memoria anual 2008

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MEMORIA ANUAL 2008
empresa de generación eléctrica
s.a.
memoria anual de
2008 arequipa
– empresa de generación
eléctrica de areqUipa s.a.
1
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
2
MEMORIA ANUAL
2008
PLAZA DE ARMAS DE AREQUIPA
Generando el futuro del país
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
1
ISO 9001
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Contenido
Certification
2
Carta del Presidente del Directorio
6
Información General de la Sociedad y Accionariado
8
Capital Social - Ejercicio 2008
10
Directorio
12
Plana Gerencial
13
Misión, Visión y Valores de la Empresa
14
Junta de Accionistas
15
Estructura Orgánica
16
Capacidad Instalada
17
Producción
19
Mantenimiento
23
Comunicaciones
27
Sector Eléctrico Peruano
30
Gestión Comercial
35
Desarrollo de Proyectos
41
Gestión Empresarial
49
Gestión Económica
52
Gestión Presupuestal
54
Gestión de Recursos Humanos
55
Imagen Institucional
58
Sistema de Gestión Integrado
64
Sistema de Gestión de Calidad 2008
67
Sistema de Gestión Ambiental
68
Seguridad y Salud Ocupacional
70
Dictamen de Auditores Independientes
73
Estados Financieros Medioambientales
80
Buen Gobierno Corporativo
84
central
hidroeléctrica
charcani I
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
3
ISO 9001
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OHSAS 18001
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Certification
Siendo el tiempo la esencia de la libertad y que esta reflexión es el sustento teórico de nuestro
actuar, es inevitable comenzar esta carta haciendo un análisis de lo acontecido en EGASA durante
el año 2008.
La base de nuestro desarrollo empresarial es el incremento de la capacidad de generación, tal
como lo declaramos al asumir esta gestión. Durante el año 2008 hemos asumido la responsabilidad
de culminar el traslado de las turbinas ALSTOM desde la ciudad de Mollendo a la ciudad de
Pisco, proyecto que se encuentra culminado, quedando pendiente únicamente la culminación
del gasoducto que alimentará de gas natural a la central y cuya responsabilidad es de la empresa
EGESUR, por ser éste un gasoducto de uso compartido. Hemos concluido la construcción de la
Presa Chalhuanca, con una capacidad de 25 millones de metros cúbicos, y que se encuentra en
plena operación. Asimismo, iniciamos la construcción de la Presa Bamputañe, que a la fecha se
encuentra con un 45% de avance y cuya culminación está programada para el mes de julio del
año 2009.
Estos son los proyectos de corto plazo prometidos durante el año 2007, y que le van a significar
a nuestra Empresa incrementar su capacidad de generación efectiva en aproximadamente 100
MW, lo que significa un incremento del 30% de la capacidad de generación que encontramos al
asumir esta gestión en setiembre del año 2006.
Pero como la mejor estructura no garantiza ni los resultados ni el rendimiento, es que durante
el año 2008 hemos venido gestando nuevos proyectos como la Central Hidroeléctrica de
Molloco, con una capacidad de generación de 302 MW, y cuyos estudios de preinversión se
encuentran culminados. También durante el 2008 hemos suscrito un Convenio de Colaboración
Interinstitucional con el Gobierno Regional de Arequipa, por medio del cual EGASA ejecutará la
Central Hidroeléctrica de Lluta y Lluclla, con una capacidad de generación de 560 MW, y cuyos
estudios han sido encargados al Consorcio Lahmeyer Agua y Energía - TEGEPSA .
Si la mejor estructura no garantiza los resultados ni el rendimiento, una estructura equivocada es
una garantía del fracaso. Bajo este principio es que estamos planificando un aprovechamiento en
4
CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
tiempo final de las normas legales promulgadas por el Gobierno del Presidente Alan García Pérez,
a efecto de consolidar estos proyectos bajo los lineamientos del Decreto Legislativo N° 1012 que
tipifica las Asociaciones Público Privadas (APP), y del Decreto de Urgencia N° 047-2008 que dicta
disposiciones extraordinarias para la facilitación de las APP; y que ha declarado de necesidad
nacional y de ejecución prioritaria entre otros al Proyecto Especial Majes-Siguas, del cual forma
parte la Central Hidroeléctrica Lluta y Lluclla, cuya ejecución será realizada por EGASA.
Peter Drucker alguna vez dijo “Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una
decisión valiente”; esto es lo que pretendemos hacer, tomar decisiones valientes que impliquen un
macro crecimiento de la Empresa, multiplicar su capacidad de generación, ser más competitivos,
mantenernos como una empresa líder y no quedarnos en el pasado como una empresa absorbida
por la inactividad de quienes se limitan a observar como la competencia crece.
Estamos innovando para el presente, debido a que nuestra preocupación es crecer
empresarialmente; recuerden que “la vida es tiempo” y que el tiempo transcurre y es el principal
aliado de las críticas. No pretendemos al final de esta gestión de gobierno “escribir sobre papel
mojado”, porque los lamentos son propios de aquellos que no han tomado decisiones apropiadas
en el momento oportuno, es por ello que adoptamos y seguiremos adoptando decisiones
tendientes a lograr la eficiencia.
Ratifico mi confianza en nuestro capital humano porque es la base de nuestro poder; las bases de
nuestra misión siguen vigentes y, en estricta proporción con nuestro actuar, han crecido.
En clara concordancia con lo manifestado por el Presidente Alan García en su discurso pronunciado
ante los 200 funcionarios más importantes del país, el 19 de diciembre de 2008, tenemos objetivos
claros y es en base a estos objetivos que tenemos que forjar la unidad empresarial, por lo que “es
imprescindible que formemos todos parte de la misma decisión, de la misma angustia de acción
que nos permita trabajar con mayor velocidad y con mayor autoridad y eficiencia”.
Quiero terminar esta carta, ratificando al tiempo como el sustento teórico de mi actuar.
Adolfo De Córdova Vélez
Presidente del Directorio
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA
SOCIEDAD Y ACCIONARIADO
Razón Social: Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A.
Sigla: EGASA
Fecha de Constitución: 15 de marzo de 1994
Inicio de Operaciones: 01 de marzo de 1994
Objeto Social: El objeto de la sociedad es prestar servicio de
generación eléctrica, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación
vigente.
Duración: Indeterminada
Domicilio de la Oficina Principal: Pasaje Ripacha 101 Chilina,
Distrito, Provincia y Departamento de Arequipa.
Registro Único de Contribuyente: 20216293593
Inscripción en los Registros Públicos: En Ficha N° 6781 del
Registro de Personas Jurídicas – Sociedades Mercantiles de la
Oficina Registral Regional – Región Arequipa el 94-03-25 y en la
Partida Electrónica 11000342 del mismo registro.
Apartado Postal: 1675
Central Telefónica: (51-54) 241966
Fax: (51-54) 219317
E-mail: mesapartes@egasa.com.pe
Página Web: www.egasa.com.pe
CIIU: 4010 Generación, Captación y Distribución de Energía
Eléctrica
Dirección de las Centrales de Generación:
Hidroeléctricas Charcani: Distritos de Cayma y Alto Selva Alegre,
Provincia y Departamento de Arequipa
Térmica Chilina: Pasaje Ripacha N° 101 Chilina, Distrito, Provincia
y Departamento de Arequipa
Térmica Mollendo: km 2,5 Carretera Mollendo - Mejía, Distrito de
Mollendo, Provincia de Islay, Departamento de Arequipa
Térmica Pisco: Centro Poblado Dos Palmas, Vía Los Libertadores
Wari km 21,5, Distrito de Independencia, Provincia de Pisco,
Departamento de Ica.
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capital social - ejercicio 2008
Certification
Aumento y Reducción de Capital
El Capital Social de EGASA al cierre del Ejercicio 2008 asciende a la cantidad de S/. 807 197 319,00
(Ochocientos siete millones ciento noventa y siete mil trescientos diecinueve 00/100 nuevos
soles), como consecuencia de lo acordado en la Junta Especial y General de Accionistas del 16 de
febrero del 2006 según Acta N° 001/2006.
Capital Social y Acciones al Cierre del Ejercicio 2008
Clases de Acc.
Titular
N° Acciones
A
FONAFE
B
C
TOTAL
Partic.%
Valor de c/Acc.
726 477 586
89,9999999
1,00
FONAFE
80 719 731
9,9999999
1,00
FONAFE
2
0,0000002
1,00
807 197 319
100%
RESERVAS
Tipo de Reserva
Monto S/.
Porcentaje(%)
Reserva Legal
23 056 573
Total
23 056 573
100%
Cumplimiento de Política de Aplicación de Utilidades
En Junta Obligatoria Anual de Accionistas, de fecha 28 de marzo del 2008, se acordó aprobar la
entrega de dividendos del ejercicio 2007 a FONAFE.
En mérito a lo dispuesto en el D.U. 026-2007, se transfirió la suma de S/. 1 000 000,00 al fondo
para la reconstrucción de la infraestructura pública dañada por el sismo ocurrido el 15 de agosto
de 2007, por lo que el saldo por pagar al accionista por concepto de utilidades ascendió a la suma
de S/. 37 481 254,97, conforme al siguiente detalle:
Utilidad de libre disposición
S/. 38 481 254 97
Adelanto de Dividendos
S/.
Saldo por pagar al accionista
S/. 37 481 254 97
1 000 000 00
Con fecha 06 de mayo se envió la carta GG/AF.-0397/2008-EGASA al FONAFE, confirmando que el
día 29 de abril de 2008 se dio instrucciones al Banco de Crédito para transferir a FONAFE el pago
de dividendos del Ejercicio 2007.
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directorio
Certification
Presidente
Adolfo De Córdova Vélez
Vice – Presidente
Ulrich Gocht Bischoff
Miembros
Luis Navarrete Valderrama
Renzo Cárdenas Mercado
Antonio Rodríguez Mostajo
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plana gerencial
Gerencia General:
Jesús Hinojosa Ramos
Gerencia de Generación:
Huberth Anculle Arenas
Gerencia Técnico Comercial:
Ruperto Espinoza Peña
Gerencia de Administración y Finanzas:
César Jara Tapia
Órgano de Control Institucional:
César Cuadros Bernal
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misión, visión y valores de la empresa
Certification
Misión
“Somos una empresa de generación de energía eléctrica y la suministramos satisfaciendo a
nuestros clientes a través de la mejora tecnológica y continua de nuestros procesos. Contamos
con personal competente orientado a la búsqueda de la excelencia, conservando el medio
ambiente y velando por la seguridad de las personas; con una gestión basada en la ética, el
liderazgo y una alta vocación de servicio, contribuyendo al bienestar y desarrollo de la sociedad
y de nuestros trabajadores”.
Visión
“Consolidar a EGASA como la empresa generadora de electricidad líder dentro del Sistema
Interconectado Nacional, a través del desarrollo de una gestión empresarial de excelencia, para
satisfacer las necesidades de los clientes a nivel nacional e internacional, contribuyendo de esta
manera a la integración y desarrollo de la sociedad”.
Valores y Normas de Conducta
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Búsqueda de la satisfacción del cliente.
Mejora continua.
Respeto al medio ambiente.
Compromiso con la seguridad y la salud del trabajador.
Liderazgo.
Ética.
Respeto por los demás.
Eficiencia.
Identificación con la empresa.
Transparencia en la gestión.
Cumplimiento de obligaciones.
Reconocimiento de obligaciones.
Reconocimiento al trabajador.
Confianza y amistad.
Responsabilidad social.
Dedicación al trabajo.
Buen ejemplo.
Calidad Productiva.
Búsqueda de la excelencia.
Además forma parte de los valores y normas de conducta de EGASA, el Código de Conducta,
difundido por la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía, al que EGASA se adhirió desde
el 14 de enero del 2003.
12
junta de accionistas
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA
DE AREQUIPA S.A. LLEVADA A CABO EL DIA 28 DE MARZO DE 2008.
Con fecha 28 de marzo de 2008 se reunió la Junta General de Accionistas de la Empresa de
Generación Eléctrica de Arequipa S.A., tomando los siguientes acuerdos:
- Aprobar la memoria anual de la Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A.
- Aprobar los Estados Financieros de la Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A.,
auditados por Vigo & Asociados Sociedad Civil al 31 de diciembre de 2007.
- Aprobar la aplicación de las utilidades correspondientes al Ejercicio Económico 2007 y su
transferencia a favor de los accionistas.
- Delegar en el Directorio de la Sociedad la facultad de designar a la persona que se encargará
de suscribir el contrato con la Sociedad de Auditoría que la Contraloría General de la República
designe, para la auditoría de los Estados Financieros de la Sociedad correspondiente al
Ejercicio 2008.
central térmica chilina
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ESTRUCTURA orgánica
Certification
Las operaciones y procesos de la Empresa se llevaron a cabo durante el año 2008, en concordancia
con la estructura orgánica aprobada por el Directorio de EGASA en su sesión N° 022 del 27 de
setiembre del 2004, la cual se encuentra implementada desde el 02 de marzo del 2005, luego de
contar con la aprobación del Cuadro de Asignación de Personal por FONAFE, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes al respecto.
El 30 de setiembre del 2007, con la finalidad de optimizar los recursos de la Empresa, se modificó
nuevamente el Cuadro de Asignación de Personal, mediante Acuerdo adoptado por el Directorio
de EGASA en su sesión N° 019/2007, el cual se ha ceñido a lo establecido en la Directiva de
Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, y cuyas variaciones
fueron oportunamente comunicadas al accionista.
organigrama
estructural
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENCIA DE ÁREA
DIRECTORIO
DIVISIÓN
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO
GERENCIA GENERAL
SISTEMAS DE
INFORMÁTICA
ASESORÍA LEGAL
DESARROLLO
DE SISTEMAS
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS E
INFORMACIÓN
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
GENERACIÓN
TÉCNICO
COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
SEGURIDAD
PATRIMONIAL
COMUNICACIONES
MEDIO AMBIENTE
Y TRATAMIENTO
DE AGUA
OBRAS E
HIDROLOGÍA
SISTEMA DE
GESTIÓN
INTEGRADO
GESTIÓN DE
CALIDAD
SEGURIDAD Y
SALUD
OCUPACIONAL
14
OPERACIÓN Y
CONTROL DEL
SISTEMA
CENTRO DE
CONTROL
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
HIDRÁULICO
COMERCIAL Y
MARKETING
TÉCNICA
SISTEMAS DE
MEDICIÓN
MANTENIMIENTO
TÉRMICO
APROBADO EN SESIONES DE DIRECTORIO N° 022 DEL 27.09.2004 Y N° 003 DEL 11.02.2005
CONTABILIDAD
FINANZAS
RECURSOS
HUMANOS
LOGÍSTICA
capacidad instalada
patio de llaves de la c.h. charcani V
La Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A. dispone de centrales de generación
hidráulica y térmica. El parque generador hidroeléctrico, representa el 53% de la capacidad
instalada y comprende seis Centrales Hidroeléctricas (Charcani I, II, III, IV, V y VI) con una
potencia instalada total de 175,82 MW, las cuales se encuentran ubicadas en las márgenes
del río Chili. El parque generador térmico consta de tres centrales, una ubicada en la ciudad
de Arequipa – Central Térmica de Chilina, con una potencia instalada de 49,81 MW; la
segunda en la ciudad de Mollendo – Central Térmica de Mollendo, la cual tiene una potencia
instalada de 31,57 MW y la tercera ubicada en el distrito de Independencia, provincia de
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Pisco, departamento de Ica – Central Térmica Independencia – con una capacidad instalada
de 74,8 MW, haciendo un total de generación térmica de 156,32 MW.
Durante el ejercicio 2008, el índice de disponibilidad de las centrales de generación de
EGASA estuvo en el orden de 97,28%, mientras que el índice de desconexiones forzadas
fue de 1,24.
A continuación se presenta la potencia instalada y efectiva total de los grupos generadores
de EGASA, correspondiente al ejercicio 2008:
Potencia Instalada y Potencia Efectiva Año 2008
Potencia
Instalada
MW
Potencia
Efectiva
MW
1,76
0,79
4,56
14,40
145,35
8,96
175.82
1,73
0,60
4,58
15,30
144,62
8,95
175,78
7,00
10,00
22,35
5,23
5,23
49,81
6,20
9,90
16,70
5,13
5,28
43,21
R 500
R 500
R 500
10,57
10,57
10,57
31,71
10,61
10,68
10,69
31,98
Gas Natural
Gas Natural
Sub Total
37,40
37,40
74,80
36,73
36,47
73,20
TOTAL POTENCIA TERMICA
156,32
148,39
total general
332,14
324,17
Centrales de Generación
TIPO
Francis
Francis
Francis
Francis
Pelton
Francis
H IDR o e l é c t r i c a
Charcani I
Charcani II
Charcani III
Charcani IV
Charcani V
Charcani VI
Total Potencia Hidráulica
termica de chilina
TV 2
TV 3
Ciclo Combinado
SULZER 1
SULZER 2
combustible
R 500
R 500
DIESEL 2
Mezcla (D2 + R 500)
Mezcla (D2 + R 500)
Sub Total
termica de mollendo
G. Mirrlees Blackstone 1
G. Mirrlees Blackstone 2
G. Mirrlees Blackstone 3
Sub Total
termica de independencia
T. Gas TGM 1
T. Gas TGM 2
16
producción
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casa de máquinas de la c.h. charcani v
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Producción de Energía
El total de energía eléctrica producida en el 2008 fue de 915 239,06 MWh, de la cual el 88,03%
fue producción hidráulica y el 11,97% producción térmica.
