GUIA RAPIDA INTRASHIP V7

GUIA RAPIDA
Bienvenido a nuestra herramienta de envios web INTRASHIP
Para acceder a realizar sus envios deberá escribir en la barra de dirección de su navegador de internet la
siguiente dirección:
http://www.intrashipeu.dhl.com
Su credenciales de acceso son las siguientes:
USUARIO:
*NOTA: Recibirá un e-mail de activación con un enlace donde les pedirá que indique la contraseña que
considere oportuna. La nueva contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres, al menos una minúscula, una
mayúscula, un número y un carácter especial.
0.– OPCIONES A EMPLEAR EN LA APLICACIÓN
Visualización de los envíos pendientes de
manifestar (enviar información a DHL) e
HISTORICO DE ENVIOS
Realización de un nuevo envío
(NO GENERA RECOGIDA AL VEHICULO)
Impresión listado de envíos para transportista y
copia para el cliente.
Grabación de la orden de recogida para la agencia
de transportes
(SI GENERA RECOGIDA AL VEHICULO)
1. – NUEVO ENVIO
Al pulsar el botón de “Crear Envíos”, este
nos llevará directamente a cumplimentar
los datos de destinatario.
Los campos marcados con * se refiere a
valores obligatorios.
Para guardar los datos del remitente o
destinatario pulsaremos “Guardar
Dirección”
Tras rellenar cada
pantalla pulsar el
botón “Siguiente”
para continuar.
Una vez cumplimentados los datos
del destinatario pasaremos a la
pestaña de “Paquete”
Introduciremos:
Referencia del envío Su nº de
albarán o pedido
Peso (kg)Peso para cada bulto
Para añadir más bultos podremos
realizarlo pulsando en los botones
OPCION SIMPLIFICADA
 Pulsar sobre el boton s
y se mostrará la opción de incluir kg y bultos.
En este se indicarán los servicios que
deseamos (Reembolsos, seguro, tipo de
transporte, …)
Adicionalmente se podrán indicar las
instrucciones es para la entrega.
Observaciones que deseemos realizar
para la entrega del envío.
2. – LISTA DE ENVIOS
Desde esta opción, podremos visualizar todos los envios que tenemos pendiente de manifestar, pudiendo
reimprimir o borrar el envío
3. – MANIFIESTO DE FIN DE DIA
Para finalizar el dia e imprimir el listado del transportista pulsaremos en esta opción, mostrandonos estos tres
botones:
Nos generará un nuevo listado de envíos a
manifestar.
Opción de reimprimir un listado de días anteriores.
ATENCIÓN:
Imprimir siempre 2 copias,
una para el transportista y
otra para cliente.
Este listado podrá
generarse tantas veces
como necesite el cliente a
lo largo del dia.
4. – CREAR ORDEN DE RECOGIDA
Para ordenar a la agencia de transportes que pase a retirar la mercancia, se podra hacer desde la misma web tal
y como mostramos a continuación:
Marcar esta opción si se
desea realizar la
recogida en el mismo
día en que nos
encontramos.
Al pulsar esta opción del menú nos
mostrará un formulario para ordenar a la
agencia de transportes la retirada de
mercancía.
*NOTA: Tener en cuenta la hora a la que se está realizando la orden de recogida, si esta se realiza a una hora
muy tardía (por ejemplo posterior a las 16:00 h), no se asegura que pueda ser recogida en el mismo dia. Es por
ello que se puede ordenar por la mañana y a lo largo del día ir grabando envíos, una vez llegue nuestro
transportista retirará toda la mercancia aunque se haya indicado un número menor en la orden.
5. – SEGUIMIENTO DE ENVIOS
Para realizar seguimiento a sus envíos, podra realizarlo desde la propia web, realizando una consulta sobres los
envios realizados en el menú “Lista de Envíos” . La aplicación le permitirá buscar por diferentes opciones (por
ejemplo entre fechas)
Tras indicar el criterio de
búsqueda, pulsar el botón de
“Buscar” para mostrar los
envíos seleccionados
Seleccionar el envío que se desea consultar y
pulsar el botón que indica “Seguimiento” este
le mostrará en una ventana el estado de su
envío.