MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 INDICE CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO ......................................................................................... 1 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD ............................................................................................... 3 CÓDIGO DE ÉTICA ............................................................................................................................... 5 ESTRUCTURA ORGÁNICA .................................................................................................................... 7 RELACIÓN DE TRABAJADORES ........................................................................................................... 8 DIRECTORIO ........................................................................................................................................ 9 PLANA GERENCIAL ............................................................................................................................ 12 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ................................................................................................ 14 INFRAESTRUCTURA........................................................................................................................... 17 INVERSIONES .................................................................................................................................... 18 GESTIÓN DE PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO ............................................................................. 20 CAPACIDAD INSTALADA ................................................................................................................ 20 PRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 21 HIDROLOGÍA .................................................................................................................................. 24 COSTOS MARGINALES ................................................................................................................... 25 GAS NATURAL................................................................................................................................ 26 COMPRA DE ENERGÍA ................................................................................................................... 26 MANTENIMIENTO ......................................................................................................................... 26 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ..................................................................................................... 27 GESTIÓN AMBIENTAL .................................................................................................................... 27 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................................................ 28 INFORME SOBRE EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL ...................... 29 PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL .................................................................................... 30 GESTIÓN COMERCIAL ....................................................................................................................... 34 CLIENTES........................................................................................................................................ 34 VENTAS Y FACTURACIÓN............................................................................................................... 34 MERCADO SPOT ............................................................................................................................ 35 PRECIOS ......................................................................................................................................... 35 OPERACIÓN ................................................................................................................................... 36 ACTIVIDADES DE CENTRO DE CONTROL........................................................................................ 37 GESTIÓN ADMINISTRATIVA.............................................................................................................. 39 PERSONAL ..................................................................................................................................... 39 CUMPLIMIENTO PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES .................................................................. 40 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN .................................................................................................... 41 FINANZAS .......................................................................................................................................... 42 SITUACIÓN FINANCIERA ................................................................................................................ 42 RESULTADOS ................................................................................................................................. 42 INDICADORES ECONÓMICOS – FINANCIEROS............................................................................... 43 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ........................................................................................................... 44 ASESORÍA LEGAL ............................................................................................................................... 45 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS ............................................................................................... 46 GOBIERNO CORPORATIVO ............................................................................................................... 55 CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO Señores accionistas: Es grato dirigirme a ustedes en representación del Directorio que me honro en presidir, y poner a vuestra disposición la Memoria Anual y los Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2014, los cuales han sido auditados por la sociedad de auditoría Paredes, Zaldívar, Burga & Asociados, en cumplimiento a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, resumiendo los principales alcances económicos y financieros alcanzados durante el ejercicio. Entre los resultados obtenidos en el periodo 2014, debo destacar que la operación de las unidades de generación alcanzaron una producción total de energía de 273,63 GW.h, superior en 1,89% a la del ejercicio anterior, alcanzando la Central Térmica de Independencia una producción total de 162,48 GW.h, mientras que las Centrales Hidroeléctricas Aricota 1 y 2 64,81 GWh y 46,34 GWh respectivamente, este buen performance se mantiene gracias a la ejecución oportuna de los mantenimientos programados, maximizando la eficiencia de nuestros equipos, además de contar con un mayor despacho de energía programado por el COES. Al cierre del ejercicio 2014 logramos alcanzar una utilidad neta de 7,18 Millones de Nuevos Soles, superior en 24,01% a la del ejercicio 2013 (S/. 5,79 Millones de Nuevos Soles), estos mejores resultados deben a la mejora en la eficiente gestión de la empresa, mayor utilidad operativa obtenida y al tratamiento contable en aplicación de las NIIF, fruto de los esfuerzos y compromisos de todos y cada uno de los trabajadores de EGESUR. Con referencia al nivel de la Laguna Aricota al cierre del ejercicio 2014, este se situó en 216,10 millones de metros cúbicos, significando un descenso de 32,93 millones de metros cúbicos el año 2014 que es considerado un año de sequía; el inicio del 2015 muestra un mejor panorama referente a este punto con lo que se pronostica un mejor afianzamiento de la laguna. Para maximizar la eficiencia en la generación hidráulica, se instalaron y pusieron en servicio 2 reguladores de velocidad de última generación en la Central Hidroeléctrica “Aricota 1”, sendos para cada uno de sus equipos de generación lo que permite mayor gobernabilidad de estos. En cuanto a la comercialización de energía este año se ha logrado un importante contrato con ADINELSA, por el cual casi toda nuestra producción se encuentra colocada en el mercado regulado y se mantiene un adecuado nivel de contratos acordes a nuestra producción, gestionando las medidas necesarias a fin de minimizar los riesgos comerciales que puedan presentarse, habiendo comercializado energía por un total de 271,33 GWh. La Dirección de la empresa estuvo muy enfocada a sacar adelante los proyectos de nuestra cartera, a decir, de la Central Hidroeléctrica “Tambo 1” de la cual ya contamos con la aprobación del perfil, de la Central Hidroeléctrica “Aricota 3” donde estamos por obtener la aprobación del estudio de factibilidad de la OPI FONAFE y de las Centrales Hidroeléctricas “Moquegua 1 y 3” de las cuales ya contamos con la factibilidad, para este último proyecto, contamos con el financiamiento necesario para su desarrollo, obtenido a través de importantes acuerdos con la Agencia de Cooperación Internacional del Japón – JICA quienes financiarán el 80% del monto total para la inversión; con estos importantes avances venimos desarrollando iniciativas concretas en fortalecer nuestra empresa, encaminados en sumar a nuestra capacidad instalada más de 40 MW, redundando positivamente en el crecimiento del país; esperamos para el 2015 avanzar con los estudios pág. 1 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 definitivos de los proyectos “Moquegua 1 y 3” y “Aricota 3” y para el 2016 iniciar con la fase de construcción de los mismos. Así mismo me complace comentar que venimos teniendo avanzadas conversaciones sobre el proyecto de Centrales Geotérmicas de “Calientes y Borateras”, importante proyecto que sería el primero en el país en su tipo y uno de los primeros del subcontinente, utilizando tecnología de punta y afianzando nuestra producción limpia. Este año, se ha contribuido al mejoramiento del clima laboral y al desarrollo de actividades para reforzar el compromiso de los colaboradores mediante diversas actividades, de igual manera, la organización continuó con la implementación del Sistema de Control Interno con una ejecución de actividades al cierre del segundo semestre del 2014 de 2,31 (sobre 5) resultado superior en un 67,39% al del año pasado, debido al cumplimiento de cronograma de actividades programas y el compromiso de todos los miembros de nuestra empresa. Del mismo modo se ha cumplido con la programación establecida para la Implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo buscando mejorar su desempeño como empresa responsable y transparente. Quiero además comentarles que hemos llevado a cabo el diagnóstico de la adecuación de la gestión de la empresa a la NTP ISO 9001:2008, la misma que se implementará el año 2015 en todos nuestros procesos, esperando certificarla el año 2016, para ello contamos con personal competitivo y comprometido y con la debida capacitación obtendremos este importante logro el cual nos permitirá consolidarnos como una empresa que mantiene altos niveles de satisfacción del cliente, optimización de la productividad y eficiencia en todas las líneas de la organización. Durante el periodo 2014 las actividades de EGESUR se efectuaron en cumplimiento de la normativa vigente, de acuerdo a las políticas y objetivos estratégicos de la empresa y de la Corporación FONAFE. Se utilizó adecuadamente los recursos, ejecutando programas de gestión ambiental, concientización del personal sobre la importancia de la protección del ambiente e impulsando diversas actividades de responsabilidad social, que fueron efectuadas con buenos resultados en los distritos de Curibaya, Independencia, Ite, Locumba e Ilabaya. Pongo finalmente en manifiesto, mi agradecimiento a la Junta General de Accionistas, por la confianza depositada en el Directorio que represento, a los señores Directores que tuvieron la responsabilidad de dirigir la empresa durante el ejercicio, al Gerente General, Gerentes, funcionarios y colaboradores por su inapreciable compromiso, esfuerzo conjunto y valioso aporte en la consecución de los objetivos empresariales de EGESUR. ING. CARLOS SAITO SILVA Presidente del Directorio pág. 2 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de EGESUR durante el año 2014. Sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables. Ing. Juan Flores Carcahusto Gerente General C.T. Independencia CPCC Jorge Vásquez Vásquez Gerente de Administración y Finanzas pág. 3 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 VISIÓN “Ser reconocidos por nuestro modelo de gestión eficiente, responsable con el entorno y de desarrollo constante”. MISIÓN “Generamos responsablemente energía eléctrica para el desarrollo del país, basados en el talento humano, la calidad y la eficiencia”. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Mejorar la rentabilidad empresarial. Buscar la eficiencia económica de la Empresa. Mantener contratos auspiciosos. Mantener las buenas relaciones con el entorno. Mantener altos estándares de transparencia. Mejorar la gobernabilidad de la Empresa. Incrementar la capacidad de generación de energía. Mantener excelentes niveles de gestión. Fortalecer el clima laboral y la cultura organizacional. Fortalecer la capacitación al personal. Fortalecer el uso de las TIC en la Empresa. pág. 4 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 CÓDIGO DE ÉTICA 1.- Principios Éticos 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Probidad. Eficiencia. Idoneidad. Veracidad. Lealtad y Obediencia. 2.- Deberes Éticos 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 1.6. Neutralidad. Transparencia. Discreción. Uso adecuado de los bienes de la Empresa. Comunidad, responsabilidad social y medio ambiente. Lealtad y Obediencia 3.- Prohibiciones Éticas 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Mantener relaciones o participar de situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimento de los deberes y labores a su cargo. Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, influencia o apariencia de influencia. Realizar actividades de proselitismo político a través de la utilización de sus labores o por medio de la utilización de infraestructura, bienes o recursos de la empresa, ya sea a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos. Hacer mal uso de información privilegiada. Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la empresa a la que pertenece o que pudiera tener acceso a ella por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni debe permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés particular. Ejercer presiones, amenazas o acoso que puedan afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas pág. 5 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 4.- Sanciones El incumplimiento de las disposiciones previstas en el presente Código de Ética de EGESUR y el Código Marco de Ética de los Trabajadores de las Empresas del Estado será considerado, según corresponda, como falta laboral conforme a las normas laborales y el Reglamento Interno de Trabajo de las Empresas, falta administrativa según se determine que las conductas constituyan acciones sancionables conforme a la Ley No. 27588, la Ley No. 27815 y la Ley No 27444, y falta de carácter societario de conformidad con la Directiva de Directores aprobada por el Directorio de FONAFE y con las disposiciones correspondientes de la Ley General de Sociedades. A tales efectos, cada Empresa es responsable de la aplicación de las sanciones pertinentes. OBLIGACIONES DE COMUNICAR O DENUNCIAR ACTOS CONTRARIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE EGESUR Y EL CÓDIGO MARCO DE ÉTICA El Personal, bajo responsabilidad, tiene el deber de comunicar los actos contrarios a lo normado en el presente Código Marco de Ética y en el Código de Ética de la Empresa. Las quejas y denuncias contra el personal que contravenga este Código Marco de Ética y en el Código de Ética de la Empresa, o cualquier otra norma relacionada, podrán ser presentadas en las oficinas administrativas de FONAFE, o de las respectivas Empresas a nivel nacional; ante la Defensoría del Pueblo y ante la Contraloría General de la República. Las mismas deberán ser atendidas por la Empresa que corresponda o derivadas a los órganos de control respectivos. VALORES Valores Honestidad Actuamos en base a principios éticos, siendo íntegros, veraces y justos. Puntualidad Respeto por el tiempo de los demás, cumpliendo con los plazos establecidos. Perseverancia Constancia, dedicación y firmeza en la consecución de propósitos y metas. Principios del Accionar Eficiencia Optimizamos el uso de recursos en todos los procesos de la organización para alcanzar los objetivos y metas planteadas. Servicio Atendemos proactivamente a clientes internos y externos. Transparencia Transmitimos a la sociedad la información de la gestión en forma veraz, clara y oportuna. Integración Cohesión, colaboración, búsqueda de una dirección común, identificación con la corporación y la generación de sinergias. Calidad Trabajamos para que nuestros productos y servicios aporten valor a nuestros clientes internos y externos, respondiendo a sus requerimientos. pág. 6 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA En razón de las necesidades actuales de la Empresa, mediante Acuerdo de Directorio N° 0362014/S.D.475-EGESUR, del 18 de noviembre de 2014, se aprobó la nueva estructura organizacional de la Empresa, Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de EGESUR. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO (5) Jefe del Órgano de Control Institucional (1) GERENTE GENERAL (1) GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (1) Jefe de Asesoría Legal (1) Jefe de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (1) Asistente de Gerencia (1) Analista de Tecnología de Información (1) Contador General (1) Jefe de Logística (1) Jefe de Personal (1) Analista de Contabilidad (1) Supervisor de Contrataciones (1) Tesorero (1) Asistente de Almacenes y Control Patrimonial (1) Analista de Trámite Documentari o y Archi vo (1) Jefe de Planeamiento y Control de Gestión (1) Supervisor de Control de Gestión (1) Analista de Normalización y Calidad (1) Jefe de Seguridad y Gestión Ambiental (1) Jefe de Presupuesto (1) Asistente de Personal (1) GERENTE COMERCIAL Y DE PROYECTOS (1) GERENTE DE PRODUCCIÓN (1) Analista de Costos y Activo Fijo (1) Asistente de Producción (1) Sub Gerente de Producción Hidráulica (1) Sub Gerente de Producción Térmica (1) Supervisor Administrativo (1) * Jefe de Operaciones y Mantenimiento (1) Supervisor Administrativo (1) * Técnico de Mantenimiento y Líneas (13) Jefe de Comercialización (1) Jefe de Proyectos y Obras (1) Analista del Centro de Control I y II (4) Analista de Transferencias, Mercadeo y Tarifas (1) Supervisor de Proyectos y Obras (1) Jefe de Operaciones y Mantenimiento (1) Supervisor de Mantenimiento (1) Operador (8) Jefe del Centro de Control (1) Supervisor de Mantenimiento (1) Operador (4) Técnico de Mantenimiento (6) * Depende funcionalmente del Gerente de Administración y Finanzas pág. 7 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 RELACIÓN DE TRABAJADORES El trabajo dedicado de nuestro talento humano es el motor que genera los logros de EGESUR: Aquino López Jesús Pablo; Aycachi Mamani Bernardo; Barreda Onofre Gustavo Adolfo; Barriga Camacho Alicia Maribel; Basurco Chambilla Hernán Miguel; Baylon Ortega Paulino; Boza León Fred Kenny; Calle Cuadrado Cesar Augusto; Carlos Valdivia Clara Reyna; Catacora Arce Julio Daniel; Chacolla Chambilla Miguel; Chambilla Laura Rogelio; Chanca Cárdenas Laureano Lee; Charaña Choque Alejo; Choque Quispe Erick Marcel; Collao Grandez Hugo Adolfo; Condori Choque Sebastián; Contreras Contreras Guillermo;De La Jara Valdez Diego Fernando; Enríquez Quea Beno; Esquía Cahuana Pedro; Fernandez Vargas Susana Gregoria; Flores Carcahusto Juan Salomón; Gamboa Koel Walter Sergio; García Marrón Walter; Gómez Medina Alejandro Freddy; Guerra Gonzales José; Huaco Arenas Zhorzhik; Huamani Alegría Jose Luis; Jiménez Flores Mariela Esther; Larico Gongorra Adán Justin; León Terrones Víctor Segundo; López Nova Arturo Guadalupe; Mamani Alcazar Andrés Zenón; Mamani Cruz Luis Marcelino; Mamani Flores Cesar Santos; Marquina Vargas Manuel Claudio; Morales Chambilla Juan Crisóstomo; Mosquera Castillo José Mercedes; Nieto Valle Domingo Exelmes; Oporto Soto Dante Gonzalo; Ortega Lambert Ricardo Alberto; Pacompía Vega Jorge Fernando; Paico Duran Renato Hernán; Parado Ceras Pedro Jorge; Pérez Tolentino Justo Salvador; Peña Guerrero Jair Levy; Pinto Escobar Mauro Filiberto; Pizarro Lazo Marco Antonio; Portugal Herrera Fernando Esteban; Price Manterola Luis Enrique; Quisferd Velásquez Israel; Ramos Gil Patricia Silvia; Ramos Gómez Cesar Agusto; Rojas Li Julio Cesar; Rojas Ramirez Ivan; Romero Temple Pablo Andrés; Sacachipana Arriaga Rene Nolo; Salas Carpio Isidro Oscar; Salinas Rivera Edwin Jesús; Sandoval Díaz Miguel Renán; Suarez Cohaila Luis Alberto; Sucso Hualpa Víctor David; Tapia Conde Cornelio; Ticona Flores Ángel Willy; Torres Poma Arturo; Vargas Cauna Pedro Jesús; Vargas Charaja Ángel Manuel; Vásquez Vásquez Genaro Jorge; Vilela Ferrer Manuel. Personal Administrativo de EGESUR pág. 8 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 DIRECTORIO ING. CARLOS SAITO SILVA Presidente del Directorio desde el 26.01.2012 Ingeniero Mecánico Electricista de la Universidad Nacional de Ingeniería, con MBA y estudios Doctorales en Administración de Negocios Globales, con más de 30 años de experiencia en distintas empresas nacionales y multinacionales de servicios, salud, banca y electricidad, como IBM del Perú, Interbank, Cosapi, Banco de Comercio, EsSalud, Ministerio de Salud, Electrolima, desempeñando cargos de Dirección y de Gerencia. Consultor independiente en proyectos donde se tenga que integrar recursos organizacionales, tecnológicos y de infraestructura con responsabilidad directa en la planificación, implementación y administración de proyectos. Actualmente se desempeña como Gerente Central de TIC en EsSalud, miembro del Directorio de la Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica – ADINELSA y como Catedrático de la Escuela de Posgrado de la Universidad Ricardo Palma en temas relacionas con Tecnología de la Información y Comunicación. ING. RUBÉN AQUINO ALBINO Miembro del Directorio Periodos: 25.01.2002 hasta el 10.05.2011 / Desde el 26.01.2012 Presidente del Directorio (e) desde el 11.05.2011 hasta el 25.01.2012 Ingeniero Mecánico Electricista de la UNI, con Maestría en Administración de Negocios en ESAN, Formulación y Evaluación de Proyecto de Inversión Pública, Convenio UNI-BID, Diplomado en Derecho de la Electricidad, el Gas y la Energía en la UPC. Cuenta con estudios de especialización en Planificación Global, Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión, IPL-ESAN; Crédito e Inversiones, Departamento de Economía UNI; Micro Computación Gerencial, ESAN. Actualmente se desempeña como Jefe de Oficina de Programación y Evaluación de Inversiones de la Dirección de Electrificación Rural del Ministerio de Energía y Minas. Anteriormente se desempeñó como Sub-Gerente de Planeamiento Corporativo de la empresa ELECTROPERÜ y Jefe de Oficina de Soporte de Gestión de la empresa EGENOR S.A.A. pág. 9 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ABOGADO JOSÉ ALBERTO VELARDE SALAZAR Miembro del Directorio desde el 14.01.2010 Abogado con estudios concluidos de maestría en Derecho Administrativo y cursos de post grado en Gestión, Administración de Recursos Humanos y Seguridad Social. Conciliador Extrajudicial registrado en el Ministerio de Justicia. Tiene amplia experiencia en Gestión Pública (25 años) habiendo desempeñado diversos cargos de dirección: Secretario General, Director General de la Oficina de Personal, Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, Director de Asuntos de Hacienda, en Instituciones como ESSALUD, Ministerio del Interior, Oficina de Normalización Previsional y Ministerio de Economía y Finanzas. Integró el Consejo Directivo de la Caja de Pensiones Militar Policial y el Directorio de las empresas ESVICSAC (seguridad y vigilancia) y SILSA (limpieza y servicios complementarios); actualmente es gerente de Desarrollo Humano en un importante grupo empresarial. Con capacidad de negociación, liderazgo, organización, visión estratégica y trabajo en equipo. Ha conducido eficaces equipos de trabajo orientados al logro de los objetivos institucionales y la consolidación de procesos de cambio y mejora continua. Capacidad para la planificación estratégica y creación de valor. ING. FREDDY ELOY ZEBALLOS NUÑEZ Miembro del Directorio desde el 11.09.2012 Ingeniero Industrial de la Universidad de Lima, con Maestría en Gerencia Pública y Gobernabilidad; con Diplomados en Gestión de Recursos Humanos, en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, y en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Con 35 años de experiencia en entidades públicas y privadas. Miembro vitalicio del Colegio de Ingenieros del Perú, y 3 veces Decano del CIP-Moquegua. Actualmente se desempeña como Gerente del Proyecto “Mantenimiento de Aeronaves en ZOFRATACNA” de la empresa VKP Américas S.A., anteriormente se desempeñó como Gerente General del Proyecto Especial Regional Pasto Grande, del Gobierno Regional de Moquegua. pág. 10 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ABOGADO CRISTIAN RÓMULO MARTÍN SANCHEZ REYES Miembro del Directorio desde el 11.09.2012 Abogado especialista en derecho laboral y seguridad social, con experiencia en derecho constitucional, administrativo, gestión y políticas públicas, diseño, desarrollo y evaluación de proyectos, capacitación de funcionarios públicos. Profesor de la Pontificia Universidad Católica del Perú en los cursos de Derecho Laboral General y Regímenes Laborales especiales. Experiencia en dirección y asesoría a Alta Dirección de entidades públicas (Secretario de Confianza de la Corte Suprema, Adjunto al Defensor del Pueblo, Asesor de la Alta dirección del MTPE, Director General de Trabajo y Asesor de la Alta Dirección del Ministerio del Interior). Arbitro del Centro de Conciliación y Arbitraje de SUSALUD. Diplomado en gestión de la seguridad social (OISS). Diplomado en argumentación jurídica de la Facultad de Derecho de la PUCP. Máster en argumentación jurídica de la Universidad de Alicante-España (Facultad de Derecho, Departamento de Filosofía del Derecho y Derecho Internacional Privado, Graduado con Mención Sobresaliente). Obtención del doble título de Master (oficial) di II livello in "Argomentazione Giuridica "Università degli Studi Di Palermo –Italia. pág. 11 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PLANA GERENCIAL JUAN FLORES CARCAHUSTO Gerente General Profesional con 26 años de experiencia, 18 de los cuales en el sector eléctrico. Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de San Agustín (1987). Magíster en Administración de la Escuela Superior de Administración de Negocios ESAN (1992), Máster en Formación y Desarrollo de Recursos Humanos por la Universidad Internacional de Andalucía, España (2002). Asimismo, cuenta con estudios doctorales en Administración y Dirección de Empresas en la Universidad de Granada, España (2001). Actualmente se desempeña como Gerente General de la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. - EGESUR, en la que se desempeñó como Gerente de Administración y Finanzas (2003-2010). JOSÉ MOSQUERA CASTILLO Gerente Comercial y de Proyectos Profesional con 40 años de experiencia en el sector eléctrico. Ingeniero Electricista de la Universidad Nacional de Ingeniería (1975). Miembro vitalicio del Colegio de Ingenieros del Perú. Con estudios de Maestría en Gestión Empresarial en la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (2004), Diplomado en Economía y Mercado de la Energía de ESAN (2011). Actualmente se desempeña como Director de la Empresa San Gabán S.A. y como Gerente Comercial y de Proyectos de la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. - EGESUR, en la que se desempeñó como Gerente Técnico Comercial (2002-2010), Gerente de Operaciones (1999-2002) y Gerente de Comercialización (1995-1999). Anteriormente ha desarrollado funciones de Gerente de Operaciones, Jefe de Unidad Técnica – UNAR, Jefe Sistema Interconectado (1985 – 1987) y Gerente de Operaciones en la Empresa Regional de Distribución Eléctrica S.A. – Electro Sur (1987-1995). pág. 12 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 LUIS PRICE MANTEROLA Gerente de Producción Profesional con 32 años de experiencia en el sector eléctrico. Ingeniero Mecánico de la Universidad Nacional de Ingeniería. Actualmente se encuentra a cargo de la Gerencia de Producción de la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. – EGESUR, en la que se desempeñó como Jefe de Mantenimiento (2000-2010), Jefe de Centrales Térmicas (1999-2000) y Jefe de Centrales Aricota (1988-1998). Anteriormente ha desarrollado funciones de Jefe de la Central Hidroeléctrica Machupicchu (1985-1987) y Jefe de Mantenimiento (1983-1985) en la Empresa Electro Sur Este S.A. JORGE VÁSQUEZ VÁSQUEZ Gerente de Administración y Finanzas Profesional con 30 años de experiencia. Contador Público Colegiado Certificado de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (1995), Diplomado en Tributación de la Universidad Nacional de San Agustín (2003) y Diplomado en Finanzas de la Universidad de Tarapacá (2004). Egresado de la Maestría en Gestión Empresarial de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna. Designado (2014) en el cargo de Gerente de Administración y Finanzas, cargo en el que se encontraba en calidad de encargado de la Gerencia de Administración y Finanzas (2010-2011) y el periodo (2013-2014) de la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. - EGESUR, en la que también se desempeñó como Contador General (1999-2010) y Jefe de Presupuesto (2012). pág. 13 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA RESEÑA HISTÓRICA: Las Centrales Hidroeléctricas Aricota fueron construidas a partir del año 1962, mediante contrato entre el Gobierno Peruano y la MITSUI Co. de Japón. Las Centrales Hidroeléctricas Aricota 2 y Aricota 1 fueron inauguradas el 28 de agosto de 1966 y el 27 de enero de 1967, respectivamente. El 05 de setiembre de 1972 se constituye ELECTROPERU S.A. La R.S. Nº 165- 93-PCM del 11.05.93 definió a ELECTROPERU S.A. como empresa generadora, creándose los Inauguración C.H. ARICOTA 1972 centros de producción: Centrales Hidroeléctricas de Mantaro, Cañón del Pato, Carhuaquero, Cahua, Aricota y Centrales Térmicas de Chimbote y Trujillo. El Decreto Ley Nº 25844 (Art. 122) del 19.11.92, Ley de Concesiones Eléctricas, establece que las empresas de servicio público de electricidad que desarrollan actividades de generación, transmisión y distribución, deberán dividirse por cada una de esas actividades. En la Sesión de Directorio de ELECTROPERÚ S.A. Nº 914 del 16.08.94 se aprueba la Constitución Social de EGESUR ratificada en la Junta General de Accionistas de ELECTROPERÚ S.A., en el Acta Nº 60 del 28.09.94; asimismo, por acuerdo de la COPRI del 05 de setiembre de 1994, se autoriza la constitución de la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. – EGESUR. EGESUR fue constituida sobre la base de los activos y pasivos de las Centrales Hidroeléctricas Aricota 1 y 2 y Centrales Térmicas de Para y Calana, como parte de la transferencia a EGESUR, están incluidas todas las concesiones, autorizaciones y servidumbres de electricidad, así como las autorizaciones del uso de agua. Definida la estructura orgánica y el estándar de personal, el 01.09.95 se iniciaron las operaciones de EGESUR, teniendo como objetivo la generación, transmisión secundaria y venta de energía eléctrica en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad y economía, al amparo del Decreto Ley Nº 25844, Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento. A partir de enero del 2000, pasa a ser propiedad del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE, al ser transferida la titularidad de las acciones de propiedad de Electroperú, situación sin variaciones hasta el presente. pág. 14 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 FICHA EMPRESARIAL: Razón Social Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. - EGESUR Tipo de Sociedad Objeto Social Ámbito de Operación Fecha de Constitución Domicilio Legal Teléfono CIUU RUC Página web Nº de trabajadores Plazo de Duración Anónima Generación y Comercialización de Energía Eléctrica Nacional 11 de octubre de 1994 Av. Ejército S/N, Tacna 052-315300 4010 20279889208 www.egesur.com.pe 69 Indeterminado Fuente: Propia OBJETO SOCIAL: EGESUR es una empresa estatal de derecho privado, que tiene por objeto generar y suministrar energía eléctrica a sus clientes de los mercados Regulados, Libres y al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional – SEIN, así como cualquier otra actividad conexa con su giro principal de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente. Tableros de Control – Aricota 2 CAPITAL SOCIAL, ACCIONES Y ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD: El Capital Social de EGESUR asciende a S/. 