La generación hidroeléctrica en el año 2008 fue menor en 15,01% respecto al año anterior
debido a la menor disponibilidad del recurso hídrico.
La producción de energía termoeléctrica en el 2008 aumentó en 183,02% en comparación al
2007, como consecuencia de un mayor despacho dispuesto por el COES-SINAC.
Producción de Electricidad (MWh)
Ejercicios 2007 - 2008
Centrales de Generación
MWh
Porcentaje
(%)
MWh
Porcentaje
(%)
Diferencia
(%)
2007
2007
2008
2008
2008/2007
Generación Hidráulica
Centrales Hidroeléctricas Charcani
Charcani I
Charcani II
Charcani III
Charcani IV
Charcani V
Charcani VI
Total Generación Hidráulica
14 730,32
2 682,85
39 429,39
121 041,49
698 549,92
71 607,20
948 041,17
1,49
0,27
4,00
12,27
70,79
7,26
96,08
14 573,32
4 327,83
39 616,65
104 025,09
580 704,82
62 460,49
805 708,20
G e n e r a c i ó n T é r m i c a 250,79
420,31
5 447,70
6 118,80
0,03
0,04
0,55
0,62
9 423,04
6 261,48
7 984,13
3 524,53
5 389,36
32 582,55
38 701,35
986 742,51
0,95
0,63
0,81
0,36
0,55
3,30
3,92
100,00
1,59
0,47
4,33
11,37
63,45
6,82
88,03
(1,07)
61,31
0,47
(14,06)
(16,87)
(12,77)
(15,01)
13 279,04
17 173,58
0,00
30 452,62
1,45
1,88
0,00
3,33
5194,84
3985,92
(100,00)
397,69
27 098,42
22 766,38
29 213,44
0,00
0,00
79 078,24
109 530,86
915 239,06
2,96
2,49
3,19
0,00
0,00
8,64
11,97
100,00
187,58
263,59
265,89
(100,00)
(100,00)
142,70
183,02
(7,25)
Central Térmica de Chilina T. Vapor
T. Ciclo Combinado
G. Sulzer
Sub Total
Central Térmica de Mollendo G. Mirrlees Blackstone 1
G. Mirrlees Blackstone 2
G. Mirrlees Blackstone 3
T. Gas TGM1
T. Gas TGM2
Sub Total
Total Generación Térmica
TOTAL GENERAL
18
Producción de Electricidad
(MWH) 2008
Charcani I
14 573,32
Central Térmica de Mollendo
79 078,24
Charcani II
4 327,83
Charcani III
39 616,65
Charcani IV
104 025,09
Central Térmica de Chilina
30 452,62
Charcani VI
62 460,49
Charcani V
580 704,82
Caudal Promedio Turbinado (m3/s)
Ejercicios 2007-2008
CAUDAL PROMEDIO (m3/s)
MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PROMEDIO GENERAL
2007
2008
16,68
14,09
17,03
14,15
12,33
12,03
12,00
12,02
12,44
12,83
13,01
13,01
13,47
17,00
13,25
12,71
11,19
9,61
9,51
9,51
9,52
10,25
10,50
10,51
10,50
11,17
diferencia (%)
1,92
(5,92)
(25,39)
(20,95)
(22,05)
(20,91)
(20,74)
(20,84)
(17,56)
(18,15)
(19,20)
(19,27)
(17,05)
Caudal Promedio Turbinado
m3/s
20,00
m3/s
15,00
2007
10,00
2008
5,00
0,00
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
MESES
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ISO 9001
ISO 14001
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Generación Hidráulica
(GWh)
1 200
1 088,98
1 000
GWh
800
988,52 948,04
917,93 928,23
829,87 853,72
864,24
805,71
740,40
665,64
600
400
200
0
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
107,17
93,74
2007
2008
AÑOS
Generación Térmica
(GWh)
500
460,18
396,59
400
GWh
300
200
171,61
113,32
100
56,36
19,71
19,89
2001
2002
109,53
38,70
0
1998
1999
2000
2003
2004
2005
2006
2007
2008
AÑOS
Caudal Promedio Turbinado
(m3/s)
18
16,39
16
13,80
14
m3/s
12
14,58
13,43
12,01
10,97
12,00
13,47
12,15
11,17
9,24
10
8
6
4
2
1998
1999
2000
2001
2002
2003
AÑOS
20
2004
2005
2006
2007
2008
mantenimiento
Acciones de Mantenimiento De Centrales Hidroeléctricas
Se ha ejecutado al 100% el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de los grupos
generadores de las Centrales Hidroeléctricas de Charcani.
Central Hidroeléctrica Charcani V
•
Evaluación preliminar de los grupos generadores previo a efectuar el mantenimiento mayor
y modificación del sistema de extracción de vapores de aceite de los grupos generadores de
la central.
•
Adquisición de dos juegos de anillos aguas abajo para las válvulas esféricas de la central.
•
Adquisición de válvulas reductoras de presión de 70 a 5 BAR, para la estación de agua de la
central.
Central Hidroeléctrica Charcani I
•
Cambio del interruptor de 5,25 kV de la subestación Charcani I.
•
Reparación de la reja de ingreso al conducto forzado de la central.
•
Mantenimiento y limpieza del canal de aducción y toma de captación.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
21
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Central Hidroeléctrica Charcani II
•
Cambio de eje y rodete del grupo N° 2.
•
Cambio de volante de inercia del grupo Nº 2.
•
Rebabitado de los cojinetes del generador del grupo
Nº 2.
Central Hidroeléctrica Charcani III
•
Mantenimiento de los cilindros de las compuertas
radiales del Dique Campanario.
•
Reparación de las rejas de ingreso a los conductos
forzados de la central.
•
Mantenimiento y limpieza del canal de aducción, toma
de captación y desarenador.
Central Hidroeléctrica Charcani IV
•
Cambio del cojinete de turbina del grupo N° 3.
•
Mantenimiento y limpieza del canal de aducción, toma
de captación y desarenador.
•
Reparación de las rejas de ingreso a los conductos
forzados de la central.
•
Reparación y cambio de servo actuador de la válvula
esférica del grupo Nº 3.
•
Implementación de sistema de puesta a tierra con
protección anti-hurto a la línea de 33 kV Charcani IV –
Chilina.
Central Hidroeléctrica Charcani VI
22
•
Reparación de rodete Francis y recuperación de los 16
álabes directrices del grupo generador.
•
Implementación de sistema de puesta a tierra con
protección anti-hurto a la línea de 33 kV Charcani VI –
Chilina.
acciones de mantenimiento de centrales térmicas
Central Térmica de Chilina
•
Se procedió al montaje de los cigüeñales de los motores Sulzer 1 y 2, luego de haber realizado
el rectificado respectivo por el fabricante de los motores.
•
Se realizó la intervención mayor a las centrífugas de petróleo y aceite de los grupos Sulzer.
•
Se realizó la instalación de calentadores de agua de refrigeración y aceite de lubricación de
los motores Sulzer para que estén preparados para una operación intermitente de acuerdo
al requerimiento del COES.
•
Se finalizó la implementación del sistema de supervisión a distancia de los motores Sulzer a
través de PLCs.
•
Mantenimiento y reparación del hogar del Caldero N° 3 e inicio de la modernización del
sistema de control de este caldero.
•
Se ha realizado el 100% de mantenimientos programados por tiempo de espera y de
operación de los equipos de las turbinas y motores de la C.T. Chilina.
Central Térmica Mollendo
•
Se finalizó los trabajos para el traslado de las turbinas a gas de la Central Térmica de Mollendo
hacia la localidad de Independencia en Pisco.
•
Se realizó el mantenimiento de 500 y 1 000 horas de operación de los tres motores Mirrlees
Blackstone y se preparó los materiales para el mantenimiento de 34 0000 horas de los
motores.
•
Se realizó el mantenimiento mayor a los turbocompresores de los motores Mirrlees
Blackstone.
•
Se realizó el mantenimiento de los tanques de combustible y medidores másicos.
•
Se ha realizado el 100% de mantenimientos programados por tiempo de espera y por
tiempo de operación de los equipos de las turbinas y motores de la C. T. Mollendo.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
23
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Central Térmica Independencia
•
Se ha finalizado el montaje de las dos turbinas y se han realizado las pruebas de alineamiento,
quedando a la espera del suministro de gas.
•
Se ha finalizado con el total de obras civiles de la nueva Central Térmica de Independencia.
mantenimientos predictivos en las centrales de generación
hidroeléctricas y térmicas
Se realizaron mantenimientos predictivos consistentes en el:
24
•
Análisis físico – químico (cromatográfico y furanos) del aceite de los transformadores de
potencia.
•
Análisis de vibraciones y análisis espectral de las unidades de generación.
•
Control termográfico de los sistemas de generación.
•
Ensayos No Destructivos a rodetes Pelton, rodetes Francis y ejes de los grupos generadores,
aplicando líquidos penetrantes y partículas electromagnéticas.
•
Medición de descargas parciales en los generadores de la Central Charcani V.
•
Medición del aislamiento (tangente Delta) a los principales generadores de EGASA.
•
Medición de tensión de toque y tensión de paso en subestaciones de EGASA.
•
Medición de tensión de toque y tensión de paso en líneas de transmisión de 33 kV y 138 kV.
•
Análisis de aceites lubricantes.
•
Análisis de combustibles.
•
Mantenimiento integral de las subestaciones y líneas de transmisión de propiedad de
EGASA.
COMUNICACIONES
servidores scada del centro de control c.t. chilina
1.Remplazo de Servidores del Centro de Control:
Se efectuó la adquisición de equipos y programas informáticos para renovar el Centro de
Control. Se adquirió y se puso en servicio cinco servidores: Dos SCADA redundantes, dos de
Base de Datos redundante y uno para entrega de información al COES mediante protocolo
ICCP.
Se adquirieron también módulos de comunicación para completar señales de campo desde
medidores de energía y relés de protección existente, licencias SCADA redundante y GPS’s
para sincronización horaria de todos los equipos del sistema de supervisión y control.
Esta adquisición se realizó los meses de noviembre y diciembre de 2008 con una inversión
de 170 903,00 Dólares Americanos. Los trabajos de instalación han sido efectuados por
personal de EGASA, debiendo concluirlos en el primer trimestre del año 2009.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
25
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
mantenimiento de la repetidora de radio el pañe
2Sistema Digital de Grabación de Voz del Centro de Control:
Se adquirió e instaló un nuevo sistema de grabación digital de voz, marca NICE, modelo CALL
FOCUS III, que permite la grabación en disco duro de ocho canales de voz tanto analógicos,
como de telefonía IP; se emplea para la grabación de las líneas telefónicas del Centro de
Control y de los sistemas de radio móvil empleados para la operación y mantenimiento de
las centrales de EGASA y represas del sistema regulado de la cuenca del río Chili.
Este equipo quedó instalado en el mes de mayo de 2008, con una inversión de 23 533,44
Dólares Americanos.
3.Equipamiento del Laboratorio de Comunicaciones:
26
Se renovaron los equipos del Laboratorio de Comunicaciones, mediante la adquisición de un
juego de herramientas con aislamiento para 1 000 Voltios, una pinza amperimétrica, un taladro
eléctrico y una escalera multifunción. Estos equipos se emplean para el mantenimiento de
los sistemas de comunicaciones de EGASA.
La adquisición se realizó en el mes de diciembre de 2008, con una inversión de 1 864,37
Dólares Americanos.
4.Sistema de Radio Móvil para la zona de represas Chalhuanca y Bamputañe
Mediante Contrato Nº C.GG.-078/2008-EGASA, suscrito con la empresa G & G Import S.A. por
un monto de S/. 159 900,00 incluido impuestos, se suministró e instaló una nueva repetidora
de radio en la Represa Pillones, permitiendo contar con este servicio en la Represa Chalhuanca
y mediante radios portátiles en toda la zona. Se reemplazaron adicionalmente los radios de
enlace entre las Repetidoras Chachani y Pañe, con equipos en la banda UHF, con lo que se
mejoró la comunicación en la zona del Canal Pañe - Sumbay y futura Represa Bamputañe.
Esta ampliación del sistema de radio se puso en servicio en diciembre de 2008, antes del
inicio del período de lluvias.
5.Estudio para la Implementación de Sistema de Voz sobre IP (VoIP) y
condicionamiento de la Sala de Servidores:
Mediante Orden de Servicio Nº 00204/2008, por un monto de S/. 27 000,00, la empresa
Sistemas de Protección Eléctrica S.A.C. realizó el estudio para la implementación de un sistema
de telefonía IP, para reemplazar las cuatro centrales telefónicas de EGASA, ya obsoletas, por
un sistema de comunicación moderno que emplee la red informática.
Se realizó adicionalmente el estudio para el acondicionamiento de la Sala de Servidores tanto
de la red informática administrativa como de la operativa, recomendándose su ubicación en
el local del Centro de Control. Este acondicionamiento permitirá cumplir con las normas de
seguridad de información establecidas en la norma ISO 17799.
En agosto del 2008, fue entregado el informe final cuyo monto para la implementación fue
incluido en el Presupuesto de Inversiones del año 2009.
6.Mejoramiento de la red de datos de las Centrales Hidroeléctricas Charcani:
Mediante el Contrato Nº C.GG.-103/2008-EGASA, se adquirió de la empresa E-Business
Distribution Perú S.A., a un costo de US$ 64 819,65, equipos de comunicación de datos, cable
de fibra óptica y accesorios de instalación para mejorar y ampliar la red de fibra óptica de las
centrales de generación hidráulica, llegando a todas las tasas y tomas.
Los equipos de comunicación de datos se basan en switches modulares industriales, con
alimentación eléctrica en corriente continua, que da mayor autonomía y seguridad a las
comunicaciones de voz y datos de las centrales hidroeléctricas.
El trabajo de instalación ha sido realizado por personal del Departamento de Comunicaciones
de EGASA, estimándose concluir el primer trimestre de 2009.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
27
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
SECTOR ELÉCTRICO PERUANO
Certification
central térmica chilina
Base Legal
El desarrollo de nuestras actividades dentro del sector eléctrico peruano está regulado por:
•
La Ley de Concesiones Eléctricas (D.L. 25844) y sus respectivas modificaciones y disposiciones
complementarias mediante Leyes Nos. 26734; 26876; 26896; 26980; 27010; 27116; 27239;
27435; 28447.
•
La Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica (Ley N° 28832) y su
modificatoria Ley N° 28958.
•
El Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas (D.S. 009-93-EM) y sus respectivas
modificaciones mediante Decretos Supremos Nos. 02-94-EM; 43-94-EM; 004-96-EM; 022-97EM; 006-98-EM; 011-98-EM; 004-99-EM; 033-99-EM; 037-99-EM; 017-2000-EM; 011-2001-EM;
032-2001-EM; 038-2001-EM; 039-2001-EM; 006-2002-EM; 011-2003-EM; 039-2003-EM.
Forman parte del sector eléctrico peruano el Ministerio de Energía y Minas (MEM) y el Organismo
Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), los cuales velan por el cumplimiento
de la Ley y por el respeto a los derechos de los usuarios.
La Ley de Concesiones Eléctricas y su reglamento establecen un marco regulatorio que promueve
la competencia y la eficiencia en las actividades de generación, transmisión y distribución de
energía. Las características básicas de este modelo son:
28
• Separación vertical mediante la división del sistema en tres actividades: generación,
transmisión y distribución.
• Libre acceso de inversión privada al mercado mediante esquemas de concesiones temporales
y definitivas para el desarrollo de cualquiera de las actividades.
• Sistema de precios libres para las operaciones que se desarrollan bajo un esquema
de competencia y un sistema de precios controlados para las actividades que por sus
características lo requieren.
• Interconexión de los sistemas de transmisión.
• Administración privada de la operación económica de los sistemas interconectados.
Asimismo, mediante la Ley para asegurar el desarrollo eficiente de la generación eléctrica se
plantean procesos de licitación de la demanda de las distribuidoras con la anticipación necesaria
para facilitar y promover el desarrollo de nuevas inversiones en centrales de generación
eficientes.
Actores
El sector eléctrico peruano está conformado por los siguientes actores:
• MEM – DGE: Normativo, Promotor y Concedente
• OSINERGMIN: Regulación y Fiscalización
• INDECOPI: Concentración de mercado y libre competencia.
• COES SINAC: Ente Coordinador del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional
Estructura
Estructura del Sector Eléctrico Peruano
generación
transmisión
DGE
distribución
Normativa General y Concesiones
DGE
DGE
Concentración Mercado
INDECOPI
Regulador
OSINERGMIN
OSINERGMIN
OSINERGMIN
Supervisión Fiscalizadora Normativa
OSINERGMIN
OSINERGMIN
OSINERGMIN
INDECOPI
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
29
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Relaciones entre Agentes del Sector Eléctrico Peruano
ENTES NORMATIVOS Y
DE FISCALIZACIÓN
ENTE REGULADOR
OSINERGMIN – GART
MEM
DGE
OSINERGMIN
INDECOPI
Generación
Empresas
Transmisión
Autorizadas
o
Concesionarias
Distribución
Clientes Libres
(CL)
Clientes
Regulados
(CR)
Mercado
Eléctrico
ENTE
COORDINADOR
COES SINAC
Conformación del COES-SINAC
El COES-SINAC desde julio del 2008 está formado por empresas generadoras, transmisoras,
distribuidoras y clientes libres de un mismo Sistema Interconectado. En el Perú se tiene un sólo
Sistema Interconectado Nacional desde octubre del año 2000.
Empresas de Generación Eléctrica
Durante el 2008, en el Sistema Interconectado Nacional participaron dieciséis empresas generadoras,
once de régimen privado y cinco de régimen estatal, entre las que se encuentra EGASA.
