Base - UGEL.SM

DIRECC!óN REGIONAL DE EDUCACIóN
"Año de la Consolidación del Mar de Grau"
001.2016.
GRSM/UGEL.SM.T
Convocatoria A Proceso de Selección y Contratac¡ón Administrativa De Servicios (CAS) para:
(01)Auxiliar Administrativo en el OCl, Un (01) Asistente Administrativo en Mesa De Partes,
(01) Técnico Administrativo en lnfraestructura y Un (01) Trabajador de Servicio Bajo El
Régimen De Contratación Administrativa De Servicios.
I.
GENERALIDADES
l.
Objeto de la convocatoria:
lmplementar a la Unidad de Gestión Educativa Local San l\¡lartin con personal idóneo para el
desarrollo de labores técnicas, las mismas que están orientados a la mejora de la gestión,
conforme a las expectativas de cambio y desarrollo institucional en el marco de la mejora de
los aprendizajes.
2.
Dependencia, unidad orgánica solicitante
Oficina de Operaciones de la Unidad de Gestión Educativa Local San lVartin
3.
Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
La Oflcina de Operaciones a través del Equipo de Personal de la Unidad de Gestión
Educativa Local San Martin
4.
Base Legal
r'
Decreto Legislativo 1057 que regula el Rég¡men Especial de Contratación Administrativa de
Servicios.
Sentencia del Tribunal Constitucional recaída en El Expediente N" 000002-2010-PllTC, que
declara la constitucionalidad del régimen CAS y su naturaleza laboral
Ley N0 30372 Ley de Presupuesto para el Sector Público para el año fiscal 2016.
Ley No 29849, que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto
Legislativo 1057 y otorga derechos laborales.
Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley No 2841 1, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
Ley No 278'15, Código de Ética de la Función Pública y normas complementarias.
Ley N0 26771, que regula la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación
de personal en el sector público en caso de parentesco y normas complementarias.
Decreto Supremo 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo 1057.
Decreto Supremo N'065-2011-PCM que establece modificaciones al Decreto Supremo No
075-2008-PCt\4.
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DIRECCIÓru NTCIONAL DE EDUCACIóN
sa-nrvráhín
lú¡*r*L
60AIfR§O REGIONAT
"Año de la Consolidación del Mar de Grau"
ResoluciÓn Ejecutiva Regional N0 1050-2010-GRSM/PGR, que aprueba la Directiva No 0032009-GRSM-0P, Normas Sobre lntegridad Ética Gubernamentaly Nepotismo en el Gobierno
Regional.
ResoluciÓn Ejecutiva Regional N0 1046-2011-GRSM/PGR de fecha 0'l de setiembre 2011 se
aprobó la Directiva N0 02-2011-GRSM/OGP, denominado "Normas y Procedimientos para la
SelecciÓn, Contratación y Ejecución del Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios - CAS en el Pliego 459 Gobierno Regional San Martín".
Resolución Ejecutiva Regional N0 242-2010-GRSM/PGR, que aprueba "Normas de
neutralidad y Transparencia en la Conducta y Desempeño de los Funcionarios, Servidores
Públicos y Personal que Prestan Servicios al Estado en el Gobierno Regional San Martín,
ResoluciÓn Ejecutiva Regional N0 201-201O/PGR, que aprueba el la Directiva General No
001-2010-GRSM/OP, sobre Horario de Trabajo y atención al Público en el Pliego 45gGobierno regional San Martín.
Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
II.
TERMINOS DE REFERENCIA:
1.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
REQUISITOS BASICOS
REQUISITOS
Formación Académica, grado
académico y/o nive! de
estudios
Experiencia Laboral
DETALLE
Estudios de administración, secretariado y/o computación. (acreditar
con copia de constancias y/o certificados)
Experiencia General mínima de 1 años en labores administrativas
en el sector público y/o privado(acreditar con copia de constancias
y/o certificados)
,
Competencias
Responsabilidad, Compromiso, Adaptabilidad al cambio, lntegridad,
Etica, Liderazgo, Tolerancia a la Presión, Trabajo en Equipo,
lniciativa, Dinamismo, 0rientación por Resultados, Orientación al
usuario.
. Capacitación
Conocimientos Básicos para
el puesto y/o cargo
en ofimática (acreditar con copia de constancias y/o
certificados).
o Conocimiento en archivo documentario
CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:
FUNCIONES:
1,
Realizar el trámite de recepción de documentos que deban ingresar a la oficina, tales como
oficios, cartas, memorandos y realizar el registro en los respectivos archivos que lleva la
2.
Apoyar a los auditores en el procesamiento y archivo de sus papeles de trabajo, producto de
oficina.
una acción de control,
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DIRECCIÓru NTCIONAL DE EDUCACIóN
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3 Rea'izar . ;nt: :,1:,',:,:,T::Ji1"',,Tio.j H: :;.T#"ntes
4.
5.
6.
actividades de
control y de gestión administrativa que se realicen durante el mes, generando los respectivos
registros, para que los documentos se encuentren listos para ser utilizados diariamente y
para supervisión de contraloría general.
Realizar la recopilación y registro de documentos que deben sustentar el seguimiento de
medidas correctivas.
Mantener informado oportunamente aljefe de la oficina, sobre las comunicaciones recibidas,
sean telefónicas, coordinaciones entre oficinas, etc,
Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDIC!ONES
Lugar de prestación del servicio
Duración del contrato
Remuneración Mensual
DETALLE
UGEL San Martin
Del
01
/08/20
-
OCl
16 al 3111212016
S/. 900.00 (Novecientos y 00/100 soles) mensuales, los cuales
incluyen los impuestos y afiliaciones de ley , asÍ como toda
deducción aplicable al contratado baio esta modalidad.
ASISTENTE ADMINISTRAT]VO PARA MESA DE PARTES
REQUISITOS BASICOS
REQUISITOS
Formación Académica, grado
académico y/o nivel de estudios
DETALLE
Egresado a nivel técnico o técnico titulado de la carrera de
secretariado, administración, archivo o computación
.
Experiencia
General
mínima
de
3
años
en
labores
administrativas en el sector público y/o privado(acreditar con
copia de constancias y/o certificados)
Experiencia Laboral
,
.
Experiencia Especifica: No menor de un (02) años de
en el sector público en puestos y/o cargos
experiencia
Competencias
similares o realizando las mismas funciones.
.
Responsable
o
Vocación de servicio
.
Proactivo
o
.
Conocimientos Básicos para el
puesto y/o cargo
o
.
Honesto
Conocimientos generales en el Procedimiento Administrativo
con relación al trámite documentario.
Conocimientos en archivo,
Maneio de herramientas office
DIRECCIÓru NECIONAL DE EDUCACIÓN
sfnnnSÉtr"
F*rrl¡
fnd¡¡üá y
U6EL SAN MARTIN
6{rai€Éf{é Rf.6roiltl
"Año de la Consolidación del Mar de Grau"
CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:
FUNCIONES:
1. Recepclón, verificación, registro en el Sistema de Tramite Documentario, digitación y distribución
de los documentos ingresados por mesa de partes de ra UGEL san Martin.
2. Atención al Público usuario, en el marco de la Mejora continúa de la atención al ciudadano.
courier a niver local y nacional, así como registrarlos
3. Distribución de documentos mediante
y
digitalizarlos en el archivo de hámite documentario,
4. Orientar a los usuarios externos respecto las consultas de trámites.
5. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto
CONDlCIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
DETALLE
Lugar de prestación del servicio
UGEL San Martin
Duración delcontrato
-
Mesa de Partes
Del 0l/08/20 16 al 31 11212016
S/. 1200.00 (Mil Doscientos y 00/100 soles) mensuales, los
cuales incluyen los impuestos y afiliaciones de ley , así como
toda deducción aplicable al contratado baio esta modalidad.
Remuneración Mensual
TECNICO ADMIISTRATIVO EN INFRAESTRUCTURA
REQUISITOS BAS¡COS
REQUISITOS
Formación Académica, grado
académico y/o nivel de
DETALLE
Egresado en lngeniería Civil, Arquitectura y/o carreras afines.
estudios
mínima de 3 años en labores
administrativas en el sector público y/o privado(acreditar con
Experiencia
Genera!
copia de constancias y/o certificados)
Experiencia Laboral
'
Experiencia Especifica: No menor
de un (01) año
de
experiencia en el sector público en puestos y/o cargos similares
o realizando las mismas funciones,
Conocimientos Básicos para
el puesto y/o cargo
a
Capacitación en Gestión Pública y/o en temas relacionados al
cargo a desempeñar,
a
Mantenimiento Preventivo - Saneamiento fÍsico legal- Manejo de
Microsoft Office (Word, Excel, power Point)
.
.
Competencias
.
Trabajo en equipo
pro actividad
Orientación por resultados
o Orientación al ciudadano y transparencia
DIRECCIÓru NECIONAL DE EDUCACIóN
sffirvrá*rtin
H*r*L
608IfRilO R€GIOfAL
UGEL sAN MARTíN
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
. Relaciones interpersonales
. Trabajo bajo presión.
o Confidencialidad, reserva.
CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:
FUNCIONES:
1. Seguimiento de los responsables omisos del Programa de Mantenimiento Preventivo.
2. RevisiÓn, evaluación y verificación de los expedientes del Programa de Mantenimiento
Preventivo.