132 764 151,00 Nuevos Soles, íntegramente suscrito y totalmente pagado; cuenta con el mismo número de acciones (132 764 151) a un valor nominal de S/.1,00 Nuevo Sol por acción divididas en 3 clases de acciones “A”,”B” y “C”. El 100% dela estructura del accionariado pertenece al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE, y se encuentra distribuido de la siguiente manera: DISTRIBUCIÓN DEL ACCIONARIADO 0.02% 10.00% Clase "A" Clase "B" Clase "C" Fuente: Propia 89.98% pág. 15 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ÁREA DE INFLUENCIA Y CONCESIÓN: EGESUR cuenta con tres centrales de generación eléctrica: Las centrales hidráulicas de Aricota, conformadas por la C.H. Aricota 1 y la C.H. Aricota 2, que se encuentran ubicadas en el distrito de Curibaya. C. H. Aricota. Fuente: Propia La Central Térmica de Independencia, que comprende 4 grupos de generación en la provincia de Pisco – Ica, la misma que resulta de la ejecución del proyecto de conversión de los grupos de la Central Térmica Calana para la operación con gas natural, iniciando operaciones en el mes de octubre de 2010. C.T. Independencia. Fuente Propia EGESUR cuenta también con una Sede Administrativa ubicada en Av. Ejército s/n el Centro Poblado Mayor de Para Grande, distrito, provincia y departamento de Tacna. Oficinas Administrativas - Tacna pág. 16 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 INFRAESTRUCTURA OFICINAS: Contamos con una sede administrativa ubicada Av. Ejército s/n el Centro Poblado Mayor de Para Grande distrito de Tacna, provincia de Tacna, departamento de Tacna. En ésta se encuentra todo el personal administrativo de nuestra empresa, quienes específicamente tienen la función de tomar las decisiones de las áreas de la empresa que correspondan. INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA: EGESUR cuenta con tres centrales de generación eléctrica operativas, cuya potencia instalada es de 58,6 MW y líneas de transmisión en 66kV que cubren una longitud total de 92,2 km así como subestaciones de transformación asociadas a las centrales de generación. CE NT RA L E S D E G EN E R AC IÓN HI DR O EL É C TRI C A Las Centrales Hidroeléctricas Aricota se encuentran ubicadas en el distrito de Curibaya, provincia de Candarave, departamento de Tacna configuradas en cascada utilizando las aguas de la laguna Aricota. - La Central Hidroeléctrica Aricota 1 con una potencia instalada de 23,8 MW cuenta con dos grupos de 11,9 MW c/u equipadas con turbinas Pelton de eje horizontal. - La Central Hidroeléctrica Aricota Nº 2 tiene instalado un grupo de 11,9 MW con una turbina Pelton de eje vertical. Las centrales hidroeléctricas, con una antigüedad cercana al medio siglo, están en buen estado como resultado de la aplicación de programas de mantenimiento preventivo y constantes mejoras en sus instalaciones, por la excelente calidad del agua (sin partículas en suspensión) y el clima seco. CE NT RA L D E G EN ER AC I Ó N T ÉRM IC A La Central Térmica Independencia, ubicada en el distrito de Independencia, provincia de Pisco, departamento de Ica, tiene una potencia instalada de 22,9 MW equipada con cuatro grupos alternantes (ciclo otto) de 5,73 MW cada uno, que utilizan gas natural como combustible único, esta central entrega energía en la S.E. independencia en 66KV. LIN E A S D E TR AN SM I S IÓ N EGESUR cuenta con 4 líneas de transmisión en 66KV que enlazan sus centros de producción con el SEIN. - L-6617 con una longitud de 5,7 km, enlaza la S.E. Aricota 1 y la S.E. Aricota desde 1967, permitiendo la evacuación de la energía generada en la C.H. Aricota 1 hacia el SEIN. - L-6620 une la S.E. Aricota 2 con la S.E. Tomasiri desde 1966 y una longitud de 58,20 km. - L-6637 enlaza la S.E. Tomasiri y la S.E. Los Héroes con una longitud de 29,80 km, junto a la L-6620 permite enlazar las CC.HH. Aricota con la ciudad de Tacna. - L-6687, utilizada para enviar al SEIN la energía generada por la ex C.T. Calana (3,96 Km), está actualmente fuera de servicio. pág. 17 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 - Se cuenta con tramos de línea que unen las S.E. Aricota 1 con S.E. Sarita y la C.T. independencia con la S.E. independencia (REP). INVERSIONES GASTOS DE CAPITAL: En el ejercicio 2014 se ha continuado con la política de renovar los equipos antiguos con otros modernos, a fin de mejorar la performance y fiabilidad de los sistemas de generación. Las adquisiciones más importantes hechas en el año han sido: - Regular de Velocidad de Central Aricota 1.Equipo de tecnología digital para reemplazar los reguladores mecánicos tipo pendular de los dos grupos de generación de las Central Aricota 1, la modernización se concluirá el 2015. - Transformador de Potencia de 750KVA para S.E. Aricota 2.Se ha adquirido un transformador nuevo 750 KVA que reemplazará a un transformador antiguo 700 KVA con más de 50 años de operación, por encontrarse en mal estado. - Adquisición de equipos fijos, para los sistemas de detección de fugas de gas de los motores Wartsila, el cual contribuye a la seguridad de la planta térmica. RESUMEN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN: IN ST A LA CI ÓN D E L A CE N TR AL H I DR O EL É CT RI CA AR IC OT A 3 El Proyecto se encuentra ubicado en el Distrito de Ilabaya, Provincia de Jorge Basadre, Departamento de Tacna. Comprende dos mini centrales hidroeléctricas G1 y G2 cuyas características básicas son las siguientes: Potencia Total (MW) PARÁMETROS G1 G2 Caudal del diseño m3/s Altura Neta (m) Longitud T.F. (Km) Potencia (MW) Costo 2,7 194,8 6,33 4,5 2,7 220,9 5,09 5,1 23,72 Millones de US. $ 9,6 Las obras que comprende el proyecto son: mejoramiento del reservorio de regulación de la CH Aricota 2, captación, cámaras de carga, tuberías a presión y casas de máquinas. La tubería a presión se inicia en el reservorio existente y para ambos casos se emplaza paralela a la vía Ticapampa-Laguna Aricota, el primer tramo (G1) es de 6+417 Km y el segundo tramo (G2) de 5+110 Km. Para las tuberías a presión, se ha seleccionado tubería GRP (poliéster reforzado pág. 18 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 con fibra de vidrio), la cual soportará presiones de trabajo del orden de 25 bar y sobre presiones de hasta 32 bar. La evacuación de la potencia y energía de G1 y G2 será efectuada mediante la derivación a la LT 66 kV propiedad de EGESUR que conecta la CH Aricota 2 con la SE Tomasiri. El costo del proyecto es de US$ 23 722 000 y muestra indicadores económicos favorables, el período de ejecución de las obras se ha estimado en 2 años. Como fuente de financiamiento se ha previsto recursos propios y financiamiento de FONAFE o banca local. Durante el 2014 se elaboró el Estudio de Factibilidad por intermedio del Consorcio HC-INCISA, el mismo que actualmente se encuentra en proceso de revisión por la OPI-FONAFE a fin de declarar su viabilidad y proceder con los estudios definitivos durante el ejercicio 2015, del mismo modo se viene gestionando con la Autoridad Administrativa del Agua (AAA) la aprobación al Estudio de Aprovechamiento de Recursos Hídricos del Proyecto. IN ST A L A CI ÓN D E L A S C E NTR AL E S H I DR O EL E CTR I CA S M O QU E GU A 1 Y 3 El proyecto se ubica en la Región Moquegua, Provincia Mariscal Nieto, Distrito de Torata, se enmarcan en el esquema hídrico de la I y II Etapas del Proyecto Pasto Grande, proyecto de alcance hidroenergético y comprende el aprovechamiento de las aguas embalsadas en la Presa Pasto Grande y en las futuras Presas Chilota y Chincune, que son y serán trasvasadas respectivamente hacia la cuenca del río Otora, vertidas a la quebrada Huacuyo que empalma a la quebrada Sajena, las centrales serán ubicadas en cascada aprovechando el mismo recurso hídrico, siendo sus principales características: DETALLE Potencia Instalada (MW) Producción Anual (GW) Caudal de Diseño (m3/s) Altura Neta (m) Costo MOQUEGUA 1 15,1 124,6 3,3 535,2 MOQUEGUA 3 17,7 147,7 3,3 629,3 90,11 Millones de US. $ Potencia Total (MW) 32,8 Los principales avances obtenidos durante el 2014 son: - El 28 de febrero del 2014 FONAFE comunicó a la DGPI la aprobación del estudio de factibilidad, solicitando la viabilidad al mismo. - La DGPI con fecha 18 de marzo del 2014 comunicó a la OPI-FONAFE la declaración de viabilidad del proyecto. - JICA, el 21 de marzo del 2014 brindó una capacitación sobre “Normas para la Contratación de Consultores bajo el Préstamo AOD del Japón” al personal ejecutivo de EGESUR a fin de financiar el proyecto. - Se logró la obtención del CIRA del Proyecto emitida por la Dirección Regional de Cultura de Moquegua. pág. 19 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 - Se obtuvo con la conformidad al Estudio de Pre Operatividad del proyecto, dada por el COES emitida por el COES. En cumplimiento a las disposiciones necesarias para la obtención del Estudio de Impacto Ambiental, se llevaron a cabo 2 talleres participativos con las comunidades de Coplay y Otora, exponiendo las principales características del proyecto y beneficios para el desarrollo de la región. CE NT RA L H ID RO E L EC TR I CA T AM B O 1 El proyecto de una central Hidroeléctrica se encuentra ubicado en el distrito de Quinistaquillas, provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua, cuyas características relevantes son las siguientes: DETALLE TAMBO 1 Potencia Instalada (MW) Caudal de Diseño (m3/s) Altura Neta (m) Costo 59 18 359,59 138,63 Millones de US. $ El proyecto al cierre del año 2014 cuenta con el Estudio de Perfil aprobado por la OPI – FONAFE, además de la autorización para la elaboración del estudio de factibilidad. GESTIÓN DE PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO CAPACIDAD INSTALADA: A diciembre del 2014, EGESUR cuenta con tres (03) centrales de generación eléctrica operativas, cuya potencia instalada total es de 58,63 MW, la cual se encuentra distribuida en: Centrales Hidroeléctricas Aricota Nº 1 de 23,8 MW (dos grupos de 11,9 MW cada uno) y Centrales Hidroeléctrica Aricota Nº 2 de 11,9 MW (un grupo), ubicados en el distrito de Curibaya, provincia de Candarave, departamento de Tacna. Central Térmica Independencia de 22,93 MW (cuatro grupos de 5,725 MW c/u); su ubicación en el distrito de Independencia, provincia de Pisco, departamento de Ica. Asimismo se cuenta con líneas de transmisión en 66 KV que enlazan la SE Aricota 1 – SE Sarita, las S.E. Aricota 1 - SE Aricota 2, S.E. Aricota 2 - SE Tomasiri, SE Tomasiri - SE Los Héroes, SE Los Héroes SE Tacna y la SE Parque Industrial con la Ex SE Calana y la línea CT. Independencia – S.E. Independencia de REP. En el cuadro siguiente se visualiza la Capacidad Instalada en porcentajes por central de EGESUR año 2014: pág. 20 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 CAPACIDAD INSTALADA EN EGESUR 2014 39% 41% C.H. ARICOTA 1 C.H. ARICOTA 2 CT. INDEPENDENCIA 20% Fuente: Propia PRODUCCIÓN: En el ejercicio del año 2014, la operación de las unidades de generación de EGESUR alcanzaron una producción total de energía de 273,63 GWh, participando la C.H. Aricota 1 con 64,81 GWh, que representan el 23,68%, la C.H. Aricota 2 con 46,34 GWh, que representan el 16,93 %, y la C.T. Independencia ha participado con 162,48 GWh, que representan el 59,38%. PARTICIPACIÓN DE PRODUCCIÓN PORCENTUAL DE ENERGÍA POR CENTRAL 23.68% 59.38% C.H. ARICOTA 1 C.H. ARICOTA 2 CT. INDEPENDENCIA 16.93% Fuente: Propia La generación hidráulica del año 2014 (111,14 GWh) es 0,76% mayor a la del año 2013 (110,31 GWh). Asimismo, la producción térmica del año 2014 (162,48 GWh) es 2,68 % mayor a la generada el año 2013 (158,24 GWh). Para el año 2014 la producción hidráulica representa el 40,62 % (el año 2013 representó el 41,08 %) y la producción térmica el 59,38 % (el año 2013 representó 58,92 %) de la producción total de Energía. pág. 21 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PRODUCCIÓN DE ENERGÍA AÑO 2014 - MWh 162,484.93 CT. INDEPENDENCIA 46336,55 CH. ARICOTA 2 64806,35 CH. ARICOTA 1 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 180000 Fuente: Propia PRODUCCIÓN DE ENERGÍA MENSUAL (MWh) – AÑO 2014 11711 8519 16094 15741 15087 15886 15997 14322 15168 13754 11943 8262 4312 3462 4168 3730 4011 3867 3527 3945 3884 3983 3698 3750 5460 4635 5475 4575 5519 5456 5295 5585 5470 5852 5690 5795 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Aricota 1 Aricota 2 Independencia Fuente: Propia La máxima potencia de generación (simultánea) se registró el 07 de octubre a las 17:45 hrs, siendo su magnitud de 56,11 MW, entre la CH. Aricota y la CT. Independencia El Factor de Planta Promedio de las Centrales de Generación para el año 2014 fueron: CH. Aricota 1 de 32.86 % (el año 2013 fue de 31,16 %); CH. Aricota 2 de 42.65 % (el año 2013 fue de 44,74 %) y la CT. Independencia 80.63 % (el año 2013 fue de 78,74 %). A continuación presentamos la gráfica muestra el factor de planta mensual por cada una de las tres Centrales. pág. 22 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 FACTOR DE PLANTA DE LAS CENTRALES DE GENERACIÓN DE EGESUR - 2014 96.1% 93.6% FACTOR DE PLANTA - % 88.3% 91.7% 94.2% 95.2% 83.8% 80.5% 72.2% 68.5% 49.9% 53.5% 46.7% 32.6% 41.6% FEB 43.3% 41.8% 43.5% 33.0% 33.7% 32.7% 28.2% 30.7% ENE 45.2% MAR ABR MAY 38.2% 42.8% 31.6% JUN 33.4% JUL AGO 43.5% 33.8% 43.2% 35.0% SEP OCT 41.4% 40.6% 35.1% 34.6% NOV DIC MESES CH. ARICOTA I CH. ARICOTA II CT. INDEPENDENCIA Fuente: Propia Producción Histórica de energía por Centrales de Generación años: 2002 – 2014 PRODUCCIÓN ANUAL - GWh PRODUCCIÓN ANUAL DE EGESUR EN GWh 61.05 56.83 60.24 66.85 45.82 61.58 64.81 48.73 46.34 65.06 39.41 51.29 36.23 42.21 51.78 50.03 34.30 2002 106.49 61.09 2003 2004 86.30 2005 CT. Calana 6.59 51.36 61.26 43.13 41.00 149.41 158.24 162.48 62.04 97.35 31.25 40.68 8.92 0.17 2006 65.29 38.10 5.27 2007 2008 2009 2010 2011 2012 AÑOS CT. Independencia CH. Aricota 2 CH. Aricota 1 2013 2014 Fuente: Propia pág. 23 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 HIDROLOGÍA: EGESUR cuenta con la represa natural laguna Aricota, de capacidad 804 MM de m3, para el abastecimiento del recurso hídrico a las Centrales Hidroeléctricas de Aricota N°1 y N°2, que al ser centrales de punta optimizan y regulan el uso del caudal de agua mediante el reservorio de regulación horaria, de capacidad de 45 000 m3. En el siguiente cuadro se presenta información relevante de la laguna e instalaciones anexas: 2014 Volumen (Millones de m3) Ene Feb 251,36 247,92 Variación de Volumen (Millones de m3) 2,34 -3,44 Mar Abr May 244,09 241,36 237,59 -3,83 -2,73 -3,77 2775,98 2775,56 2774,98 -0,59 -0,42 -0,58 20,98 20,56 19,98 -6,02 -6,44 -7,02 Jun Jul Ago 234,86 232,02 229,09 -2,74 -2,84 -2,93 2774,56 2774,12 2773,66 -0,42 -0,44 -0,46 19,56 19,12 18,66 -7,44 -7,88 -8,34 Sep 226,24 -2,85 2773,21 -0,45 18,21 -8,79 Oct 223,13 -3,10 2772,72 -0,49 17,72 -9,28 Nov Dic 219,71 216,10 -3,42 -3,61 2772,18 2771,60 -0,54 -0,58 17,18 16,60 -9,82 -10,40 Nivel Laguna (msnm) Variación del Nivel (m) Distancia al 5to Túnel (m) Distancia al 4to Túnel (m) 2777,10 2776,57 0,36 -0,53 22,10 21,57 -4,90 -5,43 Al 31 de diciembre 2014, el nivel de la laguna Aricota se encuentra a 16,60 metros por encima del Quinto Túnel y 10,40 metros por debajo del Cuarto Túnel. El nivel de la Laguna Aricota al 31 de diciembre del 2014 ha sido 2771,60 m.s.n.m., correspondiéndole un volumen almacenado de 216,10 millones de metros cúbicos. Se extrajo de la laguna en promedio 1,44 m3/s, magnitud que no excede el caudal autorizado por la Dirección Regional Agraria es 1,5 m3/s. El caudal promedio de filtraciones en el año 2014 ha sido de 0,82 m3/s, valor que es 25,2% menor al del año 2013 (1,09 m/s). El caudal promedio anual de ingreso a la Laguna Aricota fue de 1,83 m3/s menor en 43,33% respecto al año 2012 (3,22m3/s). DESCRIPCIÓN AÑO 2003 2004 2005 2006 NIVEL 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2770,94 2768,58 2768,20 2762,92 2765,76 2776,03 2776,74 2772,18 Ascenso (m) 0,22 1,65 2,00 9,66 2,27 1,90 2,73 0,24 5,61 13,06 5,20 0,51 Descenso (m) 6,24 4,15 4,25 2,60 4,77 4,26 3,59 5,04 2,77 2,79 4,49 5,65 Ascenso Neto anual (m) -6,02 -2,50 -2,25 7,06 -2,50 -2,36 -0,86 -4,80 2,84 10,27 0,71 -5,14 212,02 197,67 195,38 164,83 181,05 244,41 249,03 219,71 VOLUMEN Incremento Anual (Mill. m3) Reducción Anual (Mill. m3) Neto anual (Mill. m3) 1,60 11,15 13,44 65,32 14,58 11,86 16,56 1,47 32,36 81,48 33,78 3,31 43,48 28,09 28,21 23,23 30,26 26,21 21,69 29,18 16,13 18,12 29,16 36,24 -41,88 -16,93 -14,77 42,09 -15,67 -14,35 -5,13 -27,71 16,23 63,36 4,61 -32,93 pág. 24 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 COSTOS MARGINALES En el año 2014 costos marginales de corto plazo han sido controlados con el concepto de los costos marginales idealizados. La siguiente gráfica muestra la evolución promedio mensual de los Costos Marginales Idealizados para el año 2013 y 2014: COMPARACIÓN DEL PROMEDIO DE LOS COSTOS MARGINALES AÑOS: 2013 - 2014 140 120 S/. / MWh 100 80 60 40 20 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 2013 45.95 75.71 46.66 46.08 70.60 71.00 120.07 93.95 75.33 51.83 62.15 66.12 2014 65.20 62.53 90.20 74.94 67.19 83.99 67.68 75.89 66.95 51.39 60.55 43.64 Fuente: Propia PROMEDIO DEL COSTO MARGINAL DE CORTO PLAZO S/. /MWh 67.68 90.20 74.94 67.19 231.0 62.53 272.2 207.1 214.0 83.99 75.89 65.20 66.95 132.5 125.3 97.93 96.5 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Promedio Anual del Costo Marginal 2002 al 2014 81.69 2010 60.55 51.39 43.64 63.01 77.48 68.79 67.51 2011 2012 2013 2014 Promedio Mensual del Costo Marginal 2014 Fuente: Propia pág. 25 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 GAS NATURAL EGESUR durante el ejercicio 2014 hizo un consumo de gas natural empleado para la operación de las unidades de generación de la Central térmica de Independencia equivalente a 38 022 Miles de m3, consumo que es 1,756% mayor al del año 2013, (37 366,32 Miles de m3). Medición de la CT. Indep. de 00:00 - 24:00 Miles de m3 Producción CT. Indep. de 00:00 - 24:00 MWh Rendimiento Promedio Mensual KWh/m3 Presión Promedio Mensual al Ingreso de la Central (Bar) ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL 2017,92 1936,96 2740,90 2786,93 3510,64 3703,36 3734,10 3338,78 3545,30 3776,96 3696,71 3233,87 38022,42 8518,63 8262,05 11711,28 11943,31 15087,48 15885,90 15996,65 14321,78 15168,20 16094,13 15741,43 13754,09 162484,93 4,22 4,27 4,27 4,29 4,30 4,29 4,28 4,29 4,28 4,26 4,26 4,25 4,27 8,59 8,54 8,39 8,50 8,39 8,25 8,39 8,46 8,33 8,44 8,33 8,49 8,43 SUMINISTRO DE ENERGÍA: La empresa ha suministrado durante el 2014 a sus clientes 244 137 MWh y 27 196 MWh en el mercado SPOT, habiendo suministrado un total de 271 333 MWh. MWh Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL Licitaciones 8 234 7 684 8 371 7 779 8 035 7 796 7 876 7 966 7 871 8 086 7 873 8 050 95 621 Bilaterales 12 555 11 710 12 892 11 378 12 362 11 006 12 184 12 800 12 407 13 153 12 488 13 063 147 999 103 145 72 40 31 11 12 11 10 11 32 39 517 D.U.049-2008 SPOT Total 2014 0 0 0 185 3 088 5 414 3 630 2 200 3 374 3 771 4 039 1 495 27 196 20 892 19 539 21 335 19 382 23 517 24 228 23 702 22 977 23 662 25 022 24 433 22 646 271 333 COMPRA DE ENERGÍA: Para cumplir con los compromisos contractuales con los clientes se compró 8 316 MWh de energía al sistema: MWh Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL SPOT 2014 3 384 4 054 878 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 316 MANTENIMIENTO: Los principales trabajos de mantenimiento que se realizaron en Centrales Aricota y C.T. Independencia fueron: - Se ejecutaron los mantenimientos de 16 000 horas de operación, a los grupos generadores Wartsila, de acuerdo a las recomendaciones del Fabricante de los equipos, dichas actividades fueron realizadas por personal de EGESUR. pág. 26 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 - - Se efectuaron las actividades de mantenimiento de 4 000 horas de operación de los grupos Wartsila, en dichas actividades son consideradas los equipos auxiliares de los grupos generadores. Se efectuaron las actividades de mantenimiento menor de 1 000 horas y 2 000 horas, según las recomendaciones del fabricante. Se efectuaron los ensayos de Potencia Efectiva y Rendimiento con participación del COES, cumpliendo con el procedimiento del COES. Se responde ante las fallas internas de los grupos generadores, con personal de mantenimiento de planta, los cuales logran corregir y superar dichas fallas. Se reportan las fallas y mantenimiento correctivo según los procedimientos del COES. Se ejecutó el