Guía para el Doctorando

GUÍA DE USO DE LA APLICACIÓN GESTIÓN DE TESIS
PERFIL: DOCTORANDO
Fase de ELABORACIÓN (Determinación y registro del tema de la TD)
La norma establece para la asignación de director de tesis, un plazo de 6 meses, contados desde la primera matrícula de los alumnos de doctorado.
De igual modo se establece que antes de la finalización del primer año, el doctorando elaborará un plan de investigación.
El plan de investigación consiste en la previsión de las distintas actividades que debe realizar el investigador durante el proceso, dichas actividades deberán
preverse para ser ejecutadas con una secuencia lógica determinada y de acuerdo a las etapas del proceso de la investigación científica y respecto a cada una, es
preciso calcular el tiempo que durará su ejecución y los recursos, necesarios y adecuados para su realización. Es importante considerar que la previsión de las
actividades investigadoras es modificable, que no es definitiva, que puede y en la mayoría de casos, debe variarse y perfeccionarse durante el desarrollo del
proceso de la investigación. El plan de investigación es sólo un instrumento de orientación general para el investigador, no debiendo concebirse como un conjunto
de determinaciones rígidas absolutamente imperativas e inmutables.
Las modificaciones del plan de investigación quedarán en el ámbito de la ERT, no estando previsto su tratamiento en el aplicativo, a excepción de las
modificaciones del título, dirección y tutorización, en su caso. Dado que el doctorando puede incorporar documentos adicionales, puede ser una buena opción
utilizar esta herramienta para grabar planes de investigación actualizados.
El Doctorando propone el tema de su tesis doctoral, completa los campos establecidos como requisito y valida el plan de investigación. Puede introducir datos y
grabar cambios cuantas veces quiera antes de validar el plan.
El acceso a la aplicación se realizará mediante el enlace que aparecerá en la página personal de INTRANET del doctorando. La dirección de la ubicación de la
aplicación es https://aplicat.upv.es/tesis-app, previamente el usuario (doctorando) debe de estar identificado a través de INTRANET de la UPV.
Para el correcto funcionamiento del aplicativo se debe de disponer uno de los siguientes navegadores:
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Internet Explorer versión 8.0 o superior, y tener deshabilitada la vista de compatibilidad para la versión 7.
Firefox, cualquiera de las últimas versiones.
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La primera pantalla que se ofrece es la siguiente:
Debajo de la misma aparecerá la tesis a tratar, si no fuera así pinchando el botón buscar aparecerá en la parte inferior. Pinchando el nombre del doctorando se
ofrecerá la primera pantalla:
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La parte superior aparecerán 2 etiquetas de color azul, si seleccionamos la primera, se abrirá una ayuda sobre la pantalla que se visualiza, la segunda indica el
perfil con el que estamos trabajando. La parte superior izquierda indica el submenú en el que nos encontramos. En la parte superior derecha aparecen unos iconos
que nos permite cambiar de tamaño algunas etiquetes y elegir el idioma con el que queremos trabajar (español, valenciano, inglés). Más abajo se visualiza un
rectángulo dividido en otros 16 rectángulos, con la etiqueta de las fases, se trata del cronograma del proceso, que se va sombreando conforme se avanzan estados.
Si se pasa el ratón por el cronograma nos indica el estado de la tesis, si se pincha en cada uno de los rectángulos, nos proporcionará información sobre cada una de
la divisiones.
Para comenzar a preparar el plan de investigación se debe de tener asignado ya director o directores de tesis. Son datos principales, que si no están correctos o se
nota la carencia de alguno, se hace necesario y prioritario la solicitud a la CAPD para que sean actualizados
La asignación de director de tesis, tutor o modificación de estos se canaliza a través de la CAPD (servicios administrativos del Instituto/Departamento/Escuela).
Se escoge la opción del menú de Fase de elaboración:
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 Se pincha la opción del submenú de Solicitud plan de investigación
Otras opciones:
 Nos ofrecerá la posibilidad de gestión documental (subida de archivos).
 Normativa y guías: Ofrecerá las guías por perfil y la normativa más relevante sobre todo el proceso.
 Se completan los campos (todos son requeridos)
 Se puede guardar, con el botón guardar
(al final de la pantalla, desplazándose con la barra hacia abajo), cuantas veces se quiera, al volver a
entrar en otro momento se recuperan todos los campos guardados.
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 Una vez completo el plan de investigación (proyecto de tesis) y revisado, se valida marcando la casilla
, al final de la
pantalla) y se pulsa guardar. Una vez validado el plan pasará a revisión del director/a o directores/as y tutor/a y no se podrá actuar sobre el mismo, a no
ser que sea rechazado por cualquiera de ellos.
 También se permite añadir un fichero complementario al plan de investigación, pudiendo este sustituir, si así se estima oportuno, a los campos que el
formulario ofrece. En ese caso, los campos establecidos por la aplicación, se completarán en dicho documento con el formato que el doctorando crea
conveniente, pudiéndose añadir nuevos apartados en dicho documento complementario, si así queda establecido por la Comisión Académica del
Programa de Doctorado (Escuela, Departamento, Instituto). Para ello se completarán los campos del aplicativo con el texto “Según fichero
complementario” para que la aplicación permita validar el plan de investigación.
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 Para añadir ficheros se utilizará la opción del menú:
En la siguiente captura se pueden visualizar una búsqueda de ficheros, para ello se ofrece una lista de los tipos disponibles. Se puede elegir el tipo o se puede,
simplemente, pinchar buscar y aparecerán todos.
Para añadir ficheros, usaremos el botón
. Se abrirá el submenú “Gestionar documento”, se escoge el tipo a través de la lista desplegable, se pincha el botón
añadir, se abrirá una ventana de localización del fichero. Localizado y añadido, se pulsa guardar.
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Una vez validado, el doctorando podrá visualizar si el plan de investigación ha sido ya aprobado por el director, o si ha sido rechazado, las causas que el director/a
o tutor/a hayan apreciado. Escogiendo del menú Fase de elaboración la opción “Aprobación plan de investigación TD por tutor”
O si ya ha sido aprobado por la Comisión Académica del Programa de Doctorado. Escogiendo del menú “Fase elaboración” la opción “Aprobación plan de
investigación TD por CAPD
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Una vez aprobado el proyecto de tesis por la Comisión Académica del programa de doctorado, se podrán grabar ficheros de intercambio con el director/a y/o
tutor/a del borrador de tesis (según vaya avanzando la redacción), con el fin de que se pueda ir revisando por estos.
También se deberá subir el borrador completo (tesis ya concluida) para que pueda ser visualizado y evaluado por parte de la Comisión Académica del Programa de
Doctorado (CAPD) y evaluadores externos, antes de iniciarse el proceso de evaluación propuesta de evaluadores externos).
De igual modo y al mismo tiempo que se sube el borrador, se subirá un curriculum vitae (del doctorando), que según la normativa ha de ser accesible por los
evaluadores externos, al revisar el borrador de tesis.
Una vez validado el plan de investigación, existe una opción para solicitar la modificación del título de tesis, que una vez utilizada pasará a ser valorada por la CAPD
(Departamento, Escuela, Instituto).
Fase de EVALUACIÓN (Propuesta evaluadores externos del borrador de la Tesis Doctoral)
Durante la fase de evaluación, el doctorando, sólo tiene permitida 3 acciones:
 La gestión de cambios en la tesis doctoral a propuesta de los evaluadores.
 La solicitud del depósito de tesis doctoral.
 Subir o el borrador de la tesis para evaluación (Menú mantenimiento – Gestión documental)
Sobre el resto de opciones, no tiene permitida ninguna acción en la aplicación, pero sí que tiene permisos para visualizar el avance de toda la fase:
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Escogiendo cada opción del menú evaluación y sólo en el caso de que ya esté validada por el perfil responsable, y desde el momento en que se produzca dicha
validación, podrá visualizar: la propuesta de evaluadores por la CAPD, la designación de evaluadores por la Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado),
aceptaciones de los evaluadores o rechazos del nombramiento (primera captura), el informe de los evaluadores (2ª captura), la autorización del director/a y tutor/a
para el depósito de la tesis doctoral, la misma autorización por parte de la CAPD y la aceptación (validación) del depósito por parte de la Escuela de Doctorado
(administración).
Una vez recibidos
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Si existen peticiones de mejora por parte de los evaluadores es requerida la elaboración de un informe que recoja la repercusión que tendrán, sobre la versión
definitiva, las puntualizaciones formuladas por los evaluadores.
Fase de evaluación  Informe sobre cambios en TD
Una vez emitidos y validados los 3 informes, modificado el borrador con las mejoras propuestas, junto con el informe sobre las mismas (en su caso), se puede
iniciar la siguiente acción: depósito (presentación formal) de la tesis doctoral.
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La aplicación generará el recibo de tasas y propondrá la/las formas de pago, también ofrecerá la posibilidad de imprimir el justificante de depósito.
Para que sea validado el depósito por los servicios administrativos de la Escuela de Doctorado (Comisión de Doctorado), deberán de haberse subido los
resúmenes, índice y el fichero de tesis versión 2  Mantenimientos  Gestión documental.
Una vez validado el depósito de la tesis doctoral, se remitirán automáticamente las comunicaciones (e-correo) establecidas a las instituciones universitarias y
aparecerá en la página WEB como tesis doctorales en periodo de exposición pública: http://www.upv.es/pls/oalu/sic_ted.kq_tesis_e?P_VISTA=&P_IDIOMA=c
Pasado el periodo establecido para su exposición pública (10 días hábiles) queda cerrada la fase y será posible comenzar con la siguiente acción: la propuesta de
tribunal de tesis por parte de la ERT.
Fase de DEFENSA
Durante la fase de defensa, el doctorando, no tiene permitida ninguna acción en la aplicación, con excepción de subir un nuevo documento de tesis, en caso de
que haya habido cambios en su redacción, a propuesta de los miembros del tribunal, pero, igual que para la anterior fase, sí que tiene permisos para visualizar el
avance de toda la fase:
Escogiendo cada opción del menú evaluación y sólo en el caso de que ya esté validada por el perfil responsable, y desde el momento en que se produzca dicha
validación, podrá visualizar: la propuesta de tribunal realizada por la CAPD (1ª captura), así como la designación del tribunal por parte de la CD/Escuela de
Doctorado (2ª captura), la aceptación o rechazo de los miembros del tribunal (3ª captura), su sustitución, si ocurriera, la convocatoria del acto de defensa y los
informes y el acta correspondiente a la defensa de la tesis.
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Recibida la documentación, se realizarán las comprobaciones pertinentes y se procederá a su validación (cierre del proceso) por parte de la administración de la
Comisión de Doctorado (Escuela de Doctorado), acción que llevará implícita una notificación al doctorando para que comience sus gestiones encaminadas a la
solicitud del título de doctor/a.
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