Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Sistema Integrado de
Gestión Administrativa SIGA
Septiembre de 2010
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Que es el SIGA?
Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos administrativos en el marco
de las normas establecidas por los Órganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
 Manejo ordenado de todo el proceso previo al
registro SIAF.
 Simplificación de los procesos administrativos.
 Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.
Flujo de Procesos e Integración SIGA-SIAF
SIAF
Ejercicio Anterior
(Junio –Diciembre)
Ejercicio Actual
Formulación
Presupuestal
(PIA)
Programación
Trimestral
(PIM)
Interfase SIAF
Solicitud de
Pedidos –
Programados
SIGA
Programación de
Bs. y Ss.
Control de
Techo Pptal
Tendencia
a reducirse
Verificar
Stock
No
Pedidos de
Compra-No
Programados
PAAC
Devengado
Compromiso
Control de Montos
Programados
Control
Calendario
Proceso
Si
Control de
Techo Pptal
Reprogramación
De Bienes y
Servicios
Procesos de
Selección
(PAAC)
Asientos
Contables
E/S
Control techo
Calendario
Generación
de O/C y
O/S
Ingreso a
Almacén
Control de
Control Stock mín.
Fecha vencimiento
pedido
Autorizado
Atención de
Pedidos
PECOSA
Control
Ejecución
Contrato,
Carta-Fianza
Activos?
SI
Actualización de
Patrimonio
Control si
Activo es o no
depreciable
(Depreciación)
NO
Autorizado?
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Ventajas SIGA MEF
Mejora de calidad de ejecución
(CN y PAAC)
Simplificación de
procesos
Ordenamiento
(Organización, Funcional, Procesos)
Ahorro en Recursos
Disminución de malas
Prácticas. Transparencia
Mayor Productividad
Cumplimiento con
Entes Rectores
BD CENTRAL
SIGA
Información
sistematizada
Redistribuir recursos
Compras Corporativas, Consulta de
Precios, Toma de decisiones.
COMPARACIÓN FUNCIONAL
(Antes – Después SIGA)
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Gestión Logística (Antes – Despúes)
1- Coordinación entre las áreas
Reuniones
Memorándums, teléfono,
reuniones, etc.
En línea. Cada usuario
cumple un rol
2- Catálogo de Bienes y Servicios
CODIGO
UNICO
Diferentes Catálogos.
Items con varios códigos.
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Gestión Logística (Antes – Después)
$
3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.
$
Compras
Coordinaciones de C.Costos con Logística,
utilizando mecanismos fuera del sistema.
En línea. Red o Internet
4- Atención de Pedidos.
Centro
Costo
Almacén
PECOSA
Recepción
PECOSA
Almacén conoce pedido al recibir copia
de solicitud. PECOSAS manuales.
Almacén dispone de consulta.
PECOSAS automáticas.
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Gestión Logística (Antes – Después)
5- Otros procesos.
Procesos Manuales
• Determinación de Valores Referenciales
• Evaluaciones de Procesos de Selección.
• Seguimiento de Contratos
 Control de movimientos en Almacén.
 Control del Patrimonio.
BD CENTRAL
SIGA
CONTABILIDAD OPORTUNA
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CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO
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PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE BIENES Y SERVICIOS
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PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
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14
PAO ACTUALIZADO
(Actualización de información antes del estudio de mercado)
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ESTUDIO DE MERCADO
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ESTUDIO DE MERCADO
17
CERTIFICACION PRESUPUESTAL
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PROCESO DE SELECCION
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REGISTRO DEL CONTRATO
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21
ORDEN DE COMPRA
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ENTRADAS ALMACEN
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ATENCION DE PEDIDOS DE
PECOSA
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GENERACION DE ACTIVO
(Entrada almacén – Alta)
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GENERACION DE ACTIVO
(Pecosa – Asignación)
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