I.11

Instrumento 11:
HERRAMIENTA PARA EL DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE CURSOS
Este Instrumento es pertinente para abordar los siguientes estándares de la Guía de
Autoevaluación “Ampliando la Calidad”:
II. DIMENSIÓN PROCESOS
ATRIBUTO: GESTIÓN DE LA CAPACITACIÓN
Estándar identificado: 3.1
III. DIMENSIÓN PERSONAS
ATRIBUTO: DOMINIO DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN
Estándar identificado: 2.2
Objetivo del instrumento:
Ayuda al OTEC a diseñar cursos en base a las nuevas oportunidades del mercado que haya
detectado.
Se complementa con un formulario de verificación que ayuda a revisar si consideró todo lo
necesario para ofrecer el curso, a identificar cuáles son los componentes incompletos y a
planificar cómo los completará.
Condiciones de Aplicación:
Requiere completar tres formularios.
Debe realizarlo el equipo técnico del OTEC, no restringiéndose al educador a cargo de la
capacitación.
Resultados esperados:
1. Un formulario de diseño de cursos para cada nueva oferta formativa
2. Una ficha de verificación de la planificación de cada curso
3. Un documento de planificación de la oferta total y completa de cursos para un año o
semestre
Conexión con otras herramientas:
La planificación de nuevos cursos se vincula directamente con el instrumento 3 “Formulario
para la evaluación y actualización de la oferta de capacitación” y el Instrumento 12 “inventario
de recursos materiales, físicos y humanos del OTEC”
También vinculado con el Instrumento 6 al ser utilizada como base para el diseño de cursos.
Para mayor información sobre metodologías de diseño de cursos, consultar manual curso
“Técnicas para diseñar programas de capacitación”, Proyecto AMPLIA 2011.
Instrucciones:
En base a la detección de las necesidades de capacitación que la institución haya encontrado
(Instrumento 6), estará en condiciones de diseñar un curso que responda a las necesidades del
mercado de trabajo.
Para asegurarse un buen diseño y planificación de curso/s, se sugiere tomar en consideración
la inclusión de los siguientes aspectos:
1. Ficha de diseño de un curso
1. Fecha de diseño
2. Fundamentos del diseño del curso (aclarar por qué se diseña el curso):
a. Lo pidió una empresa
b. Detectaron la necesidad en el mercado
c. Por tradición/historia del OTEC. Especificar los aportes que vienen de cursos
anteriores: ____________________________________________________
___________________________________________________
3. Objetivos del curso
4. Temas y actividades
5. Aportes de la evaluación de los participantes anteriores o empleadores para el diseño
del curso
6. Plazos (fecha de inicio y fecha de finalización)
7. Material didáctico necesario para la capacitación especificando cuál debe diseñarse
8. Perfiles de facilitadores o profesionales necesarios para desarrollar la capacitación:
a. Formación académica y/o profesional
b. Experiencia
c. Competencias técnicas
d. Competencias genéricas (aptitudes, actitudes)
e. ¿Se necesita generar cambios o capacitar a los responsables para adecuarse al
perfil que el curso necesita?
9. Lista de materiales y equipos necesarios para desarrollar la capacitación
10. Formas de evaluación
Una vez que el curso fue diseñado, para su implementación conviene tener en cuenta o
apoyarse en la siguiente ficha de verificación:
2. Ficha de verificación de planificación de curso
¿El curso ya cuenta con los siguientes componentes necesarios enumerados abajo? Cuando la
respuesta es NO debe completar las columnas siguientes.
CURSO:
Lista de componentes
1. ¿Esta oferta de capacitación tiene
un Nombre o Título adecuado a
sus contenidos?
2. ¿El curso responde a necesidades
de capacitación previamente
identificadas?
3. ¿Cuenta con un programa
curricular de formación escrito?
4. El Programa tiene definidos los
componentes (que también
puede llamarse asignaturas,
materias, talleres) con objetivos,
temas y actividades, formas de
evaluación, carga horaria y
calendario)?
5. Para la elaboración del programa,
¿se tuvo en cuenta la opinión en
evaluaciones de participantes y
empleadores?
6. ¿Está definida la fecha de inicio y
de finalización?
7. ¿Fue comunicada la fecha de
inicio a los participantes e
interesados?
8. ¿Se asignaron el/los facilitadores
FECHA:
Si / No
Responsable
de completar
el
componente
Plazos para
completarlo
Consistencia
interna
responsables?
9. ¿Se necesita generar cambios o
capacitar a los responsables para
adecuarse al perfil que el curso
requiere?
10. ¿Se dispuso información en la
web, folletería, listados de
información?
11. ¿Se diseñó el material didáctico
necesario para esta formación?
a. Manuales digitales y/o
físicos
b. Presentaciones digitales
c. Guía de actividades
12. ¿Se planificó y organizó la lista de
materiales necesarios para
desarrollar la formación
(incluyendo actividades
prácticas)?
13. Otros
Esta planificación ayudará a ordenar y planificar los pasos que falten para completar la oferta.
3. Planificación del menú de cursos
Ayudará a planificar y visualizar la oferta total de cursos para un año o semestre.
Incluirá tanto los cursos nuevos como los que se repiten de ediciones anteriores.
Para los cursos que se repiten, el programa curricular debe revisarse. Si se realizan
modificaciones estas deben fundamentarse y en caso de no existir cambios, se recomienda
registrar opiniones validando el programa ya implementado. Para este proceso de revisión, se
cuenta con un instrumento especifico (Instrumento 3: Formulario para la evaluación y
actualización de la oferta de formación) por lo que aquí bastará con incluir una breve síntesis.
AÑO O SEMESTRE:
Curso 1:
1. Fundamentación del curso
(¿por qué fue diseñado? a
pedido de empresas, de
participantes interesados,
por historia de la OTEC)
2. Aclarar si es un curso nuevo
o curso repetido
Para cursos repetidos:
3. Revisión del Programa
curricular y planificación del
curso (Si / No)
4. Responsable de completar la
revisión
5. Cambios introducidos al
Programa anterior
6. Opiniones que validan el
Programa sin modificaciones
Curso 2:
Curso 3:
Curso 4: