ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS BIBLIOTECA DEL

ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS BIBLIOTECA DEL PLANTEL ACADEMIA DE SAN CARLOS
PLAN DE TRABAJO 2012
OBJETIVO
ESPECIFICO
METAS
INDICADOR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FECHA
I Concluir los
trabajos de
acondicionamient
o de los dos
espacios que
funcionan como
biblioteca
Cubrir lo
mejor
posible lo
que se había
planteado al
inicio del
proyecto de
reubicación
de las
colecciones
Dar inicio al
período 2012
con los espacio
necesarios
para el
crecimiento de
las colecciones
1.- Instalación
del sistema de
seguridad a
través de
circuito
cerrado de
T.V.
2.-Instalación
de los
medidores de
temperatura y
humedad
3.- Revisión
del sistema
móvil para su
mantenimient
o
4.-Revisión y
mantenimient
o del
mobiliario de
uso continúo
5.Mantenimient
o preventivo
servidor de
biblioteca
Departament
o de Bienes y
Suministros
Enero 2012
1.- cargo y
registro en la
Base Aleph
Coordinación
biblioteca
2.- Procesos
menores del
material
Personal
bibliotecario
II Continuar con
el trabajo de
administración,
control y registro
de la colección
bibliográfica
Concluir con
el registro y
catalogación
de las
adquisicione
s 2011
Dar inicio el
período 2012
con los
materiales en
catálogo para
su consulta
Enero 2012
Servicios
Generales
Febrero
2012
Servicios
Generales
Marzo
2012
Servicios
generales
Secretaría
administrativ
a y/o
Servicios
Generales
Enero –
febrero
2012
Enero de
2012
Enero
Febrero de
2012
III Continuar con
los trabajos de
actualización y
registro de la
colección de
Tesis del
Posgrado en
Tesiunam para la
creación del
catálogo
automatizado
IV Continuar con
el registro
interno de los
catálogos de
exposiciones
internas, así
como de los
materiales que
ingresan por
donación
V Registro de
Usuarios
Posgrado ENAP:
Concluir con
este trabajo
según lo
acordado
con la DGB
Que el usuario
consulte de
forma
automatizada
el catálogo
1.- Proceso
físico de
material que
ingresa
2.- Reporte de
títulos a la
DGB
3.- Cargo a la
base
Tesiunam
Evitar el
menor
rezago
posible
Cubrir la
demanda de
registros de
la población
estudiantil,
de la planta
docente y del
personal
administrativ
o
Facilitar la
búsqueda de
los materiales
al momento de
su ingreso a la
biblioteca
1.- Proceso
físico de los
materiales
Cubrir el
mayor número
de usuarios de
acuerdo al
crecimiento de
la población
que ingresa al
Posgrado en
cada una de
sus
especialidades
1.-Trabajo de
registro en el
módulo de
atención de la
biblioteca
2.- registro en
Kardex
Personal
bibliotecario
Enerofebrero
2012
Coordinación
de biblioteca
Marzo
2012
DGB-UNAM
Ajuste de
calendario
por la DGB
Personal
bibliotecario
Personal
bibliotecario
Personal
bibliotecario
Fecha de
acuerdo al
ingreso
permanent
e
febrero
2012
VI Servicio de
préstamo
VII Préstamos por
Convenio
interbibliotecario
VIII Biblioteca
Digital
Atención de
todas y cada
una de las
solicitudes
que
demande el
usuario que
requiere de
algún
material que
se encuentre
en la
biblioteca
Continuar
con la
atención a
usuarios que
solicitan a
escuelas y
facultades
UNAM, así
como de las
externas
Continuar
con el apoyo
para el
registro y
consulta de
los
materiales
digitales a
través de
BIDI-UNAM
Cubrir la
demanda de
solicitudes, de
acuerdo a la
cantidad de
ejemplares en
existencia
Cubrir la
demanda de
solicitudes de
acuerdo a los
convenios que
se
establecieron
para este 2012
Hasta
noviembre de
2011 se
registraron
más de 553
visitas con 102
usuarios del
Posgrado, lo
cual
representa un
total de 35564
páginas
consultadas
Para 2012
esperamos
mejorar estas
cifras
1.- Atención,
orientación y
apoyo en la
búsqueda,
localización y
préstamo del
material que
se solicita
Personal
bibliotecario
Enerodiciembre
2012
Atención y
orientación al
usuario
Personal
bibliotecario
Enerodiciembre
de 2012
Registro y
control del
préstamo
Personal
bibliotecario
Enerodiciembre
de 2012
1.- Altas a
usuarios de
nuevo ingreso
Coord. De
biblioteca
Febrero
2012
2.Renovaciones
Personal de
soporte
técnico BIDI
Febrero de
2012
IX Continuar con
los trabajos para
el resguardo y
registro de los
materiales
digitales que se
encuentran en la
Biblioteca
1.-Revisión
del material
de acuerdo a
sus
característica
sy
contenidos
Cubrir esta
primera etapa
para recibir la
capacitación
correspondient
e a fin de
realizar el
cargo remoto
2.-Colocación
de cinta
magnética de
seguridad al
material
digital
X Continuar con
los trabajo para
el ejercicio
presupuestal
asignado para la
compra de libros
XI Continuar con
el apoyo en la
revisión de los
materiales
bibliográficos que
realiza la DGB en
cada una de las
bibliotecas, así
como del Censo
anual
1.-Captura de
datos que
servirán para
el registro en
la base Aleph
para el
Catálogo
Multimedia
Personal
bibliotecario
Enero –
marzo de
2012
2.- marca de
sello en el
material
Personal
bibliotecario
Enero febrero
2012
Revisión y
actualización
de las
bibliografías
por parte del
personal
académico
del Posgrado
Dar inicio el
2012 con la
solicitud de
materiales de
reciente
edición
relacionada
con las nuevas
especialidades
que se
impartirán en
el Posgrado,
así como para
el doctorado
1.- Revisión de Coordinación
Bibliografías
Biblioteca
Enero
marzo de
2012
2.- Consultas
editoriales y o
empresas
autorizadas
de la UNAM
para la
compra de
material
especializado
Coordinación
biblioteca
Comisión
Biblioteca
Por
agendar
Registrar en
catálogo el
total de los
materiales
bibliográficos
que se
adquirieron
en 2011
Que al inicio
del próximo
período
escolar, los
usuarios
puedan
consultar los
nuevos
materiales
1.- Cargo
Remoto Aleph
Coordinación
biblioteca
Enero
febrero
2012
Permanent
e
XII Continuar con
el apoyo en la
realización de la
Feria de Libro
que organiza la
ENAP
Incrementar
el número de
proveedores
así como la
participación
de la
comunidad
de la ENAP
en dicho
evento
Lograr que la
Feria del libro
de la ENAP de
2012 cumpla
las
expectativas
de la
comunidad
que la forma
1.- Continuar
con el apoyo
para la
invitación a
proveedores
Comité
organizador
de la feria y
personal de
la biblioteca
en San Carlos
Depto. de
Servicios
Generales
Pendiente
en agenda