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POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA AUTOMATIZADO
DE PLANIFICACIÓN Y ESTADISTICAS
I.
INTRODUCCION
A través del Programa de Fortalecimiento Judicial y Acceso a la Justicia financiado
por el BID, en el Proyecto Fortalecimiento a la Gestión Judicial, específicamente
en su Componente 2: Fortalecimiento de la Capacidad de Planificación Estratégica
del Nivel Central, se realizó una reingeniería para fortalecer a la Dirección General
de Planificación y Estadísticas, en su papel rector del sistema estadístico y de
planificación del Poder Judicial.
Uno de los productos principales de esta reingeniería es la creación de un Sistema
Automatizado de Planificación y Estadísticas (SAPE), que facilite la recopilación,
procesamiento y manejo de información referida a la gestión institucional, para una
mejor toma de decisiones.
En este contexto, se ha definido las Políticas, normas y procedimientos del
sistema automatizado de planificación y estadísticas SAPE, El documento
completo de se publicara posteriormente.
Para el periodo de Pilotaje del Modulo estadístico se ha adecuado este
documento para describir el procedimiento que debe observarse para el Ingreso
de datos en el Modulo Estadístico y de Violencia Intrafamiliar y Sexual del
nuevo sistema automatizado SAPE.
II.
BASE LEGAL
De conformidad con la Ley No. 621, Ley de Acceso a la Información Pública; por
cuanto, todos los usuarios del sistema podrán visualizar los reportes que estén
aprobados por el Consejo de Administración y Carrera Judicial.
Las normas y procedimientos del SAPE están en armonía con “Las Políticas de
Uso de los Equipos de Computación y Comunicación” del Poder Judicial1,
aprobadas por el Consejo Nacional de Administración y Carrera Judicial.
1
Consultarlo en la página WEB del Poder Judicial.
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III.
POLITICAS GENERALES
El Consejo Nacional de Administración y de Carrera Judicial (CNACJ) es el
Órgano oficial encargado de aprobar y/o modificar, mediante Acuerdo, las
políticas, normas y procedimientos del SAPE, así como, de aprobar la
información que estará disponible públicamente en la Página Web del
Poder Judicial.
El acceso al sistema automatizado de información SAPE, se realizará a
través de la Intranet del Poder Judicial y, en donde no exista infraestructura
tecnológica propia, se realizará mediante Internet en la pagina Web del
Poder Judicial
La información registrada en el Sistema Automatizado de Planificación y
Estadística (SAPE) de cada unidad jurisdiccional, administrativa y órganos
auxiliares estará bajo el resguardo de la Dirección General de Tecnología,
Información y Comunicaciones (DGTIC).
El sistema automatizado de información SAPE y todas las herramientas
asociadas a éste, que no pertenezcan al módulo de reportes, sólo podrán
ser utilizados por personal debidamente autorizado.
La Dirección General de Planificación y Estadísticas a través de las
Direcciones que la conforman: Dirección de Estadística, Planificación y
Desarrollo y Análisis Legal, es la Unidad rectora del SAPE, encargada de
la administración y gestión, así como de la revisión y actualización periódica
de sus políticas de acceso y manejo.
Todo cambio (creación o modificación de programas, pantallas y reportes)
que afecte el sistema automatizado, será solicitado por la DGPE y
aprobado por el CNACJ.
La Dirección General de Tecnología y Comunicaciones (DGTIC) es la
instancia encargada de administrar y garantizar la protección,
mantenimiento y correcto funcionamiento del SAPE.
El CNACJ es la instancia que autoriza el registro de información fuera del
período establecido en la presente normativa.
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IV.
NORMATIVAS PARA SER USUARIO DEL SAPE
1. Sólo podrán ser usuarios del SAPE las personas autorizadas por la
Dirección General de la DGPE, y que hayan sido capacitadas de previo en
el uso de las herramientas del sistema.
