SAP BusinessObjects Web Intelligence User`s Guide

PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite
Versión del documento: 4.2 Support Package 3 – 2016-09-12
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Contenido
1
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.1
Documentación para SAP BusinessObjects Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.2
Novedades de 4.2, SP3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.3
Para acceder a la ayuda en pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
1.4
Acceder al manual de Web Intelligence a través de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2
Acerca de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.1
Introducción a Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Acerca de las interfaces de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Componentes de aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Conocer la rampa de lanzamiento BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
2.2
Configurar el cliente enriquecido de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Para instalar el cliente enriquecido de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde SAP Software Download Center
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ayuda en línea en una instalación de cliente enriquecido de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Procesos de cliente enriquecido de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Modos de conexión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Modos de conexión en el cliente enriquecido de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Para definir el universo predeterminado para un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configurar las preferencias de visualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Para cambiar la contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.3
Configurar preferencias, la interfaz y la configuración regional del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Interfaz y la configuración regional del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Selección de la unidad de medida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Aumentar o reducir el tamaño de visualización de un informe en Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . 57
3
Creando y ejecutando consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.1
Introducción a la creación de consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.2
Creación de consultas en Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Objetos disponibles en las consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Consultas no jerárquicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Consultas jerárquicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Para crear un documento sin origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
2
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Contenido
Elaborar consultas en universos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Elaborar consultas en archivos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Crear consultas en consultas BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Crear consultas en vistas SAP HANA con Acceso directo SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Crear consultas en vistas SAP HANA con el modo con conexión de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . 141
Creación de consultas en conexiones relacionales usando sentencias SQL Free-Hand. . . . . . . . . . .149
Elaboración de consultas en orígenes de vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Elaborar consultas en orígenes de datos de servicio web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Crear una consulta en un origen de datos diferente en un documento existente. . . . . . . . . . . . . . . 160
El modo de datos en Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Para definir fechas clave de consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Vista previa de los resultados de la consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Ordenar resultados de la consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Interrumpir y cancelar consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Para eliminar una consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Para duplicar una consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Cambiar los orígenes de datos de una consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Trabajar con varias consultas y proveedores de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Actualizar consultas en paralelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filtrar datos con filtros de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Filtrado de datos con peticiones de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Filtrar datos mediante subconsultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
4
Notificación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
4.1
Introducción a la creación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
4.2
Trabajo con informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Funciones de Web Intelligence que se soportan en informes para dispositivos móviles. . . . . . . . . . 213
Para cambiar el nombre a un informe:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Para duplicar un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Para eliminar un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Cambiar el orden de los informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Agregar un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Visualización de las propiedades de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Datos jerárquicos y no jerárquicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Encontrar un texto en una página de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Visualización de modos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Plegar y desplegar datos del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Dar formato al diseño del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Reutilizar elementos de informe en otros documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
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Contenido
PUBLIC (PÚBLICO)
3
Seguimiento de cambios en los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Resaltar los datos mediante el formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Clasificar datos del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
Visualizar datos en tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Mostrar datos en celdas individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Aplicar formato a números y fechas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Usar secciones a datos de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Usar rupturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Utilización de ordenaciones para organizar datos en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
4.3
Trabajar con gráficos en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Tipos de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Elementos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Abrir gráficos creados con Web Intelligence XI 3.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Para agregar un gráfico a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Para agregar un elemento personalizado a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Asignar datos a un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Geocalificación de un objeto para un gráfico de mapa geográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Para eliminar un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Para copiar un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Transformar consultas jerárquicas en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe. . . . . . . . . . . . . . . . .383
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Fórmulas en elementos del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Aplicar formato a gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
4.4
Vincular a otros documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416
Celdas definidas como un hipervínculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Hipervínculo asociado a una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Vincular a otro documento del CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Abrir un documento desde un hipervínculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Para editar un hipervínculo en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Para eliminar un hipervínculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424
Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
4.5
Guardar y exportar documentos, informes y datos en Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Guardar un documento como PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Guardar un documento en el repositorio corporativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Guardar un documento como PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Para guardar datos de documentos en un archivo CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
4
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Contenido
Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Exportar documentos, informes o datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Exportar un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Exportación del código HTML, URL e imágenes a hojas de cálculo de Excel y ficheros PDF. . . . . . . 432
Documentos guardados automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
5
Colaborar y compartir datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
5.1
Comentar en datos de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Comentarios, restricciones y limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Derechos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Realice un comentario global con una celda libre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Comentario sobre una sección del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Comentar una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Comentar un bloque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Para responder a un comentario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Borrar un comentario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Para copiar un hilo de comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443
Limpiar comentarios en la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Limpiar comentarios en la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Visualizar un comentario específico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Grabar un documento con sus comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
5.2
Utilizar elementos compartidos para compartir partes de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Limitaciones de elemento compartido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Para crear un elemento compartido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Insertar un elemento compartido con la barra de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Insertar un elemento compartido con el panel lateral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Sincronización del documento y elemento compartido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Actualizar un elemento compartido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Para actualizar un elemento compartido manualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Para actualizar un elemento compartido automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Para desvincular un elemento compartido de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Desvincular una instancia específica de un elemento compartido de un documento. . . . . . . . . . . . 451
Búsqueda de elementos compartidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452
Para editar las propiedades del elemento compartido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Modificar el contenido de un elemento compartido vinculado a un documento. . . . . . . . . . . . . . . . 453
Eidtar el contenido de un elemento compartido en el repository CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
6
Analizar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
6.1
Introducción al análisis de los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
6.2
Explorar datos en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454
Recuperar más niveles de datos en el informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Jerarquías y rutas de acceso de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
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5
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Configurar las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Para pasar al modo Exploración:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible. . . . . . . . . . . . . 460
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Explorar en indicadores de tablas y secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Explorar en dimensiones de tablas y secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Exploración en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Usar filtros al explorar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Guardar informes con filtros de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .472
Explorar con el modo Exploración de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
6.3
Filtrar datos de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Operadores de filtros de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Tipos de filtro de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Usar filtros sencillos de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484
Para crear filtros anidados en un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Filtrado de datos con peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486
6.4
Filtrar datos mediante controles de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Uso de los controles de entrada con datos jerárquicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Controles de entrada disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Para agregar un control de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Reutilizar un control de entrada en otro informe en un documento de Web Intelligence. . . . . . . . . . 497
Para editar un control de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Para visualizar las dependencias del control de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Para organizar controles de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498
Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Para filtrar datos mediante controles de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
6.5
Filtrado de datos dinámico con grupos de controles de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Controles de entrada aptos para el filtrado dinámico y de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Para crear un grupo de controles de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Para crear una vía de acceso de filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Para restablecer una ruta de filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Para agregar un control de entrada a un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Para eliminar un control de entrada de un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Para mover un control de entrada a otro grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Para eliminar un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Ejemplo: Creación de una ruta de filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
6.6
6
Uso de funciones, fórmulas y cálculos para análisis de los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
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Contenido
Historial de documentos: funciones, fórmulas y cálculos de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Utilizar cálculos estándar y personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Descripción de contextos de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Calcular valores con indicadores inteligentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Funciones, operadores y palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Solución de problemas en fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 760
Comparación de valores con funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767
7
Introducción a la programación y la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776
7.1
Conceptos de programación y publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776
Instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776
Periodicidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776
Peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778
Formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778
Almacenamiento en memoria caché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Programando grupo de servidores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Destinos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 780
Publicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785
Envío masivo de informes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 790
Destinatarios dinámicos y de Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 791
Personalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Reglas de entrega. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795
Extensiones de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .795
Publicaciones para destinatarios de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 796
Publicaciones para Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797
Suscripciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .797
Visualizar resultados de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798
7.2
Programación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
Para programar un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
Para ver la última instancia de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Para ver una instancia específica de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Para detener o reanudar una instancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Para eliminar instancias de su bandeja de entrada de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
7.3
Publicar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
Para crear una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .801
Para abrir una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802
Para seleccionar un evento para desencadenar una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802
Para seleccionar marcadores de posición seleccionados para documentos de origen. . . . . . . . . . . 803
Para seleccionar marcadores de posición personalizados para los campos de correos
electrónicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803
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7
Para incrustar el contenido de un documento de origen dinámico en un correo electrónico. . . . . . . 803
Para personalizar un documento mediante un destino de perfil global. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
Para personalizar un documento mediante el filtrado de campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
7.4
Gestión de publicaciones e instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Para probar una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Para visualizar el progreso o el historial de una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Para suscribirse o anular su suscripción a una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Suscribirse o cancelar la suscripción de una instancia de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 807
Para ver publicaciones enviadas a la ubicación de Enterprise por defecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 807
Para ver publicaciones enviadas a una bandeja de entrada de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Para redistribuir una instancia de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Para reintentar una publicación con error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
7.5
Rendimiento de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Mejores prácticas para añadir documentos de origen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 812
Mejores prácticas para el uso de orígenes de destinatarios dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813
Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico. . . . . . . . 813
8
Compartir contenido con otras aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815
8.1
Hacer que los datos estén disponibles para el filtrado en un servicio Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815
8.2
Para publicar un gráfico o una tabla como un servicio Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .816
8.3
Visualización y administración de contenido publicado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 818
Para ver y gestionar contenido publicado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819
Para probar el contenido publicado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 820
8.4
Importar y usar consultas QaaWS como un servicio de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 820
Para publicar una consulta de QaaWS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821
8.5
Estructura del servicio BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821
GetReportBlock_<nombre_bloque>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Drill_<blockname>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
Parámetros de salida de los servicios BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827
Datos de devolución de prueba del servicio BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Definición WSDL del servicio BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833
9
Interactuar con los documentos de Web Intelligence en modo de lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . 842
9.1
Funciones disponibles en el modo Lectura de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
9.2
Guardar y exportar documentos en modo de lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .844
9.3
Imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Imprimir informes en Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
9.4
Encontrar un texto en una página de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
9.5
Enviar un documento por correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
9.6
Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847
9.7
Enviar un documento por FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .848
9.8
Visualización de modos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
8
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Contenido
Modo de visualización de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
Modo de visualización Presentación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
Para cambiar entre los modos de visualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
9.9
Seguimiento de cambios en los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
9.10
Explorar datos de informes en modo de lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .851
Configurar las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .852
Explorar en indicadores de tablas y secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852
Explorar en dimensiones de tablas y secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853
Exploración mediante otras dimensiones de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853
Exploración en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 856
9.11
Inmovilizar encabezados, columnas y filas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .856
Para inmovilizar encabezados de tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857
Para inmovilizar las filas superiores de una tabla horizontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857
Para inmovilizar las columnas de la izquierda de una tabla vertical. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857
9.12
Movilizar encabezados, columnas y filas de tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858
Para movilizar encabezados de tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858
Para movilizar filas y columnas de tablas verticales y horizontales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858
9.13
Usar filtros sencillos de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859
Para crear filtros de informes simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .859
9.14
Plegar y desplegar datos del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 861
Plegar y desplegar datos del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 861
9.15
Iconos de advertencia en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 862
10
Mensajes de error de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863
10.1
Mensajes de error de Web Intelligence (WIJ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863
Necesita utilizar el Editor de fórmulas para crear una fórmula. (Error:
WIJ 10000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863
No puede colocar este componente de informe en relación con un bloque, una
celda o una sección que esté colocado en relación con este componente de
informe. Seleccione otro bloque, celda o sección en la lista desplegable o
desmarque la opción Proporcional a. (WIJ 10500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
Web Intelligence requiere Java Runtime Environment (JRE) 1.4.2_01. El JRE
instalado actualmente es {0}. póngase en contacto con el administrador
para actualizar a la versión 1.4.2_01 o seleccione la entrada [valor
predeterminado] del [Panel de control de Java Plug-in] si ya tiene la
versión que se requiere. (WIJ 11111). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
Ocurrió un error mientras se estaba descodificando el documento. Intente
abrir el documento en la Plataforma de lanzamiento de BI o póngase en
contacto con el administrador para obtener más información. (WIJ 20000)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865
Se ha producido un problema inesperado durante la actualización y apertura
del documento. El origen de datos se ha modificado o eliminado, o una
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9
petición de orden del documento no tiene ningún valor seleccionado. (WIJ
20001). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865
Error inesperado. Si no puede volver a conectarse al servidor, cierre la
sesión e iníciela de nuevo. (WIJ 20002). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .866
No se puede recuperar la primera página del informe actual.\nCompruebe la
validez del informe. (ERR WIJ 20003).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866
La consulta actual contiene objetos sin resolver. Se actualizará la
consulta (WIJ 20004).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866
La solicitud actual ha devuelto datos dañados. Póngase en contacto con el
administrador para obtener más información ( WIJ 20005).. . . . . . . . . . . . . . . . . . 867
No se ha podido contactar con el servidor de la aplicación. Póngase en
contacto con el administrador para obtener más información (WIJ 20010).
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 867
El elemento del informe de {0,number} MB que desea copiar es demasiado
grande para exportarlo a una aplicación externa.\nEl tamaño máximo
permitido son {1,number} MB. (Error: WIJ 30004). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 867
Su perfil de usuario no le proporciona acceso a un dominio de documentos
para guardar documentos de la empresa. Guarde este documento como
documento personal o póngase en contacto con el administrador (ERR WIJ
40000).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 868
La consulta de este documento está vacía. Antes de ejecutar la consulta,
compruebe que el panel Objetos del resultado de la ficha de consulta
incluye los objetos (ERR WIJ 30000).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 868
Por lo menos una consulta de este documento está vacía. Compruebe que el
panel Objetos del resultado de cada ficha de consulta incluye los objetos
antes de ejecutar las consultas (ERR WIJ 30001).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Memoria insuficiente. Reduzca el tamaño de la ventana del explorador o
vuelva a iniciar el Panel de informes. (WIJ 30003).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Su perfil de usuario no le permite guardar documentos personales o
corporativos. Póngase en contacto con el administrador para obtener más
información. (WIJ 40001). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Ocurrió un error inesperado. (WIJ 44444). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .870
Su versión del cliente enriquecido de Web Intelligence no está actualizada
para conectarse a este sistema (ERR WIJ 50003). Debe actualizar su cliente
enriquecido de Web Intelligence, para lo que tiene que hacer clic <a
href="{0}">aquí</a>.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .870
La información enviada al servidor contiene caracteres no válidos. Utilice
el botón Deshacer para cancelar los últimos cambios que se hayan hecho al
documento e intente de nuevo. (Error: WIJ 55555). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
Se ha agotado el tiempo de espera de la sesión. El
documento{nombre_documento}.wid se ha guardado automáticamente en la
carpeta Favorites\~InteractiveAnalysis. Haga clic en Restaurar para
recuperarlo. (WIJ 60001) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
Expiró el tiempo de espera, pero el documento no se pudo guardar
automáticamente porque no se asignaron los siguientes derechos de
seguridad (WIJ 60002): {list_of_rights} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
10
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
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El documento no se puede recuperar debido a un problema del servidor (WIJ
77777).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
Se ha agotado el tiempo de espera de la sesión. Cierre la interfaz Java e
inicie de nuevo sesión. (WIJ 77778). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
El Sistema de administración central no funciona. Póngase en contacto con
el administrador para obtener más información. (WIJ 77779). . . . . . . . . . . . . . . . .873
Su perfil de usuario no le permite editar o crear documentos basados en
SQL manuales. Póngase en contacto con su administrador BI para garantizar
este derecho. (WIJ 77780). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873
10.2
Mensajes de error de la interfaz HTML de Web Intelligence Desktop (WIH). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 874
Sesión no válida.Cierre el navegador e inicie sesión de nuevo. (WIH 00013)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 874
No se pudo guardar el documento. (WIH 00014). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 874
Se ha agotado el tiempo de espera de la sesión. El documento
{nombre_del_documento}.wid se ha guardado automáticamente en la carpeta
Favoritos\~WebIntelligence. Haga clic en Restaurar para recuperarlo. (WIH
00015) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875
Expiró el tiempo de espera de la sesión pero el documento no se pudo
guardar automáticamente porque no se asignan los siguientes derechos de
seguridad (WIH 00016): {list_of_rights} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875
Se ha producido un error inesperado. Para más información acerca de este
error, consulte el artículo 2054722 de la base de conocimientos de SAP en
el SAP Support Portal. (WIH 44444). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 876
10.3
Mensajes de error de Web Intelligence Desktop (WIO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .876
Web Intelligence Desktop no puede conectarse. (WIO 00001) . . . . . . . . . . . . . . . . .876
No se puede abrir el hipervínculo (WIO 00002).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
No queda memoria. (WIS 30280) (WIO 30280). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
No se puede continuar porque hay poca memoria. Cierre los documentos para
liberar memoria. (WIO 30284). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
10.4
Mensajes de error del servidor de Web Intelligence (WIS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 878
La consulta de este documento está vacía. (WIS 30000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 878
Por lo menos una consulta del documento está vacía. (WIS 30001) . . . . . . . . . . . 878
Su perfil de seguridad no incluye el permiso para editar consultas. (WIS
30251) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879
Su perfil de seguridad no incluye permiso para editar documentos. (WIS
30252) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879
Su perfil de seguridad no incluye permiso para actualizar documentos. (WIS
30253) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879
Su perfil de seguridad no incluye permiso para actualizar listas de
valores. (WIS 30254) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .880
Su perfil de seguridad no incluye permiso para utilizar listas de valores.
(WIS 30255) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880
Su perfil de seguridad no incluye permiso para ver la secuencia de
comandos generada por la consulta. (WIS 30256) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
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PUBLIC (PÚBLICO)
11
Su perfil de seguridad no incluye permiso para usar el lenguaje de
fórmulas. (WIS 30257) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .881
Su perfil de seguridad no incluye permiso para realizar análisis de
exploración. (WIS 30258) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 881
Su perfil de seguridad no incluye permiso para extender el objeto de
análisis. (WIS 30259) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .881
Se produjo un error interno al llamar el API {api_name}. (WIS 30270) . . . . . . .882
El documento es demasiado grande para que lo procese el servidor. (WIS
30271) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 882
El documento es demasiado grande para que lo procese el servidor. (WIS
30272) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 882
No se ha podido generar la consulta o el informe.(WIS 30351) . . . . . . . . . . . . . . 883
Ya existe una consulta con este nombre. (WIS 30371) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883
La memoria del servidor de Web Intelligence está llena. Cierre la sesión e
intente conectarse más tarde. Si el problema persiste, póngase en contacto
con el administrador. (Error: ERR_WIS_30280) (WIS 30280). . . . . . . . . . . . . . . . . . 884
El servidor de Web Intelligence está ocupado. Guarde los cambios
pendientes e inténtelo más tarde. Si el problema persiste, póngase en
contacto con el administrador. (Error: ERR_WIS_30284) (WIS 30284). . . . . . . . . . 884
El servidor de Web Intelligence se está quedando sin memoria, el documento
se ha cerrado. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
administrador. (Error: ERR_WIS_30285) (WIS 30285). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 884
No puede editar este documento porque la opción de propiedades de la
consulta "Permite a otros usuarios editar todas las consultas" no estaba
activada cuando se creó el documento. (WIS 30381) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 885
WIQT ha generado un error interno. (WIS 30551) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 885
La sesión de WIQT superó el tiempo de espera. Desconéctese y vuelva a
conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI. (WIS 30553) . . . . . . . . . . . . . . 886
No está disponible ningún servidor WIQT. El número máximo de usuarios
simultáneos ya están conectados. (WIS 30554) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886
El perfil de seguridad no incluye el permiso para guardar documentos como
documentos de la empresa o enviar documentos usando la Plataforma de
lanzamiento de BI. (WIS 30555) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886
Ya existe un documento de la empresa con este nombre. Su perfil de
seguridad no incluye el permiso para eliminar documentos de la empresa
creados por otros usuarios. (WIS 30556) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 887
No existe ningún documento con este nombre en el repositorio. especifique
un nombre diferente. (WIS 30557) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 887
No puede realizar esa acción en este documento. (WIS 30650) . . . . . . . . . . . . . . .888
El servidor no cargó el documento XML. (WIS 30751) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 888
No se pudo abrir el archivo XML de este documento. Póngase en contacto con
el administrador. (WIS 30752) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 888
Se ha producido un error al analizar el documento XML. Póngase en contacto
con el administrador. (WIS 30753) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 889
12
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Contenido
El documento de Web Intelligence 2.x no se pudo migrar. (WIS 30761) . . . . . . . 889
No se puede migrar este documento. La consulta y el informe del documento
de Web Intelligence 2.x original no están sincronizados. Intente
actualizar y guardar el documento original; a continuación, vuelva a
intentar la migración. (WIS 30762) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
El documento de Web Intelligence 2.x no se pudo migrar porque el módulo
WIQT devolvió un error. Póngase en contacto con el administrador. (WIS
30763) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .890
Su perfil de usuario no le proporciona acceso a un dominio de documentos
para guardar Documentos de la empresa. Guarde este documento como
documento personal o póngase en contacto con el administrador. (WIS 40000)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
10.5
Mensajes de error de los servicios del motor de información (IES). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
IES 00001 -IES 01031 Errores de ejecución de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
IES 01501 - IES 01513 Errores de ejecución del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .911
IES 10001 - IES 10903 Errores de ejecución de consulta (solo Web Intelligence). . . . . . . . . . . . . . . 914
10.6
Mensajes de error de ReportEngine Web Intelligence (RWI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 944
RWI 00000 - RWI 00314. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 944
RWI 00315 - RWI 00605. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 952
RWI 00606 - RWI 00850. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 959
10.7
Mensajes de error del entorno del origen de datos personalizados (CDS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 967
Mensajes de error del entorno de la interfaz de usuario del origen de datos personalizados. . . . . . . 967
Mensajes de error del complementos de origen de datos personalizados de los servicios Web
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 971
Mensajes de error del entorno de origen de datos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 976
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Contenido
PUBLIC (PÚBLICO)
13
1
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
1.1
Documentación para SAP BusinessObjects Web
Intelligence
La documentación de Web Intelligence proporciona instrucciones completas para llevar a cabo un análisis
interactivo en datos de la plataforma de lanzamiento de BI mediante las interfases HTML o Applet de SAP
BusinessObjects Web Intelligence o mediante el Cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence,
que se puede iniciar e instalar desde la plataforma de lanzamiento de BI.
