Elementos para saber tipo de actividades que vas a desarrollar son dos: Los entregables *Oficio con lista de resultados académicos finales del diplomado *Evidencias fotográficas *Lista de asistencia *Semblanzas curriculares de profesores *Diplomas o constancias Las características del programa académico *Si es diplomado híbrido: presencial y a distancia (a través de la plataforma) *Materiales para desarrollar actividades presenciales: Proyector Pantalla Computadora Programa del curso (incluye la presentación) Reglas de operación: si hay hora límite de entrada, tiempo para receso largo, si se debe cubrir cierto número de asistencias, etc. Requisitos de acreditación del diplomado Requisitos del trabajo final Lista de registro Lista de asistencia Semblanzas curriculares de profesores Material didáctico (dependerá del expositor) Constancias de participación del ponente Formato de evaluación del evento *Materiales para plataforma Correo electrónico del diplomado Semblanzas curriculares de profesores Presentación o bienvenida al diplomado Requisitos de acreditación del diplomado Materiales por módulo: introducción, lecturas básicas (archivos en pdf que deberá consultar el alumnos), fuentes de información (referencias, bibliográficas, hemerográficas, electrónicas, etc.) actividades (características, cómo y cuándo se debe subir a la plataforma) y presentaciones power point utilizadas por ponentes. Establecer medios de comunicación a través de la plataforma con coordinadores académicos, operativos y tutores. Generación de usuarios y contraseña de alumnos, coordinadores y tutores. Etapas Pre ejecución Actividades: Establecer los roles del equipo operativo de quien imparte el diplomado Conocer los roles de la contraparte Elaboración del material que se entregará por escrito, vía correo electrónico, a los alumnos el primer del diplomado: manual, reglas de operación, requisitos de acreditación. Logotipos que llevará. Elaboración de material para seguimiento y control por parte del equipo operativo del diplomado: lista de registro (datos requeridos), lista de asistencia, semblanzas de ponentes. Solicitar a la contraparte la lista de los alumnos que asistirán al diplomado. Creación de cuenta de correo electrónico del diplomado Tener los datos del domicilio y mapa del lugar donde se impartirá el diplomado Contactar a los ponentes Contactar a los tutores Concentrar datos de contacto de ponentes y tutores Informar a ponentes y tutores sobre características del público objetivo Gestión de hospedaje para ponentes en caso de requerirlo. Prepara constancias de participación Diseño de plataforma Elaboración y envío de materiales para la plataforma Organizar una breve presentación de la plataforma Generación y envío de claves para coordinadores y tutores del diplomado Definir con la contraparte si habrá una inauguración del evento y cuánto tiempo requerirá. Concentrar todos los documentos y herramientas que se utilizarán para la primera sesión. Llevar siempre usb, hojas blancas, plumas. Sugerencias: Elaborar una lista de comprobación de los documentos y herramientas que se utilizarán para el inicio del diplomado Informar al profesor que expondrá el primer día obre la logística en caso de que haya inauguración por parte de autoridades. Si van a imprimir algo, como los manuales, programas, etc., hacerlo con una semana de anticipación. Ejecución Primera sesión Verificar que proyector, computadora funcionen correctamente. Establecer el área para registro y entrega del material para los alumnos. Registro de alumnos, entrega de material. Presentación del diplomado, de las reglas de operación, del equipo operativo de Cambiotec y del TESJO y sus funciones. Presentación de la plataforma Presentación del ponente. Toma de fotografías --Sugerencias Llegar una hora antes del inicio de la sesión Corroborar que los alumnos anoten todos los datos requeridos. Sobre todo los nombres completos y el correo electrónico. ------- Creación de usuarios y contraseñas de los alumnos para ingreso a la plataforma. Seguimiento de correo electrónico del diplomado (envío de información para alumnos y tutores, aviso a tutores del inicio del diplomado, de los criterios de acreditación, etc.). Seguimiento de la plataforma. Llevar registro de calificaciones y asistencias. Diseño de constancias y diplomas. Post ejecución Concentración de calificaciones para establecer los resultados. Formación de expediente entregable: oficio final con resultados, fotografías, lista asistencia. Impresión de constancias y diplomas. Gestión de pago del evento.
