ACTIVIDAD 3.1 RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN JORGE LUIS BETANCOURT ARRIETA Trabajo presentado a Profesor: FERNANDO MARTÍNEZ RODRÍGUEZ Módulo: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES CARTAGENA DE INDIAS 24 DE SEPTIEMBRE DE 2019 1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Toda organización o empresa para subsistir en el mundo interconectado actual necesita intercambiar información con su entorno y con otras instituciones, por tal razón se crearon y se han venido desarrollando sistemas computarizados que permitan manejar y controlar el flujo de información que posee y que necesita para su correcto funcionamiento, es necesario recalcar, que hoy en día las instituciones educativas deben ser tratadas como empresas prestadoras de servicios a su comunidad, es por esto que muchos principios administrativos así como de gestión de información aplican para los procesos internos en los colegios. Que es un Sistemas de Información Se puede definir a los sistemas de información desde el punto de vista tecnológico como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y así permitir el control de los procesos que se llevan a cabo en una organización. Además, los sistemas de información también pueden ayudar a los gerentes, administradores y a los trabajadores a analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos o servicios para ubicar a nuestra organización o institución educativa a la vanguardia en el mercado productivo o de servicios, actualmente en la mayoría de IE, se ejecutan SI sobre una plataforma de software a través de internet que está disponible en todo momento, permitiendo realizar tareas como: registro de estudiantes, asignación de notas, observador del estudiante, material de apoyo académico, entre otras. Se puede establecer que todo sistema de información realiza cuatro grandes actividades, entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Estos cuatro elementos son el ciclo de vida del sistema, ya que le permite alimentarse y retroalimentarse a sí mismo o a un sistema de información con el que esté relacionado. Entre las actividades que se pueden llevar a cabo en un SI encontramos: 2 Entrada de información: Datos generales del estudiante. (Nombre, Dirección, Código, Nombres Padres, Nombre Acudiente, Teléfono) Almacenamiento de información: Hoja de vida académica, (Observador del estudiante) SIMAT. Procesamiento de información: Registro de desempeños académicos de los estudiantes, SIGSE. Salida de información: Reporte de desempeño escolar, carnets estudiantiles, certificados académicos. DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Enfoque Tradicional Los pasos en el desarrollo son lineales: especificaciones, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha. En especificaciones los usuarios de los SI interactúan con los desarrolladores del SI para determinar las necesidades y funcionalidades de este. En análisis se realiza un documento donde se detallan las especificaciones del sistema a desarrollar. En el diseño, el equipo de desarrollo establece la forma de introducir datos, algoritmos, relación de estructura de datos y formatos de archivo a utilizar, la información y el aspecto que va a tener. En implementación estos parámetros se estructuran en una plataforma de hardware y software. En la fase de puesta en marcha se instala el SI y se comienza a alimentar el ciclo del SI. Enfoque Basado En Prototipos Este enfoque fue creado debido a que en muchos casos al momento de poner el marcha la implementación de los SI presentaban problemas. Sus fases son: especificaciones del sistema, creación del prototipo, uso del prototipo, modificación del prototipo, aceptación del usuario, sugerencias del usuario y desarrollo final. El Lenguaje Unificado De Modelado (UML) Debido al auge del software se diseñó un lenguaje modelado de sistemas (UML), de software más conocido y utilizado en la actualidad que coloca en un mismo entorno a los creadores del software y a los usuarios del SI. Es un lenguaje gráfico que permite visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. Se puede considerar estándar para la elaboración de diagramas de software orientado a objetos que evolucionó para convertirse en el modelado de procesos 3 organizacionales y empresas. Principalmente se emplea para especificar, analizar y diseñar software para Sistemas de Información. Incluye gráficas con anotaciones estandarizadas que describen interfaces de entrada, la lógica a aplicar en los procesos, permite la organización de los objetos de software que van a ser parte del sistema, así como el despliegue de un SI en un software y hardware. Es el lenguaje en el que está descrito el proceso. El vocabulario y sintaxis del UML están diseñados para representar física y conceptualmente un sistema. Sus modelos son precisos y pueden trasladarse a Visual Basic, Java, o C++, así como a tablas de bases de datos relacionales denominadas persistencia. A partir del modelo unificado se puede migrar a los lenguajes de programación mencionados previamente. Los bloques básicos de un UML son tres: los elementos, las relaciones y los diagramas. Los elementos son unidades básicas de construcción existiendo cuatro tipos: los estructurales, los de comportamiento, los de agrupación y los de notación. Las relaciones actúan como unión entre los distintos elementos son de: dependencia, asociación, generalización y realización. Por último, los diagramas es la disposición del grupo de elementos, los estáticos y de comportamiento dinámico. La Institución Educativa Benjamín Herrera ha vivido cada una de las transiciones tecnológicas que el gobierno ha implementado en la educación pública, ha sido dotada de recursos y herramientas tecnológicas para el proceso educativo y administrativo. Como toda empresa las IE deben seguir una planeación estratégica para salir adelante en el ámbito escolar, aprovechando la tecnología, haciendo uso adecuado de las TIC, realizando planes de mejoramiento, haciendo un análisis del entorno para identificar debilidades y fortalezas permitiendo desarrollar estrategias, para así, prevenir oportunamente amenazas y proporcionar un buen servicio a la sociedad. COMPONENTES TECNOLÓGICOS EMPLEADOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LOS QUE PARTICIPA LA INSEBEHE HARDWARE Académicos 60 Portátiles, 5 video beam, 2 computadores de mesa, 5 tableros digitales. Administrativos 4 computadores de escritorios, 2 impresoras y 2 portátiles. SOFTWARE Sistema Operativo Windows 7, Office 2013, Adobe Acrobat, Open Sankore, Plataforma Educativa Schoology Sistema Operativo Windows 7, Office 2013, Adobe Acrobat, SIMAT, SIGCE, SERVINOTAS WEB. 4 REDES 2 Router y rompemuros. 1 Router. 1 Router REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Mendoza, H. (2006). Introducción a los Sistemas de Información. Recuperado de: https://aulavirtualeew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf Parra, C. (2013). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC Capitulo 3. Recuperado de: https://aulavirtual- eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/contenido_LEM.html Parra, Carlos (2009). Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Recuperado de: https://aulavirtualeew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf Stevens, P., Pooley, R., & Aguilar, L. J. (2002). Utilización de UML en Ingeniería del Software con Objetos y Componentes (Vol. 14). Addison Wesley. 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