MI CASA ORGANIZADA Guía para hacer un ORGANIZADOR para el hogar ( o para ti ) Con imprimibles para organizar tu casa y tu tiempo MiCasaOrganizada.com ADVERTENCIA: Derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, distribuida o transmitida de ninguna manera, incluyendo el reenvío de esta publicación por correo electrónico, o adjuntándola a un correo electrónico o por cualquier otro medio, o guardada en una base de datos, sin el permiso previo y por escrito de la autora. Escrito y publicado por Gabi Sandoval www.MiCasaOrganizada.com [email protected] Costa Rica, 2016 Introducción Hoy en día puedes encontrar planificadores y organizadores en cualquier tienda de artículos de oficina. Sin embargo, no importa cuánta variedad haya, es muy pero muy extraño encontrar uno que se ajuste a todas y cada una de nuestras necesidades. Entonces, la solución es hacernos uno, específicamente como lo deseamos. Por eso, este libro te enseña lo necesario para que te hagas uno. Hacer un organizador, ya sea familiar o personal, es un excelente proyecto, fácil de realizar, muy barato, y que puede darte una gran satisfacción, ya que serás capaz de tener todo lo importante al alcance de tu mano en el momento en que lo necesitas. No importa si trabajas cuidando de tu hogar, si trabajas fuera del hogar, o si estás estudiando, si vives sola(o) o con tu pareja, si tienes hijos o no, o si tienes uno o muchos, o en qué etapa de la vida te encuentres, tu organizador será tu lugar especial, hecho a tu medida, que puedes ampliar o modificar según vayan cambiando tus necesidades o las de tu familia. Las personas organizadas no tienen súper-cerebros. Más bien, aprovechan este tipo de herramientas, que les permiten tener todo bajo control. Y sé que quieres aprender a organizarte mejor, así que: Comienza a armar tu organizador hoy mismo! Pero, qué es en sí un organizador? Esta útil herramienta de organización puede tener varios nombres: Planificador de Vida Organizador del Hogar Portafolio para el Cuidado de la Casa Organizador Personal Portafolio para el Manejo del Hogar Diario del Hogar Organizador Familiar Básicamente, es una recopilación de documentos, hojitas imprimibles, formularios, etc. que te ayudarán a organizarte en muchas áreas de tu vida: finanzas, administración del hogar, planeamiento de menús, limpieza del hogar, calendarios, horarios, organización escolar, planificación para fechas especiales (como Navidad, por ejemplo), y muchas otras. Todos estos formularios y documentos se ordenan generalmente en un portafolio (de los de 3 anillos), pero francamente esto es optativo. Funciona igual usar un folder o carpeta con prensa, pero obviamente el portafolio es mucho más duradero. Y querrás que sea duradero, porque lo vas a usar mucho! Este portafolio también podría contener tu información personal, fechas de cumpleaños de tus familiares y amigos, información médica, números telefónicos importantes y de emergencia, instrucciones detalladas para la niñera, tus rutinas, las de tu pareja y/o de tus hijos, hasta garantías de tus electrodomésticos. También puedes usar una carpeta para presentación de documentos (de las que tienen bolsitas transparentes para meter cada folio), o usar cualquier otro sistema como las carpetas Filofax, o el empastado con discos. Lo importante es que sea flexible, o sea, que puedas agregar o sacar documentos si así lo necesitas. Un organizador de este tipo es como una agenda, pero con muchísimas más funciones. En él puedes guardar básicamente cualquier documento que consideres necesario para el buen funcionamiento de tu hogar y de tu vida personal. Sirve para mantener centralizada toda esa información importante que a veces no encontramos, y a la vez eliminará los papeles y papelitos que andan regados por aquí y por allá. Inclusive, y no por ser trágica, pero un organizador familiar puede ser una herramienta invaluable en caso de una hospitalización repentina, un accidente u otra eventualidad, ya que servirá de referencia para la persona que continúe al frente del hogar y le hará el trabajo más fácil. Y siendo menos trágica, en caso de que la persona que generalmente se encarga de ciertos quehaceres salga de viaje, o para cuando los demás miembros deseen/tengan que ayudar en la casa, podrán simplemente hojear el organizador, y ver qué se debe hacer, cuándo y cómo. Hace varios años que implementé el uso de un planificador en mi hogar, y te puedo garantizar que es una de las mejores herramientas de organización que he tenido, y que más recomiendo, siempre y cuando se confeccione de acuerdo a las necesidades individuales de cada persona o de cada hogar, y se vaya llenando con hojitas y formularios útiles y fáciles de usar. Y si también es lindo, mucho mejor! Algunas consideraciones antes de hacer tu organizador Antes de que salgas a comprar un montón de suministros y de que imprimas todos los formularios que hay en Internet para hacer tu organizador, toma en cuenta lo siguiente: Define