Concepto
Están constituidos por todos los
desembolsos necesarios para llevar a
cabo la producción; por su naturaleza no
son aplicables directamente al costo de
un producto, como por ejemplo:
material indirecto, mano de obra
indirecta y gastos indirectos (energía,
combustibles, seguro, renta, etc.).
Costos Indirectos
Ejemplo: Costo de
arrendamiento del
edificio donde se
encuentra la
editorial de la revista
Tv Notas
Prorrateo del
Costo
Objeto del Costo
Ejemplo: Revista Tv Notas
Costos indirectos
Los costos indirectos pueden ser fijos
o variables de acuerdo con la manera
que respondan a los cambios en el
volumen de producción o en alguna
otra medida de las actividades.
Clasificación de los Costos
indirectos: Por su comportamiento
Variables
Costo cuyo total varía en forma directamente
proporcional a los cambios en el nivel de actividades.
Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra
indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas,
energía eléctrica, la depreciación cuando se
determine por el método de unidades producidas,
etc.
Fijos
Costo cuyo total permanece constante dentro del
rango relevante de actividades.
Ejemplos: Sueldos, depreciación en línea recta,
seguros, impuesto predial
Costo Indirecto
Un costo indirecto de importancia es
la cantidad que se gasta en la
calidad.
La calidad es una preocupación
administrativa que se manifiesta en
dos niveles:
Desde la perspectiva del consumidor
Desde la perspectiva del administrador
Desde la perspectiva del
consumidor:
En este nivel los administradores se
preocupan por la calidad del producto
o servicio porque los consumidores
quieren la mejor calidad que puedan
obtener a cambio de su dinero.
Desde la perspectiva de l
administrador:
Preocupa a los administradores es el del
proceso de producción, porque una calidad
más alta en los procesos conduce a una
mayor satisfacción de los clientes debido a
que minimiza el tiempo del ciclo de
producción, los costos y los defectos.
Ambos niveles de calidad generan costos
que con frecuencia alcanzan un total que va
de 20 a 25% de las ventas.
Acumulación del costo indirecto
La acumulación de los costos
indirectos consiste en cargarlos a la
cuenta de gastos indirectos y
abonando a las cuentas
correspondientes (ej. Caja, bancos.
Almacén de materiales, acreedores
diversos, depreciación, etc).
EMPRESA
Sólo un
departamento
Dos o más
departamentos
ACUMULACIÓN DEL
COSTO INDIRECTO
Cargar a la cuenta de gastos
indirectos y abonar a las cuentas
correspondientes (ej. Caja, bancos.
Almacén de materiales, acreedores
diversos, depreciación, etc).
Se hacen los prorrateos primario y
secundario
Prorrateo
PRORRATEO
PRIMARIO
PRORRATEO
SECUNDARIO
PRORRATEO
FINAL
Concepto de Prorrateo
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para
la asignación de un importe de manera proporcional y
equitativa a cada departamento, por lo que se podrá
distribuir un monto en forma proporcional a los
activos, gastos, fondos y etcétera.
Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de
gastos generales podrá ser distribuida a partidas
tales como producción en proceso, artículos
determinados de ventas, con base al importe a las
unidades correspondientes a esas cuentas.
Prorrateo Primario
Consiste en distribuir y acumular los cargos
indirectos primariamente entre los centros
de producción y de servicios existentes.
Para realizar el prorrateo primario es
necesario utilizar una base de distribución y
aplicar la fórmula siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor
de distribución.
PRORRATEO PRIMARIO
GASTOS TIPO, POR APLICARSE
BASE
1.Para todos aquellos gastos que
pueden ser identificados en el
departamento que los origina, como
algunos materiales y salarios indirectos,
reparaciones especificas, etc, que
resultan ser gastos directos al
departamento.
2.Depreciación, seguros, reparación y
mantenimiento de maquinaria y equipo
en gral.
3.Renta, mantenimiento. Etc.
4.Cuota patronal de Instituto Mexicano
del Seguro Social.
5.Servicios médicos, superintendencia
prevención social, restaurante.
6.Gastos de alumbrado.
7.De fuerza.
8.Todos los demás gastos generales, que
no tengan una base lógica
1.
Aplicación directa.
2. Inversión de maquinaria y equipo en
cada departamento.
3.Espacio ocupado por cada departamento
(metros cuadrados )
4.sueldos y salarios directos, de cada
departamento
5.Numero de trabajadores, de cada
departamento.
6.Numero de lámparas de cada
departamento (si son todas iguales)
7.Kw. Hora consumidos por cada
departamento.
8.Tiempo trabajado (hora) de cada
departamento .
Prorrateo Secundario
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos
acumulados en los centros de servicio a los diferentes
centros de producción. Se realiza también a través de bases
de distribución, empezando por los costos de los centros de
mayor servicio proporciona a otros centros de producción,
es decir, de los más generales a los menos generales, hasta
los cargos indirectos queden acumulados en los centros
productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una
derrama interdepartamental, empezando a repartir los
gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el
que sirve a más departamentos, tomando como base el
servicio recibido por los demás departamentos.
Prorrateo Secundario
El principio del prorrateo secundario, es la aplicación
de los gastos indirectos de cada departamento, en
proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere
decir que se prorratearan primero el gasto del
departamento que mayor prestación suministre,
entre los departamentos que lo hayan recibido;
después en orden decreciente, se prorrateará el
departamento que siga o continué, en cuanto el
mayor servicio dado, entre aquellos departamentos
que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por
último queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas
que son enunciativas mas no limitativas.
PRORRATEO SECUNDARIO
SERVICIO O DEPARTAMENTO
1. Servicio de Edificios y Aseo.
2. Servicio de Personal.
3. Servicio de vigilancia.
4. Dirección de la fábrica.
5. Servicio de costo.
6. Servicio del Almacén
7. Servicio de luz y fuerza.
8. Servicio de herramientas,
servicio mecánico, servicios
generales, etc.
BASE
1. Espacio ocupado por cada
departamento servicios.
2. Número de trabajadores de cada
departamento servido.
3. Número de trabajadores. Monto de
Inversiones.
4. Horas hombre trabajadas
(representativas de la actividad
fabricación Gral.) o por cientos
estimativos.
5. Numero de horas de trabajo de cada
departamento de servicios.
6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
7. kw. Hora estimados para cada
departamento servido.
8. numero de horas en cada departamento
servido.
Prorrateo Final
Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario
y que concluye la etapa de asignación de los costos
indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de
asignación siendo las más comunes:
en función de la magnitud física de la producción: número de
artículos, peso y volumen de los mismos.
en función del costo de los elementos directos utilizados:
materia prima directa utilizada y mano de obra directa
empleada en cada artículo o costo primo.
en función del tiempo en que se desarrolla la producción:
horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de
todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que
tienen un comportamiento uniforme en todo.
Bases de distribución de prorrateo final.
En función del valor de los elementos directos
utilizados:
Costo de los materiales directos utilizados en la producción.
Costo de labor directa empleada en la fabricación.
Costo directo (Primo)
En función del tiempo en que se desarrolla la
producción
Número de horas máquina.
Número de horas directas de trabajo.
Número de horas directas e indirectas de trabajo.
Número de kilowatts hrs de consumo.
Bases de distribución de prorrateo final.
En función de la magnitud física de la producción
Número de unidades producidas.
Número de kilos o toneladas de los artículos.
Número en volumen de los artículos.
Fortalezas del Prorrateo Final
Permite conocer y relacionar los montos de los
conceptos con los departamentos a los que les dan
servicio ayudando a tener un concepto más claro de la
integración de las funciones de una empresa.
Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe
entre los diferentes departamentos de la empresa.
Se obtiene información acerca del comportamiento de
cada uno de los conceptos indirectos.
Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.
Debilidades del Prorrateo Final
Se vuelve compleja y difícil de determinar la
reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos
tienen grados similares.
Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a
veces no muy cercanas a la realidad, cuando por
razones administrativas no es posible determinar con
precisión el comportamiento del costo.
En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a
los productos, se hace por medio de unidades físicas,
horas hombre u horas máquina u otras bases y es en
este punto en donde la Contabilidad de costos a
nivel histórico ha sido gravemente criticada.
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