Documento 8774469
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Índice Introducción CARTA DEL CEO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1 Nuestro propósito: Vive mejor. Vive Chiquita • • • • • • • • • • • • • • • • 3 CARTA DEL CCO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 5 Información sobre Helpline de Chiquita (línea de ayuda global) • • • • • 6 Valores Fundamentales • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 7 Las acciones dicen mucho más que las palabras • • • • • • • • • • • • • • 8 ¿Qué se espera de usted? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9 Responsabilidades del empleado • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9 Responsabilidades de los supervisores y gerentes • • • • • • • • • • • • • 9 Sin represalias • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10 Árbol de decisiones • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 11 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 12 Vivir nuestros Valores Fundamentales en nuestro lugar de trabajo • • • • • • • • • • • 13 Trato justo de nuestros empleados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Respeto por los derechos humanos básicos • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Trabajo infantil • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Trabajo forzado • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Libertad de asociación • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Diversidad e inclusión • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 Prohibición de hostigamiento o acoso • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 Seguridad y salud • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 17 Drogas y alcohol • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 Prevención de la violencia en el lugar de trabajo • • • • • • • • • • • • • • 18 Armas • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 Vivir nuestros Valores Fundamentales en el mercado • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19 Conflictos de interés • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Participación de la Junta Directiva • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Privacidad y seguridad de la información • • • • • • • • • • • • • • • • • ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Acceso, uso y eliminación de información confidencial de acuerdo a la política • Salvaguarda de la información • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 21 21 22 23 23 24 25 26 Calidad y valor de los productos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29 Seguridad de los productos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29 Mercadeo • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 30 Vivir nuestros valores con nuestros accionistas • • • 31 Mantenimiento de registros exactos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33 Mantenimiento de registros corporativos • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33 Protección de los bienes de la compañía • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33 Protección de la reputación de la compañía • • • • • • • • • • • • • • • • • 34 Hablar en público con una voz • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34 Evitar el uso ilícito de información privilegiada • • • • • • • • • • • • • • • 35 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 36 Vivir nuestros valores con nuestros socios comerciales • 37 Competidores • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 39 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 40 Intercambio de obsequios y entretenimiento • • • • • • • • • • • • • • • • 41 Soborno y corrupción • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41 Regulaciones de comercio internacional y leyes sobre control de exportaciones • 42 Leyes antiboicot • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43 Importaciones y exportaciones • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43 ¿Qué sucede si...? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44 Lavado de dinero • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44 Vivir nuestros Valores Fundamentales en nuestras comunidades • • • • • • • • • • • • • • • 45 Protección del medio ambiente • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 47 Compromiso con nuestras comunidades • • • • • • • • • • • • • • • • • • 47 Actividades políticas y donaciones caritativas • • • • • • • • • • • • • • • • 48 Medios sociales • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 49 Administración del Código • • • • • • • • • • • • • 51 El Departamento de Cumplimiento Legal • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52 Administración del Código de Conducta • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52 Investigaciones • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52 Medidas disciplinarias y correctivas • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52 Exoneración del Código de Conducta • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52 Compromiso del empleado y acuse de recibo • • • • • • • • • • • • • • • 54 Helpline (línea de ayuda global) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 56 Modificaciones al Código • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 56 Anexo: políticas • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 57 Vivir nuestros valores con nuestros consumidores y clientes • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 27 i ii Índice Anexo sobre políticas i n t r o d u c CI ó n Introducción... De nuestro CEO En las raíces mismas del éxito de ambiente abierto y honesto donde pueda comunicarse abiertamente. Nunca dude en Chiquita se encuentra un compromiso hablar con nuestros gerentes, supervisores o en aprovechar los demás recursos que inquebrantable con nuestros Valores tiene a su disposición. Fundamentales: integridad, respeto, oportunidad y responsabilidad. Lo que Cuando mantenemos los valores que han hecho a Chiquita lo que es hoy, también hacemos todos los días refleja estos estamos cumpliendo con el propósito de nuestra compañía: ¡Vive mejor. Vive valores y en última instancia lo que es Chiquita! Y cuando llevamos adelante nuestro propósito, juntos: nuestra marca. Es importante para nosotros proporcionarle las herramientas y los Mejoramos la calidad de vida de las personas ofreciéndoles alimentos saludables, convenientes y sabrosos creando oportunidades para que nuestra gente crezca y prospere. recursos que necesita para mantener el Protegemos nuestro planeta reduciendo nuestro impacto nivel de calidad y servicio que nuestros medioambiental y contribuyendo a crear un mundo capaz clientes, socios y consumidores esperan de sustentar a las generaciones futuras. de nosotros. Este Código de Conducta es un recurso que le servirá de guía para tomar las mejores decisiones; decisiones que respalden nuestros Valores Fundamentales. Lideramos nuestra industria, creceremos rentablemente creando valor para nuestros clientes, consumidores, comunidades y demás participantes en nuestra empresa. He sido testigo del amor por esta marca y lo veo Somos una empresa global con más de reflejado en la calidad del trabajo que ustedes llevan 20 mil empleados muy diversos. Dado a cabo día a día. El activo más importante que tiene el alcance y la naturaleza de nuestro Chiquita son ustedes. Todos somos embajadores de esta negocio, a veces nos encontramos ante marca emblemática y juntos podemos continuar el legado situaciones en las que las respuestas, de Chiquita en los próximos 100 años. decisiones o soluciones correctas pueden no ser siempre obvias. Con recursos como el Código de Conducta, Edward F. Lonergan hemos trabajado para crear un Presidente y CEO Chiquita Brands International 1 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S IN T E RN ATION A L , INC . 2 Índice Anexo sobre políticas introducción Nuestro propósito: ¡Vive mejor. Vive Chiquita! Proteger nuestro planeta Mejorar la calidad de vida Liderar nuestra industria 3 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S IN T E RN ATION A L , INC . 4 Índice Anexo sobre políticas introducción De nuestro CCO En Chiquita, nuestra fortaleza yace en con el que nos podemos encontrar. Por nuestra rica historia, nuestra gente el contrario, este Código es uno de los y nuestra diversidad. Esta fortaleza muchos recursos disponibles para ayudarle combinada con nuestros Valores a orientarse al tomar las decisiones Fundamentales nos da a cada uno las específicas que requiere su trabajo. herramientas para manejar situaciones éticas difíciles que a veces pueden surgir en Estamos aquí para ayudarle a tomar nuestra vida laboral. decisiones éticas. Si tiene alguna pregunta Helpline de Chiquita SPEAK UP SPEAK UP FOR A BETTE FOR A BETTER WORKPLAC WORKPLACE. R E. Ethics violatio ns hurt everyone . Ethics violations hurt everyone. o inquietud, no dude en manifestarla con En las próximas páginas encontrará toda confianza, al hacerlo nos permitirá enlaces a muchas de nuestras políticas colaborar en la toma de las mejores corporativas y lineamientos claves. La decisiones posibles. En las páginas de este información que aquí se proporciona Código encontrará información adicional contiene una perspectiva general e integral sobre cómo reportar inquietudes y solicitar de las políticas y regulaciones que afectan orientación. nuestro negocio. No obstante, nuestro Código de Conducta no puede abordar El Código se aplica por igual a los ejecutivos, cada ley o tema directores y demás empleados, tanto en los Estados Unidos como en el resto del mundo. Cuando cumplimos nuestro Código, estamos Viviendo Chiquita. ¡Gracias por Vivir Chiquita! Allyson Bouldon rience something If you observe or expe seem right, it may at work that doesn’t what you have not be. We want to hear rely. to say... safely and secu the call to ent company that reports in any is operated by an independ . Calls may be accepted The Chiquita Helpline it to respond to your concerns your company to enable language. t’s right,If you observe or expe If you are not sure wha rience someth at work that ing doesn’t seem get help from: right, it may not be. We wa nt to hear wh Your Supervisor at you have to say... safely an Your Supervisor’s Boss d securely. rces Representative Your Local Human Resou liance Officer Chiquita’s Chief Comp The Help Line The Chiquita Helpline is opera ted by an indep your company to enable it to endent comp any that repor respond to your language. ts the call to concerns. Calls may be accep ted in any CH IQ UI TA HE LP LIN E E CHI QU ITA HEL PLIN If you are not sure what’s rig ht, get help from: Your Supervi sor Your Supervi sor’s Boss Your Local Hum an Resources Rep resentative Chiquita’s Chie f Compliance Offi cer The Help Line 1-888-749-19 52 1-888-749-19 icspoint.com www.chiquita 52 helpline.ethicspo www.chiquitahelpline.eth int.com Chiquita Brands International le ofrece una línea de ayuda global, el Helpline, para facilitar la denuncia de alguna irregularidad o para hacer una pregunta. Busque los afiches con información sobre el Helpline en su sitio de trabajo o en la intranet. CCO, Jefa de Cumplimiento Legal HELPLINE DE CHIQUITA 1-888-749-1952* www.chiquitahelpline.ethicspoint.com *El número de llamada gratuita que se muestra es únicamente para las instalaciones de América del Norte. Los números de la línea de ayuda varían por país y ubicación. 