informe encuesta rendición de cuentas 2010 control interno 2011

INFORME
ENCUESTA RENDICIÓN DE CUENTAS 2010
CONTROL INTERNO 2011
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION................................................................................... 3
2. MARCO LEGAL..................................................................................... 3
3. OBJETIVOS LA RENDICIÓN DE CUENTAS ........................................ 3
4. GENERALIDADES ................................................................................ 4
5. EVALUACION DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE
CUENTAS 2010 – RESULTADOS DE LA ENCUESTA................................ 4
INFORME
ENCUESTA RENDICIÓN DE CUENTAS 2010
1. INTRODUCCION
El funcionamiento del Estado es una preocupación constante en la mayoría de los
directivos, no sólo por la urgencia de maximizar el uso del gasto, sino por el afán
de mejorar el uso de los recursos públicos y por elevar la calidad de la acción en
las organizaciones.
El sistema de gestión por resultados tiene consecuencias y busca hacer mucho
más visibles y responsables a cada uno de los directivos”
Como también la evaluación de resultados y la rendición de cuentas como un
incentivo a la efectividad y la transparencia en la gestión donde se distingue y
apoya a quienes tengan un mejor desempeño y se exige a quienes no evidencien
resultados.
2. MARCO LEGAL
Las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía fueron
establecidas desde el año 1998 en el artículo 33 de la ley 489 de 1998, la Circular
Conjunta No. 002 de 2010, suscrita entre la Contraloría General de la República y
el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Documento CONPES
3654 de abril 10 de 2010, fijan los lineamientos para que las entidades nacionales
realicen los procesos de rendición de cuentas a la ciudadanía con mayor
transparencia, objetividad y participación ciudadana incorporando las
orientaciones formuladas en la Guía "Audiencias Públicas en la Ruta de Rendición
de Cuentas a la Ciudadanía de la Administración Pública Nacional".
3. OBJETIVOS LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Garantizar transparencia en el manejo de los recursos públicos.
Facilitar la participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.
Constituir un espacio de interacción directa entre los servidores públicos y la
ciudadanía.
Garantizar la presencia e intervención de organizaciones sociales y de los
ciudadanos.
4. GENERALIDADES
De acuerdo con el articulo 23 de la Constitución Política, las entidades del sector
público están obligadas a facilitar la información y el artículo 209, Ibídem;
establece que la función administrativa esta al servicio de los intereses generales
y debe desarrollarse con fundamento en el principio de publicidad; la Ley 489 de
1998 en sus artículos 32 y 33, ordena que la gestión de las entidades y
organismos de la Administración Pública se desarrollará conforme a los principios
de la democracia participativa y democratización de la gestión publica,
involucrando a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la
formulación, ejecución, control y evaluación de la misma. Adicionalmente se deben
aplicar los lineamientos de la Circular conjunta 002 de 2010, expedida por la CGR
y el DAFP.
5. EVALUACION DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICIÓN DE
CUENTAS 2010 – RESULTADOS DE LA ENCUESTA
Para evaluar el impacto generado por la información entregada entre los
asistentes, principalmente los externos a la Entidad, la Oficina de Control Interno
diseñó una encuesta de 9 preguntas, conforme a los lineamientos de la Cartilla
''Audiencias Públicas en la Ruta de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía de la
Administración Pública Nacional“. Se buscó examinar en nivel de satisfacción de
nuestros usuarios, con respecto a la organización general del proceso de rendición
de cuentas a la ciudadanía.
La encuesta se realizó entre 46 personas registradas, entre los cuales estaban
asistentes externos y aleatoriamente algunos funcionarios de la Entidad. Los
resultados de la encuesta se muestran a continuación:
1) ¿ A través de que medio se entero de la realización de la audiencia
pública?