bien el propósito que tendrá tu organizador. Esperas que sea tu ayudante en el día a día de tu hogar? O más bien quieres que sea un documento de referencia ocasional? Quieres que contenga lo básico? O por el contrario, lo usarás como una alternativa al archivo convencional, para guardar todos tus papeles importantes? Piensa dónde lo usarás. Lo tendrás mayormente en tu casa? O lo andarás contigo en el bolso, en el auto, o cuando hagas las compras? Si es así, talvez no querrás comprar un portafolio de tres pulgadas de ancho, sino más bien uno pequeño y delgado, u otra alternativa, como un cuaderno, o un planificador diario. Escoge un color y un diseño bonito. Esto es importante si lo vas a tener en casa o en tu home office, probablemente sobre el mostrador (encimera) de la cocina o un escritorio. Personalmente, tiendo a usar más las cosas y a mantenerlas ordenadas si son bonitas. Pero no busques la perfección. La vida tiene sus cambios, por lo tanto debes esperar que haya cambios en tu organizador. No te estreses demasiado! El propósito de tu organizador es simplificarte la vida, por lo tanto debe ser simple, y debes sentirte cómoda(o) escribiendo en él en tu letra “a la carrera”, tachando o poniéndole “checks” a las cosas. Si eres de las que no soporta un tachón, considera escribir con lápiz, pero como te digo, es mejor no estresarse mucho. Debe tener flexibilidad. Tu organizador evolucionará con el tiempo, esa es la idea. Por lo tanto las secciones de tu organizador deben permitir que se agreguen o se quiten secciones, sin que haya mayor problema. Recuerda que tu portafolio debe ajustarse a las necesidades específicas de tu hogar o tu vida para ser verdaderamente efectivo. Incluye un folder o un sobre para guardar todos aquellos papeles que no pertenezcan a ninguna categoría en particular. Si te ves continuamente echando estos papeles en ese sobre, considera agregar una categoría para ellos. Haz un esfuerzo por usarlo. Te tomará un poco de tiempo hacerte el hábito de revisar tu portafolio regularmente y apuntar lo que sea necesario. Si te resulta demasiado complicado, escoge sólo un par de categorías y rellénalas conforme sea necesario. Más adelante, puedes ocuparte de las demás categorías. Conforme uses tu organizador, tu mente se irá habituando a remitirse a un solo lugar cuando necesite buscar información. Tenlo a mano. Déjalo a la vista sobre tu escritorio o en el desayunador, donde tendrás fácil acceso a él. Si lo guardas se te olvidará usarlo. Qué necesitas? Como en todos los proyectos de organización, necesitamos tener un plan previo. Aunque tu portafolio vaya evolucionando y perfeccionándose conforme pasa el tiempo, al principio deberás tomar algo de tiempo para pensar en la información que deseas incluir en él. Como primer paso, recoge todos los papeles que continuamente estás consultando: recibos, horarios de escuela de tus hijos, cuentas por pagar, apuntes que tengas por ahí, etc. Crea tus categorías Basándote en tus necesidades y en la información recolectada, deberás ahora determinar qué categorías o secciones necesitarás. Algunas secciones comunes son: Calendarios Información Personal Notas Cuentas por Pagar o Presupuesto Tareas Pendientes Eventos (tu boda, o algún cumpleaños que debas organizar) Emergencias Información Médica Escuela / Colegio / Universidad Tareas de la Casa General (en caso de que vayas a incluir en él tu agenda diaria, semanal, mensual y/o anual en una sola sección) Contactos Limpieza Quehaceres de los Niños Comida (plan de menús, lista de compras, inventario de alacena o despensa y congelador, etc.) Presupuesto Personal Creatividad / Ideas Inspiración (frases, artículos, etc.) Horarios Rutinas Hobbies … Escoge solamente las que de verdad necesites y vayas a usar. De otro modo, el proyecto se volverá demasiado complicado y no será exitoso. Recuerda también dar a tus categorías un nombre con el que te identifiques, que se sienta bien cuando lo leas. Busca tus materiales Lo más seguro es que no vas a necesitar salir a comprar nada. Busca en tu casa un portafolio que te sirva. O puedes usar un folder (carpeta), si quieres probar el sistema y ver cómo te funciona, y luego lo puedes pasar a algún portafolio más firme y duradero. También necesitarás unos divisores de páginas para tus secciones, ojalá de los que se etiquetan introduciendo un papelito en la pestaña con el nombre de la sección. De nuevo, puedes hacer tus propios divisores usando post its, banderitas adhesivas o un papelito con cinta adhesiva. Por último, necesitarás papel para imprimir tus formularios, y una perforadora o sacabocados de 3 huecos (puedes usar la de 2 ó 1, sólo tendrás que marcar dónde deberás hacer los huequitos). Eso es todo!! Otros suministros, no imprescindibles, pero útiles, son: Protectores transparentes para hojas Folders (carpetas) o sobres de manila Papel rayado Sobre plástico con zipper, con huequitos para poder meterlo en los anillos del portafolio (en este podrás