5 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 6 Índice Anexo sobre políticas introducción Nuestros Valores Fundamentales son más que simples palabras. Establecen el estándar por el cual mediremos nuestras acciones cada día. Las acciones valen más que las palabras. Aprend a co,mo puede marca r la dif erencia EXTENDED MISS CHIQUITA Integridad Realizamos nuestros negocios de forma ética y de acuerdo con la ley y nos comunicamos de forma abierta y honesta la expresión individual y el sentido de pertenencia. Oportunidad Fomentamos el trabajo en equipo, así como el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros empleados IONES ACC reconocemos la importancia de la familia, promovemos NDAMENT U F A ES R LO Valoramos la diversidad de nuestros empleados, Cada día está VA Respeto S LE S CHIQUITA lleno de decisiones y cada vez que toma una decisión como empleado, le da vida a nuestros Valores Fundamentales. Responsabilidad Nos enorgullece nuestro trabajo, actuamos responsablemente en las comunidades y ambientes donde operamos 7 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 8 Índice Anexo sobre políticas introducción ¿Qué se espera de usted? El cumplimiento de nuestro Código y de todas las leyes y regulaciones aplicables es un pilar de nuestra reputación y de nuestros Valores Fundamentales. Responsabilidades del empleado ninguna excusa para no consultar si hubo una Ninguna política o código escrito puede por sí violación de nuestro Código o de la ley. Si cree solo garantizar el cumplimiento con las leyes que hubo una violación del Código o de la y la conducta ética. Nuestra responsabilidad ley, ya sea por error o intencionalmente, comienza pero no termina con el cumplimento debe reportarlo. Chiquita dirigirá los casos a las de las leyes y las políticas de la compañía. autoridades gubernamentales según corresponda. Consulte nuestra Estrategia Laboral Global para obtener información adicional. Todos los empleados tienen la obligación de cooperar plenamente y de decir toda la verdad en En Chiquita: cualquier investigación. Si actuó inadecuadamente Vivimos nuestros Valores Fundamentales de Integridad, Respeto, Oportunidad y Responsabilidad pero reporta en forma voluntaria su error y Cumplimos con las leyes y las políticas de la compañía Un error involuntario cometido de buena fe que Buscamos asesoría y hacemos preguntas cuando no estamos seguros de qué hacer no ser sancionado y su reporte inmediato podría coopera con la investigación, Chiquita tomará esto en cuenta al considerar los pasos a seguir. se reporta voluntariamente y de inmediato podría ayudar a evitar problemas más graves. Presentamos nuestros problemas e inquietudes Las violaciones a nuestro Código o políticas pueden Cooperamos con las investigaciones. tener consecuencias graves, como por ejemplo: Dañar nuestra reputación Cada uno de nosotros es responsable de vivir según nuestros Valores Fundamentales: Integridad, Respeto, Oportunidad y Responsabilidad. Si tiene conocimiento de una situación que podría implicar una violación de nuestros Valores Fundamentales, de este Código, de nuestras políticas o de cualquier ley aplicable, usted tiene la responsabilidad de denunciarla y de hacer lo correcto. 9 Crear una responsabilidad civil o penal para la compañía, sus empleados o sus ejecutivos o directores La aplicación de medidas disciplinarias al empleado La intervención del gobierno a través de investigaciones, controles, multas u órdenes judiciales. Eso incluye situaciones en las cuales su gerente o Responsabilidades adicionales de los gerentes y supervisores supervisor le pida que haga algo que considera Los gerentes y supervisores tienen cargos de que puede ser ilegal o inapropiado. No existe liderazgo, ejemplifican los Valores Fundamentales C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . de Chiquita y deben mantener una conducta adecuada en todo momento. En esta función, usted es vital para el proceso de vivir según nuestros Valores Fundamentales y el Código. Usted tiene la responsabilidad adicional de asegurarse de lo siguiente: Que los empleados nuevos reciban capacitación sobre nuestro Código y reforzar periódicamente el cumplimiento del Código con los empleados actuales. Comunicar el Código a todos los miembros de su equipo les ayuda a comprender la forma en la cual el Código y otras políticas afectan sus obligaciones laborales. El comportamiento ético es recompensado a través de nuestro sistema de administración del desempeño. Capacite y eduque a cualquier empleado que crea que no entiende o comparte estos Valores Fundamentales. Debe tener muy presentes nuestros Valores Fundamentales cuando entrevista candidatos a empleado. Buscar personas que muestren compromiso con nuestros Valores Fundamentales. Una persona no debe considerarse si existen motivos para creer que cometerá faltas legales o de ética. Debe buscar proactivamente oportunidades para hablar con los empleados sobre la conducta ética, las decisiones difíciles y otras situaciones que representen problemas. Como gerente o supervisor, usted es parte vital en la creación de un ambiente de trabajo que aliente a los empleados a decir lo que piensan y a expresar sus inquietudes. Cuando los empleados se acercan a usted con preguntas o para reportar algo, asegúrese de responder de inmediato. Si no sabe o no está seguro de la respuesta a la pregunta de un empleado, diríjala a la persona o departamento adecuado y asegúrese de que se le dé respuesta de forma oportuna y adecuada. Si tiene conocimiento de alguna conducta que pueda violar nuestras políticas, la ley o nuestro Código, debe reportarla de inmediato. No reportar una violación de un empleado que está bajo su mando, cuando tiene o debería tener conocimiento de la misma, dará lugar a medidas disciplinarias que podrían incluso ocasionar su despido. No tomamos represalias No tomamos represalias contra los empleados que reporten de buena fe una inquietud de cumplimiento o que participen de buena fe en alguna investigación u otro procedimiento. “Buena fe” significa que proporciona información que considera que es veraz. Las represalias contra los empleados son violaciones al Código y dan lugar a medidas disciplinarias. Si cree que ha sufrido una represalia o es testigo de alguna forma de represalia como resultado de haber expresado una inquietud, debe reportarlo a un gerente, al departamento de Recursos Humanos, al Helpline o al Jefe de Cumplimiento Legal de Chiquita. Los gerentes, supervisores y empleados que tomen represalias o no denuncien represalias serán sujetos a medidas disciplinarias que podrían incluir el despido. Consulte nuestra Política antirrepresalias para obtener información adicional. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 10 Índice Anexo sobre políticas Integridad en acción . . . CHIQUITA CODE OF CONDUC T Si tiene dudas sobre cómo tomar las No obstante, el Código no aborda toda decisiones correctas, use este Código como posible situación problemática que se pueda guía para tomarlas de acuerdo con nuestros presentar. Sabemos que tomar decisiones Valores Fundamentales, las políticas de la éticas no siempre es fácil. Por ello ofrecemos compañía y las leyes: en el lugar de trabajo, en apoyo, capacitación, y recursos para ayudarle el mercado y en nuestras comunidades. a sentirse seguro al elegir. Cuando dude, pregúntese: ¿Es legal? NO ESTÁ SEGURO NO SÍ SÍ nte ¿Es cohere o y ig d ó C l e con as las polític a? it u iq h de C i...? s e d e c u s Que ' Yolanda está sentada en su oficina y escucha unos gritos en el pasillo. Mira por la puerta y ve a un gerente que le grita a una asistente administrativa por no documentar algo adecuadamente. La asistente administrativa intenta hablar, pero el gerente la interrumpe y le dice que necesita concentrarse en su trabajo y dejar de tomar tantos permisos para asuntos familiares (FMLA). El supervisor le informa a la asistente administrativa que la va a estar controlando muy de cerca. Más tarde, la asistente administrativa le cuenta a Yolanda que siente que está siendo tratada en forma diferente porque es mujer y porque acaba de terminar una relación con el supervisor. La asistente le pide a Yolanda que no le diga nada a nadie. ALTO ¡No lo haga! SÍ SuPregúntele Gerente,a su Gerente, RR. HH., RR. HH., Legal, Legal, Cumplimiento Cumplimiento Legal Legal ? Árbol de decisiones ¿Afectaría ente positivam es rt a a las p s? interesada SÍ ¿Otros pensarían n ie que está bn en ra e y o si lo s? las noticia David se presenta a trabajar un día y nota una gran pila de cajas de bananos de Chiquita junto al elevador. Esto le parece raro, así que le pregunta a Manuel si sabe por qué están ahí las cajas. Manuel le dice que cree que Samuel se está llevando las cajas a su casa para quemarlas en una fogata, algo que la mayoría cree que hace regularmente. Samuel es un supervisor agradable y ha indicado que puede hacerle la vida difícil a quien reporte lo que hace. ¿Qué debe hacer David? Todos los empleados de Chiquita tienen la obligación de hablar y reportar cualquier sospecha de violación al Código de Conducta o a los Valores Fundamentales. En este caso, Yolanda recibió información que indica que un supervisor podría haber violado nuestra Política de conflicto de intereses, la confidencialidad de un empleado y nuestro valor fundamental de Respeto. Además, el supervisor podría estar involucrado en discriminación, acoso o una posible represalia sobre la base de una ausencia protegida por la ley. Yolanda tiene la obligación de reportar estas acusaciones a su supervisor, gerente, RR.HH. o al Helpline. Al hacer esto, Yolanda actuará acorde con sus responsabilidades como empleada y ayudará a asegurar que el asunto sea investigado y se tomen las medidas adecuadas. La Compañía no tolera las represalias contra personas que reporten sospechas de conducta inadecuada o que participen en investigaciones. Todos los empleados de Chiquita tienen la obligación de hablar y reportar cualquier sospecha de violación a nuestro Código o a nuestros Valores Fundamentales. En este caso, David recibió la información de que Samuel podría estar violando nuestro Código en varias formas. Samuel podría estar llevándose pertenencias de Chiquita sin autorización, desechando propiedad de Chiquita de un modo que viola nuestro compromiso con la responsabilidad social, intimidando a los empleados con amenazas de despido o desalentando a los empleados a denunciar infracciones. David tiene la obligación de reportar estas inquietudes a su supervisor, su gerente, a RR.HH., al Helpline o al Jefe de Cumplimiento Legal. Consulte nuestra Política de control interno A-1 para obtener información adicional. SÍ HÁGALO 11 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 12 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... en nuestro lugar de trabajo El 100% de las fincas propiedad de Chiquita tienen la certificación Rainforest Alliance Certified™, la certificación SA 8000 y Global GAP Certified. Vivir nuestros valores significa que nos tratamos de un modo justo y respetuoso, fomentamos un ambiente de tolerancia y promovemos la comunicación franca y honesta. 