PROCESO DE ABASTECIMIENTO

PROCESO DE ABASTECIMIENTO
QUE COMPRENDE ??
ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES
Y SUBCONJUNTOS PARA PRODUCCION.
ADQUISICION DE BIENES DE ACTIVO FIJO.
MATERIALES Y COMPONENTES PARA
MANTENIMIENTO.
TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION.
SERVICIOS EN GENERAL.
PRESTACIONES POR CONTRATO.
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MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PROD.
POR PEDIDO DE LAS AREAS: REQUISICION.
POR MECANISMO DE REPOSICION AUTOMATICA:
• PUNTO DE PEDIDO.
• LOTE PREDETERMINADO DE REPOSICION.
• ELEMENTOS DE USO GENERALIZADO Y/O ESTABLE EN EL
TIEMPO Y BAJO COSTO.
POR IMPULSO DE PLAN DE PRODUCCION Y
PROGRAMA DE STOCKS MAXIMOS.
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INICIADOR DEL PROCESO:
PLAN.
REQUISICION.
CONTRATO: puntual, acuerdo de abastecimiento.
REPOSICION AUTOMATICA. (El Sistema de soporte).
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INICIADOR DEL PROCESO: PLAN INTEGRADO.
PLAN
DE
VENTAS
PLAN DE
PRODUCCION
PLAN
NIVEL
STOCK
P.TERM.
BUSQUEDA
PROVEED.
MP.MAT.
SERV.3ª
PLAN
NIVEL
STOCK
MP.MAT.
PLAN DE
NECESIDAD
INSUMOS
MP.MAT.S..
PLAN
COMPRAS
POR
INSUMO
TABLA
DESPIECE
PRODUC.
ANALISIS
COTIZAC.
Y PROP.
ADJUDIC.
PROVEEDOR
RECEPC.
CTAS.POR
PAGAR
COMPRAS
EMISION Y
DISTRIBUCION O.C./
O.ENTREGA
ADJUDICACION
(DECISION)
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ABASTECIMIENTO POR REQUISICION:
AREA DEMANDANTE:
• GENERACION.
• AUTORIZACION.
• CONTROL FINANCIERO??
AREA DE COMPRAS.
• GESTION DE PROVEEDORES.
• PROPUESTA DE ASIGNACION.
ADJUDICACION. (paso común con el anterior).
• DECISION Y ELECCION DEL PROVEEDOR.
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TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE
PRODUCCION.
PRODUCCION DE PIEZAS (CONJUNTOS Y/O
SUBCONJUNTOS).
ENSAMBLADO DE PRODUCTOS FINALES Y/O
SUBCONJUNTOS (ARMADO).
PROCESOS DE ACABADO/EMPAQUE.(std., o
especial).
PROCESOS DE ENVASADO (aerosoles).
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SERVICIOS.
DE APOYO A LA PRODUCCION.(ALMACENAMIENTO,
TRANSPORTE, MATENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA, ETC.)
TERCERIZACION DE FUNCIONES: LOGISTICA Y
DISTRIBUCION, GESTION DE COBROS, DESARROLLO
Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS, ETC.) LIGADOS A
LAS FUNCIONES DEL NEGOCIO.
SERVICIOS GENERICOS: VIGILANCIA,
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, PARQUES Y
JARDINES, ETC.
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MATERIALES Y COMPONENTES
P/MANTENIMIENTO.
MATERIALES DE USO COMUN (TORNILLERIA,
JUNTAS, ETC.) DE BAJO COSTO.
COMPONENTES /REPUESTOS DE ALTO PRECIO.
HERRAMIENTAS.
INSUMOS BASICOS (COMBUSTIBLES).
COMPONENTES DE RENOVACION PROGRAMADA
(PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO).
MATERIALES DE USO COMUN NO PRODUCTIVO
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PRESTACIONES POR CONTRATO.
PUEDEN COMPRENDER SERVICIOS (LO MAS
COMUN), MATERIALES, PRODUCTOS, O MIXTOS,
PROYECTOS, ETC.
CARACTERISTICAS: SE RIGEN POR LOS TERMINOS Y
CONDICIONES DE UN CONTRATO A UN PLAZO
DETERMINADO. EL MISMO FIJA: modalidad de
prestacion, periodicidad, condiciones de aceptación y
rechazo, certificación, facturación, condiciones y
modo de pago, parámetros de medición de calidad
del servicio (KPI), etc.
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ADQUISICION BIENES DE ACTIVO FIJO.
BAJO PROYECTO DE INSTALACION Y/O
AMPLIACION RECURSOS EXISTENTES, RENOVACION
PROGRAMADA.
POR SOLICITUD DE CADA SECTOR (REQUISICION).
• PRODUCTIVOS.
• NO PRODUCTIVOS (EQUIPO DE OFICINA, PCs,
MOBILIARIO, ETC).
POR REPOSICION PROGRAMADA (OBSOLESCENCIA).
CASO: ACTUALIZACION TECNOLOGICA,
INSTALACIONES, ETC.