Empresas de Transmisión
Constituidas por siete empresas, todas de régimen privado.
Empresas de Distribución y Clientes Libres
Constituidas por diez empresas distribuidoras más treinta y siete clientes libres.
PRODUCCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA POR TIPO DE GENERACIÓN – AÑO 2008
Dentro de la producción de energía del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN), en
el año 2008 la generación hidroeléctrica mostró un predominio en el abastecimiento de la
demanda de energía, que representó el 60,93% del total, mientras que la energía termoeléctrica
representó el 39,07% del total.
30
Producción Mensual del Sistema Interconectado Nacional (GWh) 2008
MES
Hidráulico
2008
2007
Térmico
Inc %
2008
2007
Total Hidraúlico + Térmico
Inc %
2008
2007
Inc %
Enero
1,825.900
1,794.454
1.72
609.697
439.570
27.90
2,435.598
2,234.024
9.02
Febrero
1,690.839
1,601.991
5.25
665.742
459.699
30.95
2,356.581
2,061.689
14.30
Marzo
1,790.791
17,26.539
3.59
719.716
596.404
17.13
2,510.507
2,322.942
8.07
Abril
1,714.455
1,711.355
0.18
717.630
481.275
32.94
2,432.084
2,192.630
10.92
Mayo
1,451.564
1,676.603
-15.50
1,014.835
614.818
39.42
2,466.399
2,291.421
7.64
Junio
1,336.385
1,430.507
-7.04
1,102.300
791.648
28.18
2,438.684
2,222.155
9.74
Julio
1,264.357
1,383.623
-9.43
1,196.228
913.063
23.67
2,460.585
2,296.686
7.15
Agosto
1,269.880
1,387.672
-9.28
1,233.819
903.463
26.78
2,503.699
2,291.136
9.28
Setiembre
1,251.121
1,332.474
-6.50
1,218.955
896.365
26.46
2,470.076
2,228.839
10.82
Octubre
1,486.737
1,457.260
1.98
1,066.875
902.397
15.42
2,553.612
2,359.657
8.22
Noviembre
1,428.585
1,490.948
-4.37
1,012.948
843.139
16.76
2,441.533
2,334.088
4.60
Diciembre
1,499.618
1,595.030
-6.36
989.732
824.639
16.68
2,489.350
2,419.669
2.88
-3.21 11,548.476
8,666.478
24.96 29,558.708 27,254.934
8.45
Total
18,010.231 18,588.456
Fuente: Estadísticas COES SINAC
Producción del SINAC por tipo de generación - 2008
Hidraúlica
(60,93%)
Térmica
(39,07%)
TOTAL = 29558,71
(GWh)
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
31
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
32
PLAZA DE ARMAS DE AREQUIPA
gestión comercial
Calidad de Energía 2008
Las mediciones de calidad del producto efectuadas en nuestros puntos de suministro se han
mantenido, en el Ejercicio 2008, dentro de los estándares establecidos por la Norma Técnica de
Calidad de los Servicios Eléctricos.
Al contar EGASA con un Sistema de Gestión Integrado certificado, el concepto de mejora continua
es aplicado por la Gestión Comercial en los procesos de medición, registro y control del producto
suministrado, buscando en todo momento contribuir de manera concreta a elevar los niveles de
satisfacción de nuestros clientes.
Balance de Energía
PRODUCCIÓN
COMPRA ENERGÍA
BRUTA
915,24
REQUERIDA PARA
LA PRODUCCIÓN
8,78
COES
NETA
906,46
15,52
PÉRDIDAS EN LÍNEAS
PROPIAS Y DE TERCEROS
16,04
VENTA A CLIENTES
905,94
MERCADO LIBRE
466,24
COES
99,34
SWAP �ELP�
9,05
MERCADO REGULADO
331,32
SEAL
YURA
CERRO VERDE
TASA
SEAL
41,75
60,56
361,98
1,95
331,32
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
33
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Venta de Electricidad por Tipo de Mercado
EGASA, comercializa la electricidad que produce en los siguientes mercados:
- Mercado Regulado:
Abastece a la Distribuidora de Electricidad Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. (SEAL)
-
Mercado No Regulado:
- Venta en bloque a la distribuidora SEAL para sus clientes libres.
- Venta a la empresa Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.
- Venta a la empresa Tecnológica de Alimentos S.A. (TASA), cliente libre desde marzo del
2008
- Mercado Intergeneradores:
- Venta a empresas generadoras integrantes del COES SEIN
- Contrato SWAP Celebrado entre EGASA y ELECTROPERU:
- Contrato de intercambio de energía activa vigente desde el 01 de enero 2007 hasta el 31
de marzo de 2009
Venta de electricidad por tipo de mercado
Ejercicio 2008
MERCADOS
2008 MWh
(%)
Mercado Regulado
331 319,16
36,57%
Mercado No Regulado
466 236,67
51,46%
99 342,25
10,97%
9 045,23
1,00%
905 943,31
100,00%
Inrtergenerador
Swap (ELP)
TOTAL
Venta de electricidad por tipo de mercado
(MWh)
500 000
MWh
400 000
300 000
200 000
100 000
0
Mercado Regulado Mercado No Regulado
34
Intergenerador
Swap (ELP)
Tarifas de Electricidad aplicadas en barra para el año 2008
Para el Suministro No Regulado a la Empresa Distribuidora SEAL, en el año 2008 se aplicaron las
tarifas correspondientes a la barra de Socabaya en 34,5 kV y para los clientes Sociedad Minera
Cerro Verde S.A.A. y TASA se aplicaron las tarifas establecidas contractualmente en las barras
Cerro Verde en 138 kV y Agua Lima en 10 kV respectivamente.
Para la atención del Mercado Regulado de Servicio Público de la Empresa Distribuidora SEAL se
aplicaron las tarifas que fueron fijadas según Resoluciones establecidas por OSINERGMIN-GART.
Precio Medio Teórico del Mercado Regulado
SUBESTACIÓN SOCABAYA 138 kV
(ctm S/. KWh)
Mes
2007
2008
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
PROMEDIO
16,06
16,06
16,06
16,06
16,06
16,06
16,06
16,48
16,48
16,48
15,58
15,58
16,09
14,99
14,93
14,94
14,40
14,88
15,49
16,36
15,99
16,98
17,22
17,24
16,55
15,83
Subestación
Variación (%)
2008 / 2007
Santa Rosa
220 kV
Socabaya
138 kV
-6,65
-7,05
-7,01
-10,34
-7,37
-3,55
1,87
-2,98
3,06
4,52
10,64
6,21
-1,58
14,76
14,69
14,70
14,17
14,09
14,67
17,65
15,37
16,08
16,31
16,33
15,69
15,38
14,99
14,93
14,94
14,40
14,88
15,49
16,36
15,99
16,98
17,22
17,24
16,55
15,83
Precio Medio Teórico Mercado Regulado Subestación Socabaya 138 kV
17,50
17,00
16,50
AÑO 2007
Ctm S/./kWh
16,00
15,50
15,00
14,50
14,00
AÑO 2008
13,50
13,00
12,50
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
35
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Compensación por Uso del Sistema Principal de Transmisión
(Miles de Soles)
Ingreso
Tarifario
AÑO
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
21,49
62,73
59,01
137,58
265,29
477,90
259,08
Peaje de
Conexión
GRP
TGP-GNLC
Total
14 322,27
14 200,80
15 127,95
11 625,41
10 784,71
13 210,91
6 029,45
1 343,15
10 512,52
20 115,56
19 504,92
14 196,15
13 200,72
2 622,71
15 686,90
24 776,06
35 302,52
31 267,92
25 246,15
26 889,53
8 911,24
Variación
Porcentual
57,94%
42,49%
-11,43%
-19,26%
6,51%
-66,86%
Garantía Red Principal (GRP) a partir del 01 de noviembre del 2002
Los conceptos de Peaje de Conexión y GRP se encuentran incluidos en las tarifas reguladas que
se cobra a los clientes.
El Ingreso Tarifario es una compensación complementaria que las generadoras pagan a los
propietarios de las instalaciones de transmisión de acuerdo a lo establecido en el Art. 60° de la
Ley de Concesiones Eléctricas y Art. 136° de su Reglamento.
Variación de las Compensaciones con Relación al Año Anterior
(En porcentaje)
36
AÑO
Ingreso
Tarifario
2005
2006
2007
2008
133,13%
92,82%
80,15%
-45,79%
Peaje de
Conexión
GRP
TGP-GNLC
-23,15%
-7,23%
22,50%
-54,36%
-3,04%
-27,22%
-7,01%
-80,13%
Total
-11,43%
-19,26%
6,51%
-66,86%
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
37
iglesia de la compañÍa – arequipa
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
38
PRESA CHALHUANCA
desarrollo de proyectos
PRESA CHALHUANCA
• El proyecto “Sistema de Regulación Hídrica de la Cuenca del
Río Sumbay – Presa Chalhuanca”, fue concebido para afianzar
el recurso hídrico de la cuenca del río Chili, incrementando el
caudal regulado en la época de estiaje en 1,00 m3/s, permitiendo
a EGASA aumentar en 4% la generación de energía eléctrica
(9 MW) y su participación en el mercado.
• El Proyecto, que se encuentra ubicado en el distrito de Yanque,
provincia de Caylloma y departamento de Arequipa, consta
de una presa de sección simétrica del tipo de enrocado con
núcleo impermeable de arcilla y se complementa con diques
de tierra homogéneo sobre la margen derecha, protegidos
con un enrocado (rip-rap), para almacenar 25,6 millones de m3
de agua; su altura máxima es de 19,10 m, con un ancho en su
coronación de 7 m.
• Para su ejecución se convocó el proceso LP-0001-2007-EGASA
el 22 de enero del 2007, resultando el ganador de la Buena Pro
la Empresa CONSORCIO AREQUIPA II, con quien se suscribió el
Contrato N° 100/2007- EGASA por el monto de S/.12 533 562,12
y un plazo de ejecución de 365 días calendario.
• La Supervisión de la Obra estuvo a cargo de la Empresa S & Z
CONSULTORES ASOCIADOS S.A. con quien se suscribió
el contrato N° C.GG.-083/2007-EGASA por el monto de
S/. 1 109 626,81 y un plazo de ejecución de 425 días calendario.
• El 30 de agosto de 2007, se firmó el acta de entrega de terreno
para la ejecución del proyecto con asistencia del Ministro de
Energía y Minas, Arq. Juan Valdivia Romero, asimismo se realizó
el pago del Adelanto Directo a solicitud del contratista el 06 de
setiembre de 2007, con lo que se fijó como inicio del plazo de
la obra el 07 de setiembre de 2007.
• En el desarrollo de la obra se aprobaron adicionales por un
monto total de S/. 1 157 991,24. Asimismo el plazo contractual
fue ampliado en 42 días calendario, fijándose como nueva
fecha de término el 17 de octubre de 2008.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
39
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
• El Contratista Consorcio Arequipa II, mediante asiento de cuaderno de Obra N° 511 de fecha
17 de octubre de 2008, da por concluida la obra y solicita la recepción de la misma.
• Con fecha 07 de noviembre de 2008, en presencia del Comité de Recepción de Obra de la
Presa Chalhuanca, se firmó el Acta de Recepción Provisional con Observaciones, otorgándole
un plazo de 40 días calendario para la subsanación de las mismas, el que vencía el 21 de
diciembre de 2008.
• El Comité de Recepción verificó que sean absueltas las observaciones contenidas en el Acta
de Recepción Provisional con Observaciones, es por ello que el 18 de diciembre de 2008, se
procedió a la firma del Acta de Recepción Provisional de la Obra Presa Chalhuanca.
• Al 31 de diciembre de 2008 se están realizando las pruebas del primer llenado de la presa
aprovechando la época de lluvias del período, posteriormente se realizarán las pruebas de
descarga, para efectuar la Recepción Definitiva de la Obra y Liquidación Final.
TRASLADO DE TURBINAS DE MOLLENDO
• Este proyecto está siendo implementado principalmente para reducir los costos de generación
eléctrica mediante la conversión y traslado de las turbinas desde la Central Térmica de
Mollendo a la Localidad de Independencia – Pisco, utilizando como insumo el Gas Natural de
Camisea.
• El Proyecto, que contempla el traslado de turbinas desde la Central Térmica de Mollendo
hasta la localidad de Independencia ubicada en Pisco, comprende cuatro áreas bien definidas:
Obras electromecánicas, que constan del desmontaje, traslado y montaje de los equipos
Turbogas ALSTOM y los sistemas auxiliares necesarios, desde la Central Térmica de Mollendo
a la localidad de Independencia en Pisco; obras civiles, que será necesario efectuar para la
instalación de las turbinas y el funcionamiento en la nueva central; obras eléctricas, referidas a
la nueva subestación de 60/13,8 kV que al implementarse en la Subestación de Independencia,
transmite la energía generada al SEIN; y sistema de telecomunicaciones y telecontrol, que tiene
como finalidad controlar y supervisar las turbinas instaladas desde el Centro de Control de
EGASA en Chilina-Arequipa, implementándose la Unidad Terminal Remota (RTU) en la nueva
sala de control de las turbinas.
• La ejecución del proyecto está a cargo de la Empresa Consorcio Beta, quien fue el ganador
de la Buena Pro del Proceso LP-0003-2007-EGASA, con quienes se suscribió el Contrato
N° C.GG.-134/2007-EGASA, por el monto de US$ 7 630 000 Dólares Americanos y un plazo de
ejecución de 240 días calendario.
40
central térmica de independencia – pisco
• La Supervisión del proyecto se encuentra a cargo de la Empresa Consorcio PEPSA-SERING,
quienes mediante el Proceso CP-0007-2007-EGASA fueron los ganadores de la Buena Pro,
suscribiéndose el contrato N° C.GG.-139/2007-EGASA, por el monto de US$ 476 670,40
Dólares Americanos y un plazo de ejecución de 300 días calendario.
• Con fecha 21 de noviembre de 2007 se realizó el Acto de Entrega de Terreno, el 27 de
noviembre del mismo año se otorgó el adelanto solicitado por el Contratista para dar como
inicio de ejecución del Proyecto el 28 de noviembre de 2007.
• En el desarrollo del proyecto, han sido aprobados adicionales por el monto de
US$ 1 096 440,74 Dólares Americanos. Asimismo, el plazo original del contrato fue ampliado
hasta el 19 de abril del 2009.
• Al 31 de diciembre de 2008, según las valorizaciones e informes realizados por la Supervisión
del Proyecto, se registra un avance del orden de 90%, quedando pendientes los trabajos
correspondientes a la Red Interna a Gas.
Construcción de Gasoducto
• Con fecha 12 de junio de 2007, se suscribió el Contrato de Colaboración Empresarial entre
EGASA y la Empresa de Generación Eléctrica del Sur S.A. (EGESUR), con el objeto de definir la
administración, operación y mantenimiento del Gasoducto.
• Con fecha 17 de marzo del 2008 EGESUR suscribió el contrato N° EGESUR-024-2008 con
el contratista Consorcio Pisco, para la ejecución de la obra “Construcción del Gasoducto
del Proyecto Conversión a Gas Natural de los Grupos de la C.T. Calana”; por un monto de
US$ 2 498 399,93, y un plazo de ejecución de 180 días calendario.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
41
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
• EGASA mediante Concurso Público N° CP-0010-2007-EGASA, seleccionó a la empresa consultora
CORPEI S.A., con la finalidad de que se encargue de la Supervisión de la obra, suscribiendo para
tal efecto el Contrato N° C.GG.-036/2008-EGASA de fecha 07 de mayo del 2008.
• El Consorcio Pisco, efectuó las valorizaciones correspondientes a los meses de abril, mayo,
junio, julio y agosto, no consiguiendo un avance sustancial durante este período, lo que fue
informado por el supervisor CORPEI.
• Con carta N° G-2014-2008 de fecha 30 de noviembre del 2008, EGESUR informó a EGASA que
con fecha 30 de setiembre del 2008 procedió a resolver de pleno derecho el Contrato suscrito
con el contratista Consorcio Pisco.
• EGESUR mediante carta N°G-2357-2008 de fecha 16 de diciembre del 2008, notificó a EGASA
que mediante proceso de Exoneración por Desabastecimiento Inminente N° EXO-00012008-EGESUR, contrató a la empresa CEBA S.A. para la ejecución de la obra “Construcción
del Gasoducto del Proyecto Conversión a Gas Natural de los Grupos de la C.T. Calana”, por un
monto de US.$ 4 719 640,90, con lo que EGASA inició las gestiones correspondientes para la
contratación de la Supervisión de la obra.
PRESA BAMPUTAÑE
• El proyecto “Sistema de Regulación Hídrica de la Cuenca Alto Colca y río Sumbay – Presa
Bamputañe”, fue concebido para afianzar el recurso hídrico de la cuenca del río Chili,
incrementando el caudal regulado en la época de estiaje en 1,20 m3/s, permitiendo a EGASA
aumentar en 5% la generación de energía eléctrica (11 MW) y su participación en el mercado.
• La Presa Bamputañe se encuentra ubicada sobre el río del mismo nombre en la parte superior
de la cuenca del Río Colca, en el distrito de Santa Lucía, provincia de Lampa y Región Puno,
aproximadamente a 120 km al noreste de Arequipa, en la parte sur del Perú. Las elevaciones
en el área del proyecto varían de los 4 500 a los 5 000 msnm.
• El Proyecto Bamputañe consiste en la construcción de una presa, formando un reservorio,
para el almacenamiento de 40 millones de metros cúbicos de agua para ser utilizados como
afianzamiento hídrico del Río Chili.
