Nueva Estructura de la UGEL

Nueva Estructura de la UGEL
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 07
Órgano de
Apoyo
Órgano de
Asesoría
ORGANIZACIÓN
INTERNA DE LAS
AREAS
Dirección de la UGEL
Órgano de Alta Dirección
Planeamiento y Presupuesto
Órgano Asesor de la Alta
Dirección
Área de Asesoría Jurídica
Órgano Asesor de la Alta
Dirección
Área de Recursos Humanos
Órgano Apoyo de la Alta
Dirección
Área de Administración
Órgano Apoyo de la Alta
Dirección
Área de Gestión de la Educación
Básica Regular y Especial
Órgano Línea
Área de Gestión de la Educación
Básica Alternativa y Técnico Productiva
Órgano Línea
Área de Supervisión y Gestión del
Servicio Educativo
Órgano Línea
ACCIONES INMEDIATAS
En Materia de Recursos Humanos
1. Elaboración del Cuadro CAP provisional
2. Comunicación al personal (nombrado y contratado) CAP y CAS a través de memorando de rotación su
nueva ubicación.
3. La entrega de cargo se realiza a más tardar el 29 de mayo para el caso de los técnicos y especialistas a
los JEFES y el 1ro de junio al Director de la UGEL.
4. Si los servicios de terceros (locadores) traspasan su fecha de entrega de productos, se elaborará la
relación de servicios pendientes con indicación de la nueva área usuaria.
5. Se realizarán acciones de Capacitación y Sensibilización en todos los equipos de trabajo.
En materia de Documentos e Instrumentos de Gestión
1. Modificación del Plan Anual de Contrataciones (PAC 2015)
2. Modificación de los documentos de gestión (POI, MAPRO, MPP, PDP, TUPA, etc)
En materia de Mobiliario e Infraestructura
1. Transferir los bienes muebles, personal, aplicativos informáticos, archivos electrónicos y similares,
presupuesto y el acervo documentario que corresponda entre los órganos y unidades orgánicas.
2. El equipo de Control Patrimonial debe efectuar la entrega de los bienes y muebles al personal que
deba ser rotado.
En materia de Documentos, Trámite y Acervo Documentario
1. Cambio del SINAD con nueva numeración conforme a las estructura orgánica.
2. Ordenamiento del archivo documentario.
3. Los expedientes pendientes antes del 31 de mayo deben ser culminados, por el especialista
a cargo, antes de ser reubicado, descargando en el SINAD los expedientes. De contar con
expedientes excesivos deben ser entregados al Jefe a cargo; quien deberá consolidar y
entregar al Jefe de la Unidad Orgánica.
4. El formato de entrega de cargo debe contener en forma adicional aquellos temas urgentes
a ser trabajados, bajo responsabilidad.
5. Del 29 de mayo al 1 de junio no deberían enviarse oficios, memos, informes, etc. Por que
dicha relación se entrega como parte de la entrega de cargo.
Otros:
1.
2.
3.
4.
Uso de las nuevas siglas de las áreas, cambio de sellos y tarjetas.
Adecuación o implementación de ambientes y señalización.
Difusión de la nueva estructura orgánica a través de l web y murales.
Reuniones informáticas con el personal en las sedes San Borja y Javier Prado.
Inicio de la Implementación
02 de Junio 2015
¡Estamos cambiando, DRELM
y UGEL, actitud renovada!
SIGLAS CORRESPONDIENTES A LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA Y 07 UNIDADES DE
GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE LIMA METROPOLITANA
DIRECCIÓN
1. Dirección Regional
DIR
CONTROL
1. Órgano de Control Institucional
OCI
ASESORAMIENTO
1. Oficina de Asesoría Jurídica
2. Oficina de Planificación y Presupuesto
OAJ
OPP
APOYO
1. Oficina de Administración
1.1. Unidad de Contabilidad
1.2. Unidad de Tesorería
1.3. Unidad de Logística
1.4. Unidad de Recursos Humanos
2. Oficina de Atención al Usuario y Comunicaciones
ADM
UC
UT
UL
URH
OAC
LÍNEA
1. Oficina de Gestión Pedagógica de Educación Básica y Técnico Productiva
2. Oficina de Supervisión del Servicio Educativo
3. Oficina de Gestión de la Educación Superior
OGEPEBTP
OSSE
OGESUP
La UGEL de Lima Metropolitana cuenta con las siguientes siglas:
DIRECCIÓN
1. Dirección
DIR
CONTROL
1. Órgano de Control Institucional
OCI
ASESORAMIENTO
1. Área de Asesoría Jurídica
2. Área de Planificación y Presupuesto
AJ
APP
APOYO
1. Área de Administración
2. Área de Recursos Humanos
ADM
ARH
LÍNEA
1. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial
2. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico-Productiva
3. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo
AGEBRE
AGEBATP
ASGESE