2. Los operadores del sistema serán los únicos facultados para digitar,
modificar y borrar datos; estos permisos se aplicarán exclusivamente sobre
los datos de la unidad u órgano que le fue asignado.
3. Todo usuario del SAPE debe poseer un usuario y contraseña, los que
serán proporcionados por el Administrador del Sistema de la DGTIC. La
contraseña debe ser creada o modificada de conformidad a lo establecido
en la “Las Políticas de Uso de los Equipos de Computación y Comunicación
del Poder Judicial”.
4. Cada usuario del sistema de información será responsable individualmente
por el manejo adecuado y confidencial de los códigos de acceso o
contraseñas asignadas
V.
NORMATIVAS
Y
PROCEDIMIENTO
PARA
MODIFICACION Y ELIMINACION DE DATOS.
DIGITACION,
A. NORMATIVAS
1. La información referida a estadísticas, deberá ser registrada diariamente y
actualizada mensual y trimestralmente, en los primeros cinco días
siguientes al mes o trimestre que finaliza.
2. Las Unidades Jurisdiccionales y Administrativas del Poder Judicial que a la
fecha de corte mensual y trimestral no registren información en el sistema,
pasarán al conocimiento del Consejo Nacional de Administración y Carrera
Judicial.
3. La modificación y eliminación de datos estadísticos puede realizarse
durante todo el trimestre, hasta los primeros cinco días hábiles del primer
mes del siguiente trimestre.
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4. Las Unidades Jurisdiccionales y Administrativas del Poder Judicial que
requieran registrar, modificar o eliminar datos fuera del período establecido,
deberán solicitar por escrito la autorización ante el Consejo, el que tendrá
dos días para dar respuesta.
5. En caso de inconsistencias o errores en la digitación, únicamente los
judiciales, podrán solicitar modificación o eliminación de algún dato de su
respectiva unidad.
6. Los datos que no sean corregidos según las notificaciones realizadas por
los judiciales, serán tomados como información oficial de la Institución, bajo
la responsabilidad de las unidades jurisdiccionales y administrativas
involucradas.
B. PROCEDIMIENTO
1. Los operadores del sistema registrarán los datos referidos a, Estadística en
EL módulo correspondientes del sistema y en los plazos establecidos en la
presente normativa.
2. La Dirección de Información y Estadística, una vez finalizado el período
para el registro de datos a nivel nacional, dispondrán de cinco días hábiles
para validar la información.
3. En caso de encontrar inconsistencias o errores en los datos en el proceso
de validación, los analistas de la Dirección de Información y Estadística
deberán informarlo al Director de área, quien procederá a notificarlo de
inmediato a la unidad respectiva.
4. Una vez concluido el período establecido de digitación, modificación o
eliminación de los datos estadísticos los captadores se inhabilitarán para
ese período, y no se podrá realizar ningún cambio sin previa autorización
del CNACJ.
5. En caso de digitación, modificación o eliminación de datos después del
período establecido (10 días hábiles), el judicial, director o responsable de
unidad jurisdiccional y administrativa a lo inmediato, solicitará por escrito la
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autorización ante el CNACJ, con copia a La Dirección de Información y
Estadística. El CNACJ dará respuesta en un plazo no mayor a dos días
hábiles.
6. Una vez autorizada la solicitud por el CNACJ, éste notificará a la DGPE su
resolución con copia a las unidades jurisdiccionales y administrativas
respectivas.
7. La Dirección de Información y Estadística notificará al administrador, a
través del sistema, la autorización de habilitar el módulo específico en el
que se ingresarán los datos; las Unidades tendrán un plazo de tres días
hábiles para este proceso.
8. En el mismo período que las unidades, jurisdiccionales, estén realizando la
rectificación de datos, los analistas de las Dirección de Información y
Estadísticas, verificarán las correcciones; una vez la información esté
debidamente corregida, será procesada y analizada.
