MOF DPTO DE FARMACIA GOB, REGIONAL LIMA

M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO
DE FARMACIA
2014
ELABORADO POR:
DPTO FARMACIA
APROBADO POR
R.D N° 479-*2014
ULTIMA MODIFICACIÓN
AÑO 2014
VIGENCIA
27/11/2014
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
INDICE
Índice
2
CAPITULO I
Objetivo y Alcance
3
CAPITULO II
Base legal
4-6
CAPITULO III
Criterios del diseño
6
CAPITULO IV
Estructura orgánica y Organigrama Estructural Funcional
6-8
CAPITULO V
Cuadro Orgánico de Cargos
9
CAPITULO VI
Descripción de funciones de los cargos
10-26
2
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
CAPITULO I
OBJETIVO
Suministrar medicamentos e insumos médicos quirúrgicos en forma oportuna, eficiente, a
precios accesibles a la población y de calidad garantizada destinados a la recuperación y
conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica en consulta externa,
hospitalizados
,
emergencia,
UCI,
estrategias
sanitarias,
SIS,
Convenios,
SOAT,
etc.,promoviendo además su uso racional..
Normar las funciones básicas y específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos
para acceder al cargo y cumplir con el funcionamiento asistencial técnico-administrativo en la
organización del Departamento de Farmacia.
ALCANCE
Las funciones contenidas en el presente Manual de Organización y funciones es de aplicación
para el personal profesional y técnico del Departamento de Farmacia, cuyo conocimiento y
aplicación son de carácter obligatorio .El éxito de su gestión depende de su fiel cumplimiento.
3
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
CAPITULO II
BASE LEGAL
El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en:
➢
Ley N° 26842 – Ley General de Salud.
➢
Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
➢
Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo
➢
Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la
Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos
Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.
➢
Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del
Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno
Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
➢
Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización,
competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización
democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución
Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.
➢
Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la
participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el
proceso de descentralización y regionalización.
➢
Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
➢
Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.
➢
Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
➢
Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado.
➢
Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
➢
Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
➢
Decreto Legislativo N° 559 Ley del Trabajo Medico.
➢
Ley 27669- Ley de Trabajo del Enfermero
➢
Ley 27853 Ley de Trabajo del Obstetriz
➢
Ley 27878 de trabajo del Cirujano Dentista
➢
Ley 28173 de Trabajo del Químico farmacéutico
➢
Ley 28369 de trabajo del Psicólogo.
➢
Ley 28561 Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares
➢
Ley N° 30114 Ley del Presupuesto de gastos año 2014
4
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
➢
Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
➢
Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
➢
Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de
Control Institucional.
➢
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG – Normas de Control Interno para el Sector Público y sus
Modificatorias.
➢
Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.
➢
Resolución Ejecutiva Regional N° 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la
modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.
➢
Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba el
Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima.
➢
Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.
➢
Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de
Ministerio de Salud.
➢
Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Salud
➢
Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y
Funciones de los Hospitales.
➢
Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE – V-02:
“Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.
➢
Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones
(ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes
al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.
➢
Decreto Supremo N° 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23
de Junio del 2001.
➢
Resolución Ministerial N°640-2006/MINSA “Manual para la Mejora Continua de la Calidad.
➢
Resolución Ministerial N° 596-2007/MINSA “Plan Nacional de Gestión de la Calidad
➢
Resolución Ministerial Nº 474-2005/ MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la
Atención en Salud
➢
Resolución Ministerial Nº 041-2005/MINSA Directiva para el funcionamiento del equipo de Gestión
de la Calidad en las Direcciones de Salud.
Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR. Normas
para la Formulación del Manual de organización y Funciones.
➢
Organización y Funciones del
➢
Resolución Jefatural N° 109-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 002-95-INAP/DNR.
Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización
Administrativa.
➢
Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la elaboración de
documentos normativos del ministerio de Salud”
➢
Resolución Ministerial Nº 143-2006/MINSA Comité Técnico para la seguridad del paciente
5
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
➢
Resolución Ministerial Nº 519-2006/MINSA que aprueba el documento técnico “Sistema de gestión
de la Calidad en Salud”
➢
Resolución Ministerial N° 727-2009/MINSA, que aprueba la Política Nacional de Calidad en salud.
➢
Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la
Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo.
➢
Ordenanza Regional N° 02-2013-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del
Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de
Salud.
Resolución Directoral N° 735-2013-GRL-HHHO-SBS-UP – Aprueba el Reordenamiento de Cuadro
para Asignación de Personal del Hospital Regional de Huacho del 2013.
Resolución Directoral N° 252-2014-GRL-HHHO-SBS-UP – Aprueba el Reordenamiento de Cuadro
para Asignación de Personal del Hospital Regional de Huacho del 2014.
➢
➢
CAPITULO III
CRITERIOS DEL DISEÑO
Este manual es elaborado como un instrumento de gestión, para sistematizar las funciones
técnicas, asistenciales y administrativas dentro de una estructura de organización en salud, a
fin de lograr una atención de calidad, en el campo farmacéutico, el que será adecuado de
acuerdo al nivel de complejidad de la institución, respetando los lineamientos básicos del
mismo.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA:
La Estructura Orgánica del Departamento de Farmacia es la siguiente:
A.- ORGANO DE DIRECCIÓN:
Departamento de Farmacia
B.- ORGANO DE ASESORÍA:
Comité de Gestión.
