Subido por Luz Salazar

Informe Choco fruits (1)

Anuncio
INTRODUCCIÓN
En la actualidad podemos observar un consumo masivo de chocolates de
diferentes sabores, marcas y presentaciones por lo que tenemos el objetivo
principal de producir y comercializar chocolates con relleno de frutas nativas para
la cuidad de Huancayo.
Para comenzar nuestro proyecto durante el primer ciclo planificamos viendo las
variedades de chocolates, en cual podemos hacer énfasis, como lo realizaremos
y que haremos para llevarlo a cabo.
También nos organizamos en cuando se iba ejecutar el proyecto; evaluando
nuestras fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas obteniendo un
resultado positivo ya que seremos los primeros en Huancayo en presentar
chocolates rellenos de frutas nativas con una marca única.
Por otro lado, las actividades que realizamos para recaudar fondos fue el de
vender chocotejas convencionales, logramos juntar una cantidad considerable
para empezar con la elaboración de nuestros chocolates, teniendo como
resultado una buena acogida en el mercado y produciendo aún más sabores de
lo planeado como piña, kiwi y fresa.
1
CAPÍTULO I
DATOS GENERALES
1.1. Nombre de la Empresa
La empresa construida se denomina “Choco Fruits”. (Anexo 1)
1.2. Razón social de la empresa
No cuenta con una razón social.
1.3. Actividades de la empresa
Las actividades principales de la empresa aludida son dos: producción
y comercialización de chocolates rellenos de frutas nativas para la
ciudad de Huancayo.
1.4. Ejecución de las prácticas
1.4.1. Fecha de inicio: 3 de julio de 2017.
1.4.2. Fecha de término: 10 de noviembre de 2017.
1.5. Total de horas acumuladas
Las horas acumuladas hacen un total de 265, de las cuales 30
comprenden a la VII Jornada de Innovación en Gestión y Tecnología,
20 incumben al Taller de Conti Emprende, y las 215 restantes
conciernen a las prácticas pre profesionales propiamente dichas.
2
Tabla 1. Horas acumuladas
Descripción
Horas
Horas del desarrollo del producto modular
215
Talleres del Centro de Emprendimiento
20
Jornada de Innovación
30
Total Horas Prácticas Pre Profesionales
265
Fuente: Oficina de colocación laboral y PPP - 2017
1.6. Autoridad bajo cuya orientación y asesoramiento se realizó la
práctica
La orientación y el asesoramiento de las prácticas profesionales
estuvieron a cargo de la Lda. Falcón Meza Paola del Pilar
1.7. Primer módulo: organización y programación
Tabla 2. Organización
IESTP
CONTINENTAL
CARRERA PROFESIONAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Administra los talentos humanos, financieros, la
cadena de suministros, comercialización y los procesos
COMPETENCIA GENERAL
productivos de la empresa; según los criterios de
competitividad, ética, eficacia y calidad.
MÓDULO I
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Ejecutar y supervisar técnicas, herramientas y métodos
de planificación y organización para gestionar la
UNIDAD DE COMPETENCIA
producción, la cadena de suministros y recursos
humanos.
Fuente: Oficina Coordinación Académica 2017
3
Tabla 3. Capacidades Terminales – I semestre
SEMESTRE
UNIDAD
DIDÁCTICA
CAPACIDAD TERMINAL
ACTIVIDADES
Desarrollar actividades diversas que ayuden a tomar
decisiones y cultivar las cualidades intelectuales de:
memoria, voluntad, ingenio, paciencia, creatividad
entre otros.
COMUNICACIÓN
Expresar información con claridad en forma oral y
escrita, utilizando las normas y reglas lingüísticas al
producir textos considerando la estructura, función y
uso; valorando la importancia del mensaje para su
formación integral.
MATEMÁTICA
Fortalecer habilidades y destrezas necesarias para
realizar abstracciones matemáticas y aplicar en la
solución de problemas de otras disciplinas y
situaciones de la vida real, ejercitando un
pensamiento lógico – matemático.
INFORMÁTICA
Utilizar el computador para organizar, administrar
archivos,
diseñar
presentaciones,
elaborar
documentos y realizar cálculos y operaciones
compartiéndolos
electrónicamente
utilizando
herramientas ofimáticas para presentar la
información en forma tabular y/o gráfica, con
iniciativa, creatividad y estética, relacionada con su
entorno laboral.
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Efectuar la gestión de talento humano promoviendo
el proceso de selección, capacitación y desarrollo de
personal teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa y las normas legales vigentes en el
mercado empresarial actual.
I
Formular planes empresariales teniendo en cuenta
ADMINISTRACIÓN,
las características de cada empresa, elaborar
PLANIFICACIÓN Y
organigramas y documentos de gestión de acuerdo
ORGANIZACIÓN
a los objetivos y naturaleza de la empresa.
Aplicar leyes, normas y procedimientos para la
ADMINISTRACIÓN formulación de herramientas que permitan una
PÚBLICA
efectiva administración de organizaciones públicas,
tomando en cuenta el enfoque sistémico.
DESARROLLO
INTEGRAL Y
PROFESIONAL
Valorar sus potencialidades personales para
determinar y establecer estrategias de mejora
continua acorde con su perfil profesional.
Fuente: Oficina Coordinación Académica 2017
4
Tabla 3. Capacidades Terminales – II semestre (continuación)
SEMESTRE
UNIDAD
DIDÁCTICA
CAPACIDAD TERMINAL
GESTIÓN DE LA
CADENA DE
SUMINISTROS
Gestionar la cadena de suministros de la empresa,
utilizando los procesos establecidos.
DIRECCIÓN Y
CONTROL
EMPRESARIAL
Dirigir y controlar actividades interpretando los planes
y la estructura organizacional de los procesos
productivos de la empresa con criterio técnico y
actitud basada en el liderazgo como proceso social.
CONTABILIDAD
APLICADA
Identificar los elementos de la contabilidad en los
procesos empresariales.
MATEMÁTICA
FINANCIERA
Efectuar operaciones financieras, con la finalidad de
emplear adecuadamente la información para la toma
de decisiones y evaluación de proyectos.
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
PARA LA
GESTIÓN
Realizar cálculos avanzados mediante funciones
diversas y utilizar herramientas de acceso a datos
para resolver problemas estadísticos y contables.
II
METODOLOGÍA
DEL
Investigar ,redactar y exponer textos de investigación
APRENDIZAJE Y en el formato APA usando estrategias de
FUNDAMENTOS organización y jerarquización con criterio técnico –
DE
reflexivo asumiendo una actitud científica
INVESTIGACIÓN
Fuente: Oficina Coordinación Académica 2017
5
CAPÍTULO II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL
2.1. Filosofía de la empresa
2.1.1. Visión
Ser reconocidos en el mercado nacional como la mejor empresa de
elaboración de chocolates rellenos con frutas oriundas de la región
Junín.
2.1.2. Misión
Brindamos a nuestros consumidores chocolates con sabores
exquisitos, con un alto valor nutritivo y de calidad.
2.1.3. Valores institucionales
A continuación describiremos los valores que se practicarán en la
empresa “Choco Fruits”.
Alles M. (2005) “Desempeño por competencias: Evaluación de
360°”. Recuperado de
https://isabelportoperez.files.wordpress.com/2012/02/alles-marthadesempec3b1o-por-competencias-de-360c2ba-completo.pdf.
2.1.3.1. Autocontrol
Tenemos la capacidad de controlar nuestras emociones
para evitar reacciones negativas ante provocaciones o
situaciones de estrés.
6
2.1.3.2. Compromiso
Lograr los objetivos comunes de la empresa y cumplir
compromisos tanto personales como organizacionales
realizando con eficiencia y eficacia las tareas que se nos
asignen.
2.1.3.3. Colaboración
Trabajar
conjuntamente
con
cada
área,
teniendo
expectativas positivas que nos ayudan a desarrollar una
comprensión interpersonal.
2.1.3.4. Ética
Respetar nuestras políticas organizacionales, apoyándonos
en buenas costumbres y valores morales que conlleva a
anteponer estos sobre nuestras acciones e intereses
propios.
2.2. Evaluación interna
2.2.1. Análisis interno por áreas
2.2.1.1. Logística o Abastecimientos
 No contamos con ambientes adecuados para el
almacenamiento de la materia prima.
 No contamos con contactos para proveernos la materia y
satisfacer la producción.
7
2.2.1.2. Producción u Operaciones
 No contamos con un local propio implementado para la
realización de los chocolates.
 No contamos con las máquinas necesarias para producir
nuestro propio chocolate.
 Nos presentamos con un nuevo valor agregado y nutritivo
al producto de los chocolates (rellenos de frutas oriundas
de la región).
 Utilizaremos cobertura extra bitter (mayor porcentaje de
cacao) para la realización de nuestros chocolates para
obtener mayor consistencia en la presentación.
2.2.1.3. Finanzas
 No contamos con un capital para comprar suficientes
ingredientes para una producción grande de chocolates.
2.2.1.4. Talento Humano o Personal
 Contamos con una persona para la elaboración de los
chocolates.
 Contamos con el conocimiento básico para realizar los
chocolates y sus respectivos rellenos.
 No disponemos del tiempo necesario para realizar
nuestros trabajos en equipo (falta de comunicación).
2.2.1.5. Marketing o Ventas
 Contamos con cuentas en redes sociales como Facebook
para promocionar y ofrecer nuestros productos.
8
 Contamos con la experiencia en ventas de todo el
personal de la empresa.
2.3. Evaluación externa
2.3.1. Análisis de las 5 fuerzas de Porter
2.3.1.1. Análisis de la industria
El chocolate que utilizaremos será la cobertura extra bitter
para su elaboración y frutas nativas de la región tales como
carambola, maracuyá, lúcuma, aguaymanto y con otros
posibles sabores tales como fresa, kiwi y piña; no
ostentamos la misma brecha en participación respecto a
nuestra competencia, que ya se encuentran con una
participación activa en el mercado Huancaíno. Tenemos
algunas
marcas
posicionadas
como:
Chocolates
“Dulcinea”, La Ibérica y un mercado ambulante de
diferentes productores de chocotejas rellenas de manjar,
pasas, pecanas y coco; que ofrecen sus productos por las
calles, teniendo así un contacto público y directo con sus
clientes. Pero que no tienen ni ofrecen las mismas
bondades que nuestros chocolates.
2.3.1.2. Productos y servicios sustitutos
Consideramos que existe una amplia gama de chocolates
y confites con diferentes presentaciones, sabores y
diversidad de precios, las cuales constituyen sustitutos
cercanos de nuestros productos. Dentro de estos sustitutos
podemos mencionar: chocotejas convencionales, barras
de chocolate, trufas, caramelos entre otros. Esto hace una
9
barrera no atractiva para nuestro negocio ya que estos
productos son más conocidos y comercializados.
2.3.1.3. Poder de negociación de los proveedores
Consideramos que el poder de negociación lo tenemos
nosotros ya que, por la elaboración similar a una chocoteja,
contamos con proveedores directos que manejan grandes
cantidades de la materia prima que utilizaremos para
nuestros chocolates rellenos de frutas nativas de la región.
Contamos con diversas frutas en nuestra región que nos
beneficia en la variedad de sabores de nuestros chocolates
como son: lúcuma, aguaymanto, carambola y maracuyá.
2.3.1.4. Poder de negociación con clientes
Nuestra empresa producirá chocolates especializados para
el gusto de cada cliente; siendo los chocolates productos
de consumo masivo, mediante canales de distribución
diversos y en gran número (detallistas, minoristas,
bodegas, y catering).
El satisfacer un número importante de clientes; esta es una
alta barrera para nuestro negocio la cual nos podría impedir
colocar precios a nuestro criterio más aun sujetarnos a los
precios de la competencia.
Sin embargo, consideramos que podemos desarrollar una
marca y diferentes sabores que no sean comunes (lúcuma,
aguaymanto, carambola y maracuyá), lo cual puede hacer
que las personas nos prefieran y que nos paguen el precio
sugerido.
10
2.3.1.5. Amenaza de nuevos competidores
Tenemos a la empresa Chocolates “Dulcinea” que es una
chocolatería que se dedica a la elaboración de bombones
rellenos de frutas oriundas de la región que tiene una sede
Ate –Vitarte, Lima; y si esta empresa decidiera poner una
sede en nuestra ciudad sería una fuerte y directa
competencia porque ofrecemos los mismos productos.
Balbuena, M. (2014), “Chocolates Dulcinea”, Recuperado
de
https://es.slideshare.net/melissabalbuena/proyecto-
empresarial-chocolateria
2.3.2. Análisis PESTA
2.3.2.1. Análisis político
El ICC (Instituto del Cacao y del Chocolate), tiene como
objetivo promover la cultura sobre el cacao y el chocolate,
informando a los consumidores, al público en general y a
los profesionales de la nutrición, la sanidad y la
gastronomía sobre las características del cacao, el
chocolate
y
todas
sus
aplicaciones,
sus
valores
nutricionales y sus beneficios para la salud. Lo cual nos
ayuda en nuestra producción de chocolates, caracterizada
por utilizar cobertura de chocolate extra bitter que contiene
un 45% de cacao y las frutas oriundas de la región.
Según la NTP-CODEX STAN 87:2013, el chocolate relleno
no incluye dulces de harina, ni productos de repostería,
bizcochos
o
helados.
La
parte
de
chocolate
del
revestimiento debe representar al menos el 25% del peso
11
total del producto en cuestión. Si la parte central del
producto está constituida por uno o más componentes
regulados por una norma específica del Codex, el
componente o los componentes en cuestión deberán
ajustarse a tal norma aplicable. Esta norma nos ayuda a
saber que los rellenos de frutas en nuestras chocolatinas
serán de valor nutritivo los cuales cumplirán con los
requisitos de esta.
De la misma manera aprovechar al máximo la promoción
de la marca Perú para difundir nuestro producto que está
hecho con relleno de frutas oriundas del Perú.