La tabla de abajo proporciona un acceso sencillo a las secciones de la documentación en las que puede estar
interesado.
Tabla 1:
Elaborar consultas
Formato de datos
14
PUBLIC (PÚBLICO)
Para obtener más información
Leer
Universos
Elaborar consultas en universos [página
69]
Archivos de datos
Elaborar consultas en archivos de datos
[página 99]
Consultas BEx
Crear consultas en consultas BEx [pá­
gina 102]
Vistas SAP HANA
Crear consultas en vistas SAP HANA con
Acceso directo SAP HANA [página 135]
Modo con conexión de SAP HANA
Crear consultas en vistas SAP HANA con
el modo con conexión de SAP HANA [pá­
gina 141]
SQL manual
Creación de consultas en conexiones re­
lacionales usando sentencias SQL Free­
-Hand [página 149]
Vistas de análisis
Elaboración de consultas en orígenes de
vista de análisis [página 155]
Servicios Web
Elaborar consultas en orígenes de datos
de servicio web [página 156]
Gráficos
Tipos de gráficos [página 360]
Enlazar datos
Vincular a otros documentos [página
416]
Clasificar datos
Clasificar datos del informe [página
262]
Fusionar datos
Fusionar datos desde dimensiones y je­
rarquías [página 271]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
Para obtener más información
Leer
Seguir datos
Seguimiento de cambios en los datos
[página 247]
Formato condicional
Resaltar los datos mediante el formato
condicional [página 257]
Ampliar informes con cálculos y varia­
bles
Mejorar informes con cálculos, fórmulas
y variables [página 297]
Secciones, pausas y clasificaciones
Filtrar y analizar datos
Exploración
Filtros y peticiones de orden de consulta
Colaboración
1.2
●
Usar secciones a datos de grupos
[página 347]
●
Usar rupturas [página 352]
●
Utilización de ordenaciones para or­
ganizar datos en informes [página
356]
Explorar datos en informes [página 454]
●
Filtrar datos con filtros de consulta
[página 177]
●
Filtrado de datos con peticiones de
consulta [página 196]
●
Filtrado de datos con peticiones
[página 486]
Subconsultas
Filtrar datos mediante subconsultas [pá­
gina 208]
Controles de entrada
Filtrar datos mediante controles de en­
trada [página 492]
Grupos de controles de entrada
Filtrado de datos dinámico con grupos
de controles de entrada [página 501]
Comentario
Comentar en datos de informes [página
437]
Elementos compartidos
Utilizar elementos compartidos para
compartir partes de informe [página
445]
Novedades de 4.2, SP3
Esta versión de Web Intelligence se ha dedicado a la función de acabado.
Web Intelligence 4.2 SP3 amplía las posibilidades de las funciones introducidas en el Web Intelligence 4.2 al
eliminar varias limitaciones. El cliente HTML también ha mejorado para estar a la par con el applet Java y ahora
ofrece funcionalidades aumentadas.
Las secciones de abajo detallan las nuevas funcionalidades para cada función.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
PUBLIC (PÚBLICO)
15
Paridad de clientes
El cliente Web de Web Intelligence ha mejorado mucho para alinear sus funcionalidades con las del applet Java.
Las siguientes funcionalidades están disponibles en el cliente HTML:
● Guardar como
● Formato de número
● Formato condicional
● Crear documentos con consultas BEx y hojas de cálculo de Excel como fuentes de datos
● Crear filtros complejos, de clasificación y de subconsultas
● Asistente de cambio de origen
Acerca de las interfaces de Web Intelligence [página 23]
Elementos personalizados
Se han añadido parametrizaciones adicionales en las opciones de formato de manera que puede ajustar el modo
cómo se visualizan los elementos en los informes. Un nuevo menú Paleta y estilo ofrece posibilidades aumentadas
para personalizar elementos personalizados.
Elementos personalizados [página 372]
Acceso directo SAP HANA
Hasta ahora, los parámetros de entrada y variable se han pedido solo en el momento de actualización. Un gestor
de variables para documentos basados en vistas SAP HANA se ha introducido de manera que puede responder
solicitudes, parámetros de entrada y variables obligatorias antes de seleccionar objetos en el panel de consulta.
Con el gestor de variables puede visualizar variables de origen de datos disponibles, fijar o editar valores para
cada variable de origen de datos o fijar o solicitar valores de variables de origen de datos al actualizar. Con esta
última suma, los diseñadores de informe puede responder variables antes de consultar una vista SAP HANA pero
también gestionar estas variables en el panel de consulta.
El workflow de origen de modificación ahora está disponible para documentos basados en el acceso directo SAP
HANA y universos BEx. Puede modificar a o desde ambos orígenes de datos.
Gestionar variables obligatorias con el Gestor de variables [página 140]
Modo con conexión de SAP HANA
Los resultados parciales están más visibles en documentos con un icono visualizado en cada bloque de cuyos
datos se han recuperado parcialmente. Esta suma permite verificar el estado de datos e integridad,
especialmente, si esta usando las opciones Máximo de filas y Tiempo de espera de ejecución de consulta .
Las vías de navegación se pueden visualizar de manera que puede verificar cómo web Intelligence ejecuta
operaciones de desglose y navega a través de objetos SAP HANA.
16
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
Recuperación de resultados parciales [página 148]
Visualización de estadísticas de consulta en línea por bloque [página 149]
Rutas de navegación [página 147]
SAP BW
● Web Intelligence soporta ahora los nodos enlazados.
● La última fecha de actualización de datos del InfoSitio de SAP BW se puede obtener con la función
QuerySummary().
● Para el universo de autor de SAP BW, también se envían estadísticas de utilización a SAP BW.
ResumenConsulta [página 648]
Mapas geográficos
Los gráficos de mapa geográfico se han mejorado y ahora puede geocalificar objetos fusionados y variables,a sí
como objeto geocalificados utilizando coordenadas de latitud y longitud. Este método de geocalificación es un
error inferior cuanto proviene de enlazar y ofrece mejores resultados al intentar enlazar un valor con una
ubicación.
Combinación de valores de un objeto fusionado con una ubicación [página 379]
Enlazar valores de un objeto utilizando coordenadas de latitud y longitud [página 380]
Elementos compartidos
Las funciones de los elementos compartidos se han ampliado con esta versión nueva de Web Intelligence. Los
elementos compartidos ahora admiten mapas geográficos, elementos personalizados, imágenes incrustadas,
categorías y comentarios. Además, un mecanismo de limpieza automática nuevo que elimina consultas que no se
utilizan cuando un elemento compartido se añade a un informe para aumentar el rendimiento global.
Cuando se publica un elemento compartido, también se puede enlazar directamente con su elemento de informe
de origen. Hay disponible una nueva opción de documento para actualizar automáticamente los elementos
compartidos en el documento cuando se abre si existen nuevas actualizaciones.
Utilizar elementos compartidos para compartir partes de informe [página 445]
Grupos de controles de entrada
Hasta ahora, los filtros y los controles de entrada eran independientes, lo que daba lugar a selecciones
inconsistentes y a dificultades cuando se seleccionaban valores de grandes listas que no se habían podido ir
delimitando progresivamente.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
PUBLIC (PÚBLICO)
17
Con Web Intelligence 4.2 SP3, ahora los diseñadores de informes pueden crear grupos de controles de entrada
que interactúan entre sí, lo que permite a los consumidores de informes definir selecciones progresivas mediante
la delimitación de las listas de valores de un control de entrada en función de la selección realizada para un control
de entrada previo.
Estos grupos se pueden basar en una estructura de informes tradicional, y también en grupos heterogéneos de
gran tamaño, lo que facilita la exploración. Los grupos de controles de entrada usan lo que se llama una vía de
acceso de filtro, que refleja las selecciones sucesivas que ha ido realizando dentro de un grupo concreto para
conseguir un mejor filtrado de los datos. Con la vía de acceso del filtro, puede modificar o reinicializar valores en
cualquier nivel. También puede reinicializar total o parcialmente la vía de acceso de filtro mediante la exclusión de
un control de entrada de un grupo para ofrecer soporte a una estructura jerárquica fija, así como a un escenario
explicativo.
Esta solución garantiza la flexibilidad para los consumidores de informes en términos de detección y filtrado de
datos.
Filtrado de datos dinámico con grupos de controles de entrada [página 501]
Referencias
Las referencias son accesos directos a las celdas cuyos datos quiere volver a utilizar. Se ha introducido para
proporcionar más flexibilidad al diseñar informes. Puede usar referencias en cualquier lugar del informe o en una
fórmula. Por ejemplo, podría usar referencias para crear un informe de resumen que haga referencia a cifras de
otros informes. En el momento de actualización, las referencias se sustituyen por el contenido de sus celdas de
destino. Las referencias se pueden consumir en un documento completo y se pueden usar para formatos
condicionales o cualquier otro cálculo.
Usar referencias para reutilizar datos [página 303]
Comentarios
Se ha traído una serie de ampliaciones a la función de comentar. Puede comentar elementos de informe
específicos como gráficos y tablas, pero también celdas individuales entro de una tabla. Un icono se visualiza
junto a cada bloque o celda que contiene comentarios. Los comentarios ahora son conforme a la programación y
publicación y se pueden grabar junto al documento.
Comentar en datos de informes [página 437]
Actualizar consultas en paralelo
La función de actualización del proveedor de datos paralelo admite consultas BEx, y se han añadido nuevas
parametrizaciones en la consola de administración central y en la herramienta de diseño de información para
permitir el ajuste preciso de consultas paralelas a nivel de conexión. Como resultado, puede gestionar el número
máximo de consultas actualizadas en paralelo por documento par OLAP, BEx o conexiones relacionales. También
puede decidir si quiere activar el procesamiento de consulta paralelo al programar operaciones.
18
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
Actualizar consultas en paralelo [página 175]
Conjuntos
Ahora puede consumir conjuntos que se usan como filtros de consulta complejas predefinidos en Web
Intelligence. Un conjunto es una estructura que contiene listas múltiples de valores para dimensiones clave
habilitadas en la capa empresarial. Los conjuntos pueden contener datos estáticos o basados en calendario.
Puede publicar sus conjuntos en el repositorio y están disponibles como filtros de conjunto cuando el universo
asociado se usa como origen de datos en el Panel Consulta. A pesar de que se consumen en Web Intelligence, los
conjuntos se diseñan y se definen en la herramienta de diseño de información. Para obtener más información
sobre el diseño de conjuntos, consulte el Manual de usuario de la herramienta de diseño de información.
Conjuntos [página 185]
Fusionar variables
Ahora puede fusionar variables de dimensión que provienen de dos consultas diferentes. Con esta suman, puede
limpiar datos usando variables y fusionándolas. Para obtener mayor eficiencia use Dispuesto por:Vista de consulta
para asegurar que selecciona los objetos correctos a fusionar.
Fusionar variables [página 302]
Cambiar origen
Ahora hay disponibles escenarios de origen de modificación adicionales y puede modificar el origen de la
modificación hacia o desde el acceso directo de SAP HANA o universos UNX de BEx.
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
Publicación y programación
Web Intelligence soporta ahora las reglas de entrega del destinatario, lo que posibilita el envío de la publicación
solo si contiene datos o si se ha actualizado totalmente.
Reglas de entrega [página 795]
Nueva función MemberAtDepth()
Ahora puede obtener miembros de una jerarquía en un nivel determinado mediante la nueva función AtDepth() y
visualizar la jerarquía como árbol plegable.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
PUBLIC (PÚBLICO)
19
Miembro en profundidad [página 702]
Otros
● Nueva vistaOrigen de datos en el panel Objetos disponibles.
● Nueva vistaConsulta en el panel Objetos disponibles.
● Nueva posibilidad de visualizar tanto valores como porcentajes en gráficos circulares.
● Nuevo parámetro StatusOfData para que la función QuerySummary() obtenga la última fecha de
actualización de un InfoSitio de BW.
● Nuevo parámetro DPI cuando se exporta a PDF y Excel.
1.3
Para acceder a la ayuda en pantalla
1. Abra Web Intelligence.
2. En la lista desplegable del botón Ayuda en la barra de herramientas de la aplicación, seleccione Contenido de
ayuda.
1.4
Acceder al manual de Web Intelligence a través de
Internet
Puede encontrar manuales de Web Intelligence en el SAP Help Portal.
Los siguientes manuales están disponibles en el SAP Help Portal (http://help.sap.com/):
● Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence: un manual completo para trabajar con datos
corporativos desde la rampa de lanzamiento de BI con el applet Web Intelligence, el HTML de Web
Intelligence y el cliente enriquecido de Web Intelligence.
El cliente enriquecido de Web Intelligence (interfase de escritorio) permite realizar análisis sin conexión, así
como con datos corporativos. Esta interfaz se puede instalar y abrir de las formas siguientes:
○ mediante la plataforma de lanzamiento de BI
○ como parte de la plataforma de BI
Nota
A partir de BI 4.1 Support Package 5, se han fusionado el Manual del usuario del cliente enriquecido de SAP
BusinessObjects Web Intelligence y la ayuda online, así como el manual Crear consultas de SAP
BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx en el Manual del usuario de SAP
BusinessObjects Web Intelligence.
20
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
● Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence: información detallada acerca de los temas
relacionados con el lenguaje de fórmulas y los cálculos avanzados, como los contextos de cálculo y los
indicadores inteligentes.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Novedades, cómo y dónde obtener ayuda
PUBLIC (PÚBLICO)
21
2
Acerca de Web Intelligence
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales herramientas de reporting ad hoc flexibles e intuitivas
y análisis interactivos: en la Web, el desktop o el dispositivo móvil.
También puede:
● Entregue Business Intelligence personalizado a sus colegas, clientes e interlocutores
● Mejore la productividad al dar a los usuarios una herramienta intuitiva y compensando los atrasos de TI
● Obtenga los insights que necesita, cuando los necesita, sin importar dónde esté
Derechos de seguridad
En función de su licencia, derechos de seguridad y usuario, puede analizar los datos de los informes. Por ejemplo,
puede llevar a cabo las acciones siguientes:
● Filtrar datos
● Profundizar en los datos para mostrar más detalles
● Fusionar datos de varios orígenes de datos
● Visualizar y ver datos en gráficos
interfaz personalizada
El administrador de la Consola de administración central (CMC) puede personalizar la interfaz de usuario
ocultando elementos, como paneles, cajas de herramientas, menús, y elementos de menú. Si no está disponible
un elemento de interfaz que necesita, póngase en contacto con el administrador de la CMC.
Orígenes de datos
Los datos de los documentos de Web Intelligence pueden provenir de:
● Universos, que organizan datos de bases de datos OLAP o relacionales en objetos o jerarquías
● Proveedores de datos personales (como archivos de Microsoft Excel o .csv), consultas BEx basadas en SAP
Info Cubes, servicios Web o áreas de trabajo de vista de análisis
● Consultas de bases de datos relacionales a través de declaraciones Free-Hand SQL
● Puede conectarse al origen de datos HANA (High-Performance Analytical Appliance) para usar cálculos en
memoria. En Web Intelligence, se admiten los universos HANA con variables basados en vistas HANA.
Nota
Web Intelligence admite orígenes de datos Hadoop, pero no se admite SQL personalizado.
22
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
Los proveedores de datos se crean para recuperar datos de estos orígenes de datos y se crean informes a partir
de los datos de los proveedores de datos.
2.1
Introducción a Web Intelligence y la plataforma de
lanzamiento de BI
2.1.1 Acerca de las interfaces de Web Intelligence
Hay tres interfaces disponibles para los documentos de Web Intelligence.
Puede seleccionar la interfaz que prefiera en las preferencias de Web Intelligence de la plataforma de lanzamiento
de BI.
A través de la plataforma de lanzamiento de BI, puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence y la interfaz del
subprograma de Web Intelligence para crear documentos que analicen los datos. También puede utilizar el cliente
enriquecido de Web Intelligence para realizar análisis de datos; sin embargo, el cliente enriquecido de Web
Intelligencele le permite trabajar localmente sin una conexión al repository.
La interfaz iniciada al abrir un documento para Ver o Modificar en la plataforma de lanzamiento de BI depende de
la configuración de Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI de Web Intelligence.
Paridad de clientes en 4.2 SP3
El SP3 4.2 libera nuevas funcionalidades en el cliente HTML de manera que está alineado con las posibilidades
que ofrece el applet Java. Las siguientes funcionalidades están disponibles en el cliente HTML:
● Guardar como
● Formato de número
● Formato condicional
● Crear documentos con consultas BEx y hojas de cálculo de Excel como fuentes de datos
● Crear filtros complejos, de clasificación y de subconsultas
● Asistente de cambio de origen
Tabla 2: Interfaces de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
Interfaz de Web Intelligence HTML
En ocasiones, también se conoce como la interfaz DHTML.
Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los permisos,
puede realizar lo siguiente:
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
●
Cree y edite las consultas basadas en los universos Ninguna fuente de
datos, .unxy .unv , pero no en consultas BEx o ficheros de Excel.
●
Visualizar, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.
PUBLIC (PÚBLICO)
23
Interfaz
Descripción
Interfaz de Web Intelligence Applet
En ocasiones, también se conoce como subprograma Java.
Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los permisos,
puede realizar lo siguiente:
●
Cree y edite las consultas basadas en universos Ningún origen de datos, .unx
y .unv , vistas HANA, consultas BEx, consultas FHSQL, vistas de análisis
(áreas de trabajo de vistas de análisis) y ficheros de Excel.
●
24
PUBLIC (PÚBLICO)
Visualizar, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
Interfaz
Descripción
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web Intelligence, también conocido como Escritorio, es una
versión de Web Intelligence que se instala en su equipo y permite crear y editar con­
sultas, así como ver, crear, editar y actualizar informes. Cliente enriquecido de Web
Intelligence se puede instalar de dos formas en su equipo:
●
Desde la plataforma de lanzamiento de BI
●
Como parte de la instalación de la plataforma de BI.
Nota
Cuando haya iniciado y cerrado una vez el cliente enriquecido de Web Intelli­
gence, el icono de inicio rápido estará disponible en la Microsoft Windows. Este
icono permite iniciar la interfaz rápidamente.
Puede utilizar ambas versiones de Cliente enriquecido de Web Intelligence para
crear y editar consultas que no estén basadas en orígenes de datos, .unx y .unv ,
universos vistas HANA y archivos Excel y de texto.
Tabla 3: Los orígenes de datos a los que puede acceder dependen del modo de
conexión
Origen de datos
Independiente
Sin conexión
Conectado
universo .unv
No
Sí*
Sí
universo dimensio­
nal .unx
No
Sí*
Sí
universo relacio­
nal .unx
No
Sí*
Sí
universo de varios orí­
genes
No
Sí*
Sí
Vistas SAP HANA
No
No
Sí
Consulta BEx
No
No
Sí
Consulta SQL manual
No
No
Sí
Vistas de análisis y Mi­
crosoft Analysis Servi­
ces 2005
No
No
Sí
archivo de Excel
Sí**
Sí**
Sí
archivo de texto
Sí**
Sí**
Sí
Archivo CSV
Sí**
Sí**
Sí
Servicios Web
No
No
Sí
* En este caso, ha importado el universo y aún tiene que introducir una contraseña
CMS para acceder al universo.
** Solo instalado localmente.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
PUBLIC (PÚBLICO)
25
Sugerencias
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la interfaz de Web Intelligence en
la que abrir documentos al hacer clic con el botón derecho en un documento, y seleccionar Ver. Al hacer clic
con el botón derecho en un documento y Modificar, aparece una interfaz de usuario de Web Intelligence
diferente. Por ejemplo, solo puede vincular celdas a documentos de la interfaz HTML de Web Intelligence y solo
puede trabajar con consultas basadas en orígenes de datos QaaWS (Query as a Web Service) en la interfaz del
subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence.
Es probable que desee usar dos interfaces de Web Intelligence, una para la visualización y otra para la
modificación de documentos. En este caso, use la interfaz HTML de Web Intelligence para ver documentos y el
subprograma o la interfaz de cliente enriquecido de Web Intelligence para modificar documentos.
Diferencias funcionales entre las interfaces de Web Intelligence
Esta sección le proporciona un resumen de las principales diferencias funcionales que existen entre todas las
interfaces de Web Intelligence a partir del paquete de compatibilidad 03 de BI 4.1. La disponibilidad de ciertas
funciones depende de la interfaz que esté utilizando.
Tabla 4: Configuración y uso de las interfases de Web Intelligence
Función
HTML de Web Intelli­
gence
Applet de Web Intelli­ Cliente enrique­
gence
cido de Web In­
telligence
Utilizar Web Intelligence localmente y offline
Sí*
Utilice la justificación a la derecha en base a la opción
de configuración local de vista preferente
La entrada de petición de usuario aparece en el panel
lateral
Sí
Sí
Sí
Sí
* Puede instalar el cliente enriquecido de Web Intelligence a partir de la rampa de lanzamiento de BI o el
administrador puede instalar la plataforma de BI, que incluye el cliente enriquecido de Web Intelligence, en el
ordenador del SAP Software Download Center.
Crear y trabajar con documentos en cada interfase
Tabla 5:
Función
Seleccione una carpeta en la que se almacenan docu­
mentos y universos locales de forma predeterminada
en el equipo local.
26
PUBLIC (PÚBLICO)
HTML de Web Intelli­
gence
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enri­
quecido de
Web Intelli­
gence
Sí
Sí
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
Función
HTML de Web Intelli­
gence
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enri­
quecido de
Web Intelli­
gence
Tratar y actualizar un documento mediante una fuente
de datos de vista HANA
Sí
Sí
Solo en modo
Conectado.
Editar y actualizar un documento utilizando la consulta
BEx.
Sí
Sí
Sí
Tratar y actualizar un documento utilizando una con­
sulta de SQL manual
Solo actualizar
Sí
Sí
Tratar y actualizar un documento mediante una fuente
de datos de vista de análisis
Sólo actualizar
Sí
Sí
Editar y actualizar un documento utilizando un origen
de texto.