C.- ORGANO DE APOYO:
Asistencia Administrativa.
6
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE
FARMACIA
COMITÉ DE
GESTION
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVO
7
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECTOR EJECUTIVO
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
D EP AR T AM ENT O D E
FARMACIA
AREA DE ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Secretaria I
COMITÉ
FARMACOTERAPEUTICO Y
DE FARMACOVIGILANCIA
AREA DE SOPORTE
INFORMATICO
UNIDAD PRODUCTORA DE
SERVICIOS DE
DISPENSACION DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICVOS Y
AFINES
Químico Farmacéutico I
SERVICIO DE
DISPENSACION A
PACIENTES
AMBULATORIOS
Químico Farmacéutico I
SERVICIO DE
DISPENSACION A
PACIENTES DE
EMERGENCIA UCI
Químico Farmacéutico I
SERVICIO DE DISPENSACION
ESPECIALIZADA A PACIENTES
HOSPITALIZADOS ( SDMDU)
Químico Farmacéutico I
UNIDAD PRODUCTORA DE
SERVICIOS DE GESTION DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
DISPOSITIVOS MEDICOS Y
PRODUCTOS SANITARIOS
Químico Farmacéutico I
UNIDAD
PRODUCTORA DE
SERVICIO DE
FARMACIA CLINICA
Químico Farmacéutico I
AREA DE
FARMACOCINETIC
A CLINICA
AREA DE
PROGRAMACION Y
ADQUISICION DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
AREA DE
SEGUIMIENTO
FARMACOTERAPEUTI
CO Y DE FARMACO
VIGILANCIA
RACIONAL DE
MEDICAMENTO
AREA DE
INFORMACION DE
MEDICAMENTOS
AREA DE
ALMACENAMIENTO
ESPECIALIZADO Y
DISTRIBUCION DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS Y
AFINES
Químico Farmacéutico I
AREA DE
ELABORACION
DE FORMULAS
MAGISTRALES Y
OFICINALES
FARMACOTECNIA
AREA DE
ACONDICIONAMIENT
O Y/O ENVASADO DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
AREA DE ATENCION
FARMACEUTICA
SERVICIO DE DISPENSACION
A PACIENTES SALA DE
OPERACIONES
Químico Farmacéutico I
8
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
UNIDAD
PRODUCTORA DE
SERVICIOS DE
FARMACOTECNIA
Químico
Farmacéutico II
AREA DE DILUCIONES
DE ANTISEPTICOS Y
DESINFECTANTES
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N° DE
ORDEN
UNIDAD ORGANICA
DESCRIPCION DEL
CARGO
TOTAL
N° CAP
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1
775
QUIMICO FARMACEUTICO I
4
776-779
9
780-788
TECNICO ADMINISTRATIVO II
1
789
TECNICO ADMINISTRATIVO I
2
790-791
DIGITADOR PAD I
1
792
OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE FARMACIA
001
002-005
TECNICO EN FARMACIA I
006-014
015
016-017
018
TOTAL PEA
18
9
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E
Previsto
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
Pág. 1 de 3
N° DE
CARGOS
1
PREVISIÓN
N° CAP.
775
1. FUNCION BASICA:
Dirigir el Departamento de Farmacia promoviendo un sistema de calidad en gestión de
recursos humanos, procesos, productos y servicios para lograr una eficiente atención con
calidez, logrando efectivizar en forma permanente y oportuna el acceso de la población a
medicamentos eficaces. Coordinar las actividades técnicas –administrativas y asistenciales
del Departamento.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
RELACIONES INTERNAS:
Relación de Dependencia: Dirección Ejecutiva del Hospital
Relación de Autoridad:
▪ Químico Farmacéutico (e) Farmacia Central.
▪ Químico Farmacéutico (e) Farmacia de Farmacia de Emergencia.
▪ Químico Farmacéutico (e) Almacén Especializado de Medicamentos
▪ Personal asignado al departamento.
Relación de Coordinación:
▪ Jefaturas de Departamentos Médicos.
▪ Jefatura de la Unidad de Logística y Economía.
▪ Jefatura de la Unidad de Estadística e Informática.
RELACIONES EXTERNAS:
▪ Ministerio de Salud,
▪ Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas.
▪ Direcciones de Salud.
▪ Institutos y hospitales.
▪ Laboratorios Farmacéuticos.
▪ Universidades.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
▪ Cumplir y hacer cumplir
las normas, reglamentos, manuales, procedimientos
disposiciones vigentes y Directivas establecidas dentro de los lineamientos de política del
Sector.
• Velar por el buen funcionamiento técnico administrativo, asistencial y docente del
Departamento de Farmacia.
▪ Representar formalmente al Departamento de Farmacia ante sus similares del Hospital.
▪ Es regente ante la DIGEMID y responsable del SISMED.
3.