2.3.2.2. Análisis económico
En los últimos meses hemos estado observando que la
caída de huaycos en la región Junín ha afectado mucho las
cosechas de frutas, haciendo que en los mercados éstas
suban de precio. Por tanto, esto afectaría a nuestra
producción y al precio sugerido.
2.3.2.3. Análisis social
 Según Ipsos apoyó el 84 % de niños menores de 11
años consume chocolates.
 Por una encuesta realizada se pudo observar que, en
fechas festivas, el consumo de chocolate sube un 70%.
12
2.3.2.4. Análisis tecnológico
La tecnología es de gran importancia para el marketing de
nuestro producto ya que podemos utilizarla en redes
sociales como Facebook y Whatsapp.
Existen ciertas tecnologías en otros países como en
Francia, Estados Unidos para la elaboración de empaques.
Por otro lado, la existencia de otras tecnologías es en las
formas y tamaños establecidos, lo que limita a ser algo
común más no innovador, lo cual genera una oportunidad a
nuestra empresa ya que haremos formas y diseños propios
generando un atractivo producto.
Sin embargo, las empresas al aplicar tecnologías de
producción logran una mayor producción en menor tiempo;
esto hace que no seamos tan eficientes ya que lo que ellos
lograrían en horas, nosotros lo haríamos en días.
2.3.2.5. Análisis ambiental
En el Perú se puede observar cambios de clima repentinos,
así como las lluvias torrenciales que generan huaicos; hace
poco en los meses de febrero y marzo vimos cómo estos
fenómenos afectaron mucho a las cosechas de todo tipo,
tales como frutas, vegetales, etc.
Según el diario “GESTIÓN”, fecha 7 de marzo del 2017. Los
efectos
del cambio
climático vienen
impactando
negativamente en la producción y exportación de algunos
productos agrícolas, como es el caso del mango,
espárragos, quinua, cacao, cebolla y azúcar, advirtió el
13
Instituto de Investigación y Desarrollo de Comercio Exterior
(Idexcam) de la Cámara de Comercio de Lima (CCL):
“Las altas temperaturas, las lluvias inusuales y huaicos
están afectando la producción agrícola de 15 regiones del
país,
siendo
que
la
mayoría
de
ellas
estuvieron
comprendidas en la declaración de emergencia hídrica de
los últimos meses del año anterior”, manifestó Carlos
Posada, director ejecutivo del Idexcam de la CCL.
Entre las regiones afectadas figuran Tumbes, Piura,
Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas, Áncash,
Ica,
Pasco,
Junín,
Huancavelica,
Arequipa,
Tacna,
Apurímac y Puno, que desde finales de diciembre del año
pasado vienen soportando lluvias inusuales.
Entre enero y marzo del 2017, el Idexcam observa que, de
los seis productos agrícolas en mención, en cuatro de ellos
se ha registrado el mayor impacto negativo tanto en
producción como en valor y volumen exportado.
“Hablamos del mango, espárragos, quinua y el cacao que
han registrado una disminución de sus embarques de
exportación del orden del 52% en promedio”
A todo esto, podemos observar que los huaicos son más
probables en la Región Junín por la frecuencia de lluvias y
climas variados; lo que presenta una amenaza por parte de
nuestros proveedores, ya que la producción bajará
generando un costo elevado en la materia prima o
dejándonos sin ella.
14
Por otro lado, Huancayo tiene un clima variado, en épocas
de invierno hay un consumo masivo de chocolate porque
este genera calor rápidamente, según indica el diario
Perú21.
15
Tabla 4. Análisis PESTA
Factores
Muy
negativo
Negativo
Indiferente
Positivo
Muy
positivo
Ambiental
Tecnológico
Socio cultural
Económico
Político
La
Norma
Técnica
X
Peruana: NTPCODEX STAN
87:2013
La caída de
huaycos en la
región
Junín
X
genera
mayor
costo
de
la
materia prima.
El 84 % de niños
menores de 11
X
años consume
chocolates.
En
fechas
festivas,
el
X
consumo
de
chocolate sube
un 70%.
Las
redes
sociales como
X
Facebook
y
Whatsapp.
Existencia
de
máquinas
programadas
X
para
una
producción en
grandes
cantidades.
Existencia
de
máquinas que
elaboran
X
chocolates
de
formas
ya
establecidas.
Los
efectos
del cambio
climático afectan
X
las cosechas del
cacao y delas
frutas.
Nota: Entre los diferentes factores podemos observar que son más positivos que negativos,
de los cuales podemos decir que en el factor socio cultural tenemos aspectos muy positivos
que ayuda a la empresa a incrementar las ventas por la influencia del chocolate en las
personas. Por otro lado, nos muestra que en los factores económicos y ambientales hay
aspectos muy negativos que muestra la realidad de cómo nos podría ir si en algún momento
ocurre un desastre natural lo cual nos ayuda a proveernos de cualquier tipo de desastre.
16
2.4. Análisis MEFI
Tabla 5. Análisis MEFI
Fortalezas
N.°
1
Factores determinantes
Contamos con el conocimiento básico para realizar
los chocolates y sus respectivos rellenos.
Peso
Valor
Ponderación
0.15
4
0.60
0.05
4
0.20
0.10
4
0.40
0.10
4
0.40
0.10
4
0.40
Contamos con cuentas de redes sociales como
2
Facebook para promocionar y ofrecer nuestros
productos.
3
Contamos con la experiencia en ventas de todo el
personal de la empresa.
Nos presentamos con un nuevo valor agregado y
4
nutritivo al producto de los chocolates (rellenos de
frutas oriundas de la región).
Utilizaremos
5
cobertura
extra
bitter
para
la
realización de nuestros chocolates para obtener
mayor consistencia en la presentación.
SUBTOTAL
0.50
2.00
Debilidades
N.°
1
2
2
3
4
Factores determinantes
No contamos con ambientes adecuados para el
almacenamiento de la materia prima.
Contamos con una persona para la producción de
chocolates.
No contamos con contactos para proveernos la
materia y satisfacer la producción.
No contamos con un local propio implementado
para la realización de los chocolates..
No contamos con las máquinas necesarias para
producir nuestro propio chocolate.
No contamos
5
suficientes
con un
ingredientes
capital
para
Peso
Valor
Ponderación
0.05
2
0.10
0.05
1
0.05
0.10
1
0.10
0.05
2
0.10
0.05
2
0.10
0.10
1
0.10
0.10
2
0.20
para comprar
una
producción
grande de chocolates.
6
No disponemos del tiempo necesario para realizar
nuestros trabajos en equipo (falta de comunicación).
Subtotal
0.50
0.75
Total
1
2.75
17
Según la Tabla 5, la empresa obtuvo como resultado en sus factores internos un
valor de 2.75, lo cual indica que poseemos más fortalezas que debilidades, que
es favorable para nuestro proyecto.
Teniendo como principales fortalezas el conocimiento básico de la producción
de chocolates y sus respectivos rellenos, de que todos los trabajadores tengan
experiencia en ventas y que nos presentamos al mercado con un valor agregado,
utilizando la cobertura extra bitter, dándole a nuestro producto mayor
consistencia, una mejor presentación y un valor nutritivo.
Por otro lado, no podemos pasar por desapercibido las principales debilidades
que son: no contar con un local propio e implementado para la realización de los
chocolates, también el de no disponer de tiempo para realizar los trabajos en
equipo y el no contar con el personal suficiente para realizar nuestros productos;
a todo esto debemos de tener en cuenta que las fortalezas y debilidades que
mostramos son importantes para el progreso de la empresa.
18
2.5. Análisis MEFE
Tabla 6. Análisis MEFE
Oportunidades
N.°
Factores determinantes
Peso
Valor
Ponderación
0.10
4
0.40
0.12
4
0.48
0.08
3
0.24
0.10
3
0.30
0.10
3
0.30
0.15
3
0.45
Contamos con diversas frutas en nuestra región
1
como
lúcuma,
aguaymanto,
carambola
y
maracuyá.
El ICC informa sobre el cacao y el chocolate, al
2
público en general de la nutrición, la sanidad, sus
valores nutricionales y sus beneficios para la
salud.
3
4
Aprovechar la promoción de la marca Perú para
difundir nuestro producto.
El consumo masivo de chocolates sube en un
70% en fechas festivas.
Podemos realizar formas y diseños propios
5
generando un atractivo producto, sin moldes o
tecnología ya establecida en otras empresas.
En épocas de invierno hay un consumo masivo
6
de
chocolate
porque
este
genera
calor
rápidamente.
SUBTOTAL
0.65
2.17
Amenazas
N.°
Factores determinantes
Peso
Valor
Ponderación
0.10
1
0.10
0.05
2
0.10
0.06
2
0.12
0.08
1
0.08
0.06
1
0.06
Dependencia de los clientes y competidores para
1
la determinación de precios de los chocolates
rellenos con frutas nativas de la región.
2
3
4
5
Nueva
sede
de
la
empresa
Chocolates
“Dulcinea” a la ciudad de Huancayo.
Las tecnologías de producción (máquinas) logran
una mayor producción en menor tiempo.
Desastres naturales en la Región Junín como los
Huaycos afectas las producciones de frutas.
Existe una variedad de chocolates de diferentes
presentaciones, sabores y precios.
Subtotal
0.35
0.46
Total
1
2.63
19
Según la tabla 6, de acuerdo al resultado total ponderado de 2.63, se
muestra que la competitividad de la empresa esta apenas por encima del
promedio en cuanto al atractivo general, teniendo como oportunidades
principales las de contar con diversas frutas en nuestra región como
lúcuma, aguaymanto, carambola y maracuyá.
Por otro lado, el ICC informa sobre el cacao y el chocolate al público en
general de la nutrición, la sanidad, sus valores nutricionales y sus
beneficios para la salud. Sin embargo, no podemos dejar de lado las
amenazas principales como la dependencia de los clientes para la
determinación de precios de los chocolates, además de la variedad de
productos sustitutos en el mercado y también de los desastres naturales en
la Región Junín como los Huaycos afectan las producciones de frutas.
2.6. Matriz del perfil competitivo
Tabla 7. Matriz del perfil Competitivo
FACTORES CLAVES
DEL ÉXITO
“CHOCO SWEET”
“LA IBÉRICA”
“DULCINEA”
PESO
CALIFICACIÓN
PROMEDIO
CALIFICACIÓN
PROMEDIO
CALIFICACIÓN
PROMEDIO
Saludable
0.2
4
0.8
3
0.6
4
0.8
Calidad
0.1
3
0.6
3
0.3
3
0.3
Precio justo
0.1
2
0.2
2
0.2
2
0.2
Innovación
0.2
4
0.7
2
0.8
4
0.8
Personalizados
0.2
1
0.2
1
0.2
2
0.4
Variedad
0.2
3
0.6
4
0.6
3
0.6
TOTAL
1
3.1
2.7
3.1
De la tabla 7, respecto al resultado total podemos decir que “DULCINEA” es tan
igual de competitiva que nuestra empresa, ya que tenemos el mismo promedio
ponderado de 3.1 que supera la mediana, de esto podemos deducir que ellos
cuentan con productos similares a los nuestros y en lo que varían es en la
presentación, también
de en ellas predominan los productos saludables,
teniendo que mejorar el precio de los productos. Mientras que “LA IBÉRICA”
20
presenta una leve amenaza ya que su promedio ponderado supera la mediana
por tener un puntaje de 2.7, teniendo aun así que mejorar en sus diseños
personalizados e innovación.
2.7. Objetivos
2.7.1. Objetivo general
Producir y comercializar chocolates rellenos con frutas oriundas
de la región Junín para los pobladores de la misma.
2.7.2. Objetivos específicos
 Elaborar chocolates rellenos con frutas oriundas de la región
Junín.
 Aplicar una técnica de venta estratégica.
 Obtener utilidades al finalizar el proyecto.
Tabla 8. Objetivos específicos
a.
b.
c.
Objetivos específicos
Indicadores
Elaborar productos innovadores
Número de variedades
para el mercado local.
de chocolates a producir.
Aplicar una técnica de venta
estratégica.
Número de técnicas de
venta
Obtener utilidades al finalizar el
proyecto.
Fuente: Elaboración propia
21
Utilidades
Meta
N.° o %
4
1
S/. 900
2.8. Determinación de estrategias
2.8.1. Matriz FODA
Tabla 9. Análisis FODA
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA
“CHOO FRUITS”
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. Contamos con el conocimiento básico
para realizar las chocolatinas.
2. Contamos con 3 personas a trabajar (los
creadores y productores de chocolates
con relleno de frutas nativas).
3. Contamos con cuentas de redes
sociales como Facebook y Whatsapp
para promocionar y ofrecer nuestros
productos.
4. Contamos con la experiencia en ventas
de todo el personal de la empresa.
5. Nos presentamos con un nuevo valor
agregado y nutritivo al producto de los
chocolates (rellenos de frutas oriundas
de la región).
6. Utilizaremos cobertura extra bitter
(mayor porcentaje de cacao) para la
realización de nuestros chocolates para
obtener mayor consistencia en la
presentación.
1. No contamos con ambientes
adecuados para el almacenamiento
de la materia prima.
2. No contamos con contactos para
proveernos la materia y satisfacer la
producción.
3. No contamos con un local propio
implementado para la realización de
las chocolatinas.
4. No contamos con las maquinas
necesarias para producir nuestro
propio chocolate.
5. No contamos con un capital para
comprar suficientes ingredientes
para una producción grande de
chocolatinas.
6. No
disponemos
del
tiempo
necesario para realizar nuestros
trabajos en equipo (falta de
comunicación).
7. Contamos con una persona para la
producción de chocolates.
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
OPORTUNIDADES
1. Contamos con diversas frutas en nuestra
región como aguaymanto, carambola,
maracuyá y lúcuma.
2. El ICC informa sobre el cacao y el
chocolate, al público en general de la
nutrición, la sanidad, sus valores
nutricionales y sus beneficios para la salud.
3. Aprovechar la promoción de la marca Perú
para difundir nuestro producto
4. El consumo masivo de chocolates sube en
un 70% en fechas festivas.
5. Podemos realizar formas y diseños propios
generando un atractivo producto, sin
moldes o tecnología ya establecida en otras
empresas.
6. En épocas de invierno hay un consumo
masivo de chocolate porque este genera
calor rápidamente.
F1O1: La elaboración de rellenos de frutas
de la región cubiertas de chocolate
da lugar a un nuevo sabor agri –
dulce.
F1O2: Generar productos de calidad que
no afecte la salud.
F3O3: Promocionar las chocolatinas a
nuestras
