GENERAR LA PLANTILLA

GENERAR LA PLANTILLA
Si tiene que enviar un mail de las mismas caracteristicas periodicamente, nada mejor que crear
una plantilla y colocar en ella todos los elementos que permanceran invariables (el fondo, el
logotipo, la direccion, etc.). Luego, cada vez que envie un mail, solo debera agregar el nuevo
contenido.
PASO 1 Comience por crear la plantilla que utilizara
PASO 2 Vaya a la pestaña (Formato de correo) y en
después para enviar sus mensajes por correo. Entonces,
abra Outlook, diríjase al menú (Herramientas) y haga clic en
(Opciones…) para configurar el formato de mensajes.
(Redactar en este formato) elija (HTML). Luego pase al
sector Diseño de fondo y fuentes y presione (Fuentes…).
Aquí podrá elegir el tipo de letra que usara por
predefinición
PASO 3 Presione el primer botón (Elegir fuente…)
para escoger la tipografía con lo que escribirá sus
mensajes. Se abrirá el cuadro (Fuente), en el que
podrá determinar el formato de letra que utilizara.
Cuando termine, oprima (Aceptar)
PASO 4 Marque la casilla (Usar siempre mis fuentes)
y acepte. Después deberá elegir un fondo para sus
mails; por lo tanto, haga clic en (Selector de diseño de
fondo…) y presione (Nuevo..). En el cuadro de texto
ingrese un nombre para el diseño que va a crear
PASO 5 Para que todos sus mensajes incluyan los datos
PASO 6 Escriba un nombre descriptivo para identificar su
de su empresa, dirección, teléfono y mail, una opción muy
útil es crear una firma personalizada. Para hacerlo, oprima
el botón (Firmas..) y haga clic en (Nuevo..).
firma y haga clic en (siguiente). En (Texto de la firma)
ingrese su nombre y el de su empresa, su domicilio,
teléfono, dirección de correo electrónico y todos los datos
que crea necesarios.
PASO 7 Para cambiar el tipo de letra, seleccione el texto
por modificar, oprima (Fuente…) y escoja las opciones que
prefiera. Cuando haya terminado, presione (Finalizar) y
luego (Aceptar) en cada uno de los cuadros que se
muestran.
DISEÑAR EL BOLETIN
Ahora que ya tiene la plantilla con el fondo, la firma y todas las opciones que eligio para sus
mails, pasaremos a otra parte importante de su trabajo. En esta actividad aprendera a crear el
boletin, es decir, a incorporar los textos y las imágenes. Luego solo restara enviarlo a sus
clientes
PASO 1 En la pantalla principal de Outlook haga clic en
PASO 2 Puede aplicarle al texto distintos formatos
(Nuevo). Se abrirá una ventana de mensaje con las opciones
que eligió antes. Solo tiene que ubicar el cursor en el cuadro
de texto y comenzar a escribir.
utilizando la barra Formato. Para separar las diferentes
promociones, colocaremos una línea horizontal. Situé el
cursor donde desea agregarla y diríjase a Línea horizontal
en la barra de titulo.
PASO 3 Para agregar una imagen a la derecha del primer
PASO 4 Si desea agrandar la imagen, podrá hacerlo
párrafo, ubique el cursor al final de la primera línea y vaya a
(Insertar/Imagen..) Después presione (Examinar…) y busque
el archivo grafico que desea incorporar al mail
tomándola de sus nodos.
PASO 5 En el menú (Insertar) escoja (Imagen
PASO 6 Elija un grosor para el borde, en este caso, 2 y
prediseñada) y luego recorra las diferentes ilustraciones. Si
desea ver más haga clic en Buscar. Cuando encuentre la que
desea, haga clic en ella.
oprima (Aceptar). Con la imagen seleccionada, presione
(Centrar) de la forma Formato. Si lo desea, puede mover la
imagen a otro sector, pero tenga en cuenta que no podrá
sobreponerla a otra foto.
PASO 7 También puede incluir en su mensaje un texto
PASO 8 Si desea modificar su tamaño, hágalo desde los
realizado con WordArt. Para hacerlo vaya a la pestaña
(Insertar) y clic en WordArt, luego escoja el estilo y presione
el botón (Aceptar)
nodos. Para colocarlo otro WordArt igual al final del
mensaje, solo debe ubicar el cursor y seleccione copiar del
paso 7 y Pegas, podrás cambiarle después el tamaño y
centrarlo.
PASO 9 También puede incluir en su mensaje un enlace
PASO 10 Para evitar posibles errores, siempre es
hacia el sitio web de la empresa. Ubique el cursor donde
desee crearlo y vaya a (Insertar/Hipervínculo…). En
(Dirección:) escriba la dirección de la página. Luego acepte.
recomendable revisar el mensaje con el corrector. Basta con
hacer clic en pestaña (Mensaje/Ortografía..). Luego vaya a
(Archivo/Guardar) y cierre el mail.