13 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 14 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N E L L U G A R D E TR A B A J O Libertad de Asociación persona o cualquier conducta verbal o física Fomentamos un entorno laboral que respeta indeseada de naturaleza sexual. totalmente los derechos de nuestros empleados. Esto incluye el derecho de todo el personal No se tolerará el acoso, sin importar si ocurre a afiliarse a sindicatos de la industria, a otras dentro de las instalaciones de la compañía o organizaciones de su elección y a negociar participando en funciones relacionadas con los convenios colectivos. Por lo tanto, los empleados negocios de la compañía fuera del horario regular, que eligen ser representados por un sindicato no como fiestas de fin de año o viajes de negocios. El sufrirán discriminación y se les otorgarán todas acoso puede ser base suficiente para el despido las protecciones legales a las que tengan derecho. inmediato y puede hacer que usted y la compañía También respetamos el derecho de nuestros enfrenten graves sanciones judiciales. empleados de abstenerse de participar en dichas actividades. Todos tenemos la obligación de promover un ambiente de trabajo sin hostigamiento ni acoso, Diversidad e inclusión expresando cualquier conducta de compañeros Respetamos y valoramos la diversidad reflejada de trabajo, visitantes o clientes que nos haga en los orígenes, experiencias e ideas de nuestros sentir incómodos. Prohibimos estrictamente las empleados. Nos comprometemos a proporcionar represalias en contra de aquellos empleados un ambiente de trabajo que fomente el respeto que denuncian casos de discriminación o acoso. Trato justo de nuestros empleados derechos humanos básicos sin importar donde hacia todos los candidatos a un puesto de trabajo, Consulte nuestra Política de prohibición del acoso En Chiquita tenemos el compromiso de brindar operemos. Si bien muchas de nuestras políticas empleados, clientes, proveedores y contratistas y nuestra Política antirrepresalias para obtener un trato justo y equitativo a todos nuestros ya reflejan este compromiso, nos hemos adherido y que refleje la diversidad de las comunidades más información. empleados. Las personas que soliciten empleo a la norma SA8000 según se aplica a los lugares en las que operamos. Consulte nuestra y los empleados son evaluados sobre la base de trabajo. La norma SA8000 es una importante Estrategia laboral global y la Política de igualdad de sus calificaciones laborales individuales y y acreditada norma de derechos humanos de oportunidades de empleo para obtener sus destrezas profesionales, sin tener en cuenta verificada de forma independiente que se basa información adicional. su raza, color, género, orientación sexual, en las normas fundamentales de la Organización nacionalidad, religión, discapacidades, situación Internacional del Trabajo y la Declaración de Prohibición de hostigamiento y acoso de excombatiente o estado civil. Derechos Humanos de la ONU. No toleramos el acoso ni conductas que creen un ambiente laboral intimidante, hostil, ofensivo Cumplimos con las leyes de empleo y laborales en Trabajo infantil o inadecuado, o cualquier otra conducta contra los países en los que operamos. En el caso de que Cumplimos con las leyes sobre el trabajo infantil un empleado que reduzca su capacidad para Seguridad y salud tengamos que reducir significativamente nuestro incluyendo las que rigen a las fincas familiares. realizar su trabajo. Esta conducta puede incluir La seguridad es sello distintivo de Chiquita cualquier acoso o amenaza que humille, ridiculice Brands. Proporcionamos a nuestros empleados personal o cerrar una instalación, cumpliremos cabalmente con las leyes aplicables y con Trabajo forzado o aísle al empleado. Esto puede ser cualquier tipo un ambiente de trabajo limpio y seguro y nuestros compromisos contractuales. No participaremos, ni apoyaremos: el trabajo de intimidación física o psicológica. Además, se nos comprometemos a erradicar las lesiones forzado, el tráfico de seres humanos, el castigo prohíben los flirteos, insinuaciones o propuestas relacionadas con el trabajo. Nuestra meta es que físico o ningún abuso de los trabajadores. sexuales indeseadas, los comentarios groseros se nos considere como la compañía más sobre una persona, las bromas sexuales explícitas segura de nuestra industria. Respeto por los derechos humanos básicos En Chiquita, respetamos y protegemos los 15 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . u ofensivas, tocar innecesariamente a otra C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 16 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N E L L U G A R D E TR A B A J O Integridad en acción . . . i...? s e d e c u s e Qu ' La prevención de las lesiones es una responsabilidad trabajo, deben informar a su supervisor si están tanto de la compañía como de cada persona. Le tomando medicamentos que pudieran perjudicar pedimos que se esfuerce por trabajar de forma segura su desempeño laboral o afectar la seguridad. usando el equipo de seguridad que se le proporcionó, Consulte nuestra Política sobre alcohol y drogas cumpliendo con nuestras reglas de seguridad, para obtener información adicional. ? operando la maquinaria adecuadamente y reportando Uno de mis compañeros vino a trabajar con olor a alcohol en el aliento. No parece estar actuando de un modo extraño y parece estar realizando su trabajo normalmente. ¿Qué debo hacer? Si cree que un compañero de trabajo está bajo la influencia de cualquier sustancia que podría perjudicar su desempeño laboral, usted tiene la responsabilidad de comunicar este asunto a su supervisor. Al informar sus inquietudes a su supervisor, usted está protegiendo a su compañero de trabajo contra lesiones y está defendiendo las normas de seguridad de Chiquita. insegura. A su vez, nosotros nos esforzaremos por Prevención de violencia en el lugar de trabajo proporcionarle las herramientas, la capacitación y los Se prohíbe estrictamente la violencia en el lugar materiales para que realice su trabajo de un modo de trabajo, esto incluye amenazas, intimidación seguro. Consulte nuestra política del Programa de y represalias. Cualquier conducta o actividad que prevención de lesiones y enfermedades (IIPP, por sus ponga en peligro la seguridad de los empleados, siglas en inglés) para obtener más información. visitantes o la propiedad de Chiquita debe o corrigiendo cualquier condición potencialmente ser reportada de inmediato a su supervisor, El promedio de lesiones relacionadas con el trabajo en la industria es de 6,2 por año. El promedio de Chiquita es de 2,0. ¡Continúen la buena labor! al Departamento de Recursos Humanos o al Director de Seguridad Global. Consulte nuestra Política de prevención de violencia en el lugar de trabajo para obtener información adicional. Armas Mientras trabajaba noté que una pieza de la máquina estaba rota. La máquina parecía estar funcionando correctamente y no estoy seguro si alguien está enterado del malfuncionamiento de la pieza. ¿Qué debo hacer? Piense, actúe y trabaje de forma segura, por usted, Se prohíbe la posesión de armas mortales por su familia y por sus compañeros de trabajo. mientras se realizan negocios de la compañía Al tomar estas simples acciones y aplicarlas con o mientras se encuentre en propiedad de la sentido común, nos ayudará a mantener un compañía a menos que la posesión de un arma ambiente de trabajo seguro y saludable. de fuego haya sido aprobada y sea esencial para el desempeño de su trabajo (por ejemplo, el Cada vez que se dé cuenta que una pieza de equipo está rota o no funciona correctamente, reporte de inmediato la situación a su supervisor, incluso si otra persona ya lo ha comunicado. Siempre debemos conocer y cumplir con los procedimientos del trabajo seguro para ayudar a prevenir que ocurran accidentes. ¡No descansaremos hasta reducir a cero las lesiones de empleados! personal de seguridad). El Jefe del departamento legal de Chiquita debe recibir y aprobar cualquier solicitud de porte de armas de fuego mientras Drogas y alcohol se estén realizando negocios para la compañía Nuestra salud y seguridad demandan que cada o se encuentre en propiedad de la compañía. uno de nosotros se presente a trabajar o asista Estas aprobaciones requieren una exoneración de a los eventos de la compañía sin estar bajo la nuestro Código y solo se otorgan en casos muy influencia de sustancias que pudieran perjudicar raros. Consulte nuestra Política de prevención de nuestro desempeño laboral o crear un ambiente la violencia en el lugar de trabajo y nuestra Política laboral inseguro. Estas sustancias incluyen, sobre armas de fuego para obtener información entre otras, alcohol, drogas ilegales, fármacos adicional. recetados o incluso algunos medicamentos de venta libre. Los empleados, antes de realizar su 17 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 18 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... en el mercado Vivir nuestros valores fortalece la cultura y la reputación de Chiquita en nuestra industria, con nuestros clientes y consumidores y con nuestros accionistas. Respetamos no sólo a NUESTRAS marcas sino también las de la competencia y de nuestros clientes. 