EXPOSITORES LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - ROF - MOF – CAP Y MAPROS EN EL MARCO DE LOS PROCESOS DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Curso Taller - Días 12, 13 y 14 de Junio del 2013 Estructura Temática ESTRUCTURA CURRICULAR MARCO GENERAL DE LOS PROCESOS DE MODERNIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL ESTADO Modificación del CAP. Procedimiento para su formulación Unidad orgánica encargada. Nomenclatura de puest os Ley de Modernización del Estado- Ley Nº 27658 Aprobación del CAP. Publicación del CAP Concepto.// Principales acciones.// Obligaciones de funcionarios y servidores públicos.// Estrategia del proceso de modernización Metodología de trabajo. Relevamiento de información Organización de entidades y dependencias de la Administración Pública Central- Ley Nº 27899 Ley de Bases de la Descentralización Observación directa. Cuestionario de entre vista Sistematización de la información relevada.// Validación de la información sistematizada.// Análisis de la información validada Diagnostico de la situación actual de la estructura de puest os de trabajo.// Diseño o elaboración de la estructura de puest os Principios generales.// Principios específicos de descentralización fiscal Objetivos a nivel político.// Objetivos a nivel económico Elaboración y formulación del CAP.// Uso interno.// Uso referencial Objetivos a nivel administrativo.// Objetivos a nivel social Nomenclatura de puestos de trabajo- Grupos ocupacionales Objetivos a nivel ambiental Profesional principal. Profesional Asistente.// Profesional Auxiliar. Técnico principal .// Técnico asistente. Técnico auxiliar Plan Nacional de Desarrollo de Capacidades Principios o enfoques de la gestión pública descentralizada Asistente principal. Asistente.// Asistente auxiliar. Manual principal Objetivos del Plan de Desarrollo de Capacidades Manual asistente. Manual auxiliar.// Codificación de puestos de trabajo Componentes del PNDC.// Articulación del PNDC con lineamientos del SERVIR MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Concepto- Finalidad. Lineamientos para su diseño Aspectos Generales. Definiciones. Estructura orgánica- funcional.// Cuadr o orgánico de cargos Hoja de especificación de funciones.// R equisitos mínimos Obligatoriedad de contar con el ROF Clasificación de cargos.// Órgano responsable de la clasificación Lo que debe contener el ROF.// Criterios para elaborar el ROF Características de la clasificación.// Ejecución del pr oceso Niveles organizacionales. Alta dirección. Consejo Directivo. Consejo Consultivo.// Máxima autoridad administrativa. Denominación de gerencia. Órganos de asesoramiento.// Órganos de apoyo. Órganos de línea.// Criterios para la creación de unidades orgánicas Levantamiento de información.// Formulario de descripción de cargo Identificación del cargo.// Descripción de funciones. Super visión Funciones derivadas de los sistemas administrativos Informe del jefe inmediato.// Clasificación de cargos.// Asignación de código.// Título de clase. Actividades típicas.// Requisitos mínimos Órgano de control interno. Aprobación del ROF Educación. Capacitación. Experiencia.// R evisión y aprobación Cómo debe elaborarse el ROF.// Identificar objetivos que cumple la entidad.// Identificar base legal. Definir misión y visión Factores de evaluación de cargos.// Complejidad. Responsabilidad. Super visión.// Relaciones personales Estructura formal e informal. Participación del personal SIMPLIFICACIÓN Y REDISEÑO, FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO Definir funciones generales y específicas.// Aspectos para definir funciones específicas por órganos.// Consideraciones para descripción y redacción de funciones.// Tipos de estructuras orgánicas. Funcional Matricial o proyectos. Territorial o geográfica.// Definir estructura de la entidad.// Tipo de órganos que puede contener la estructura orgánica Justificación de creación de órganos desconcentrados Organigrama de la entidad, su importancia.// requisitos- pasos previos. Criterios de diseño.// Ventajas y desventajas.// Análisis de viabilidad de proyecto ROF.// Elaboración de proyecto ROF.// Recomendaciones Análisis y estudio de procedimientos: Identificación y priorización. Mapa de pr ocesos. Procedimientos y procesos. Reingeniería de procesos. Mejora de procesos. Rediseño o mejora de procedimientos. Metodología y herramienta para el estudio y mejora de Pr ocedimientos: Identificación, mapa de procedimientos Priorización, descripción, estructura de un Pr ocediendo, análisis de consistencia, propuesta. Resumen de pasos de elaboración de ROF.// Aprobación de ROF Técnica para la formulación de diagramas: de bloques, ASMA , de flujo (flo wchart) , otros Análisis de consistencia EL MAPRO: El contenido del MAPRO. diseño de un procediendo. Normatividad vigente y metodología para su elaboración. Clasificación de los pr ocedimientos, formulación del MAPRO. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL Objeto del CAP. Finalidad del CAP.// Base legal del CAP. Alcance del CAP Vigencia del CAP. Aspectos Generales.// Base de formulación. Proyección del MOF.// Criterios esenciales. Componentes básicos. INFORMACION GENERAL COSTO INCLUYE * Separata *Coffe break * * Certificado (Valido un crédito académico) HORARIOS S/. 390 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de: Morales Uchuya Lourdes Isabel RUC.: 10418654550 DISEÑO DE UN PROCEDIMIENTO. SILENCIO ADMINISTRATIVO LEY DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO 6:15 - 9:15 PM LUGAR Calle Manuel Corpancho N° 313 - Santa Beatriz (Ref.: Entre la Cdra 2 y 3 de la Av. Petit Thouars) Calle Manuel Corpancho N° 313 - Santa Beatriz (Ref.: Entre la Cdra 2 y 3 de la Av. Petit Thouars) Telf: (01) 331-0964 / RPM #969 218 330 / Claro 949 355 344 E-mail [email protected] Website: capacitacionadministrativa.com