Subido por angela_ortiz

guia proveedores 2010

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“Transformar experiencias comunes en extraordinarias"
MANUAL
DE
PROVEEDORES
1
INDICE

Política de Uso
3

Requisitos de Sistema – Configuración de PC.
3

Proveedores Nuevos - Cambio de Contraseña.
6

Conociendo la Web
7

Ingreso de Facturas.
9

Verificación, Modificación y Eliminación de Facturas
Grabadas en Web
11

Presentación de Facturas Físicas.
12

Seguimiento de Pagos e Impresión de retenciones
13
Cualquier Consulta, verificación o reclamo, no dude en comunicarse.
Estamos para servirle.
2
Servicio al Proveedor Alicorp
0-800-12542 ó 595-0444 Opción : 2
Estimados Proveedores: Alicorp, les da la más cordial bienvenida....
POLÍTICA DE USO
Por seguridad sólo brindamos información al contacto de su empresa.
Coordinar entre las áreas de su compañía la utilización del USUARIO y
CONTRASEÑA. Los seguimientos y consultas son por la Página Web de
Proveedores tanto para Sociedad Alicorp como Molinera Inca.
Antes de comenzar favor lea atentamente las indicaciones del
contenido de este material.
REQUISITOS DEL SISTEMA – CONFIGURACION DE PC
Nuestro Sistema Web de Proveedores está optimizado para los siguientes exploradores o
navegadores:
1.
2.
3.
4.
5.
Internet Explorer: versiones 6, 7, 8 y 9.
Mozila
FireFox 4.0 y posteriores.
Opera
Apple Safari
La visualización en los siguientes Sistemas Operativos:
1. Windows 2000 – XP - VISTA y Windows 7
Para que cargue la página actual abra una página de Internet y en la BARRA DE
DIRECCIONES:
www.alicorp.com.pe/espanol/b2b.html#
1. HABILITAR COOKIES
¿Que son las Cookies?
La principal utilidad de las Cookies es la de solventar el problema de la falta de estado en
la navegación a través de las paginas Web. Con las cookies, pequeñas porciones de
información se quedan registradas en el navegador permitiendo identificar a este a través
de diferentes páginas de un mismo sitio e incluso durante visitas entre distintos días.
¿Cómo activar las Cookies en mi navegador Web Internet Explorer?
** Después de este procedimiento cierre las paginas de Internet que tenga abiertas,
y nuevamente vuelva a ingresar para que la opción este habilitada.
3
2. RUTA DE ACCESO VALIDA
1- Usuario debe verificar si al conectarse a la Web les aparece esta ruta , si
es diferente que nos envíen la pantalla con la ruta
2- Luego al ingresar a registro de documentos verificar el link y si no coincide también
enviar
3- Para verificar su configuración,
ingrese a Herramientas, opciones
de Internet, opciones avanzadas
y corroborar que la información
sea igual al cuadro adjunto:
4
3. HABILITAR CONEXIÓN A RED
Adicionalmente Verifique estos datos en su PC
__________________________
PROVEEDORES NUEVOS
Y CAMBIO CONTRASEÑA
__________________________
•
Sólo se resetean las contraseñas a las personas autorizadas y/o personas de
contacto que manejamos en nuestro sistema; en caso de requerir un tercer
desbloqueo
mandar
requerimiento
a
nuestro
correo
[email protected] (plazo de requerimiento no normado).
•
Recuerde que si su clave es: ALICORP1 debe ser cambiada por una de 8 caracteres
alfanumérica (como mínimo) para evitar que esta se bloquee, Ejemplo:
Si va ingresar una Orden de Mantenimiento, Petición de Oferta por la Ruta:
www.alicorp.com.pe/espanol/b2b.html#
5
•
Imprescindible descargar archivo
adjunto para obtener la guía.
Si
tuviese
alguna
duda,
sírvase
comunicar con su analista de
transporte.
CONOZCA NUESTRA PAGINA WEB
6
7
__________________
INGRESO DE FACTURAS
EN LA WEB DE ALICORP
__________________________
 Verificar en Datos Generales la información que manejamos de su Compañía,
cualquier cambio remitirlo a nuestro correo [email protected]
consignando datos básicos como: Razón social, RUC, persona de contacto y número
telefónico.
 Seguimientos del pago de Facturas, se verificaran por el mismo
proveedor
en la Web: Doc. por Pagar o Doc. pagados.
 Retenciones se cargan en la Web 15 días después del vencimiento y pago de la
factura para Alicorp. (Web / comprobante de retención)
** Pronto Pago, Compass Confirming deben esperar que la factura esté vencida en
plazo inicial normado por Alicorp.
Documentos Preliminares / Agregar
(Se habilitara en la parte superior de los botones rojos, el espacio para que coloque
todos los datos de la Factura)
8
Click en la Lupa
1 . Ingrese su N° de O/C ú O/S ó Contrato
** En caso que NO aparezcan los círculos de Aceptar
y X Configurar pagina
2. Adicionalmente, Usted pueda agregar también las Guías que corresponden a la Factura
que esta grabando:
Después de ingresar el N° de O/C u O/S
2.1. Click en Buscar notas de entrega
2.2. Se habilitara Nota de Entrega la cual puede desplazar haciendo click
que seleccione las guías que corresponden a la factura
para
2.3. Acepte