4. FUNCIÓN ESPECÍFICAS
•
ADMINISTRATIVAS
4.1.
Planificar, organizar, dirigir, asesorar, controlar y supervisar las actividades técnicas
administrativas y asistenciales del Departamento con la participación del personal para
lograr su cumplimiento.
10
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
Pág. 2 de 3
N° DE
CARGOS:
1
PREVISIÓN
N° CAP.
775
4.2.
Recibir las quejas del usuario con relación a la calidad del servicio para planear
estratégicamente su mejoramiento en coordinación con la Dirección Ejecutiva.
4.3. Mejorar e implementar los ambientes asignados al departamento de farmacia para una
adecuada dispensación y asegurar la adecuada conservación y seguridad de los
medicamentos e insumos médicos quirúrgicos según las buenas prácticas de
almacenamiento (BPA).
4.4. Integrar activamente
como miembro nato el Comité: Farmacológico, Fármaco
vigilancia y de Licitaciones y afines.
4.5. Evaluar por lo menos 03 veces al año el desempeño laboral del recurso humano
asignado al departamento utilizando un ambiente privado con el método de
puntuación simple. La puntuación será dado a conocer a cada de los evaluados para
optimizar los procesos y mejorar los resultados.
4.6. Elaborar la programación de turnos de 12 y 24 horas y el calendario de vacaciones del
personal del Departamento, conceder licencias y permisos de acuerdo a las Normas
establecidas.
4.7. Disponer el cumplimiento, claro, preciso y oportuno de las informaciones ICI e IME de
medicamentos para el envío a las instancias superiores
4.8. Controlar la permanencia y comportamiento del personal.
4.9. Velar por la buena conservación de los productos farmacéuticos y el buen uso de la
capacidad instalada (equipos, muebles y enseres)
4.10. Visar y consolidar los requerimientos y distribución de medicamentos e insumos
médicos quirúrgicos de acuerdo al Plan de Adquisiciones del Departamento
4.11. Promover la innovación constante en los procedimientos de atención del
paciente.
•
TECNICAS
4.12. Formular y/o actualizar la programación anual de actividades del Departamento con la
participación del personal de acuerdo a las normas vigentes
4.13. Participar en el establecimiento y/o reajuste de las políticas, estrategias y objetivos del
Departamento
4.14. Informar a DIGEMID sobre el control de los medicamentos de uso restringido
(narcóticos y psicotrópicos) .Supervisar la dispensación de drogas mediante la receta
especial de drogas
4.15. Propiciar reuniones técnicas con el personal, los resultados y acuerdos y hacer constar
en Actas
4.16. Atender las consultas farmacológicas que realicen los otros profesionales del equipo de
Salud.
•
DOCENTES
4.17. Programar, organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al personal a su
cargo
4.18. Programar, organizar y desarrollar actividades de educación en salud al paciente y
comunidad.
11
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
Pág. 2 de 3
N° DE
CARGOS:
1
PREVISIÓN
N° CAP.
775
4.19. Difundir la Misión y visión de la Institución y del departamento de Farmacia al personal
a su cargo
4.20. Actualizar la bibliografía farmacológica como fuente de consulta e información para
mantener un adecuado nivel técnico y científico del personal de Departamento.
4.21. Conocer el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres,
interiorizando y asignando las funciones en este tipo de situaciones.
4.22. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.
5.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN.
▪ Título Universitario.
▪ Estudios de capacitación y especialización en Gestión Farmacéutica.
▪ Estudios en Gestión de Servicios de Salud y/o Maestría en Salud Pública.
Experiencia :
▪ Amplia experiencia en la conducción de personal mínima diez (10) años.
▪ Haber desempeñado el cargo de Químico Farmacéutico Jefe de Departamento de Farmacia
dentro del sector salud no menos de 13 años.
▪ Especialización en calidad de servicios.
Capacidades, habilidades y actitudes:
▪ Capacidad de Liderazgo, coherencia con lo que se piensa se dice y se hace.
▪ Conocimientos de informática.
▪ Conocimiento Básico de inglés.
▪ Vocación de servicio.
▪ Trabajo en equipo.
▪ Habilidad para resolver conflictos laborales.
▪ Compartir el éxito evitando el egoísmo.
▪ Conocimiento de los lineamientos de políticas del sector salud
▪ Conocimiento del sistema de
adquisiciones (licitaciones, ADS) de acuerdo al
CONSUCODE.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
12
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1
1.
Pág. 1 de 2
N° DE CARGO
1
N° CAP.
776
FUNCION BASICA:
Lograr la satisfacción del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensación
eficiente y oportuna de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
▪ Depende jerárquicamente del Director del Programa Sectorial I del Departamento de
Farmacia.
▪ Tiene autoridad directa sobre el personal profesional y no profesional asignado al Servicio.
Relaciones Externas:
▪ Coordinar con otras entidades públicas de salud que se delegue.
▪ Coordinar con DIRESA-LIMA-DIGEMID que se delegue.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
▪ Representación legal de carácter técnico cuando el Director del Programa Sectorial I le
delegue.
▪ Supervisión de las áreas del Servicio de Dispensación. Y Atención Farmacéutico.