19 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 20 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N E L M E RC A DO Conflictos de interés determinación de los precios que Chiquita Cuando realizamos negocios de la compañía paga por los artículos que proporciona la tenemos la obligación de actuar siempre en otra compañía. de interés surge cuando nuestros intereses personales interfieren o parecen interferir con nuestra capacidad de realizar nuestro trabajo de un modo objetivo y eficaz. También evitamos cualquier interés, inversión o Integridad en acción . . . Trabajar con otra compañía o en su propia compañía, si los horarios o demandas del trabajo interfieren con su capacidad de cumplir sus obligaciones laborales con ? el mejor interés de Chiquita. Un conflicto i...? s e ' d e c u s e Qu Chiquita. asociación que pudiera interferir con nuestra capacidad de ejercer nuestro mejor juicio Usted debe comunicar al Jefe de Cumplimiento o de actuar en el mejor interés de Chiquita Legal todas las potenciales situaciones de mientras realizamos nuestro trabajo. Ningún conflictos a medida que surjan. Consulte familiar debe ser contratado o situado en nuestra Política de Conflicto de Intereses para un cargo que lo coloque en un puesto de obtener información adicional, o pregunte a su autoridad o subordinación directa a cualquier supervisor o gerente. otro integrante de la familia, y debemos evitar integrantes de la familia que pudieran crear la Nombramientos de la Junta Directiva impresión de trato preferencial o favoritismo. En general, un empleado puede cumplir No competimos con Chiquita, ni aprovechamos funciones como ejecutivo o integrante de la oportunidades comerciales de la compañía Junta directiva de otra empresa con fines de para obtener ganancias personales. lucro únicamente con la aprobación escrita las relaciones de subordinación indirecta con Eduardo es gerente de marketing en una instalación de Chiquita. Está lanzando una nueva promoción de ensaladas en paquete y desea contratar a un proveedor para desarrollar materiales promocionales. Eduardo tiene una estrecha amistad con Ana, una exempleada de Chiquita que ahora tiene su propia pequeña empresa de marketing. Eduardo y Ana no tienen vínculos familiares y Eduardo admira la creatividad de Ana y su fuerte ética laboral. Además, gracias a su pasada relación Ana le ofrece a Eduardo (Chiquita) un precio muy bajo. Eduardo se pregunta cómo puede evitar el proceso de cotización normal para poder otorgarle a Ana el contrato de las promociones: teniendo en cuenta la gran reputación de Ana por el tiempo que trabajó en Chiquita, ¿Eduardo puede contratar a la empresa de Ana de inmediato? de su supervisor y del Jefe del Departamento Ejemplos de conflictos de intereses incluyen: Contratar a un familiar como proveedor de Chiquita, sin comunicar la relación, sin pasar por el proceso de cotización adecuado y sin desvincularse del proceso de selección de proveedores. Legal. Esta revisión ayuda a los empleados y a la compañía a evitar conflictos de intereses reales o percibidos. No se requiere aprobación para cumplir funciones como ejecutivo o director de una institución caritativa u otra institución sin Aceptar unas vacaciones o un boleto de fines de lucro, una organización gremial o un avión gratis de un proveedor de Chiquita negocio familiar, excepto cuando el negocio en agradecimiento por el negocio que o los miembros de la asociación sean clientes, Chiquita le haya proporcionado al proveedores o competidores de Chiquita o si se proveedor. anticipa que requerirán un compromiso con una Mantener intereses de propiedad sobre gran carga horaria. Eduardo debe evitar cualquier situación en la que su objetividad sea cuestionada o que pudiera presentar un conflicto de interés. Si bien Ana y su empresa podrían ser el mejor proveedor para el contrato, Eduardo debe cumplir el proceso de cotización requerido. Además, la gran amistad entre Eduardo y Ana podría crear la impresión de que está siendo influenciado y que no está tomando las decisiones más convenientes para Chiquita. Por lo tanto, Eduardo debe reportar su relación con Ana a su supervisor y al Jefe de Cumplimiento Legal y retirarse del proceso de toma de decisiones. otra compañía que sea un proveedor de Chiquita sin revelar si usted participa en la 21 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 22 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N E L M E RC A DO Privacidad y seguridad de la información Información de salud de los empleados La información es uno de nuestros bienes más valiosos. En nuestro trabajo, pudiéramos tener acceso a información privada y confidencial de la Mensajes personales de correo electrónico, buscapersonas y mensajes de voz de otros empleados compañía, que podría incluir: Información de clientes y consumidores, como por ejemplo: Información de propiedad exclusiva, como por ejemplo: Nombres y detalles de contacto Información de cuentas Propiedad intelectual, tal como secretos industriales, derechos de autor y patentes Información de tarjetas de pago Acceso, uso y eliminación de información confidencial de acuerdo a la política Usted debe tratar los datos de otros con el mismo cuidado que desearía que se trataran sus propios datos. A menos que esté expresamente autorizado para hacerlo en conexión con su trabajo, Chiquita cumple con las leyes y regulaciones tiene prohibido acceder sin autorización de privacidad de datos que se aplican en las previa a cualquier sistema o base de datos jurisdicciones donde opera. Para obtener más que contenga información confidencial, información sobre la privacidad y la protección incluyendo información sobre empleados, de los datos de empleo en su región, consulte contratistas, clientes o consumidores. Si está la Política de privacidad de los empleados y la expresamente autorizado para acceder a Política sobre medios electrónicos de Chiquita. Planes de negocios, incluyendo iniciativas de marketing, ventas y otras iniciativas estratégicas información confidencial en conexión con su Datos e informes financieros no públicos modo coherente con las políticas de Chiquita. trabajo, únicamente debe utilizar, divulgar o eliminar la información confidencial de un Información confidencial confiada a nosotros por los proveedores y socios comerciales A Información sobre empleados, como por ejemplo: Expedientes de personal Datos sobre sueldos y salarios Integridad en acción . . . i...? s e d e c u s Que ' ? ¿Qué sucede si necesito trabajar en casa y deseo enviar mis materiales de trabajo a mi cuenta personal de correo electrónico (por ejemplo Gmail o Yahoo) para poder acceder a los mismos desde mi computadora en casa? 23 Cuando envía correos electrónicos a cuentas personales de correo electrónico, los mensajes viajan a través del Internet de un modo que no está cifrado y otros, (incluyendo hackers y otros delincuentes), podrían interceptar y leer esos mensajes. Por lo tanto, debe actuar con precaución. Si su trabajo contiene información confidencial, incluyendo archivos de empleados o contratistas, o información de clientes o consumidores, la política de Chiquita le prohíbe enviarlo a cuentas personales de correo electrónico debido al riesgo de que los materiales puedan ser interceptados o robados. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . Tengo acceso a la cuenta de correo electrónico de un colega como parte de mi trabajo. Si sospecho que está cometiendo alguna falta, ¿debería revisar sus correos electrónicos? Los sistemas de la compañía se proporcionan únicamente para satisfacer propósitos legítimos de la compañía y pueden ser monitoreados. Si sospecha alguna violación debería avisar a su gerente. Usted no tiene autorización para revisar los correos electrónicos de sus colegas. El deseo de ayudar a la compañía no justifica una infracción de nuestras políticas ni de la privacidad de su colega. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 24 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N E L M E RC A DO pregúntele a su supervisor si no está seguro si En Chiquita, respetamos la privacidad de nuestros una información es confidencial o no. empleados, contratistas, clientes y consumidores. Usted debe salvaguardar diligentemente la Para obtener más información sobre la privacidad información confidencial contra la divulgación no y la protección de dicha información en su región, autorizada, desde su primer día como empleado consulte la Política sobre pautas de eventos de e incluso después de que abandone la compañía. seguridad de datos y la Política sobre el uso de Integridad en acción . . . ? Protección de la información i...? s e ' d e c u s e Qu Internet de Chiquita. Chiquita está comprometida a asegurar que recopilemos, usemos, almacenemos, divulguemos y eliminemos correctamente la información confidencial, incluyendo los datos de empleados y clientes. Usted se encuentra en un evento social y se le hace una pregunta sobre la relación de Chiquita con una historia que se publicó en las noticias. ¿Qué hace? ¡¡Deténgase!! y piense con cuidado. Recuerde, usted no está autorizado a hablar en nombre de Chiquita, y potencialmente podría proporcionar información confidencial o interna sin darse cuenta. Dígale a la persona que no está seguro sobre la postura de la compañía y que únicamente las personas designadas por la compañía pueden hablar en nombre de Chiquita. No obstante, los requisitos legales podrían variar en diferentes partes del mundo y la información confidencial no siempre está marcada explícitamente como tal, por lo tanto Se encuentra en un evento social y ha estado hablando con personas que no son empleados de Chiquita sobre todas las horas extra que usted y sus colegas han estado trabajando en los últimos meses sin dar más detalles. ¿Está bien esto? Podría no estarlo. Dependiendo de su puesto en la compañía, las horas adicionales que está trabajando podrían alertar al público de la próxima adquisición de un negocio u otro evento importante. Con el simple hecho de hablar de un modo inocente sobre su horario de trabajo podría estar divulgando información confidencial o interna de la compañía. 