amistades
mediante
Facebook y Whatsapp.
F6O5: Venta en lugares especiales y/o
eventos donde encontremos mayor
cantidad de personas.
AMENAZAS
1. Dependencia de los clientes y competidores
para la determinación de precios de las
chocolatinas.
2. Nueva sede de la empresa Chocolates
“Dulcinea” a la ciudad de Huancayo.
3. Las tecnologías de producción (máquinas)
logran una mayor producción en menor
tiempo.
4. Desastres naturales en la Región Junín
como los Huaycos afectas las producciones
de frutas y cacao.
5. Existe una variedad de chocolates de
diferentes presentaciones, sabores y
precios.
D4O6: Realizar chocolates con diseños
personalizados que llame la
atención de los clientes.
D5O5: Elaborar una producción
chocotejas
convencionales
para recaudar fondos.
ESTRATEGIAS FA
F5A1: Elaborar un producto de calidad e
innovador que justifique su precio.
F5A5: Presentar una nueva línea de
chocolates de diversos sabores.
Nota: Datos basados en el análisis FODA
22
ESTRATEGIAS DA
D1A4
: Almacenar nuestra materia
prima en la casa de uno de
nosotros provisionalmente.
2.8.2. Matriz PEYEA
Tabla 10. Análisis de la matriz PEYEA
FACTORES DETERMINADOS DE FORTALEZA FINANCIERA
(FF)
1 Retorno de la inversión
Valor
6
2 Apalancamiento
0
3 Liquidez
5
4 Capital de trabajo
0
Posición 5 Facilidad de salir del mercado
estratégica 6 Riesgo implicado en el negocio
interna
FACTORES DETERMINADOS DE VENTAJAS COMPETITIVAS
(VC)
1 Participación del mercado
0
5
Valor
4
2 Calidad de producto
4
3 Utilización de capacidad de los competidores
3
4 Conocimiento tecnológico
2
5 Control sobre proveedores y distribuidores
FACTORES DETERMINADOS DE LA ESTABILIDAD DEL
ENTORNO (EE)
1 Cambios Tecnológicos
3
Valor
5
2 Tasa de inflación
6
3 Variabilidad de la demanda
4
4 Rango de precio de producto de la competencia
0
5 Barrera de ingreso
2
Posición 6 Presión competitiva
estratégica
FACTORES DETERMINADOS DE FORTALEZA DE LA
externa
INDUSTRIA (FI)
1 Potencial de crecimiento
4
Valor
6
2 Potencial de rentabilidad
5
3 Estabilidad Financiera
4
4 Aumento de Capital
3
5 Utilización de los recursos
6
6 Facilidad de ingreso al mercado
2
Fuente: D’ Alessio F. (2008), “El Proceso Estratégico: Un enfoque gerencial”, México, Pearson
Educación.
23
 Hallando el vector direccional
FACTOR
FF
VALOR
16
PROMEDIO
2.67
VC
16
-2.8
EE
21
-2.5
FI
26
4.33
VECTOR DIRECCIONAL
X
1.53
Y
0.17
Figura 1. Matriz PEYEA
CONSERVADOR
FF
AGRESIVO
VC
FI
COMPETITIVO
DEFENSIVO
EE
Según la Figura1 podemos observar que nuestra empresa está posicionada en
el cuadrante de postura agresiva, mostrando en ésta algo típico en las empresas
ya que se muestra muy atractiva y con poca turbulencia del entorno, por
24
presentar chocolates rellenos de frutas oriundas que a diferencia de las marcas
conocidas en las tiendas ofrecemos un producto exclusivo y de gran calidad.
Otro punto a favor que muestra esta postura es que tenemos una ventaja
competitiva que va acorde con nuestra fortaleza financiera, lo que hace que
hace se invierta capital y se pueda recuperar con facilidad generando asi mayor
utilidad.
Por otro lado, tenemos que buscar lugares o medios por los cuales la venta de
nuestros chocolates incremente y así de esta manera hacernos conocidos y
posicionarnos en el mercado.
25
CAPÍTULO III
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
3.1. Estructura organizacional
Figura 2. Organigrama
GERENTE
GENERAL
PRODUCCIÓN U
OPERACIÓN
LOGÍSTICA Y
ABASTECIMIENTO
MARKETING Y
VENTAS
3.2. Flujograma de procesos
Figura 3. Flujograma de producción
26
3.3. Manual de organización y funciones
3.3.1. Gerencia general
La gerencia general de la empresa “Choco Fruits” es el máximo
órgano de dirección encargado de la gestión administrativa que vela
por sus bienes; el cual está a cargo de Milagros Carpio Yauri.
3.3.1.1. Jefatura Inmediata
No tiene jefatura inmediata.
3.3.1.2. Áreas a su cargo
Las áreas a cargo de la gerencia general son: área de
logística y abastecimiento, área de producción u operación
y área de marketing o ventas.
3.3.1.3. Requisitos del cargo
 Título Profesional en Administración o carreras afines.
 Debe de tener una experiencia mínima de 01 año en
puestos similares al área.
 Nivel de Computación Intermedio.
 Contar con un nivel de Inglés Intermedio.
 Poseer las siguientes competencias como: liderazgo,
trabajo en equipo, buena comunicación, toma de
decisiones y empatía.
3.3.1.4. Funciones
 Fijar
objetivos,
desarrollar
planes
estratégicos
y
operativos, diseñar la estructura y establecer procesos de
control.
27
 Adecuar las capacidades de la organización a las
demandas del medio.
 Traducir
los
objetivos
estratégicos
en
metas
operacionales específicas de cada área de la empresa y
verificar su cumplimiento.
 Firmar contratos ordinarios correspondientes a
la
captación de nuevos clientes.
3.3.2. Área de logística o abastecimiento
El área de logística y abastecimiento es la que se encarga de
abastecer a la empresa de la materia prima para la elaboración de los
productos, así mismo cotizar precios a nuestros diferentes
proveedores, y está a cargo de Karina Huaranga Núñez.
3.3.2.1. Jefatura inmediata
La jefatura inmediata al área de logística y abastecimiento
es la gerencia general, al cual le reporta directamente.
3.3.2.2. Áreas a su cargo
No tiene ningún área a su cargo.
3.3.2.3. Requisitos del cargo
 Estudios superiores en Administración o temas del área o
a fines.
 Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con el
público.
 Haber recibido capacitación en temas de administración
de inventarios y de almacenes.
 Debe poseer las siguientes competencias tales como:
planificación, responsabilidad, puntualidad y buena
comunicación.
28
3.3.2.4. Funciones
 Controlar la recepción, clasificación, almacenamiento y
distribución de la materia prima.
 Ver las necesidades mínimas de stock y asegurar el stock
mínimo.
 Coordinar con el Gerente la formulación de la orden de
compra para su aprobación.
 Buscar proformas según corresponda a nuestros eventos
de presentación.
 Cotizar precios de las materias primas a utilizar con los
diferentes proveedores, así mismo informar a la gerencia
para la toma de decisiones.
3.3.3. Área de marketing o ventas
El área de marketing o ventas es la que se encargara de hacer que
nuestros productos sean comerciales y que nuestra marca se
posicione en el mercado, la cual está a cargo de Jeanpool Rojas
Garay.
3.3.3.1. Jefatura inmediata
La jefatura inmediata al área de logística y abastecimiento es
la gerencia general, al cual le reporta directamente.
3.3.3.2. Áreas a su cargo
No tiene ningún área a su cargo.
3.3.3.3. Requisitos Del Cargo
 Título en la carrera de marketing.
 Conocimientos básicos de diseño gráfico.
29
 Experiencia en ventas mínima de 1 año.
 Poseer las siguientes habilidades tales como: orientación
al cliente, perseverancia, la resolución de problemas y
trabajo en equipo.
3.3.3.4. Funciones
 Definir la marca del producto en conjunto con la gerencia
general.
 Gestionar todo el material publicitario de la empresa.
 Desarrollar técnicas de venta para lograr un consumo masivo
del producto.
 Desarrollar diseños innovadores para la presentación del
producto final.
3.4. Reglamento interno de trabajo
 Desempeñar sus labores con honestidad y eficiencia, de acuerdo a las
funciones que les sean asignadas y a las instrucciones impartidas.
 Velar que se cumplan los procedimientos y disposiciones a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los sistemas de gestión de
calidad y seguridad.
 Informar a sus superiores de la necesidad de introducir modificaciones,
mejoramientos y seguridad de su trabajo.
 Acatar los procedimientos establecidos, estando totalmente prohibido
que los trabajadores por iniciativa propia realicen cambios no
autorizados.
 Leer los avisos y comunicados de la empresa.
30
3.5. Cronograma de trabajo
Tabla 11. Cronograma de actividades
2017
N.°
Actividad
Responsable
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Planificación
de una
actividad pro
fondos.
Actividad pro
fondos
Elaboración
del logo
Elaborar los
productos
para su
comercializa
ción.
Exposición
anticipada en
el aula de los
chocolates
Comercializa
ción de los
chocolates.
Capacitación
de trabajo en
equipo
Capacitación
de técnicas
de venta
Exposición
en el
portafolio
modular.
Área de
marketing o
ventas.
Todas las
áreas.
Área de
marketing o
ventas.
Jul
2 3
4
1
Ago
2 3
4
1
Set
2 3
4
1
Oct
2 3
4
x
x x x x x
x x
Área de
producción.
x x
Área de
Gerencia
x
Área de
marketing o
ventas.
x x x X x x x x
Área de
Gerencia
x
Área de
marketing y
logística
x
Todas las
áreas
x
Fuente: Elaboración propia
31
3.6. Presupuesto
Tabla 12. Presupuesto
N.°
ACTIVIDAD
PRESUPUESTO (S/.)
1
Planificación de una actividad pro fondos.
S/. 20.00
2
Actividad pro fondos
S/. 50.00
3
Elaboración del logo
S/. 10.00
4
Elaborar los productos para su comercialización.
S/. 100.00
5
Capacitación de trabajo en equipo
S/. 30.00
6
Capacitación de técnicas de venta
S/. 30.00
7
Exposición anticipada en el aula de los chocolates
S/. 120.00
8
Exposición en el portafolio modular.
TOTAL
S/. 150.00
S/. 510.00
Nota: Para elaborar este proyecto según las actividades acordadas podemos observar que
nuestro presupuesto no es tan elevado en comparación a otros proyectos.
3.7. Gestión de la cadena de suministros
3.7.1. Matriz de KRALJIC y estrategias
Para realizar la matriz de KRALJIC se consideró la importancia de
la materia prima vs. la complejidad de conseguir estos.
Tabla 13. Importancia
Importancia
Categoría
Contribución
con la empresa
Frutas
Gasto
Relación con la
Según la
elaboración
demanda
Promedio
5
3
5
4
4.25
5
3
5
5
4.5
Moldes
5
2
4
4
3.75
Bolsas
5
2
3
3
3.25
5
3
3
3
3.5
Balanza
3
4
4
2
3.25
Agitador
3
2
4
2
2.75
Recipientes
3
2
3
3
2.75
Cobertura extra
bitter
Cintas
decorativas
Fuente: Elaboración propia
32
Tabla 14. Complejidad
COMPLEJIDAD DE CONSEGUIRLO EN EL MERCADO
CATEGORÍA
ESTRUCTURA NÚMERO DE
CANTIDAD
CS
PROVEEDORES
Frutas
Cobertura extra
bitter
Moldes
Bolsas
Cintas
decorativas
Balanza
Agitador
Recipientes
VARIABILIDAD
EN EL COSTO
PROMEDIO
POR
TEMPORADA
2
3
3
3
2.75
5
1
2
4
3
1
5
3
3
2
3
1
4
2.5
1.75
2
2
2
2
2
3
2
2
3
2
3
3
4
3
1
2
2.75
2.5
2
2.25
Fuente: Elaboración propia
Se obtiene el siguiente gráfico de la intersección de valores de las tablas 13 y
14, para obtener la matriz de KRALJIC siguiente.
Figura 4. Matriz de KRALJIC
CRÍTICO
ESTRATÉGICO
ADQUISICIÓN
APALANCAMIENTO
33
Según el Figura 4 podemos observar que futuras estrategias a
plantear se encuentran en un apalancamiento, que quiere decir lo
siguiente:
 Que, para las cintas decorativas, la balanza, las bolsas, las
frutas y los moldes contamos con suficientes proveedores y
que nosotros como compradores manejamos el mercado.
 Que, el precio varía de acuerdo a la cantidad que se adquiera
para estar abastecidos y poder cumplir con la producción.
 Ya que contamos con suficientes proveedores podemos
encontrar una variedad de precios y escoger productos de
mejor calidad para la elaboración de nuestros chocolates.
Por otro lado, tenemos que la cobertura extra bitter se encuentra
en el cuadrante estratégico, lo cual indica que:
 Contamos con proveedores limitados.
 Y su costo es un tanto elevado para la producción de los
chocolates ya que se requiere más de este en comparación a
la cobertura bitter.
También tenemos a los recipientes y al agitador en el cuadrante de
adquisición, el cual indica que tenemos suficientes proveedores y
que sus costos no son elevados para poder adquirirlos.
Y finalmente identificaremos algunas técnicas de compra, tales
como:
 Realizar una negociación agresiva.
 Rechazar aumento de precios de una manera en que no
perjudique con las utilidades que se generan por producción.
34
 Buscar o ver la manera de contar con mayor cantidad de
proveedores, para que así podamos adquirir estos productos
a menor precio y con mayor facilidad.
3.7.2. Distribución del almacén
Dentro de la distribución de almacén tenemos dos tipos de flujo, los
cuales son: U (empaques) y línea (chocolates), para ello tenemos el
siguiente LAY-OUT para cada uno de los casos.
3.7.2.1. LAY-OUT de los empaques
Se aplica un flujo en U ya que los empaques los
elaboramos nosotros para la obtención y presentación del
producto final.
Figura 5. Distribución del almacén
3
2
1
4
7
6
5
1. Recepción de materia prima 2. Almacenamiento
3. Clasificación y Rotulado
4. Cortado y Pegado
5. Medición
6. Verificación
7. Distribución al área de envasado
35
3.7.3. Distribución de áreas de la empresa - Lay out
Mostraremos un diseño de planta para la fabricación de nuestros
chocolates.
Figura 6. Distribución de Planta
36
CAPÍTULO IV
DIRECCIÓN O EJECUCIÓN EMPRESARIAL
4.1. Reclutamiento y selección de personal
4.1.1. Análisis del perfil de puesto
Para un análisis más detallado utilizaremos el siguiente formato para
cada uno de los diferentes puestos de trabajo.
4.1.1.1. Administrador general
Tabla 15. Análisis del perfil de puesto – Administrador general
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto:
ADMINISTRADOR GENERAL
Área:
Área de Gerencia General
Departamento:
-----------------Gerencia:
Gerencia General
B. Misión del Puesto
Dirigir, controlar y velar por los intereses de la empresa, evaluando las estadísticas
de producción y venta.
C. Dimensiones del Puesto
Número de Plazas del Puesto:
1
Directos:
2
Indirectos:
Producción
------------Área de Logística y
abastecimiento, Área de
Marketing
--------------
Número de Personas Supervisadas:
Puestos Supervisados Directamente:
Puesto al que Reporta:
Coordinaciones Áreas Internas:
Coordinaciones Áreas Externas:
37