▪ Monitorear el control de calidad del servicio que se brinda.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1
Apoyar al Químico Farmacéutico Director del Programa Sectorial I en el buen
funcionamiento administrativo, asistencial y docente del servicio.
4.2 Remplazar por encargo las funciones del Director del Programa Sectorial I en
ausencia del titular.
4.3 Supervisar, controlar y asesorar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.
4.4 Conocer, cumplir y hacer cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y
disposiciones relacionadas con el desempeño laboral.
4.5 Supervisar, controlar y mantener la información de stock de los medicamentos e
insumos médicos quirúrgicos e informar al Director del Programa Sectorial I.
4.6 Velar por la buena conservación de los medicamentos e insumos médicos quirúrgicos a
su cargo.
4.7 Participar en la realización de inventarios físicos.
4.8 Integrar y asistir a los Comités Científicos designados
4.9 Ejercer funciones docentes con el personal a su cargo.
4.10 Vigilar la permanencia y cumplimiento de los horarios programados del personal del
servicio.
4.11 Coordinar con los profesionales médicos, en los casos de prescripción dudosa de
medicamentos.
4.12 Atender y absolver las consultas de carácter técnico o administrativo que formule el
personal profesional o técnico de la Institución.
4.13 Emitir los informes de carácter técnico y administrativos que solicita la
Dirección del Programa Sectorial I.
4.14 Informar diariamente las ocurrencias del día, irregularidades y deficiencias a fin de que
la Dirección de Programa Sectorial I dicte las medidas correctivas pertinentes.
13
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
Pág. 2 de 2
N° CAP.
N° DE CARGO
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1
776
4.15 Presentar sugerencias a la Dirección de Programa Sectorial I, a fin de mejorar la
calidad del servicio en las diferentes áreas a su cargo.
4.16 Verificar la conformidad de los ingresos físicos de medicamentos e insumos médicos
quirúrgicos por reposición de las especialidades farmacéuticas, formuladas por el
personal responsable, informando a la Dirección del Programa Sectorial I sobre
cualquier irregularidad.
4.17 Participar en las actividades de investigación que se realicen
4.18 Cumplir con el código de Ética Profesional.
4.19 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines Institucional.
4.20 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación Académica:
▪ Químico Farmacéutico colegiado y habilitado.
▪ Tener resolución de SERUMS.
Experiencia:
▪ Tener experiencia mínima de 06 (seis) años, en farmacia hospitalaria.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
▪ Capacitación y especialización en Gestión Farmacéutica.
▪ Amplia experiencia en la conducción de personal.
▪ Tener una buena relación interpersonal.
▪ Saber el manejo adecuado de los sistemas informáticos.
▪ Efectuar trabajos bajo presión.
▪ Concretar resultados en el tiempo oportuno.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento E.
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
14
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1
1.
Pág. 1 de 2
N° DE CARGO
1
N° CAP.
777
FUNCION BASICA:
Dispensar medicamentos e insumos médicos quirúrgicos para lograr satisfacer al usuario
mediante procedimientos que garanticen eficiencia oportuna., para la atención de
prescripciones de consultas externas, SIS, hospitalizados, Convenios y estrategias
sanitarias
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas.
Relación de Dependencia: Jefe del Servicio de Dispensación y Atención Farmacéutica.
Relación de Autoridad:
Personal asignado al Servicio
Relación de Coordinación:
Jefaturas de Servicios Médicos, Enfermeras, Odontólogos y Obstétricos para el desempeño
de funciones técnicas.
RELACIONES EXTERNAS:
- Laboratorios Farmacéuticos
- Centros de Capacitación
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No amerita el cargo.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1
Ejecutar las indicaciones del Jefe de Servicio de Dispensación y Atención
Farmacéutica para el mejor cumplimiento de sus funciones.
4.2 Asesorar y controlar al personal técnico de farmacia en el manejo y
expendio de
medicamentos al paciente y público en general.
4.3 Elaborar el listado oportuno de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos en sub
stock de acuerdo al Cuadro de distribución.
4.4 Elaborar los Informes de consumo y stock en forma mensual de medicamentos e
insumos médicos quirúrgicos y entregarlos al Jefe del Servicio para su reposición y
reporte del ICI.
4.5 Controlar las necesidades, consumos e informes de los medicamentos e Insumos
Médicos Quirúrgicos, Estrategias Sanitarias de Salud (TBC, MALARIA, EDA-IRA,
PROCETTS, PLANIFICACIÓN FAMILIAR SIS, TARGA, etc.) para un oportuno
abastecimiento e informar al Jefe para la consolidación de la información.
4.6 Informar en forma periódica a los médicos por Especialidad de las existencias de
medicamentos e insumos médicos quirúrgicos del servicio de farmacia central.
4.7 Garantizar el manejo de las buenas prácticas de
almacenamiento de los
medicamentos e insumos médicos quirúrgicos de acuerdo a Normas vigentes y
conservar la documentación y archivo existente.
4.8 Participar en los programas de formación y capacitación del personal técnico en
farmacia.
4.9 Participar en los planes de investigación médica, investigaciones fármaco-económicas
en cuanto al uso de medicamentos.
4.10 Promover y controlar una adecuada promoción y publicidad de productos
farmacéuticos en el ámbito del Hospital.
15
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
Pág. 2 de 2
N° DE CARGO
N° CAP.
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1
777
4.11 Controlar y supervisar las prescripciones por el uso de estupefacientes, Psicotrópicos
y otras sustancias sujetas a fiscalización.
4.12 Participar activamente en los inventarios de medicamentos e insumos médicos
quirúrgicos y llevar el control de tarjetas de kardex y control visible.
4.13 Cumplir con el código de Ética Profesional.
4.14 Otras funciones que le asigne la Jefatura deL Servicio de Dispensación y Atención
Farmacéutica.
4.15 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines Institucional.
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.
REQUISITO MÍNIMO
Formación Académica:
▪ Químico Farmacéutico colegiado y habilitado.
▪ Resolución de SERUMS
Experiencia:
▪ Tener experiencia mínima 05 años en Farmacia Hospitalaria.
Capacidades, habilidades y actitudes:
▪ Capacidad de liderazgo.
▪ Conocimiento de informática.
▪ Vocación de servicio.
▪ Trabajo en equipo.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
16
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-650-1
1.
Pág. 1 de 2
N° CAP.
N° DE CARGO
2
778-779
FUNCION BASICA:
Garantizar la dispensación de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos mediante
procesos y procedimientos que contribuya a la satisfacción del usuario mediante la
prescripción de recetas de emergencia y UCI.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relación de Dependencia : Jefe del Servicio de Dispensación y Atención Farmacéutica.
Relación de Autoridad
: Personal asignado al servicio
Relación de Coordinación : Jefes del Servicio de Emergencia y UCI.
Relaciones Externas:
▪ Laboratorio Farmacéuticos.
▪ Centro de Capacitación.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Velar por el buen funcionamiento técnico y asistencial en el servicio de farmacia en
emergencia.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
Informar diariamente al Jefe del Servicio de Dispensación, las ocurrencias de la
Farmacia a su cargo.
Coordinar con el Jefe de guardia del Departamento de emergencia para informar el
stock de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos vitales y esenciales
existentes.
Garantizar una reposición adecuada oportuna y permanente de medicamentos y
material médico quirúrgico bajo responsabilidad.
Cumplir con los objetivos, metas y estrategias de las actividades farmacéuticas de la
Farmacia de Emergencia.
Supervisar la recepción de recetas, dispensación y entrega de medicamentos.
Supervisar la correcta ubicación y presentación de los medicamentos y material
médico Quirúrgico en los anaqueles.
Supervisar mensualmente el control de vencimientos de fecha, dando cuenta a la
Jefatura los productos próximos a vencer con tres meses de anticipación bajo
responsabilidad.
Elaborar los informes mensuales de consumo y stock ICI de medicamentos
especificando por cada servicio para envío de reporte al SISMED.
Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados, en mal
estado de conservación o expirados en los anaqueles.
Elaborar el stock máximo y mínimo de medicamentos y material médico quirúrgico
de Farmacia de emergencia.
Realizar acciones de Control y evaluación del personal a su cargo.
Supervisar la correcta elaboración de las tarjetas de control visible de los
medicamentos y material Médico Quirúrgico.
Confeccionar la memoria Anual de la Farmacia de Emergencia.
17
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
Pág. 2 de 2
N° CAP.
N° DE CARGO
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
2
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1
778-779
4.14 Elaborar los indicadores de gestión de la Farmacia de Emergencia
4.15 Mantener actualizados los métodos y procedimientos administrativos de la Farmacia
Emergencia en concordancia con las normas vigentes
4.16 Remitir las recetas y el informe diario de las boletas atendidas por SIS, SOAT,
exonerados, ventas y entregarlas al responsable de archivos del Departamento.
4.17 Supervisar la recepción de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos solicitados
al Almacén Especializado.
4.18 Controlar el stock de medicamentos de catástrofe efectuar el inventario físico
mensual y anual de medicinas, material médico quirúrgico y bienes de la Farmacia
de Emergencia a su cargo.
4.19 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines Institucionales.
4.20 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Formación Académica.
▪ Título de Químico Farmacéutico , colegiado y habilitado.
▪ Resolución de SERUMS.
Experiencia:
Mínimo tres años en Farmacia Hospitalaria.
Capacidades, habilidades y actitudes
▪ Curso de Especialización en Administración de Farmacia Hospitalaria.
▪ Curso sobre almacenamiento y conservación de medicamentos
▪ Capacitación en farmacia de emergencia.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
18
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
Pág. 1 de 2
N° DE CARGO
N° CAP.
1
789
1. FUNCION BASICA:
Expender medicamentos e insumos médicos quirúrgicos según prescripción médica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relación de Dependencia: Jefes de Servicios de Farmacia.
Relación de Autoridad
: Personal que se le asigne.
Relación de Coordinación: Jefaturas de Servicios, público que expende medicamentos.
