Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS ÍNDICE Agradecimientos Presentación Introducción Antecedentes Históricos de la Protección Civil Antecedentes en México y el estado de Tabasco Creación de la Unidad de Protección Civil Universitaria Marco Jurídico Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS Definición Objetivo Funciones Marco Jurídico Interno Organigrama Institucional y Divisional Programa Interno de Protección Civil Definición Objetivos Objetivos Específicos Componentes 1. Plan Operativo para la implementación de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS 1.1. Subprograma de Prevención 1.1.1. Definición 1.1.2. Organización de la UIPC 1.1.3. Funciones y Responsabilidades de Integrantes de la UIPC Funciones de la Unidad Interna Funciones del Coordinador Divisional Funciones del Coordinador Operativo Funciones del Responsable de Edificio Funciones del Jefe de Piso 1.1.4. Brigadas de Protección Civil Características de los Brigadistas Identificación de Las Brigadas Funciones Generales de Los Brigadistas a) Brigada de Primeros Auxilios b) Brigada de Prevención y Combate de Incendios c) Brigada de Evacuación d) Brigada de Búsqueda y Rescate e) Brigada de Comunicación 1.1.5. Programa Anual de Actividades de Protección Civil 2016 1.1.6. Directorio e Inventarios 1.1.6.1. Directorio de Instituciones de Emergencia de Apoyo Externo 1.1.6.2. Inventario de Recursos Humanos de la UIPC 1.1.6.3. Inventario de Recursos Materiales 1.1.7. Identificación y Evaluación de Riesgos 1.1.7.1. Datos Generales de la DAIS 1.1.7.2. Análisis del Riesgo de Desastre 1.1.7.3. Conceptos generales 1.1.7.4. Peligros y Vulnerabilidades del Municipio de Cunduacán Fenómeno Natural Perturbador: Agente Perturbador Producido por la Naturaleza Fenómenos Hidrometeorológicos Inundaciones Ciclones Tropicales Sequía Programa Interno de Protección Civil DAIS Aumento de la Temperatura Nortes y Frentes Fríos Lluvias Fenómenos Geológicos Sismos Regionalización Sísmica Escala de Mercalli Erupciones Volcánicas Fenómeno Antropogénico: Agente Perturbador Producido por la Actividad Humana Fenómenos Químicos-Tecnológicos Explosiones Químicas Fenómenos Sanitario-Ecológicos Fenómenos Socio-Organizativos 1.1.7.5. Metodología para el Análisis de los Riesgos Evaluación de los Riesgos Externos Evaluación de los Riesgos Internos y Circundantes 1.1.7.6. Resultados del Análisis de los Riesgos Externos, Internos y Circundantes Identificación de los Riesgos Externos Mapa de Peligros Naturales (Hidrometeorológicos) Mapa de Peligros Socionaturales (Sanitario ecológicos) Mapa de Peligros Antropogénicos Identificación de los Riesgos Internos Identificación de los Riesgos Circundantes Mapa de Riesgos Internos y Circundantes de la DAIS Identificación de Recursos Internos y Externos Mapa de Recursos de la DAIS 1.1.8. Señalización 1.1.9. Mantenimiento Preventivo y Correctivo 1.1.10. Medidas y Equipos de Seguridad 1.1.11. Equipo de Identificación 1.1.12. Capacitación 1.1.13. Difusión y Concientización 1.1.14. Ejercicios y Simulacros 1.2. Subprograma de Auxilio 1.2.1. Definición y Objetivo 1.2.2. Funciones 1.2.3. Procedimientos de Emergencia 1.2.3.1. Procedimientos de Emergencia Identificados Mediante Diagrama de Flujo Diagrama General de Flujo de los Procedimientos de Emergencia 1) Plan de Emergencia ante Actos Delictivos 2) Plan de Emergencia ante Inundaciones 3) Plan de Emergencia ante Temperaturas Extremas 4) Plan de Emergencia ante Venta de Bebidas Embriagantes y Enervantes 5) Plan de Emergencia ante Secuestro / Violencia hacia las Mujeres 6) Plan de Emergencia ante Enfermedades y Epidemias 7) Plan de Emergencia ante Contaminación Ambiental 1.2.4. Sistema de Alertamiento 1.2.5. Refugios Temporales 1.2.6. Botiquín de Primeros Auxilios 1.3. Subprograma de Recuperación 1.3.1. Definición y Objetivo 1.3.2. Funciones 1.3.3. Evaluación de Daños 1.3.4. Vuelta a la Normalidad 2. Plan de Contingencias 2.1. Definición y Objetivo Programa Interno de Protección Civil DAIS 2.2. Funciones 2.3. Medidas y Acciones de Autoprotección Reducción de la Vulnerabilidad y Prevención del Riesgo Acciones de Prevención contra Peligros Naturales Acciones de Prevención contra Peligros Sanitario-ecológicos Acciones de Prevención contra Peligros Socio-organizativos 2.4. Difusión y Socialización 3. Plan de Continuidad de Operaciones 3.1. Definición y Objetivo 3.2. Funciones Críticas 3.3. Sedes Alternas 3.4. Línea de Sucesión o Cadena de Mando 3.5. Dependencias e Interdependencias 3.6. Requerimientos Mínimos 3.7. Interoperabilidad de las Comunicaciones 3.8. Protección y Respaldo de la Información y Bases de Datos 3.9. Activación del Plan 3.10. Mantener, Revisar y Evaluar el Plan 4. Anexos 4.1. Acta Constitutiva 4.2. Acta Circunstanciada de Inspección 4.3. Memorias de Cálculo del Riesgo 4.4. Cédula de Evaluación del Simulacro realizado en la DAIS 4.5. Planos de rutas de evacuación 4.6. Glosario de términos 5. Bibliografía Programa Interno de Protección Civil DAIS Lista de Figuras Figura 1. Símbolo Universal de Protección Civil Figura 2. Logo de Protección Civil Universitaria Figura 3. Organigrama de la Unidad Interna de Protección Civil Institucional Figura 4. Organigrama de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS Figura 5. Mapa de localización de la DAIS Figura 6. Ubicación de la DAIS Figura 7. El riesgo y sus componentes. Figura 8. Ubicación de Cunduacán y rio Samaria. Figura 9. Riesgo por Inundación. Figura 10. Grado de Peligro por Ciclones Tropicales. Figura 11. Ciclones Atlántico desde el 2000. Figura 12. Regiones Sísmicas en México Figura 13. Escala De Intensidades Mercalli. Figura 14. El Chichón o Chichonal. Figura 15. Índice de Peligro por SI (izquierda) e Índice de Peligro por ST Figura 16. Grado de vulnerabilidad social Lista de Tablas Tabla 1. Integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil Tabla 2. Organización de Responsables y Brigadistas por Edificio Tabla 3. Colores de identificación por tipo de Brigada. Tabla 4. Directorio de Instituciones de Emergencia Tabla 5. Inventario de Recursos Humanos de la UIPC Tabla 6. Inventario de Extintores Tabla 7. Inventario de Alarmas Tabla 8. Inventario de Botiquines Tabla 9. Inventario de Detectores de Humo Tabla 10. Inventario de Gabinetes Porta Extintor Tabla 11. Inventario de Señalamientos Tabla 12. Ubicación Geográfica: Delimitación y Colindancias Tabla 13. Coordenadas Geográficas de la DAIS Tabla 14. Origen, Tipo y Características de Peligros Tabla 15. Interpretación Numérica de los Resultados de la Probabilidad Tabla 16. Principales Resultados de la Probabilidad de Ocurrencia en Porcentajes Tabla 17. Principales Resultados del Impacto de la Ocurrencia en Porcentajes Tabla 18. Principales Resultados del Impacto de la Ocurrencia en la Población y las Instalaciones Tabla 19. Simbología de los Peligros Naturales (Hidrometeorológicos) Tabla 20. Simbología de los Peligros Antropogénicos (Sanitario ecológicos) Tabla 21. Simbología de los Peligros Antropogénicos Tabla 22. Identificación de Peligros Internos Tabla 23. Riesgos por Daños Estructurales Tabla 24. Riesgos por Daños no Estructurales Tabla 25. Riesgos en Instalaciones Hidrosanitarias Tabla 26. Riesgos en Instalaciones Eléctricas Tabla 27. Riesgos en Instalaciones de Gas Tabla 28. Riesgos en Sistemas de Ventilación y/o Extracción Tabla 20. Riesgos en Maquinaria, Equipo y Herramientas Tabla 30. Riesgos en Equipo de Emergencia Tabla 31. Niveles de Riesgos Circundantes Tabla 32. Riesgos Circundantes en los Bienes e Infraestructura de la DAIS Tabla 33. Tipo de Señales y Señalizaciones colocadas en la DAIS Tabla 34. Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la DAIS Tabla 35. Programa de Señalización de la DAIS Tabla 36. Programa de Mantenimiento de Extintores Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 37. Número Total de Extintores y Botiquines Tabla 38. Identificación de la UIPC por Tipo de Brigada. Tabla 39. Programa de Capacitación de la UIPC-DAIS 2016 Tabla 41. Actividades Previas al Simulacro Tabla 42. Programa de Actividades para la Realización de Simulacros 2016 Tabla 40. Actividades Previas al Simulacro Tabla 41. Plan de Preparación y Emergencia Contra Inundaciones Tabla 42. Plan de Emergencia para Casos de Sismo en Cuatro Grandes Acciones Tabla 43. Acciones de Prevención contra Peligros Naturales Tabla 44. Acciones de Prevención contra Peligros Sanitario-ecológico Tabla 45. Acciones de Prevención contra Peligros Antropogénicos / Socio-organizativos Tabla 46. Funciones Críticas Tabla 47. Áreas de las que Depende la UIPC-DAIS Tabla 48. Identificación de Proveedores para el Funcionamiento del Proceso Crítico Lista de Gráficos Gráfico 1. Comportamiento de la Probabilidad de Peligros en Porcentajes Gráfico 2. Comportamiento del Impacto de Peligros en Porcentajes Lista de Mapas Figura 1. Mapa de las Amenazas Naturales (Hidrometeorológicas) identificadas en la DAIS Figura 2. Mapa de las Amenazas Socionaturales (sanitario ecológicas) identificadas en la DAIS Figura 3. Mapa de las Amenazas Sociales (antropogénicas) identificadas en la DAIS Figura 4. Mapa de Riesgos Internos de la DAIS Figura 5. Mapa de Riesgos Externos de la DAIS Figura 6. Mapa de Recursos de la DAIS Lista de Fotografías Fotografía 1. Cables de alta Tensión Fotografía 2. Postes y Cables de Luz Fotografía 3. Fuga de Agua en Cisterna Fotografía 4. Alto Voltaje por Subestación Eléctrica Fotografía 5. “Búsqueda y Rescate”, 16 de Febrero de 2015. Fotografía 6. “Análisis de Vulnerabilidad, Amenazas y Riesgo”, 7 de Julio de 2015 Fotografía 7. “Inducción a Brigadistas”, 4 de Septiembre de 2015. Fotografía 8. “Triage, Primeros Auxilios Intermedio”, 21 de Septiembre de 2015. Fotografía 9. “Búsqueda y Rescate”, 7 de Octubre de 2015. Fotografía 10. “Contra Incendios Básico”, 9 de Octubre de 2015. Fotografía 11. Ejercicio de Evacuación, 4 de Noviembre de 2015. Fotografía 12. Simulacro de Gabinete DAIS, 04 de Noviembre de 2015 Fotografía 13. Simulacro de Campo en la DAIS, 05 de noviembre de 2015 Programa Interno de Protección Civil DAIS Agradecimientos El Programa Interno de Protección Civil de la División Académica de Informática y Sistemas, se elaboró con el apoyo de la Unidad Interna de Protección Civil de la División, por lo que se expresa un agradecimiento especial al Coordinador Operativo y a su equipo de colaboradores, siempre en participación con la Coordinación de Protección Civil Universitaria. Asimismo, al Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco, al Sistema Estatal de Urgencias Tabasco. Al Centro Regional de Prevención, Atención a Emergencias y Capacitación (CEREPAEC) Base Costa, a la Coordinación de Protección Civil Municipal de Cunduacán, a los integrantes de la Unidad Interna, estudiantes, maestros y Brigadistas de Protección Civil de la División Académica de Informática y Sistemas que participaron activamente en los talleres de análisis de riesgos, facilitando la información necesaria para la elaboración de este Programa. Programa Interno de Protección Civil DAIS Presentación Una de las prioridades de la actual administración de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco consiste en salvaguardar la seguridad e integridad física de la comunidad universitaria y de sus visitantes, así como brindar el adecuado resguardo a las instalaciones, los bienes, el patrimonio cultural, científico y el acervo documental. Por esta razón, mediante estrategias y acciones ligadas a la prevención de riesgos de desastre, se han creado una serie de mecanismos efectivos de autoprotección y prevención de riesgos en caso de situaciones de emergencia o desastre ocasionados por el impacto de fenómenos ya sea de origen natural o antropogénicos. Para Nuestra Casa de Estudios es una prioridad ubicarse a la vanguardia en esta línea de tareas en la entidad y mantener siempre el compromiso de implementar acciones de Gestión de Riesgos para contribuir en la reducción de riesgos de desastre. Al mismo tiempo, se proyecta se constituya en modelo rector para otras dependencias, tanto a partir del trabajo transversal que desarrolla, como en el fomento y difusión de una cultura de inclusión en esta materia, estableciendo los mecanismos necesarios para lograr una protección civil más preventiva que reactiva. Por tales motivos, se cuenta ya con el Programa Institucional de Protección Civil de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco en donde se delimitan áreas de responsabilidad del personal en cuanto a las acciones y mecanismos de prevención, auxilio y recuperación. En él se implementan las etapas contenidas en la Gestión Integral de Riesgos regidas en el marco normativo regulador en materia de protección civil, a fin de lograr la interacción entre las políticas de sustentabilidad y las estrategias de Reducción de Riesgos en la Universidad. La implementación de éste Programa Interno será un coadyuvante para lograr consolidar la participación consiente y responsable de todos y cada uno de los que formamos parte de la Universidad, para con ello, lograr una armonía desde el conocimiento e identificación de los peligros, así como la implementación de todas aquellas acciones tendientes a la reducción de los riesgos. De esta forma, año con año, se ha seguido trabajando, y así lo seguiremos haciendo, para incrementar y mejorar los programas, estrategias, mecanismos y recursos para que de manera corresponsable, se apliquen las medidas y acciones que sean necesarias para salvaguardar la seguridad e integridad física de nuestra Comunidad Juchiman. “Estudio en la Duda, Acción en la Fe” Dr. José Manuel Piña Gutiérrez Rector Programa Interno de Protección Civil DAIS Introducción La Universidad Juárez Autónoma de Tabasco; Máxima Casa de Estudios en el Estado de Tabasco, debe ser modelo en la elaboración del Programa Interno de Protección Civil, en todas y cada una de las Divisiones Académicas. Dicho programa cuenta con una estructura base que dará forma a la Unidad Interna, conformada por: el Coordinador Divisional (Director de la División), el Suplente (Coordinador Administrativo), el Coordinador Operativo (Responsable del Programa de Protección Civil), los responsables de edificios, los jefes de piso, los jefes de brigada y de quienes conforman las brigadas. A efecto de incrementar las medidas preventivas ante los diversos fenómenos perturbadores con posibilidades de afectar la población, se ha generado la normatividad jurídica, buscando transformar la percepción de algún peligro, a una conciencia colectiva del riesgo que implica vivir en Tabasco y sobre la importancia de la prevención ante situaciones de emergencia, expresada principalmente en la adopción de hábitos y actitudes de protección a la vida, a partir del conocimiento del entorno en que vivimos. La tendencia del manejo integral de riesgos en la Universidad, promete ser la estrategia más favorable para consolidar esta perspectiva; mediante mecanismos tendientes a reducir el riesgo de desastres, en comunión con procedimientos y conductas viables de la población en general, no sólo con la convivencia o conocimiento de los niveles de riesgo, sino más allá de ello, es decir, mediante la capacitación y formación del personal y el trabajo conjunto para proporcionar respuesta eficaz ante una situación de emergencia. Para el estudio de los desastres se analizan los factores que generan el peligro o probabilidad de que se presente un fenómeno perturbador, así como el nivel de vulnerabilidad de la ubicación, la población y la infraestructura, así como la capacidad de respuesta de las personas y estructuras de toma de decisiones y las brigadas; por ello, se aplica la Gestión del Riesgo de Desastres, desarrollando de manera sistemática directrices administrativas, organizaciones, destrezas y capacidades operativas para ejecutar acciones y fortalecer las capacidades de afrontamiento, con el fin de reducir el impacto adverso de las amenazas naturales y la posibilidad de que ocurra un desastre. El enfoque actual sobre la Gestión del Riesgo de Desastres reconoce que, si bien no es posible modificar el peligro, si es posible intervenir sobre las variables que determinan el riesgo de afectación en la comunidad universitaria, reduciendo su impacto sobre las personas, sus bienes y el entorno. La Gestión Integral del Riesgo es un tema de sumo interés para la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y de la División Académica de Informática y Sistemas, porque mediante la gestión y aplicación de sus etapas de desarrollo, las acciones de protección civil se vuelven esenciales. Para nuestra Universidad son objetivos prioritarios la salvaguarda de la vida de la comunidad universitaria, sus bienes, el acervo cultural existente; así como la efectiva y amplia difusión de medidas destinadas a reducir la vulnerabilidad adoptadas por la propia comunidad ante la ocurrencia de alguna situación de emergencia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Antecedentes Históricos de la Protección Civil Uno de los principales antecedentes históricos de la Protección Civil a nivel internacional es el Protocolo de Ginebra. Es en este instrumento que La Protección Civil, como tema de atención surge el 12 de agosto de 1949, con la adhesión del protocolo II, al Tratado de Ginebra. Durante la II Guerra Mundial, los constantes bombardeos a las ciudades, afectaron gravemente a la población indefensa, la cual se organizó para protegerse de las acciones militares. Al término de la guerra y con el fin de facilitar el auxilio a las víctimas y el trabajo de la Cruz Roja en las zonas de conflicto, la Organización de las Naciones Unidas (ONU) firmó, el Protocolo II adicional al Tratado de Ginebra: “Protección a las víctimas de los conflictos armados internacionales. Dando origen a lo que hoy en día conocemos como protección civil, cuyo objetivo es: “Tanto en tiempo de guerra como de paz, proteger a la población de diversas formas en emergencias o desastres” También en el Protocolo I, de la Convención de Ginebra, se establece el uso de un logotipo que sería el Símbolo Internacional de Protección Civil, el cual consiste en un triángulo equilátero sobre un fondo color naranja, con uno de los ángulos del triángulo hacia arriba, verticalmente. Ninguno de los tres ángulos tiene contacto con el borde del fondo naranja (Convención de Ginebra, Art 15, 1949). Este se utiliza para la protección de organismos de protección civil, su personal, sus edificios, su material o la protección de refugios civiles (Convención de Ginebra, Art. 66, Ap. IV, 1949). Figura 1. Símbolo Universal de Protección Civil Cada elemento del símbolo tiene un significado. El triángulo azul significa prevención y cada ángulo de ese triángulo representa a quienes intervienen ante una emergencia o desastre: Gobierno, Grupos Voluntarios y Población. Este color representa el Antes de un desastre (Convención de Ginebra Art 15, Anexo I, 1949). El color naranja, señala el mantenerse alerta ante una emergencia y por ser un color muy llamativo, permite distinguir al personal de protección civil durante el auxilio ante una situación de emergencia. Este color representa el Durante. El color amarillo al final fue desechado, indica una señal preventiva, pero en realidad indica una señal de alerta sobre un peligro inminente. Este color representa el Después. Antecedentes en México y el estado de Tabasco La Protección Civil en nuestro país adquiere gran importancia a partir de los sismos en septiembre de 1985 en la ciudad de México, D.F. Derivado de éstos, se creó el Sistema Nacional de Protección Civil. Nuestro país por su estructura geográfica y morfológica es susceptible de la presencia de diversos fenómenos perturbadores que han originado una serie de desastres históricos; resaltan como más significativos los siguientes: Erupción del volcán Chichonal en Chiapas 1982. Explosión de tanques de almacenamiento de gas en San Juan Ixhuatepec, Estado de México en 1984. Programa Interno de Protección Civil DAIS Sismos del 19 y 20 de Septiembre de 1985 en la ciudad de México. Huracán Gilbert en 1988. Incendio forestal en Quintana Roo en 1988 afectando gravemente la ecología, la fauna y medio ambiente. Explosión en la ciudad de Guadalajara Jalisco en 1992. Huracán Paulina en las costas de Guerrero y Oaxaca en 1997. Inundaciones en el estado de Tabasco en los años 1999, 2007 y en el Estado de Chiapas en el años 2007 Como respuesta a la necesidad de contar con un sistema integral, el 6 de Mayo de 1986 en el Diario Oficial de la Federación se publicó el documento “Bases para el Establecimiento del Sistema Nacional de Protección Civil”, éste afirma que el Sistema Nacional de Protección Civil se constituye como un agente regulador y se concibe como un conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones fundamentales, métodos y procedimientos que establecen las dependencias y entidades del sector público entre sí y con las organizaciones de los diversos grupos sociales y privados, así como con las autoridades de los estados y municipios, a fin de efectuar acciones de común acuerdo destinadas a la protección de los ciudadanos contra los peligros y riesgos que se presentan en la eventualidad de una calamidad y cuyo objetivo principal es proteger a las personas ante la presencia de un desastre provocado por agentes naturales o antropogénicos, a través de acciones que reduzcan la pérdida de vidas humanas, la destrucción de bienes materiales y el daño a la naturaleza, así como la interrupción de las funciones para el desarrollo de la sociedad. En Tabasco se han tenido diversos avances con un parteaguas importante, las inundaciones del 2007 en el Estado. En este entonces la Coordinación Estatal de Protección Civil, contaba con la asesoría del Programa de Manejo de Riesgos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) quien apoyó en el diseño y elaboración del Plan Maestro de Protección Civil presentado en el año 2011. Posteriormente el Gobierno Estatal en conjunto con PNUD y Protección Civil Estatal, trabajaron en los municipios para armonizar los planes municipales en este tema. Creación de la Unidad de Protección Civil Universitaria La iniciativa de crear el Proyecto de “Protección Civil Universitaria”, nace durante la gestión como Secretario de Servicios Administrativos del Dr. José Manuel Piña Gutiérrez, actual Rector de esta Institución, desde entonces asume la responsabilidad y el compromiso de que nuestra Máxima Casa de Estudios cuente con una Unidad de Protección Civil Universitaria, la cual tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Protección Civil, así como supervisar, operar y asesorar para la elaboración e implementación de los Programas Internos de Protección Civil correspondientes. Para este efecto se creó la Unidad de Protección Civil Universitaria, la cual inicia en el año 2010 con el Proyecto Piloto: La Implementación del “Programa Interno de Protección Civil en la División Académica de Educación y Artes”. En enero de ese mismo año, se convocó a estudiantes, profesores, administrativos y personal en general para que formen parte de la Unidad Interna y de las Brigadas de Protección Civil. La primera Unidad Interna de Protección Civil Divisional que se conformó fue la de la DAEA, la cual se formalizó mediante el levantamiento y suscripción del Acta Constitutiva registrada ante la Dirección General de Protección Civil con fecha 21 de abril de 2010 (hoy Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco). En el año 2012 se conformó la Unidad Interna y las Brigadas de Protección Civil de la División Académica de Ciencias Biológicas. En el mes de junio del año 2013 se llevó a cabo una reunión, donde se designaron a los Responsables del Programa de Protección Civil de cada División Académica a los cuales se les Programa Interno de Protección Civil DAIS dio el nombramiento de “Coordinador Operativo”, y son el enlace entre Protección Civil Universitaria y Protección Civil Divisional. A partir de junio de este mismo año, se integraron todas las Divisiones Académicas al Programa de Protección Civil donde los Coordinadores Operativos, tienen como función principal, apoyar en la elaboración, implementación, coordinación y actualización del Programa Interno de Protección Civil de su División. En 2014, las áreas centrales se integraron al Programa de Protección Civil, y en marzo de este mismo año quedó estructurada formalmente dentro del Manual General de Organización de la UJAT la “Coordinación de Protección Civil Universitaria”. Figura 2. Logo de Protección Civil Universitaria Marco Jurídico El marco legal en el que descansa este programa interno de Protección Civil se armoniza desde el nivel federal, estatal y municipal con los instrumentos de ley vigentes en el tema. A nivel federal, se inicia principalmente considerando la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que en materia de protección civil establece como base principal, la coordinación y actuación de los tres niveles de gobierno ante una situación de contingencia o desastre (CPEUM, 2013, Art 73). La Ley General de Población (2006) en su artículo tercero, fracción XIII, plantea que mediante la Secretaría de Gobernación se dictará, ejecutará o en su caso se promoverán las medidas necesarias para coordinar las actividades de las dependencias del sector público federal, estatal, municipal u organismos privados para el auxilio de la población en las áreas en riesgo o ante un desastre. La Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (2012), considera que la Secretaría de Gobernación en coordinación con las autoridades de los gobiernos de los estados, gobiernos municipales, dependencias y entidades; conducirá y ejecutará, las políticas y programas de protección civil para la prevención, auxilio, recuperación y apoyo a la población en situaciones de desastre, así como concertar dichas acciones, con instituciones y organismos de los sectores privado y social. La Ley General de Protección Civil (2014), considera aspectos que rigen el diseño y elaboración del Programa Interno de la UJAT: Las acciones a realizar en materia de Protección Civil, se deben alinear al Plan Nacional de Desarrollo y al Programa Nacional de Protección Civil. Sin embargo es necesario considerar aspectos como el hecho de que el Estado en sus tres niveles de gobierno, es quien está obligado a reducir los riesgos, así como identificarlos y reconocer las condiciones de vulnerabilidad del territorio y la población (Art. 4.Fracc. IV). Programa Interno de Protección Civil DAIS La incorporación de la Gestión Integral del Riesgo (GIR), es un aspecto fundamental para revertir el proceso de generación de riesgos (Art. 4.Fracc. V). Este enfoque debe trabajarse en los tres niveles de gobierno, así como debe fortalecerse la organización y el funcionamiento de todas las instituciones de protección civil” (LGPC, 2014, Art. 3º). La GIR deberá contribuir al conocimiento integral del Riesgo para el desarrollo de las ideas y principios que perfilarán la toma de decisiones y, en general, las políticas públicas, estrategias y procedimientos encaminados a su reducción (RGPC, Art. 6), considerando entre otras, las siguientes fases anticipadas a la ocurrencia de un agente perturbador (RGPC, Art. 10): I. II. III. IV. V. VI. VII. Conocimiento del origen y naturaleza de los riesgos, además de los procesos de construcción social de los mismos; Identificación de peligros, vulnerabilidades y riesgos, así como sus escenarios; Análisis y evaluación de los posibles efectos; Revisión de controles para la mitigación del impacto; Acciones y mecanismos para la prevención y mitigación de riesgos; Desarrollo de una mayor comprensión y concientización de los riesgos, y Fortalecimiento de la resiliencia de la sociedad. En la elaboración de los programas de protección civil de los estados y municipios e instituciones públicas y privadas, deberán considerarse las líneas generales que establezca el Programa Nacional, así como las etapas consideradas en la GIR y conforme lo establezca la normatividad local en materia de planeación (RLGPC, 2014, Arts. 37, 38). El Programa Interno de Protección Civil se lleva a cabo en cada uno de los inmuebles para mitigar los riesgos previamente identificados y estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre. (RLGPC, 2014, Arts. 39, 40). Para la implementación del Programa Interno de Protección Civil cada instancia a la que se refiere el artículo siguiente, deberá crear una estructura organizacional específica denominada Unidad Interna de Protección Civil que elabore, actualice, opere y vigile este instrumento en forma centralizada y en cada uno de sus inmuebles. Los programas internos de Protección Civil tienen como objetivo establecer estrategias y acciones para la Prevención, la atención de necesidades, el Auxilio y la Recuperación de la población expuesta, bajo un marco de coordinación institucional, de conformidad con el Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Civil y las disposiciones jurídicas aplicables (RLGPC, Art. 70). El Programa Interno de Protección Civil será de aplicación general y obligado cumplimiento a todas las actividades, centros, establecimientos, espacios e instalaciones fijas y móviles de las dependencias, entidades, instituciones, organismos, industrias o empresas pertenecientes a los sectores público, privado y social del país, que puedan resultar afectadas por Siniestros, Emergencias o Desastres (RLGPC, Art. 74). Las actividades de seguimiento y mejora del Programa Interno de Protección Civil deben formar parte de un proceso de preparación continuo, sucesivo y reiterado que incorpore la experiencia adquirida, así como permita alcanzar y mantener un adecuado nivel de operatividad y eficacia (RLGPC, Art. 79). Reglamentos Locales Los reglamentos estatales y municipales que se consideran para este Programa, entre otros reglamentos en materia de protección Civil del Estado de Tabasco, son: Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Reglamentos Municipales de Protección Civil, de los municipios de Cunduacán. Programa Interno de Protección Civil DAIS Normas Oficiales Mexicanas Algunas normas mexicanas que rigen las características de las instalaciones, condiciones de seguridad, señalamientos de protección civil, entre otros aspectos, son: Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011, Señales y avisos para protección civil. Colores, formas y símbolos a utilizar. NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo. Condiciones de seguridad. NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad. Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. NOM-005-STPS-1998, Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas. NOM-006-STPS-2000, Manejo y almacenamiento de materiales. Condiciones y procedimientos de seguridad. NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal. Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. NOM-025-STPS-2008, Condiciones de iluminación en los centros de trabajo. NOM-026-STPS-2008, Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. NOM-029-STPS-2005, Mantenimiento de las instalaciones eléctricas en los centros de trabajo - Condiciones de seguridad. NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones Eléctricas (utilización). NOM-004-SEDG-2004, Instalaciones de aprovechamiento de Gas L.P. diseño y construcción. Otras Leyes son: Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Publicada en el DOF, el 28 de enero, 1988. Ley de Planeación. Publicada en el DOF el 5 de enero, 1983. Última reforma del 9 de abril, 2012. Art. 3º. Del Plan Nacional de Desarrollo. Programa Interno de Protección Civil DAIS Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS Definición Es el órgano normativo y operativo responsable de desarrollar y dirigir las acciones de protección civil y prevención del riesgo mediante la participación de la población universitaria de la División Académica de Informática y Sistemas (DAIS); así como elaborar, actualizar, operar y vigilar el Programa Interno de Protección Civil en las instalaciones y los alrededores de la División. Objetivo Elaborar, instrumentar y operar el Programa Interno de Protección Civil con la participación de la población universitaria para promover mecanismos y acciones de previsión y preparación en materia de protección civil y prevención del riesgo de desastre. Funciones Para asegurar una acción integral, concertada y eficiente de la Unidad Interna, se deberán considerar las siguientes funciones: Elaborar, instrumentar y operar el Programa Interno de Protección Civil de nuestra División. Identificar y evaluar los riesgos internos y externos a los que están expuestos los inmuebles y la población universitaria. Identificar, clasificar, ubicar y registrar los recursos humanos y materiales de que se dispone para hacer frente a una situación de emergencia. Evaluar y solicitar los recursos adicionales que se requieran para hacer frente a posibles contingencias. Establecer y mantener el sistema de información y comunicación que incluya directorios de integrantes de la Unidad Interna e inventarios de recursos humanos y materiales. Promover el establecimiento de medios de colaboración y coordinación con autoridades y organismos de los sectores público, privado y social. Promover la formación, organización y capacitación de los integrantes de las Brigadas de Protección Civil. Realizar campañas de difusión internas, a fin de coadyuvar a la creación de la Cultura de Protección Civil entre la población universitaria que labora en la División. Fomentar la participación de la población universitaria en la División para la realización de ejercicios y simulacros. Marco Jurídico Interno El Marco Jurídico Interno es el que brinda elementos de carácter oficial que da fundamento y soporte al Programa interno dentro de la estructura institucional de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Debido a ello, se considera que el programa se encuentra en el Plan de Desarrollo Institucional 2012-2016, en el apartado 7.5 Gestión y Transparencia, en el tema de Sustentabilidad. Es decir que, la estructura orgánica de nuestra Universidad, en los puntos 4, 5, 6 y 7, se considera la inclusión del tema de protección civil; temas asignados a la Coordinación de Protección Civil Universitaria. La Coordinación opera con personal certificado y especializado en el tema y, activamente en el Programa Operativo Anual de la universidad. Programa Interno de Protección Civil DAIS participa Estrategias: - Realizar eventos que impulsen el fortalecimiento de la cultura ambiental y el desarrollo sustentable Fortalecer el Programa Institucional de Protección Civil Establecer un programa de capacitación en materia de protección civil, medio Ambiente y Sustentabilidad Formar Brigadas Divisionales de protección civil y realizar simulacros en diferentes aspectos Organigrama Institucional y Divisional A continuación se presentan los organigramas de las Unidades Internas: a Nivel Institucional y Divisional. Coordinador Institucional Dr. José Manuel Piña Gutiérrez Rector de la UJAT Suplente Mtro. Rubicel Cruz Romero Secretario de Servicios Administrativos Nivel Central Coordinador Operativo Institucional L.A. Leticia del C. Garduño Morales Coordinadora de Protección Civil Universitaria Supervisa C o o r d i n a Divisiones Académicas Figura 3. Organigrama de la Unidad Interna de Protección Civil Institucional Programa Interno de Protección Civil DAIS Figura 4. Organigrama de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil Definición Es un instrumento de planeación y operación, circunscrito al ámbito de una dependencia, entidad, institución u organismo del sector público, privado o social; que se compone por el plan operativo para la Unidad Interna de Protección Civil, el plan para la continuidad de operaciones y el plan de contingencias, y tiene como propósito mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre. Así como Salvaguardar la integridad física de las personas que concurren en la División, proteger los bienes y al mismo tiempo, disponer su continuidad funcional ante alguna eventualidad o desastre. Objetivos Objetivo General: El Programa Interno de Protección Civil de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco de la “División Académica de Informática y Sistemas”, tiene el objetivo ser un instrumento rector en el ámbito de protección civil y prevención de desastres con un enfoque en la gestión del riesgo que permita implementar acciones de prevención, auxilio y recuperación, destinadas a salvaguardar la integridad física de la Comunidad Universitaria, población flotante de su inmueble, instalaciones, bienes e información vital, patrimonio de esta Universidad, ante la eventualidad de un desastre provocado por fenómenos naturales o humanos, a través de las acciones que atenúen o eliminen los daños, hasta el total restablecimiento de las actividades normales. Objetivos Específicos Establecer los mecanismos para operar adecuadamente las acciones de prevención, auxilio y recuperación ante situaciones de emergencia o desastre. Incorporar, organizar y coordinar la intervención de los responsables de Protección Civil, en el ámbito de sus atribuciones, ante situaciones de emergencia o desastre. Promover la participación de la comunidad universitaria en las labores de Protección Civil, con la finalidad de fomentar la cultura de prevención. Componentes El desarrollo del Programa está basado en la normativa aplicable, a través del establecimiento de medidas y dispositivos de protección, seguridad y autoprotección para el personal y usuarios, ante la eventualidad de un desastre, considerando los componentes siguientes, con base en el Art. 76 del Reglamento de la Ley General de Protección Civil, que estipula el contenido y las especificaciones de los Programas Internos de Protección Civil que son los siguientes: Plan Operativo, Plan de Contingencias Plan para la Continuidad de Operaciones. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1. Plan Operativo para la implementación de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS Es un instrumento diseñado para la planeación, operación, desarrollo e implementación de acciones, que en apego a los tres subprogramas de prevención, auxilio y recuperación, y el proceso de continuidad de operaciones, establecen las acciones para salvaguardar la vida de las personas, así como prever, prevenir y responder mejor ante las emergencias o desastres que llegase a enfrentar la universidad, y facilitar la continuidad de las actividades, reduciendo al mínimo o evitando el impacto de futuros incidentes. Su principal objetivo es salvaguardar la integridad física de las personas, proteger los bienes, infraestructura y propiedad de la universidad, y al mismo tiempo, permitir el restablecimiento de la continuidad de sus operaciones lo más pronto posible posterior a la eventualidad de una emergencia o desastre. Dicho plan comprende diferentes etapas o funciones en las que se disponen la realización de documentos y actividades correspondidas con la Gestión Integral de Riesgos, en el inmueble y su entorno las cuales se identifican en las siguientes etapas: identificación de los riesgos y/o su proceso de formación, previsión, prevención, mitigación, preparación, auxilio, recuperación y reconstrucción. 1.1. 1.1.1. Subprograma de Prevención Definición Es un conjunto de acciones y mecanismos implementados con antelación a la ocurrencia de los agentes perturbadores, con la finalidad de conocer los peligros o los riesgos, identificarlos, eliminarlos o reducirlos; evitar o mitigar su impacto destructivo sobre las personas, bienes, infraestructura, así como anticiparse a los procesos sociales de construcción de los mismos. Conforman al Subprograma de Prevención las siguientes etapas: 1.1.2. Organización de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil de la UJAT, formalizó su creación desde dos niveles de responsabilidad, el Institucional y por División Académica. En este contexto, la División Académica de Informática y Sistemas, creó su Unidad Interna de Protección Civil, oficializándola mediante el levantamiento y formalización de un Acta Constitutiva, donde se designó al Coordinador Divisional, Suplente, Coordinador Operativo, Responsables de Edificio, Jefes de Piso, Jefes de Brigada y a los integrantes de las Brigadas. Las brigadas se conformarán de acuerdo a los riesgos del inmueble, a la naturaleza de sus actividades y a la disponibilidad de su plantilla de personal, tomando como criterio básico, que cubran las siguientes funciones: Prevención y de incendios, primeros auxilios, evacuación de inmuebles, búsqueda y rescate y comunicación. Dependiendo del diseño estructural del inmueble y de la cantidad de personas, se sugiere un brigadista por cada diez personas del total existente en la División. La Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS está conformada por 145 integrantes, considerando: Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 1. Integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil DAIS NOMBRE 1 Coordinador Divisional 1 Suplente 1 Coordinador Operativo CARGO M.A.T.I. Eduardo Cruces Gutiérrez M.S. Ninfa Urania García Ulín Mtro. José Manuel Rodríguez Hernández Fuente: Elaboración propia. Tabla 2. Organización de Responsables y Brigadistas por Edificio Edificio J (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio K (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edifico L (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio P1 (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio X (2 Niveles) Edificio P2 (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio Y (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edifico U (2 Niveles) Total 13 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio Centro de Investigación (1 Nivel) Total 9 1 Responsable de edificio 1 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 1 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R Edificio M (2 Niveles) Total 12 1 Responsable de edificio 2 Jefes de piso 1 Brigadistas de Comunicación 2 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio W (3 Niveles) Total 15 1 Responsable de edificio 3 Jefes de piso 2 Brigadistas de Comunicación 3 Brigadistas de Evacuación 2 Brigadistas de P.C.I 2 Brigadistas de B Y R 2 Brigadistas de P.A Edificio CI Total 2 2 Brigadistas de P.A Fuente: Elaboración propia. La Unidad Interna de Protección Civil es la instancia de primer contacto con cuerpos de emergencia externos. Las brigadas bajo la coordinación del jefe de brigada o de piso, ejecutarán las acciones de prevención, auxilio y recuperación considerando los peligros existentes en sus inmuebles. Estas deben estar formadas y preparadas para responder ante situaciones de emergencia o prevenir el riesgo de desastre; mediante la práctica de ejercicios, simulacros, capacitación y adiestramiento por el personal de la Coordinación de Protección Civil Universitaria u otras instancias especializadas en el tema. 1.1.3. Funciones y Responsabilidades de Integrantes de la UIPC Funciones de la Unidad Interna Asignar a los brigadistas tareas específicas y buscar su capacitación. Consignar las tareas a observarse, por la comunidad universitaria antes, durante y después de un siniestro. Programa Interno de Protección Civil DAIS Establecer las estrategias para que en una situación imprevista o simulada se desaloje bajo las normas establecidas con anterioridad. Difundir entre la comunidad las normas de conducta a observar durante una emergencia. Cuando se trate de la realización de un simulacro de desalojo deberá convocar a los cuerpos de seguridad y de vigilancia con el objeto de dar apoyo a la población involucrada. Programara, supervisara y evaluara los ejercicios de desalojo. Funciones del Coordinador Divisional Designar al Coordinador Operativo del Programa de Protección Civil. Participar en la integración o actualización de la Unidad Interna de Protección Civil. Dictar las acciones preventivas a seguir para evitar la ocurrencia de una situación de alto riesgo. Coordinar dentro de su División todas las actividades relacionadas en materia de Protección Civil con Protección Civil Universitaria. Gestionar los recursos para el equipamiento y mantenimiento de los equipos de seguridad de su División. Evaluar la situación prevaleciente y saber si es necesario evacuar y/o realizar un repliegue en el edificio. Pedir el informe al responsable de edificio, jefe/a de piso, así como a los jefes/as de brigada sobre la situación del edificio o de la personas. Realizar un informe periódico de las condiciones del inmueble. Pedir al responsable de edificio los avances del programa de mantenimiento. Participar en los cursos de capacitación, ejercicios, simulacros y en las actividades relacionadas a protección civil. Promover la participación de la población en general, en la implantación del Programa de Protección Civil en su División. Estimular la formación de una Cultura de Autoprotección a través de cursos de capacitación, ejercicios, simulacros y otras actividades relacionadas. Promover la realización de Ejercicios de Evacuación y Simulacros en coordinación con Protección Civil Universitaria. Durante los Simulacros, deberá estar en el puesto de mando recibiendo los informes del Coordinador de Brigadas para la toma de decisiones. Participar en la Reunión de Evaluación de los Simulacros. Todas las actividades que se hagan en materia de Protección Civil en su División, deberán coordinarse con Protección Civil Universitaria. Pedir avances de capacitación de las brigadas, fomentando programas permanentes de capacitación en materia de protección civil. Organizar las sesiones periódicas de la Unidad Interna. Evaluar avance y eficiencia de las aplicaciones de los programas: interno y de atención en conjunto con el resto de la Unidad. Dar seguimiento a las campañas de sensibilización al personal para la realización de los simulacros. Estar presente en todo simulacro a fin de coordinar y evaluar su desarrollo. Coordinar la Unidad Interna en su conjunto, en caso de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Después de una emergencia, realizara una reunión extraordinaria para evaluar la situación y tomar las decisiones pertinentes para el restablecimiento de las actividades normales. Establecer acciones permanentes de mantenimiento de las diferentes instalaciones y equipos en su División. Proceder a dispersar en orden al personal en caso de que el inmueble quede dañado, dando indicaciones de cómo podrán estar enlazados para la continuación de las labores. Recibir el informe de heridos, desaparecidos y muertos, para que la brigada de comunicación les informe a los familiares y lleve el seguimiento hasta el fin. Programa Interno de Protección Civil DAIS Dar informe a los medios de comunicación, cuando el riesgo de la emergencia, siniestro o desastre lo amerite. Funciones del Coordinador Operativo Participar en los cursos de capacitación, ejercicios, simulacros y en las actividades relacionadas a protección civil. Integrar, formalizar y mantener actualizada la Unidad Interna de Protección Civil de su División. Elaborar el Acta Constitutiva de la UIPC y entregarla al Instituto de Protección Civil del Estado para su registro, remitir una copia a la Coordinación de su municipio (en su caso), y a la Coordinación de Protección Civil Universitaria. Integrar y mantener actualizadas las Brigadas Internas de Protección Civil. Promover y difundir los cursos de capacitación y ejercicios a los integrantes de las Brigadas de Protección Civil y a la comunidad en general. Programar y realizar ejercicios de Simulacros en coordinación con Protección Civil Universitaria. Elaborar y distribuir material de difusión y concientización en materia de Protección Civil a la comunidad universitaria. Elaborar y mantener actualizados los directorios de los integrantes de la UIPC. Elaborar y mantener actualizados los inventarios de los recursos materiales y equipos disponibles para Protección Civil. Promover la adquisición y colocación de señalamientos y equipos de seguridad de acuerdo a la normatividad vigente. Elaborar y dar seguimiento al Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos de seguridad de su División. Informar al Coordinador Divisional sobre los avances y resultados obtenidos en la aplicación del Programa. Contar con al menos dos colaboradores para que lo apoyen en actividades de seguimiento al Programa de Mantenimiento de equipos y en la logística de los cursos y eventos de Protección Civil. Coordinar las brigadas de protección civil durante los ejercicios de evacuación y simulacros. Resguardar y mantener en buen estado los bienes y accesorios otorgados en calidad de préstamo, que sean utilizados en los ejercicios y simulacros. Participar en la Reunión de Evaluación de los Simulacros. Funciones del Responsable de Edificio Identificar los riesgos a los que está expuesto el inmueble. Elaborar los croquis del inmueble necesarios para identificar la ubicación y características del mismo. Diseñar los escenarios probables para el caso de alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Implementar la señalización de Protección Civil en todo el inmueble Establecer el puesto de coordinación durante el desarrollo de los simulacros o de la presencia de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Evaluar los ejercicios de simulación Detectar desviaciones con respecto al diseño, organizativo y operación del simulacro, durante su realización. Elaborar el informe relativo a la ejecución del simulacro con base en el reporte de los jefes de piso. Mantener comunicación constante con los jefes de piso. Funciones del Jefe de Piso Realizar la evaluación inicial de la situación. Establecer comunicación con el responsable de edificio para acordar las acciones a implementar. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.4. Coordinar el desalojo de su área de acuerdo a lo indicado por el responsable de edificio. Verificar visualmente la presencia y ubicación de los brigadistas y de los usuarios de su área. Levantar el censo de población de su piso. Asegurar que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos. Indicar a los brigadistas, en su caso, las rutas alternas de evacuación. Dar instrucciones a los brigadistas para que organicen a la comunidad universitaria. Mantener la calma de brigadistas y comunidad a través de señales, altavoces o intercomunicación. Dar la señal de desalojo a brigadistas para conducir a los usuarios por las rutas de evacuación hasta la zona de menor riesgo, ya sea interna o externa. Supervisar a los brigadistas en la actualización de equipos de emergencia y, en su caso apoyarlos. Verificar el total desalojo de su área. Revisar la lista de presentes levantada en el punto de reunión, reportando al Coordinador General los ausentes y las causas, si las conoce. Mantener el orden de los evacuados del área a su cargo, en las zonas de menor riesgo. Informar al jefe/a de Edificio sobre el desarrollo de las acciones del simulacro realizadas en su área. Brigadas de Protección Civil Las Brigadas son grupo de personas organizadas y capacitadas y competentes en el ámbito de Protección Civil, los cuales serán responsables de realizar las acciones y procedimientos de manera preventiva o ante la eventualidad de una situación de riesgo, emergencia o desastre, dentro del ámbito de la División, orientadas a la salvaguarda de las personas sus bienes y su entorno. Es atribución de la DAIS contar con las brigadas que a continuación se detallan: a) Brigada de Primeros Auxilios b) Brigada de Prevención y Combate de Incendios c) Brigada de Evacuación d) Brigada de búsqueda y rescate e) Brigada de Comunicación Las Brigadas de acuerdo a las necesidades del plantel podrán ser de apoyo y coordinación con y entre sí, con la finalidad de responder eficiente y oportunamente ante una situación de emergencia, para ello es necesario que los brigadistas tengan competencias en los diferentes ámbitos de actuación, es decir, que los brigadistas estén debidamente capacitados en las diferentes áreas de conformidad con los peligros y riesgos existentes en el inmueble. Características de los Brigadistas Vocación de servicio y actitud dinámica; Buena salud física y mental; Disposición de colaboración; Don de mando y liderazgo; Conocimientos en la materia; Capacidad para la toma de decisiones; Criterio para resolver problemas; Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y cordialidad; Consciencia que esta actividad se hace de manera voluntaria; Motivación para el buen desempeño de esta función, que consiste en la salvaguarda de la vida e integridad de las personas. Identificación de las Brigadas Las Brigadas de protección civil de la División Académica de Informática y Sistemas, se identificarán con el siguiente código de color: Programa Interno de Protección Civil DAIS COLOR Blanco Rojo Naranja Azul marino Verde Amarillo Tabla 3. Colores de Identificación por Tipo de Brigada. BRIGADAS Primeros Auxilios Prevención y Combate de Incendios Evacuación Búsqueda y Rescate Comunicación Coordinadores, Responsables de Edificios y Jefes de Piso Fuente: Términos de Referencia para la Elaboración de Programas Internos de Protección Civil TR-SPC001-PIPC-2016 Los brigadistas de la DAIS usaran casacas de acuerdo al color de la brigada a la que pertenezcan de tal forma que puedan ser identificados por toda la comunidad universitaria. Funciones Generales de los Brigadistas Difundir entre la comunidad universitaria, una cultura de prevención; Accionar el equipo de seguridad cuando se requiera; Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre; Ayudar a las personas a conservar la calma en caso de emergencia Utilizar sus distintivos (casacas) cuando ocurra un alto riesgo, emergencia, siniestro o la simple posibilidad de esta, así como cuando se realicen simulacros de evacuación. Suplir o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera. Cooperar con los cuerpos de seguridad externos. Brigada de Primeros Auxilios Contar con un listado de personas que presenten enfermedades crónicas o discapacidad, y tener los medicamentos específicos para tales casos; Reunir a la Brigada en un punto predeterminado en caso de emergencia e instalar el puesto de socorro necesario para atender el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre; Proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor, en tanto se reciba la ayuda médica especializada; Entregar el lesionado a los cuerpos de auxilio; En coordinación con la brigada de comunicación, tomar nota del número de la ambulancia, el nombre del responsable de ésta, el nombre, denominación o razón social y dirección de las instituciones hospitalarias a donde será remitido el paciente o pacientes, y comunicarse con los parientes del o los lesionados; Realizar el inventario