FORMA SIMPLE: ES alcanzar objetivos en un tiempo estimado UTILIZADA técnica o metodología BAKER PROCESO combinar sistemas, técnicas y personas PARA COMPLETAR proyecto dentro de las metas establecidas método de organizar y planificar el trabajo INICIO - IDENTIFICAR TAMBIÉN SIGNIFICA Necesidad problema oportunidad PLANEACIÓN Planificación general: Alcanzable Se puede completar (restricciones: tiempo, costo y alcance) EJECUCIÓN poner en práctica la solución propuesta - Tiempo - Presupuesto - Calidad ORGANIZACIÓN - eficiencia – productividad - sinergias - reducción de costes y tiempos - compensación de recursos – control - orden y evaluación continua de resultados (ENTRE OTROS) OBJETIVOS FUNDAMENTALES llevar una gestión equilibrando, separando las urgencias de las tareas + importantes DE desarrollar una solución a la necesidad o problema - implica idealizar el proyecto y organizarlo antes de ejecutarlo - permite ahorro recursos, tiempo y dinero, promueve apoyo y el compromiso de los interesados MONITOREO Y CONTROL - Aplicación de procesos planificados - coordinar personas y recursos, tiempos - integrar y realizar las actividades planificadas Efectuar seguimiento en la ejecución solución propuesta - supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto - identificar y aplicar cambios y ajustes requeridos CIERRE Culminación del proyecto REFIERE verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos acuerdo general en que la correcta aplicación de habilidades, herramientas y técnicas PUEDE AUMENTAR posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes SON CONJUNTO NO OBLIGATORIO NO SIGNIFICA consejos, herramientas, técnicas, advertencias, recomendaciones para implemen. un proyecto correctamente Aplicación uniforme en todos los proyectos de los conocimientos descritos NO TODAS NO TODO EL TIEMPO no tenga contrataciones involucradas el proyecto dura una semana (no cronograma, no ruta crítica) ignorar la metodología (Momentos urgentes, situaciones excepcionales) NO EN TODOS LOS PROYECTOS naturaleza del cliente naturaleza de los entregables (buscar caminos alternativos para el éxito) PROCESO conjunto de acciones y actividades interrelacionadas CARACTERÍSTICA ENTRADAS PARA OBTENER producto, resultado o servicio predefinido HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS 1. El grupo de procesos de iniciación. procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. 2. El grupo de procesos de planificación. procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. 3. El grupo de procesos de ejecución. procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. 4. El grupo de procesos de seguimiento y control. procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. 5. El grupo de procesos de cierre. procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. TRABAJO PERSONAL: ÁREAS DE CONOCIMIENTOS DE PROYECTOS (PMBOK) TRABAJO GRUPOS: - PRESENTACIÓN - RESUMEN EJECUTIVO - JUSTIFICACIÓN - MEMORIA a qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad) razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación) qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos) - ARBOL DE PROBLEMAS - ARBOL DE OBJETIVOS con qué acciones (actividades) cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación) - DISEÑOS qué debe producir el proyecto para la - MATRICES consecución del objetivo (productos-servicios) - DIAGRAMA - ESPECIF. TÉCNICAS - TÉRMINOS DE REF. - INDICADORES DEMOGRÁFICOS - DEMANDAS SOCIALES - ACUERDOS - ACTAS - DIAGRAMA DE GANTT - FLUJOGRAMAS - MATRIZ DE MARCO LÓGICO - LEGISLACIÓN - NORMAS - ANALISIS DE RIESGOS PLAN ESTRAT´ÉGICO - ORGANIGRAMA - ESTRUCTURA DE CARGOS - CONVENIOS a quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos) cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos) - ESTUDIOS TESA - MAPAS - CROQUIS - PLANOS quién, ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa) en cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario) - CRONOGRAMA - CALENDARIO qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos) - ANÁLISIS FINANCIEROS - ESTRUCTURA DE COSTOS - PRESUPUESTOS - EQUIPAMIENTO - KNOW HOW - CANALES DE FINANCIACIÓN Los pasos fundamentales para la administración exitosa de proyectos son: - Identificación de objetivos claros. Selección del equipo de trabajo. Identificación de los recursos disponibles y necesarios. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades. PRINCIPALES OBJETIVOS - Aumento de productividad Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente Control de riesgos Gestión de costes y plazos cumplir con fechas de entrega Resultados más PLAN DEL precisos y eficientes PROYECTO Calidad del producto o servicio Tiempo Satisfacción del cliente Calidad Aumento de cantidad y oportunidad para innovar Trabajo en equipo y aumento de la motivación Ventaja competitiva reduce considerablemente procesos de trabajo Incremento de la productividad Organización = mejor control de los tiempos de ejecución rutas de trabajo optimizadas panel de planificación (diagrama Gantt) comunicación fluida coordinación adecuada + innovación + recursos invertir herramienta para visualizar ruta de trabajo Cumplimiento de lo previsto = + producción reflejan caminos críticos y cuellos de botella Resultados positivos + trabajo productivo + calidad resultados EQUIPO MOTIVADO Nuevas oportunidades para expandir el negocio (+ conoc. Actividades) Control de riesgos y gestión de la incertidumbre Acciones + rápidas Iniciación (1ra Fase) Gestión ágil y flexible (+ adaptac. Cambios mercado) - autorización y registro formal (NP) - continuación siguiente etapa (PD) CONSISTE decisiones + precisas TERMINA aviso de aceptación FORMALMENTE Otros + descripción del producto/servicio NECESARIO + estimado preliminar de tiempos, costos y riesgos - estudio de factibilidad - anteproyecto + DESEABLE OPCIONAL (Proyectos Complejos) INICIACIÓN PROY. (Pag. 297) Agrupan - proyectos - programas - otros trabajos Gestión de portafolio Administración centralizada INCLUYE Gestión eficaz Actividades Objetivos estratégicos Identificar y establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados Objetivos específicos (estratégicos) Importancia = OPTIMIZACIÓN RECURSOS Financieros, materiales, = humanos, sociales e incluso intangibles Basados en números para investigar, analizar y comprobar información y datos INTENTAN USO ADECUADO Especificar y delimitar la asociación o correlación y peso de las variables de un proyecto MEDIANTE Priorización de componentes para beneficio de organización Modelos matemáticos, valores cuantificables como porcentajes, magnitudes, tasas, costos entre muchos otros INVESTIGACIÓN OPERATIVA modelos-y-tecnicas-cuantitativas-aplicados-a-la-gerencia-de-recursos-humanos.pdf