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ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION:
FORMALIZACION DE LA OPERACIÓN (AREA DE
COMPRAS).
• EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA.
• ORDEN DE COMPRA VIRTUAL.
• COMUNICACIÓN DE ACEPTACION.
(FORMALIZACION?VALOR LEGAL?).
“GESTION” DEL ABASTECIMIENTO: Asegurar
cumplimiento en tiempo y forma.
• POR EL AREA DE COMPRAS.
• POR UNA UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA
(PLANEAMIENTO DE PRODUCCION, ACTIVAMIENTO DE
PROVEEDORES, ETC.).
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ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
RECEPCION.
• CONTROL DE LA LEGITIMIDAD DE LA ENTREGA.
• CONTROL CUANTITATIVO.
• EXTRACCION DE MUESTRAS PARA C.CALIDAD
(OPCIONAL).
• COMUNICACIÓN A OTRAS AREAS RESPONSABLES:
COMPRAS, CONTROL DE CALIDAD, ALMACENES.
• FORMALIZACION DE LA RECEPCION O EL RECHAZO.
• CONSERVACION Y FORMALIZACION DE RETENCION DE
ELEMENTOS “EN CUARENTENA” (CASO CONDICIONADO
A OK. CONTROL DE CALIDAD).
• CASOS DE ENTREGAS DIRECTAS AL REQUIRENTE.
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ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
CONTROL DE CALIDAD.
• EN BASE A MUESTRA. VERIFICACION RAPIDA.
• ANALISIS DE LABORATORIO, PRUEBA DE
RESISTENCIA. REQUIERE UN PLAZO DE EJECUCION.
• DICTAMEN: APROBATORIO O DENEGATORIO.
• COMUNICACIÓN A AREAS INVOLUCRADAS: COMPRAS,
PRODUCCION, RECEPCION, ALMACENES (en caso de no
retención).
• DOCUMENTACION Y ARCHIVO CONSTANCIA.
• COMUNICACIÓN, EN SU CASO, AL PROVEEDOR DEL
DICTAMEN Y ANTECEDENTES.
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ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
ALMACENAMIENTO.
• INGRESO Y LOCALIZACION FISICA EN EL DEPOSITO.
• ACTUALIZACION REGISTRO DE INVENTARIOS.
(UNIDADES Y VALORES ??).
• REGISTRO (EN SU CASO) DE LA LOCALIZACION FISICA
DE LOS ELEMENTOS (LOCATOR).
• CUSTODIA FISICA DE LOS ELEMENTOS HASTA SU
DESPACHO O ENTREGA.
• REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL
LEDGER).
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CIERRE DEL CICLO CON EL DEMANDANTE:
ENTREGA AL AREA PRODUCTIVA/REQUIRENTE.
• AVISO Y ENTREGA FISICA.
• FORMALIZACION DE LA ENTREGA (VALE/DOC. DE
SALIDA).
• ACEPTACION DEL ELEMENTO O SERVICIO, EN SU CASO.
(NO PRODUCTIVOS).
• REGISTRACION DE LA SALIDA DE INVENTARIOS.
• ACTUALIZACION DE REGISTRO DE REQUISICIONES
PENDIENTES. (SI EXISTE).
• REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL
LEDGER).
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CONTROL Y REGISTRACION:
APROBACION Y REGISTRO DE FACTURA.
• CONTROL CONTRA ORDEN DE COMPRA Y
RECEPCION.
• APROBACION FORMAL.(AUTORIZACION)
• REGISTRACION EN CUENTA DEL PROVEEDOR
(CTAS.CTES. PROVEEDORES).
• CASO ESPECIAL DE OPERACIONES “DE CONTADO”
(PAGO CONTRA ENTREGA).
• REFLEJO REGISTRAL EN LA “CONTABILIDAD
GENERAL” (GENERAL LEDGER).
• INTEGRACION DEL “LEGAJO DE PAGOS”.
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CONTROL Y REGISTRACION:
CONFORMACION DEL “LEGAJO DE PAGO”.
•
•
•
•
•
•
•
REQUISICION O DOC. INICIADOR EQUIVALENTE.
CERTIFICADO DE ADJUDICACIÒN (SI LO HAY).
ORDEN DE COMPRA./CONTRATO.
AUTORIZACIONES ENTREGAS PARCIALES.
INFORME/CERTIFICADO DE RECEPCION.
REMITO DEL PROVEEDOR (SI HAY).
FACTURA DEL PROVEEDOR (O FC-REMITO).
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LIQUIDACION Y PAGO:
•
•
•
•
•
•
•
•
CONTROL FORMAL Y CUALITATIVO.
ASIGNACION FECHA Y FORMA DE PAGO.
EMISION ORDEN DE PAGO.
DETERMINACION DE RETENCIONES FISCALES Y
GENERACIÓN DE CERTIFICADOS.
AUTORIZACION DEL PAGO.
REGISTRACION.
EMISION DE MEDIO DE PAGO (según alternativas:
cheque, cheque dif, transfer, bancaria, otros).
INTEGRACION Y CIERRE DEL LEGAJO.
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