mantenimiento mayor de la C.H. Aricota 1, Aricota 2 y del túnel de la C.H. Aricota 1, garantizando la eficiencia de las operaciones. SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE: GESTIÓN AMBIENTAL: EGESUR identifica, evalúa y controla los aspectos e impactos ambientales para prevenir y/o mitigar la contaminación que se ocasione como consecuencia de la operación y mantenimiento de nuestras operaciones. En el periodo 2014 se realizaron diversas actividades ambientales, dando cumplimiento a la normativa legal vigente, las cuales mencionan a continuación: Se cumplió con el programa de monitoreo mensual y trimestral de las centrales de generación hidroeléctrica Aricota 1 y 2, Central Térmica de Independencia. Los informes fueron remitidos al Ministerio de Energía y Minas Dirección Ambiental y al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA). Se realizó la adecuada segregación y disposición final de los residuos domésticos generados por el campamento Chintari, las cuales van a un relleno sanitario. En el año 2014 se contrató los servicios de una EPS de residuos para retirar y disponer en un relleno de seguridad los residuos peligrosos que generaron nuestras centrales de generación eléctrica. Se entregó al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) la Declaración de Residuos Sólidos correspondiente al año 2013 y el Plan de Manejo de Residuos Sólidos 2014. Se elaboró el Informe Anual de Gestión Ambiental, el cual fue enviado al Ministerio de Energía y Minas y al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental. pág. 27 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 METAS AMBIENTALES Metas Indicador de Cumplimiento Nivel de cumplimiento 100 % Cumplida 100 % Cumplida 100 % Cumplida Cumplimiento de las obligaciones legales de presentar informes ambientales a la OEFA No superar los Límites Máximos Permisibles de Contaminación en el recurso Hídrico Capacitar al personal de la C.T. Independencia y CH Aricota 1 y 2, en el Manejo Adecuado de residuos peligrosos (4 horas como mínimo) SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: EGESUR ha asumido el compromiso siguiente: Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros colaboradores, controlando los riesgos en todas nuestras actividades y buscando cero daños al personal y la propiedad. Mantener un programa de capacitación y alineamiento para asegurar que todos nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus responsabilidades en salud y seguridad. Revisar periódicamente el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional establecida, programas y prácticas de seguridad, para asegurar la mejora continua. Gestionar integralmente la eliminación, minimización, prevención y control de los peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud Ocupacional, en especial los riesgos importantes e intolerables relacionados con nuestras actividades y procesos. Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos eléctricos, mecánicos, físicos, químicos, biológicos y ergonómicos para prevenir incidentes y accidentes que puedan afectar la seguridad de las personas en la empresa. Metas METAS EN SEGURIDAD Indicador de Cumplimiento Nivel de cumplimiento Índice de Accidentabilidad 2.9 % No Cumplida Capacitar a todos los trabajadores de EGESUR con Cuatro (04) cursos de capacitación en prevención de riesgos y salud en el trabajo. 100 % Cumplida Reunión del Comité de Seguridad en forma mensual. 100 % Cumplida El año 2014 el área de seguridad se trazó como objetivo cero accidentes, lo cual se medía a través de su Índice de Accidentabilidad la cual no se cumplió, ya que se tuvo dos (02) accidentes leves en el año, se cumplió con las cuatro (04) capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo, el comité de seguridad se reunió mensualmente, la cual fue cumplida en un 100 %, se realizaron en todas las sedes de EGESUR simulacros de incendio, terremotos y huaycos con el objetivo de estar prevenidos. pág. 28 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 En EGESUR se mantiene canales de comunicación con las partes interesadas, con el fin de identificar e implementar acciones en equipo que conduzcan a la mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Asimismo, se trabaja bajo el enfoque de una cultura proactiva basada en el comportamiento seguro de nuestros trabajadores. INFORME SOBRE EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL En el año 2014 se ejecutó el monitoreo de todas nuestras centrales, cumpliendo con enviar informes trimestrales al Ministerio de Energía y Minas y al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental. C. H . ARI CO T A 1 Y 2 EGESUR ejecutó mensualmente el monitoreo del agua en el cuerpo receptor del Río Curibaya y los efluentes de las Centrales Hidroeléctricas Aricota 1 y 2. La concentración de los parámetros medidos, se mantuvieron dentro de los valores estipulados por la legislación vigente; es decir, la concentración de sólidos totales suspendidos (TSS), aceites y grasas, niveles de pH y la temperatura de las aguas turbinadas, no ocasionan distorsión de las condiciones naturales existentes de las aguas turbinadas de la Central Eléctrica de Aricota I y Aricota II, cumplen con los requerimientos establecidos por la R.D. Nº 008-97-EM/DGAA. En cuanto al análisis de los parámetros ambientales en las aguas del Río Curibaya, no existe influencia negativa debido a que la variación en las concentraciones de los parámetros medidos no es significativa. C. T. IN D E P EN D ENC I A Las radiaciones electromagnéticas y de ruido medidas en los diferentes puntos de control ambientales se encontraron por debajo del nivel establecido en Estándares de Calidad Ambiental (ECAs) para Radiaciones No Ionizantes, aprobado en el D.S. Nº 010-2005-PCM. de 83.33 µT. Los resultados obtenidos en el laboratorio para calidad de aire (inmisiones) para todos los puntos de control, de la Central Térmica Independencia se encontraron por debajo de los valores recomendados establecidos en el Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental del Aire, D.S. 074-2007- PCM. Los resultados obtenidos en el laboratorio de PM-10, SO2, NOx, H2S y CO, de la Central Térmica Independencia se encontraron dentro de los valores recomendados en el Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad de Aire. Las emisiones gaseosas de las chimeneas de las centrales térmicas, aún no cuentan con Límites Máximos Permisibles. pág. 29 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: EGESUR ejecutó a plenitud el cronograma de actividades programadas en el Plan de Responsabilidad Social 2014, cuyo objetivo prioritario fue mantener las buenas relaciones entre las poblaciones y nuestra empresa, impulsando al crecimiento de las regiones a las que pertenece desarrollando diversas actividades a fin de lograr un mayor fortalecimiento de las relaciones con nuestros grupos de interés, impulsando al crecimiento de las regiones a las que pertenece y ayudando a gestionar los posibles problemas sociales que enfrentaría el sector para con las comunidades asentadas en sus áreas de influencia, respetando sus creencias, valores e impulsando de manera constante la buena comunicación con la población local y con toda persona interesada en saber sobre sus actividades. A continuación una breve descripción de las actividades más resaltantes: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN CURIBAYA Entrega de Alimento para trucha -Curibaya El distrito de Curibaya viene tomando fuerza en el desarrollo de sus actividades acuícolas, razón por la que EGESUR a fin de coadyuvar a mejorar el nivel de vida de la población ligada a la actividad de la trucha, apoyó durante el año 2014 con 20 sacos de alimento para la crianza de truchas por 40 kg c/u y una malla 100 m para jaulas de truchas en atención al déficit de alimento que existe en la zona y siendo conscientes que el desarrollo de esta actividad busca la generación de empleo productivo y permanente. CONCURSO DE DIBUJO Y PINTURA Durante el año 2014 se llevó a cabo el Concurso de Dibujo y Pintura, para cuyo fin se elaboró un video institucional orientado a todo el público, mostrando las principales actividades de la empresa como la generación e importancia de la energía en nuestras vidas. Este video fue el tema principal para la elaboración de la obra pictórica en la que participaron 11 colegios de la provincia de Jorge Basadre, a los cuales se les hizo entrega de implementos y materiales. Premiación - Jorge Basadre El jueves 18 de diciembre se realizó la entrega oficial de los premios a los 5 ganadores del concurso, los cuales consistieron en una Laptop nueva para cada uno. Se acudió a cada uno de los colegios contando con la participación del director, el profesor del curso, entre otros invitados. pág. 30 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES EGESUR entre el mes de octubre y noviembre desarrolló el curso taller de “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL – CAM DEL DISTRITO DE INDEPENDENCIA”, contemplando los siguientes objetivos: a) Homogenizar conocimientos de los miembros integrantes de la CAM. b) Promover la articulación interinstitucional para la implementación de un sistema de gestión ambiental local. c) Realizar un diagnóstico ambiental local con la participación de Independencia - Pisco los miembros de la CAM. d) Actualizar los principales instrumentos de gestión de la CAM. PREMIO EGESUR A LA EXCELENCIA EDUCATIVA” Parte del programa de Responsabilidad Social de EGESUR para el año 2014, fue premiar a los estudiantes de quinto año que ocupen el primer lugar a cada una de las 5 Instituciones a nivel secundario del distrito de Independencia, fomentando de esta manera el esfuerzo, competitividad y aplicación de los estudiantes pertenecientes a estas instituciones. Este premio fue coordinado con la UGEL Pisco con la que se firmó un acuerdo de cooperación institucional siendo la UGEL la encargada de velar por el cumplimiento de las condiciones y la Independencia - Pisco evidencia de las planillas de notas de los alumnos. El lunes 22 de diciembre se realizó la entrega oficial de los premios a los 5 ganadores del concurso, los que consistieron en una Laptop nueva para cada uno. La emotiva ceremonia se realizó en la UGEL de Pisco y contó con la participación de funcionarios de la UGEL, un Regidor de Independencia, de los directores de los colegios participantes, de los profesores de los alumnos. PROGRAMA NAVIDAD CURIBAYA El martes 23 de diciembre se realizó una celebración para los niños del distrito de Curibaya y anexos, invitando a participar a 133 niños. Durante la celebración se desarrolló un show infantil a cargo de un payaso, además se ofreció una chocolatada para 200 personas y se entregó un regalo para cada niño. A esta celebración asistieron autoridades del mencionado distrito como el alcalde y sus regidores Curibaya - Tacna pág. 31 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PROGRAMA DE SOPORTE NAVIDEÑO INDEPENDENCIA El domingo 21 de diciembre del año 2014 se entregó a 3 responsables del Programa Vaso de Leche, 1 Comedor Popular y vecinos de la zona, la cantidad de 174 panetones, 44 barras de chocolate de 300 g, 80 barras de chocolate de 90 g, 142 latas de leche gloria, 9 bolsas de azúcar de 5 kg y 71 bolsas de azúcar 1kg como apoyo para la celebración de chocolatadas con motivo de la navidad. Independencia - Pisco APOYO EN FESTIVALES Materiales de Merchandising La Autoridad Nacional del Agua invitó a EGESUR a la celebración del Día Mundial del Agua, evento llevado a cabo el día 22 de marzo contando con la participación de la población tacneña. EGESUR plenamente identificado con el cuidado de este preciado recurso y considerando una "visión sistémica" de cómo se desarrollan y gestionan la energía y el agua para el bien de la sociedad y de los ecosistemas en los planos local, nacional, regional y global, se unió a esta campaña con el patrocinio de 100 polos y 100 gorros destinados a la población asistente al desfile Entrega de Gorros Oficinas Administrativas Apoyo por el 139vo. Aniversario de Distrito de Curibaya Aniversario 139 - Curibaya Con la participación de pobladores de Curibaya, localidades de Candarave y Jorge Basadre (en su gran mayoría agricultores, ganaderos y criadores de truchas), se celebró el 139 Aniversario de fundación del Distrito de Curibaya, evento que fomentó la unidad entre poblaciones vecinas y sumó esfuerzos para que de manera conjunta busquen el desarrollo y progreso entre ellos. Los pobladores del distrito mostraron su agradecimiento público y entusiasmo para con la empresa fomentándose y fortaleciéndose las relaciones entre ambas partes. pág. 32 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 VII Festival del Zapallo y I Festival de la trucha en Curibaya Es ya una costumbre en el Distrito de Curibaya que todos los años se lleve a cabo la celebración del Festival del Zapallo; este año tuvo la particularidad de impulsar también la crianza de truchas en la localidad, razón por la que el 12 de abril del 2014 se llevó a cabo el “VII festival de Zapallo y I Festival de Trucha Curibaya 2014”. Con la finalidad de impulsar el crecimiento, desarrollo y lograr una consolidación en el mercado de estos importantes recursos de la región, EGESUR se hizo presente con la entrega de 04 mochilas para fumigar x 20 litros c/u y 06 sacos de alimento concentrado para trucha x 40 kg c/u, entregados a los ganadores de los Festival del Zapallo concursos programados, motivando de esta forma al microempresario a continuar con el desarrollo de sus productos. XI Festival del Ají y Concurso de Platos Típicos – Curibaya 2014 Festival del Aji Con el objetivo de revalorar, promocionar y comercializar el cultivo de ají amarillo, ají seco, ají fresco y en planta, el día 13 de agosto del 2014 se llevó a cabo el X Festival Regional del Ají y Concurso de Platos Típicos, esta actividad también incorporó competencias culinarias congregando a todos los pobladores del distrito. EGESUR comprometido con el crecimiento de éste y demás productos de la región, hizo entrega de 04 mochilas para fumigar como premios a los mejores productores de ají en del distrito de Curibaya; así mismo envió a un representante como jurado Calificador, quien tuvo la misión de evaluar los aspectos organolépticos de este producto. Pinturas en IE de Poquera. En atención a los oficios Nro. 024-2014-D-IEP-Nro.42047”JO”/PUGEL-JB-DRSET/GOB.REG.TACNA y 021-2014-D-IEI-Nro.366/PUGEL-JB-DRSET/GOB.REG.TACNA presentadas el día 28 de agosto por parte del Gobierno Regional de Tacna, se hizo entrega de 12 baldes de pintura a los directores de las Instituciones Educativas: Nro. 366 (Poquera) y 42047 JOSE OLAYA (Poquera) a fin de dar mantenimiento a las instalaciones en sus entidades, de esta manera EGESUR apoya en brindar una mejor calidad en la infraestructura para los estudiantes pertenecientes a estas instituciones educativas. Entrega de Baldes de Pintura – Jorge Basadre pág. 33 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 GESTIÓN COMERCIAL CLIENTES: En el 2014 nuestros clientes fueron: M ER C A DO R EG UL A D O Contratos Bilaterales - Electrodunas. - Adinelsa Contratos Bilaterales - Edelnor - Luz del Sur - Electro Oriente - Edecañete - Electrodunas CL I ENT E S S IN C ON TR A T O AS IG NA D O S PO R EL C O ES De acuerdo a la asignación resultado de la aplicación del Decreto Urgencia 049-2008 se suministró de energía eléctrica a: Electronoroeste Electrocentro Hidrandina Coelvisac Electrodunas Electronorte Electro Ucayali Emsemsa M ER C A DO NO R EG U LA D O No se suministró energía al mercado no regulado. VENTAS Y FACTURACIÓN: M ER C A DO R EG UL A D O - La facturación por contratos Bilaterales fue de S/. 26 168 555 nuevos soles. - La facturación por Licitaciones fue de S/. 19 205 990 nuevos soles. CL I ENT E S S I N C ON TR A T O AS IG NA D O S PO R EL C O ES - La facturación por Licitaciones fue de S/. 97 407 nuevos soles M ER C A DO NO R EG U LA D O - No se Facturo en el Mercado No Regulado. pág. 34 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PARTICIPACIÓN EN FACTURACIÓN DE LOS CLIENTES – 2014 MWh Electro Oriente Licitación Bilateral Soles 5 837 Electrodunas Edecañete Edelnor Luz del Sur 96 1 126 6 778 81 784 Electrodunas 141 745 Adinelsa D.U.049-2008 % 6 254 Varios 517 % 1 203 995 22 788 237 858 1 364 511 16 376 838 2,40% 2,60% 24 922 011 60,60% 57,50% 1 246 544 0.20% 97 407 39,90% MERCADO SPOT: En las Valorizaciones de Energía Activa, EGESUR compró 8,316 MWh y cuando tuvo excedentes de energía vendió 27,196 MWh en el mercado SPOT. Resultando un Ingreso Neto de S/. 1 076 871 nuevos soles. Las valorizaciones de Potencia entre generadores durante el año 2014 dio como resultado un ingreso neto de: S/. 1 594 157 Las valorizaciones de Energía Reactiva entre generadores durante el año 2014 dio como resultado un Ingreso neto de: S/. 767 nuevos soles. Así mismo por concepto del FISE se facturo S/. 