guardar tus lapiceros y otros implementos) Post-its de diferentes colores y tamaños Stickers, por si quieres asignarle un color a cada miembro de la familia (o a cada materia que curses) Resaltadores de texto y/o lapiceros de colores (puedes coordinarlos con los stickers) Cuando recibiste este instructivo, recibiste también varias hojitas imprimibles, para que puedas comenzar a hacer tu organizador. Todas son útiles, pero no necesitas usarlas todas. Escoge las que quieras usar, imprímelas y comienza a llenarlas con tu información. Verás cómo el planear tus actividades diarias se te va haciendo más fácil. En mi página www.micasaorganizada.com encontrarás más formularios y herramientas, para que puedas mejorar tu organizador. Te invito a que pruebes algunos de ellos que consideres te pueden ayudar en ciertas áreas de tu vida, o incluso que diseñes tus propios formularios y así vayas mejorando tu sistema, ajustándolo a tus necesidades individuales. En conclusión… Recuerda que tu organizador debe reflejar tus necesidades (y las de tu familia, según sea tu caso). No hay una manera correcta o incorrecta de hacer tu organizador. Lo importante es que lo hagas. Lo único que tu organizador tiene que ser es: Simple: para que te sientas cómoda(o) escribiendo en él. Flexible: para ajustarlo a tus necesidades conforme pasa el tiempo. Accesible: para que otras personas (además de ti) puedan encontrarlo y usar la información que contiene. Qué puedes hacer a continuación? Puedes visitar la página www.MiCasaOrganizada.com y seguir descubriendo útiles artículos, imprimibles gratuitos e imágenes motivacionales que puedes compartir con tus amigos en tus redes sociales. Hablando de perfiles sociales, puedes dar click a las siguientes imágenes y unirte al grupo de Organizadas en: Grupo privado “Organizadas Unidas” en Facebook Puedes enviarme un correo a [email protected] y decirme qué te pareció este libro. Puedes enviarme sugerencias de temas que quieras ver publicados en Mi Casa Organizada, o pedirme ayuda para resolver ese dilema organizacional que tienes en tu hogar. Estoy para servirte! Puedes sugerir Mi Casa Organizada a tus amigas, familiares o compañeras de trabajo. Así, de paso me ayudas! =) Gracias por descargar este producto. Nos vemos pronto!! MI CASA ORGANIZADA ORGANIZADOR para el hogar información personal | administración MiCasaOrganizada.com | finanzas Emergencias Compañía de Vigilancia Dirección completa de la casa: Servicio Privado de Emergencias Médicas Teléfono(s) de la casa: Otro dato importante: Información del Núcleo Familiar Nombre Nombre Nombre Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Tipo de sangre Alergias Padecimientos Tipo de sangre Alergias Padecimientos Tipo de sangre Alergias Padecimientos Nombre Nombre Nombre Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Fecha Nacimiento Núm. Identificación Teléfonos Dirección de trabajo/estudio Tipo de sangre Alergias Padecimientos Tipo de sangre Alergias Padecimientos Tipo de sangre Alergias Padecimientos Teléfonos de Emergencia Vecino(a) de confianza Vecino(a) de confianza Pediatra Dentista Médico especialista Médico especialista Kinder/Escuela/Colegio Kinder/Escuela/Colegio Veterinaria Taxis Otro Otro Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Teléfonos Email Dirección Nota Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Nombre Nombre Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Especialidad Teléfonos Email Dirección Nota Cumpleaños, aniversarios, celebraciones, fechas importantes DÍA ENERO DÍA FEBRERO DÍA MARZO DÍA ABRIL DÍA MAYO DÍA JUNIO DÍA JULIO DÍA AGOSTO DÍA SETIEMBRE DÍA OCTUBRE DÍA NOVIEMBRE DÍA DICIEMBRE Monto planeado MES: INGRESOS Salario #1 (neto) Salario #2 (neto) Otro: Otro: TOTAL DE INGRESOS Monto real Diferencia AHORROS EGRESOS Diezmo y Ofrenda Automovil Renta Préstamos Seguro automóvil(es) Otros seguros Guardería, Colegiatura(s), Universidad Otro: Otro: Otro: Gastos fijos Gastos semi-variables Electricidad Teléfono(s) TV (cable, satelital, prepago) Internet Alimentación (supermercado) Tarjetas de crédito Gasolina Alimento de mascotas Medicinas Cuidado personal Otro: Otro: Otro: Gastos muy variables Entretenimiento Restaurantes Regalos Ropa y zapatos Gastos varios Otro: Otro: TOTAL DE EGRESOS DIFERENCIA NETA (ingresos reales – gastos reales) Notas Inventario de tarjetas en caso de robo o extravío Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Compañía / Banco Número de tarjeta Fecha de expiración Teléfono para reportar Arreglos, mejoras, remodelaciones pendientes en la casa Proyecto: Pasos, tareas o acciones individuales: Presupuesto estimado: Fecha estimada para completarlas Proyecto: Pasos, tareas o acciones individuales: Presupuesto estimado: Fecha estimada para completarlas Proyecto: Pasos, tareas o acciones individuales: Presupuesto estimado: Fecha estimada para completarlas Proyecto: Pasos, tareas o acciones individuales: Presupuesto estimado: Fecha estimada para completarlas