3.
4.
5.
6,
SupervisiÓn y monitoreo de las instituciones educativas con el fin de identificar los peligros y
evaluar y minimizar los riesgos para posibles eventualidades naturales como el FEN y en caso
de movimientos telúricos.
Supervisar las zonas seguras dentro de las instituciones y verificar las zonas de evacuación
para la seguridad estudiantil
Coordinar para la elaboración de un plan de contingencias para las instituciones donde presente
mayor vulnerabilidad en su infraestructura,
Otras funciones que disponga su jefe inmediato.
CON DICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDIClONES
Lugar de prestación del servicio
Duración del contrato
Remuneración Mensual
DETALLE
UGEL San Martin
-
Oficina de lnfraestructura
Del 01/08/2016 al 3111212016
S/. 1200.00 (Mil Doscientos y 00/100 soles) mensuales, los
cuales incluyen los impuestos y afiliaciones de ley , así como
toda deducción aplicable al contratado baio esta modalidad
TRABAJADOR DE SERVICIO
REQUISITOS BASICOS
REQUISITOS
Formación Académica, grado
académico y/o nivel de estudios
Experiencia Laboral
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Competencias
DETALLE
Secundaria Completa
Experiencia no menor de tres (03) años en el sector público.
o Conocimiento en seguridad.
. Capacidad de trabajo bajo presión.
o Lealtad.
o Honestidad.
f$fi
DIRECCIóru NTCIONAL DE EDUCACIóN
sá-nMflrtín
hal¡¡á. rüL
60aItRNO RtGtOñAt,
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
.
Puntualidad,
o ldentificación institucional.
CARACTER¡STICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:
FUNClONES:
Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior
de acuerdo
a las normas de seguridad e higiene y control,
2. Resguardo exclusivo de los bienes patrimoniales de la UGEL
3. Reporte inmediato de las novedades y/o ocurrencias del servicio
a su superior inmediato en
forma detallada ya sea por escrito,
4. Regisko y control de la salida de los bienes patrimoniales
de la UGEL
5. Realizar la limpieza en generaldel local,
6, Otras funciones que disponga su jefe inmediato.
1.
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
DETALLE
Lugar de prestación del servicio
UGEL San Martin
Duración delcontrato
Del 01/08/2016 al 31112t2016
Remuneración Mensual
s/. 900.00 (Novecientos y 00/100
Otras condiciones del Contrato
soes¡@
incluyen los impuestos y afiliaciones de ley , así como toda
deducción aplicable al contratado bajo esta modalidad
Jornada semanal máximo de 48 horas cronotOgtcas
CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
a)
CONVOCATORTA:
La convocatoria será a través del portal lnstitucional del unidad de
Gestión Educativa Local
San Martin - Picota y en un lugar visible de la institución. Asimismo
el resultado se hará
público por los mismos medios.
b)
cRONocRAMADELPROCESO:
ETAPAS DEL PROCESO
FECHAS
AREA
RESPONSABLE
Aprobación de la
convocatoria
CONVOCATORIA
El
13 de Julio del2016
Oficina de Recursos
Humanos
k
É,
sañu5hrn
DIRECCIÓIV NTCIONAL DE EDUCACIóN
oo",r*ffiJ,ffi
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,'
Publicación de la
convocatoria en la página
Web de la entidad.
Presentación de Curriculum
Vitae documentado
Del 14 al 18 de Julio del2016
Oficina de Computo
Del 18 al22de Julio del2016 en
mesa de partes de la UGEL San
Martin. A partir de las 08:30 am
hasta las '12:30 pm y 03:00 pm
hasta 04:30 pm.
Mesa de Partes
SELECCIÓN
ffi,
El25 de Julio del 2016.
Comisión de
Evaluación
Publicación de resultado de la
evaluación de la hoia de vida.
El 25 de Julio del 2016.
Comisión de
Evaluación
Entrevista personal.
El 26 de Julio del 2016
Comisión de
Evaluación
Publicación de resultados
finales,
El27 de Julio del 2016
Comisión de
Evaluación
Evaluación de la hoja de
vida
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Del 01 al 05 de Aqosto del 2016
lnicio de Labores
01 de Asosto del 2016
Oficina
de
Personal.