Regresara a la pantalla de la Factura
con todos los datos, Check en Aceptar
(Lado derecho de la lupa) "X" para
que cargue la información.
9
•
Por Ultimo, aparecerá la factura en la parte inferior de los botones rojos, hacer
un Click en GRABAR y esperar que cargue.
Saldrá un mensaje de 001 DOCUMENTO GRABADO CON ÉXITO; este mensaje es la
confirmación de que el documento ha sido grabado satisfactoriamente.
____________________________
VERIFICACIONES DE
FACTURAS GRABADAS
_____________________________
Verificación:
• Web
Proveedores
:
Documentos preliminares
/ Importar / Documentos
ya enviados / Check en
Aceptar
• - Si sale una o mas
facturas debajo de los
botones rojos, quiere decir
que grabo como se indica,
si No hay documentos...
quiere decir que no grabo
ninguna factura.
Modificación:
 Después de la verificación, seleccione la factura en el cuadro al lado izquierdo y
haga click en modificar.
Cuando el dato aparezca en la parte superior de los botones modifique lo deseado y
grábelo como se indica.
Eliminar:
 Después de la verificación, seleccione la factura en el cuadro al lado izquierdo y
haga click en Eliminar y después grabar le saldrá un mensaje confirmando "Se
elimino un registro exitosamente"
_______________________
PRESENTACIÓN DE
FACTURAS FÍSICA
________________________
Priox (Centro de Servicios Compartidos S.A.) empresa del Grupo Romero, inicio ya los
servicios de Tesorería y Contabilidad para ALICORP y Molinera Inca; por lo que la
RECEPCIÓN DE FACTURAS se realizará en la siguiente dirección:
Lugar de entrega de facturas:
Av. Jorge Chávez 154, Piso 9, Miraflores. (Cruce Avs.Cmdte.Espinar y José Pardo)
10
Fechas de recepción de facturas:
• Lunes - Sótano del Edificio:
- de 9:00 am. a 1:00 pm.
- de 2:00 pm. a 5:30 pm.
• Miércoles – Piso 9:
- de 9:00 am. a 1:00 pm.
- de 2:00 pm. a 5:30 pm.
Horarios Proveedores de Provincia:
Considerar que si fuese afecto a los impuestos de Retención (indicarlo en la factura) o Detracción (colocar
sello).
•
Comprobante de Retención
•
Comprobante de Detracción (Sellado)
II.
•
•
Compra de Materiales y Similares se deberán hacer referencia:
Orden de Compra o de Contrato
Guía de Remisión (Destinatario), sellada y firmada por operario de almacén.
•
•
•
Servicios, se deberán hacer referencia:
Orden de Servicio
(45..........)
Hoja de Entrada
(100........)
Documento de Aceptación
(500........)
III.
____________________________
SEGUIMIENTO DE PAGOS
____________________________
El
pago
se
realizara
Vía
Transferencia Interbancaria del Bco.
Citibank a la Cta. del Proveedor,
verificar lo siguiente:
• Cta.Cte. y Cod. CCI correctas
en
la
Web
en:
Datos
Generales.
11
•
Fecha de Vencimiento en la Web Proveedor : Documentos Por Pagar
Las Facturas se cancelan solo
Martes y Jueves (Alicorp y
Molinera Inca), Verificar la Fecha
de la
transferencia en WEB
Documentos Pagados
__________________________________
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
__________________________________
•
•
Comprobantes de Retención:
disponible en la Web a los 15
días de haber sido cancelada
la factura.
No incluyen las retenciones
por Pronto Pago, Confirming
y Compass, esto quiere decir
que igual deberán vencer para
Alicorp en fecha normada.
12
Descargar
Fichas aleatorios
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