• Los componentes principales del proyecto son: una presa de materiales homogéneos, con una
altura máxima de 22 metros y una longitud en la cresta de 625 metros, pantalla y chimenea
de drenaje, obras y estructuras de descarga de fondo mediante un conducto revestido de
concreto, una torre de control de concreto y un aliviadero sin regulación con una capacidad
de descarga de 252 m3/s.
42
trabajos en presa bamputañe
• La obra es ejecutada por el Contratista C & M Vizcarra, quien inició la construcción de la
represa el 03 de julio de 2008, con un plazo de ejecución de 330 días calendario.
• Al 31 de diciembre de 2008, se registró un avance de los trabajos del orden del 31%, el mismo
que se vio disminuido debido a la época de lluvias.
CENTRAL HIDROELÉCTRICA MOLLOCO
• EGASA, conocedor del déficit de energía que actual y posteriormente enfrentará el país, se ha
propuesto ejecutar e impulsar proyectos que satisfagan la demanda de energía y aseguren
un desarrollo continuo, como es el caso de la Central Hidroeléctrica Molloco.
• El Proyecto Integral ubicado en la Región Arequipa, consta de la construcción de tres Presas
(Machucocha, Molloco y Japo), para almacenar un total de 310 millones de metros cúbicos
de agua, además de la construcción de dos centrales hidroeléctricas (Llatica y Soro), para
generar un total de 302 MW de energía eléctrica.
• Para hacer realidad esta obra, la Empresa Consorcio Lahmeyer Agua y Energía – Tegepsa,
suscribió el Contrato N° C.GG.-025/2008-EGASA, el 07 de marzo de 2008 para la Elaboración
del Estudio de Viabilidad Técnico Económica de la Central Hidroeléctrica Molloco, por un
monto contractual de 1 345 500,00 Dólares Americanos y un plazo de ejecución de 225 días
calendario.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
43
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
zona de la futura central hidroeléctrica molloco
• El Estudio para la viabilidad Técnico Económica de la “Central Hidroeléctrica Molloco”, se
inscribió en el Banco de Proyectos de la Dirección General de Programación Multianual del
Ministerio de Economía y Finanzas, registrándose con código SNIP N° 92331.
• Con fecha 14 de agosto la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto responsable de la
Oficina de Programación e inversiones del Sector Energía y Minas, mediante Oficio N° 4262008-MEM/OGP, aprobó el Perfil del Proyecto y autorizó continuar con la elaboración del
Estudio de Pre-factibilidad.
• El Consorcio Lahmeyer Agua y Energía – Tegepsa, en cumplimiento a la realización de talleres
de participación ciudadana del Estudio de Impacto Ambiental, desarrolló el primer taller
informativo del Estudio de Impacto Ambiental del proyecto los días 19, 20 y 21 de agosto,
en las localidades de Tolconi, Caylloma y Cabanaconde. Del mismo modo, el segundo taller
informativo tuvo lugar el 08 de noviembre en el Salón Municipal de Caylloma y el Salón
Comunal de Tolconi, y el 09 de noviembre en el Salón Municipal de Cabanaconde.
• Debido a los plazos para la aprobación de los estudios de Pre Inversión, se amplió el plazo
contractual al Contratista para la obtención de la viabilidad del proyecto.
• El 30 de diciembre de 2008, el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) del Ministerio
de Economía y Finanzas, aprobó la Pre-Factibilidad del Estudio para la Viabilidad Técnico
Económica para la Central Hidroeléctrica Molloco.
44
zona de las futuras centrales hidroeléctricas lluta y lluclla
CENTRALes HIDROELÉCTRICAs LLUTA Y LLUCLLA
• Con la finalidad de incrementar la potencia instalada del parque generador de EGASA, se
concibe el Proyecto de Centrales Hidroeléctricas de Lluta y Lluclla que aprovecharán las aguas
derivadas de la cuenca del río Colca, así como la futura derivación del río Apurímac (Embalse
Angostura).
• Este proyecto ubicado en la Región Arequipa, consiste en la construcción de las Centrales
Hidroeléctricas de Lluta y Lluclla para incrementar la generación de energía en 560 MW al
Sistema Interconectado Nacional.
• EGASA, para hacer realidad este proyecto firmó un convenio interinstitucional con el
Gobierno Regional de Arequipa, con una participación del 50% en los estudios. Se convocó
el proceso N° CP-0001-2008-EGASA, para la “Elaboración de los Estudios de Pre Inversión y
Obtención de la Viabilidad Técnico Económica de las Centrales Hidroeléctricas de Lluta y
Lluclla y Sistema de Evacuación de Energía”, con un valor referencial de US$ 2 700 000,00
Dólares Americanos.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
45
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
central hidroeléctrica charcani iv
46
gestión empresarial
El Directorio de EGASA y FONAFE aprobaron el Plan Operativo
de la Empresa correspondiente al Ejercicio 2008 en base a cuatro
objetivos estratégicos, expresados en catorce indicadores que
han sido cumplidos mayoritariamente. El nivel de cumplimiento
de cada uno de los indicadores que conforman el Plan Operativo
Empresarial para el Ejercicio 2008 se detalla a continuación:
INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
DE AGUA EN EL SISTEMA REGULADO DEL RÍO CHILI
• Control de Pérdidas de Agua en el Canal Pañe - Jancolacaya.
Se logró un cumplimiento del 100,00% al obtener una pérdida
de 3,496% de agua, que representa un excedente sobre la meta
anual (7,00%) del orden del 100,23%. Indicador específico.
MAXIMIZAR LA CAPACIDAD DE UTILIZACIÓN DE LA
POTENCIA INSTALADA
•Índice de Disponibilidad Operativa de Centrales de
Generación. Permite cuantificar las horas de disponibilidad de
los grupos de las centrales de generación para producir energía
eléctrica. En relación con este indicador, el resultado al mes de
diciembre de 97,28% representa un 100,00% de cumplimiento
de la meta anual (93,34%), lográndose un excedente de 4,22%.
Indicador continuo de incremento.
•Índice de Desconexiones Forzadas en las Centrales de
Generación. Este indicador permite medir el promedio
mensual y anual de desconexiones por fallas que se producen
en las centrales de generación. Se ha tenido un resultado de
1,24 sobre la meta anual de 1,72 con un cumplimiento del
100,00%, habiéndola excedido en 38,71%. Indicador continuo
de reducción.
•Índice de Factor de Planta. Mide la utilización efectiva de la
capacidad instalada de los grupos de generación. El resultado
obtenido en este indicador fue de 31,46% respecto del valor
de la meta anual de 39,73% con un cumplimiento de 79,18%,
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
47
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
debido al reducido caudal regulado dispuesto por el Comité Multisectorial para la operación
de las centrales hidroeléctricas, en razón de no haberse llenado las represas durante la época
de avenida; así como por la postergación en el ingreso en operación de las turbinas a gas en
Pisco. Indicador continuo de incremento.
• Obtener la viabilidad del Proyecto C.H. Molloco ante la Dirección General de
Programación Multianual del MEF: No se logró obtener la viabilidad del proyecto, debido
a demoras producidas en la aprobación del Estudio de Impacto Ambiental, en la emisión
del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos y en la aprobación del Estudio de
Factibilidad. Al ser un indicador específico el nivel de cumplimiento de este indicador fue de
0%. Indicador específico.
• Obtener la viabilidad del Proyecto C.H. Charcani VII ante la Oficina de Programación de
Inversiones del MEM: El Gobierno Regional de Arequipa otorgó a EGASA la Resolución de
Autorización de Uso de Agua el 18 de agosto del 2008, luego de lo cual debían efectuarse los
estudios de preinversión y gestionarse las aprobaciones del Sector, sin embargo, debido a la
existencia de nuevos proyectos de mayor envergadura, la Alta Dirección decidió no seguir
adelante con este proyecto con el fin de priorizar y optimizar el uso de los recursos, por lo que
el nivel de cumplimiento fue de 0% para este indicador. Indicador específico.
INCREMENTAR LA RENTABILIDAD
•Índice Rentabilidad sobre Capital Social. Este indicador permite medir la eficiencia de las
utilidades sobre el capital social. El resultado obtenido para este indicador al mes de diciembre
fue de 5,56% sobre una meta anual de 4,04% presentando un grado de cumplimiento de
100,00% con relación a la meta anual, excediéndola en 37,57%. Indicador continuo de
incremento.
•Índice de Gastos Administrativos. Mide la proporción de los gastos administrativos
incurridos durante el ejercicio en relación con los ingresos generados por las ventas netas.
Este indicador presenta un resultado de 3,98% sobre una meta de 4,84% logrando un
cumplimiento del 100,00% en relación con la meta anual, superándola en 21,73%. Indicador
continuo de reducción.
•Índice de Margen Operativo. Este indicador mide la relación existente entre la utilidad
operativa en relación con los ingresos generados por las ventas netas y presenta un resultado
48
de 26,05% que representa un nivel de cumplimiento de 100,00% con relación a la meta anual
establecida en 9,46% excediéndola en 175,32%. Indicador continuo de incremento.
•Índice de Eficiencia de Personal. Este indicador mide la productividad del personal de
EGASA respecto de los KWh producidos. El índice alcanzado al mes de diciembre de 7,38%
representa un cumplimiento del 79,20% respecto de la meta anual de 9,32% al no haberse
generado energía eléctrica suficiente en relación con lo programado para el período, tanto
por las menores lluvias presentadas como por la postergación en la operación de las turbinas
a gas en Pisco. Indicador continuo de incremento.
•Índice Rendimiento de los Activos Fijos. Este indicador permite medir el nivel de
Rendimiento de los Activos Fijos Netos respecto a la Utilidad Neta de la Empresa y para el
ejercicio ha obtenido un resultado de 4,18% que significa un cumplimiento del 100,00% sobre
la meta anual de 3,18% habiéndola excedido en 31,33%. Indicador continuo de incremento.
•Índice Progreso de la Inversión Presupuestada. Este indicador permite evaluar la ejecución
de las inversiones presupuestadas para el Ejercicio 2008 habiendo logrado un resultado de
109,71% en relación con la meta anual del 70,00%, lo que representa un cumplimiento de
100,00% sobre la meta, superándola en 56,73%. Indicador continuo de incremento.
MEJORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL
•Índice de Nivel de Satisfacción del Cliente. Este indicador permite medir la satisfacción
de los clientes de EGASA, con respecto a la calidad de la energía eléctrica suministrada y
al nivel de servicio otorgado, habiendo logrado un resultado del orden de 89,76% con un
cumplimiento del 100,00% para el ejercicio, excediendo la meta en 2,00%. Indicador continuo
de incremento.
• Superar la Auditoría de Recertificación del Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO
14001 y OHSAS 18001). Se cumplió al 100%, al haberse superado en el mes de diciembre la
Auditorías de Recertificación del Sistema de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad
y Salud Ocupacional, consolidándose la madurez del Sistema de Gestión Integrado de EGASA.
Indicador específico.
Haciendo el balance general de cumplimiento del Plan Operativo 2008, se ha llegado a un nivel
ponderado de 86,46%.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
49
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
gestión económica
Certification
INGRESOS
Los ingresos por venta de energía y potencia orientadas al mercado son inferiores en un 16,64%
en relación con las ventas netas del ejercicio 2007. Los Ingresos Financieros crecieron en 112,65% principalmente por la disminución del tipo de
cambio, al tener la empresa mayores saldos pasivos que activos, así como por la política racional
de colocaciones en el sistema financiero.
El rubro Otros Ingresos disminuye en un 23,10% en relación con el Ejercicio 2007, principalmente
por menor registro de ingresos por lucro cesante derivados del contrato suscrito con Sociedad
Minera Cerro Verde del 01 de enero al 05 de junio del 2008.
2008
2007
Variac. %
2008/2007
154 892 125
185 813 210
-16,64%
80,23%
28 369 516
13 340 968
112,65%
14,69%
9 801 993
12 746 648
-23,10%
5,08%
193 063 634
211 900 826
-8,89%
100,00%
RUBROS
Venta de Energía
Financieros
Otros Ingresos
Total
INGRESOS POR VENTA DE ENERGIA
(expresado en Nuevos Soles)
50
Años
Montos
1997
107 805 844
1998
157 861 696
1999
230 247 680
2000
180 177 876
2001
133 881 152
2002
142 952 014
2003
148 590 401
2004
175 185 823
2005
161 775 344
2006
196 375 814
2007
185 813 210
2008
154 892 125
Composic. %
2008
EGRESOS
El costo total del servicio en el ejercicio 2008, disminuyó en un 14,46% respecto al ejercicio 2007,
por efecto de menor consumo de combustibles y lubricantes.
El costo de generación representa el 93,32% del costo total del servicio, mientras que los gastos
de comercialización y administración representan el 1,61% y 5,06% respectivamente.
RUBROS
Variac.%
2008/2007
Composic.%
2008
134 215 390
-15,45%
93,32%
1 958 455
1 757 785
11,42%
1,61%
6 158 445
6 179 428
-0,34%
5,06%
121 600 938
142 152 603
-14,46%
100,00%
2008
2007
113 484 038
Gastos de Comercializaciòn
Gastos de Administración
Costo de Generación
Total
SEGUROS
El 12 de octubre de 2007 se firmó el Convenio EGASA – FONAFE, por el que la Empresa encarga al
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado efectuar el proceso de
selección para la contratación de seguros patrimoniales y personales corporativa, correspondiente
al período 2008 – 2009.
En virtud de este convenio, EGASA contrata la cobertura de seguros patrimoniales y personales
de la Empresa con el Consorcio Pacífico Peruano Suiza Compañía de Seguros y Reaseguros –
Rímac Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros según contrato Nº CGG.-033/2008EGASA, cuya vigencia es de un año a partir del 31 de marzo de 2008 al 31 de marzo de 2009.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
51
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
gestión presupuestal
Certification
En el año 2008, la ejecución presupuestal en el rubro de ingresos es menor en 14,39% en relación
con la meta anual. Los ingresos son el resultado de haber percibido ingresos por venta de energía
inferiores a lo presupuestado en 27,33% e ingresos financieros y extraordinarios superiores a lo
previsto en 497,65% y 23,15% respectivamente.
En el rubro egresos de operación se observa un menor desembolso de 14,98% respecto del
presupuesto programado para el período 2008, debido principalmente a la menor adquisición
de combustibles y lubricantes.
En el rubro gastos de capital se observa una menor ejecución de 10,27%, ocasionada
principalmente por el atraso en la realización de algunas inversiones de activo fijo.
RUBRO
variación
%
Aprobado
Ejecutado
INGRESOS
231 606 902
198 279 900
-14,39%
De Operación
231 606 902
198 279 900
-14,39%
De Capital
0
0
0,00%
Transferencias (Ingresos)
0
0
0,00%
Financiamiento (Desembolsos)
0
0
0,00%
Superavit de Ejercicios Anteriores
0
0
0,00%
EGRESOS
231 606 902
198 279 900
-14,39%
De Operación
163 846 827
139 302 791
-14,98%
13 053 206
13 077 140
0,18%
Gestos de Peronal
9 775 619
10 089 951
3,22%
Sueldos y Salarios
6 873 764
7 232 182
5,21%
187 600
138 156
-26,36%
50 000
0
-100,00%
11 993 413
16 010 738
33,50%
1 398 110
2 143 228
53,29%
49 428 423
44 349 725
-10,27%
Transferencias (Egresos)
0
0
0,00%
Financiamiento (Servicio de la deuda)
0
0
0,00%
Saldo Final
18 331 652
14 627 384
-20,21%
Superávit (Déficit) Económico
18 331 652
14 627 384
-20,21%
Gasto Integrado de Personal
Pago de Indemnización por Cese de Relación Laboral
Incentivo por Retiro Voluntario
Tributos
Participación de los Trabajadores
De Capital
52
presupuesto 2008
gestión de recursos humanos
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
53
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
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Certification
FUERZA LABORAL
Al 31 de diciembre de 2008 la fuerza laboral de EGASA, estuvo compuesta por 126 trabajadores,
distribuidos en un 4% en la Plana Gerencial, 26% en Jefaturas y Profesionales y 70% entre personal
técnico y administrativo.
RELACIONES LABORALES
Es parte de la cultura de EGASA la prevención de los conflictos y las contingencias laborales,
lo cual se sustenta en el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales y de los acuerdos
pactados en la convención colectiva, dentro de una política de “puertas abiertas”, todo lo cual
contribuye al mejoramiento social, económico y moral de los trabajadores, que se traduce en la
paz y la armonía laboral.
En el ejercicio 2008 se logró una mayor armonía y presencia de la Organización Sindical en las
distintas actividades de la Empresa.
La negociación colectiva correspondiente al período enero – diciembre 2008 se resolvió en trato
directo, con fecha de 11 julio de 2008.
CAPACITACIÓN
El Programa de Capacitación durante el ejercicio 2008 alcanzó al 100% de trabajadores, en
aspectos de Desarrollo Humano, Técnico, de Gestión, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y Calidad, con el objeto de mejorar las competencias y habilidades del personal para
optimizar su desempeño, habiendo superado las metas previstas para el ejercicio 2008 al haber
impartido 11 200 horas anuales, mediante el desarrollo de 87 actividades de capacitación.
BIENESTAR SOCIAL
Durante el año 2008 se realizaron importantes actividades en beneficio de los trabajadores y sus
familiares directos, llevándose a cabo entre otros:
• El Examen Médico Anual, de alcance al 100% del personal de la empresa.
• El Programa de Control Nutricional, en coordinación con el Departamento de Seguridad y
Salud Ocupacional de la Empresa, de alcance al personal y sus familiares.
