LA PARTIDA DOBLE Es un asiendo universal introducido por FRAY LUCAS PACIOLO según el cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor. es un sistema universal aceptado por los registro contables de transacciones comerciales. se fundamenta en el siguiente echo: cuando una persona vende , hay otra que compra cuando una persona entrega , hay otra que recibe no puede existir deudor sin acreedor no puede existir acreedor sin deudor de tal situación da lugar a los asientos de contabilidad , que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas. esto quiere decir que toda transacción comercial implica de mercancías o servicio y entrega de efectivos o aceptación de la deuda. El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE La partida doble tiene un origen en la península itálica a finales de siglo xv oficialmente en el año de 1494 al momento que FRAY LUCCA PACCIOLO publica su libro titulado " todo acerca de la aritmética, geometría, proporciones y proporcionalida esta forma al registrar las operaciones por la partida doble , que tiene plena vigencia en la contabilidad actual tuva la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones converndose siempre la igualdad numerica del balance QUE ES LA PARTIDA DOBLE La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA PARTIDA DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos económicos que afectan al patrimonio de una empresa. EN QUE CONSISTE LA PARTIDA DOBLE La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios: - En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe. - En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega. - En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros. - En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes: Resultado es igual a activo menos pasivo. Resultado es igual a ingresos menos gastos. Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS). EL ASIENTO CONTABLE: Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener numeración correlativa, ordenados y en orden cronológico. PARTES DE UN ASIENTO: En todo asiento en el libro diario se debe distinguir: - Número del asiento. - Denominación de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes. - Fecha de la operación. - Sumilla , glosa o explicación de la operación registrada. FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS: Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o cuentas de abono. El término CARGO también denominado deudor o débito representa ingreso de dinero o bienes a la empresa y se utiliza también para registrar pérdidas y el término ABONO denominado también acreedor o crédito se utiliza para registrar la salida de dinero o bines de la empresa así como también las ganancias que la empresa pueda generar. En aplicación de la partida doble, tema tratado anteriormente la suma de los importes de las cuentas del debe tienen que ser iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber. DEDUCCIÓN DE LAS REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS: 1. Se identifica las cuentas que intervienen en la operación a registrar. Por lo menos deben utilizarse una cuenta deudora y una cuenta acreedora. 2. Se identifica cada una de las cuentas si son de Ingreso o de gasto. 3. Se aplica el principio de la partida doble. DESARROLLO DE CASOS PRÁCTICOS: 1. Se compra mercaderías al contado por S/. 1,000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1200. Registrar el compromiso de la compra en el asiento respectivo. VÍDEO DE LA PARTIDA DOBLE QUE ES LA PARTIDA DOBLE PARTIDA DOBLE PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE Reglas de la Partida Doble Si bien el fundamento de la Partida Doble radica en lo que se ha expuesto en la sección precedente, también es cierto que el origen y la aplicación de recursos se traducen en movimientos de aumento o disminución de los elementos del balance. Por ello, para los fines prácticos del registro contable, es preferible razonar las transacciones financieras en términos de tales aumentos y disminuciones. En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas básicas de la Partida Doble, en la forma siguiente: A un aumento de Activo corresponde: a) Una disminución del propio Activo b) Un aumento de Pasivo c) Un aumento de Capital Contable A una disminución de Pasivo corresponde : a) Un aumento del propio Pasivo b) Un aumento del Capital Contable c) Una disminución de Activo A una disminución de Capital Contable corresponde: a) Un aumento del propio Capital Contable b) Un aumento del Pasivo c) Una disminución del Activo EJEMPLOS DE LA PARTIDA DOBLE 1.Se compra mercaderías al crédito por S/. 6,000.00 con el 3% de interés. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1210. Registrar el compromiso de la compra en el asiento correspondiente. ASIENTO DEBE HABER Tributos por Pagar 1,112.40 Compras 6,000.00 Cargas Financieras 180.00 Proveedores 7,292.40 (PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DEL MES) 2. Se compra mercaderías al crédito por S/. 4,000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1216. Registrar el compromiso de la compra en el asiento correspondiente. ASIENTO DEBE HABER Tributos por Pagar 720.00 Compras 4,000.00 Proveedores 4,720.00 (PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DEL MES) 3. Se vende mercaderías al contado por S/. 1,200.00 Factura No. 001 - 100. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Registro el compromiso de la venta. Clientes. Tributos por pagar Ventas Mercaderías DEBE 1,416.00 HABER 216.00 1,200.00 1. Asiento Simple: Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora. Ejemplo: Asiento Simple, partida doble. Vendemos mercadería en efectivo por valor de U$ 500.00, su forma de registro mediante la partida doble será así: (Usaremos las cuentas “T” para representarlo). Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor). Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor). Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma: 2. Asiento Compuesto: Que puede estar formado por: Una cuenta deudora y varias acreedoras. Varias cuentas deudoras y una acreedora. Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras. Ejemplo: Asiento compuesto: Vendemos mercadería por un valor de U$ 1,000.00, la cual nos pagan en efectivo U$ 500.00 y quinientos nos quedan a deber para ser pagados en 15 días. Su forma de registro mediante la partida doble será así: (Usaremos las cuentas “T” para representarlo). Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor). Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor). Paso No. 3: Aperturamos la cuenta de Clientes: (Recordemos que la cuenta de clientes es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor). Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma: Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable de una empresa, para lo cual partimos de las siguientes reglas: 1. Todo aumento de activo corresponde por: a. Una disminución en el activo mismo b. Un aumento en el pasivo c. Un aumento en el capital 2. Toda disminución en el pasivo corresponde por: a. Un aumento del pasivo mismo b. Una disminución del activo c. Un aumento en el capital 3. Toda disminución del capital corresponde por: a. Un aumento del capital mismo b. Una disminución del activo c. Un aumento del pasivo Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera: stro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma: Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma: Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable de una empresa, para lo cual partimos de las siguientes reglas: 1. Todo aumento de activo corresponde por: a. Una disminución en el activo mismo b. Un aumento en el pasivo c. Un aumento en el capital 2. Toda disminución en el pasivo corresponde por: a. Un aumento del pasivo mismo b. Una disminución del activo c. Un aumento en el capital 3. Toda disminución del capital corresponde por: a. Un aumento del capital mismo b. Una disminución del activo c. Un aumento del pasivo Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera: Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuación patrimonial)4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma) La partida doble no siempre afecta dos cuentas Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es así, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podría hablar de partida doble. El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho económico enla contabilidad este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuación o equilibrio que debe existir. Así, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectará en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una máquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectará en su lado negativo puesto que se habrá disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la máquina, esta cuenta se incrementa. Pero hay casos en que se afecte más de dos cuentas. Veamos: Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la máquina pero suponiendo que sólo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar. Supongamos que la máquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo. En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar. mapa conceptual sobre la partida doble Ejemplos: Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos: T R .N °2: Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00 En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto 1) (efecto 2 ) TR.N°5: + A en Mercaderías (1 ra .cuenta) por 5,000.– A en caja (2 da.cuenta) por 5,000.- (causa) (efecto) Vendemos Mercaderías al contado por S /. 10,000.00 En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminución del Activo en Mercaderías por 10,000.(efecto 1) +A en Caja ( 1ra. cuenta) por 10.000.(causa) (efecto 2) –A en Mercaderías (2 da cuenta) por 10.000.- (efecto) TR.N°11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.(efecto 1) –C por Gastos (1 ra. cuenta) por 3.000.(causa) (efecto 2) –A en Caja (2 da.cuenta) por 3.000.