Instructivo de recepción de facturas

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NUEVO PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE FACTURAS
Estimado Proveedor:
Le queremos comunicar que nuestro proceso de compras y pago a proveedores está cambiando a
partir del mes de Septiembre, buscando tener visibilidad de todo el circuito desde la orden de
compra hasta el pago de la factura.
De ahora en más es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Todos los pedidos que la compañía haga con usted deben de estar respaldados por una
orden de compra.
2. Si se trata de la compra de un bien el mismo debe ser entregado con un remito que
contenga el número de orden de compra.
3. Una vez que el bien se haya entregado el equipo que lo reciba deberá entregar el remito
con el Número de recepción. El remito se entregará a la persona que lo está entregando y
adicionalmente el número de recepción será enviado al correo que nos indiquen.
4. En caso de los servicios cuándo éstos hayan concluido se deberá solicitar el número de
recepción al usuario solicitante, quien deberá enviarlo por correo.
5. La factura deberá ser enviada directamente a DigiPepsiCo con los siguientes datos: Nº de
orden de compra y Nº de recepción. Si desea enviarla de manera física, la dirección es
Posadas esquina Urquiza, Florida (Pcia. De Buenos Aires) de lunes a viernes de 9 a 12hs.
Las facturas Electrónicas deben enviarse
a la siguiente dirección de mail:
[email protected]
6. En el caso que la factura tenga alguna diferencia con respecto a la Orden de compra, se
rechazará físicamente o por correo electrónico y se le informará.
7. El pago mantendrá la misma condición pactada en la orden de compra, teniendo en cuenta
siempre que la fecha de pago comienza a contarse a partir de la entrega de la factura a la
mesa de entrada de DigiPepsiCo + la condición de pago pactada + el calendario informado
por PEPESICO.
Para más información favor de ingresar a www.cobranzas.com
Este proceso permitirá agilizar los tiempos de pago y adicionalmente permitirá darles visibilidad
sobre la situación de las facturas que fueron enviadas a la compañía.
Nuevo procedimiento recepción de facturas
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