Solo actualizar *
Solo actualizar *
Sí
Edite y actualice un documento utilizando una fuente de
datos de servicio Web
Sólo actualizar
Sí
Enviar un documento de Web Intelligence a otro usuario Sí
en el CMS
Sí
Enviar un documento de Web Intelligence mediante FTP Sí
Sí
Exportar un documento como fichero CSV
Sí
Sí
Sí
Exportar un documento como archivo de fichero CSV
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Guardar un documento como fichero CSV
Exportar un documento como fichero PDF, de texto, Ex­ Sí
cel o Excel 2007
Guardar un documento como fichero PDF, de texto, Ex­
cel o Excel 2007
Guardar un documento en el repositorio empresarial
Sí
Sí
Autoguardar documentos en la carpeta Mis favoritos
Sí
Sí
* Si el fichero se ha copiado anteriormente en la plataforma BusinessObjects Enterprise.
Elaborar consultas
Tabla 6:
Función
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enri­
quecido de
Web Intelli­
gence
Elaboración de consultas en fuentes de datos de vista de
análisis
Sí
Sí
Creación de consultas en ficheros Excel guardados local­
mente
Sí
Sí
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
HTML de Web Intelli­
gence
PUBLIC (PÚBLICO)
27
Función
HTML de Web Intelli­
gence
Creación de consultas en ficheros Excel guardados en
CMS *
Elaborar consultas en vistas SAP HANA
Sí
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enri­
quecido de
Web Intelli­
gence
Sí
Sí
Sí
Solo en modo
Conectado.
Crear consultas en consultas BEx
Sí
Sí
Sí
Creación de consultas en consultas SQL manuales
Solo actualizar
Sí
Sí
Crear consultas en archivos de texto
Sí
Modo de datos de acceso
Acceder a las opciones de fuente de modificación en la
tabla de datos de acceso
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Modificar la fuente de datos de las consultas basadas en
ficheros de texto y Excel.
Sí
Para universos OLAP .unx, al filtrar en medidas, sólo
puede escribir una constante.
Seleccione todos los miembros de un nivel en una jerar­
quía organizada en niveles
Sí sólo para OLAP .unx
Sí
Sí
Sí
Sí
* Los ficheros Excel deben exportarse primero a la plataforma de lanzamiento de BI para Life Cycle management.
Crear informes
Tabla 7:
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enrique­
cido de Web Inte­
lligence
Sí
Sí
Sí
Sí
Visualizar la tabla de alineación del editor de informes
Sí
Sí
Ver el botón "Más sobre esta función" en el editor de
fórmulas
Sí
Sí
Función
HTML de Web Intelli­
gence
Acceder a un botón "Destacar todo" en la casilla
"Buscar" para destacar todas las ocurrencias de una
cadena de textos en una página de informe.
Crear y editar formatos condicionales
28
PUBLIC (PÚBLICO)
Sí
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
Publicar, dar formato y compartir informes
Tabla 8:
Función
HTML de Web Intelli­
gence
Applet de Web Intelli­
gence
Cliente enriquecido
de Web Intelligence
Establecer un hipervínculo a otro documento
del CMS
Sí, con un auxiliar
Sí, sin auxiliar
Sí, sin auxiliar
Sí
Sí
Sí
Sí
Publicar contenido como servicio Web
Imprimir documentos directamente desde la in­
terfaz
Primero exportar a PDF
Información relacionada
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
2.1.2 Componentes de aplicación
Web Intelligence ofrece varios componentes que puede usar para crear, editar y navegar por los documentos.
La aplicación cuenta con los siguientes componentes:
Tabla 9:
Componente
Descripción
La barra de herramientas principal
La barra de herramientas principal se usa para abrir, guardar e imprimir documentos,
realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrar los contornos del informe.
La barra de herramientas principal aparece en la ficha Archivo cuando la aplicación se
encuentra en modo Diseño.
Barras de herramientas
Con las barras de herramientas se trabaja con proveedores de datos y se realizan ta­
reas de diseño y análisis de informes.
Las barras de herramientas aparecen en la parte superior de la aplicación solo en el
modo Datos y Diseño. En el modo Datos, solo las barras de herramientas relacionadas
para trabajar con proveedores de datos están activas.
Panel lateral
El Panel lateral agrupa varios paneles que proporcionan distintas vistas del documento
actual.
Fichas Archivo y Propiedades
Las fichas Archivo y Propiedades solo están disponibles en los modos Diseño y Datos.
La ficha Archivo contiene las herramientas del menú de archivos principal.
La ficha Propiedades permite configurar las propiedades Ver, Documento y Aplicación.
Panel de informes
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
El Panel de informes muestra los informes de un documento.
PUBLIC (PÚBLICO)
29
Componente
Descripción
Barra de estado
La Barra de estado aparece debajo del Panel de informes y sirve para realizar acciones
como activar el seguimiento de datos o cambiar el modo de la pantalla. Se puede acti­
var y desactivar en el menú Vista de la ficha Propiedades.
Barra de herramientas de Filtro de
informes
Esta barra de herramientas se utiliza para agregar filtros sencillos a los informes.
Barra de herramientas Explorar
Esta barra de herramientas se muestra al activar Explorar en un documento. Muestra
los objetos de exploración activos.
Información relacionada
Para crear filtros de informes simples [página 484]
Fichas del panel lateral de Web Intelligence [página 30]
Profundizar datos en informes [página 462]
2.1.2.1
Fichas del panel lateral de Web Intelligence
Las fichas disponibles en el panel lateral dependen de la interfaz de Web Intelligence que usa y el modo en que
visualiza el documento.
Tabla 10: Interfaces y modos de documento de Web Intelligence
Applet de Web Intelligence
Datos
Modo
Resumen del documento
Diseño
Sí
HTML de Web Intelli­
gence
Cliente enriquecido de Web In­
telligence
Diseño
Datos
Lectura
Sí
Mapa de exploración
Mapa de informe
Sí
Sí
Controles de entrada
Sí
Sí
Entrada de petición de usuario
Lectura
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Diseño
Lectura
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Elementos compartidos
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Comentarios
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Objetos disponibles
Sí
Sí
Sí
Estructura del documento y
filtros
Sí
Sí
Sí
Publicador de servicios Web
Sí
Datos
Sí
Sí
Sí
Las fichas permiten acceder a las áreas de ventana en las que puede ver y configurar información de documentos
y objetos.
30
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
● El área de ventana Resumen del documento proporciona información general de las propiedades del
documento.
● Los paneles Mapa de navegación y Mapa de informe listan todos los informes en un documento.
● El panel Controles de entrada permite agregar y editar los controles de entrada que se aplican al documento.
● El área de ventana Editor de servicios Web enumera los servicios de BI publicados desde el documento.
● El panel Objetos disponibles enumera los proveedores de datos y los objetos disponibles para su inclusión en
informes.
● El panel Estructura y filtros del documento muestra las estructuras del documento en una vista de árbol y
muestra los filtros que se aplican a distintos elementos del informe.
● El área de ventana Datos solo aparece en el modo Datos y solo permite navegar por los proveedores de datos
de un documento.
● El área de ventana Entrada de petición de usuario enumera los valores predeterminados para una petición.
También puede escribir texto en el cuadro de texto de valores. Los diversos elementos se separan con un
punto y coma (;).
● El panel Elementos compartidos hace la lista todos los elementos compartidos utilizados en el documento.
● El panel Comentarios hace la lista de todos los comentarios del documento.
2.1.3 Conocer la rampa de lanzamiento BI
La plataforma de lanzamiento de BI se compone de las siguientes áreas:
● Barra de herramientas
● Fichas Inicio y Documentos
● Iconos Mis aplicaciones
Barra de herramientas
El menú Aplicaciones permite iniciar Web Intelligence.
El menú Preferencias permite definir las siguientes preferencias de las aplicaciones:
● Preferencias generales
● Contraseña
● Preferencias de configuración regional y zona horaria
● Las preferencias de Web Intelligence
Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI
La plataforma de lanzamiento de BI se compone de los siguientes objetos:
Las fichas principales: Inicio, Documentos y los documentos que estén abiertos.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
PUBLIC (PÚBLICO)
31
Tabla 11: Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI
Panel de fichas
Descripción
Inicio
Muestra los documentos que se han mostrado recientemente, los mensajes no leí­
dos, las alertas no leídas y los documentos que se han ejecutado recientemente.
Documentos
Permite desplazarse por las carpetas y documentos disponibles. Haga clic en la ficha
de carpeta para mostrar los documentos de dicha carpeta. En este panel puede ver,
organizar y administrar los documentos.
Documentos de Web Intelligence
Una ficha para cada documento abierto.
Información relacionada
Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence [página 46]
2.1.3.1
Para conectarse a la plataforma de lanzamiento de BI
Para acceder a Web Intelligence mediante la plataforma de lanzamiento de BI, debe estar registrado.
Para poder realizar un análisis interactivo desde la plataforma de lanzamiento de BI, necesita la siguiente
información:
● una dirección URL para la plataforma de lanzamiento de BI (por ejemplo http://[hostname]:8080/BOE/
BI).
● Su nombre de usuario y contraseña
● la autenticación, que controla los recursos disponibles
Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.
Nota
Por defecto, el nombre del servidor no se visualiza en la página de entrada de la plataforma de lanzamiento BI.
Para iniciar SAP BusinessObjects Web Intelligence:
1. Inicie un explorador web.
2. Dirija el explorador al marcador o dirección URL de la plataforma de lanzamiento de BI.
Aparece la página de conexión.
3. Si el cuadro Sistema está vacío, escriba el nombre del servidor seguido por un punto y coma (;) y escriba el
número de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.
6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesión.
Aparece la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI.
32
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
2.1.3.2
Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI
Debe cerrar sesión cuando haya acabado de trabajar en la plataforma de lanzamiento de BI en lugar de cerrar
simplemente el explorador Web.
Cerrar la sesión asegura que se guardan las preferencias que ha modificado durante la sesión.
Los administradores de BI pueden hacer un seguimiento de los usuarios que están conectados al sistema en un
momento determinado y usar esta información para optimizar el rendimiento del sistema.
Haga clic en Cerrar sesión en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI.
2.1.3.3
Iniciar Web Intelligence en la rampa de lanzamiento
BI
Puede iniciar Web Intelligence de más de una manera.
Para iniciar Web Intelligence, en la plataforma de lanzamiento de BI, realice una de las acciones siguientes:
○ Haga clic en
Aplicaciones
Web Intelligence
○ Seleccione Web Intelligence en los accesos rápidos de la aplicación.
○ Abra un documento de Web Intelligence.
Se inicia Web Intelligence. La ficha Web Intelligence está activa en el panel principal. Para averiguar qué interfaz se
ha iniciado (HTML de Web Intelligence, subprograma de Web Intelligence o cliente enriquecido de Web
Intelligence), haga clic en Preferencias y seleccione Web Intelligence.
Información relacionada
Creación de consultas en Web Intelligence [página 59]
Seleccionar las interfaces de visualización y diseño [página 47]
2.1.3.4
Abrir un documento desde el repositorio
Puede abrir un documento desde el repositorio corporativo.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en la ficha Documentos para mostrar los documentos
disponibles en el repositorio.
2. Haga clic en la ficha Carpetas y desplácese a la carpeta que contiene el documento.
3. Seleccione el documento, haga clic con el botón derecho y seleccione Ver para abrir el documento en el modo
de lectura o Modificar para abrir el documento en el modo de diseño.
La versión de Web Intelligence que se abre depende de la configuración de Ver y Modificar en las preferencias
de Web Intelligence de la plataforma de lanzamiento de BI.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
PUBLIC (PÚBLICO)
33
Nota
Cuando la propiedad Actualizar al abrir documento se selecciona en las propiedades de documento, el
documento muestra la última información cada vez que lo abre. La opción Actualizar al abrir depende de
las opciones siguientes en la Consola de administración central (configurada por el administrador BI):
○ En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar Propiedades. En la sección
Actualizar el documento automáticamente en Abrir configuración de derecho de seguridad, está
activada la configuración de seguridad de la propiedad Actualizar automáticamente.
○ En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar Seguridad de usuario.
Cuando selecciona un perfil de usuario y hace clic en Ver seguridad, verifique que está desactivado el
derecho de seguridad Documento: Deshabilitar la actualización automática al abrir.
Información relacionada
Seleccionar las interfaces de visualización y diseño [página 47]
2.1.3.5
Eliminar un documento desde el repositorio
Puede eliminar un documento del repositorio corporativo, en caso de que tenga permiso para hacerlo.
1. Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI
2. Haga clic en la ficha Documentos para mostrar los documentos disponibles en el repositorio.
3. Desplácese a la carpeta que contiene el documento que desee eliminar.
4. Haga clic con el botón derecho en el documento que desee eliminar y haga clic en Organizar.
5. Haga clic en Eliminar.
2.2
Configurar el cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede utilizar el Cliente enriquecido de Web Intelligence de SAP BusinessObjects para trabajar con documentos
seguros y no seguros, con o sin una conexión al Servidor de administración central.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence le permite crear documentos y editar, dar formato, imprimir y
guardarlos. A continuación aparecen los escenarios comunes para el uso de esta interfase:
● No desea instalar un CMS en un servidor de aplicaciones.
● No se puede conectar a un CMS mientras viaja o trabaja en una ubicación son acceso a red.
● Desea trabajar con documentos de forma continua, si hay interrupciones del lado del servidor o problemas de
rendimiento.
● Desea mejorar el rendimiento de los cálculos.
34
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
Puede instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence a partir de la rampa de lanzamiento de Business
Intelligence de SAP BusinessObjects Business o el administrador puede instalar la plataforma de BI, que incluye el
Cliente enriquecido de Web Intelligence, en el ordenador del SAP Software Download Center.
2.2.1 Para instalar el cliente enriquecido de Web Intelligence
desde la plataforma de lanzamiento de BI
Puede descargar Cliente enriquecido de Web Intelligence a su equipo desde la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Inicie sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Web Intelligence.
4. En la sección Modificar, haga clic en (instalación requerida) después de Escritorio (Cliente enriquecido, sólo
Windows, instalación necesaria).
Aparece un panel preguntándole si desea ejecutar o guardar WebSetup.exe en su equipo.
5. Haga clic en Ejecutar.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y se inicia al iniciar la aplicación desde la
plataforma de lanzamiento de BI. Debido al tamaño del archivo, este proceso puede tardar unos minutos en
realizarse.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.
7. Si recibe errores de conexión HTTP en las páginas de informe, consulte el tema siguiente y luego póngase en
contacto con el administrador de BI para obtener la información necesaria para definir las parametrizaciones
de proxy: Definir la configuración de proxy en el cliente enriquecido de Web Intelligence [página 43].
Nota
Cuando instale el Cliente enriquecido de Web Intelligence en su ordenador, también se instala el sistema de
ayuda en línea en su ordenador local.
Información relacionada
Modos de conexión [página 37]
Acerca de las interfaces de Web Intelligence [página 23]
2.2.2 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence
desde SAP Software Download Center
Cuando instale la plataforma de BI en el ordenador, también instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Tiene acceso al SAP Software Download Center y tiene derechos de administrador para instalar aplicaciones en su
equipo.
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Acerca de Web Intelligence
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35
1. Consulte los manuales siguientes en el SAP Help Portal (http://help.sap.com/):
○ Para las instrucciones de instalación de la plataforma de BI: Consulte la versión de UNIX o Windows del
Manual de instalación de la plataforma de Business Intelligence para la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.2
○ Para obtener más información acerca de la instalación y la configuración del Cliente enriquecido de Web
Intelligence en su ordenador: el Manual de instalación del Cliente enriquecido de Web Intelligence
2. Para descargar la plataforma de BI, vaya al SAP Software Download Center (https://support.sap.com/swdc
)
2.2.3 Ayuda en línea en una instalación de cliente enriquecido
de Web Intelligence
Si se instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde la rampa de lanzamiento de BI, el sistema de ayuda
en pantalla se instala en el equipo.
Cada vez que usted abra el cliente enriquecido de Web Intelligence, e independientemente del modo de trabajo en
el que esté, la ayuda que aparece cuando hace clic en el icono de Ayuda es aquella que se instaló en su equipo.
Nota
Para actualizar la interfase de cliente enriquecido de Web Intelligence y la ayuda en el ordenador, puede volver
a instalar esta interfase de las preferencias de la rampa de lanzamiento de BI o pedirle al administrador que
instale la plataforma de BI, que incluye el cliente enriquecido de Web Intelligence, en su ordenador.
Puede hacer que la ayuda esté disponible si especifica una carpeta local o una URL mediante la que el Cliente
enriquecido de Web Intelligence pueda acceder a la ayuda.
Información relacionada
Modos de conexión [página 37]
2.2.3.1
Especificar la carpeta o la dirección URL para la
ayuda en pantalla
Puede seleccionar una carpeta para la ayuda en línea de Web Intelligence o introducir una URL.
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Haga clic en el botón Opciones en el ángulo superior derecho o, si hay un documento abierto, haga clic en
Propiedades
Aplicación .
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
4. Haga clic en Examinar junto a Ayuda y seleccione una carpeta.
También puede escribir una dirección URL como la ubicación de la ayuda en pantalla.
36
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Acerca de Web Intelligence
5. Haga clic en Abrir y en Aceptar.
2.2.4 Procesos de cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede gestionar ciertos procesos de notificación para cliente enriquecido de Web Intelligence.
Área de notificación de Windows
Cada vez que abra el Cliente enriquecido de Web Intelligence, aparecerá un icono en el área de notificación de
Windows y permanecerá durante una sesión de Windows. El icono representa los procesos de Web Intelligence
que siguen ejecutándose en proceso de fondo.
Use el icono de notificación Cliente enriquecido de Web Intelligence para realizar lo siguiente:
● Iniciar la aplicación en una ventana nueva.
● Salir del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2.2.4.1
Para activar y desactivar el proceso de fondo del
cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede activar y desactivar el proceso de fondo del cliente enriquecido de Web Intelligence.
Si activa el proceso de fondo del cliente enriquecido de Web Intelligence, mejora el tiempo de carga de los
documentos.
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Haga clic en el botón Opciones en el ángulo superior derecho o, si hay un documento abierto, haga clic en
Propiedades
Aplicación .
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
4. En la sección Proceso de Cliente enriquecido de Web Intelligence, realice una de las acciones siguientes:
○ Para activar el proceso de fondo, seleccione Mantener proceso activo después de cerrar la última ventana.
Esta es la configuración predeterminada.
○ Para desactivar el proceso de fondo, desmarque Mantener proceso activo después de cerrar la última
ventana. También cerrará el icono de inicio rápido.
5. Haga clic en Aceptar.
2.2.5 Modos de conexión
El cliente enriquecido de Web Intelligence usa distintos modos de conexión.
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Acerca de Web Intelligence
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37
Puede usar el cliente enriquecido de Web Intelligenceen los modos de conexión siguientes: Conectado, Local o
Independiente.
2.2.5.1
Acerca de los derechos de seguridad de la conexión y
el trabajo local
Los administradores de BI pueden usar el derecho de seguridad Descargar la conexión localmente en el CMS para
controlar los derechos de seguridad de conexión en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
Cuando el derecho de seguridad descargar la conexión localmente se concede a los objetos de conexión, se realiza
una actualización local si el middleware está correctamente instalado y configurado. Cuando el derecho de
seguridad se deniega, no se lleva a cabo la actualización local. La actualización se delega al lado del servidor. La
creación y modificación de consultas solo puede realizarse para las consultas que no usen una conexión segura.
Cuando trabaje con un documento de BusinessObjects XI 4.0 o anterior, guarde el documento y vuelva a abrirlo.
El derecho de seguridad se aplicará correctamente.
Nota
El administrador de BI debe definir la seguridad asociada con la conexión de fuente de datos; por ejemplo, la
información de conexión confidencial que puede descargarse localmente y qué usuarios pueden descargarla.
Cuando la opción de seguridad se ha activado:
● No se permite el traslado de información de conexión al lado del cliente (modo extra seguro).
● En un modo sin conexión limitado, no es posible realizar localmente una actualización.
● En un modo completamente sin conexión, los informes pueden abrirse, verse y modificarse, pero no
actualizarse, y la consulta no puede modificarse.
Nota
Cuando se trabaja con varias consultas en un documento, la acción de actualización funciona solo para las
conexiones de fuente de datos no seguras. Aparece una advertencia cuando al menos una consulta usa una
conexión de fuente de datos segura.
2.2.5.2
Modo Conectado
En modo Conectado, se trabaja mientras se está conectado al SAP BI BusinessObjects CMS (Central
Management Server).
Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Según los
derechos de seguridad que posea en el CMS, podrá realizar lo siguiente:
● importar documentos y universos desde CMS
● abrir, crear, editar y actualizar documentos locales
● guardar documentos localmente
● exportar documentos al CMS
38
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Seguridad en el modo Conectado
Al trabajar con documentos en modo Conectado, el CMS aplica los derechos de seguridad de la cuenta de
usuario.
Conectar al CMS en el modo Conectado
Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence y cada una de ellas se conecta al CMS de
manera distinta:
● Al iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI, se conecta al
CMS dentro de la misma sesión de la plataforma de lanzamiento de BI, por lo que no es necesario un inicio de
sesión. La comunicación con el CMS se realiza a través de HTTP a un servidor de aplicaciones, que vuelve a
enrutar las llamadas al CMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.
● Al iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence localmente a través del menú Inicio de Windows o al hacer
doble clic en un documento .wid, Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS en el modo
cliente-servidor mediante el entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise. El equipo local necesita disponer
del middleware de la base de datos adecuado.
Nota
Para poder conectarse a un origen de datos OLAP de Essbase desde los productos OLAP de SAP
BusinessObjects, incluyendo la herramienta de diseño de universos, el cliente enriquecido de Web Intelligence
y Web Intelligence, asegúrese de que el middleware del cliente Essbase está instalado y configurado
correctamente en los equipos que alojan dichos productos OLAP de SAP BusinessObjects. Concretamente,
asegúrese de que se crean y configuran la variables de entorno del cliente Essbase ARBORPATH y
ESSBASEPATH como variables de entorno del sistema Windows en lugar de variables de entorno del usuario de
Windows.
