Cueros Velez

CUEROS VÉLEZ
MARCANDO TENDENCIA
EN LA GESTIÓN CON SAP ERP
RESUMEN
“A través de SAP logramos reducir
los tiempos que insume nuestro cierre
financiero mensual. La operatoria que
antes tomaba 15 días hoy se resuelve
en cinco, y todo el proceso es más ágil
y limpio”.
Rosana Díaz Leal, Directora de Tecnología
de Cueros Vélez
Compañía
• Nombre: Cueros Vélez
• Localización: Medellín, Colombia
• Industria: Manufactura
• Productos y servicios: artículos de cuero:
cinturones, bolsos, abrigos, accesorios y
calzado para mujer y hombre
• Cantidad de empleados:
• Website: www.velez.com.co
• Partner de implementación: MQA
Por qué SAP
• Porque era la única compañía que ofrecía
un sistema totalmente integrado, que incorporaba todas las áreas del negocio
• Al ser una solución World-class, aseguraba compatibilidad en los diferentes países
donde Cueros Vélez tiene red comercial
Productos y servicios SAP
• SAP ERP con los módulos de Finanzas
(FI), Controlling (CO), Comercial (SD),
Compras e Inventarios (MM), Producción
(PP), Mantenimiento (PM) y Calidad (QM)
• SAP BusinessObjects Business Intelligence
• SAP NetWeaver Business Warehouse
Desafíos y oportunidades
• Cueros Vélez contaba con diferentes
sistemas de información
• Los datos no eran consistentes y eran
muy imprecisos
Claves de la implementación
• La diversidad de fuentes de información
• El proceso de implementación tomó 9
volvía la consolidación mensual muy
meses y participaron 20 consultores más
engorrosa
unos 30 empleados de Vélez
• Las características de la industria hacen
•
El
proyecto se inició con una “fase cero”
que los costos de los materiales sean muy
de análisis exhaustivo del modelo de negocio
variables
y la revisión de datos maestros principales
Objetivos del proyecto
• La capacitación fue “en cascada”, con 33
“multiplicadores” que luego entrenaron a
• Lograr procesos integrados a lo largo de
los usuarios finales en las tiendas
todo el ciclo del negocio
• Incrementar el control en las áreas de
Beneficios
despa-cho, logística y stock para mejorar
• La implementación facilitó el modelamienla rentabilidad de cada producción
to de los procesos, que favoreció la disci• Optimizar los procesos de venta que explina empresarial en cuanto al registro y la
ceden al retail, como las ventas corporatiexactitud de los datos
vas y la provisión de artículos como insu•
Se
valorizaron los inventarios, que al conmos a fabricantes de otros rubros
solidarse en línea pasaron a ser fidedignos
• Conectar los distintos puntos de venta
con la casa central a modo de poder con- • El aceleramiento de los cierres financieros
mejoró drásticamente la previsión
tar con infor-mación real e inmediata
• La posibilidad de registrar los artículos por
Competencia
talle y color y analizar la rentabilidad indeOracle y Microsoft
pendientemente permitió desarrollar acciones de inteligencia de negocios
Historia de Éxito
SAP ERP
Historia de Éxito
SSSA
www.referenciassap.com
“SAP nos permitió empezar a delinear los perfiles de nuestros clientes por región,
y eso nos ayudó a mejorar nuestros inventarios y la administración del stock,
lo cual nos brindó un incremento considerable en la rentabilidad del negocio”.
Rosana Díaz Leal, Directora de Tecnología de Cueros Vélez
La trayectoria de Cueros Vélez se
remonta a sus orígenes, en 1986, y se
refleja hoy en los 150 puntos de venta
que poseen en Colombia, Venezuela,
Panamá, Costa Rica, Guatemala y
Ecuador.
Fabricando artículos de cuero con una
variedad que incluye calzado, abrigos,
cinturones, indumentaria masculina,
bolsos y accesorios para hombre y
mujer, el foco de Cueros Vélez está
puesto en la exclusividad de sus productos, que se caracterizan por un
diseño constantemente actualizado y una
terminación especial, con detalles
artesanales.
Pero la laboriosidad que aplican en la
producción de cada uno de sus artículos
no podía trasladarse a su gestión. Para
poder enfocarse en su trabajo, necesitaban de una solución que facilitara sus
tareas: SAP ERP.
Para poder administrar todos los procesos principales. Entonces fue cuando se
de su ciclo de producción, la empresa
establecieron los criterios de manejo de
necesitaba contar con una herramienta
la información.
adecuada.
Los últimos meses antes de la salida en
productivo fueron de mucho trabajo: se
Diseñando el camino
hicieron más de 200 pruebas por
módulo y se llevó adelante la capacitaPara lograr una solución que cubriera las
ción, que fue “en cascada”, con un
expectativas, era imprescindible integrar
equipo de 33 “multiplicadores” que más
los inventarios de la fábrica, la logística,
la facturación, los inventarios de cada una tarde entrenaron a los usuarios finales
en las tiendas.
de las tiendas y el sistema financiero.
Luego de evaluar otras alternativas, como
las propuestas por Oracle y Microsoft,
Cueros Vélez se inclinó por SAP ERP.
SAP era la única compañía que ofrecía un
sistema totalmente integrado, en un ciclo
que incorpora todas las áreas del negocio.
Además, al ser una solución world-class,
aseguraba compatibilidad en los diferentes países donde se extiende su red
comercial.
Fabricando el cambio
Bocetando el escenario
El principal problema con el que se
enfrentaba Cueros Vélez era que
contaba con diferentes sistemas de
información, provenientes de fuentes
diversas. Por ese motivo, los datos
muchas veces no eran consistentes y
eran muy imprecisos.
Del mismo modo, esa diversidad de
fuentes de información con que lidiaban
volvía la consolidación mensual muy
engorrosa, ya que, además, las características de la industria hacen que los
costos de los materiales utilizados en la
producción sean muy variables.
El proceso de implementación de SAP
ERP tomó 9 meses, y participaron 20
consultores por el implementador más
unos 30 empleados de Vélez, a los que
luego se sumaron otros 30 para la etapa
de pruebas, ya que era especialmente
importante, dada la gran cantidad de
transacciones que se administran a diario,
poder prever todos los escenarios posibles y actuar proactivamente.
Desfilando beneficios
El mayor impacto de la implementación
fue que el proyecto de SAP ERP llevó de
la mano el modelamiento de los procesos, que favoreció la disciplina empresarial en cuanto al registro y la exactitud de
los datos.
A partir de las nuevas posibilidades que
se abrieron a partir de las funcionalidades de la solución, cobraron otro valor
los inventarios, que al consolidarse en
línea pasaron a ser fidedignos y ágiles.
Del mismo modo, el aceleramiento de
los cierres financieros mejoró drásticamente la previsión de gastos y la
visualización de oportunidades, y la
posibilidad de registrar los artículos por
talle y color y analizar la rentabilidad
independientemente permitió desarrollar
acciones de inteligencia de negocios.
Así, en Cueros Vélez. SAP ERP marcó
Para sentar bases sólidas sobre las cuales tendencia.
apoyarse luego, el proyecto se inició con
una “fase cero” que consistió en un
análisis exhaustivo del modelo de negocio
y en la revisión de los datos maestros
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de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
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mencionados, así como sus logotipos respectivos, son maras comerciales o
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