INFORMACIÒN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

INFORMACIÒN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
Migración OBIIE 11g
PROYECTO:
RESPONSABLE (Entidad Subdirección de Infraestructura tecnológica e Ingeniería de Software
y Dependencia):
OBJETIVO DEL
Brindar una tecnología a shd, “que permita tomar mejores decisiones”.
PROYECTO:
IMPACTO INTERNO
DESCRIPCIÓN
Tecnología de punta.
La herramienta permite opciones analíticas y de gestión en cuanto al
manejo de la información
Análisis de Costos.
Beneficios económicos. La información es un activo que bien usado
proporcionan un rápido retorno de la inversión. La Información aporta
conocimiento, y el conocimiento es poder...
La información no organizada, genera complejidad, esta
tecnología proporciona herramientas potentes y útiles para
conocer y gestionar mejor el negocio. Muchas entidades siguen
trabajando con las mismas herramientas de hace 15 años, y están
renunciando a maneras de acceder y analizar la información más
ágiles y efectivas.
Tiempo
Porque se eliminan tareas repetitivas que no aportan valor
(extracción de la información, generación de informes), y porque
todos las dependencias comparten la misma información
Complejidad
Actualmente se necesita personal con un buen conocimiento para
generar y diseñar informes analíticos y de toma de decisiones,
ahora la herramienta permite que funcionarios con un menor
perfil puedan realizar estas tareas.
Confiabilidad, integridad En la obtención de unos “datos confiables” (esto es: mediante el
y calidad.
diseño e implementación de OBII, acompañado de su gestor de
base de datos analítica)
Potente
IMPACTO EXTERNO
Trasparencia
Oportunidad
Imagen
Portabilidad
Escalabilidad
Trasferencia
DESCRIPCIÓN
La herramienta a implementar brinda confiabilidad en la información a
los entes de control y visualiza según lo solicitado por estos organismos
La herramienta permite la entrega de informes en tiempo mínimo, pues
cuenta y gestiona en mínimo tiempo informes de control.
La herramienta eleva los estándares de calidad y oportunidad de la
secretaria de hacienda en cuanto al manejo de la información.
La herramienta permite integración y gestión con entidades, de manera
que permite cargar información a la bodega analítica formatos de
entidades que no posean el producto.
La herramienta permite migrar a nuevas actualizaciones.
La secretaria de Hacienda podría trasferir el conocimiento técnico y
gestor de la herramienta a las entidades que así lo deseen.
2. En sus palabras, describa cuáles son los beneficios que tiene el proyecto.
Básicamente los beneficios del proyecto son los descritos anteriormente, pero se podría resaltar la
oportunidad y calidad de la información como uno de sus principales objetivos.
Además de organizar la información de manera personalizada y la generación de salidas que
garanticen toma de decisiones.
Es importante indicar que es una herramienta que esta a la vanguardia en tecnología y que
permitiría niveles e indicadores de calidad en los procesos referentes al manejo y control de la
información.
3. En sus palabras, describa cuáles son los retos que tiene el proyecto.
El reto más significativo es el cambio, es el reto a lo nuevo, es el cambio de metodología y de
procedimientos. De una buena sensibilización y armonización de la herramienta a la integración
con el usuario, depende el éxito real del proyecto.
Cordial saludo.
CARLOS AUGUSTO CELY CELY