VI.
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE DATOS EN EL MODULO
ESTADISTICO Y DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y SEXUAL
1- Para poder ingresar al sistema SAPE, deberán entrar al sitio web del Poder
Judicial: www.poderjudicial.gob.ni. En la columna izquierda con el nombre:
“MODULO DE ESTADISTICA, VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y DADI SAPE” dar clic en: VISITAR WEB DEL SAPE, inmediatamente los lleva a
una pantalla en la cual pide nombre de usuario y contraseña, recuerden que
el nombre de usuario y contraseña son de uso exclusivo de la persona
designada en cada juzgado y sala de Tribunal de Apelaciones Figura #1
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2- A continuación lo remite a una nueva pantalla la cual presenta distintas
pestañas ubicadas en la parte superior izquierda, usted deberá seleccionar
la pestaña correspondiente a Estadísticas. Figura #2
Figura # 2
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3- Se debe iniciar el registro de datos de los expedientes que ingresaron al
Juzgado o Sala del tribunal de Apelaciones, a partir del mes de enero
utilizando los captadores de INGRESO, para registrar los datos de los
expedientes que ingresaron y se resolvieron durante el trimestre y en
el captador con el nombre ACUMULADO se deben registrar los datos
de los expedientes resueltos en el trimestre que corresponden al
acumulado del año o de años anteriores
En el caso de Diligencias y Otros Tramites como podrá ver existe una
plantilla prediseñada la cual recopila las diligencias, en caso de existir
alguna diligencia la cual no este contemplada en esta plantilla favor
comunicarse a la Dirección de Información y Estadística o hacer uso de
la opción de Solicitudes.
4- Los Expedientes que tengan el tipo penal de Violencia Intrafamiliar y/o delitos
relacionados a Violencia Intrafamiliar y
Delitos Sexuales, solo y únicamente
deben ser registrados en los captadores que corresponda Denominados
como Violencia Intrafamiliar y Delitos Sexuales como se muestra en la figura
# 2.
NOTA: Una vez creado los Juzgados Especializados de Violencia
Intrafamiliar según lo establecido por la ley 779 “Ley Integral contra la
Violencia hacia las mujeres”, Publicada en la Gaceta Diario Oficial el 22 de
febrero del presente año, a estos juzgados les corresponderá el registro de
los casos de Violencia Intrafamiliar y Sexual. Lo que será coordinado por la
Dirección de Información y Estadística en su momento.
5- Para aquellos Juzgados que no tengan acceso a la INTRANET o INTERNET,
se les proporcionará un formulario con el mismo contenido de los
captadores del sistema, una vez que sea llenado con los datos se ingresaran
al Sistema por cualquiera de las dos formas previstas en la circular que para
tal efecto remite el CONSEJO.
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6- En caso de tener dudas en algunas de las plantilla, existe al lado derecho
un icono de “Ayuda” donde se explica de forma muy especifica la forma
de registrar la información en cada plantilla.
Hacer uso además de los cuadernillos de ejercicio y del CD que se les
entrego a los secretarios de actuación que asistieron a la capacitación
7- Para cualquier aclaración sobre el registro u operación en la Base de Dato
en los captadores, favor llamar a la Oficina de la Dirección de Información y
Estadística de la CSJ, Teléfono 2233-1071(Directo), 1201 (Extensión) y
1185 (Extensión Violencia Intrafamiliar) donde podrán ser atendidos por el
personal capacitado.
8- También pueden consultar al personal que se capacitó. En el Modulo se
encuentra un listado de secretarios de los juzgados de Distrito y Locales:
Penales Civiles y Especializados del Trabajo y Adolescentes de las
cabeceras departamentales y algunos municipios del País, quienes fueron
capacitados por la Dirección de Información y Estadística, en el manejo de
este Modulo el mes de Noviembre del año 2011, en las Instalaciones de la
Corte Suprema y UPOLI.
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