54
• El Programa de Asistencia Médico – Odontológica Familiar – PAMF.
• El Programa de Vacaciones Útiles, dirigido a los hijos de los trabajadores.
Asimismo:
• Se promovió dentro de la cultura de valores, la solidaridad de los trabajadores, depuesta en la
TELETON a favor de los niños del Hogar Clínica San Juan de Dios.
• Se propició la presencia en la Empresa de la familia de los trabajadores en distintas actividades
internas.
• Se fomentó entre todo el personal la práctica del deporte, en campeonatos internos, así como
en el Campeonato de Integración COPA FONAFE 2008.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
55
ISO 9001
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imagen institucional
Certification
PARTICIPACIÓN DE EGASA EN LA II CONFERENCIA TERMOELÉCTRICAS PERÚ 2008
El 12 y 13 de marzo de 2008 se llevó a cabo en la ciudad
de Lima la II Conferencia Termoeléctricas Perú 2008, en
el Centro de Convenciones de la Sociedad Nacional de
Industrias.
El evento contó con la participación de importantes
expositores entre autoridades del Ministerio de Energía
y Minas y OSINERGMIN, representantes del COES-SINAC,
consultores de renombre y gerentes de empresas
de transmisión, distribución y generación, entre los
cuales estuvo el Gerente General de EGASA, CPC Jesús
Hinojosa Ramos, quien expuso la justificación técnica
y económica del proyecto de conversión a gas natural
de las turbinas de la Central Térmica de Mollendo y su
reubicación en la localidad de Independencia, Pisco.
FIRMA DE CONTRATO PARA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA
CENTRAL HIDROELÉCTRICA MOLLOCO
Con ocasión de celebrarse el 14° Aniversario
de EGASA el 15 de marzo de 2008, se llevó
a cabo, en una ceremonia especial, la
suscripción del contrato con el Consorcio
Lahmeyer Agua y Energía – TEGEPSA para
la elaboración del Estudio de Viabilidad
Técnico – Económica de la Central
Hidroeléctrica Molloco, un megaproyecto
que permitirá a EGASA generar 302 MW
adicionales en sus dos etapas, superando
largamente en magnitud a la principal
central de generación de la Empresa, que
es Charcani V.
Dicho acto contó con la presencia del Vice Ministro de Energía, Dr. Pedro Gamio Aita; el Gerente
Regional de Energía y Minas, Ing. Alberto Butrón Fernández; entre otras autoridades de la ciudad.
56
EGASA PARTICIPÓ EN EL I FORO REGIONAL DE EMPRESAS ELÉCTRICAS
MACRO SUR
Ante la creciente demanda de energía eléctrica tanto por el consumo doméstico como por la
industria y la minería, las empresas eléctricas del Perú como EGEMSA, EGASA, Electro Sur Este,
EGESUR y San Gabán se reunieron en el I Foro Regional “Políticas de Desarrollo Energético
Macro Sur”, desarrollado en el Cusco, los días 28 y 29 de mayo de 2008, en el que se plantearon
alternativas que deben adoptarse en el corto, mediano y largo plazo.
El Ing. Adolfo De Córdova, Presidente del Directorio de EGASA, efectuó una exposición en
representación de la Empresa, destacando la importancia de construir centrales hidroeléctricas,
que produzcan energía limpia y barata.
BUEN GOBIERNO CORPORATIVO EN EGASA
El Directorio de EGASA aprobó el 09 de junio del 2008 el Código de Buen Gobierno Corporativo de
la Empresa, compuesto por 32 principios, referidos a los lineamientos para el establecimiento de los
objetivos empresariales, los derechos de propiedad de los accionistas, la designación y evaluación
de Directores y Gerentes, así como los mecanismos para asegurar la transparencia en la gestión.
El Código viene siendo aplicado progresivamente, acorde con las Estrategias y Metas para su
implementación aprobadas por el Directorio, dentro de las cuales se encuentran algunos
lineamientos que han sido publicados en la página web de EGASA.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
57
ISO 9001
ISO 14001
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BUREAU VERITAS
Certification
contrato de CONSTRUCCIÓN DE LA PRESA BAMPUTAÑE
Con la presencia del Ministro de Energía y Minas, Juan Valdivia Romero, EGASA suscribió el 07
de junio de 2008 un contrato para la construcción de la Presa Bamputañe, obra que permitirá
incrementar en 5% la producción de energía en las Centrales Hidroeléctricas de Charcani, irrigará
alrededor de 1 500 hectáreas de nuevos terrenos agrícolas en la Región Arequipa e incrementará
en promedio 1,20 m3/s el caudal del río Chili.
En la ceremonia, llevada a cabo en la Central Térmica de Chilina, estuvo presente también la
Segunda Vicepresidenta de la República, Lourdes Mendoza del Solar; alcaldes distritales de
Arequipa, funcionarios de SEAL y trabajadores de EGASA.
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS ENTREGÓ CONCESIÓN A EGASA PARA
DESARROLLAR ESTUDIOS DE LLUTA Y LLUCLLA
En ceremonia realizada el 09 de agosto de 2008 en la Plaza de Armas de El Pedregal (Majes), la Ministra
del MIMDES, Susana Pinilla Cisneros, entregó a EGASA en representación del Ministro de Energía y
Minas, la Resolución de Concesión para desarrollar los estudios de las Centrales Hidroeléctricas Lluta
y Lluclla.
En dicho acto se suscribió también un Convenio de Cooperación entre EGASA y el Gobierno
Regional de Arequipa, en el que se asume el compromiso de trabajar coordinadamente para
hacer realidad este proyecto.
58
ESTUDIOS DE LLUTA Y LLUCLLA
EN EL SEACE
Como resultado del Convenio Marco
Interinstitucional suscrito con el Gobierno
Regional de Arequipa para desarrollar el
proyecto de las Centrales Hidroeléctricas
Lluta y Lluclla, el 22 de agosto de
2008 se registró oficialmente en el
Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado – SEACE las
bases convocando el concurso público
para seleccionar al postor que se encargue de realizar los Estudios de Preinversión del proyecto,
que permitirá generar 560 MW en sus dos etapas.
A esta ceremonia, que se llevó a cabo en la Central Térmica Chilina, asistieron el Presidente del
Gobierno Regional de Arequipa, el Alcalde de la Municipalidad Provincial de Arequipa, alcaldes
distritales, entre otras autoridades de la ciudad.
PRIMER PREMIO A LAS BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA
CORPORACIÓN FONAFE – PGE 2008
EGASA obtuvo el primer lugar, a nivel
empresarial y a nivel corporativo,
en la Primera Edición del Premio
a las Buenas Prácticas de Gestión
Empresarial de la Corporación
FONAFE, con el trabajo titulado
“Implementación de la Contabilidad
Medioambiental y su Incidencia en
Decisiones Medioambientales y de
Responsabilidad Social en las Empresas
Generadoras del Subsector Eléctrico”.
La premiación, a cargo del Dr. Martín Sifuentes, Director Ejecutivo de FONAFE, se llevó a cabo
el 18 de diciembre de 2008 en ceremonia especial realizada en el Auditorio de Petroperú, en la
ciudad de Lima.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
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ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
EGASA ORGANIZÓ LA COPA FONAFE EN EL SUR
Entre el 26 y el 28 de setiembre de 2008 se realizó el II Campeonato Interempresas Estatales del
Sur – Copa FONAFE 2008, cuya organización en tiempo récord estuvo a cargo de EGASA.
El certamen comprendió un concurso de danzas, fulbito de varones y damas, vóley, ajedrez,
tenis de mesa, fulbito de mesa y sapo, obteniendo EGASA el subcampeonato a nivel general,
demostrando además de su eficiencia en la organización del evento, las habilidades deportivas
de sus trabajadores.
APOYO A TELETÓN
Ante la crítica situación de la Clínica San Juan de Dios y motivados por la iniciativa tomada por
el Presidente de la República, Dr. Alan García, los trabajadores de EGASA contribuyeron con la
Teletón 2008 donando un día de sus haberes, con el fin de dar la oportunidad a la niñez de
escasos recursos de poder recibir atención médica en esta institución.
60
EGASA FUE SEDE DE REUNIONES
CORPORATIVAS EN EL SUR
Durante el Ejercicio 2008, EGASA
fue sede de diferentes reuniones
convocadas por la Dirección Ejecutiva de
FONAFE, contando con la participación
de los representantes de las empresas
estatales del sur, en las que se trataron
asuntos corporativos, dándose a
conocer algunos lineamientos para la
gestión empresarial, el fortalecimiento de la imagen corporativa y la contratación de seguros
patrimoniales.
VISITA
EGASA
DE
AUTORIDADES
A
EGASA recibió durante el año 2008
la visita de importantes autoridades
nacionales y regionales, entre ellas la
Segunda Vicepresidenta de la República,
Sra. Lourdes Mendoza del Solar; el
Presidente del Congreso, Dr. Javier
Velásquez Quesquén; el Presidente del
Gobierno Regional de Arequipa, Dr.
Juan Manuel Guillén Benavides, a quienes el Presidente del Directorio de EGASA, Ing. Adolfo De
Córdova, expuso la situación de cada uno de los proyectos que viene ejecutando la Empresa, así
como los múltiples beneficios que su construcción representa para la región y el país.
ALMANAQUE DE EGASA
Contando con el auspicio de Lahmeyer Agua y Energía S.A., EGASA elaboró y repartió entre
sus trabajadores, clientes, proveedores e instituciones relacionadas a nivel local y nacional un
almanaque de escritorio para el año 2009, en el que se muestran los proyectos, obras en ejecución
e instalaciones de la Empresa.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
61
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
sistema de gestión integrado
Certification
central térmica chilina
62
El Sistema de Gestión Integrado de EGASA comprende políticas y objetivos coherentes con
los fines y orientación de la Empresa, constituyéndose en un sistema maduro, inmerso en un
permanente proceso de actualización y mejora continua, que se expresan en las metas que
desarrolla anualmente.
Política del Sistema de Gestión Integrado
En EGASA generamos electricidad mediante nuestras seis Centrales Hidroeléctricas en Charcani
y Centrales Térmicas de Chilina y Mollendo, satisfaciendo a nuestros clientes y contribuyendo al
desarrollo de la sociedad.
Comprometiéndonos a:
• Cumplir los requisitos y expectativas de nuestros clientes, mejorando continuamente la
eficacia de nuestros procesos con la aplicación del Sistema de Gestión Integrado.
• Cumplir con la normativa legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO 9001:2000, ISO
14001:2004, OHSAS 18001:2007 y otros requisitos que la empresa adopte voluntariamente.
• Identificar, evaluar y controlar en forma continua los aspectos e impactos ambientales para
prevenir y/o mitigar la contaminación del ambiente ocasionado por las emisiones, residuos
y efluentes, así como los impactos producto del uso y consumo de recursos en nuestras
actividades.
• Identificar, evaluar y controlar en forma continua los riesgos que afecten o dañen la seguridad
y salud de las personas y/o bienes, durante el desarrollo de nuestras actividades para prevenir
la ocurrencia de incidentes y enfermedades profesionales, manteniendo permanentemente
la mejora de nuestro desempeño en seguridad y salud ocupacional.
Objetivos del Sistema de Gestión Integrado
• Consolidar a EGASA como uno de los principales actores en el sistema interconectado nacional,
en la operación de centrales eléctricas y comercialización de electricidad, optimizando la
rentabilidad.
• Fortalecer el sistema de gestión ambiental mediante un control y/o mitigación de los
impactos ambientales, cumplimiento legal ambiental aplicable y otros requisitos que
suscriba la empresa y fomentar la cultura y educación ambiental en el personal de la empresa
y contratistas para promover las buenas prácticas ambientales.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
63
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
• Gestionar, fomentar y mejorar continuamente nuestra cultura en seguridad y salud
ocupacional y las condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, para prevenir y
controlar la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que afecten a las partes
interesadas durante el desarrollo de las actividades de la empresa.
Auditorías del Sistema de Gestión Integrado
Durante el año 2008 se llevaron a cabo dos auditorías internas con personal propio, una auditoría
de seguimiento a cargo de la empresa Bureau Veritas Perú y la Auditoría de Re-Certificación de
nuestro Sistema de Gestión Integrado llevada a cabo por SGS, habiendo superado exitosamente
dichas evaluaciones.
Dentro de las principales fortalezas identificadas por los diversos equipos de auditoría podemos
mencionar las siguientes:
• El compromiso mostrado por los responsables del Sistema de Gestión Integrado.
• Compromiso frente al Sistema Integrado de Gestión por parte de los auditados.
• Adquisición de elementos para la mejora del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
tales como: equipos de autocontenido, equipos de lucha contra incendio, extintores y la
planificación de compra de otros, tales como: extractores de aire, explosímetros, trajes de
nivel A y nivel D, entre otros.
• El compromiso con la salud ocupacional por parte de la Alta Dirección, habiéndose verificado
la aprobación para contar con la asesoría de un Médico Ocupacional, un Psicólogo para
evaluar el comportamiento seguro de los trabajadores y de una Dietista, quien vigila la salud
del personal.
• La continua capacitación del personal en temas técnicos y del Sistema de Gestión Integrado.
• La limpieza y orden de los talleres de las centrales de generación.
64
sistema de gestión de calidad 2008
Los trabajadores de EGASA demuestran su compromiso e identificación con la mejora continua
de los diferentes procesos que comprende el Sistema de Gestión de Calidad, mediante el logro
de los objetivos y metas anuales. Los compromisos asumidos para el año 2008 y los resultados
alcanzados se muestran a continuación:
Consolidar a egasa como uno de los principales actores en el sistema interconectado nacional,
en la operación de centrales eléctricas y comercialización de electricidad, optimizando la rentabilidad
VALORES
OBTENIDOS
META
Disponibilidad operativa:
Chilina
> = 90% meta anual
POCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
82,29%
91,43%
Mollendo > =90% meta anual
84,60%
94,00%
Charcani > =92% meta anual
97,87%
100,00%
Obtener un índice de utilización de Horas Hombre en
Mantenimiento Correctivo menor a 4,2%.
1,47%
100,00%
Obtener un índice de utilización de Horas Hombre de 94%
del personal de mantenimiento.
98,39%
100,00%
Obtener un índice de 94% en el cumplimiento de los
programas de mantenimiento (Térmico e Hidráulico) de los
grupos de generación.
98,80%
100,00%
Obtener un índice de gestión de compras mayor a 97%
para el presente año.
98,50%
100,00%
Brindar como mínimo durante el año, 30 horas de
capacitación por trabajador, en temas relacionados con
aspectos técnicos, de desarrollo humano y sistema de
gestión integrado.
100,00%
100,00%
Obtener un 85% de
capacitación 2008.
100,00%
100,00%
Implementación del módulo de control de documentos del
software ISOSYSTEM.
100,00%
100,00%
Implementación del módulo de auditorías del software
ISOSYSTEM.
100,00%
100,00%
Obtener un 88,00% de satisfacción del cliente en las
encuestas.
89,76%
100,00%
cumplimiento del programa de
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
65
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
sistema de gestión ambiental
La preservación del medio ambiente es un aspecto de suma importancia que está integrado en
las actividades, gestión y cumplimiento legal de EGASA.
Identificamos, evaluamos y controlamos en forma continua los aspectos e impactos ambientales,
para prevenir y/o mitigar la contaminación del ambiente ocasionada por las emisiones, residuos y
efluentes, así como los impactos producto del uso y consumo de recursos en nuestras actividades.
Somos conscientes de la problemática ambiental actual y de la necesidad del realizar el uso de
recursos naturales de manera sostenible, asegurando el desarrollo de las generaciones futuras.
EGASA cuenta con la certificación de su Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma internacional
ISO 14001:2004, que garantiza el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable y la mejora
continua de nuestros procesos orientados a la preservación ambiental.
En el periodo 2008 se realizaron diversas actividades de acuerdo a los compromisos asumidos
con la protección ambiental y cumplimiento legal, las cuales se mencionan a continuación:
• Se cumplió con los monitoreos ambientales mensuales y trimestrales de las Centrales Térmicas
de Chilina y Mollendo, Centrales Hidroeléctricas de Charcani I, II, III, IV, V, VI y Presa Pillones.
Los informes trimestrales han sido remitidos a la Dirección General de Asuntos Ambientales y
Energéticos del Ministerio de Energía y Minas.
• Se continuó con la ejecución del monitoreo de parámetros biológicos en la Presa Pillones,
que consiste en estudios hidrobiológicos de flora, fauna, plancton y bentos, además de los
monitoreos de flora y fauna terrestre, brindando especial atención a la observación y censo
de Merganetta Armata “pato de las torrentes”, especie actualmente amenazada y en peligro
de extinción, habiéndose entregado en el periodo 2008 tres informes a INRENA.
66
• Se realizó la adecuada segregación de residuos reciclables como papel, cartones y botellas
descartables de plástico, habiéndose entregado a la Asociación Civil sin fines de lucro CIRCA
– MAS la cantidad de 3120 kg de este tipo de residuos, evitando con ello la contaminación de
suelos y promoviendo la cultura del reciclaje en la empresa.
• Se suscribió con la Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos (EPS-RS) Compañía
Industrial de Lima S.A. – CILSA un convenio de mutuo beneficio y costo cero para la recolección
de 150 000 galones de residuos oleosos derivados del proceso de centrifugado de petróleo
residual y aceites usados originados en las instalaciones de EGASA, brindando un adecuado
tratamiento de residuos peligrosos y evitando daños a la salud y el medio ambiente.