229 112 Nuevos Soles PRECIOS: Los precios promedios de energía que se vendió a los clientes y el Costo Marginal que se pagó en el mercado SPOT para suministrar energía a los clientes durante el 2014 fueron: Ene 116,29 Feb 122,94 Mar 123,66 Abr 126,97 May 121,39 Jun 122,00 Jul 121,40 Ago 121,30 Sep 121,51 Oct 127,69 Nov 128,52 Dic 128,35 S/./kW-mes 31,67 39,11 38,98 39,03 36,45 36,62 36,85 33,08 33,26 33,80 34,33 34,33 S/./MWh 62,57 69,89 101,12 80,73 71,95 94,56 70,22 77,97 69,46 52,73 63,10 45,66 Tarifa Energía Cliente S/./MWh Tarifa Potencia Cliente CMg Compra Energía PRECIO DE VENTA Y COMPRA DE ENERGÍA 116.29 122.94 123.66 126.97 121.39 122 101.12 31.67 ENE 121.3 121.51 127.69 128.52 128.35 94.56 80.73 69.89 62.57 121.4 71.95 70.22 77.97 69.46 52.73 63.1 39.11 38.98 39.03 36.45 36.62 36.85 33.08 33.26 33.8 34.33 FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Tarifa Energia Cliente S/./MWh Tarifa Potencia Cliente S/./kW-mes 45.66 34.33 DIC CMg Compra Energia S/./MWh Fuente: Propia pág. 35 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 La generación de las centrales de EGESUR se vendió a un costo marginal promedio de 81,66 S./MWh (Independencia a 74,63 S/./MWh y Aricota a 88,70 S/./MWh) S/./MWh Independencia Aricota Enero 77,28 78,53 Febrero 87,76 84,55 Marzo 110,39 123,66 Abril 80,75 113,81 Mayo 71,13 97,80 Junio 90,01 117,00 Julio 67,71 83,59 Agosto 85,13 91,99 Septiembre 67,19 85,20 Octubre 51,02 59,31 Noviembre 60,42 74,50 Diciembre 46,79 54,44 VENTA DE ENERGÍA MENSUAL POR CENTRAL 123.66 117 110.39 113.81 87.76 78.53 90.01 91.99 85.2 83.59 85.13 67.19 67.71 97.8 84.55 80.75 71.13 60.42 59.31 51.02 77.28 ENE FEB MAR APR MAY 74.5 JUN JUL Independencia AGO SEP OCT NOV 54.44 46.79 DIC Aricota Fuente: Propia OPERACIÓN: P ART IC I PA CI ÓN EN EL S E IN La participación de EGESUR en el Sistema en el año es de 0.65%, y en las empresas del FONAFE es del 2,72%. EMPRESAS Hidroeléctrica (GWh) PRIVADAS FONAFE TOTAL Térmica (GWh) Solar (GWh) Eólica (GWh) TOTAL (GWh) 11 652,39 19 619,32 199,30 256,31 31 727,32 9 350,52 715,21 0,00 0,00 10 065,73 21 002,91 20 334,53 199,30 256,31 41 793,05 EGESUR 111,14 162,49 0,00 0,000 273,61 SEIN 0,53% 0,80% 0,00% 0.00% 0,65% FONAFE 1,19% 22,72% 0,00% 0.00% 2,72% pág. 36 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 EN ER GÍ A F IRM E La energía firme de EGESUR para el 2014 es de 291 044 MWh, los cuales están siendo repartidos de la siguiente manera: % ENERGÍA FIRME POR CENTRAL Energía Firme MWh 35% % C.H. Aricota 1 y 2 100 590 34,56% C.T. Independencia 190 454 65,44% Total 291 044 100,00% C.H. Aricota 1 y 2 C.T. Independencia 65% Fuente: Propia PO T EN CI A FI RM E La potencia Firme de EGESUR para el 2014 en promedio ha sido 57.78 MW, los cuales están siendo repartidos de la siguiente manera: % POTENCIA FIRME POR CENTRAL Potencia Firme kW % 39% 40% C.H. Aricota 1 22 500 38,93% C.H. Aricota 2 12 400 21,46% C.H. Aricota 1 C.T. Independencia 22 889 39,61% C.H. Aricota 2 Total 57 789 100,00% C.T. Independencia 21% Fuente: Propia P ART IC I PA CI ÓN EN LA S AC TI V ID A D E S D EL C O E S La empresa ha participado de los Comités de Transferencias realizados mensualmente, en los cuales se aprueban las valorizaciones mensuales entre generadores, protegiendo los intereses de EGESUR mediante el análisis y posterior observación a los informes presentados por COES, lo cual se traduce en recálculo de las valorizaciones. ACTIVIDADES DE CENTRO DE CONTROL Las actividades diarias en el Centro de Control de EGESUR se desarrollan en el marco de los Procesos Operativos de EGESUR, las cuales son las siguientes: PR OC E SO S D E G E ST IÓ N D E IN SUM O S: - Nominación, Re nominación y Facturación de Gas Natural: Garantizar la capacidad firme e interrumpible de gas natural para la operación de la central térmica Independencia, asimismo llevar el control del volumen de Gas utilizado y nominado para la facturación mensual. pág. 37 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 PR OC E SO S PR O PI O S D EL C ENT RO D E C ON TRO L: - Coordinación en Tiempo Real: Se coordinó en tiempo real la operación de las instalaciones de EGESUR en el SEIN de acuerdo a lo establecido Norma Técnica de Coordinación En Tiempo Real de los Sistemas Interconectados (NTCOTRSI), Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) y la Norma Técnica de Intercambio de la Información en Tiempo Real (NTIITR). - Coordinación para la Programación del Mantenimiento de las Instalaciones de EGESUR en el COES: Coordinar la Programación de las Actividades de Mantenimiento de las instalaciones de EGESUR o de sus clientes ante el COES, dentro de su área de concesión o área operativa al que correspondan, de manera que las actividades así programadas sean consideradas en la Planificación de la Operación establecida por la Dirección de Operaciones del COES. Una adecuada planificación, evaluación y coordinación permite minimizar los costos de producción y de operación optimizando los recursos energéticos del Sistema, estado que se logra luego de la evaluación de las variables que participan en la ecuación de la Operación del Sistema durante las 24 horas del ejercicio diario. AC TI V ID A D E S D E CO OR D IN AC IÓ N : - - - Se mantuvo la coordinación con el área de Mantenimiento u Operaciones para la programación idónea de los mantenimientos de las instalaciones de EGESUR: Líneas de transmisión, Central Hidráulica Aricota y Central Térmica Independencia en los Programas de Mantenimiento Anuales, Mensuales, Semanales y Diarios con el COES. Se coordinó en tiempo real para la reposición del área operativa Tacna e Independencia con el Centro Coordinador de la Operación, los Centros de Control de las empresas Electrosur, Redesur y Red de Energía del Perú y con las Centrales Aricota e Independencia. Se mantuvo el monitoreo de la potencia instantánea y energía de las unidades de generación y líneas de transmisión por medio del Sistema SCADA de EGESUR. AC TI V ID A D E S D E E V AL U AC I ÓN : Se realizan diariamente. - - Se evaluaron las horas y condiciones de operación de nuestras unidades para su oportuno mantenimiento mayor y menor, en coordinación con nuestra Gerencia de Producción. Se evaluaron los flujos de potencia del Sistema Nacional emitidos por el COES. Se implementaron los procedimientos de maniobra de acuerdo a los requerimientos solicitados por el área de mantenimiento, operaciones o empresas del COES. En forma horaria, se evaluó la Potencia Activa (MW) y Potencia Reactiva (MVAR) de nuestras unidades de Generación por medio del sistema SCADA de nuestra empresa. Se cumplió con los procedimientos vigentes del OSINERGMIN y el COES. pág. 38 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 GESTIÓN ADMINISTRATIVA PERSONAL: FU E RZ A L AB OR A L En el periodo 2013 nuestra fuerza laboral estuvo conformada por 69 trabajadores en planilla, de los cuales el 7,25% corresponde a Gerentes, el 17,39% a Ejecutivos, el 24,64% a Profesionales, el 43,48% a Técnicos y el 7,25% a trabajadores administrativos. Asimismo, EGESUR contribuye con las diferentes organizaciones educativas que imparten estudios universitarios o similares, otorgando Prácticas Profesionales en sus distintas áreas laborales, en beneficio de los futuros profesionales. CA P AC IT A CI ÓN Durante el periodo 2014 se ha impulsado la capacitación y entrenamiento a los trabajadores, habiéndose capacitado al personal con un total de 1 988 horas lectivas, lo cual representó una inversión total de S/. 71 756,00 Nuevos Soles. CL IM A L AB OR A L Durante el transcurso del año realizaron actividades para mejorar el Clima Laboral, contratando profesionales para que dicten charlas motivacionales al personal en las diferentes sedes de la empresa, se fomentó la integración por medio de actividades de confraternización por motivos de aniversario de la empresa, reincorporación de Tacna a la heredad nacional, día del trabajo, etc., de igual importancia fue la realización de eventos deportivos internos para minimizar el stress laboral. PR OGR AM A D E A SI S T EN CI A M É D IC O F A M I LI AR Este programa beneficia a la salud de los trabajadores y su familia, y se ejecutó por un monto de S/. 55 060,00 Nuevos Soles en el periodo 2014, favoreciendo a trabajadores y familiares directos. Este beneficio se brinda de manera complementaria al servicio otorgado por Es Salud. VA C AC IO N ES Ú TI L E S Aprovechando la vacaciones escolares, EGESUR ha llevado a cabo un programa de vacaciones útiles 2014 con el fin promover el arte, la cultura, el deporte y la recreación para los hijos de los trabajadores en edad escolar, favoreciendo a un total de 50 niños. pág. 39 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 CUMPLIMIENTO PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES A continuación se muestra el detalle de la ejecución del PAC para el ejercicio 2014. TIPO DE PROCESO DE CONTRATACION BIENES Licitación Publica - Concurso Publico SERVICIOS 8 726 427,36 - TOTAL - 8 726 427,36 - 1 432 735,95 502 771,46 - 502 771,46 1 432 735,95 Adjudicación Directa Publica OBRAS - Adjudicación Directa Selectiva 500 338,46 586 438,91 - 1 086 777,37 Adjudicación de Menor Cuantía 151 532,55 420 157,91 - 571 690,46 Contratación Directa 777 467,62 1 169 119,26 - 1 946 586,88 2 862 074,58 11 404 914,90 - 14 266 989,48 TOTAL ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES 2014 13,64% 4,01% Licitacion Publica 7,62% Consurso Publico 3,52% Adjudicacion Directa Publica Adjudicacion Directa Selectiva Adjudicacion de Menor Cuantia Contratacion Directa 61,17% 10,04% Fuente: Propia pág. 40 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Los eventos de mayor importancia relacionados a la oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones durante el año 2014, se detallan a continuación: Implementación gradual del Plan de la Gestión Corporativa de Tecnologías De Información y Comunicaciones para Las Empresas bajo el ámbito del FONAFE: Periodo 2013-2017: o Convenio de cooperación interinstitucional para el uso de centro de servicios compartidos de tecnologías de la información y comunicaciones. o Convenio de servicio de arrendamiento operativo de equipos de cómputo para las empresas del estado bajo el ámbito de FONAFE. o Convenio Interinstitucional para la realización de la contratación corporativa del servicio de impresión. Suscripción del “Convenio de colaboración interinstitucional de certificación digital” con RENIEC, en el marco del Decreto Supremo Nº 070-2011-PCM y Decreto Supremo Nº 1052012-PCM, que modifican el Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM que aprobó el reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales. Revisión, actualización y modificación de los siguientes procedimientos y directiva: o AT-DIR-01: Tecnologías de la Información y Comunicaciones (Nuevo). o AT-PRO-01: Administración de cuentas de usuario y accesos (Actualización). o AT-PRO-02: Soporte técnico y atención a usuarios (Actualización). o AT-PRO-03: Desarrollo de Software (Nuevo). o AT-PRO-04: Adquisición de recursos informáticos (Nuevo). o AT-PRO-05: Mantenimiento de Hardware y Software (Nuevo). o AT-PRO-06: Generación y Restauración de copias de seguridad de datos (Backup y Restore (Actualización). o AT-PRO-07: Inventario de recursos informáticos (Nuevo). Sala de operaciones: Central Hidroeléctrica Aricota pág. 41 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 FINANZAS SITUACIÓN FINANCIERA AC TI V O El activo neto de EGESUR al 31 de diciembre de 2014 suma en Miles S/. 163 434, habiéndose incrementado en Miles S/. 7 273 respecto al ejercicio anterior. Porcentualmente es mayor en 4,66%, debido a mayores flujos de efectivo proveniente de las ventas, menos la aplicación de la depreciación del ejercicio. P AS IV O El pasivo total asciende en Miles S/. 23 776, mayor en Miles S/. 94, que equivale al 0,40%, en relación al saldo del ejercicio 2013, originado principalmente por el incremento de los pasivos en el corto plazo. P ATR IM ON IO El patrimonio neto asciende a Miles S/. 139 657, habiéndose incrementado en Miles S/. 7 178, que equivale al 5,42%, respecto al correspondiente del ejercicio 2013; resultando mayor por las utilidades obtenidas en el presente ejercicio. RESULTADOS El resultado del ejercicio ha alcanzado el importe en Miles de S/. 7 178, mayor en 23.95% respecto al ejercicio 2013. Los Ingresos Operacionales corresponden a la venta de energía, que en el presente ejercicio ha alcanzado el importe de Miles S/. 49 144, menor en 2,24% (Miles S/. 1 124) al año 2013, efectuándose las ventas a clientes libres y regulados como ELECTRO DUNAS S.A. (Miles S/. 24 970), LUZ DEL SUR S.A.A. (Miles S/. 16 377), ADINELSA (Miles S/. 1 250), ELECTRO ORIENTE S.A. (Miles S/. 1 203), EDELNOR (Miles S/. 1 371) y habiéndose despachado en menor escala al COES SINAC (Miles S/. 3 973). El Costo de Ventas Operacional del ejercicio asciende a Miles S/. 34 711, menor en 0,05% (Miles S/. 163) al ejecutado en el año 2013, por el incremento de la adquisición de gas natural para los grupos de generación de la C. T. Independencia y la reducción de compra de energía al COES. Los costos de ventas operacionales ejecutados son los siguientes: Costo de Producción Neto Costo de generación hidráulica Costo de generación térmica Costos asociados a la transmisión Compra de energía al COES SINAC Peaje de transmisión Costo de Ventas del 2014 Miles S/. Miles S/. Miles S/. Miles S/. Miles S/. Miles S/. Miles S/. 27 038 7 237 19 801 67 700 6 906 34 711 pág. 42 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 INDICADORES ECONÓMICOS – FINANCIEROS IN DI CA D OR E S D E LI Q UI D EZ Liquidez General: Para el ejercicio 2014 se presenta un índice de Liquidez de 7,41, que asegura la cobertura de activos realizables de S/. 7,41 por cada Nuevo Sol de pasivos corrientes, disminuyendo la posición respecto del ejercicio 2013 cuyo índice fue de 7,55. Prueba Ácida: En el presente periodo se obtuvo un índice de 6,96, que indica que el efectivo disponible y el exigible inmediato cubren 6,96 veces el pasivo corriente, lo que es mayor al obtenido en el ejercicio 2013 que fue de 6,80. IN DI CA D OR E S D E SO L V E N CI A Endeudamiento Patrimonial: El pasivo total compromete al patrimonio neto en 17,02%. En el año 2013 este indicador fue de 17,88%. Apalancamiento Financiero: Tenemos que el pasivo total de la empresa representa el 14,55% del activo total, mientras que en el periodo 2013 este indicador fue de 15,17%. IN DI CA D O R E S D E R E NT A B IL I DA D Rentabilidad Patrimonial (ROE): En el año 2014 el patrimonio ha generado una utilidad de 5,42%, mayor al índice obtenido en el ejercicio 2013, que alcanzó el 4,57%. Rentabilidad de las Ventas: La utilidad del ejercicio en el 2014 alcanzó el 14,61% de las ventas totales netas, mayor al indicador obtenido en el ejercicio 2013, que fue del 11,52%. Rendimiento sobre la Inversión (ROA): En el ejercicio 2014 el ROA fue de 3,90%, inferior a la utilidad operativa obtenida por el Activo Total de EGESUR en el periodo 2013 que fue de 5,20%. IN DI CA D OR E S D E G ES T I ÓN Rotación de Cuentas por Cobrar: Este indicador asciende a 11.13 veces de rotación de las cuentas por cobrar comerciales en relación a las ventas, siendo mayor que la obtenida en el ejercicio 2013 que alcanzó 8,42 veces. Rotación de Inventarios: En el ejercicio 2014 se obtuvo un índice de 9,84 veces, mayor al correspondiente al ejercicio 2013 que fue de 8,16 veces. Gastos Financieros: En el ejercicio 2014 los Gastos Financieros representan el 0,83% de las ventas totales netas, mayor al obtenido en el ejercicio 2013, que fue de 0,52%. pág. 43 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL El presupuesto del ejercicio 2013 se ejecutó en base al Ingreso Operativo estimado, obteniendo como resultado final un nivel de ejecución en el cual se han optimizado los recursos de la empresa. Las cifras correspondientes al Presupuesto 2013 y su ejecución se muestran en el cuadro siguiente: NIVEL DE EJECUCIÓN 2014 (%) PRESUPUESTO 2014 (S/.) EJECUTADO 2014 (S/.) DIFERENCIA EJECUTADO VS PROYECTADO 50 175 400 51 405 180 1 229 780 102,45% 48 487 288 49 143 825 656 537 101,35% 1 394 376 1 713 611 319 235 122,89% Otros 293 736 547 744 254 008 186,47% EGRESOS 37 451 981 37 635 696 183 715 100,49% 16 556 085 15 921 601 -634 484 96,17% 6 166 355 6 228 974 62 619 101,02% RUBROS INGRESOS Venta de Bienes Ingresos Financieros Compra de Bienes Gastos de personal (GIP) Servicios prestados por terceros 11 426 857 11 006 296 -420 561 96,32% Tributos 1 065 576 991 220 -74 356 93,02% Gastos diversos de Gestión 1 984 053 2 911 236 927 183 146,73% 253 055 576 369 323 314 227,76% Gastos Financieros RESULTADO DE OPERACION 12 723 419 13 769 484 1 046 065 108,22% GASTOS DE CAPITAL 2957481 2 315 838 -641 643 78,30% Presupuesto de Inversiones - FBK 2957481 2 315 838 -641 643 78,30% 911678 340 501 -571 177 37,35% 2045803 1 975 337 -70 466 96,56% 9 765 938 11 453 646 1 687 708 117,28% 0 0 0 9 765 938 11 453 646 1 687 708 Proyecto de Inversión Gastos de capital no ligados a proyectos RESULTADO ECONOMICO FINANCIAMIENTO NETO SALDO FINAL 0,00% 117,28% pág. 44 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ASESORÍA LEGAL Durante el año 2014, el área de Asesoría Legal cumplió con prestar asesoramiento a las distintas áreas de la empresa en temas legales de índole laboral, societario, comercial, contractual, civil, penal, judicial, arbitral, eléctrico y administrativo, así como en temas relacionados con la actividad empresarial del Estado. De igual manera absolvió las consultas de las diferentes áreas internas en materia de contratación pública; velando por la legalidad de los actos administrativos de competencia de EGESUR. La Oficina de Asesoría Legal tiene a su cargo la defensa de los intereses de la empresa ante las instancias administrativas, policiales, judiciales y autoridades competentes. En este sentido, al 31 de diciembre de 2014, EGESUR intervino como parte en veinticuatro (24) procesos judiciales, todos de índole laboral, cuyo patrocinio y seguimiento, en su mayoría están a cargo de la Oficina de Asesoría Legal Interna. De igual modo al término del ejercicio, se encuentra en trámite un (01) proceso arbitral, en el que la empresa interviene como litis consorte, relacionado con la ejecución de retiros de energía sin contrato; cuyo patrocinio y seguimiento está a cargo de un reconocido estudio jurídico. pág. 45 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS pág. 46 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 47 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 48 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 49 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 50 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 51 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 52 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 53 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 pág. 54 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 GOBIERNO CORPORATIVO INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS Ejercicio 2014 REPORTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (10150) Denominación: Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. 2014 Ejercicio: Página Web: www.egesur.com.pe Denominación o razón social de la empresa revisora: (1) RPJ Evaluación del cumplimiento de los Principios del Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas PILAR I: Derecho de los Accionistas Principio 1: Paridad de trato Pregunta I.1 Si No Explicación: Los derechos de los accionistas se ¿La sociedad reconoce en su actuación un trato encuentran estipulados en el Estatuto de la igualitario a los accionistas de la misma clase y que x empresa, el cual fija el trato equitativo de mantienen las mismas condiciones (*)? los mismos. (*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o hacen que cuenten con una característica común, en su relación con la sociedad (inversionistas institucionales, inversionistas no controladores, etc.). Debe considerarse que esto en ningún supuesto implica que se favorezca el uso de información privilegiada. Pregunta I.2 Si No Explicación: ¿La sociedad promueve únicamente la existencia de x EGESUR cuenta con acciones diferenciadas. clases de acciones con derecho a voto? a. Sobre el capital de la sociedad, especifique: Capital suscrito al Capital pagado al Número total de acciones Número de acciones cierre del ejercicio cierre del ejercicio representativas del capital con derecho a voto 132764151 132764151 132764151 132764151 b. En caso la sociedad cuente con más de una clase de acciones, especifique: Clase Clase "A" Clase "B" Número de acciones 119461183 13276415 Valor nominal S/. 1,00 S/. 1,00 Derechos(*) 89,98% 10,00% pág. 55 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Clase "C" 26553 S/. 1,00 0,02% (*) En este campo deberá indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las demás. Pregunta I.3 Si En caso la sociedad cuente con acciones de inversión, ¿La sociedad promueve una política de redención o canje voluntario de acciones de inversión por acciones ordinarias? No x Explicación: Nuestra empresa no cuenta con acciones de inversión. Actualmente solo nos encontramos únicamente listando las acciones en la Bolsa de Valores. Principio 2: Participación de los accionistas Pregunta I.4 Si a. ¿La sociedad establece en sus documentos societarios la forma de representación de las acciones y el responsable del registro en la matrícula de acciones? b. ¿La matrícula de acciones se mantiene permanentemente actualizada? No x x Explicación: Nuestra empresa en su estatuto establece la forma de representación de las acciones, adicionalmente existe un responsable del registro en la matrícula de acciones. Existe un responsable que mantiene actualizada permanentemente la matrícula de acciones. Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrícula de acciones, luego de haber tomado conocimiento de algún cambio. Dentro de las cuarenta y ocho horas Periodicidad: Semanal Otros / No hubo cambios en el último año Detalle (en días) Principio 3: No dilución en la participación en el capital social Pregunta I.5 Si No a. ¿La sociedad tiene como política que las propuestas del Directorio referidas a operaciones corporativas que puedan afectar el derecho de no dilución de los accionistas (i.e, fusiones, escisiones, ampliaciones de capital, entre otras) sean explicadas previamente por dicho órgano en un informe detallado con la opinión independiente de un asesor externo de reconocida solvencia profesional nombrado por el Directorio?. b. ¿La sociedad tiene como política poner los referidos informes a disposición de los accionistas? x x Explicación: El 100% de acciones pertenecen a FONAFE, por lo que no existen prácticas que afecten el derecho a la no dilución de acciones. Como lo explicado anteriormente, no existen practican que afecten este punto. En caso de haberse producido en la sociedad durante el ejercicio, operaciones corporativas bajo el alcance del literal a) de la pregunta I.5, y de contar la sociedad con Directores Independientes (*), precisar si en todos los casos: Si No ¿Se contó con el voto favorable de la totalidad de los Directores Independientes para la designación del asesor externo? ¿La totalidad de los Directores Independientes expresaron en forma clara la aceptación del referido informe y sustentaron, de ser el caso, las razones de su disconformidad? pág. 56 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 (*) Los Directores Independientes son aquellos seleccionados por su trayectoria profesional, honorabilidad, suficiencia e independencia económica y desvinculación con la sociedad, sus accionistas o directivos. Principio 4: Información y comunicación a los accionistas Pregunta I.6 Si No Explicación: La empresa cuenta con criterios ¿La sociedad determina los responsables o medios para que los establecidos a fin de que los accionistas reciban y requieran información oportuna, confiable y x accionistas reciban información veraz? requerida en forma oportuna. a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información de la sociedad. Medios de comunicación Reciben información Solicitan información Correo electrónico x x Vía telefónica x x Página web corporativa x Correo postal Reuniones informativas x En forma escrita. El plazo máximo para responder las solicitudes de Otros / Detalle información es según disponga la JGA. b. ¿La sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información presentadas por los accionistas? De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo: Plazo máximo (días) Pregunta I.7 Si No Explicación: ¿La sociedad cuenta con mecanismos para que los accionistas x expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma? De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma. La sociedad recibe permanentemente opiniones e instrucciones de su accionista a través de los canales de comunicación enunciados en el apartado a) de la pregunta I.6 Principio 5: Participación en dividendos de la Sociedad Pregunta I.8 Si No Explicación: a. ¿El cumplimiento de la política de dividendos se encuentra sujeto a x evaluaciones de periodicidad definida? b. ¿La política de dividendos es puesta en Se encuentra disponible en la página web del FONAFE, conocimiento de los accionistas, entre otros aprobada mediante A.D. 006-2011 del 18 de febrero del x medios, mediante su página web 2011. corporativa? a. Indique la política de dividendos de la sociedad aplicable al ejercicio. Fecha de aprobación 08/02/2011 EGESUR trasladará como dividendos el 100% de sus utilidades distribuibles, salvo disposiciones contrarias en normas legales o Política de dividendos Acuerdos de Directorio de FONAFE, debidamente instrumentalizados (criterios para la distribución de en la Junta general de Accionistas. utilidades) Es responsabilidad del directorio transferir los dividendos de los accionistas, como máximo 30 días calendarios después de realizada la Junta Obligatoria Anual. b. Indique, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la sociedad en el ejercicio y en el ejercicio anterior. Por acción Dividendos por acción pág. 57 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Clase Clase Clase "A" "B" "C" Ejercicio que se reporta En En efectivo acciones 0 0 0 0 0 0 Ejercicio anterior al que se reporta En efectivo En acciones 0 0 0 0 0 0 Principio 6: Cambio o toma de control Pregunta I.9 Si No Explicación: ¿La sociedad mantiene políticas o acuerdos de no adopción de EGESUR no mantiene políticas de x mecanismos anti-absorción? anti-absorción. Indique si en su sociedad se ha establecido alguna de las siguientes medidas: Si No Requisito de un número mínimo de acciones para ser Director x Número mínimo de años como Director para ser designado como Presidente x del Directorio Acuerdos de indemnización para ejecutivos/ funcionarios como consecuencia x de cambios luego de una OPA. Otras de naturaleza similar/ Detalle Principio 7: Arbitraje para solución de controversias Pregunta I.10 Si No Explicación: La sociedad mantiene un solo accionista por lo x que no se dan estas prácticas. La empresa cuenta con b. ¿Dicha cláusula facilita que un tercero independiente resuelva las un solo accionista, por lo x controversias, salvo el caso de reserva legal expresa ante la justicia ordinaria? que no se existen controversias. En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su número. Número de impugnaciones de acuerdos de JGA 0 Número de impugnaciones de acuerdos de Directorio 0 a. ¿El estatuto de la sociedad incluye un convenio arbitral que reconoce que se somete a arbitraje de derecho cualquier disputa entre accionistas, o entre accionistas y el Directorio; así como la impugnación de acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas de la Sociedad? PILAR II: Junta General de Accionistas Principio 8: Función y competencia Pregunta II.1 Si No ¿Es función exclusiva e indelegable de la JGA la aprobación de la política de retribución del Directorio? Explicación: x Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta precise el órgano que las ejerce. Si No Órgano Disponer investigaciones y auditorías especiales x Acordar la modificación del Estatuto x Acordar el aumento del capital social x Acordar el reparto de dividendos a cuenta x pág. 58 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Designar auditores externos La JGA y la Contraloría General de la República efectúan esta acción. x Principio 9: Reglamento de Junta General de Accionistas Pregunta II.2 Si No ¿La sociedad cuenta con un Reglamento de la JGA, el que tiene carácter vinculante y su incumplimiento conlleva responsabilidad? x Explicación: FONAFE viene trabajando en este punto a fin de designar los lineamientos corporativos para la elaboración del reglamento de la JGA. De contar con un Reglamento de la JGA precise si en él se establecen los procedimientos para: Si Convocatorias de la Junta Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas El desarrollo de las Juntas El nombramiento de los miembros del Directorio Otros relevantes/ Detalle No Principio 10: Mecanismos de convocatoria Pregunta II.3 19/02/2014 31/03/2014 31/03/2014 08/08/2014 08/08/2014 OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE FONAFE OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE FONAFE OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE FONAFE X 100 1 X 100 2 pág. 59 No Si No ejerció su derecho de voto 2 Ejercicio directo (*) 100 A través de poderes Nº de Acc. Asistentes 18/02/2014 X Lugar de la Junta General Fecha de la Junta Especial Fecha de aviso de convocatoria Quórum % Si No Explicación: Adicionalmente a los mecanismos de convocatoria establecidos por ley, ¿La sociedad cuenta con mecanismos de convocatoria que permiten establecer x contacto con los accionistas, particularmente con aquellos que no tienen participación en el control o gestión de la sociedad? a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio: Participación (%) sobre el Tipo de Junta total de Junta Universal acciones con derecho de voto MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 OFICINAS 19/09/2014 19/09/2014 ADMINISTRATIVAS DE X 100 2 FONAFE OFICINAS 17/12/2014 18/12/2014 ADMINISTRATIVAS DE X 100 2 FONAFE (*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representación. b. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades y lo dispuesto en el Reglamento de Hechos de Importancia e Información Reservada, utilizó la sociedad para difundir las convocatorias a las Juntas durante el ejercicio? Correo electrónico X Correo postal Vía telefónica Redes Sociales Página web corporativa Otros / Detalle Pregunta II.4 Si ¿La sociedad pone a disposición de los accionistas toda la información relativa a los puntos contenidos en la agenda de la JGA y las propuestas de los acuerdos que se plantean adoptar (mociones)? No Explicación: x En los avisos de convocatoria realizados por la sociedad durante el ejercicio: Si ¿Se precisó el lugar donde se encontraba la información referida a los puntos de agenda a tratar en las Juntas? ¿Se incluyó como puntos de agenda: “otros temas”, “puntos varios” o similares? No X X Principio 11: Propuestas de puntos de agenda Pregunta II.5 Si No Explicación: ¿El Reglamento de JGA incluye mecanismos que permiten Fonafe viene trabajando en este punto a a los accionistas ejercer el derecho de formular fin de determinar los lineamientos x propuestas de puntos de agenda a discutir en la JGA y los corporativos a cumplir para la elaboración procedimientos para aceptar o denegar tales propuestas? del Reglamento de la JGA. a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA, y cómo fueron resueltas: Número de solicitudes Recibidas Aceptadas Denegadas 0 0 0 b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA indique si la sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes. Sí No Principio 12: Procedimientos para el ejercicio del voto Pregunta II.6 Si No Explicación: ¿La sociedad tiene habilitados los mecanismos que permiten al La sociedad ha establecido las reglas de votación y los derechos de accionista el ejercicio del voto a x voto vigente cada que se reúnen en la Junta General de Accionistas en distancia por medios seguros, forma presencial. electrónicos o postales, que garanticen que la persona que pág. 60 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Otros Página web corporativa Correo postal Fecha de la Junta Correo electrónico emite el voto es efectivamente el accionista? a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto a distancia. Voto por medio Voto por medio postal electrónico b. De haberse utilizado durante el ejercicio el voto a distancia, precise la siguiente información: % voto a distancia % voto distancia / total NO APLICA Pregunta II.7 Si No Explicación: ¿La sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas pueden votar separadamente aquellos asuntos que sean x La sociedad no cuenta con estos documentos. sustancialmente independientes, de tal forma que puedan ejercer separadamente sus preferencias de voto? Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas pueden votar separadamente por: Si No El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante voto individual x por cada uno de ellos. La modificación del Estatuto, por cada artículo o grupo de artículos que sean x sustancialmente independientes. Otras/ Detalle Pregunta II.8 Si No ¿La sociedad permite, a quienes actúan por cuenta de varios accionistas, emitir votos diferenciados por cada accionista, de manera que cumplan con las instrucciones de cada representado? X Explicación: El único accionista de la sociedad es FONAFE Principio 13: Delegación de voto Pregunta II. 9 Si No Explicación: ¿El Estatuto de la sociedad permite a sus accionistas delegar su x voto a favor de cualquier persona? En caso su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representación, a favor de alguna de las siguientes personas: pág. 61 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Si No De otro accionista De un Director De un gerente Pregunta II.10 Si No a. ¿La sociedad cuenta con procedimientos en los que se detallan las condiciones, los medios y las formalidades a cumplir en las situaciones de delegación de voto? x Explicación: No existe un procedimiento al respecto, sin embargo en el estatuto se detallan las condiciones a cumplir en las situaciones de delegación de voto. b. ¿La sociedad pone a disposición de los accionistas un modelo de carta de representación, donde se incluyen los datos La empresa no tiene un modelo de de los representantes, los temas para los que el accionista x carta de representación. delega su voto, y de ser el caso, el sentido de su voto para cada una de las propuestas? Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una Junta: Formalidad (indique si la sociedad exige carta simple, carta No existe notarial, escritura pública u otros). Anticipación (número de días previos a la Junta con que debe No existe presentarse el poder). Costo (indique si existe un pago que exija la sociedad para estos No existe efectos y a cuánto asciende). Pregunta II.11 Si No a. ¿La sociedad tiene como política establecer limitaciones al porcentaje de delegación de votos a favor de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia? b. En los casos de delegación de votos a favor de miembros del Directorio o de la Alta Gerencia, ¿La sociedad tiene como política que los accionistas que deleguen sus votos dejen claramente establecido el sentido de estos? Explicación: x No existen políticas al respecto. x No existen políticas al respecto. Principio 14: Seguimiento de acuerdos de JGA Pregunta II.12 Si No Explicación: a. ¿La sociedad realiza el seguimiento de los acuerdos adoptados por la x JGA? b. ¿La sociedad emite reportes periódicos al Directorio y son puestos a x disposición de los accionistas? De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Gerencia General Persona encargada Nombres y Apellidos Juan Flores Carcahusto Cargo Gerente General Área Gerencia General PILAR III: EL DIRECTORIO Y LA ALTA GERENCIA pág. 62 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Principio 15: Conformación del Directorio Pregunta III.1 Si No Explicación: ¿El Directorio está conformado por personas con diferentes especialidades y competencias, con prestigio, ética, independencia económica, x disponibilidad suficiente y otras cualidades relevantes para la sociedad, de manera que haya pluralidad de enfoques y opiniones? a. Indique la siguiente información correspondiente a los miembros del Directorio de la sociedad durante el ejercicio. Part. Accionaria Fecha (****) Formación Nombre y Apellido (*) Profesional Término N° de Part. Inicio (**) (***) acciones (%) Directores (sin incluir a los independientes) INGENIERO CARLOS SAITO SILVA MECÁNICO 26/01/2012 ELÉCTRICO INGENIERO RUBÉN AQUINO ALBINO MECÁNICO 24/01/2002 ELÉCTRICO INGENIERO FREDDY ZEBALLOS NUÑEZ 11/09/2012 INDUSTRIAL CRISTIAN ROMULO MARTÍN SANCHEZ ABOGADO 11/09/2012 REYES JOSÉ ALBERTO VELARDE SALAZAR ABOGADO 14/01/2010 Directores Independientes NO HAY (*) Detallar adicionalmente si el Director participa simultáneamente en otros Directorios, precisando el número y si estos son parte del grupo económico de la sociedad que reporta. Para tal efecto debe considerarse la definición de grupo económico contenida en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. (**) Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta. (***) Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo de Director durante el ejercicio. (****) Aplicable obligatoriamente solo para los Directores con una participación sobre el capital social igual o mayor al 5% de las acciones de la sociedad que reporta. % del total de acciones en poder de los Directores Indique el número de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de edades siguientes: Entre 55 a Menor a 35 Entre 35 a 55 Mayor a 65 65 2 2 1 b. Indique si existen requisitos específicos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a los que se requiere para ser designado Director. Sí No X En caso su respuesta sea afirmativa, indique dichos requisitos. c. ¿El Presidente del Directorio cuenta con voto dirimente? Sí X No Pregunta III.2 pág. 63 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Si ¿La sociedad evita la designación de Directores suplentes o alternos, especialmente por razones de quórum? No X De contar con Directores alternos o suplentes, precisar lo siguiente: Nombres y apellidos del Director suplente o alterno NO APLICA Explicación: La empresa no cuenta con designación de Directores suplentes o alternos. Inicio (*) Término (**) (*) Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la sociedad que reporta. (**) Completar sólo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente durante el ejercicio. Pregunta III.3 Nombre de los Directores Su condición de independiente o no Hojas de vida Otros / Detalle No informa No Página web corporativa Correo postal Explicación: La empresa divulga lo ¿La sociedad divulga los nombres de los Directores, su calidad de mencionado a excepción de x independientes y sus hojas de vida? su calidad de independientes. Indique bajo qué medios la sociedad divulga la siguiente información de los Directores: Correo electrónico Si x x x Principio 16: Funciones del Directorio Pregunta III.4 Si No Explicación: ¿El Directorio tiene como función?: x a. Aprobar y dirigir la estrategia corporativa de la sociedad. b. Establecer objetivos, metas y planes de acción incluidos los presupuestos anuales x y los planes de negocios. c. Controlar y supervisar la gestión y encargarse del gobierno y administración de la x sociedad. d. Supervisar las prácticas de buen gobierno corporativo y establecer las políticas y x medidas necesarias para su mejor aplicación. a. Detalle qué otras facultades relevantes recaen sobre el Directorio de la sociedad. 1 .Solicitar a la Junta General de Accionistas la remoción de cualquier Director incurso en algún impedimento o que tenga conflicto de intereses con la Empresa. 2. Asistir a las sesiones de Directorio de la Empresa debidamente preparados sobre los temas de la agenda y a firmar el acta de la sesión correspondiente. 3. Remitir Informes a la Dirección Ejecutiva de FONAFE, de manera colegiada o individual, sobre las materias que se requieran y en la oportunidad que ésta lo solicite. 4. Mantener informada a la Dirección Ejecutiva de FONAFE de cualquier hecho que considere relevante o que sea contrario a las normas legales. 5. Mantener reserva y confidencialidad respecto de la información contable, pág. 64 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 financiera y de cualquier otra índole que sea de su conocimiento en razón del desempeño del cargo, aun después de cesar en sus funciones b. ¿El Directorio delega alguna de sus funciones? Sí No x Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas, y el órgano que las ejerce por delegación: Órgano / Área a quien se Funciones ha delegado funciones Principio 17: Deberes y derechos de los miembros del Directorio Pregunta III.5 Si No Explicación: ¿Los miembros del Directorio tienen derecho a?: x a. Solicitar al Directorio el apoyo o aporte de expertos. b. Participar en programas de inducción sobre sus facultades y responsabilidades y a ser informados oportunamente sobre la x estructura organizativa de la sociedad. c. Percibir una retribución por la labor efectuada, que combina el reconocimiento a la experiencia profesional y dedicación hacia la x sociedad con criterio de racionalidad. a. En caso de haberse contratado asesores especializados durante el ejercicio, indique si la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios durante el ejercicio para la toma de decisiones de la sociedad fue puesta en conocimiento de los accionistas. Sí No De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con algún miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*). Sí No (*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. b. De ser el caso, indique si la sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros que hubiesen ingresado a la sociedad. Sí No c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad. (%) Ingresos Brutos Retribuciones Directores (sin incluir a los independientes) Directores Independientes (%) Ingresos Brutos Bonificaciones 0,30% Entrega de acciones 0 0 Entrega de opciones Entrega de dinero Otros (detalle) 0 0 Principio 18: Reglamento de Directorio pág. 65 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Pregunta III.6 Si No ¿La sociedad cuenta con un Reglamento de Directorio que tiene carácter vinculante y su incumplimiento conlleva responsabilidad? x Explicación: FONAFE viene trabajando en el establecimiento de lineamientos corporativos a fin de elaborar el reglamento del Directorio Indique si el Reglamento de Directorio contiene: Si No Políticas y procedimientos para su funcionamiento Estructura organizativa del Directorio Funciones y responsabilidades del presidente del Directorio Procedimientos para la identificación, evaluación y nominación de candidatos a miembros del Directorio, que son propuestos ante la JGA Procedimientos para los casos de vacancia, cese y sucesión de los Directores Otros / Detalle Principio 19: Directores Independientes Pregunta III.7 Si No Explicación: FONAFE viene trabajando en el perfil ¿Al menos un tercio del Directorio se encuentra constituido por que debe tener el Director x Directores Independientes? Independiente a fin de ser considerado como tal. Indique cuál o cuáles de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideración para calificar a sus Directores como independientes. Si No No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo empresarial, salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) años, respectivamente, desde el cese en esa relación. No ser empleado de un accionista con una participación igual o mayor al cinco por ciento (5%) en la sociedad. No tener más de ocho (8) años continuos como Director Independiente de la sociedad. No tener, o haber tenido en los últimos tres (3) años una relación de negocio comercial o contractual, directa o indirecta, y de carácter significativo (*), con la sociedad o cualquier otra empresa de su mismo grupo. No ser cónyuge, ni tener relación de parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad, o en primer grado de afinidad, con accionistas, miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la sociedad. No ser director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa en la que algún Director o miembro de la Alta Gerencia de la sociedad sea parte del Directorio. No haber sido en los últimos ocho (8) años miembro de la Alta Gerencia o empleado ya sea en la sociedad, en empresas de su mismo grupo o en las empresas accionistas de la sociedad. No haber sido durante los últimos tres (3) años, socio o empleado del Auditor externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo grupo. Otros / Detalle pág. 66 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 (*) La relación de negocios se presumirá significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas o pagos por un valor superior al 1% de sus ingresos anuales. Pregunta III.8 Si No a. ¿El Directorio declara que el candidato que propone es independiente sobre la base de las indagaciones que realice y de la declaración del candidato? b. ¿Los candidatos a Directores Independientes declaran su condición de independiente ante la sociedad, sus accionistas y directivos? Explicación: x Aún no hay criterios para definir directores independientes. x Aún no hay criterios para definir directores independientes. Principio 20: Operatividad del Directorio Pregunta III.9 Si ¿El Directorio cuenta con un plan de trabajo que contribuye a la eficiencia de sus funciones? No Explicación: x Pregunta III.10 Si No Explicación: ¿La sociedad brinda a sus Directores los canales y procedimientos necesarios para que puedan participar eficazmente en las sesiones x de Directorio, inclusive de manera no presencial? a. Indique en relación a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente: Número de sesiones realizadas Número de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria (*) Número sesiones en las cuales no asistió el Presidente del Directorio Número de sesiones en las cuales uno o más Directores fueron representados por Directores suplentes o alternos Número de Directores titulares que fueron representados en al menos una oportunidad (*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo de lo dispuesto en el último párrafo del artículo 167 de la LGS. b. 24 0 0 0 0 Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el ejercicio. Nombre % de asistencia CARLOS SAITO SILVA 100 RUBÉN AQUINO ALBINO 100 FREDDY ZEBALLOS NUÑEZ 100 CRISTIAN ROMULO MARTÍN SANCHEZ REYES 79,17 JOSÉ ALBERTO VELARDE SALAZAR 100 c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los Directores toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión. Mayor a 5 Menor a 3 días De 3 a 5 días días Información no confidencial X Información confidencial X Pregunta III.11 Si a. ¿El Directorio evalúa, al menos una vez al año, de manera objetiva, su desempeño como órgano colegiado y el de sus miembros? b. ¿Se alterna la metodología de la autoevaluación con la evaluación realizada por asesores externos? No Explicación: FONAFE evalúa a los directores. X X pág. 67 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 a. Indique si se han realizado evaluaciones de desempeño del Directorio durante el ejercicio. Si No Como órgano colegiado X A sus miembros X En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la información siguiente para cada evaluación: Autoevaluación Evaluación externa Evaluación Difusión Entidad Difusión Fecha Fecha (*) (*) encargada Desempeño 01/10/2015 x (*) Indicar Si o No, en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas. Principio 21: Comités especiales Pregunta III.12 Si a. ¿El Directorio de la sociedad conforma comités especiales que se enfocan en el análisis de aquellos aspectos más relevantes para el desempeño de la sociedad? b. ¿El Directorio aprueba los reglamentos que rigen a cada uno de los comités especiales que constituye? c. ¿Los comités especiales están presididos por Directores Independientes? No x x x d. ¿Los comités especiales tienen asignado un presupuesto? x Explicación: No se cuentan con comités especiales. No se cuentan con comités especiales. No se cuentan con comités especiales. No se cuentan con comités especiales. Pregunta III.13 Si ¿La sociedad cuenta con un Comité de Nombramientos y Retribuciones que se encarga de nominar a los candidatos a miembro de Directorio, que son propuestos ante la JGA por el Directorio, así como de aprobar el sistema de remuneraciones e incentivos de la Alta Gerencia? No x Explicación: No se cuenta con un comité de Nombramientos y Retribuciones. Pregunta III.14 Si No Explicación: ¿La sociedad cuenta con un Comité de Auditoría que supervisa la eficacia e idoneidad del sistema de control interno y externo de la No se cuenta con un comité de sociedad, el trabajo de la sociedad de auditoría o del auditor x Auditoría. independiente, así como el cumplimiento de las normas de independencia legal y profesional? a. Precise si la sociedad cuenta adicionalmente con los siguientes Comités Especiales: Si No Comité de x Riesgos Comité de Gobierno x Corporativo b. De contar la sociedad con Comités Especiales, indique la siguiente información respecto de cada comité: COMITÉ 1 Denominación del Comité: Fecha de creación: Principales funciones: Fecha Cargo dentro del Comité pág. 68 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Miembros del Comité (*): Nombres y Apellidos Inicio (**) Término (***) % Directores Independientes respecto del total del Comité Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artículo 174 de la Ley General de Sociedades: Sí No El comité o su presidente participa en la JGA Sí No (*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta. (**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta. (***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio. Principio 22: Código de Ética y conflictos de interés Pregunta III.15 Si No Explicación: FONAFE viene trabajando en los lineamientos corporativos para las ¿La sociedad adopta medidas para prevenir, detectar, manejar y obligaciones y compromisos que sus x revelar conflictos de interés que puedan presentarse? empresas deberán optar frente a conflictos de interés que puedan suscitarse Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada Nombres y Apellidos Persona encargada Cargo Área Pregunta III.16 / Cumplimiento Si No a. ¿La sociedad cuenta con un Código de Ética (*) cuyo cumplimiento es exigible a sus Directores, gerentes, funcionarios y demás colaboradores (**) de la sociedad, el cual comprende criterios éticos y de responsabilidad profesional, incluyendo el manejo de potenciales casos de conflictos de interés? x b. ¿El Directorio o la Gerencia General aprueban programas de capacitación para el cumplimiento del Código de Ética? x Explicación: (*) El Código de Ética puede formar parte de las Normas Internas de Conducta. (**) El término colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algún tipo de vínculo laboral con la sociedad, independientemente del régimen o modalidad laboral. Si la sociedad cuenta con un Código de Ética, indique lo siguiente: a. Se encuentra a disposición de: Si No Accionistas x Demás personas a quienes les resulte aplicable x Del público en general x pág. 69 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código de Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que labora, y a quien reporta. Área encargada GERENTE GENERAL Persona encargada Cargo Área Persona a quien reporta GERENCIA JUAN FLORES CARCAHUSTO GERENTE GENERAL DIRECTORIO GENERAL c. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento a dicho Código? Sí No X d. Indique el número de incumplimientos a las disposiciones establecidas en dicho Código, detectadas o denunciadas durante el ejercicio. Número de incumplimientos Nombres y Apellidos Pregunta III.17 Si No a. ¿La sociedad dispone de mecanismos que permiten efectuar denuncias correspondientes a cualquier comportamiento ilegal o contrario a la ética, garantizando la confidencialidad del denunciante? b. ¿Las denuncias se presentan directamente al Comité de Auditoría cuando están relacionadas con aspectos contables o cuando la Gerencia General o la Gerencia Financiera estén involucradas? X X Explicación: Existe un buzón disponible al personal en el cual puede indicar cualquier tipo de denuncia, queja o sugerencia en forma confidencial. En físico y en la Web. No se cuenta con un comité de auditoría. Pregunta III.18 Si No Explicación: a. ¿El Directorio es responsable de realizar seguimiento y control de los posibles conflictos de interés que surjan en el x Directorio? b. En caso la sociedad no sea una institución financiera, ¿Tiene La directiva de gestión impuesta para establecido como política que los miembros del Directorio se las empresas de FONAFE indica las encuentran prohibidos de recibir préstamos de la sociedad o de x prohibiciones que deben tener los cualquier empresa de su grupo económico, salvo que cuenten Directores en referencia a la empresa. con la autorización previa del Directorio? c. En caso la sociedad no sea una institución financiera, ¿Tiene establecido como política que los miembros de la Alta Gerencia se encuentran prohibidos de recibir préstamos de la sociedad o x No se cuenta con esta política de cualquier empresa de su grupo económico, salvo que cuenten con autorización previa del Directorio? a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad. Número de Nombres y apellidos Cargo % sobre el total de acciones acciones NO APLICA % del total de acciones en poder de la Alta Gerencia 0 b. Indique si alguno de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad es cónyuge, pariente en primer o segundo grado de consanguinidad, o pariente en primer grado de afinidad de: pág. 70 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Alta Gerencia Director Nombres y apellidos Accionista (*) Vinculación con: Nombres y apellidos del accionista / Director / Gerente Tipo de vinculación (**) Información adicional (***) NO APLICA (*)Accionistas con una participación igual o mayor al 5% del capital social. (**)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. (***)En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente reporte algún cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente información: Fecha en el cargo gerencial Nombres Cargo gerencial que desempeña o desempeñó y apellidos Inicio (*) Término (**) NO APLICA (*)Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta en el cargo gerencial. (**) Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo gerencial durante el ejercicio. d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información. Nombres y apellidos NO APLICA Tipo de Relación Breve Descripción Principio 23: Operaciones con partes vinculadas Pregunta III.19 Si No Explicación: a. ¿El Directorio cuenta con políticas y procedimientos para la valoración, aprobación y revelación de determinadas operaciones entre la sociedad y partes vinculadas, así como para conocer las relaciones comerciales o personales, X directas o indirectas, que los Directores mantienen entre ellos, con la sociedad, con sus proveedores o clientes, y otros grupos de interés? b. En el caso de operaciones de especial relevancia o complejidad, ¿Se contempla la intervención de asesores externos independientes para su X valoración? a. De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) área(s) de la sociedad encargada(s) del tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos: Aspectos Área Encargada GERENCIA Valoración GENERAL Aprobación DIRECTORIO GERENCIA Revelación GENERAL b. Indique los procedimientos para aprobar transacciones entre partes vinculadas: No se cuentan con los procedimientos indicados. pág. 71 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el ejercicio que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia. Tipo de la Importe Nombre o denominación social de la parte vinculada Naturaleza de la vinculación(*) operación (S/.) VENTA DE ADINELSA CONTRACTUAL 1249796 ENEGÍA VENTA DE ELECTRO ORIENTE CONTRACTUAL 1203995 ENEGÍA VENTA DE HIDRANDINA CONTRACTUAL 52754 ENEGÍA (*)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos. d. Precise si la sociedad fija límites para realizar operaciones con vinculados: Sí No X Principio 24: Funciones de la Alta Gerencia Pregunta III.20 / Cumplimiento Si No a. ¿La sociedad cuenta con una política clara de delimitación de funciones entre la administración o gobierno ejercido por el Directorio, la gestión ordinaria a cargo de la Alta Gerencia y el liderazgo del Gerente General? x Explicación: El Manual de Operaciones y Funciones de nuestra empresa estipula claramente las funciones y capacidades que debe contar la Gerencia General. b. ¿Las designaciones de Gerente General y presidente de x Directorio de la sociedad recaen en diferentes personas? c. ¿La Alta Gerencia cuenta con autonomía suficiente para el desarrollo de las funciones asignadas, dentro del marco de políticas x y lineamientos definidos por el Directorio, y bajo su control? d. ¿La Gerencia General es responsable de cumplir y hacer cumplir la política de entrega de información al Directorio y a sus x Directores? e. ¿El Directorio evalúa anualmente el desempeño de la Gerencia x General en función de estándares bien definidos? f. ¿La remuneración de la Alta Gerencia tiene un componente fijo y uno variable, que toman en consideración los resultados de la sociedad, basados en una asunción prudente y responsable de x riesgos, y el cumplimiento de las metas trazadas en los planes respectivos? a. Indique la siguiente información respecto a la remuneración que percibe el Gerente General y plana gerencial (incluyendo bonificaciones). Remuneración (*) Cargo Fija Variable Ing. Juan Flores Carcahusto 114575,00 25589,00 Ing. José Mosquera Castillo 91399,80 27617,10 Ing. Luis Price Manterola 90220,80 19815,50 C.P.C. Jorge Vásquez Vasquez 88120,80 21118,10 (*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta Gerencia, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad. b. En caso la sociedad abone bonificaciones o indemnizaciones distintas a las determinadas por mandato legal, a la Alta Gerencia, indique la(s) forma(s) en que éstas se pagan. Gerencia Gerentes General Entrega de acciones NO NO Entrega de opciones NO NO pág. 72 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Entrega de dinero SI SI Otros / Detalle c. En caso de existir un componente variable en la remuneración, especifique cuales son los principales aspectos tomados en cuenta para su determinación. d. Indique si el Directorio evaluó el desempeño de la Gerencia General durante el ejercicio. Sí X No PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento Principio 25: Entorno del sistema de gestión de riesgos Pregunta IV.1 Si a. ¿El Directorio aprueba una política de gestión integral de riesgos de acuerdo con su tamaño y complejidad, promoviendo una cultura de gestión de riesgos al interior de la sociedad, desde el Directorio y la Alta Gerencia hasta los propios colaboradores? No x Explicación: No se cuenta con una política de gestión integral de riesgos, sin embargo existen prácticas para la administración de riesgos empresariales que están en proceso de formalización. b. ¿La política de gestión integral de riesgos alcanza a todas No se cuenta con una Política las sociedades integrantes del grupo y permite una visión global x Integral de Riesgos. de los riesgos críticos? ¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites de riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa? Sí No x Pregunta IV.2 Si a. ¿La Gerencia General gestiona los riesgos a los que se encuentra expuesta la sociedad y los pone en conocimiento del x Directorio? b. ¿La Gerencia General es responsable del sistema de gestión de riesgos, en caso no exista un Comité de Riesgos o una x Gerencia de Riesgos? ¿La sociedad cuenta con un Gerente de Riesgos? Sí No No x En caso su respuesta sea afirmativa, indique la siguiente información: Fecha de ejercicio del cargo Nombres y apellidos Inicio (*) Término (**) (*) Explicación: Área / órgano al que reporta Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta. Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo durante el ejercicio. (**) Pregunta IV.3 Si ¿La sociedad cuenta con un sistema de control interno y externo, cuya eficacia e idoneidad supervisa el Directorio de la Sociedad? No Explicación: x pág. 73 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Principio 26: Auditoría interna Pregunta IV.4 Si No a. ¿El auditor interno realiza labores de auditoría en forma exclusiva, cuenta con autonomía, experiencia y especialización en los temas bajo su evaluación, e independencia para el seguimiento y la evaluación de la eficacia del sistema de gestión de riesgos? b. ¿Son funciones del auditor interno la evaluación permanente de que toda la información financiera generada o registrada por la sociedad sea válida y confiable, así como verificar la eficacia del cumplimiento normativo? c. ¿El auditor interno reporta directamente al Comité de Auditoría sobre sus planes, presupuesto, actividades, avances, resultados obtenidos y acciones tomadas? Explicación: x x x El Auditor interno reporta todo lo referente a sus funciones directamente al Directorio y a la Contraloría General de la República. a. Indique si la sociedad cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. Sí x No En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la sociedad indique, jerárquicamente, de quien depende auditoría. Depende de: Directorio de la Empresa b. Indique si la sociedad cuenta con un Auditor Interno Corporativo. Sí x No Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. Efectuar el control gubernamental en EGESUR de conformidad a lo dispuesto en los artículos 6º, 7º y 8º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad, eficiencia de los actos y operaciones, de EGESUR proporcionando recomendaciones para resolverlas e implementarlas, conforme las normas que emite el Sistema Nacional de Control y dispositivos vigentes. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de EGESUR, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7° de la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, así como el control externo a que se refiere el Artículo 8° de dicha Ley, por encargo de la Contraloría General. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de EGESUR, que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de EGESUR y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. Ejercer el control preventivo de EGESUR, dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior. Remitir los Informes resultantes de sus labores a la Contraloría General de la Republica, como al Titular de EGESUR y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la materia. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de EGESUR, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de EGESUR para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. Orientar, recibir, derivar y/ o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente EGESUR, como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de EGESUR Asimismo, colaborar, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a EGESUR, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. Formular y proponer a EGESUR el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para la aprobación correspondiente. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General. pág. 74 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al Órgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Pregunta IV.5 Si No ¿El nombramiento y cese del Auditor Interno corresponde al Directorio a propuesta del Comité de Auditoría? X Explicación: La empresa no cuenta con un Comité de Auditoría, el nombramiento de un nuevo auditor es decisión de la Controlaría General de la República. Principio 27: Auditores externos Pregunta IV.6 Si No Explicación: ¿La JGA, a propuesta del Directorio, designa a la sociedad de Lo hace la JGA en conjunto con la auditoría o al auditor independiente, los que mantienen una X Contraloría general de la República clara independencia con la sociedad? a. ¿La sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo? Sí x No En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la sociedad encargado de elegir a la sociedad de auditoría). El FONAFE elabora los T.D.R. y los entrega a la Contraloría general de la república, se concursa y se designa a la sociedad ganadora. b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación que dichos servicios representan sobre la facturación total de la sociedad de auditoría a la empresa. Sí No c. ¿Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría prestan servicios a la sociedad, distintos a los de la propia auditoría de cuentas? Sí No x En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto a los servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría en el ejercicio reportado. Servicios Nombre o razón social % de remuneración(*) adicionales (*)Facturación de los servicios adicionales sobre la facturación de los servicios de auditoría. d. Indicar si la sociedad de auditoría ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado servicios adicionales a la auditoría de cuentas. Sí No x Pregunta IV.7 Si a. ¿La sociedad mantiene una política de renovación de su auditor independiente o de su sociedad de auditoría? b. En caso dicha política establezca plazos mayores de renovación de la sociedad de auditoría, ¿El equipo de trabajo No Explicación: x x pág. 75 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 de la sociedad de auditoría rota como máximo cada cinco (5) años? Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la sociedad en los últimos cinco (5) años. Razón social de la sociedad Retribución % de los ingresos sociedad Servicio (*) Periodo de auditoría (**) de auditoría Auditoría Financiera, Presupuestaria CAMAC MORALES Y No existe información Operativa, Tributaria, al 2010 92820 ASOCIADOS Al respecto Plan Estratégico y al Plan Operativo Auditoría Financiera, Auditoría de Gestión y No existe información WEISS & ASOCIADOS S.C Examen Especial a la 2011 115640 Al respecto Información Presupuestaria Auditoría Financiera, MEDINA, SALDIVAR, Examen Especial a la PAREDES, & ASOCIADOS Información SOCIEDAD CIVIL DE Presupuestaria, Examen 2012 244870 3,28% RESPONSABILIDAD sobre Aspectos LIMITADA Tributarios, Informe sobre el Plan Estratégico Auditoría Financiera, MEDINA, SALDIVAR, Examen Especial a la PAREDES, & ASOCIADOS Información SOCIEDAD CIVIL DE Presupuestaria, Examen 2013 244870 1,46% RESPONSABILIDAD sobre Aspectos LIMITADA Tributarios, Informe sobre el Plan Estratégico Auditoría Financiera, MEDINA, SALDIVAR, BURGA Examen Especial a la & ASOCIADOS SOCIEDAD Información N/D no se pudo 2014 245620,6 CIVIL DE RESPONSABILIDAD Presupuestaria, Examen determinar LIMITADA sobre Aspectos Tributarios. (*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios. (**) Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoría financiera. Pregunta IV.8 Si No Explicación: Existen más de una Sociedad En caso de grupos económicos, ¿el auditor externo es el Auditora Externa encargadas de x mismo para todo el grupo, incluidas las filiales off-shore? auditar a todas las empresas de la Corporación FONAFE. Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico. Sí x No En caso su respuesta anterior sea afirmativa, indique lo siguiente: Denominación o Razón Social de la (s) sociedad (es) del grupo económico Empresa de Generación Eléctrica Machupicchu S.A. Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A. pág. 76 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. Empresa de Electricidad del Perú S.A. Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad de Puno S.A.A. Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A. Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad - ELECTROSUR S.A. Empresa regional de Servicio Público de Electricidad del Sur Este S.A.A. PILAR V: Transparencia de la Información Principio 28: Política de información Pregunta V.1 Si No Explicación: ¿La sociedad cuenta con una política de información para los accionistas, inversionistas, demás grupos de interés y el mercado en general, con la cual define de manera formal, ordenada e integral los lineamientos, estándares y x criterios que se aplicarán en el manejo, recopilación, elaboración, clasificación, organización y/o distribución de la información que genera o recibe la sociedad? a. De ser el caso, indique si de acuerdo a su política de información la sociedad difunde lo siguiente: Si No Objetivos de la sociedad x Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia x Estructura accionaria x Descripción del grupo económico al que pertenece x Estados Financieros y memoria anual x Otros / CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y RESPUESTA A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Detalle PÚBLICA b. ¿La sociedad cuenta con una página web corporativa? Sí X No La página web corporativa incluye: Si Una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversionistas que incluye Reporte de Gobierno Corporativo Hechos de importancia Información financiera Estatuto Reglamento de JGA e información sobre Juntas (asistencia, actas, otros) Composición del Directorio y su Reglamento Código de Ética Política de riesgos Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio ambiente, otros) Otros / Detalle PORTAL DE TRANSPARENCIA No X X X X X X X X X Pregunta V.2 ¿La sociedad cuenta con una oficina de relación con inversionistas? Si No Explicación: No se cuenta con una oficina de relación x con los inversionistas. En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona responsable. pág. 77 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 Responsable de la oficina de relación con inversionistas De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad (departamento/área) o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas de la sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. Área encargada DEPARTAMENTE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN Nombres y Apellidos ZHORZHIK HUACO ARENAS Persona encargada Cargo JEFE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN Área PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN Principio 29: Estados Financieros y Memoria Anual En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han sido explicadas y/o justificadas a los accionistas? Sí X No Principio 30: Información sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas Pregunta V.3 Si No ¿La sociedad revela la estructura de propiedad, considerando las distintas clases de acciones y, de ser el caso, la participación conjunta de un determinado grupo X económico? Indique la composición de la estructura accionaria de la sociedad al cierre del ejercicio. Número de tenedores (al cierre Tenencia acciones con derecho a voto del ejercicio) Menor al 1% Entre 1% y un 5% Entre 5% y un 10% Mayor al 10% 1 Total 1 Tenencia acciones sin derecho a voto (de ser el caso) Menor al 1% Entre 1% y un 5% Entre 5% y un 10% Mayor al 10% Total Tenencia acciones de inversión (de ser el caso) Menor al 1% Entre 1% y un 5% Entre 5% y un 10% Mayor al 10% Total Número de tenedores (al cierre del ejercicio) NO APLICA Número de tenedores (al cierre del ejercicio) NO APLICA Explicación: % de participación 100 100 % de participación NO APLICA % de participación NO APLICA Porcentaje de acciones en cartera sobre el capital social: Pregunta V.4 Si No Explicación: pág. 78 MEMORIA INSTITUCIONAL 2014 ¿La sociedad informa sobre los convenios o pactos entre accionistas? X Solo existe un accionista. a. ¿La sociedad tiene registrados pactos vigentes entre accionistas? Sí No X b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos. Elección de miembros de Directorio Ejercicio de derecho de voto en las asambleas Restricción de la libre transmisibilidad de las acciones Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad Otros /Detalle Principio 31: Informe de gobierno corporativo Pregunta V.5 Si No Explicación: ¿La sociedad divulga los estándares adoptados en materia de gobierno corporativo en un informe anual, de cuyo contenido es responsable el Directorio, X previo informe del Comité de Auditoría, del Comité de Gobierno Corporativo, o de un consultor externo, de ser el caso? a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de gobierno corporativo. Sí X No De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados. 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