UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DOCENTE: Dr. MORENO RODRIGUEZ, AUGUSTO
RICARDO
Este sistema es una aplicación en
la cual se ve plasmada toda la
normatividad relacionada a las
contrataciones y adquisiciones del
estado y en cada una de las
interfaces y opciones que tiene
este sistema se puede apreciar
todo el proceso logístico que va
desde la generación de los
pedidos, el proceso de selección y
posteriormente se generan ya
sean los contratos, las órdenes de
compra o de servicio.
Es una herramienta de gestión, que
realiza procesos de cadena
logística y patrimonial.
Al ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que
los procesos sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la
Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA, permitiendo:
Manejo ordenado de todo el
proceso previo al registro
SIAF.
Información oportuna de
calidad.
Simplificación de los
procesos administrativos.
Disponibilidad de información
de costos.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
ESTE SISTEMA?
Su importancia se basa en la mejora de la
eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos
de Abastecimiento y Control Patrimonial. El
SIGA es un Sistema de Registro Único que
permite realizar funciones específicas como:
•
La Programación del
Cuadro de Necesidades de
Bienes y Servicios (CN) y, del
Plan Anual de Contrataciones
(PAC).
•
Registro y Contabilización
de los Movimientos en el
Almacén.
•
El Registro de Procesos de Selección en sus distintas
etapas y seguimiento de la ejecución del Contrato.
•
La Generación de las
Órdenes de Compra y de
Servicios.
•
La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios
provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
•
Registro y Control
de los Bienes
Patrimoniales
•
El seguimiento a
través de consultas y
reportes.
¿TIENE ALGUN COSTO LA
IMPLEMENTACION DEL SIGA
EN LA ENTIDAD?
La utilización de este sistema es promovida por el
Ministerio de Economía y Finanzas a nivel nacional
para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad
Ejecutora le proporcionan el software para su uso sin
costo.
¿BAJO QUÉ LEY SE
ENCUENTRA ESTE SISTEMA?
El SIGA estará de acorde a los nuevos cambios que
exista en la Ley de Contrataciones del Estado N°
30225 que fue modificada por el Decreto Legislativo
N ° 1341 vigente desde el 03 de abril 2017.
INTERFASE SIGA – SIAF
Es el conjunto de
transacciones mediante el
cual se envían y reciben
datos entre SIGA y el SIAF,
referido a solicitudes de
aprobación de
Operaciones por fase de
documento, así como
afectaciones de Órdenes
que cuenten con fuentes
de Financiamiento.
INTERFASE SIGA – SIAF
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIGA), “es una herramienta informática que
cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir,
nosotros podemos hacer interfaces de certificación
presupuestal, de compromiso anual, compromiso
mensual y devengado, también nos permite cargar
una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA
que es la priorización de la cadena de gasto. Todas
estas interfaces se comunican automáticamente
con el SIAF.
El compromiso es el acto de
administración mediante el cual el
funcionario facultado a contratar y
comprometer el presupuesto a nombre
de la entidad, luego del cumplimiento de
los trámites legalmente establecidos,
afectando total o parcialmente los
créditos presupuestarios, en el marco de
los presupuestos aprobados, la PCA y las
modificaciones
presupuestarias
realizadas.
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
DE APERTURA
EL PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
MODIFICADO
(PIM)
PROGRAMACION DE
COMPROMISOS
ANUAL (PCA)
Es el que corresponde a los montos referenciales
que tienen los organismos públicos para gastar a lo
largo del periodo anual
Es el Presupuesto Institucional actualizado como
consecuencia de las modificaciones
presupuestarias, tanto a nivel institucional como a
nivel funcional programático, efectuadas durante el
año fiscal, a partir del PIA.
La PCA es un instrumento de programación del
gasto público de corto plazo por toda fuente de
financiamiento, que permite la constante
compatibilización de la programación del
presupuesto autorizado, con el marco
macroeconómico multianual
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