Información relacionada
Para trabajar localmente con un documento en modo Conectado [página 40]
Trabajar en modo Conectado desde la plataforma de lanzamiento de BI [página 39]
2.2.5.2.1
Trabajar en modo Conectado desde la plataforma
de lanzamiento de BI
En modo Conectado, la seguridad se administra mediante el CMS. Trabaje con los documentos del mismo modo
que cuando se trabaja en la plataforma de lanzamiento de BI.
No se necesita middleware de base de datos en el equipo local cuando se inicia el cliente enriquecido de Web
Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI.
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39
1. Inicie sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.
2. Haga clic en Preferencias en la parte superior del portal de BI.
3. En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Web Intelligence.
4. En la sección Modificar, seleccione Escritorio.
5. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.
6. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en la ficha Documentos.
7. Haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione Modificar.
El cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el equipo en el modo Conectado. Si todavía no está
instalado en el equipo, se instala desde la plataforma de lanzamiento de BI.
Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se estaba ejecutando en el equipo, iniciarlo desde la rampa de
lanzamiento de BI abre una nueva instancia de la aplicación. El documento no se abre en la instancia de la
aplicación que ya estaba abierta.
Información relacionada
Modos de conexión [página 37]
2.2.5.2.2
Para trabajar localmente con un documento en
modo Conectado
Puede iniciar el cliente enriquecido de Web Intelligence en modo Conectado.
Para iniciar localmente el cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, dicho cliente debe estar
instalado en el equipo. Debe haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar con el cliente
enriquecido de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI.
El equipo deberá tener instalado el middleware necesario para conectarse al CMS. En modo Conectado, la
seguridad se administra mediante el CMS.
1. Inicie el cliente enriquecido de Web Intelligence desde el menú Inicio de Windows.
2. Seleccione un documento en el cuadro de diálogo Documentos recientes.
3. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario, introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos.
4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.
No elija Independiente en la lista desplegable Sistema si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la
autenticación independiente, trabajará en el modo Independiente, sin conexión de CMS.
5. Haga clic en Conexión.
Si el cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo, si se inicia de nuevo se abrirá una
instancia nueva de la aplicación.
40
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Información relacionada
Modos de conexión [página 37]
2.2.5.3
Modo local
En modo Local, no se conecta al CMS, pero se aplican la seguridad de CMS.
Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya seleccionado al iniciar
la sesión, o bien con documentos y universos locales no protegidos. Podrá hacer lo siguiente:
● abrir documentos locales
● crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
● editar documentos
● actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
● guardar documentos localmente
En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad de ese CMS se pueden descargar
al equipo. Cada uno de los documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de control de
acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso al documento. En modo Local, se aplican los
derechos de seguridad del CMS al hacer coincidir los derechos de acceso para el documento o universo con el
archivo de seguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo
local y no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá
abrirlo en el equipo local. Si los ajustes de seguridad de los objetos no permiten trabajar en modo local, dichos
objetos no se pueden incluir cuando el documento se use más adelante.
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos por un CMS, primero deberá haberse
conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto da lugar a que la información de seguridad
del CMS se descargue en el equipo local y que el CMS aparezca como opción en la lista desplegable Sistema de la
página Identificación del usuario. A continuación, puede iniciar sesión en modo Local y trabajar sin una conexión al
CMS ya que la información de seguridad del CMS se puede leer desde el archivo local.
Al trabajar en modo Locall, debe tener instalado en el equipo el middleware de universos y bases de datos
adecuado para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podrá abrir, editar y guardar
documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados.
La información de seguridad para un CMS se almacena en un archivo de información de seguridad local con la
extensión LSI. Un equipo puede almacenar archivos LSI para varios CMS.
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41
2.2.5.3.1
Trabajar en modo Local
Se puede trabajar en el cliente enriquecido de Web Intelligence en modo local de varias formas.
Se debe haber conectado al menos una vez al CMS desde el que se exportó el documento con el que desea
trabajar, iniciando el cliente enriquecido de Web Intelligence desde la plataforma de lanzamiento de BI y abriendo
el documento en ella.
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Realice una de las acciones siguientes para abrir un documento:
○ En la lista Documentos recientes del panel Abrir documentos, seleccione un documento exportado desde
el CMS cuya información de seguridad esté almacenada en el equipo local.
○ Haga clic en Abrir en la barra de herramientas, desplácese a un archivo .wid y haga doble clic en él.
3. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario, seleccione el CMS desde la lista desplegable Sistema.
4. Escriba su nombre de usuario y contraseña.
5. Seleccione el método de autenticación de la lista desplegable Autenticación.
6. Seleccione Sesión de trabajo en modo local.
7. Haga clic en Iniciar sesión.
2.2.5.3.2
Seleccionar carpetas predeterminadas para
documentos y universos locales
En Cliente enriquecido de Web Intelligence puede seleccionar una carpeta en la que se almacenan documentos y
universos locales de forma predeterminada en el equipo local.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic en Aplicaciónen la ficha Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
3. Junto a Documentos del usuario, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta para los documentos.
4. Junto a Universos, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta para los universos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
2.2.5.4
Modo independiente
En modo Independiente, no está conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad.
Únicamente puede trabajar con documentos y universos locales y sin protección. Podrá hacer lo siguiente:
● abrir, crear, editar y actualizar documentos
● guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Se debe instalar el middleware necesario para crear y actualizar documentos sin protección con universos locales
sin protección en el equipo en el que se ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
42
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2.2.5.4.1
Trabajar en modo Independiente
Puede trabajar en documentos en el cliente enriquecido de Web Intelligence en modo independiente.
Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con documentos y universos sin
protección.
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Seleccione Abrir en el menú, navegue hasta un documento .wid y haga doble clic en él.
3. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario, seleccione Independiente en la lista desplegable Sistema.
4. Haga clic en Iniciar sesión.
2.2.5.5
Definir la configuración de proxy en el cliente
enriquecido de Web Intelligence
Los parámetros de proxy se definen al usar un servidor proxy de Internet para acceder a cualquier URL o imagen
de los informes.
No es necesario que se definan estos parámetros para las imágenes que están incrustadas en un informe.
Compruebe las parametrizaciones del navegador de Internet o póngase en contacto con su administrador BI para
obtener la información necesaria para definir las parametrizaciones de proxy.
Para definir los parámetros de proxy, realice los pasos siguientes:
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Haga clic en el botón Opciones en el ángulo superior derecho o, si hay un documento abierto, haga clic en
Propiedades
Aplicación .
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, haga clic en la ficha Proxy.
4. Defina Host proxy http.
5. Defina el Puerto proxy http.
6. Defina la configuración del puerto y del host Https o seleccione igual que el Proxy Http.
7. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
2.2.6 Modos de conexión en el cliente enriquecido de Web
Intelligence
El modo de conexión en el que trabaja en el cliente enriquecido de Web Intelligence determina las acciones que
puede realizar dentro de un documento.
Los siguientes temas explican los distintos modos de conexión.
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43
2.2.6.1
Trabajar con universos en modo Conectado
Al realizar un análisis de datos de escritorio en modo Conectado, se accede a los universos del CMS de forma
remota.
EL CMS aplica los derechos de seguridad directamente, del mismo modo que si se realizara un análisis de datos
desde la plataforma de lanzamiento de BI.
2.2.6.2
Trabajar con universos en modo local
No puede acceder de forma remota a los universos del CMS, ya que en el modo Sin conexión el usuario trabaja sin
una conexión de CMS.
Para crear o actualizar un documento en el modo Sin conexión, debe haberse conectado primero al CMS en modo
Conectado para que un archivo de información de seguridad local (LSI) que contenga los derechos de seguridad
para los recursos del CMS se descargue en el equipo.
Cuando cree o actualice un documento en el modo Sin conexión, puede usar:
● universos instalados localmente que CMS no haya protegido
● universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica el archivo LSI
2.2.6.3
Trabajar con universos en modo Independiente
En el modo Independiente en Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede trabajar con un universo local sin la
necesidad de conectarse a CMS.
En el modo Independiente, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los universos de
CMS de forma remota. Solo puede trabajar con universos instalados localmente y sin protección.
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin protección debe estar instalado en el
equipo en el que se realice el análisis del escritorio.
Al copiar el archivo de universo de forma local, se debe guardar en la siguiente carpeta:
<install_path>\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Universes.
2.2.7 Para definir el universo predeterminado para un
documento
Puede establecer el universo predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño .
2. Haga clic en el botón Opciones en el ángulo superior derecho o, si hay un documento abierto, haga clic en
Propiedades
44
Aplicación .
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Acerca de Web Intelligence
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
4. En la sección Seleccionar un universo predeterminado, haga clic en Seleccione un universo.
5. Haga clic en Examinar.
6. En el cuadro de diálogo Universo, seleccione un universo y haga clic en Seleccionar.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
2.2.8 Configurar las preferencias de visualización
Puede establecer las preferencias de visualización del cliente enriquecido de Web Intelligence en el cuadro de
diálogo Opciones de Web Intelligence.
1. Ejecute el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Haga clic en el botón Opciones en el ángulo superior derecho o, si hay un documento abierto, haga clic en
Propiedades
Aplicación .
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha Visualización.
4. Seleccione una unidad de medida para la visualización del informe en la sección Unidad de medida.
5. Para mostrar una cuadrícula para la alineación de los elementos del informe, seleccione Mostrar cuadrícula.
6. Para alinear automáticamente los elementos del informe en la cuadrícula, seleccione Ajustar a cuadrícula.
7. Para definir la cantidad de espacio que debe haber entre las líneas de la cuadrícula, defina el valor en
Espaciado de cuadrícula.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
2.2.9 Para cambiar la contraseña
Puede cambiar la contraseña en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Inicie el cliente enriquecido de Web Intelligence desde el menú Inicio de Windows y conéctese al servidor de
forma que esté en modo Conectado.
2. Seleccione Preferencias de la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI.
3. Seleccione Cambiar contraseña.
Nota
Si esta opción está en gris, el administrador de BI ha deshabilitado la capacidad de cambiar la contraseña.
4. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.
5. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña.
6. Escriba de nuevo la nueva contraseña en el cuadro Confirmar nueva contraseña.
La contraseña cambia a la nueva contraseña.
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PUBLIC (PÚBLICO)
45
Información relacionada
Para trabajar localmente con un documento en modo Conectado [página 40]
2.3
Configurar preferencias, la interfaz y la configuración
regional del documento
2.3.1 Acerca de la configuración de las preferencias de Web
Intelligence
Use la ficha Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI para realizar lo siguiente:
Tabla 12: Elementos del panel de preferencias
Opción
Descripción
General
Configurar los ajustes predeterminados del usuario. Están definidos por el admi­
nistrador.
Cambiar contraseña
Cambiar la contraseña. Introduzca la contraseña antigua y, a continuación, intro­
duzca la nueva dos veces.
Configuración regional y zona horaria
Defina la Configuración regional del producto, la Configuración regional de
visualización preferida y la Zona horaria actual.
Analysis edición para OLAP
Configure el modo de accesibilidad. (No se describe aquí).
Web Intelligence
Seleccione las interfaces que desea usar para los modos Ver y Modificar.
Seleccione un universo predeterminado.
Configure las opciones de exploración.
Configure las prioridades de guardado al guardar como Excel.
Seleccione su orientación preferida
Áreas de trabajo de BI
Configure un estilo predeterminado. (No se describe aquí).
Crystal Reports
Configure las opciones de Crystal Reports. (No se describe aquí).
Información relacionada
Conocer la rampa de lanzamiento BI [página 31]
46
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
2.3.1.1
Seleccionar las interfaces de visualización y diseño
Puede definir opciones para determinar cómo ver y explorar documentos existentes y cómo crear documentos o
editar y analizar documentos existentes.
Estas opciones se configuran en el panel Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
Dependiendo de sus permisos y la interfaz de Web Intelligence que esté utilizando, podrá elegir entre modo de
Lectura, modo de Diseño y modo de Datos.
Nota
El perfil de seguridad puede restringir posteriormente la elección de la interfaz.
Al hacer clic con el botón derecho en el título de un documento existente en la lista de documentos corporativos y
seleccionar Ver en el menú contextual, el documento se abre en modo Lectura. Al crear un documento o hacer clic
con el botón derecho en el título de un documento existente y seleccionar Modificar, el documento se abre en
modo Diseño.
En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes opciones de las interfaces Ver:
Interfaz
Descripción
HTML (no se necesita descarga)
Puede ver documentos mediante la interfaz HTML de Web
Intelligence dentro de la plataforma de lanzamiento de BI.
Subprograma (se necesita descarga)
Ver documentos mediante la interfaz de Web Intelligence
Applet, también conocido como subprograma Java, dentro
de la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota
Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma
Java.
Escritorio (cliente enriquecido, solo Windows, se necesita
instalación)
Puede visualizar documentos con el Cliente enriquecido de
Web Intelligence, una interfaz independiente que trabaja
fuera de la plataforma de lanzamiento de BI y permite
trabajar con documentos sin tener que conectarse a un
repositorio corporativo.
Nota
Cliente enriquecido de Web Intelligence se debe instalar
en el equipo local.
PDF
Ver documentos de forma estática en formato PDF.
En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes elecciones de las interfaces Modificar:
Interfaz
Descripción
HTML (no se necesita descarga)
Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de HTML
de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
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47
Interfaz
Descripción
Subprograma (se necesita descarga)
Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de Web
Intelligence Applet en la plataforma de lanzamiento de BI.
Puede seleccionar el modo de Diseño o de Datos.
Nota
Esta interfaz necesita la descarga de un applet Java.
Escritorio (cliente enriquecido, solo Windows, se necesita
instalación)
Cree y edite documentos con Cliente enriquecido de Web
Intelligence, también conocido como Escritorio, una interfaz
independiente que trabaja fuera de la plataforma de
lanzamiento de BI y permite trabajar con documentos sin
estar conectado al repositorio corporativo. Puede
seleccionar el modo de Diseño o de Datos.
Nota
Es necesario instalar el Cliente enriquecido de Web
Intelligence en su equipo local.
Una vez abierto un documento en una interfaz específica, permanecerá en dicha interfaz durante el resto de la
sesión. Por ejemplo, si selecciona HTML como la interfaz de Lectura y Web Intelligence Applet como la interfaz de
Modificar, permanecerá en la interfaz HTML de Web Intelligence incluso si cambia al modo Diseño (que utiliza la
interfaz de Modificar) en la aplicación.
Asimismo, si abre un documento con el comando Modificar con una interfaz específica seleccionada, el
documento se seguirá abriendo en dicha interfaz, incluso aunque cambie la selección de modificación. Esto es
importante si utiliza una función disponible en una versión de Web Intelligence pero que no está disponible en
otra, como ocurre en el caso de documentos basados en consultas BEx.
Información relacionada
Acerca de Web Intelligence [página 22]
2.3.1.1.1
Para modificar las parametrizaciones de
visualización de documento en la plataforma de
lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el tipo de vista de documento y la
versión de Web Intelligence que aparece al abrir un documento para leerlo o modificarlo.
1. Haga clic en Preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista Preferencias.
3. Seleccione la interfaz de visualización en las opciones Ver.
Esta configuración determina la versión de Web Intelligence que abrirá el documento en el modo de lectura.
48
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
4. Seleccione la interfaz de diseño desde las opciones Modificar.
Esta configuración determina la versión de Web Intelligence que abrirá el documento en el modo de diseño.
5. Haga clic en Guardar y cerrar.
Estos cambios tendrán efecto la siguiente vez que abra un documento de Web Intelligence.
2.3.1.2
Configurar modos de aplicación
Según el modo de aplicación de Web Intelligence en el que se encuentra, puede crear consultas, documentos e
informes y analizar los datos en informes.
Tabla 13: Modos de aplicación descritos
Modo Aplicación
Descripción
Datos
En el modo Datos, puede hacer lo siguiente:
●
Crear, editar y administrar consultas que suministren datos a informes.
●
Agregar y cambiar el nombre de proveedores de datos.
●
Cambiar el origen desde el que un proveedor de datos perfila sus datos.
Todos los proveedores de datos que el documento actual usa aparecen en una lista en el
modo Datos, y todos las cajas de herramientas no relacionadas con el funcionamiento con
proveedores de datos se deshabilitan.
Restricción
El modo Datos no está disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML.
Lectura
El modo Lectura permite hacer lo siguiente:
●
Ver informes.
●
Realizar el seguimiento de los cambios y profundizar en los datos de informes.
La barra de herramientas de la aplicación principal y el panel lateral están disponibles en el
modo Lectura. Las cajas de herramientas no están disponibles.
Diseño
El modoDiseño permite hacer lo siguiente:
●
Realizar una gran variedad de tareas de análisis.
●
Agregar y eliminar elementos de informes como, por ejemplo, tablas o gráficos.
●
Aplicar reglas de formato condicional.
●
Mejorar informes con fórmulas y variables.
●
Trabajar con la estructura del informe o con el informe rellenado con datos. Al trabajar
con la estructura del informe solo le permite hacer modificaciones sin acceder al servi­
dor. Si trabaja con informes rellenados con datos, cada cambio que haga se aplica en el
servidor.
Sugerencias
Si se realizan varias modificaciones, se recomienda trabajar solo con la estructura del in­
forme y llenarlo con los datos al finalizar las modificaciones.
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Acerca de Web Intelligence
PUBLIC (PÚBLICO)
49
2.3.1.2.1
Alternar entre modos de aplicación
Dependiendo del modo seleccionado, las cajas y barras de herramientas importantes para el modo estarán
disponibles y el resto de cajas y barras de herramientas serán invisibles o estarán deshabilitadas.
En un documento de Web Intelligence, realice una de las acciones siguientes:
○ Para trabajar en el modo de datos, haga clic en datos.
Nota
El modo de datos solo está disponible en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y el cliente
enriquecido de Web Intelligence.
○ Para trabajar en el modo de lectura, haga clic en Lectura en la esquina superior de la barra de herramientas.
○ Para trabajar en el modo de diseño de modo que solo se muestre la estructura del informe, haga clic en la
flecha del botón Diseño y seleccione Solo estructura en la lista desplegable.
○ Para trabajar en el modo de diseño con los datos del informe, haga clic en la flecha del botón Diseño y
seleccione Con datos en la lista desplegable.
2.3.2 Interfaz y la configuración regional del documento
La configuración regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicación (por ejemplo, elementos de menú y
texto del botón) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y número) en relación con las preferencias locales.
La configuración regional que se utiliza con Web Intelligence es:
Tabla 14:
Configuración regional
Descripción
Configuración regional del
producto
El control de la alineación de la interfaz y el idioma de la interfaz de aplicación de Web In­
Configuracion regional de
visualización preferida
50
PUBLIC (PÚBLICO)
telligence. Esta configuración regional puede seleccionarse en las ubicaciones siguientes
●
En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, la configura­
ción se encuentra en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
●
En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración se encuentra en las pro­
piedades de la aplicación.
La configuración regional para mostrar los datos del documento. Esta configuración re­
gional puede seleccionarse en las ubicaciones siguientes
●
En la interfaz HTML de Web Intelligence o del subprograma de Web Intelligence, la
configuración se encuentra en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de
BI.
●
En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración se encuentra en las
propiedades de la aplicación.
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Acerca de Web Intelligence
Configuración regional
Descripción
Configuración regional del
documento
La configuración regional de fecha y número del documento.
●
En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, no puede se­
leccionarse esta configuración regional.
●
En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuración de Formato regional
permanente está disponible en las propiedades del documento.
Alineación de derecha a izquierda en Web Intelligence
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence y del Cliente enriquecido de Web Intelligence, la alineación de
la interfaz de la aplicación va de derecha a izquierda (RTL) al seleccionar árabe o hebreo. A partir de Web
Intelligence 4.2, cualquier documento se puede ver de derecha a izquierda o de izquierda a derecha. Para
especificar la orientación utilizada por defecto, puede:
● fijar una preferencia de usuario para cada documento del menú Preferencias de la rampa de lanzamiento BI
● Fijar una preferencia para el documento actual solo en el Resumen de documento.
Puede fijar un parámetro que sobrescriba la configuración del documento para definir la orientación por defecto
de cada documento de Web Intelligence. Dependiendo de este parámetro, un documento creado co alineación de
derecha a izquierda, por ejemplo, se pueden ver con la alineación de derecha a izquierda.
Precaución
La interfaz de usuario, las impresiones, la generación de salida (archivos PDF y Excel) y los documentos
programados heredan la orientación fijada por defecto. Si crea un documento con una orientación de derecha
a izquierda, el PDF generado tendrá la misma orientación.
El parámetro definido en el menú de la rampa de lanzamiento BI sobrescribe el parámetro definido para el
documento. Si no ha definido una orientación por defecto en la rampa de lanzamiento BI, el documento se
visualizará según el parámetro fijado a nivel del documento.
Nota
En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no tiene en cuenta las preferencias de
usuario definidas en la rampa de lanzamiento BI. Debe modificar la orientación del documento de forma
manual, a nivel de documento, en el Resumen de documento.
Alineación de configuración regional del producto y la interfaz de derecha a
izquierda
Cuando se elige árabe o hebreo en la Configuración regional del producto, los elementos de la interfaz de la
aplicación de Web Intelligence se encuentran siempre de derecha a izquierda (RTL), con un efecto espejo de la
alineación de izquierda a derecha (LTR). Por ejemplo, el panel lateral para una configuración regional RTL está a la
derecha, mientras que en una configuración regional LTR está a la izquierda.
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51
La configuración regional de visualización preferida y la alineación de derecha
a izquierda
Cuando se elige árabe, hebreo, farsi, urdu o divehi como Configuración regional de visualización preferida,
dependiendo de la configuración del sistema seleccionada por el administrador de BI, los elementos y los datos de
los documentos creados en esta configuración regional se encuentran situados de derecha a izquierda (RTL). Por
ejemplo, en una tabla de referencias, en una configuración regional LTR, el encabezado de columna lateral está a
la izquierda. En una configuración regional RTL, el encabezado de columna lateral está a la derecha.