Aviso Publico
Medio
comunicación
de
17
36,96%
6
13,04%
Pagina Web
12
26,09%
Invitación
12
26,09%
Otro
1
2,17%
CÓMO SE ENTERO DE LA REALIZACION DE LA
AUDIENCIA PUBLICA:
Otro
2%
Invitación
25%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la pregunta
utilizada es abierta, el encuestado tiene libertad de
marcar varias alternativas, par la presentación del
resultado se toman 48 respuestas
Aviso Publico
35%
Pagina Web
Medio de
comunicación
13%
25%
Aviso Publico
Medio de comunicación
Pagina Web
Invitación
Otro
2) ¿La divulgación del informe de gestión de la Superintendencia de
Sociedades?
LA DIVULGACION DEL INFORME FUE:
58,7%
Sobresaliente
17
36,96%
Buena
27
58,70%
Aceptable
1
2,17%
Regular
1
2,17%
Deficiente
0
0,00%
60,0%
50,0%
37,0%
40,0%
Serie1
30,0%
20,0%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la
pregunta utilizada es cerrada, el encuestado
No diligencio alternativa. para la presentación
del resultado se toman 46 respuestas
2,2%
10,0%
2,2%
0,0%
0,0%
Sobresaliente
Buena
Aceptable
Regular
Deficiente
3) La explicación inicial sobre el procedimiento de participación en la
audiencia fue:
LA EXPLICACION INICIAL SOBRE PARTICIPACION
EN LA AUDIENCIA FUE:
Clara
41
93%
Confusa
3
7%
Confusa
7%
Clara
93%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la
pregunta utilizada es cerrada, el encuestado
No diligencio alternativa. para la presentación
del resultado se toman 44 respuestas
Clara
Confusa
4) Los temas de la Audiencia pública fueron discutidos de manera
LOS TEMAS FUERON DISCUTIDOS DE MANERA:
Profunda
20
43,48%
Moderadamente
profunda
22
47,83%
Superficial
1
2,17%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la pregunta
utilizada es cerrada, el encuestado No diligencio
alternativa. para la presentación del resultado se
toman 43 respuestas
Superficial;
2%
Profunda;
43%
Moderada
mente
profunda;
48%
Profunda
Moderadamente profunda
Superficial
5) Fue suficiente la información suministrada durante el ejercicio
FUE SUFICIENTE LA INFORMACION
SUMINISTRADA
Si
42
91,30%
No
3
6,52%
91,3%
100,0%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la
pregunta
utilizada es cerrada, el
encuestado No diligencio alternativa. para
la presentación del resultado se toman 45
respuestas
Serie1
6,5%
50,0%
0,0%
Si
No
6) En términos generales la organización logística de la audiencia fue:
LA ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA DE LA AUDIENCIA
Sobresaliente
20
43,48%
Buena
26
56,52%
Aceptable
0
0,00%
Regular
0
0,00%
Deficiente
0
0,00%
PÚBLICA FUE
26
30
20
25
20
15
10
0
5
0
Sobresaliente Buena
Aceptable
0
0
Regular
Deficiente
Serie1
7) Considera necesario que las entidades públicas continúen realizando
audiencias para el control social de su gestión?
Si
44
95,65%
No
2
4,35%
CONSIDERA NECESARIO QUE LAS ENTIDADES
PUBLICAS CONTINUEN REALIZANDO
AUDIENCIAS PARA EL CONTROL SOCIAL DE SU
GESTION
95,7%
100,0%
80,0%
60,0%
Serie1
4,3%
40,0%
20,0%
0,0%
Si
No
8) Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su
participación en el control de la gestión de pública es:
SU PARTICIPACION EN EL CONTROL DE
GESTION ES:
Muy Importante
29
63,04%
Importante
15
32,61%
Sin Importancia
1
2,17%
Sin
Importancia
2%
Importante
33%
Muy
Importante
65%
Nota técnica de la Encuesta: Dado que la
pregunta utilizada es cerrada, el encuestado No
diligencio alternativa. para la presentación del
resultado se toman 45 respuestas
Muy Importante
Importante
Sin Importancia
9) En términos generales la rendición de cuentas fue:
LA RENDICION DE CUENTAS FUE:
Sobresaliente
17
36,96%
Buena
26
56,52%
Aceptable
3
6,52%
Regular
0
0,00%
Deficiente
0
0,00%
7%
37%
56%
Sobresaliente
Buena
Aceptable
Regular
Deficiente