2) Contabilidad En la empresa

El VALOR DEL DINERO (VIDEO)
1. Teniendo en cuenta el desarrollo del video mencione las razones que
dieron origen al proceso contable.
R/ La principal razón que abrió paso al proceso contable fue la problemática
de satisfacer las necesidades básicas del ser humano, por ejemplo, si yo
tuviera un sembrado de zanahorias, y solo comiera eso, en algún momento
sentiría la necesidad de otros alimentos, por tal razón, haría un cambio con
alguien que tuviese el alimento que yo deseo.
2. Qué relación tiene el desarrollo económico de la humanidad con la
contabilidad.
R/ La contabilidad es un invento del hombre creado para dar poder absoluto
a un grupo reducido de personas, un ejemplo claro son los bancos.
Entonces, la contabilidad es un invento un poco perverso, ha influido mucho
ya que gracias a ella, somos esclavos de aquellos que tiene dinero.
3. Describa las acciones contables que observo en el video
4. En su día a día, identifique momentos en los que aplica procesos contables
R/ Prácticamente todos los días aplico procesos contables, por ejemplo,
cuando voy a la panadería y compro el desayuno, cuando voy a la tienda
escolar a comprar mi refrigerio.
5. Como afecta la contabilidad la vida de las personas
R/ por desgracia para nosotros la contabilidad y el dinero mueven al mundo.
Todos trabajan para pagar deudas al banco, deudas que probablemente
acaben, pero al terminar una, el ser humano siente necesidad de adquirir
otro bien u otro servicio, y para ello recurre de nuevo a las deudas y los
préstamos. Un círculo vicioso que rige al mundo.
6. Como influye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del trabajo
del hombre en la contabilidad
R/ Los tres son factores importantes, el valor de los bienes depende de las
necesidades, por ejemplo para alguien que vive en África, comprar una
chaqueta de esquimal es una tontería, pero para alguien que vive en
Alaska, es una prioridad.
El valor del dinero es completa y absolutamente relativo, el dinero tiene el
valor que cada persona le dé. En teoría, el dinero no es más que papel o
metal, pero en la práctica el dinero es la cosa más valiosa que existe en el
mundo.
El trabajo del hombre es también muy importante, ya que sin trabajadores
no hay producción y sin producción no hay dinero. De esta forma, se puede
decir que el trabajo del hombre es la base de todo, pero si no existieran los
bienes o el dinero, esto también estaría vacío y sería estúpido trabajar duro
si no es para conseguir una de estas dos. Sin la uno no existe la otra.
3.3 CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN
1) Características generales de la contabilidad y las empresas: son aquellos que
están dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera de un
amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la
medida de sus necesidades específicas de información.
2) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona
información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una
empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa
Objetivos de la contabilidad en una empresa:



Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra una
empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus
utilidades.
Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
Campos de acción de la contabilidad:
Contabilidad oficial
Contabilidad de servicios
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
B) Saldos de cuentas contables: se denomina saldo de una cuenta a la diferencia
entre él debe y el haber de la misma.
Existen tres tipos de saldo: deudor, acreedor y saldo nulo
C) Clasificación de las cuentas:
Cuentas reales:
Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las
obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una
empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.
Cuentas nominales o de ganancia y pérdidas:
También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de
un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los
gastos. Son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable.
Comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de
costo de producción o de operación.
Cuentas de orden:
Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura
financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los
registros contables de las empresas y la información tributaria.
Movimientos de las cuentas contables:
Movimiento del activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él
Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.
Movimiento del pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el
Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.
Movimiento del Patrimonio: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es
crédito.
Nomenclatura de cuentas:
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de
ingresos.
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
D) Las cuentas reales o de balance: son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
E) Cuentas Nominales o del Estado de Resultados: Las cuentas nominales son
llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias porque
se cancelan al cierre del periodo contable..
F) Concepto: es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que
forman parte de un sistema contable.
Estructura del plan único de cuentas: se estructura en diferentes niveles de
desagregación siguiendo un método de codificación numérico decimal:
a. Título
b. Capítulo
c. Grupo
d. Cuenta
e. Subcuenta
f. Auxiliares
g. Cuentas de Cierre.
h. Cuentas de Orden
G)
Clase :
Grupo :
Cuenta :
Subcuenta :
El primer dígito.
Los dos primeros dígitos.
Los cuatro primeros dígitos.
Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1:
Clase 2 :
Clase 3 :
Clase 4 :
Clase 5 :
Clase 6 :
Clase 7 :
Clase 8 :
Clase 9 :
Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Ingresos.
Gastos.
Costos de Ventas.
Costos de Producción o de Operación.
Cuentas de Orden Deudoras.
Cuentas de Orden Acreedoras
3) A) Clasificación y codificación de las cuentas P.U.C
ACTIVO Naturaleza: Débito
1205 Inversiones en acciones
130510 Clientes del exterior
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
152405 Muebles y enseres
1540 Flota y equipo de transporte
1592 Depreciación acumulada: Se registra en el Balance de manera negativa
1615 Patentes
1705 Gastos pagados por anticipado
PASIVO Naturaleza: Crédito
2205 Proveedores nacionales
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos gravámenes y tasas
2705 Ingresos recibidos por anticipado
PATRIMONIO Naturaleza: Crédito
320505 Prima en colocación de acciones
38 Superávit por valorización
INGRESOS Naturaleza: Crédito
4135 Comercio al por mayor y por menor
GASTOS Naturaleza: Débito
5105 Gastos de personal
COSTO DE VENTAS Naturaleza: Débito
6135 Comercio al por mayor y por menor
CUENTAS DE ORDEN
8 Cuentas de orden deudoras: Naturaleza Débito
9 Cuentas de orden acreedoras: Naturaleza Crédito94 Responsabilidades contingentes
por el contrario: Naturaleza Débito
95 Acreedoras fiscales por el contrario: Naturaleza Débito
96 Acreedoras de control por el contrario: Naturaleza Débito
B) Nombre de las cuentas contables de acuerdo a los códigos dados
CUENTAS REALES:
1205 Inversiones en acciones
130510 Clientes del exterior
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
152405 Muebles y enseres
1540 Flota y equipo de transporte
1592 Depreciación acumulada
1615 Patentes
1705 Gastos pagados por anticipado
2205 Proveedores nacionales
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos gravámenes y tasas
2705 Ingresos recibidos por anticipado
320505 Prima en colocación de acciones
38 Superávit por valorización
CUENTAS NOMINALES:
4135 Comercio al por mayor y por menor
5105 Gastos de personal
6135 Comercio al por mayor y por menor
CUENTAS DE ORDEN:
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedoras
94 Responsabilidades contingentes por el contrario
95 Acreedoras fiscales por el contrario
96 Acreedoras de control por el contrario
4) 2) CARACTERIZAR LAS EMPRESAS TENIENDO EN CUENTA LAS
DIFERENTES PRESCRIPCIONES JURÍDICAS
A) Empresa: una empresa es una unidad económico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener
utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios.
B) Tipos de empresa: Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
• Sectores de actividad
• Según la propiedad de capital:
• Su Tamaño
• La Forma Jurídica
• Según el Destino de los Beneficios
C) Requisitos generales para la constitución de una empresa:

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido
registrado.

Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)

Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.

Requisitos legales Tributarios

Tramitar el RUT (registro único tributario).

Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).

Requisitos de funcionamiento
D) Cuadro comparativo de las sociedades mercantiles:
E) Diferencias entre: concepto de sociedad de economía mixta, sociedades
extrajeras y sociedad mercantil de hecho.
La diferencia es que la sociedad mixta se rige bajo conceptos más privados y otro
tipo de leyes, mientras que las sociedades extranjeras tiene su sede o sucursal
principal en otros países ya que como su nombre lo indican son empresas
constituidas en otro país pero con sucursales por todo el mundo y que las
sociedades de hecho no se constituyen por escritura pública, se constituye por
medio de un contrato meramente consensual y sin solemnidad alguna.
F) Código de ética:
Integridad, objetividad, independiente, responsabilidad, confidencialidad,
competencia y actualización profesional, difusión y colaboración, respeto entre
colegas, conducta ética.
G) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona
información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una
empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos de forma continua,
ordenada y sistemática para que así se pueda obtener una información oportuna y
veraz.
Objetivos de la contabilidad en una empresa:

Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra una
empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus
utilidades.
Campos de acción de la contabilidad:
Contabilidad oficial
Contabilidad de servicios
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
2. Contextualizar sobre los inventarios teniendo en cuenta el manejo
logístico
A) Inventario: Un inventario representa la existencia de bienes muebles e
inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y
vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período
económico determinado.
B) Funciones del inventario: Eliminación de irregularidades en la oferta, compra
o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar materiales
perecederos, Almacenamiento de mano de obra.
C) Unidad de medida: En contabilidad las unidades de medida son utilizadas
para medir el valor de los productos, bienes o servicios, para ello utilizamos la
moneda, el dinero. . El uso del dinero como unidad de medida lleva implícita la
suposición de que la moneda representa una unidad contable de valor.
D) Clases de inventarios que se manejan: Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios periódico.
E) Técnica de conteo más utilizada en las empresas: una de las técnicas más
utilizadas es el inventario
F) Inventario inicial: Mercancía con la que arranca una empresa el primer día de
un periodo determinado.
Inventario final: Mercancía que le queda a una empresa el último día de un periodo
determinado.
De proceso: Productos que todavía no están listos para venderse.
Producto terminado: Aquél que ya se puede vender al cliente.
G) Métodos de valoración de inventarios:
-Método UEPS: La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios
están valorados con los costos más recientes, La l desventaja de aplicar esta técnica
radica en que los costos de producción y ventas bajos que suele mostrar,
incrementa lógicamente las utilidades, generando así un mayor impuesto.
-Método PEPS: La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará
con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor
promedio, siendo de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos
aumentan constantemente.
-Método de promedio ponderado: Ventajas: De fácil aplicación
En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya qué promedia
costos antiguos y actuales.
Desventajas
No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y
saliente.
2.2) COMFANDI supermercado:
A) Están organizadas por productos y en pasillos
B) La higiene en los estantes y la buena visibilidad del precio
C) Todos los días miran los productos para saber cuáles están en buen estado y
cuáles no, para así sacar los malos y dejar solo los de buen estado
D) Miran la tabla de contenido y en un lugar de ella dice la fecha de vencimiento, si
el producto ya expiro, lo sacan de la estantería y es reemplazado por el mismo
producto pero con fecha de vencimiento lejana
E) Que los productos estén ordenados por utilidad, por ejemplo, carnes frías a un
lado, y electrodomésticos al otro para que haya un orden y las personas ahorren
tiempo a la hora de comprar su remesa
F) Los cargueros, se hacen en la parte de abajo del supermercado, esperando los
camiones con productos, ellos cuentan y verifican la calidad del producto y
después son distribuidas a cada pasillo respectivamente
3.2.
Actividades de transferencia del conocimiento.
NOMBRE DE ESTABLECIMIENTO
DIRECCIONES
La gran colmena
Cra 43ª #55c – 36
Jhosue.net
Cra 43ª #56c - 12
Nury Gaitán
Cra 43ª #55 - 39
Salón de belleza nagel
Ricuspan
Cra 42ª #56 – 09
Don Luis
Cra 42 #54c - 55
Ciber-cris
Calle 55ª #42 – 101
Variedades ludy
Cra 42ª #54c – 74
Drogas y variedades rosita
Calle 56 #42 - 28
Miscelánea valentina
Calle 55 #42 – 31
Tienda manuelita
Cra 42ª bis #52 - 07
Gloria
Cra 42b #54c – 58
Sala de belleza hermosas
Cra 42b # 54c – 53
Heladería gelato
Calle 55 # 42b – 22
Esquina la 55
Cra 42 d1 #55 – 42 d25
Tienda mixta maryi
Cra 46 #56d – 11
Éxito pan
Calle 56c #44ª – 26
La antioqueña
Cra 44 calle 56c
Detallarte
Calle 56c # 43ª – 12
Moda y accesorios Natalia
Cra 43ª #55c - 48
LICEO MIXTO LA MILAGROSA
PROGRAMA DE FORMACIÓN SENA
CONTABILIDAD DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
FASE DE ANALISIS
GUIA DE TRABAJO PLAN DE NEGOCIOS
NOMBRE DE NEGOCIO: _____MODA Y ACCESORIOS NATALIA______
DIRECCION: ____CRA 43ª #55c 48_____
1. ¿Cuánto tiempo lleva su negocio?

Meses
 X Un año

Más de un año
2. ¿Usted lleva la contabilidad de su negocio?
 X SI
 NO
3. ¿Cree que su negocio ha tenido buena productividad?
 X SI

NO
4. ¿Su negocio está legalmente constituido?
 X SI

NO
5. ¿Lleva diariamente los movimientos comerciales de su negocio?
 X SI

NO
6. ¿Con que frecuencia surte su negocio?
 X Quincenalmente

Mensualmente

Diario

Semanal
7. ¿A qué sociedad pertenece usted? _UNIPERSONAL______
8. ¿Tiene usted todos sus papeles en regla?
 X SI

NO
9. ¿Cuántos empleados tiene su negocio?
 X Ninguno

De 2 a 5

De 5 a 10

10 o mas
10. ¿Le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable?
 X SI

NO
1. ¿Cuánto tiempo lleva su negocio?
PREGUNTA
MESES
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
2
10%
UN AÑO
4
20%
MAS DE UN AÑO
14
70%
TOTAL
20
100%
¿Cuánto tiempo lleva su negocio?
Meses
10%
Un año
20%
Mas de un año
70%
Meses



Un año
Mas de un año
El 10% de la población encuestada tiene su establecimiento funcionando
hace unos meses.
el 20% de la población encuestada tiene su establecimiento funcionando
hace un año.
el 70% de la población tiene su establecimiento funcionando hace más de
un año.
2. ¿Usted lleva la contabilidad de su negocio?
PREGUNTA
SI
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
13
65%
NO
7
35%
TOTAL
20
100%
¿Usted lleva la contabilidad de su negocio?
NO
7
35%
SI
13
65%
SI


