REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION INSTITUTO UNIVERSITARIO: POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES (PROYECTO #2) SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ALUMNO: RICARDO ALEJANDRO RUIZ C.I: V- 28.331.432 Valencia, Carabobo. Febrero del 2019 ENFOQUE SISTÉMICO EN ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS - Tanto en la administración pública, como en la privada los problemas y dificultades administrativas generalmente se pretenden examinar y solucionar desde el punto de vista de la organización formal, por esto es importante realizar una correcta metodología para poder mejorar la situación de la organización en base a herramientas de administración. -Estos modelos empresariales son de vital importancia para el desarrollo de una organización ya que busca obtener grandes resultados bajo un desarrollo organizacional impuesto por un sistema sistémico, donde quieren evaluar lo que se puede hacer y lo que no se puede hacer, esto con el fin de poder optimizar los esfuerzos tanto humanos como monetarios ya que, son sistemas con un alto grado de funcionalidad que busca mejorar la vida empresarial de las sociedades desde un punto de vista organizacional. -La Administración Pública dentro del campo general de la Administración contempla una serie de marcadas diferencias entre ella y la Administración Privada, dichas diferencias se ven reflejadas en la utilización del enfoque sistémico, que no es otra cosa que el empleo sistemático, valorativo y vinculante de los sistemas y procesos con la institución, que les permite comprender la manera en que interactúa con su entorno y la satisfacción de quien lo utiliza. -Al hablar de enfoque sistémico dentro de la Administración Pública debemos tomar en cuenta que se habla de una organización que el Estado usa para poder procesar de manera factible diversas demandas en la sociedad, mediante el uso de recursos públicos en acciones modificadoras de la realidad, mediante la producción de bienes, servicios y regularizaciones”. 1 -En segundo lugar, se deben tomar en cuenta los principales problemas que existen dentro de la Administración Pública ya sea a nivel de procedimientos o de funcionarios para poder así tomar en cuenta mas adelante las decisiones adecuadas a tomar en algún tipo de reforma. -Para aplicar el Enfoque Sistémico dentro de la Administración Pública debemos plantearnos en tercer lugar una Reforma que podría ser global (macro) o por sector (micro). DETALLAR LA AMPLITUD Y APLICACIÓN DEL ENFOQUE SISTÉMICO EN ORGANIZACIONES -Existen cuatro aéreas importantes en la aplicación del enfoque de sistemas en organizaciones, que requieren una particular atención: -Definir los límites del sistema total y del medio de manera que se pueda dar una visión general del tamaño de la organización. -Establecer los objetivos del sistema para así poder formular con exactitud que se busca realmente. -Determinar la estructura del programa y las relaciones de programas-agentes dando así una visión de las unidades administrativas que conforman la organización o entidad junto con sus relaciones internas. -Describir la administración de sistemas donde se podrá ver el funcionamiento administrativo de la empresa de manera que se analicen los registros guardados de grado operacional. 2 INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS CONCEPTO -Conjunto de unidades funcionales que se encargan de manejar el registro operacional de una entidad. IMPORTANCIA Y APLICACIÓN -Estos controlan y simplifican procesos en las organizaciones haciendo que estas puedan tener un mejor manejo de sus negocios analizando los flujos de información como por ejemplo la compra, venta y registro de operaciones dentro de la organización para poder tomar mejores decisiones y así tener una mejor infraestructura y rendimiento. ESTRUCTURA ORGÁNICA -La estructura orgánica es el cuerpo óseo de la organización donde se ordenan las unidades administrativas de organización junto con las relaciones que mantienen entre sí, es decir la forma en que se dividen o agrupan las actividades de la empresa junto con las relaciones entre los gerentes o colaboradores; un ejemplo podría ser el área de recursos humanos que se puede conformar por órganos como de dirección, asesoramiento, apoyo y línea, así como por unidades administrativas que tienen que ver con dicha función. 3 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -Es un conjunto de pasos que se llevan para realizar una operación en un sistema de administración en una empresa permitiendo que sta tenga seguridad de que las operaciones se realicen de la manera correcta puesto que se basa en rigurosas leyes planteadas con anterioridad. LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA -Son una herramienta base usada por empresas que permite tener una visión amplia de la situación de estas, para poder tomar mejores decisiones a la hora de llevar operaciones dentro de la organización. IDENTIFICAR EL CONTENIDO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS -Un sistema administrativo está compuesto por distintos elementos que se interrelacionan entre si para llevar acabo procedimientos administrativos que a su vez se rigen por ciertas normas, en otras palabras, un sistema administrativo está dotado de usuarios que llevan a cabo diversas funciones junto con el equipo o tecnología necesaria para llevar acabo procedimientos regidos por distintas normativas y leyes que garantizarían un riguroso y correcto funcionamiento del sistema de administración. 4 DIMENSIONES GRAFICAS Son la representación de la estructura orgánica de una empresa en la que se muestran las tablas relacionales entre los órganos que la componen y como interactúan entre si. ELEMENTOS -Líneas de trazo continuo: Las líneas de trazo continuo de los organigramas representan la autoridad formal -Líneas de trazo discontinuo: Por contra las líneas de trazo discontinuo muestran la autoridad funcional. -Líneas verticales: Reflejan la cadena de mando de la empresa -Líneas horizontales: Informan de la amplitud del tramo de control y la conexión que hay entre los diferentes departamentos o áreas. -Rectángulos: Son los elementos del organigrama, representan los departamentos, perfiles o cargos. RELACIONES En el organigrama de un sistema administrativo, las relaciones son todas aquellas que representan una interacción entre diferentes elementos, sectores o unidades de un sistema de administración. 5 DIMENSIONES DESCRIPTIVAS -Se refiere al conjunto de manuales y normas de procedimientos en el cual se describen los pasos de los procedimientos administrativos con la finalidad de tener una vista lógica de la composición de estos. 7