25 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 26 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... con nuestros consumidores y clientes El éxito continuo de Chiquita comienza con las relaciones con nuestros consumidores y clientes. Todos debemos trabajar para promover estas relaciones cada día. 27 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 28 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S CON NU E S TRO S CON S U M IDOR E S Y C L I E NT E S Calidad y valor del producto uno de nosotros tiene la responsabilidad de conocer y Marketing Chiquita se ha impuesto el compromiso de crear comprender las políticas y las leyes de inocuidad de los Chiquita mantiene los más altos estándares de equidad y honestidad en nuestras actividades de marcas que se destaquen por su calidad superior, alimentos y seguridad de los productos que afectan a marketing, promoción, publicidad, etiquetado y empaquetado. Nuestros consumidores confían en valor nutricional, frescura y gran valor. Esto significa nuestros productos, clientes, consumidores y empleos. Chiquita, por lo que nunca debemos actuar de manera que se socave su fe en nuestras marcas. que nuestros productos no pueden salir del control de También esperamos que nuestros proveedores Chiquita a menos que cumplan o excedan nuestros garanticen la calidad de los productos y servicios que La publicidad y el etiquetado en nuestros empaques y todas las demás comunicaciones de la compañía estrictos estándares de calidad. Nos esforzamos nos proporcionan. Por último, debemos controlar deben proporcionar a los clientes y consumidores información precisa sobre nuestros productos y continuamente por mejorar nuestras operaciones nuestra cadena de suministro para asegurar que deben cumplir con las leyes pertinentes. No tergiversamos los hechos ni hacemos afirmaciones falsas agrícolas, de producción, envío y transporte para nuestros productos cumplan o excedan los estándares o engañosas sobre nuestros productos. Recuerde que tampoco se tolerarán comentarios falsos o ofrecer productos de la más alta calidad a los costos de seguridad y calidad de principio a fin. despreciativos sobre un competidor o los productos de un competidor. más competitivos y con un valor de primera. Debemos informar inmediatamente a la gerencia 29 Seguridad de los productos de cualquier riesgo a la seguridad o la calidad de los En Chiquita, tenemos el compromiso inquebrantable productos de modo que se puedan tomar las medidas de asegurar que nuestros productos sean seguros para adecuadas para asegurar que mantengamos nuestro los consumidores de todo el mundo. Cumplimos con compromiso con la inocuidad de los alimentos. las leyes de inocuidad de los alimentos y seguridad de Consulte nuestro Manual de políticas globales de los productos en las jurisdicciones en las que operamos seguridad de los alimentos para obtener información y con frecuencia superamos estos estándares. Cada adicional. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 30 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... con nuestros accionistas Nuestros accionistas depositan su confianza en nosotros y esperan que impulsemos continuamente el rendimiento de Chiquita y mejoremos el valor de las acciones. Respetamos esa confianza y nos esforzamos por ofrecerles un crecimiento sostenido, rentabilidad y operaciones éticas. 31 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 32 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S CON NU E S TRO S A CCIONI S TA S Mantenimiento de registros exactos exactos. Si tiene alguna pregunta sobre esta de nuestros empleados y son una importante Los inversionistas confían en que los empleados responsabilidad, debe consultar a su supervisor, inversión y gasto de la compañía. Los bienes de Protección de la reputación de la compañía de Chiquita cumplan con los compromisos de a un miembro del Departamento legal o al Jefe nuestra compañía incluyen dinero en efectivo, Todos somos la cara de Chiquita: para las Chiquita, presenten información exacta y oportuna de Cumplimiento Legal. Cualquier irregularidad equipo, inventario, suministros y propiedad comunidades en las que trabajamos y vivimos, y maximicen el rendimiento de su inversión. contable o de auditoría debe ser reportada al intelectual. Cada uno de nosotros es responsable para nuestros proveedores y socios empresariales Por lo tanto, todos tenemos la responsabilidad Helpline de Chiquita o a uno de los recursos de proteger y conservar los bienes y recursos de la y para nuestros clientes y consumidores. Nuestra de documentar y registrar la información de identificados en este Código. Consulte nuestra compañía contra robo y daño o contra el uso ilegal reputación es un valioso bien de la compañía la compañía de un modo honesto, adecuado Política de control interno, Política de autoridad o falto de ética. Si participa en un robo, fraude, ganado con mucho esfuerzo. Protéjala usando un y coherente con nuestras políticas y controles de aprobación y el Documento de guía del desfalco o malversación de los bienes de Chiquita sólido juicio empresarial en todo momento en el internos. Por ejemplo, asegúrese de que todos Artículo 404 de la ley Sarbanes Oxley para obtener será sujeto a medidas disciplinarias que podrían que esté representando a Chiquita, tanto durante los asientos sean precisos en los informes de información adicional. incluir el despido y Chiquita podría ejercer las su horario de trabajo normal como fuera de él. gastos, informes de proyectos, tarjetas de registro acciones legales adecuadas, incluyendo un proceso de horas, solicitudes de empleo, estados de Mantenimiento de registros corporativos penal. Debe reportar de inmediato a la gerencia o Hablar en público con una voz pérdidas y ganancias e informes de investigación La administración adecuada de nuestros registros a uno de los recursos enumerados en este Código Chiquita tiene la importante responsabilidad de de mercadeo. Sin importar nuestros cargos y conserva el flujo vital de información dentro de toda sospecha de actividad irregular. Consulte proporcionar al público información completa responsabilidades laborales, todos tenemos la Chiquita a la vez que reduce los riesgos de tener nuestra Política de control interno, Política de y exacta con respecto a sus actividades obligación de asegurar que los libros y registros de información obsoleta. Tenemos la responsabilidad autoridad de aprobación y la Guía sobre seguridad empresariales. Debido a que solamente la compañía estén completos y sean fidedignos. de mantener los registros empresariales de física corporativa para obtener información determinadas personas en la compañía tienen Chiquita por el tiempo que se necesiten para los adicional. en su poder la información que los accionistas, Como empresa que se cotiza en bolsa, Chiquita fines empresariales, o más si así lo requieren los está sujeta a numerosas reglas y regulaciones y estándares fiscales, normativos o de otro tipo; todos debemos esforzarnos para asegurar que la Los registros se deben archivar de un modo que compañía pueda cumplir con estos requisitos en nos permita ubicarlos cuando se necesiten. Es constante evolución. No se puede hacer ningún importante dar cumplimiento a las reglas que asiento en los libros y registros de la compañía que se establecen en nuestra Política de retención y oculte o disimule intencionalmente la verdadera destrucción de registros, la Política sobre medios naturaleza de cualquier transacción. Si bien es electrónicos y nuestro Procedimiento operativo posible que no veamos una conexión inmediata estándar sobre retención legal de documentos. entre nuestro lugar en la compañía y los estados financieros de Chiquita, cada uno de nosotros Si sabe que determinados documentos bajo cumple una función. Si las responsabilidades de su control podrían ser relevantes en un litigio o nuestro trabajo incluyen trabajar con los informes investigación gubernamental, no altere, oculte ni contables u otros recursos financieros de Chiquita destruya ninguno de esos documentos. Consulte debemos cumplir con todas las políticas y controles nuestro Procedimiento operativo estándar sobre internos para asegurar de que tanto nuestros retención legal de documentos relacionados a litigios. estados financieros locales como los consolidados 33 sean veraces y exactos. Protección de los bienes de la compañía Debemos cooperar plenamente con los equipos Los bienes de Chiquita existen únicamente para de auditoría tanto internos como externos para permitir la realización de nuestros negocios. asegurar procesos de auditoría oportunos y Nuestros bienes se adquirieron con el arduo trabajo C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . analistas y los medios podrían requerir, dirigimos Integridad en acción . . . ? EXTENDED MISS CHIQUITA ? . . i. s e d e c u Que s ' Silvia, una contadora de Chiquita, lee un artículo en las noticias donde se afirma que uno de los proveedores de Chiquita está violando las leyes de protección medioambiental. Silvia sabe que nos hemos comprometido a proteger el medio ambiente, pero sus responsabilidades laborales no tratan directamente con nuestros programas medioambientales. Ella asume que alguna persona que maneja este asunto directamente debe haber leído también el artículo, así que deja el artículo a un lado y continúa con su rutina normal. ¿Silvia debería haber actuado de un modo diferente? Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . Silvia no está violando ninguna política ni ley al no contactar a nadie con respecto al artículo. No obstante, cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de defender los Valores Fundamentales de nuestra compañía. En lugar de ignorar el artículo, Silvia debería haber compartido el artículo con su supervisor o con el departamento adecuado para que el asunto pudiera ser evaluado y se pudieran tomar las medidas apropiadas, si fueran necesarias, para proteger al medio ambiente y a Chiquita. Consulte nuestro Código de Conducta para proveedores para obtener información adicional. 34 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S CON NU E S TRO S A CCIONI S TA S EXTENDED MISS CHIQUITA Integridad en acción . . . plazo u opciones de compra o venta con títulos valores de Chiquita. privilegiada simplemente debido a su trabajo. De ? Es posible que tenga acceso frecuente a información i...? s e d e c u s Que ' ser así, debe ser especialmente cuidadoso. Esto incluye cuidarse de hablar sobre dicha información confidencial o dejar documentos confidenciales al alcance de otras personas, en lugares públicos o incluso dentro de la compañía. Los empleados que tienen acceso regular a la información privilegiada generalmente no deben operar en títulos valores de Chiquita excepto con una aprobación previa durante períodos específicos determinados por el Departamento legal. Antes de operar cualquier título valor de Chiquita, todas las consultas externas con respecto a las leyes sobre títulos valores establecen que es ilegal debe consultar la Política sobre operaciones actividades, desempeño, planes o posturas sobre que los empleados con “información privilegiada bursátiles con información privilegiada de Chiquita. diferentes temas al departamento de Relaciones con material” sobre una compañía operen sus títulos Si tiene alguna pregunta sobre si la información los inversionistas o de Comunicaciones corporativas, valores o compartan esa información con otros. La es relevante o si puede operar títulos valores de según corresponda. información privilegiada incluye información que Chiquita u otros en un momento específico, debe aún no se ha hecho pública sobre los resultados consultar con un integrante del Departamento legal. Si le hacen preguntas, ya sea directamente o a través financieros, inversiones, adquisiciones, nuevas de otra persona, no intente responderlas a menos relaciones empresariales, cambios de administración que haya sido autorizado a hacerlo. o cualquier otra información