(efecto) Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente: (1) Cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que por la misma cantidad alterará los valores del Balance y que se afectarán cuando menos a dos cuentas. (2) O que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la empresa. CONCLUSIÓN: Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS. 5. sistema de la Partida Doble: El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norma su funcionamiento, y son los siguientes: 1° No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 2° Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega. 3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor. 4º Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas. 6. “otras Reglas de la Partida Doble” 1) Para las personas: ¿Quien recibe? Es deudor ¿Quien da o entrega? Es acreedor 2) Para las cosas: ¿Que ingresa? Es deudor ¿Que sale? Es acreedor 3) Para los resultados: ¿Que pierde? Es deudor ¿Que gana? Es acreedor Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera: 1) Para la cuenta deudora o cargos: ¿Quien es el que recibe ¿Que valor ingresa? ¿Hay pérdida? 2) Para la cuenta acreedora o abonos: ¿Quien es el que da? ¿Que valor sale? ¿Hay ganancia? 8.-Secuencia del Procedimiento Básico: Paso N°4: 2da. Parte: “Aplicar reglas de la Partida Dobl Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Análisis de Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transacción específica e identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, según las reglas mencionadas, cuales son los efectos que se cargan y cuales son los que se abonan. PARTIDA DOBLE Y ORGANIZACIONES A partir de 1929, con la crisis económica, autores como Canning ya advertían a los contadores públicos y otros interesados , acerca de los estados financieros generales destinados a proveer información para todos los usuarios (Zeff,1985:29). De esta manera, se observó la relevancia que empezaba a adquirir la información y con ésta, los usuarios a quienes estaba destinada.Durante casi 30 años después de la gran depresión económica, estuvo un tanto sosegada la perspectiva de la utilidad de la información. No obstante, hubo diversos trabajos en este período de tiempo (especialmente portaciones de la American Accounting Association y también de autores como Patton y Littleton) que permitieron,desde 1960, empezar un claro desarrollo en torno al nuevo enfoque que desde años atrás había empezado a construirse.Se pone de manifiesto que los estados financieros se deben determinar por unos objetivos tendientes al cumplimiento ESTO EXPLICA DOS DE LOS PRINCIPIOS BÁSICO DE LA PARTIDA DOBLE Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectad... La partida doble por tanto consiste en realizar en cada asiento un apunte doble. Por un lado, se reflejan las inversiones realizadas, y por otro, la financiación de las operaciones de la empresa. Dicho de otra manera, de un lado se reflejará el destino de la operación efectuada, y de otro, el origen de los fondos empleados para esa operación. 100.000 Terrenos y bienes naturales a Bancos 100.000 20.000 Bancos a Deudas 20.000 15.000 Capital a Bancos 15.000 Supongamos que la operación anterior, se realiza en efectivo: En esta operación, el destino final ha sido la adquisición de la maquinaria, mientras que el origen del que procede la financiación, es la cuenta corriente de la empresa en un banco. 3. El cargo y el abono.- Antes de continuar, debemos definir determinados conceptos: Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En el Debe se anotarán los incrementos de inversiones, o las disminuciones de financiaciones. Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones. Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe. Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber. Si observamos el ejemplo anterior, vemos que se ha cargado (anotado en el Debe) un incremento de las inversiones materializado en unos terrenos. Por otro lado, se ha producido un abono (anotación en el Haber) materializado en una disminución de la inversión en bancos. Otro ejemplo: Supongamos que queremos reflejar la concesión de un préstamo de 20.000 Euros. Eso supondría que el banco entrega 20.000 Euros, que incrementa la inversión en la cuenta de Bancos (Cargaremos en el Debe), y por otro lado, tenemos una nueva deuda que supone un aumento de la financiación (Abonaremos en el Haber). En esta operación, el origen de los fondos está en una deuda contraída, mientras que el destino al que se han aplicado, es la cuenta de la empresa abierta en un banco. Podemos suponer también que la empresa devuelve 15.000 a sus accionistas. Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye en esa cantidad la financiación de la empresa. Al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa cantidad la inversión en bancos. Siempre se cumple la igualdad? “ Es un sistema que exige para todo asiento contable uno o varios cargos y uno o varios abonos, siendo la suma de los cargos igual a la suma de los abonos, es decir se debe mantener un equilibrio matemático CONCLUSIÓN DE LA TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE Cualquier transacción Realizada por la entidad siempre genera una causa y un efecto, que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes, registradas mediante cargos y abonos, sin alterar la igualdad numérica de su balance.
