MEMORIA Anual 2013 MEMORIA Anual 2013 Nuestro mayor capital son las personas... INDICE INDICE 10 12 14 16 CARTA DEL GERENTE GENERAL CULTURA INTERNA Misión Valores 54 56 NUESTRAS GERENCIAS Organización y gerencias 57 I. SUBGERENCIA GENERAL 18 20 21 22 NUESTRA EMPRESA Quiénes Somos Historia Recuento a través de Nuestra Historia 58 60 GESTIÓN DE MARCA Hitos 2013 26 28 29 30 RESPONSABLES Comité Ejecutivo de Directores Carta del Presidente Directorio 62 64 66 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Hitos 2013 Logros y Proyectos Internos 68 69 EXPERIENCIA DE CLIENTES Hitos 2013 32 34 36 37 38 39 39 ESTRUCTURA 2013 Gerencias Subgerencia General Gerencia Comercial Gerencia de Finanzas Gerencia de Personas Gerencia de Operaciones y Cinerarios 70 71 ADMINISTRACIÓN Hitos 2013 72 73 II. GERENCIA COMERCIAL Hitos 2013 76 79 III. GERENCIA DE OPERACIONES Y CINERARIO Hitos 2013 40 42 45 46 49 NUESTROS PARQUES Parque Américo Vespucio Parque Cordillera Parque Padre Hurtado Cinerario Parque del Recuerdo & Hogar de Cristo 80 IV. GERENCIA DE PERSONAS 88 89 V. GERENCIA DE FINANZAS Hitos 2013 51 53 ACTIVIDADES Y LÍNEAS DE NEGOCIOS Línea de productos 90 RESUMEN DE HITOS 2103 8 Memoria Anual 9 2013 “Cuando se inició el Parque del Recuerdo en los años 80’, partimos trabajando con 100 personas. Hoy somos más de 1.600 y hemos logrado mantener el espíritu de Parque del Recuerdo. Hay cariño por la empresa y una intención real por hacer bien las cosas; esto no se ha perdido y es el motor para que sigamos creciendo de forma exitosa y responsable”. Parque del Recuerdo 10 Memoria Anual 11 2013 CARTA DEL GERENTE GENERAL Para mí es un gusto presentarles nuestra Memoria, correspondiente al período 2013, de Parque del Recuerdo. En este documento queremos mostrar lo que somos, nuestros logros y trabajos efectuados durante el año. Nuestra misión, de “ser la primera preferencia del mercado, realizando nuestro trabajo con sentido y excelencia y haciendo de los parques un lugar de encuentro para la familia y la comunidad”, nos reafirma diariamente que nuestro trabajo tiene un trasfondo social clave en esta sociedad, como es resguardar la memoria de los que partieron y dar digna sepultura a los chilenos. Eso nos mueve a dar un servicio de primer nivel, enfocado en alcanzar y superar las metas, pero a la vez, a ser un canal para que todos los que integran Parque del Recuerdo puedan desarrollarse en todo ámbito y así ser un aporte en lo social, económico y medioambiental para Chile. El año pasado fue un período muy positivo para nosotros, ya que tuvimos un muy buen desempeño como compañía. Esto se refleja en el crecimiento de un 4% en nuestras ventas comparadas con el 2012, lo que nos consolida como la empresa de parques cementerios preferida por los habitantes de la Región Metropolitana. A este muy buen resultado hay que sumar el trabajo realizado por nuestra área de cobranza, la cual gracias al esfuerzo realizado, nos permitió reducir en un 2,28% la mora comparada al mismo período del año pasado. Para esto debimos mejorar nuestra gestión y eficiencia en las distintas áreas. Por ejemplo, en el área de Administración se trabajó, aplicando la tecnología “Lean”, en la automatización de los procesos de recaudación y crédito. Adicionalmente, se mejoraron los procesos de administración e ingresos de ventas. Otra área que reformuló su manera de trabajar fue Contabilidad, que en un exitoso proceso terminó la implementación de las normas IFRS. Este cambio contable simplifica el análisis a nivel interno, para nuestros accionistas y acreedores, haciendo más fácil entender la dinámica del negocio desde una perspectiva financiera y reflejando de mejor forma los riesgos inherentes a la industria. Adicionalmente, este cambio implicó adaptar una parte significativa de los procesos contables, además de modificar los sistemas informáticos. En relación con nuestra Corredora de Seguros, el año pasado fue cerrado con índices muy positivos, ya que durante este período hemos gestionado casi 30 mil pólizas individuales. Esto significa que con nuestros diferentes productos intermediamos los seguros a más de 190 mil personas desde su inicio en 2011, a quienes entregamos un servicio innovador y con una mejor forma de estar ligados al prestigio de Parque del Recuerdo. En cuanto al trabajo en los parques, durante el año 2013 se realizaron 8.787 servicios (sepultaciones e incineraciones), un 1,5% más que el año 2012. Durante el 2013, recibimos a más de dos millones de personas en nuestros parques, un 2% más que el año anterior, lo que reafirma nuestro objetivo de ser un lugar de encuentro y donde las personas tengan una experiencia de paz y reflexión. Es esta filosofía lo que llevó a nuestra área de Calidad de Servicio a trabajar en conjunto con la Facultad de Administración de Empresas de Servicio de la Universidad de los Andes, en la creación de nuevos protocolos de atención, buscando una mejor experiencia en el servicio. Para esto se crearon los cargos de Coordinadores de Experiencia, en cada uno de nuestros parques, personas encargadas de revisar que todos los detalles de nuestros servicios de sepultación cumplan con los estándares prometidos y acompañar a nuestros clientes en uno de los momentos más difíciles de la vida. En Parque del Recuerdo queremos ser más que un cementerio, queremos ser un espacio de encuentro, para la familia y la comunidad, por eso hemos abierto nuestros parques a la realización de distintos eventos, como el Día del Recuerdo, que en su quinta versión reunió a más de 40.000 personas, o la producción -en conjunto con la Municipalidad de Puente Alto- del Segundo Concierto en el Parque, actividad gratuita que congregó a más de 4.000 personas en nuestro Parque Cordillera. Los asistentes disfrutaron de un espectáculo de primer nivel, con la participación de los principales exponentes de la música clásica de nuestro país. Otra de las actividades que nos acercó a las familias fue nuestra participación en el Segundo encuentro de relaciones saludables y felicidad. Como empresa buscamos innovar y sorprender. Ver a un cementerio en este tipo de eventos no es común, pero nos sirvió para dar a conocer nuestra invitación de que “disfrutar la vida, es tu mejor legado”. En cuanto a legados, el 2013 nos permitió seguir creciendo en nuestra ayuda a la comunidad. Inauguramos las obras de un nuevo voluntariado corporativo, donde más de 150 trabajadores dejaron su huella, al reparar las áreas verdes y entregar cariño en la Sala cuna Cristo Vive, de Renca. Siguiendo esa senda, por cuarto año consecutivo financiamos el Curso de Mantención de jardines, de la Fundación Cristo Vive. Un taller donde entregamos la oportunidad a 20 personas para que puedan capacitarse como jardineros y así dejar atrás la cesantía, el consumo de drogas o simplemente encontrar una nueva oportunidad. Ya son 80 personas a las que hemos ayudado a cambiar su vida. Uno de los grandes hitos que destaco en el área de Responsabilidad Social Empresarial, es el lanzamiento del libro “Susana y el árbol de la vida”. Este texto es una importante guía para que los padres puedan entender y explicar el proceso de duelo por el que pasan los niños. Para su presentación realizamos una actividad de cuentacuentos para los niños y un taller para padres, en el colegio Adelaida La Fetra, de Huechuraba, y que contó con la participación del alcalde de esta comuna, el señor Carlos Cuadrado. Este tipo de acciones son las que nos destacan. Por eso nos enorgullece que el Ranking de la Fundación Prohumana, que evalúa el impacto de las políticas de Responsabilidad Social en el ámbito social, económico y medioambiental, nos ubicara en el lugar 21, dentro de más de 65 empresas nacionales. Como resultado subimos cuatro lugares, en comparación con el 2012. Otro reconocimiento importante fue el premio EFFIE de Oro a la efectividad publicitaria, en la categoría Brand Experience & Engagement, gracias a nuestra campaña del Día del Padre, siendo el primer cementerio en Chile en conseguir este logro. Por último, resalto nuestra activa participación en los diferentes seminarios y convenciones de la Asociación Latinoamericana de Parques Cementerios y Servicios Exequiales (Alpar), donde fuimos reconocidos por nuestra innovación en el mercado y se nos destaca constantemente como ejemplo de fidelización con clientes y caso de éxito. Otra razón más para estar orgullosos de nuestro trabajo. Este es un pequeño resumen de todo lo que realizamos y que reafirmó nuestro compromiso de ser un parque abierto a la comunidad y que entrega un servicio de excelencia, que día a día trabaja para colaborar con el proyecto que todos tenemos en Parque del Recuerdo, una empresa donde los sueños y los proyectos se concretan. Finalmente, quiero agradecer a todos los colaboradores de Parque del Recuerdo, quienes diariamente entregan lo mejor de sí, para hacer su trabajo con sentido y excelencia y de esa forma construir un gran legado, hacer de esta la mejor empresa para trabajar en Chile. Juan Pablo Donetch Odriozola Gerente General en Parque del Recuerdo 12 Memoria Anual 13 2013 CULTURA INTERNA “La gente trabaja por sueños y nuestro objetivo principal es ayudar a que los trabajadores cumplan sus sueños, por lo mismo, en Parque del Recuerdo nos preocupamos por reconocer y destacar la labor bien realizada por nuestros colaboradores”. Parque del Recuerdo 14 MISIÓN Nuestra misión en los Parques nos ha motivado desde siempre, este es nuestro espíritu: “Ser la primera preferencia del mercado, haciendo nuestro trabajo con sentido y excelencia, donde los Parques sean un lugar de encuentro para la familia y la comunidad”. Memoria Anual 15 2013 16 Memoria Anual 17 2013 NUESTROS VALORES Consideramos que nuestro trabajo tiene un trasfondo social importante, nos desempeñamos con sentido y para esto nos inspiramos en nuestros valores. Todas las áreas -transversalmente- están motivadas por los cuatro valores de Parque del Recuerdo, conceptos que transmitimos en el quehacer diario, y estamos alineados en torno a: PASIÓN COMPROMISO Junto a nuestro equipo de trabajo estamos comprometidos con nuestros clientes, la comunidad y el medioambiente; porque sabemos que juntos somos más fuertes. Nos apasiona nuestro trabajo. Si hay que hacer algo lo hacemos bien y con alegría; para que funcionen las cosas hay que esforzarse y perseverar. Más que una empresa, es una filosofía de vida. ORGULLO INNOVACIÓN Estamos orgullosos y felices de pertenecer a esta empresa. Somos líderes en lo que hacemos, asumimos grandes desafíos y nos enorgullece cuando los superamos. Todo lo que hacemos queda registrado en la historia. Estamos orgullosos porque entregamos tranquilidad a la sociedad. Somos innovadores, porque identificamos las necesidades de las familias y las satisfacemos con productos y servicios de calidad, comprometiéndonos con sus expectativas. 