Relaciones Externas:
Con el usuario.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Atender correctamente las recetas de los prescriptores bajo supervisión del Químico
Farmacéutico
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
Conocer y cumplir el reglamento, normas y procedimientos del Servicio.
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisión profesional.
Recepcionar las Recetas, asegurando la conformidad de los datos que deben cumplir
toda receta médica.
Dispensar los medicamentos e insumos médico quirúrgicos provenientes de
Hospitalización, Consulta Externa, Emergencia, SIS, SOAT, Convenios, Estrategias
Sanitarias y donaciones etc. orientando al paciente en el correcto uso de los mismos
y cumplimiento de la prescripción.
Conocer las formas de presentación, concentración, efecto farmacológico e indicación
de los medicamentos.
Mantener el stock permanente de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos.
Conservar la existencia física de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos.
Recepcionar los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos procedentes del
Almacén Especializados, previo chequeo con el documento de ingreso valorizado
(PPDF), ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las
Tarjetas de Control Visible.
Informar el stock de medicamentos de acuerdo al nivel crítico establecido.
Descargar en las tarjetas de control visible, la salida diaria de los Medicamentos e
Insumos Médico Quirúrgicos en los diferentes turnos.
Elaborar el archivo del parte diario de consumo y de Medicamentos e Insumos Médico
Quirúrgicos por turno.
Participar en la realización de los Inventarios Físicos.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Resguardar el prestigio del departamento y la institución.
19
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
Pág. 2 de 2
N° DE
N° CAP.
CARGOS:
1
789
4.15
4.16
4.17
4.18
Mantener buenas relaciones humanas con el personal del departamento y la institución.
Prestar un servicio de “CALIDAD” a los usuarios.
Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres.
Consultar al profesional Químico Farmacéutico sobre dudas en la interpretación y
atención de las recetas.
4.19 Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
4.20 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros
fines Institucionales.
4.21 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación Académica
▪ Tener titulo de Técnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educación.
Experiencia:
▪ Experiencias en labores técnicas de dispensación y venta en Farmacia.
▪ Experiencia mínima dos años en Farmacia hospitalaria.
Capacidades habilidades y actitudes:
▪ Capacitación en sistemas de informática básica.
▪ Aptitud psicológica adecuada.
▪ Vocación de servicio y entrega por el bienestar de los demás.
▪ Estar preparado para realizar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
20
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN FARMACIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1
Pág. 1 de 3
N° DE CARGO
9
N° CAP.
780-788
1.
FUNCION BASICA:
Expender medicamentos e insumos médicos quirúrgicos a los usuarios según recetas del
médico bajo supervisión del Químico Farmacéutico.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relación de Dependencia: Jefes de Servicios de Farmacia
Relación de Autoridad: Personal que se le asigne
Relación de Coordinación:
▪ Jefes de Servicios de Farmacia.
▪ Técnicos de otros servicios para entrega de medicamentos según recetas prescritas.
Relaciones Externas:
Público usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Atender correctamente las recetas de los prescriptores bajo supervisión del Quimico
Farmaceutico.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Conocer y cumplir el reglamento, normas y procedimientos del Servicio
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisión profesional
Recepcionar las Recetas, asegurando la conformidad de los datos que deben
cumplir toda receta médica
Dispensar los medicamentos e insumos médico quirúrgicos provenientes de
Hospitalización, Consulta Externa, Emergencia, SIS, SOAT, Convenios, Estrategias
Sanitarias y donaciones etc. orientando al paciente en el correcto uso de los
mismos y cumplimiento de la prescripción.
Conocer las formas de presentación, concentración, efecto farmacológico e
indicación de los medicamentos
Mantener el stock
permanente de los Medicamentos e Insumos Médico
Quirúrgicos
Conservar la existencia física de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos
Recepcionar los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos procedentes del
Almacén Especializados, previo chequeo con el documento de ingreso valorizado
(PPDF), ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las
Tarjetas de Control Visible
Informar el stock de medicamentos de acuerdo al nivel crítico establecido
Descargar en las tarjetas de control visible, la salida diaria de los Medicamentos e
Insumos Médico Quirúrgicos en los diferentes turnos
Elaborar el archivo del parte diario de consumo y de Medicamentos e Insumos
Médico Quirúrgicos por turno.
Participar en la realización de los Inventarios Físicos
21
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN FARMACIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
Pág. 2 de 3
N° DE CARGOS:
9
N° CAP.
780-788
Revisa las recetas SIS, Estrategias Sanitarias , SOAT y Donaciones, con los datos
establecidos, nombres y apellidos, HCL. Servicio de procedencia diagnóstico,
fecha, firma, sello del médico prescriptor etc, con vigencia solamente de 12 horas.
Recepcionar e interpretar la receta médica y digitar los medicamentos e insumos
médicos quirúrgicos prescritos.
Al digitar la receta de Narcóticos, Estupefacientes y Psicotrópicos solicitar al usuario
la receta Médica por duplicado y para SIS, SOAT por triplicado para verificar el
llenado completo y correcto de los datos contenidos en ella.
Digitar la receta médica indicando la procedencia del Servicio.