Nota
Los gráficos son LTR, según los estándares de productos de SAP Globalization.
Información relacionada
Establecer la configuración regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI [página 53]
Para vincular la configuración regional del documento actual con un documento de la plataforma de lanzamiento
de BI [página 54]
Establecer la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de BI [página 55]
Para definir la configuración regional del producto en el Cliente enriquecido de Web Intelligence [página 52]
Para asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence [página
54]
Para definir la configuración regional de visualización preferida en el cliente enriquecido de Web Intelligence
[página 55]
Para establecer la orientación del documento de derecha a izquierda en el informe actual [página 56]
Para ver la orientación del documento de derecha a izquierda en todos los informes [página 56]
2.3.2.1
La configuración regional del producto
La configuración regional del producto controla la interfaz de usuario.
Por ejemplo, la configuración regional del producto determina el texto del botón y los elementos de menú.
2.3.2.1.1
Para definir la configuración regional del producto
en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede establecer la configuración regional del producto para el cliente enriquecido de Web Intelligence en el
cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
52
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Aplicación.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha Configuración regional.
4. Seleccione una configuración regional de la lista Configuración regional del producto.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
6. Cierre y vuelva a iniciar el cliente enriquecido de Web Intelligence.
2.3.2.1.2
Establecer la configuración regional del producto
en la plataforma de lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la configuración regional del
producto.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el
cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista Preferencias para mostrar las opciones
disponibles.
3. Seleccione la configuración regional del producto de la lista Configuración regional del producto.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
2.3.2.2
La configuración regional de los documentos
La configuración regional del documento, generada por Web Intelligence, da formato a los datos de los
documentos.
Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la presentación de las fechas y los números.
De forma predeterminada, se usa la configuración regional del explorador. Puede asociar de forma permanente la
configuración regional actual a un documento guardando el documento seleccionado la opción Formato regional
permanente en el cuadro de diálogo Resumen del documento. Si se selecciona esta opción los datos del
documento siempre se formatean utilizando la configuración regional para documentos que haya establecido.
Esto es aplicable a todos los usuarios que ven el documento, no solo al usuario que activa Formato regional
permanente.
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si Usar la configuración regional del documento para dar formato a
los datos está seleccionado en las propiedades de la aplicación, la configuración regional del documento
determina los formatos de las fechas y los números.
Información relacionada
Para asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence [página
54]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
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53
2.3.2.2.1
Para asociar una configuración regional con un
documento en el cliente enriquecido de Web
Intelligence
Puede asociar una configuración regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence
Esta tarea no funciona en la interfaz HTML de Web Intelligence ni en la interfaz del subprograma de Web
Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic en Documento en la ficha Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Resumen del documento, seleccione Formato regional permanente.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resumen del documento.
4. Guarde el documento.
2.3.2.2.2
Para vincular la configuración regional del
documento actual con un documento de la
plataforma de lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el idioma de la configuración
regional para abrir documentos en Web Intelligence.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el
cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista Preferencias.
3. En la sección Al ver un documento, seleccione uno de los elementos siguientes:
○ Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos
○ Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
Información relacionada
Configuración regional de visualización preferida [página 54]
Establecer la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de BI [página 55]
2.3.2.3
Configuración regional de visualización preferida
El Configuración regional de visualización preferida es la configuración regional que usted selecciona que afecta la
visualización de los datos de documento.
54
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Cuando un usuario crea un documento, la configuración regional de visualización preferida del usuario siempre se
asigna como la configuración regional del documento inicial, tanto si los ajustes de configuración regional dan o
no prioridad a la configuración regional de visualización preferida.
Nota
Si los ajustes no dan prioridad a la configuración regional de visualización preferida, se da formato a los datos
según la configuración regional del documento guardada con el documento.
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si los ajustes de la configuración regional dan prioridad a la
configuración regional de visualización preferida mediante el ajuste Use la configuración regional de visualización
preferida para dar formato a los datos en las propiedades de la aplicación, la configuración regional del documento
se define con el ajuste Configuración regional de visualización preferida cuando se abre un documento. Cuando se
guarda el documento, esta configuración regional del documento se guarda con el documento.
2.3.2.3.1
Para definir la configuración regional de
visualización preferida en el cliente enriquecido de
Web Intelligence
Puede establecer la configuración regional de la visualización preferida para el cliente enriquecido de Web
Intelligence en el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Aplicación.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha Configuración regional.
4. Seleccione una configuración regional de la lista desplegable Configuración regional de visualización preferida.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
6. Cierre y vuelva a abrir los documentos de modo que el valor de la configuración regional cambie en los
documentos.
2.3.2.3.2
Establecer la configuración regional de
visualización preferida en la plataforma de
lanzamiento de BI
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar un idioma de Configuración regional
de visualización preferida para Web Intelligence.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para mostrar el
cuadro de diálogoPreferencias.
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista Preferencias para mostrar las opciones
disponibles.
3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.
4. Haga clic en Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
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PUBLIC (PÚBLICO)
55
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la
opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un
documento.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.
2.3.2.4
La orientación de documento preferida
El parámetro de orientación del documento le permite definir una orientación por defecto para un documento
individual, o para cada documento.
Al crear un documento, puede seleccionar su orientación. También puede fijar este parámetro para cada
documento que abra o edite en Web Intelligence, a través de la Plataforma de lanzamiento BI.
Utilice este parámetro cuando quiera modificar la orientación de un documento. Por ejemplo, si está viendo un
documento que se ha creado utilizando árabe o hebreo regional, puede fijar la orientación del documento de
izquierda a derecha sin alterar el documento original.
2.3.2.4.1
Para establecer la orientación del documento de
derecha a izquierda en el informe actual
El parámetro del Resumen de documento solo se aplica al documento en el que está trabajando actualmente.
Para editar este parámetro, asegúrese de que está en modo Diseño.
1. En el Resumen de documento, haga clic en Editar.
2. Para ver el documento de derecha a izquierda marque Alineación de contenido de derecha a izquierda.
3. Haga clic en Aceptar.
2.3.2.4.2
Para ver la orientación del documento de derecha a
izquierda en todos los informes
El parámetro de orientación de la Plataforma de lanzamiento BI sobrescribe la preferencia de orientación del
documento definida al crear el documento.
Cuando se fija la orientación por defecto en las preferencias de la Plataforma de lanzamiento BI, se aplica a todos
los informes.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en
Preferencias
Web Intelligence .
2. Opcional: En la interfaz del cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en
Herramientas
Opciones
Configuración regional .
3. En Seleccionar su orientación de documento preferida, seleccione la orientación de documento por defecto
que quiere utilizar.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
56
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
2.3.3 Selección de la unidad de medida
El parámetro de unidad de medida le permite seleccionar la unidad en la que las medidas se deben realizar en
Web Intelligence.
Este parámetro resulta útil si tiene una cantidad específica de espacio en el que quiere que el informe asigne
elementos de informe específicos, como una cabecera o un pie, por ejemplo. El parámetro está disponible en la
pestaña Aplicaciones de las propiedades. También puede encontrarlo en el menú
en las interfaces del subprograma y el cliente enriquecido.
Herramientas
Opciones
DE forma predeterminada, la unidad de medida es pulgada en la interfaz HTML y centímetro, en las interfaces del
subprograma y el cilente enriquecido.
2.3.4 Aumentar o reducir el tamaño de visualización de un
informe en Web Intelligence
Puede acercar o alejar los informes de Web Intelligence con la lista desplegable de porcentaje de zoom en la barra
de herramientas inferior.
Puede reducir o aumentar el tamaño del informe entre el 10 % y el 500 %.
En la interfase HTML de Web Intelligence, puede utilizar la función de zoom del navegador para aumentar o
reducir el tamaño de visualización. Sin embargo, el parámetro de tamaño del texto en el navegador no cambia el
tamaño del texto en un informe de Web Intelligence.
Restricción
Microsoft Windows permite a los usuarios cambiar el tamaño de visualización del texto y de otros elementos en
la pantalla del ordenador mediante una herramienta de ampliación. Esta herramienta no se admite en las
interfaces de Web Intelligence.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Acerca de Web Intelligence
PUBLIC (PÚBLICO)
57
3
Creando y ejecutando consultas
3.1
Introducción a la creación de consultas
En Web Intelligence, cada reporting u operación de análisis se realiza en lo que se llama una consulta.
Una consulta es una pregunta que hace a la aplicación, y la aplicación la usa en devolución para recuperar datos.
Para ayudarle a formular su pregunta empresarial correctamente, la consulta usa elementos llamados objetos
que contienen datos predefinidos.
En su empresa, los datos se almacenan en unidades de almacenamiento a los que va a buscar información
específica o significativa sobre clientes, ingresos, productos, etc. En Web Intelligence, estas unidades de
almacenamiento se llaman orígenes de datos. Ejecuta consultas en la parte superior para recuperar datos.
Cuando ejecuta una consulta, busca el origen de datos para responde a su pregunta empresarial. Por ejemplo,
puede usar una consulta para preguntar sobre los márgenes de ventas por producto en un período.
Las siguientes secciones proporcionan información sobre los diferentes objetos disponibles para crear consultas,
los varios tipos de orígenes de datos soportan en Web Intelligence y cómo puede crear consultas por encima de
ellas.
Tabla 15:
Para saber más
Objetos
58
PUBLIC (PÚBLICO)
Leer
●
Objetos disponibles en las consultas [página 60]
●
Clases y subclases [página 60]
●
Dimensiones de análisis [página 61]
●
Dimensiones [página 61]
●
Atributos [página 62]
●
Jerarquías [página 63]
●
Objetos de nivel [página 64]
●
Miembros [página 64]
●
Conjuntos con nombre [página 65]
●
Miembros calculados [página 65]
●
Indicadores [página 65]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Para saber más
Leer
Orígenes de datos
3.2
●
Creación de consultas en Web Intelligence [página 59]
●
Elaborar consultas en universos [página 69]
●
Elaborar consultas en archivos de datos [página 99]
●
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
●
Crear consultas en vistas SAP HANA con Acceso directo
SAP HANA [página 135]
●
Crear consultas en vistas SAP HANA con el modo con co­
nexión de SAP HANA [página 141]
●
Creación de consultas en conexiones relacionales usando
sentencias SQL Free-Hand [página 149]
●
Elaboración de consultas en orígenes de vista de análisis
[página 155]
●
Elaborar consultas en orígenes de datos de servicio web
[página 156]
●
Crear una consulta en un origen de datos diferente en un
documento existente [página 160]
Creación de consultas en Web Intelligence
Cree consultas mediante el Panel de consultaWeb Intelligence.
Los orígenes de datos que puede usar para una consulta dependen de la interfaz que esté usando.
Tabla 16: Fuentes de datos disponilbes para interfaces de Web Intelligence
Origen de datos
HTML de Web Intelligence
Applet de Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web
Intelligence
Sin origen de datos
Sí
Sí
Sí
Universo (.unx o .unv)
Sí
Sí
Sí
Consulta BEx
No
Sí
Sí
Vistas HANA
Sí
Sí
Sí
Consulta SQL manual
No
Sí
Sí
Vista de análisis
No
Sí
Sí
Texto, fichero Excel o CSV
No
No
Sí
Servicios Web
No
No
Sí
Ejecute la consulta para devolver datos en un informe que se pueda analizar, por ejemplo, filtrando o clasificando
sus datos.
Los indicadores son comunes a todas las consultas. Los indicadores devuelven datos, a menudo numéricos, que
se calculan en función de otros objetos de la consulta (dimensiones o jerarquías). Para obtener más información
sobre los indicadores, consulte Indicadores [página 65].
Las consultas basadas en universos pueden ser jerárquicas o no jerárquicas. Las consultas no jerárquicas
organizan los datos de dimensiones que no tienen relación jerárquica. Por ejemplo, una consulta que contiene una
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
59
dimensión de cliente y un indicador de ingresos calcula los ingresos por cliente. Para obtener más información
acerca de consultas de universo, consulte Elaborar consultas en universos [página 69].
Las jerarquías organizan datos en relaciones jerárquicas. Por ejemplo, una jerarquía geográfica puede contener
datos sobre países, estados y ciudades (diferentes niveles de la jerarquía). Una consulta que contiene una
jerarquía geográfica y un indicador de ingresos calcula los ingresos a los distintos niveles de la jerarquía (país,
estado y ciudad). Para obtener más información sobre jerarquías, consulte Jerarquías [página 63].
Si una consulta de universo es jerárquica o no depende de la base de datos desde la que el universo recupera sus
datos.
Nota
● Puede crear un documento en blanco que no utilice una fuente de datos.
● Para conectarse a un origen de datos de Essbase OLAP desde productos de SAP BusinessObjects OLAP,
incluida la herramienta de diseño de universos, Cliente enriquecido de Web Intelligence y Web Intelligence
a través de la plataforma de lanzamiento de BI, el administrador de BI debe asegurarse de que las variables
de entorno del cliente de Essbase ARBORPATH y ESSBASEPATH están creadas y definidas como variables
de entorno del sistema Windows en máquinas que alojen dichos productos de SAP BusinessObjects OLAP.
3.2.1 Objetos disponibles en las consultas
Puede usar una variedad de objetos en consultas de Web Intelligence.
En las consultas de Web Intelligence, se pueden usar los objetos siguientes:
● clases y subclases
● dimensiones
● atributos
● jerarquías
● objetos de nivel
● miembros
● conjuntos con nombre
● miembros calculados
● indicadores
Los objetos se visualizan en el panel Objetos disponibles. Los objetos se pueden disponer por:
● Orden alfabético
● Consulta
● Origen de datos
● Rutas de navegación
3.2.1.1
Clases y subclases
Una clase es una carpeta que contiene objetos. Una subclase es una subcarpeta.
60
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el universo, las
clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.
Información relacionada
Creación de consultas en Web Intelligence [página 59]
3.2.1.2
Dimensiones de análisis
Una dimensión de análisis contiene una colección de jerarquías relacionadas.
Las dimensiones de análisis no aparecen como objetos de resultado en consultas. Si selecciona una dimensión de
análisis, las jerarquías predeterminadas aparecen en la consulta.
Las dimensiones de análisis usan el icono siguiente:
Información relacionada
Jerarquías [página 63]
3.2.1.3
Dimensiones
Una dimensión puede representar a los datos no jerárquicos de un informe.
Por ejemplo, en una consulta que contenga una dimensión no jerárquica [Cliente] y un indicador [Ingresos], los
resultados muestran los ingresos generados por cada cliente en columnas no jerárquicas.
En los orígenes de datos jerárquicos, las jerarquías aparecen debajo de las dimensiones en las que se basan de la
lista de objetos disponibles. Cuando se incluye la dimensión en una consulta, se devuelven datos jerárquicos.
Las dimensiones usan el icono siguiente:
Restricción
Web Intelligence solo soporta dimensiones y jerarquías basados en tipos de datos STRING en informes en la
parte superior de las conexiones OLAP. En sus dimensiones OLAP y jerarquías se basan en otros tipos de datos
como DATE o INTEGER, sus datos se convertiran como STRING.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
61
Información relacionada
Jerarquías [página 63]
3.2.1.4
Atributos
Un atributo es un objeto adjunto a un objeto principal que proporciona información descriptiva adicional acerca
del principal. Por ejemplo, Edad puede ser un atributo de la dimensión Cliente.
Un atributo puede asociarse con dimensiones, jerarquías, indicadores y niveles. No hay ninguna noción de
jerarquía entre un atributo y su objeto principal, por lo que ambos objetos se mantienen independientes.
Cada valor de un objeto principal solo puede tener un valor asociado de cualquier atributo. Si usamos el ejemplo
del tema anterior, cada valor Cliente solo puede tener un valor asociado en el atributo Edad.
Si, debido al diseño incorrecto del universo, un atributo intenta devolver múltiples valores para un valor de objeto
principal, su celda muestra el mensaje de error #MULTIVALUE .
Los atributos usan el siguiente icono:
Nota
Para los universos .unv, creados con la herramienta de diseño de universos, se hace referencia a los atributos
como detalles y se aplican a los orígenes de datos relacionales.
Atributos de indicador
En una capa empresarial OLAP, los atributos de indicador proporcionan información adicional sobre el valor con
formato. Los atributos de indicador se crearon originalmente para soportar valores de formato de consultas BEx.
Los valores con formato normalmente se componen de un número de caracteres con formato como por ejemplo.
símbolos de moneda. A causa de esta especificación, la forma de procesar los atributos de indicador depende de
cómo se utilicen.
En una agregación explícita, los atributos de indicador se procesan como las dimensiones. Si, por ejemplo, utiliza
la función SCM en un pie de página de tabla, Web Intelligence agregará los valores únicos al atributo de indicador
y luego los contará. Sin embargo, si utiliza un atributo de indicador en una agregación predeterminada, la
agregación se delegará a su fuente de datos. Esto ocurre cuando suelta un atributo de indicador en el cuerpo de
una tabla, por ejemplo.
Información relacionada
Dimensiones [página 61]
Indicadores [página 65]
Agregación predeterminada [página 232]
62
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Agregación explícita [página 233]
Ejemplos de agregación predeterminada y explícita [página 234]
3.2.1.5
Jerarquías
Una jerarquía es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones principal-secundario.
Por ejemplo, una jerarquía [Geografía] puede contener los niveles [País], [Estado] y [Ciudad]. Los objetos
jerárquicos se utilizan en orígenes de datos relacionales, BEx y OLAP.
Las jerarquías producen columnas jerárquicas en el conjunto de resultados que produce la consulta. Puede
expandir los elementos de la jerarquía para explorar sus datos. Por ejemplo, puede expandir el nivel [California] de
la jerarquía [Geografía] para explorar los datos relacionados con California.
Puede seleccionar qué miembros aparecen en el conjunto de resultados mediante la utilización del cuadro de
diálogo Selector de miembros, al que se accede a través del Panel de consulta.
En orígenes de datos jerárquicos, las jerarquías se asocian con una dimensión y aparecen debajo de la dimensión
con las que están asociadas en la lista de objetos disponibles. Con los objetos de jerarquía también se visualiza la
siguiente información:
Tabla 17:
Objeto de visualización
Descripción
Esta es la jerarquía predeterminada de Web Intelligence, es el marcador de posición para
la jerarquía solicitada.
Una marca de comprobación (V) blanca en un círculo negro. Es la validación o el cambio,
e indica que este objeto es la jerarquía "activa" en BEx, Microsoft Analysis Services
(MSAS), y Essbase. En MSAS, el término estándar se utiliza para describir la jerarquía ac­
tiva.
[n] 'n' es un entero
Esto afecta a consultas BEx. Es el número de versión de la jerarquía SAP BW que se ha
utilizado en el momento del diseño. Para estas jerarquías, Web Intelligence ahora muestra
la versión de la jerarquía después del nombre de jerarquía. Por ejemplo: Jerarquía de país
[2]. BEx query designer puede utilizar una cadena antes del número de versión para más
claridad, por ejemplo: [versión 2]. Esta versión también se muestra en el encabezado de
tabla del informe.
Restricción
Web Intelligence solo soporta dimensiones y jerarquías basados en tipos de datos STRING en informes en la
parte superior de las conexiones OLAP. En sus dimensiones OLAP y jerarquías se basan en otros tipos de datos
como DATE o INTEGER, sus datos se convertiran como STRING.
Información relacionada
Dimensiones [página 61]
Consultas jerárquicas [página 66]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
63
3.2.1.6
Objetos de nivel
Un nivel es un conjunto de miembros en una jerarquía a la misma distancia de la raíz que la jerarquía.
Por ejemplo, [Ciudad] puede ser un nivel en una jerarquía [Geografía] que contiene miembros como [Los
Ángeles] y [San Francisco]. Los nombres de nivel se muestran por su profundidad. Los números son correlativos
y siempre empiezan por la raíz con el número 1 de esta forma:
1 - Nivel a
2 - Nivel b
3 - Nivel c
Los niveles producen columnas sin formato en un conjunto de resultados generados por la consulta. Por ejemplo,
una consulta que contenga el nivel [País] y los objetos [Ingresos] produce un resultado como el siguiente:
Tabla 18:
País
Ingresos
Estados Unidos
10,123,121
Francia
8,232,231
Alemania
7,342,342
Reino Unido
9,343,092
No todas las jerarquías contienen niveles. Los niveles no están disponibles en jerarquías de consultas BEx.
Los niveles usan el icono siguiente:
Información relacionada
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
Jerarquías [página 63]
3.2.1.7
Miembros
Un miembro es un elemento de datos individual de una jerarquía.
Por ejemplo, la jerarquía [Geografía] puede contener miembros como [Francia] en el nivel [País] o [Las Vegas] en
el nivel [Ciudad].
Seleccione miembros individuales de una jerarquía para su inclusión en el resultado de la consulta si no desea
incluir todos los miembros de la jerarquía. También puede definir un conjunto con nombre que contiene un
conjunto de miembros.
64
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Información relacionada
Jerarquías [página 63]
Conjuntos con nombre [página 65]
3.2.1.8
Conjuntos con nombre
Un conjunto con nombre es una expresión denominada que devuelve un conjunto de miembros.
Los conjuntos con nombre se pueden definir en bases de datos OLAP o en universos basados en bases de datos
relacionales u OLAP.
3.2.1.9
Miembros calculados
Los miembros calculados son los miembros que devuelve una comprobación de expresión multidimensional
(MDX).
MDX es el lenguaje que se usa para acceder a datos jerárquicos en bases de datos OLAP.
El administrador de una base de datos OLAP puede crear miembros calculados disponibles en consultas MDX que
acceden a la base de datos.
Los miembros calculados usan el icono siguiente:
3.2.1.10 Indicadores
Los indicadores son objetos compuestos por datos numéricos que representan cálculos y funciones de
agrupamiento que se asignan a datos estadísticos y analíticos en la base de datos. En una capa empresarial, los
indicadores representan la información factual (datos).
Los indicadores devuelven resultados según los objetos con los que están asociados en una consulta. Por
ejemplo, una consulta que contenga la dimensión [Cliente] y el indicador [Ingreso] devuelve los ingresos por
cliente. Una consulta que contenga la jerarquía [Geografía] y el indicador [Ingreso] devuelve el ingreso calculado
para todas las sumas posibles en la jerarquía.