II. FUNCIONES
Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura
y establecer procesos de control.
Adecuar las capacidades de la organización a las demandas del medio.
Traducir los objetivos estratégicos en metas operacionales específicas de cada
área de la empresa y verificar su cumplimiento.
Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos clientes.
III. COMPETENCIAS GENÉRICAS





Autocontrol
Compromiso
Colaboración
Ética

IV. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO
A. COMPETENCIAS TÉCNICAS
A. PERFIL PROFESIONAL




Título Profesional en Administración o carreras afines.
Debe de tener una experiencia mínima de 01 año en puestos similares al área.
Nivel de Computación Intermedio.
Contar con un nivel de Inglés Intermedio.
B. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Conocimiento
Nivel de Dominio
Ingreso (1:bajo; 3:alto)
Nivel de Dominio
Permanencia(1:bajo;3:alto)
2
1
3
3
Microsoft Office
Manejo de archivos
C. IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas
según se requiera)
Inglés
NIVEL DE DOMINIO
LEER
Básico
HABLAR
Básico
ESCRIBIR
Básico
D. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EN EL PUESTO O SIMILAR
1 año
MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIA FUNCIONAL
1 año
ÁREAS DE EXPERIENCIA FUNCIONAL
Trabajo en industria de alimentos.
E. COMPETENCIAS PERSONALES
GRADO (A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo mínimo )
Competencias
Liderazgo
A
Trabajo en Equipo
B
Comunicación
B
Toma de decisiones
A
Empatía
A
38
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE
APARTADO
V. CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR:
No
FRECUENCIA
DE VIAJE:
HORARIO DE
No TRABAJO:
Según se
requiera
DE CONTESTAR “SI” EXPLIQUE LAS RAZONES EN EL RECUADRO DE LA DERECHA
PERIODOS
ESPECIALES DE
TRABAJO:
CONDICIONES
ESPECIALES DE
TRABAJO:
ESPECIFICACIONES
ERGONÓMICAS:
No
No
No
EXPLIQUE:
EXPLIQUE:

EXPLIQUE:


OBSERVACIONES
COMPLETAR EN EL RECUADRO SI EXISTE ALGUN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE PARA EL PUESTO Y NO
ESTE CONSIDERADO
Uniforme formal casual
Edad: 25 a 28 años
VI. APROBACIONES
Área de Gerencia General
GERENCIA GENERAL
07 de Octubre de 2017
39
4.1.1.2. Administrador de logística y abastecimiento
Tabla 16. Análisis del perfil de puesto – Administrador de logística y
abastecimiento
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto:
Administrador de logística y abastecimiento
Área:
Área de Logística y de abastecimiento.
Departamento:
-----------------Gerencia:
Gerencia de Logística y Abastecimiento
B. Misión del Puesto
Abastecer de materia prima en el momento oportuno para la elaboración de los
productos.
C. Dimensiones del Puesto
Número de Plazas del Puesto:
1
Directos:
Indirectos:
1
Producción
Gerente General
Producción, Área de Gerencia
General, Área de Marketing.
Los proveedores.
Número de Personas Supervisadas:
Puestos Supervisados Directamente:
Puesto al que Reporta:
Coordinaciones Áreas Internas:
Coordinaciones Áreas Externas:

II. FUNCIONES
Controlar la recepción, clasificación, almacenamiento y distribución de la
materia prima.
Coordinar con el Gerente la formulación de la orden de compra para su
aprobación.
Buscar proformas según corresponda a nuestros eventos de presentación.
Coordinar con el área de producción u operaciones respecto a la materia prima
para su abastecimiento.
Supervisar las compras a fin de garantizar que esta llegue oportunamente para
las operaciones que se requiere.
Revisar los sustentos de compra y aprobar órdenes de compra.




Autocontrol
Compromiso
Colaboración
Ética





III. COMPETENCIAS GENÉRICAS

40
IV. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO
A. COMPETENCIAS TÉCNICAS
A. PERFIL PROFESIONAL
 Estudios superiores en Administración o carreras afines.
 Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con los proveedores.
 Haber recibido capacitación en temas de administración inventarios y de
almacenes.
B. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Conocimiento
Nivel de Dominio
Ingreso (1:bajo; 3:alto)
Nivel de Dominio
Permanencia(1:bajo;3:alt
o)
2
3
2
3
Microsoft Office
Manejo de inventarios
y almacenes
C. IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas
según se requiera)
NIVEL DE DOMINIO
LEER
Inglés
Básico
HABLAR
Básico
ESCRIBIR
Básico
D. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EN EL PUESTO O SIMILAR
1 año
MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIAFUNCIONAL
1 año
ÁREAS DE EXPERIENCIA FUNCIONAL
Administración de almacenes e inventarios
Asistente de logística
E. COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias
GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo mínimo )
Planificación
Responsabilidad
Puntualidad
Comunicación
B
A
B
A
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE
APARTADO
V. CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR:
No
FRECUENCIA
DE VIAJE:
HORARIO DE
No TRABAJO:
DE CONTESTAR “SI” EXPLIQUE LAS RAZONES EN EL RECUADRO DE LA DERECHA
PERIODOS ESPECIALES DE
TRABAJO:
CONDICIONES
ESPECIALES DE TRABAJO:
ESPECIFICACIONES
ERGONÓMICAS:
No
EXPLIQUE:
No
EXPLIQUE:
No
EXPLIQUE:

41


Según se
requiera
OBSERVACIONES
COMPLETAR EN EL RECUADRO SI EXISTE ALGUN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE PARA EL PUESTO Y NO
ESTE CONSIDERADO
Uniforme formal casual
Edad: 25 a 28 años
VI. APROBACIONES
Área de Gerencia Logística y
abastecimiento
GERENCIA DE LOGÍSTICA Y
ABASTECIMIENTO
07 de Octubre de 2017
42
4.1.1.3. Administrador de marketing y ventas
Tabla 17. Análisis del perfil de puesto - Administrador de marketing y ventas
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto:
Administrador de marketing y ventas
Área:
Área de Marketing y ventas
Departamento:
-----------------Gerencia:
Gerencia de Marketing y Ventas
B. Misión del Puesto
Lograr que nuestra marca se posicione en el mercado utilizando estrategias de
ventas y publicidad.
C. Dimensiones del Puesto
Número de Plazas del Puesto:
1
Directos:
Indirectos:
1
Producción
Gerente General
Producción, Área de Gerencia
General, Área de logística y
abastecimiento.
Los clientes.
Número de Personas Supervisadas:
Puestos Supervisados Directamente:
Puesto al que Reporta:
Coordinaciones Áreas Internas:
Coordinaciones Áreas Externas:




II. FUNCIONES
Definir la marca del producto en conjunto con la gerencia general.
Gestionar todo el material publicitario de la empresa.
Desarrollar técnicas de venta para lograr un consumo masivo del producto.
Desarrollar diseños innovadores para la presentación del producto final.




