Concepto Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la producción; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta, etc.). Costos Indirectos Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv Notas Prorrateo del Costo Objeto del Costo Ejemplo: Revista Tv Notas Costos indirectos Los costos indirectos pueden ser fijos o variables de acuerdo con la manera que respondan a los cambios en el volumen de producción o en alguna otra medida de las actividades. Clasificación de los Costos indirectos: Por su comportamiento Variables Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades. Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energía eléctrica, la depreciación cuando se determine por el método de unidades producidas, etc. Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades. Ejemplos: Sueldos, depreciación en línea recta, seguros, impuesto predial Costo Indirecto Un costo indirecto de importancia es la cantidad que se gasta en la calidad. La calidad es una preocupación administrativa que se manifiesta en dos niveles: Desde la perspectiva del consumidor Desde la perspectiva del administrador Desde la perspectiva del consumidor: En este nivel los administradores se preocupan por la calidad del producto o servicio porque los consumidores quieren la mejor calidad que puedan obtener a cambio de su dinero. Desde la perspectiva de l administrador: Preocupa a los administradores es el del proceso de producción, porque una calidad más alta en los procesos conduce a una mayor satisfacción de los clientes debido a que minimiza el tiempo del ciclo de producción, los costos y los defectos. Ambos niveles de calidad generan costos que con frecuencia alcanzan un total que va de 20 a 25% de las ventas. Acumulación del costo indirecto La acumulación de los costos indirectos consiste en cargarlos a la cuenta de gastos indirectos y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc). EMPRESA Sólo un departamento Dos o más departamentos ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc). Se hacen los prorrateos primario y secundario Prorrateo PRORRATEO PRIMARIO PRORRATEO SECUNDARIO PRORRATEO FINAL Concepto de Prorrateo Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como producción en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas. Prorrateo Primario Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución. PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE 1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica 1. Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento . Prorrateo Secundario Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. Prorrateo Secundario El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas mas no limitativas. PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO 1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Dirección de la fábrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza. 8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc. BASE 1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido. Prorrateo Final Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes: en función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de los mismos. en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo. Bases de distribución de prorrateo final. En función del valor de los elementos directos utilizados: Costo de los materiales directos utilizados en la producción. Costo de labor directa empleada en la fabricación. Costo directo (Primo) En función del tiempo en que se desarrolla la producción Número de horas máquina. Número de horas directas de trabajo. Número de horas directas e indirectas de trabajo. Número de kilowatts hrs de consumo. Bases de distribución de prorrateo final. En función de la magnitud física de la producción Número de unidades producidas. Número de kilos o toneladas de los artículos. Número en volumen de los artículos. Fortalezas del Prorrateo Final Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa. Debilidades del Prorrateo Final Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares. Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo. En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histórico ha sido gravemente criticada.