La agregación de la información debe ser coherente para el objeto que debe ser un indicador. Por ejemplo,
[Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Los
indicadores se ubican a menudo en una clase Indicadores.
De forma predeterminada, los indicadores se calculan agregando valores detallados devueltos desde la base de
datos.
Los indicadores inteligentes son un tipo especial de indicador que la base de datos calcula y que la consulta
agregada devuelve. En determinadas situaciones, los indicadores inteligentes afectan al modo en el que se
muestran los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso
de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
65
Los objetos de indicador usan el siguiente icono:
Información relacionada
Jerarquías [página 63]
3.2.2 Acerca de los derechos de usuario de consulta y
documento
Derechos definidos por los administradores de BI.
Los administradores pueden ver y editar consultas, aunque los derechos de acceso estén limitados a un
subconjunto restringido de usuarios. La capacidad de ver, crear, modificar o eliminar consultas y sus objetos,
documentos o informes relacionados depende de los derechos de usuario asignados.
3.2.3 Consultas no jerárquicas
Cree una consulta no jerárquica con dimensiones, atributos e indicadores.
Las dimensiones representan objetos empresariales como clientes o ciudades. Los indicadores obtienen
resultados, generalmente numéricos, de las dimensiones que incluya en la consulta. Por ejemplo, una consulta
que contiene la dimensión [Cliente] y el indicador [Ingresos] devuelve los ingresos por cliente.
Las consultas no jerárquicas tienen como resultado conjuntos en los que las dimensiones no están relacionadas.
Cada objeto de la consulta genera una columna sin formato en el conjunto de resultados.
Las consultas no jerárquicas no incluyen los siguientes objetos: jerarquías, niveles, miembros o conjuntos con
nombre.
Información relacionada
Para crear una consulta en un universo [página 70]
Indicadores [página 65]
Jerarquías [página 63]
Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta [página 72]
3.2.4 Consultas jerárquicas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
66
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Puede elaborar consultas jerárquicas en universos que admitan los datos jerárquicos o en consultas BEx con
acceso directo a SAP Info Queries. Los datos jerárquicos pueden provenir de bases de datos OLAP o relacionales,
en función de cómo estén estructurados los datos en el universo.
Nota
Un origen de datos relacional no es una auténtica jerarquía, sino una ruta definida entre atributos.
Puede incluir jerarquías como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerárquica, el Panel de
consulta Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos jerárquicos.
Si, por ejemplo, incluye una jerarquía como objeto del resultado, podrá elegir miembros de la jerarquía para que
aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta jerárquica también dependen del
origen de los datos jerárquicos a los que se acceda.
El conjunto de resultados generados por una consulta jerárquica le permite realizar análisis de datos jerárquicos.
Cada objeto de la consulta crea una columna jerárquica en el informe. Puede expandir los miembros para mostrar
sus componentes secundarios.
Ejemplo
Si expande el miembro [US] para mostrar estados US en una jerarquía [geográfica], los indicadores en el
bloque se agregan en función del miembro con el que están asociados.
Una consulta jerárquica que contiene la jerarquía [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y [Coste en
tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:
Tabla 19:
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Todos los clientes
364.707
371.579
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
OR
32.104
56.700
10.324
12.325
EE. UU.
Albany
Información relacionada
Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx [página 75]
Indicadores [página 65]
Jerarquías [página 63]
Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta [página 72]
Selección de miembros de una jerarquía [página 71]
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
67
3.2.4.1
Inclusión de múltiples jerarquías en una consulta
Cuando se combinan varias jerarquías en una consulta, los resultados de todas las combinaciones de miembros
de las diferentes jerarquías aparecen en el documento resultante.
Ejemplo
Inclusión de dos jerarquías en una consulta
Tiene dos jerarquías , [Género] (que contiene los miembros [Todos], [Masculino] y [Femenino]) y [Geografía
del cliente]. Su combinación en una consulta con un indicador, las dos jerarquías muestran el siguiente
resultado:
Tabla 20:
Geografía del cliente
Género
Todos los clientes
Todos los géneros
Francia
Cantidad ventas Internet
$29,358,677
Femenino
$10,000,000
Masculino
$19,358,677
Todos los géneros
Pierre
$2,644,017
Femenino
$1,058,677
Masculino
$1,285,340
Todos los géneros
$1,249
Femenino
Alain
$1,249
Todos los géneros
$1,155
Femenino
$1,155
3.2.5 Para crear un documento sin origen de datos
Puede crear un documento sin seleccionar un origen de datos.
Puede ser útil crear un documento sin origen de datos para crear un documento plantilla que contenga la página
de título estándar como primer informe, el texto de derechos de autor estándar como segundo informe, etc.
Puede definir los diseños de los encabezados y los pies e incluso las tablas vacías y los gráficos a los que se da
formato. Después, puede conectar el documento con un origen de datos utilizando una consulta.
Nota
Los derechos que define para el usuario el administrador de BI determinan el acceso a los orígenes de datos y
la capacidad de crear documentos en Web Intelligence.
1. Abra Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el modo de lectura, haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
68
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Creando y ejecutando consultas
○ En el modo de diseño o datos, en la ficha Archivo, haga clic en el icono Nuevo.
Nota
Si acaba de lanzar cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Documento en blanco en la casilla
de selección Nuevo documento.
3. Seleccione Sin origen de datos y haga clic en Aceptar.
Se abre un documento en blanco. El panel Objetos disponibles no contiene objetos.
Información relacionada
Elaborar consultas en universos [página 69]
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
Crear consultas en vistas SAP HANA con Acceso directo SAP HANA [página 135]
Elaborar consultas en archivos de datos [página 99]
Elaborar consultas en orígenes de datos de servicio web [página 156]
Elaboración de consultas en orígenes de vista de análisis [página 155]
Crear consultas en vistas SAP HANA con el modo con conexión de SAP HANA [página 141]
3.2.6 Elaborar consultas en universos
Los universos presentan orígenes de datos relacionales u OLAP como colecciones de objetos relacionados.
Los universos contienen los siguientes tipos de datos:
Tabla 21:
Tipo de datos
Descripción
Relacional
Los datos relacionales se organizan como una colección de objetos relacionados (di­
mensiones, detalles e indicadores). Combine objetos de universo en una consulta
ejecutada para generar un informe. Por ejemplo, una consulta que contiene la dimen­
sión Cliente y el indicador Ingresos genera un informe que muestra los ingresos gene­
rados por el cliente.
Jerárquico
Los datos jerárquicos se organizan como miembros en jerarquías relacionadas. Por
ejemplo, una jerarquía Geografía puede contener niveles que muestran países, esta­
dos y ciudades. Se ha creado una consulta en la jerarquía Geografía y el indicador In­
gresos genera un informe que muestra los ingresos generados a diferentes niveles de
la jerarquía (ingresos por país, estado y ciudad). La consulta calcula automática­
mente los valores de ingresos a diferentes niveles de la jerarquía.
Nota
● En las consultas basadas en universos .unv o .unx, Web Intelligence sólo tiene en cuenta las siguientes
propiedades de visualización que se fijan en la herramienta de diseño de informaciónEditor de formato:
○ universos con formato .unx: sólo se admiten las propiedades definidas en la ficha Datos.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
69
○ universos con formato .unv: sólo se admiten las propiedades definidas en la ficha Número.
● Puede establecer el universo predeterminado para documentos de Web Intelligence en las preferencias de
la plataforma de lanzamiento de BI. Si selecciona un universo predeterminado para las consultas basadas
en universos, al crear un documento, el cuadro de diálogo Seleccione un universo muestra el universo
predeterminado. Para obtener más información acerca de configurar un universo estándar, consulte la
Guía de usuario de la plataforma de lanzamiento de Business Intelligence.
Información relacionada
Jerarquías [página 63]
3.2.6.1
Para crear una consulta en un universo
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
1. Abra Web Intelligence y haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo.
2. Seleccione el universo en el que desee crear un documento.
Si utiliza Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Seleccionar .
Nota
Puede establecer el universo predeterminado para documentos de Web Intelligence en las preferencias de
la plataforma de lanzamiento de BI. Si selecciona un universo predeterminado para las consultas basadas
en universos, al crear un documento, el cuadro de diálogo Seleccione un universo muestra el universo
predeterminado. Para obtener más información acerca de configurar un universo estándar, consulte la
Guía de usuario de la plataforma de lanzamiento de Business Intelligence.
Se abre el Panel de consulta.
3. Seleccione y arrastre las dimensiones y las medidas que desee incluir en la consulta al área de ventana
Objetos del resultado.
Nota
Para algunos universos .unv y .unx OLAP, necesita seleccionar una medida para su consulta.
Sugerencias
○ Para agregar todos los objetos en la clase al panel Objetos del resultado, haga doble clic en la carpeta
de clase.
○ Para ver los detalles de un objeto, mueva el ratón por encima del objeto en Objetos del resultado. Una
información sobre herramientas muestra los detalles del objeto. Para copiar el contenido a reutilizar en
otra aplicación, haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Descripción del objeto. El
cuadro de diálogo Descripción del objeto muestra todos los detalles. También puede seleccionar el
texto en el cuadro de texto y copiarlo en otra aplicación.
70
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
4. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir.
5. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros de
consulta. Para crear un filtro rápido en un objeto, seleccione el objeto en el área de ventana Objetos de
resultado y haga clic en el icono Agregar un filtro rápido de la barra de herramientas Objetos de resultado.
Nota
Si la consulta se basa en un universo HANA, y si las vistas contienen variables HANA o parámetros de
entrada, o ambos, aparecerán peticiones de orden de consulta. Si se añaden peticiones en el panel Filtros
rápidos, podría darse una duplicación de peticiones. Se recomienda ejecutar la consulta antes de definir
una petición de orden de consulta para saber qué peticiones pueden existir ya.
6. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta. Para obtener más información acerca de los
alcances de análisis, consulte Configurar el ámbito de análisis [página 85].
7. Para eliminar un objeto de las áreas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta, haga clic en el
icono Eliminar en la esquina superior del área de ventana.
8. Para eliminar todos los objetos de las áreas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta, haga clic en
el icono Eliminar todo en la esquina superior del área de ventana.
9. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en
Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.
Nota
○ Si se crea un documento con dos proveedores de datos (consultas) basados en el mismo origen de
datos (universo) y cambia el origen de una de las consultas, el origen del otro proveedor de datos no
cambia.
○ Si está consultando una fuente de datos HANA que utiliza parámetros de entrada, cuando ejecute la
consulta, puede encontrar peticiones que le piden introducir valores para variables y parámetros. Los
valores disponibles en las peticiones provienen directamente de la fuente de datos HANA.
Información relacionada
Vista previa de los resultados de la consulta [página 164]
Consultas no jerárquicas [página 66]
Peticiones de consulta HANA en Web Intelligence [página 198]
3.2.6.2
Selección de miembros de una jerarquía
Cuando hay miembros jerárquicos en una consulta, se usa el cuadro de diálogo Selector de miembros para
seleccionar los miembros de la jerarquía que van a aparecer en el informe generado a partir del conjunto de
resultados de la consulta.
Una vez que haya seleccionado miembros, éstos aparecen debajo del objeto de jerarquía del Panel de consulta.
Puede seleccionar miembros de manera explícita o implícita mediante funciones. Por ejemplo, puede seleccionar
de manera explícita los miembros [California] y [Los Angeles] de la jerarquía [Geografía]. Puede seleccionar los
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
71
miembros secundarios del miembro [EE.UU.] (mostrar estados de los Estados Unidos). También puede
seleccionar los miembros incluidos en un conjunto con nombre, por ejemplo, Ciudades más importantes por
ingresos, para incluir las ciudades que generan más ingresos.
Información relacionada
Información general del cuadro de diálogo Selector de miembros [página 73]
Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta [página 72]
3.2.6.2.1
Selección de miembros jerárquicos y filtros de
consulta
Al filtrar miembros en un filtro de consulta, también tendrá efecto sobre la agregación de indicadores.
No ocurre lo mismo con la selección de miembros de jerarquía en el cuadro de diálogo Selector de miembros, que
no afecta a los indicadores.
Ejemplo
Selección de miembros y filtro jerárquico
En este ejemplo tiene los siguientes datos:
Tabla 22:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Si solo selecciona los miembros relacionados con Francia en el cuadro de diálogo Selector de miembros, el
valor de indicador para Todos los clientes no se ve afectado:
Tabla 23:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
72
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263.416,19 $
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Creando y ejecutando consultas
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Sena (París)
539.725,80 $
Si filtra Alemania y sus miembros secundarios usan un filtro de consulta, el indicador Todos los clientes se ve
afectado debido a que las cifras alemanas ya no aparecen en la agregación:
Tabla 24:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
26.464.364,08 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Información relacionada
Selección de miembros de una jerarquía [página 71]
Jerarquías [página 63]
3.2.6.2.2
Información general del cuadro de diálogo Selector
de miembros
Utilice el cuadro de diálogo Selector de miembros, al que se accede a través del Panel de consulta para ver y
seleccionar miembros de una jerarquía.
Puede usar miembros de manera explícita o grupos de miembros determinados, por ejemplo, por funciones,
conjuntos con nombre o niveles de jerarquía.
También puede usar el Selector de miembros para definir peticiones, que permiten a los usuarios seleccionar qué
miembros desean incluir en una jerarquía al ejecutar la consulta.
Inicie el cuadro de diálogo Selector de miembros desde los objetos de jerarquía que desee agregar a la consulta en
el Panel de consulta.
En la siguiente tabla se describen las fichas disponibles en el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Tabla 25:
Ficha
Descripción
Miembros
La ficha Miembros muestra los miembros organizados jerárquicamente. Los miembros cal­
culados aparecen en la posición de la jerarquía definida por el administrador de BI.
Niveles
La ficha Niveles muestra los niveles de jerarquía (si la jerarquía admite niveles), conjuntos
con nombre y miembros calculados. Si una jerarquía no contiene ningún nivel, verá un
icono
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Creando y ejecutando consultas
y un mensaje de No existen valores para mostrar.
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73
Ficha
Descripción
Petición
La ficha Peticiones permite diferir la selección de miembros hasta que la consulta se eje­
cuta, cuando aparece una petición que permite a los usuarios seleccionar los miembros.
Nota
En el cuadro de diálogo Selector de miembros, puede seleccionar la información de los nombres técnicos y de
empresa de objetos u objetos de jerarquía. El nombre técnico (también conocido como nombre único) es el
nombre que identifica el objeto además de su nombre empresarial (también conocido como el nombre del
título). Los nombres técnicos no se localizan mientras que los nombres de empresa sí. Por ejemplo, un nombre
de empresa sería "Cliente" y el nombre técnico podría ser Z_CUSTOMER.
Información relacionada
Selección de miembros de una jerarquía [página 71]
3.2.6.2.3
Para seleccionar miembros de la jerarquía
Los miembros de jerarquía se seleccionan para su consulta mediante el Panel de consulta.
Precaución
En la interfase HTML, si selecciona un nodo que tiene nodos enlazados en la ventana de diálogo Selector de
miembros estos se seleccionan después de ejecutar la consulta. Si abre la ventana de diálogo Selector de
miembros después de ejecutar la consulta, podrá ver los nodos enlazados que también están seleccionados.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Miembros, seleccione los miembros para incluir en la consulta.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Si no selecciona ningún miembro, el miembro predeterminado de la jerarquía, definido en la base de datos, se usa
en el resultado de la consulta. Si no se define el miembro predeterminado, se usa el miembro de nivel superior.
74
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Creando y ejecutando consultas
3.2.6.2.4
Para seleccionar explícitamente miembros de la
jerarquía
Los miembros de las jerarquías se seleccionan para la consulta mediante el Panel de consulta.
Precaución
En la interfase HTML, si selecciona un nodo que tiene nodos enlazados en la ventana de diálogo Selector de
miembros estos se seleccionan después de ejecutar la consulta. Si abre la ventana de diálogo Selector de
miembros después de ejecutar la consulta, podrá ver los nodos enlazados que también están seleccionados.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. En la ficha Miembros, seleccione los miembros haciendo clic en la casilla de verificación situada junto al
miembro de la presentación de jerarquía.
Los miembros aparecen en la lista de miembros seleccionados en el cuadro de diálogo Selector de miembros.
4. Realice una de las acciones siguientes para los miembros:
○ Para seleccionar todos los miembros de la jerarquía, en la lista desplegable Seleccionar todos los
miembros, haga clic en Seleccionar. Puede utilizar esta opción si se desea incluir todos los miembros
incluso si la estructura de la jerarquía cambia en el futuro.
○ Para seleccionar los miembros hasta un nivel con nombre, seleccione un nivel en la lista Seleccionar todos
los miembros hasta el nivel con nombre. Un nivel con nombre es, por ejemplo, País o Ciudad. Quiere el
nivel País o Ciudad, sea cual sea su posición en la jerarquía.
○ Para seleccionar todos los miembros hasta un nivel determinado, seleccione el nivel en la lista
Seleccionar todos los miembros hasta.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros que seleccione aparecen debajo del objeto de jerarquía en el Panel de consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de la jerarquía [página 74]
Para buscar miembros en el cuadro de diálogo Selector de miembros [página 81]
3.2.6.2.4.1 Selección de miembros jerárquicos en consultas
BEx
Utilice el cuadro de diálogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarquía del Panel de consulta,
para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
La siguiente jerarquía ilustra el comportamiento de la selección de miembros en consultas BEx.
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Creando y ejecutando consultas
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75
Tabla 26:
Mundo
EMEA
Europa
Oriente Medio
África
América del Norte
Asia Pacífico
Asia
Pacífico
Australia
Filipinas
Nueva Zelanda
América del Sur
Tabla 27: Reglas de selección de jerarquía
Regla
Ejemplo
Al seleccionar un miembro de una jerarquía en un nivel deter­
minado, se seleccionan todos los miembros principales de la
jerarquía.
La raíz siempre se selecciona. No es posible seleccionar un ni­
Si se anula la selección de un miembro cuando su miembro
principal ya está seleccionado, también se anulará la selec­
ción de todos los miembros secundarios del miembro princi­
pal.
Si Pacífico y todos sus miembros secundarios ya están selec­
Si selecciona un miembro cuando algunos de los miembros
secundarios ya están seleccionados, se seleccionarán todos
los miembros secundarios.
vel específico.
cionados, y se anula la selección de Australia, también se
anula la selección de Filipinas y Nueva Zelanda. Aparecen las
siguientes selecciones de miembros:
●
Europa
●
Pacífico
Si Europa está seleccionada y selecciona EMEA, también se
seleccionan Oriente Medio y África. Aparecen las siguientes
selecciones de miembros:
●
EMEA
●
Secundarios de EMEA
Si selecciona un miembro cuando ya están seleccionados
Si selecciona Asia Pacífico cuando Australia ya se ha seleccio­
miembros descendientes, todos los secundarios del miembro,
nado, también se seleccionan Asia, Pacífico (secundario de
también se seleccionan todos los relacionados de los miem­
Asia Pacífico), Filipinas y Nueva Zelanda (relacionados de
bros descendientes seleccionados.
Australia). Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
76
PUBLIC (PÚBLICO)
●
Asia Pacífico
●
Secundarios de Asia Pacífico
●
Pacífico
●
Secundarios de Pacífico
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Información relacionada
Restricciones al usar consultas BEx [página 106]
Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx [página 75]
3.2.6.2.5
Para seleccionar miembros de una jerarquía en
universos OLAP por relación
Puede seleccionar miembros de una jerarquía en universos relacionales OLAP mediante el Panel de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botón derecho en un miembro.
El menú muestra las siguientes opciones:
Tabla 28:
Opción
Descripción
Secundarios
Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la lista de miembros seleccionados.
Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro seleccionado] en la lista.
Nota
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro. Si ha seleccio­
nado Descendientes y, a continuación, Secundarios, los descendientes se eliminan de la lista
y se reemplazan con elementos secundarios.
Descendientes
Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la lista de miembros seleccionados.
Los miembros aparecen como Descendientes de [miembro seleccionado] en la
lista.
Nota
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro. Si ha seleccio­
nado Secundarios y, a continuación, Descendientes, los elementos secundarios se eliminan
de la lista y se reemplazan con descendientes
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77
Opción
Descripción
Principal
El miembro inmediatamente superior al miembro seleccionado es su elemento principal.
Con esta opción se agrega el miembro principal del miembro a la lista de miembros selecciona­
dos.
El miembro aparece como Principal de [miembro seleccionado] en la lista.
Nota
No puede incluir el miembro principal y los ascendientes del mismo miembro. Si ha seleccio­
nado Ascendientes y, a continuación, Principal, los ascendientes se eliminan de la lista y se
reemplazan con el principal.
La función Principal no está disponible en las consultas BEx.
Ascendientes
Todos los miembros que se encuentran por encima del miembro seleccionado en la jerarquía
son sus ascendientes.
Con esta opción se agregan los miembros ascendientes del miembro a la lista de miembros se­
leccionados.
En la lista los miembros aparecen como Ascendientes de [miembro
seleccionado].
No puede incluir los ascendientes y el miembro principal del mismo miembro en la lista. Si selec­
ciona Principal, entonces seleccione Ascendientes y el miembro principal se eliminará de la lista
y se reemplazará con los ascendientes.
La función Ascendientes no está disponible en las consultas BEx.
Relacionados
Todos los miembros que se encuentran al mismo nivel que el miembro seleccionado y que com­
parten el mismo miembro principal son sus miembros relacionados. Los miembros aparecen
como Relacionados con [miembro seleccionado] en la lista.
Con esta opción se agrega el miembro seleccionado y sus miembros relacionados a la lista de
miembros seleccionados.
La función Relacionados no está disponible en las consultas BEx.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de la jerarquía [página 74]
Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación [página 115]
78
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Creando y ejecutando consultas
3.2.6.2.6
Acerca de la selección de miembros basada en
niveles
Puede seleccionar todos los miembros de una jerarquía hasta una profundidad determinada. Todos los miembros
de la jerarquía seleccionada hasta la profundidad seleccionada se muestran en el informe.
Puede seleccionar los miembros de un objeto jerárquico por el nivel en la ficha Niveles del cuadro de diálogo
Selector de miembros, al que se obtiene acceso desde el Panel de consulta.
Cuando una variable de jerarquía se ha definido en una característica, solo se muestra una jerarquía
predeterminada en el contorno de universos del Panel de consulta.
3.2.6.2.7
Para seleccionar miembros de la jerarquía de un
nivel
Puede seleccionar todos los miembros de un nivel en una jerarquía organizada en niveles en la interfaz del
subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence a la que se accede mediante la
plataforma de lanzamiento de BI.
Nota
No todas las jerarquías están organizadas en niveles.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Niveles, seleccione los niveles que desea incluir.
Los miembros aparecen como Todos los miembros del nivel [nivel seleccionado] en la lista
Resumen.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de la jerarquía [página 74]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
79
3.2.6.2.8
Para seleccionar miembros calculados
Puede editar miembros calculados en el Panel de consulta.
La base de datos en la que se basa su universo admite miembros calculados.
Nota
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del Subprograma de Web Intelligence o en el Cliente
enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Niveles, seleccione un miembro calculado.
Nota
○ El administrador de BI determina la posición del miembro calculado en la jerarquía.
○ No puede aplicar funciones, por ejemplo Secundarios o Principal) a un miembro calculado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de la jerarquía [página 74]
Miembros calculados [página 65]
3.2.6.2.9
Seleccionar conjuntos con nombre
Puede seleccionar conjuntos con nombre en el Panel de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Niveles, seleccione un conjunto con nombre de la carpeta Conjuntos con nombre.
80
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
También puede incluir un conjunto con nombre seleccionándolo en la lista de objetos de consulta disponibles. Los
conjuntos con nombre aparecen al lado de la dimensión de análisis que contiene la jerarquía a la que están
asociados. Al seleccionar un conjunto con nombre, su jerarquía principal se incluye como un objeto del resultado
y el conjunto con nombre aparece como una selección de miembros junto al objeto de la jerarquía.
3.2.6.2.10 Para excluir miembros de la jerarquía
Excluye miembros de jerarquías en el Panel de consulta.
Nota
No pueden excluir miembros en las consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. Seleccione los miembros o grupos de miembros que desea excluir.
6. Haga clic en Excluir situado junto a los miembros seleccionados.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros excluidos aparecen debajo del objeto de jerarquía en el panel Objetos del resultado. Al ejecutar
la consulta, estos miembros se excluyen de la jerarquía.
3.2.6.2.11 Para buscar miembros en el cuadro de diálogo
Selector de miembros
Puede buscar miembros específicos en una jerarquía mediante el cuadro de diálogo Selector de miembros.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botón Buscar para abrir el cuadro de diálogo Buscar.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
81
Nota
La búsqueda se realiza siempre en toda la jerarquía almacenada en la base de datos, en lugar de solo en los
miembros recuperados en el cuadro de diálogo Selector de miembros.
6. Escriba texto en el cuadro Buscar texto.
Puede usar caracteres comodín en la búsqueda.
Tabla 29:
Comodín
Descripción
*
Sustituye cualquier cadena de caracteres
?
Sustituye cualquier carácter individual
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
○ Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
○ Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
3.2.6.2.12 Para crear peticiones para la selección de miembros
mediante el cuadro de diálogo Selector de
miembros
Podrá aplazar la selección de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al usuario que
seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta.
Nota
La selección de peticiones de miembros está restringida a la selección explícita de miembros. El usuario no
puede seleccionar miembros con funciones como Ancestors o Parent.
Para crear peticiones de selección de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parámetro.
Nota
Al seleccionar esta opción, las selecciones de las demás fichas se desactivan.
6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de petición.
82
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Creando y ejecutando consultas
7. Se desea que la petición seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma predeterminada al
visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los últimos valores.
8. Si desea que la petición seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en Establecer valores
predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Lista de valores.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
El texto de petición aparece debajo de la jerarquía en el Panel de consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación [página 115]
3.2.6.3
Resolución de consultas ambiguas
Una consulta ambigua es la que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente más de un
tipo de información.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos diferentes en
la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de
información:
● Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones
● Clientes y el país desde el que han hecho una reserva.
La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede ser el país donde se vendieron las
vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, es
información futura (reservas).
Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universos identifica las diferentes maneras en que los
objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estos
objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
3.2.6.3.1
Contextos de una consulta
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común.
El propósito comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos relacionados. Por
ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear
consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en
consultas de reservas. El diseñador de universos define los contextos en el universo.
Puede combinar cualquier objeto con el mismo contexto para crear una consulta. También puede combinar
objetos en diferentes contextos. Si utiliza un objeto común en contextos múltiples en una consulta y no es posible
determinar el mejor contexto que encaje con el resto de objetos de la consulta, se le solicitará que seleccione el
contexto a aplicar.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
83
3.2.6.3.2
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta
Cuando crea una consulta o actualiza un documento, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la
consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.
Debe seleccionar un contexto cada vez que ejecute la consulta si está seleccionada la propiedad de consulta
Restaurar contextos al actualizar en el panel Propiedades de la consulta. También deberá seleccionar contextos si
selecciona la opción Borrar contextos en las propiedades de consulta
Nota
● Después de seleccionar la opción Borrar contextos, la siguiente petición de los contextos continuará
mostrando el último contexto seleccionado y si desea seleccionar otro contexto, primero debe eliminar la
selección existente.
● La depuración de la opción Restablecer contextos al actualizar no se aplica a la actualización de LOV en
Peticiones. Se pedirá al usuario el contexto si la petición lo requiere.
● No se soportan los LOVs que piden contexto en la interfase de HTML de Web Intelligence.
● Antes de programar un documento que contiene múltiples contextos, debe seleccionar un contexto. Para
ello, realice los pasos siguientes.
Restricción
● Si está migrando un documento de XI 3.1 Desktop Intelligence a BI 4.1 Web Intelligence con la herramienta
de conversión de informes, también debe tener seleccionado un contexto, de lo contrario se perderán los
contextos durante la conversión.
● En consultas basadas en universos UNX:
○ La depuración de la opción Restablecer contextos al actualizar no se aplica a la actualización de LOV en
Peticiones. Aún se le pedirá al usuario el contexto si la petición lo requiere.
○ No se soportan las listas de valores que piden un contexto de petición en la interfase de HTML de Web
Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence que contiene múltiples contextos, ejecute la consulta o actualice el
documento.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccione un contexto.
2. Seleccione un contexto.
Si se han definido peticiones para el documento, aparecerá la ventana de diálogo Peticiones. De lo contrario el
contenido del documento refleja el contexto que ha seleccionado.
Información relacionada
Restaurar contextos al actualizar la consulta [página 85]
84
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Creando y ejecutando consultas
3.2.6.3.3
Restaurar contextos al actualizar la consulta
Puede permitir que los contextos se actualicen cada vez que se actualiza una consulta en el Panel de consulta
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del Panel de consulta para
mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
4. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
Información relacionada
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta [página 84]
3.2.6.3.4
Borrar contextos desde una consulta
Puede borrar el contenido de una consulta en el cuadro de diálogo Propiedades de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del Panel de consulta para
mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
4. Haga clic en Borrar contextos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
3.2.6.4
Configurar el ámbito de análisis
El ámbito de análisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar de la base de datos
disponible para ofrecer más detalles sobre los resultados devueltos.
Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el
cubo de datos y puede extraer estos datos en el informe para poder acceder a más detalles en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un
objeto.
Nota
La opción Panel Objeto de análisis del Panel de consulta solo está disponible para universos relacionales .unx y
no para universos OLAP o consultas BEx.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
85
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto seleccionado
para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más bajo de la
jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el área de ventana Objetos del resultado. Estas jerarquías de un
universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploración disponible.
También puede crear un ámbito personalizado de análisis si se seleccionan dimensiones específicas para que se
incluyan en el ámbito.
Información relacionada
Recuperar más niveles de datos en el informe [página 455]
Para explorar fuera del objeto de análisis [página 455]
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales [página 456]
3.2.6.4.1
Niveles del objeto de análisis
Puede establecer distintos niveles para un alcance de análisis de un documento.
Tabla 30:
Nivel
Descripción
ninguna
Solo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la
consulta.
●
un nivel
●
dos niveles
●
tres niveles
custom
Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consulta uno, dos
o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se alma­
cenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.
Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de análisis se
incluyen en la consulta.
Sugerencias
Incluir un ámbito de análisis en un documento aumenta considerablemente el tamaño del documento porque
los datos necesarios para el ámbito que especifica se guardan con el documento. No es visible en los informes
a menos que inicie el modo de exploración y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes.
Para poder minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, incluya un ámbito de análisis solo
en los documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán realizar una exploración.
86
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
3.2.6.4.2
Para definir el objeto de análisis
Puede establecer un alcance de análisis para una consulta en el Panel de objeto de análisis en la parte inferior del
Panel de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Haga clic en el botón Panel Objeto de análisis.
El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del Panel de consulta. El ámbito de análisis
predeterminado es Ninguno. Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de
análisis.
4. Haga clic en la flecha abajo del cuadro de la lista desplegable Nivel de ámbito y seleccione un nivel para el
ámbito del análisis.
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerárquicamente debajo de cada
dimensión en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al ámbito de análisis o crear un ámbito de análisis
personalizado, seleccione dimensiones en el contorno de datos y arrástrelas al panel Objeto de análisis.
3.2.6.4.3
Para desactivar un ámbito de análisis en una
consulta
Puede desactivar un alcance de análisis de un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. En el Panel de consultas, haga clic en el icono Panel de ámbito de análisis para mostrar el panel Ámbito de
análisis.
4. En el panel Ámbito de análisis, defina el Nivel de ámbito con el valor ninguno.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
3.2.6.5
Ver la secuencia de comandos generada por una
consulta
Al elaborar una consulta, la consulta genera un script de SQL o expresión multidimensional (MDX) en segundo
plano que se ejecutará en la base de datos para devolver el resultado de la consulta.
SQL es el idioma de consulta comprendido por todas las bases de datos relacionales. MDX es el idioma de
consulta comprendido por las bases de datos OLAP.
Puede ver y editar el SQL generado por la consulta. Puede ver consultas MDX pero no puede editarlas.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
87
Nota
No puede ver la secuencia de comandos de las consultas que llaman a los procedimientos almacenados en la
base de datos.
3.2.6.5.1
Ver y editar la secuencia de comandos generada
Puede ver y editar la secuencia de comandos de consulta generada en el cuadro de diálogo Visor de secuencia de
comandos de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Haga clic en el botón Ver secuencia de comandos en la barra de herramientas de la consulta para ver el
cuadro de diálogo Visor de secuencia de comandos de consulta.
Nota
No puede editar el SQL de la consulta si contiene peticiones de orden opcionales. Elimina las peticiones
opcionales desde la consulta antes de intentar editar el SQL.
Si la secuencia de comandos no se puede editar, los valores proporcionados como respuesta a las peticiones
aparecen directamente en la consulta.
Por ejemplo, si se suministra "Reino Unido" como respuesta a una petición sobre [País], la consulta muestra
una línea similar a la siguiente:
Resort_country.country In ('UK')
Si todavía no se ha suministrado un valor para la petición, la sintaxis de Web Intelligence para las peticiones
(descrita a continuación) aparece en la consulta.
4. Para que la secuencia de comandos generada se pueda editar, haga clic en Usar secuencia de comandos de
consulta personalizada.
Cuando la secuencia de comandos se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligence para las
peticiones aparece en la consulta.
Por ejemplo, la consulta muestra una línea similar a la siguiente:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
5. Haga clic en Validar después de editar la secuencia de comandos para comprobar que las ediciones son
válidas.
6. Si está utilizando la interfase Cliente enriquecido de Web Intelligence o Applet de Web Intelligence, puede
hacer clic en Copiar para copiar el script en el portapapeles.
7. SI está utilizando Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede hacer clic en Imprimir para imprimir el
script.
88
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Creando y ejecutando consultas
Información relacionada
Filtrado de datos con peticiones de consulta [página 196]
Para eliminar una petición [página 206]
3.2.6.6
Restricción de la cantidad de datos devueltos por una
consulta
Puede restringir la cantidad de datos devueltos por las consultas al configurar el número máximo de filas que una
consulta puede devolver, mediante un conjunto de resultados de ejemplo, seleccionado si seleccionar las filas
vacías y seleccionando si recuperar las filas duplicadas.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Haga clic en el icono de Propiedades de consulta de la barra de herramientas Panel de consulta.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de consulta, seleccione una de las opciones siguientes:
Tabla 31:
Opción
Seleccionar hasta...
Disponible en
Máximo de filas recuperadas
Para seleccionar un número máximo de filas para
Todas las instancias.
recuperar. Si utiliza esta opción, también tendrá
que definir el número máximo de filas para recupe­
rar.
Recuperar filas duplicadas
Para incluir filas duplicadas.
En una base de datos, los mismos datos se pueden
repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas
Archivos .unx relacionales y
OLAP. No disponible en consul­
tas BEx.
repetidas se devuelvan en una consulta o que solo
se devuelvan filas únicas.
Esta opción no está disponible en las consultas
BEx o si la base de datos subyacente no la admite.
Conjunto de resultados de
ejemplo
Para devolver un conjunto de resultados de ejem­
Archivos .unx relacionales. No
plo. Para usar un muestreo fijo, haga clic en Fijo. El
disponible en .unx de OLAP o
muestreo no está disponible en las consultas BEx.
consultas BEx.
La opción Fijo es visible, pero no se activa si el ori­
gen de datos no admite esta opción.
Recuperar filas vacías
Para incluir filas vacías en el resultado.
○
OLAP .unx
○
Consultas BEx
5. Haga clic en Aceptar para volver al Panel de consulta.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
89
Información relacionada
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo [página 91]
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90]
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
3.2.6.6.1
Propiedad de la consulta Máximo de filas
recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo de filas de datos que se
mostrarán al ejecutar una consulta.
Si solo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para limitar el número de filas de
datos del documento.
Máximo de filas recuperadas se aplica en el nivel de base de datos si la base de datos lo admite. De lo contrario, las
filas se descartan después de la recuperación desde la base de datos.
Máximo de filas recuperadas no distingue entre niveles en los datos jerárquicos. Si Máximo de filas recuperadas se
establece en 3, los datos de la primera tabla se truncan como en la segunda tabla.
Tabla 32:
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Es­
ãm�.Pþ½u
dos
Uni­
dos
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
10.324
12.325
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Es­
ãm�.Pþ½u
dos
Uni­
dos
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
O
32.104
56.700
Albany (EE.UU.)
Tabla 33:
La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo también aplica una restricción sobre el número de
filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 2000 y
Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta solo recuperará un máximo de 1000 filas.
90
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Creando y ejecutando consultas
Los límites definidos por el administrador de BI en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta configuración.
Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece
el límite en 200 filas, solo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar la consulta.
Información relacionada
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo [página 91]
Restricción de la cantidad de datos devueltos por una consulta [página 89]
3.2.6.6.2
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de
ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo del Panel de consulta determina el número máximo de filas que
devuelve una consulta.
Esta restricción se aplica en el nivel de base de datos, en la secuencia de comandos que se usa para devolver los
datos.
Nota
La opción Conjunto de resultados de ejemplo solo está disponible para universos relacionales .unx y no para
universos OLAP .unx o consultas BEx.
La opción Fijo usa un muestreo fijo. En cada actualización de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si no se
establece la opción Fijo, el muestreo es aleatorio. En cada actualización de datos, la consulta devuelve diferentes
filas de ejemplo.
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz que Máximo de filas recuperadas, que descarta filas
más allá del límite máximo únicamente después de recuperar todas la filas de la consulta.
No todas las bases de datos admiten el muestreo. Si no se admite, la opción se desactiva. De forma perecida, es
posible que no se admita la opción Fijo en determinadas bases de datos, en cuyo caso la opción Fijo se desactiva.
El muestreo no está disponible en las consultas BEx o en los universos OLAP .unx.
Información relacionada
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90]
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
Restricción de la cantidad de datos devueltos por una consulta [página 89]
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
91
3.2.6.7
Configurar la cantidad máxima de tiempo que se
puede ejecutar una consulta
Puede establecer el tiempo de ejecución máximo de una consulta en el cuadro de diálogo Propiedades de
consulta.
Nota
Esta función no está disponible para consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Haga clic en el botón Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del Panel de consulta para
mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
4. Seleccione Tiempo máximo de recuperación (s) e introduzca la cantidad de tiempo en segundos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar al Panel de consulta.
3.2.6.8
Permitir a otros usuarios editar consultas
De forma predeterminada, solo el usuario que ha creado la consulta puede editarla. Puede dar la capacidad de
editar consultas a usuarios si el administrador BI les ha asignado derechos de edición de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del Panel de consulta para
mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
4. Haga clic en Permite a otros usuarios editar las consultas.
5. Haga clic en Aceptar para volver al Panel de consulta.
3.2.6.9
Usar consultas combinadas
Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto para devolver un único resultado.
Nota
Sólo puede utilizar la propiedad de consulta combinada con universos relacionados.
Puede combinar consultas en tres relaciones:
● union
● intersection
92
PUBLIC (PÚBLICO)
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Creando y ejecutando consultas
● minus
Una consulta UNION toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y elabora un conjunto
de datos combinado.
Una consulta INTERSECTION devuelve los datos comunes de las consultas.
Una consulta MINUS devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo
Consultas union, intersection y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 34:
Consulta
Valores
Consulta 1
US, UK, Germany, France
Consulta 2
US; Spain
Los distintos tipos de consultas combinadas devuelven los siguientes valores:
Tabla 35:
Tipo de combinación
Valores
UNION
US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION
US;
MINUS
UK; Germany; France
Información relacionada
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
3.2.6.9.1
Un ejemplo de una consulta combinada
Las consultas combinadas permiten responder a las preguntas que resultarían difíciles o imposibles de contestar
en una consulta estándar.
Nota
Solo puede utilizar la propiedad de consulta combinada con universos relacionados.
Ejemplo
Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que junto con Clientes devuelve los
huéspedes, que ya han estado en un centro de vacaciones, y Año de la reserva con Clientes devuelve
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Creando y ejecutando consultas
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93
huéspedes que han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos,
estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe.
¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de
vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede
hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación:
Tabla 36:
Consulta
Devuelve
Consulta 1
Años donde más de n clientes han permanecido en un cen­
tro de vacaciones
UNION
Consulta 2
Años donde más de n clientes han reservado su estancia en
un centro de vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
3.2.6.9.2
Cómo se generan las consultas combinadas
Las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos alterando la consulta enviada a la base de
datos.
Para ello, generan una secuencia de comandos de consulta que contiene los operadores UNION, INTERSECTION
y MINUS.
Si la base de datos no edita el tipo de combinación en la consulta, la combinación se produce después de la
recuperación de los datos. Varias consultas devuelven datos al informe y estos datos se resuelven en el mismo
resultado generado por a consulta combinada en el nivel de base de datos.
Nota
Sólo puede utilizar la propiedad de consulta combinada con universos relacionados.
3.2.6.9.3
Para crear una consulta combinada
Si la consulta está basada en un universo relacionado, puede crear una consulta combinada que le permite
responder una pregunta que de otra forma sería difícil o imposible de bordear en una consulta estándar.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.
Nota
Sólo puede utilizar la propiedad de consulta combinada con universos relacionados.
94
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Creando y ejecutando consultas
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas para mostrar el panel
Consultas combinadas debajo de la lista de objetos de consulta.
El panel Consultas combinadas muestra la consulta actual. Para cambiar el nombre de la consulta, haga clic
en la consulta del panel, seleccione Editar nombre del menú y escriba el nuevo nombre en el cuadro Nombre
del cuadro de diálogo que aparece.
5. Haga clic en Agregar consulta. La segunda consulta aparece en el panel Consultas combinadas y tiene las
siguientes condiciones:
○ Se combina con la consulta original en una relación UNION.
○ Se denomina Consulta combinada #n.
6. Para cambiar a la consulta, selecciónela en el panel Consultas combinadas.
Nota
Para eliminar una consulta, selecciónela en el panel Consultas combinadas y pulse la tecla Supr, o arrastre
y coloque la consulta en el contorno del universo.
7. Para cambiar el tipo de combinación, seleccione el operador. El operador se mueve a través de la secuencia
UNION, MINUS, INTERSECTION.
8. Elabore cada consulta dentro de la consulta combinada del mismo modo que se elabora una consulta normal.
9. Haga clic en Ejecutar consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.6.9.4
Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número de objetos del mismo tipo de datos y
los objetos deben estar en el mismo orden.
No puede combinar consultas si el número de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de
dichos objetos no son idénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Año con una
consulta que devuelva Año e Ingresos ni combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva
Ingresos.
También debe prestar la atención a la semántica de las consultas combinadas. Si bien es posible combinar una
consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Región, si ambas dimensiones son del mismo tipo de
datos, el resultado (una lista combinada de años y regiones) es muy probable que no tenga mucho sentido.
Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión
que devuelve una lista de años.
Nota
Sólo puede utilizar la propiedad de consulta combinada con universos relacionados.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
95
3.2.6.9.4.1 Ejemplo: una consulta de ocupación de clientes y
tasas de reservas por año
Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los años donde más de n clientes hayan estado en
un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de
vacaciones.
Nota
Esta tarea requiere acceder al universo de ejemplo Island Resorts Marketing de Web Intelligence.
Nota
El objeto en el que está filtrando también debe estar en el panel Objetos del resultado.
1. En Web Intelligence, cree un documento y seleccione el universo Island Resorts Marketing en la lista de
universos.
2. En el Panel de consulta, arrastre los objetos Año, Número de clientes y Clientes futuros al área de
ventana Objetos del resultado.
3. Arrastre el objeto Número de clientes al área de ventana Filtros de consulta y cree un filtro de informe que
restrinja el Número de clientes a mayor que n.
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada.
Debajo de la lista de objetos del Panel de consulta, aparece el área de ventana Consulta combinada, que
muestra las dos consultas unidas mediante una unión.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de clientes.