Autocontrol
Compromiso
Colaboración
Ética
III. COMPETENCIAS GENÉRICAS

A.



IV. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO
A. COMPETENCIAS TÉCNICAS
PERFIL PROFESIONAL
Título en la carrera de marketing.
Conocimientos básicos de diseño gráfico
Experiencia en ventas mínima de 1 año.
43
B. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Conocimiento
Nivel de Dominio
Ingreso (1:bajo; 3:alto)
Nivel de Dominio
Permanencia(1:bajo;3:alto)
2
3
3
3
Microsoft Office
Técnicas de venta
C. IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas
según se requiera)
NIVEL DE DOMINIO
LEER
Inglés
HABLAR
Básico
Básico
ESCRIBIR
Básico
D. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EN EL PUESTO O SIMILAR
1 año
MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIA FUNCIONAL
1 año
ÁREAS DE EXPERIENCIA FUNCIONAL
Impulsador de ventas.
Diseño publicitario
E. COMPETENCIAS PERSONALES
GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo mínimo )
Competencias
Orientación al cliente
Perseverancia
Resolución de
problemas
Trabajar en equipo
A
C
B
A
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE
APARTADO
V. CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR:
No
FRECUENCIA
DE VIAJE:
HORARIO DE
No TRABAJO:
Según se
requiera
DE CONTESTAR “SI” EXPLIQUE LAS RAZONES EN EL RECUADRO DE LA DERECHA
PERIODOS ESPECIALES DE
TRABAJO:
CONDICIONES ESPECIALES
DE TRABAJO:
ESPECIFICACIONES
ERGONÓMICAS:
No
EXPLIQUE:
No
EXPLIQUE:
No
EXPLIQUE:



