Subido por Dennise Rouge

Elementos para organizar eventos académicos

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Elementos para saber tipo de actividades que vas a desarrollar son dos:
Los entregables
*Oficio con lista de resultados académicos finales del diplomado
*Evidencias fotográficas
*Lista de asistencia
*Semblanzas curriculares de profesores
*Diplomas o constancias
Las características del programa académico
*Si es diplomado híbrido: presencial y a distancia (a través de la plataforma)
*Materiales para desarrollar actividades presenciales:
Proyector
Pantalla
Computadora
Programa del curso (incluye la presentación)
Reglas de operación: si hay hora límite de entrada, tiempo para receso largo, si se debe
cubrir cierto número de asistencias, etc.
Requisitos de acreditación del diplomado
Requisitos del trabajo final
Lista de registro
Lista de asistencia
Semblanzas curriculares de profesores
Material didáctico (dependerá del expositor)
Constancias de participación del ponente
Formato de evaluación del evento
*Materiales para plataforma
Correo electrónico del diplomado
Semblanzas curriculares de profesores
Presentación o bienvenida al diplomado
Requisitos de acreditación del diplomado
Materiales por módulo: introducción, lecturas básicas (archivos en pdf que deberá consultar
el alumnos), fuentes de información (referencias, bibliográficas, hemerográficas,
electrónicas, etc.) actividades (características, cómo y cuándo se debe subir a la plataforma)
y presentaciones power point utilizadas por ponentes.
Establecer medios de comunicación a través de la plataforma con coordinadores
académicos, operativos y tutores.
Generación de usuarios y contraseña de alumnos, coordinadores y tutores.
Etapas
Pre ejecución
Actividades:
Establecer los roles del equipo operativo de quien imparte el diplomado
Conocer los roles de la contraparte
Elaboración del material que se entregará por escrito, vía correo electrónico, a los alumnos
el primer del diplomado: manual, reglas de operación, requisitos de acreditación.
Logotipos que llevará.
Elaboración de material para seguimiento y control por parte del equipo operativo del
diplomado: lista de registro (datos requeridos), lista de asistencia, semblanzas de ponentes.
Solicitar a la contraparte la lista de los alumnos que asistirán al diplomado.
Creación de cuenta de correo electrónico del diplomado
Tener los datos del domicilio y mapa del lugar donde se impartirá el diplomado
Contactar a los ponentes
Contactar a los tutores
Concentrar datos de contacto de ponentes y tutores
Informar a ponentes y tutores sobre características del público objetivo
Gestión de hospedaje para ponentes en caso de requerirlo.
Prepara constancias de participación
Diseño de plataforma
Elaboración y envío de materiales para la plataforma
Organizar una breve presentación de la plataforma
Generación y envío de claves para coordinadores y tutores del diplomado
Definir con la contraparte si habrá una inauguración del evento y cuánto tiempo requerirá.
Concentrar todos los documentos y herramientas que se utilizarán para la primera sesión.
Llevar siempre usb, hojas blancas, plumas.
Sugerencias:
Elaborar una lista de comprobación de los documentos y herramientas que se utilizarán para
el inicio del diplomado
Informar al profesor que expondrá el primer día obre la logística en caso de que haya
inauguración por parte de autoridades.
Si van a imprimir algo, como los manuales, programas, etc., hacerlo con una semana de
anticipación.
Ejecución
Primera sesión
Verificar que proyector, computadora funcionen correctamente.
Establecer el área para registro y entrega del material para los alumnos.
Registro de alumnos, entrega de material.
Presentación del diplomado, de las reglas de operación, del equipo operativo de
Cambiotec y del TESJO y sus funciones.
Presentación de la plataforma
Presentación del ponente.
Toma de fotografías
--Sugerencias
Llegar una hora antes del inicio de la sesión
Corroborar que los alumnos anoten todos los datos requeridos. Sobre todo los nombres
completos y el correo electrónico.
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Creación de usuarios y contraseñas de los alumnos para ingreso a la plataforma.
Seguimiento de correo electrónico del diplomado (envío de información para alumnos y
tutores, aviso a tutores del inicio del diplomado, de los criterios de acreditación, etc.).
Seguimiento de la plataforma.
Llevar registro de calificaciones y asistencias.
Diseño de constancias y diplomas.
Post ejecución
Concentración de calificaciones para establecer los resultados.
Formación de expediente entregable: oficio final con resultados, fotografías, lista
asistencia.
Impresión de constancias y diplomas.
Gestión de pago del evento.
Descargar
Fichas aleatorios
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