de los equipos que requieran mantenimiento y de los medicamentos utilizados, una vez controlada la emergencia, así como reponer estos últimos, y Mantener actualizados, vigentes y en buen estado los botiquines y medicamentos. Brigada de Prevención y Combate de Incendios Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio; Vigilar que no exista sobrecarga de líneas eléctricas, ni que se acumulen en las áreas deshechos de material inflamable; Vigilar que el equipo contra incendio sea de fácil localización y no se encuentre obstruido; Verificar que las instalaciones eléctricas y de gas, reciban el mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente, para que las mismas ofrezcan seguridad. Vigilar que se utilice el equipo de respiración autónoma cuando intervengan en espacios cerrados en casos reales o en simulacros; Conocer el uso de los equipos de extinción de fuego, de acuerdo a cada tipo de fuego; Programa Interno de Protección Civil DAIS Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan daños y pérdidas en las instalaciones como consecuencia de una emergencia de incendio; Concluir sus funciones cuando arriben los bomberos o termine el fuego incipiente; Participar en los simulacros y en la evaluación de los mismos, y Conocer el punto de reunión de los integrantes de la brigada. Brigada de Evacuación Implementar, colocar y mantener en buen estado la señalización del inmueble, lo mismo de los planos guía. Dicha señalización incluirá extintores, botiquines e hidrantes; Contar con un censo actualizado y permanente de estudiantes, académicos y trabajadores. Dar la señal de evacuación de los inmuebles, conforme las instrucciones del Coordinador Divisional Participar en simulacros de evacuación y en situaciones de emergencia; Ser guías y retaguardias en simulacros de evacuación y en situaciones de emergencia, así como llevar a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo y revisar que nadie se quede en su área de competencia; Determinar los puntos de reunión; Verificar permanentemente que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos. Conducir a las personas durante unas situación de emergencia, libres de peligro y hasta un lugar seguro, a través de acceso a la ruta de salida, ruta de salida y descarga de salida; Indicar al personal las rutas alternas de evacuación, en caso de que una situación amerite la evacuación del inmueble y que la ruta de evacuación determinada previamente se encuentre obstruida o represente algún peligro; Realizar un censo de estudiantes, académicos y trabajadores al llegar al punto de reunión; Coordinar el regreso de los estudiantes, académicos y trabajadores a las instalaciones después de un simulacro o en caso de una situación de emergencia, cuando ya no exista peligro, y Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario. Brigada de Búsqueda y Rescate Recibir adiestramiento y practica para saber cómo realizar el traslado de heridos y lesionados con el mínimo peligro para conservar su integridad física. Practicar diversas formas de rescate simulado en situaciones difíciles, asesorados siempre por personal técnico capacitado. Realizar ejercicios para subir y bajar lesionados de una segunda planta con sogas y escalera de mano. (rescate a rapel) Contar con el equipo mínimo necesario para rescatar a las personas atrapadas. Apoyar en las labores de desalojo a la brigada de evacuación. En la zona de seguridad, apoyar a la brigada de primeros auxilios Permanecer al pendiente del pase de lista del personal evacuado Realizar de inmediato, la búsqueda y rescate de lesionados Clausurar las áreas que han sido evacuadas Recibir el reporte, por parte de la brigada de evacuación, del personal ausente. Hacer recorridos a la zona siniestrada para determinar junto con la brigada de evacuación el fin de la emergencia. Elaborar un informe de apoyo proporcionado a la brigada de evacuación y primeros auxilios. Entregar el informe completo al Jefe de brigada de comunicación. Brigada de Comunicación Apoyar a la brigada de evacuación en el conteo en el o los puntos de reunión predeterminados e instalar el puesto de mando; Programa Interno de Protección Civil DAIS Contar con el Directorio de las Instituciones de emergencia de la localidad, mismo que deberá dar a conocer a toda la Comunidad Universitaria; Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, según el riesgo de la emergencia, siniestro o desastre que se presente; En coordinación con la brigada de primeros auxilios, tomar nota del número de la ambulancia, el nombre del responsable de ésta, el nombre, denominación o razón social y dirección de las instituciones hospitalarias a donde será remitido el paciente o pacientes, y comunicarse con los parientes del o los lesionados; Recibir información de cada brigada, de acuerdo con el riesgo de emergencia, siniestro o desastre que se presente, para rendir el informe correspondiente al Coordinador Divisional y a los cuerpos de emergencia; Contar con el formato de amenaza de bomba, en caso de presentarse un evento de este tipo; Permanecer en el puesto de mando hasta el último momento; Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.5. Programa Anual de Actividades de Protección Civil 2016 Se presenta el programa anual de las acciones y tareas en materia de protección civil, desde la integración del marco jurídico en su ordenamiento legal, la actualización de la Unidad Interna, hasta la realización del o los simulacros. Su objetivo es contar con un cronograma de actividades, se circunscribe a desarrollar todos los componentes que forman el Programa Interno, iniciando con el desglose de un programa de actividades específicas, la calendarización de las mismas, la designación de responsables, la determinación de la periodicidad de reuniones de evaluación, así como la elaboración de los informes de cumplimiento correspondiente. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.6. Directorios e Inventarios 1.1.6.1. Directorio de Instituciones de Emergencia de Apoyo Externo Tabla 4. Directorio de Instituciones de Emergencia de la Localidad INSTITUCIÓN/DEPENDENCIA TELÉFONO DOMICILIO Emergencias 066 Cruz Roja de Cunduacán 33 6 23 42 Carretera Cunduacán-Jalpa Km. 1, Colonia Esmeralda, Cunduacán, Tabasco. Hospital General De Cunduacán 33 6 06 89 Avenida Fidencia Fernández Sastre S/N Col. Centro C.P. 86690 Seguridad Pública 33 6 02 88 Calle Ramón Mendoza No. 636 planta baja, Edificio de la Casa de Justicia C.P. 86690 Policia Estatal de Caminos (Transito) 33 6 00 25 Carretera Cunduacán - Jalpa KM 1, Col. Esmeralda, C.P. 86690 Policia Municipal de Caminos (Transito) 33 6 01 17 Pedro Méndez SN, Col Centro, C.P. 86690 Comisión Federal de Electricidad (CFE) 071 33 6 01 33 Boulevard Carlos Alberto Madrazo S/N, Col. Cristal, C.P. 86690. Comisión Estatal de Agua y Saneamiento (CEAS) 33 6 01 20 Calle Juárez No. 15, Col. Centro C.P. 86690 (993) 3 58 13 60 Prolongación De Av. Adolfo Ruíz Cortines S/N Col. La Manga I, C.P. 86069 CEREPAEC Región Costa 33 4 19 60 Cel: (933) 101 16 15 Ranchería Oriente 6ª Sección, Carretera Comalcalco - Cárdenas Protección Civil Municipal 33 6 13 63 Av. Zaragoza No. 104, Col. Centro, C.P. 86690 (993) 3 58 15 00 Ext. 6611, 6610 Av. Universidad # 238, Col. Magisterial, C.P. 86040 Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco (IPCET) Coordinación de Protección Civil Universitaria Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.6.2. Inventario de Recursos Humanos de la UIPC Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.6.3. Inventario de Recursos Materiales A continuación, se enlistan los recursos con los que cuenta la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS, como extintores, alarmas, botiquines de primeros auxilios, detectores de humo. Tabla 6. Inventario de Extintores DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CANTIDAD EXISTENTE Extintor 6 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 9 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs CANTIDAD (PROGRAMA DE P.C.U) 1 1 1 1 Extintor 6 Kg Co2 1 Extintor 9 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs 1 Extintor 9 Kg Pqs 1 Extintor 9 Kg Pqs 1 1 1 1 Extintor 6 Kg Pqs Extintor 4.5 Kg Co2 Extintor 9 Kg Pqs 1 1 1 Extintor 9 Kg Pqs 1 Extintor 9 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs 1 Extintor 9 Kg Pqs 1 Extintor 2.5 Kg Co2 1 Extintor 9 Kg Pqs Extintor 6 Kg Pqs Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 9 Kg Pqs Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 4.5 Kg Co2 Extintor 9 Kg. Pqs Extintor 2.5 Kg. Co2 Extintor 2.5 Kg. Co2 Extintor 9 Kg Pqs Extintor 9 Kg Pqs Extintor 6 Kg Co2 Extintor 6 Kg Co2 Extintor 6 Kg Co2 Extintor 6 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 6 Kg Pqs Extintor 9 Kg Pqs Extintor 2.5 Kg Co2 Extintor 6 Kg Pqs Extintor 4.5 Kg Co2 Extintor 9 Kg Pqs TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 33 UBICACIÓN Edificio “X” planta baja Edificio “X” planta baja Edificio “U” (Dirección planta baja) Edificio “U” planta alta Edificio “U” (Sala Multimedia planta alta) Edificio “L” planta baja Edificio “L” planta alta Edificio “K” planta baja Edificio “K” planta alta Edificio “M” (Cubículos De Maestros) Edificio “M” (Cubículos De Maestros 2) Edificio “M” planta alta Edificio “M” (Cubículo M2) Edificio “J” (Difusión Cultural) Edificio “J” (Coordinación De Estudios) Edificio “J” (Sala De Maestros) Edificio “J” planta alta Edificio “Y” planta alta Edificio “Y” planta baja Edificio “Y” (Sala De Usos Múltiples planta baja) Edificio “W” (Cubículos De Maestros planta baja) Edificio “W” (Sala “W”) Edificio “W” (Pasillo) Edificio “W” (Centro De Evaluación) Edificio “W” (Cubículos Tutorías) Edificio “W” (Sala “W”) Edif. “W” Wl1 Edif. “W” Wl2 Edif. “W” Wl3 Edif. “W” Wl4 Edif. “W” (Pasillo 1er Nivel) Edif. “W” Wl5 Edif. “W” Wl6 Edif. “W” (Pasillo 2do Nivel) Edif. “P” P/B Edif “P” (Computo 1) Edif “P” (Computo 2) Edif “P” (Computo 3) Edif “P” (Computo 4) Edif “P” Edif. “P” Laboratorio Electrónica Edif. “P” Laboratorio Cisco 2 Edif. “P” Laboratorio Cisco 3 Edif. “P” Sala De Videoconferencia Edif “P” Cubículo Doctorado Centro De Investigación Centro De Investigación Centro De Investigación Cisco 3 Auditorio Auditorio Servicios Escolares 19 Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS NÚMERO DE CONTROL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 DESCRIPCION DEL ARTICULO Alarma Alarma Tabla 7. Inventario de Alarmas CANTIDAD UBICACION (PROGRAMA DE P.C.U) 1 Sala de Maestros Edificio “J” 1 SITE de Control Edificio “P” NO. DE CONTROL s/n s/n TOTAL 2 Fuente: Elaboración propia. DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Tabla 8. Inventario de Botiquines CANTIDAD CANTIDAD EXISTENTE (PROGRAMA UBICACIÓN DE P.C.U) Botiquín Botiquín Botiquín Botiquín 1 1 1 2 Botiquín Botiquín Botiquín Botiquín 1 1 1 1 Botiquín Botiquín Botiquín 1 1 1 Botiquín 1 TOTAL 7 Auditorio Dirección Coordinación Administrativa Cubículo de Profesores Edificio “M” Difusión Cultural Estudios Terminales Docencia Centro de Investigación y Posgrado Computo II Soporte Técnico Cubículo de Profesores Edificio “W” Servicios Escolares 6 Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS NÚMERO DE CONTROL 1 2 3 4,5 6 7 8 9 10 11 12 13 Tabla 9. Inventario de Detectores de Humo DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CANTIDAD (PROGRAMA DE P.C.U) 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 CANTIDAD EXISTENTE Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector Detector TOTAL Fuente: Elaboración propia. 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 37 UBICACIÓN Edificio “X” Sala Audiovisual X1 Edificio “U” Vestíbulo Dirección Edificio “U” Dirección Edificio “U” Coordinación Administrativa Edificio “X” Sala X2 Edificio “U” Sala Multimedia Planta Alta Edificio “M” Cubículo De Profesores Edificio “M” Cubículo De Profesores 2 Edificio “J” Difusión Cultural Planta Baja Edificio “J” Estudios Terminales Planta Baja Edificio “J” Sala De Maestros Planta Baja Edificio “J” Servicios Escolares Planta Baja Edificio “Y” Sala De Usos Múltiples Planta Alta Edificio “W” Sala W Edificio “W” Centro De Evaluación Edificio “W” Cubículos Tutorías Edificio “W” Sala De Maestros Edificio “W” Wl1 Edificio “W” Wl2 Edificio “W” Wl3 Edificio “W” Wl4 Edificio “W” Wl5 Edificio “W” Wl6 Edificio “P” Computo 1 Edificio “P” Computo 2 Edificio “P” Computo 3 Edificio “P” Computo 4 Edificio “P” Planta Baja Edificio “P” Sala De Videoconferencia NÚMERO DE CONTROL s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n Tabla 10. Inventario de Gabinetes Porta Extintor DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CANTIDAD EXISTENTE Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete Gabinete TOTAL CANTIDAD (PROGRAMA DE P.C.U) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 UBICACIÓN NÚMERO DE CONTROL Edificio “X” Planta Alta Edificio “X” Planta Baja Edificio “L” Planta Alta Edificio “K” Planta Baja Edificio “K” Planta Alta Edificio “M” Planta Alta Edificio “J” Planta Alta Edificio “Y” Planta Alta Edificio “Y” Planta Baja Edificio “W” (Pasillo) Edificio “U” Planta Alta s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 11. Inventario de Señalamientos DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CANTIDAD EXISTENTE CANTIDAD (PROGRAMA DE P.C.U) Punto De Reunión Conserve Limpia Nuestra Universidad Ruta De Evacuación W.C. 1 Plaza Cívica De DAIS NÚMERO DE CONTROL s/n 3 Dirección s/n 1 2 s/n s/n Que Hacer En Caso De 1 Salida De Emergencia No Fumar Que Hacer En Caso De Recolector De Pilas No Fumar Conserve Limpia Nuestra Universidad Punto De Reunión 1 1 1 1 1 Edificio “L” Sanitarios Cubículo De Profesores Edificio “W” Cubículo De Profesores Cubículo De Doctorados Laboratorio De Computo CISCO Laboratorio de Computo 1 Edificio “L” s/n 1 s/n Rampa Minusválido 1 Estacionamiento A Un Costado De Dirección Edificio. “X” Planta Baja Edificio “X” Planta Baja Edificio “X” Planta Alta Edificio “W” WI2 Edificio “W” WI2 Edificio “U” Dirección Edificio “U” Dirección Edificio “U” Planta Baja Edificio “U” P/A Sala Multimedia Edificio “U” P/A Sala Multimedia Edificio “U” P/A Sala Multimedia Edificio “U” P/A Sala Multimedia Edificio “L” Planta Baja Edificio “L” Sala L Edificio “M” Planta Baja Edificio “Planta Alta Edificio “M” Cubículo De Maestros 2 Edificio “M” Cubículo De Maestros 2 Edificio “M” Sais Edificio “J” Plata Alta Edificio “J” Planta Alta Edificio “J” Pasillo Edificio “J” Sala De Maestros Planta Baja Edificio “J” Sala De Maestros Planta Baja Edificio “Y” Sala De Maestros Planta Baja Edificio “Y” Planta Baja Edificio "U" Edificio “Y” Planta Alta Edificio “W” Sala W Extintor Alto Voltaje Extintor Extintor No fumar No Fumar Extintor Alto Voltaje 1 1 1 1 2 1 1 1 No Fumar 2 Extintor 2 Alto Voltaje 1 Alto Voltaje 1 Extintor Alto Voltaje Alto Voltaje Extintor 1 2 1 1 Extintor 2 No Fumar 1 Extintor Extintor Alto Voltaje Alto Voltaje 2 1 1 1 Extintor 2 No Fumar 1 Extintor 1 Extintor Salida De Emergencia Extintor No Fumar No Fumar 1 1 1 2 1 UBICACIÓN Edificio “W” Centro De Evaluación Programa Interno de Protección Civil DAIS s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO CANTIDAD EXISTENTE CANTIDAD (PROGRAMA DE P.C.U) Extintor 1 Alto Voltaje 2 Extintor No Fumar Extintor No Fumar Extintor No Fumar No Fumar Alto Voltaje No Fumar Alto Voltaje Alto Voltaje No Fumar Alto Voltaje No Fumar No Fumar No Fumar No Fumar No Fumar Extintor 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 No Fumar 1 No Fumar 1 Extintor 1 Extintor 1 No Fumar 1 W/C Ruta De Evacuación Ruta De Evacuación (Escalera) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Escalera) Ruta De Evacuación Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación (Techo) Ruta De Evacuación Ruta de Evacuación (Izquierda) Ruta de Evacuación (Derecha) Salida de Emergencia Alto Voltaje 1 5 1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 1 1 No fumar 1 Alto voltaje TOTAL 16 1 117 UBICACIÓN Edificio “W” Cubículo De Tutorías Edificio “W” Cubículo De Tutorías Edificio “W” Wl1 Edificio “W” Wl1 Edificio “W” Wl3 Edificio “W” Wl3 Edificio “W” Wl4 Edificio “W” Wl4 Edificio “W” Wl5 Edificio. “W” Wl5 Edificio “W” Wl6 Edificio “W” Wl6 Edificio “P” Computo 1 Edificio “P” Computo 1 Edificio “P” Computo 1 Edificio “P” Computo 2 Edificio “P” Computo 2 Edificio “P” Computo 3 Edificio “P” Computo 4 Edificio “P” Site Edificio “P” Site Edificio “P” Laboratorio Electrónica P/A Edificio “P” Cubículo Doctorado Edificio “P” Cubículo Doctorado Edificio “P” Sala De Videoconferencia Edificio “P” Sala De Videoconferencia. Centro De Investigación Centro De Investigación. Edificio “X” Planta Baja Edificio “X” Planta Baja Edificio “X” Planta Baja Edificio “U” Planta Alta Edificio “P” P/A Edificio “W” P/B Edificio “W” P/B Edificio “W” 1er Nivel. Edificio “W” 2do Piso Edificio “W” 3er Nivel Edificio "W" 1er Nivel Auditorio Auditorio Auditorio Auditorio Edificio “X” Sala Audiovisual X1 Sala de Audio 2 Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS NÚMERO DE CONTROL s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n s/n 1.1.7. Identificación y Evaluación de Riesgos 1.1.7.1 Datos generales de la DAIS La “División Académica de Informática y Sistemas (DAIS)” de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, se encuentra localizada en la carretera Cunduacán-Jalpa de Méndez kilómetro 1, Colonia La Esmeralda, CP. 86690 en el Municipio de Cunduacán, Tabasco. Tabla 12. Ubicación Geográfica: Delimitación y Colindancias Al Norte: Colinda con un bulevar sin nombre. Al Sur: Con la avenida Universidad. Al Este: Con la avenida periférico. Al Oeste: La carretera Cunduacán-Jalpa de Méndez. Fuente: Google - INEGI (2015). Las actividades que se realizan en la División son de tipo educativas. El principal acceso vehicular al campus es por avenida universidad y la principal entrada peatonal se encuentra ubicada a un costado del bulevar, este último presenta un gran flujo vehicular. Figura 5. Mapa de localización de la DAIS (Fuente: Google – INEGI, 2015) El cuerpo de agua más cercano es el río Samaria el cual se encuentra a 9 kilómetros de la División. Las líneas de suministro eléctrico pasan aéreas frente a la DAIS, siendo suministradas por la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Existe un centro de atención para emergencias de la Cruz Roja Mexicana a 650 metros de la División. El centro comercial más cercano es Soriana Universidad ubicada a un kilómetro de la DAIS, otros son Coppel Universidad, el cual se encuentra aproximadamente a 1.1 kilómetros de distancia y una tienda Extra a 1.3 kilómetros. El centro educativo más cercano es la Escuela Secundaria Técnica No. 25, ubicada a un kilómetro. Y existe un centro religioso, la “Iglesia Adventista del Séptimo Día” a 900 metros de la División. Se encuentra la gasolinera “Egsa S.A. de C.V.” a ochocientos metros de la DAIS. Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 13. Coordenadas Geográficas de la DAIS Coordenadas Geográficas Altitud sobre el nivel del mar (en metros) Latitud norte: Grados: 18 Minutos: 04 Segundos: 28.93 Longitud oeste Grados: 93 Minutos: 10 Segundos: 00.00 Fuente: Google Earth (2015) Fecha de las imágenes: 07/10/14. 12-14 Figura 6. Ubicación de la DAIS con Google Earth (2015) 1.1.7.2. Análisis del Riesgo de Desastre Conceptos generales Según la Ley General (2012)1 y Estatal de Protección Civil de Tabasco (2014) 2, el riesgo de desastre se define como el grado de probabilidad de que ocurran pérdidas o daños sobre sistemas constituidos por personas, comunidades y sus bienes, inmuebles e infraestructura en una región y tiempo determinado y particular por tipo de amenaza o peligro. El riesgo es el resultado de la interacción de su vulnerabilidad de una población o territorio y la ocurrencia de fenómenos naturales, socionaturales o antropogénicos. Por ello el riesgo está en función de tres factores que son el peligro, la exposición y la vulnerabilidad. Estos elementos, en conjunto, conforman el riesgo. Figura 7. El riesgo y sus componentes. Fuente: Quaas (2010)3 1 Ley General de Protección Civil. Publicada en la primera sección del Diario Oficial del Congreso General De Los Estados Unidos Mexicanos, el Miércoles 6 de junio de 2012. 2 Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Publicada en el Suplemento “D” DEL P.O. 7546 de Fecha 31 de Diciembre de 2014. Congreso del Estado de Tabasco – LVI Legislatura. 3 Roberto Quaas Weppen. Ponencia. Información Geoespacial y toma de Decisiones: Actualidad y Retos. CENAPRED. México, DF, 24 y 25 noviembre, 2010 Programa Interno de Protección Civil DAIS De tal manera que el peligro es la probabilidad de ocurrencia de un agente perturbador potencialmente dañino de cierta intensidad, durante un cierto periodo y en un sitio determinado. Este incide en un territorio y población vulnerable, es decir, con susceptibilidad de sufrir un daño o vivir un grado de pérdida, puede ser sobre las personas, bienes, servicios y entorno que están expuestos al momento del impacto del fenómeno. Esta vulnerabilidad está determinada por factores físicos, sociales, económicos y ambientales. Los agentes o fenómenos perturbadores son de origen natural, socio-natural o antropogénico (ver tabla 14), también son denominados peligros Son el conjunto de elementos o acciones humanas que pueden alterar el funcionamiento normal de los sistemas susceptibles de afectarse y producir en ellos un estado de alto riesgo, siniestro o desastre. Programa Interno de Protección Civil DAIS Origen Tabla 14. Origen, Tipo y Características de los Peligros Tipo de Peligros Características Sismos Erupción volcánica Lluvias Sequía Inundaciones Desertificación Tormentas eléctricas Vientos fuertes Tromba Depresión tropical Temperaturas Huracanes extremas Desbordamiento de Nortes y frentes fríos río Enfermedades y epidemias Contaminación ambiental Abejas Cocodrilo Fugas y derrames Incendio Concentraciones masivas Interrupción de servicios Explosión Radiación Accidentes de trabajo Sabotaje Actos delictivos Violencia hacia las mujeres Accidentes en transportes Connato de violencia Venta de bebidas embriagantes Venta de sustancias Secuestro enervantes Fuente: Elaboración propia, adaptada de CENAPRED (2001) 4 Alteración del orden 4 CENAPRED. 2001. Diagnóstico de Peligros e Identificación de Riesgos de Desastres en México. Secretaría de Gobernación. Centro Nacional de Prevención de Desastres Programa Interno de Protección Civil DAIS Peligros y vulnerabilidades del Municipio de Cunduacán Para la identificación de las medidas preventivas de riesgos es necesario identificar los peligros, las condiciones del entorno físico y geográfico, así como sus condiciones de vulnerabilidad o susceptibilidad. La naturaleza de los peligros en cualquier territorio puede ser por Fenómenos Naturales Perturbadores donde participan Agentes Perturbadores Producidos por la Naturaleza o por Fenómenos Antropogénicos con Agente Perturbador Producido por la Actividad Humana. Según el Plan Municipal de Protección Civil de Cunduacán (2014), el municipio presenta diversos riesgos relacionados a los peligros mencionados anteriormente, como son los naturales: lluvias y crecientes y de tipo socionaturales: actividades petroleras, entre otros. Situación que se complica por presentar zonas bajas que conforman más de la mitad de su territorio. Fenómenos Naturales Perturbadores: Agentes Perturbadores Producidos por la Naturaleza Fenómenos Hidrometeorológicos: Son los que se generan por la acción violenta de los agentes atmosféricos, cuando se conjuntan procesos climatológicos y del ciclo hidrológico. Estos pueden ser inundaciones, nortes y frentes fríos, ciclones, temperaturas extremas, sequías, lluvias, tormentas eléctricas, vientos fuertes, depresión tropical. Inundaciones Este tipo de peligros surgen debido a la precipitación o lluvia excesiva, falla de alguna estructura hidráulica que provoque un incremento del nivel de la superficie del agua de los ríos generando un desbordamiento o penetración del agua en sitios donde usualmente no la había, causando daños a la población y todo lo que contenga el territorio. Estas pueden ser ocasionadas por acumulación de lluvia (tipo pluviales), es decir, por fenómenos hidrometeorológicos como ciclones, huracanes, depresiones tropicales o frentes fríos. El agua es uno de los recursos más importantes en el mundo sin embargo es muy difícil de controlar ya que en ocasiones se presentan condiciones que escapan fuera del control humano como lo son eventos de inundaciones o sequías. A nivel internacional ambos eventos han aumentado y son los que han generado grandes desastres. Antes en el estado, inundarse era un proceso natural ya que sus crecientes bañaban las tierras de nutrientes para ser aprovechados para la siembra. El agua era un elemento del medio ambiente con el que siempre han tenido contacto, para la producción, el comercio, fuente de agua, una forma de vida, una cultura. Sin embargo esta conexión ha ido cambiando debido al crecimiento de la población y a la falta de una planeación correcta del desarrollo. Al aumentar la exposición y la vulnerabilidad, las afectaciones son cada vez mayores Éste municipio tiene una conformación con pocos relieves, las elevaciones mayores se encuentran a menos de 40 metros de altura, el territorio casi plano es característico de la región Chontalpa. Los ríos que cruzan este municipio son numerosos entre ellos: el Samaria, el Carrizal, el Cuxcuchapa, el Lechugal y el arroyo Tular y, existen tres lagunas de importancia: Bayona, Cucuyulapa y Chirivital. Debido a su ubicación y características hidrológicas mencionadas y la elevación del suelo, presenta zonas bajas que conforman más de la mitad de su territorio, por ello en la temporada de lluvias y crecientes, sufren anegaciones y es susceptible a las inundaciones pues se ubica en una zona de influencia del río Samaria (ver figura 7 y 8). Programa Interno de Protección Civil DAIS Figura 8. Ubicación de Cunduacán y rio Samaria. Fuente: INEGI (2010) El agua de la cuenca alta del rio Grijalva, se encuentra apresada por cuatro sistemas hidroeléctricos, a manera de control, diminución de posibles inundaciones y como sistema de producción de energía. Por ello, la zona recibe grandes escurrimientos de la sierra de Chiapas y Guatemala, que sumados a la temporada de lluvias, ciclones y huracanes presenta mayor susceptibilidad. Esto se debe a que en el estado llueve durante la mayor parte del año. La estación de lluvias abarca desde el mes de junio a octubre, extendiéndose la estación seca tan sólo durante abril y mayo. La precipitación media anual alcanza los 2,750 mm. Figura 9. Riesgo por Inundación. Fuente: CENAPRED (2010) Grandes extensiones de tierra fueron reservorio de inundaciones durante los meses de lluvias y crecientes, presentándose posteriormente numerosos cuerpos de agua de temporal. Con la realización de infraestructuras de mitigación, como el muro de contención ubicado en El Carmen, San Pedro Cumuapa y Cumuapa 1ª sección en Cunduacán, las crecientes generan mayores afectaciones sólo a una parte de la población. Los suelos del municipio, suman a esta situación, pues en su mayor parte, son de origen aluvial, lacustre y palustre; son suelos jóvenes, producto del asentamiento de materiales depositados de los procesos de eutrofización de los cuerpos de agua. Las características de estos suelos es que son de tipo limosos – arcillosos son poco permeables, favorecen la acumulación