Recepcionar los comprobantes de transferencias de las diferentes farmacias y
Unidosis y entrega al jefe inmediato.
Recepcionar los productos del Almacén Especializado, en forma minuciosa, es decir
contando individualmente todos y cada uno de los productos solicitados, verificando
su presentación, buen estado, lote y fecha de expiración.
Controlar en forma constante las existencias físicas de los medicamentos y material
Médicos Quirúrgicos a fin de detectar los que no tienen rotación así como la fecha
de vencimiento tanto en farmacia de emergencia como en el almacén de catástrofe.
Efectuar el control del registro en las tarjetas de control Visible (Kárdex) de los
ingresos y egresos de medicinas y material Médico Quirúrgico, en conformidad a los
documentos sustentatorios.
Controlar las tarjetas mediante los documentos de salida como: Comprobantes de
transferencia, Notas de devolución, documentos de baja de medicamentos, ajuste de
inventarios. todos ellos debidamente validados y autorizados.
Dar cuenta a la Jefatura de cualquier anormalidad observada en el desempeño de
sus funciones.
Efectuar toma de saldos periódicos, inopinados y al azar, para comprobar la
existencia de los productos.
Dar cuenta a la Jefatura de aquellos productos que en un período mayor de tres
meses han dejado de tener rotación.
Controlar la correcta conservación de los medicamentos asignados a su cuidado
verificando diariamente que la cadena de frió no se rompa o que el medicamento no
se encuentre expuesto indebidamente a la luz u otros agentes que dañen su potencia
farmacológica.
Controlar las fechas de vencimiento de los medicamentos a su cargo, verificando
periódicamente la relación velocidad de rotación/ fecha de vencimiento, informando al
Jefe de farmacia los vencimientos con 03 meses de anticipación.
Verificar que los medicamentos y Material Médico Quirúrgico asignados a su cuidado
que tengan el sello “PROHIBIDO SU VENTA”, sólo se entreguen a pacientes SIS,
programas Nacionales y/o donaciones.
Totalizar en el libro, de atención de recetas el Nº de recetas admitidas en el turno y
entregar al técnico contable.
Compaginar y armar Batch de boletas/ recetas de SIS diario/ turno por numeración
consecutiva y entregar al Jefe de Farmacia de Emergencia.
Registrar en el libro de Atención de Recetas y/o ocurrencias los siguientes datos: Nº
de recetas admitidas en el turno, N° de boletas en forma secuencial, Nº de unidades.
registrar su firma y post firma y entregar en forma secuencial y cronológica a su jefe
respectivo.
22
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
Pág. 3 de 3
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN FARMACIA I
N° DE CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1
9
N° CAP.
780-788
4.31 Al finalizar el turno, verificará la conformidad de la cantidad de recetas registradas en
el libro con la cantidad física de recetas entregadas al personal que recibe el turno,
anotando los números de boleta primordialmente del SIS.
4.32 Mantener orden y limpieza de los anaqueles de medicamentos y material Médico
Quirúrgico, así como los muebles y bienes asignados a su área.
4.33 No dispensar o expender medicamentos en cantidades mayores a las prescritas salvo
autorización del Jefe.
4.34 Realizar los inventarios mensuales y participar en los inventarios programados.
4.35 Efectuar la toma de inventario de los materiales, libros, documentos y otros materiales
o bienes asignados para el trabajo.
4.36 Dar cuenta a la Jefatura de cualquier novedad del servicio.
4.37 Otras función que le asigne el responsable de farmacia de emergencia
4.38 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines Institucionales.
4.39 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación Académica:
Título de Técnico en Farmacia.
Experiencia:
▪ Mínima 03 años en Farmacia Hospitalaria.
▪ Cursos de capacitación en farmacia hospitalaria
Capacidades, habilidades y actitudes:
▪ Capacitación en sistemas de computación básica.
▪ Aptitud psicológica adecuada.
▪ Vocación de servicio y entrega y bienestar de los demás.
▪ Estar preparado para laborar bajo presión.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
23
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1.
Pág. 1 de 2
N° DE CARGO
N° CAP.
2
790-791
FUNCION BASICA:
Expender medicamentos e insumos médicos quirúrgicos según prescripción médica.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
R elaciones Externas:
Relación de Dependencia: Jefes de Servicios de Farmacia
Relación de Coordinación: Jefaturas de Servicios, público que expende medicamentos.
Relaciones Externas:
Con el usuario.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Atender correctamente las recetas de los prescriptores bajo supervisión del Químico
Farmacéutico
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Conocer y cumplir el reglamento, normas y procedimientos del Servicio.
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisión profesional.
Recepcionar las Recetas, asegurando la conformidad de los datos que deben cumplir
toda receta médica.
Dispensar los medicamentos e insumos médico quirúrgicos provenientes de
Hospitalización, Consulta Externa, Emergencia, SIS, SOAT, Convenios, Estrategias
Sanitarias y donaciones etc. orientando al paciente en el correcto uso de los mismos
y cumplimiento de la prescripción.
Conocer las formas de presentación, concentración, efecto farmacológico e indicación
de los medicamentos.
