“Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL AUDITORÍA ESPECIAL “AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN (POLÍTICA PÚBLICA SEGURIDAD ALIMENTARIA) EN LA MODALIDADCOMEDORES COMUNITARIOS; ESTRATEGIA MI VITAL COMEDORES DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL” SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL – SDIS Vigencia 2012-2013 PLAN DE AUDITORÍA DISTRITAL 2013 DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL DICIEMBRE DE 2013 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL MODALIDAD ESPECIAL Contralor de Bogotá Diego Ardila Medina Contralora Auxiliar Ligia Inés Botero Mejía Directora Sectorial Sandra Inés Rozo Barragán Gerente William Ivan Molina Ovalle Asesora Patricia Gómez Cuervo Equipo de Auditoría Maria Pilar Serrano Vargas Esmeralda Collazos Forero Lina Carmenza Garzon Villegas 2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” TABLA DE CONTENIDO 1. CARTA DE CONCLUSIONES …………………………………………………...5 2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA…………………………………………...9 3. ANEXOS. CUADRO DE OBSERVACIONES DETECTADAS Y COMUNICADOS………………………………………..……………………....25 3 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 1. CARTA DE CONCLUSIONES 4 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bogotá D. C. Doctor JORGE ENRIQUE ROJAS RODRIGUEZ Secretaria Despacho SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL-SDIS Ciudad La Contraloría de Bogotá, con fundamento en los artículos 267 y 272 de la Constitución Política y el Decreto 1421 de 1993, practicó Auditoria Especial a la Secretaría Distrital de Integración Social a través de la evaluación de los principios de economía, eficiencia, eficacia, con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. De acuerdo a las necesidades alimentarias de la población más vulnerable del Distrito Capital en las diversas etapas del ciclo vital del ser humano, la Secretaria Distrital de Integración Social, desde el proyecto 730 alimentando capacidades, brinda suministro alimentario a personas en situación de inseguridad alimentaria y nutricional en comedores comunitarios. Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada por la entidad y analizada por la Contraloría de Bogotá D.C.; la responsabilidad de la Contraloría consiste en producir un Informe de Auditoría Especial que contenga el concepto sobre el examen practicado. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, con políticas y procedimientos de auditoría establecidos por la Contraloría, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo, de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar nuestro concepto. La auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos que soportan el área, actividad o proceso auditado y el cumplimiento de las disposiciones legales; los estudios y análisis se encuentran 5 “Por un control fiscal efectivo y transparente” debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la Contraloría de Bogotá. Concepto Sobre la Gestión y resultados La Contraloría de Bogotá D.C., como resultado de la auditoría especial adelantada a la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, en el análisis a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., conceptúa que la gestión adelantada por la Secretaría Distrital de Integración Social en la ejecución de los contratos en cuestión, no cumplió con los principios evaluados de responsabilidad, planeación, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos del Distrito Capital comprometidos con la suscripción de estos contratos, arrojando un concepto de gestión desfavorable. Para efectos del análisis respectivo, se tuvo en cuenta como procedimientos de auditoria, evaluar los aspectos legales de los estudios previos, los anexos técnicos que hacen parte integral de la ejecución y las etapas precontractual y contractual de los contratos de comedores comunitarios suscritos durante las vigencias 2012 y 2013, igualmente, se analizó la información relacionada con la estructura de costos, parte fundamental de los recursos destinados para la ejecución de los contratos y a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. Frente a esta situación la administración evidenció, inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos utilizados para la identificación de la necesidad, son los mismos que ha venido utilizando en vigencias anteriores, siendo estos repetitivos y desprovistos de actualizaciones que vislumbren un cambio en la forma de estructurar los costos a convenir dentro de la necesidad del servicio. Igualmente, en la etapa de ejecución se entrevé deficiente manejo de los recursos, denotándose inmediatez en las decisiones, así como improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad. La documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidenciaron la totalidad de los documentos soportes a las autorizaciones de registros extemporáneos y/o fuera de horario, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la 6 “Por un control fiscal efectivo y transparente” interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581) En el rubro de Reconocimiento del Predio de la estructura de costos, en el archivo denominado “costeo”, no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado, por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan, evidenciándose en el realizado del rubro de reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.211. La entrega incompleta, desorganizada y sin algún tipo de control de la información solicitada, dificultó el ejercicio del control fiscal, a saber, no se identifican responsables directos de la custodia y entrega de la misma, evidenciándose además negligencia de parte de quienes son los responsables del cuidado y archivo de la documentación, inexistencia de mecanismos tendientes a prevenir la materialización de los riesgos, detectar y corregir desviaciones, hechos ya soportados suficientemente, que finalmente derivaron el no logro de los objetivos planteados al inicio del contrato. Como resultado de la auditoria practicada, la gestión realizada por parte de la SDIS, registra una serie de deficiencias administrativas y de gestión frente a los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así como a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., de donde se concluye que hubo un total de cuatro (4) hallazgos administrativos, las mismas con presunta incidencia disciplinaria y una (1) con incidencia fiscal en cuanta de $ 572.231.211. PLAN DE MEJORAMIENTO A fin de lograr que la labor de auditoría conduzca a que se emprendan acciones de mejoramiento de la gestión pública, la entidad debe diseñar un plan de mejoramiento que permita solucionar las deficiencias puntualizadas, en el menor tiempo posible, documento que debe ser remitido a la Contraloría de Bogotá, a través del SIVICOF de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. El plan de mejoramiento debe detallar las acciones que se tomarán respecto de cada uno de los hallazgos identificados, cronograma en que implementarán los correctivos, responsables de efectuarlos y del seguimiento a su ejecución, 7 “Por un control fiscal efectivo y transparente” garantizando que busque eliminar la causa del hallazgo, que sea realizable, medible, contribuya a su objeto misional, propicie el buen uso de recursos públicos, el mejoramiento de la gestión institucional y atienda los principios de la gestión fiscal Atentamente, SANDRA INES ROZO BARRAGAN DIRECTORA SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 2.1 EVALUACIÓN A LOS CONTRATOS DE LA MUESTRA De un universo de cuatrocientos cincuenta (450) contratos de prestación de servicio de comedores comunitarios de las vigencias 2012 y 2013, suscritos por la Secretaria Distrital de Integración Social – SDIS, con diferentes operadores, se escogió una muestra de treinta (30) en cuantía de $8.480.880.369, para realizarles la respectiva evaluación. (Ver anexo 1). Dentro de la evaluación y análisis a los documentos soportes de elementos contractuales de la muestra puestos a disposición por la SDIS, se pudo evidenciar inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos esgrimidos para la identificación de la necesidad, el análisis de la organización que operara el servicio, la conveniencia, las características de idoneidad con quien se quiere contratar, las condiciones y características técnicas y en si todos los temas que forman parte de los estudios previos son los mismos que ha venido utilizando para la suscripción de contratos de esta modalidad. Así mismo, en la etapa de ejecución, se observó que no hay transparencia en el manejo de los recursos, puesto que, se denota inmediatez en las decisiones así como, improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad establecidos en las normas de contratación administrativa, Artículos 26, 56 y 59 de la Ley 80 1993, Decreto 2474 de 2008 y Ley 1150 de 2007. Tales irregularidades se describen a continuación: 2.1.1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria La Secretaría Distrital de Integración Social –SDIS- en sus acciones de mejora desarrolló un aplicativo, según el numeral 6.4, Manejo de la Información del Anexo Técnico que hace parte integral de las obligaciones contractuales, con el objeto de controlar el ingreso de la información en tiempo real, de los servicios prestados por el operador en los Comedores Comunitarios, instaurando los lineamiento para tratar las novedades por eventos excepcionales, el cual debe ser aplicado por el 9 “Por un control fiscal efectivo y transparente” operador y autorizado por el supervisor y/o interventor dentro de sus actividades de control. Teniendo en cuenta lo anterior, el equipo auditor realizó análisis a los contratos Nos. 1293, 742, 1236, 1045, 1181, 414, 1853, 1967, 2046, 2344, 1284, 1388, 1047, 2095, 2032, 5085 de la vigencia 2012, con el objeto de determinar la consistencia del resultado que confronta la información generada por el aplicativo SIRBE, frente a los pagos efectuados por las raciones registradas en los listados físicos presentados por el operador, comprobando que éstas inconsistencias1, sean reconocidas por la SDIS si hubiesen cumplido con los lineamientos para tratar las novedades por eventos excepcionales y por ende no pagadas por la entidad. Igualmente, al analizar la documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidencia la totalidad de los documentos que permitieron la autorización de la raciones registradas por fuera de horario o extemporáneas e inconsistentes, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581), (Ver anexo 2.), consolidados en el siguiente cuadro: CUADRO 1. CONSOLIDADO DE MAYORES VALORES LIQUIDADOS Y PAGADOS VIGENCIA 2012. RACIONES REGISTRADAS CTO. 1293 742 1236 1045 1181 414 1853 1967 1 Fuera de Horario 520 1.047 46 35 155 54 123 38 Extempor. Inconsis. 508 333 Total 1.028 1.380 46 35 885 54 123 1.009 730 971 (fuera de horario, extemporáneo e inconsistente) 10 Valor cupo dia 3.827 3.827 3.796 3.854 3.796 3.895 3.854 3.854 Mayor valor pagado 3.934.156 5.281.260 174.616 134.890 3.458.580 210.330 474.042 3.888.686 “Por un control fiscal efectivo y transparente” RACIONES REGISTRADAS CTO. 2046 2344 1284 1388 1047 2095 2032 2032 5085 Fuera de Horario 162 457 656 4 1.156 2 40 259 330 Extempor. Inconsis. 776 407 Total 938 1.533 714 4 2.503 2 44 1.046 331 669 58 1.347 4 787 1 Total Valor cupo dia 3.854 3.854 3.854 4.049 4.112 4.049 4.227 4.352 4.191 Mayor valor pagado 3.615.052 5.908.182 2.751.756 16.196 10.292.336 8.098 185.988 4.552.192 1.387.221 $46.273.581 Fuente: Análisis equipo auditor Auditoría Especial Comedores Comunitarios Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 2.1.2. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal Del análisis de los documentos soportes de los contratos de comedores comunitarios, de la muestra celebrados entre la SDIS y los diferentes operadores se verificó que los Estudios de Mercado2 desarrollados por la SDIS, no cuentan con suficientes argumentos y soportes que le permitan a la entidad desarrollar una debida estructura de costos que refleje la realidad de los precios que la administración debe tener en cuenta para la celebración de su contratación, presentan debilidades y/o deficiencias, como se argumenta con los siguientes hechos: Mediante Circular No. 25 del 30 de septiembre de 2011, fueron aprobados diferentes procesos en los cuales se encuentra el de “(…) ADQUISICIONES. LINEAMIENTO METODOLÓGICO DE COSTEO. Cod. L-AD-001”., y el cual hace referencia a los “Arriendo de predios o inmuebles…” en su numeral “(…) 5.3. Clasificación de los Conceptos de Gasto.” Así mismo, la entidad cuenta con la con 2 Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado específica que afronta una organización". Del libro: «Principios de Marketing», de Randall Geoffrey, Segunda edición, Thomson Editores Sapin, 2003, Pág. 120. Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilación, el análisis y la presentación de información para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing". Del libro: «El Marketing de Servicios Profesionales», Primera Edición, Ediciones Paidós Ibérica S.A., 2004, Pág. 98. 11 “Por un control fiscal efectivo y transparente” una direccion de Análisis y Diseño DADE, que es la encargada de aplicar estos lineamientos metodológicos de costeo de los servicios sociales, avalándolos y aprobando las estructuras de costos de los procesos contractuales de la SDIS. En visita administrativa fiscal efectuada el día 5 de noviembre de 2013, a la Dirección Territorial fue informado a este Ente de Control que, “La estructura de costos de comedores comunitarios contempla conceptos de gasto que se calculan como valor cupo día, este valor cupo día contempla costos fijos y costos variables y es utilizado como unidad de medida para el pago a los operarios de acuerdo al reporte del sistema de información SIRBE. Dentro de los costos fijos se encuentran el Talento Humano, el reconocimiento al predio, los servicios públicos y el valor de la minuta” igualmente, mediante visita administrativa fiscal el día 18 de noviembre de 2013, con el funcionario a cargo de la elaboración de los estudios de mercado, en la cual aduce que “(…) Con corte noviembre 2012, a la Subdirección para la Gestión Integral Local no se allegaron por parte de los operadores la totalidad de los formatos sin embargo se tomo como representativa la muestra de los allegados y con esta información se procedió a realizar el estudio de mercado…”, del análisis efectuado a la información que fue puesta a disposición en la diligencia se evidenció, que esta no soporta en su totalidad lo requerido por esta contraloria, además, incompleta y desordenada. Teniendo en cuenta lo anterior, la auditoria estableció evaluar el rubro de Reconocimiento del Predio3 de la estructura de costos, precisando el archivo denominado “costeo”, el cual no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado por la SDIS en la visita administrativa celebrada el 18 de noviembre de 2013; por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan. Dado que la auditoria evidenció las deficiencia citadas anteriormente, procedió a solicitar a la Secretaría Distrital de Integración Social, la relación de los canon de arrendamiento de los operadores de comedores comunitarios vigencia 2012-2013, con el fin de comparar el rubro reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.210, (ver anexo 3), discriminados como se demuestra en el siguiente cuadro: 3 Reconocimiento del Predio. Este valor corresponde a un reconocimiento que hace la SECRETARIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL por el uso del predio donde opera el comedor comunitario. 12 “Por un control fiscal efectivo y transparente” CUADRO 2. RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Cto. No Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Estrella del sur Selva dorada Estrella del sur Timiza San Ignacio San Ignacio San Vicente Ferrer San Fernando Manzanares Bella flor (la cabaña) San martin la fiscala alta Providencia alta Cruces ii Juan rey Limonar Lourdes Moraci Caminos de la esperanza Muzu (tejar) Chircales Bosques de Maryland Colon La giralda Santa Bárbara Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa Chircales Fontanar del rio Nutriendo hoy como futuro Caminos de la esperanza Juan rey Limonar Valor Canon Mensual 742 1329 1397 6792 5136 1003 1268 1520 5183 1928 1577 449 5179 6769 1856 1856 1944 5256 5432 1945 1943 1848 5120 5124 5118 5122 5125 5089 2022 2025 2344 2416 2311 4215 4871 2095 2044 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 774.400 770.000 765.600 770.000 770.000 765.600 770.000 766.788 767.250 767.250 765.600 765.600 766.612 765.600 765.600 764.500 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 Mayor valor generado 4.294.400 4.200.000 4.002.000 1.820.000 3.535.000 4.245.600 4.165.000 3.903.648 2.755.125 3.975.750 3.862.800 4.315.200 3.345.216 1.705.200 4.071.600 4.065.750 3.967.200 2.331.600 2.331.600 3.967.200 3.967.200 4.002.000 3.375.600 3.445.200 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.967.200 3.967.200 3.990.000 3.932.400 3.967.200 3.410.400 4.419.600 3.967.200 3.967.200 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No La merced San Vicente Ferrer Cruces ii Naciones unidas Nuevo corinto Timiza Selva dorada La Giralda Bosques de Maryland Santa Bárbara San Fernando Las cruces (emaus) Naciones unidas Nutriendo hoy como futuro Buenos aires Moraci Muzu (tejar) Providencia alta Bronx Lourdes Jerusalén canteras La gloria Garces navas San martin la fiscala alta Diana Turbia sector lanceros Diana Turbia sector lanceros Govarova Diana Turbia sector comuneros Garces navas Govarova Prados de Alameda Prados de Alameda Ingles Ingles Villas del progreso Villas del progreso La Estrella Taberin La Estrella Diana Turbia sector valle Palermo sur La gloria Palermo sur Taberin Valor Canon Mensual 4852 5092 5087 1952 5130 5148 5149 1292 1190 417 5137 5177 4875 5252 5246 5228 1852 5232 5406 5253 1506 1286 5180 5215 5217 2032 5076 2033 1949 1946 5123 1090 5199 1856 2043 6516 5202 1284 1926 5200 5201 5082 1856 5083 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100.000 100.000 200.000 150.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 250.000 250.000 275.000 275.000 280.000 280.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 330.000 14 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 765.600 765.600 774.400 766.788 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 764.500 1.606.000 765.600 765.600 765.600 818.038 765.600 766.260 766.260 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 769.934 769.120 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 Mayor valor generado 4.524.000 3.619.200 4.489.200 3.967.200 3.555.200 3.555.108 3.166.800 4.106.400 4.245.600 4.245.600 3.549.600 3.549.600 4.384.800 2.192.400 2.470.800 2.749.200 3.862.800 2.710.500 3.504.000 2.749.200 3.328.000 3.418.764 2.050.764 2.182.582 1.878.954 2.934.256 2.596.618 2.930.836 2.930.836 2.930.836 2.367.073 2.859.236 1.739.400 2.609.100 2.761.446 1.200.567 1.687.727 2.350.000 2.435.455 1.650.764 1.650.764 2.201.018 2.476.145 2.120.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Puente colorado Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan E. Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur El palmar El palmar Los Alpes Los Alpes Villa Alemania Antioquia Villa Alemania Semillas de antaño El Líbano Comuneros Semillas de Antaño Amapolas Amapolas Comuneros El Líbano La estrada La fiscala Villas del sol Paraíso Divino niño Villas del sol La estrada Divino niño La fiscala Santa viviana Santa viviana Estrellita Resurrección Resurrección Manzanares San isidro San isidro Valor Canon Mensual 5119 1290 5255 6796 5260 5198 5116 5170 2033 2230 1984 1856 6514 2041 5074 1293 6526 1857 2023 1563 5277 6813 5128 5034 1281 1933 2024 1950 1983 2047 1287 1849 4883 4869 4846 5115 5231 1989 5138 5196 1856 1119 5227 2048 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 380.000 380.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 15 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 774.400 774.400 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.491 770.000 770.000 768.768 768.350 768.350 766.612 765.600 765.600 Mayor valor generado 1.775.455 2.290.909 1.133.455 1.341.255 1.379.036 1.473.491 1.907.982 1.983.545 2.153.564 2.153.564 2.153.564 2.210.236 1.261.964 1.998.109 1.718.836 2.110.255 1.194.091 1.917.273 1.917.273 1.811.382 1.179.891 1.279.600 1.678.436 1.761.527 1.861.236 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.911.091 1.994.182 2.093.891 2.110.509 2.143.745 1.677.936 974.545 1.658.182 1.318.540 1.128.695 1.693.043 1.712.583 989.836 1.621.036 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Bosanova Estrellita La aguadita Colinas Paraíso La aguadita Colinas Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo Santa ines Santa ines Isla del sol Centauros Isla del sol Los puentes Potreritos Potreritos Aguas i y aguas ii Los puentes San pedro San pedro Barranquillita San martin de loba Puente Aranda Puente Aranda Laureles Veracruz Diana Turbia sector valle Laureles Bella flor - sector d Bella flor - sector d Veinte de julio El triunfo Luis Carlos galan Juan pablo ii La florida Las flores Luis Carlos galan Juan pablo ii Las flores Colon Altos de la cruz El triunfo Valor Canon Mensual 5218 1047 5131 5230 5166 2096 1856 1938 1939 1947 5258 2037 5090 2599 1388 5217 5158 1649 1925 2032 1120 5117 5077 4844 5207 2832 5111 1573 1856 1228 5257 1181 1997 1934 5184 5091 5080 5088 2028 1389 1046 1390 5081 4848 450.000 495.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 675.000 675.000 680.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 16 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 763.818 768.768 766.480 765.600 765.600 765.600 765.600 763.730 762.850 762.850 767.360 767.360 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.044 770.000 767.250 767.250 765.600 765.600 765.600 765.600 772.200 770.880 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.050 Mayor valor generado 1.126.891 1.518.168 1.332.400 941.673 1.231.418 1.352.145 1.412.509 1.366.601 1.362.041 1.362.041 691.600 1.126.320 989.800 1.117.200 1.234.800 549.491 782.836 790.364 858.109 858.109 918.327 684.982 551.111 752.727 394.386 618.227 530.709 567.491 614.782 641.055 278.345 540.415 443.564 362.727 214.691 301.164 301.164 301.164 339.927 348.873 369.745 375.709 387.636 390.300 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Taza y pan (libertador) La paz La paz San Eugenio Soratama Soratama San Eugenio Villa liliana Las luces Las luces Diana Turbia sector lanceros Los puentes Resurrección Bochica sur Puente colorado Antioquia Boyacá real Diana Turbia sector valle Palermo sur La florida Garces navas San Ignacio San pedro Ingles Chircales Laureles Muzu (tejar) San Vicente Ferrer La gloria Puente Aranda Santa ines Bella flor - sector d Govarova Juan rey Estrellita Isla del sol Santa viviana Amapolas San luis (Tenerife) Nuevo corinto La fiscala Bosanova Timiza Semillas de antaño Valor Canon Mensual 1856 1918 5323 1937 5036 2372 4961 5185 5134 414 1280 1280 1271 1284 1265 1263 1311 2251 1285 1907 1264 1310 3162 3163 4316 4086 4520 1895 4342 4599 4523 4522 4625 4920 4822 4858 4859 4828 5016 1955 4882 4888 4272 4863 700.000 742.400 742.400 750.000 750.000 750.000 750.000 750.000 765.000 765.000 200.000 600.000 600.000 350.000 350.000 420.000 600.000 300.000 300.000 700.000 350.000 0 618.000 319.000 0 680.000 0 0 500.000 0 100.000 650.000 200.000 0 495.000 550.000 720.753 420.000 400.000 500.000 400.000 450.000 550.000 400.000 17 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 764.500 765.600 765.600 771.345 765.600 765.600 765.556 763.730 768.240 768.240 756.800 754.600 756.250 756.800 754.600 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 760.320 756.800 759.000 756.800 760.320 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 757.680 759.880 759.000 Mayor valor generado 343.023 121.273 134.982 110.608 76.582 80.836 93.336 63.033 14.138 17.967 4.429.091 1.229.773 1.242.898 3.235.909 3.218.409 2.661.591 1.264.773 3.651.136 3.651.136 469.318 3.253.409 6.024.375 1.121.591 3.482.500 6.037.500 553.000 6.037.500 5.313.000 1.813.000 5.301.450 4.622.240 747.600 3.913.000 6.020.000 1.857.240 1.447.600 267.729 2.373.000 2.513.000 1.836.100 2.513.000 2.153.760 1.469.160 2.513.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Jerusalén canteras Barranquillita Bosques de Maryland La aguadita Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin La giralda Lisboa El bosque Manzanares Los Alpes Policarpa Estrella del sur San Fernando El Líbano Colon Nuevo chile La merced La estrada Colinas Soratama Divino niño Providencia alta Cruces ii Las flores La paz Virrey Chuniza Villas del progreso Limonar Altos de la cruz San martin de loba San isidro Villa Alemania Naciones unidas San Eugenio Aguas i y aguas ii Potreritos Diana Turbia sector lanceros Garces navas Valor Canon Mensual 4831 4939 4892 5144 4896 4985 4745 5123 5147 5038 4862 5200 5206 4861 5218 5193 5158 5026 5048 5215 5216 5356 4215 5533 4776 5330 4938 5581 5357 5800 5867 5853 5832 5833 5951 5689 5992 5690 6261 6181 6581 8118 8248 350.000 650.000 650.000 700.000 0 450.000 750.000 0 250.000 750.000 0 0 400.000 500.000 500.000 0 0 500.000 400.000 0 350.000 370.000 400.000 150.000 754.000 228.295 300.000 0 700.000 742.400 0 280.000 400.000 700.000 650.000 460.000 400.000 0 750.000 750.000 400.000 200.000 350.000 18 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 759.000 761.090 759.000 760.760 759.000 756.800 757.900 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 760.848 760.760 759.000 759.000 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 759.503 754.600 759.000 756.800 759.000 Mayor valor generado 2.863.000 777.630 763.000 425.320 5.313.000 2.147.600 55.300 5.313.000 3.563.000 63.000 4.554.000 5.313.000 2.525.936 1.564.560 1.554.000 3.795.000 5.282.200 1.554.000 2.154.000 5.313.000 2.454.000 2.334.000 2.154.000 3.640.800 30.000 3.184.230 2.754.000 3.811.500 295.000 83.000 3.773.000 2.403.800 1.795.000 295.000 523.000 1.503.800 1.436.000 3.036.000 28.509 13.800 718.000 556.800 409.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Bochica sur Puente colorado Antioquia Los puentes Resurrección La florida Palermo sur Diana Turbia sector valle Mi segundo hogar San pedro San Victorino - la favorita Ingles Valor Canon Mensual 8135 8245 8247 8117 8129 8253 8246 8185 8261 8257 8263 8252 TOTAL 350.000 350.000 420.000 600.000 600.000 700.000 300.000 450.000 0 618.000 100.000 250.000 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 756.926 754.600 755.480 756.800 756.250 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 760.320 756.800 Mayor valor generado 406.926 404.600 335.480 156.800 156.250 59.000 459.000 309.000 756.800 141.000 660.320 3.801.000 $572.231.210 Fuente: Análisis equipo auditor Estructura de costos vs. Reporte SDIS canon de arrendamiento de los operadores y contratos- Comedores Comunitarios vigencia 2012-2013 Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 y artículo 6 de la Ley 610 de 2000, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria, fiscal en cuantía de $572.231.211. 2.1.3. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria Este Organismo fiscalizador realizó visitas a los comedores: Nuevo Corinto, Saucedal, La Concordia, Colon , Juan Rey, Rio Negro, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas entre la SDIS y los operadores y más concretamente a aquellas relacionadas con las señaladas en los numerales 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.10, 3.2.11, 3.2.12 y 3.2.13 del anexo técnico que hace parte integral del contrato y las citadas en el sub-numeral 3 del numeral 1 de la cláusula cuarta de las minutas de los contratos. En la misma, visita se observó que se esta incumpliendo por parte de los operadores de las obligaciones y los lineamientos a los que debían acogerse en todo lo que atañe a las áreas que componen y hacen parte de la infraestructura de los mismos y que se establecen tanto en el Anexo Técnico, como en el contrato, 19 “Por un control fiscal efectivo y transparente” donde establece un reconocimiento (Valor en la estructura de costos), el cual es pagado por la Secretaria de Integración Social, cuando quiera que se evidenció que faltan áreas, es el caso del Comedor Colon en donde no existen las de alistamiento de personal; disposición final de residuos sólidos; lavado de elementos de aseo; almacenamiento de productos químicos (encontrados en un mueble metálico en el cual se guardaban elementos de aseo, guantes plásticos, galletas, etc.) y con el agravante de estar ubicado en la oficina de la administración, cabe mencionar que estas no cumplían con la normas de higiene y sanidad, igualmente, se evidenció que los comedores no tienen las dimensiones necesarias para una optima prestación del servicio, además que no cuentan con suficiente ventilación y claridad, no hay línea telefónica ubicadas en la parte acordada y en otros ni siquiera existe, entre otras inconsistencia que se evidenciaron en los registros fotográficos plasmados en la misma visita. Además, de las inconsistencia citadas anteriormente, se encontró en el comedor Colon que no hay termómetros, balanzas y o equipos de medición en buen estado, registro de temperatura y alimentos etiquetados entre otros como consta en acta de visita y registro fotográfico. Dado que el servicio de comedores comunitarios es un proyecto que se ha venido ejecutando de tiempo atrás en cumplimiento de las políticas alimentarías en el Distrito Capital, se observa por parte de la SDIS falta de seguimiento a las obligaciones que se tienen para la adecuada y oportuna prestación de este servicio. Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el artículo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en los artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; y los artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 2.1.4. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria. Además de las observaciones de la planta física mencionadas en el acápite anterior, esta auditoria observó en la visita administrativa, inconsistencia de orden administrativo, es el caso del comedor Nuevo Corinto en el cual existió incumplimiento a la obligación de registras la información en el software en tiempo real es decir al momento de ingreso del participantes al comedor para recibir el apoyo alimentario y demás actividades como lo establece el Numeral 8 del subnumeral 1.1.1 del numeral 1 del Capítulo IV. del Anexo técnico, toda vez que fue suministrado alimentación a menos de edad a las once de la mañana y al cabo de dos horas se realizó el registro en el software de los menores de edad. Así mismo, el operador no cumplió con la medición antropométrica, obligación citada 20 “Por un control fiscal efectivo y transparente” en el numeral 2.2.2 del Capítulo II, como consta en los datos registrados en las planillas y en los registros fotográficos tomados por el grupo auditor. Los hechos anteriormente descritos han quebrantado el artículo 209 incurso en lo establecido en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012 que para la época de suscripción de los contratos auditados estaba vigente, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002. Por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria. 2.2. Indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. El gobierno distrital, en febrero de 2013 anuncia un cambio en la política alimentaría en la ciudad capital, es por ello que esta Contraloria entra a cuestionar cual será este cambio, para que sirve y como es su implementación en el Distrito Capital, en consecuencia se requiere a la SDIS, para que explique en que consiste la estrategia MIVITAL. Responde la administración de la SDIS que “(…)En el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, se habla de una nueva estrategia en la política alimentaría encaminada a mejorar las condiciones de vida de las personas y hogares en situación de pobreza extrema, se menciona la estrategia MIVITAL, Con el cambio de política alimentaría “A MI VITAL“ se evidencia que la finalidad de esta estrategia de atención, consiste en proveer servicios a familias en inseguridad alimentaría, MIVITAL (mínimo vital), concebida como un servicio social de carácter temporal y no remunerativo que busca mejorar las condiciones de vida, de personas y hogares en situación de pobreza extrema, mediante el suministro de apoyos alimentarios, la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades y bajo el compromiso de cumplimiento condiciones de desarrollo social y humano. Los apoyos alimentarios se suministrarán a través de un mecanismo electrónico (tarjeta alimentaría MIVITAL) intercambiable en establecimientos comerciales vinculados a un convenio, por una canasta de alimentos previamente determinada de acuerdo con el tipo de población4. En el marco de esta estrategia el apoyo alimentario se concibe no solo como necesidad básica del ser humano, que el Estado debe garantizar, sino también como un instrumento para la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades de las poblaciones en condición de extrema pobreza. Desde esta perspectiva, el apoyo alimentario no se entiende como un servicio aislado, sino como un elemento más dentro de un conjunto de servicios que estrechamente articulados y desde una perspectiva de integralidad permitan desarrollar procesos de inclusión social que logren avanzar significativamente en la superación de las condiciones de pobreza de los y las participantes 4 Descripción estrategia SDIS 21 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Reorganización del servicio. Un primer momento de reorganización de los servicios de apoyo alimentario en el cual se desarrollarán básicamente dos actividades: la primera, la construcción de una base de datos única del servicio a partir de la unificación de la información de los participantes de comedores, canastas y bonos, de la SDIS, FDL e IDIPRON; la segunda, la redefinición y formalización de los criterios de ingreso, permanencia y exclusión para los servicios que hacen parte de la estrategia. Durante esta etapa se garantizará plenamente el derecho a la alimentación de las poblaciones en condición de pobreza extrema, a través del suministro canastas de contingencia a los participantes de los comedores que vayan culminando su periodo de funcionamiento. Esta primera etapa se prevé que se desarrolle entre enero y marzo del 2013. Transición. Un segundo momento de transición en el cual, con base en los nuevos criterios, se realizará la refocalización de la totalidad de los participantes de los servicios de apoyo alimentario a cargo de la SDIS, es decir, tanto los que la Entidad ha venido atendiendo históricamente, como los ha venido siendo transferidos de los servicios de apoyo alimentario de los FDL e IDIPRON. Este proceso de refocalización se desarrollará a lo largo del todo el año 2013 y una vez se redefinan los criterios de acceso al servicio. En esta etapa la población refocalizada y agrupada por núcleos familiares, será paulatinamente incorporada, de acuerdo con su características y particularidades, a los diferentes servicios que mejor se adapten a sus necesidades y en los cuales además de alimentos recibirán una atención integral. Durante esta etapa la garantía del derecho a la alimentación para los participantes que aun no se hayan vinculado a alguno de los servicios, se ofrecerá a través de un bono de transición el carácter familiar. Implementación. Un tercer momento de implementación propiamente de la estrategia en el cual los participantes se encontrarán ubicados en el servicio que les corresponda y en donde además del apoyo alimentario reciban atención integral en el marco de procesos de inclusión social dirigidos al fortalecimiento de sus capacidades y la superación de las condiciones de pobreza. En esta etapa los comedores comunitarios serán la excepción y estarán dirigidos a ofrecer una atención especializada a poblaciones específicas como comunidad LGTBI, estudiantes y habitante de calles o a laguna otra población que por circunstancias muy particulares lo requieran. Esta etapa del proceso se prevé que se esté poniendo en marcha a partir del mes de septiembre de 2013. Estos momentos no son secuenciales, por lo que algunas de sus actividades se desarrollaran de manera simultánea dependiendo de las dinámicas locales e institucionales, al igual que de las posibilidades generadas desde la planeación financiera del proyecto. Los tres momentos se adelantarán desde las respectivas Subdirecciones Locales con el acompañamiento del nivel central y en un cronograma que incorpora desde las asambleas con los participantes hasta la relocalización de estos en la modalidad de servicio que más se ajuste a sus necesidades y disponibilidad del servicio”. 22 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Al consultar nuevamente, con relación a la implementación de la estrategia Mi VITAL, la SDIS, mediante oficio del 6 de noviembre de 2013, dio respuesta al requerimiento relacionado con esta estrategia, en donde indicó entre otras cosas que: “(…) es un servicio social cuyo objetivo es fortalecer capacidades de las personas o familias en pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional a través de procesos de inclusión social y apoyo alimentario, con el fin de disminuir la exclusión social, promoviendo el reconocimiento de las capacidades y oportunidades de los-as participantes del servicio, que propenden por el mejoramiento de su calidad de vida, que el servicio se desarrolla en el marco del Proyecto 730 Alimentando Capacidades”. Que este servicio social le aporta al cumplimiento desde sus cuatro ejes estratégicos, que las metas que se tienen planeadas alcanzar y el presupuesto asignado a esa estrategia, afirma la SDIS, son para los beneficiarios y familias en situación de pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional que no tienen acceso a los alimentos en cantidad y calidad e inocuidad en razón a restricciones físicas, económicas hábitos y patrones culturales, que los criterios son los establecidos en la Resolución 764 de 2011, que la aprobación del servicio es del 30 de septiembre de 2013 y la implementación se realiza desde el 1 de octubre de 2013, este servicio se aprueba e implementa en cumplimiento de la Resolución 767 de 2009, llevadas a cabo en las Mesas de: Equidad, Integralidad y Consejo para la Integración Social. Con el fin de hacer seguimiento este organismo fiscalizador realizó visita administrativa para indagar sobre: 1.- El avance que la SDIS ha realizado desde el 1 de octubre de 2013 a la presente fecha respecto de la implementación de la estrategia MI VITAL ALIMENTARÍA, respondiendo la SDIS, que el Servicio Social Mi Vital Alimentario hace parte del Proyecto 730, Alimentando Capacidades y fue aprobado el 30 de septiembre del presente año en el Consejo GIS según el acta de fecha de 30 de septiembre de 2013, en Mesa para la Equidad., posterior a la aprobación procedieron a párametrizar en el aplicativo SIRBE los criterios definidos y luego realizaron el diligenciamiento de las fichas en cada una de las localices para su posterior digitación. 2.- La cantidad de beneficiarios seleccionados y priorizados según la normatividad expedida por la SDIS, indicando la entidad, que la proyección que tiene la SDIS para atender con el bono de MI VITAL es de 77.900 personas, 19.475 núcleos familiares y que se esta a la espera de la ampliación de cobertura de las localidades. Cito la Secretaria que se hizo el ejercicio para el registro del SIRBE para el transito de canasta de contingencia al Bono MI VITAL y se llegó al acuerdo 23 “Por un control fiscal efectivo y transparente” de entregar el Bono MI VITAL a partir de enero del 2015, debido en gran medida por la carga que implica la focalización y el registro a la ficha SIRBE. 3.- Los estudios que se realizaron para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría y presentados en la Mesa para la Equidad, Mesa para la Integralidad y Consejo Integral Social, respondiendo, que no hay estudios específicos para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría, sino una validación técnica en mesa para la equidad de una directriz de la administración distrital la cual es aprobada por el Consejo de Integración Social, adicionalmente, la mesa para la integralidad brindo aportes para la versión final aprobada de servicio. Por lo tanto, si bien la política de seguridad alimentaría viene adelantándose en Bogotá desde el año 2007, el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, quiso darle un énfasis especial a lo que terminó denominando “Estrategia mi Vital”, misma que siempre ha sido confusa tanto para el Cabildo Distrital como para la comunidad en general que con frecuencia denuncia la no conformidad con las decisiones que se han tomado desde la SDIS de cerrar los comedores comunitarios y cambiarlos por la modalidad de paquetes de contingencia de alimentos, sin ninguna focalización y con la falta de rigurosidad en la entrega, como se pudo constatar en la revisión de las fichas diligenciadas por el proveedor, donde revisaba quién recibía los paquetes. Esta situación deja clara la falta de planeación de los proyectos de inversión, máxime cuando en su formulación, se habla que en Bogotá el 24.3% de los Bogotanos se encuentra en inseguridad alimentaría. Todavía hoy, no se conoce con certeza en qué terminará la “Estrategia mi vital, porque según información de los funcionarios de la Secretaría, ya no es una estrategia“ sino un servicio”, esta no será individual, sino familiar, en fin la confusión es todavía mayor y la improvisación deja muy claro la vulneración de la ley y el riesgo en el que se encuentra la población en inseguridad alimentaria, por cuanto el suministro de alimentos, sea en la modalidad de bono, comedor o canasta complementarias, esta en peligro de que no les llegue de manera oportuna, con la calidad y cantidad requerida por beneficiarios de este servicio social. 24 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 3. ANEXO. 1 CUADRO DE HALLAZGOS DETECTADOS Y COMUNICADOS TIPO DE HALLAZGO CANTIDAD VALOR $ REFERENCIACIÓN 2.1.1 ADMINISTRATIVOS CON INCIDENCIA FISCAL CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.3 2.1.4 4 1 2.1.2 $572.231.211 2.1.1 4 CON INCIDENCIA PENAL - Anexo 1. 25 2.1.2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” MUESTRA DE CONTRATACIÓN Contrato Vigencia Suscripción Contratista Cooperativa de trabajo asociado Rapiaseos de Colombia Fundación volver a la vida Junta de acción comunal barrio almirante padilla Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación de apoyo comunitario fundac Cooperativa de trabajo asociado proal Valor Total 1293 2012 09/02/2012 742 2012 06/02/2012 1236 2012 08/02/2012 1045 2012 07/02/2012 1181 2012 07/02/2012 414 2012 02/02/2012 1853 2012 24/02/2012 1967 2012 29/02/2012 2023 2012 02/03/2012 2046 2012 06/03/2012 2344 2012 29/03/2012 1284 2012 09/02/2012 1388 2012 10/02/2012 5153 2012 24/09/2012 2032 2012 02/03/2012 1047 2012 07/02/2012 2095 2012 12/03/2012 Construyendo amor - "con amor" Asociación benefactora de niños asoben Corporación para el desarrollo social y humano ser Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Parroquia beato Juan bautista scalabrini Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación social el encuentro Cooperativa multiactiva rapiaseos de Colombia Corporación comunitaria de apoyo a la sociedad Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Orden de ministros de los enfermos 5085 2012 18/09/2012 Fundación biopsico social furamor 3000 2012 10/05/2012 5161 2012 25/09/2012 1955 2013 20/02/2013 Corporación nascha 131.368.500 Cooperativa multiactiva de Fesan 178.708.500 Coopfesan Ltda. Corporación construyamos el futuro 373.835.000 4920 2013 01/04/2013 4822 2013 27/03/2013 4833 2013 27/03/2013 355.719.650 364.139.050 322.234.848 333.371.000 337.877.160 345.700.725 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 317.955.000 280.190.800 304.332.912 304.244.055 288.958.464 276.951.600 270.969.105 Orden ministros de los enfermos 270.550.000 Corporación agencia para el 262.752.000 desarrollo social comunitario Cooperativa de trabajo asociado proal 236.313.000 26 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Contrato Vigencia Suscripción Contratista Valor Total 5180 2013 10/04/2013 219.805.500 5215 2013 12/04/2013 5564 2013 30/04/2013 2184 2013 21/02/2013 4829 2013 27/03/2013 4855 2013 27/03/2013 Fundación Pepaso Cooperativa multiactiva de mercados campesinos Corporación el rio de desarrollo humano sostenible Fundación rescate Fundación Cafami centro de asesoria integral familiar Corporación internacional Getsemani 214.410.000 214.410.000 199.678.500 214.410.000 214.410.000 8.480.880.369 Fuente: Análisis Equipo Auditor Base de Datos Contratación Comedores Comunitarios Vigencia 2012-2013 27 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 2. CUADROS DE MAYOR VALOR PAGADO A CADA CONTRATO CONTRATO 1293 DE 2012. Comedor Comunitario Los Alpes Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 20/02 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/02 a 24/03 470 1.798.690 Extemporáneo 20/02 a 24/03 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 50 191.350 Extemporáneo 25/07 a 28/10 175 669.725 Total General 1.028 3.934.156 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 742 DE 2012 Comedor Comunitario Nuevo Corinto Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 15/02 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 873 3.340.971 Extemporáneo 25/03 a 24/05 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 174 665.898 Total General 1.380 5.281.260 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1236 DE 2012 Comedor Comunitario El Bosque Cupos diarios 524 Mayor valor pagado Inicio el 27/02 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Cantidad Fuera de horario 27/02 a 24/03 23 87.308 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 23 87.308 Total General 46 174.616 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1045 DE 2012 28 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Rincón Rubí Cupos diarios 500 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 16 61.664 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 19 73.226 Total General 35 134.890 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1181 DE 2012 Comedor Comunitario Bella Flor Sector D Cupos diarios 480 Inicio el 08/03 184 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Extemporáneas 08/03 a 24/04 Fuera de horario 08/03 a 24/04 Extemporáneas 25/08 a 23/10 Cantidad 164 155 402 640.912 605.740 1.571.016 Extemporáneas 164 640.912 08/03 Mayor valor pagado Observación Doble pago registrado el 19/02/2013 Total General 885 3.458.580 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 414 DE 2012 Comedor Comunitario Las Luces Cupos diarios 485 Mayor valor pagado Inicio el 09/02 183 días de servicio prestado Valor cupo día 3.895 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/02 a 24/03 13 50.635 Fuera de horario 25/03 a 24/05 25 97.375 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 16 62.320 Total General 54 210.330 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1853 DE 2012 Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Fuera de Horario 05/03 a 24/03 Fuera de horario 15/03 a 24/04 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 Mayor valor pagado Cantidad 1 29 93 29 3.854 111.766 358.422 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Total General 123 474.042 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1967 DE 2012 Comedor Comunitario Juan José Rondón Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 15/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Extemporáneas 15/03 a 24/04 971 3.742.234 Fuera de horario 15/03 a 24/04 14 53.956 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 24 92.496 Total General 1.009 3.888.686 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS En este cuadro se evidenció documentos donde se realiza el proceso de autorización de 483 registros para el 15 de marzo de 2012 y 488 para el 16 de marzo 2012, para un total por extemporaneidad de 971 registros. El contrato tiene fecha de inicio el 15 de marzo, así las cosas, éste dio inicio sin el cumplimiento del Anexo Técnico en lo referente a la Infraestructura Tecnológica numeral 7.5 Equipo de Cómputo, además, las planillas para el registro físico de asistencia no cumple con lo exigido en el lineamiento. CONTRATO 2046 DE 2012 Comedor Comunitário Caracoli Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 06/03 174 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 13/03 a 24/04 162 624.348 Extemporáneas 04/08 395 1.522.330 Extemporáneas 01/10 130 501.020 Extemporáneas 02/10 251 967.354 Total General 938 3.615.052 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2344 DE 2012 Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 30 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/04 a 24/05 163 628.202 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 294 1.133.076 Extemporáneas 25/07 a 24/09 407 1.568.578 Inconsistentes 25/05 a 24/10 669 2.578.326 Total General 1.533 5.908.182 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1284 DE 2012 Comedor Comunitario Taberin Cupos diarios 500 Inicio el 18/02 165 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 18/02 a 24/03 244 Inconsistentes 18/02 a 24/03 58 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 412 Total General 714 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos Mayor valor pagado 940.376 223.532 1.587.848 2.751.756 de SDIS CONTRATO 1388 DE 2012 Comedor Comunitario Isla del Sol Cupos diarios 400 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 175 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de Horario 25/03 a 24/05 2 8.098 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 2 8.089 Total General 4 16.196 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO No. 1047 DE 2012 Comedor Comunitario Estrellita Cupos diarios 384 Inicio el 15/02 194 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Fuera de Horario 15/02 a 24/03 Inconsistente 15/02 a 24/03 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 Total General Mayor valor pagado Cantidad 278 1.347 877 1 2.503 31 1.143.136 5.538.864 3.606.224 4.112 10.292.336 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2095 DE 2012 Comedor Comunitario Juan Rey Cupos diarios 400 Inicio el 20/03 Mayor valor pagado 125 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/03 a 24/04 1 4.049 Fuera de horario 25/04 a 24/06 1 4.049 Total General 2 8.098 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2032 DE 2012 Comedor Comunitario Diana Turbay Lanceros Cupos diarios 215 Inicio el 12/03 Mayor valor pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.227 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 4 16.908 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 40 169.080 Total General 44 185.988 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS Comedor Comunitario Los Puentes Cupos diarios 200 Mayor valor Inicio el 12/03 pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 787 3.425.024 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 258 1.122.816 Fuera de Horario 25/08 a 10/10 1 4.352 Total General 1.046 4.552.192 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 5085 DE 2012 Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 32 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Fuera de Horario Inconsistentes Fuera de Horario Mayor valor pagado Periodo 19/12 18/01/2013 19/12 18/01/2013 19/03/2013 18/05/2013 Cantidad a a a 70 293.370 4.191 1 260 1.089.660 331 1.387.221 Total General Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS 33 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 3 RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Reconocimi ento de Predio Estructura de Costos - Valor Canon Mensual Valor Mensual Reconocimie nto de Predio - Mayor valor generado Cto. No Meses de Vigen operaci ón 742 2012 6 4.294.400 0 774.400 4.294.400 1329 2012 5 4.200.000 0 770.000 4.200.000 1397 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 6792 2012 2 1.820.000 0 770.000 1.820.000 Estrella del sur 5136 2012 5 3.535.000 0 770.000 3.535.000 Selva dorada 1003 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 Estrella del sur 1268 2012 5 4.165.000 0 770.000 4.165.000 Timiza 1520 2012 5 3.903.648 0 766.788 3.903.648 San Ignacio 5183 2012 4 2.755.125 0 767.250 2.755.125 San Ignacio 1928 San Vicente 1577 Ferrer San Fernando 449 2012 5 3.975.750 0 767.250 3.975.750 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 2012 6 4.315.200 0 765.600 4.315.200 2012 4 3.345.216 0 766.612 3.345.216 2012 2 1.705.200 0 765.600 1.705.200 1856 2012 5 4.071.600 0 765.600 4.071.600 Providencia alta 1856 2012 5 4.065.750 0 764.500 4.065.750 Cruces ii 1944 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Juan rey 5256 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Limonar 5432 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Lourdes 1945 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Manzanares 5179 Bella flor -sector la torre (la 6769 cabaña) San martin fiscala alta la 34 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Moraci 1943 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Caminos de la 1848 esperanza 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 Muzu (tejar) 5120 2012 4 3.375.600 0 765.600 3.375.600 Chircales 5124 2012 5 3.445.200 0 765.600 3.445.200 5118 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Colon 5122 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 La giralda 5125 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Santa Barbara 5089 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa 2022 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2025 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2344 2012 5 3.990.000 0 770.000 3.990.000 Chircales 2416 2012 5 3.932.400 0 765.600 3.932.400 Fontanar del rio 2311 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nutriendo hoy 4215 como futuro 2012 4 3.410.400 0 765.600 3.410.400 Caminos de la 4871 esperanza 2012 6 4.419.600 0 765.600 4.419.600 Juan rey 2095 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Limonar 2044 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 La merced 4852 San Vicente 5092 Ferrer Cruces ii 5087 2012 6 4.524.000 0 765.600 4.524.000 2012 5 3.619.200 0 765.600 3.619.200 2012 6 4.489.200 0 765.600 4.489.200 Naciones unidas 1952 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto 5130 2012 5 3.555.200 0 774.400 3.555.200 Timiza 5148 2012 5 3.555.108 0 766.788 3.555.108 Selva dorada 5149 2012 4 3.166.800 0 765.600 3.166.800 La giralda 1292 2012 5 4.106.400 0 765.600 4.106.400 1190 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 417 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 Bosques Maryland Bosques Maryland de de Santa Bárbara San Fernando 5137 Las cruces 5177 (emaus) 35 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Naciones unidas 4875 2012 6 4.384.800 0 765.600 4.384.800 Nutriendo hoy 5252 como futuro 2012 3 2.192.400 0 765.600 2.192.400 Buenos aires 5246 2012 3 2.470.800 0 765.600 2.470.800 Moraci 5228 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 Muzu (tejar) 1852 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 Providencia alta 5232 2012 4 2.710.500 0 764.500 2.710.500 Bronx 5406 2012 2 3.504.000 0 1.606.000 3.504.000 Lourdes Jerusalén canteras La gloria 5253 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 1506 2012 5 3.828.000 100.000 765.600 3.328.000 1286 2012 5 3.932.400 100.000 765.600 3.418.764 Garces navas 5180 2012 3 2.714.400 200.000 818.038 2.050.764 5215 2012 4 2.714.400 150.000 765.600 2.182.582 Diana Turbay 5217 sector lanceros 2012 3 2.542.590 200.000 766.260 1.878.954 Diana Turbia 2032 sector lanceros 2012 5 3.970.620 200.000 766.260 2.934.256 2012 5 3.514.800 200.000 765.600 2.596.618 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 1946 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 5123 2012 5 3.514.800 250.000 765.600 2.367.073 1090 2012 6 4.245.600 250.000 765.600 2.859.236 5199 2012 4 2.714.400 275.000 765.600 1.739.400 1856 2012 5 4.071.600 275.000 765.600 2.609.100 2043 2012 6 4.339.628 280.000 769.934 2.761.446 6516 2012 2 1.887.840 280.000 769.120 1.200.567 5202 2012 4 2.765.000 300.000 770.000 1.687.727 Taberin 1284 2012 5 3.850.000 300.000 770.000 2.350.000 La estrella 1926 2012 5 3.990.000 300.000 770.000 2.435.455 San martin fiscala alta la Govarova 5076 Diana Turbia 2033 sector comuneros Garces navas 1949 Govarova Prados alameda Prados alameda Ingles Ingles Villas progreso Villas progreso La estrella de de del del 36 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Diana Turbia 5200 sector valle 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 Palermo sur 5201 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 La gloria 5082 2012 5 3.619.200 300.000 765.600 2.201.018 Palermo sur 1856 2012 5 4.071.600 300.000 765.600 2.476.145 Taberin 5083 2012 5 3.710.000 330.000 770.000 2.120.000 Puente colorado 5119 2012 4 3.255.000 350.000 770.000 1.775.455 Puente colorado 1290 2012 5 4.200.000 350.000 770.000 2.290.909 Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan especial Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur 5255 2012 3 2.088.000 350.000 765.600 1.133.455 6796 2012 3 2.470.800 350.000 765.600 1.341.255 5260 2012 3 2.540.400 350.000 765.600 1.379.036 5198 2012 4 2.714.400 350.000 765.600 1.473.491 5116 2012 5 3.514.800 350.000 765.600 1.907.982 5170 2012 5 3.654.000 350.000 765.600 1.983.545 2033 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 2230 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1984 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1856 2012 5 4.071.600 350.000 765.600 2.210.236 El palmar 6514 2012 3 2.505.600 380.000 765.600 1.261.964 El palmar 2041 2012 5 3.967.200 380.000 765.600 1.998.109 Los Alpes 5074 2012 5 3.555.200 400.000 774.400 1.718.836 Los Alpes 1293 2012 6 4.364.800 400.000 774.400 2.110.255 Villa Alemania 6526 2012 3 2.485.000 400.000 770.000 1.194.091 Antioquia 1857 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 Villa Alemania 2023 Semillas de 1563 antaño El Líbano 5277 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 2012 5 3.793.200 400.000 765.600 1.811.382 2012 3 2.470.800 400.000 765.600 1.179.891 6813 2012 4 2.679.600 400.000 765.600 1.279.600 5128 2012 5 3.514.800 400.000 765.600 1.678.436 Comuneros Semillas antaño de 37 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Amapolas 5034 2012 5 3.688.800 400.000 765.600 1.761.527 Amapolas 1281 2012 5 3.897.600 400.000 765.600 1.861.236 Comuneros 1933 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 El Líbano 2024 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La estrada 1950 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La fiscala 1983 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Villas del sol 2047 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Paraíso 1287 2012 5 4.002.000 400.000 765.600 1.911.091 Divino niño 1849 2012 5 4.176.000 400.000 765.600 1.994.182 Villas del sol 4883 2012 6 4.384.800 400.000 765.600 2.093.891 La estrada 4869 2012 6 4.419.600 400.000 765.600 2.110.509 Divino niño 4846 2012 6 4.489.200 400.000 765.600 2.143.745 La fiscala 5115 2012 5 3.514.300 400.000 765.491 1.677.936 Santa viviana 5231 2012 3 2.345.000 450.000 770.000 974.545 Santa viviana 1989 2012 5 3.990.000 450.000 770.000 1.658.182 Estrellita 5138 2012 4 3.179.904 450.000 768.768 1.318.540 Resurrección 5196 2012 4 2.724.150 450.000 768.350 1.128.695 Resurrección 1856 2012 5 4.086.225 450.000 768.350 1.693.043 Manzanares 1119 2012 5 4.146.674 450.000 766.612 1.712.583 San isidro 5227 2012 3 2.401.200 450.000 765.600 989.836 San isidro 2048 2012 5 3.932.400 450.000 765.600 1.621.036 Bosanova 5218 2012 4 2.742.800 450.000 763.818 1.126.891 Estrellita 1047 2012 6 4.263.168 495.000 768.768 1.518.168 La aguadita 5131 2012 5 3.832.400 500.000 766.480 1.332.400 Colinas 5230 2012 4 2.714.400 500.000 765.600 941.673 Paraíso 5166 2012 5 3.549.600 500.000 765.600 1.231.418 La aguadita 2096 2012 5 3.897.600 500.000 765.600 1.352.145 Colinas 1856 2012 5 4.071.600 500.000 765.600 1.412.509 Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo 1938 2012 5 3.957.510 500.000 763.730 1.366.601 1939 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 1947 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 Santa ines 5258 2012 3 2.441.600 550.000 767.360 691.600 Santa ines 2037 2012 5 3.976.320 550.000 767.360 1.126.320 Isla del sol 5090 2012 5 3.514.800 550.000 765.600 989.800 38 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Centauros 2599 2012 5 3.967.200 550.000 765.600 1.117.200 Isla del sol 1388 2012 6 4.384.800 550.000 765.600 1.234.800 Los puentes 5217 2012 3 2.540.400 600.000 765.600 549.491 Potreritos 5158 2012 5 3.619.200 600.000 765.600 782.836 Potreritos 1649 Aguas i y aguas 1925 ii Los puentes 2032 2012 5 3.654.000 600.000 765.600 790.364 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 San pedro 1120 2012 6 4.245.600 600.000 765.600 918.327 San pedro 5117 2012 4 3.166.800 600.000 765.600 684.982 Barranquillita 5077 San martin de 4844 loba Puente Aranda 5207 2012 5 3.535.202 650.000 770.044 551.111 2012 6 4.830.000 650.000 770.000 752.727 2012 3 2.580.750 650.000 767.250 394.386 Puente Aranda 2832 2012 5 4.045.500 650.000 767.250 618.227 Laureles 5111 2012 5 3.514.800 650.000 765.600 530.709 Veracruz 1573 2012 5 3.758.400 650.000 765.600 567.491 Diana Turbia 1856 sector valle 2012 5 4.071.600 650.000 765.600 614.782 2012 6 4.245.600 650.000 765.600 641.055 2012 3 2.211.300 675.000 772.200 278.345 2012 6 4.344.960 675.000 770.880 540.415 2012 5 3.967.200 680.000 765.600 443.564 Laureles 1228 Bella flor 5257 sector d Bella flor 1181 sector d Veinte de julio 1997 El triunfo 1934 Luis Carlos 5184 galan Juan pablo ii 5091 2012 5 3.990.000 700.000 770.000 362.727 2012 3 2.505.600 700.000 765.600 214.691 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 La florida 5080 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 Las flores 5088 Luis Carlos 2028 galan Juan pablo ii 1389 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 2012 5 3.967.200 700.000 765.600 339.927 2012 5 4.071.600 700.000 765.600 348.873 Las flores 1046 2012 6 4.315.200 700.000 765.600 369.745 Colon 1390 2012 6 4.384.800 700.000 765.600 375.709 Altos de la cruz 5081 2012 6 4.524.000 700.000 765.600 387.636 El triunfo 4848 2012 6 4.590.300 700.000 765.050 390.300 39 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Taza y pan 1856 (libertador) 2012 5 4.065.750 700.000 764.500 343.023 La paz 1918 2012 5 4.002.000 742.400 765.600 121.273 La paz 5323 2012 6 4.454.400 742.400 765.600 134.982 San Eugenio 1937 2012 5 3.996.972 750.000 771.345 110.608 Soratama 5036 2012 5 3.758.400 750.000 765.600 76.582 Soratama 2372 2012 5 3.967.200 750.000 765.600 80.836 San Eugenio 4961 2012 6 4.593.336 750.000 765.556 93.336 Villa liliana 5185 2012 5 3.506.215 750.000 763.730 63.033 Las luces 5134 2012 4 3.352.320 765.000 768.240 14.138 Las luces 414 2012 6 4.260.240 765.000 768.240 17.967 Diana Turbia 1280 sector lanceros 2013 8 6.020.000 200.000 756.800 4.429.091 Los puentes 1280 2013 8 6.002.500 600.000 754.600 1.229.773 Resurrección 1271 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 1.242.898 Bochica sur 1284 2013 8 6.020.000 350.000 756.800 3.235.909 Puente colorado 1265 2013 8 6.002.500 350.000 754.600 3.218.409 Antioquia 1263 2013 8 6.002.500 420.000 754.600 2.661.591 Boyacá real 1311 2013 8 6.037.500 600.000 759.000 1.264.773 Diana Turbia 2251 sector valle 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 Palermo sur 1285 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 La florida 1907 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 469.318 Garces navas 1264 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 3.253.409 San Ignacio 1310 2013 8 6.024.375 0 757.350 6.024.375 San pedro 3162 2013 8 6.037.500 618.000 759.000 1.121.591 Ingles 3163 2013 8 6.020.000 319.000 756.800 3.482.500 Chircales 4316 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 Laureles 4086 2013 8 6.037.500 680.000 759.000 553.000 Muzu (tejar) 4520 San Vicente 1895 Ferrer La gloria 4342 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.813.000 Puente Aranda 4599 2013 8 6.024.375 0 757.350 5.301.450 Santa ines 4523 2013 8 6.048.000 100.000 760.320 4.622.240 40 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bella flor sector d Govarova - 4522 2013 8 6.020.000 650.000 756.800 747.600 4625 2013 8 6.037.500 200.000 759.000 3.913.000 Juan rey 4920 2013 8 6.020.000 0 756.800 6.020.000 Estrellita 4822 2013 8 6.048.000 495.000 760.320 1.857.240 Isla del sol 4858 2013 8 6.020.000 550.000 756.800 1.447.600 Santa viviana 4859 2013 8 6.037.500 720.753 759.000 267.729 Amapolas 4828 San luis 5016 (Tenerife) Nuevo corinto 1955 2013 8 6.037.500 420.000 759.000 2.373.000 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.063.750 500.000 762.300 1.836.100 La fiscala 4882 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 Bosanova 4888 2013 8 6.027.000 450.000 757.680 2.153.760 Timiza 4272 Semillas de 4863 antaño Jerusalén 4831 canteras Barranquillita 4939 2013 8 6.044.500 550.000 759.880 1.469.160 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.863.000 2013 8 6.054.125 650.000 761.090 777.630 4892 2013 8 6.037.500 650.000 759.000 763.000 La aguadita 5144 2013 8 6.051.500 700.000 760.760 425.320 Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin 4896 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 4985 2013 8 6.020.000 450.000 756.800 2.147.600 4745 2013 8 6.028.750 750.000 757.900 55.300 5123 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 5147 2013 8 6.037.500 250.000 759.000 3.563.000 5038 2013 8 6.037.500 750.000 759.000 63.000 La giralda 4862 2013 8 6.037.500 0 759.000 4.554.000 Lisboa 5200 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 El bosque 5206 2013 8 6.052.200 400.000 760.848 2.525.936 Manzanares 4861 2013 8 6.051.500 500.000 760.760 1.564.560 Los Alpes 5218 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 Policarpa 5193 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.795.000 Estrella del sur 5158 2013 8 6.002.500 0 754.600 5.282.200 Bosques Maryland de 41 “Por un control fiscal efectivo y transparente” San Fernando 5026 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 El Líbano 5048 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colon 5215 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 Nuevo chile 5216 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.454.000 La merced 5356 2013 8 6.037.500 370.000 759.000 2.334.000 La estrada 4215 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colinas 5533 2013 8 6.020.000 150.000 756.800 3.640.800 Soratama 4776 2013 8 6.037.500 754.000 759.000 30.000 Divino niño 5330 2013 8 6.037.500 228.295 759.000 3.184.230 Providencia alta 4938 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 2.754.000 Cruces ii 5581 2013 8 6.063.750 0 762.300 3.811.500 Las flores 5357 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 La paz 5800 2013 8 6.037.500 742.400 759.000 83.000 Virrey Chuniza 5867 Villas del 5853 progreso Limonar 5832 2013 8 6.002.500 0 754.600 3.773.000 2013 8 6.051.500 280.000 760.760 2.403.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.795.000 Altos de la cruz 5833 San martin de 5951 loba San isidro 5689 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 2013 8 6.002.500 650.000 754.600 523.000 2013 8 6.051.500 460.000 760.760 1.503.800 Villa Alemania 5992 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.436.000 Naciones unidas 5690 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.036.000 San Eugenio 6261 Aguas i y aguas 6181 ii Potreritos 6581 2013 8 6.041.500 750.000 759.503 28.509 2013 8 6.002.500 750.000 754.600 13.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 718.000 Diana Turbia 8118 sector lanceros 2013 8 6.054.400 200.000 756.800 556.800 Garces navas 8248 2013 8 5.830.500 350.000 759.000 409.000 Bochica sur 8135 2013 8 5.986.600 350.000 756.926 406.926 Puente colorado 8245 2013 8 5.899.600 350.000 754.600 404.600 Antioquia 8247 2013 8 5.906.480 420.000 755.480 335.480 Los puentes 8117 2013 8 6.054.400 600.000 756.800 156.800 Resurrección 8129 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 156.250 La florida 8253 2013 8 5.865.000 700.000 759.000 59.000 42 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Palermo sur 8246 2013 8 5.865.000 300.000 759.000 459.000 2013 8 5.899.500 450.000 759.000 309.000 2013 9 6.536.000 0 756.800 756.800 2013 8 5.796.000 618.000 759.000 141.000 San Victorino 8263 la favorita 2013 8 5.806.080 100.000 760.320 660.320 Ingles 2013 8 5.676.000 250.000 756.800 TOTAL 3.801.000 $572.231.210 Diana Turbia 8185 sector valle Mi segundo 8261 hogar San pedro 8257 8252 43 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL AUDITORÍA ESPECIAL “AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN (POLÍTICA PÚBLICA SEGURIDAD ALIMENTARIA) EN LA MODALIDADCOMEDORES COMUNITARIOS; ESTRATEGIA MI VITAL COMEDORES DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL” SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL – SDIS Vigencia 2012-2013 PLAN DE AUDITORÍA DISTRITAL 2013 DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL DICIEMBRE DE 2013 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL MODALIDAD ESPECIAL Contralor de Bogotá Diego Ardila Medina Contralora Auxiliar Ligia Inés Botero Mejía Directora Sectorial Sandra Inés Rozo Barragán Gerente William Ivan Molina Ovalle Asesora Patricia Gómez Cuervo Equipo de Auditoría Maria Pilar Serrano Vargas Esmeralda Collazos Forero Lina Carmenza Garzon Villegas 2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” TABLA DE CONTENIDO 1. CARTA DE CONCLUSIONES …………………………………………………...5 2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA …………………………………………...9 3. CUADRO DE OBSERVACIONES DETECTADAS Y COMUNICADOS…..24 3 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 1. CARTA DE CONCLUSIONES 4 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bogotá D. C. Doctor JORGE ENRIQUE ROJAS RODRIGUEZ Secretaria Despacho SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL-SDIS Ciudad La Contraloría de Bogotá, con fundamento en los artículos 267 y 272 de la Constitución Política y el Decreto 1421 de 1993, practicó Auditoria Especial a la Secretaría Distrital de Integración Social a través de la evaluación de los principios de economía, eficiencia, eficacia, con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. De acuerdo a las necesidades alimentarias de la población más vulnerable del Distrito Capital en las diversas etapas del ciclo vital del ser humano, la Secretaria Distrital de Integración Social, desde el proyecto 730 alimentando capacidades, brinda suministro alimentario a personas en situación de inseguridad alimentaria y nutricional en comedores comunitarios. Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada por la entidad y analizada por la Contraloría de Bogotá D.C.; la responsabilidad de la Contraloría consiste en producir un Informe de Auditoría Especial que contenga el concepto sobre el examen practicado. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, con políticas y procedimientos de auditoría establecidos por la Contraloría, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo, de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar nuestro concepto. La auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos que soportan el área, actividad o proceso auditado y el cumplimiento de las disposiciones legales; los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la Contraloría de Bogotá. 5 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Concepto Sobre la Gestión y resultados La Contraloría de Bogotá D.C., como resultado de la auditoría especial adelantada a la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, en el análisis a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., conceptúa que la gestión adelantada por la Secretaría Distrital de Integración Social en la ejecución de los contratos en cuestión, no cumplió con los principios evaluados de responsabilidad, planeación, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos del Distrito Capital comprometidos con la suscripción de estos contratos, arrojando un concepto de gestión desfavorable. Para efectos del análisis respectivo, se tuvo en cuenta como procedimientos de auditoria, evaluar los aspectos legales de los estudios previos, los anexos técnicos que hacen parte integral de la ejecución y las etapas precontractual y contractual de los contratos de comedores comunitarios suscritos durante las vigencias 2012 y 2013, igualmente, se analizó la información relacionada con la estructura de costos, parte fundamental de los recursos destinados para la ejecución de los contratos y a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. Frente a esta situación la administración evidenció, inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos utilizados para la identificación de la necesidad, son los mismos que ha venido utilizando en vigencias anteriores, siendo estos repetitivos y desprovistos de actualizaciones que vislumbren un cambio en la forma de estructurar los costos a convenir dentro de la necesidad del servicio. Igualmente, en la etapa de ejecución se entrevé deficiente manejo de los recursos, denotándose inmediatez en las decisiones, así como improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad. La documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidenciaron la totalidad de los documentos soportes a las autorizaciones de registros extemporáneos y/o fuera de horario, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los 6 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581) En el rubro de Reconocimiento del Predio de la estructura de costos, en el archivo denominado “costeo”, no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado, por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan, evidenciándose en el realizado del rubro de reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.211. La entrega incompleta, desorganizada y sin algún tipo de control de la información solicitada, dificultó el ejercicio del control fiscal, a saber, no se identifican responsables directos de la custodia y entrega de la misma, evidenciándose además negligencia de parte de quienes son los responsables del cuidado y archivo de la documentación, inexistencia de mecanismos tendientes a prevenir la materialización de los riesgos, detectar y corregir desviaciones, hechos ya soportados suficientemente, que finalmente derivaron el no logro de los objetivos planteados al inicio del contrato. Como resultado de la auditoria practicada, la gestión realizada por parte de la SDIS, registra una serie de deficiencias administrativas y de gestión frente a los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así como a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., de donde se concluye que hubo un total de cuatro (4) hallazgos administrativos, las mismas con presunta incidencia disciplinaria y una (1) con incidencia fiscal en cuanta de $ 572.231.211. PLAN DE MEJORAMIENTO A fin de lograr que la labor de auditoría conduzca a que se emprendan acciones de mejoramiento de la gestión pública, la entidad debe diseñar un plan de mejoramiento que permita solucionar las deficiencias puntualizadas, en el menor tiempo posible, documento que debe ser remitido a la Contraloría de Bogotá, a través del SIVICOF de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. El plan de mejoramiento debe detallar las acciones que se tomarán respecto de cada uno de los hallazgos identificados, cronograma en que implementarán los correctivos, responsables de efectuarlos y del seguimiento a su ejecución, garantizando que busque eliminar la causa del hallazgo, que sea realizable, medible, contribuya a su objeto misional, propicie el buen uso de recursos 7 “Por un control fiscal efectivo y transparente” públicos, el mejoramiento de la gestión institucional y atienda los principios de la gestión fiscal Atentamente, SANDRA INES ROZO BARRAGAN DIRECTORA SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 2.1 EVALUACIÓN A LOS CONTRATOS DE LA MUESTRA De un universo de cuatrocientos cincuenta (450) contratos de prestación de servicio de comedores comunitarios de las vigencias 2012 y 2013, suscritos por la Secretaria Distrital de Integración Social – SDIS, con diferentes operadores, se escogió una muestra de treinta (30) en cuantía de $8.480.880.369, para realizarles la respectiva evaluación. (Ver anexo 1). Dentro de la evaluación y análisis a los documentos soportes de elementos contractuales de la muestra puestos a disposición por la SDIS, se pudo evidenciar inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos esgrimidos para la identificación de la necesidad, el análisis de la organización que operara el servicio, la conveniencia, las características de idoneidad con quien se quiere contratar, las condiciones y características técnicas y en si todos los temas que forman parte de los estudios previos son los mismos que ha venido utilizando para la suscripción de contratos de esta modalidad. Así mismo, en la etapa de ejecución, se observó que no hay transparencia en el manejo de los recursos, puesto que, se denota inmediatez en las decisiones así como, improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad establecidos en las normas de contratación administrativa, Artículos 26, 56 y 59 de la Ley 80 1993, Decreto 2474 de 2008 y Ley 1150 de 2007. Tales irregularidades se describen a continuación: 2.1.1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria La Secretaría Distrital de Integración Social –SDIS- en sus acciones de mejora desarrolló un aplicativo, según el numeral 6.4, Manejo de la Información del Anexo Técnico que hace parte integral de las obligaciones contractuales, con el objeto de controlar el ingreso de la información en tiempo real, de los servicios prestados por el operador en los Comedores Comunitarios, instaurando los lineamiento para tratar las novedades por eventos excepcionales, el cual debe ser aplicado por el operador y autorizado por el supervisor y/o interventor dentro de sus actividades de control. 9 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Teniendo en cuenta lo anterior, el equipo auditor realizó análisis a los contratos Nos. 1293, 742, 1236, 1045, 1181, 414, 1853, 1967, 2046, 2344, 1284, 1388, 1047, 2095, 2032, 5085 de la vigencia 2012, con el objeto de determinar la consistencia del resultado que confronta la información generada por el aplicativo SIRBE, frente a los pagos efectuados por las raciones registradas en los listados físicos presentados por el operador, comprobando que éstas inconsistencias1, sean reconocidas por la SDIS si hubiesen cumplido con los lineamientos para tratar las novedades por eventos excepcionales y por ende no pagadas por la entidad. Igualmente, al analizar la documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidencia la totalidad de los documentos que permitieron la autorización de la raciones registradas por fuera de horario o extemporáneas e inconsistentes, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581), (Ver anexo 2.), consolidados en el siguiente cuadro: CUADRO 1. CONSOLIDADO DE MAYORES VALORES LIQUIDADOS Y PAGADOS VIGENCIA 2012. RACIONES REGISTRADAS CTO. 1293 742 1236 1045 1181 414 1853 1967 2046 2344 1284 1 Fuera de Horario 520 1.047 46 35 155 54 123 38 162 457 656 Extempor. Inconsis. Total 669 58 1.028 1.380 46 35 885 54 123 1.009 938 1.533 714 508 333 730 971 776 407 (fuera de horario, extemporáneo e inconsistente) 10 Valor cupo dia 3.827 3.827 3.796 3.854 3.796 3.895 3.854 3.854 3.854 3.854 3.854 Mayor valor pagado 3.934.156 5.281.260 174.616 134.890 3.458.580 210.330 474.042 3.888.686 3.615.052 5.908.182 2.751.756 “Por un control fiscal efectivo y transparente” RACIONES REGISTRADAS CTO. 1388 1047 2095 2032 2032 5085 Fuera de Horario 4 1.156 2 40 259 330 Extempor. Inconsis. Total 4 2.503 2 44 1.046 331 1.347 4 787 1 Total Valor cupo dia 4.049 4.112 4.049 4.227 4.352 4.191 Mayor valor pagado 16.196 10.292.336 8.098 185.988 4.552.192 1.387.221 $46.273.581 Fuente: Análisis equipo auditor Auditoría Especial Comedores Comunitarios Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 2.1.2. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal Del análisis de los documentos soportes de los contratos de comedores comunitarios, de la muestra celebrados entre la SDIS y los diferentes operadores se verificó que los Estudios de Mercado2 desarrollados por la SDIS, no cuentan con suficientes argumentos y soportes que le permitan a la entidad desarrollar una debida estructura de costos que refleje la realidad de los precios que la administración debe tener en cuenta para la celebración de su contratación, presentan debilidades y/o deficiencias, como se argumenta con los siguientes hechos: Mediante Circular No. 25 del 30 de septiembre de 2011, fueron aprobados diferentes procesos en los cuales se encuentra el de “(…) ADQUISICIONES. LINEAMIENTO METODOLÓGICO DE COSTEO. Cod. L-AD-001”., y el cual hace referencia a los “Arriendo de predios o inmuebles…” en su numeral “(…) 5.3. Clasificación de los Conceptos de Gasto.” Así mismo, la entidad cuenta con la con una direccion de Análisis y Diseño DADE, que es la encargada de aplicar estos 2 Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado específica que afronta una organización". Del libro: «Principios de Marketing», de Randall Geoffrey, Segunda edición, Thomson Editores Sapin, 2003, Pág. 120. Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilación, el análisis y la presentación de información para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing". Del libro: «El Marketing de Servicios Profesionales», Primera Edición, Ediciones Paidós Ibérica S.A., 2004, Pág. 98. 11 “Por un control fiscal efectivo y transparente” lineamientos metodológicos de costeo de los servicios sociales, avalándolos y aprobando las estructuras de costos de los procesos contractuales de la SDIS. En visita administrativa fiscal efectuada el día 5 de noviembre de 2013, a la Dirección Territorial fue informado a este Ente de Control que, “La estructura de costos de comedores comunitarios contempla conceptos de gasto que se calculan como valor cupo día, este valor cupo día contempla costos fijos y costos variables y es utilizado como unidad de medida para el pago a los operarios de acuerdo al reporte del sistema de información SIRBE. Dentro de los costos fijos se encuentran el Talento Humano, el reconocimiento al predio, los servicios públicos y el valor de la minuta” igualmente, mediante visita administrativa fiscal el día 18 de noviembre de 2013, con el funcionario a cargo de la elaboración de los estudios de mercado, en la cual aduce que “(…) Con corte noviembre 2012, a la Subdirección para la Gestión Integral Local no se allegaron por parte de los operadores la totalidad de los formatos sin embargo se tomo como representativa la muestra de los allegados y con esta información se procedió a realizar el estudio de mercado…”, del análisis efectuado a la información que fue puesta a disposición en la diligencia se evidenció, que esta no soporta en su totalidad lo requerido por esta contraloria, además, incompleta y desordenada. Teniendo en cuenta lo anterior, la auditoria estableció evaluar el rubro de Reconocimiento del Predio3 de la estructura de costos, precisando el archivo denominado “costeo”, el cual no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado por la SDIS en la visita administrativa celebrada el 18 de noviembre de 2013; por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan. Dado que la auditoria evidenció las deficiencia citadas anteriormente, procedió a solicitar a la Secretaría Distrital de Integración Social, la relación de los canon de arrendamiento de los operadores de comedores comunitarios vigencia 2012-2013, con el fin de comparar el rubro reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.210, (ver anexo 3), discriminados como se demuestra en el siguiente cuadro: 3 Reconocimiento del Predio. Este valor corresponde a un reconocimiento que hace la SECRETARIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL por el uso del predio donde opera el comedor comunitario. 12 “Por un control fiscal efectivo y transparente” CUADRO 2. RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Cto. No Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Estrella del sur Selva dorada Estrella del sur Timiza San Ignacio San Ignacio San Vicente Ferrer San Fernando Manzanares Bella flor (la cabaña) San martin la fiscala alta Providencia alta Cruces ii Juan rey Limonar Lourdes Moraci Caminos de la esperanza Muzu (tejar) Chircales Bosques de Maryland Colon La giralda Santa Bárbara Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa Chircales Fontanar del rio Nutriendo hoy como futuro Caminos de la esperanza Juan rey Limonar La merced Valor Canon Mensual 742 1329 1397 6792 5136 1003 1268 1520 5183 1928 1577 449 5179 6769 1856 1856 1944 5256 5432 1945 1943 1848 5120 5124 5118 5122 5125 5089 2022 2025 2344 2416 2311 4215 4871 2095 2044 4852 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 774.400 770.000 765.600 770.000 770.000 765.600 770.000 766.788 767.250 767.250 765.600 765.600 766.612 765.600 765.600 764.500 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 Mayor valor generado 4.294.400 4.200.000 4.002.000 1.820.000 3.535.000 4.245.600 4.165.000 3.903.648 2.755.125 3.975.750 3.862.800 4.315.200 3.345.216 1.705.200 4.071.600 4.065.750 3.967.200 2.331.600 2.331.600 3.967.200 3.967.200 4.002.000 3.375.600 3.445.200 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.967.200 3.967.200 3.990.000 3.932.400 3.967.200 3.410.400 4.419.600 3.967.200 3.967.200 4.524.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No San Vicente Ferrer Cruces ii Naciones unidas Nuevo corinto Timiza Selva dorada La Giralda Bosques de Maryland Santa Bárbara San Fernando Las cruces (emaus) Naciones unidas Nutriendo hoy como futuro Buenos aires Moraci Muzu (tejar) Providencia alta Bronx Lourdes Jerusalén canteras La gloria Garces navas San martin la fiscala alta Diana Turbia sector lanceros Diana Turbia sector lanceros Govarova Diana Turbia sector comuneros Garces navas Govarova Prados de Alameda Prados de Alameda Ingles Ingles Villas del progreso Villas del progreso La Estrella Taberin La Estrella Diana Turbia sector valle Palermo sur La gloria Palermo sur Taberin Puente colorado Valor Canon Mensual 5092 5087 1952 5130 5148 5149 1292 1190 417 5137 5177 4875 5252 5246 5228 1852 5232 5406 5253 1506 1286 5180 5215 5217 2032 5076 2033 1949 1946 5123 1090 5199 1856 2043 6516 5202 1284 1926 5200 5201 5082 1856 5083 5119 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100.000 100.000 200.000 150.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 250.000 250.000 275.000 275.000 280.000 280.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 330.000 350.000 14 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 765.600 774.400 766.788 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 764.500 1.606.000 765.600 765.600 765.600 818.038 765.600 766.260 766.260 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 769.934 769.120 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 770.000 Mayor valor generado 3.619.200 4.489.200 3.967.200 3.555.200 3.555.108 3.166.800 4.106.400 4.245.600 4.245.600 3.549.600 3.549.600 4.384.800 2.192.400 2.470.800 2.749.200 3.862.800 2.710.500 3.504.000 2.749.200 3.328.000 3.418.764 2.050.764 2.182.582 1.878.954 2.934.256 2.596.618 2.930.836 2.930.836 2.930.836 2.367.073 2.859.236 1.739.400 2.609.100 2.761.446 1.200.567 1.687.727 2.350.000 2.435.455 1.650.764 1.650.764 2.201.018 2.476.145 2.120.000 1.775.455 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan E. Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur El palmar El palmar Los Alpes Los Alpes Villa Alemania Antioquia Villa Alemania Semillas de antaño El Líbano Comuneros Semillas de Antaño Amapolas Amapolas Comuneros El Líbano La estrada La fiscala Villas del sol Paraíso Divino niño Villas del sol La estrada Divino niño La fiscala Santa viviana Santa viviana Estrellita Resurrección Resurrección Manzanares San isidro San isidro Bosanova Valor Canon Mensual 1290 5255 6796 5260 5198 5116 5170 2033 2230 1984 1856 6514 2041 5074 1293 6526 1857 2023 1563 5277 6813 5128 5034 1281 1933 2024 1950 1983 2047 1287 1849 4883 4869 4846 5115 5231 1989 5138 5196 1856 1119 5227 2048 5218 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 380.000 380.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 15 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 774.400 774.400 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.491 770.000 770.000 768.768 768.350 768.350 766.612 765.600 765.600 763.818 Mayor valor generado 2.290.909 1.133.455 1.341.255 1.379.036 1.473.491 1.907.982 1.983.545 2.153.564 2.153.564 2.153.564 2.210.236 1.261.964 1.998.109 1.718.836 2.110.255 1.194.091 1.917.273 1.917.273 1.811.382 1.179.891 1.279.600 1.678.436 1.761.527 1.861.236 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.911.091 1.994.182 2.093.891 2.110.509 2.143.745 1.677.936 974.545 1.658.182 1.318.540 1.128.695 1.693.043 1.712.583 989.836 1.621.036 1.126.891 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Estrellita La aguadita Colinas Paraíso La aguadita Colinas Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo Santa ines Santa ines Isla del sol Centauros Isla del sol Los puentes Potreritos Potreritos Aguas i y aguas ii Los puentes San pedro San pedro Barranquillita San martin de loba Puente Aranda Puente Aranda Laureles Veracruz Diana Turbia sector valle Laureles Bella flor - sector d Bella flor - sector d Veinte de julio El triunfo Luis Carlos galan Juan pablo ii La florida Las flores Luis Carlos galan Juan pablo ii Las flores Colon Altos de la cruz El triunfo Taza y pan (libertador) Valor Canon Mensual 1047 5131 5230 5166 2096 1856 1938 1939 1947 5258 2037 5090 2599 1388 5217 5158 1649 1925 2032 1120 5117 5077 4844 5207 2832 5111 1573 1856 1228 5257 1181 1997 1934 5184 5091 5080 5088 2028 1389 1046 1390 5081 4848 1856 495.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 675.000 675.000 680.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 16 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 768.768 766.480 765.600 765.600 765.600 765.600 763.730 762.850 762.850 767.360 767.360 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.044 770.000 767.250 767.250 765.600 765.600 765.600 765.600 772.200 770.880 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.050 764.500 Mayor valor generado 1.518.168 1.332.400 941.673 1.231.418 1.352.145 1.412.509 1.366.601 1.362.041 1.362.041 691.600 1.126.320 989.800 1.117.200 1.234.800 549.491 782.836 790.364 858.109 858.109 918.327 684.982 551.111 752.727 394.386 618.227 530.709 567.491 614.782 641.055 278.345 540.415 443.564 362.727 214.691 301.164 301.164 301.164 339.927 348.873 369.745 375.709 387.636 390.300 343.023 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No La paz La paz San Eugenio Soratama Soratama San Eugenio Villa liliana Las luces Las luces Diana Turbia sector lanceros Los puentes Resurrección Bochica sur Puente colorado Antioquia Boyacá real Diana Turbia sector valle Palermo sur La florida Garces navas San Ignacio San pedro Ingles Chircales Laureles Muzu (tejar) San Vicente Ferrer La gloria Puente Aranda Santa ines Bella flor - sector d Govarova Juan rey Estrellita Isla del sol Santa viviana Amapolas San luis (Tenerife) Nuevo corinto La fiscala Bosanova Timiza Semillas de antaño Jerusalén canteras Valor Canon Mensual 1918 5323 1937 5036 2372 4961 5185 5134 414 1280 1280 1271 1284 1265 1263 1311 2251 1285 1907 1264 1310 3162 3163 4316 4086 4520 1895 4342 4599 4523 4522 4625 4920 4822 4858 4859 4828 5016 1955 4882 4888 4272 4863 4831 742.400 742.400 750.000 750.000 750.000 750.000 750.000 765.000 765.000 200.000 600.000 600.000 350.000 350.000 420.000 600.000 300.000 300.000 700.000 350.000 0 618.000 319.000 0 680.000 0 0 500.000 0 100.000 650.000 200.000 0 495.000 550.000 720.753 420.000 400.000 500.000 400.000 450.000 550.000 400.000 350.000 17 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 771.345 765.600 765.600 765.556 763.730 768.240 768.240 756.800 754.600 756.250 756.800 754.600 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 760.320 756.800 759.000 756.800 760.320 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 757.680 759.880 759.000 759.000 Mayor valor generado 121.273 134.982 110.608 76.582 80.836 93.336 63.033 14.138 17.967 4.429.091 1.229.773 1.242.898 3.235.909 3.218.409 2.661.591 1.264.773 3.651.136 3.651.136 469.318 3.253.409 6.024.375 1.121.591 3.482.500 6.037.500 553.000 6.037.500 5.313.000 1.813.000 5.301.450 4.622.240 747.600 3.913.000 6.020.000 1.857.240 1.447.600 267.729 2.373.000 2.513.000 1.836.100 2.513.000 2.153.760 1.469.160 2.513.000 2.863.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Barranquillita Bosques de Maryland La aguadita Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin La giralda Lisboa El bosque Manzanares Los Alpes Policarpa Estrella del sur San Fernando El Líbano Colon Nuevo chile La merced La estrada Colinas Soratama Divino niño Providencia alta Cruces ii Las flores La paz Virrey Chuniza Villas del progreso Limonar Altos de la cruz San martin de loba San isidro Villa Alemania Naciones unidas San Eugenio Aguas i y aguas ii Potreritos Diana Turbia sector lanceros Garces navas Bochica sur Valor Canon Mensual 4939 4892 5144 4896 4985 4745 5123 5147 5038 4862 5200 5206 4861 5218 5193 5158 5026 5048 5215 5216 5356 4215 5533 4776 5330 4938 5581 5357 5800 5867 5853 5832 5833 5951 5689 5992 5690 6261 6181 6581 8118 8248 8135 650.000 650.000 700.000 0 450.000 750.000 0 250.000 750.000 0 0 400.000 500.000 500.000 0 0 500.000 400.000 0 350.000 370.000 400.000 150.000 754.000 228.295 300.000 0 700.000 742.400 0 280.000 400.000 700.000 650.000 460.000 400.000 0 750.000 750.000 400.000 200.000 350.000 350.000 18 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 761.090 759.000 760.760 759.000 756.800 757.900 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 760.848 760.760 759.000 759.000 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 759.503 754.600 759.000 756.800 759.000 756.926 Mayor valor generado 777.630 763.000 425.320 5.313.000 2.147.600 55.300 5.313.000 3.563.000 63.000 4.554.000 5.313.000 2.525.936 1.564.560 1.554.000 3.795.000 5.282.200 1.554.000 2.154.000 5.313.000 2.454.000 2.334.000 2.154.000 3.640.800 30.000 3.184.230 2.754.000 3.811.500 295.000 83.000 3.773.000 2.403.800 1.795.000 295.000 523.000 1.503.800 1.436.000 3.036.000 28.509 13.800 718.000 556.800 409.000 406.926 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Antioquia Los puentes Resurrección La florida Palermo sur Diana Turbia sector valle Mi segundo hogar San pedro San Victorino - la favorita Ingles Valor Canon Mensual 8245 8247 8117 8129 8253 8246 8185 8261 8257 8263 8252 TOTAL 350.000 420.000 600.000 600.000 700.000 300.000 450.000 0 618.000 100.000 250.000 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 754.600 755.480 756.800 756.250 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 760.320 756.800 Mayor valor generado 404.600 335.480 156.800 156.250 59.000 459.000 309.000 756.800 141.000 660.320 3.801.000 $572.231.210 Fuente: Análisis equipo auditor Estructura de costos vs. Reporte SDIS canon de arrendamiento de los operadores y contratos- Comedores Comunitarios vigencia 2012-2013 Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 y artículo 6 de la Ley 610 de 2000, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria, fiscal en cuantía de $572.231.211. 2.1.3. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria Este Organismo fiscalizador realizó visitas a los comedores: Nuevo Corinto, Saucedal, La Concordia, Colon , Juan Rey, Rio Negro, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas entre la SDIS y los operadores y más concretamente a aquellas relacionadas con las señaladas en los numerales 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.10, 3.2.11, 3.2.12 y 3.2.13 del anexo técnico que hace parte integral del contrato y las citadas en el sub-numeral 3 del numeral 1 de la cláusula cuarta de las minutas de los contratos. En la misma, visita se observó que se esta incumpliendo por parte de los operadores de las obligaciones y los lineamientos a los que debían acogerse en todo lo que atañe a las áreas que componen y hacen parte de la infraestructura de los mismos y que se establecen tanto en el Anexo Técnico, como en el contrato, donde establece un reconocimiento (Valor en la estructura de costos), el cual es 19 “Por un control fiscal efectivo y transparente” pagado por la Secretaria de Integración Social, cuando quiera que se evidenció que faltan áreas, es el caso del Comedor Colon en donde no existen las de alistamiento de personal; disposición final de residuos sólidos; lavado de elementos de aseo; almacenamiento de productos químicos (encontrados en un mueble metálico en el cual se guardaban elementos de aseo, guantes plásticos, galletas, etc.) y con el agravante de estar ubicado en la oficina de la administración, cabe mencionar que estas no cumplían con la normas de higiene y sanidad, igualmente, se evidenció que los comedores no tienen las dimensiones necesarias para una optima prestación del servicio, además que no cuentan con suficiente ventilación y claridad, no hay línea telefónica ubicadas en la parte acordada y en otros ni siquiera existe, entre otras inconsistencia que se evidenciaron en los registros fotográficos plasmados en la misma visita. Además, de las inconsistencia citadas anteriormente, se encontró en el comedor Colon que no hay termómetros, balanzas y o equipos de medición en buen estado, registro de temperatura y alimentos etiquetados entre otros como consta en acta de visita y registro fotográfico. Dado que el servicio de comedores comunitarios es un proyecto que se ha venido ejecutando de tiempo atrás en cumplimiento de las políticas alimentarías en el Distrito Capital, se observa por parte de la SDIS falta de seguimiento a las obligaciones que se tienen para la adecuada y oportuna prestación de este servicio. Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el artículo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en los artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; y los artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 2.1.4. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria. Además de las observaciones de la planta física mencionadas en el acápite anterior, esta auditoria observó en la visita administrativa, inconsistencia de orden administrativo, es el caso del comedor Nuevo Corinto en el cual existió incumplimiento a la obligación de registras la información en el software en tiempo real es decir al momento de ingreso del participantes al comedor para recibir el apoyo alimentario y demás actividades como lo establece el Numeral 8 del subnumeral 1.1.1 del numeral 1 del Capítulo IV. del Anexo técnico, toda vez que fue suministrado alimentación a menos de edad a las once de la mañana y al cabo de dos horas se realizó el registro en el software de los menores de edad. Así mismo, el operador no cumplió con la medición antropométrica, obligación citada 20 “Por un control fiscal efectivo y transparente” en el numeral 2.2.2 del Capítulo II, como consta en los datos registrados en las planillas y en los registros fotográficos tomados por el grupo auditor. Los hechos anteriormente descritos han quebrantado el artículo 209 incurso en lo establecido en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012 que para la época de suscripción de los contratos auditados estaba vigente, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002. Por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria. 2.2. Indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. El gobierno distrital, en febrero de 2013 anuncia un cambio en la política alimentaría en la ciudad capital, es por ello que esta Contraloria entra a cuestionar cual será este cambio, para que sirve y como es su implementación en el Distrito Capital, en consecuencia se requiere a la SDIS, para que explique en que consiste la estrategia MIVITAL. Responde la administración de la SDIS que “(…)En el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, se habla de una nueva estrategia en la política alimentaría encaminada a mejorar las condiciones de vida de las personas y hogares en situación de pobreza extrema, se menciona la estrategia MIVITAL, Con el cambio de política alimentaría “A MI VITAL“ se evidencia que la finalidad de esta estrategia de atención, consiste en proveer servicios a familias en inseguridad alimentaría, MIVITAL (mínimo vital), concebida como un servicio social de carácter temporal y no remunerativo que busca mejorar las condiciones de vida, de personas y hogares en situación de pobreza extrema, mediante el suministro de apoyos alimentarios, la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades y bajo el compromiso de cumplimiento condiciones de desarrollo social y humano. Los apoyos alimentarios se suministrarán a través de un mecanismo electrónico (tarjeta alimentaría MIVITAL) intercambiable en establecimientos comerciales vinculados a un convenio, por una canasta de alimentos previamente determinada de acuerdo con el tipo de población4. En el marco de esta estrategia el apoyo alimentario se concibe no solo como necesidad básica del ser humano, que el Estado debe garantizar, sino también como un instrumento para la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades de las poblaciones en condición de extrema pobreza. Desde esta perspectiva, el apoyo alimentario no se entiende como un servicio aislado, sino como un elemento más dentro de un conjunto de servicios que estrechamente articulados y desde una perspectiva de integralidad permitan desarrollar procesos de inclusión social que logren avanzar significativamente en la superación de las condiciones de pobreza de los y las participantes 4 Descripción estrategia SDIS 21 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Reorganización del servicio. Un primer momento de reorganización de los servicios de apoyo alimentario en el cual se desarrollarán básicamente dos actividades: la primera, la construcción de una base de datos única del servicio a partir de la unificación de la información de los participantes de comedores, canastas y bonos, de la SDIS, FDL e IDIPRON; la segunda, la redefinición y formalización de los criterios de ingreso, permanencia y exclusión para los servicios que hacen parte de la estrategia. Durante esta etapa se garantizará plenamente el derecho a la alimentación de las poblaciones en condición de pobreza extrema, a través del suministro canastas de contingencia a los participantes de los comedores que vayan culminando su periodo de funcionamiento. Esta primera etapa se prevé que se desarrolle entre enero y marzo del 2013. Transición. Un segundo momento de transición en el cual, con base en los nuevos criterios, se realizará la refocalización de la totalidad de los participantes de los servicios de apoyo alimentario a cargo de la SDIS, es decir, tanto los que la Entidad ha venido atendiendo históricamente, como los ha venido siendo transferidos de los servicios de apoyo alimentario de los FDL e IDIPRON. Este proceso de refocalización se desarrollará a lo largo del todo el año 2013 y una vez se redefinan los criterios de acceso al servicio. En esta etapa la población refocalizada y agrupada por núcleos familiares, será paulatinamente incorporada, de acuerdo con su características y particularidades, a los diferentes servicios que mejor se adapten a sus necesidades y en los cuales además de alimentos recibirán una atención integral. Durante esta etapa la garantía del derecho a la alimentación para los participantes que aun no se hayan vinculado a alguno de los servicios, se ofrecerá a través de un bono de transición el carácter familiar. Implementación. Un tercer momento de implementación propiamente de la estrategia en el cual los participantes se encontrarán ubicados en el servicio que les corresponda y en donde además del apoyo alimentario reciban atención integral en el marco de procesos de inclusión social dirigidos al fortalecimiento de sus capacidades y la superación de las condiciones de pobreza. En esta etapa los comedores comunitarios serán la excepción y estarán dirigidos a ofrecer una atención especializada a poblaciones específicas como comunidad LGTBI, estudiantes y habitante de calles o a laguna otra población que por circunstancias muy particulares lo requieran. Esta etapa del proceso se prevé que se esté poniendo en marcha a partir del mes de septiembre de 2013. Estos momentos no son secuenciales, por lo que algunas de sus actividades se desarrollaran de manera simultánea dependiendo de las dinámicas locales e institucionales, al igual que de las posibilidades generadas desde la planeación financiera del proyecto. Los tres momentos se adelantarán desde las respectivas Subdirecciones Locales con el acompañamiento del nivel central y en un cronograma que incorpora desde las asambleas con los participantes hasta la relocalización de estos en la modalidad de servicio que más se ajuste a sus necesidades y disponibilidad del servicio”. 22 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Al consultar nuevamente, con relación a la implementación de la estrategia Mi VITAL, la SDIS, mediante oficio del 6 de noviembre de 2013, dio respuesta al requerimiento relacionado con esta estrategia, en donde indicó entre otras cosas que: “(…) es un servicio social cuyo objetivo es fortalecer capacidades de las personas o familias en pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional a través de procesos de inclusión social y apoyo alimentario, con el fin de disminuir la exclusión social, promoviendo el reconocimiento de las capacidades y oportunidades de los-as participantes del servicio, que propenden por el mejoramiento de su calidad de vida, que el servicio se desarrolla en el marco del Proyecto 730 Alimentando Capacidades”. Que este servicio social le aporta al cumplimiento desde sus cuatro ejes estratégicos, que las metas que se tienen planeadas alcanzar y el presupuesto asignado a esa estrategia, afirma la SDIS, son para los beneficiarios y familias en situación de pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional que no tienen acceso a los alimentos en cantidad y calidad e inocuidad en razón a restricciones físicas, económicas hábitos y patrones culturales, que los criterios son los establecidos en la Resolución 764 de 2011, que la aprobación del servicio es del 30 de septiembre de 2013 y la implementación se realiza desde el 1 de octubre de 2013, este servicio se aprueba e implementa en cumplimiento de la Resolución 767 de 2009, llevadas a cabo en las Mesas de: Equidad, Integralidad y Consejo para la Integración Social. Con el fin de hacer seguimiento este organismo fiscalizador realizó visita administrativa para indagar sobre: 1.- El avance que la SDIS ha realizado desde el 1 de octubre de 2013 a la presente fecha respecto de la implementación de la estrategia MI VITAL ALIMENTARÍA, respondiendo la SDIS, que el Servicio Social Mi Vital Alimentario hace parte del Proyecto 730, Alimentando Capacidades y fue aprobado el 30 de septiembre del presente año en el Consejo GIS según el acta de fecha de 30 de septiembre de 2013, en Mesa para la Equidad., posterior a la aprobación procedieron a párametrizar en el aplicativo SIRBE los criterios definidos y luego realizaron el diligenciamiento de las fichas en cada una de las localices para su posterior digitación. 2.- La cantidad de beneficiarios seleccionados y priorizados según la normatividad expedida por la SDIS, indicando la entidad, que la proyección que tiene la SDIS para atender con el bono de MI VITAL es de 77.900 personas, 19.475 núcleos familiares y que se esta a la espera de la ampliación de cobertura de las localidades. Cito la Secretaria que se hizo el ejercicio para el registro del SIRBE para el transito de canasta de contingencia al Bono MI VITAL y se llegó al acuerdo 23 “Por un control fiscal efectivo y transparente” de entregar el Bono MI VITAL a partir de enero del 2015, debido en gran medida por la carga que implica la focalización y el registro a la ficha SIRBE. 3.- Los estudios que se realizaron para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría y presentados en la Mesa para la Equidad, Mesa para la Integralidad y Consejo Integral Social, respondiendo, que no hay estudios específicos para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría, sino una validación técnica en mesa para la equidad de una directriz de la administración distrital la cual es aprobada por el Consejo de Integración Social, adicionalmente, la mesa para la integralidad brindo aportes para la versión final aprobada de servicio. Por lo tanto, si bien la política de seguridad alimentaría viene adelantándose en Bogotá desde el año 2007, el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, quiso darle un énfasis especial a lo que terminó denominando “Estrategia mi Vital”, misma que siempre ha sido confusa tanto para el Cabildo Distrital como para la comunidad en general que con frecuencia denuncia la no conformidad con las decisiones que se han tomado desde la SDIS de cerrar los comedores comunitarios y cambiarlos por la modalidad de paquetes de contingencia de alimentos, sin ninguna focalización y con la falta de rigurosidad en la entrega, como se pudo constatar en la revisión de las fichas diligenciadas por el proveedor, donde revisaba quién recibía los paquetes. Esta situación deja clara la falta de planeación de los proyectos de inversión, máxime cuando en su formulación, se habla que en Bogotá el 24.3% de los Bogotanos se encuentra en inseguridad alimentaría. Todavía hoy, no se conoce con certeza en qué terminará la “Estrategia mi vital, porque según información de los funcionarios de la Secretaría, ya no es una estrategia“ sino un servicio”, esta no será individual, sino familiar, en fin la confusión es todavía mayor y la improvisación deja muy claro la vulneración de la ley y el riesgo en el que se encuentra la población en inseguridad alimentaria, por cuanto el suministro de alimentos, sea en la modalidad de bono, comedor o canasta complementarias, esta en peligro de que no les llegue de manera oportuna, con la calidad y cantidad requerida por beneficiarios de este servicio social. 24 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 3. CUADRO DE HALLAZGOS DETECTADOS Y COMUNICADOS TIPO DE HALLAZGO CANTIDAD VALOR $ REFERENCIACIÓN 2.1.1 ADMINISTRATIVOS CON INCIDENCIA FISCAL CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.3 2.1.4 4 1 2.1.2 $572.231.211 2.1.1 4 CON INCIDENCIA PENAL - Anexo 1. 25 2.1.2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” MUESTRA DE CONTRATACIÓN Contrato Vigencia Suscripción Contratista Cooperativa de trabajo asociado Rapiaseos de Colombia Fundación volver a la vida Junta de acción comunal barrio almirante padilla Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación de apoyo comunitario fundac Cooperativa de trabajo asociado proal Valor Total 1293 2012 09/02/2012 742 2012 06/02/2012 1236 2012 08/02/2012 1045 2012 07/02/2012 1181 2012 07/02/2012 414 2012 02/02/2012 1853 2012 24/02/2012 1967 2012 29/02/2012 2023 2012 02/03/2012 2046 2012 06/03/2012 2344 2012 29/03/2012 1284 2012 09/02/2012 1388 2012 10/02/2012 5153 2012 24/09/2012 2032 2012 02/03/2012 1047 2012 07/02/2012 2095 2012 12/03/2012 Construyendo amor - "con amor" Asociación benefactora de niños asoben Corporación para el desarrollo social y humano ser Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Parroquia beato Juan bautista scalabrini Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación social el encuentro Cooperativa multiactiva rapiaseos de Colombia Corporación comunitaria de apoyo a la sociedad Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Orden de ministros de los enfermos 5085 2012 18/09/2012 Fundación biopsico social furamor 3000 2012 10/05/2012 5161 2012 25/09/2012 1955 2013 20/02/2013 Corporación nascha 131.368.500 Cooperativa multiactiva de Fesan 178.708.500 Coopfesan Ltda. Corporación construyamos el futuro 373.835.000 4920 2013 01/04/2013 4822 2013 27/03/2013 4833 2013 27/03/2013 355.719.650 364.139.050 322.234.848 333.371.000 337.877.160 345.700.725 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 317.955.000 280.190.800 304.332.912 304.244.055 288.958.464 276.951.600 270.969.105 Orden ministros de los enfermos 270.550.000 Corporación agencia para el 262.752.000 desarrollo social comunitario Cooperativa de trabajo asociado proal 236.313.000 26 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Contrato Vigencia Suscripción Contratista Valor Total 5180 2013 10/04/2013 219.805.500 5215 2013 12/04/2013 5564 2013 30/04/2013 2184 2013 21/02/2013 4829 2013 27/03/2013 4855 2013 27/03/2013 Fundación Pepaso Cooperativa multiactiva de mercados campesinos Corporación el rio de desarrollo humano sostenible Fundación rescate Fundación Cafami centro de asesoria integral familiar Corporación internacional Getsemani 214.410.000 214.410.000 199.678.500 214.410.000 214.410.000 8.480.880.369 Fuente: Análisis Equipo Auditor Base de Datos Contratación Comedores Comunitarios Vigencia 2012-2013 27 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 2. CUADROS DE MAYOR VALOR PAGADO A CADA CONTRATO CONTRATO 1293 DE 2012. Comedor Comunitario Los Alpes Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 20/02 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/02 a 24/03 470 1.798.690 Extemporáneo 20/02 a 24/03 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 50 191.350 Extemporáneo 25/07 a 28/10 175 669.725 Total General 1.028 3.934.156 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 742 DE 2012 Comedor Comunitario Nuevo Corinto Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 15/02 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 873 3.340.971 Extemporáneo 25/03 a 24/05 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 174 665.898 Total General 1.380 5.281.260 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1236 DE 2012 Comedor Comunitario El Bosque Cupos diarios 524 Mayor valor pagado Inicio el 27/02 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Cantidad Fuera de horario 27/02 a 24/03 23 87.308 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 23 87.308 Total General 46 174.616 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1045 DE 2012 28 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Rincón Rubí Cupos diarios 500 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 16 61.664 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 19 73.226 Total General 35 134.890 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1181 DE 2012 Comedor Comunitario Bella Flor Sector D Cupos diarios 480 Inicio el 08/03 184 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Extemporáneas 08/03 a 24/04 Fuera de horario 08/03 a 24/04 Extemporáneas 25/08 a 23/10 Cantidad 164 155 402 640.912 605.740 1.571.016 Extemporáneas 164 640.912 08/03 Mayor valor pagado Observación Doble pago registrado el 19/02/2013 Total General 885 3.458.580 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 414 DE 2012 Comedor Comunitario Las Luces Cupos diarios 485 Mayor valor pagado Inicio el 09/02 183 días de servicio prestado Valor cupo día 3.895 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/02 a 24/03 13 50.635 Fuera de horario 25/03 a 24/05 25 97.375 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 16 62.320 Total General 54 210.330 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1853 DE 2012 Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Fuera de Horario 05/03 a 24/03 Fuera de horario 15/03 a 24/04 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 Mayor valor pagado Cantidad 1 29 93 29 3.854 111.766 358.422 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Total General 123 474.042 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1967 DE 2012 Comedor Comunitario Juan José Rondón Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 15/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Extemporáneas 15/03 a 24/04 971 3.742.234 Fuera de horario 15/03 a 24/04 14 53.956 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 24 92.496 Total General 1.009 3.888.686 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS En este cuadro se evidenció documentos donde se realiza el proceso de autorización de 483 registros para el 15 de marzo de 2012 y 488 para el 16 de marzo 2012, para un total por extemporaneidad de 971 registros. El contrato tiene fecha de inicio el 15 de marzo, así las cosas, éste dio inicio sin el cumplimiento del Anexo Técnico en lo referente a la Infraestructura Tecnológica numeral 7.5 Equipo de Cómputo, además, las planillas para el registro físico de asistencia no cumple con lo exigido en el lineamiento. CONTRATO 2046 DE 2012 Comedor Comunitário Caracoli Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 06/03 174 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 13/03 a 24/04 162 624.348 Extemporáneas 04/08 395 1.522.330 Extemporáneas 01/10 130 501.020 Extemporáneas 02/10 251 967.354 Total General 938 3.615.052 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2344 DE 2012 Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 30 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/04 a 24/05 163 628.202 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 294 1.133.076 Extemporáneas 25/07 a 24/09 407 1.568.578 Inconsistentes 25/05 a 24/10 669 2.578.326 Total General 1.533 5.908.182 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1284 DE 2012 Comedor Comunitario Taberin Cupos diarios 500 Inicio el 18/02 165 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 18/02 a 24/03 244 Inconsistentes 18/02 a 24/03 58 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 412 Total General 714 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos Mayor valor pagado 940.376 223.532 1.587.848 2.751.756 de SDIS CONTRATO 1388 DE 2012 Comedor Comunitario Isla del Sol Cupos diarios 400 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 175 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de Horario 25/03 a 24/05 2 8.098 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 2 8.089 Total General 4 16.196 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO No. 1047 DE 2012 Comedor Comunitario Estrellita Cupos diarios 384 Inicio el 15/02 194 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Fuera de Horario 15/02 a 24/03 Inconsistente 15/02 a 24/03 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 Total General Mayor valor pagado Cantidad 278 1.347 877 1 2.503 31 1.143.136 5.538.864 3.606.224 4.112 10.292.336 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2095 DE 2012 Comedor Comunitario Juan Rey Cupos diarios 400 Inicio el 20/03 Mayor valor pagado 125 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/03 a 24/04 1 4.049 Fuera de horario 25/04 a 24/06 1 4.049 Total General 2 8.098 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2032 DE 2012 Comedor Comunitario Diana Turbay Lanceros Cupos diarios 215 Inicio el 12/03 Mayor valor pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.227 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 4 16.908 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 40 169.080 Total General 44 185.988 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS Comedor Comunitario Los Puentes Cupos diarios 200 Mayor valor Inicio el 12/03 pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 787 3.425.024 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 258 1.122.816 Fuera de Horario 25/08 a 10/10 1 4.352 Total General 1.046 4.552.192 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 5085 DE 2012 Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 32 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Fuera de Horario Inconsistentes Fuera de Horario Mayor valor pagado Periodo 19/12 18/01/2013 19/12 18/01/2013 19/03/2013 18/05/2013 Cantidad a a a 70 293.370 4.191 1 260 1.089.660 331 1.387.221 Total General Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS 33 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 3 RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Reconocimi ento de Predio Estructura de Costos - Valor Canon Mensual Valor Mensual Reconocimie nto de Predio - Mayor valor generado Cto. No Meses de Vigen operaci ón 742 2012 6 4.294.400 0 774.400 4.294.400 1329 2012 5 4.200.000 0 770.000 4.200.000 1397 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 6792 2012 2 1.820.000 0 770.000 1.820.000 Estrella del sur 5136 2012 5 3.535.000 0 770.000 3.535.000 Selva dorada 1003 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 Estrella del sur 1268 2012 5 4.165.000 0 770.000 4.165.000 Timiza 1520 2012 5 3.903.648 0 766.788 3.903.648 San Ignacio 5183 2012 4 2.755.125 0 767.250 2.755.125 San Ignacio 1928 San Vicente 1577 Ferrer San Fernando 449 2012 5 3.975.750 0 767.250 3.975.750 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 2012 6 4.315.200 0 765.600 4.315.200 2012 4 3.345.216 0 766.612 3.345.216 2012 2 1.705.200 0 765.600 1.705.200 1856 2012 5 4.071.600 0 765.600 4.071.600 Providencia alta 1856 2012 5 4.065.750 0 764.500 4.065.750 Cruces ii 1944 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Juan rey 5256 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Limonar 5432 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Lourdes 1945 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Manzanares 5179 Bella flor -sector la torre (la 6769 cabaña) San martin fiscala alta la 34 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Moraci 1943 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Caminos de la 1848 esperanza 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 Muzu (tejar) 5120 2012 4 3.375.600 0 765.600 3.375.600 Chircales 5124 2012 5 3.445.200 0 765.600 3.445.200 5118 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Colon 5122 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 La giralda 5125 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Santa Barbara 5089 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa 2022 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2025 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2344 2012 5 3.990.000 0 770.000 3.990.000 Chircales 2416 2012 5 3.932.400 0 765.600 3.932.400 Fontanar del rio 2311 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nutriendo hoy 4215 como futuro 2012 4 3.410.400 0 765.600 3.410.400 Caminos de la 4871 esperanza 2012 6 4.419.600 0 765.600 4.419.600 Juan rey 2095 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Limonar 2044 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 La merced 4852 San Vicente 5092 Ferrer Cruces ii 5087 2012 6 4.524.000 0 765.600 4.524.000 2012 5 3.619.200 0 765.600 3.619.200 2012 6 4.489.200 0 765.600 4.489.200 Naciones unidas 1952 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto 5130 2012 5 3.555.200 0 774.400 3.555.200 Timiza 5148 2012 5 3.555.108 0 766.788 3.555.108 Selva dorada 5149 2012 4 3.166.800 0 765.600 3.166.800 La giralda 1292 2012 5 4.106.400 0 765.600 4.106.400 1190 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 417 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 Bosques Maryland Bosques Maryland de de Santa Bárbara San Fernando 5137 Las cruces 5177 (emaus) 35 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Naciones unidas 4875 2012 6 4.384.800 0 765.600 4.384.800 Nutriendo hoy 5252 como futuro 2012 3 2.192.400 0 765.600 2.192.400 Buenos aires 5246 2012 3 2.470.800 0 765.600 2.470.800 Moraci 5228 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 Muzu (tejar) 1852 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 Providencia alta 5232 2012 4 2.710.500 0 764.500 2.710.500 Bronx 5406 2012 2 3.504.000 0 1.606.000 3.504.000 Lourdes Jerusalén canteras La gloria 5253 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 1506 2012 5 3.828.000 100.000 765.600 3.328.000 1286 2012 5 3.932.400 100.000 765.600 3.418.764 Garces navas 5180 2012 3 2.714.400 200.000 818.038 2.050.764 5215 2012 4 2.714.400 150.000 765.600 2.182.582 Diana Turbay 5217 sector lanceros 2012 3 2.542.590 200.000 766.260 1.878.954 Diana Turbia 2032 sector lanceros 2012 5 3.970.620 200.000 766.260 2.934.256 2012 5 3.514.800 200.000 765.600 2.596.618 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 1946 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 5123 2012 5 3.514.800 250.000 765.600 2.367.073 1090 2012 6 4.245.600 250.000 765.600 2.859.236 5199 2012 4 2.714.400 275.000 765.600 1.739.400 1856 2012 5 4.071.600 275.000 765.600 2.609.100 2043 2012 6 4.339.628 280.000 769.934 2.761.446 6516 2012 2 1.887.840 280.000 769.120 1.200.567 5202 2012 4 2.765.000 300.000 770.000 1.687.727 Taberin 1284 2012 5 3.850.000 300.000 770.000 2.350.000 La estrella 1926 2012 5 3.990.000 300.000 770.000 2.435.455 San martin fiscala alta la Govarova 5076 Diana Turbia 2033 sector comuneros Garces navas 1949 Govarova Prados alameda Prados alameda Ingles Ingles Villas progreso Villas progreso La estrella de de del del 36 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Diana Turbia 5200 sector valle 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 Palermo sur 5201 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 La gloria 5082 2012 5 3.619.200 300.000 765.600 2.201.018 Palermo sur 1856 2012 5 4.071.600 300.000 765.600 2.476.145 Taberin 5083 2012 5 3.710.000 330.000 770.000 2.120.000 Puente colorado 5119 2012 4 3.255.000 350.000 770.000 1.775.455 Puente colorado 1290 2012 5 4.200.000 350.000 770.000 2.290.909 Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan especial Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur 5255 2012 3 2.088.000 350.000 765.600 1.133.455 6796 2012 3 2.470.800 350.000 765.600 1.341.255 5260 2012 3 2.540.400 350.000 765.600 1.379.036 5198 2012 4 2.714.400 350.000 765.600 1.473.491 5116 2012 5 3.514.800 350.000 765.600 1.907.982 5170 2012 5 3.654.000 350.000 765.600 1.983.545 2033 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 2230 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1984 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1856 2012 5 4.071.600 350.000 765.600 2.210.236 El palmar 6514 2012 3 2.505.600 380.000 765.600 1.261.964 El palmar 2041 2012 5 3.967.200 380.000 765.600 1.998.109 Los Alpes 5074 2012 5 3.555.200 400.000 774.400 1.718.836 Los Alpes 1293 2012 6 4.364.800 400.000 774.400 2.110.255 Villa Alemania 6526 2012 3 2.485.000 400.000 770.000 1.194.091 Antioquia 1857 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 Villa Alemania 2023 Semillas de 1563 antaño El Líbano 5277 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 2012 5 3.793.200 400.000 765.600 1.811.382 2012 3 2.470.800 400.000 765.600 1.179.891 6813 2012 4 2.679.600 400.000 765.600 1.279.600 5128 2012 5 3.514.800 400.000 765.600 1.678.436 Comuneros Semillas antaño de 37 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Amapolas 5034 2012 5 3.688.800 400.000 765.600 1.761.527 Amapolas 1281 2012 5 3.897.600 400.000 765.600 1.861.236 Comuneros 1933 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 El Líbano 2024 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La estrada 1950 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La fiscala 1983 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Villas del sol 2047 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Paraíso 1287 2012 5 4.002.000 400.000 765.600 1.911.091 Divino niño 1849 2012 5 4.176.000 400.000 765.600 1.994.182 Villas del sol 4883 2012 6 4.384.800 400.000 765.600 2.093.891 La estrada 4869 2012 6 4.419.600 400.000 765.600 2.110.509 Divino niño 4846 2012 6 4.489.200 400.000 765.600 2.143.745 La fiscala 5115 2012 5 3.514.300 400.000 765.491 1.677.936 Santa viviana 5231 2012 3 2.345.000 450.000 770.000 974.545 Santa viviana 1989 2012 5 3.990.000 450.000 770.000 1.658.182 Estrellita 5138 2012 4 3.179.904 450.000 768.768 1.318.540 Resurrección 5196 2012 4 2.724.150 450.000 768.350 1.128.695 Resurrección 1856 2012 5 4.086.225 450.000 768.350 1.693.043 Manzanares 1119 2012 5 4.146.674 450.000 766.612 1.712.583 San isidro 5227 2012 3 2.401.200 450.000 765.600 989.836 San isidro 2048 2012 5 3.932.400 450.000 765.600 1.621.036 Bosanova 5218 2012 4 2.742.800 450.000 763.818 1.126.891 Estrellita 1047 2012 6 4.263.168 495.000 768.768 1.518.168 La aguadita 5131 2012 5 3.832.400 500.000 766.480 1.332.400 Colinas 5230 2012 4 2.714.400 500.000 765.600 941.673 Paraíso 5166 2012 5 3.549.600 500.000 765.600 1.231.418 La aguadita 2096 2012 5 3.897.600 500.000 765.600 1.352.145 Colinas 1856 2012 5 4.071.600 500.000 765.600 1.412.509 Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo 1938 2012 5 3.957.510 500.000 763.730 1.366.601 1939 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 1947 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 Santa ines 5258 2012 3 2.441.600 550.000 767.360 691.600 Santa ines 2037 2012 5 3.976.320 550.000 767.360 1.126.320 Isla del sol 5090 2012 5 3.514.800 550.000 765.600 989.800 38 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Centauros 2599 2012 5 3.967.200 550.000 765.600 1.117.200 Isla del sol 1388 2012 6 4.384.800 550.000 765.600 1.234.800 Los puentes 5217 2012 3 2.540.400 600.000 765.600 549.491 Potreritos 5158 2012 5 3.619.200 600.000 765.600 782.836 Potreritos 1649 Aguas i y aguas 1925 ii Los puentes 2032 2012 5 3.654.000 600.000 765.600 790.364 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 San pedro 1120 2012 6 4.245.600 600.000 765.600 918.327 San pedro 5117 2012 4 3.166.800 600.000 765.600 684.982 Barranquillita 5077 San martin de 4844 loba Puente Aranda 5207 2012 5 3.535.202 650.000 770.044 551.111 2012 6 4.830.000 650.000 770.000 752.727 2012 3 2.580.750 650.000 767.250 394.386 Puente Aranda 2832 2012 5 4.045.500 650.000 767.250 618.227 Laureles 5111 2012 5 3.514.800 650.000 765.600 530.709 Veracruz 1573 2012 5 3.758.400 650.000 765.600 567.491 Diana Turbia 1856 sector valle 2012 5 4.071.600 650.000 765.600 614.782 2012 6 4.245.600 650.000 765.600 641.055 2012 3 2.211.300 675.000 772.200 278.345 2012 6 4.344.960 675.000 770.880 540.415 2012 5 3.967.200 680.000 765.600 443.564 Laureles 1228 Bella flor 5257 sector d Bella flor 1181 sector d Veinte de julio 1997 El triunfo 1934 Luis Carlos 5184 galan Juan pablo ii 5091 2012 5 3.990.000 700.000 770.000 362.727 2012 3 2.505.600 700.000 765.600 214.691 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 La florida 5080 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 Las flores 5088 Luis Carlos 2028 galan Juan pablo ii 1389 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 2012 5 3.967.200 700.000 765.600 339.927 2012 5 4.071.600 700.000 765.600 348.873 Las flores 1046 2012 6 4.315.200 700.000 765.600 369.745 Colon 1390 2012 6 4.384.800 700.000 765.600 375.709 Altos de la cruz 5081 2012 6 4.524.000 700.000 765.600 387.636 El triunfo 4848 2012 6 4.590.300 700.000 765.050 390.300 39 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Taza y pan 1856 (libertador) 2012 5 4.065.750 700.000 764.500 343.023 La paz 1918 2012 5 4.002.000 742.400 765.600 121.273 La paz 5323 2012 6 4.454.400 742.400 765.600 134.982 San Eugenio 1937 2012 5 3.996.972 750.000 771.345 110.608 Soratama 5036 2012 5 3.758.400 750.000 765.600 76.582 Soratama 2372 2012 5 3.967.200 750.000 765.600 80.836 San Eugenio 4961 2012 6 4.593.336 750.000 765.556 93.336 Villa liliana 5185 2012 5 3.506.215 750.000 763.730 63.033 Las luces 5134 2012 4 3.352.320 765.000 768.240 14.138 Las luces 414 2012 6 4.260.240 765.000 768.240 17.967 Diana Turbia 1280 sector lanceros 2013 8 6.020.000 200.000 756.800 4.429.091 Los puentes 1280 2013 8 6.002.500 600.000 754.600 1.229.773 Resurrección 1271 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 1.242.898 Bochica sur 1284 2013 8 6.020.000 350.000 756.800 3.235.909 Puente colorado 1265 2013 8 6.002.500 350.000 754.600 3.218.409 Antioquia 1263 2013 8 6.002.500 420.000 754.600 2.661.591 Boyacá real 1311 2013 8 6.037.500 600.000 759.000 1.264.773 Diana Turbia 2251 sector valle 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 Palermo sur 1285 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 La florida 1907 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 469.318 Garces navas 1264 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 3.253.409 San Ignacio 1310 2013 8 6.024.375 0 757.350 6.024.375 San pedro 3162 2013 8 6.037.500 618.000 759.000 1.121.591 Ingles 3163 2013 8 6.020.000 319.000 756.800 3.482.500 Chircales 4316 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 Laureles 4086 2013 8 6.037.500 680.000 759.000 553.000 Muzu (tejar) 4520 San Vicente 1895 Ferrer La gloria 4342 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.813.000 Puente Aranda 4599 2013 8 6.024.375 0 757.350 5.301.450 Santa ines 4523 2013 8 6.048.000 100.000 760.320 4.622.240 40 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bella flor sector d Govarova - 4522 2013 8 6.020.000 650.000 756.800 747.600 4625 2013 8 6.037.500 200.000 759.000 3.913.000 Juan rey 4920 2013 8 6.020.000 0 756.800 6.020.000 Estrellita 4822 2013 8 6.048.000 495.000 760.320 1.857.240 Isla del sol 4858 2013 8 6.020.000 550.000 756.800 1.447.600 Santa viviana 4859 2013 8 6.037.500 720.753 759.000 267.729 Amapolas 4828 San luis 5016 (Tenerife) Nuevo corinto 1955 2013 8 6.037.500 420.000 759.000 2.373.000 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.063.750 500.000 762.300 1.836.100 La fiscala 4882 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 Bosanova 4888 2013 8 6.027.000 450.000 757.680 2.153.760 Timiza 4272 Semillas de 4863 antaño Jerusalén 4831 canteras Barranquillita 4939 2013 8 6.044.500 550.000 759.880 1.469.160 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.863.000 2013 8 6.054.125 650.000 761.090 777.630 4892 2013 8 6.037.500 650.000 759.000 763.000 La aguadita 5144 2013 8 6.051.500 700.000 760.760 425.320 Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin 4896 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 4985 2013 8 6.020.000 450.000 756.800 2.147.600 4745 2013 8 6.028.750 750.000 757.900 55.300 5123 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 5147 2013 8 6.037.500 250.000 759.000 3.563.000 5038 2013 8 6.037.500 750.000 759.000 63.000 La giralda 4862 2013 8 6.037.500 0 759.000 4.554.000 Lisboa 5200 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 El bosque 5206 2013 8 6.052.200 400.000 760.848 2.525.936 Manzanares 4861 2013 8 6.051.500 500.000 760.760 1.564.560 Los Alpes 5218 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 Policarpa 5193 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.795.000 Estrella del sur 5158 2013 8 6.002.500 0 754.600 5.282.200 Bosques Maryland de 41 “Por un control fiscal efectivo y transparente” San Fernando 5026 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 El Líbano 5048 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colon 5215 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 Nuevo chile 5216 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.454.000 La merced 5356 2013 8 6.037.500 370.000 759.000 2.334.000 La estrada 4215 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colinas 5533 2013 8 6.020.000 150.000 756.800 3.640.800 Soratama 4776 2013 8 6.037.500 754.000 759.000 30.000 Divino niño 5330 2013 8 6.037.500 228.295 759.000 3.184.230 Providencia alta 4938 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 2.754.000 Cruces ii 5581 2013 8 6.063.750 0 762.300 3.811.500 Las flores 5357 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 La paz 5800 2013 8 6.037.500 742.400 759.000 83.000 Virrey Chuniza 5867 Villas del 5853 progreso Limonar 5832 2013 8 6.002.500 0 754.600 3.773.000 2013 8 6.051.500 280.000 760.760 2.403.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.795.000 Altos de la cruz 5833 San martin de 5951 loba San isidro 5689 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 2013 8 6.002.500 650.000 754.600 523.000 2013 8 6.051.500 460.000 760.760 1.503.800 Villa Alemania 5992 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.436.000 Naciones unidas 5690 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.036.000 San Eugenio 6261 Aguas i y aguas 6181 ii Potreritos 6581 2013 8 6.041.500 750.000 759.503 28.509 2013 8 6.002.500 750.000 754.600 13.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 718.000 Diana Turbia 8118 sector lanceros 2013 8 6.054.400 200.000 756.800 556.800 Garces navas 8248 2013 8 5.830.500 350.000 759.000 409.000 Bochica sur 8135 2013 8 5.986.600 350.000 756.926 406.926 Puente colorado 8245 2013 8 5.899.600 350.000 754.600 404.600 Antioquia 8247 2013 8 5.906.480 420.000 755.480 335.480 Los puentes 8117 2013 8 6.054.400 600.000 756.800 156.800 Resurrección 8129 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 156.250 La florida 8253 2013 8 5.865.000 700.000 759.000 59.000 42 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Palermo sur 8246 2013 8 5.865.000 300.000 759.000 459.000 2013 8 5.899.500 450.000 759.000 309.000 2013 9 6.536.000 0 756.800 756.800 2013 8 5.796.000 618.000 759.000 141.000 San Victorino 8263 la favorita 2013 8 5.806.080 100.000 760.320 660.320 Ingles 2013 8 5.676.000 250.000 756.800 TOTAL 3.801.000 $572.231.210 Diana Turbia 8185 sector valle Mi segundo 8261 hogar San pedro 8257 8252 43 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL AUDITORÍA ESPECIAL “AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN (POLÍTICA PÚBLICA SEGURIDAD ALIMENTARIA) EN LA MODALIDADCOMEDORES COMUNITARIOS; ESTRATEGIA MI VITAL COMEDORES DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL” SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL – SDIS Vigencia 2012-2013 PLAN DE AUDITORÍA DISTRITAL 2013 DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL DICIEMBRE DE 2013 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL MODALIDAD ESPECIAL Contralor de Bogotá Diego Ardila Medina Contralora Auxiliar Ligia Inés Botero Mejía Directora Sectorial Sandra Inés Rozo Barragán Gerente William Ivan Molina Ovalle Asesora Patricia Gómez Cuervo Equipo de Auditoría Maria Pilar Serrano Vargas Esmeralda Collazos Forero Lina Carmenza Garzon Villegas 2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” TABLA DE CONTENIDO 1. CARTA DE CONCLUSIONES …………………………………………………...5 2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA …………………………………………...9 3. CUADRO DE OBSERVACIONES DETECTADAS Y COMUNICADOS…..24 3 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 1. CARTA DE CONCLUSIONES 4 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bogotá D. C. Doctor JORGE ENRIQUE ROJAS RODRIGUEZ Secretaria Despacho SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL-SDIS Ciudad La Contraloría de Bogotá, con fundamento en los artículos 267 y 272 de la Constitución Política y el Decreto 1421 de 1993, practicó Auditoria Especial a la Secretaría Distrital de Integración Social a través de la evaluación de los principios de economía, eficiencia, eficacia, con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. De acuerdo a las necesidades alimentarias de la población más vulnerable del Distrito Capital en las diversas etapas del ciclo vital del ser humano, la Secretaria Distrital de Integración Social, desde el proyecto 730 alimentando capacidades, brinda suministro alimentario a personas en situación de inseguridad alimentaria y nutricional en comedores comunitarios. Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada por la entidad y analizada por la Contraloría de Bogotá D.C.; la responsabilidad de la Contraloría consiste en producir un Informe de Auditoría Especial que contenga el concepto sobre el examen practicado. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, con políticas y procedimientos de auditoría establecidos por la Contraloría, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo, de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar nuestro concepto. La auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos que soportan el área, actividad o proceso auditado y el cumplimiento de las disposiciones legales; los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la Contraloría de Bogotá. 5 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Concepto Sobre la Gestión y resultados La Contraloría de Bogotá D.C., como resultado de la auditoría especial adelantada a la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, en el análisis a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., conceptúa que la gestión adelantada por la Secretaría Distrital de Integración Social en la ejecución de los contratos en cuestión, no cumplió con los principios evaluados de responsabilidad, planeación, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos del Distrito Capital comprometidos con la suscripción de estos contratos, arrojando un concepto de gestión desfavorable. Para efectos del análisis respectivo, se tuvo en cuenta como procedimientos de auditoria, evaluar los aspectos legales de los estudios previos, los anexos técnicos que hacen parte integral de la ejecución y las etapas precontractual y contractual de los contratos de comedores comunitarios suscritos durante las vigencias 2012 y 2013, igualmente, se analizó la información relacionada con la estructura de costos, parte fundamental de los recursos destinados para la ejecución de los contratos y a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. Frente a esta situación la administración evidenció, inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos utilizados para la identificación de la necesidad, son los mismos que ha venido utilizando en vigencias anteriores, siendo estos repetitivos y desprovistos de actualizaciones que vislumbren un cambio en la forma de estructurar los costos a convenir dentro de la necesidad del servicio. Igualmente, en la etapa de ejecución se entrevé deficiente manejo de los recursos, denotándose inmediatez en las decisiones, así como improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad. La documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidenciaron la totalidad de los documentos soportes a las autorizaciones de registros extemporáneos y/o fuera de horario, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los 6 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581) En el rubro de Reconocimiento del Predio de la estructura de costos, en el archivo denominado “costeo”, no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado, por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan, evidenciándose en el realizado del rubro de reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.211. La entrega incompleta, desorganizada y sin algún tipo de control de la información solicitada, dificultó el ejercicio del control fiscal, a saber, no se identifican responsables directos de la custodia y entrega de la misma, evidenciándose además negligencia de parte de quienes son los responsables del cuidado y archivo de la documentación, inexistencia de mecanismos tendientes a prevenir la materialización de los riesgos, detectar y corregir desviaciones, hechos ya soportados suficientemente, que finalmente derivaron el no logro de los objetivos planteados al inicio del contrato. Como resultado de la auditoria practicada, la gestión realizada por parte de la SDIS, registra una serie de deficiencias administrativas y de gestión frente a los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así como a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., de donde se concluye que hubo un total de cuatro (4) hallazgos administrativos, las mismas con presunta incidencia disciplinaria y una (1) con incidencia fiscal en cuanta de $ 572.231.211. PLAN DE MEJORAMIENTO A fin de lograr que la labor de auditoría conduzca a que se emprendan acciones de mejoramiento de la gestión pública, la entidad debe diseñar un plan de mejoramiento que permita solucionar las deficiencias puntualizadas, en el menor tiempo posible, documento que debe ser remitido a la Contraloría de Bogotá, a través del SIVICOF de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. El plan de mejoramiento debe detallar las acciones que se tomarán respecto de cada uno de los hallazgos identificados, cronograma en que implementarán los correctivos, responsables de efectuarlos y del seguimiento a su ejecución, garantizando que busque eliminar la causa del hallazgo, que sea realizable, medible, contribuya a su objeto misional, propicie el buen uso de recursos 7 “Por un control fiscal efectivo y transparente” públicos, el mejoramiento de la gestión institucional y atienda los principios de la gestión fiscal Atentamente, SANDRA INES ROZO BARRAGAN DIRECTORA SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 2.1 EVALUACIÓN A LOS CONTRATOS DE LA MUESTRA De un universo de cuatrocientos cincuenta (450) contratos de prestación de servicio de comedores comunitarios de las vigencias 2012 y 2013, suscritos por la Secretaria Distrital de Integración Social – SDIS, con diferentes operadores, se escogió una muestra de treinta (30) en cuantía de $8.480.880.369, para realizarles la respectiva evaluación. (Ver anexo 1). Dentro de la evaluación y análisis a los documentos soportes de elementos contractuales de la muestra puestos a disposición por la SDIS, se pudo evidenciar inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos esgrimidos para la identificación de la necesidad, el análisis de la organización que operara el servicio, la conveniencia, las características de idoneidad con quien se quiere contratar, las condiciones y características técnicas y en si todos los temas que forman parte de los estudios previos son los mismos que ha venido utilizando para la suscripción de contratos de esta modalidad. Así mismo, en la etapa de ejecución, se observó que no hay transparencia en el manejo de los recursos, puesto que, se denota inmediatez en las decisiones así como, improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad establecidos en las normas de contratación administrativa, Artículos 26, 56 y 59 de la Ley 80 1993, Decreto 2474 de 2008 y Ley 1150 de 2007. Tales irregularidades se describen a continuación: 2.1.1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria La Secretaría Distrital de Integración Social –SDIS- en sus acciones de mejora desarrolló un aplicativo, según el numeral 6.4, Manejo de la Información del Anexo Técnico que hace parte integral de las obligaciones contractuales, con el objeto de controlar el ingreso de la información en tiempo real, de los servicios prestados por el operador en los Comedores Comunitarios, instaurando los lineamiento para tratar las novedades por eventos excepcionales, el cual debe ser aplicado por el operador y autorizado por el supervisor y/o interventor dentro de sus actividades de control. 9 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Teniendo en cuenta lo anterior, el equipo auditor realizó análisis a los contratos Nos. 1293, 742, 1236, 1045, 1181, 414, 1853, 1967, 2046, 2344, 1284, 1388, 1047, 2095, 2032, 5085 de la vigencia 2012, con el objeto de determinar la consistencia del resultado que confronta la información generada por el aplicativo SIRBE, frente a los pagos efectuados por las raciones registradas en los listados físicos presentados por el operador, comprobando que éstas inconsistencias1, sean reconocidas por la SDIS si hubiesen cumplido con los lineamientos para tratar las novedades por eventos excepcionales y por ende no pagadas por la entidad. Igualmente, al analizar la documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidencia la totalidad de los documentos que permitieron la autorización de la raciones registradas por fuera de horario o extemporáneas e inconsistentes, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581), (Ver anexo 2.), consolidados en el siguiente cuadro: CUADRO 1. CONSOLIDADO DE MAYORES VALORES LIQUIDADOS Y PAGADOS VIGENCIA 2012. RACIONES REGISTRADAS CTO. 1293 742 1236 1045 1181 414 1853 1967 2046 2344 1284 1 Fuera de Horario 520 1.047 46 35 155 54 123 38 162 457 656 Extempor. Inconsis. Total 669 58 1.028 1.380 46 35 885 54 123 1.009 938 1.533 714 508 333 730 971 776 407 (fuera de horario, extemporáneo e inconsistente) 10 Valor cupo dia 3.827 3.827 3.796 3.854 3.796 3.895 3.854 3.854 3.854 3.854 3.854 Mayor valor pagado 3.934.156 5.281.260 174.616 134.890 3.458.580 210.330 474.042 3.888.686 3.615.052 5.908.182 2.751.756 “Por un control fiscal efectivo y transparente” RACIONES REGISTRADAS CTO. 1388 1047 2095 2032 2032 5085 Fuera de Horario 4 1.156 2 40 259 330 Extempor. Inconsis. Total 4 2.503 2 44 1.046 331 1.347 4 787 1 Total Valor cupo dia 4.049 4.112 4.049 4.227 4.352 4.191 Mayor valor pagado 16.196 10.292.336 8.098 185.988 4.552.192 1.387.221 $46.273.581 Fuente: Análisis equipo auditor Auditoría Especial Comedores Comunitarios Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 2.1.2. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal Del análisis de los documentos soportes de los contratos de comedores comunitarios, de la muestra celebrados entre la SDIS y los diferentes operadores se verificó que los Estudios de Mercado2 desarrollados por la SDIS, no cuentan con suficientes argumentos y soportes que le permitan a la entidad desarrollar una debida estructura de costos que refleje la realidad de los precios que la administración debe tener en cuenta para la celebración de su contratación, presentan debilidades y/o deficiencias, como se argumenta con los siguientes hechos: Mediante Circular No. 25 del 30 de septiembre de 2011, fueron aprobados diferentes procesos en los cuales se encuentra el de “(…) ADQUISICIONES. LINEAMIENTO METODOLÓGICO DE COSTEO. Cod. L-AD-001”., y el cual hace referencia a los “Arriendo de predios o inmuebles…” en su numeral “(…) 5.3. Clasificación de los Conceptos de Gasto.” Así mismo, la entidad cuenta con la con una direccion de Análisis y Diseño DADE, que es la encargada de aplicar estos 2 Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado específica que afronta una organización". Del libro: «Principios de Marketing», de Randall Geoffrey, Segunda edición, Thomson Editores Sapin, 2003, Pág. 120. Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilación, el análisis y la presentación de información para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing". Del libro: «El Marketing de Servicios Profesionales», Primera Edición, Ediciones Paidós Ibérica S.A., 2004, Pág. 98. 11 “Por un control fiscal efectivo y transparente” lineamientos metodológicos de costeo de los servicios sociales, avalándolos y aprobando las estructuras de costos de los procesos contractuales de la SDIS. En visita administrativa fiscal efectuada el día 5 de noviembre de 2013, a la Dirección Territorial fue informado a este Ente de Control que, “La estructura de costos de comedores comunitarios contempla conceptos de gasto que se calculan como valor cupo día, este valor cupo día contempla costos fijos y costos variables y es utilizado como unidad de medida para el pago a los operarios de acuerdo al reporte del sistema de información SIRBE. Dentro de los costos fijos se encuentran el Talento Humano, el reconocimiento al predio, los servicios públicos y el valor de la minuta” igualmente, mediante visita administrativa fiscal el día 18 de noviembre de 2013, con el funcionario a cargo de la elaboración de los estudios de mercado, en la cual aduce que “(…) Con corte noviembre 2012, a la Subdirección para la Gestión Integral Local no se allegaron por parte de los operadores la totalidad de los formatos sin embargo se tomo como representativa la muestra de los allegados y con esta información se procedió a realizar el estudio de mercado…”, del análisis efectuado a la información que fue puesta a disposición en la diligencia se evidenció, que esta no soporta en su totalidad lo requerido por esta contraloria, además, incompleta y desordenada. Teniendo en cuenta lo anterior, la auditoria estableció evaluar el rubro de Reconocimiento del Predio3 de la estructura de costos, precisando el archivo denominado “costeo”, el cual no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado por la SDIS en la visita administrativa celebrada el 18 de noviembre de 2013; por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan. Dado que la auditoria evidenció las deficiencia citadas anteriormente, procedió a solicitar a la Secretaría Distrital de Integración Social, la relación de los canon de arrendamiento de los operadores de comedores comunitarios vigencia 2012-2013, con el fin de comparar el rubro reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.210, (ver anexo 3), discriminados como se demuestra en el siguiente cuadro: 3 Reconocimiento del Predio. Este valor corresponde a un reconocimiento que hace la SECRETARIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL por el uso del predio donde opera el comedor comunitario. 12 “Por un control fiscal efectivo y transparente” CUADRO 2. RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Cto. No Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Estrella del sur Selva dorada Estrella del sur Timiza San Ignacio San Ignacio San Vicente Ferrer San Fernando Manzanares Bella flor (la cabaña) San martin la fiscala alta Providencia alta Cruces ii Juan rey Limonar Lourdes Moraci Caminos de la esperanza Muzu (tejar) Chircales Bosques de Maryland Colon La giralda Santa Bárbara Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa Chircales Fontanar del rio Nutriendo hoy como futuro Caminos de la esperanza Juan rey Limonar La merced Valor Canon Mensual 742 1329 1397 6792 5136 1003 1268 1520 5183 1928 1577 449 5179 6769 1856 1856 1944 5256 5432 1945 1943 1848 5120 5124 5118 5122 5125 5089 2022 2025 2344 2416 2311 4215 4871 2095 2044 4852 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 774.400 770.000 765.600 770.000 770.000 765.600 770.000 766.788 767.250 767.250 765.600 765.600 766.612 765.600 765.600 764.500 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 Mayor valor generado 4.294.400 4.200.000 4.002.000 1.820.000 3.535.000 4.245.600 4.165.000 3.903.648 2.755.125 3.975.750 3.862.800 4.315.200 3.345.216 1.705.200 4.071.600 4.065.750 3.967.200 2.331.600 2.331.600 3.967.200 3.967.200 4.002.000 3.375.600 3.445.200 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.967.200 3.967.200 3.990.000 3.932.400 3.967.200 3.410.400 4.419.600 3.967.200 3.967.200 4.524.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No San Vicente Ferrer Cruces ii Naciones unidas Nuevo corinto Timiza Selva dorada La Giralda Bosques de Maryland Santa Bárbara San Fernando Las cruces (emaus) Naciones unidas Nutriendo hoy como futuro Buenos aires Moraci Muzu (tejar) Providencia alta Bronx Lourdes Jerusalén canteras La gloria Garces navas San martin la fiscala alta Diana Turbia sector lanceros Diana Turbia sector lanceros Govarova Diana Turbia sector comuneros Garces navas Govarova Prados de Alameda Prados de Alameda Ingles Ingles Villas del progreso Villas del progreso La Estrella Taberin La Estrella Diana Turbia sector valle Palermo sur La gloria Palermo sur Taberin Puente colorado Valor Canon Mensual 5092 5087 1952 5130 5148 5149 1292 1190 417 5137 5177 4875 5252 5246 5228 1852 5232 5406 5253 1506 1286 5180 5215 5217 2032 5076 2033 1949 1946 5123 1090 5199 1856 2043 6516 5202 1284 1926 5200 5201 5082 1856 5083 5119 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100.000 100.000 200.000 150.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 250.000 250.000 275.000 275.000 280.000 280.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 330.000 350.000 14 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 765.600 774.400 766.788 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 764.500 1.606.000 765.600 765.600 765.600 818.038 765.600 766.260 766.260 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 769.934 769.120 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 770.000 Mayor valor generado 3.619.200 4.489.200 3.967.200 3.555.200 3.555.108 3.166.800 4.106.400 4.245.600 4.245.600 3.549.600 3.549.600 4.384.800 2.192.400 2.470.800 2.749.200 3.862.800 2.710.500 3.504.000 2.749.200 3.328.000 3.418.764 2.050.764 2.182.582 1.878.954 2.934.256 2.596.618 2.930.836 2.930.836 2.930.836 2.367.073 2.859.236 1.739.400 2.609.100 2.761.446 1.200.567 1.687.727 2.350.000 2.435.455 1.650.764 1.650.764 2.201.018 2.476.145 2.120.000 1.775.455 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan E. Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur El palmar El palmar Los Alpes Los Alpes Villa Alemania Antioquia Villa Alemania Semillas de antaño El Líbano Comuneros Semillas de Antaño Amapolas Amapolas Comuneros El Líbano La estrada La fiscala Villas del sol Paraíso Divino niño Villas del sol La estrada Divino niño La fiscala Santa viviana Santa viviana Estrellita Resurrección Resurrección Manzanares San isidro San isidro Bosanova Valor Canon Mensual 1290 5255 6796 5260 5198 5116 5170 2033 2230 1984 1856 6514 2041 5074 1293 6526 1857 2023 1563 5277 6813 5128 5034 1281 1933 2024 1950 1983 2047 1287 1849 4883 4869 4846 5115 5231 1989 5138 5196 1856 1119 5227 2048 5218 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 380.000 380.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 15 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 774.400 774.400 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.491 770.000 770.000 768.768 768.350 768.350 766.612 765.600 765.600 763.818 Mayor valor generado 2.290.909 1.133.455 1.341.255 1.379.036 1.473.491 1.907.982 1.983.545 2.153.564 2.153.564 2.153.564 2.210.236 1.261.964 1.998.109 1.718.836 2.110.255 1.194.091 1.917.273 1.917.273 1.811.382 1.179.891 1.279.600 1.678.436 1.761.527 1.861.236 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.911.091 1.994.182 2.093.891 2.110.509 2.143.745 1.677.936 974.545 1.658.182 1.318.540 1.128.695 1.693.043 1.712.583 989.836 1.621.036 1.126.891 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Estrellita La aguadita Colinas Paraíso La aguadita Colinas Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo Santa ines Santa ines Isla del sol Centauros Isla del sol Los puentes Potreritos Potreritos Aguas i y aguas ii Los puentes San pedro San pedro Barranquillita San martin de loba Puente Aranda Puente Aranda Laureles Veracruz Diana Turbia sector valle Laureles Bella flor - sector d Bella flor - sector d Veinte de julio El triunfo Luis Carlos galan Juan pablo ii La florida Las flores Luis Carlos galan Juan pablo ii Las flores Colon Altos de la cruz El triunfo Taza y pan (libertador) Valor Canon Mensual 1047 5131 5230 5166 2096 1856 1938 1939 1947 5258 2037 5090 2599 1388 5217 5158 1649 1925 2032 1120 5117 5077 4844 5207 2832 5111 1573 1856 1228 5257 1181 1997 1934 5184 5091 5080 5088 2028 1389 1046 1390 5081 4848 1856 495.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 675.000 675.000 680.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 16 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 768.768 766.480 765.600 765.600 765.600 765.600 763.730 762.850 762.850 767.360 767.360 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.044 770.000 767.250 767.250 765.600 765.600 765.600 765.600 772.200 770.880 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.050 764.500 Mayor valor generado 1.518.168 1.332.400 941.673 1.231.418 1.352.145 1.412.509 1.366.601 1.362.041 1.362.041 691.600 1.126.320 989.800 1.117.200 1.234.800 549.491 782.836 790.364 858.109 858.109 918.327 684.982 551.111 752.727 394.386 618.227 530.709 567.491 614.782 641.055 278.345 540.415 443.564 362.727 214.691 301.164 301.164 301.164 339.927 348.873 369.745 375.709 387.636 390.300 343.023 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No La paz La paz San Eugenio Soratama Soratama San Eugenio Villa liliana Las luces Las luces Diana Turbia sector lanceros Los puentes Resurrección Bochica sur Puente colorado Antioquia Boyacá real Diana Turbia sector valle Palermo sur La florida Garces navas San Ignacio San pedro Ingles Chircales Laureles Muzu (tejar) San Vicente Ferrer La gloria Puente Aranda Santa ines Bella flor - sector d Govarova Juan rey Estrellita Isla del sol Santa viviana Amapolas San luis (Tenerife) Nuevo corinto La fiscala Bosanova Timiza Semillas de antaño Jerusalén canteras Valor Canon Mensual 1918 5323 1937 5036 2372 4961 5185 5134 414 1280 1280 1271 1284 1265 1263 1311 2251 1285 1907 1264 1310 3162 3163 4316 4086 4520 1895 4342 4599 4523 4522 4625 4920 4822 4858 4859 4828 5016 1955 4882 4888 4272 4863 4831 742.400 742.400 750.000 750.000 750.000 750.000 750.000 765.000 765.000 200.000 600.000 600.000 350.000 350.000 420.000 600.000 300.000 300.000 700.000 350.000 0 618.000 319.000 0 680.000 0 0 500.000 0 100.000 650.000 200.000 0 495.000 550.000 720.753 420.000 400.000 500.000 400.000 450.000 550.000 400.000 350.000 17 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 771.345 765.600 765.600 765.556 763.730 768.240 768.240 756.800 754.600 756.250 756.800 754.600 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 760.320 756.800 759.000 756.800 760.320 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 757.680 759.880 759.000 759.000 Mayor valor generado 121.273 134.982 110.608 76.582 80.836 93.336 63.033 14.138 17.967 4.429.091 1.229.773 1.242.898 3.235.909 3.218.409 2.661.591 1.264.773 3.651.136 3.651.136 469.318 3.253.409 6.024.375 1.121.591 3.482.500 6.037.500 553.000 6.037.500 5.313.000 1.813.000 5.301.450 4.622.240 747.600 3.913.000 6.020.000 1.857.240 1.447.600 267.729 2.373.000 2.513.000 1.836.100 2.513.000 2.153.760 1.469.160 2.513.000 2.863.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Barranquillita Bosques de Maryland La aguadita Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin La giralda Lisboa El bosque Manzanares Los Alpes Policarpa Estrella del sur San Fernando El Líbano Colon Nuevo chile La merced La estrada Colinas Soratama Divino niño Providencia alta Cruces ii Las flores La paz Virrey Chuniza Villas del progreso Limonar Altos de la cruz San martin de loba San isidro Villa Alemania Naciones unidas San Eugenio Aguas i y aguas ii Potreritos Diana Turbia sector lanceros Garces navas Bochica sur Valor Canon Mensual 4939 4892 5144 4896 4985 4745 5123 5147 5038 4862 5200 5206 4861 5218 5193 5158 5026 5048 5215 5216 5356 4215 5533 4776 5330 4938 5581 5357 5800 5867 5853 5832 5833 5951 5689 5992 5690 6261 6181 6581 8118 8248 8135 650.000 650.000 700.000 0 450.000 750.000 0 250.000 750.000 0 0 400.000 500.000 500.000 0 0 500.000 400.000 0 350.000 370.000 400.000 150.000 754.000 228.295 300.000 0 700.000 742.400 0 280.000 400.000 700.000 650.000 460.000 400.000 0 750.000 750.000 400.000 200.000 350.000 350.000 18 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 761.090 759.000 760.760 759.000 756.800 757.900 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 760.848 760.760 759.000 759.000 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 759.503 754.600 759.000 756.800 759.000 756.926 Mayor valor generado 777.630 763.000 425.320 5.313.000 2.147.600 55.300 5.313.000 3.563.000 63.000 4.554.000 5.313.000 2.525.936 1.564.560 1.554.000 3.795.000 5.282.200 1.554.000 2.154.000 5.313.000 2.454.000 2.334.000 2.154.000 3.640.800 30.000 3.184.230 2.754.000 3.811.500 295.000 83.000 3.773.000 2.403.800 1.795.000 295.000 523.000 1.503.800 1.436.000 3.036.000 28.509 13.800 718.000 556.800 409.000 406.926 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Antioquia Los puentes Resurrección La florida Palermo sur Diana Turbia sector valle Mi segundo hogar San pedro San Victorino - la favorita Ingles Valor Canon Mensual 8245 8247 8117 8129 8253 8246 8185 8261 8257 8263 8252 TOTAL 350.000 420.000 600.000 600.000 700.000 300.000 450.000 0 618.000 100.000 250.000 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 754.600 755.480 756.800 756.250 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 760.320 756.800 Mayor valor generado 404.600 335.480 156.800 156.250 59.000 459.000 309.000 756.800 141.000 660.320 3.801.000 $572.231.210 Fuente: Análisis equipo auditor Estructura de costos vs. Reporte SDIS canon de arrendamiento de los operadores y contratos- Comedores Comunitarios vigencia 2012-2013 Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 y artículo 6 de la Ley 610 de 2000, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria, fiscal en cuantía de $572.231.211. 2.1.3. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria Este Organismo fiscalizador realizó visitas a los comedores: Nuevo Corinto, Saucedal, La Concordia, Colon , Juan Rey, Rio Negro, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas entre la SDIS y los operadores y más concretamente a aquellas relacionadas con las señaladas en los numerales 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.10, 3.2.11, 3.2.12 y 3.2.13 del anexo técnico que hace parte integral del contrato y las citadas en el sub-numeral 3 del numeral 1 de la cláusula cuarta de las minutas de los contratos. En la misma, visita se observó que se esta incumpliendo por parte de los operadores de las obligaciones y los lineamientos a los que debían acogerse en todo lo que atañe a las áreas que componen y hacen parte de la infraestructura de los mismos y que se establecen tanto en el Anexo Técnico, como en el contrato, donde establece un reconocimiento (Valor en la estructura de costos), el cual es 19 “Por un control fiscal efectivo y transparente” pagado por la Secretaria de Integración Social, cuando quiera que se evidenció que faltan áreas, es el caso del Comedor Colon en donde no existen las de alistamiento de personal; disposición final de residuos sólidos; lavado de elementos de aseo; almacenamiento de productos químicos (encontrados en un mueble metálico en el cual se guardaban elementos de aseo, guantes plásticos, galletas, etc.) y con el agravante de estar ubicado en la oficina de la administración, cabe mencionar que estas no cumplían con la normas de higiene y sanidad, igualmente, se evidenció que los comedores no tienen las dimensiones necesarias para una optima prestación del servicio, además que no cuentan con suficiente ventilación y claridad, no hay línea telefónica ubicadas en la parte acordada y en otros ni siquiera existe, entre otras inconsistencia que se evidenciaron en los registros fotográficos plasmados en la misma visita. Además, de las inconsistencia citadas anteriormente, se encontró en el comedor Colon que no hay termómetros, balanzas y o equipos de medición en buen estado, registro de temperatura y alimentos etiquetados entre otros como consta en acta de visita y registro fotográfico. Dado que el servicio de comedores comunitarios es un proyecto que se ha venido ejecutando de tiempo atrás en cumplimiento de las políticas alimentarías en el Distrito Capital, se observa por parte de la SDIS falta de seguimiento a las obligaciones que se tienen para la adecuada y oportuna prestación de este servicio. Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el artículo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en los artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; y los artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 2.1.4. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria. Además de las observaciones de la planta física mencionadas en el acápite anterior, esta auditoria observó en la visita administrativa, inconsistencia de orden administrativo, es el caso del comedor Nuevo Corinto en el cual existió incumplimiento a la obligación de registras la información en el software en tiempo real es decir al momento de ingreso del participantes al comedor para recibir el apoyo alimentario y demás actividades como lo establece el Numeral 8 del subnumeral 1.1.1 del numeral 1 del Capítulo IV. del Anexo técnico, toda vez que fue suministrado alimentación a menos de edad a las once de la mañana y al cabo de dos horas se realizó el registro en el software de los menores de edad. Así mismo, el operador no cumplió con la medición antropométrica, obligación citada 20 “Por un control fiscal efectivo y transparente” en el numeral 2.2.2 del Capítulo II, como consta en los datos registrados en las planillas y en los registros fotográficos tomados por el grupo auditor. Los hechos anteriormente descritos han quebrantado el artículo 209 incurso en lo establecido en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012 que para la época de suscripción de los contratos auditados estaba vigente, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002. Por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria. 2.2. Indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. El gobierno distrital, en febrero de 2013 anuncia un cambio en la política alimentaría en la ciudad capital, es por ello que esta Contraloria entra a cuestionar cual será este cambio, para que sirve y como es su implementación en el Distrito Capital, en consecuencia se requiere a la SDIS, para que explique en que consiste la estrategia MIVITAL. Responde la administración de la SDIS que “(…)En el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, se habla de una nueva estrategia en la política alimentaría encaminada a mejorar las condiciones de vida de las personas y hogares en situación de pobreza extrema, se menciona la estrategia MIVITAL, Con el cambio de política alimentaría “A MI VITAL“ se evidencia que la finalidad de esta estrategia de atención, consiste en proveer servicios a familias en inseguridad alimentaría, MIVITAL (mínimo vital), concebida como un servicio social de carácter temporal y no remunerativo que busca mejorar las condiciones de vida, de personas y hogares en situación de pobreza extrema, mediante el suministro de apoyos alimentarios, la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades y bajo el compromiso de cumplimiento condiciones de desarrollo social y humano. Los apoyos alimentarios se suministrarán a través de un mecanismo electrónico (tarjeta alimentaría MIVITAL) intercambiable en establecimientos comerciales vinculados a un convenio, por una canasta de alimentos previamente determinada de acuerdo con el tipo de población4. En el marco de esta estrategia el apoyo alimentario se concibe no solo como necesidad básica del ser humano, que el Estado debe garantizar, sino también como un instrumento para la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades de las poblaciones en condición de extrema pobreza. Desde esta perspectiva, el apoyo alimentario no se entiende como un servicio aislado, sino como un elemento más dentro de un conjunto de servicios que estrechamente articulados y desde una perspectiva de integralidad permitan desarrollar procesos de inclusión social que logren avanzar significativamente en la superación de las condiciones de pobreza de los y las participantes 4 Descripción estrategia SDIS 21 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Reorganización del servicio. Un primer momento de reorganización de los servicios de apoyo alimentario en el cual se desarrollarán básicamente dos actividades: la primera, la construcción de una base de datos única del servicio a partir de la unificación de la información de los participantes de comedores, canastas y bonos, de la SDIS, FDL e IDIPRON; la segunda, la redefinición y formalización de los criterios de ingreso, permanencia y exclusión para los servicios que hacen parte de la estrategia. Durante esta etapa se garantizará plenamente el derecho a la alimentación de las poblaciones en condición de pobreza extrema, a través del suministro canastas de contingencia a los participantes de los comedores que vayan culminando su periodo de funcionamiento. Esta primera etapa se prevé que se desarrolle entre enero y marzo del 2013. Transición. Un segundo momento de transición en el cual, con base en los nuevos criterios, se realizará la refocalización de la totalidad de los participantes de los servicios de apoyo alimentario a cargo de la SDIS, es decir, tanto los que la Entidad ha venido atendiendo históricamente, como los ha venido siendo transferidos de los servicios de apoyo alimentario de los FDL e IDIPRON. Este proceso de refocalización se desarrollará a lo largo del todo el año 2013 y una vez se redefinan los criterios de acceso al servicio. En esta etapa la población refocalizada y agrupada por núcleos familiares, será paulatinamente incorporada, de acuerdo con su características y particularidades, a los diferentes servicios que mejor se adapten a sus necesidades y en los cuales además de alimentos recibirán una atención integral. Durante esta etapa la garantía del derecho a la alimentación para los participantes que aun no se hayan vinculado a alguno de los servicios, se ofrecerá a través de un bono de transición el carácter familiar. Implementación. Un tercer momento de implementación propiamente de la estrategia en el cual los participantes se encontrarán ubicados en el servicio que les corresponda y en donde además del apoyo alimentario reciban atención integral en el marco de procesos de inclusión social dirigidos al fortalecimiento de sus capacidades y la superación de las condiciones de pobreza. En esta etapa los comedores comunitarios serán la excepción y estarán dirigidos a ofrecer una atención especializada a poblaciones específicas como comunidad LGTBI, estudiantes y habitante de calles o a laguna otra población que por circunstancias muy particulares lo requieran. Esta etapa del proceso se prevé que se esté poniendo en marcha a partir del mes de septiembre de 2013. Estos momentos no son secuenciales, por lo que algunas de sus actividades se desarrollaran de manera simultánea dependiendo de las dinámicas locales e institucionales, al igual que de las posibilidades generadas desde la planeación financiera del proyecto. Los tres momentos se adelantarán desde las respectivas Subdirecciones Locales con el acompañamiento del nivel central y en un cronograma que incorpora desde las asambleas con los participantes hasta la relocalización de estos en la modalidad de servicio que más se ajuste a sus necesidades y disponibilidad del servicio”. 22 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Al consultar nuevamente, con relación a la implementación de la estrategia Mi VITAL, la SDIS, mediante oficio del 6 de noviembre de 2013, dio respuesta al requerimiento relacionado con esta estrategia, en donde indicó entre otras cosas que: “(…) es un servicio social cuyo objetivo es fortalecer capacidades de las personas o familias en pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional a través de procesos de inclusión social y apoyo alimentario, con el fin de disminuir la exclusión social, promoviendo el reconocimiento de las capacidades y oportunidades de los-as participantes del servicio, que propenden por el mejoramiento de su calidad de vida, que el servicio se desarrolla en el marco del Proyecto 730 Alimentando Capacidades”. Que este servicio social le aporta al cumplimiento desde sus cuatro ejes estratégicos, que las metas que se tienen planeadas alcanzar y el presupuesto asignado a esa estrategia, afirma la SDIS, son para los beneficiarios y familias en situación de pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional que no tienen acceso a los alimentos en cantidad y calidad e inocuidad en razón a restricciones físicas, económicas hábitos y patrones culturales, que los criterios son los establecidos en la Resolución 764 de 2011, que la aprobación del servicio es del 30 de septiembre de 2013 y la implementación se realiza desde el 1 de octubre de 2013, este servicio se aprueba e implementa en cumplimiento de la Resolución 767 de 2009, llevadas a cabo en las Mesas de: Equidad, Integralidad y Consejo para la Integración Social. Con el fin de hacer seguimiento este organismo fiscalizador realizó visita administrativa para indagar sobre: 1.- El avance que la SDIS ha realizado desde el 1 de octubre de 2013 a la presente fecha respecto de la implementación de la estrategia MI VITAL ALIMENTARÍA, respondiendo la SDIS, que el Servicio Social Mi Vital Alimentario hace parte del Proyecto 730, Alimentando Capacidades y fue aprobado el 30 de septiembre del presente año en el Consejo GIS según el acta de fecha de 30 de septiembre de 2013, en Mesa para la Equidad., posterior a la aprobación procedieron a párametrizar en el aplicativo SIRBE los criterios definidos y luego realizaron el diligenciamiento de las fichas en cada una de las localices para su posterior digitación. 2.- La cantidad de beneficiarios seleccionados y priorizados según la normatividad expedida por la SDIS, indicando la entidad, que la proyección que tiene la SDIS para atender con el bono de MI VITAL es de 77.900 personas, 19.475 núcleos familiares y que se esta a la espera de la ampliación de cobertura de las localidades. Cito la Secretaria que se hizo el ejercicio para el registro del SIRBE para el transito de canasta de contingencia al Bono MI VITAL y se llegó al acuerdo 23 “Por un control fiscal efectivo y transparente” de entregar el Bono MI VITAL a partir de enero del 2015, debido en gran medida por la carga que implica la focalización y el registro a la ficha SIRBE. 3.- Los estudios que se realizaron para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría y presentados en la Mesa para la Equidad, Mesa para la Integralidad y Consejo Integral Social, respondiendo, que no hay estudios específicos para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría, sino una validación técnica en mesa para la equidad de una directriz de la administración distrital la cual es aprobada por el Consejo de Integración Social, adicionalmente, la mesa para la integralidad brindo aportes para la versión final aprobada de servicio. Por lo tanto, si bien la política de seguridad alimentaría viene adelantándose en Bogotá desde el año 2007, el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, quiso darle un énfasis especial a lo que terminó denominando “Estrategia mi Vital”, misma que siempre ha sido confusa tanto para el Cabildo Distrital como para la comunidad en general que con frecuencia denuncia la no conformidad con las decisiones que se han tomado desde la SDIS de cerrar los comedores comunitarios y cambiarlos por la modalidad de paquetes de contingencia de alimentos, sin ninguna focalización y con la falta de rigurosidad en la entrega, como se pudo constatar en la revisión de las fichas diligenciadas por el proveedor, donde revisaba quién recibía los paquetes. Esta situación deja clara la falta de planeación de los proyectos de inversión, máxime cuando en su formulación, se habla que en Bogotá el 24.3% de los Bogotanos se encuentra en inseguridad alimentaría. Todavía hoy, no se conoce con certeza en qué terminará la “Estrategia mi vital, porque según información de los funcionarios de la Secretaría, ya no es una estrategia“ sino un servicio”, esta no será individual, sino familiar, en fin la confusión es todavía mayor y la improvisación deja muy claro la vulneración de la ley y el riesgo en el que se encuentra la población en inseguridad alimentaria, por cuanto el suministro de alimentos, sea en la modalidad de bono, comedor o canasta complementarias, esta en peligro de que no les llegue de manera oportuna, con la calidad y cantidad requerida por beneficiarios de este servicio social. 24 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 3. CUADRO DE HALLAZGOS DETECTADOS Y COMUNICADOS TIPO DE HALLAZGO CANTIDAD VALOR $ REFERENCIACIÓN 2.1.1 ADMINISTRATIVOS CON INCIDENCIA FISCAL CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.3 2.1.4 4 1 2.1.2 $572.231.211 2.1.1 4 CON INCIDENCIA PENAL - Anexo 1. 25 2.1.2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” MUESTRA DE CONTRATACIÓN Contrato Vigencia Suscripción Contratista Cooperativa de trabajo asociado Rapiaseos de Colombia Fundación volver a la vida Junta de acción comunal barrio almirante padilla Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación de apoyo comunitario fundac Cooperativa de trabajo asociado proal Valor Total 1293 2012 09/02/2012 742 2012 06/02/2012 1236 2012 08/02/2012 1045 2012 07/02/2012 1181 2012 07/02/2012 414 2012 02/02/2012 1853 2012 24/02/2012 1967 2012 29/02/2012 2023 2012 02/03/2012 2046 2012 06/03/2012 2344 2012 29/03/2012 1284 2012 09/02/2012 1388 2012 10/02/2012 5153 2012 24/09/2012 2032 2012 02/03/2012 1047 2012 07/02/2012 2095 2012 12/03/2012 Construyendo amor - "con amor" Asociación benefactora de niños asoben Corporación para el desarrollo social y humano ser Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Parroquia beato Juan bautista scalabrini Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación social el encuentro Cooperativa multiactiva rapiaseos de Colombia Corporación comunitaria de apoyo a la sociedad Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Orden de ministros de los enfermos 5085 2012 18/09/2012 Fundación biopsico social furamor 3000 2012 10/05/2012 5161 2012 25/09/2012 1955 2013 20/02/2013 Corporación nascha 131.368.500 Cooperativa multiactiva de Fesan 178.708.500 Coopfesan Ltda. Corporación construyamos el futuro 373.835.000 4920 2013 01/04/2013 4822 2013 27/03/2013 4833 2013 27/03/2013 355.719.650 364.139.050 322.234.848 333.371.000 337.877.160 345.700.725 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 317.955.000 280.190.800 304.332.912 304.244.055 288.958.464 276.951.600 270.969.105 Orden ministros de los enfermos 270.550.000 Corporación agencia para el 262.752.000 desarrollo social comunitario Cooperativa de trabajo asociado proal 236.313.000 26 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Contrato Vigencia Suscripción Contratista Valor Total 5180 2013 10/04/2013 219.805.500 5215 2013 12/04/2013 5564 2013 30/04/2013 2184 2013 21/02/2013 4829 2013 27/03/2013 4855 2013 27/03/2013 Fundación Pepaso Cooperativa multiactiva de mercados campesinos Corporación el rio de desarrollo humano sostenible Fundación rescate Fundación Cafami centro de asesoria integral familiar Corporación internacional Getsemani 214.410.000 214.410.000 199.678.500 214.410.000 214.410.000 8.480.880.369 Fuente: Análisis Equipo Auditor Base de Datos Contratación Comedores Comunitarios Vigencia 2012-2013 27 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 2. CUADROS DE MAYOR VALOR PAGADO A CADA CONTRATO CONTRATO 1293 DE 2012. Comedor Comunitario Los Alpes Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 20/02 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/02 a 24/03 470 1.798.690 Extemporáneo 20/02 a 24/03 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 50 191.350 Extemporáneo 25/07 a 28/10 175 669.725 Total General 1.028 3.934.156 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 742 DE 2012 Comedor Comunitario Nuevo Corinto Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 15/02 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 873 3.340.971 Extemporáneo 25/03 a 24/05 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 174 665.898 Total General 1.380 5.281.260 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1236 DE 2012 Comedor Comunitario El Bosque Cupos diarios 524 Mayor valor pagado Inicio el 27/02 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Cantidad Fuera de horario 27/02 a 24/03 23 87.308 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 23 87.308 Total General 46 174.616 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1045 DE 2012 28 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Rincón Rubí Cupos diarios 500 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 16 61.664 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 19 73.226 Total General 35 134.890 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1181 DE 2012 Comedor Comunitario Bella Flor Sector D Cupos diarios 480 Inicio el 08/03 184 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Extemporáneas 08/03 a 24/04 Fuera de horario 08/03 a 24/04 Extemporáneas 25/08 a 23/10 Cantidad 164 155 402 640.912 605.740 1.571.016 Extemporáneas 164 640.912 08/03 Mayor valor pagado Observación Doble pago registrado el 19/02/2013 Total General 885 3.458.580 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 414 DE 2012 Comedor Comunitario Las Luces Cupos diarios 485 Mayor valor pagado Inicio el 09/02 183 días de servicio prestado Valor cupo día 3.895 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/02 a 24/03 13 50.635 Fuera de horario 25/03 a 24/05 25 97.375 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 16 62.320 Total General 54 210.330 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1853 DE 2012 Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Fuera de Horario 05/03 a 24/03 Fuera de horario 15/03 a 24/04 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 Mayor valor pagado Cantidad 1 29 93 29 3.854 111.766 358.422 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Total General 123 474.042 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1967 DE 2012 Comedor Comunitario Juan José Rondón Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 15/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Extemporáneas 15/03 a 24/04 971 3.742.234 Fuera de horario 15/03 a 24/04 14 53.956 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 24 92.496 Total General 1.009 3.888.686 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS En este cuadro se evidenció documentos donde se realiza el proceso de autorización de 483 registros para el 15 de marzo de 2012 y 488 para el 16 de marzo 2012, para un total por extemporaneidad de 971 registros. El contrato tiene fecha de inicio el 15 de marzo, así las cosas, éste dio inicio sin el cumplimiento del Anexo Técnico en lo referente a la Infraestructura Tecnológica numeral 7.5 Equipo de Cómputo, además, las planillas para el registro físico de asistencia no cumple con lo exigido en el lineamiento. CONTRATO 2046 DE 2012 Comedor Comunitário Caracoli Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 06/03 174 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 13/03 a 24/04 162 624.348 Extemporáneas 04/08 395 1.522.330 Extemporáneas 01/10 130 501.020 Extemporáneas 02/10 251 967.354 Total General 938 3.615.052 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2344 DE 2012 Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 30 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/04 a 24/05 163 628.202 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 294 1.133.076 Extemporáneas 25/07 a 24/09 407 1.568.578 Inconsistentes 25/05 a 24/10 669 2.578.326 Total General 1.533 5.908.182 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1284 DE 2012 Comedor Comunitario Taberin Cupos diarios 500 Inicio el 18/02 165 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 18/02 a 24/03 244 Inconsistentes 18/02 a 24/03 58 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 412 Total General 714 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos Mayor valor pagado 940.376 223.532 1.587.848 2.751.756 de SDIS CONTRATO 1388 DE 2012 Comedor Comunitario Isla del Sol Cupos diarios 400 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 175 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de Horario 25/03 a 24/05 2 8.098 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 2 8.089 Total General 4 16.196 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO No. 1047 DE 2012 Comedor Comunitario Estrellita Cupos diarios 384 Inicio el 15/02 194 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Fuera de Horario 15/02 a 24/03 Inconsistente 15/02 a 24/03 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 Total General Mayor valor pagado Cantidad 278 1.347 877 1 2.503 31 1.143.136 5.538.864 3.606.224 4.112 10.292.336 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2095 DE 2012 Comedor Comunitario Juan Rey Cupos diarios 400 Inicio el 20/03 Mayor valor pagado 125 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/03 a 24/04 1 4.049 Fuera de horario 25/04 a 24/06 1 4.049 Total General 2 8.098 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2032 DE 2012 Comedor Comunitario Diana Turbay Lanceros Cupos diarios 215 Inicio el 12/03 Mayor valor pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.227 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 4 16.908 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 40 169.080 Total General 44 185.988 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS Comedor Comunitario Los Puentes Cupos diarios 200 Mayor valor Inicio el 12/03 pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 787 3.425.024 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 258 1.122.816 Fuera de Horario 25/08 a 10/10 1 4.352 Total General 1.046 4.552.192 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 5085 DE 2012 Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 32 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Fuera de Horario Inconsistentes Fuera de Horario Mayor valor pagado Periodo 19/12 18/01/2013 19/12 18/01/2013 19/03/2013 18/05/2013 Cantidad a a a 70 293.370 4.191 1 260 1.089.660 331 1.387.221 Total General Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS 33 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 3 RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Reconocimi ento de Predio Estructura de Costos - Valor Canon Mensual Valor Mensual Reconocimie nto de Predio - Mayor valor generado Cto. No Meses de Vigen operaci ón 742 2012 6 4.294.400 0 774.400 4.294.400 1329 2012 5 4.200.000 0 770.000 4.200.000 1397 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 6792 2012 2 1.820.000 0 770.000 1.820.000 Estrella del sur 5136 2012 5 3.535.000 0 770.000 3.535.000 Selva dorada 1003 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 Estrella del sur 1268 2012 5 4.165.000 0 770.000 4.165.000 Timiza 1520 2012 5 3.903.648 0 766.788 3.903.648 San Ignacio 5183 2012 4 2.755.125 0 767.250 2.755.125 San Ignacio 1928 San Vicente 1577 Ferrer San Fernando 449 2012 5 3.975.750 0 767.250 3.975.750 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 2012 6 4.315.200 0 765.600 4.315.200 2012 4 3.345.216 0 766.612 3.345.216 2012 2 1.705.200 0 765.600 1.705.200 1856 2012 5 4.071.600 0 765.600 4.071.600 Providencia alta 1856 2012 5 4.065.750 0 764.500 4.065.750 Cruces ii 1944 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Juan rey 5256 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Limonar 5432 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Lourdes 1945 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Manzanares 5179 Bella flor -sector la torre (la 6769 cabaña) San martin fiscala alta la 34 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Moraci 1943 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Caminos de la 1848 esperanza 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 Muzu (tejar) 5120 2012 4 3.375.600 0 765.600 3.375.600 Chircales 5124 2012 5 3.445.200 0 765.600 3.445.200 5118 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Colon 5122 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 La giralda 5125 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Santa Barbara 5089 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa 2022 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2025 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2344 2012 5 3.990.000 0 770.000 3.990.000 Chircales 2416 2012 5 3.932.400 0 765.600 3.932.400 Fontanar del rio 2311 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nutriendo hoy 4215 como futuro 2012 4 3.410.400 0 765.600 3.410.400 Caminos de la 4871 esperanza 2012 6 4.419.600 0 765.600 4.419.600 Juan rey 2095 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Limonar 2044 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 La merced 4852 San Vicente 5092 Ferrer Cruces ii 5087 2012 6 4.524.000 0 765.600 4.524.000 2012 5 3.619.200 0 765.600 3.619.200 2012 6 4.489.200 0 765.600 4.489.200 Naciones unidas 1952 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto 5130 2012 5 3.555.200 0 774.400 3.555.200 Timiza 5148 2012 5 3.555.108 0 766.788 3.555.108 Selva dorada 5149 2012 4 3.166.800 0 765.600 3.166.800 La giralda 1292 2012 5 4.106.400 0 765.600 4.106.400 1190 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 417 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 Bosques Maryland Bosques Maryland de de Santa Bárbara San Fernando 5137 Las cruces 5177 (emaus) 35 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Naciones unidas 4875 2012 6 4.384.800 0 765.600 4.384.800 Nutriendo hoy 5252 como futuro 2012 3 2.192.400 0 765.600 2.192.400 Buenos aires 5246 2012 3 2.470.800 0 765.600 2.470.800 Moraci 5228 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 Muzu (tejar) 1852 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 Providencia alta 5232 2012 4 2.710.500 0 764.500 2.710.500 Bronx 5406 2012 2 3.504.000 0 1.606.000 3.504.000 Lourdes Jerusalén canteras La gloria 5253 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 1506 2012 5 3.828.000 100.000 765.600 3.328.000 1286 2012 5 3.932.400 100.000 765.600 3.418.764 Garces navas 5180 2012 3 2.714.400 200.000 818.038 2.050.764 5215 2012 4 2.714.400 150.000 765.600 2.182.582 Diana Turbay 5217 sector lanceros 2012 3 2.542.590 200.000 766.260 1.878.954 Diana Turbia 2032 sector lanceros 2012 5 3.970.620 200.000 766.260 2.934.256 2012 5 3.514.800 200.000 765.600 2.596.618 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 1946 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 5123 2012 5 3.514.800 250.000 765.600 2.367.073 1090 2012 6 4.245.600 250.000 765.600 2.859.236 5199 2012 4 2.714.400 275.000 765.600 1.739.400 1856 2012 5 4.071.600 275.000 765.600 2.609.100 2043 2012 6 4.339.628 280.000 769.934 2.761.446 6516 2012 2 1.887.840 280.000 769.120 1.200.567 5202 2012 4 2.765.000 300.000 770.000 1.687.727 Taberin 1284 2012 5 3.850.000 300.000 770.000 2.350.000 La estrella 1926 2012 5 3.990.000 300.000 770.000 2.435.455 San martin fiscala alta la Govarova 5076 Diana Turbia 2033 sector comuneros Garces navas 1949 Govarova Prados alameda Prados alameda Ingles Ingles Villas progreso Villas progreso La estrella de de del del 36 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Diana Turbia 5200 sector valle 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 Palermo sur 5201 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 La gloria 5082 2012 5 3.619.200 300.000 765.600 2.201.018 Palermo sur 1856 2012 5 4.071.600 300.000 765.600 2.476.145 Taberin 5083 2012 5 3.710.000 330.000 770.000 2.120.000 Puente colorado 5119 2012 4 3.255.000 350.000 770.000 1.775.455 Puente colorado 1290 2012 5 4.200.000 350.000 770.000 2.290.909 Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan especial Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur 5255 2012 3 2.088.000 350.000 765.600 1.133.455 6796 2012 3 2.470.800 350.000 765.600 1.341.255 5260 2012 3 2.540.400 350.000 765.600 1.379.036 5198 2012 4 2.714.400 350.000 765.600 1.473.491 5116 2012 5 3.514.800 350.000 765.600 1.907.982 5170 2012 5 3.654.000 350.000 765.600 1.983.545 2033 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 2230 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1984 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1856 2012 5 4.071.600 350.000 765.600 2.210.236 El palmar 6514 2012 3 2.505.600 380.000 765.600 1.261.964 El palmar 2041 2012 5 3.967.200 380.000 765.600 1.998.109 Los Alpes 5074 2012 5 3.555.200 400.000 774.400 1.718.836 Los Alpes 1293 2012 6 4.364.800 400.000 774.400 2.110.255 Villa Alemania 6526 2012 3 2.485.000 400.000 770.000 1.194.091 Antioquia 1857 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 Villa Alemania 2023 Semillas de 1563 antaño El Líbano 5277 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 2012 5 3.793.200 400.000 765.600 1.811.382 2012 3 2.470.800 400.000 765.600 1.179.891 6813 2012 4 2.679.600 400.000 765.600 1.279.600 5128 2012 5 3.514.800 400.000 765.600 1.678.436 Comuneros Semillas antaño de 37 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Amapolas 5034 2012 5 3.688.800 400.000 765.600 1.761.527 Amapolas 1281 2012 5 3.897.600 400.000 765.600 1.861.236 Comuneros 1933 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 El Líbano 2024 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La estrada 1950 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La fiscala 1983 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Villas del sol 2047 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Paraíso 1287 2012 5 4.002.000 400.000 765.600 1.911.091 Divino niño 1849 2012 5 4.176.000 400.000 765.600 1.994.182 Villas del sol 4883 2012 6 4.384.800 400.000 765.600 2.093.891 La estrada 4869 2012 6 4.419.600 400.000 765.600 2.110.509 Divino niño 4846 2012 6 4.489.200 400.000 765.600 2.143.745 La fiscala 5115 2012 5 3.514.300 400.000 765.491 1.677.936 Santa viviana 5231 2012 3 2.345.000 450.000 770.000 974.545 Santa viviana 1989 2012 5 3.990.000 450.000 770.000 1.658.182 Estrellita 5138 2012 4 3.179.904 450.000 768.768 1.318.540 Resurrección 5196 2012 4 2.724.150 450.000 768.350 1.128.695 Resurrección 1856 2012 5 4.086.225 450.000 768.350 1.693.043 Manzanares 1119 2012 5 4.146.674 450.000 766.612 1.712.583 San isidro 5227 2012 3 2.401.200 450.000 765.600 989.836 San isidro 2048 2012 5 3.932.400 450.000 765.600 1.621.036 Bosanova 5218 2012 4 2.742.800 450.000 763.818 1.126.891 Estrellita 1047 2012 6 4.263.168 495.000 768.768 1.518.168 La aguadita 5131 2012 5 3.832.400 500.000 766.480 1.332.400 Colinas 5230 2012 4 2.714.400 500.000 765.600 941.673 Paraíso 5166 2012 5 3.549.600 500.000 765.600 1.231.418 La aguadita 2096 2012 5 3.897.600 500.000 765.600 1.352.145 Colinas 1856 2012 5 4.071.600 500.000 765.600 1.412.509 Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo 1938 2012 5 3.957.510 500.000 763.730 1.366.601 1939 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 1947 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 Santa ines 5258 2012 3 2.441.600 550.000 767.360 691.600 Santa ines 2037 2012 5 3.976.320 550.000 767.360 1.126.320 Isla del sol 5090 2012 5 3.514.800 550.000 765.600 989.800 38 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Centauros 2599 2012 5 3.967.200 550.000 765.600 1.117.200 Isla del sol 1388 2012 6 4.384.800 550.000 765.600 1.234.800 Los puentes 5217 2012 3 2.540.400 600.000 765.600 549.491 Potreritos 5158 2012 5 3.619.200 600.000 765.600 782.836 Potreritos 1649 Aguas i y aguas 1925 ii Los puentes 2032 2012 5 3.654.000 600.000 765.600 790.364 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 San pedro 1120 2012 6 4.245.600 600.000 765.600 918.327 San pedro 5117 2012 4 3.166.800 600.000 765.600 684.982 Barranquillita 5077 San martin de 4844 loba Puente Aranda 5207 2012 5 3.535.202 650.000 770.044 551.111 2012 6 4.830.000 650.000 770.000 752.727 2012 3 2.580.750 650.000 767.250 394.386 Puente Aranda 2832 2012 5 4.045.500 650.000 767.250 618.227 Laureles 5111 2012 5 3.514.800 650.000 765.600 530.709 Veracruz 1573 2012 5 3.758.400 650.000 765.600 567.491 Diana Turbia 1856 sector valle 2012 5 4.071.600 650.000 765.600 614.782 2012 6 4.245.600 650.000 765.600 641.055 2012 3 2.211.300 675.000 772.200 278.345 2012 6 4.344.960 675.000 770.880 540.415 2012 5 3.967.200 680.000 765.600 443.564 Laureles 1228 Bella flor 5257 sector d Bella flor 1181 sector d Veinte de julio 1997 El triunfo 1934 Luis Carlos 5184 galan Juan pablo ii 5091 2012 5 3.990.000 700.000 770.000 362.727 2012 3 2.505.600 700.000 765.600 214.691 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 La florida 5080 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 Las flores 5088 Luis Carlos 2028 galan Juan pablo ii 1389 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 2012 5 3.967.200 700.000 765.600 339.927 2012 5 4.071.600 700.000 765.600 348.873 Las flores 1046 2012 6 4.315.200 700.000 765.600 369.745 Colon 1390 2012 6 4.384.800 700.000 765.600 375.709 Altos de la cruz 5081 2012 6 4.524.000 700.000 765.600 387.636 El triunfo 4848 2012 6 4.590.300 700.000 765.050 390.300 39 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Taza y pan 1856 (libertador) 2012 5 4.065.750 700.000 764.500 343.023 La paz 1918 2012 5 4.002.000 742.400 765.600 121.273 La paz 5323 2012 6 4.454.400 742.400 765.600 134.982 San Eugenio 1937 2012 5 3.996.972 750.000 771.345 110.608 Soratama 5036 2012 5 3.758.400 750.000 765.600 76.582 Soratama 2372 2012 5 3.967.200 750.000 765.600 80.836 San Eugenio 4961 2012 6 4.593.336 750.000 765.556 93.336 Villa liliana 5185 2012 5 3.506.215 750.000 763.730 63.033 Las luces 5134 2012 4 3.352.320 765.000 768.240 14.138 Las luces 414 2012 6 4.260.240 765.000 768.240 17.967 Diana Turbia 1280 sector lanceros 2013 8 6.020.000 200.000 756.800 4.429.091 Los puentes 1280 2013 8 6.002.500 600.000 754.600 1.229.773 Resurrección 1271 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 1.242.898 Bochica sur 1284 2013 8 6.020.000 350.000 756.800 3.235.909 Puente colorado 1265 2013 8 6.002.500 350.000 754.600 3.218.409 Antioquia 1263 2013 8 6.002.500 420.000 754.600 2.661.591 Boyacá real 1311 2013 8 6.037.500 600.000 759.000 1.264.773 Diana Turbia 2251 sector valle 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 Palermo sur 1285 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 La florida 1907 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 469.318 Garces navas 1264 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 3.253.409 San Ignacio 1310 2013 8 6.024.375 0 757.350 6.024.375 San pedro 3162 2013 8 6.037.500 618.000 759.000 1.121.591 Ingles 3163 2013 8 6.020.000 319.000 756.800 3.482.500 Chircales 4316 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 Laureles 4086 2013 8 6.037.500 680.000 759.000 553.000 Muzu (tejar) 4520 San Vicente 1895 Ferrer La gloria 4342 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.813.000 Puente Aranda 4599 2013 8 6.024.375 0 757.350 5.301.450 Santa ines 4523 2013 8 6.048.000 100.000 760.320 4.622.240 40 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bella flor sector d Govarova - 4522 2013 8 6.020.000 650.000 756.800 747.600 4625 2013 8 6.037.500 200.000 759.000 3.913.000 Juan rey 4920 2013 8 6.020.000 0 756.800 6.020.000 Estrellita 4822 2013 8 6.048.000 495.000 760.320 1.857.240 Isla del sol 4858 2013 8 6.020.000 550.000 756.800 1.447.600 Santa viviana 4859 2013 8 6.037.500 720.753 759.000 267.729 Amapolas 4828 San luis 5016 (Tenerife) Nuevo corinto 1955 2013 8 6.037.500 420.000 759.000 2.373.000 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.063.750 500.000 762.300 1.836.100 La fiscala 4882 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 Bosanova 4888 2013 8 6.027.000 450.000 757.680 2.153.760 Timiza 4272 Semillas de 4863 antaño Jerusalén 4831 canteras Barranquillita 4939 2013 8 6.044.500 550.000 759.880 1.469.160 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.863.000 2013 8 6.054.125 650.000 761.090 777.630 4892 2013 8 6.037.500 650.000 759.000 763.000 La aguadita 5144 2013 8 6.051.500 700.000 760.760 425.320 Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin 4896 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 4985 2013 8 6.020.000 450.000 756.800 2.147.600 4745 2013 8 6.028.750 750.000 757.900 55.300 5123 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 5147 2013 8 6.037.500 250.000 759.000 3.563.000 5038 2013 8 6.037.500 750.000 759.000 63.000 La giralda 4862 2013 8 6.037.500 0 759.000 4.554.000 Lisboa 5200 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 El bosque 5206 2013 8 6.052.200 400.000 760.848 2.525.936 Manzanares 4861 2013 8 6.051.500 500.000 760.760 1.564.560 Los Alpes 5218 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 Policarpa 5193 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.795.000 Estrella del sur 5158 2013 8 6.002.500 0 754.600 5.282.200 Bosques Maryland de 41 “Por un control fiscal efectivo y transparente” San Fernando 5026 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 El Líbano 5048 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colon 5215 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 Nuevo chile 5216 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.454.000 La merced 5356 2013 8 6.037.500 370.000 759.000 2.334.000 La estrada 4215 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colinas 5533 2013 8 6.020.000 150.000 756.800 3.640.800 Soratama 4776 2013 8 6.037.500 754.000 759.000 30.000 Divino niño 5330 2013 8 6.037.500 228.295 759.000 3.184.230 Providencia alta 4938 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 2.754.000 Cruces ii 5581 2013 8 6.063.750 0 762.300 3.811.500 Las flores 5357 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 La paz 5800 2013 8 6.037.500 742.400 759.000 83.000 Virrey Chuniza 5867 Villas del 5853 progreso Limonar 5832 2013 8 6.002.500 0 754.600 3.773.000 2013 8 6.051.500 280.000 760.760 2.403.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.795.000 Altos de la cruz 5833 San martin de 5951 loba San isidro 5689 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 2013 8 6.002.500 650.000 754.600 523.000 2013 8 6.051.500 460.000 760.760 1.503.800 Villa Alemania 5992 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.436.000 Naciones unidas 5690 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.036.000 San Eugenio 6261 Aguas i y aguas 6181 ii Potreritos 6581 2013 8 6.041.500 750.000 759.503 28.509 2013 8 6.002.500 750.000 754.600 13.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 718.000 Diana Turbia 8118 sector lanceros 2013 8 6.054.400 200.000 756.800 556.800 Garces navas 8248 2013 8 5.830.500 350.000 759.000 409.000 Bochica sur 8135 2013 8 5.986.600 350.000 756.926 406.926 Puente colorado 8245 2013 8 5.899.600 350.000 754.600 404.600 Antioquia 8247 2013 8 5.906.480 420.000 755.480 335.480 Los puentes 8117 2013 8 6.054.400 600.000 756.800 156.800 Resurrección 8129 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 156.250 La florida 8253 2013 8 5.865.000 700.000 759.000 59.000 42 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Palermo sur 8246 2013 8 5.865.000 300.000 759.000 459.000 2013 8 5.899.500 450.000 759.000 309.000 2013 9 6.536.000 0 756.800 756.800 2013 8 5.796.000 618.000 759.000 141.000 San Victorino 8263 la favorita 2013 8 5.806.080 100.000 760.320 660.320 Ingles 2013 8 5.676.000 250.000 756.800 TOTAL 3.801.000 $572.231.210 Diana Turbia 8185 sector valle Mi segundo 8261 hogar San pedro 8257 8252 43 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL AUDITORÍA ESPECIAL “AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN (POLÍTICA PÚBLICA SEGURIDAD ALIMENTARIA) EN LA MODALIDADCOMEDORES COMUNITARIOS; ESTRATEGIA MI VITAL COMEDORES DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL” SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL – SDIS Vigencia 2012-2013 PLAN DE AUDITORÍA DISTRITAL 2013 DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL DICIEMBRE DE 2013 “Por un control fiscal efectivo y transparente” INFORME FINAL MODALIDAD ESPECIAL Contralor de Bogotá Diego Ardila Medina Contralora Auxiliar Ligia Inés Botero Mejía Directora Sectorial Sandra Inés Rozo Barragán Gerente William Ivan Molina Ovalle Asesora Patricia Gómez Cuervo Equipo de Auditoría Maria Pilar Serrano Vargas Esmeralda Collazos Forero Lina Carmenza Garzon Villegas 2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” TABLA DE CONTENIDO 1. CARTA DE CONCLUSIONES …………………………………………………...5 2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA …………………………………………...9 3. CUADRO DE OBSERVACIONES DETECTADAS Y COMUNICADOS…..24 3 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 1. CARTA DE CONCLUSIONES 4 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bogotá D. C. Doctor JORGE ENRIQUE ROJAS RODRIGUEZ Secretaria Despacho SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL-SDIS Ciudad La Contraloría de Bogotá, con fundamento en los artículos 267 y 272 de la Constitución Política y el Decreto 1421 de 1993, practicó Auditoria Especial a la Secretaría Distrital de Integración Social a través de la evaluación de los principios de economía, eficiencia, eficacia, con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. De acuerdo a las necesidades alimentarias de la población más vulnerable del Distrito Capital en las diversas etapas del ciclo vital del ser humano, la Secretaria Distrital de Integración Social, desde el proyecto 730 alimentando capacidades, brinda suministro alimentario a personas en situación de inseguridad alimentaria y nutricional en comedores comunitarios. Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada por la entidad y analizada por la Contraloría de Bogotá D.C.; la responsabilidad de la Contraloría consiste en producir un Informe de Auditoría Especial que contenga el concepto sobre el examen practicado. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, con políticas y procedimientos de auditoría establecidos por la Contraloría, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo, de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar nuestro concepto. La auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos que soportan el área, actividad o proceso auditado y el cumplimiento de las disposiciones legales; los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la Contraloría de Bogotá. 5 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Concepto Sobre la Gestión y resultados La Contraloría de Bogotá D.C., como resultado de la auditoría especial adelantada a la ejecución de los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así mismo, en el análisis a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., conceptúa que la gestión adelantada por la Secretaría Distrital de Integración Social en la ejecución de los contratos en cuestión, no cumplió con los principios evaluados de responsabilidad, planeación, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos del Distrito Capital comprometidos con la suscripción de estos contratos, arrojando un concepto de gestión desfavorable. Para efectos del análisis respectivo, se tuvo en cuenta como procedimientos de auditoria, evaluar los aspectos legales de los estudios previos, los anexos técnicos que hacen parte integral de la ejecución y las etapas precontractual y contractual de los contratos de comedores comunitarios suscritos durante las vigencias 2012 y 2013, igualmente, se analizó la información relacionada con la estructura de costos, parte fundamental de los recursos destinados para la ejecución de los contratos y a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. Frente a esta situación la administración evidenció, inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos utilizados para la identificación de la necesidad, son los mismos que ha venido utilizando en vigencias anteriores, siendo estos repetitivos y desprovistos de actualizaciones que vislumbren un cambio en la forma de estructurar los costos a convenir dentro de la necesidad del servicio. Igualmente, en la etapa de ejecución se entrevé deficiente manejo de los recursos, denotándose inmediatez en las decisiones, así como improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad. La documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidenciaron la totalidad de los documentos soportes a las autorizaciones de registros extemporáneos y/o fuera de horario, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los 6 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581) En el rubro de Reconocimiento del Predio de la estructura de costos, en el archivo denominado “costeo”, no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado, por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan, evidenciándose en el realizado del rubro de reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.211. La entrega incompleta, desorganizada y sin algún tipo de control de la información solicitada, dificultó el ejercicio del control fiscal, a saber, no se identifican responsables directos de la custodia y entrega de la misma, evidenciándose además negligencia de parte de quienes son los responsables del cuidado y archivo de la documentación, inexistencia de mecanismos tendientes a prevenir la materialización de los riesgos, detectar y corregir desviaciones, hechos ya soportados suficientemente, que finalmente derivaron el no logro de los objetivos planteados al inicio del contrato. Como resultado de la auditoria practicada, la gestión realizada por parte de la SDIS, registra una serie de deficiencias administrativas y de gestión frente a los contratos de los comedores comunitarios dentro de las vigencia 2012 y 2013, así como a los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”., de donde se concluye que hubo un total de cuatro (4) hallazgos administrativos, las mismas con presunta incidencia disciplinaria y una (1) con incidencia fiscal en cuanta de $ 572.231.211. PLAN DE MEJORAMIENTO A fin de lograr que la labor de auditoría conduzca a que se emprendan acciones de mejoramiento de la gestión pública, la entidad debe diseñar un plan de mejoramiento que permita solucionar las deficiencias puntualizadas, en el menor tiempo posible, documento que debe ser remitido a la Contraloría de Bogotá, a través del SIVICOF de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. El plan de mejoramiento debe detallar las acciones que se tomarán respecto de cada uno de los hallazgos identificados, cronograma en que implementarán los correctivos, responsables de efectuarlos y del seguimiento a su ejecución, garantizando que busque eliminar la causa del hallazgo, que sea realizable, medible, contribuya a su objeto misional, propicie el buen uso de recursos 7 “Por un control fiscal efectivo y transparente” públicos, el mejoramiento de la gestión institucional y atienda los principios de la gestión fiscal Atentamente, SANDRA INES ROZO BARRAGAN DIRECTORA SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 2.1 EVALUACIÓN A LOS CONTRATOS DE LA MUESTRA De un universo de cuatrocientos cincuenta (450) contratos de prestación de servicio de comedores comunitarios de las vigencias 2012 y 2013, suscritos por la Secretaria Distrital de Integración Social – SDIS, con diferentes operadores, se escogió una muestra de treinta (30) en cuantía de $8.480.880.369, para realizarles la respectiva evaluación. (Ver anexo 1). Dentro de la evaluación y análisis a los documentos soportes de elementos contractuales de la muestra puestos a disposición por la SDIS, se pudo evidenciar inconsistencias en la etapas preparatoria y precontractual por falta de planeación, así como en la suscripción y sus adiciones, toda vez que, estas carecen de una debida justificación en razón a que los argumentos esgrimidos para la identificación de la necesidad, el análisis de la organización que operara el servicio, la conveniencia, las características de idoneidad con quien se quiere contratar, las condiciones y características técnicas y en si todos los temas que forman parte de los estudios previos son los mismos que ha venido utilizando para la suscripción de contratos de esta modalidad. Así mismo, en la etapa de ejecución, se observó que no hay transparencia en el manejo de los recursos, puesto que, se denota inmediatez en las decisiones así como, improvisación y violación a los principios de planeación y responsabilidad establecidos en las normas de contratación administrativa, Artículos 26, 56 y 59 de la Ley 80 1993, Decreto 2474 de 2008 y Ley 1150 de 2007. Tales irregularidades se describen a continuación: 2.1.1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria La Secretaría Distrital de Integración Social –SDIS- en sus acciones de mejora desarrolló un aplicativo, según el numeral 6.4, Manejo de la Información del Anexo Técnico que hace parte integral de las obligaciones contractuales, con el objeto de controlar el ingreso de la información en tiempo real, de los servicios prestados por el operador en los Comedores Comunitarios, instaurando los lineamiento para tratar las novedades por eventos excepcionales, el cual debe ser aplicado por el operador y autorizado por el supervisor y/o interventor dentro de sus actividades de control. 9 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Teniendo en cuenta lo anterior, el equipo auditor realizó análisis a los contratos Nos. 1293, 742, 1236, 1045, 1181, 414, 1853, 1967, 2046, 2344, 1284, 1388, 1047, 2095, 2032, 5085 de la vigencia 2012, con el objeto de determinar la consistencia del resultado que confronta la información generada por el aplicativo SIRBE, frente a los pagos efectuados por las raciones registradas en los listados físicos presentados por el operador, comprobando que éstas inconsistencias1, sean reconocidas por la SDIS si hubiesen cumplido con los lineamientos para tratar las novedades por eventos excepcionales y por ende no pagadas por la entidad. Igualmente, al analizar la documentación que evidencia los pagos y sus respectivos soportes, no se evidencia la totalidad de los documentos que permitieron la autorización de la raciones registradas por fuera de horario o extemporáneas e inconsistentes, según lo estipulado en el Anexo Técnico, en lo pertinente al Registro de la información en el Software dispuesto por la SDIS, donde se exige que el registro de asistencia de los participantes debe ser en tiempo real y que al presentarse eventos excepcionales que afecten la oportunidad del registro, los operadores deberán solicitar autorización a la interventoría y/o supervisión, cumplimiento con ello los requisitos contemplados en el “Lineamiento para Autorización del Registro Excepcional de Asistencia de los Participantes por Fuera del Horario Establecido”, generando un mayor valor pagado en cuantía de cuarenta y seis millones doscientos setenta y tres mil quinientos ochenta y un mil pesos ($46.273.581), (Ver anexo 2.), consolidados en el siguiente cuadro: CUADRO 1. CONSOLIDADO DE MAYORES VALORES LIQUIDADOS Y PAGADOS VIGENCIA 2012. RACIONES REGISTRADAS CTO. 1293 742 1236 1045 1181 414 1853 1967 2046 2344 1284 1 Fuera de Horario 520 1.047 46 35 155 54 123 38 162 457 656 Extempor. Inconsis. Total 669 58 1.028 1.380 46 35 885 54 123 1.009 938 1.533 714 508 333 730 971 776 407 (fuera de horario, extemporáneo e inconsistente) 10 Valor cupo dia 3.827 3.827 3.796 3.854 3.796 3.895 3.854 3.854 3.854 3.854 3.854 Mayor valor pagado 3.934.156 5.281.260 174.616 134.890 3.458.580 210.330 474.042 3.888.686 3.615.052 5.908.182 2.751.756 “Por un control fiscal efectivo y transparente” RACIONES REGISTRADAS CTO. 1388 1047 2095 2032 2032 5085 Fuera de Horario 4 1.156 2 40 259 330 Extempor. Inconsis. Total 4 2.503 2 44 1.046 331 1.347 4 787 1 Total Valor cupo dia 4.049 4.112 4.049 4.227 4.352 4.191 Mayor valor pagado 16.196 10.292.336 8.098 185.988 4.552.192 1.387.221 $46.273.581 Fuente: Análisis equipo auditor Auditoría Especial Comedores Comunitarios Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 2.1.2. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal Del análisis de los documentos soportes de los contratos de comedores comunitarios, de la muestra celebrados entre la SDIS y los diferentes operadores se verificó que los Estudios de Mercado2 desarrollados por la SDIS, no cuentan con suficientes argumentos y soportes que le permitan a la entidad desarrollar una debida estructura de costos que refleje la realidad de los precios que la administración debe tener en cuenta para la celebración de su contratación, presentan debilidades y/o deficiencias, como se argumenta con los siguientes hechos: Mediante Circular No. 25 del 30 de septiembre de 2011, fueron aprobados diferentes procesos en los cuales se encuentra el de “(…) ADQUISICIONES. LINEAMIENTO METODOLÓGICO DE COSTEO. Cod. L-AD-001”., y el cual hace referencia a los “Arriendo de predios o inmuebles…” en su numeral “(…) 5.3. Clasificación de los Conceptos de Gasto.” Así mismo, la entidad cuenta con la con una direccion de Análisis y Diseño DADE, que es la encargada de aplicar estos 2 Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado específica que afronta una organización". Del libro: «Principios de Marketing», de Randall Geoffrey, Segunda edición, Thomson Editores Sapin, 2003, Pág. 120. Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilación, el análisis y la presentación de información para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing". Del libro: «El Marketing de Servicios Profesionales», Primera Edición, Ediciones Paidós Ibérica S.A., 2004, Pág. 98. 11 “Por un control fiscal efectivo y transparente” lineamientos metodológicos de costeo de los servicios sociales, avalándolos y aprobando las estructuras de costos de los procesos contractuales de la SDIS. En visita administrativa fiscal efectuada el día 5 de noviembre de 2013, a la Dirección Territorial fue informado a este Ente de Control que, “La estructura de costos de comedores comunitarios contempla conceptos de gasto que se calculan como valor cupo día, este valor cupo día contempla costos fijos y costos variables y es utilizado como unidad de medida para el pago a los operarios de acuerdo al reporte del sistema de información SIRBE. Dentro de los costos fijos se encuentran el Talento Humano, el reconocimiento al predio, los servicios públicos y el valor de la minuta” igualmente, mediante visita administrativa fiscal el día 18 de noviembre de 2013, con el funcionario a cargo de la elaboración de los estudios de mercado, en la cual aduce que “(…) Con corte noviembre 2012, a la Subdirección para la Gestión Integral Local no se allegaron por parte de los operadores la totalidad de los formatos sin embargo se tomo como representativa la muestra de los allegados y con esta información se procedió a realizar el estudio de mercado…”, del análisis efectuado a la información que fue puesta a disposición en la diligencia se evidenció, que esta no soporta en su totalidad lo requerido por esta contraloria, además, incompleta y desordenada. Teniendo en cuenta lo anterior, la auditoria estableció evaluar el rubro de Reconocimiento del Predio3 de la estructura de costos, precisando el archivo denominado “costeo”, el cual no se ajusta a lo señalado en el lineamiento metodológico y menos aun a lo expresado por la SDIS en la visita administrativa celebrada el 18 de noviembre de 2013; por cuanto los datos citados en el estudio de costeo están sobre estimados con respecto a canon que los operadores de los comedores cancelan. Dado que la auditoria evidenció las deficiencia citadas anteriormente, procedió a solicitar a la Secretaría Distrital de Integración Social, la relación de los canon de arrendamiento de los operadores de comedores comunitarios vigencia 2012-2013, con el fin de comparar el rubro reconocimiento de predio frente a los Canon de arrendamiento de cada uno de los comedores comunitarios, generando un valor mayor pagado en cuantía de $572.231.210, (ver anexo 3), discriminados como se demuestra en el siguiente cuadro: 3 Reconocimiento del Predio. Este valor corresponde a un reconocimiento que hace la SECRETARIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL por el uso del predio donde opera el comedor comunitario. 12 “Por un control fiscal efectivo y transparente” CUADRO 2. RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Cto. No Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Estrella del sur Selva dorada Estrella del sur Timiza San Ignacio San Ignacio San Vicente Ferrer San Fernando Manzanares Bella flor (la cabaña) San martin la fiscala alta Providencia alta Cruces ii Juan rey Limonar Lourdes Moraci Caminos de la esperanza Muzu (tejar) Chircales Bosques de Maryland Colon La giralda Santa Bárbara Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa Chircales Fontanar del rio Nutriendo hoy como futuro Caminos de la esperanza Juan rey Limonar La merced Valor Canon Mensual 742 1329 1397 6792 5136 1003 1268 1520 5183 1928 1577 449 5179 6769 1856 1856 1944 5256 5432 1945 1943 1848 5120 5124 5118 5122 5125 5089 2022 2025 2344 2416 2311 4215 4871 2095 2044 4852 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 774.400 770.000 765.600 770.000 770.000 765.600 770.000 766.788 767.250 767.250 765.600 765.600 766.612 765.600 765.600 764.500 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 Mayor valor generado 4.294.400 4.200.000 4.002.000 1.820.000 3.535.000 4.245.600 4.165.000 3.903.648 2.755.125 3.975.750 3.862.800 4.315.200 3.345.216 1.705.200 4.071.600 4.065.750 3.967.200 2.331.600 2.331.600 3.967.200 3.967.200 4.002.000 3.375.600 3.445.200 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.514.800 3.967.200 3.967.200 3.990.000 3.932.400 3.967.200 3.410.400 4.419.600 3.967.200 3.967.200 4.524.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No San Vicente Ferrer Cruces ii Naciones unidas Nuevo corinto Timiza Selva dorada La Giralda Bosques de Maryland Santa Bárbara San Fernando Las cruces (emaus) Naciones unidas Nutriendo hoy como futuro Buenos aires Moraci Muzu (tejar) Providencia alta Bronx Lourdes Jerusalén canteras La gloria Garces navas San martin la fiscala alta Diana Turbia sector lanceros Diana Turbia sector lanceros Govarova Diana Turbia sector comuneros Garces navas Govarova Prados de Alameda Prados de Alameda Ingles Ingles Villas del progreso Villas del progreso La Estrella Taberin La Estrella Diana Turbia sector valle Palermo sur La gloria Palermo sur Taberin Puente colorado Valor Canon Mensual 5092 5087 1952 5130 5148 5149 1292 1190 417 5137 5177 4875 5252 5246 5228 1852 5232 5406 5253 1506 1286 5180 5215 5217 2032 5076 2033 1949 1946 5123 1090 5199 1856 2043 6516 5202 1284 1926 5200 5201 5082 1856 5083 5119 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100.000 100.000 200.000 150.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 250.000 250.000 275.000 275.000 280.000 280.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 330.000 350.000 14 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 765.600 774.400 766.788 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 764.500 1.606.000 765.600 765.600 765.600 818.038 765.600 766.260 766.260 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 769.934 769.120 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 770.000 770.000 Mayor valor generado 3.619.200 4.489.200 3.967.200 3.555.200 3.555.108 3.166.800 4.106.400 4.245.600 4.245.600 3.549.600 3.549.600 4.384.800 2.192.400 2.470.800 2.749.200 3.862.800 2.710.500 3.504.000 2.749.200 3.328.000 3.418.764 2.050.764 2.182.582 1.878.954 2.934.256 2.596.618 2.930.836 2.930.836 2.930.836 2.367.073 2.859.236 1.739.400 2.609.100 2.761.446 1.200.567 1.687.727 2.350.000 2.435.455 1.650.764 1.650.764 2.201.018 2.476.145 2.120.000 1.775.455 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan E. Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur El palmar El palmar Los Alpes Los Alpes Villa Alemania Antioquia Villa Alemania Semillas de antaño El Líbano Comuneros Semillas de Antaño Amapolas Amapolas Comuneros El Líbano La estrada La fiscala Villas del sol Paraíso Divino niño Villas del sol La estrada Divino niño La fiscala Santa viviana Santa viviana Estrellita Resurrección Resurrección Manzanares San isidro San isidro Bosanova Valor Canon Mensual 1290 5255 6796 5260 5198 5116 5170 2033 2230 1984 1856 6514 2041 5074 1293 6526 1857 2023 1563 5277 6813 5128 5034 1281 1933 2024 1950 1983 2047 1287 1849 4883 4869 4846 5115 5231 1989 5138 5196 1856 1119 5227 2048 5218 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 380.000 380.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 15 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 774.400 774.400 770.000 770.000 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.491 770.000 770.000 768.768 768.350 768.350 766.612 765.600 765.600 763.818 Mayor valor generado 2.290.909 1.133.455 1.341.255 1.379.036 1.473.491 1.907.982 1.983.545 2.153.564 2.153.564 2.153.564 2.210.236 1.261.964 1.998.109 1.718.836 2.110.255 1.194.091 1.917.273 1.917.273 1.811.382 1.179.891 1.279.600 1.678.436 1.761.527 1.861.236 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.894.473 1.911.091 1.994.182 2.093.891 2.110.509 2.143.745 1.677.936 974.545 1.658.182 1.318.540 1.128.695 1.693.043 1.712.583 989.836 1.621.036 1.126.891 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Estrellita La aguadita Colinas Paraíso La aguadita Colinas Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo Santa ines Santa ines Isla del sol Centauros Isla del sol Los puentes Potreritos Potreritos Aguas i y aguas ii Los puentes San pedro San pedro Barranquillita San martin de loba Puente Aranda Puente Aranda Laureles Veracruz Diana Turbia sector valle Laureles Bella flor - sector d Bella flor - sector d Veinte de julio El triunfo Luis Carlos galan Juan pablo ii La florida Las flores Luis Carlos galan Juan pablo ii Las flores Colon Altos de la cruz El triunfo Taza y pan (libertador) Valor Canon Mensual 1047 5131 5230 5166 2096 1856 1938 1939 1947 5258 2037 5090 2599 1388 5217 5158 1649 1925 2032 1120 5117 5077 4844 5207 2832 5111 1573 1856 1228 5257 1181 1997 1934 5184 5091 5080 5088 2028 1389 1046 1390 5081 4848 1856 495.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 650.000 675.000 675.000 680.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 16 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 768.768 766.480 765.600 765.600 765.600 765.600 763.730 762.850 762.850 767.360 767.360 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 770.044 770.000 767.250 767.250 765.600 765.600 765.600 765.600 772.200 770.880 765.600 770.000 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.600 765.050 764.500 Mayor valor generado 1.518.168 1.332.400 941.673 1.231.418 1.352.145 1.412.509 1.366.601 1.362.041 1.362.041 691.600 1.126.320 989.800 1.117.200 1.234.800 549.491 782.836 790.364 858.109 858.109 918.327 684.982 551.111 752.727 394.386 618.227 530.709 567.491 614.782 641.055 278.345 540.415 443.564 362.727 214.691 301.164 301.164 301.164 339.927 348.873 369.745 375.709 387.636 390.300 343.023 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No La paz La paz San Eugenio Soratama Soratama San Eugenio Villa liliana Las luces Las luces Diana Turbia sector lanceros Los puentes Resurrección Bochica sur Puente colorado Antioquia Boyacá real Diana Turbia sector valle Palermo sur La florida Garces navas San Ignacio San pedro Ingles Chircales Laureles Muzu (tejar) San Vicente Ferrer La gloria Puente Aranda Santa ines Bella flor - sector d Govarova Juan rey Estrellita Isla del sol Santa viviana Amapolas San luis (Tenerife) Nuevo corinto La fiscala Bosanova Timiza Semillas de antaño Jerusalén canteras Valor Canon Mensual 1918 5323 1937 5036 2372 4961 5185 5134 414 1280 1280 1271 1284 1265 1263 1311 2251 1285 1907 1264 1310 3162 3163 4316 4086 4520 1895 4342 4599 4523 4522 4625 4920 4822 4858 4859 4828 5016 1955 4882 4888 4272 4863 4831 742.400 742.400 750.000 750.000 750.000 750.000 750.000 765.000 765.000 200.000 600.000 600.000 350.000 350.000 420.000 600.000 300.000 300.000 700.000 350.000 0 618.000 319.000 0 680.000 0 0 500.000 0 100.000 650.000 200.000 0 495.000 550.000 720.753 420.000 400.000 500.000 400.000 450.000 550.000 400.000 350.000 17 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 765.600 765.600 771.345 765.600 765.600 765.556 763.730 768.240 768.240 756.800 754.600 756.250 756.800 754.600 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 757.350 760.320 756.800 759.000 756.800 760.320 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 757.680 759.880 759.000 759.000 Mayor valor generado 121.273 134.982 110.608 76.582 80.836 93.336 63.033 14.138 17.967 4.429.091 1.229.773 1.242.898 3.235.909 3.218.409 2.661.591 1.264.773 3.651.136 3.651.136 469.318 3.253.409 6.024.375 1.121.591 3.482.500 6.037.500 553.000 6.037.500 5.313.000 1.813.000 5.301.450 4.622.240 747.600 3.913.000 6.020.000 1.857.240 1.447.600 267.729 2.373.000 2.513.000 1.836.100 2.513.000 2.153.760 1.469.160 2.513.000 2.863.000 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Barranquillita Bosques de Maryland La aguadita Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin La giralda Lisboa El bosque Manzanares Los Alpes Policarpa Estrella del sur San Fernando El Líbano Colon Nuevo chile La merced La estrada Colinas Soratama Divino niño Providencia alta Cruces ii Las flores La paz Virrey Chuniza Villas del progreso Limonar Altos de la cruz San martin de loba San isidro Villa Alemania Naciones unidas San Eugenio Aguas i y aguas ii Potreritos Diana Turbia sector lanceros Garces navas Bochica sur Valor Canon Mensual 4939 4892 5144 4896 4985 4745 5123 5147 5038 4862 5200 5206 4861 5218 5193 5158 5026 5048 5215 5216 5356 4215 5533 4776 5330 4938 5581 5357 5800 5867 5853 5832 5833 5951 5689 5992 5690 6261 6181 6581 8118 8248 8135 650.000 650.000 700.000 0 450.000 750.000 0 250.000 750.000 0 0 400.000 500.000 500.000 0 0 500.000 400.000 0 350.000 370.000 400.000 150.000 754.000 228.295 300.000 0 700.000 742.400 0 280.000 400.000 700.000 650.000 460.000 400.000 0 750.000 750.000 400.000 200.000 350.000 350.000 18 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 761.090 759.000 760.760 759.000 756.800 757.900 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 760.848 760.760 759.000 759.000 754.600 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 759.000 759.000 762.300 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 754.600 760.760 759.000 759.000 759.503 754.600 759.000 756.800 759.000 756.926 Mayor valor generado 777.630 763.000 425.320 5.313.000 2.147.600 55.300 5.313.000 3.563.000 63.000 4.554.000 5.313.000 2.525.936 1.564.560 1.554.000 3.795.000 5.282.200 1.554.000 2.154.000 5.313.000 2.454.000 2.334.000 2.154.000 3.640.800 30.000 3.184.230 2.754.000 3.811.500 295.000 83.000 3.773.000 2.403.800 1.795.000 295.000 523.000 1.503.800 1.436.000 3.036.000 28.509 13.800 718.000 556.800 409.000 406.926 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Nombre del comedor actual Cto. No Puente colorado Antioquia Los puentes Resurrección La florida Palermo sur Diana Turbia sector valle Mi segundo hogar San pedro San Victorino - la favorita Ingles Valor Canon Mensual 8245 8247 8117 8129 8253 8246 8185 8261 8257 8263 8252 TOTAL 350.000 420.000 600.000 600.000 700.000 300.000 450.000 0 618.000 100.000 250.000 Valor Mensual Reconocimiento de Predio - Estructura de costos 754.600 755.480 756.800 756.250 759.000 759.000 759.000 756.800 759.000 760.320 756.800 Mayor valor generado 404.600 335.480 156.800 156.250 59.000 459.000 309.000 756.800 141.000 660.320 3.801.000 $572.231.210 Fuente: Análisis equipo auditor Estructura de costos vs. Reporte SDIS canon de arrendamiento de los operadores y contratos- Comedores Comunitarios vigencia 2012-2013 Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el articulo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 3, 26, 56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 del 13 de abril de 2012, que unifica toda la reglamentación del estatuto de Contratación; Circular 31 del 14 de octubre de 2011 Manual de Supervisión de la SDIS; Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 y artículo 6 de la Ley 610 de 2000, por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria, fiscal en cuantía de $572.231.211. 2.1.3. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria Este Organismo fiscalizador realizó visitas a los comedores: Nuevo Corinto, Saucedal, La Concordia, Colon , Juan Rey, Rio Negro, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas entre la SDIS y los operadores y más concretamente a aquellas relacionadas con las señaladas en los numerales 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.10, 3.2.11, 3.2.12 y 3.2.13 del anexo técnico que hace parte integral del contrato y las citadas en el sub-numeral 3 del numeral 1 de la cláusula cuarta de las minutas de los contratos. En la misma, visita se observó que se esta incumpliendo por parte de los operadores de las obligaciones y los lineamientos a los que debían acogerse en todo lo que atañe a las áreas que componen y hacen parte de la infraestructura de los mismos y que se establecen tanto en el Anexo Técnico, como en el contrato, donde establece un reconocimiento (Valor en la estructura de costos), el cual es 19 “Por un control fiscal efectivo y transparente” pagado por la Secretaria de Integración Social, cuando quiera que se evidenció que faltan áreas, es el caso del Comedor Colon en donde no existen las de alistamiento de personal; disposición final de residuos sólidos; lavado de elementos de aseo; almacenamiento de productos químicos (encontrados en un mueble metálico en el cual se guardaban elementos de aseo, guantes plásticos, galletas, etc.) y con el agravante de estar ubicado en la oficina de la administración, cabe mencionar que estas no cumplían con la normas de higiene y sanidad, igualmente, se evidenció que los comedores no tienen las dimensiones necesarias para una optima prestación del servicio, además que no cuentan con suficiente ventilación y claridad, no hay línea telefónica ubicadas en la parte acordada y en otros ni siquiera existe, entre otras inconsistencia que se evidenciaron en los registros fotográficos plasmados en la misma visita. Además, de las inconsistencia citadas anteriormente, se encontró en el comedor Colon que no hay termómetros, balanzas y o equipos de medición en buen estado, registro de temperatura y alimentos etiquetados entre otros como consta en acta de visita y registro fotográfico. Dado que el servicio de comedores comunitarios es un proyecto que se ha venido ejecutando de tiempo atrás en cumplimiento de las políticas alimentarías en el Distrito Capital, se observa por parte de la SDIS falta de seguimiento a las obligaciones que se tienen para la adecuada y oportuna prestación de este servicio. Los hechos anteriormente descritos transgreden el principio de responsabilidad establecido el artículo 209 de la Constitución Política en concordancia con lo señalado en los artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; y los artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002 2.1.4. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria. Además de las observaciones de la planta física mencionadas en el acápite anterior, esta auditoria observó en la visita administrativa, inconsistencia de orden administrativo, es el caso del comedor Nuevo Corinto en el cual existió incumplimiento a la obligación de registras la información en el software en tiempo real es decir al momento de ingreso del participantes al comedor para recibir el apoyo alimentario y demás actividades como lo establece el Numeral 8 del subnumeral 1.1.1 del numeral 1 del Capítulo IV. del Anexo técnico, toda vez que fue suministrado alimentación a menos de edad a las once de la mañana y al cabo de dos horas se realizó el registro en el software de los menores de edad. Así mismo, el operador no cumplió con la medición antropométrica, obligación citada 20 “Por un control fiscal efectivo y transparente” en el numeral 2.2.2 del Capítulo II, como consta en los datos registrados en las planillas y en los registros fotográficos tomados por el grupo auditor. Los hechos anteriormente descritos han quebrantado el artículo 209 incurso en lo establecido en el artículos 3 y 6 de la Constitución Política Colombiana; artículos 26,56 y 59 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012 que para la época de suscripción de los contratos auditados estaba vigente, y Artículo 34 de la Ley 734 de 2002. Por lo tanto es un hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria. 2.2. Indagar sobre los estudios desarrollados por la SDIS, que soporten la transición a la estrategia denominada “MI VITAL”. El gobierno distrital, en febrero de 2013 anuncia un cambio en la política alimentaría en la ciudad capital, es por ello que esta Contraloria entra a cuestionar cual será este cambio, para que sirve y como es su implementación en el Distrito Capital, en consecuencia se requiere a la SDIS, para que explique en que consiste la estrategia MIVITAL. Responde la administración de la SDIS que “(…)En el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, se habla de una nueva estrategia en la política alimentaría encaminada a mejorar las condiciones de vida de las personas y hogares en situación de pobreza extrema, se menciona la estrategia MIVITAL, Con el cambio de política alimentaría “A MI VITAL“ se evidencia que la finalidad de esta estrategia de atención, consiste en proveer servicios a familias en inseguridad alimentaría, MIVITAL (mínimo vital), concebida como un servicio social de carácter temporal y no remunerativo que busca mejorar las condiciones de vida, de personas y hogares en situación de pobreza extrema, mediante el suministro de apoyos alimentarios, la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades y bajo el compromiso de cumplimiento condiciones de desarrollo social y humano. Los apoyos alimentarios se suministrarán a través de un mecanismo electrónico (tarjeta alimentaría MIVITAL) intercambiable en establecimientos comerciales vinculados a un convenio, por una canasta de alimentos previamente determinada de acuerdo con el tipo de población4. En el marco de esta estrategia el apoyo alimentario se concibe no solo como necesidad básica del ser humano, que el Estado debe garantizar, sino también como un instrumento para la inclusión social y el fortalecimiento de capacidades de las poblaciones en condición de extrema pobreza. Desde esta perspectiva, el apoyo alimentario no se entiende como un servicio aislado, sino como un elemento más dentro de un conjunto de servicios que estrechamente articulados y desde una perspectiva de integralidad permitan desarrollar procesos de inclusión social que logren avanzar significativamente en la superación de las condiciones de pobreza de los y las participantes 4 Descripción estrategia SDIS 21 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Reorganización del servicio. Un primer momento de reorganización de los servicios de apoyo alimentario en el cual se desarrollarán básicamente dos actividades: la primera, la construcción de una base de datos única del servicio a partir de la unificación de la información de los participantes de comedores, canastas y bonos, de la SDIS, FDL e IDIPRON; la segunda, la redefinición y formalización de los criterios de ingreso, permanencia y exclusión para los servicios que hacen parte de la estrategia. Durante esta etapa se garantizará plenamente el derecho a la alimentación de las poblaciones en condición de pobreza extrema, a través del suministro canastas de contingencia a los participantes de los comedores que vayan culminando su periodo de funcionamiento. Esta primera etapa se prevé que se desarrolle entre enero y marzo del 2013. Transición. Un segundo momento de transición en el cual, con base en los nuevos criterios, se realizará la refocalización de la totalidad de los participantes de los servicios de apoyo alimentario a cargo de la SDIS, es decir, tanto los que la Entidad ha venido atendiendo históricamente, como los ha venido siendo transferidos de los servicios de apoyo alimentario de los FDL e IDIPRON. Este proceso de refocalización se desarrollará a lo largo del todo el año 2013 y una vez se redefinan los criterios de acceso al servicio. En esta etapa la población refocalizada y agrupada por núcleos familiares, será paulatinamente incorporada, de acuerdo con su características y particularidades, a los diferentes servicios que mejor se adapten a sus necesidades y en los cuales además de alimentos recibirán una atención integral. Durante esta etapa la garantía del derecho a la alimentación para los participantes que aun no se hayan vinculado a alguno de los servicios, se ofrecerá a través de un bono de transición el carácter familiar. Implementación. Un tercer momento de implementación propiamente de la estrategia en el cual los participantes se encontrarán ubicados en el servicio que les corresponda y en donde además del apoyo alimentario reciban atención integral en el marco de procesos de inclusión social dirigidos al fortalecimiento de sus capacidades y la superación de las condiciones de pobreza. En esta etapa los comedores comunitarios serán la excepción y estarán dirigidos a ofrecer una atención especializada a poblaciones específicas como comunidad LGTBI, estudiantes y habitante de calles o a laguna otra población que por circunstancias muy particulares lo requieran. Esta etapa del proceso se prevé que se esté poniendo en marcha a partir del mes de septiembre de 2013. Estos momentos no son secuenciales, por lo que algunas de sus actividades se desarrollaran de manera simultánea dependiendo de las dinámicas locales e institucionales, al igual que de las posibilidades generadas desde la planeación financiera del proyecto. Los tres momentos se adelantarán desde las respectivas Subdirecciones Locales con el acompañamiento del nivel central y en un cronograma que incorpora desde las asambleas con los participantes hasta la relocalización de estos en la modalidad de servicio que más se ajuste a sus necesidades y disponibilidad del servicio”. 22 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Al consultar nuevamente, con relación a la implementación de la estrategia Mi VITAL, la SDIS, mediante oficio del 6 de noviembre de 2013, dio respuesta al requerimiento relacionado con esta estrategia, en donde indicó entre otras cosas que: “(…) es un servicio social cuyo objetivo es fortalecer capacidades de las personas o familias en pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional a través de procesos de inclusión social y apoyo alimentario, con el fin de disminuir la exclusión social, promoviendo el reconocimiento de las capacidades y oportunidades de los-as participantes del servicio, que propenden por el mejoramiento de su calidad de vida, que el servicio se desarrolla en el marco del Proyecto 730 Alimentando Capacidades”. Que este servicio social le aporta al cumplimiento desde sus cuatro ejes estratégicos, que las metas que se tienen planeadas alcanzar y el presupuesto asignado a esa estrategia, afirma la SDIS, son para los beneficiarios y familias en situación de pobreza e inseguridad alimentaría y nutricional que no tienen acceso a los alimentos en cantidad y calidad e inocuidad en razón a restricciones físicas, económicas hábitos y patrones culturales, que los criterios son los establecidos en la Resolución 764 de 2011, que la aprobación del servicio es del 30 de septiembre de 2013 y la implementación se realiza desde el 1 de octubre de 2013, este servicio se aprueba e implementa en cumplimiento de la Resolución 767 de 2009, llevadas a cabo en las Mesas de: Equidad, Integralidad y Consejo para la Integración Social. Con el fin de hacer seguimiento este organismo fiscalizador realizó visita administrativa para indagar sobre: 1.- El avance que la SDIS ha realizado desde el 1 de octubre de 2013 a la presente fecha respecto de la implementación de la estrategia MI VITAL ALIMENTARÍA, respondiendo la SDIS, que el Servicio Social Mi Vital Alimentario hace parte del Proyecto 730, Alimentando Capacidades y fue aprobado el 30 de septiembre del presente año en el Consejo GIS según el acta de fecha de 30 de septiembre de 2013, en Mesa para la Equidad., posterior a la aprobación procedieron a párametrizar en el aplicativo SIRBE los criterios definidos y luego realizaron el diligenciamiento de las fichas en cada una de las localices para su posterior digitación. 2.- La cantidad de beneficiarios seleccionados y priorizados según la normatividad expedida por la SDIS, indicando la entidad, que la proyección que tiene la SDIS para atender con el bono de MI VITAL es de 77.900 personas, 19.475 núcleos familiares y que se esta a la espera de la ampliación de cobertura de las localidades. Cito la Secretaria que se hizo el ejercicio para el registro del SIRBE para el transito de canasta de contingencia al Bono MI VITAL y se llegó al acuerdo 23 “Por un control fiscal efectivo y transparente” de entregar el Bono MI VITAL a partir de enero del 2015, debido en gran medida por la carga que implica la focalización y el registro a la ficha SIRBE. 3.- Los estudios que se realizaron para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría y presentados en la Mesa para la Equidad, Mesa para la Integralidad y Consejo Integral Social, respondiendo, que no hay estudios específicos para la implementación de la estrategia MI VITAL alimentaría, sino una validación técnica en mesa para la equidad de una directriz de la administración distrital la cual es aprobada por el Consejo de Integración Social, adicionalmente, la mesa para la integralidad brindo aportes para la versión final aprobada de servicio. Por lo tanto, si bien la política de seguridad alimentaría viene adelantándose en Bogotá desde el año 2007, el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, quiso darle un énfasis especial a lo que terminó denominando “Estrategia mi Vital”, misma que siempre ha sido confusa tanto para el Cabildo Distrital como para la comunidad en general que con frecuencia denuncia la no conformidad con las decisiones que se han tomado desde la SDIS de cerrar los comedores comunitarios y cambiarlos por la modalidad de paquetes de contingencia de alimentos, sin ninguna focalización y con la falta de rigurosidad en la entrega, como se pudo constatar en la revisión de las fichas diligenciadas por el proveedor, donde revisaba quién recibía los paquetes. Esta situación deja clara la falta de planeación de los proyectos de inversión, máxime cuando en su formulación, se habla que en Bogotá el 24.3% de los Bogotanos se encuentra en inseguridad alimentaría. Todavía hoy, no se conoce con certeza en qué terminará la “Estrategia mi vital, porque según información de los funcionarios de la Secretaría, ya no es una estrategia“ sino un servicio”, esta no será individual, sino familiar, en fin la confusión es todavía mayor y la improvisación deja muy claro la vulneración de la ley y el riesgo en el que se encuentra la población en inseguridad alimentaria, por cuanto el suministro de alimentos, sea en la modalidad de bono, comedor o canasta complementarias, esta en peligro de que no les llegue de manera oportuna, con la calidad y cantidad requerida por beneficiarios de este servicio social. 24 “Por un control fiscal efectivo y transparente” 3. CUADRO DE HALLAZGOS DETECTADOS Y COMUNICADOS TIPO DE HALLAZGO CANTIDAD VALOR $ REFERENCIACIÓN 2.1.1 ADMINISTRATIVOS CON INCIDENCIA FISCAL CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.3 2.1.4 4 1 2.1.2 $572.231.211 2.1.1 4 CON INCIDENCIA PENAL - Anexo 1. 25 2.1.2 “Por un control fiscal efectivo y transparente” MUESTRA DE CONTRATACIÓN Contrato Vigencia Suscripción Contratista Cooperativa de trabajo asociado Rapiaseos de Colombia Fundación volver a la vida Junta de acción comunal barrio almirante padilla Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación de apoyo comunitario fundac Cooperativa de trabajo asociado proal Valor Total 1293 2012 09/02/2012 742 2012 06/02/2012 1236 2012 08/02/2012 1045 2012 07/02/2012 1181 2012 07/02/2012 414 2012 02/02/2012 1853 2012 24/02/2012 1967 2012 29/02/2012 2023 2012 02/03/2012 2046 2012 06/03/2012 2344 2012 29/03/2012 1284 2012 09/02/2012 1388 2012 10/02/2012 5153 2012 24/09/2012 2032 2012 02/03/2012 1047 2012 07/02/2012 2095 2012 12/03/2012 Construyendo amor - "con amor" Asociación benefactora de niños asoben Corporación para el desarrollo social y humano ser Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Parroquia beato Juan bautista scalabrini Corporación para el desarrollo social Tania jawa Fundación social el encuentro Cooperativa multiactiva rapiaseos de Colombia Corporación comunitaria de apoyo a la sociedad Corporación agencia para el desarrollo social comunitario corpodesco -. Orden de ministros de los enfermos 5085 2012 18/09/2012 Fundación biopsico social furamor 3000 2012 10/05/2012 5161 2012 25/09/2012 1955 2013 20/02/2013 Corporación nascha 131.368.500 Cooperativa multiactiva de Fesan 178.708.500 Coopfesan Ltda. Corporación construyamos el futuro 373.835.000 4920 2013 01/04/2013 4822 2013 27/03/2013 4833 2013 27/03/2013 355.719.650 364.139.050 322.234.848 333.371.000 337.877.160 345.700.725 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 329.517.000 317.955.000 280.190.800 304.332.912 304.244.055 288.958.464 276.951.600 270.969.105 Orden ministros de los enfermos 270.550.000 Corporación agencia para el 262.752.000 desarrollo social comunitario Cooperativa de trabajo asociado proal 236.313.000 26 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Contrato Vigencia Suscripción Contratista Valor Total 5180 2013 10/04/2013 219.805.500 5215 2013 12/04/2013 5564 2013 30/04/2013 2184 2013 21/02/2013 4829 2013 27/03/2013 4855 2013 27/03/2013 Fundación Pepaso Cooperativa multiactiva de mercados campesinos Corporación el rio de desarrollo humano sostenible Fundación rescate Fundación Cafami centro de asesoria integral familiar Corporación internacional Getsemani 214.410.000 214.410.000 199.678.500 214.410.000 214.410.000 8.480.880.369 Fuente: Análisis Equipo Auditor Base de Datos Contratación Comedores Comunitarios Vigencia 2012-2013 27 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 2. CUADROS DE MAYOR VALOR PAGADO A CADA CONTRATO CONTRATO 1293 DE 2012. Comedor Comunitario Los Alpes Cupos diarios 550 Inicio el 20/02 Mayor valor pagado 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/02 a 24/03 470 1.798.690 Extemporáneo 20/02 a 24/03 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 50 191.350 Extemporáneo 25/07 a 28/10 175 669.725 Total General 1.028 3.934.156 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 742 DE 2012 Comedor Comunitario Nuevo Corinto Cupos diarios 550 Mayor valor pagado Inicio el 15/02 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.827 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 873 3.340.971 Extemporáneo 25/03 a 24/05 333 1.274.391 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 174 665.898 Total General 1.380 5.281.260 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1236 DE 2012 Comedor Comunitario El Bosque Cupos diarios 524 Mayor valor pagado Inicio el 27/02 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Cantidad Fuera de horario 27/02 a 24/03 23 87.308 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 23 87.308 Total General 46 174.616 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 1045 DE 2012 28 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Rincón Rubí Cupos diarios 500 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 166 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 15/02 a 24/03 16 61.664 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 19 73.226 Total General 35 134.890 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1181 DE 2012 Comedor Comunitario Bella Flor Sector D Cupos diarios 480 Inicio el 08/03 184 días de servicio prestado Valor cupo día 3.796 Periodo Extemporáneas 08/03 a 24/04 Fuera de horario 08/03 a 24/04 Extemporáneas 25/08 a 23/10 Cantidad 164 155 402 640.912 605.740 1.571.016 Extemporáneas 164 640.912 08/03 Mayor valor pagado Observación Doble pago registrado el 19/02/2013 Total General 885 3.458.580 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 414 DE 2012 Comedor Comunitario Las Luces Cupos diarios 485 Mayor valor pagado Inicio el 09/02 183 días de servicio prestado Valor cupo día 3.895 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/02 a 24/03 13 50.635 Fuera de horario 25/03 a 24/05 25 97.375 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 16 62.320 Total General 54 210.330 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1853 DE 2012 Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Fuera de Horario 05/03 a 24/03 Fuera de horario 15/03 a 24/04 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 Mayor valor pagado Cantidad 1 29 93 29 3.854 111.766 358.422 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Huertas Cupos diarios 500 Mayor valor pagado Inicio el 05/03 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Total General 123 474.042 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1967 DE 2012 Comedor Comunitario Juan José Rondón Cupos diarios 500 Inicio el 15/03 Mayor valor pagado 173 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Extemporáneas 15/03 a 24/04 971 3.742.234 Fuera de horario 15/03 a 24/04 14 53.956 Fuera de Horario 25/04 a 24/05 24 92.496 Total General 1.009 3.888.686 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS En este cuadro se evidenció documentos donde se realiza el proceso de autorización de 483 registros para el 15 de marzo de 2012 y 488 para el 16 de marzo 2012, para un total por extemporaneidad de 971 registros. El contrato tiene fecha de inicio el 15 de marzo, así las cosas, éste dio inicio sin el cumplimiento del Anexo Técnico en lo referente a la Infraestructura Tecnológica numeral 7.5 Equipo de Cómputo, además, las planillas para el registro físico de asistencia no cumple con lo exigido en el lineamiento. CONTRATO 2046 DE 2012 Comedor Comunitário Caracoli Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 06/03 174 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 13/03 a 24/04 162 624.348 Extemporáneas 04/08 395 1.522.330 Extemporáneas 01/10 130 501.020 Extemporáneas 02/10 251 967.354 Total General 938 3.615.052 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2344 DE 2012 Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 30 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Lisboa Cupos diários 500 Mayor valor pagado Inicio el 09/04 179 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 09/04 a 24/05 163 628.202 Fuera de Horario 25/05 a 24/07 294 1.133.076 Extemporáneas 25/07 a 24/09 407 1.568.578 Inconsistentes 25/05 a 24/10 669 2.578.326 Total General 1.533 5.908.182 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 1284 DE 2012 Comedor Comunitario Taberin Cupos diarios 500 Inicio el 18/02 165 días de servicio prestado Valor cupo día 3.854 Periodo Cantidad Fuera de horario 18/02 a 24/03 244 Inconsistentes 18/02 a 24/03 58 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 412 Total General 714 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos Mayor valor pagado 940.376 223.532 1.587.848 2.751.756 de SDIS CONTRATO 1388 DE 2012 Comedor Comunitario Isla del Sol Cupos diarios 400 Inicio el 15/02 Mayor valor pagado 175 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de Horario 25/03 a 24/05 2 8.098 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 2 8.089 Total General 4 16.196 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO No. 1047 DE 2012 Comedor Comunitario Estrellita Cupos diarios 384 Inicio el 15/02 194 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Fuera de Horario 15/02 a 24/03 Inconsistente 15/02 a 24/03 Fuera de Horario 25/03 a 24/05 Fuera de Horario 25/07 a 19/09 Total General Mayor valor pagado Cantidad 278 1.347 877 1 2.503 31 1.143.136 5.538.864 3.606.224 4.112 10.292.336 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2095 DE 2012 Comedor Comunitario Juan Rey Cupos diarios 400 Inicio el 20/03 Mayor valor pagado 125 días de servicio prestado Valor cupo día 4.049 Periodo Cantidad Fuera de horario 20/03 a 24/04 1 4.049 Fuera de horario 25/04 a 24/06 1 4.049 Total General 2 8.098 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS CONTRATO 2032 DE 2012 Comedor Comunitario Diana Turbay Lanceros Cupos diarios 215 Inicio el 12/03 Mayor valor pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.227 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 4 16.908 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 40 169.080 Total General 44 185.988 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias vs. Pagos de SDIS Comedor Comunitario Los Puentes Cupos diarios 200 Mayor valor Inicio el 12/03 pagado 171 días de servicio prestado Valor cupo día 4.112 Periodo Cantidad Extemporáneas 12/03 a 24/04 787 3.425.024 Fuera de Horario 12/03 a 24/04 258 1.122.816 Fuera de Horario 25/08 a 10/10 1 4.352 Total General 1.046 4.552.192 Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS CONTRATO 5085 DE 2012 Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Periodo Mayor valor pagado Cantidad 32 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Comedor Comunitario Perpetuo Socorro Cupos diarios 335 Inicio el 16/10 198 días de servicio prestado Valor cupo día 4.191 Fuera de Horario Inconsistentes Fuera de Horario Mayor valor pagado Periodo 19/12 18/01/2013 19/12 18/01/2013 19/03/2013 18/05/2013 Cantidad a a a 70 293.370 4.191 1 260 1.089.660 331 1.387.221 Total General Fuente: Análisis equipo auditor Aplicativo Inconsistencias Vs Pagos de SDIS 33 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Anexo 3 RELACIÓN RECONOCIMIENTO DE PREDIO ESTRUCTURA DE COSTOS FRENTE A CANON DE ARRENDAMIENTO COMEDORES COMUNITARIOS VIGENCIAS 2012-2013 Nombre del comedor actual Reconocimi ento de Predio Estructura de Costos - Valor Canon Mensual Valor Mensual Reconocimie nto de Predio - Mayor valor generado Cto. No Meses de Vigen operaci ón 742 2012 6 4.294.400 0 774.400 4.294.400 1329 2012 5 4.200.000 0 770.000 4.200.000 1397 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 6792 2012 2 1.820.000 0 770.000 1.820.000 Estrella del sur 5136 2012 5 3.535.000 0 770.000 3.535.000 Selva dorada 1003 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 Estrella del sur 1268 2012 5 4.165.000 0 770.000 4.165.000 Timiza 1520 2012 5 3.903.648 0 766.788 3.903.648 San Ignacio 5183 2012 4 2.755.125 0 767.250 2.755.125 San Ignacio 1928 San Vicente 1577 Ferrer San Fernando 449 2012 5 3.975.750 0 767.250 3.975.750 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 2012 6 4.315.200 0 765.600 4.315.200 2012 4 3.345.216 0 766.612 3.345.216 2012 2 1.705.200 0 765.600 1.705.200 1856 2012 5 4.071.600 0 765.600 4.071.600 Providencia alta 1856 2012 5 4.065.750 0 764.500 4.065.750 Cruces ii 1944 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Juan rey 5256 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Limonar 5432 2012 3 2.331.600 0 765.600 2.331.600 Lourdes 1945 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto San martin de loba Las cruces (emaus) Lisboa Manzanares 5179 Bella flor -sector la torre (la 6769 cabaña) San martin fiscala alta la 34 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Moraci 1943 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Caminos de la 1848 esperanza 2012 5 4.002.000 0 765.600 4.002.000 Muzu (tejar) 5120 2012 4 3.375.600 0 765.600 3.375.600 Chircales 5124 2012 5 3.445.200 0 765.600 3.445.200 5118 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Colon 5122 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 La giralda 5125 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Santa Barbara 5089 2012 5 3.514.800 0 765.600 3.514.800 Buenos aires Lorenzo Alcantuz Lisboa 2022 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2025 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 2344 2012 5 3.990.000 0 770.000 3.990.000 Chircales 2416 2012 5 3.932.400 0 765.600 3.932.400 Fontanar del rio 2311 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nutriendo hoy 4215 como futuro 2012 4 3.410.400 0 765.600 3.410.400 Caminos de la 4871 esperanza 2012 6 4.419.600 0 765.600 4.419.600 Juan rey 2095 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Limonar 2044 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 La merced 4852 San Vicente 5092 Ferrer Cruces ii 5087 2012 6 4.524.000 0 765.600 4.524.000 2012 5 3.619.200 0 765.600 3.619.200 2012 6 4.489.200 0 765.600 4.489.200 Naciones unidas 1952 2012 5 3.967.200 0 765.600 3.967.200 Nuevo corinto 5130 2012 5 3.555.200 0 774.400 3.555.200 Timiza 5148 2012 5 3.555.108 0 766.788 3.555.108 Selva dorada 5149 2012 4 3.166.800 0 765.600 3.166.800 La giralda 1292 2012 5 4.106.400 0 765.600 4.106.400 1190 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 417 2012 6 4.245.600 0 765.600 4.245.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 2012 5 3.549.600 0 765.600 3.549.600 Bosques Maryland Bosques Maryland de de Santa Bárbara San Fernando 5137 Las cruces 5177 (emaus) 35 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Naciones unidas 4875 2012 6 4.384.800 0 765.600 4.384.800 Nutriendo hoy 5252 como futuro 2012 3 2.192.400 0 765.600 2.192.400 Buenos aires 5246 2012 3 2.470.800 0 765.600 2.470.800 Moraci 5228 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 Muzu (tejar) 1852 2012 5 3.862.800 0 765.600 3.862.800 Providencia alta 5232 2012 4 2.710.500 0 764.500 2.710.500 Bronx 5406 2012 2 3.504.000 0 1.606.000 3.504.000 Lourdes Jerusalén canteras La gloria 5253 2012 4 2.749.200 0 765.600 2.749.200 1506 2012 5 3.828.000 100.000 765.600 3.328.000 1286 2012 5 3.932.400 100.000 765.600 3.418.764 Garces navas 5180 2012 3 2.714.400 200.000 818.038 2.050.764 5215 2012 4 2.714.400 150.000 765.600 2.182.582 Diana Turbay 5217 sector lanceros 2012 3 2.542.590 200.000 766.260 1.878.954 Diana Turbia 2032 sector lanceros 2012 5 3.970.620 200.000 766.260 2.934.256 2012 5 3.514.800 200.000 765.600 2.596.618 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 1946 2012 5 3.967.200 200.000 765.600 2.930.836 5123 2012 5 3.514.800 250.000 765.600 2.367.073 1090 2012 6 4.245.600 250.000 765.600 2.859.236 5199 2012 4 2.714.400 275.000 765.600 1.739.400 1856 2012 5 4.071.600 275.000 765.600 2.609.100 2043 2012 6 4.339.628 280.000 769.934 2.761.446 6516 2012 2 1.887.840 280.000 769.120 1.200.567 5202 2012 4 2.765.000 300.000 770.000 1.687.727 Taberin 1284 2012 5 3.850.000 300.000 770.000 2.350.000 La estrella 1926 2012 5 3.990.000 300.000 770.000 2.435.455 San martin fiscala alta la Govarova 5076 Diana Turbia 2033 sector comuneros Garces navas 1949 Govarova Prados alameda Prados alameda Ingles Ingles Villas progreso Villas progreso La estrella de de del del 36 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Diana Turbia 5200 sector valle 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 Palermo sur 5201 2012 4 2.714.400 300.000 765.600 1.650.764 La gloria 5082 2012 5 3.619.200 300.000 765.600 2.201.018 Palermo sur 1856 2012 5 4.071.600 300.000 765.600 2.476.145 Taberin 5083 2012 5 3.710.000 330.000 770.000 2.120.000 Puente colorado 5119 2012 4 3.255.000 350.000 770.000 1.775.455 Puente colorado 1290 2012 5 4.200.000 350.000 770.000 2.290.909 Nuevo chile Lorenzo Alcantuz Diana Turbia sector comuneros Bochica sur San luis (Tenerife) Jerusalén canteras Diana Turbia sector plan especial Nuevo chile San luis (Tenerife) Bochica sur 5255 2012 3 2.088.000 350.000 765.600 1.133.455 6796 2012 3 2.470.800 350.000 765.600 1.341.255 5260 2012 3 2.540.400 350.000 765.600 1.379.036 5198 2012 4 2.714.400 350.000 765.600 1.473.491 5116 2012 5 3.514.800 350.000 765.600 1.907.982 5170 2012 5 3.654.000 350.000 765.600 1.983.545 2033 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 2230 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1984 2012 5 3.967.200 350.000 765.600 2.153.564 1856 2012 5 4.071.600 350.000 765.600 2.210.236 El palmar 6514 2012 3 2.505.600 380.000 765.600 1.261.964 El palmar 2041 2012 5 3.967.200 380.000 765.600 1.998.109 Los Alpes 5074 2012 5 3.555.200 400.000 774.400 1.718.836 Los Alpes 1293 2012 6 4.364.800 400.000 774.400 2.110.255 Villa Alemania 6526 2012 3 2.485.000 400.000 770.000 1.194.091 Antioquia 1857 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 Villa Alemania 2023 Semillas de 1563 antaño El Líbano 5277 2012 5 3.990.000 400.000 770.000 1.917.273 2012 5 3.793.200 400.000 765.600 1.811.382 2012 3 2.470.800 400.000 765.600 1.179.891 6813 2012 4 2.679.600 400.000 765.600 1.279.600 5128 2012 5 3.514.800 400.000 765.600 1.678.436 Comuneros Semillas antaño de 37 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Amapolas 5034 2012 5 3.688.800 400.000 765.600 1.761.527 Amapolas 1281 2012 5 3.897.600 400.000 765.600 1.861.236 Comuneros 1933 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 El Líbano 2024 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La estrada 1950 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 La fiscala 1983 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Villas del sol 2047 2012 5 3.967.200 400.000 765.600 1.894.473 Paraíso 1287 2012 5 4.002.000 400.000 765.600 1.911.091 Divino niño 1849 2012 5 4.176.000 400.000 765.600 1.994.182 Villas del sol 4883 2012 6 4.384.800 400.000 765.600 2.093.891 La estrada 4869 2012 6 4.419.600 400.000 765.600 2.110.509 Divino niño 4846 2012 6 4.489.200 400.000 765.600 2.143.745 La fiscala 5115 2012 5 3.514.300 400.000 765.491 1.677.936 Santa viviana 5231 2012 3 2.345.000 450.000 770.000 974.545 Santa viviana 1989 2012 5 3.990.000 450.000 770.000 1.658.182 Estrellita 5138 2012 4 3.179.904 450.000 768.768 1.318.540 Resurrección 5196 2012 4 2.724.150 450.000 768.350 1.128.695 Resurrección 1856 2012 5 4.086.225 450.000 768.350 1.693.043 Manzanares 1119 2012 5 4.146.674 450.000 766.612 1.712.583 San isidro 5227 2012 3 2.401.200 450.000 765.600 989.836 San isidro 2048 2012 5 3.932.400 450.000 765.600 1.621.036 Bosanova 5218 2012 4 2.742.800 450.000 763.818 1.126.891 Estrellita 1047 2012 6 4.263.168 495.000 768.768 1.518.168 La aguadita 5131 2012 5 3.832.400 500.000 766.480 1.332.400 Colinas 5230 2012 4 2.714.400 500.000 765.600 941.673 Paraíso 5166 2012 5 3.549.600 500.000 765.600 1.231.418 La aguadita 2096 2012 5 3.897.600 500.000 765.600 1.352.145 Colinas 1856 2012 5 4.071.600 500.000 765.600 1.412.509 Villa liliana Amparo Cañizalez El amparo 1938 2012 5 3.957.510 500.000 763.730 1.366.601 1939 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 1947 2012 5 3.952.950 500.000 762.850 1.362.041 Santa ines 5258 2012 3 2.441.600 550.000 767.360 691.600 Santa ines 2037 2012 5 3.976.320 550.000 767.360 1.126.320 Isla del sol 5090 2012 5 3.514.800 550.000 765.600 989.800 38 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Centauros 2599 2012 5 3.967.200 550.000 765.600 1.117.200 Isla del sol 1388 2012 6 4.384.800 550.000 765.600 1.234.800 Los puentes 5217 2012 3 2.540.400 600.000 765.600 549.491 Potreritos 5158 2012 5 3.619.200 600.000 765.600 782.836 Potreritos 1649 Aguas i y aguas 1925 ii Los puentes 2032 2012 5 3.654.000 600.000 765.600 790.364 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 2012 5 3.967.200 600.000 765.600 858.109 San pedro 1120 2012 6 4.245.600 600.000 765.600 918.327 San pedro 5117 2012 4 3.166.800 600.000 765.600 684.982 Barranquillita 5077 San martin de 4844 loba Puente Aranda 5207 2012 5 3.535.202 650.000 770.044 551.111 2012 6 4.830.000 650.000 770.000 752.727 2012 3 2.580.750 650.000 767.250 394.386 Puente Aranda 2832 2012 5 4.045.500 650.000 767.250 618.227 Laureles 5111 2012 5 3.514.800 650.000 765.600 530.709 Veracruz 1573 2012 5 3.758.400 650.000 765.600 567.491 Diana Turbia 1856 sector valle 2012 5 4.071.600 650.000 765.600 614.782 Laureles 1228 Bella flor 5257 sector d Bella flor 1181 sector d Veinte de julio 1997 2012 6 4.245.600 650.000 765.600 641.055 2012 3 2.211.300 675.000 772.200 278.345 2012 6 4.344.960 675.000 770.880 540.415 2012 5 3.967.200 680.000 765.600 443.564 El triunfo 1934 Luis Carlos 5184 galan Juan pablo ii 5091 2012 5 3.990.000 700.000 770.000 362.727 2012 3 2.505.600 700.000 765.600 214.691 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 La florida 5080 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 Las flores 5088 Luis Carlos 2028 galan Juan pablo ii 1389 2012 5 3.514.800 700.000 765.600 301.164 2012 5 3.967.200 700.000 765.600 339.927 2012 5 4.071.600 700.000 765.600 348.873 Las flores 1046 2012 6 4.315.200 700.000 765.600 369.745 Colon 1390 2012 6 4.384.800 700.000 765.600 375.709 Altos de la cruz 5081 2012 6 4.524.000 700.000 765.600 387.636 El triunfo 4848 2012 6 4.590.300 700.000 765.050 390.300 39 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Taza y pan 1856 (libertador) 2012 5 4.065.750 700.000 764.500 343.023 La paz 1918 2012 5 4.002.000 742.400 765.600 121.273 La paz 5323 2012 6 4.454.400 742.400 765.600 134.982 San Eugenio 1937 2012 5 3.996.972 750.000 771.345 110.608 Soratama 5036 2012 5 3.758.400 750.000 765.600 76.582 Soratama 2372 2012 5 3.967.200 750.000 765.600 80.836 San Eugenio 4961 2012 6 4.593.336 750.000 765.556 93.336 Villa liliana 5185 2012 5 3.506.215 750.000 763.730 63.033 Las luces 5134 2012 4 3.352.320 765.000 768.240 14.138 Las luces 414 2012 6 4.260.240 765.000 768.240 17.967 Diana Turbia 1280 sector lanceros 2013 8 6.020.000 200.000 756.800 4.429.091 Los puentes 1280 2013 8 6.002.500 600.000 754.600 1.229.773 Resurrección 1271 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 1.242.898 Bochica sur 1284 2013 8 6.020.000 350.000 756.800 3.235.909 Puente colorado 1265 2013 8 6.002.500 350.000 754.600 3.218.409 Antioquia 1263 2013 8 6.002.500 420.000 754.600 2.661.591 Boyacá real 1311 2013 8 6.037.500 600.000 759.000 1.264.773 Diana Turbia 2251 sector valle 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 Palermo sur 1285 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 3.651.136 La florida 1907 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 469.318 Garces navas 1264 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 3.253.409 San Ignacio 1310 2013 8 6.024.375 0 757.350 6.024.375 San pedro 3162 2013 8 6.037.500 618.000 759.000 1.121.591 Ingles 3163 2013 8 6.020.000 319.000 756.800 3.482.500 Chircales 4316 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 Laureles 4086 2013 8 6.037.500 680.000 759.000 553.000 Muzu (tejar) 4520 San Vicente 1895 Ferrer La gloria 4342 2013 8 6.037.500 0 759.000 6.037.500 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.813.000 Puente Aranda 4599 2013 8 6.024.375 0 757.350 5.301.450 Santa ines 4523 2013 8 6.048.000 100.000 760.320 4.622.240 40 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Bella flor sector d Govarova - 4522 2013 8 6.020.000 650.000 756.800 747.600 4625 2013 8 6.037.500 200.000 759.000 3.913.000 Juan rey 4920 2013 8 6.020.000 0 756.800 6.020.000 Estrellita 4822 2013 8 6.048.000 495.000 760.320 1.857.240 Isla del sol 4858 2013 8 6.020.000 550.000 756.800 1.447.600 Santa viviana 4859 2013 8 6.037.500 720.753 759.000 267.729 Amapolas 4828 San luis 5016 (Tenerife) Nuevo corinto 1955 2013 8 6.037.500 420.000 759.000 2.373.000 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.063.750 500.000 762.300 1.836.100 La fiscala 4882 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 Bosanova 4888 2013 8 6.027.000 450.000 757.680 2.153.760 Timiza 4272 Semillas de 4863 antaño Jerusalén 4831 canteras Barranquillita 4939 2013 8 6.044.500 550.000 759.880 1.469.160 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.513.000 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.863.000 2013 8 6.054.125 650.000 761.090 777.630 4892 2013 8 6.037.500 650.000 759.000 763.000 La aguadita 5144 2013 8 6.051.500 700.000 760.760 425.320 Villas del sol Diana Turbia sector comuneros Villa liliana Juan jose Rondon Prados de alameda Taberin 4896 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 4985 2013 8 6.020.000 450.000 756.800 2.147.600 4745 2013 8 6.028.750 750.000 757.900 55.300 5123 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 5147 2013 8 6.037.500 250.000 759.000 3.563.000 5038 2013 8 6.037.500 750.000 759.000 63.000 La giralda 4862 2013 8 6.037.500 0 759.000 4.554.000 Lisboa 5200 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 El bosque 5206 2013 8 6.052.200 400.000 760.848 2.525.936 Manzanares 4861 2013 8 6.051.500 500.000 760.760 1.564.560 Los Alpes 5218 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 Policarpa 5193 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.795.000 Estrella del sur 5158 2013 8 6.002.500 0 754.600 5.282.200 Bosques Maryland de 41 “Por un control fiscal efectivo y transparente” San Fernando 5026 2013 8 6.037.500 500.000 759.000 1.554.000 El Líbano 5048 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colon 5215 2013 8 6.037.500 0 759.000 5.313.000 Nuevo chile 5216 2013 8 6.037.500 350.000 759.000 2.454.000 La merced 5356 2013 8 6.037.500 370.000 759.000 2.334.000 La estrada 4215 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 2.154.000 Colinas 5533 2013 8 6.020.000 150.000 756.800 3.640.800 Soratama 4776 2013 8 6.037.500 754.000 759.000 30.000 Divino niño 5330 2013 8 6.037.500 228.295 759.000 3.184.230 Providencia alta 4938 2013 8 6.037.500 300.000 759.000 2.754.000 Cruces ii 5581 2013 8 6.063.750 0 762.300 3.811.500 Las flores 5357 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 La paz 5800 2013 8 6.037.500 742.400 759.000 83.000 Virrey Chuniza 5867 Villas del 5853 progreso Limonar 5832 2013 8 6.002.500 0 754.600 3.773.000 2013 8 6.051.500 280.000 760.760 2.403.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.795.000 Altos de la cruz 5833 San martin de 5951 loba San isidro 5689 2013 8 6.037.500 700.000 759.000 295.000 2013 8 6.002.500 650.000 754.600 523.000 2013 8 6.051.500 460.000 760.760 1.503.800 Villa Alemania 5992 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 1.436.000 Naciones unidas 5690 2013 8 6.037.500 0 759.000 3.036.000 San Eugenio 6261 Aguas i y aguas 6181 ii Potreritos 6581 2013 8 6.041.500 750.000 759.503 28.509 2013 8 6.002.500 750.000 754.600 13.800 2013 8 6.037.500 400.000 759.000 718.000 Diana Turbia 8118 sector lanceros 2013 8 6.054.400 200.000 756.800 556.800 Garces navas 8248 2013 8 5.830.500 350.000 759.000 409.000 Bochica sur 8135 2013 8 5.986.600 350.000 756.926 406.926 Puente colorado 8245 2013 8 5.899.600 350.000 754.600 404.600 Antioquia 8247 2013 8 5.906.480 420.000 755.480 335.480 Los puentes 8117 2013 8 6.054.400 600.000 756.800 156.800 Resurrección 8129 2013 8 6.015.625 600.000 756.250 156.250 La florida 8253 2013 8 5.865.000 700.000 759.000 59.000 42 “Por un control fiscal efectivo y transparente” Palermo sur 8246 2013 8 5.865.000 300.000 759.000 459.000 2013 8 5.899.500 450.000 759.000 309.000 2013 9 6.536.000 0 756.800 756.800 2013 8 5.796.000 618.000 759.000 141.000 San Victorino 8263 la favorita 2013 8 5.806.080 100.000 760.320 660.320 Ingles 2013 8 5.676.000 250.000 756.800 TOTAL 3.801.000 $572.231.210 Diana Turbia 8185 sector valle Mi segundo 8261 hogar San pedro 8257 8252 43