• Se realizó la donación de 500 plantones de árboles a la Municipalidad Distrital de Socabaya
e Institución Educativa Padre José Piro, ubicada en La Tomilla, distrito de Cayma, para que
sean utilizados en la forestación de avenidas, parques y áreas verdes de la comuna distrital y
educativa.
• Se remitieron a la Dirección General de Asuntos Ambientales y Energéticos del Ministerio de
Energía y Minas los informes de carácter legal ambiental aplicables como son: Declaración de
Residuos Sólidos del año 2007 y el Plan de Manejo de Residuos del año 2008, Informe Anual
Ambiental de Hidrocarburos y el Informe de Gestión Ambiental Anual.
• Se recertificó el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 a cargo de SGS del Perú S.A.C,
empresa que realizará auditorías de seguimiento en forma semestral hasta el año 2011.
• Se brindó capacitación ambiental a los contratistas de servicios de limpieza, vigilancia y
jardinería en nuestras centrales de generación, fomentando la educación ambiental a las
partes interesadas de la Empresa.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
67
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
seguridad y salud ocupacional
El mantenimiento y mejoramiento de condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, así
como la prevención y control de la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que
afecten al personal, a la propiedad o la comunidad durante el desarrollo de sus actividades, son
compromisos asumidos por EGASA en su permanente proceso de mejora continua.
En EGASA existe una cultura preventiva basada en el control anticipado de los riesgos de nuestros
trabajadores, promoviendo siempre el desarrollo de sus competencias y habilidades, la práctica
de una comunicación permanente y el trabajo en equipo que permita asegurar que las labores
se desarrollen con seguridad y preservando la salud del personal.
Controles implementados para Riesgos No Tolerables
Las actividades que están asociadas a riesgos no
aceptables han sido identificadas por EGASA,
implementándose diversas medidas para
desarrollar éstas bajo condiciones controladas.
Asimismo, continuamente establece y mejora
los controles de seguridad de los riesgos
identificados en sus procesos, como se puede
apreciar en el siguiente cuadro:
AÑO
número
2002
12
2003
25
2004
25
2005
30
2006
40
2007
65
2008
120
Durante el 2008 se continuó con el programa de prevención de riesgos en las actividades
de EGASA, el cual está orientado a mejorar continuamente la cultura de seguridad y salud
ocupacional en todos los integrantes de la organización y partes interesadas, permitiendo el
logro razonable de nuestras metas de Seguridad y Salud Ocupacional y la recertificación del
sistema bajo la especificación OHSAS 18001 versión 2007 a cargo del SGS del Perú S.A.C.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA basado en la especificación
OHSAS 18001:2007 tiene como objetivo principal evitar daños al trabajador y el logro de éste
redunda principalmente en beneficio del propio trabajador, su familia y la Empresa.
68
Índice de Frecuencia
Todo accidente puede evitarse y en EGASA
somos conscientes de ello. Es así que se realizan
los mayores esfuerzos para alcanzar y mantener
el objetivo de cero accidentes en todas las áreas
de concesión y servidumbre de la Empresa.
Con el esfuerzo de todos los trabajadores y
partes interesadas, durante el 2008 se mantuvo
el índice de frecuencia de accidentes en un
nivel casi similar al del 2007, como se refleja en
el cuadro siguiente:
AÑO
IF
1996
11,13
1997
13,04
1998
9,40
1999
23,50
2000
16,58
2001
6,47
2002
2,94
2003
3,15
2004
6,24
2005
3,18
2006
12,94
2007
9,65
2008
9,69
A continuación se muestran los resultados obtenidos en el Programa de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional correspondiente al periodo 2008:
Metas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA 2008
Meta
Indicador
Valor Obtenido
Implementar 105 controles para los peligros asociados
a riesgos no aceptables y potenciales identificados en
las centrales de Chilina, Mollendo y Charcani.
105 riesgos
120 controles
Implementar
y desarrollar
programa
Ejecutado en 100%
Fortalecimiento del Programa de Salud Ocupacional
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
69
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
dictamen de auditores independientes
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
71
toma iv
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
72
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
73
74
977 374 395
108 026 148
TOTAL ACTIVO
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO
PATRIMONIO NETO
Capital
Capital Adicional
Reservas Legales
Resultados Acumulados
TOTAL PASIVO
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Pagar a partes relacionadas
Pasivo impto. A la Renta y particip. diferidos
Ingresos Diferidos Neto
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Pagar a partes relacionadas
Impuesto a la renta y participaciones ctes.
Otras Cuentas por pagar
PASIVO
Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros.
105 502 990
990 062 618
768 866 560
781 063 169
221 196 058
144 802 881
18 804 388
22 318 309
9 812 903
25 168 942
288 635
2007
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
110 465 203
22 553 973
13 580 514
13 403 857
35 003 667
1 304 012
196 311 226
2008
1 981 350
30 316 648
730 377 722
1 325 378
4 865 462
09
10
12
13
11
04
05
05
06
07
08
NOTAS
(Notas 1, 2 y 3)
4 154 423
30 317 413
741 524 540
938 081
4 128 712
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar Comerciales
Otras Cuentas por Cobrar
Inmuebles, Maquinaria y Equipo, neto
Activos Intangibles, neto
Activo Impto a la Renta y Particip. Diferidas
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente de efectivo
Cuentas por Cobrar Comerciales, neto
Cuentas por Cobrar a Partes Relac., neto
Otras Cuentas por Cobrar Neto
Existencias Neto
Gastos Diferidos
ACTIVO
Al 31 de Diciembre de 2008 y 2007
(Expresado en Nuevos Soles)
BALANCE GENERAL
20
21
22
23
17
18
19
14
14
15
16
NOTAS
108 026 148
807 197 319
17 608
23 056 573
30 502 559
860 774 059
977 374 395
116 600 336
73 950 423
14 987 886
88 938 309
27 662 027
12 436 771
1 118 132
2 173 165
11 933 959
2008
105 502 990
990 062 618
867 752 755
807 197 319
17 608
18 780 878
41 756 950
122 309 863
401 716
74 887 751
14 997 200
90 286 667
32 023 196
6 449 030
6 698 469
6 220 757
12 654 940
2007
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Por el año terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007
(Expresado en Nuevos Soles)
(Notas 1,2 y 3)
Notas
2008
2007
Ventas Netas ( Ingresos Operacionales)
24
153 013 230
184 078 025
Otros Ingresos Operacionales
24
1 878 895
1 735 185
154 892 125
185 813 210
(113 484 038)
(134 215 390)
41 408 087
51 597 820
INGRESOS OPERACIONALES
TOTAL INGRESOS BRUTOS
Costo de ventas ( Operacionales)
25
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas
26
(1 958 455)
(1 757 785)
Gastos de administración
27
(6 158 445)
(6 179 428)
Otros Ingresos
29
9 801 993
12 746 648
Otros Gastos
31
(2 750 985)
(982 735)
40 342 195
55 424 520
UTILIDAD OPERATIVA
Ingresos financieros
28
28 369 516
13 340 968
Gastos financieros
30
(23 849 524)
(6 807 019)
44 862 187
61 958 469
RESULTADO ANTES PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA
Participaciones de los Trabajadores
32
(2 143 228)
(2 865 898)
Impuesto a la renta
32
(12 216 400)
(16 335 621)
30 502 559
42 756 950
Utilidad ( Pérdida) Neta del Ejercicio
Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
75
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Por el año terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007
(Expresado en Nuevos Soles)
(Notas 1, 2 y 3)
Capital
Social
Capital
Adicional
Reserva
Legal
Resultados
Acumulados
Total
Patrimonio
807 197 319
17 608
14 342 734
44 381 438
865 939 099
42 756 950
42 756 950
(4 438 144)
0
Dividen. Declar. y particip. acordados
durante el periodo
(39 943 294)
(39 943 294)
Otros Incrementos o Disminuciones en
las Partidas Patrimoniales
(1 000 000)
(1 000 000)
CONCEPTOS
SALDOS AL 01 DE ENERO DE 2007
Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio
Dist. o asig. a reserv. de utilidades
efectuadas en el periodo
4 438 144
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 807 197 319
17 608
18 780 878
41 756 950
867 752 755
SALDOS AL 01 DE ENERO DEL 2008
17 608
18 780 878
41 756 950
867 752 755
30 502 559
30 502 559
(4 275 695)
0
(37 481 255)
(37 481 255)
30 502 559
860 774 059
807 197 319
Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio
Dist. o asig. a reserv. de utilidades
efectuadas en el periodo
4 275 695
Dividen. Declar. y particip. acordados
durante el periodo
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 807 197 319
17 608
23 056 573
Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros
76
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por el año terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007
(Expresado en Nuevos Soles)
(Notas 1, 2 y 3)’
2008
A. ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Cobranza ( entradas) por:
Venta de bienes o servicios ( Ingresos Operacionales)
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos pagos ( salidas) por:
Proveedores de Bienes y Servicios
Remuneraciones y beneficios sociales
Tributos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
2007
187,136,766
811,433
244,586,098
19,282,698
(80,180,704)
(11,694,781)
(38,719,541)
(8,381,676)
(96,478,124)
(10,494,998)
(57,809,744)
(6,715,611)
48,971,497
92,370,319
(2,871,046)
(42,736,065)
(153,137)
(67,672)
(4,018,863)
(18,372,620)
(643,857)
(8,540,586)
(45,827,920)
(31,575,926)
(37,481,255)
(40,943,294)
AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIÒN
(37,481,255)
(40,943,294)
Aumento (disminución) neto de efectivo y equivalente de efectivo ( A+B+C)
Saldo de efectivo y equivalente de efectivo al inicio del ejercicio
(34,337,678)
144,802,881
19,851,099
124,951,782
SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL
FINALIZAR EL EJERCICIO
110,465,203
144,802,881
30,502,559
42,756,950
37,133,713
565,181
425,686
(21,728)
(488,257)
(2,469,271)
37,083,016
546,608
(428,576)
(1,489,705)
(469,684)
3,356,511
2,815,138
(2,602,098)
(9,834,725)
(278,628)
5,688
(819,107)
(5,962,654)
23,468,378
(5,407,465)
1,747,003
3,985,399
8,056,783
(3,128,140)
(17,706,759)
48,971,497
92,370,319
AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
B. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Menos pagos ( salidas) por:
Compra de Inmuebles maquinaría y equipo
Desembolsos por Obras en Curso de Inm. Maq. Y Equipo
Compra y desarrollo de activos intangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE INVERSIÒN
C. ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
Menos pagos ( salidas) por:
Dividendos pagados
CONCILIACIÓN DE LA UTILIDAD NETA CON EL EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio
MAS:
Depreciación y amortización del ejercicio
Provisión para Beneficios Sociales
Perdida por venta de Inmueble Máq. Y equipo
Perdida por activos Monetarios no corrientes
Pago de Beneficios Sociales
Otros
CARGOS Y ABONOS POR CAMBIO NETO EN LOS ACTIVOS Y PASIVOS
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerc.
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar
(Aumento) Disminución de Existencias
(Aumento) Disminución Gastos Pagados por Anticipado
(Aumento) Disminución de Cuentas por Pagar Comerciales
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Pagar
(Aumento) Disminución de tributos por Pagar
AUM.(DISM) DEL EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO PROVENIENTES DE
ACTIVIDADES DE OPERACIÒN
Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
77
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
estados financieros medioambientales
Certification
BALANCE GENERAL
El Balance General medioambiental contiene en su estructura rubros separados de información con
efecto contaminante y de mitigación ambiental, en los cuales se da a conocer importes de activos
y pasivos de actividades contaminantes y contrarrestantes, que han sido identificadas y agrupadas
utilizando criterios técnicos. La información primaria que se expone, concordada con el Proyecto
presentado a FONAFE, revela bienes, derechos y obligaciones relacionados con la gestión ambiental
de EGASA al 31 de diciembre de 2008.
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
En los Estados de Resultados por naturaleza y destino que se presentan, se revela información
agrupada de efecto contaminante y de mitigación medioambiental, la cual se refiere principalmente
a los ingresos y costos producidos por las centrales termoeléctricas que han sido clasificadas como
contaminantes.
78
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
79
CUENTAS DE ORDEN ACTIVAS MEDIOAMBIENTALES
22 433 754,76
108 026 148,26
CUENTAS DE ORDEN ACTIVAS
977 374 395,22
781 063 169,27
TOTAL ACTIVO
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
4 154 422,79
30 317 413,11
527 151 803,93
214 372 736,25
723 115,15
214 965,43
4 128 712,61
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar Comerc. Medioambientales
Otras Cuentas por Cobrar
Inmuebles, Maquinaria y Equipo Neto
Inmuebles, Maquin. y Equipo Medioambiental Neto
Activos Intangibles Neto
Activos Intangibles Medioambiental
Impto. a la Rta. y Particip. Diferidas Activo
196 311 225,95
110 465 203,12
36 134 486,82
13 067 241,15
336 615,26
26 948 598,86
8 055 068,13
507 173,29
796 839,32
2008
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Cuentas por Cobrar Comerciales Medioambientales Neto
Otras Cuentas por Cobrar Neto
Otras Cuentas por Cobrar Medioambientales
Existencias
Existencias Medioambientales
Gastos Pagados por Anticipado
Gastos Pagados por Anticipado Medioambientales
ACTIVO
Al 31 de Diciembre del 2008
(Expresado en Nuevos Soles)
BALANCE GENERAL MEDIOAMBIENTAL
CUENTAS DE ORDEN PASIVAS MEDIOAMBIENTALES
CUENTAS DE ORDEN PASIVAS
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Capital
Capital Adicional
Reservas
Resultados del Ejercicio
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PASIVO NO CORRIENTE
Impto. a la Renta y Particip. Diferidos Pasivo
Ingresos Diferidos
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Pagar Comerciales Medioambientales
Impuesto a la renta y Participaciones Ctes.
Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Pagar Medioambientales
PASIVO
22 433 754,76
108 026 148,26
860 774 058,98
977 374 395,22
807 197 319,08
17 607,68
23 056 572,68
30 502 559,54
88 938 309,32
116 600 336,24
73 950 423,32
14 987 886,00
27 662 026,92
7 219 469,94
6 335 433,13
2 173 165,23
11 491 207,94
442 750,68
2008
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
estado de ganancias y pérdidas medioambiental
Al 31 de Diciembre del 2008
(En Nuevos Soles)
2008
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas Energía Producida Centrales Hidráulicas
Ventas Netas Energía Producida Centrales Térmicas Medioambientales
Ingresos por Venta de Energía Comprada
Ingresos por Servicios Complementarios
TOTAL INGRESOS
129 127 864,43
20 825 100,54
3 060 264,59
1 878 895,24
MENOS: Costo de Servicio
Suministros Diversos
Suministros Diversos Medioambientales
Combustibles y Lubricantes
Combustibles y Lubricantes Medioambientales
Compra de Energía
Uso del Sistema de Transmisión
Cargas de Personal
Servicios Prestados por Terceros
Servicios Prestados por Terceros Medioambientales
Tributos
Tributos Medioambientales
Cargas Diversas de Gestión
Cargas Diversas de Gestión Medioambientales
Provisiones del Ejercicio
Depreciación
Depreciación Medioambiental
Beneficios Sociales
Amortización de Intangibles
(2 625 081,68)
(197 173,16)
(6 748,64)
(46 782 497,92)
(2 393 386,53)
(9 563 297,66)
(8 417 539,86)
(4 785 987,90)
(1 029 349,06)
(2 990 883,40)
(752 327,18)
(3 744 871,37)
(668 870,06)
(23 861 042,59)
(13 215 654,60)
(509 210,15)
(57 015,48)
Total Costo de Servicio
(121 600 937,24)
Otros Ingresos
Otros Ingresos Medioambientales
Otros Egresos
9 767 925,03
34 067,94
(2 750 984,52)
UTILIDAD OPERATIVA
40 342 196,01
INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Diferencia de Cambio Neto
RESULTADO ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA
6 947 251,83
(112 070,01)
2 315 190,33
44 862 187,50
Participación de Utilidades
Impuesto a la Renta
Participación de Utilidades Diferida Reversión
Impuesto a la Renta Diferida Reversión
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO
80
154 892 124,80
(2 173 165,23)
(12 387 041,82)
29 937,18
170 641,91
30 502 559,54
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS MEDIOAMBIENTAL
(POR DESTINO)
Al 31 de Diciembre del 2008
(En nuevos soles)
2008
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas Energía Producida Centrales Hidráulicas Medioambientales
Ventas Netas Energía Producida Centrales Térmicas Medioambientales
Ingresos por Venta de Energía Comprada
Ingresos por Servicios Complementarios
129 127 864,43
20 825 100,54
3 060 264,59
1 878 895,24
TOTAL INGRESOS
154 892 124,80
MENOS: Costo de Servicio
Costo de Generación
Costo de Generación Medioambiental
(51 053 485,58)
(62 430 552,55)
(113 484 038,13)
UTILIDAD BRUTA
41 408 086,67
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de Administración
Gastos de Administración Medioambientales
Gastos de Comercialización
Gastos de Comercialización Medioambientales
Otros Ingresos
Otros Ingresos Medioambientales
Otros Egresos
(5 893 858,77)
(264 585,39)
(1 950 533,56)
(7 921,39)
9 767 925,03
34 067,94
(2 750 984,52)
UTILIDAD OPERATIVA
40 342 196,01
INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Diferencia de Cambio Neto
6 947 251,83
(112 070,01)
(2 315 190,33)
RESULTADO ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA
44 862 187,50
Participación de Utilidades
Impuesto a la Renta
Participación de Utilidades Diferida Reversión
Impuesto a la Renta Diferida Reversión
(2 173 165,23)
(12 387 041,82)
29 937,18
170 641,91
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO
30 502 559,54
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
81
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
buen gobierno corporativo
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
83
Descarga de la C.H. Charcani I
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE
BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE EGASA
(Correspondiente al ejercicio 2008)
El Código de Buen Gobierno Corporativo de EGASA fue aprobado en Sesión de Directorio N° 11 del 09 de junio de 2008,
estableciéndose para su cumplimiento estrategias y metas aprobada también por el Directorio de EGASA en su Sesión N° 12 del 23
de junio del mismo año.