de agua y la reducción o ausencia de oxígeno, se presentándose en las zonas bajas, más susceptibles de inundación. Algunos eventos registrados por inundación para las comunidades cercanas al rio Samaria fueron en los años 2007, 2010, 2011, 2012 (PMPCC, 2014). Ciclones Tropicales Ciclones tropicales o huracanes denominados por CENAPRED, son "las tormentas más violentas que puede experimentar un marino; en aguas de las Antillas se denominan huracanes; al este de la India y en aguas del Japón se conocen con el nombre de tifones, en el Océano Índico (bahía de Bengala), ciclones; cerca de las costas australianas willy-willies y por las de Filipinas, baguios, Programa Interno de Protección Civil DAIS Técnicamente son todos ciclones tropicales..."; en América es normal referirse a ellos, con los nombres de huracanes (que es la etapa más intensa de un ciclón) o ciclones tropicales. La palabra huracán se deriva de Huraken, dios de las tormentas, adorado por los indios ribereños del mar Caribe y aplicado a los vientos tropicales de violencia catastrófica. Esta palabra fue adoptada por los españoles y portugueses, los anglosajones la interpretaron como “hurricane” y los franceses como “orugan”. Figura 10. Grado de Peligro por Ciclones Tropicales. Fuente: CENAPRED (2010) La CENAPRED ha identificado que Tabasco, no vive tantos impactos, por ello considera un grado bajo y medio de peligro ante los ciclones (Figura 3) pero como podemos observar en la figura 4, se encuentra cercano a las zonas de mayor impacto, esto repercute en la presencia de mayores lluvias y como consecuencia mayor riesgo por inundación. Figura 11. Ciclones Atlántico desde el 2000. Fuente: CENAPRED (2010) En los últimos decenios, con un proceso de crecimiento de la población, sobre todo en zonas urbanas y deficiencias importantes de planeación, los daños potenciales por ciclones tropicales han sido cada vez mayores. Sequía Este factor no era muy común, sin embargo el uso desmedido de los recursos, la deforestación, el grado de conversión del uso del suelo y la pérdida de más del 90% de la cobertura forestal en Tabasco, el 100% en el municipio de Cunduacán y porcentaje similares en los estados vecinos ha generado condiciones propicias para la presencia de este fenómeno. Así, en 1957, se presenta la primera sequía de la cual se tiene registro, y se presentan en los años 1995, 1998, 2005. Aumento de Temperatura El clima tropical húmedo es una característica muy singular de la zona. Presenta un clima cálido húmedo (INEGI, 2010) con abundantes lluvias en verano. Sin embargo, la zona tropical significa que los rayos del sol caen con muy poca inclinación y las estaciones del año sean poco diferenciadas. La temperatura media anual en la entidad es de 27°C, la temperatura máxima promedio es de 36°C y se presenta los registros más altos de temperatura son en los meses de Programa Interno de Protección Civil DAIS marzo, abril y mayo; existiendo datos en el mes de abril, la temperatura ha alcanzado hasta 42 ͦC. Las temperaturas más bajas se presentan en los meses de noviembre a marzo con registros de hasta 18 ͦC para el mes de enero. La temporada de secas y de mayor aumento de la temperatura se presenta desde finales de febrero hasta mediados de mayo y principios de junio. La misma está caracterizada por presentar altas temperaturas, ausencia de nubosidad y falta de precipitación durante varias semanas, que en ocasiones llegan a rebasar el mes. También se presentan vientos cálidos del Sur y Sureste. La temporada de lluvias se reduce presentando lluvias aisladas en zonas reducidas y dispersas. Los valores mínimos de precipitación se presentan en abril, siendo abril y mayo los meses de menos días de precipitación, siendo estos entre 4 y 5 días. Nortes y Frentes Fríos Los nortes se originan por el intercambio de aire y corrientes de vientos de un ciclón que se aleja por el Mar Caribe y el Golfo de México, así como por los vientos del Noreste, provenientes de los Estados Unidos y Canadá, denominados frentes fríos. Característicamente ocasionan nublados constantes, disminución de la temperatura y lluvias ligeras a fuertes, pero que a veces duran varios días e inclusive semanas. Lluvias A partir del mes de octubre a febrero hay presencia de vientos anticiclónicos cargados de humedad, raramente se extienden a marzo, confirmando que septiembre y octubre son los meses más lluviosos, donde se presentan lluvias que van de fuertes a torrenciales. La temporada de lluvias dura 8 meses aproximadamente. Los meses de agosto, septiembre y octubre son los que presentan mayor número de días de precipitación. Los máximos registros de precipitación diaria se presentan en el mes de octubre entre los años 1970 y 2000, siendo que el 10 de octubre de 1980 fue de 340 mm, así como el mes con mayor precipitación el mismo año, con 943 mm (CENAPRED, 2001). Fenómenos Geológicos: Estos riesgos son generados por fuerzas de la naturaleza en el interior o superficie terrestre, es decir que estas pueden ser desde erupciones volcánicas y sismos hasta deslaves o derrumbes. Su origen es de tipo natural endógeno pues tienen lugar en el interior de la tierra dando lugar a los fenómenos de origen geológico como sismos, volcanes y tsunamis; y los de tipo exógeno que son debidos a las acciones del aire, el sol, la lluvia y otros factores que contribuyen como el tipo de rocas y suelo, la vegetación, el relieve, la pendiente del terreno, entre otros. Los riesgos causados por acciones y movimientos generados por procesos geológicos y geofísicos, con base en la importancia que tienen se determinan entre otros los siguientes riesgos: sismos, hundimiento y agrietamiento. Sismos Un sismo o terremoto es un fenómeno que se produce por el rompimiento repentino en la cubierta o suelo del planeta. Como consecuencia se producen vibraciones que se distribuyen en todas direcciones, percibidos como “sacudidas” o “balanceos” con duración e intensidad variable. México se localiza en una de las zonas sísmicas más activas del mundo. El cinturón de fuego del pacifico, cuyo nombre se debe al alto grado de sismicidad que resulta de la movilidad de cuatro placas tectónicas: Norteamericana, Cocos, Rivera y del Pacifico (CENAPRED, 2001). Regionalización sísmica: México se divide en cuatro zonas sísmicas (Figura 11), según la revisión de dicha información desde inicios de siglo. La zona A no ha reportado sismos en los últimos 80 años y no se esperan aceleraciones del suelo mayores a un 10% de la aceleración de la gravedad a causa de temblores. La zona D ha reportado grandes sismos históricos, donde la ocurrencia de sismos es muy frecuente y las aceleraciones del suelo pueden sobrepasar el 70% de la aceleración de la gravedad. Las otras dos zonas (B y C) son zonas intermedias que registran sismos no tan frecuentes o son zonas afectadas por altas aceleraciones pero que no sobrepasan el 70% de la aceleración del suelo. Programa Interno de Protección Civil DAIS Figura 12. Regiones Sísmicas en México Fuente: Servicio Sismológico Nacional. UNAM. Consultado 06 Julio 2015 in line (http://www2.ssn.unam.mx:8080/website/jsp/region_sismica_mx.jsp) Escala De Mercalli: Sin embargo a pesar de que Tabasco se encuentre en la zona B, es una zona impactada por alteraciones con una intensidad de V, VI Y VII con epicentro identificado entre Chiapas – Oaxaca – Guerrero (figura 12); es decir, que el grado de la sismicidad es significativa. Figura 13. Escala De Intensidades Mercalli. Fuente: Atlas Nacional de Riesgos (2001) De acuerdo a los registros existentes en el Sistema Sismológico Nacional (SSN), el promedio de magnitud para el estado es de 4o Richter. Esta magnitud tan baja y su poca frecuencia constituyen un nivel bajo de peligro en comparación con otras zonas de mayor intensidad sísmica en la república. Según la regionalización sísmica nacional, el municipio se ubica en una zona de baja sismicidad (Zona B). Los movimientos telúricos suaves y la baja intensidad de la energía que se libera en los eventos registrados en el área, hacen que el peligro asociado a estos fenómenos sea considerado de bajo a muy bajo riesgo. Programa Interno de Protección Civil DAIS Erupciones volcánicas Si bien por su ubicación geográfica, no se cuenta con presencia de elementos volcánicos y el riesgo es muy bajo ante derrames o lavas volcánicas; por su cercanía con Chiapas es susceptible a ser afectado por elementos volcánicos de bajo peso y tamaño, como lo pueden ser cenizas como las que ocurrieron en el año 1982, cuando a mitad de la noche el volcán hizo erupción. Figura 14. El Chichón o Chichonal. Fuente: Atlas Nacional de Riesgos (2001) Fenómeno Antropogénico: Agente perturbador producido por la actividad humana Según el Plan Municipal de Protección Civil de Cunduacán (2014), el municipio, localizado en la región de la Chontalpa, presenta diversos riesgos relacionados a los peligros de tipo socionaturales por la presencia de actividad petrolera por Petróleos Mexicanos (PEMEX), aumentando los riesgos por las explosiones y derrames de petróleo que provocan contaminación química en los cuerpos de agua y el suelo, así como por las emanaciones de gas y humo, disminuyendo con ello la calidad del aire, afectando población, aguas y terrenos. Esta situación que se complica cuando estos peligros se presentan en zonas bajas. Fenómenos Químico-Tecnológicos: Estos fenómenos tienen una acción violenta de diferentes sustancias derivadas de su interrelación molecular o nuclear y generalmente están derivados de la actividad antropogénica. Pueden ser: Fugas, derrames, Incendio, Explosión, Radiación. Explosiones Químicas: La reacción química más común es la combustión, donde un combustible se mezcla con el aire, se inflama y arde generando dióxido de carbono, vapor de agua y otros subproductos. Cualquier reacción química puede provocar una explosión si se emiten productos gaseosos, si se evaporizan sustancias ajenas por el calor liberado en la reacción o si se eleva la temperatura de gases presente. La reacción más conocida es la combustión de gases en el aire, son gases a alta presión por medio de otros gases como el oxígeno, cloro, flúor, etc. Existen explosiones físicas o químicas. La primera es por ejercer calor y mecánicamente se eleva la presión de los gases, generando la explosión por evaporación del mismo. Estas pueden ser calderas, cilindros de gas. De acuerdo al Atlas Nacional de Riesgos, Tabasco presenta un alto índice de peligro por sustancias inflamables (SI) por Gas Lp y Gasolina (Figura 14). Así como por sustancias tóxicas (ST) como ácido sulfúrico y amoniaco (Figura 14), muy utilizadas en la industria petrolera. Programa Interno de Protección Civil DAIS Figura 15. Índice de Peligro por SI (izquierda) e Índice de Peligro por ST (derecha) Fuente: Atlas Nacional de Riesgos (2010) Los fenómenos y explosiones químicas son generados en Cunduacán por las instalaciones petroleras que cubren más de la mitad de su territorio y que rodean literalmente la ciudad. Los ductos principales son las de ciudad PEMEX a Coatzacoalcos y de Cactus a Dos Bocas; siendo un diverso número de comunidades que son impactadas por las instalaciones de PEMEX. Existen actualmente 104 pozos petroleros en explotación: 16 en Bellota, 35 en Cunduacán, 19 en Íride, 10 en Oxiacaque, 35 en Samaria Mesozoico, 10 en Samaria Terciarios; el volumen de producción diario es de 17,059 barriles de petróleo crudo y es de 237 millones de pie cubico de gas natural. El volumen de producción anual es de 62 243 de barriles y 86,508.05 millones de pie cúbicos de gas (PMPCC, 2014). Fenómenos Sanitario-Ecológicos: Los riesgos Sanitarios son los que se generan por condiciones insalubres. Han sido en parte consecuencia del crecimiento de la población, del desarrollo industrial y de la contaminación ambiental, la cual constituye un importante factor de riesgo para la comunidad. Estos pueden ser: Contaminación ambiental, Epidemias, Plagas. Fenómenos Socio-organizativos: Los riesgos Socio-Organizativos, son los originados tanto en las actividades de las concentraciones humanas, como en el mal funcionamiento de algún sistema propuesto por el hombre. En estas actividades aparecen catástrofes asociadas a desplazamientos masivos. Con base en la importancia que tienen se determinan, entre otros, los siguientes riesgos: concentraciones masivas, interrupción de servicios, accidentes en transportes, accidentes de trabajo: (terrorismo, sabotaje, acto delictivo, asalto, alteración del orden y disturbios). Figura 16. Grado de vulnerabilidad social (CENAPRED) 2010 Programa Interno de Protección Civil DAIS Fuente: CENAPRED 20105 1.1.7.5. Metodología para el Análisis de los Riesgos En este apartado se considera la identificación y evaluación de los riesgos (condiciones externas, internas y circundantes) a que está expuesta la División. Esta se realizó por la Coordinación de Protección Civil Universitaria en colaboración con la Unidad Interna de Protección Civil de la División, con la finalidad de documentar las acciones establecidas para su eliminación, control o mitigación. Identificación y Evaluación de los Riesgos Externos Se consideran como riesgos externos a los provocados por fenómenos ajenos a la División. Se manifiestan en agentes perturbadores de origen natural, socionatural o humano, clasificados entre otros, en los siguientes grupos: hidrometeorológicos (lluvias, inundaciones y temperaturas extremas), químico-tecnológicos (lluvia ácida), sanitario-ecológicos (contaminación ambiental), y socio-organizativos (secuestro, violencia hacia las mujeres, venta de bebidas embriagantes y enervantes). Es decir, que durante el impacto de tal evento no intervenga más que las condiciones de exposición y vulnerabilidad de la población y el territorio de la DAIS. Estos factores pueden impactar negativamente o afectar el entorno universitario en un diámetro de 200 metros o mayor, si es que existe un riesgo inminente fuera de esta distancia. Para la identificación de los riesgos externos en la División se realizó el llenado de manera participativa con la población universitaria, de dos matrices. La primera de probabilidad de ocurrencia, considerando la identificación de los peligros de los eventos ocurridos por lo menos en los últimos cinco años, según su frecuencia, el número de factores que intervienen y su tendencia. La segunda, del impacto de los riesgos en la población y en las instalaciones. La Identificación fue de manera conjunta, mediante talleres participativos con el personal administrativo de la División, pues su experiencia institucional permitiría obtener un resultado más cercano a la realidad universitaria. La evaluación de los riesgos se realizó en función de dicha identificación, priorizándolos en función de su probabilidad de ocurrencia y el impacto o afectación que estos pueden generar, y determinando las acciones más recomendables para que sean asumidos, eliminados o mitigados Probabilidad de ocurrencia: Para el análisis de los riesgos se realiza el cálculo de la probabilidad o la gravedad de las consecuencias probables, considerando dos momentos: 1) Cuando ya se conocen los impactos6 y, 2) Cuando no han ocurrido. En el segundo se estiman las consecuencias probables a partir de datos teóricos u experiencias pasadas en otros espacios y lugares. Por ello se utilizó el segundo pues se contó con la experiencia de las y los participantes sobre las amenazas y sus impactos, contando para ello con una tabla de cálculo para determinar la probabilidad. Esta evalúa en forma numérica y comprobable qué tanto es probable que ocurra en la División, cada una de los fenómenos a que está expuesto. Impacto de la ocurrencia o magnitud de la consecuencia: El cálculo de la magnitud de las consecuencias, da como resultado el impacto del riesgo que representa cada una de los fenómenos para los elementos afectables, permitiendo determinar prioridades para cada riesgo, identificación de las condiciones críticas de mayor riesgo, evaluación general y el diagnóstico. El fin de ambas matrices es la de identificar y seleccionar en forma precisa y comprobable cuales son las reales y principales peligros a que está expuesta la División; mediante el conocimiento y la aplicación de la información con que se cuenta respecto a los peligros y las variables que contribuyen a su ocurrencia y que podemos observar, estudiar y estimar asignando valores a cada una de las variables y que, para facilidad en el cálculo, son números enteros, dentro de límites mínimos y máximos para cada variable, con el fin de evitar y reducir errores. 5 Subsistema de información sobre riesgos, peligros y vulnerabilidad. Atlas Nacional de Riesgos. CENAPRED. Consultado 06 Julio 2015 online: (http://www.atlasnacionalderiesgos.gob.mx/). 6 Son los daños que estos eventos pueden ocasionar. Programa Interno de Protección Civil DAIS Probabilidad = Antecedentes + Factores + Tendencia Las variables utilizadas fueron antecedentes de la ocurrencia, factores que intervienen en el riesgo y pueden ser observados y la tendencia actual de la ocurrencia. Los valores oscilaron entre el cero y el cuatro según la variable. Antecedentes de ocurrencia del fenómeno en la zona en estudio No ha ocurrido el impacto del evento en la zona: = 0 El impacto del evento ha ocurrido en frecuencia de ocurrencia baja: = 1 Ha ocurrido sin un patrón definido o frecuencia de ocurrencia media: = 2 Ha ocurrido con frecuencia o frecuencia de ocurrencia alta: = 3 Factores de riesgo observados que contribuyen a la ocurrencia No se observa o no afectan para la calamidad en estudio:= 0 Se observan, retirados, dentro de la zona o contribuyen en forma baja:= 1 Se observan, próximos o que contribuyen en forma media a la ocurrencia:= 2 Se observan, inmediatos o interiores o que contribuyen en forma alta:= 3 Tendencia actual de ocurrencia de la calamidad en la zona de estudio La calamidad en estudio tiende a no ocurrir o no afecta para estudio:= 0 La calamidad en estudio tiende a conservar estable, la frecuencia de ocurrencia:= 1 a 2 La calamidad en estudio tiende a aumentar en la frecuencia de ocurrencia:= 3 a 4 Variables y Valores para determinar la ocurrencia del Impacto Ocurrencia del Impacto: 0 nulo, 1 bajo, 2 medio, 3 alto y 4 muy alto. La suma obtenida se compara con la “Interpretación Numérica”, debiendo ser congruente con la que ha ocurrido antes, con lo que está ocurriendo ahora y con lo que es probable que ocurra después, que es lo que podemos observar y estimar en la realidad. En caso contrario, revisar valores asignados y corregir. 0a3 4a5 6a8 9 a 10 Tabla 15. Interpretación Numérica de los Resultados de la Probabilidad Virtualmente Revisar que los sistemas de prevención, auxilio y recuperación Improbable específicos a este riesgo estén alertados. que Monitorear el riesgo por lo menos cada 12 meses y capacitar a todo el prácticament personal por lo menos 1 vez al año. e No Ocurre Realizar simulacros que tengan como hipótesis este riesgo por lo menos 1 vez cada 24 meses. Poco Revisar que todos los sistemas de prevención, auxilio y recuperación Probable estén alertados. que Sí Monitorear el riesgo por lo menos cada 3 meses y capacitar a todo el Puede personal por lo menos 1 vez al año. Ocurrir Realizar simulacros que tengan como hipótesis este riesgo por lo menos 1 vez al año Muy Revisar que todos los sistemas de prevención, auxilio y recuperación Probable estén alertados. que Puede Monitorear el riesgo permanentemente y capacitar a todo el personal Ocurrir por lo menos 1 vez al año. Frecuentem Realizar simulacros que tengan como hipótesis este riesgo por lo menos ente 1 vez al año Altamente Revisar que todos los sistemas de prevención, auxilio y recuperación Probable estén alertados. que Sí Monitorear el riesgo permanentemente y capacitar a todo el personal Ocurre que por lo menos 2 veces al año. Está Realizar simulacros que tengan como hipótesis este riesgo por lo menos Ocurriendo 3 veces al año Por último se identificaron los principales peligros identificados en un mapa de la División y un análisis para la identificación de las acciones de reducción de las vulnerabilidades (o prevención) Programa Interno de Protección Civil DAIS y mitigación que consistió en propuestas de mecanismos de control y medidas de seguridad que podrán desarrollarse en un futuro para el momento de enfrentarlos. Evaluación de los Riesgos Internos y Circundantes Se considera como riesgos internos, aquellos factores del interior de los bienes e instalaciones propiedad de la institución universitaria, que puedan generar una condición de inseguridad para el personal docente, estudiantil o para cualquier persona, como a los bienes propiedad de la institución y la continuidad de sus funciones sustantivas. Los riesgos circundantes, como su nombre lo dice, son los factores que se encuentran fuera de los bienes e instalaciones de la División, pero que pueden generar algún riesgo como pueden ser: transformadores, cables de alta tensión, etc. Ambos riesgos se evaluaron mediante la identificación de los elementos y las condiciones en que se encontraban y ubicándolos en uno de los mapas de la división. Esto se realizó con la población universitaria durante talleres participativos y en posteriores entrevistas con la Coordinación Administrativa. Aunque más adelante será planteado, cabe mencionar que los elementos internos y circundantes no generan riesgo, más bien, son los riesgos de origen externo los que pueden generar mayor daño o afectación. 1.1.7.6. Resultados del Análisis de los Riesgos Externos, Internos y Circundantes Identificación de los Riesgos Externos Probabilidad de la ocurrencia: Los resultados fueron obtenidos de respuestas de los participantes (26) en las matrices de probabilidad. Se sumaron los datos por peligro de todos los participantes en una sola matriz. Esto generó una suma total de todas las probabilidades de los fenómenos, de tal manera que cada suma por fenómeno fue dividida entre el número total para obtener el porcentaje total de la probabilidad (Ver anexos Matriz 1 y Tabla 1). Considerando la interpretación numérica de la probabilidad del riesgo de la tabla 15, donde se desecharon los valores del 0 al 3 de los cuales su significado es que “Virtualmente Improbable que prácticamente No Ocurre” y se tomaron en cuenta los valores encontrados del 4 al 5 que aunque sea Poco Probable pero Sí Puede Ocurrir que la División se enfrente a una amenaza. De esta manera los resultados analizados consideraron que la División puede verse afectada por uno o varios de los siguientes eventos que representan el 59.5% del total identificadas (Tabla 16): Tabla 16. Principales Resultados de la Probabilidad de Ocurrencia en Porcentajes PELIGROS Geológico Desbordamiento de río Hidrometeorológico Lluvias Inundaciones Tormentas eléctricas Temperaturas extremas Vientos fuertes Depresión tropical Nortes y frentes fríos Sanitarios Enfermedades y epidemias Contaminación ambiental Químico Fugas y derrames PROBABILIDADES PORCENTAJES 159 3.1 227 221 160 221 160 166 214 4.4 4.3 3.1 4.3 3.1 3.2 4.1 183 3.5 178 3.5 174 3.4 Programa Interno de Protección Civil DAIS Socio-organizativos Actos delictivos Violencia hacia las mujeres Secuestro Venta de bebidas embriagantes Venta de sustancias enervantes Subtotales 236 4.6 168 198 3.3 3.8 208 4.0 190 5157 3.7 59.5 Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo El comportamiento de las amenazas puede observarse en el gráfico 1 en el cual se aprecia una percepción mayor sobre fenómenos de origen natural como la lluvia, inundaciones y temperaturas extremos, así como de origen antropogénico, los actos delictivos, son la principal amenaza. Gráfico 1. Comportamiento de la Probabilidad de los Peligros en Porcentajes 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 4.6 4.4 4.3 4.3 4.1 4 3.8 3.5 3.1 3.1 3.1 3.5 3.4 3.2 3.7 3.3 Impactos de la ocurrencia de los peligros: De igual manera para el impacto de las amenazas se realizó la concentración de los datos en una sola matriz con sumas subtotales y posteriormente una suma total de todos los impactos de los fenómenos, de tal manera que cada suma por fenómeno (eje de las x) y por elemento impactado (eje de las y) fue dividida para obtener el porcentaje total (ver en anexos Matriz 2 y Tabla 2). En la Tabla 17 se presentan los valores que estas situaciones expresaron en los datos matriciales y que representan el 56.4% de las amenazas o peligros identificados. Existen otros peligros que fueron considerados con valores de menor importancia pero que brindan información relevante como es el caso de la “lluvia ácida” pues los participantes mencionaron que genera gastos no considerados por la división debido al deterioro que ocasiona en los bienes inmuebles. Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 17. Principales Resultados del Impacto de la Ocurrencia en Porcentajes PELIGROS PROBABILIDADES PORCENTAJES Geológicos Desbordamiento de río Hidrometeorológicos Lluvias Inundaciones Tormentas eléctricas Tromba Temperaturas extremas Vientos fuertes Depresión tropical Huracanes Nortes y frentes fríos Sanitarios Contaminación ambiental Ecológicos Abejas Químico Fugas y derrames Socio-organizativos Actos delictivos Suma 378 4.0 541 526 375 290 518 336 299 354 447 5.7 5.6 4.0 3.1 5.5 3.6 3.2 3.8 4.7 345 3.7 333 3.5 287 3.0 288 3.1 56.4 Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Este comportamiento se puede observar en el gráfico 2, en el cual ha habido un mayor impacto de los peligros por lluvias, inundaciones y temperaturas extremas, con promedios mayores a 5 puntos. Con datos de 4 y mayores de 4 puntos se encuentra el desbordamiento de rio, tormentas eléctricas, nortes y frentes fríos. Otros peligros que se expresan son la contaminación ambiental, las abejas y las fugas y derrames. Por origen antropogénico, se mantienen las amenazas por actos delictivos. Gráfico 2. Comportamiento del Impacto de los Peligros en Porcentajes 6 5.7 5.6 5.5 5 4 4.7 4 4 3.8 3.6 3.1 3.7 3.5 3.2 3 3 3.1 2 1 0 Así es posible observar que a diferencia de la probabilidad de ocurrencia, los resultados del análisis de los impactos, consideran los impactos que se han vivido por los principales peligros identificados, de tal manera que algunos datos bajan y otros aumentan, indicando con ello menor Programa Interno de Protección Civil DAIS o mayor riesgo o probabilidad. Respecto a las de tipo natural; las geológicas debido a los impactos por desbordamiento del rio se mantuvieron en ambas expresiones de probabilidad e impacto de los peligros. De acuerdo a su impacto de las hidrometeorológicas se sumaron: las tormentas eléctricas, las trombas, los vientos fuertes, huracanes, depresiones tropicales, nortes y frentes fríos. Respecto a los peligros de tipo socio natural por fenómenos sanitarios se expresa la contaminación ambiental, así como los peligros por fenómenos ecológicos como avispas y por peligros químicos como las fugas y derrames por acontecimientos en laboratorio. Mientras que los impactos de los peligros antropogénicos de tipo socio organizativas que se pueden presentar son principalmente por actos delictivos. El secuestro si bien presentó menor porcentaje de impacto, el miedo de la población a este peligro es mucho mayor que a cualquier evento. El impacto de la ocurrencia de las amenazas permite a través de la experiencia que han vivido las y los participantes acercarlos a las principales amenazas que requieren mayores acciones de atención y prevención del riesgo. Observando la sumatoria de los peligros para la población e inmuebles en la Tabla 19, es posible corroborar que los impactos vividos en la población universitaria son mayores que los daños que pueden sufrir los bienes inmuebles o la infraestructura de la División, es decir, si bien es necesario realizar acciones de prevención de los recursos materiales, el principal recurso de la universidad, sus estudiantes y personal, son los principales que deben estar protegidos y prevenidos de cualquier eventualidad. Es también necesario considerar que los impactos que vive cada persona son diferentes, es decir, no es el mismo impacto el que viven los estudiantes, al personal administrativo o el de intendencia, pues su exposición ante las amenazas es diversa y variable (Ver tabla 18). Cabe mencionar que los impactos que principalmente viven los bienes e infraestructura son ocasionados por amenazas naturales como geológicas e hidrometeorológicas. Administrativa Intendencia Comerciantes Edificios y salones de clases Laboratorios Biblioteca Oficinas UMAS Bodegas Estacionamiento Área recreativa Cafetería Sistemas de Agua Sistemas de tratamiento de agua Drenaje sanitario Drenaje pluvial Ductos de gas y químicos Bodega de químicos Depósito de desechos peligrosos Electricidad y Líneas de alta tensión 678 584 626 512 480 475 438 393 149 352 391 414 414 401 247 314 367 226 176 192 420 6.2 6.6 5.4 5.1 5.0 4.6 4.2 1.6 3.7 4.1 4.4 4.4 4.3 2.6 3.3 3.9 2.4 1.9 2.0 4.5 Estudiantes Profesorado Tabla 18. Principales Resultados de los Impactos de las Ocurrencia en la Población y las Instalaciones Suma 700 Promedio 7.4 7.2 Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Los resultados cruzados con la interpretación numérica el resultado de la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el impacto de la ocurrencia o amenaza de la División se encuentra en la categoría de 4 a 5, donde es Poco Probable que Sí Puede Ocurrir. Sin embargo se deberá revisar de manera permanente que todos los sistemas de prevención, auxilio y recuperación estén alertados. Monitorear el riesgo por lo menos cada 3 meses y capacitar a todo el personal por lo menos 1 vez al año. Realizar simulacros que tengan como hipótesis riesgos por factores hidrometeorológicos por lo menos 1 vez al año. Programa Interno de Protección Civil DAIS Mapas de Riesgos Externos identificados en la DAIS Se identificaron los más importantes riesgos por tipo de amenaza: naturales, socionaturales y antropogénicos, con la finalidad de poder expresar la ubicación de dichas problemáticas en los mapas de amenazas. Se elaboró el mapa de las amenazas con mayor puntuación obtenidas en la plenaria del taller de análisis de riesgos: Tabla 19. Simbología de Peligros Naturales: Fenómenos Hidrometeorológicos SÍMBOLOS PELIGROS Lluvias Afecta a toda la comunidad universitaria ya que es difícil el acceso a las instalaciones y luego hay plagas de mosquitos, se sugirió prevenir y esquiparse con impermeables y fumigar las instalaciones para no verse afectada por las plagas. Inundaciones Afecta en las zonas bajas de los edificios, en los estacionamientos y en los drenajes, ya que debido a esto los alumnos faltan, el personal se enferma, los inmuebles se destruyen hay fallas en los sistemas de comunicación y eléctrico. Se sugirió desazolvar drenes, rescatar vasos reguladores de agua, reforestar, mantener limpios los drenajes y cambiar la red de drenaje. Temperaturas Extremas Las altas temperaturas afectan los equipos eléctricos y aires acondicionados. Se esfuerzan corren el riesgo de quemarse. Esto afecta a la población universitaria. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Símbolos Tabla 20. Simbología de Peligros Sanitario Ecológicos PELIGROS Avispas Las colmenas de avispas son un riesgo para la población universitaria y para algunos cables eléctricos que se deterioran con el material de los nidos. Lluvia ácida Exista fue considerada por los participantes pues mencionaron que genera gastos no considerados por la división debido al deterioro y corrosión que ocasiona en los bienes inmuebles (pintura e instalaciones metálicas). Así como afecta a la población en ya que esta tipo de lluvia afecta la piel. Contaminación ambiental Afecta a los estudiantes, administrativos y profesores por la plaga de mosquitos que se generan y para eliminarlos se queman los pastizales de la División, esto es un círculo vicioso que incrementa la afectación ambiental. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Símbolos Tabla 21. Simbología de Peligros Antropogénicos PELIGROS Violencia a las Mujeres La violencia hacia las mujeres se ha presentado en los accesos a la División y en Soriana que es donde se encuentra la parada para las y los estudiantes, en estos lugares las han agredido y asaltado ya que las en sus bolsas por lo general llevan laptops, ya que es parte del equipo que utilizan para su formación. Ante la violencia y el secuestro, las mujeres estudiantes y maestras (una profesora menciona que fue atacada al salir de la División) ya no llegan en los turnos de la tarde. La división opto por mover que el turno de la tarde se desarrolle en horarios más seguros y tempranos, ya que hay ausencia de este turno debido a la inseguridad que se presenta en el municipio y la poca vigilancia. Se propuso hacer rondas de vigilancia en motocicletas dentro de la División en ambos turnos ya que esta es grande. Así como iniciar campañas de concientización y de género, aumentar la penalización hacia los agresores. Actos Delictivos Afecta a estudiantes, docentes, administrativos ya que están expuestos a la violencia e inseguridad, genera temor y tensión nerviosa. Se propuso gestionar la colocación de cámaras, vigilancia de seguridad publica alrededor de las instalaciones así como dentro de la división sobre todo en las tardes y solicitar identificación a las personas que ingresen a la división y a los docentes proporcionarles tarjetas o gafetes especiales para el ingreso a la división. Los jóvenes son asaltados y atacados en su tránsito a la central. En el caso de ataques a chicos los han lastimado con armas punzo cortantes.Una de las propuestas es que los autobuses de la UJAT lleven a los alumnos hasta la centrar esto para evitar que sean blanco fácil de los delincuentes. Secuestro Afecta a la población en general ya que no se sale a la calle con la misma libertad, se sugirió orientar a los alumnos para que se retiren a sus casas en grupos y solicitar más vigilancia policiaca. En la división ya existió el caso de una alumna que fue secuestrada y se sugirió que la División cuente con un protocolo o guía de que es lo que se debe hacer o como asesorar en este tipo de situaciones. Venta de Enervantes (drogas) Afecta a estudiantes y a la población en general ya que propicia la violencia familiar, la inseguridad y afectación psicológica. Se propuso dar orientación e iniciar campaña de concientización y fomentar más vigilancia policiaca. Programa Interno de Protección Civil DAIS Venta de Alcohol Afectan a la población estudiantil pero no en la división sino a los alrededores de la división. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Identificación de los Riesgos Internos Se refiere al estudio que se hace de los elementos estructurales y no estructurales del inmueble que ocupa la División. Los riesgos como tales no se pueden observar hasta que ocurren. Sin embargo, para prevenirlos y evitarlos podemos identificar y ubicar los factores que contribuyen a que sucedan para evaluar la magnitud que representan, asignando prioridades para su reducción y control. Durante las inspecciones el personal de Seguridad debe realizar verificaciones minuciosas y exhaustivas, enlistándose los factores detectados, estableciendo acciones, designando responsables y fijando fechas para el compromiso de la corrección. Las instalaciones del inmueble de la División se examinaron y describen a continuación con su respectiva evaluación. A continuación se presenta la información para la Identificación de Riesgos Internos. Tabla No 22. Identificación de Peligros Internos Fecha: 28 /11/2015 Identificación del inmueble Nombre del propietario o responsable del inmueble Responsable del Programa Interno de Protección Civil: Carretera Cunduacán Domicilio: Jalpa de Méndez km 1. Entidad Tabasco C.P. 86690 Giro o actividad en el inmueble Número de niveles incluyendo, sótano entre pisos y anexos: Superficie total M2 Antigüedad del inmueble o instalación Población total DAIS Universidad Juárez Autónoma de Tabasco M.A.T.I. Eduardo Cruces Gutiérrez Colonia: La Esmeralda Municipio: Cunduacán Teléfono: (914) 336 08 70 Educativa y de investigación. 11 edificios entre 1 y 3 pisos Superficie construida M2 Años 802 estudiantes, 63 maestros y 29 administrativos Identificación de los Peligros Internos Tabla 23. Riesgos por Daños Estructurales No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Hundimiento de la Edificación 2 Inclinación notoria del inmueble 3 Separación de elementos estructurales 4 Daños en las columnas 5 Los muros presentan grietas 6 Los muros presentan pandeos 7 Existen filtraciones de agua 8 Presenta daños en escaleras y rampas 9 El piso presenta grietas 10 Otros: Programa Interno de Protección Civil DAIS MEDIDAS MITIGACIÓN DE Tabla 24. Riesgos por Daños No Estructurales No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Objetos suspendidos 2 Anaqueles y estantería 3 Ventanas, canceles de vidrio 4 Puertas 5 Maquinaria o equipo eléctricos 6 Luminarias sin acrílicos 7 Fachadas 8 Pasillos 9 Árboles 10 11 Sustancias químicas Otros: MEDIDAS MITIGACIÓN DE Mantenimiento vacaciones en MEDIDAS MITIGACIÓN DE MEDIDAS MITIGACIÓN DE Tabla 25. Riesgos en Instalaciones Hidrosanitarias No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Presenta fuga 2 Daños en cisternas 3 Daños en tuberías 4 Drenaje dañado 5 Cárcamo tapado (DAIA) Tabla 26. Riesgos en Instalaciones Eléctricas No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Subestación eléctrica 2 Planta de emergencia 3 Cajas de Distribución 4 Tableros 5 Cableado 6 Otros Tabla 27. Riesgos en Instalaciones de Gas No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Presenta fuga 2 Daños en el tanque y accesorios 3 Daños en instalaciones 4 Daños en equipos 5 Otros: Tabla 28. Riesgos en Sistemas de Ventilación y/o Extracción No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Daños en ventiladores o extractores 2 Limpieza en ventiladores o extractores 3 Otros: Programa Interno de Protección Civil DAIS MEDIDAS MITIGACIÓN DE MEDIDAS MITIGACIÓN Mantenimiento DE Tabla 29. Riesgos en Maquinaria, Equipo y Herramientas No. ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 1 Maquinaria 2 Equipo 3 Herramientas 4 Otros: MEDIDAS MITIGACIÓN DE MEDIDAS MITIGACIÓN DE Tabla 30. Riesgos en Equipo de Emergencia No. ELEMENTO A EVALUAR 1 2 Sistema de alarmas Sistema fijo contra incendios Hidrantes Extintores 3 4 NIVEL DE RIESGO NINGUNO ACEPTABLE ALTO 7 8 9 10 Equipo de protección personal Materiales y equipos de emergencia Rutas de Evacuación Salidas de emergencias Señalización general Brigadas de emergencias 11 12 13 14 15 16 Comunicación de riesgos Zonas de seguridad Puntos de reunión Servicio médico Botiquín primeros auxilios Otros: 5 6 Vigilancia al programa de mantenimiento Seguimiento capacitación brigadas Resultados de la evaluación La División asegura el buen estado de su sistema eléctrico de la instalación realizando las mediciones y manteniendo los registros de los valores de resistencia de la red de puesta a tierra, de acuerdo con la NOM-022-STPS-2008 respecto a electricidad estática en los centros de trabajo-condiciones de seguridad, con el objeto de establecer las condiciones de seguridad para controlar la generación y acumulación de las cargas eléctricas estáticas y prevenir los posibles efectos de las descargas atmosféricas. De acuerdo a la evaluación obtenida se observan algunos elementos internos que presentan un Riesgo Aceptable para la población de la División; estos están relacionados con la infraestructura y el material eléctrico principalmente. Sin embargo, se deberán de mantener en funcionamiento las medidas de prevención los planes de emergencia diseñados para atender cualquiera de los otros elementos de esta cédula. Identificación de los Riesgos Circundantes A continuación se presenta una tabla de Observaciones de Riesgos Circundantes de la División Académica de Informática y Sistemas. En otros términos son las condiciones de vulnerabilidad de las instalaciones de la División y que pueden ocasionar posibles riesgos. Programa Interno de Protección Civil DAIS a de Después de examinar el inmueble y con aproximación razonable a evaluar las condiciones en la que se encuentra la misma. Se marca con una X el término de daño que corresponda: Tabla 31. Niveles de Riesgos Circundantes NIVEL DE RIESGO NINGUNO: ausencia de riesgo. ACEPTABLE: tiene elementos de bajo nivel INTERMEDIO: tiene elementos que de riesgo. ALTO: presenta peligro inmediato para las requieren atención inmediata. EN DUDA: marca en caso de no identificar el personas. DONDE: exprese la ubicación. nivel de riesgo. Tabla 32. Riesgos Circundantes en los Bienes e Infraestructura de la DAIS ELEMENTOS NINGUNO ACEPTABLE INTERMEDIO ALTO EN DUDA Torres con cable de alta tensión Postes de Energía Eléctrica Transformadores de Electricidad Alcantarillas y Registros Abiertos Cisternas abiertas Bardas, Mallas, cercas, etc., para delimitación territorial o contra robos. Banquetas desniveladas Postes Telefónicos Arboles viejos o grandes y ramas que puedan desgajarse. Rampas para Autos Calles con inclinación pronunciada Calles cerradas al tráfico Calles estrechas Carreteras Rio Samaria Construcciones vecinas dañadas Construcciones vecinas muy altas Desprendimiento de vidrios de ventanas Acabados de Fachadas Programa Interno de Protección Civil DAIS ¿DÓNDE? ELEMENTOS Pretiles de balcones que puedan desprenderse Desplome notoria del inmueble Daño en cimentación Daño en columnas exteriores Daños graves en muros Pasos de desnivel para vehículos Puente para peatones Gasolineras Bardas: Con altura superior a 3.2 m. Con distancias mayores a 4 m entre castillo y castillo Sin juntas constructivas, en caso de exceder 20 m de longitud Todos aquellos lugares y actividad que despierten sospecha de riesgos (lugares de reunión de drogadictos, personas armadas, etc.) NINGUNO ACEPTABLE INTERMEDIO ALTO EN DUDA ¿DÓNDE? N/A N/A Resultados de la Evaluación: La División Académica de Informática y Sistemas está ubicada en un área para el desarrollo de sus actividades de docencia e investigación. De acuerdo con el análisis de riesgos circundantes la instalación presenta 29 aspectos a considerar, y algunos elementos presentan un Nivel de Riesgo Circundante Aceptable para la población universitaria de la División como es el caso de las instalaciones eléctricas, la zona de delincuencia y la carretera. Sin embargo, fue expresado repetidamente que las mujeres viven mayor posibilidad de riesgo ante la delincuencia y el secuestro. Se sugiere considerar condiciones de vigilancia permanente para asegurar que la población de estudiantes que tienen la necesidad de transitar caminando por estas áreas, sobre todo en horarios de tarde o noche. Además de realizar las medidas de seguridad que son implementadas para la protección del inmueble y la población universitaria en caso de alguna emergencia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Evidencias Fotográficas de Algunos Riesgos Identificados Fotografía 1. Cables de alta Tensión Fotografía 3. Fuga de Agua en Cisterna Fotografía 2. Postes y Cables de Luz Fotografía 4. Alto Voltaje por Subestación Eléctrica Programa Interno de Protección Civil DAIS Identificación de Recursos La División cuenta con diversos recursos internos que permiten su mejor funcionamiento para brindar mejores condiciones en los servicios que ofrece a la población universitaria, así como para las diversas especies que habitan y el desarrollo de los proyectos en la zona. Algunos de ellos es que a pesar de que su fuente de abastecimiento de agua por el municipio, la División cuenta y utiliza el agua de cinco de los pozos profundos. Además cuenta con diversas cisternas, tinacos y dos tanques elevados que le permite satisfacer las necesidades y demanda de agua al interior, mismos que manejan mediante el uso de bombas sumergibles. Cuenta con subestaciones eléctricas y transformadores con que cuenta la División le permiten el buen funcionamiento de la energía en todos sus edificios y oficinas. Así como cuentan con una planta de emergencia que mantiene el funcionamiento del SITE (Centro de Cómputo) que a su vez, permite la generación de los tres sistemas de comunicación que se tiene en todas las instalaciones de la División: internet, así como la comunicación telefónica y de radio. La utilización de radios de comunicación sólo es factible para el personal de logística, quienes se encargan de mantener el orden y vigilar situaciones internas a la División y de riesgo para la población universitaria. La población universitaria cuenta con la atención médica dentro de las instalaciones del campus. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.8. Señalización La División ha adquirido e instalado señales en todos los inmuebles de la “División Académica de Informática y Sistemas”, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011, “Señales y Avisos para Protección Civil.-Colores, formas y símbolos a utilizar. Estas tienen como objetivo proporcionar información a la población sobre las zonas de seguridad, localización de equipos e instalaciones de emergencia, advertir sobre la existencia y naturaleza de un riesgo y limitar una acción susceptible de provocar un riesgo. Según dicha norma, se caracterizan en: señales informativas, de precaución, prohibitivas o restrictivas y de obligación. Tabla 33. Tipo de Señales y Señalizaciones colocadas en la DAIS Tipo de Señalamientos colocados en la DAIS Señales Programa Interno de Protección Civil DAIS Tipo de Señales Señalamientos colocados en la DAIS Señales Informativas de Emergencia Son las que indican a la población la localización de equipos e instalaciones para su uso en una emergencia. Señales de Precaución Son las que advierten a la población sobre la existencia y naturaleza de un riesgo Señales Prohibitivas o Restrictivas. Son las que prohíben y limitan una acción susceptible de provocar un riesgo Fuente: Elaboración propia. También se han instalado señalamientos viales o señales de tránsito. Conocerlas es de gran utilidad para salvaguardar la seguridad del conductor y del peatón en nuestra División. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.9. Mantenimiento Preventivo y Correctivo El personal de la coordinación administrativa realiza el mantenimiento preventivo y correctivo y llevan una bitácora de actividades. Con ello realizan el mantenimiento de clima, instalaciones eléctricas, así como las instalaciones de los baños y el acceso al agua potable. Cuando la emergencia a solucionar, requiere un mayor nivel de intervención, como puede ser “la interrupción de energía eléctrica” o la quema de un transformador, la Coordinación Administrativa contacta con la Dirección de Servicios Generales, quien resuelve la situación. En caso de que tampoco pueda resolverlo, la Dirección se comunica con la Comisión Federal de Electricidad, quien es la autoridad última para solucionar. Según la norma NOM-004-SEDG-2004, Instalaciones y aprovechamiento de Gas L.P. Diseño y Construcción, los locales que cuentan con tanque estacionario realizan su mantenimiento con sus propios proveedores. Para cumplir con la función correspondiente a la determinación, estructuración y aplicación de normas y procedimientos internos, tendientes a disminuir la vulnerabilidad de las instalaciones de la “División Académica de Informática y Sistemas”, se llevan acciones de carácter preventivo y correctivo, con lo cual se evitan posibles fuentes de riesgo y/o encadenamiento de calamidades. A continuación ser presenta el calendario de mantenimiento. A continuación ser presenta en la Tabla 35, el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la División y en la Tabla 36, el Programa de Señalización. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.10. Medidas y Equipos de Seguridad Medidas o Normas de seguridad. En la División, básicamente ha trabajado en la emisión de algunas normas de seguridad destinadas a reducir la incidencia de algunos riesgos para la población universitaria. Estas son de carácter obligatorio y su aplicación debe ser respetada por toda la población universitaria y ejecutada por el personal de Logística que se encuentra en la División. Las acciones propuestas deben está en constante evaluación y mejora. Algunos de ellos son el control en días laborables del acceso a personas y vehículos a sus instalaciones, mediante el registro de personas, así como el uso de gafetes o engomados de identificación. En temporada de vacaciones se prohíbe el ingreso de personas y vehículos a menos que estos cuenten con algún permiso de ingreso. Otros son La regulación de uso de aparatos eléctricos y el cumplimiento del reglamento de consumo de tabaco. Equipo de seguridad. Según la NOM-002-STPS-2010 “condiciones de seguridad, prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo”, con el propósito de reducir al máximo la incidencia de riesgos en su interior, considerando sus características y el tipo de actividad o servicio que se presta, se instalan extintores que se clasifican según la sustancia que contiene como: Polvo Químico Seco (PQS) y Bióxido de Carbono (CO2). Estos equipos de seguridad están colocados en todos los inmuebles. Se ha tomado como medidas de seguridad la capacitación en el uso de los extintores, primeros auxilios, así como algunas medidas de seguridad para reducir los riesgos. Extintor de Polvo Químico Seco (PQS). Se usa según el tipo de fuego tipo A, B y C El fuego A es aquel que se presenta en material combustible sólidos, generalmente de naturaleza orgánica y que su combustión se realizan normalmente con formación de brazas. Estos materiales pueden ser papel, cartón o madera. El fuego B es aquel que se presenta en líquidos combustibles y gases inflamables, pueden ser diésel y gasolina. El fuego tipo C es aquel que considera aparatos y equipos e instalaciones eléctricas energizadas. Esta sustancia es un polvo corrosivo y puede deteriorar los aparatos. Tabla 36. Programa de Mantenimiento de Extintores y Botiquines PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EXTINTORES 2015 EN FE MA AB MA JU JU AG OC ACTIVIDADES. E B R R Y N L O SEP T REVISIÓN Y 1 MANTENIMIENT P 23 29 O A: EXTINTORES EN R 23 29 DAIS P: programado R: realizado No . NO V DI C Tabla 37. Número Total de Extintores y Botiquines INSTALACIONES EXTINTORES BOTIQUINES DAIS 52 13 Total 52 13 P: programado R: realizado Los extintores se clasifican según la sustancia que contienen por ejemplo: Extintor de Bióxido de Carbono (CO 2). Este tipo de extintor se utiliza para tipo de fuego clase B y C. La ventaja de este material es que no daña los aparatos eléctricos. Extintor de Polvo Químico Seco (PQS). Se usa según el tipo de fuego tipo A, B y C. El fuego A es aquel que se presenta en material combustible sólidos, generalmente de naturaleza orgánica y que su combustión se realizan normalmente con formación de brazas. Estos materiales pueden ser papel, cartón o madera. El fuego B es aquel que se presenta en líquidos combustibles y gases inflamables, pueden ser diésel y gasolina. El fuego tipo C es aquel que considera aparatos y equipos e instalaciones eléctricas energizadas. Esta sustancia es un polvo corrosivo y puede deteriorar los aparatos. Programa Interno de Protección Civil DAIS Ambos extintores al ser utilizados por norma deben ser automáticamente rellenados o con el mantenimiento pertinente, esto evita un futuro riesgo, ya que al presentarse algún connato de incendio, éste se utilice y no cuente con el material requerido. 1.1.11. Equipo de Identificación Los accesorios de identificación y equipamiento otorgados a los integrantes de la Unidad Interna, dependen del desempeño de las funciones de protección civil que realizan. La Unidad Interna de Protección Civil (UIPC) de la DAIS, cuentan con casacas luminiscentes con rótulos del escudo de la UJAT, de la División y el logotipo de Protección Civil Universitaria. Estas se identificarán con el siguiente código de color: Tabla 38. Identificación de la UIPC por tipo de Brigada COLOR UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL Y BRIGADAS Blanco Primeros Auxilios Rojo Prevención y Combate de Incendios Naranja Evacuación Azul marino Búsqueda y Rescate Verde Comunicación Amarillo Coordinadores, Responsables de Edificio y Jefes de Piso Fuente: Términos de Referencia para la Elaboración de Programas Internos de Protección Civil TR-SPC-001-PIPC-2016 1.1.12. Capacitación Cada ciclo escolar la Coordinación de Protección Civil Universitaria elabora un programa de capacitación, de carácter teórico-práctico, inductivo y formativo dirigido a los integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil y al personal en general de la DAIS, de esta manera asegurar la continua formación teórica y práctica del personal, estableciendo sistemas o formas de comprobación de que dichos conocimientos han sido adquiridos. Se han impartido cursos de capacitación sobre: “Búsqueda y Rescate”, “Primer Respondiente”, “Análisis de Vulnerabilidad, Amenazas y Riesgos”, “Inducción a Brigadistas”, Triage, Primeros Auxilios Intermedio”, “Búsqueda y Rescate”, “Contra Incendios Básico”, “Ejercicio de Evacuación”, entre otros. Aunque se presentan en este apartado algunas evidencias fotográficas de capacitaciones pasadas, este año, ya se cuenta con el programa de capacitación a realizar este 2016 (ver tabla). Se anexan copias de las listas de asistencia de capacitaciones anteriores. La capacitación que recibirán integrantes de la UIPC de la DAIS, será proporcionada por instructores autorizados de diversas instancias de capacitación. Este año se coordinarán las acciones con el Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco. Tabla 39. Programa de Capacitación de la UIPC-DAIS 2016 CURSO FECHA “Difusión de Protección Civil Universitaria en 27/1/2016 Curso de Inducción” “Primer Respondiente” 17/2/2016 “Triage, primeros Auxilios Intermedio” 7/3/2016 "Contra Incendios Básicos" 11/3/2016 "Búsqueda y Rescate" 6/4/2016 Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Evidencias fotográficas de los talleres de Capacitación Fotografía 5. “Búsqueda y Rescate”, 16 de Febrero de 2015. Fotografía 6. “Análisis de Vulnerabilidad, Amenazas y Riesgo”, 7 de Julio de 2015 Fotografía 7. “Inducción a Brigadistas”, 4 de Septiembre de 2015. Programa Interno de Protección Civil DAIS Evidencias fotográficas de los talleres de Capacitación Fotografía 8. “Triage, Primeros Auxilios Intermedio” 21 de Septiembre de 2015. Fotografía 9. “Búsqueda y Rescate”, 7 de Octubre de 2015. Fotografía 10. “Contra Incendios Básico”, 9 de Octubre de 2015. Fotografía 11. Ejercicio de Evacuación, 4 de Noviembre de 2015. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.13. Difusión y Concientización La difusión de materiales y acciones de concientización en materia de protección civil de la Unidad Interna de Protección Civil las realiza en participación con la Coordinación de Protección Civil Universitaria. El objetivo es incidir en la Comunidad Universitaria creando conciencia y promoviendo la adopción de una cultura de autoprotección de protección civil y de prevención del riesgo ante los peligros tanto externos, internos y circundantes identificados en la División. Las acciones que se realizan son una permanente distribución de diversos materiales como llaveros y lapiceros con datos de contacto sobre las diversas instituciones que atienden la emergencia; videos de las actividades realizadas en la división; carteles y folletos con temas relacionados; realización de conferencias de introducción al tema de protección civil los cuales plantean acciones de actuación a realizar antes, durante y después de la ocurrencia de situaciones de emergencia, así como otros temas relacionados. Así también se realiza la difusión mediante redes sociales y la página que la Coordinación de Protección civil Universitaria mantiene en el dominio de la UJAT. A continuación se anexan algunas fotografías de acciones de difusión y material didáctico, diseñado a manera de folleto. Programa Interno de Protección Civil DAIS Evidencias fotográficas de Materiales de Difusión Fotografía 6. Materiales de Difusión en la Semana Nacional de Protección Civil 2015. Fotografía 7. Presentación de Video de Protección Civil en la Semana Nacional de Protección Civil Fotografía 8. Difusión de Actividades Mediante el Uso de Redes Sociales. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.1.14. Ejercicios y Simulacros La realización de los simulacros responde a la necesidad de verificar si los planes de emergencia funcionan o requieren ajustes. Los planteles e inmuebles de la DAIS deberán llevar a cabo dos simulacros anuales. En todos los ejercicios de respuesta se requerirá una hipótesis de trabajo, así como avisarse previamente a los vecinos y autoridades a efecto de evitar pánico y falsas alarmas. Clasificación de los Simulacros Otro aspecto importante es determinar el tipo de simulacro a realizarse, ya que estos se clasifican: Por su función u operatividad: ejercicios de gabinete o simulacros de campo. Por su programación: con previo aviso, aviso parcial o sin aviso. Por su alcance o cobertura: totales o parciales. Actividades previas al Simulacro Los integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil, realizarán las siguientes tareas: No 1 2 3 4 5 Tabla 40. Actividades Previas al Simulacro Actividades Difundir el plan de emergencia a los brigadistas Implementar y probar el sistema de alarma. Entregar radios a los jefes de pisos y brigadistas. Entregar equipo a brigadistas (casacas) Designar funciones a: Nota: Colocar manta informativa sobre el ejercicio de evacuación y en su caso implementar campaña de difusión. Brigadistas que instalan el puesto de mando y de socorro. Guías y retaguardias. Observadores. Brigadistas de control de acceso y resguardo del edificio (para acordonar el área). Brigadistas que realizarán el censo del personal. Personal que tome el tiempo oficial de evacuación. Recorrer el edificio, siguiendo las rutas de evacuación. Brigada de búsqueda y rescate. Considerar los puntos de reunión para previos ejercicios de evacuación: Para los edificios: J, K, L, M, U Administrativo y X les corresponde el estacionamiento frente a la dirección. Para los edificios: P1, P2, Y, W y Centro de Investigación les corresponde la explanada ubicada a un costado del edificio W, frente a la caseta de vigilancia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Procedimiento Operativo Los responsables de la Unidad Interna de Protección Civil y Brigadistas realizarán lo siguiente: Activarán el sistema de alarma interno. Dirigirán y controlarán al personal de su piso. Iniciarán el desalojo cuando se les indique. Apoyarán a los demás brigadistas. Auxiliarán a las personas discapacitadas. Indicarán al personal que proceda en orden, en silencio y caminando con rapidez. Indicarán a los visitantes las rutas de evacuación. Verificarán que no haya quedado ninguna persona en su piso. Evitarán que alguien regrese a su área de trabajo. En el punto de reunión, realizarán el censo del personal y entregarán la información al Coordinador Divisional. Reportaran a las personas que por alguna causa no participaron o hayan entorpecido el desarrollo del ejercicio. Coordinaran el reingreso al inmueble, indicando al personal lo realice en orden. Darán por terminado el ejercicio, participando y dando opinión en la reunión de evaluación con el fin de retroalimentar el plan de evacuación. Rendirán el parte de Novedades. El Coordinador Divisional de la Unidad Interna de Protección Civil, realizará el informe final con los resultados del ejercicio: número de participantes, tiempo oficial y si se presentó algún incidente, no considerado en la hipótesis. Realización del Ejercicio de Simulacro (Informe) Se informa que el día 5 de noviembre de 2015 a las 10:37 a.m., se realizó un simulacro de evacuación con Hipótesis de temblor. Inicio: 10:37 a.m. Terminó: 11:24 a.m. Tiempo de evacuación: 5 minutos. Población evacuada: aprox. 434 personas. Observaciones positivas del simulacro: Se realizó puntualmente. El personal brigadista actuó conforme a lo esperado. Se recomienda seguir fomentando la cultura de la prevención y autoprotección a través de los ejercicios y simulacros. A pesar de que se muestra sólo resultados el ejercicio de simulacro del año 2015, sabemos que es necesario actualizar estas acciones, por ello ya se cuentan con las fechas programadas para este año 2016, sobre la realización de los simulacros en la División. Tabla 42. Programa de Actividades para la Realización de Simulacros 2016 Evento Fecha "Simulacro Interno" 14/6/2016 "Simulacro de Gabinete" 14/6/2016 "Simulacro de Campo con Apoyo Externo" 15/6/2016 Fuente: Elaboración propia. Programa Interno de Protección Civil DAIS Fotografía 12. Simulacro de Gabinete DAIS, 04 de Noviembre de 2015 Fotografía 13. Simulacro de Campo en la DAIS, 05 de noviembre de 2015 Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.2. Subprograma de Auxilio 1.2.1. Definición y Objetivo Es un instrumento de planeación y operación que tiene como propósito definir las acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de una emergencia, así como mitigar los riesgos previamente identificados. Debe ser específico a las necesidades y características de cada uno de los inmuebles y se circunscribe a lo que dicta la normatividad establecida. 1.2.2. Funciones Son las actividades destinadas a rescatar y salvaguardar a la población que se encuentre en peligro; los bienes con los que cuentan los inmuebles de la División, así como mantener funcionando los servicios y equipos, emitiendo la alarma y procediendo al desalojo o repliegue operado por los brigadistas, y manteniendo la vinculación con los cuerpos de auxilio, en caso de emergencia. Conforme al análisis de riesgo llevado a cabo para el inmueble de la DAIS, se elaboraron los planes de emergencia que se requieren de dos de los riesgos identificados como los más importantes a que pueda ser vulnerable el inmueble. En dichos planes se definen las actividades del Comité Interno de Protección Civil y de los brigadistas. 1.2.3. Procedimientos de Emergencia Cada procedimiento de emergencia depende de los peligros que se manifiestan. Debido a su especificidad, se presenta un Planes de emergencia específico para cada tipo de peligro como puede ser para: inundaciones y algunos elementos sobre sismos e incendios. Estos comprenden las actividades y acciones que tendrán la finalidad de mitigar en lo posible los efectos que tengan sobre la población. Es necesario considerar que la población tendrá que realizar procedimientos de evacuación, repliegue o desalojo. El Plan contempla un Coordinador divisional y un suplente, un coordinador operativo, responsables de edificios, jefes de piso, y brigadistas, el establecimiento de un puesto de mando, debidamente identificado e intercomunicado, que coordine la ejecución de las operaciones, así como las actividades a cargo de las brigadas y de las organizaciones de emergencia participantes; la óptima y oportuna utilización de los recursos humanos y materiales disponibles, y las operaciones que con arreglo al tipo de riesgo externos diagnosticados para el inmueble, deban llevarse a efecto, acciones como la concentración de las personas en las zonas de seguridad (puntos de reunión), el censo de las mismas y la evaluación de la situación de emergencia, entre otros aspectos. 1.2.3.1. Procedimientos de Emergencia Identificados Mediante un Diagrama de Flujo A continuación se presenta un Diagrama General de Flujo de los Procedimientos de Emergencia que se realizan para cualquier tipo de amenaza. La finalidad es entender el flujo de información y los mecanismos de acción ante una emergencia, por ello algunas consideraciones son: 1) La Autorización de las actividades las toma el (a) Coordinador(a) Divisional y lleva a cabo el (a) Coordinador(a) Operativo(a). 2) La comunicación con la Unidad Interna de Protección Civil de la División, debe dirigirse al(a) Coordinador(a) Divisional o el (a) Coordinador(a) Operativo(a). 3) Llamar a autoridades locales para atender los diversos temas que se requiera según la amenaza de que se trate, por ejemplo: si es accidente: llamar al sistema médico local, si es suspensión de servicios a la instancia correspondiente, si es una amenaza mayor como inundación a Protección civil Estatal, etc. En cada Plan de Emergencia se menciona la institución correspondiente. Programa Interno de Protección Civil DAIS INICIO Diagrama General de Flujo de los Procedimientos de Emergencia ETAPA 1. PREPARACIÓN Acciones de preparación para dar respuesta Autorización1 Capacitación, Difusión, Análisis de Riesgos, Prevención SI NO FIN Se expresa el peligro Comunicación con UIPC2 Estrategias de respuesta personal p/evitar mayor riesgo SI Estrategias ETAPA 2. AUXILIO O RESPUESTA NO FIN Atención de Brigadas según se requiera Primera respuesta de la UIPC Llamar a Autoridades3 NO Primeros Auxilios, B y R, etc. FIN SI Segunda Respuesta con apoyo externo Atención de Brigadas según se requiera ETAPA 3. RECUPERACIÓN Restablecimiento de los servicios Retorno a las actividades FIN Programa Interno de Protección Civil DAIS Primeros Auxilios, B y R, etc. 1) Plan de Emergencia ante Actos Delictivos PLAN DE EMERGENCIA ANTE ACTOS DELICTIVOS ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Capacitación y Difusión Evitar mantener cantidades fuertes de dinero Manejo de dinero Personas sospechosas Información Evitar rutinas Mecanismos y equipo de seguridad Descripción de procedimientos específicos para la actuación Socializar las zonas de mayor riesgo y acciones de prevención con la población universitaria. Que tanto las áreas administrativas y la población en general evite contar con sumas importantes de dinero. No cambiar altas denominaciones a desconocidos Informar a personal de logística sobre personas que merodeen la zona Evitar dar información de horarios y datos personales o del personal a personas desconocidas. Evite rutinas de depósito o pagos de efectivo. Maneje otros medios. El personal de logística debe verificar sus mecanismos y equipo de seguridad Responsables Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo Instructoras/es, materiales de difusión Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Informativo, datos de contacto. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo DURANTE Mantener la calma Es necesario que la población se encuentre tranquila. Coordinador Divisional Colaboración Evite resistencia con los asaltantes. Si se opone probablemente sea herido. Ellos no actúan solos. Coordinador Divisional Observe detalles No los mire al rostro, solo observe rasgos distintivos. Coordinador Divisional No amenace a los delincuentes No mencione que los denunciará a la policía o que los está video grabando. Esto en vez de ahuyentarlos puede impulsarlos a lesionar. Coordinador Divisional Programa Interno de Protección Civil DAIS Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Informativo Informativo Informativo Informativo DESPUES Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe permanecer en alerta para dar respuesta a la emergencia en momentos posteriores Coordinador Divisional Se comunica el evento a SPET Se da parte a las autoridades de seguridad pública marcando al 066. Coordinador Divisional Evite perseguir a los asaltantes Estos no actúan solos y si van armados podrían presentarse resultados fatales. Coordinador Divisional Colaboración con autoridades Si es posible colaborar en la identificación de los asaltantes. Coordinador Divisional Colaboración con peritos El área debe permanecer sin alteración para que las huellas y otra información, pueda ser tomada durante el peritaje. Coordinador Divisional Restablecimiento del tránsito Retorno a las actividades. Una vez levantada la información por el peritaje se puede continuar con el libre tránsito de personas y vehículos. Se refuerza las medidas de seguridad para la población universitaria para que puedan con mayor seguridad retornar a sus acciones laborales y de formación. Coordinador Operativo de comunica acción por la Brigada de Primeros Auxilios Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Material de primero auxilios, botiquín. Datos de contacto SPET Informativo Informativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS 2) Plan de Emergencia ante Inundaciones Uno de los principales riesgos identificados es a la inundación. Este plan debe considerar tres etapas: preparación para la emergencia. Auxilio o respuesta ante la emergencia y recuperación. Se incluyen acciones de preparación ya que organizar este plan considera no esperar hasta que ocurra una emergencia, sino que debe resolver e impulsar acciones de largo plazo que permitan reducir el impacto de la inundación y sus respectivos daños, no sólo prepararse para esperar a que venga la inundación. Las actividades planteadas en este plan deben ponerse en práctica, probarse, revisarse y actualizarse. Es un documento que nunca está terminado y que siempre se tiene que poner en práctica y modificar, agregando las aportaciones que surjan, además de que debe ser breve, claro y flexible. En primer momento se deben tener muy claras los riesgos externos, internos y circundantes identificados para la DACBIOL, el tipo de evento que se está presentando, por decir, el riesgo de inundación si es por lluvias, huracanes, desbordamiento del río o la laguna, etc. Este análisis nos permitirá identificar las necesidades, rutas de evacuación, entre otros aspectos. De tal manera que esto permita determinar el nivel del riesgo. El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al análisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo. Organización y estructuración del plan y brigada de emergencia Conocidos los resultados de la primera fase, se podrán establecer los objetivos y la organización del plan de emergencias, proyectándose los mismos a corto, mediano y largo plazo. Se fijará cronograma de actividades de las Brigadas y de la realización de actividades programadas para su implementación. Niveles de Organización y asignación de responsabilidades: Directivo: la Coordinadora Divisional toma acuerdos necesarios a partir del conocimiento de la situación, así como presenta la declaración de emergencia y la implementación del plan. Las medidas de intervención y estrategias de intervención, están estipuladas en la identificación de la vulnerabilidad que la población presenta ante este tipo de riesgo externo. Operativo: El coordinador operativo organiza las brigadas definidas para la DACBIOL. Estas deberán contar con la capacitación necesaria de lo que tendrían que realizar para este tipo de emergencia. Brigadistas capacitados: Algunos de estos temas son: Primeros auxilios, evacuación, prevención y combate de incendios, búsqueda y rescate, rescate vertical, entre otros. Por el tipo de riesgo, todos los brigadistas deben saber nadar y contar con buena condición física y de salud. Implementación del plan y de las Brigadas de Protección Civil. Las brigadas de protección civil serán en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las políticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la División. Programa Interno de Protección Civil DAIS PLAN DE EMERGENCIA ANTE INUNDACIONES ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Identificación de vulnerabilidades y riesgos. Capacitación y Difusión Centro de operaciones Refugios temporales Actualización de inventarios y directorios. Alistamiento de equipos necesarios Botiquines Mapas de ubicación Seguridad de los bienes Descripción de procedimientos específicos para la actuación Responsable Co responsables por actividad Recursos Análisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuación. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo/Coordinación de Protección Civil Universitaria. Instructoras/es, materiales de difusión Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las brigadas. Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las brigadas. Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las brigadas. Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, Jefes de edificio, todas las brigadas. Informativo Todo el personal de la UIPC-DACBIOL, debe recibir y dar capacitación, de esta manera se puede profundizar el aprendizaje del plan. Socializar las zonas de mayor riesgo y acciones de prevención con la población universitaria. Contar con la sede donde se implementará un centro de operación de emergencias donde se comande la Coordinación de la respuesta. Las brigadas actúan de acuerdo a su especialidad. Cada una informa las novedades al responsable de edificio y este al Coordinador Operativo. Considerar las instalaciones que funcionarán como refugios temporales, mismos que deben estar autorizados por la Secretaría de Salud y registrados ante el Instituto de Protección Civil del Estado de Tabasco. Mantener actualizado los inventarios de recursos humanos y materiales y de organizaciones de respuesta ante la emergencia, necesarios para este tipo de eventos. Se realiza un chequeo de todos los materiales y equipos que podrían necesitarse de ser necesario dar respuesta ante la emergencia. Mantener actualizados los mapas de ubicación de botiquines, camillas y equipos en general. Realizar inspecciones de las rutas de evacuación y estado de la señalización Trasladar todos los bienes a las zonas más altas o pisos más altos de la división para evitar un futuro daño a los bienes materiales Coordinador Divisional Coordinador Operativo, las brigadas de primeros auxilios. Coordinador Operativo, , todas las brigadas. Coordinador Divisional Coordinador Operativo, Jefes de edificio. Coordinador Divisional Programa Interno de Protección Civil DAIS Informativo Informativo Informativo y humano. Activación de plan de emergencia Se debe evaluar la información para dar la alerta y activación del plan. Determina la magnitud del evento y niveles de riesgo para tomar medidas necesarias. Coordinador Operativo, Brigadistas de comunicación Informativo Responsable Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las Brigadas. Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las Brigadas. Informativo Coordinador Divisional DURANTE Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Mantenerse en lugar seguro. Centro de Operaciones Descripción de procedimientos específicos para la actuación Cuando el evento está ocurriendo, no se coloca en riesgo a nadie. Se espera hasta que el movimiento del agua no sea turbulento. Se da inicio de operaciones el cual cuenta con información esencial de los riesgos, equipo y acciones de respuesta Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Integración Al escuchar la alarma se integran brigadistas con el Coordinador Operativo Coordinador Operativo Ubicar rutas seguras Los Brigadistas ubicarán rutas seguras que comunican a los refugios o zonas seguras o para evacuar el inmueble Coordinador Operativo Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe permanecer en alerta para dar respuesta a la emergencia en momentos posteriores Coordinador Divisional Coordinador Operativo de comunica acción por la Brigada de Primeros Auxilios Material de primero auxilios, botiquín. Botiquín de emergencias Contar a la mano con este equipo Coordinador Operativo Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Informativo Corte de servicios Todos los brigadistas deben saber cómo realizar el corte de suministros de luz, gas, agua y contar con números de emergencia. Coordinador Operativo Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Equipo para corte de suministro de agua, luz y gas. Números de contacto de emergencias. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Protocolo de manejo de refugio temporal Coordinador Operativo Brigadistas de búsqueda y rescate, primeros auxilios, evacuación Informativo Informativo Informativo DESPUES Traslado a los refugios temporales. Plan de Evacuación y manejo de rutas Control de los riesgos que surjan en las áreas de refugios. . Así como realizar acciones de control de los recursos necesarios para el mantenimiento del refugio y organización de la vigilancia para salvaguardar los derechos de todas y todos. Si el nivel de agua va en aumento es necesario estar preparados para la evacuación. Según los procedimientos Programa Interno de Protección Civil DAIS Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Revisar daños Restablecimiento de las operaciones Limpieza y sanitación Evaluación e informe Rehabilitación de instalaciones y reposición de equipos. Retorno a las actividades. establecidos, la evacuación es una actuación individual y autónoma, en la cual cada persona responsable de su propia seguridad, es capaz de abandonar el sitio de peligro por los medios a su alcance, en el menor tiempo posible. Por ello es muy importante diseñar los mecanismos y proceso de evacuación. Sus fases y tiempos. Descripción de procedimientos específicos para la actuación Observar si hay daños estructurales y no estructurales como las instalaciones eléctricas (cables energizados), del agua o del gas. Una vez que el agua de la inundación haya bajado es necesario realizar diversas actividades de restablecimiento de los servicios de agua, luz y gas. Si fuera necesario, hay que limpiar el agua y los residuos que se encuentren en las instalaciones. Evaluación de actividades operativas realizadas durante la emergencia. Responsable Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Se realizan todas las acciones de rehabilitación en las instalaciones de toda la División. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo La población universitaria retorna a sus acciones laborales y de formación. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS 3) Plan de Emergencia ante Temperaturas Extremas PLAN DE EMERGENCIA ANTE TEMPERATURAS EXTREMAS ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Capacitación y Difusión Descripción de procedimientos específicos para la actuación Socializar las zonas de mayor riesgo y acciones de prevención con la población universitaria. Responsables Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo Instructoras/es, materiales de difusión Coordinador Operativo Coordinador Operativo, Coordinador Administrativo, Responsables de mantenimiento, CFE Informativo, equipo apropiado, material para mantenimiento correctivo. Coordinador Operativo Coordinador Operativo, Coordinador Administrativo, Responsables de mantenimiento, SAS. Informativo, equipo apropiado, material para mantenimiento correctivo. AMARILLO Momentos en los que inicia la temporada de mayor riesgo DURANTE Corte del suministro eléctrico Corte del suministro de agua Estos equipos son afectados por las altas temperaturas en temporadas de estiaje provocando con ello problemas en los equipos o en transformadores cortando con ello el suministro de la luz. Por ello es necesario contactar con CFE Esta temporada de estiaje provoca un alto uso de los suministros de agua, que en algunas ocasiones es insuficiente; siendo necesario contactar con SAS. DESPUES Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe permanecer en alerta para dar respuesta a la emergencia. Coordinador Divisional Coordinador Operativo de comunica ejecutar acciones a la Brigada de Primeros Auxilios Material de primero auxilios, botiquín. Botiquín de emergencias Contar a la mano con este equipo por si se presentan problemas de salud como deshidratación o desmayos en la población universitaria. Coordinador Operativo Brigadistas de Primeros Auxilios. Informativo Manejo de equipos eléctricos (aire acondicionado, bombas) Debe contarse con equipos de mayor capacidad por el aumento de la demanda de agua y para evitar sobrecalentamiento. Coordinador Divisional Coordinador Operativo, Coordinador Administrativo, Responsables de mantenimiento. Informativo, equipo apropiado, material para mantenimiento correctivo. Programa Interno de Protección Civil DAIS Suministro de agua Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Restablecimiento de los servicios. Retorno a las actividades. En esta época puede difundirse un manejo más racional evitar sobrecalentamiento y la quema de las bombas. Descripción de procedimientos específicos para la actuación Una vez terminada la temporada de estiaje, es necesaria la instalación de pozos profundos para mejorar el abastecimiento de agua en esta época. Fomentar el equipamiento apropiado de equipos electrónicos que toleren su uso y manejo en época de estiaje. La población universitaria retorna a sus acciones laborales y de formación. Coordinador Operativo, Coordinador Administrativo, Responsables de mantenimiento. Co responsables por actividad Informativo, equipo apropiado, material para mantenimiento correctivo. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Responsables Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS Recursos 4) Plan de Emergencia ante Venta de Bebidas Embriagantes y Enervantes PLAN DE EMERGENCIA ANTE LA CONTAMINACION AMBIENTAL ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Capacitación y Difusión Descripción de procedimientos específicos para la actuación Talleres de sensibilización sobre alcoholismo y drogadicción. Vinculación con instituciones de salud y grupos de autoayuda (AA, y 4y5to paso). Responsables Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las brigadas Instructoras/es, materiales de difusión Coordinación administrativa, CFE Informativo. AMARILLO Momentos en los que inicia la temporada de mayor riesgo DURANTE ROJA Evento de Contaminación Ambiental CUANDO SE PRESENTA EL EVENTO Estado de alteración de los sentidos Es necesario informar de los acontecimientos a las autoridades de la unidad de protección civil de la División Coordinador Operativo DESPUES ETAPA DOS NARANJA Momento posterior al evento. AZUL Acciones de protocolo posterior al auxilio. AUXILIO RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA ETAPA TRES RECUPERACIÓN Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe dar respuesta a la emergencia. Coordinador Divisional da las instrucciones Coordinador Operativo de comunica las acciones a realizar Material de primeros auxilios, botiquín. Restablecimiento de los servicios y retorno a las actividades. Una vez retirado el peligro de contaminación se puede reestablecer el tránsito de personas y retirar la cerca de seguridad Coordinador Divisional Coordinador Operativo revisa las condiciones del inmueble Informativo Programa Interno de Protección Civil DAIS 5) Plan de Emergencia ante Secuestro / Violencia hacia las Mujeres PLAN DE EMERGENCIA ANTE ACTOS DELICTIVOS ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Capacitación y Difusión Vinculación con autoridades Evitar zonas de riesgo Personas sospechosas Información Evitar rutinas Mecanismos y equipo de seguridad Descripción de procedimientos específicos para la actuación Sensibilizar a la población universitaria sobre equidad entre género, derechos de las mujeres, defensa personal sobre todo para las mujeres, analizar la situación de la delincuencia organizada y plantear estrategias locales de emergencia y prevención. Socializar las zonas de mayor riesgo y acciones de prevención con la población universitaria. El tema del secuestro y la violencia hacia las mujeres es de gran alcance. Es importante vincularse con el sistema de procuración de justicia e instancias de atención a las mujeres para fortalecer las acciones que se implementen. Sobre todo en la tarde noche, o muy de mañana evitar el traslado solitario de mujeres principalmente y de hombres jóvenes en las márgenes de la universidad donde no hay mucha vigilancia. Realizar acciones colectivas donde grupos de mujeres y hombres jóvenes se trasladen juntos para protegerse Informar a personal de logística sobre personas que merodeen la zona Evitar dar información de horarios y datos personales o del personal a personas desconocidas. Evite rutinas en sus horarios y evite utilizar las mismas rutas y medios para su traslado. El personal de logística debe verificar sus mecanismos y equipo de seguridad para atender el tema Responsables Co responsables por actividad Recursos Coordinador Divisional Coordinador Operativo Instructoras/es, materiales de difusión Coordinador Divisional Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado, personal de instancias de atención a mujeres. Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Informativo, datos de contacto. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Operativo Informativo Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Divisional / Coordinación de Logística DURANTE Programa Interno de Protección Civil DAIS ROJA Momento CUANDO SE PRESENTA EL EVENTO DE ROBO O ASALTO. Mantener la calma Es necesario que la población se encuentre tranquila. Coordinador Divisional Colaboración Evite resistencia en el evento. Si se opone probablemente sea herido/a. Ellos no actúan solos. Coordinador Divisional Observe detalles No los mire al rostro, solo observe rasgos distintivos. Coordinador Divisional No amenace a los delincuentes No mencione que los denunciará a la policía o que los está video grabando. Esto en vez de ahuyentarlos puede impulsarlos a lesionar. Coordinador Divisional Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe permanecer en alerta para dar respuesta a la emergencia en momentos posteriores Coordinador Divisional Se comunica el evento a SPET Se da parte a las autoridades de seguridad pública marcando al 066. Coordinador Divisional Evite perseguir Estos no actúan solos y si van armados podrían presentarse resultados fatales. Coordinador Divisional Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Informativo Informativo Informativo Informativo DESPUES Colaboración con autoridades Si es posible colaborar en la identificación de los asaltantes. Coordinador Divisional Colaboración con peritos El área debe permanecer sin alteración para que las huellas y otra información, pueda ser tomada durante el peritaje. Coordinador Divisional Restablecimiento del tránsito Retorno a las actividades. Una vez levantada la información por el peritaje se puede continuar con el libre tránsito de personas y vehículos. Se refuerza las medidas de seguridad para la población universitaria para que puedan con mayor seguridad retornar a sus acciones laborales y de formación. Coordinador Operativo de comunica acción por la Brigada de Primeros Auxilios Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Coordinador Operativo, personal de Logística, Seguridad Pública del Estado. Material de primero auxilios, botiquín. Datos de contacto SPET Informativo Informativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS 6) Plan de Emergencia ante Enfermedades y Epidemias Este plan responde a acciones necesarias de realizar para evitar el contagio en la población universitaria generada por enfermedades como H1N1 o por susceptibilidad a condiciones ambientales como nortes y frentes fríos. PLAN DE EMERGENCIA ANTE ENFERMEDADES Y EPIDEMIAS ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Desarrollar normas Descripción de procedimientos específicos para la actuación Se deben de contar con normas o reglamentos de seguridad que reduzcan el contagio de enfermedad para la población universitaria. Responsables Co responsables por actividad Coordinador Divisional Coordinador Operativo Humanos para el diseño y planeación. Personas aledañas Informativo. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional determina las acciones de retorno a suspensión de labores Coordinador Operativo revisa y evalúa las condiciones del evento. Informativo Recursos AMARILLO Momentos en los que inicia la temporada de mayor riesgo DURANTE ETAPA DOS ROJA Evento de contagio AUXILIO RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA Evitando la propagación de contagio Es necesario que si no quiere contagiarse considere las acciones de cuidado de su higiene y evite el contacto con la fuente. Si está contagiado de la enfermedad evite tocarse los ojos, la nariz o la boca. No utilice cubre bocas pues no hay pruebas científicas de su funcionalidad y puede generar una falsa sensación de seguridad y puede vivir rechazo de los demás. A quien corresponda DESPUES Restablecimiento de los servicios. Retorno a las actividades. Aún terminada la temporada de enfermedades respiratorias debe seguir difundiéndose normas de higiene personal La población universitaria continúa con sus acciones. Según el caso de un evento mayor puede haber suspensión temporal de las actividades hasta nuevo aviso. Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS 7) Plan de Emergencia ante Contaminación Ambiental PLAN DE EMERGENCIA ANTE LA CONTAMINACION AMBIENTAL ANTES Color de la Alerta Etapas Desarrollo de acciones Descripción de procedimientos específicos para la actuación Responsables Co responsables por actividad Recursos Capacitación y Difusión Socializar las zonas de mayor riesgo por contaminación ambiental y acciones de prevención con la población universitaria. Coordinador Divisional Coordinador Operativo, todas las brigadas Instructoras/es, materiales de difusión Coordinación administrativa, CFE Informativo. Material de primero auxilios, botiquín. AMARILLO Momentos en los que inicia la temporada de mayor riesgo DURANTE ROJA Evento de Contaminación Ambiental CUANDO SE PRESENTA EL EVENTO Contacto con zonas contaminadas por residuos mal manejados. Es necesario informar de los acontecimientos a las autoridades de la unidad de protección civil de la División Coordinador Operativo DESPUES AZUL Acciones de protocolo posterior al auxilio. ETAPA TRES RECUPERACIÓN Respuesta de la UIPC La Unidad Interna de Protección Civil debe permanecer en alerta para dar respuesta a la emergencia. Coordinador Divisional da las instrucciones Coordinador Operativo de comunica las acciones a realizar por personal de la Brigada Especial que da manejo a los residuos de manejo especial. Botiquín de emergencias Contar a la mano con este equipo por su hay problemas de infección en la piel o respiratorias en la población universitaria. Coordinador Operativo Brigada de Primeros Auxilios Material de primero auxilios, botiquín. Coordinador Divisional Coordinador Operativo Informativo Coordinador Divisional Coordinador Operativo revisa las condiciones del inmueble Informativo Restablecimiento de los servicios y retorno a las actividades. Una vez retirado el peligro de contaminación se puede reestablecer el tránsito de personas y retirar la cerca de seguridad Fuente: elaboración propia Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.2.4. Sistema de Alertamiento La actividad de “Alerta” es una de las piezas claves para la reducción o mitigación de los daños y pérdidas posteriores a un siniestro. La voz de alerta es responsabilidad del Coordinador Divisional o su suplente. La comunicación interna se realizará mediante el sistema de alarma instalada en la división. Para los casos de suspensión o falla del suministro normal de energía se cuenta con un sistema de altavoces. Al ocurrir una situación de emergencia la Unidad Interna de Protección Civil, activará el Plan de Emergencia previamente establecido, en donde el Coordinador Divisional o suplente junto con las brigadas entraran en acción de manera simultánea; cada una desempeñando la función designada para la que fueron capacitadas y previa práctica en los simulacros. 1.2.5. Refugios Temporales Un refugio es un lugar físico destinado a presentar asilo, amparo, alojamiento y resguardo a personas, durante un corto tiempo, ante la amenaza, inminencia u ocurrencia de un fenómeno destructivo. Generalmente es proporcionado en la etapa de auxilio. Los edificios y espacios públicos son comúnmente utilizados con la finalidad de ofrecer los servicios de albergue en casos de emergencia o desastre. Con base a los lineamientos de Sistema Nacional de Protección Civil, debe considerarse el registro de estas instalaciones susceptibles de ser transformadas en refugios ante el Instituto de Protección Civil del estado de Tabasco. Según dichas autoridades e enmarcan algunos requerimientos para establecer un Refugio Temporal: Deben estar alejados de las zonas de peligro. Deben tener un grado de vulnerabilidad bajo. Debe contar con espacios para ofrecer los servicios básicos. Debe situarse en lugares accesibles. Debe contar con un sistema de comunicación Debe contar con agua potable suficiente. Debe contar con servicios sanitarios. Debe tener espacio para dormitorio (aproximadamente 4 m2 por persona) Ofrecerá 2,500 calorías por día, por persona (como mínimo) Dispondrá de 18 litros diarios por persona (como mínimo) Retretes, uno por cada 40 personas (mínimo) Estancias separadas para enfermos, (deberá tener cuidado con enfermedades contagiosas) Contará de ser posible con áreas de recreo Contará también con zonas de estacionamiento. Sobre los puntos anteriores hay que aclarar que muchos de esos requisitos quedan a criterios de las autoridades de Protección civil. En todo caso, el criterio básico es mantener la vida y salud de los damnificados, así como la seguridad, la integralidad de sus derechos humanos, y las condiciones que permitan a las mujeres vivir una vida libre de violencia y discriminación en esta situación y en tanto se retorna a la anormalidad. En este sentido debe contemplarse la integración de una brigada encargada de la planeación y la operación de refugios durante el tiempo que dure la atención de la emergencia. 1.2.6. Botiquín de Primeros Auxilios De acuerdo a la Guía de Referencia de la NOM-005-STPS-1998, basado en el manual de primeros auxilios de la Cruz Roja, un botiquín de primeros auxilios debe contener: Programa Interno de Protección Civil DAIS Material Seco El material seco es aquel que por sus características debe permanecer en ese estado, éste comprende los siguientes elementos: torundas de algodón, gasas de 5 x 5 cm., compresas de gasa de 10 x 10 cm., tela adhesiva, vendas de rollo elásticas de 5 cm. x 5 m., vendas de rollo elásticas de 10 cm. x 5m., vendas de gasa con las mismas dimensiones que las dos anteriores, venda de 4, 6 u 8 cabos, abatelenguas, apósitos de tela o vendas adhesivas, venda triangular. Material Líquido Comprende las siguientes soluciones: benzal, tintura de yodo, conocida como "isodine espuma", jabón neutro, de preferencia líquido, vaselina, alcohol, agua hervida o estéril. Como se mencionó, las anteriores soluciones deben estar de preferencia en recipientes plásticos, con torundas en cantidad regular y etiquetados cada uno para hacer más fácil su uso. Instrumental El instrumental puede estar conformado de la siguiente manera: tijeras rectas y tijeras de botón, pinzas de Kelly rectas, pinzas de disección sin dientes, termómetro, ligadura de hule, jeringas desechables de 3.5 y 10 ml. con sus respectivas agujas. Medicamentos Este material queda a criterio del médico responsable del servicio de urgencias y se usará bajo estricto control del médico. Material complementario Es aquel que puede o no formar parte del botiquín o que puede por su uso requiera de material específico, algunos elementos que pueden incluir son: linterna de mano, piola, guantes de cirujano, ligadura de cordón umbilical, estetoscopio y esfigmomanómetro, tablillas para enferular de madera o cartón, una manta, repelente para moscos, hisopos de algodón y lápiz y papel. Programa Interno de Protección Civil DAIS 1.3. Subprograma de Recuperación 1.3.1. Definición y Objetivo Es un conjunto de acciones encaminadas a la reconstrucción, mejoramiento o reestructuración del inmueble de la División y de los sistemas dañados por algún evento originado por amenazas de origen natural o antropogénico. La reconstrucción y vuelta a la normalidad del inmueble corresponde directamente a las autoridades institucionales. Este subprograma tiene como objetivo el establecer las bases necesarias para realizar la reconstrucción y la vuelta a la normalidad alcanzando un buen nivel de funcionamiento y rápida recuperación que los inmuebles de la DAIS. La finalidad es reestablecer todo hasta antes de la ocurrencia de una emergencia, aunque considerando las modificaciones necesarias a la infraestructura sobre la prevención de los riesgos. Estas acciones dependen de la evaluación de los daños ocurridos, del análisis de riesgos y de los planes de crecimiento y desarrollo de la División. 1.3.2. Funciones Sus funciones precisamente son dos, la evaluación de los daños que la infraestructura de la División haya presentado y la identificación de las acciones necesarias para lograr la vuelta a la normalidad. 1.3.3. Evaluación de Daños Una vez que ha ocurrido una emergencia, siniestro o desastre que haya afectado los inmuebles de la DAIS, se requiere evaluar las condiciones físicas de las instalaciones, a través de las siguientes inspecciones: a) Inspección Visual Consiste en la revisión de las instalaciones con el fin de detectar aquellos elementos estructurales que se encuentren caídos, desplazados, colapsados o fisurados. b) Inspección Física Consiste en la revisión de las instalaciones de manera física, detectando las fallas en las instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas y demás fluidos que existan en los inmuebles de la DAIS. c) Inspección Técnica Consiste en la revisión realizada por técnicos, peritos o especialistas, quienes elaborarán un dictamen de las instalaciones eléctricas, hidráulicas y de gas. 1.3.4. Vuelta a la Normalidad El Coordinador Divisional de la UIPC es quien declara la “vuelta a la normalidad” tras haber realizado las acciones necesarias para ello. El resultado de la Inspección determinará las formas y el tiempo en que se reiniciarán las actividades. Todas las acciones tienen que desarrollarse según las normas de seguridad a efecto de que pueda reiniciar las actividades a la brevedad y dentro de los rangos que permita eliminar futuros riesgos y salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria y entorno. Programa Interno de Protección Civil DAIS 2. Plan de Contingencias 2.1. Definición y Objetivo En nuestra División se ha diseñado un Plan de Contingencias que consiste en definir diversas acciones que permitirán una adecuada preparación y respuesta ante los principales escenarios de desastre en nuestro territorio universitario. Para ello es necesario que tanto el personal docente como estudiantil tome consciencia de la necesidad de generar hábitos de autoprotección tanto en lo individual como en lo colectivo, y desarrolle actividades de preparación para enfrentar alguno de los posibles eventos que se puedan presentar en nuestra universidad. Las instalaciones de la División son el centro de la vida docente, laboral y educativa donde la población universitaria pasa más horas con respecto a otras actividades que realizan, por lo que la probabilidad de que sea en ésta área, donde se presenten algunos de los posibles eventos identificados, es mayor. 2.2. Funciones El Plan de Contingencias tiene como objetivo que la población docente, laboral y estudiantil universitaria adopte las medidas adecuadas y reciba toda la información necesaria en relación con: Diseño de medidas y acciones de prevención y autoprotección aplicables a los riesgos identificados de origen natural y antropogénico que afectan a la universidad. 2.3. Medidas y Acciones de Autoprotección Con base en el análisis e identificación de los riesgos se desarrollan las medidas preventivas necesarias. Reducción de la Vulnerabilidad y Prevención del Riesgo Para identificar las acciones que favorezcan la reducción de la vulnerabilidad de una población universitaria expuesta a los diversos tipos de amenazas se consideró la realización de una matriz de análisis de las acciones de prevención que pudieran ser acciones posibles y factibles de realizar de acuerdo al tipo de amenaza. Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 43. Acciones de Prevención contra Peligros Naturales Característica Nortes y frentes fríos Quién o qué es Vulnerable Estudiantes, profesores y población en general Profesores y administrativos Estudiantes, Infraestructura Población universitaria En los estacionamientos y algunas áreas En zonas bajas de los edificios Impactos Acciones de Prevención Enfermedades respiratorias y contagios Mantenerse dentro de la casa para no enfermarse Abrigarse y calentarse con té y café Problemas en el transporte, enfermedades. No poder salir a comprar alimentos Faltan a clases, problemas de transporte, enfermedades. Los edificios se ensucian mucho. No hay acceso a las instalaciones. Aumento de los actos delictivos hacia la población y en especial hacia las mujeres. No se tiene acceso a los hogares ni a las áreas de trabajo. Epidemia de enfermedades respiratorias. Inasistencia. Calles anegadas, coladeras tapadas, no hay paso ni por las banquetas, se bloquea la circulación vehicular. Destrucción de muebles e inmuebles Fallas en el sistema eléctrico y de telecomunicaciones División anegada Integridad física e incorrecto funcionamiento de del sistema educativo, Deshidratación, enfermedades de la piel Aumenta el estrés, presión arterial y puede ocasionar riñas entre personas (Cambios de humor) Sequía Vientos fuertes Tormentas eléctricas Depresión tropical Huracanes Sistemas de agua, equipo de aire acondicionado y electrónico. Desabasto de agua, calentamiento del equipo. Estudiantes, profesores Integridad de salud física infraestructura Inmuebles, infraestructura Inmuebles, infraestructura Toda la población Riesgos físicos de la infraestructura por vientos En el sistema de transporte y trabajo. Inseguridad en las instalaciones del trabajo El poder salir a las calles con seguridad Salir bien abrigados y tomar precauciones sobre todo en el trabajo Salir bien abrigados. Realizar acciones de prevención (paraguas, botas, impermeables), Colocar cartones en la entrada de los salones o tapetes especiales. Reforestar para que el suelo se proteja. Repensar los espacios y edificios donde se construye. Denunciar y coordinarse con los vecinos o comunidad a la que uno pertenezca. Llamar a protección civil. Dragar los ríos, monitorear los niveles para estar prevenidos y limpiar alcantarillas Tirar la basura en los contenedores Reforestar áreas verdes Mantener limpios los drenajes. reposición de la red de drenaje de la ciudad Desazolve de drenes y cuerpos de agua que nos rodean. Rescatar vasos reguladores. Elevar niveles utilizado material adecuado de relleno Campaña ecológica por cambio excesivo de las temperaturas. Evitar contaminar nuestro medio ambiente Regaderas en la universidad para poder bañarse, poner expendedores de agua en los edificios. Colocar garrafones de agua para que los estudiantes puedan hidratarse. Que el equipo eléctrico y de aire acondicionado considere ese aumento de temperatura Prevención de qué hacer en casos de sequías Medidas de prevención Tomar precauciones en el hogar y en el trabajo Apagar las pastillas para no afectar los inmuebles Tomar precauciones con los árboles y líneas eléctricas Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Programa Interno de Protección Civil DAIS Tabla 44. Acciones de Prevención contra Peligros Sanitario-ecológicos Característica Quién o qué es Vulnerable Impactos Acciones de Prevención Mantener limpia el área. Contar con material adecuado para limpieza personal. Enfermedades y epidemias Estudiantes, profesores y trabajadores Problemas de salud, bacterias e higiene, violencia Campaña de salud e higiene en las instituciones Tratar a las personas enfermas y tratar de controlar la enfermedad Colmena de Población Avispas o Abejas universitaria Lluvia ácida Inmuebles e infraestructura y personas Intoxicación por piquetes. Pedir apoyo profesional para su control. Corroe los materiales y afecta a la piel Evitar contaminar el medio ambiente, ríos, lagunas. Gestión ante las autoridades para que PEMEX ya no siga contaminando Enfermedades respiratorias por quema de pastizales. Muchos Mosquitos. Corrosión de los Infraestructura materiales Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Población Universitaria Tabla 45. Acciones de Prevención contra Peligros Socio-organizativos Quién o qué Característica Impactos Acciones de Prevención es Vulnerable Fugas y derrames Violencia a las mujeres Estudiantes, profesores, administrativos, infraestructura y medio ambiente Estudiantes mujeres Está latente la posibilidad de un incendio o de una intoxicación por gas Reabastecer el gas en un horario no laborable para toda la comunidad universitaria (Fines de semana) Por una cultura machista los hombres golpean a sus parejas mujeres. Baja autoestima Deserción escolar Depresión. Inseguridad Hacer programas de concientización de género hacia las estudiantes. Aumentar la penalización hacia los agresores. Aumento y vigilancia para ambos turnos de clases y contar con mayor seguridad sensible al tema de género. Cámara de vigilancias en las entradas. Es un delito y es necesario el consenso de acciones de mayor impacto con la población que vive esta situación. Talleres y Clases de sensibilización en género. Acciones conjuntas con el Programa Interinstitucional de Género de la UJAT. Programa Interno de Protección Civil DAIS Accidente de transporte Estudiantes, Profesores y administrativos Accidentes, problemas a la salud, choques, afecta la vialidad Accidentes de trabajo Estudiantes, profesores, intendentes y administrativos Peligro, riesgo e inseguridad, infraestructura, en la salud y en la economía. Concentración masiva Estudiantes y profesores Violencia Interrupción de servicios Infraestructura: Corte de luz, agua, aparatos eléctricos Al público en general porque son herramientas necesarias para trabajar, inseguridad Estudiantes, Actos delictivos profesores e infraestructura Alteración del orden Afecta al inmueble, estudiantes y profesores Secuestro Población Universitaria Bebidas embriagantes Población Universitaria Inseguridad y violencia. Roban pertenencias o herramientas de trabajo. Temor. Tensión Nerviosa. Afecta a hombres y mujeres ya sea física como verbalmente Pérdida de libertad y separación familiar. Violencia e inseguridad. Que no ingresen a la universidad transportes colectivos ni comerciales Implementar un programa sobre vialidad(hoy no circula) Poner más topes, manejar con cuidado Instrucciones de medida y manejo de prevenciones en alguna acción laboral Implementar medidas preventivas para no tener accidentes de trabajo Contar con el equipo adecuado para realizar el trabajo Taller de cómo actuar en caso de concentración masiva Planta generadora de corriente con servicio constante. Cableado eléctrico y de cómputo (Redes). Mantenimiento a las tuberías de agua potable y los drenajes Talleres de prevención Personal de vigilancia y curso de defensa personal. Tomar medidas precautorias para erradicar actos delictivos (Cámara de vigilancia, vigilancia constante día y noche por autoridades de seguridad pública). Que los autobuses de la Ujat lleven a los alumnos hasta la centrar esto para evitar que sean blanco fácil de los delincuentes. Hacer campaña de concientización de "Cero violencia hacia las personas” Orientar a los alumnos que se vayan en grupo. Pedir más vigilancia policiaca. Dar orientación y crear campañas para prevenir el consumo de bebidas embriagantes Mayor vigilancia en las entradas. Solicitar información en los accesos. Revisar los Sustancias Población Inseguridad y insumos que entran a la universidad. Solicitar enervantes Universitaria violencia apoyo a policías municipales y tránsito. Programa de vigilancia permanente universitario (motorizado). Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo 2.4. Difusión y Socialización La población universitaria será informada de los riesgos externos, circundantes e internos que se identificaron en la División, así como sus causas y las medidas y acciones preventivas que debería adoptar para su autoprotección. Así como también en Programa Interno de la DAIS será de fácil consulta y acceso en la página WEB de la DAIS y la Coordinación de Protección Civil Universitaria. Programa Interno de Protección Civil DAIS 3. Plan de Continuidad de Operaciones 3.1. Definición y Objetivo La universidad es vulnerable al impacto no sólo de los desastres de origen natural. En el territorio tabasqueño se convive con un contexto político, social y ambiental particular, además de condiciones climáticas específicas. De ahí que deban considerarse, no solo una situación de desastre por peligros de origen natural, como inundaciones, sequías o sismos, sino también de origen socionatural o antropogénico, como pueden ser los incendios o peligros biológicos o pandemias, la delincuencia, los cortes en servicios básicos como la energía eléctrica o fallas en los sistemas de comunicación, entre otros, que pueden causar la interrupción de las actividades u operaciones de nuestra institución y pueden ocurrir en el área universitaria o sus alrededores. Para ello es necesario el diseño de este Plan de Continuidad de Operaciones, con el objetivo de contar con diversos procedimientos y estrategias que, en caso de interrupción de las operaciones, permitan a corto plazo, garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones universitarias. Por ello nuestra universidad ha adquirido como una obligación contar con este Plan como instrumento que permitirá el mandato y la organización de funciones de los procedimientos necesarios para la reactivación de las actividades en el menor tiempo posible, garantizando la seguridad de la población docente y estudiantil de la División. Los objetivos particulares son: Administrar la crisis, minimizando las pérdidas, reduciendo la posibilidad de cometer errores y recuperando las funciones dentro de un tiempo de recuperación o ventana de tolerancia establecida Hacer posible la operación adecuada durante el período de contingencia, asegurando un nivel de funcionamiento previamente definido y trabajando con un riesgo operativo acotado Administrar las tareas de reconstrucción y solución del origen de la interrupción Implementar de manera eficiente la vuelta a la operativa normal En este sentido, el mayor esfuerzo en el diseño del plan de continuidad de operaciones debe estar centrado en el desarrollo de una respuesta ante contingencias y no en la prevención de las mismas. Este plan debe ser administrado desde la Unidad Interna de Protección Civil, pues debe ser planteado considerando el funcionamiento general y operativo de la División. Programa Interno de Protección Civil DAIS 3.2. Funciones Críticas Las funciones críticas del Plan de Continuidad de Operaciones permiten minimizar la necesidad de toma de decisiones durante una crisis para definir alternativas para la continuidad de servicios críticos, definición de prioridades y reducir tiempo. Las funciones críticas son aquellas que la División no puede dejar de llevar a cabo bajo ningún escenario de emergencia durante la fase inicial del Plan de Continuidad. Las principales son la reconexión de la energía eléctrica y el agua. Evento: Inundación por Huracán Situación Área responsable Interrupción de Coordinación servicios de luz Administrativa eléctrica Fuente: elaboración propia. Actividad Corte de suministro de luz eléctrica Corte de suministro de agua. Descripción de la actividad Realizar las acciones de supervisión para identificar las causas del corte de energía y reestablecer el servicio. Realizar las acciones de supervisión para identificar las causas del corte del servicio. Alternativas Tiempo Dirección de Servicios Generales de la UJAT/ CFE Un día Área responsable Coordinación Administrativa DAIS de la Dirección de Servicios Generales de la UJAT Coordinación Administrativa DAIS Tabla 46. Funciones Críticas Recursos necesarios Otros Materiales Humanos Cables de luz, Técnico Especialistas en equipo lector eléctrico manejo de cables de voltaje, de alto voltaje. pinzas. Contacto con la CFE. Ninguno. de la Dirección de Servicios Generales de la UJAT Plomero. Contacto con la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento (CEAS) Programa Interno de Protección Civil DAIS Proceso Crítico 1. Coordinación Administrativa (CA) identifica el problema y lo resuelve. 2. La CA no resuelve el problema y llama la Dirección de Servicios Generales (DSG). 3. La DSG no resuelve la reconexión y llama a la CFE. 1. Coordinación Administrativa (CA) identifica el problema y lo resuelve. 2. La CA no resuelve el problema y llama la Dirección de Servicios Generales (DSG). 3. La DSG no resuelve la reconexión y llama a CEAS. 4. CEAS no resuelve el problema, es necesario la compra y traslado de agua en pipas. 3.3. Sedes Alternas Se analizará la infraestructura, instalaciones y funciones, analizando diferentes alternativas y requerimientos de recursos financieros, humanos, equipos, sistemas, seguridad y diagnóstico de vulnerabilidad para trasladar las operaciones básicas de la División, a un sitio alterno. Los aspectos que se considerarán son el personal, trabajo a distancia/acceso, procesos alternativos, servicios externos o contratados, opciones reducidas para las funciones. 3.4. Línea de Sucesión o Cadena de Mando La línea de mando ante alguna emergencia, dependerá del nivel de la situación o desastre, es decir, que el primer nivel de mando pertenece al Coordinador Divisional, significará que las condiciones presentadas puede ser manejadas por la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS; en caso contrario la línea de mando se pasa Coordinador Institucional, al Rector de la Universidad. 3.5. Dependencias e Interdependencias Cuando hay interrupción de servicios en la División, depende de la Coordinación Administrativa y la Dirección de Servicios Generales de la universidad. Tabla 47. Áreas de las que Depende la UIPC-DAIS Área Interna Externa* Coordinación Administrativa X Punto de contacto M.S.I. Ninfa Urania García Ulín Dirección de Servicios Generales X M.C. Hernán Barragán Atocha. *Externa a la División pero pertenece a la UJAT. Fuente: Elaboración propia Tabla 48. Identificación de Proveedores para el Funcionamiento del Proceso Crítico Nombre del Teléfono Correo Servicio que Cuenta con plan de proveedor y fax electrónico proporciona continuidad de operaciones Comisión Atención Federal de directa y 071 Si Electricidad Reconexión (CFE) del servicio. Comisión Estatal de (914) 33 Reconexión Agua y Si 6 01 20 del servicio. Saneamiento en el Municipio Ana Matilde (993) Mantenimiento Ricar.segind Jiménez 268 46 y recarga de Si @hotmail.com Sánchez 25 extintores. 3.6. Requerimientos Mínimos Los requerimientos mínimos para trabajar, son aquellos recursos necesarios para realizar al menos lo más importante y las funciones básicas para la operación. Es necesario planear dichos requerimientos considerando el tipo de evento que se presente. Identificar el riesgo, su temporalidad y frecuencia permite asegurar de una mejor manera de planear las acciones más efectivas. Dependiendo de estos factores, son los tipos de actividades y observaciones especiales. Por ejemplo: Impacto de la interrupción de las funciones que hacen otros departamentos, Tiempo de restauración/disponibilidad de todo el personal Programa Interno de Protección Civil DAIS Espacio para trabajar. Tiempo de recuperación/restauración de una función u operación. Método alternativo, si el restablecimiento requerido tardase más de lo esperado Identificar/obtener recursos necesarios como: personal (número, capacidad), computadoras (Software/hardware), teléfono, papelería, internet, Identificar disponibilidad de tiempo y espacio, Identificar capacidad, y responsabilidades del personal requerido, Estimar los costos. -. 3.7. Interoperabilidad de las Comunicaciones La comunicación efectiva es de suma importancia durante un incidente. El plan para la comunicación hacia arriba, abajo, al interior y al exterior de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS es básico, por ello se identifican como métodos de comunicación correo electrónico, teléfono, redes sociales, comunicación personal, entre otros. De tal manera que esto permita la operatividad de la comunicación. 3.8. Protección y Respaldo de la Información y Bases de Datos Se realizarán respaldos permanentes de los documentos/archivos de mayor valor. De tal manera que se identificarán dónde están acomodados, cómo se puede acceder a esos archivos cuándo se necesiten durante alguna emergencia, respaldo de la información en servidores alternos o correos electrónicos, copias y resguardado de dichas copias en un lugar alterno. 3.9. Activación del Plan Quien realiza la activación del Plan es el Coordinador Divisional, en coordinación con su Coordinador Operativo y las personas integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil. Las condiciones de activación dependen de las condiciones de riesgo del tipo de peligro de que se trate. Si un peligro de tipo natural, dependerán de los factores de severidad y frecuencia de los factores hidrometeorológicos; o según sea el caso. 3.10. Mantener, Revisar y Evaluar el Plan El Programa Interno deberá ser elaborado, actualizado, operado y vigilado por la Unidad interna de Protección Civil. Esta podrá ser asesorada por un personal técnico de la Coordinación de Protección Civil Universitaria que cuente con el registro actualizado correspondiente, de acuerdo con lo que se establece en el Art. 11 de la Ley General de Protección Civil. Por lo tanto corresponderá al Coordinador Divisional de la Unidad Interna de Protección Civil de la DAIS, la elaboración, operación, supervisión, coordinación y demás actividades aplicables, con la finalidad de contar con un instrumento preventivo en todo momento. Tendrá una vigencia anual y deberá ser actualizado y revisado, al menos, con al menos una periodicidad de un año, tomando en cuenta que las adecuaciones o modificaciones al diseño del inmueble, cambios en la Unidad Interna de Protección Civil, o cambios administrativos del personal de la división harán del PIPC un instrumento dinámico de constante adecuación y mejoramiento, el cual en todo momento estará vigente y operando. Programa Interno de Protección Civil DAIS 4. Anexos Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.1. Acta Constitutiva Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.2. Acta Circunstanciada de Inspección Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.3. Memorias de Cálculo Programa Interno de Protección Civil DAIS Matriz No. 1. Evaluación de la Probabilidad de Ocurrencia de los Peligros Externos Peligros Geológico Sismos Erupción volcánica Hundimiento de suelos Desbordamiento de río Hidrometeorológico Lluvias Inundaciones Tormentas eléctricas Tromba Temperaturas extremas Sequía Desertificación Vientos fuertes Depresión tropical Huracanes Nortes y frentes fríos Sanitarios Enfermedades y epidemias Contaminación ambiental Residuos peligrosos Ecológicos Avispas Cocodrilo Lluvia ácida Químico Fugas y derrames Incendio Explosión Radiación Sociorganizativo Concentraciones masivas Interrupción de servicios Actos delictivos Accidentes en transportes Accidentes de trabajo Sabotaje Violencia hacia las mujeres Connato de violencia Alteración del orden Secuestro Venta de bebidas embriagantes Venta de sustancias enervantes Subtotales Antecedentes de ocurrencia (0 a 3) + Factores que contribuyen (0 a 3) + Tendencias de la ocurrencia (1 a 4) = Probabilidad 0 a 10 24 2 24 45 + + + + 22 2 30 48 + + + + 32 11 37 66 = = = = 78 15 91 159 70 66 50 32 63 42 11 55 50 42 61 + + + + + + + + + + + 69 67 46 32 66 45 16 46 51 44 58 + + + + + + + + + + + 88 88 64 57 92 65 28 59 65 44 95 = = = = = = = = = = = 227 221 160 121 221 152 55 160 166 130 214 43 51 34 + + + 47 56 39 + + + 93 71 55 = = = 183 178 128 29 10 28 + + + 28 10 35 + + + 35 21 48 = = = 92 41 111 50 38 34 17 + + + + 55 41 41 22 + + + + 69 57 58 34 = = = = 174 136 133 73 19 36 60 43 22 9 49 33 34 56 + + + + + + + + + + + 23 40 62 46 28 13 51 35 37 61 + + + + + + + + + + + 30 57 114 62 37 27 68 52 55 81 = = = = = = = = = = = 72 133 236 151 87 49 168 120 126 198 58 63 + 52 1442 208 87 + 58 1533 = 80 2182 Antecedentes: 0 sin ocurrencia, 1 ocurrencia baja, 2 media, 3 alta. Factores que contribuyen: 0 no se observan factores, 1 contribución baja, 2 contribución media, 3 contribución alta. Tendencia: 1 se reduce la tendencia, 2 permanece sin afectarse, 3 frecuencia estable, 4 aumenta. Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Programa Interno de Protección Civil DAIS 190 5157 Tabla No. 1. Resultados de la Probabilidad de Ocurrencia en Porcentajes Peligros Probabilidades Porcentajes Geológico 78 Sismos 1.5 Erupción volcánica 15 0.3 Hundimiento de suelos 91 1.8 Desbordamiento de río 159 3.1 Hidrometeorológico Lluvias 227 4.4 Inundaciones 221 4.3 Tormentas eléctricas 160 3.1 Tromba 121 2.3 Temperaturas extremas 221 4.3 Sequía 152 2.9 Desertificación 55 1.1 Vientos fuertes 160 3.1 Depresión tropical 166 3.2 Huracanes 130 2.5 214 4.1 Nortes y frentes fríos Sanitarios 0.0 Enfermedades y 183 3.5 epidemias Contaminación ambiental 178 3.5 Residuos peligrosos 128 2.5 Ecológicos 0.0 Avispas 92 1.8 Cocodrilo 41 0.8 Lluvia ácida 111 2.2 Químico 0.0 Fugas y derrames 174 3.4 Incendio 136 2.6 Explosión 133 2.6 Radiación 73 1.4 Sociorganizativos 0.0 Concentraciones masivas 72 1.4 Interrupción de servicios 133 2.6 236 4.6 Actos delictivos 151 Accidentes en transportes 2.9 Accidentes de trabajo 87 1.7 Sabotaje 49 1.0 Violencia hacia las 168 3.3 mujeres Connato de violencia 120 2.3 Alteración del orden 126 2.4 Secuestro 198 3.8 Venta de bebidas 208 4.0 embriagantes Venta de sustancias 190 3.7 enervantes Subtotales 5157 100% Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Programa Interno de Protección Civil DAIS Suma Promedio Electricidad y Línea alta tensión Depósito de desechos peligrosos 10 5 0 1 9 5 5 1 4 5 11 5 6 5 2 1 5 5 5 5 3 1 2 2 1 1 8 1 176 83 1.9 0.9 1 6 6 4 1 1 4 1 2 1 1 2 2 3 3 1 2 2 2 2 2 1 2 52 0.6 14 30 60 24 23 24 12 12 13 12 0 9 17 18 14 19 12 15 21 9 4 3 13 378 4.0 24 23 17 10 39 40 24 23 38 38 24 21 36 36 17 21 34 34 20 20 32 32 15 15 26 29 17 17 30 36 26 18 23 24 21 17 23 23 20 12 0 0 0 0 17 17 13 12 25 21 18 13 32 23 18 10 24 23 18 6 22 22 13 11 11 16 7 6 20 8 17 10 29 23 20 16 11 12 7 5 4 7 5 5 8 9 6 5 33 30 32 17 541 526 375 290 5.7 5.6 4.0 3.1 22 39 37 34 35 32 30 20 23 24 0 18 21 24 22 27 12 23 22 11 2 8 32 518 5.5 17 2 13 21 13 23 25 8 31 28 29 35 18 9 27 27 46 34 17 8 26 26 26 34 17 9 27 25 24 34 17 7 23 19 20 29 11 5 20 17 19 21 11 4 14 18 19 23 8 4 18 14 16 17 8 4 12 10 12 16 0 0 0 0 0 0 9 3 15 10 9 16 7 4 16 13 8 14 10 4 18 8 15 19 14 4 12 7 13 18 20 6 7 11 13 21 8 7 3 5 8 7 10 4 8 5 10 16 8 1 8 12 15 25 3 3 7 2 9 6 3 3 5 2 2 5 4 4 5 1 6 5 11 4 21 18 22 29 256 107 336 299 354 447 2.7 1.1 3.6 3.2 3.8 4.7 12 22 21 16 17 18 7 10 7 7 0 7 7 9 10 16 10 17 12 4 5 5 10 249 2.6 19 29 29 28 27 18 12 15 16 9 0 11 10 16 12 18 10 15 17 10 5 6 13 345 3.7 7 17 15 14 18 13 4 10 8 4 0 8 5 4 5 16 9 8 9 3 5 9 10 201 2.1 15 3 15 18 1 10 18 1 9 16 1 9 20 1 7 17 1 8 24 1 9 16 1 10 15 1 10 14 1 10 9 1 3 17 1 5 17 1 15 18 1 16 20 1 9 9 1 11 9 1 8 11 4 5 11 4 10 9 1 5 9 1 3 11 1 1 10 1 6 333 31 194 3.5 0.3 2.1 19 13 13 8 17 11 11 8 16 10 11 8 16 10 11 8 18 11 14 8 14 12 16 8 11 10 14 6 13 10 14 6 12 9 13 6 12 11 14 6 9 5 11 6 13 8 12 6 12 9 11 6 12 7 9 6 17 11 15 7 9 5 9 6 9 3 9 6 9 3 9 6 9 3 9 6 13 7 12 8 9 3 11 7 9 3 8 8 9 3 8 8 287 177 264 158 3.0 1.9 2.8 1.7 12 16 13 12 12 9 13 13 14 12 11 10 10 9 9 5 5 5 5 5 5 5 5 215 2.3 11 15 16 13 12 11 22 13 12 17 10 8 8 8 12 12 6 6 6 5 5 5 6 239 2.5 19 19 17 14 14 12 17 14 13 15 12 12 15 13 13 12 8 8 8 8 8 8 9 288 3.1 11 15 14 9 14 10 10 8 7 8 7 7 10 6 8 8 5 5 5 5 5 5 5 187 2.0 10 4 12 9 5 20 10 3 17 8 3 16 16 8 21 7 3 12 11 7 12 12 6 11 16 4 10 4 4 16 5 7 11 8 5 10 8 5 10 7 4 13 10 5 12 5 3 10 4 2 7 4 3 7 4 3 7 4 2 7 4 3 7 4 3 7 8 2 7 178 94 262 1.9 1.0 2.8 12 15 12 12 13 9 10 11 8 8 5 8 11 11 10 6 6 7 4 4 5 4 4 195 2.1 14 13 15 11 12 7 11 8 16 9 12 5 9 7 9 5 11 8 8 4 9 6 6 7 10 7 9 6 10 5 9 7 6 3 6 4 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 212 137 2.2 1.5 19 19 8 11 15 8 10 10 9 8 9 10 9 9 8 10 7 7 7 7 7 7 7 221 2.3 16 18 9 10 13 7 9 9 12 9 11 9 10 10 11 10 7 7 7 7 7 7 7 222 2.4 478 5.1 700 7.4 678 7.2 584 6.2 626 6.6 512 5.4 480 5.1 475 5.0 438 4.6 393 4.2 149 1.6 352 3.7 391 4.1 414 4.4 414 4.4 401 4.3 247 2.6 314 3.3 367 3.9 226 2.4 176 1.9 192 2.0 420 4.5 9427 100.0 Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Programa Interno de Protección Civil DAIS Bodega de químicos 12 5 Ductos de gas y químicos Oficinas 12 5 Drenaje pluvial Biblioteca 12 5 Drenaje sanitario Laboratorios 11 5 Sistemas de Agua Edificios y salones de clases 14 5 Cafetería Comerciantes 14 5 Área recreativa Intendencia 12 5 Estacionamiento Administrativa 17 5 Bodegas Profesorado 1 0 UMAS Estudiantes Geológicos Sismos Erupción volcánica Hundimiento de suelos Desbordamiento de río Hidrometeorológicos Lluvias Inundaciones Tormentas eléctricas Tromba Temperaturas extremas Sequía Desertificación Vientos fuertes Depresión tropical Huracanes Nortes y frentes fríos Sanitarios Enfermedades y epidemias Contaminación ambiental Residuos peligrosos Ecológicos Avispas Cocodrilos Lluvia ácida Químico Fugas y derrames Incendio Explosión Radiación Sociorganizativos Concentraciones masivas Interrupción de servicios Actos delictivos Accidentes de transportes Accidentes de trabajo Sabotaje Violencia de genero Violencia entre varones Alteración del orden Secuestro Venta de bebidas embriagantes Venta de sustancias enervantes Suma Promedio Temporada Peligros Sistemas de tratamiento agua Matriz 2. Ocurrencia del impacto de los fenómenos en la División Intendencia Comerciantes Edificios y salones de clases Laboratorios Biblioteca Oficinas Estacionamiento Área recreativa Cafetería Sistemas de Agua Sistemas de tratamiento agua Drenaje sanitario Drenaje pluvial Electricidad y Línea alta tensión Suma Promedio 24 23 24 12 12 13 12 0 9 17 18 14 19 12 15 21 9 4 3 13 378 4.0 24 23 17 10 39 40 24 23 38 38 24 21 36 36 17 21 34 34 20 20 32 32 15 15 26 29 17 17 30 36 26 18 23 24 21 17 23 23 20 12 0 0 0 0 17 17 13 12 25 21 18 13 32 23 18 10 24 23 18 6 22 22 13 11 11 16 7 6 20 8 17 10 29 23 20 16 11 12 7 5 4 7 5 5 8 9 6 5 33 30 32 17 541 526 375 290 5.7 5.6 4.0 3.1 22 39 37 34 35 32 30 20 23 24 0 18 21 24 22 27 12 23 22 11 2 8 32 518 5.5 17 13 21 13 23 25 31 28 29 35 18 27 27 46 34 17 26 26 26 34 17 27 25 24 34 17 23 19 20 29 11 20 17 19 21 11 14 18 19 23 8 18 14 16 17 8 12 10 12 16 0 0 0 0 0 9 15 10 9 16 7 16 13 8 14 10 18 8 15 19 14 12 7 13 18 20 7 11 13 21 8 3 5 8 7 10 8 5 10 16 8 8 12 15 25 3 7 2 9 6 3 5 2 2 5 4 5 1 6 5 11 21 18 22 29 256 336 299 354 447 2.7 3.6 3.2 3.8 4.7 19 29 29 28 27 18 12 15 16 9 0 11 10 16 12 18 10 15 17 10 5 6 13 345 3.7 15 15 18 10 18 9 16 9 20 7 17 8 24 9 16 10 15 10 14 10 9 3 17 5 17 15 18 16 20 9 9 11 9 8 11 5 11 10 9 5 9 3 11 1 10 6 333 194 3.5 2.1 19 13 17 11 16 11 16 11 18 14 14 16 11 14 13 14 12 13 12 14 9 11 13 12 12 11 12 9 17 15 9 9 9 9 9 9 9 9 13 12 9 11 9 8 9 8 287 264 3.0 2.8 11 15 16 13 12 11 22 13 12 17 10 8 8 8 12 12 6 6 6 5 5 5 6 239 2.5 19 12 19 20 17 17 14 16 14 21 12 12 17 12 14 11 13 10 15 16 12 11 12 10 15 10 13 13 13 12 12 10 8 7 8 7 8 7 8 7 8 7 8 7 9 7 288 262 3.1 2.8 12 15 12 12 13 9 10 11 8 8 5 8 11 11 10 6 6 7 4 4 5 4 4 195 2.1 14 13 15 11 12 7 11 8 16 9 12 5 9 7 9 5 11 8 8 4 9 6 6 7 10 7 9 6 10 5 9 7 6 3 6 4 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 212 137 2.2 1.5 19 19 8 11 15 8 10 10 9 8 9 10 9 9 8 10 7 7 7 7 7 7 7 221 2.3 16 18 9 10 13 7 9 9 12 9 11 9 10 10 11 10 7 7 7 7 7 7 7 222 2.4 Suma 478 700 678 584 626 512 480 475 438 393 149 352 391 414 414 401 247 314 367 226 176 192 420 Promedio 5.1 7.4 7.2 6.2 6.6 5.4 5.1 5.0 4.6 4.2 1.6 3.7 4.1 4.4 4.4 4.3 2.6 3.3 3.9 2.4 1.9 2.0 4.5 Fuente: Elaboración propia a partir de análisis participativo del riesgo Programa Interno de Protección Civil DAIS Bodega de químicos Administrativa 60 Ductos de gas y químicos Profesorado 30 Geológicos Desbordamiento de río Hidrometeorológicos Lluvias Inundaciones Tormentas eléctricas Tromba Temperaturas extremas Sequía Vientos fuertes Depresión tropical Huracanes Nortes y frentes fríos Sanitarios Contaminación ambiental Ecológicos Avispas Lluvia ácida Químico Fugas y derrames Explosión Sociorganizativos Interrupción de servicios Actos delictivos Violencia de genero Violencia entre varones Alteración del orden Secuestro Venta de bebidas embriagantes Venta de sustancias enervantes Bodegas Estudiantes 14 Peligros UMAS Temporada Depósito de desechos peligrosos Tabla 2. Principales Resultados de los Impactos de los Peligros en la población e instalaciones 4.4. Cédula de Evaluación del Simulacro Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.5. Planos de Rutas de Evacuación. Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.6. Glosario de Términos Programa Interno de Protección Civil DAIS 4.6. Glosario de Términos Se presentan los siguientes conceptos según la Ley General de Protección Civil (PGPC, 2014): Auxilio: respuesta de ayuda a las personas en riesgo o las víctimas de un siniestro, emergencia o desastre, por parte de grupos especializados públicos o privados, o por las unidades internas de protección civil, así como las acciones para salvaguardar los demás agentes afectables; Brigada: Grupo de personas que se organizan dentro de un inmueble, capacitadas y adiestradas en funciones básicas de respuesta a emergencias tales como: primeros auxilios, combate a conatos de incendio, evacuación, búsqueda y rescate; designados en la Unidad Interna de Protección Civil como encargados del desarrollo y ejecución de acciones de prevención, auxilio y recuperación, con base en lo estipulado en el Programa Interno de Protección Civil del inmueble; Continuidad de operaciones: Al proceso de planeación, documentación y actuación que garantiza que las actividades sustantivas de las instituciones públicas, privadas y sociales, afectadas por un agente perturbador, puedan recuperarse y regresar a la normalidad en un tiempo mínimo. Esta planeación deberá estar contenida en un documento o serie de documentos cuyo contenido se dirija hacia la prevención, respuesta inmediata, recuperación y restauración, todas ellas avaladas por sesiones de capacitación continua y realización de simulacros; Desastre: Al resultado de la ocurrencia de uno o más agentes perturbadores severos y o extremos, concatenados o no, de origen natural o de la actividad humana, que cuando acontecen en un tiempo y en una zona determinada, causan daños y que por su magnitud exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada; Emergencia: Situación anormal que puede causar un daño a la sociedad y propiciar un riesgo excesivo para la seguridad e integridad de la población en general, generada o asociada con la inminencia, alta probabilidad o presencia de un agente perturbador; Evacuado: Persona que, con carácter preventivo y provisional ante la posibilidad o certeza de una emergencia o desastre, se retira o es retirado de su lugar de alojamiento usual, para garantizar su seguridad y supervivencia; Identificación de Riesgos: Reconocer y valorar las pérdidas o daños probables sobre los agentes afectables y su distribución geográfica, a través del análisis de los peligros y la vulnerabilidad; Infraestructura Estratégica: Aquella que es indispensable para la provisión de bienes y servicios públicos, y cuya destrucción o inhabilitación es una amenaza en contra de la seguridad nacional; Peligro: Probabilidad de ocurrencia de un agente perturbador potencialmente dañino de cierta intensidad, durante un cierto periodo y en un sitio determinado; Preparación: Actividades y medidas tomadas anticipadamente para asegurar una respuesta eficaz ante el impacto de un fenómeno perturbador en el corto, mediano y largo plazo; Prevención: Conjunto de acciones y mecanismos implementados con antelación a la ocurrencia de los agentes perturbadores, con la finalidad de conocer los peligros o los riesgos, identificarlos, eliminarlos o reducirlos; evitar o mitigar su impacto destructivo sobre las personas, bienes, infraestructura, así como anticiparse a los procesos sociales de construcción de los mismos; Previsión: Tomar conciencia de los riesgos que pueden causarse y las necesidades para enfrentarlos a través de las etapas de identificación de riesgos, prevención, mitigación, preparación, atención de emergencias, recuperación y reconstrucción; Programa Interno de Protección Civil: Es un instrumento de planeación y operación, circunscrito al ámbito de una dependencia, entidad, institución u organismo del sector público, privado o social; que se compone por el plan operativo para la Unidad Interna de Protección Civil, el plan para la continuidad de operaciones y el plan de contingencias, y tiene como propósito mitigar los Programa Interno de Protección Civil DAIS riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre; Reconstrucción: La acción transitoria orientada a alcanzar el entorno de normalidad social y económica que prevalecía entre la población antes de sufrir los efectos producidos por un agente perturbador en un determinado espacio o jurisdicción. Este proceso debe buscar en la medida de lo posible la reducción de los riesgos existentes, asegurando la no generación de nuevos riesgos y mejorando para ello las condiciones preexistentes; Recuperación: Proceso que inicia durante la emergencia, consistente en acciones encaminadas al retorno a la normalidad de la comunidad afectada; Reducción de Riesgos: Intervención preventiva de individuos, instituciones y comunidades que nos permite eliminar o reducir, mediante acciones de preparación y mitigación, el impacto adverso de los desastres. Contempla la identificación de riesgos y el análisis de vulnerabilidades, resiliencia y capacidades de respuesta, el desarrollo de una cultura de la protección civil, el compromiso público y el desarrollo de un marco institucional, la implementación de medidas de protección del medio ambiente, uso del suelo y planeación urbana, protección de la infraestructura crítica, generación de alianzas y desarrollo de instrumentos financieros y transferencia de riesgos, y el desarrollo de sistemas de alertamiento; Riesgo: Daños o pérdidas probables sobre un agente afectable, resultado de la interacción entre su vulnerabilidad y la presencia de un agente perturbador; Simulacro: Representación mediante una simulación de las acciones de respuesta previamente planeadas con el fin de observar, probar y corregir una respuesta eficaz ante posibles situaciones reales de emergencia o desastre. Implica el montaje de un escenario en terreno específico, diseñado a partir de la identificación y análisis de riesgos y la vulnerabilidad de los sistemas afectables; Unidad Interna de Protección Civil: El órgano normativo y operativo responsable de desarrollar y dirigir las acciones de protección civil, así como elaborar, actualizar, operar y vigilar el Programa Interno de Protección Civil en los inmuebles e instalaciones fijas y móviles de una dependencia, institución o entidad perteneciente a los sectores público, privado y social; también conocidas como Brigadas Institucionales de Protección Civil; Vulnerabilidad: Susceptibilidad o propensión de un agente afectable a sufrir daños o pérdidas ante la presencia de un agente perturbador, determinado por factores físicos, sociales, económicos y ambientales; Zona de Desastre: Espacio territorial determinado en el tiempo por la declaración formal de la autoridad competente, en virtud del desajuste que sufre en su estructura social, impidiéndose el cumplimiento normal de las actividades de la comunidad. Puede involucrar el ejercicio de recursos públicos a través del Fondo de Desastres; Zona de Riesgo: Espacio territorial determinado en el que existe la probabilidad de que se produzca un daño, originado por un fenómeno perturbador, y Zona de Riesgo Grave: Asentamiento humano que se encuentra dentro de una zona de grave riesgo, originado por un posible fenómeno perturbador. Programa Interno de Protección Civil DAIS 5. Bibliografía Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 8 de octubre, 2013 Convención de Ginebra. 1949. Protocolo I. Art. 66, IV. Ginebra, Suiza. Ley General de Protección Civil. Publicada en la primera sección del Diario Oficial del Congreso General De Los Estados Unidos Mexicanos, el Miércoles 6 de junio de 2012, últimas reformas publicadas en el DOF 03-06-2014. Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Publicada en el Suplemento “D” DEL P.O. 7546 de Fecha 31 de Diciembre de 2014. Congreso del Estado de Tabasco – LVI Legislatura. Ley General de Población.- Publicada en el DOF el 7 de enero de 1974. Reformada: DOF del 2 de febrero, 2006. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Publicada en el DOF, el 29 de diciembre, 1976. Última reforma del 14 de junio, 2012. Quaas Weppen, R. Ponencia. Información Geoespacial y toma de Decisiones: Actualidad y Retos. CENAPRED. México, DF, 24 y 25 noviembre, 2010 Reglamento de la Ley General de Protección Civil. Nuevo Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de mayo de 2014 (DOF 13-05-2014) Reglamento Estatal de Protección Civil Publicado en el Periódico Oficial Número 6023 del 27 de mayo del año 2000. Programa Interno de Protección Civil DAIS