18 NUESTRA EMPRESA “En Parque del Recuerdo trabajamos con profesionalismo y dedicación. Día a día el desafío es entregar más que un servicio a la comunidad, nuestro propósito es ser un aporte para cada familia, estamos comprometidos con el trabajo y así lo hemos demostrado a través de un desarrollo sostenido y sustentable”. Parque del Recuerdo Memoria Anual 19 2013 20 QUIÉNES SOMOS “Parque del Recuerdo nace fruto de la innovación y como una gran apuesta, pretendiendo introducir una nueva manera de entender el rito de la despedida de un ser querido. Nuestros Parques se concibieron como un espacio abierto, estableciéndose como un pulmón verde para Santiago. Con pasión nos hemos ido consolidando en el tiempo y con orgullo hoy podemos decir que somos la marca de mayor crecimiento respecto de las preferencias del mercado, representando un amplio porcentaje de participación en nuestro negocio. El éxito de Parque del Recuerdo responde a que el trabajo se realiza con sentido, excelencia y compromiso. Nuestros colaboradores se enfocan en cumplir una labor acuciosa, con el único fin de contener y acoger con calidez a quienes han confiado en el concepto y la misión de este cementerio: ser un lugar de encuentro para la comunidad y la familia”. Memoria Anual 21 2013 HISTORIA Parque del Recuerdo abre sus puertas un 6 de marzo de 1980, nace en la Región Metropolitana imprimiendo una fuerte diferencia con la oferta que hasta esa fecha existía en el mercado de los cementerios. Parque del Recuerdo llega con un carácter innovador y revolucionario. El objetivo de nuestro cementerio es ser un lugar de encuentro, recogimiento y consuelo para quienes atraviesan por el duro proceso de enfrentar la partida de un ser querido. Para la década de los 80’ fue una oferta arriesgada, muy diferente a lo que socioculturalmente estábamos acostumbrados los chilenos, disímil a lo que se brindaba: un servicio conservador, distante y frío. En este contexto, la fórmula y el entorno de Parque del Recuerdo encontró una muy buena recepción, la comunidad apreció la llegada de un servicio integral, cercano, con un concepto esperanzador, que acoge y contiene a las familias en un hermoso entorno, de gran paisajismo. Bajo esta premisa nos fuimos consolidando como empresa, rápidamente nos converti- mos en líderes en la categoría de los cementerios y pasamos a ser la marca de mayor crecimiento respecto de las preferencias del mercado. La clave de nuestro éxito: comprendemos la dificultad que significa enfrentar la pérdida de un ser querido, ofrecemos apoyo y contención de manera operativa y eficiente, con el respeto y la dedicación que merece cada partida. Parque del Recuerdo lleva más de tres décadas acompañando a la comunidad, acogiendo a las familias en los momentos más sensibles. Además, en Parque del Recuerdo siempre ha existido preocupación por generar espacios y ritos para que las familias tengan un lugar de encuentro y recogimiento en el transcurso del tiempo; comprendemos que el ciclo no se cierra con el acto de la sepultación, nuestros clientes necesitan recordar a sus seres queridos en los años venideros. Actualmente, nuestros Parques son visitados por más de dos millones de personas al año. Parque del Recuerdo Américo Vespucio, Cordillera y Padre Hurtado conforman el “pulmón verde” más extenso de la ciudad metropolitana. “En Parque del Recuerdo queremos hacer algo importante, aspiramos a dejar un legado, indistintamente del rol que cumplamos en la empresa, creemos que nuestro trabajo trasciende, que tiene sentido, eso a todo nivel. Estamos conscientes de que nuestra labor perdurará en el tiempo”. Juan Pablo Donetch, Gerente General. 22 Memoria Anual 23 2013 RECUENTO A TRAVÉS DE NUESTRA HISTORIA 1997 1984 1993 Insertamos en el país el concepto de Venta de Necesidad Futura (NF). Se ofrece la compra anticipada con mayores facilidades de pago, bajo la mirada de compra planificada. Fuimos reconocidos como uno de los cementerios más hermosos de Sudamérica por la Sociedad Americana de Arquitectura del Paisaje. · Comenzamos a tener presencia en supermercados y malls para captar clientes. · Creación de Cinerario. 2000 Nos hacemos cargo de la administración de la Funeraria del Hogar de Cristo. 1980 1998 Se Crea el Parque Américo Vespucio. Nacen nuestros cementerios Parque del Recuerdo Cordillera y Parque del Recuerdo Padre Hurtado. 1985 Somos el primer cementerio en hacer publicidad a través de la televisión, por lo cual obtuvimos el Premio por Innovación Publicitaria. 1994 Inauguración templo y salas velatorias de Parque Américo Vespucio. 24 25 2013 ReporteMemoria Anual 25 Anual Estados Financieros 2011 · Nuestra empresa fue reconocida por parte de la Mutual de Seguridad mediante la Certificación del Programa PEC. · Obtenemos el lugar 17 en el ranking Great Place to Work. · Primer cementerio en medir su huella de carbono. · Se crea la Corredora de Seguros Parque del Recuerdo. 2008 · Fuimos el primer cementerio en el mundo en obtener el galardón Superbrands. · Se inicia el programa de RSE “Dignifica”, en conjunto con la Funeraria del Hogar de Cristo. · Lanzamos www.enturecuerdo.cl, portal para homenajear a los seres queridos que ya no están. · Comienzan los Programas de Responsabilidad Social Empresarial: Paisajismo y Contigo en el Recuerdo. · Lanzamos al mercado los Columbarios Jardín. 2012 2007 Comienza el Programa de capacitación para vendedores con Instituto Profesional AIEP. · Realizamos el primer “Concierto en el Parque”. Evento cultural gratuito efectuado en el Parque Américo Vespucio, en conjunto con la Municipalidad de Huechuraba, que reunió a más de 2.500 personas. 2009 · Celebramos nuestro primer Día del Recuerdo. · Recibimos la certificación ISO 9001:2000. · Obtuvimos el premio EGO de Ampro, que distingue las mejores estrategias creativas de publicidad y marketing. · Lanzamos nuestro libro “Paisajismo en Parque del Recuerdo”. · Nace la alianza Parque del Recuerdo y Fundación Cristo Vive. · Inauguramos el nuevo edificio comercial ubicado en Américo Vespucio 1200. 2010 · Presentamos nuestro Primer Código de Ética. · Realizamos la Campaña un Respiro para la Ciudad, donde en 25 hectáreas plantamos cientos de árboles para la capital, en la ampliación del Parque del Recuerdo Américo Vespucio. · En conjunto con la Fundación Desafío de Humanidad, lanzamos el libro “Hay un Tiempo”. · Inauguración nuevo edificio institucional Santa Clara. 26 Memoria Anual 27 2013 RESPONSABLES “Nuestro foco hoy está en ser la mejor empresa para trabajar en el país, que sea una compañía donde todos tengan oportunidad para desarrollarse. Permitimos ‘hacer’, estamos apostando a ser innovadores en todas las áreas. Creemos firmemente que la capacidad de arriesgarse y buscar desafíos es una manera de concretar muchas cosas y somos afortunados, porque tenemos un directorio que nos apoya, lo que nos permite apostar”. Parque del Recuerdo 28 Memoria Anual 29 2013 DIRECTORIO Nuestra estructura organizacional es encabezada por un Directorio integrado por 9 miembros, quienes representan a Inversiones Huingan, que el año 2005 compra Parque del Recuerdo. Todos ellos son ejecutivos y empresarios de destacada trayectoria, quienes se encargan de establecer la estrategia general de desarrollo de la compañía, tanto en las áreas de negocios como en lo relativo a su desempe- CARTA DEL PRESIDENTE ño social. De esta manera, generan escenarios y espacios donde los distintos sectores se encuentren y en los cuales las políticas asociadas a esta área se potencien, teniendo como denominador común su apego irrestricto a los valores y principios fundamentales que nos guían como empresa. Nuestro Directorio se reúne una vez al mes, para conocer, analizar y comandar nuestra ruta hacia los objetivos trazados. Tengo el agrado de presentar la Memoria Anual y Estados Financieros del año 2013. añadidura: servicio de excelencia, buen clima laboral, eficiencia, resultados, entre otros. Las cifras hablan por sí solas, reflejando una gran solidez de la empresa y un muy exitoso año 2013. Otro reconocimiento fue el premio EFFIE, por la campaña realizada para conmemorar el Día del Padre y la utilización positiva de las redes sociales. También, para nosotros tienen una gran importancia nuestros compromisos de largo plazo con clientes, trabajadores, proveedores, accionistas y, en general, con todas las personas relacionadas con Parque del Recuerdo. Estamos trabajando intensamente para conseguir que Parque del Recuerdo sea cada vez más un referente nacional y mundial como empresa de cementerios. Muy agradecido. COMITÉ EJECUTIVO DE DIRECTORES Está compuesto por tres directores, entre los que están el Presidente del Directorio y el Vicepresidente Ejecutivo. Este comité se reúne semanalmente y controla la implementación de las estrategias definidas por el Directorio para la compañía, en conjunto con la Gerencia General. El año 2013 fue muy especial, ya que estuvimos por cuarto año consecutivo dentro de las 50 mejores empresas para trabajar en Chile, de acuerdo al ranking Great Place to Work, quedando en la posición 27, y además, ganamos el premio llamado “Inspirado”, por la motivación a nuestros trabajadores, dándole un sentido trascendente a su trabajo. Lo anterior es muy importante, puesto que si nuestra gente conecta su trabajo con su realización como persona, lo demás se da por Juan José Mac-Auliffe Granello, Presidente del Directorio de Parque del Recuerdo 30 Memoria Anual 31 2013 DIRECTORIO Juan Enrique Traub Rencoret, Sergio Cardone Solari, Patricio Muñoz Molina, Piero Solari Donaggio, Vicepresidente Ejecutivo Parque del Recuerdo. Ingeniero Civil Industrial, ingresó al Directorio en 2005. (Participa del comité ejecutivo) Ingeniero Comercial, ingresó al Directorio en el 2005. Ingeniero Comercial, ingresó al Directorio en el 2005. (Participa del comité ejecutivo) Ingeniero Civil, ingresó al Directorio en el 2005. Tomás Fernández Mac-Auliffe, Gonzalo Ibáñez Langois, Carlos Souper Urra, Leonidas Vial Echeverría, Juan José Mac-Auliffe Granello, Presidente del Directorio en Parque del Recuerdo (Participa del comité ejecutivo) Ingeniero Comercial, ingresó al Directorio en el 2005. Ingeniero Comercial, ingresó al Directorio en el 2005. Ingeniero Civil, ingresó al Directorio en el 2009. Empresario, ingresó al Directorio en 2005. 32 Memoria Anual 33 2013 ESTRUCTURA 2013 “En el Parque hay un estilo de liderazgo especial, muy horizontal. Estamos conectados con la gente, en la primera línea todos hemos crecido en la empresa, llevamos muchos años… Funcionamos con puertas abiertas. El espíritu es disfrutar la vida, somos como una familia, pero jamás perdemos el norte del negocio. Aquí se trabaja mucho y por eso se reconocen los esfuerzos”. Juan Pablo Donetch Gerente General 34 Memoria Anual 35 2013 Gerencias Parque del Recuerdo 1. Gerente General, Juan Pablo Donetch Odriozola. Título profesional: Ingeniero Comercial Pontificia Universidad Católica. Año ingreso a la compañía: 1986. Su carrera en los Parques: Asesor de la Gerencia de Administración y Finanzas, 1986. Subgerente de Administración y Finanzas, 1987. Gerente Administración y Finanzas, 1992 Subgerente General, 1994. Gerente General, 2005 a la fecha. 2. Sub Gerente General, Sergio Cortés Valdés. Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Pontificia Universidad Católica. Año ingreso a la compañía: 1998. Su Carrera en los Parques: Asesor Gerencia Administración y Finanzas, 1998. Jefe de Administración y Finanzas, 2000. Subgerente Proyectos, 2002. Gerente Comercial, 2004. Subgerente General, 2011 a la fecha. 6 4 7 1 3 5 2 3. Gerente de Personas, Luz María Torm Silva. Título profesional: Psicóloga, Universidad Diego Portales. Ingreso a la compañía: 2013. Luz María tiene una amplia experiencia en el manejo de Recursos Humanos en el rubro de empresas de generación de energía. 4. Gerente Comercial, Jaime Norambuena Arizabalo. Título profesional: Ingeniero Comercial, Universidad Diego Portales. Año ingreso a la compañía: 2005. Su carrera en los Parques: Jefe de Ventas Parque del Recuerdo Cordillera, 2005. Gerente de Ventas Parque Américo Vespucio, 2006. Gerente de Ventas Parque del Recuerdo Cordillera, 2008. Gerente de Ventas Vespucio 1200 (Fuerzas de Ventas Parque Cordillera, Fénix, Institucional), 2010. Gerente Comercial, desde mayo 2011 a la fecha. 5. Gerente de Operaciones y Cinerario, Felipe Valdivieso Larraín. Título profesional: Ingeniero Comercial, Universidad Diego Portales. Año ingreso a la compañía: 2005. Su carrera en los Parques: Gerente de Desarrollo, 2005. Gerente Administradora Los Parques, 2010 a la fecha. Gerente Cinerario Hogar de Cristo Parque del Recuerdo. 6. Gerencia de Finanzas, Nicolás Muñoz Wachtendorff. Título profesional: Ingeniero Comercial, Pontificia Universidad Católica. Año ingreso a la compañía: 2013. Profesional con vasta experiencia en el área de finanzas en empresas de consumo masivo. 7. Fiscal, Carolina Zañartu Apara. Título profesional: Abogado, Universidad Gabriela Mistral. Año ingreso a la compañía: octubre de 2011. Su carrera en los Parques: Fiscal de Los Parques S.A., desde octubre de 2011 a la fecha. 36 Sub Gerencia General Sergio Cortés, Subgerente General, Parque del Recuerdo. Equipo Sub Gerencia General: Rolando Merino, Subgerente de Administración. Patricia Bruno, Gerente Calidad de Servicio. Sergio Cortés, Subgerente General Parque del Recuerdo. Paz Poggi, Subgerente de Asuntos Corporativos. Jaime Norambuena, Gerente Comercial Parque del Recuerdo. Memoria Anual 37 2013 Gerencia Comercial Equipo Gerencia Comercial: Juan Pablo Kaiser, Gerente de Venta Ampliación Parque Américo Vespucio. Eduardo Vilches, Jefe Comercial Corredora de Seguros Parque del Recuerdo. Jaime Norambuena, Gerente Comercial Parque del Recuerdo. Sebastián Lynch, Gerente de venta Parque del Recuerdo Cordillera. Nicolás Rada, Gerente de Venta Parque del Recuerdo Padre Hurtado. Cristián Gutiérrez, Gerente de Venta Parque del Recuerdo Américo Vespucio. Santiago Álvarez, Jefe Comercial Fuentes y Canales Externos. Jaime Norambuena, Gerente Comercial Parque del Recuerdo. 38 Memoria Anual 39 2013 Gerencia de Personas Gerencia de Finanzas Equipo Gerencia de Personas: Luz María Torm, Gerente de Personas Parque del Recuerdo. Gabriela Game, Subgerente de Capacitación. Luz María Torm, Gerente de Personas Parque del Recuerdo. Gerencia de Operaciones y Cinerarios Nicolás Muñoz, Gerente de Finanzas Parque del Recuerdo. Equipo Gerencia de Finanzas: Alberto Riethmuller, Subgerente de Control de Gestión y Planificación Financiera. Andrés Jensen, Subgerente de Tecnología e Informática. Guillermo Aliaga, Subgerente de Cobranza. Nicolás Muñoz, Gerente de Finanzas Parque del Recuerdo. Mauricio Barraza, Jefe de Contabilidad. Equipo Gerencia de Operaciones y Cinerario: Felipe Valdivieso, Gerente de Operaciones y Cinerario Parque del Recuerdo. Alejandro Rodriguez, Administrador Parque Américo Vespucio. Iván Pinochet, Administrador Ampliación Parque Américo Vespucio. José Pablo Quiroz, Administrador Parque del Recuerdo Cordillera. Pedro Navarrete, Administrador Parque del Recuerdo Padre Hurtado. Felipe Valdivieso, Gerente de Operaciones y Cinerario Parque del Recuerdo. 40 NUESTROS PARQUES “Gracias a nuestra apuesta, hoy somos la marca de mayor participación en el negocio de los cementerios. Los Parques crecen armónicamente, de forma cuantitativa y cualitativa”. Parque del Recuerdo Memoria Anual 41 2013 42 Memoria Anual 43 2013 PARQUES Parque del Recuerdo está conformado por: Parque del Recuerdo Américo Vespucio, Cordillera y Padre Hurtado. Como hemos mencionado, constituyen un “pulmón verde” para la ciudad de Santiago y son visitados por más de dos millones de personas al año. En la actualidad, contamos con más de 165 mil familias que nos prefieren, quienes reconocen nuestra trayectoria, seriedad y calidad de servicio. Para lograr la mejor asistencia, en Parque del Recuerdo tenemos una fuerza de trabajadores de más de 1.600 personas que dan vida a nuestra empresa. Parque del Recuerdo Américo Vespucio -ubicado en la Comuna de Huechuraba- , incluida su nueva ampliación, cuenta con una extensión de 83 hectáreas. Estas permiten ofrecer a sus clientes la posibilidad de elegir entre sus variados sectores y en un entorno de gran belleza. Fruto del profesionalismo y experiencia de esta organización, en 1998 se inauguran dos nuevos cementerios: Parque del Recuerdo Cordillera -ubicado en la comuna de Puente Alto-, con una extensión de 67 hectáreas, y Parque del Recuerdo Padre Hurtado -ubicado en la comuna de Peñaflor-, que tiene 35 hectáreas. Nuestro diseño paisajístico, a cargo de la destacada firma norteamericana Royston, Hanamoto, Alley & Abey -conformada por un connotado grupo de arquitectos y paisajistas de gran prestigio mundial-, ha sido merecedor de grandes elogios. PARQUE AMÉRICO VESPUCIO Año de inauguración Visitas 2013 Salas Velatorias Hectáreas Sepultaciones 2013 Sepultaciones totales 1980 987.459 5 83 3.243 74.401 Sus 83 hectáreas de áreas verdes son un homenaje a la naturaleza y lo convierten en uno de los principales pulmones de la Región Metropolitana. Por ello, ha sido reconocido y premiado como uno de los cementerios más hermosos de Sudamérica. 44 44 Memoria Anual 45 2013 PARQUE CORDILLERA Año de inauguración Visitas 2013 Salas Velatorias Hectáreas Sepultaciones 2013 Sepultaciones totales 1998 646.921 2 67 2.318 22.158 Parque del Recuerdo Cordillera se ubica en la zona suroriente de Santiago. Cuenta con 67 hectáreas, se convierte en un lugar de cautivante belleza y tranquilidad, lejos del ruido de la ciudad e instalado a los pies de la cordillera. Cuenta con atractivos jardines, lagunas y cientos de especies de flora, que aseguran una reserva natural para el futuro y embellecen las diversas áreas. 46 Memoria Anual 47 2013 PARQUE PADRE HURTADO Año de inauguración Visitas 2013 Salas Velatorias Hectáreas Sepultaciones 2013 Sepultaciones totales 1998 378.657 1 35 1.299 14.139 Cuenta con 35 hectáreas de jardines y arboledas, creando un lugar de cautivante belleza, rodeado por un entorno campestre y natural. Su sobrecogedora hermosura y delicado diseño paisajístico ofrecen el ambiente más idóneo para un reencuentro con nuestros seres queridos. 48 48 Memoria Anual 49 2013 CINERARIO PARQUE DEL RECUERDO & HOGAR DE CRISTO Año de inauguración 1997 Servicios 2013 1.927 Servicios históricos 19.532 El Cinerario Parque del Recuerdo cuenta con una capilla ecuménica, en la que se realizan ceremonias para distintas religiones. Además, el Cinerario ofrece alternativas para que las cenizas de los seres queridos queden en Parque del Recuerdo: Columbarios Pared, una bella galería a un costado del Cinerario, y Jardines Columbarios en nuestros tres parques, un espacio lleno de paz y tranquilidad. Además, contamos con una amplia variedad de ánforas, que van desde alternativas biodegradables a finas maderas. El crematorio de Parque del Recuerdo es el más moderno del país, ofrece un servicio de sepultación digno y austero, con instalaciones apropiadas para rendir los homenajes que las familias requieran para sus seres queridos. 50 50 Memoria Anual 51 2013 51 ACTIVIDADES Y LÍNEAS DE NEGOCIOS “Tenemos un plan estratégico a mediano y a largo plazo ya trazado. No descartamos crecer en otros países, como empresa somos reconocidos en el negocio de los cementerios y siempre está la posibilidad desarrollarnos fuera”. Parque del Recuerdo 52 Memoria Anual 53 2013 SERVICIOS DE SEPULTACIÓN Nuestros principales clientes son hombres y mujeres, jefes de hogar o dueñas de casa, de entre 35 y 65 años, residentes de la Región Metropolitana, a quienes llegamos a través de nuestros equipos de venta de Parque del Recuerdo. Nuestra preocupación es motivar a las personas a que sean previsoras, por lo mismo, hemos generado acciones de venta que invitan a reflexionar respecto de enfrentar el tema de la partida de un ser querido. El desafío es orientar en pro de hacerse cargo anticipadamente y así evitar decisiones apresuradas cuando la necesidad es inmediata. Parque del Recuerdo pone a disposición de las familias todas sus herramientas para entregar un servicio de calidad y confianza, cumpliendo con una importante labor. Entregamos tranquilidad a los familiares, para que puedan despedirse de ellos con la paz necesaria. Nuestro sello es la excelencia y queda de manifiesto cuando todo nuestro personal debe seguir una logística estricta, muy coordinada, para entregar seguridad y tranquilidad a las familias que visitan nuestros Parques. La premisa y apuesta en cada servicio es: “Cero error”. Parque del Recuerdo es miembro del Internacional Cementery, Cremation & Funeral Association (ICCFA) y de la Asociación Latinoamericana de Cementerios Parque (Alpar). Esta organización plasma los propósitos de integración, colaboración, mejoramiento, honesta competencia y eficiencia de los servicios prestados por el sector funerario en el ámbito latinoamericano. Parque del Recuerdo tiene cementerios Parques sólo en la Región Metropolitana. Nuestros principales competidores son Cementerio Parque del Sendero, Parque Cementerio El Prado, Parque Cementerio El Manantial, Parque Canaán, Cementerio General y Cementerio Católico. “Tratamos de estar al día en torno a lo que pasa en los negocios respecto del tema del deceso. Trabajamos por tener una buena comunicación con quienes estamos ligados al negocio. Somos referente mundial y eso nos llena de orgullo”. Línea de productos Parque del Recuerdo Acompañamos a los chilenos en el momento en que más lo necesitan, preocupándonos de cada detalle, ofreciendo diferentes alternativas para que puedan elegir la ceremonia ideal en homenaje a su ser querido y así recordar su legado en un inigualable entorno. CINERARIO NECESIDAD INMEDIATA Ante la partida inesperada de un ser querido, brindamos todo el apoyo y experiencia de Parque del Recuerdo a las familias que lo necesitan, entregando asistencia y guía para afrontar este difícil momento. El 17% de nuestras ventas son por medio de la Necesidad Inmediata. Contamos con el crematorio más moderno del país, para brindar una alternativa a quienes quieren despedir a sus seres queridos con un rito más personal. El 2013 realizamos más de 1.900 servicios. PLAN VIVA TRANQUILO CORREDORA DE SEGURO Gestionamos y administramos de manera eficiente los seguros asociados a nuestros servicios de Parque del Recuerdo. Así, entregamos más tranquilidad y confianza en los momentos más difíciles. Entrega la alternativa de una compra anticipada de sepulturas, lo que asegura a las familias tomar una decisión con tranquilidad y sin presiones. El Plan Viva Tranquilo representa el 83% de nuestras ventas. 54 54 Memoria Anual 55 2013 55 NUESTRAS GERENCIAS “Somos pioneros y hemos trabajado de manera coherente. Este es un lugar de encuentro donde año a año pasan muchas cosas, un ejemplo de ello son los ritos masivos, eventos muy emocionantes que validan nuestra labor. El negocio partió como una idea arriesgada… Con los años, hemos comprobado que nuestra misión sí tiene sentido”. Parque del Recuerdo 56 “Somos líderes en el mercado porque construimos una nueva marca, hemos sido creíbles, nos ponemos en el lugar de los clientes, somos consistentes en el tiempo, hemos sido capaces de entender lo que necesitaba la sociedad chilena, fuimos haciendo un cambio, nos aventuramos y eso nos ha permitido crecer como una empresa sustentable…”. Sergio Cortés, Subgerente General. Organización y gerencias Durante más de tres décadas, nos hemos caracterizado por ser una empresa enfocada y comprometida con nuestros colaboradores. Entendemos que la coordinación con nuestros trabajadores y otros grupos de interés, es la única forma de tener utilidades que sean sustentables en el tiempo. Estamos convencidos de que así reducimos los riesgos de la operación y también hemos comprobado -a través de este actuar- que es la forma correcta. Nos permite aprovechar muchas oportunidades que van apareciendo como resultado de hacer bien las cosas. Esta es la estrategia que hemos elegido para otorgar tranquilidad a nuestros accionistas, trabajadores, proveedores y organismos reguladores. Hemos forjado un compromiso trabajando día a día en un buen ambiente laboral y con el firme propósito de establecer una excelente relación con cada uno de quienes son parte de Parque del Recuerdo. Estructura organizacional: Gerente General / Juan Pablo Donetch. Subgerente General / Sergio Cortés. Gerente Comercial / Jaime Norambuena. Gerente de Finanzas / Nicolás Muñoz. Gerente de Personas / Luz María Torm. Gerente de Operaciones y Cinerario / Felipe Valdivieso. “Claramente, hemos marcado pauta en la manera de cómo se deben hacer las cosas, vemos más que números en torno al negocio. Enfrentamos nuestra labor de una manera responsable y nos acercamos a la comunidad desde el compromiso”. Juan Pablo Donetch, Gerente General. Memoria Anual 57 2013 Descripción de Áreas: I. SUBGERENCIA GENERAL “Queremos ser número uno, estamos en toda la Región Metropolitana, con alternativas que corresponden a todos los segmentos y siempre respetando el concepto de Parque del Recuerdo. Nuestros Parques tienen una línea en el paisajismo y un estilo de atención al cliente que nos identifica”. Sergio Cortés, Subgerente General. SUBGERENCIA GENERAL De la Subgerencia General del Parque del Recuerdo dependen cinco áreas fundamentales para el negocio: - Gestión de Marca. - Responsabilidad Social Empresarial. - Experiencia de Clientes. - Administración. - Gerencia Comercial. 58 Memoria Anual 59 2013 • • GESTIÓN DE MARCA La estrategia de Gestión de Marca de Parque del Recuerdo durante el 2013 fue hablar desde la marca y comunicar un mensaje que las personas sí quieren escuchar, por eso hablamos de la vida en vez de la muerte. ¿Para qué? Para crear awareness en un ámbito deseable. “Hoy, cuando me hablan de Parque del Recuerdo no me hablan de cuándo me voy a morir, me hablan de la vida, de cómo disfrutarla; me invitan a vivir más feliz”. Lo que buscamos con esta comunicación valórica y centrada en la vida, es lograr más que el top of mind, Buscamos el top of heart. Por ende... Continuamos profundizando el concepto de “disfrutar como una forma de legado”, de manera de seguir abriendo la mente y corazón de nuestros potenciales consumidores a la consideración y posterior decisión. Profundizar el concepto de disfrutar nos permitió darle un vuelo mayor a la campaña y ser más profundos y diferentes en nuestra propuesta. Cuando preguntamos cómo evaluaron nuestra publicidad, el segmento C1 fue el que mejor lo hizo, con una nota 6. La Marca Parque del Recuerdo habla de... Durante el 2013, la marca Parque del Recuerdo alcanzó excelentes resultados en sus principales indicadores, avanzamos en términos de conocimiento y consideración, además de un aumento en la diferenciación entre nuestros tres Parques, por zona de influencia, lo que nos consolida como marca líder en el rubro. • Parque del Recuerdo es la marca más recordada en la industria de cementerios liderando el top of mind, con un 40%. • También aumentamos fuertemente el conocimiento de nuestras marcas en las distintas zonas de Santiago, como en la zona norte, donde logramos un nivel de recordación de 96%, en la zona suroriente de 94% y en la zona surponiente, 74%. A esto se suma que seguimos liderando en la preferencia del mercado con Parque del Recuerdo Américo Vespucio. Con orgullo contamos que el 2013 obtuvimos Effie de Oro en la categoría Brand Experience & Engagement, gracias a nuestra campaña del Día del Padre, donde invitamos a que las familias nos enviaran fotos de sus padres para que sean parte de un homenaje audiovisual durante la conmemoración del Día del Padre. En términos de imagen: Disfrutar la vida como legado Sensibilización Contenido Top of Heart En términos de producto: Producto Solución Conveniencia Practicidad Estos excelentes resultados en la recordación de marca y publicidad y los reconocimientos alcanzados por la marca Parque del Recuerdo, son un importante logro para la compañía y se deben al esfuerzo de todos sus colaboradores y a un consistente trabajo de gestión de marca, que con una estrategia bien planificada ha permitido cumplir los objetivos propuestos. • La marca Parque del Recuerdo está en 1º lugar top of mind, con un 40% de las menciones espontáneas de los clientes. Parque del Recuerdo Américo Vespucio, 1° en top of mind, con un 31% de las menciones de los cementerios. Parque del Recuerdo Cordillera en la zona suroriente es el 1° en conocimiento total, con un 94%. Parque del Recuerdo es el primer cementerio en Chile en ganar un premio Effie. Realizamos seis eventos y congregamos a 291.073 personas, un 32% más de visitas que el 2012. Proyecciones 2014 • Aumentar el número de asistencia de cada uno de nuestros eventos. • Incrementar el conocimiento de las actividades que realizamos. • Desarrollo de productos. • Mantener el liderazgo y preferencia de Parque del Recuerdo. nuevos 60 Memoria Anual 61 2013 Hitos 2013 Día del Recuerdo Es un evento creado por los Parques y que el 2013 recibió a más de 38 mil personas. Actualmente, se realiza en varios países, como China, Nueva Zelandia, Singapur, Rusia y toda Latinoamérica. A través de los miles de globos blancos -que se lanzan al cielo-, los asistentes envían emotivos mensajes. Con satisfacción reconocemos el éxito y la gratitud de los asistentes, demostrado en las cifras que año a año son más elevadas. Día del Padre Superamos las visitas 2012 en 185% y las ventas, en 697%. Segundo Encuentro de relaciones saludables y felicidad: Participamos de manera activa en este encuentro donde invitamos a las familias a disfrutar la vida y a dejar un gran legado, por medio de la Ceremonia del Legado, donde en globos enviamos mensajes de optimismo. EFFIE Fuimos premiados con un Effie (Premios a la eficacia en publicidad), por la exitosa y emotiva campaña realizada en torno al Día de Padre, donde familiares enviaron fotos de sus seres queridos para recordarlos en esta fecha especial. El primer año llegaron 25 fotos; el segundo, 250 fotos (se hacen videos para cada parque). Esto incrementó las visitas el Día del Padre. Nuevo sitio web Renovamos nuestra página web, ofreciendo una navegación más amigable y moderna. Congreso Alpar Fuimos anfitriones de la sexagésima reunión del consejo directivo de Alpar, Asociación Latinoamericana de Cementerios Parque y Servicios Exequiales, que se celebró en Santiago. Este encuentro reunió a las principales autoridades de cementerios Parque y funerarias de Iberoamérica. Concierto El Segundo Concierto en el Parque, realizado en conjunto con la Municipalidad de Puente Alto, reunió a más de 4.000 personas en el Parque Cordillera. 62 Memoria Anual 63 2013 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El objetivo de RSE como área, es planificar y desarrollar acciones que nos involucren con nuestra comunidad y que los stakeholders nos perciban como una empresa sustentable. Para esto, desplegamos una serie de acciones, como acompañamiento en el duelo para la comunidad, promoción de nuestra imagen de pulmón verde y la implementación de políticas y mediciones que nos ayuden a tener una producción equilibrada en el ámbito social, económico y medioambiental. Asumirnos como una empresa Responsable Socialmente nos ha generado enormes gratificaciones que finalmente hablan de la coherencia con la que estamos trabajando. En Parque del Recuerdo nos estamos “ocupando” por ser una de las mejores empresas para trabajar y eso contempla también desarrollar- Nuestros números RSE nos en nuestro rol de buen vecino, cuidar el medioambiente, ser una empresa sustentable con prácticas que van en pro de la sociedad. • Asimismo, nos caracterizamos por nuestro afán de integrarnos con la comunidad y fortalecer relaciones con diferentes actores sociales de la ciudad. Inspirados en el valor de la innovación y preocupados de nuestro impacto en la comuni- • dad, somos el primer cementerio en Latinoamérica en medir nuestra huella de carbono. Esto tiene la finalidad de disminuir posibles daños al medioambiente y sirve para conocer qué áreas de producción son las que más • afectan el entorno. Debido a este estudio, hemos tomado una serie de medidas que nos ayudarán a reducir nuestras emisiones de CO2 al ambiente. • “Parque del Recuerdo trabaja con el fin de generar un valor para la comunidad. Queremos un parque abierto y creamos instancias para que la gente disfrute de nuestros espacios. Trabajamos por ser un buen vecino, con prácticas sanas que nos consolidan como una empresa socialmente responsable… Somos coherentes con el espíritu de nuestro trabajo”. Sergio Cortés, Subgerente General. • • • • 60% de la comunidad nos percibe como una empresa socialmente responsable. Asistentes a charlas de apoyo: Más de 3.200 personas, desde 2009. Asistentes Talleres de jardinería y paisajismo: Más de 2.500 personas, desde 2009. Dignifica: Más de 1.000 familias acogidas al convenio desde su inicio. Escuela de oficio Cristo Vive: 76 egresados desde 2010. Reciclamos: 3.302 kilos de papel en el año. Compost: 1.200 metros cuadrados en el año. Nuevos socios campaña Hogar de Cristo: 228 nuevos socios. 64 Memoria Anual 65 2013 Talleres de jardinería Hitos 2013 Actividades grupales gratuitas. Durante el año, especialistas en jardinería dictan talleres y entregan herramientas para tener un jardín estéticamente bello y a la vez apoyar a personas en duelo. Distintos estudios demuestran que las plantas y la jardinería tienen atributos sanadores que ayudan a superar el duelo y los momentos difíciles. Convenio con Ángel de Luz Lanzamiento del libro “Susana y el árbol de la vida” Cuento pensado como apoyo -para padres e hijos niños- en la comprensión del duelo. Un material de ayuda que nació tras nuestro cuarto estudio “Los chilenos y la muerte”, que confirma la ausencia de apoyo para sobrellevar el proceso de pérdidas en nuestra sociedad. La iniciativa se reforzó con un cuentacuentos, para involucrar a los niños en la historia de “Susana y el árbol de la vida”, así, en un ambiente lúdico, entendían el duelo y entregaban su visión. El lanzamiento se realizó en el Colegio de Huechuraba Adelaida La Fetra, en conjunto con la Municipalidad de Huechuraba. Curso de Mantenimiento de Jardines de Cristo Vive Voluntariado Corporativo Sala Cuna Cristo Vive, Renca Gracias al convenio con la Fundación Cristo Vive tenemos la oportunidad de colaborar con niños en riesgo social. Durante el 2013, colaboradores del Parque -de diferentes áreas- asistieron todos los jueves -desde las 10 am- a la sala cuna ubicada en la comuna de Renca, para trabajar en el voluntariado. De esta forma, mejoraron áreas verdes, pintaron muros y se ayudó a las educadoras en la labor diaria. Participaron 128 colaboradores, 1.215 horas hombre de trabajo. Es nuestra quinta sala cuna entregada, algo que nos llena de orgullo. Uno de los hitos más importantes del área de RSE es el proyecto Escuela de Oficio de la Fundación Cristo Vive, completamente financiado por Parque del Recuerdo; está dirigido a personas en riesgo social. Los asistentes realizan cursos de tres meses -en jardinería, computación y empleabilidad-, para que puedan reingresar al ámbito laboral. Se inició el 2010 y 76 asistentes ya se transformaron en emprendedores. Los mejores alumnos en jardinería y paisajismo han ingresado a trabajar en nuestros Parques. Ángel de Luz es un grupo de especialistas en terapias de duelo y actividades de acompañamiento al duelo. A través del programa “Contigo en el Recuerdo”, se ofrece ayuda integral -sesiones con psicólogos, relajación corporal, talleres de reiki, entre otros-, apoyo para sobrellevar la pérdida. Las familias que nos visitan tienen acceso a un descuento del 40%. Charlas de apoyo gratuitas y abiertas a la comunidad La comunidad puede asistir -sin necesidad de ser cliente- a un espacio de conversación con destacados especialistas que entregan herramientas para sostener el duelo. Programa Dignifica Desde el 2009, Funeraria del Hogar de Cristo y Parque del Recuerdo entregan de manera gratuita digna sepultura a los mortinatos y mortineonatos de la red de hospitales públicos y clínicas privadas de la Región Metropolitana. Es un servicio gratuito; previa autorización de los padres, la Funeraria del Hogar de Cristo lleva los cuerpos al Cinerario del Hogar de Cristo & Parque del Recuerdo, luego se efectúa la sepultación de las cenizas en el Columbario Común de Mortinatos y Mortineonatos de Parque del Recuerdo. Existen 3 Columbarios: Parque del Recuerdo Américo Vespucio, Parque del Recuerdo Cordillera y Parque del Recuerdo Padre Hurtado. Más de 1.000 familias se han acogido a este programa en seis años. 66 Memoria Anual 67 2013 Logros y proyectos internos Ubicación 21 en el ranking Prohumana 2013, subiendo cuatro puestos. Por cuarto año consecutivo, somos parte del ranking Prohumana, que mide y evalúa a más de 60 empresas nacionales y realiza el ranking de empresas más responsables socialmente. Este año nos ubicamos en la posición 21, lo que significó un salto de cuatro puestos. Orquesta Juvenil de Puente Alto En el marco del Segundo Concierto en el Parque, invitamos a seis integrantes de la Orquesta Juvenil de Puente Alto para que pudieran pulir su talento, al ensayar y ser guiados por el director de orquesta y maestro Denis Kolobov. Esta evaluación es un importante diagnóstico para nosotros, puesto que nos ayuda a mejorar en algunos puntos y tener así una guía para ser un “buen vecino”, preocupado del ámbito social, medioambiental y de ser una empresa sustentable. Esta fue una experiencia única para ellos, ya que conocieron a destacados exponentes de la música clásica y recibieron la guía de los músicos para mejorar su interpretación y técnica. Para cerrar esta experiencia, se les invitó a formar parte del espectáculo principal del concierto, donde además de tocar frente a cuatro mil personas y sus familias, compartieron escenario con los mejores músicos nacionales. Renovación de nuestro Código de Ética e implementación de Marco de Acción Ético. Parque del Recuerdo tiene altos estándares de calidad y de servicio hacia sus clientes. Somos una empresa que realiza su trabajo con excelencia, en respuesta a esto renovamos nuestro Código de Ética. En el marco de esta renovación, implementamos el Marco de Acción Ético, canal alternativo de comunicación que está compuesto por trabajadores elegidos en una votación que involucró a todos los trabajadores de Parque del Recuerdo. De seguro los jóvenes músicos seguirán entregando a la comunidad su talento. Proyecciones 2014 • Ubicarnos dentro de las 15 empresas más sustentables según Ranking Prohumana. • Aumentar el 60% de percepción de la comunidad sobre la imagen de empresas responsables de Parque del Recuerdo. • Reforzar las herramientas de acompañamiento al duelo con clientes y mejorar difusión y conocimientos de éste. 68 Memoria Anual 69 2013 Trabajamos para mejorar tiempos de respuesta a nuestros clientes EXPERIENCIA DE CLIENTES Objetivos Parque del Recuerdo es una empresa líder en su categoría, por lo mismo asumimos con responsabilidad las tareas que diariamente nos demanda la excelencia. Cada uno de nuestros cuatro Parques cuenta con la misma calidad de servicio, variedad de productos y paisajismo, lo que da a los clientes la posibilidad de elegir variados sectores y tipos de sepulturas, las que están valorizadas según su ubicación. Continuamos, mejoramos y renovamos nuestra propuesta de valor cuyo objetivo es humanizar y lograr una mayor cercanía hacia los clientes y visitantes que lleguen a los parques. El concepto detrás es “amar y dejar un legado”. En nuestros parques cuidamos todos los detalles, ofreciendo de esta manera un servicio integral, que va desde entregar un agradable entorno paisajístico, hasta atender a nuestros clientes en sus pequeñas inquietudes. “Como empresa queremos avanzar generando buenas experiencias para nuestros clientes, de principio a fin. Estamos trabajando en cómo recibir, qué decir, definir los ritos, hay protocolos para que la práctica sea de excelencia y permanentemente apoyamos desde la contención…”. Patricia Bruno, Gerente de Calidad de Servicio. Servicio de Atención al Cliente (SAC) Reclamos y solicitudes totales ingresados y resueltos en 2013 Promedio total de respuesta de Servicio de Atención al Cliente (SAC) Promedio días respuesta Sernac Hitos 2013 A Calidad de Servicio tiene por finalidad lograr que el cliente sea la preocupación de cada trabajador de Parque del Recuerdo, buscando -desde cada puesto de trabajo- mejorar la experiencia de los clientes y visitantes. Para ello, se trabaja permanentemente con procedimientos, protocolos y procesos internos, que van en pro de cambiar la cultura de la empresa hacia este objetivo. B Parque del Recuerdo es una empresa líder en su categoría y, por lo mismo, asumimos con responsabilidad las tareas que diariamente nos demanda la excelencia. Por eso mantendremos y mejoraremos los estándares de calidad con que cada uno de nuestros tres Parques cuenta. El foco 2013 estuvo en alcanzar una experiencia memorable para quienes nos prefieren, por eso medimos los tiempos de respuesta en el Servicio de Atención al Cliente (SAC), que nos proporcionan una mejor herramienta para las evaluaciones de desempeño semestral. Creamos nuevos cargos para optizar funciones Mejoramos Atención al Cliente Con el fin de unificar la atención en los Parques, creamos un nuevo cargo, “Coordinador de Experiencia”, que cumple la tarea de fiscalizar y asegurar que todo esté funcionando a la perfección, queremos lograr la mejor experiencia en nuestros Parques. Realizamos un levantamiento de todos los procesos de encuentro con el cliente -para mejorara el servicio-, a través de un estudio de Experiencia realizado en conjunto con la Universidad de los Andes, el año 2013. Así conocimos las principales brechas que hoy ya están siendo intervenidas en Parque Américo. C Sabemos que la marca Parque del Recuerdo transmite tranquilidad, calidez, naturaleza, calidad, excelencia en el servicio e innovación. Es por eso que trabajaremos para impregnar los valores de la marca en todos los colaboradores de la organización, quienes se preocupan a diario por entregar lo mejor de sí. 13.812 6,4 días 2,9 días Generamos material de apoyo para motivarnos internamente Desarrollamos material de apoyo y de uso diario para los trabajadores, como protocolos de presentación y atención al cliente, más un decálogo de experiencia que se aplica periódicamente para motivar el trabajo de nuestros colaboradores en terreno. Estas iniciativas nos ayudan a responder de mejor forma frente a las necesidades de nuestros clientes, logrando mejorar la experiencia. 70 Memoria Anual 71 2013 ADMINISTRACIÓN Distribución de Recaudación año 2013 Agente Recaudador % del Total Pagos El objetivo de Administración es mejorar la experiencia a través de la disminución de los tiempos de respuesta hacia los clientes internos y externos, optimizando los costos y la automatización de los procesos. Cajas propias PAC/PAT Agentes recaudadores externos Total “Parque del Recuerdo, durante el 2013, unificó y estandarizó el Departamento de Administración, encargado de observaciones y solicitudes de clientes y se separa definitivamente de la -Gerencia de Calidad de Servicio-, con el fin de hacer seguimiento y entregar soluciones rápidas. Además de estar a cargo de la recaudación y el control de operaciones. Los cambios y mejoras en Administración permiten no descuidar la Calidad de Servicio, que es donde se concentra la experiencia del cliente”. Rolando Merino, Subgerente de Administración. Proyecciones 2014 • • • Aumento de recaudación. Disminución de costos. Automatizar el procesamiento de Ventas. 43,17% 32,08% 24,75% 100% Atenciones 2013 Canales de Atención al cliente PRESENCIALES 51.600 WEB 4.056 LINEA 600 43.859 Hitos 2013 Ordenamiento de Procesos de Control de Operaciones Área que recibe los contratos y los despacha a los clientes. Muchos procesos internos que se hacían de manera manual se están automatizando hoy para que sean más expeditos. Automatización de procesos del Área de Recaudación y Crédito Estamos dando más alternativas para el pago de las cuotas, con el fin de que sea más cómodo. Hemos promovido el pago a través de la web buscando la automatización de estos procesos. Unificación y estandarización del área de Atención al Cliente Se han creado cargos para ayudar en esta tarea. Durante el 2013, se hicieron muchas capacitaciones con los trabajadores de cara al cliente, estamos con una campaña interna para fomentar la cultura de servicio, que va más allá de lo que el protocolo indica. Implementación de la metodología LEAN Durante la implementación de la metodología LEAN se decidió trabajar en 14 procesos misionales (que tenían implicancia directa con el cliente), aquí se trabajaron procesos como Sepultaciones, Recaudación, Entrega de títulos, Ingreso de Ventas, entre otros. El formato de trabajo consistió en entrevistar a las distintas áreas, recorrer los procesos junto a los consultores, generar los flujos y documentarlos. Después de haber revisado los flujos se plantearon oportunidades de mejoras para cada uno de estos procesos, esto derivó en 115 mejoras a apli- car, las cuales perfeccionaban los procesos actuales. Del total de estas mejoras se trabajó durante un año en comités de seguimiento y trabajo, con lo que se aplicó un 87% de las mejoras propuestas. Gracias a la metodología ocupada pudimos optimizar nuestros procesos y estructurarnos de mejor forma, ya que al documentar y visualizar éstos, nos dio una mirada distinta de lo que siempre habíamos hecho. 72 Memoria Anual 73 2013 II. GERENCIA COMERCIAL “El poder recordar a nuestros seres queridos es sumamente importante para el proceso del duelo, es por esta razón que nuestros Parques son un lugar de encuentro para la familia, un lugar donde recordamos a quienes ya no están con nosotros, un lugar donde recordamos su legado”. Cinerario Parque del Recuerdo, primera preferencia del mercado Más de un 10% de las defunciones eligen la cremación y como Cinerario Parque del Recuerdo somos la primera preferencia del mercado. Hitos 2013 Jaime Norambuena, Gerente Comercial. Queremos auxiliar a las familias para que tomen con tranquilidad la decisión de comprar una sepultura, mediante el apoyo de asesores calificados y comprometidos que están a su disposición para entregar la mejor solución. En Parque del Recuerdo, uno de nuestros objetivos fundamentales es preparar buenos equipos de trabajo. Para eso, entregamos las mejores herramientas y toda la información necesaria; motivamos y apoyamos constantemente a nuestros equipos, para entregar el mejor servicio a las familias que por más de 30 años han confiado en Parque del Recuerdo. Sabemos que recordar a nuestros seres queridos es sumamente importante para el proceso del duelo. Por esta razón, nuestros Parques son un lugar de encuentro para la familia, donde recordamos a quienes ya no están con nosotros y honramos su legado. Cerca del 90 % de las ventas son decisiones a futuro que toman nuestros clientes; nuestro negocio se basa en entregar una solución que entregue tranquilidad a quienes nos prefieren y ayudarlos a estar preparados para esos difíciles momentos que se producen cuando un ser querido nos deja. Subgerencia Fuentes y Canales Externos La Subgerencia de Fuentes y Canales Externos nació como área de apoyo a la Gerencia Comercial en 1994, con el objetivo de agendar entrevistas para la Fuerza de Venta. Actualmente, Fuentes y Canales Externos gestiona en promedio 150.000 entrevistas para la Fuerza de Venta apoyando en la generación de nuevos negocios. Este apoyo representa un 33% del total ventas sepulturas de Parque del Recuerdo, esto gracias a los siguientes canales que forman parte de la Subgerencia: Canal Stand Son 11 módulos distribuidos en las comunas del Gran Santiago, situados en estaciones de Metro, formatos Híper y Supermercados, Shoppings y Malls. Los cuales alimentan de entrevistas a los tres Parques según las comunas de referencia. En esta área trabajan 50 ejecutivas que captan e inscriben a potenciales clientes, interesados en recibir información de Sepultura o Cinerario. Nuestros stands recogen 400 datos diarios, lo que se traduce en 11 mil datos mensuales. De ese total, el 40% se transforma en entrevistas y el 3% concluye en una venta. Canal Telemarketing Esta fuente comienza su proceso con el modelamiento de bases de datos, estableciendo los criterios de búsqueda de un buen prospecto Parque del Recuerdo. Una vez segmentadas las bases se cargan en la Plataforma de Telemarketing, dotada de 50 ejecutivos que contactan a potenciales clientes, con estrategias de marketing y negociación efectiva. Incremento de ventas con sistema PAC Los medios de pago automático (PAC) nos han permitido ofrecer un mejor servicio y han significado un beneficio para nuestros vendedores que ven más estabilidad en sus ingresos. Las entrevistas concertadas son procesadas con un software, el cual distribuye segmentadamente las entrevistas a los vendedores habilitados para esto, según la efectividad, disponibilidad y el Parque al cual el prospecto desea la información. Corredora de Seguros La Corredora de Seguros Parque del Recuerdo tiene el objetivo de entregar a las familias tranquilidad y respaldo en momentos difíciles. Por eso, por medio de sus productos busca complementar los servicios entregados por Parque del Recuerdo. Actualmente, nuestra corredora intermedia seguros de las compañías más importantes del mercado. Incremento de ventas Nuestras ventas en estos los últimos cuatro años (2009) se incrementaron en más de un 65%, gracias a la venta de nuestro producto Plan Viva Tranquilo. Primera preferencia del mercado Parque del Recuerdo tiene una participación del 20% del total de defunciones de la Región Metropolitana, dejándonos como la primera preferencia de mercado. 74 Memoria Anual 75 2013 Proyecciones 2014 Datos Corredora de Seguros • Lograr las metas propuestas con un foco en ser más eficientes; para eso debemos disminuir la rotación. Queremos ser capaces de cautivar y seleccionar a las mejores personas en todo ámbito para nuestra empresa y debemos ser responsables de darles las herramientas para que cumplan el sueño por el cual vienen a trabajar a Parque del Recuerdo. • Mejorar la capacitación de nuestros vendedores. Así ellos podrán cumplir mejor sus metas, nuestra rotación bajará y este éxito se traducirá en que los colaboradores podrán disfrutar junto a sus familias los logros de su trabajo y esfuerzo. INICIO DE ACTIVIDAD 2011 TOTAL PRODUCTOS COMERCIALIZADOS 6 Seguros Generales, Seguros de Desgravamen, Seguros de Vida, Seguros Gastos por Servicios Funerarios, Protección Hogar, Desgravamen Adicional PÓLIZAS GESTIONADAS EL 2013 32.335 (venta de productos comercializados) “Nuestras soluciones están diseñadas con el objetivo de que cada cliente encuentre una posibilidad de acuerdo a sus necesidades y maneras de pago, entregamos financiamiento directo y los créditos son cercanos a los ocho años. Los valores van de 30 UF y los créditos que ofrecemos tienen las tasas más bajas del mercado”. Jaime Norambuena, Gerente Comercial. Crecimiento ventas 2012 v/s 2013 4% Proyección 2014 incremento 5% 76 Memoria Anual 77 2013 III. GERENCIA DE OPERACIONES Y CINERARIO Maquinaria de trabajo Tipo “La operación en los Parques es oculta… cuando hay algún comentario de la operación es porque existió alguna falla, y eso nos duele porque no estuvimos a la altura con la familia. Los Parques deben estar impecables. Somos exigentes en la mantención de las instalaciones. Ese es el espíritu que sostiene nuestra labor”. Felipe Valdivieso, Gerente de Operaciones y Cinerario. La Administradora Los Parques tiene a cargo 185 hectáreas, lo que significa la mantención de todos los Parques y realizar cada servicio que ingresa a Parque del Recuerdo. El desafío diario es mantener en perfecto estado los Parques y con un nivel de seguridad adecuado, para que las visitas puedan estar en paz y disfrutar del bello paisaje. El foco está en la misión de la empresa de “hacer de los parques un lugar de encuentro para la familia y la comunidad…”. Nuestra operación no admite errores, la premisa es cero error para responder a las familias en cada servicio. Servicios de Sepultación 2012 Total Servicios 8.652 Pesada Mediana Menor Total 9 42 163 214 * Maquinaria pesada: corresponde a retroexcavadoras, dumper y cargador frontal. * Maquinaria mediana: Groundmaster, tractores y colosos. * Maquinaria menor: maquinaria jardinería y de talleres. Trabajadores de terreno 2013 Dotación Parque Américo Vespucio Parque Cordillera Parque Padre Hurtado Trabajadores Terreno Cantidad de árboles por Parque Árboles Parque Américo Vespucio Parque Cordillera 2013 Var.% 8.787 1,56% 110 52 32 183 Parque Padre Hurtado Total 5.559 1.793 1.952 9.361 • Incluye sepultaciones y cineraciones Superficie Propiedades 2013 Parque Parque Américo Vespucio Parque Cordillera Parque Padre Hurtado Total Há Totales 83 67 35 185 “Sabemos que la sepultación es un momento único e irrepetible, con una carga emocional importante, hay que tener manejo absoluto de las situaciones. Hemos tenido charlas masivas y también grupales, para sensibilizar y crear una cultura en torno a las buenas prácticas. En la sepultación tenemos que ser certeros: ¡Cero error!”. Felipe Valdivieso, Gerente de Operaciones y Cinerario. 