INFORME
Elaboración de informe
c)
Del 01 al 05 de Aqosto del 2016
Comisión de Evaluación
DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN: Los factores de evaluación dentro del proceso de selección
tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES
PESO
PUNTAJE
MIN!MO
EVALUACION DEL CURRICULUM VITAE
ENTREVISTA PERSONAL
PUNTAJE TOTAL
d) FoRMA
60o/o
40o/o
L00o/o
40
25
65
PUNTAJE
MAXIMO
60
40
100
DE PRESENTACTóN DE DOCUMENTOS
Lals Propuesta/s serán dirigidas al Comité de Selección y presentadas en la Sede de la UGEL
San Martin el día y hora señalada en el cronograma, en sobre cerrado, precisando el número de
proceso, nombre del postulante y objeto de la convocatoria al cual postulan,
La/s Propuesta/s serán redactadas en idioma español
documentación:
y
deberán contener
la
siguiente
DIRECCIÓru NTCIONAL DE EDUCACIÓN
sa%u5iti"
"or,roffiffJ,ffi
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
y
1.
Currículum vitae actualizado
2.
cumplimiento de los requisitos de perfil del puesto.
Declaraciones Juradas (Anexo No 0,l, 02).
copia de DNI (V|GENTE, al menos a la fecha de inicio del servicio)
3.
documentado. El curriculum vitae debe acreditar el
Nota: La documentación remitida no será devuelta a los postulantes.
ANEXOS
ANEXO N" 01:MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
ANEXO N" 02: MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE AFILIACION AL REGIMEN
PENSIONARIO
MODELO DE INSCRIPCIÓN PROCESO DE SELECCIÓN
NO
----
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIóN
,Pi,rsr,,,-,
h<¡¡tuys¡dd¡
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
ANEXO
NO 01
DEcLARAcIóru ¿unRoR
EI
que
suscribe
RUC
NO
...
de..,,,....,......
civil
con
DNI
con domicilio
real
identificado
y
NO
...... natural del Distrito
de......
..,.... provincia
DECLARO BAJO JURAMENTO:
No haber sido sancionado por ninguna entidad pública, (De haberlo sido, deberá
adjuntar
rehabilitación.
su
2' No encontrarme inhabilitado o sancionado por mi Colegio Profesional (sifuera
elcaso),
3. No encontrarme inhabilitado para ejercer cargo en el Estado,
4' No tener
RNSDD.
inhabilitaciÓn vigente en
el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y despido-
5. No encontrarme incurso en caso de Nepotismo.
6. No tener antecedentes policiales ni penales.
7. No tener sanción vigente en el Registro Nacional de proveedores.
8. Tener disponibilidad inmediata para la suscripción del contrato.
9. Que la informaciÓn detallada en mi Currículum Vitae, así como los documentos que
se incluyen,
son verdaderos.
Asumo la responsabilidad administrativa, civil y/o penal por cualquier acción
de verificación que
compruebe la falsedad o inexactitud de la presente declaración jurada,
así como la adulteración de
los documentos que se presenten posteriormente a requerimiento
de la entidad.
De................,,....,........,..... de
FIRMA DEL DECLARANTE
D,N I:
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
saYuSFtin
hdey¡üd.
6OB¡IRNO Rf6TONAI
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
ANEXO
NO
02
DEcLARACtót'¡ .lunRoR
Y0,,..
...
N0
ciudad de,.,...
(a) con D.N.l,
,, , ... ..
....y con
,
domicilio...
identificado
,,......,de
.,..,.......,,....DECLARO
BAJO
JiRAMENTO,
esfar:
Afiliado al Sistema Nacional de Pensiones
-
ONP, o al Sistema Privado de Pensiones
-
AFp.
REGIMEN PENSIONARIO
Elijo elsiguiente régimen de pensiones:
Sistema Nacional de Pensiones
CUSP
Sistema Privado de Pensiones
NO
rc;-l tr
f;'-*l T
l-r.-;;;l
Otros
|
,,'.,
I
u
tr
OPCIONAL:
Solo para los que vienen prestando servicios en la lnstitución antes del 29-06-08
Afiliación al Régimen Pensionario
ET
la
rtr
FIRMA
DrREcctórv nectoNAL DE EDucnclóru
sL%rvrsrt¡.,
"o.,n*ffi*J,ffi
"Año de la Consolidación del Mar de Grau,,
coNTRATAcTóru eoulHStrRATtvA DE sERVtc¡os
DECRETO LEGISLATIVO
NO
1057
SOLICITUD DE INSCRIPCION PROCESO DE STLTCCIÓN
ITI'
DIRECCION REGIONAL/UNIDAD EJECUTORA
Yo,
en
ldentificado(a) con D,N.l,
el
Provincia
Contratación Administrativa de
; que teniendo conocimiento del
Servicios No
de
Unidad Ejecutora
participar
Domiciliado
Jr,
en el proceso de selección para cubrir el servicio de
proceso de Selección de
la
Dirección
Regional
Solicito
en
la
dependencia orgánica de
Comprometiéndome a cumplir con todo lo establecido en la presente
directiva y bases publicadas
para talefecto.
Firma:
Nombre:
D.N.I: