Excel Conceptos básicos La celda Activa Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen podemos ver muchas celdas pero sólo una celda activa. La podemos reconocer por el borde verde. La hoja La hoja en excelTodas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre. El libro Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro. Titulo libro Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la ventana. Se llama “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre. ¿Qué es Microsoft Excel? Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office. Características de Excel - Hoja de trabajo - Celdas - Libros de trabajo - Cintas de opciones - Formulas - Funciones - Graficas - Tablas - Macros Elementos de Excel 1. Etiqueta de hojas 2- Cinta de opciones 3. Barra de herramientas 4- Columnas 5-Filas 6- Celdas 7- Barra de fórmulas Pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Barras Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo. Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel. Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la HC. Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro. Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de la celda activa. Se pueden editar las fórmulas. Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden. o Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual). o En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num, etc. Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa. Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en el área de referencia. Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna. Celdas Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Filas y columnas Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada. COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007. FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades. Como se trabaja en una hoja de cálculo Es muy importante conocer bien en Excel cómo has de trabajar con las celdas, a continuación puedes aprender sobre ello. Como sabes en una hoja de cálculo, Excel u otras, se introduce la información en cada una de las celdas, las celdas son las intersecciones entre las filas y columnas que forman una hoja de cálculo. Las celdas son por tanto cada una de las casillas rectangulares que ves en tu hoja de cálculo y que se nombran con dos datos: el primero la letra de la columna en la que están, seguido del número de la fila de la misma. Pasos para introducir texto en una celda: Abre un libro de cálculo. Al abrirse estarás situado en la celda A1. Escribe con el teclado cualquier palabra por ejemplo: About. A continuación presiona la tecla enter. El nombre aparecerá escrito en la celda y ahora estarás situado en la celda inferior en este caso en A2. Coloca el cursor del ratón en la celda A1, antes de tener escrito nada, la barra de fórmulas aparecía en blanco, ahora puedes ver la palabra que has escrito. Para editar cambios en la misma, hay varias formas de hacerlo una de ellas es situarte en dicha barra de fórmulas con el cursor y hacer clic con el ratón, es ese momento puedes borrar la palabra, añadir alguna otra o rectificar la ortografía por ejemplo.
