redes sociales en bogotá: ¿sujetos colectivos para la construcción

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Sub dirección ICI: Proyecto 504 de participación y redes
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LINEAMIENTOS PRESENTACIÓN DE PLANES O INICIATIVAS DE COGESTIÓN - FORTALECIMIENTO
1. CONSIDERACIONES GENERALES:
En las fases anteriores se optó por la Cartografía Social como metodología para el diagnostico participativo y por una
metodología que involucra la esencia de la planeación por situaciones finales para la construcción conjunta de un plan de
fortalecimiento para cada red, para esta fase se propone los siguientes lineamientos para la presentación de planes o iniciativas
a cogestionar o fortalecer.
Se sugiere priorizar las acciones en 3 estrategias:
 Incidencia territorial y social.
 Formación política.
 Fomento a la organización.
Así mismo, se propone que las reflexiones que orienten las iniciativas o planes, tengan en cuenta en el análisis y en el proceso de
construcción, los siguientes elementos:
1. Identificación de la situación o problema socio - territorial: Se sugiere hacer una lectura del o los problemas de carácter
público.
2. Identificación de las políticas públicas asociadas a la situación o problema socio - territorial: Es la forma en que el
gobierno nacional, distrital o local se ha ocupado o no de dicho problema.
3. Identificación de las acciones que la sociedad civil realiza, en torno al problema o situación identificada.
En este marco, es preciso que el plan o iniciativa contenga además de identificación y análisis del contexto anteriormente
planteado, una lectura de la red misma como un actor legítimo para tratar dicho problema, más aún debe trazar iniciativas de
solución de dicho problema público.
2. CONSTRUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PLAN:
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NOMBRE DE LA RED: Trascriba el nombre completo de la Red y su sigla.
LOCALIDAD: Trascriba el nombre y número de la localidad, en caso en que la red sea interlocal, identifíquela como
Metropolitana.
NOMBRE DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER: Es la primera caracterización del plan o iniciativa. Debe ser
breve y apuntar a la esencia de la acción. El nombre del plan o iniciativa responde a los siguientes interrogantes: ¿qué se va a
hacer?, ¿sobre qué se va a hacer? y ¿dónde se va a hacer?
NODOS /ORGANIZACIONES: Trascriba los nombres completos de los nodos y sus siglas.
TIEMPO DE EJECUCIÓN: Detalle el número de meses, en que consideran se va a desarrollar el plan o iniciativa, que no debe
superar cinco (5) meses.
RESPONSABLES DE LA RED EL PLAN DE COGESTION O FORTALECIMIENTO: Relacione los datos que se señalan en la tabla,
mínimo de 3 personas de diferentes nodos que se encargarán de la administración del plan o iniciativa, ello implica que serán los
y las interlocutoras garantes ante la SDIS – ENDA:
NOMBRE
DOCUMENTO
NODO
CORREO ELECTRONICO
TELÉFONO
BREVE RESEÑA DE LA RED: Es un texto breve descriptivo – informativo que da cuenta de su historia, la misión, visión, razón
social, estrategias, poblaciones y alcances de la Red (Ver cartilla ¿SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA
DE CIUDAD? Página 32). No debe exceder de 2 párrafos.
JUSTIFICACIÓN: Desde los insumos de la cartografía social, es la descripción resumida de las situaciones iniciales y de la
identificación y lectura de las situaciones- problema socio - territorial, responde a la pregunta ¿por qué debemos hacer lo que
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nos proponemos hacer? (Ver cartilla ¿SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Página 46).
OBJETIVOS
¿Cómo identificarlos? Los objetivos nos hablan de los logros, lo sueños futuros o deseados. Es importante para el desarrollo
del plan o iniciativa ser precisa en su construcción, delimitar la acción y analizar su factibilidad , es decir debe responder a qué
queremos hacer, cómo lo vamos a hacer, para qué , cuando y con quien(es).
En la redacción de los objetivos consideré términos que muestran un cambio. Se proponen los siguientes a manera de
ejemplo: “incrementar…”, mejorar…”, “aumentar…”, modificar…, “disminuir…”, “…más…”, “…nueva…”,
“…mejorada…”, “...menor…”.
Evite términos blandos sobre los cuales el compromiso es vago, difícil de medir, de hacer seguimiento o concretar:
“desarrollar…”, “tender a…”,“afectar…”,“propiciar…”,“propender por…”. A menos que estén acompañados de un
compromiso real de cambio, ello indica que exista un plan de trabajo sólido que respalde la intensión.
En consecuencia, los objetivos deben ser medibles, con un responsable, un logro y delimitados en el tiempo.
Objetivo General: Desde los insumos de la planeación por situaciones finales, el objetivo general nace de “La fase de la
imaginación”, tendrá una mirada de futuro a corto, es decir los que se puedan hacer ya con los recursos de la SDIS – ENDA.
(Ver cartilla ¿SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Páginas 48 y 49)
Objetivos específicos: A diferencia del objetivo general, que plasma el sueño, los objetivos específicos dan cuenta de las
acciones concretas que se desarrollaran en el plan o iniciativa. Detallan los cambios de una situación, por ejemplo en un proceso
de formación, el objetivo nos habla de cambios en los comportamientos, actitudes, competencias, habilidades, capacidades,
destrezas, acción colectiva, intereses de las personas o grupos en el contexto de la situación o problema socio-territorial a
resolver.
