CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS SEBASTIAN OCHOA APONTE

CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
SEBASTIAN OCHOA APONTE
LICEO MIXTO LA MILAGROSA
CONTABILIDAD-SENA
SANTIAGO DE CALI SEPTIEMBRE 22 DEL 2014
CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
SEBASTIAN OCHOA APONTE
PRESENTADO A: MILENA BASTIDAS
GRADO 10°
LICEO MIXTO LA MILAGROSA
CONTABILIDAD-SENA
SANTIAGO DE CALI SEPTIEMBRE 22 DEL 2014
El VALOR DEL DINERO (VIDEO)
1. Teniendo en cuenta el desarrollo del video, mencione las razones que
dieron origen al proceso contable:
Una razón muy evidente seria el trueque, porque en el video se puede observar
que sí el valor de una docena de huevos es el mismo valor que una pepita de oro
y un caballo vale 100 pepitas de oro, entonces un caballo es lo mismo que 100
docenas de huevos. El trueque era dar y recibir, es decir, se intercambiaban
productos que se necesitaban para poder saciar las necesidades de cada
persona, pero también vemos como cada artículo o producto tiene un valor y ya
no es igual cambiar una bien por otro bien
2. ¿Qué relación tiene el desarrollo económico de la humanidad con la
contabilidad?
El desarrollo que tiene la humanidad con la contabilidad es que por medio de ella
se puede medir, clasificar u organizar el dinero buscando una rentabilidad para él
para tener a cambio un beneficio.
3. Describa las acciones contables que observo en el video.
Observamos acciones contables cuando se hacen intercambios de productos
como por ejemplo un huevo por un tomate o también cuando se habla de aquellos
prestamos que hace el banco junto con interés
4. En su día a día, identifique momentos en los que aplica procesos
contables:
Cuando se saca la ´plata para la comida, la ropa, las cosas de la casa o lo que
uno necesita o también cuando uno mismo les hace préstamos a otras personas
5. Como afecta la contabilidad la vida de las personas:
Por ejemplo el banco nos da un préstamo, y ese dinero se tiene que pagar en un
determinado tiempo pero ala vez se cobra un interés por ese dinero y al final del
tiempo que le dio el banco uno termina pagando son los intereses y no la plata
inicial que se prestó y así hasta quedar sin nada y el banco pasa a quitarle lo que
haya hipotecado.
6. Como influye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del
trabajo del hombre en la contabilidad.
Influye el valor de los bienes que hay que saberlos distribuir y saber tener un
manejo a la hora de utilizarlos, el valor del dinero que hay que cuidarlo y ahorrar,
y el valor del trabajo que el hombre tiene que saber medir sus gastos y tener un
orden en ellos para poder tener ganancias, si no muy fácilmente puede quedar si
nada.
3.3 CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN.
MAPA CONCEPTUAL.
1) Características generales de la contabilidad y las empresas: son aquellos
que están dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera
de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes
a la medida de sus necesidades específicas de información.
2) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona
información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una
empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa
Objetivos de la contabilidad en una empresa:



Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra
una empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus
utilidades.
Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
Campos de acción de la contabilidad:
Contabilidad oficial
Contabilidad de servicios
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
B) Saldos de cuentas contables: se denomina saldo de una cuenta a la
diferencia entre él debe y el haber de la misma.
Existen tres tipos de saldo: deudor, acreedor y saldo nulo
C) Clasificación de las cuentas:
Cuentas reales:
Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las
obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una
empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.
Cuentas nominales o de ganancia y pérdidas:
También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de
un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los
gastos. Son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable.
Comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de
costo de producción o de operación.
Cuentas de orden:
Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la
estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre
los registros contables de las empresas y la información tributaria.
Movimientos de las cuentas contables:
Movimiento del activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él
Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.
Movimiento del pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en
el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.
Movimiento del Patrimonio: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es
crédito.
Nomenclatura de cuentas:
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de
ingresos.
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
D) Las cuentas reales o de balance: son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
E) Cuentas Nominales o del Estado de Resultados: Las cuentas nominales son
llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias
porque se cancelan al cierre del periodo contable..
F) Concepto: es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas
que forman parte de un sistema contable.
Estructura del plan único de cuentas: se estructura en diferentes niveles de
desagregación siguiendo un método de codificación numérico decimal:
a. Título
b. Capítulo
c. Grupo
d. Cuenta
e. Subcuenta
f. Auxiliares
g. Cuentas de Cierre.
h. Cuentas de Orden
G)
Clase :
Grupo :
Cuenta :
Subcuenta :
El primer dígito.
Los dos primeros dígitos.
Los cuatro primeros dígitos.
Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1:
Clase 2 :
Clase 3 :
Clase 4 :
Clase 5 :
Clase 6 :
Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Ingresos.
Gastos.
Costos de Ventas.
Clase 7 :
Clase 8 :
Clase 9 :
Costos de Producción o de Operación.
Cuentas de Orden Deudoras.
Cuentas de Orden Acreedoras
3) A) Clasificación y codificación de las cuentas P.U.C
ACTIVO Naturaleza: Débito
1205 Inversiones en acciones
130510 Clientes del exterior
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
152405 Muebles y enseres
1540 Flota y equipo de transporte
1592 Depreciación acumulada: Se registra en el Balance de manera negativa
1615 Patentes
1705 Gastos pagados por anticipado
PASIVO Naturaleza: Crédito
2205 Proveedores nacionales
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos gravámenes y tasas
2705 Ingresos recibidos por anticipado
PATRIMONIO Naturaleza: Crédito
320505 Prima en colocación de acciones
38 Superávit por valorización
INGRESOS Naturaleza: Crédito
4135 Comercio al por mayor y por menor
GASTOS Naturaleza: Débito
5105 Gastos de personal
COSTO DE VENTAS Naturaleza: Débito
6135 Comercio al por mayor y por menor
CUENTAS DE ORDEN
8 Cuentas de orden deudoras: Naturaleza Débito
9 Cuentas de orden acreedoras: Naturaleza Crédito94 Responsabilidades contingentes
por el contrario: Naturaleza Débito
95 Acreedoras fiscales por el contrario: Naturaleza Débito
96 Acreedoras de control por el contrario: Naturaleza Débito
B) Nombre de las cuentas contables de acuerdo a los códigos dados
CUENTAS REALES:
1205 Inversiones en acciones
130510 Clientes del exterior
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
152405 Muebles y enseres
1540 Flota y equipo de transporte
1592 Depreciación acumulada
1615 Patentes
1705 Gastos pagados por anticipado
2205 Proveedores nacionales
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos gravámenes y tasas
2705 Ingresos recibidos por anticipado
320505 Prima en colocación de acciones
38 Superávit por valorización
CUENTAS NOMINALES:
4135 Comercio al por mayor y por menor
5105 Gastos de personal
6135 Comercio al por mayor y por menor
CUENTAS DE ORDEN:
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedoras
94 Responsabilidades contingentes por el contrario
95 Acreedoras fiscales por el contrario
96 Acreedoras de control por el contrario
4) 2) CARACTERIZAR LAS EMPRESAS TENIENDO EN CUENTA LAS
DIFERENTES PRESCRIPCIONES JURÍDICAS
A) Empresa: una empresa es una unidad económico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener
utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios.
B) Tipos de empresa: Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
• Sectores de actividad
• Según la propiedad de capital:
• Su Tamaño
• La Forma Jurídica
• Según el Destino de los Beneficios
C) Requisitos generales para la constitución de una empresa:

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido
registrado.

Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)

Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.

Requisitos legales Tributarios

Tramitar el RUT (registro único tributario).

Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).

Requisitos de funcionamiento
D) Cuadro comparativo de las sociedades mercantiles:
E) Diferencias entre: concepto de sociedad de economía mixta, sociedades
extrajeras y sociedad mercantil de hecho.
La diferencia entre estas tres sociedades es que en la mixta se constituyen con
aportes estatales y de capital privado y se sujeta a las reglas del derecho privado y
a la jurisdicción ordinaria, la extrajera se constituye conforme a la ley de otro país
y tiene domicilio principal en el exterior y las de hecho no se constituye
por escritura pública, se constituye por medio de un contrato meramente
consensual sin solemnidad alguna.
F) Código de ética:
Integridad, objetividad, independiente, responsabilidad, confidencialidad,
competencia y actualización profesional, difusión y colaboración, respeto entre
colegas, conducta ética.
G) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona
información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una
empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos de forma continua,
ordenada y sistemática para que así se pueda obtener una información oportuna y
veraz.
Objetivos de la contabilidad en una empresa:

Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra
una empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus
utilidades.
Campos de acción de la contabilidad:
Contabilidad oficial
Contabilidad de servicios
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
2. Contextualizar sobre los inventarios teniendo en cuenta el manejo
logístico
A) Inventario: Un inventario representa la existencia de bienes muebles e
inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y
vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período
económico determinado.
B) Funciones del inventario: Eliminación de irregularidades en la oferta, compra
o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar materiales
perecederos, Almacenamiento de mano de obra.
C) Unidad de medida: En contabilidad las unidades de medida son utilizadas
para medir el valor de los productos, bienes o servicios, para ello utilizamos la
moneda, el dinero. . El uso del dinero como unidad de medida lleva implícita la
suposición de que la moneda representa una unidad contable de valor.
D) Clases de inventarios que se manejan: Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios periódico.
E) Técnica de conteo más utilizada en las empresas: una de las técnicas más
utilizadas es el inventario
F) Inventario inicial: Mercancía con la que arranca una empresa el primer día de
un periodo determinado.
Inventario final: Mercancía que le queda a una empresa el último día de un
periodo determinado.
De proceso: Productos que todavía no están listos para venderse.
Producto terminado: Aquél que ya se puede vender al cliente.
G) Métodos de valoración de inventarios:
-Método UEPS: La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios
están valorados con los costos más recientes, La l desventaja de aplicar esta
técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suele mostrar,
incrementa lógicamente las utilidades, generando así un mayor impuesto.
-Método PEPS: La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará
con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor
promedio, siendo de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos
aumentan constantemente.
-Método de promedio ponderado: Ventajas: De fácil aplicación
En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya qué promedia
costos antiguos y actuales.
Desventajas
No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y
saliente.
2.2) Súper INTER:
A) Están divididas por sectores, en estanterías,
B) Tener los precios que le van a poner, sacar la mercancía que se va vencer
hacia delante y tenerlo limpio
C) Primero ellos surten después empiezan a mirar cuales se van a vencer y los
ponen de primeros para que la gente los compre y los que ya se han vencido se
retiran de la estantería
D) Mirar las referencias, tener una buena organización de los productos, revisar
sus fechas de vencimientos y mirar que pueden hacer
E) Todos los días se organiza el supermercado, limpian las estanterías y luego
ponen los implementos.
F) La mercancía se recibe por la zona de descargue y la recibe el impulsador
3.2) ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIETO:
FORMATO DE ENCUESTA: CIUDAD CORDOBA
DIRECCIÓN.
ALMACEN.
CLASE.
CALLE51 47C-04
DIANA ALEJANDRA
Droguería
CALLE 51 46C-02
MARIA EUGENIA
Restaurante
CALLE 51 #48-04
YOGGY
Comidas Rápidas
CALLE51#46B-04
MI ABUELA
Carne Asada
CALLE 51 46D-04
RICONNY
Heladería
CALLE 51 # 46-06
NAGEL
Salón de Belleza
CALLE 51 # 46D-08
YONNA
Comidas Rápidas
CALLE 51 # 47-02
BRIZA AZUL
Panadería
CALLE 51 # 47C-06
TORRE DE LA PIZZERIA
Pizzería
CARRERA 46 # 49-04
SU PAN
panadería
CARRERA 46 # 49-53
GLARIAR
Heladería
CARRERA 46 # 49-26
EVOLUTIO
Óptica
CARRERA 46#49-03
CONSTRU SUR
Ferretería
CARRERA 46#49-20
FOTO STAR
Foto studio
CARRERA 46#49-43
VARIEDADES EL UNICO
Ropa
CARRERA 46 # 49-32
RYF
Computador y servicios
CARRERA 46a#49-50
BARATILLO TODO A 5.000
Variedades
CALLE 51#46-04
EL PADRINO
Droguería
CALLE 51 # 47C-10
COLMENA LY J
Colmena
CARRERA 46# 49-54
EMPANADAS
Empanadas
APLICACIÓN DE INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION
LICEO MIXTO LA MILAGROSA
PROGRAMA DE FORMACION DEL SENA
CONTABILIDAD DE OPERACIÓN COMERCIALES Y FINANCIERAS
FASE DE ANALISIS
GUIA DE TRABAJO PLAN DE NEGOCIO: Heladería Ricoony
1) Cuánto tiempo lleva su negocio
a) Mese
b) Un año
c) Más de un año
2) Usted lleva una contabilidad de su negocio
SI
No
3) Cree que su negocio ha tenido buena productividad
Sí
No
4) Su negocio está legalmente constituido
Sí
No
5) Lleva directamente los movimientos comerciales de su negocio
Sí
No
6) Con qué frecuencia surte su negocio
a) Quincenalmente
c) Mensual
b) Diario
d) Semanal
7) A qué sociedad pertenece su negocio: Régimen simplificado
8) Cuantos clientes van diario su negocio:
a) 20
b) 40
9) Su negocio es propio:
c) 50
d) Mas de 60
Sí
No
10) le gustaría que un aprendiz del Sena le ayudara implementar un plana
contable:
Sí
No
TABULACION
Y
ANALISIS ENCUESTA
FICHA TECNICA
Población: Ciudad córdoba
Muestra 20 establecimientos de comercio
Tipo de muestra aleatoria porque todos los establecimientos reúnen las mismas
características
Pregunta
Meses
%
1 Año
%
¿Cuánto
tiempo
lleva en su
negocio?
0
0
2
10%
Más de 1
año
18
CUANTO TIEMPO LLEVA EN SU
NEGOCIO
20
90%
15
10
5
10%
0
Meses
1 Año
Mas de 1 Año
%
90%
Análisis: El 10% de la población encuestada tiene su negocio funcionando hace 1
año y el 90% población tiene su negocio funcionando más de un año
Pregunta
Si
%
No
%
¿Usted lleva
una
contabilidad en
su negocio?
20
100%
0
0
LLEVA UNA CONTABILIDAD
25
100%
20
15
10
5
0
Si
No
Análisis: El 100% de los negocios encuestadas si lleva una contabilidad
Pregunta
Si
%
No
%
¿Cree que su
negocio ha
tenido buena
productividad?
20
100%
0
0
SU NEGOCIO HA TENIDO PRODUCTIVIDAD
25
100%
20
15
10
5
0
Si
No
Análisis: El 100% de los negocios encuestada si Cree que su negocio ha tenido
una buena productividad
Pregunta
Si
%
No
%
¿Su negocio
está
legalmente
constituido?
18
90%
2
10%
LEGALMENTE
20
90%
18
16
14
12
10
8
6
4
10%
2
0
SI
No
Análisis: El 10% de los negocios encuestada si tiene su negocio legalmente
constituido y el 90% población no tiene su negocio legalmente constituido
Pregunta
Si
%
No
%
¿Lleva
directamente
los
movimientos
comerciales de
su negocio?
20
100%
0
0
MOVIMIENTOS COMERCIALES
25
100%
20
15
10
5
0
Si
No
Análisis: El 100% de los negocios encuestada si Lleva directamente
movimientos comerciales de su negocio
los
Pregunta
Quincenalmente
%
Diario
%
Mensual
%
Semanal
%
¿Conque
frecuencia
surte su
negocio?
4
20%
6
30%
3
15%
7
35%
FRECUENCIA QUE SURTE EL NEGOCIO
8
35%
7
30%
6
5
20%
4
15%
3
2
1
0
Quincenalmente
Diario
Mensual
Semanal
Análisis: El 20% los negocios encuestada lleva con frecuencia quincenalmente,
el 30% de los negocios surte su negocio con frecuencia diario, el 15% de los
negocios surte su negocio semanal y el 35% de los negocios surte su negocio
semanal
Pregunta
Régimen Simplificado
%
¿A que sociedad
pertenece su negocio?
20
100%
REGIMEN SIMPLIFICADO
25
100%
20
15
10
5
0
Si
No
Análisis: El 100% de los negocios encuestada pertenece a la sociedad REGIMEN
SIMPLIFICADO
Pregunta
20
Personas
%
40
Personas
%
50
Personas
¿Cuántos
clientes
van diario
a su
negocio?
2
10%
7
35%
10
%
Más de
%
60
Personas
50%
1
5%
CLIENTES VAN DIARIO A SU NEGOCIO
12
50%
10
8
35%
6
4
10%
2
5%
0
20 personas
40 personas
50 personas
60 personas
Análisis: El 10% de los negocios encuestada sus clientes van diario, el 35% de
los negocios van diario a su negocio, el 50 % de los negocios van diario su
negocio y el 5% de los negocios van diario a su negocio
Pregunta
Si
%
No
%
¿Su negocio
es propio?
20
100%
0
0
SU NEGOCIO ES PROPIO
25
100%
20
15
10
5
0
Si
No
Análisis: El 100% de los negocios encuestada su negocio es propio
Pregunta
Si
%
No
%
¿Le gustaría
que un
aprendiz del
Sena le
ayudara
implementar
un plan
contable?
7
35%
13
65%
LE GUSTARIA QUE UN APRENDIZ DEL SENA
LE AYUDARA CON EL PLAN CONTABLE
14
65%
12
10
8
35%
Serie 1
6
4
2
0
Si
No
Análisis: El 35% d ellos negocios dijeron que si le gustaría que un aprendiz del
Sena le ayudara el plan contable y el 65% de los negocios dijeron que no le
gustaría que un aprendiz del Sena le ayudara implementar un plan contable