lectura de apoyo n° 1

SÍNTESIS Nº1
(Publicado el 02/10/2015 a las 9:00 pm)
LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA
Conceptos
Henry Sisk Mario
Es
la coordinación de
todos
los
recursos
a
través
del
proceso
de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
José A. Fernández Arena
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio
de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.
George R. Terry
Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
La Administración es Ciencia y Técnica
La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca
del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de
conducción de las mismas.
* La administración es una ciencia fáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones).
*
La
técnica
de
la
administración
implica
aceptar
la
existencia
de
unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y
eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la
conducción racional de las organizaciones.
En resumen, la administración es:
“EL PROCESO DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, INTEGRAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DE
LOS
ELEMENTOS
DE LA
ORGANIZACIÓN Y
DE
UTILIZAR
LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PREESTABLECIDOS”
Eficiencia
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo significado; y
la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz. Podemos
definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los
logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan
menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más
objetivos con los mismos o menos recursos.
Eficacia
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
Diferencia entre eficiencia y eficacia
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la
mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor
uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo
ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Características de la Administración
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque siempre debe existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa, en
las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Su especificidad. A pesar que la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de distinta índole, el elemento administrativo es específico y distinto a los
que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo instante de la operación de
una organización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un
proceso interactivo y dinámico.
Su unidad jerárquica. Todos los poseen carácter de jefes en un organismo social,
participan en diversos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
organización forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el
último supervisor.
Ciencias Auxiliares de la Administración
Sociología: ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus
estructuras. Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociología
y de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administración son:
estudios sobre las estructuras sociales de la empresa, socio gramas, etc.
Antropología: es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo
en sociedad. La antropología social proporciona conocimientos profundos sobre el
comportamiento humano. Los intereses de grupos: religiosos, étnicos ,etc. influyen
sobre la actuación del hombre en su trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos
aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las
organizaciones.
Psicología: estudia
los
fenómenos
de
la
mente
humana,
sus
facultades,
comportamientos y operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del
comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases técnicas para el establecimiento
de las adecuadas relaciones humanas; dentro de la empresa, en áreas tales como:
selección del personal, pruebas psicometrías, recursos humanos, técnicas de
motivación, incentivos, estudios sobre ausentismos, etc.
Derecho: es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta
disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los
derechos de los terceros. La estructura organizacional de la empresa así cómo los
principios de la administración, deben respetar el marco legal en que se desarrollen.
Economía: ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres n la
producción, distribución y y consumo de los bienes y servicios. La economía aporta
valiosos datos a la administración, disponibilidad de materia prima, situación de
mercado, mercado del trabajo, problemas de exportación, e importación, etc.
Matemáticas: no existe una definición de esta ciencia, aunque es indiscutible que ha
permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de
planeación y control. Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de
matemáticas aplicadas, específicamente en: modelos probabilísticos, simulación, etc.
Disciplinas Técnicas: Comprenden un cuerpo un conjunto de conocimientos que aun
no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos
científicos. Su carácter es más bien práctico, que teórica.
Ingeniería Industrial:
Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los
recursos del área productiva. La administración y la ingeniería industrial están
íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho valiosas aportaciones entre sí.
Contabilidad:
Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de la empresa, con el
propósito de informar e interpretar los resultados de las mismas. La contabilidad es un
auxiliar en la toma de decisiones una técnica de control y no debe confundirse con la
administración.
Ergonomía: estudia la interrelación existente entre las maquinas, instrumentos,
ambiente de trabajo y el hombre. La incidencia de los factores en su eficiencia.
Cibernética: esta ciencia de recién origen es definida como la ciencia de la información
y del control, en el hombre y en la maquina. Tiene gran aplicación en los procesos
productivos y consecuentemente en el campo de la administración donde aportan
conocimientos, sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computación e
información.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACIÓN
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto
incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
NECESIDAD DE PLANIFICAR
La necesidad de planificar en una empresa aparece principalmente por tres razones:
-Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la
empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en
esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
-Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean
consientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones
asignadas.
-Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planificación,
los riesgos de pérdidas aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" que la planificación es la fórmula para que una empresa nunca
fracase, simplemente significa que una empresa que planifica sus actividades tiene
más probabilidades de éxito.
ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
RAZONES PARA ORGANIZAR
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo
tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
2- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
DIRECCIÓN
Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten
las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que
debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la
actividad, es conveniente tener en cuenta las características de una buena instrucción,
la cual debe ser:
-Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la
persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene
la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad
de la actividad a ejecutar.
Ejemplo: seleccionar una producción o compra de papa, papa de primera, de segunda
y de tercera etc.
-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe
entender muy bien, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarse en el lugar
del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.
CONTROL
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a
los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está
fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos. También podemos decir
que el control consiste en la medición y corrección de la ejecución con base en las
metas establecidas, compara lo realizado con lo planificado y exige cuentas de las
tareas y actividades asumidas. Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
-Establecimiento de patrones de comparación en puntos estratégicos.
-Medición de lo realizado.
-Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
-Corrección de las fallas encontradas.
IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PARA EL T.S.U
a- Le permite desarrollar los criterio básicos que le hagan posible tomar
decisiones para influir en el proceso productivo.
b- Podrá adquirir la capacidad de razonamiento lógico a través del cual se
satisfacen las necesidades sociales.
c-
Le hace posible conocer la aplicación efectiva del proceso productivo mediante
la gerencia, es decir, maximizar los beneficios y minimizar los costos.
d- Le permite entender racionalmente el aumento de la productividad.