Para el diligenciamiento de la matriz, codifique de 1 a 4, el objetivo al que hace referencia el desarrollo de las estrategias,
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resultados, actividades.
ESTRATEGIAS: Son los caminos por los cuales se pretenden cumplir los objetivos específicos, son los comos se logran. Las
estrategias deben establecer una relación entre la identificación de la situación o problema socio – territorial y los objetivos, se
trata que los medios sean coherentes con los fines propuestos. El Proyecto Participación y Redes Sociales avanzó en la
definición de 5 estrategias:
1. Fomento a la organización,
2. Dialogo de saberes, intercambio y comunicación,
3. Formación política,
4. Incidencia territorial y social y
5. Concertación, movilización y sostenibilidad económica. (Ver cartilla ¿SUJETOS COLECTIVOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Páginas 37-41).
Para el diligenciamiento de la matriz, relacione el número de la estrategia seleccionada.
RESULTADOS ESPERADOS: Son las metas a donde queremos llegar; ayudan a determinar y a ordenar las actividades, los
responsables, los recursos y el tiempo de ejecución. Son el referente para elaborar ajustes en el desarrollo del plan o iniciativa,
dado que tienen relación directa con los objetivos planteados. Deben ser cuantificables y concretos en tiempo y unidades.
ACTIVIDADES: Son las tareas necesarias para el desarrollo de los objetivos y estrategias. Las actividades deben contribuir al
logro de los objetivos específicos y de los resultados esperados. Es importante en su definición establecer su pertinencia frente
a los objetivos, ayudan a priorizar los recursos y el tiempo en que se desarrollarán. En su planteamiento debe plasmarse como
un continuo que ayude a determinar cuáles son las prioritarias, secuencias e indispensables para el cumplimiento de los sueños.
RECURSOS: Son el conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos que se requieren para realizar las actividades
y alcanzar los objetivos propuestos. Identifique los recursos requeridos.
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PRESUPUESTO: Son los recursos financieros que se requieren para la implementación de las actividades. Tiene dos columnas,
los aportes de la SDIS a través del convenio y los aportes que realizan las redes en estos procesos de cogestión y
fortalecimiento. La precisión del presupuesto depende en gran medida de la adecuada selección de actividades y resultados del
plan, las cuales a su vez son las que realmente permiten transformar la situación o problema socio – territorial.
Cuando se identifican las actividades que requieren recursos del plan, lo primero que se debe realizar es la relación de las
cantidades requeridas; se debe describir su unidad de medida y por último el costo unitario.
Tenga en cuenta, los siguientes techos para la planeación de los recursos:
Refrigerios: Hasta por Dos mil quinientos pesos ($2.500)
Almuerzos: Hasta por Cinco mil pesos ($5.000)
Talento Humano – Talleristas: Hasta por Veinte mil pesos hora ($20.000)
Alquiler Videobeam: Hasta por Treinta mil pesos ($30.000)
Alquiler Sonido: Hasta por Ochenta mil pesos hora ($80.000)
Conocidas las cantidades y los costos por unidad, se puede calcular el costo total por ítems y el valor total del plan o iniciativa.
CRONOGRAMA: Es la carta de navegación del desarrollo del plan o iniciativa, en el relacionamos los períodos de ejecución de las
actividades, pueden ser en días, semanas o meses. La construcción detallada de un plan o iniciativa demanda conocer el tiempo
estimado de ejecución de manera general, pero también el tiempo de ejecución de cada una de las actividades.
DESEMBOLSOS: Teniendo en cuenta, los recursos requeridos a la SDIS, programe el monto y la fecha en que se requieran.
Definidos los componentes del plan o iniciativa, proceda a diligenciar el formato que se presenta a continuación.
Los planes o iniciativas deben enviarse a la Mesa Técnica del Convenio al correo institucional:
[email protected]
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Una vez revisado el plan o iniciativa por parte de la Mesa Técnica para su viabilización y aprobación, mediante correo se
comunicará la decisión que se tome. En caso en que se requieran ajustes, deberán realizarse teniendo en cuenta estos
lineamientos.
Viabilizado y aprobado por la Mesa Técnica, los planes o iniciativas serán presentados al Comité Técnico del Convenio para
proceder al desembolso de los recursos, previa presentación del plan o iniciativa en medio físico con visto bueno del o la
referente SDIS y de la Profesional Enda.
FORMATO PARA LA PRESENTACION DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER
NOMBRE DE LA RED:
LOCALIDAD:
NOMBRE DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER
NODOS /ORGANIZACIONES:
TIEMPO DE EJECUCIÓN:
RESPONSABLES DE LA RED EL PLAN DE COGESTION O FORTALECIMIENTO:
NOMBRE
DOCUMENTO
NODO
CORREO ELECTRONICO
TELÉFONO
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BREVE RESEÑA DE LA RED:
JUSTIFICACIÓN:
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Obj
Esp
Estrategia
Resultados
Esperados
Actividad
Recursos
Presupuesto
Aporte
Aporte
SDIS
RED
CRONOGRAMA
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