OBSERVACIONES
COMPLETAR EN EL RECUADRO SI EXISTE ALGUN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE PARA EL PUESTO Y NO
ESTE CONSIDERADO
Uniforme formal casual
44
Edad: 25 a 28 años
VI. APROBACIONES
Área de Gerencia
Marketing y ventas
GERENCIA DE MARKETING
Y VENTAS
07 de Octubre de 2017
4.1.2. Reclutamiento
Para poder evaluar a los integrantes de cada grupo nos basamos a
un régimen de perfiles de puesto para los cuales elaboramos
anuncios para la empresa y así tratando de cumplir con un 80% de
los requisitos de los diferentes puestos de trabajo llegamos a
conformar nuestro proyecto.
Figura 7. Aviso de reclutamiento – Administrador
45
Figura 8. Aviso de reclutamiento – Administrador en logística y
abastecimiento
Figura 9. Aviso de reclutamiento – Administrador de marketing y ventas
4.1.3. Selección
Para un proceso de selección de mayor confiabilidad hemos
elaborado para cada perfil de puesto tablas que muestran dos
intervalos de cada una de las diferentes competencias
46
y
conocimientos técnicos que se requieren, hacer una comparación
correspondiente y así poder contar con un personal selecto.
4.1.3.1. Administrador general
Tabla 18. Competencias y conocimientos técnicos –
Administrador
Competencias –
Conocimientos técnicos
Mínimo
Recomendado
Autocontrol
75%
88%
Compromiso
90%
100%
Colaboración
80%
85%
Ética
80%
95%
Liderazgo
80%
90%
Trabajo en Equipo
70%
80%
Comunicación
75%
75%
Toma de decisiones
70%
75%
Empatía
70%
85%
Microsoft Office
70%
80%
Manejo de archivos
65%
85%
Para la respectiva evaluación de competencias en el formato
del análisis del perfil, se tiene lo siguiente:
A
:
75% - 100%
B
:
50% - 75%
C
:
25% - 50%
D
:
0% - 25%
47
Figura 10. Competencias y conocimientos técnicos – Administrador
4.1.3.2. Administrador en logística y abastecimiento
Tabla 19. Competencias y conocimientos técnicos –
Administrador en logística y abastecimiento
Competencias –
Mínimo
Conocimientos técnicos
Recomendado
Autocontrol
75%
88%
Compromiso
90%
100%
Colaboración
80%
85%
Ética
80%
95%
Perseverancia
60%
80%
Planificación
80%
90%
Responsabilidad
70%
90%
Puntualidad
70%
80%
Comunicación
80%
90%
Microsoft office
70%
80%
Manejo de inventarios
80%
90%
Manejo de almacenes
70%
80%
48
Para la respectiva evaluación de competencias en el formato
del análisis del perfil, se tiene lo siguiente:
A
:
75% - 100%
B
:
50% - 75%
C
:
25% - 50%
D
:
0% - 25%
Figura 11. Competencias y conocimientos técnicos – Administrador en
logística y abastecimiento
49
4.1.3.3. Administrador de marketing y ventas
Tabla 20. Competencias y conocimientos técnicos –
Administrador de marketing y ventas
CAPACIDADES
MÍNIMO RECOMENDADO
Autocontrol
75%
88%
Compromiso
90%
100%
Colaboración
80%
85%
Ética
80%
95%
Orientación al cliente
75%
90%
Perseverancia
80%
80%
Soluciona problemas
80%
85%
Trabajo en equipo
82%
95%
Microsoft Excel
70%
80%
Técnicas de venta
85%
100%
Para la respectiva evaluación de competencias se tiene lo
siguiente:
A
:
75% - 100%
B
:
50% - 75%
C
:
25% - 50%
D
:
0% - 25%
Figura 12. Competencias y conocimientos técnicos – Administrador en
marketing y ventas
50
4.2. Motivación
4.2.1. Motivación extrínseca
 Celebración de cumpleaños de cada colaborador.
 Se realizará un paseo sil as ventas del mes son superadas.
4.2.2. Motivación intrínseca
 Darle la libertad al colaborador de trabajar sin horarios, pero
cumpliendo las funciones de su área.
 Darle la libertad al colaborador de poder tomar decisiones que
ayuden a crecer a la empresa.
4.3. Liderazgo
El líder está enfocado en hacer creer a la empresa y a su entorno que el
objetivo tiene propósitos transcendentales, nada egocéntricas y que el
propósito del líder se basa en que los demás pueden sobresalir y desarrolle
un mejor desempeño en su trabajo es de esta manera en que el líder se
manifiesta en la empresa se le denomina LIDER TRANSFORMACIONAL
Innovation Factory Institute, (2013), “¿Qué es el liderazgo transformacional?
fomentando
el
cambio
y
la
creatividad”,
Recuperado
https://www.innovationfactoryinstitute.com/blog/el-lider-transformacionalfomentando-el-cambio-y-la-creatividad/
51
de
4.4. Comunicación efectiva
La comunicación en el grupo de trabajo es esencial, sin embargo, en este
caso no hemos podido lograr una buena comunicación ya que contamos
con horarios diferentes de trabajo. Y que por motivos personales y ajenos
a cada uno se tuvieron ciertas dificultades para la elaboración del proyecto;
cada uno estuvo avanzando en diferentes direcciones haciendo que no
realicemos el proyecto con un fin en común, por lo tanto, se llevaron a cabo
2 reuniones extraordinarias, de las cuales hemos logrado un gran avance
ya que cada uno se comprometió a lograr los objetivos trazados por medio
de actas de compromisos (Anexo 2), para ello tuvimos dos capacitaciones
que tuvieron por nombres “TRABAJO EN EQUIPO” (Anexo 3), “TÉCNICAS
DE VENTA” (Anexo 4) y “COMERCIO INTERNACIONAL en la VII
JORNADA DE INNOVACIÓN EN GESTIÓN Y TECNOLOGÍA” (Anexo 5),
las cuales han fortalecido nuestro equipo de trabajo y también a poder
coordinar las diferentes asignaciones de una mejor manera.
Una forma adicional de comunicación es el whatsapp y los correos
electrónicos (Anexo 6).
52
4.5. Habilidades gerenciales
4.5.1. Habilidades conceptuales
Tabla 21. Habilidades conceptuales
GERENTE
CARGO
Milagros Carpio
HABILIDADES
CONCEPTUALES
Nivel alto en toma de
decisiones.
Gerente general
Nivel intermedio de
aporte de ideas.
Karina Huaranga
Nivel bajo en toma de
Gerente de logística decisiones.
y abastecimiento
Nivel intermedio de
aporte de ideas.
Jeanpool Rojas
Nivel intermedio en
Gerente de
Marketing y ventas
53
toma de decisiones.
Nivel intermedio de
aporte de ideas.
4.5.2. 2abilidades sociales
Tabla 22. Habilidades sociales
HABILIDADES
GERENTE
CARGO
SOCIALES O DE
TRATO PERSONAL
Milagros Carpio
Nivel intermedio de
trabajo en equipo.
Gerente general
Nivel
alto
de
comunicación
efectiva
Karina Huaranga
Nivel intermedio de
trabajo en equipo.
Gerente de logística
y abastecimiento
Nivel intermedio de
comunicación
efectiva.
Jeanpool Rojas
Nivel intermedio de
trabajo en equipo.
Gerente de
Marketing y ventas
Nivel intermedio de
comunicación
efectiva.
54
4.5.3. Habilidades técnicas
Tabla 23. Habilidades técnicas
GERENTE
HABILIDADES
CARGO
TÉCNICAS
Nivel básico en la
aplicación
Milagros Carpio
de
técnicas de venta.
Nivel
Gerente general
alto
en
producción y manejo
de materia prima.
Nivel alto en control
de
calidad
del
producto final.
Nivel
Karina Huaranga
alto
en
aplicación
Gerente de logística
y abastecimiento
la
de
técnicas de venta.
Nivel intermedio en
abastecimiento
de
materia prima.
Nivel básico en la
Jeanpool Rojas
aplicación
Gerente de
Marketing y ventas
técnicas de venta.
Nivel intermedio de
publicidad
sociales.
55
de
enredes
4.6. Negociación
Para nuestra empresa hemos investigado algunas técnicas de venta, entre
ellas las más conocidas, usadas y aplicadas son: AIDDA, SPIR Y AICDC.
4.6.1. AIDDA
Desarrollada por el Instituto Alexander Hamilton, de Estados Unidos,
a fines del siglo XIX y difundida por medio de sus cursos por
correspondencia.
4.6.1.1. Atención
Los primeros segundos son importantes en este paso ya
que sin una buena introducción o gancho no podríamos
desarrollar los demás pasos.
4.6.1.2. Interés
Despertar el interés o curiosidad por el producto o servicio
ofertado a través de la demostración.
4.6.1.3. Demostración
Muestreo del producto o servicio dependiendo el tipo de
producto se podrían usar muestras gratis.
4.6.1.4. Deseo
Incentivar el deseo de compra a través de la experiencia
vivida con la demostración.
56
4.6.1.5. Acción
Cierre de la venta o la acción de compra.
4.6.2. SPIR
4.6.2.1. Situación
Obtener información sobre el cliente (actividad, tamaño,
tendencia de ventas, etc.). La mayor parte de la
investigación se puede hacer con una prospección previa.
4.6.2.2. Problema
Identificar cual es la dificultad o problema que afronta,
mediante preguntas. Por ejemplo: “¿En qué áreas del
negocio encuentra más limitaciones?” o ¿Cómo valoraría
la situación de este aspecto?”. Procura acotar cuál es el
problema, si hace falta mediante preguntas cerradas
(“¿Diría que es por esto?) o de confirmación (“¿Entonces
el problema son los costos de logística?”).
4.6.2.3. Implicación
Una vez identificado el problema se debe averiguar la
importancia que tiene para el cliente. Se requiere
preguntarle por sus consecuencias “¿Hasta qué punto esto
reduce sus beneficios?” o “¿Cuántos clientes han perdido
por esto?”. Además de ajustar mejor tu oferta, esto hará
que el cliente sea más consciente de la necesidad de
resolver el problema.
57
4.6.2.4. Resolución
El último paso de este método consiste en hacer preguntas
que sugieran cómo tu producto o servicio puede resolver el
problema del cliente. Ejemplo: “¿Qué le parecería una
solución que reduzca un 30% sus costes de transporte?”.
Con esto se logra despertar el interés del cliente y conocer
sus necesidades reales, por lo que podrás presentarle una
oferta a medida con más probabilidades de éxito en el
cierre.
4.6.3. AICDC
4.6.3.1. Atención
Para lograrlo debo hablar brevemente de algo que le
interese al cliente y una de la mejores formas de lograrlo
es haciéndole preguntas sobre algún campo de su interés.
4.6.3.2. Interés
Describir cómo y en que se beneficiará adquiriendo los
productos o servicios que usted vende.
4.6.3.3. Convicción/convencimiento
Debe informar al cliente de los hechos necesarios, para
convencerlo de que si compra su producto, procederá con
acierto.
58
4.6.3.4. Deseo
Usando la comparación con el competidor que carece de
las ventajas que le proporcionará el producto que estamos
ofertando y conseguir su conformidad al respecto.
Recordarle las ventajas, describir con imágenes verbales
como podría utilizar y gozar del producto así como de los
beneficios que obtendría de él.
4.6.3.5. Cierre
Consiga del cliente una decisión favorable contrastando las
razones en pro y en contra de la compra.
Zambrana I. (2012), “Técnicas de venta más conocidas”, Recuperado de
https://es.slideshare.net/Kyok/tecnicas-de-venta-mas-conocidas.
A todo esto, después de haber hecho un análisis de estos llegamos a la
conclusión que nosotros empleamos para la venta de nuestros chocolates
la técnica AIDDA, lo que nos lleva a una estrategia de negociación de ganar
– ganar ya que ambos tanto nosotros como empresa y los clientes
tengamos un beneficio; el de obtener utilidades y un producto de buena
calidad que satisface sus necesidades respectivamente (Anexo 3).
59
CAPÍTULO V
CONTROL DEL DESARROLLO EMPRESARIAL
5.1. Tipos de control
Figura 13. Tipos de control
Fuente: Jara, E. (2013). El control en el proceso administrativo. Recuperado de
https://njara.wikispaces.com/file/view/EL+CONTROL+EN+EL+PROCESO+ADMINISTRATIVO.
pdf
5.1.1. Control preliminar
Al elaborar nuestros chocolates rellenos con frutas oriundas de la