sobre la cual un A Víctor le gustaría ayudar a su madre con su cartera de acciones que ha estado perdiendo valor. Víctor es el asistente administrativo de un ejecutivo de Chiquita y tiene información confidencial sobre una posible adquisición que aumentaría el precio de las acciones de Chiquita. ¿Puede llamar a su madre y darle esta información? inversionista podría basar una decisión de comprar, 35 Las solicitudes de información de los accionistas vender o retener títulos valores. Como empleado, o analistas deben dirigirse al departamento de usted y los integrantes de su familia cercana tienen Relaciones con los inversionistas y las solicitudes o estrictamente prohibido las transacciones de bolsa preguntas de los medios de comunicación deben con acciones de Chiquita o las acciones de nuestros derivarse al departamento de Comunicaciones socios empresariales, nuestros proveedores, corporativas. Las solicitudes de información nuestra competencia, basándose en información que involucren asuntos legales deben dirigirse privilegiada. Compartir esta información privilegiada directamente el Departamento legal. se denomina “datear” y también es ilegal. Evitar las operaciones bursátiles con información privilegiada También se prohíbe que los empleados realicen Las operaciones bursátiles con información títulos valores de Chiquita, sin importar si tienen o privilegiada son ilegales; distorsionan el mercado no información privilegiada en ese momento; esto y socavan la confianza de los inversionistas. Las incluye las operaciones frecuentes, ventas de corto No. Aunque Víctor podría tener buenas intenciones, estaría revelando información confidencial, lo que constituye una violación de nuestro Código, de las políticas de Chiquita y de la ley. Además, si la madre de Víctor actúa sobre la base de esta información, ambos podrían ser acusados de violar las leyes de operaciones bursátiles con información privilegiada. Víctor no debe revelar esta información a nadie. transacciones especulativas o de corto plazo en los C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 36 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... con nuestros socios comerciales Chiquita cree en hacer negocios con proveedores, contratistas, agentes, consultores y otros socios comerciales que demuestran tener altos estándares éticos de conducta empresarial. 37 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 38 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S CON NU E S TRO S S OCIO S CO M E RIC A L E S Ponerse de acuerdo con clientes y negocios se realicen con socios que demuestren proveedores para establecer el precio de su cumplimiento con nuestro Código de venta al público de un producto, limitar el Conducta y que operen de un modo ético y legal. derecho de un cliente de vender un producto Debemos ejercer buen juicio al elegir proveedores o condicionar la venta de ciertos productos a y otros socios comerciales. la compra de otros productos de Chiquita. EXTENDED MISS CHIQUITA Integridad en acción . . . ? Nuestro objetivo es lograr que todos nuestros i...? s e d e c u s Que ' Cobrar precios diferentes (excluyendo la Nosotros: Trabajamos con todos nuestros socios comerciales para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables cuando le proporcionan bienes y servicios a Chiquita. No usamos proveedores de los que sepamos que no operan de modo ético o que violan las leyes. negociación individual de precios mediante contratos) a clientes en una situación similar. Finalizar las relaciones comerciales, fijar los precios de productos por debajo del costo y ciertas políticas de fijación de precios y promoción, especialmente cuando controlamos una parte importante del mercado local. No contratamos proveedores que compitan de modo desleal o que utilicen prácticas empresariales impropias. Rehusarse a realizar negocios con una persona o empresa específica (o hacer que otros hagan lo mismo) a fin de obtener un Competidores mejor acuerdo. Chiquita compite de forma enérgica pero leal. Cumplimos con las leyes antimonopolio de Estados Unidos, así como también con las leyes sobre competencia de la Unión Europea y diversas leyes en otros países donde operamos. De acuerdo a estas leyes y a nuestra Política antimonopolio, deben evitarse determinadas prácticas, incluyendo entre otras las siguientes: Hablar sobre precios, costos, suministros de productos, marketing, territorios y otra información confidencial de marketing con nuestra competencia. Recientemente Miguel asistió a una reunión local de la industria y escuchó sin querer que un distribuidor estaba a punto de declararse en bancarrota. Miguel decide rehusarse a cumplir con los pedidos del distribuidor y le sugiere a sus competidores hacer lo mismo. Miguel considera que él simplemente está protegiendo los intereses de Chiquita y de la industria en general. ¿Cree usted que la decisión de Miguel es la mejor manera de proteger los intereses de Chiquita? En el caso de que ocurra una violación a las políticas antimonopolio, aún cuando no haya sido intencional, Chiquita podría quedar expuesta a multas y sanciones sustanciales, además del grave daño a su reputación. Los empleados que violen la política antimonopolio de Chiquita podrán ser despedidos, además de enfrentar Sugerirle a los competidores que no realicen negocios con el distribuidor y las acciones posteriores de los competidores podrían considerarse un boicot de grupo ilegal. Miguel nunca debería alentar a ningún competidor a abstenerse de hacer negocios con cualquier tercero. Sea cauteloso cuando se comunique con los competidores. Los acuerdos de boicot, fijación de precios o determinación de territorios, así como otras decisiones empresariales, pueden violar las leyes antimonopolio y de competencia de los Estados Unidos, la Unión Europea y de otros países. Siempre busque la asesoría del Departamento legal si tiene conocimiento de discusiones de esa naturaleza o si tiene alguna duda con respecto a las interacciones con los competidores. posibles sanciones penales que podrían incluir el encarcelamiento. Cada uno de nosotros es responsable de conocer y de cumplir con esta política y con las leyes locales contra el monopolio y sobre la libre competencia. Realizar acuerdos o arreglos formales o Antes de comunicar o tomar cualquier informales con nuestros competidores que medida en una situación que pueda provocar den como resultado la fijación de precios, la cuestionamientos respecto al cumplimento de las adjudicación de productos, clientes o leyes antimonopolio, consulte al Departamento proveedores, el ajuste del volumen de las legal. Consulte nuestra Política antimonopolio y ventas o la división de territorios de ventas. las Directrices para las negociaciones sobre carga conjunta para obtener información adicional. 39 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 40 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S CON NU E S TRO S S OCIO S CO M E RCI A L E S Intercambio de obsequios y entretenimiento su capacidad de tomar decisiones empresariales Los obsequios y el entretenimiento son cortesías Política de compras y la Política sobre informes de que tienen el propósito de formar buenas gastos asociados para obtener información adicional. justas, imparciales y equilibradas. Consulte nuestra relaciones de trabajo y buena voluntad con Específicamente: Consulte con el Departamento legal antes de ofrecer o proporcionar cualquier obsequio, entretenimiento o cualquier otra cosa de valor a un funcionario de gobierno. proveedores, clientes y distribuidores. Sin embargo, Soborno y corrupción los obsequios no son adecuados si crean una Triunfamos en los negocios gracias a los méritos obligación, le colocan en una situación que pueda de nuestros productos y de nuestra gente, nunca a de gobierno con la intención de influenciar una dar la apariencia de afectar su imparcialidad o se través del soborno o la corrupción de funcionarios decisión. dan con la intención de influenciar una decisión de gobierno. El soborno es ilegal en cualquier comercial. parte del mundo. La política de Chiquita prohíbe a los empleados usar prácticas comerciales Los obsequios y el entretenimiento se permiten si inapropiadas, inmorales o cuestionables mientras son: realicen negocios en nombre de Chiquita. No proporcione nada de valor a un funcionario Mantenga libros y registros exactos y razonablemente detallados de todas las transacciones. Reporte de inmediato cualquier indicio de pagos, obsequios o entretenimiento indebidos. Razonables No frecuentes De buen gusto No son solicitados No son en efectivo ni en equivalentes a dinero en efectivo. Las reglas para los obsequios y el entretenimiento se aplican durante todo el año, incluso durante las Acatamos todas las leyes, tratados y reglamentaciones internacionales que prohíben el soborno de funcionarios gubernamentales o de cualquier parte en transacciones comerciales, incluyendo la Ley antisoborno del Reino Unido, la Ley sobre prácticas corruptas en el extranjero de EE.UU. (FCPA, por sus siglas en inglés) y otras leyes nacionales y locales. No realice pagos inapropiados por intermedio de un distribuidor, agente, corredor o cualquier otro tercero. guía sobre anticorrupción y la FCPA de Chiquita a través de auditorías periódicas y exigiendo a determinados empleados que reporten trimestralmente todos los pagos realizados a funcionarios de gobierno. Cualquier duda sobre este proceso o sobre la política debe dirigirse al Jefe de Cumplimiento Legal o al Departamento legal. Leyes y controles de comercio internacional Como operamos en diferentes partes del mundo, debemos conocer y cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes que rigen, restringen o afectan nuestro comercio internacional. Estas leyes incluyen las leyes antiterrorismo, restricciones y sanciones comerciales, regulaciones antiboicot y los controles de importación y exportación que nos atañen. Su Para obtener más información, consulte nuestro propósito es prevenir actividades inapropiadas Manual de guía sobre anticorrupción y el FCPA como el terrorismo, la proliferación ilícita de que trata estos temas complejos en gran detalle. armas de fuego y el tráfico de narcóticos. Velamos por el cumplimento del Manual de Consulte nuestra política antimonopolio y la temporadas festivas, y se aplican no solo a usted como empleado, sino también a su cónyuge o su Un soborno no tiene que ser en efectivo, podría compañero y a sus familiares. también consistir en ofrecer un agasajo ostentoso a un funcionario de gobierno o pagar más que Si le ofrecen un obsequio o un entretenimiento el valor justo de mercado por la propiedad de un que es impropio, no debe aceptarlo. Si se funcionario o de la otra parte en una transacción encuentra en una situación en la que rechazar un comercial. obsequio avergonzaría o heriría a la persona que lo ofrece, puede aceptar el obsequio en nombre de De acuerdo a la ley FCPA y al Manual de guía Chiquita y luego informar a su supervisor o al Jefe sobre anticorrupción y el FCPA , ofrecer, prometer de Cumplimiento Legal, quienes determinarán los o proporcionar directa o indirectamente cualquier pasos a seguir. cosa de valor a un funcionario de gobierno para obtener o mantener un negocio está 41 Lo importante es recordar que no puede estrictamente prohibido. Este principio se aplica prometer, ofrecer, dar ni recibir nada que pudiera a todos los empleados en todo el mundo, sin comprometer, o dar la apariencia de comprometer importar su ubicación. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 42 Índice Anexo sobre políticas Integridad en acción . . . ? Política de cumplimiento de la leyes de comercio incluso si no cumplimos con dichas solicitudes. internacional para obtener información adicional. Un boicot ocurre cuando una persona, grupo o i...? s e d e c u s Que ' Chiquita tiene previsto expandir una de sus fincas, pero antes de iniciar los trabajos de construcción, el Ministerio de agricultura debe inspeccionar el sitio y aprobar nuestros planes. El ministerio carece de los fondos necesarios para el traslado del inspector a la finca de Chiquita y nos indica que pasarán seis meses antes de que puedan realizar la inspección. Sin embargo, un agente del ministerio dice que si Chiquita está dispuesta a pagar los gastos de traslado del funcionario, podrían realizar la inspección en tres semanas. ¿Podemos pagar los gastos de traslado del inspector? país se rehúsa a hacer negocios con determinadas Varias leyes de EE.UU., la Unión Europea y de personas o países. Debido a que las violaciones a otros países nos prohíben hacer negocios con las leyes antiboicot de los EE.UU. son delitos graves determinadas personas o entidades así como también y pueden incluir sanciones civiles y penales, usted realizar negocios en determinados países. Como debe reportar de inmediato al Departamento legal Lavado de dinero consecuencia, hemos instaurado procedimientos cualquier solicitud de participar en un boicot. El lavado de dinero implica la ocultación de fondos obtenidos ilegalmente o el intento de hacer que esos fondos parezcan ser legítimos. Dichas acciones están prohibidas por las leyes nacionales de los Estados Unidos. Otras leyes de los Estados para verificar a las partes con las cuales hacemos cualquier tipo de transacción comercial, incluyendo Importaciones y exportaciones Unidos se podrían aplicar a determinadas actividades de Chiquita en otros países. Por ejemplo, las provisiones sobre el lavado proveedores y determinados intermediarios, antes de En ocasiones Chiquita importa artículos a los de dinero de la Ley Patriótica de Estados Unidos, exige que Chiquita reporte cualquier transacción que involucre dinero en entregarles cualquier tipo de pago. Estados Unidos y a otros países. Cuando esto ocurre, efectivo, monedas o billetes en un monto de más de US$10.000. Para obtener orientación en esta área, comuníquese con el debemos cumplir con todas las leyes y regulaciones Departamento legal. Si su trabajo implica el trato con clientes o de aduanas para asegurar que se presenten los proveedores nuevos, debe conocer estas reglas documentos requeridos ante las autoridades de y estar atento a indicadores de alerta, como por aduana, que los bienes sean valorados y clasificados ejemplo, un agente de compra que se muestra adecuadamente, que el país de origen de los bienes reticente a dar información sobre el uso final de se declare correctamente y que se cumplan otros sus productos o si un producto será reenviado requisitos necesarios. Si tiene alguna duda sobre el lavado de dinero comuníquese con el Jefe de Cumplimiento Legal o con el Departamento legal. Ejemplos de lavado de dinero: Realizar pagos en moneda diferente a la acordada o de la típica para esa localidad. o reexportado. Puede encontrar información adicional en nuestro Procedimiento de validación Cada uno de nosotros es responsable de repasar de transacciones con terceros para el comercio y comprender la Política de cumplimiento de internacional. las leyes de comercio internacional y entender Realizar o recibir pagos en efectivo, a menos que esté aprobado previamente como típico para la localidad. cómo afectan nuestro empleo. Si tuviera alguna 43 Podríamos pagar los gastos de traslado del inspector. Los pagos a las agencias de gobierno, a diferencia de los pagos a funcionarios, generalmente son permitidos, siempre que el pago no beneficie al funcionario personalmente. Esta solicitud debe recibirse por escrito en papel membretado del Ministerio y luego debe ponerse en contacto con el Jefe de Cumplimiento Legal o con el Departamento legal para obtener asesoramiento. Si se aprueba el pago, haga arreglos de traslado razonables directamente con nuestros proveedores de servicio y asegúrese de que sea el Ministerio y no Chiquita, quien elija al inspector que realizará la inspección. Leyes antiboicot pregunta sobre lo que puede y no puede hacer, Hacer o recibir pagos de alguien que no sea Cumplimos en todo momento con las leyes debe consultar al Jefe de Cumplimiento Legal o parte de la transacción. antiboicot estadounidenses que nos prohíben a un miembro del Departamento legal. Puede participar en boicots que no hayan sido encontrar información adicional en nuestro Manual autorizados y nos exigen que reportemos de políticas y procedimientos para el cumplimiento determinadas solicitudes de participar en boicots de las leyes de importación y exportación. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . Hacer o recibir pagos excesivos. C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 44 Índice Anexo sobre políticas Vivir nuestros Valores Fundamentales... en nuestras comunidades alrededor del mundo Nos enorgullece nuestro compromiso sostenido en el tiempo de mejorar la calidad de vida en las comunidades en las que vivimos y trabajamos a través de nuestra participación en proyectos de la comunidad y en programas filantrópicos. 45 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . Có d i g o d e Co n d u c t a | C H I Q U I TA B R A N D S I N T E R N AT I O N A L , I N C . 46 Índice Anexo sobre políticas Proteger el medio ambiente Mejorar la nutrición en el mundo: Estamos comprometidos a reducir nuestro impacto medioambiental y a proteger • Enfocarnos en las frutas y verduras que proporcionen la mayor nutrición posible los ecosistemas naturales mediante la • Desarrollar alimentos saludables, implementación de prácticas operativas seguras. Cumplimos con todas las leyes, reglas y nutritivos y prácticos para mejorar la vida reglamentaciones medioambientales relevantes de las personas. en cada jurisdicción en la que operamos y nos esforzaremos para excederlas siguiendo los estándares aceptados internacionalmente. Mejorar los medios de vida: • Asegurar que nuestros empleados estén bien capacitados y trabajen en forma Como compañía, estamos comprometidos a trabajar continuamente con nuestros empleados, clientes, proveedores y consumidores para: Reducir nuestro impacto medioambiental: •Maximizar el uso eficiente de los recursos naturales •Reducir, reutilizar y reciclar • Proteger la biodiversidad a través de la conservación • Ejecutar sistemas de manejo social y medioambiental. segura • Proporcionar oportunidades de educación e ingresos. Compromiso con nuestras comunidades caritativas, especialmente aquellas que aumentan Actividades políticas y donaciones caritativas el crecimiento y el desarrollo profesional de En Chiquita recibimos con agrado las opiniones Como empresa líder mundial, respetaremos nuestros empleados. A los empleados que e ideas de todas las personas. Cada uno tiene las diferencias culturales y seremos ciudadanos califican se les dan ocho horas al año de tiempo derecho a participar en el proceso político y a corporativos responsables en las comunidades libre pagado para trabajar como voluntarios en involucrarse en actividades políticas. Si bien las donde operamos. Chiquita participa activamente causas meritorias cercanas a sus propios intereses leyes y regulaciones que rigen las actividades en actividades comunitarias y de beneficencia. personales con el objetivo de energizar corazones políticas por parte de las corporaciones pueden e involucrar mentes a través de Vive Chiquita. ser complejas, es importante que recuerde que Chiquita alienta a los empleados a participar activamente en su comunidad, en actividades de voluntariado y participar en actividades En Chiquita: usted no puede hacer nada que pueda crear la apariencia de que Chiquita está apoyando a un Apoyamos los proyectos y organizaciones que realizan aportes positivos a nuestras comunidade. candidato o a una iniciativa, sin la aprobación Examinamos cuidadosamente toda solicitud de donativos de caridad hecha a la compañía. usar su propio tiempo y recursos pero no los de No donamos fondos de la compañía, ni hacemos contribuciones en nombre de la compañía sin la aprobación adecuada. políticas. Por ejemplo, no puede hacer llamadas No presionamos a nadie para que haga contribuciones a organizaciones caritativas. instalaciones de la compañía. previa del Jefe del Departamento Legal. Puede la compañía cuando participe en actividades de recaudación de fondos desde la oficina ni colocar propaganda política dentro de las No hacemos contribuciones de carácter político, 47 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . Para obtener información adicional ni siquiera si son legalmente permisibles. sobre Responsabilidad social corporativa Las contribuciones políticas incluyen tanto consulte: http://www.chiquita.com/ contribuciones en efectivo como en especie a getattachment/4dedce2f-c4ac-4183-9e14- partidos políticos o a políticos individuales. Esta c87a6202e511/2012-Corporate-Responsibility- disposición no se aplica a los Comités de Acción Report.aspx Política patrocinados por la compañía o a la C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 48 Índice Anexo sobre políticas V A L OR E S F UND A M E NTA L E S E N NU E S TR A S CO M UNID A D E S A L R E D E DOR D E L M UNDO Nuestra presencia en los medios sociales Chiquita Banana https://www.facebook.com/Chiquita Chiquita Snacking https://www.facebook.com/ChiquitaSnacking Fresh Express https://www.facebook.com/FreshExpressSalads Chiquita http://www.linkedin.com/groups/Chiquita -3702066/about?trk=anet_ug_grppro Chiquita Banana http://pinterest.com/chiquitabrands/ Fresh Express http://pinterest.com/freshexpress Chiquita https://twitter.com/Chiquita ChiquitaCareers https://twitter.com/ChiquitaCareers ChiquitaClassic https://twitter.com/ChiquitaClassic FreshUpdates https://twitter.com/FreshUpdates