El Código consta de 32 principios, cuyo cumplimiento se evalúa en los siguientes cuadros, según los criterios que se mencionan a
continuación:
0
:
No se cumplió el principio
1
:
El cumplimiento del principio depende de circunstancias ajenas a la empresa, contempladas en el documento
de estrategias y metas
2
:
El cumplimiento del principio está previsto para el Ejercicio 2010 en el documento de estrategias y metas
3
:
El cumplimiento del principio está previsto para el Ejercicio 2009 en el documento de estrategias y metas
4
:
Se cumplió totalmente el principio
EVALUACIÓN DE LOS 32 PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
Principio 1: Objetivos de la EPE
Los objetivos de la Empresa de Generación Eléctrica de Arequipa S.A. - EGASA son los aprobados por su Directorio y alineados con
los objetivos estratégicos del sector al cual está adscrita (Ministerio de Energía y Minas).
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
0
Aprobación de los objetivos por el Estado representado por FONAFE y el MEM
Cumplimiento
1 2 3 4
X
Consentimiento de los objetivos por parte del Directorio y la Junta
X
Enunciado de los objetivos y su relación con las metas de la Empresa en el Plan Estratégico
X
Evaluación del cumplimiento del Plan Estratégico
X
Difusión de los objetivos en la Memoria Anual y en la página web
X
Establecimiento de objetivos sociales e inclusión en el Plan Estratégico para su aprobación por el Directorio
X
Principio 2: Junta general y otras formas de participación de los accionistas
Las convocatorias a juntas se efectúan en la forma, modo y plazo establecidos en su Estatuto Social y la Ley General de Sociedades,
que en lo fundamental, considera lo siguiente:
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
0
Cumplimiento
1 2 3 4
Realización de convocatorias a juntas de accionistas en un plazo razonable, cuando las circunstancias lo
requieran
Establecimiento de una agenda estándar para que los accionistas conozcan con precisión los temas a tratar
Notificación adicional de la Convocatoria a Junta en la página Web de EGASA
Publicación en la página Web de las reglas de votación, derechos de voto vigentes, convenios entre
accionistas, estructura de propiedad, así como información sobre temas de agenda.
Implementación de reglas claras para brindar flexibilidad de representación a los accionistas en las juntas
Procedimiento para recepción y análisis de pedidos de incorporación de temas en la agenda por los
accionistas.
Realización de las juntas en lugares y horas accesibles a los accionistas
X
X
X
X
X
X
X
Principio 3: Registro de titularidad de las acciones
La Empresa cuenta con métodos seguros y de actualización oportuna para el registro de la titularidad de las acciones, su transferencia
y cualquier acto que afecte a dichos valores. Tal registro garantiza la identificación plena de todos los accionistas.
84
La administración del registro de acciones es realizada por el Departamento de Finanzas teniendo en cuenta lo establecido en el Procedimiento de Manejo de Acciones y es auditada externamente con una periodicidad por lo menos anual. El Departamento de Finanzas
es responsable también frente al Directorio de la integridad e intangibilidad de la información sobre la titularidad de las acciones.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Determinación del órgano responsable de administrar la matrícula de Acciones.
X
La adopción de mecanismos de seguridad incorporados en manuales para evitar una manipulación indebida
de la información contenida en la matrícula de acciones.
X
Elaboración de un procedimiento que norme las actividades de registro, custodia y control de las acciones
de la empresa.
X
El establecimiento de la obligación de hacer informes al Directorio sobre el contenido de la matrícula de
acciones.
X
Principio 4: Políticas sobre aplicación de utilidades
La política de distribución de utilidades de la Empresa es establecida por la Junta de Accionistas y difundida mediante la página Web
de la Empresa, señalando el porcentaje de las utilidades a distribuir, así como el plazo para su distribución.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
Elaboración de una política de aplicación de utilidades propuesta por el Directorio a la Junta de Accionistas.
1
2
3
4
X
Establecimiento de la política de aplicación de utilidades por parte de la Junta de Accionistas.
X
Publicación en la página Web de la política de aplicación de utilidades, incluyendo el porcentaje y plazo para
su distribución.
X
Inclusión en la memoria anual de información sobre la situación de cumplimiento de la política de aplicación
de utilidades establecida.
X
Principio 5: Tipos de acciones y derechos de voto
La Empresa posee tres clases de acciones, todas con derecho a voto. En su Estatuto se enuncian claramente los derechos de voto y las
reglas para su ejercicio, así como regulaciones precisas y de bajo costo que facilitan la representación de los accionistas en la Junta.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
Evaluación regular sobre la conveniencia o no de tener más de una clase de acción, de ser el caso.
X
Evaluación regular acerca de la conveniencia o no de minimizar las diferencias en los derechos de voto, de
ser el caso.
X
Consignación de los derechos de voto y las reglas para su ejercicio en el Estatuto.
2
3
4
X
Aprobación por la Junta de la reducción de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo,
cuando así corresponda.
X
Aprobación por parte de la Junta de la minimización de las diferencias entre los derechos de las clases de
acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando así corresponda
X
Determinación de reglas de representación en junta que no generen costos excesivos a los accionistas.
X
Difusión a los accionistas en la página web de la Empresa de los Estatutos actualizados o los extractos
pertinentes referentes a la aplicación del presente principio
X
Principio 6: Tratamiento equitativo de accionistas minoritarios
El Estatuto define derechos igualitarios para todos los accionistas. El único accionista de la Empresa es el Estado, representado por
FONAFE. Sin embargo, en caso que la empresa cuente con accionistas minoritarios se aplica la política de tratamiento equitativo,
debidamente aprobada por la Junta, en cuanto a:
- Ejercicio de los derechos a voto.
- Información regular.
- Reparación en caso de violación de sus derechos de propiedad.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
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Certification
Un Comité de Directores supervisa el cumplimiento de esta política, informando las situaciones de distanciamiento de la misma.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
Definición en el Estatuto de derechos igualitarios para todos los accionistas.
X
La determinación por parte de la Junta de políticas de tratamiento equitativo a los accionistas.
X
La identificación de la instancia encargada de la ejecución de las políticas de tratamiento equitativo a los
accionistas
X
Aprobación por la junta de mecanismos y/o procedimientos para reparación de accionistas en caso de
violación de sus derechos de propiedad.
X
Establecimiento de un Comité de Directores que supervise el cumplimiento de la política para el tratamiento
equitativo de accionistas.
X
2
3
4
Principio 7: Solución de conflictos
La Empresa mantiene una clara política de solución de conflictos, basada en criterios de economía, efectividad y privilegio de los
intereses del Estado consignada en sus Estatutos y aprobada por la Junta.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Incorporación de cláusulas de solución de conflictos en el Estatuto de la Empresa.
X
Incorporación de cláusulas de solución de conflictos en los contratos que la empresa celebre con terceros.
X
Promoción de los mecanismos de solución de conflictos por medios efectivos y de menor costo (arbitraje y
conciliación).
X
Principio 8: Endeudamiento de la EPE
En caso de endeudamiento de la empresa, éste se realiza en condiciones de mercado y es debidamente planificado, aplicando el
criterio de costo - beneficio, eligiéndose la mejor alternativa para la empresa y teniendo en cuenta la viabilidad de su pago. La
justificación del endeudamiento, así como el programa de tratamiento de la deuda es aprobado por la Junta General de Accionistas
a propuesta del Directorio de la Empresa y el cronograma de pagos es incluido en el presupuesto empresarial.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Inclusión en los planes de una proyección del endeudamiento a contraer.
X
Aprobación del endeudamiento por el Directorio y la Junta.
X
Reporte regular al Directorio sobre el endeudamiento.
4
X
Establecimiento de un procedimiento para la aprobación de endeudamiento para proyectos de inversión,
cuando las condiciones así lo requieran.
X
Principio 9: Cumplimiento de obligaciones y compromisos
La Empresa respeta los derechos de todos los grupos de interés que se relacionan con sus actividades y cuenta con una política de
gestión orientada a satisfacer a sus clientes y contribuir al desarrollo de la sociedad. Cumple oportunamente con la totalidad de
obligaciones legales, tributarias, contractuales y laborales derivadas de su gestión empresarial.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
86
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Identificación de los grupos de interés de EGASA y existencia de política de gestión orientada al cliente y al
desarrollo de la sociedad.
X
Adopción de un procedimiento de cumplimiento de obligaciones y compromisos.
X
Elaboración de procedimientos para identificar, evaluar y controlar aspectos e impactos ambientales,
peligros y riesgos que afecten a personas y/o bienes.
X
Informar regularmente al Directorio sobre la situación de las principales obligaciones y compromisos que
confronta EGASA.
X
Principio 10: Sistema efectivo de análisis de riesgo
Los sistemas de análisis de riesgo de la Empresa se sustentan en las políticas y metodologías de evaluación de riesgos aprobadas
por el Directorio.
La empresa tiene políticas y metodologías orientadas a contar con un sistema efectivo de análisis de riesgos. Periódicamente el
Comité de Riesgos hace una evaluación del nivel de cumplimiento de los límites aprobados en dichas políticas y metodologías.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Establecimiento de políticas sobre los sistemas de análisis de riesgo.
X
Evaluación periódica de la efectividad de los sistemas de análisis de riesgos.
X
Instauración de sistemas de análisis de riesgos que identifiquen de manera oportuna las situaciones de
riesgo que pueda confrontar EGASA y que permitan su adecuado control.
X
Informar al Directorio sobre los riesgos detectados y su tratamiento.
X
Elaboración de Plan de Contingencias operativo e informático.
4
X
Principio 11: Código de ética
La Empresa cuenta con un Código de Ética aprobado por su Directorio que contempla los aspectos que afectan la gestión o
propiedad de la Empresa, tales como: conflictos de interés, confidencialidad, información privilegiada, pagos impropios, donaciones,
nepotismo, actividades políticas, medio ambiente, seguridad del trabajo, recibo de regalos, entre otros.
Específicamente el Código de Ética establece principios para enfrentar la corrupción en todas las actividades de la Empresa y define
incentivos y sanciones que promueven su observancia. Adicionalmente, se han contemplado medidas disciplinarias y sanciones
por el incumplimiento del Código de Ética referenciados en el mismo código.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Aprobación del Código de Ética por parte del Directorio de la empresa, en el que se encuentran contemplados
los aspectos señalados en el Principio
X
Aplicabilidad del Código de Ética a todos los niveles jerárquicos y funcionales de EGASA
X
Consignación del Código de Ética en un documento escrito y publicado en la página Web de la Empresa
X
Difusión del Código de Ética de manera directa
X
Consignación escrita de los incentivos y sanciones que propicien la observancia del código
X
Elaboración de reportes al Directorio por inobservancia del Código de Ética por uno o varios trabajadores,
de ser el caso.
X
Principio 12: Transferencia de la propiedad
El Directorio promueve y supervisa la transparencia del proceso de transferencia de acciones, velando por los derechos de
propiedad del Estado y de los demás accionistas, si los hubiera. Actúa con diligencia y se mantiene informado durante todo el
proceso de transferencia de propiedad, asegurándose a través de la Gerencia General que el curso regular de la empresa en cuanto
a su desempeño no se modifique durante el proceso.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
Aprobación de una política de promoción de la transparencia y defensa de los derechos de propiedad de
los accionistas en los procesos de transferencia de acciones, asegurando la continuidad de las actividades
de la Empresa
X
Seguimiento por el Directorio de la aplicación de la política aprobada
X
2
3
4
Principio 13: Registro de titularidad de las acciones
El Directorio supervisa que en las transacciones en las que el Estado cesa su presencia en el capital de la Empresa o cede su
posición de control, se protejan los derechos de los grupos de interés y se lleven a cabo en condiciones justas y equitativas para los
intervinientes.
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Durante la transacción, el Directorio se mantiene plenamente informado y actúa con diligencia. El Directorio, a propuesta de la
Gerencia General, aprueba un plan de sucesión hacia los nuevos propietarios, velando porque el normal desempeño de la Empresa
no se vea afectado.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
Asignación al Directorio de la responsabilidad de velar porque las transacciones se realicen en condiciones
justas y equitativas para los intervinientes.
X
Definición e implementación de un plan de sucesión.
X
2
3
4
Principio 14: Mecanismos de designación de directores
Los directores son profesionales que conocen los aspectos fundamentales del negocio que constituye el objeto social de la Empresa
y están debidamente capacitados para el cargo que se les encomienda.
Los miembros del Directorio tienen la capacidad de pronunciarse con certeza, convicción y conocimiento, sobre los asuntos que
les somete la administración; ejerciendo liderazgo y responsabilidad de las acciones que se adoptan en la Empresa producto de sus
decisiones.
Para contribuir a la proposición de los miembros del Directorio, la empresa cuenta con los perfiles detallados de conocimientos,
capacidades y experiencia que deben tener los miembros del Directorio de la empresa, y los pone en conocimiento de los accionistas.
Una vez aprobados por la Junta son difundidos conforme lo establece el procedimiento de selección de directores, también
aprobado por la Junta. Los perfiles son claros y específicos, no sufren modificaciones constantes ni están sujetos a interpretación.
La empresa busca profesionalismo y experiencia en sus directores, así como un profundo sentido ético, procurando un balance
de habilidades de los miembros del Directorio. Las propuestas de candidatos provienen de un número suficiente de instancias,
evitando la concentración del poder decisorio. Tales propuestas son hechas públicas antes de la designación a través de los medios
contemplados en el procedimiento de selección de directores. El Directorio en funciones tiene la potestad de emitir opinión sobre
la idoneidad de los candidatos propuestos.
El período de mandato de los directores está claramente estipulado en el Estatuto, posibilitando una dinámica de renovación
que evite permanencias excesivas en el cargo y asegure el aporte constante de personas conocedoras del funcionamiento de la
Empresa. Una vez designado el director, se respeta su período de designación, sin sujetarlo a cambios políticos en el sector o en los
gobiernos regionales.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Proposición al accionista de los perfiles detallados para Directores y Gerente General.
X
Aprobación de los perfiles de los directores.
X
Divulgación de los perfiles a través de la página Web de la Empresa.
X
Aprobación por parte de la Junta del procedimiento para la designación de Directores.
4
X
Adopción de una política para la renovación de los directores consignada en el Estatuto de la Empresa.
X
Establecer los mecanismos para la capacitación de los directores.
X
Principio 15: Políticas relativas a la independencia de los directores
El Directorio cuenta con políticas claras de independencia en su actuación. Estas políticas señalan que en todo momento los
directores son personalmente responsables de adoptar decisiones, aplicando sus criterios de forma autónoma y objetiva. Sus
acuerdos siempre se consignan en Actas, en las cuales se registran los votos discrepantes, de ser el caso. Por la independencia en
su nombramiento, los directores no están sujetos a sugerencias o mandatos de ninguna fuente.
No constituye mérito para ser nombrado director, el pertenecer o tener vinculación con el partido u organización que gobierna.
Cuando menos uno de los directores carece de vinculación política alguna con el gobierno en funciones.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Elaboración de una política de independencia en la actuación de los Directores.
Presentación de una declaración jurada de cada director de adherencia al Código de Ética de la empresa.
88
Cumplimiento
0
1
2
3
4
X
X
Principio 16: Funciones y responsabilidades del directorio y de los directores
Las funciones y responsabilidades del Directorio, así como la cantidad de sus miembros, están claramente definidas en el Estatuto
y en el Reglamento del Directorio y son de público conocimiento a través de la página Web de la Empresa. Como tal, constituye la
máxima instancia para establecer y hacer cumplir las estrategias, planes y políticas sustantivas de la Empresa. Su tamaño propicia la
pluralidad de criterios y facilita la adopción dinámica de decisiones.
El Estatuto establece la periodicidad con la que sesiona el Directorio, la cual asegura el seguimiento adecuado de todos los aspectos
fundamentales de la marcha de la Empresa; así como la antelación apropiada con la que se provee a los directores de toda la
información relativa a los asuntos por tratar en las sesiones de Directorio. De esta manera, salvo razones de urgencia o de fuerza
mayor, se evita alcanzar documentos el mismo día de la sesión.
Las funciones del Directorio son distintas a las que corresponden a la Gerencia, y se encuentran establecidas en el Estatuto,
Reglamento de Organización y Funciones y en el Manual de Organización y Funciones de la Empresa, por lo que no se genera
duplicidad o conflicto de funciones entre estas dos instancias. Con el fin de reducir los riegos de concentración de poder al interior
de la empresa, se establece como política que los cargos de presidente del Directorio y de gerente general sean ejercidos por
distintas personas.
Por su parte, la Gerencia brinda al Directorio la información veraz y suficiente para que cumpla con sus funciones a cabalidad.
Cada director actúa con la debida diligencia, cuidado y reserva, velando por los intereses de la Empresa, protegiendo el patrimonio
societario y buscando maximizar las ganancias; dedicando el tiempo necesario que sus obligaciones como director demanden. En
particular, cada director adopta el criterio que las empresas pertenecen al Estado y no al gobierno en funciones.
A su nombramiento, cada director recibe el Código de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaración jurada en
la que expresa el compromiso con su cumplimiento.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Aprobación por la Junta de las funciones y responsabilidades del Directorio.