NO
El 65% de la población encuestada lleva la contabilidad de su
establecimiento.
El 35% de la población encuestada no lleva la contabilidad de su
establecimiento
3. ¿Cree que su negocio ha tenido productividad?
PREGUNTA
SI
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
18
90%
NO
2
10%
TOTAL
20
100%
¿Cree usted que si negocio ha tenido
productividad?
NO
10%
SI
90%
SI


NO
El 90% de la población encuestada cree que su establecimiento si ha tenido
buena productividad.
El 10% de la población encuestada cree que su establecimiento no ha tenida
buena productividad.
4. ¿Su negocio está legalmente constituido?
PREGUNTA
SI
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
15
75%
NO
5
25%
TOTAL
20
100%
¿Su negocio está legalmente constituido?
NO
25%
SI
75%
SI


NO
El 75% de la población encuestada tiene su establecimiento legalmente
constituido
El 25% de la población encuestada no tiene tu establecimiento legalmente
constituida
5. ¿Lleva diariamente los movimientos contables de su negocio?
PREGUNTA
SI
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
14
70%
NO
6
30%
TOTAL
20
100%
¿Lleva usted diariamente los movimientos contables de
su negocio?
NO
30%
SI
70%
SI


NO
El 70% de la población encuestada lleva diariamente los movimientos
contables de su establecimiento.
El 30% de la población encuestada no lleva diariamente los movimientos
contables de su establecimiento.
6. ¿Con que frecuencia surte su negocio?
PREGUNTA
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
QUICENALMENTE 3
15%
MENSUALMENTE
0
0%
DIARIAMENTE
10
50%
SEMANALMENTE
7
35%
TOTAL
20
100%
12
¿con que frecuencia surte su negocio?
10
8
6
4
2
0
QUINCENALEMTE




MENSUALMENTE
DIARIAMENTE
SEMANALMENTE
El 15% de la población encuestada abastece su negocio quincenalmente.
El 0% de la población encuestada abastece su negocio mensualmente.
El 50% de la población encuestada abastece su negocio diariamente.
El 35% de la población encuestada abastece su negocio semanalmente
7. ¿A qué sociedad pertenece usted?
PREGUNTA
UNIPERSONAL
REGIMEN
SIMPLIFICADO
TOTAL
Nº
DE
PERSONAS %
ENCUESTADAS
18
90%
2
10%
20
100%
¿A que sociedad pertenece usted?
REGIMEN SIMPLIFICADO


UNIPERSONAL
El 90% de la población encuestada tiene una empresa unipersonal, es decir,
de único dueño
El 10% de la población encuestada tiene una empresa en el régimen común
8. ¿Tiene usted todos sus papeles en regla?
PREGUNTA
Nº DE PERSONAS
ENCUESTADAS
%
SI
15
75%
NO
5
25%
TOTAL
20
100%
¿Tiene usted todos sus papeles en regla?
16
14
12
10
8
6
4
2
0
SI


NO
El 75% de la población encuestada tiene todos sus papeles en orden y
debidamente diligenciados
El 25% de la población encuestada no tiene sus papeles en orden.
9. ¿Cuántos empleados tiene su negocio?
PREGUNTA
NINGUNO
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
12
60%
DE 2 A 5
7
35%
DE 5 A 10
0
0%
10 O MAS
1
5%
TOTAL
20
100%
¿Cuantos empleados tiene su negocio?
14
12
10
8
6
4
2
0
NINGUNO




DE 2 A 5
DE 5 A 10
10 O MAS
El 60% de la población encuestada en su establecimiento no tiene ningún
empleado
El 35% de la población encuestada en su establecimiento tiene de 2 a 5
empleados
El 0% de la población encuestada tiene de 5 a 10 empleados en su
establecimiento
El 5% de la población encuestada tiene 10 o más empleados en su
establecimiento
10. ¿le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan
contable?
PREGUNTA
SI
Nº DE PERSONAS %
ENCUESTADAS
10
50%
NO
10
50%
TOTAL
20
100%
¿Le gustaria que un aprendiz del SENA le ayude a
implementar un plan contable?
NO
SI
0


2
4
6
8
10
12
El 50% de la población encuestada si le gustaría que un aprendiz del SENA
le ayude a implementar un plan contable
El 50% de la población encuestada no le gustaría que un aprendiz del SENA
le ayude a implementar un plan contable
7. ANALISIS GENERAL.
Basado en la información recolectada mediante la encuesta y en el análisis
individual anteriormente expuesto podemos concluir que nuestro sector
comercialmente está bien constituido, tienen unas bases de contabilidad y
administración que han logrado llevar sus establecimientos a un nivel de calidad
competitivo.
Por otro lado, existen aspectos por mejorar, pero si se tiene en cuenta la relación
entre el poco tiempo que llevan constituidos y la buena productividad que han
tenido, son un sector altamente comercial y progresivo.