región, se tiene que realizar un control de calidad de estas mismas,
ya que como son el ingrediente principal de estar en buenas
condiciones para que el relleno tenga un buen sabor.
60
Por otro lado, tenemos a la cobertura de chocolate extra bitter se
encuentra en el mercado local y aunque no en grandes cantidades
es accesible a nosotros; sin embargo, debemos revisar que esta sea
de mayor porcentaje de cacao a diferencia de la cobertura bitter
convencional para dar un contraste al sabor dulce de la mermelada.
Y finalmente tenemos que considerar el grosor del papel para la
elaboración de las bolsas que utilizamos para la presentación de
nuestros chocolates, ya que estas cumplen el objetivo de cautivar la
atención de los clientes por sus diferentes presentaciones y diseños
únicos.
5.1.2. Control concurrente
En este tipo de control incluiremos dos partes esenciales tales como
la producción de la mermelada y la elaboración de los empaques.
Al producir la mermelada se tiene que controlar que todos los
componentes estén en el recipiente en sus respectivas cantidades
proporcionales a la cantidad de chocolates a producir, para ello se
cuenta con una balanza de un kilogramo. Luego de estar a una
temperatura de aproximadamente 75°C, se controla que su agitación
sea hasta que se pueda observar el fondo, una vez se muestre esto
se apaga la hornilla. Si no se tendría en cuenta esto la estructura de
la mermelada al enfriarse es compacta y chiclosa, lo cual no cumple
con el estándar de una mermelada común.
Por otro lado, el control en la elaboración de empaques es al medir
exactamente los 12 x 18 cm que debe tener cada papel cortado, así
es la única manera de hacer que las bolsas tengan el mismo tamaño
y pueda verse uniformidad en nuestros empaques.
61
5.1.3. Control posterior
Para finalizar, aplicamos este tipo de control una vez realizadas las
ventas, ya que se puede observar el impacto que ocasionaron
nuestros envases a los clientes, también cual es el sabor de mayor
preferencia, y así recibir opiniones de las cuales podemos tomar en
cuenta para mejorar y aplicarlas para una próxima producción,
generando así una mayor utilidad y mayor satisfacción a nuestros
clientes en los distintas presentaciones de nuestros chocolates.
5.2. Técnicas de control
5.2.1. Evaluación y control de objetivos
Tabla 24. Objetivo General
Objetivo general
Producir
y
comercializar
Indicador
chocolates
Número de
rellenos con frutas oriundas de la región
chocolates
Junín para los pobladores de la misma.
Meta
Resultado
N.° o %
(%)
500
vendidos
394 unidades
78.80 %
Tabla 25. Objetivos específicos
Objetivos específicos
Elaborar
a.
productos
innovadores para el mercado
local.
b.
c.
Aplicar una técnica de venta
estratégica.
Obtener utilidades al finalizar
el proyecto.
Indicadores
Meta
Resultado
N.° o %
(%)
Número de
variedades de
chocolates a
4
7 variedades
175 %
producir.
Número de
técnicas de venta
Utilidades
62
1
S/. 900
1 técnica
100 %
S/. 716.30
80.03 %
5.2.2. Evaluación y control de estrategias
Tabla 26. Estrategias fortalezas – oportunidades
N.°
Estrategias FO
Indicadores
La elaboración de rellenos de
1
variedades
chocolate da lugar a un nuevo
3
4
nuestras
7
4
variedades
175 %
productos de
100%
90 %
100
50 %
calidad
chocolates
amistades
a
Número de
mediante
amistades
Facebook y Whatsapp.
contactadas
Venta en lugares especiales y/o
Número de
eventos
eventos y/o
donde
(%)
Número de
no afecte la salud.
los
N.° o %
de rellenos
Generar productos de calidad que
Promocionar
Resultado
Número de
frutas de la región cubiertas de
sabor agri – dulce.
2
Meta
encontremos
mayor cantidad de personas.
5
lugares
3 lugares
60 %
Tabla 27. Estrategias fortalezas – amenazas
N.°
Estrategias FA
Indicadores
Elaborar un producto de calidad
1
Calidad de
e innovador que justifique su
producto
precio.
2
Presentar una nueva línea de
Número de
chocolates de diversos sabores.
sabores
63
Meta
Resultado
N.° o %
(%)
100%
90%
4
7 sabores
175%
Tabla 28. Estrategias debilidades – oportunidades
N.°
1
Estrategias DO
Indicadores
Realizar
chocolates
con
diseños
personalizados
que
Número de
los
diseños
llame
la
atención
de
Meta
Resultado
N.° o %
(%)
8 diseños
10
80 %
clientes.
Elaborar
2
una
chocotejas
producción
convencionales
para recaudar fondos.
Número de
chocotejas
126 chocotejas
100
126%
Tabla 29. Estrategias debilidades – amenazas
N.°
Estrategias DA
Almacenar
1
nuestra
Indicadores
materia
prima en la casa de uno de
nosotros provisionalmente.
Número de
almacenes
64
Meta
Resultado
N.° o %
(%)
1
1 casa
100%
5.2.3. Evaluación y control de las actividades
Tabla 30. Evaluación y control de actividades
N.°
1
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Planificación de una actividad pro
Área de marketing y
fondos
2
Actividad pro fondos
3
Elaboración del logo
4
5
ventas
Todas las áreas
RESULTADO
Se logró
Se logró
Área de marketing y
ventas
Elaboración de productos para su
comercialización
Exposición anticipada en el aula de
los chocolates
6
Comercialización de los chocolates
7
Capacitación de trabajo en equipo
8
Capacitación en técnicas de ventas
9
Exposición del portafolio modular
65
Área de producción
Área de gerencia
Se logró
Se logró
Se logró
Área de marketing y
ventas
Se logró
Área de gerencia
Se logró
Área de marketing y
logística
Se logró
Todas las áreas
Se logró
5.2.4. Evaluación y control presupuestal
Tabla 31. Evaluación y control presupuestal
N°
1
ACTIVIDAD
Planificación de una
actividad pro fondos
PRESUPUESTO
EJECUTADO
VARIACIÓN
(S/.)
(S/.)
(%)
S/. 20.00
S/. 10.00
-50%
2
Actividad pro fondos
S/. 50.00
S/. 34.00
-32%
3
Elaboración del logo
S/. 10.00
S/. 10.00
0%
S/. 100.00
S/. 81.20
-18.8%
S/. 30.00
S/. 16.00
-46.7%
S/. 30.00
S/. 16.00
-46.7%
S/. 120.00
S/.135.90
13.25%
S/. 150.00
S/. 60.00
60%
S/ 510.00
S/. 363.10
-28.80%
Elaborar los
4
productos para su
comercialización
5
6
Capacitación de
trabajo en equipo
Capacitación en
técnicas de ventas
Exposición
7
anticipada en el aula
de los chocolates
8
Exposición del
portafolio modular
TOTAL
66
5.3. Resultado y control final
Tabla 32. Ingresos y egresos
INGRESOS
DETALLE
S/.
Aporte de socios
S/. 34.00
Actividades pro-fondos
S/. 126.00
Ventas de chocolates
S/. 897.00
TOTAL INGRESOS
S/.1057.00
EGRESOS
DETALLE
S/.
Actividad pro-fondo
S/. 34.00
Frutas
S/. 44.50
Azúcar
S/. 23.10
Clavo de olor y canela
S/. 2.20
Cobertura de chocolate
S/. 90.40
Materiales de trabajo (papel kraft, perforador, cintas,
goma, tijeras).
S/. 181.30
Impresión del logo
S/. 10.50
Módulo para la exposición del proyecto modular
S/. 60.00
TOTAL EGRESOS
S/. 412.00
SALDO FINAL
S/. 645.00
67
5.4. Factores de éxito y restricciones
Tabla 33. Factores de éxito y restricciones
Objetivo General: Producir y comercializar chocolates rellenos con frutas oriundas
de la región Junín para los pobladores de la misma.
Objetivo específico
Factores de éxito
Creatividad en la
elaboración de empaques.
Elaborar productos
innovadores para el
mercado local.
Restricciones
Falta de material
necesario para realizar
los empaques.
Rellenos de sabores que
Encontrar cobertura de
contraste el sabor del
chocolate con mayor
chocolate.
porcentaje de cacao.
Realizar encuestas para
poder identificar
preferencias en sabores.
Las frutas como la
lúcuma y el capulí solo se
encuentran por
temporadas.
Fue difícil encontrar los
moldes en forma de frutas
para los chocolates.
Falta de desenvolvimiento
Aplicar una técnica de
venta estratégica.
Tener conocimientos
para poder hablar con las
previos de ventas.
personas y presentar
nuestro producto.
Vender los chocolates en el
Instituto Continental tanto a
los estudiantes como a los
administrativos.
No contar con personal
suficiente para la
producción de chocolates.
Obtener utilidades al
No contar con el tiempo
finalizar el proyecto.
suficiente para producir
los chocolates.
Falta de comunicación
entre los socios de la
empresa.
68
Propuesta del Plan de Mejora:
Tabla 34. Plan de mejora
OPORTUNIDAD
DE MEJORA
OBJETIVO
ACCIONES
PLANIFICADAS
RECURSOS
NECESARIOS
RESPONSABLE
PLAZOS
Contratar
personal para la
elaboración de
chocolates.
Lograr
una
cantidad mayor
de producción
de chocolates.
Tener una
producción
mensual
de
500
unidades.
Implementar
materiales
de
uso.
Selección
y
Reclutamiento.
Gerente General
Implementar un
lugar apropiado
para
la
producción.
Ene Abr 2017
CRONOGRAMA
E
F
X
X
A
X
X
69
M
M
J
J
A
S/.
S
O
N
D
S/.500.00
X
X
CONCLUSIONES
 Se logró producir y comercializar chocolates con rellenos de frutas
oriundas de la región.
 Se logró producir siete variedades de rellenos de chocolates entre los
cuales fueron maracuyá, capulí, lúcuma, carambola, fresa, kiwi y piña.
 Se logró aplicar una técnica de venta la cual fue AIDDA, después de
nuestra capacitación acerca de Técnicas de Venta.
 Se obtuvo una utilidad de S/. 716.30 que representa un 80.03% de la
meta.
70
SUGERENCIAS
 Dar una información nutricional de cada fruta para que las personas
puedan conocer las bondades del producto.
 Seguir implementando más sabores a los rellenos de chocolates tales
como el tumbo.
 Aplicar más técnicas de venta que nos permita captar mayor cantidad de
clientes y así poder aumentar nuestras utilidades.
 Contar con un personal adicional que apoye a la producción de chocolates
para una mayor producción.
71
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Alles, M. (2005). Desempeño por competencias: Evaluación de 360.
Recuperado
de
https://isabelportoperez.files.wordpress.com/2012/02/alles-marthadesempec3b1o-por-competencias-de-360c2ba-completo.pdf.
 Balbuena,
M.
(2014).
Chocolates
Dulcinea.
Recuperado
de
https://es.slideshare.net/melissabalbuena/proyecto-empresarialchocolateria
 D’ Alessio, F. (2008). El Proceso Estratégico: un enfoque gerencial.
México: Pearson Educación.
 Innovation Factory Institute. (2013). ¿Qué es el liderazgo transformacional?
Recuperado
de
https://www.innovationfactoryinstitute.com/blog/el-lider-
transformacional-fomentando-el-cambio-y-la-creatividad/
 Jara, E. (2013). El control en el proceso administrativo. Recuperado de
https://njara.wikispaces.com/file/view/EL+CONTROL+EN+EL+PROCES
O+ADMINISTRATIVO.pdf
 Zambrana, I. (2012). Técnicas de venta más conocidas. Recuperado de
https://es.slideshare.net/Kyok/tecnicas-de-venta-mas-conocidas
72
ANEXOS
Anexo 1. Logo de la empresa
73
Anexo 2. Formato de Acta de Compromiso
COMPROMISO
Yo, _______________________________ alumna del segundo semestre de la sección “E”, en mi
condición de socio y en consideración de la relación laboral que mantengo con la
Empresa “CHOCO FRUITS”, así como del acceso que se me permite a sus bases de
Información, constato que:
Soy consciente de la importancia de mis responsabilidades en cuanto a no poner
en peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que maneja
mi empresa. En concreto he leído, entiendo y me comprometo a cumplir los siguientes:





A mantener la confidencialidad, respeto y fidelidad de las políticas de estrategias
que desarrolle y/o ejecute “CHOCO FRUITS”, ello implica a no divulgar las mismas
con los integrantes de otros grupos de trabajo del salón de clase del curso de
Dirección y control empresarial del II semestre de la carrera profesional de
Administración del Instituto Continental.
A cumplir de manera responsable e idónea como _______________________ con los
trabajos asignados por la Empresa “CHOCO FRUITS”, en las fechas establecidas y de
manera óptima, y que, de no cumplir con el trabajo asignado, el grupo de trabajo
queda facultado para retirarme del grupo, absteniéndome de hacer cualquier tipo
de reclamo.
A brindar todo mi esfuerzo para el trabajo en equipo, a fin de lograr los fines y
objetivos de que la empresa “CHOCO FRUITS”.
A lograr el mejor resultado calificativo en el curso de Dirección y control empresarial.
A entregar en el tiempo establecido y en su totalidad, el dinero producto de las
ventas asignadas.
Mostrando mi conformidad con los compromisos mencionados, firmo al pie de página.
Huancayo, 03 de octubre del 2017.
_________________________________________
_____________________________
74
Anexo 3. Capacitación de “Trabajo en equipo”
75
76
77
Anexo 4. Capacitación de “Técnicas de venta”
78
Anexo 4. Comercio Internacional - VII Jornada de Innovación en Gestión y
Tecnología
79
Anexo 5. Venta de los chocolates en el Instituto Continental
80
81
82
83
84
Anexo 6. Comunicación por whatsapp y correo electrónico
85
Anexo 7. Empaques iniciales, los actuales y nuevos diseños por
temporada
86
87
88
89
Descargar