OfficialChiquita http://www.youtube.com/officialchiquita Banana Recipes http://www.youtube.com/bananarecipes cumplir en todo momento con los Chiquita http://www.Chiquita.com/ lineamientos de Chiquita para las Chiquita Bananas http://www.ChiquitaBananas.com/ comunicaciones autorizadas. Chiquita Moms http://www.ChiquitaMoms.com/ Fresh Express CSR http://www.FreshExpress.com/ http://www.chiquita.com/getattachment/ 4dedce2f-c4ac-4183-9e14-c87a6202e511/ 2012-Corporate-ResponsibilityReport.aspx administración de otras actividades permitidas A pesar de que la forma y las herramientas con las que pueda asumir la entidad en su apoyo. cuales nos comunicamos pueden ser diferentes, nuestras reglas de comunicación tradicional Las actividades de cabildeo y patrocinio todavía aplican: de Chiquita se guían por los principios de transparencia y apertura. Chiquita respeta las leyes nacionales de todas las jurisdicciones en las que la compañía realiza actividades de cabildeo. Si tiene alguna duda con respecto a las actividades políticas o a las contribuciones caritativas, póngase en contacto con el Vicepresidente de Si desea hacer un comentario sobre Chiquita en sus interacciones personales en los medios sociales, debe explicar claramente que está hablando a título personal y no en nombre de Chiquita. Nunca publique información confidencial asuntos de gobierno e internacionales y Jefe de sobre Chiquita, sus compañeros de trabajo, responsabilidad corporativa. clientes, proveedores o socios empresariales en ningún medio social. Medios sociales Los medios sociales y las redes sociales han cambiado la forma de comunicarnos entre nosotros y con el mundo. Los medios sociales incluyen: sitios Web, sitios de redes sociales y todas las formas de publicación y debate en línea como blogs, wikis, sitios para compartir archivos, Si Chiquita le autoriza para hablar en nombre de la compañía a través de un medio social como parte de sus tareas laborales, debe contenido de video y audio generados por el Para obtener información adicional consulte usuario, mundos virtuales, foros, salas de chat, nuestra Política sobre medios sociales y redes aplicaciones para dispositivos móviles y otras sociales. redes. 49 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 50 Índice Anexo sobre políticas Administración del Código El Departamento de Cumplimiento Legal El Jefe de Cumplimiento Legal es un funcionario designado por la Junta Directiva. Este funcionario le reporta al Comité de auditoría de la Junta Directiva y a toda la Junta. El Comité de auditoría supervisa el cumplimiento general de Chiquita con las leyes y con este Código de Conducta. El Jefe de Cumplimiento Legal mantiene personal adecuado para trabajar con los gerentes comerciales y los empleados con el fin de proporcionar asesoramiento oportuno y pragmático en cuestiones de cumplimiento legal; administración programas de educación, programas de auditoría de capacitación y cumplimiento y además investiga las violaciones al Código. Puede comunicarse con el Departamento de Cumplimiento Legal escribiendo a www.chiquitahelpline.ethicspoint.com o a través del Helpline en www.chiquitahelpline.ethicspoint.com o llamando al 1-888-749-1592. Consulte la intranet para ver los códigos de acceso específicos para cada país y para llamar sin costo desde fuera de los EE.UU. y Canadá. Administración del Código Respondemos a posibles conductas indebidas asegurando el trato justo de cualquier persona involucrada y mantener la confianza que nuestros accionistas depositan en nuestra compañía. Investigaciones Tomamos seriamente e investigamos todas las denuncias de violaciones a las leyes, a este Código y a las políticas de la compañía. Llevamos a cabo las investigaciones de un modo imparcial, objetivo, minucioso y oportuno. Cooperamos honestamente con cualquier investigación y mantenemos la confidencialidad adecuada. Medidas disciplinarias y correctivas Las violaciones a la ley, el Código o las políticas de la compañía pueden dar como resultado la aplicación de medidas disciplinarias que van desde reprimendas verbales o escritas hasta llegar al despido. Las violaciones a la ley también pueden dar lugar a acciones judiciales, encarcelamiento y multas. Después de una infracción, buscamos e implementamos procesos y mejoras en el procedimiento y otras medidas correctivas para evitar que el problema se repita. Dispensa en la Aplicación del Código de Conducta En muy raras ocasiones, Chiquita puede considerar apropiado dispensar la aplicación de una disposición del Código. Todas las dispensas requieren la aprobación del Jefe de Cumplimiento Legal y del Jefe del Departamento legal. No obstante, una dispensa de la aplicación del Código para funcionarios ejecutivos o directores puede ser otorgada únicamente por la Junta Directiva o el Comité de auditoría. Si se otorga la dispensa, Chiquita divulgará de inmediato este hecho según lo exigen las leyes federales sobre títulos valores y las reglas de NYSE. 51 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 52 Índice Anexo sobre políticas Compromiso del empleado y acuse de recibo Reconozco que recibí el Código de Conducta de Chiquita Brands International (el Código) y que lo cumpliré. Entiendo que debo leer el Código y todas las demás políticas de Chiquita, incluyendo, entre otras la Política de acoso prohibido, la Política antirrepresalias, la Política de cumplimiento con las leyes de comercio internacional y el Manual de cumplimiento de la ley de prácticas corruptas en el extranjero. Entiendo que si violo las políticas y estándares éticos descritos en el Código puedo ser sujeto a medidas disciplinarias que incluyen el despido. Entiendo que si tengo preguntas relacionadas con los estándares de conducta detallados en el Código o sobre otras políticas de la compañía, debo dirigirlas a mi jefe, un representante del departamento de recursos humanos, un miembro del Departamento legal al Jefe de Cumplimiento Legal o también puedo llamar al Helpline de Chiquita. Entiendo y acepto que el Código no es un contrato de empleo ni pretende conferir ningún derecho o beneficio de empleo. También entiendo que si soy un empleado no sindicalizado en los EEUU estoy empleado a voluntad de la empresa y que el Código no garantiza la continuación de mi empleo. Si no soy un empleado en los EEUU, yo entiendo que mi empleo sigue siendo regido por las leyes locales o mi contrato de trabajo, o ambos. ✁ FIRMAFECHA NOMBRE EN LETRA DE IMPRENTA CARGO ENTREGUE EL FORMULARIO FIRMADO AL JEFE DE CUMPLIMIENTO LEGAL. 53 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 54 Índice Anexo sobre políticas Helpline El Helpline de Chiquita proporciona a los empleados, proveedores y otros terceros los medios para dilucidar inquietudes éticas o legales. Esta línea de ayuda está disponible las 24 horas del día y los siete días de la semana y acepta denuncias en cualquier idioma. Puede llamar al Helpline por teléfono al 1-888-749-1952 o comunicarse por Internet en www.chiquitahelpline.ethicspoint.com. Esta página se dejó en blanco intencionalmente. Los denunciantes están protegidos contra represalias. Modificaciones del Código de Conducta Chiquita se reserva el derecho de modificar en el futuro este Código. 55 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . 56 Índice Anexo sobre políticas Política Página Política sobre alcohol y drogas • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 Política antirrepresalias • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10, 16 Política antimonopolio con pautas sobre carga compartida • • • • • • • • • • • • • • • • 39, 43 Política de autoridad de aprobación • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33, 34 Política sobre informes de gastos asociados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41 Política sobre conflictos de interés • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 12, 21 Guía sobre seguridad física corporativa • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33 Política sobre pautas de eventos de seguridad de datos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 25 Política sobre medios electrónicos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 24, 33 Política sobre privacidad del empleado • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 24 Política sobre igualdad de oportunidades en el empleo • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 Manual de políticas de cumplimiento de la FCPA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41, 42 Política sobre armas de fuego • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 Manual de políticas globales de seguridad de los alimentos • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29 Estrategia de trabajo global • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9, 16 Revisado e impreso en octubre de 2013 Código de Conducta de Chiquita: Vive Chiquita Política del programa de prevención de lesiones y enfermedades (IIPP) • • • • • • • • • • • • 18 Política sobre compra o venta de acciones con información privilegiada • • • • • • • • • • • 36 Política de control interno • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33, 34 Política de cumplimiento de comercio internacional • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43 Política sobre el uso de Internet • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 25 Procedimiento operativo estándar sobre retención y destrucción de registros • • • • • • • 33 También está publicado en www.chiquita.com Se pueden solicitar copias impresas adicionales de este Código enviando un correo electrónico a [email protected] o solicitarlo por correo postal a Chief Compliance Officer, Chiquita Brands International, 550 S. Caldwell St., Charlotte, NC 28202 Manual de políticas y procedimientos para el cumplimiento de importación y exportación 43 Política de compras • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41 Política sobre prohibición de hostigamiento o acoso • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 Política de retención y destrucción de registros • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33 Política sobre medios sociales y redes sociales • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 49 Código de Conducta de los proveedores • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34 Guía de proceso de evaluación para el comercio internacional • • • • • • • • • • • • • • • • • 43 Política de prevención de la violencia en el lugar de trabajo • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 57 C ó d i g o d e C o n d u c t a | C H I Q UITA B R A ND S INT E RN ATION A L , INC . El 100% de las granjas propiedad de Chiquita tienen la certificación Rainforest Alliance Certified™ y la certificación SA 8000 y Global GAP Certified