78 Memoria Anual 79 2013 Movilidad en Parque del Recuerdo A nivel de jefaturas, hubo ascensos importantes, que apuntan a tener personas con amplio conocimiento en los cargos e ir consolidando el reclutamiento interno como una de las principales fortalezas del área. La capacitación es un foco El año 2013 se ha seguido apoyando a los trabajadores en diversos ámbitos: operativos de salud, deportes, computación, nivelación de estudios, entre otros. Además, logramos confeccionar, con ayuda de las jefaturas, la malla curricular para los colaboradores, que permitirá tener un horizonte de cursos de diversos ámbitos para que tengan mayores conocimientos y formar a las nuevas jefaturas desde el mismo origen de la operación. Hitos 2013 Cuidamos cada detalle Se han reforzado las operaciones de sepultación, capacitando a capataces y supervisores para tener cubiertas las operaciones los 365 días del año. Nº de servicios El año 2013 se realizaron 8.787 servicios de sepultación, incluidas las incineraciones, entre todos los Parques. Nuevas jefaturas Se creó la Jefatura Técnica de Sepultación, que permitirá homogeneizar las operaciones de sepultación entre los parques y seguir exigiendo un alto estándar en estas operaciones. Cero error Un gran hito durante el 2013 ha sido consolidar el eslogan “Cero error”. Este ambicioso y necesario modo de proceder y actuar se ha ido infiltrando en el ADN de las jefaturas como un elemento de orgullo y con un sentido de no fallarles a las familias en los momentos importantes. Proyecciones 2014 Reconocimiento a colaboradores ISO 9001 Se siguen consolidando los procedimientos amparados en el Norma ISO 9001:2008, lo que ha contribuido a tener una operación más certera. En Parque Padre Hurtado se nombró a un Administrador que fue durante aproximadamente seis años Supervisor de Mantención Parque Américo Vespucio. Asimismo, el Capataz de Sepultación de Parque Américo Vespucio fue nombrado Supervisor de Sepultaciones de Parque Cordillera. • Se espera recibir cerca de 9.000 sepultaciones (incluidas las incineraciones). • Consolidar la programación de los diversos trabajos que se realizan, implementando check list en administradores, supervisores y capataces. • Optimizar las operaciones, mejorando tiempos y movimiento de maquinarias al interior del Parque. • Se buscará mejorar las operaciones desde el origen para que los reclamos de los clientes, que hoy se miden a través del SAC, Servicio de Atención al Cliente, vayan disminuyendo progresivamente durante el 2014, dando mejor tiempo de respuesta a los mismos. 80 IV. GERENCIA DE PERSONAS “El mejor referente de una compañía es cuando los colaboradores hablan bien de su lugar de trabajo y acá la gente se siente orgullosa de formar parte de Parque del Recuerdo. Como empresa, entendemos que nuestro éxito está en estrecha relación con las personas que conformamos Parque del Recuerdo”. Memoria Anual 81 2013 ¿Cuántas personas por tipo de cargo? ADMINISTRATIVO COMERCIAL 426 1049 ¿Cuántas personas por género? La Gerencia de Personas es comprendida como un socio estratégico y transversal del negocio y, como tal, es un área especializada, que establece las directrices y políticas en la gestión de los recursos humanos, con la finalidad de asegurar la calidad del capital humano que Parque del Recuerdo necesita, para contribuir a la eficiencia y al crecimiento del negocio. De esta forma, hemos construido entre todos una cultura profundamente arraigada en nuestros colaboradores, en la cual se respira el orgullo de formar parte de los Parques. “…Atraemos talentos, los formamos, los desarrollamos desde los ámbitos técnicos, profesionales y también tenemos en cuenta el desarrollo como persona integral. En el Parque, todo trabajador es un cliente interno al cual hay que satisfacer en calidad y cantidad según sus necesidades. Apostamos a convertirnos en nuestra propio semillero de talentos”. Luz María Torm, Gerente de Personas. 188 MUJERES 924 HOMBRES 739 TOTAL GENERAL 1663 TOTAL GENERAL 1663 Datos a destacar Actividades realizadas en bienestar y calidad de vida: 244 Luz María Torm, Gerente de Personas. El enfoque principal de la Gerencia de Personas está puesto en nuestros colaboradores, que son el eje central de nuestro negocio y nuestros activos más preciados. Estamos convencidos de que el éxito en la consecución de los objetivos trazados por nuestra compañía está en estrecha relación con el desarrollo, la formación y la retención del talento de las personas que conformamos Parque del Recuerdo. TERRENO 652 37 300 12 32 Operativos médicos Oftalmológico: Consulta gratuita colaboradores. Vacunación Influenza total: colaboradores. Maratón Adidas 2013: representantes de Parque del Recuerdo. La empresa pagó el cupo a los participantes. Vacaciones de Invierno: niños, en Complejo Deportivo Cordep. Campeonato de Fútbol: equipos con igual integrantes. Academia Deportiva: participantes. 82 ¿Cómo cuidamos nuestro capital humano? Acciones de bienestar y calidad de vida Como Gerencia de Personas, el eje principal del trabajo está puesto en nuestro cliente interno, al cual pretendemos otorgarle beneficios de carácter integral, apostamos por contribuir activamente en mejorar la calidad de vida de todos nuestros colaboradores. Tenemos la convicción de que la consecución de nuestros objetivos depende, en gran medida, de las buenas condiciones de trabajo que tengan nuestros colaboradores en su día a día. Promovemos espacios de trabajo sanos, en los cuales se pueda disfrutar de las labores diarias, no perdiendo de vista el importante deber de conciliación: familia, trabajo y vida personal, que nos corresponde como empresa. Somos miembros IFREI La empresa tomó el desafío y compromiso de ser miembro del club IFREI (IESE Family Responsable Employer Index); con esto pretendemos formar parte de los estudios nacionales e internacionales que analizan las prácticas, políticas y programas que refuerzan el grado de conciliación de los colaboradores con su familia y su vida personal. Incrementamos la conciencia social y educativa que tiene la empresa hacia las personas que la conforman, impulsando continuamente la cultura de conciliación dentro de nuestra compañía con la aplicación de estrategias que la fomenten. En relación con lo mismo, nuestros esfuerzos se han dirigido a entregarles a nuestros colaboradores que ocupan puestos de jefatura, las herramientas necesarias para que sean líderes, además, en conciliación. Memoria Anual 83 2013 hemos ido diseñando y ejecutando planes de acción propios y mejoras acordes con las necesidades de cada una de las diferentes áreas que conforman Parque del Recuerdo. Taller de Bienestar Permanente Este taller se encuentra orientado a apoyar a Asesores Comerciales en la entrega de herramientas para mejorar su productividad. Durante el año 2013 asistieron 927 participantes. Nuestro propósito primario en esto es otorgarles cada vez más un mejor lugar para trabajar a nuestros colaboradores y, además, seguir posicionándonos dentro del ranking de las mejores empresas para trabajar en Chile. El estudio representa para nosotros un valioso canal de comunicación y de diagnóstico dirigido a todos los trabajadores. Se realizaron un total de 154 horas de capacitación en este taller, equivalentes a 6.932 hora/ hombre capacitado. En el 2013, se nos otorgó la distinción de estar dentro de las 50 mejores empresas para trabajar en nuestro país, ocupando el lugar 27. Curso de Aula Móvil Curso de Alfetización Digital, desarrollado para trabajadores en terreno, al cual asistió un total de 83 participantes, a un total de 222 horas. Adicionalmente, Great Place to Work nos otorgó un reconocimiento especial por la originalidad en la práctica “Inspirando”, por generar de manera innovadora entre nuestros colaboradores un gran sentido de orgullo por lo que hacen. Nos medimos para ser mejores Con la finalidad de la mejora continua es que participamos, una vez más, en el Estudio de “el mejor lugar para trabajar”, que es suministrado por Great Place to Work Chile. Uno de nuestros objetivos al hacerlo es conocer cuál es la percepción que tienen nuestros colaboradores respecto de las dimensiones de: Credibilidad, Respeto, Imparcialidad, Orgullo y Camaradería. Este estudio le ha permitido a nuestra compañía compararse con las mejores empresas para trabajar en Chile. Nos hemos interiorizado sobre cuáles son nuestras buenas prácticas laborales y, en base al benchmarking, Parque del Recuerdo recibe reconocimiento a la inspiración Parque del Recuerdo llega con una propuesta revolucionaria para la época, en los ’80 los Cementerios Parque no existían como concepto… desde el inicio nuestra empresa ha roto esquemas y lo sigue haciendo. Nuestros colaboradores son el activo más importante para Parque del Recuerdo. Fuimos creciendo sin perder la capacidad de trabajar motivados; uno de nuestros focos constantes es que todos los colaboradores se sientan orgullosos y comprometido con su tarea -independiente del cargo-, porque en Parque del Recuerdo trabajamos en contacto con las emociones de las personas. Día a día contenemos, ayudamos y acompañamos en momentos difíciles a ¿Cómo estamos creando nuestro semillero? En Parque del Recuerdo entendemos que la formación es el proceso a través del cual acrecentamos el capital intelectual de nuestros colaboradores, permitiéndonos, además, desarrollar las competencias específicas para las actividades requeridas, mejorando y actualizando las capacidades, habilidades, actitudes y aptitudes de todas las personas que conforman Parque del Recuerdo. Somos una empresa que prioriza la forma- muchas familias y todas estas emociones inspiran a nuestra gente para desempeñar su trabajo de manera dedicada y cercana; entendemos que nuestros clientes nos eligen como su legado, un lugar de encuentro espiritual para la familia y la comunidad. Nos esforzamos por realizar un trabajo que transmita sentido y excelencia. Fieles a nuestra misión, hemos ido creando diversas actividades para inspirar tanto a nuestros colaboradores como a nuestros clientes, entre ellas, el Día del Recuerdo, la conmemoración del Día de la Madre y del Padre, Paisajismo en el Parque, Perfeccionamiento técnico / profesional y los Conciertos en el Parque, son una manera de concretar lo que nos inspira y nos motiva. ción, porque creemos en el desarrollo de los talentos internamente. Con colaboradores capacitados se alcanzan las metas de mejor manera. Es por lo mismo que la inversión en formación la realizamos con la certeza de que en ella subyace un ganar-ganar y que fomentamos la relación virtuosa entre empresa y colaborador. Durante el 2013, trabajamos fuertemente en identificar las necesidades específicas de nuestros clientes internos, con el fin de alcanzar soluciones a la medida. Los principales planes de formación desarrollados fueron: • • • • • • Diseño y construcción de mallas curriculares y planes de carrera para trabajadores de terreno. Rediseño de planes de carrera para la Gerencia Comercial. Programa para Asesores Comerciales de Desarrollo. Programa de Desarrollo de Líderes, para Supervisores