X
Incorporación de funciones y responsabilidades del Directorio en el Estatuto, Reglamento de Organización y
Funciones, y Manual de Organización y Funciones de la Empresa.
X
Divulgación de las funciones y responsabilidades del directorio mediante la página Web de la Empresa.
X
Presentación por parte de cada director de una declaración jurada sobre el cumplimiento del Código de Buen
Gobierno Corporativo.
X
Principio 17: Conformación de comités especiales
El Estatuto contempla la conformación de comités especiales de Directorio, con el fin de resolver o ejecutar determinados asuntos o
actos importantes que por su complejidad ameritan un tratamiento especializado y de mayor detenimiento, tales como: auditorías,
nombramientos, estrategia empresarial, remuneraciones, evaluación de cumplimiento de funciones, entre otros.
Los comités especiales están integrados por tres directores, designados mediante Acuerdo de Directorio, quienes mantienen en
todo momento independencia e imparcialidad de criterio respecto al tema tratado, cuentan con el apoyo de la Empresa y con la
asesoría externa necesaria, de ser el caso.
Los Comités tienen las funciones que el Directorio les asigne, pudiendo delegarle las atribuciones reconocidas a éste, excepto las facultades reservadas por Ley. Las decisiones adoptadas por los Comités son efectuadas con cargo a rendir cuenta al Directorio en pleno.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Evaluación de las materias que requieren la atención de directores en comités especiales.
X
La reglamentación del objeto y funciones de los comités especiales.
X
4
Principio 18: Mecanismos de designación de gerentes
La empresa cuenta con perfiles detallados para cada cargo gerencial, los que son evaluados y aprobados por el Directorio, no están
sujetos a cambios constantes o interpretaciones y se encuentran debidamente difundidos en la página Web de la Empresa. Los
perfiles corresponden a profesionales con altos estándares de formación académica, reconocido prestigio y experiencia de manejo
empresarial y en el sector eléctrico, sobre la base de la estructura orgánica de la Empresa, sus objetivos y metas.
Conforme lo señala el Estatuto, el Directorio designa a los gerentes de la Empresa, para lo cual cuenta con un procedimiento de
selección de gerentes debidamente aprobado por esta instancia.
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Certification
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Elaboración y evaluación regular de los perfiles para la designación de los cargos gerenciales.
X
Aprobación por parte del Directorio de los perfiles y procedimiento de designación de gerentes.
X
Designación de gerentes por parte del Directorio o un Comité Especial de Nominaciones.
4
X
Divulgación de los perfiles de los cargos gerenciales en la página web de la Empresa.
X
Principio 19: Funciones y responsabilidades de la gerencia
Las funciones y responsabilidades de la Gerencia General están claramente establecidas y delimitadas en el Estatuto y en el Manual
de Organización y Funciones de EGASA, en el cual se consigna también las funciones y responsabilidades de los cargos Gerenciales
de la Empresa. Tales funciones se encuentran publicadas en la página Web de la Empresa.
La Gerencia sigue las directrices del Directorio y las políticas y lineamientos que éste establece, disponiendo a la vez del suficiente
margen de autonomía para desempeñar eficientemente su labor; sin embargo, está obligada a dar cuenta de sus principales
decisiones al Directorio mediante informes que se presentan en las sesiones del mismo y no mediante sesiones privadas con
directores individuales.
La Gerencia actúa según los principios de debida diligencia, cuidado y reserva para con los intereses de la Empresa, función que se
halla contemplada en el Manual de Organización y Funciones de EGASA, siendo debidamente supervisada por el Directorio.
Cada gerente, a su designación, recibe el Código de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaración jurada
expresando su compromiso con el cumplimiento del mismo.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Definición de funciones y responsabilidades de la Gerencia General y Gerentes de Área, por el Directorio.
X
Divulgación de las funciones y responsabilidades de las gerencias en la página Web de la Empresa.
X
Rendición de cuentas al directorio con regularidad y oportunidad.
X
Presentación por cada gerente de una declaración jurada sobre el cumplimiento del Código de Buen
Gobierno Corporativo.
X
Principio 20: Canales de comunicación e interacción entre el directorio y la gerencia
El Directorio desarrolla y mantiene efectivos canales de comunicación e interacción con la gerencia, preservando el orden
debido entre las distintas instancias y respetando las jerarquías existentes en la Empresa. En este contexto, se privilegia que las
comunicaciones entre el directorio y las gerencias se realicen durante las sesiones del mismo; sin embargo de ser necesaria una
comunicación más frecuente, ésta se realiza a través de la gerencia general. En casos excepcionales, puede efectuarse directamente,
previo conocimiento de esta última.
En todo caso, el Gerente General es la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. En virtud de esa
facultad, informa en las sesiones de directorio sobre los pedidos de información que realicen los directores individualmente.
Los Directores no gestionan ante la gerencia asuntos relacionados con proveedores, asuntos particulares de trabajadores de la
empresa o de terceros.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Definición clara por parte del Directorio de los canales de comunicación e interacción con la gerencia,
respetando el orden entre las instancias y Jerarquías.
X
Designación de la Gerencia General como la instancia competente para canalizar los requerimientos de los
directores.
X
Establecer un procedimiento para que el directorio tome conocimiento de la información solicitada
individualmente por los directores.
X
Principio 21: Mecanismos de evaluación del directorio y de la gerencia
La Empresa establece y propone a la Junta, mecanismos de evaluación del desempeño para el Directorio y la Gerencia, los cuales
una vez aprobados son debidamente difundidos en la página Web de EGASA. Se privilegia indicadores concretos que reflejen la real
contribución de los evaluados en el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.
90
La evaluación se realiza periódicamente, por lo menos una vez al año, con la participación de un consultor externo que asegure
la objetividad de la misma. Es responsabilidad del Directorio evaluar a la Gerencia; con este propósito, una o algunas sesiones de
Directorio son realizadas sin la presencia del gerente general mientras dure la evaluación.
Los informes son dados a conocer a los evaluados para su discusión y correspondiente planteamiento de ajustes para un mejor
desempeño, procurando que este tipo de acciones sean constructivas
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
Establecimiento de mecanismos de evaluación por parte de la Junta o el Directorio.
4
X
Evaluación anual como mínimo del Directorio, de sus integrantes y de las gerencias, utilizando indicadores
objetivos y con asistencia de un facilitador externo.
X
Realización de reuniones de directorio sin la presencia del Gerente General.
X
Evaluación de la Gerencia por parte del Directorio.
X
Difusión de los mecanismos de evaluación a través de la página web de la Empresa.
X
Entrega de informes a los evaluados para su discusión y planteamiento de ajustes para un mejor
desempeño.
Principio 22:
3
X
Plan de sucesión
La Empresa cuenta con un plan de sucesión de los niveles gerenciales, aprobado por el Directorio, en el que se privilegia la capacidad
y conocimiento del negocio, tomando en consideración en primera instancia a aquellos funcionarios que han sido dotados de
poderes societarios. Una vez al año, el Directorio revisa el cumplimiento del plan de sucesión.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
Aprobación por parte del Directorio de un Plan de Sucesión de la administración o gerencia de manera
escrita.
3
4
X
Seguimiento y análisis anual de la aplicación del plan de sucesión.
X
Principio 23: Reportes del directorio sobre Gobierno Corporativo
El Directorio aprueba con una periodicidad por lo menos anual, un informe sobre la situación de implantación de los principios del
Código de Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, el cual es difundido públicamente mediante la página Web de la Empresa.
La Gerencia General presenta el informe al Directorio, detallando las limitaciones existentes y las políticas para superarlas, contando
para ello con la participación activa de las Gerencias de la empresa.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Aprobación anual por el Directorio de un informe sobre la situación de Gobierno Corporativo.
X
Participación de la Gerencia en la elaboración y discusión de los informes de Gobierno Corporativo.
X
Difusión pública de los informes de Gobierno Corporativo mediante la página Web.
X
4
Principio 24: Políticas de remuneración y compensación al directorio y a la gerencia
El Comité de Remuneraciones diseña, evalúa y propone la política de remuneraciones para el directorio y las gerencias, en función
a las mejores condiciones de mercado que permitan altos estándares profesionales, aplicando criterios de remuneraciones fijas y
variables que incentiven la productividad, bajo un concepto de razonabilidad presupuestal.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Instauración del comité de remuneraciones en EGASA.
X
Elaboración de la propuesta de Política Remunerativa por parte del Comité de Remuneraciones y, a falta de
éste, por el Directorio.
X
Aprobación de la política remunerativa para el Directorio y la Gerencia por la Junta General de Accionistas y
el Directorio respectivamente.
4
X
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
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Principio 25: Administración de conflictos de interés
Existe una política clara y definida de conflictos de interés, la cual señala que los Directores, los Gerentes y todo aquel funcionario
con capacidad decisoria, están obligados a informar de manera inmediata y por escrito al Directorio o Gerencia General según
corresponda a su nivel jeráquico, sobre cualquier conflicto de interés, que exista o surja, con los intereses de la Empresa, además de
abstenerse de participar en la toma de decisiones relacionadas con el asunto en conflicto o en procesos de contratación de personas
o empresas vinculadas. Esta política es debidamente difundida en todos los niveles de la organización y privilegia los intereses de
la Empresa sobre los intereses individuales de sus funcionarios o trabajadores.
El Directorio supervisa el cumplimiento de esta política y es informado por la Gerencia General, en cuanto ocurre una situación de
conflicto de intereses en la que se encuentra involucrado cualquier funcionario o trabajador de la Empresa.
La empresa prohíbe y sanciona el aprovechamiento indebido de una situación de conflicto de interés, el uso impropio de activos o
la ejecución de transacciones indebidas con terceros, lo cual se encuentra claramente estipulado en su Código de Ética y sujeto a las
sanciones establecidas en su Reglamento Interno de Trabajo.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Adecuación de la política existente sobre administración de conflictos de interés frente a la empresa,
privilegiando los intereses de ésta.
X
Incorporación de la política modificada de administración de conflictos de interés en el Código de Ética.
X
Inclusión en la política de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos
de interés que tienen con la Empresa.
X
Asignación al Directorio de la supervisión de la aplicación de la política de conflictos de interés. El Directorio
es informado por la Gerencia General cuando ocurre una situación de conflicto de intereses.
X
Establecimiento de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos de
interés que tienen con la Empresa
X
Definición de sanciones o penalidades para quien haga uso indebido de una situación de conflictos de
interés.
4
X
Difusión de la política de administración de conflictos de interés por vía directa y por la página Web,
asegurando su divulgación a todos los niveles de la organización.
X
Principio 26: Política de información
La Empresa cuenta con una política de información aprobada por el Directorio. La Gerencia General es la encargada de divulgar y
hacer cumplir dicha política, la que está orientada a dar a conocer de manera completa, precisa, oportuna y, de ser el caso, periódica,
de todo asunto relevante, con incidencia económica, financiera, estructural, jurídica o de gestión, relacionado con la Empresa y sus
transacciones, ciñéndose al estándar de transparencia y a la concepción de hechos de importancia exigibles a cualquier emisor de
valores inscrito en el Registro Público del Mercado de Valores de CONASEV.
La citada política regula los aspectos referidos al manejo de información confidencial, así como la información a ser revelada con
anterioridad o posterior a la ejecución de ciertas actividades de la Empresa.
La Gerencia General informa con regularidad al Directorio sobre el cumplimiento de esta política.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Aprobación por el Directorio de la política de información orientada a dar a conocer todo asunto materialmente
importante relacionado con EGASA y sus transacciones
X
Asignación de responsabilidad a la Gerencia General para hacer cumplir la política
X
Difusión de la política por parte de la Gerencia General a todas las Instancias
X
Establecimiento de criterios para considerar una información como confidencial.
X
Informe regular al Directorio sobre el cumplimiento de la política
X
4
Principio 27: Mecanismos de información
Existen canales y mecanismos específicos y regulares definidos y supervisados por la Gerencia General para una amplia y oportuna
difusión de la información y transacciones relevantes de la empresa.
Los canales, instancias y forma de atención de los pedidos de información se encuentran contenidos en el Procedimiento de
Recepción y Absolución de Consultas, Reclamos e Información, aprobado por la Gerencia General.
92
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Definición por parte de la Gerencia General de los canales y mecanismos para aplicar las políticas de
información.
X
Asignación de una instancia para atender los pedidos de información.
X
Principio 28: Políticas de manejo de información no pública
El manejo de la información no pública, en el que prevalecen los principios de reserva y cuidado de los intereses de la Empresa. se
encuentra contemplado en el Estatuto, Código de Ética y Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa, aprobados por el Directorio
de EGASA. En tales documentos se establecen sanciones disciplinarias por el uso indebido de la información que no es de dominio
público, las cuales son administradas según la magnitud de la falta, pudiendo inclusive ser motivo de cese en el cargo si su gravedad
así lo amerita.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
Revisión y adecuación de políticas existentes de manejo de información no pública.
3
4
X
Establecimiento de sanciones por el uso indebido de información no pública.
X
Principio 29: Estándares contables de la información financiera
Los Estados Financieros de la Empresa se preparan siguiendo criterios contenidos en las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIFs) y Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), y son publicados en la página Web de EGASA. Su contenido
muestra las principales operaciones, obligaciones y contingencias que presenta la Empresa, así como las operaciones no regulares
realizadas y la descripción de los riesgos financieros y no financieros que pueda enfrentar.
La información contable está organizada de forma tal que las actividades vinculadas a los objetivos de la Empresa, se separan de
las que administra por encargo o delegación del Estado. Dicha información revela también las transacciones con otras empresas
estatales vinculadas y demás entidades del Estado.
Toda la información financiera y el procesamiento para obtenerla, está sometida al análisis y opinión de los auditores
independientes.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Elaboración de estados financieros siguiendo los estándares contables más exigentes y publicación en la
página Web.
Organización de la información contable separando los resultados de las actividades de la empresa de las
que derivan de encargos o Delegaciones.
4
X
X
La información financiera revela transacciones con otras empresas estatales vinculadas y demás entidades
del Estado.
X
Verificación de la información financiera y el procesamiento para obtenerla por los auditores externos en su
revisión anual
X
Publicación de los estados financieros con los resultados de las actividades propias de la Empresa.
X
Publicación de los estados financieros en los que se separan los resultados de las actividades que se derivan
de encargos o delegaciones.
Principio 30:
X
Políticas sobre auditorías
La Empresa a través de su Directorio y/o Comité de Auditoría, propone políticas de auditoría que incluyen mecanismos para evaluar
permanentemente los procedimientos en la designación y desempeño de los auditores internos y externos, las cuales son aprobadas
por la Junta. Asimismo, formula propuestas de auditoría y se encarga de realizarles el seguimiento correspondiente.
El Jefe del Órgano de Control Institucional presenta por lo menos trimestralmente informes de auditoría interna al Directorio.
Los auditores externos son designados anualmente por la Contraloría General de la República y su labor se mantiene en absoluta
independencia en relación con la Empresa.
memoria anual 2008 – empresa de generación eléctrica de areqUipa s.a.
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ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS
Certification
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
Conformación del Comité de auditoría.
X
Elaboración de propuestas de políticas complementarias de Auditoría por el Comité de Auditoría o, de no
existir éste, por el Directorio.
X
Aprobación de las propuestas de políticas complementarias de auditoría por la Junta General de
Accionistas.
X
Presentación regular de informes de auditoría interna al Directorio.
4
X
Principio 31: Estructura de propiedad y de administración de la empresa
La Empresa, a través de sus mecanismos de información, difunde su estructura accionaria, incluyendo la relación de los principales
accionistas; así como la estructura organizativa interna, divulgando los nombres de los directores, principales funcionarios y
asesores.
Esta información se mantiene siempre actualizada y se publica en la memoria anual y en la correspondiente página web. La Gerencia
de Administración y Finanzas es la encargada de mantener y publicar esta información.
La entrega de la información señalada se realiza según lo establecido en el Procedimiento de Recepción y Absolución de Consultas,
Reclamos e Información de la Empresa.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Incorporación en la memoria institucional y página Web del detalle de la estructura accionaria.
X
Incorporación en la memoria institucional, y página Web del detalle de la organización interna y los
principales funcionarios responsables.
X
Establecimiento de medios accesibles para la entrega de este tipo de información a cualquier persona que
lo requiera.
X
La designación de una instancia encargada de consignar este tipo de información y de su actualización.
X
Principio 32:
Participación de agentes externos de información
La Empresa propicia la participación periódica de entidades especializadas que evalúen la idoneidad de sus operaciones y de su
gestión en términos que permiten una comparación de su desempeño con estándares de otras empresas del sector tanto públicas
como privadas. La contratación de estos servicios es incluida en el presupuesto de la Empresa a requerimiento de la Gerencia
General.
Mecanismos necesarios para la aplicación del principio
Cumplimiento
0
1
2
3
4
Inclusión periódica dentro del presupuesto de la empresa de la contratación de servicios de entidades
especializadas para que emitan opiniones sobre el desempeño general de la Empresa.
X
Medición bajo estándares comparables con otras empresas.
X
EVALUACIÓN FINAL
De la evaluación efectuada, además de las actividades que ya se encontraban implementadas, se ha cumplido con todos los
compromisos contemplados para el Ejercicio 2008, quedando pendientes sólo aquellos que en el documento de estrategias y metas
estaba prevista su ejecución en los años 2009 y 2010, y aquellos cuyas circunstancias están dependiendo de factores externos, los
cuales también fueron considerados en esos términos en el documento de estrategias y metas.
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ISO 14001
OHSAS 18001
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