Mantener el stock permanente de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos.
Conservar la existencia física de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos.
Recepcionar los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos procedentes del
Almacén Especializados, previo chequeo con el documento de ingreso valorizado
(PPDF), ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las
Tarjetas de Control Visible.
Informar el stock de medicamentos de acuerdo al nivel crítico establecido.
Descargar en las tarjetas de control visible, la salida diaria de los Medicamentos e
Insumos Médico Quirúrgicos en los diferentes turnos.
Elaborar el archivo del parte diario de consumo y de Medicamentos e Insumos Médico
Quirúrgicos por turno.
Participar en la realización de los Inventarios Físicos.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Resguardar el prestigio del departamento y la institución.
Mantener buenas relaciones humanas con el personal del departamento y la
institución.
24
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
Pág. 2 de 2
N° DE CARGO
2
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
N° CAP.
790 -791
4.16
Prestar un servicio de “CALIDAD” a los usuarios.
4.17 Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres.
4.18 Consultar al profesional Químico Farmacéutico sobre dudas en la interpretación y
atención de las recetas.
4.19 Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
4.20 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines Institucionales.
4.21 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación Académica
Tener titulo de Técnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educación.
Experiencia:
▪ Experiencias en labores técnicas de dispensación y venta en Farmacia.
▪ Experiencia mínima dos años en Farmacia hospitalaria.
Capacidades habilidades y actitudes:
▪ Capacitación en sistemas de informática básica.
▪ Aptitud psicológica adecuada.
▪ Vocación de servicio y entrega por el bienestar de los demás.
▪ Estar preparado para realizar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
25
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
Pág. 1 de 1
CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I
(SECRETARIO)
N° DE CARGOS:
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-505-1
1.
N° CAP.
792
FUNCION BASICA:
Apoyo administrativo y sistematizar el flujo del tramite documentario del Departamento.
2.
RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el jefe de la Oficina, Jefes de las Áreas y todo el Personal del departamento.
Relaciones Externas:
Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura
Oyón.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No amerita el cargo.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1. Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación,
distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o
egresa.
4.2. Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo.
4.3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
4.4. Elaborar los pedidos de los materiales de escritorio.
4.5. Tomar dictado cuando sea requerido.
4.6. Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar.
4.7 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y
otros fines institucionales
4.8 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
- Tener título de secretariado ejecutivo y amplio conocimiento de Computación.
- Instrucción Título de Instituto Superior.
- Capacitación en Relaciones Públicas.
Experiencia
Experiencia en actividades de secretariado.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
- Capacitación en manejo de programas de cómputo.
- Capacitación en Gestión administrativa.
ELABORADO POR:
Of. Planeamiento
APROBADO POR
R.D..N° 479-2014
26
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
ULTIMA MODIFICACIÓN
Año 2014
VIGENCIA
28/11/14
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DPTO. DE FARMACIA
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO:
COMITE FARMACOTERAPEÚTICO
FARMACOVIGILANCIA
Pág. 1 de 1
Y
N° DE CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-650-1
1
N° CAP.
- DF
1 FUNCION BASICA:
Asesorar a los departamentos médicos, administrativos y de farmacia sobre optimizar el
uso racional de los medicamentos mediante la evaluación de su uso clínico.
2 RELACIONES DEL CARGO:
2.1 RELACIONES INTERNAS
Relación de Dependencia: Cuerpo Médico del Hospital
Relación de Autoridad:
▪ Miembros médicos.
▪ Miembros de Farmacia.
▪ Miembros de Enfermería.
▪ Miembros de Administración
Relación de Coordinación:
▪ Secretaria del Comité Farmacológico.
▪ Médicos, Enfermeras ,Obstétricas, Odontólogos
2.2 RELACIONES EXTERNAS:
▪ MINSA ,DISAS, DIGEMID
▪ Laboratorios Farmacéuticos , Universidades.
3 ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Evaluar y fiscalizar el uso racional de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos con la
finalidad de actualizar los Petitorio Institucional.
4 FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Evaluar y seleccionar los medicamentos para incluirlos en el Petitorio Institucional y
disponer su revisión periódica
4.2 Manejar las reacciones adversas a los medicamentos y los errores de medicación
mediante las Hojas RAM
4.3
Asesorar a los departamentos médicos, administrativos y de farmacia sobre lo
relacionado a las adquisiciones de calidad y costo accesible
4.4 Manejar el Plan Operativo del Comité Farmacológico cumpliendo las metas
físicas programadas y las estrategias para el desarrollo de las actividades
funcionales.
4.5 Promover y conducir intervenciones efectivas para mejorar el uso de los
medicamentos (incluyendo métodos educativos, administrativos y reguladores).
5 REQUISITOS MINIMOS:
5.1
▪
▪
5.2
▪
5.3
▪
▪
▪
Formación Académica:
Profesionales titulados , colegiados.
Pertenecer a la Institución y/o al Cuerpo Médico.
Experiencia:
Conocimiento en gestión hospitalaria
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de liderazgo.
Trabajo en equipo.
Vocación de servicio
27
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28
Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.