y Capataces de terreno. Desarrollo de Cursos e-Learning. Rediseño de malla curricular para Asesores de Ventas Gerencia Comercial. Memoria Anual 85 2013 Resumen Gestión Acumulada 2012 Evolución Capacitaciones 2013-2012 Resumen Gestión Acumulada 2013 84 Número de horas capacitaciones Gerencia y Subgerencia año 2013 2013/2012 Diferencia 307 287 20 Nº Asistentes Totales 5.752 4.300 1.452 Horas totales de cursos 8.052 7.480 572 Total hora hombre capacitado 135.888 86.446 49.442 Total Cursos % 7% 34% 8% 57% Gerencia Área de Administración Admisnistradora Subgerencia de Asuntos Corporativos y Marketing Cinerario Gerencia de Finanazas Gracias a todo esto, nos sentimos orgullosos de asegurar que hemos creado un círculo virtuoso, en el cual de manera interna inspiramos a nuestros colaboradores a trabajar motivados, con una buena disposición y que sientan ansias de crecimiento en todo el sentido de la palabra. Planes de Carrera de la Gerencia Comercial y de Administración La Gerencia de Personas se propone entregar conocimientos y herramientas, para facilitar el aprendizaje de las distintas áreas de Parque del Recuerdo, ya que lo más importante es su capital humano. A su vez, ellos inspiran confianza en nuestros clientes y les brindan un apoyo incondicional en uno de los momentos más difíciles de la vida. Esto se lleva a cabo a través de los Planes de Desarrollo de Carrera, Formación y Perfeccionamiento orientados a distintas áreas de la empresa Sabemos que contamos con nuestros colaboradores, ellos cuentan con nosotros y nuestros clientes también. Todo esto hace de Parque del Recuerdo una empresa que inspira y que agrega valor tanto interna como externamente; porque sabemos que disfrutar la vida es nuestro mejor legado. El sentido de nuestros planes de carrera y mallas curriculares Gestionar talento desarrollando una carrera profesional en Parque del Recuerdo. Cubrir brechas de competencias y conocimientos técnicos en cada cargo, según el área al que corresponda. Atraer, mantener y retener talentos. Hacer frente al futuro, ya que la corta vida útil de los conocimientos exige la actualización permanente de contenidos y nuevas técnicas para el logro de los objetivos propuestos. Gerencia Comercial Gerencia General Gerencia Personas Subgerencia de Administración Total general Total Número Cursos de horas 11 16 2 3 11 246 1 9 7 307 H/H Total de capacitado participantes 295 1.766 636 9.400 84 168 42 57 427 7.100 8.088 114.827 42 42 324 480 136 2.048 8.052 135.888 207 230 4 4 224 4.978 1 14 90 5.752 86 Memoria Anual 87 2013 Proyecciones 2014 • Great Place To Work. Elaboración de políticas y puesta en marcha de prácticas que permitan ubicar a la empresa en los primeros lugares del Great Place To Work. Posicionarnos como referente en materias de clima laboral y reconocimiento. • Gestión del talento. Puesta en marcha del programa de atracción, retención y desarrollo de talentos -contempla la integración de todas las prácticas y políticas de recursos humanos-; aspiramos a desplegar los mejores profesionales en este negocio. • Comunicación, transparencia. Implementar acciones que fortalezcan los canales y medios de comunicación e información, en términos de estrategia, cultura (en temas atingentes a gestión de personas) y sus trabajadores. • Conciliación. Consolidar una cultura de Empresa Familiarmente Responsable al interior de la organización, mediante la gestión de las áreas de mejora, para garantizar la motivación y el compromiso de los trabajadores. • Empoderamiento de jefaturas. Ejecutar programas para nuestras jefaturas, con el foco en fortalecer sus habilidades de gestión de personas, y promover las políticas y procedimientos de la organización. Fortalecer las habilidades de liderazgo y gestión de personas. • Gestión del conocimiento. Plan global de formación que permita al negocio garantizar la identificación de los conocimientos críticos que se deben mantener y desarrollar internamente, para hacerlos permanentes en el tiempo. • Clima laboral. Queremos avanzar en materias de clima laboral, el foco per se es una óptima comunicación, y continuar desarrollando la cultura de reconocimiento. • Implementación de Campus Virtual (Universidad Parque del Recuerdo). Ascensos 2013 Ascenso Área Administrativa Ascenso Área Comercial Ascenso Área Terreno 9 15 6 15 8 15 30 8 Seguridad laboral: La prevención adecuada nos ha permitido mejorar año a año. Evolución anual de disminución de accidentes del trabajo Comunicación y prevención, otros focos de cuidado Relaciones laborales En el transcurso del año 2013, se ha continuado con el programa de reuniones periódicas con las organizaciones sindicales, lo que ha permitido consolidar en el tiempo un diálogo abierto, franco y sin restricciones con los representantes de los trabajadores, en beneficio de mejorar las condiciones laborales y de clima de nuestros empleados. Se llevaron a cabo, exitosamente, dos negociaciones colectivas, con el Sindicato de trabajadores de los Parques S.A. y con el Sindicato N° 1 de trabajadores de la Administradora los Parques S.A. Prevención de Riesgos (Seguridad y Salud Laboral) En los Parques, la Prevención de Riesgos está muy presente en la estrategia de la Gerencia de Personas. Año a año analizamos los procesos de trabajo, para identificar posibles riesgos a corto y largo plazo, con la finalidad de adoptar las medidas para evitarlos o mitigarlos. Tenemos claro que mientras más abordamos los temas de seguridad y salud laboral, se nos abren mayores oportunidades de mejorar la eficiencia y velar por la protección de nuestros colaboradores. Apuntamos a generar liderazgos en Prevención de Riesgos, tratando de impulsar así una cultura de autocuidado en el trabajo. En concordancia con lo expuesto, en el año 2013 aumentamos las capacitaciones en Seguridad y Prevención de Riesgos y, a la vez, hemos mejorado los canales comunicacionales de los mismos. 143 2012 101 2013 97 2011 Evolución anual de disminución de días perdidos 2.335 2012 2.034 2013 1.598 2011 88 Memoria Anual 89 2013 Variación Porcentual 2012 v/s 2013 V. GERENCIA DE FINANZAS Cuentas por Cobrar “Sin duda, un gran paso para la compañía fue la adopción de IFRS. Para los bancos e inversionistas es una excelente noticia: es más simple para ellos entender nuestros estados financieros y se refleja de mejor manera la realidad de la compañía. Además, se pueden comparar cementerios de cualquier lugar del mundo con criterios homogéneos, lo cual nos ayuda a tener puntos de comparación. Para la compañía fue una implementación sustancial. Nuestro negocio es la suma de varios negocios: a la venta de sepulturas y administración de los Parques, hay que sumar el negocio crediticio y de seguros. Parque del Recuerdo necesitaba avanzar en este aspecto y tras muchas horas de discusión, se concretó. Con esto, nos seguimos consolidando como empresa”. Resultados del Ejercicio (IFRS) Deuda Financiera + Cartera Vendida Mora Ingresos por Venta (Bruta) +8% +31% -6% -12% +3% Reinvención del equipo y metodología de trabajo de Cobranzas Hitos 2013 Reducción de mora, 2,28 en comparación al 2012 Para alcanzar este objetivo, se trabajó en consolidar el modelo de negocios de cobranza de Parque del Recuerdo. Proyecto de mejora de procesos financieros Nicolás Muñoz, Gerencia de Finanzas. Los objetivos de la Gerencia de Finanzas son buscar e identificar fuentes idóneas de financiamiento de acuerdo con las necesidades de Parque del Recuerdo. Planificar, administrar y controlar eficientemente los presupuestos y flujos de caja de Parque del Recuerdo. Maximizar la recuperación de la cartera en mora y establecer procesos de control y sistemas adecuados para hacer más ágil la gestión y garantizar la seguridad de la información. Actualmente, estamos trabajando para mejorar los sistemas y aprovechar eficazmente los recursos. Hay que lograr una estrategia coherente en el tiempo, que nos permita estar al día en nuestras obligaciones y al mismo tiempo, tener la capacidad de enfrentar nuevas oportunidades de negocios. Proyecciones 2014 • Integración y mejora continua de sistemas transaccionales y de información de la compañía. • Apoyar la rentabilización de los negocios de Parque del Recuerdo. • Mejorar los procesos contables y de control interno. • Establecer estrategias de administración Implementación IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera que regulan la forma de preparar y presentar la información sobre los hechos económicos que generan las empresas al interactuar con su entorno). Definición de Master Plan de Sistemas del riesgo de nuestra cartera de clientes. Creación área Planificación y Control de Gestión 90 Memoria Anual 91 2013 Ventas históricas RESUMEN HITOS 2013 Concierto En el Segundo Concierto en el Parque se reunieron más de 4.000 personas, se realizó en nuestro Parque del Recuerdo Cordillera. Día del Padre Día del Padre superamos las visitas 2012 en 185% y las ventas, en 697%. Miembros IFREI La empresa tomó el desafío y compromiso de ser miembro del club IFREI (IESE Family Responsable Employer Index); con esto formamos parte de los estudios nacionales e internacionales que analizan las prácticas, políticas y programas que refuerzan el grado de conciliación de los colaboradores con su familia y su vida personal. Nuestra fuerza de ventas realizó un gran trabajo este 2013 y en comparación con el año pasado, crecimos en un 4%, lo que nos sitúa como el parque cementerio líder del mercado en la Región Metropolitana. Congreso Alpar Fuimos anfitriones de la sexagésima reunión del consejo directivo de Alpar, Asociación Latinoamericana de Cementerios Parque y Servicios Exequiales, que se celebró en Santiago. Desde el 24 al 27 de abril de 2013. Implementación normas IFRS A contar del 2013, nuestra empresa cuenta con un “upgrade” en la información financiera que entrega a los stakeholders, agregando valor a la compañía y responsabilidad empresarial. Premiados por “Inspiración” Día del Recuerdo Ganadores del EFFIE El Parque fue premiado con un Effie (Premios a la Eficacia en publicidad efectiva). Evento creado por los Parques y que hoy en día se está realizando en varios países, como China, Nueva Zelandia, Singapur, Rusia y toda Latinoamérica. En el 2013 se nos otorgó la distinción de estar dentro de las 50 mejores empresas para trabajar en nuestro país, ocupando el lugar 27. Great Place to Work nos otorgó un reconocimiento especial por la originalidad en la práctica “Inspirando”, por generar de manera innovadora entre nuestros colaboradores un gran sentido de orgullo por lo que hacen. Más eficientes Realizamos 8.787 servicios de sepultaciones y cineraciones en nuestros parques, lo que significó un 1,56% más que el año 2012, lo que reafirma que nuestra forma de trabajar ya está consolidada.