6. Arrastre el objeto Año de la reserva al área de ventana Objetos del resultado.
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al área de ventana Filtros de consulta y cree un filtro de informe que
restrinja el número de clientes futuros a mayor que n.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.
Información relacionada
Para crear una consulta en un universo [página 70]
3.2.6.9.5
Precedencia de consultas combinadas
El orden de ejecución en una consulta combinada es muy importante al determinar el resultado final.
En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más consultas en una relación del siguiente
modo:
96
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Creando y ejecutando consultas
Tabla 37:
Consulta 1
INTERSECTION
Consulta 2
Consulta 3
En este caso, el primer resultado que se va a calcular es la intersección entre Consulta combinada y Consulta
combinada n + 1. El siguiente resultado es la intersección entre el primer resultado y el resultado de Consulta
combinada n + 2. La ejecución de la consulta continúa de este modo por todas las consultas de la relación. Esto
proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
Tabla 38:
Consulta
Datos
Consulta 1
US; UK; France; Germany
Consulta 2
US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
Estados Unidos
3.2.6.9.5.1 Consultas combinadas anidadas
De forma predeterminada, cada vez que se agrega una consulta combinada, se combina en el nivel de
combinación inicial con las consultas existentes.
Cada consulta agregada extiende a lista de consultas combinadas. Si agrega Consulta 3 a Consulta 1 y Consulta 2,
que ya están combinadas en una relación UNIÓN, se obtiene el siguiente resultado:
Tabla 39:
Consulta 1
UNION
Consulta 2
Consulta 3
También puede anidar consultas en relaciones de varios niveles y complejas para controlar el orden de ejecución,
como en el siguiente ejemplo, que combina el resultado de Consulta 1 MENOS Consulta 2 en una relación
INTERSECCIÓN con Consulta 3.
Tabla 40:
Consulta combinada 1
MINUS
INTERSECT
Consulta combinada 2
Consulta 3
En una configuración regional LTR, los grupos de consultas se procesan de derecha a izquierda y desde arriba
hasta abajo dentro de cada grupo. En una configuración regional RTL, los grupos de consultas se procesan de
izquierda a derecha y desde arriba hasta abajo dentro de cada grupo. Los grupos de consulta se procesan en
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Creando y ejecutando consultas
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97
función de la Configuración regional de visualización preferida que haya seleccionado en las preferencias de la
plataforma de lanzamiento de BI. Algunas configuraciones regionales como, por ejemplo, la configuración
regional inglesa, utilizan el posicionamiento de interfaz de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la
configuración regional arábica utilizan el posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
Tabla 41:
Consulta
Resultado
Consulta 1
US; UK; Spain; Germany
Consulta 2
Alemania
Consulta 1 MINUS Consulta 2
US; UK; Spain
Consulta 3
US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta 2)
US; Spain
INTERSECT
Consulta 3
Nota
Si la base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, la secuencia de
comandos generada desde la consulta que contiene los operadores de la combinación directamente. En este
caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Consulte al
administrador de la base de datos para obtener más detalles.
3.2.6.9.5.2 Establecer el orden de precedencia
Se establece un orden de procedencia en consultas combinadas colocando consultas en grupos anidados
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Elabore las consultas que desee organizar en el panel Consultas combinadas.
3. Para anidar un par de consultas, haga clic en el botón Agregar nuevo nodo de consulta combinada.
Esta acción crea un nodo de consultas combinadas.
4. Arrastre y coloque una consulta en la consulta con la que desea asociar el par anidado.
El nuevo nodo de consulta combinada es, de forma predeterminada, una relación UNION.
5. Siga agregando consultas en el grupo anidado arrastrándolas y soltándolas en el espacio entre dos consultas
cualesquiera del grupo.
6. Para crear más grupos anidados dentro de un grupo de mayor precedencia existente, repita los dos pasos
anteriores.
7. Haga clic en los operadores de combinación de todos los grupos de la consulta para cambiarlos según sea
necesario.
8. Ejecutar la consulta.
98
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Para crear una consulta combinada [página 94]
3.2.7 Elaborar consultas en archivos de datos
Puede elaborar consultas en archivos de datos, como por ejemplo, según su versión de Web Intelligence, archivos
de texto instalados localmente y archivos y hojas de cálculo de Excel en el CMS.
En las interfaces Cliente enriquecido de Web Intelligence y Applet de Web Intelligence, puede utilizar archivos
Excel guardados localmente en el CMS.
Nota
No es posible crear una consulta basada en un archivo de texto ni en la interfase HTML de Web Intelligence.
Información relacionada
Elaborar una consulta en un archivo de texto [página 99]
Elaborar una consulta en un archivo Excel [página 100]
Editar una consulta basada en un archivo de texto [página 101]
Editar una consulta basada en un archivo Excel [página 102]
3.2.7.1
Elaborar una consulta en un archivo de texto
Puede crear una consulta utilizando un archivo de texto como fuente de datos en el Cliente enriquecido de Web
Intelligence o de Applet de Web Intelligence.
1. Abra Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Nota
No es posible crear una consulta basada en un archivo de texto ni en la interfase HTML de Web
Intelligence.
2. Para elaborar una consulta con un archivo de texto, realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en Nuevo en el menú Archivo.
○ En el cuadro de diálogo Crear un documento nuevo de Web Intelligence, seleccione Texto como origen de
datos.
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Creando y ejecutando consultas
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99
○ En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde texto en la lista
desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de texto.
4. Configure las opciones para importar datos desde el archivo.
Opción
Descripción
Separador de datos
Carácter que separa los datos relacionado con cada objeto
de resultado.
○
Tabulación: Los datos se separan por tabulaciones
○
Espacio: Los datos se separan por espacios
○
Carácter: : Los datos se separan por el carácter
especificado
Delimitador de texto
El carácter que encierra los datos relacionados a cada
objeto de resultado.
○
Comillas dobles: los datos se encierran en comillas
dobles
○
Comillas simples: los datos se encierran en comillas
simples
○
Ninguno: los datos no se encierran
La primera fila contiene los nombres de columnas
La primera fila de cada columna suministra el nombre de la
columna.
Configuración regional
La configuración regional de los datos en el archivo de
texto. Por ejemplo, si la configuración regional es Francés
(Francia), las comas en los números se interpretan como
indicando decimales ya que los decimales contienen
comas en francés.
Juego de caracteres
El juego de caracteres que utiliza el archivo de texto.
Formato de fecha
El formato de fecha que se usará en el informe.
5. Haga clic en Siguiente.
Se abre el Panel de consulta y muestra los datos en el archivo de texto como objetos del informe.
6. Haga clic en Ejecutar consulta para crear un informe basado en los datos del archivo de texto. Cuando
dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta
que desee ejecutar.
3.2.7.2
Elaborar una consulta en un archivo Excel
Puede crear una consulta con un universo como origen de datos.
Puede usar archivos de Excel guardados localmente en CMS.
Para obtener información sobre cómo guardar archivos Excel en el CMS, consulte el tema guardar objetos
directamente en el CMS en la Ayuda de plataforma de lanzamiento de BI.
100
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Creando y ejecutando consultas
1. Para crear una consulta con un archivo Excel, haga lo siguiente:
○ Haga clic en Nuevo en el menú Archivo.
○ En el cuadro de diálogo Crear un documento nuevo de Web Intelligence, seleccione Excel como origen de
datos.
○ En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde Excel en la lista
desplegable Nuevo proveedor de datos.
2. Haga clic en Examinar para seleccionar el documento que desea usar.
3. Configure las opciones para importar datos desde el archivo.
Opción
Descripción
Nombre de hoja
Nombre de la hoja de cálculo que contiene los datos.
Selección de campos
Todos los campos
Todos los datos en la hoja de cálculo se tratan como datos
de consulta.
Restricción
Web Intelligence solo soporta una selección de celdas
contiguas.
Selección de campos
Definición de rango
Los datos del rango especificado se tratan como datos de
consulta.
Restricción
Web Intelligence solo soporta una selección de Nombre
de rango contigua.
Selección de campos
Nombre de rango
La primera fila contiene los nombres de columnas
Los datos del rango mencionado se tratan como datos de
consulta.
La primera fila del rango proporciona los nombres de los
objetos de resultado.
4. Haga clic en Siguiente.
Se abre el Panel de consulta y muestra los datos en el archivo Excel como objetos del informe. En el panel
lateral Propiedades de la consulta, puede seleccionar hacer que la consulta sea actualizable y/o editable
según los requisitos del usuario.
5. Haga clic en Ejecutar consulta para crear un informe basado en los datos del archivo Excel. Cuando dispone
de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que
desee ejecutar.
3.2.7.3
Editar una consulta basada en un archivo de texto
Puede tratar una consulta basada en un archivo de texto en el Panel de consulta de la interfase de Cliente
enriquecido de Web Intelligence o de Applet de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Cliente enriquecido de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
101
Nota
No es posible crear una consulta basada en un archivo de texto ni en la interfase HTML de Web
Intelligence.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. Edite la consulta en el Panel de consulta.
Precaución
Si selecciona un archivo diferente que contiene datos de origen en Ruta de origen, la estructura del nuevo
archivo debe coincidir con la estructura del archivo existente.
4. Edite las opciones para importar datos del archivo haciendo clic en Editar configuración en el panel Definición
de consulta. En el panel lateral Propiedades de la consulta, puede seleccionar hacer que la consulta sea
actualizable y/o editable según los requisitos del usuario.
5. Haga clic en Ejecutar consulta para aplicar los cambios en la consulta.
3.2.7.4
Editar una consulta basada en un archivo Excel
Puede editar una consulta basada en un fichero Excel en el Panel de consulta..
1. Abra Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. Edite la consulta en el Panel de consulta.
Precaución
Si selecciona un archivo diferente que contiene datos de origen de la Ruta de origen, la estructura del
nuevo archivo debe coincidir con la estructura del archivo existente.
4. Edite las opciones para importar datos del archivo haciendo clic en Editar configuración en la sección
Definición de consulta.
5. En el panel lateral Propiedades de la consulta, puede optar por hacer la consulta actualizable, según los
requisitos del usuario.
6. Haga clic en Ejecutar consulta para aplicar los cambios en la consulta.
También puede ir al modo Datos, y en la ficha Proveedor de datos en el panel lateral, haga clic con el botón
derecho del ratón en la consulta y seleccione entre las opciones del menú contextual, que incluyen Actualizar,
Editar, Depurar, Borrar, Renombrar, Copiar, y Cambiar origen.
3.2.8 Crear consultas en consultas BEx
Las consultas BEx (consultas SAP Business Explorer) son consultas que crea usando SAP BEx Query Designer
basadas en los Info Cubes de SAP en un SAP Business Warehouse (SAP BW).
102
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Creando y ejecutando consultas
Las consultas BEx recuperan los metadatos de un origen de datos. Se usa Web Intelligence para establecer una
conexión con una consulta BEx usando una conexión servicios de consumidor BI (BICS) y recuperar datos
mediante la consulta BEx para elaborar informes.
Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en función de consultas BEx a través de la interfaz del
subprograma de Web Intelligence o cliente enriquecido de Web Intelligence. En la interfaz HTML de Web
Intelligence, puede ver y actualizar documentos, pero no puede editar elementos de documento basados en
consultas BEx.
Web Intelligence asigna automáticamente los datos de la consulta BEx a jerarquías, atributos, dimensiones e
indicadores como con las consultas jerárquicas basadas en universos. El acceso directo en una consulta SAP BEx
(a través de una conexión BICS) no permite cambiar el nombre, modificar ni agregar metadatos. El usuario no
crea un universo para las consultas BEx.
El microcubo resultante se representa en el área de ventana Objetos disponibles como un árbol de objetos, pero
usa un subconjunto de funciones disponibles en consultas jerárquicas basadas en universos. Por ejemplo, las
funciones de miembro Relacionados, Principal y Ascendiente no están disponibles para consultas BEx en
el cuadro de diálogo Selector de miembros. Estas restricciones se indican en la documentación relativa a las
funciones.
Nota
● Solo puede obtener acceso a las consultas de BEx que tienen habilitada el flag Permitir acceso externo a
esta consulta en el diseñador de consultas BEx.
● La asignación de objetos no es toda equivalente; consulte las páginas sobre equivalentes y restricciones
para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente.
● Web Intelligence puede crear un documento en una consulta BEx solo cuando se define previamente la
autenticación de conexión de la consulta BEx. No se admite el modo de autenticación con petición en la
consulta BEx al crear el documento.
Información relacionada
Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables [página 123]
3.2.8.1
¿Qué interfaces debe usar para trabajar con las
consultas BEx?
Para elaborar consultas, ver informes, editar o actualizar informes, debe usar las interfaces que se describen a
continuación.
Elaborar consultas
Para crear un documento o elaborar una consulta basada en una consulta BEx, debe usar una de las siguientes
opciones:
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
103
● La interfaz del subprograma de Web Intelligence, accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI.
● La interfaz HTML de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI).
● El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado desde la suite de SAP Business Objects
Uso de informes
Para ver informes, editar o actualizar informes, puede utilizar las interfaces de Web Intelligence:
● La interfaz HTML de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI).
● La interfaz del subprograma de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI).
● El cliente enriquecido de Web Intelligenceque puede descargarse e instalarse desde la plataforma de
lanzamiento de BI.
● El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado como componente desde la suite de SAP Business
Objects
3.2.8.2
Metadatos de consulta BEx compatibles
Web Intelligence admite algunos metadatos que se encuentran en consultas BEx.
Se admiten las siguientes funciones de los metadatos de SAP BW:
● Características (incluidas Tiempo y Unidad)
● Atributos de presentación
● Atributos de navegación
● Jerarquías
● Cifras clave básicas
● Cifras clave calculadas / Fórmulas
● Cifras clave restringidas
● Variables
● Estructuras personalizadas
Los tipos de metadatos se asignan a los objetos de universo que se pueden usar para crear las consultas y
ejecutar los informes.
Restricción
Web Intelligence no soporta las características ni los ratios dependientes de las variables de texto de BEx. Su
entrada no se reflejará en los objetos del informe.
104
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Cómo se asignan los metadatos de consulta BEx
Tabla 42:
Metadatos de consulta BEx
Objetos de Web Intelligence 4.x
Característica
Dimensión
Jerarquía
Jerarquía
Nivel de jerarquía
N/A (los niveles se muestran en el cuadro de diálogo Selector
de miembros)
Atributo
Atributo
Propiedades características (Clave, Título, Descripción breve,
Descripción media, Descripción larga)
Atributo
Cifra clave sin unidad/moneda
Indicador (numérico)
Valor con formato de propiedad (cadena)
Cifra clave con unidad/moneda
Indicador (numérico)
Unidad/moneda de propiedad (cadena)
Valor con formato de propiedad (cadena)
Cómo se asignan características SAP Business Warehouse a objetos de
dimensión de Web Intelligence
Para orígenes de datos de consultas BEx, las características de SAP Business Warehouse (BW) se asignan a
objetos de dimensión en Web Intelligence. Según el tipo de datos de la característica SAP BW, estos indicadores
tienen asignado un tipo específico (STRING o DATE)
Aunque ha definido una característica BW en SAP BW como un tipo de datos numérico (NUMC), BW trata la
característica como cadena de carácter de texto (STRING). Por lo que cuando se usa en un documento de Web
Intelligence, se trata como cadena de caracteres de texto (CADENA). No se considera un tipo de datos numérico.
Cómo se asignan ratios de SAP BW a objetos de indicador de Web Intelligence
Para fuentes de datos de consultas BEx, los ratios de SAP BW (BW) se asignan a objetos de indicador en Web
Intelligence. Según el tipo de datos de la cifra clave BW, estos indicadores tienen asignado un tipo específico
CADENA, FECHA o NUMÉRICO)
Sin embargo, en BEx Query Design, si los objetos de característica y cifra clave están ordenados en columnas y
filas de manera que el resultado son columnas con distintos tipos de objeto en cada fila, el indicador del informe
Web Intelligence mostrará el tipo "CADENA". Para Web Intelligence, para ser agnóstico, la regla se basa en que
una columna equivale a un tipo de datos. El tipo de datos "CADENA" aparece cuando reconoce tipos de datos
heterogéneos en la columna. Esto sucede cuando la estructura de la cifra clave solo está en el eje de columna.
También se pueden colocar ambas estructuras en el mismo eje de su consulta BEx.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
105
Ejemplo
Cuando una consulta BEx tiene una estructura que contiene UNIT (Moneda, por ejemplo), TIME (Fecha, por
ejemplo), una fórmula ("Ciudad es un X por ciento de Estado", por ejemplo) y una característica basada en una
cadena (Ciudad, por ejemplo), cuando se agrega cada una de ellas es una fila independiente de la columna. Se
agrega una figura clave (por ejemplo, Cantidad de pedido) a la sección Columnas. Cuando ejecute una consulta
BEx, aparecerá una tabla que contiene estos objetos/tipos diferente en las líneas de la columna.
Nota
● UNIT y STRING son DataTypes que no se pueden obtener en una DataCell (DataCell = cada intersección
de dos estructuras BEx). Puede obtener NUMERIC (hay INTEGER y DOUBLE), PERCENT, DATE y TIME.
Cuando se crea un informe de Web Intelligence en relación a esta consulta, el objeto de indicador se
muestra como "STRING" debido al objeto/tipos diferentes incluidos en el resultado establecido para la
columna.
● Si desea manipular los resultados añadiendo una agregación, por ejemplo, puede cambiar el indicador
de Web Intelligence asignado en el informe convirtiéndolo mediante una fórmula en distintos tipos de
datos.
3.2.8.3
Restricciones al usar consultas BEx
Nota
El administrador de BI debe asegurarse de que la consulta BEx cumple con las restricciones de informes
descritas en la tabla siguiente.
Cálculos
Tabla 43:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Cálculos locales ("rango", "mínimo"...)
Las cifras clave según las que se define el cálculo local se eli­
minan de la consulta BEx. Evite usarlas y, en su lugar, utilice la
función de cálculo de equivalentes del informe.
106
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Cálculos/cálculos locales
Se omitirán las medidas que usan "Calcular valores individua­
les" porque producirían resultados inconsistentes dentro de
las herramientas cliente. El cálculo depende en gran medida
de la disposición de los datos solicitados (por ejemplo, en qué
orden se solicitan las características, si la línea de resultados
está activada/desactivada,#) y, por lo tanto, podría malinter­
pretarse fácilmente. Para evitar errores de interpretación, es­
tos cálculos se desactivan automáticamente.
No debe utilizar las funciones de cálculos siguientes:
●
%GT
●
%CT
●
SUMCT
●
SUMRT
●
Leaf
Pueden no funcionar correctamente dentro de las herramien­
tas cliente (mismo motivo que arriba). No es posible filtrarlos,
ya que el conocimiento sobre los cálculos no aparece a través
de la interfaz y, por lo tanto, el diseñador de consultas deberá
asegurarse de que no se utilizan dichos cálculos. Si activa el
indicador Multidimensional Expression (MDX) en BEx Query
Designer, se comprueba el uso de esos cálculos.
Fórmula con cálculo
Se recomienda evitar el uso de Fórmula con cálculo ya que po­
dría no ser compatible con el diseño del informe, por ejemplo,
en el caso de un informe de Porcentaje de resultados.
Características de datos
Tabla 44:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Número decimal
La definición del número decimal de la consulta BEx no se
consume en Web Intelligence. En su lugar, use el valor con for­
mato si necesita mantener la configuración exacta de decimal
en el informe. También puede aplicar la configuración de deci­
mal en la tabla y el gráfico del informe.
Las variables y los valores predeterminados
No defina variables con valores predeterminados en las con­
sultas BEx. Las variables se solicitarán sin que ello tenga nin­
gún efecto sobre la consulta BEx. En su lugar, defina el valor
predeterminado en el filtro.
Operador OR
No admitido. El operador OR no se admite desde algunos orí­
genes de datos OLAP, como consultas BEx y universos unx
OLAP en Microsoft Analysis Services (MSAS) y Oracle Ess­
base.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
107
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Fusionar en clave para objetos empresariales OLAP
La sincronización de datos del mismo objeto desde el mismo
origen (cubo o consulta BEx) se basa en la calve interna del
valor de dichos objetos.
Agregación de indicador de consulta BEx
Los indicadores que agregan con la función SUMA, agregan la
suma en Web Intelligence. El resto de tipos de agregación de
indicador se delegan.
Selección compleja
Si se define una variable para que admita la selección com­
pleja, no existirá ningún equivalente. Esto se limita a la selec­
ción de rango.
Supresión cero
Las filas de valores cero no se eliminan de la tabla de resulta­
dos.
Diseño predeterminado de la consulta
No se reproducen las posiciones predeterminadas de las ca­
racterísticas indicadas en filas/columnas.
Líneas de resultados
En vez de ello, se aconseja confiar en los resúmenes de Web
Intelligence.
Capacidad de exploración-sustitución
No existe una capacidad de exploración-sustitución en un ob­
jeto de una consulta BEx (no hay ruta de navegación).
Atributos en conjuntos de resultados y filtros
No se puede usar simultáneamente en el conjunto de resulta­
dos y en los filtros.
Filtros
Tabla 45:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Filtros como valores predeterminados
No se admiten y se eliminan de la consulta BEx. Se ignorará el
filtro o, si se usa una variable, se mostrará la petición de varia­
ble pero se ignorará la respuesta del usuario. Desplace cual­
quier restricción basada en una variable a la zona de filtro
para que se tenga en cuenta para la generación de informes.
Indicadores
No se puede usar en los filtros.
Jerarquías
Tabla 46:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Nodos de nivel inferior
Los nodos de nivel inferior siempre se muestran después del
nodo principal.
Visualización de fila/columna como jerarquía
No es posible mostrar una jerarquía general a partir de una je­
rarquía de eje. Se retienen las características, jerarquías y fi­
guras clave que componen la jerarquía.
108
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Creando y ejecutando consultas
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Expandir al nivel
De forma predeterminada, las jerarquías no se expanden a
ningún nivel dado. El nivel predeterminado siempre es el nivel
00. Para reproducir este comportamiento, expanda la tabla y
el gráfico del informe y, a continuación, guarde el documento.
Su administrador de TI puede redefinir este valor predetermi­
nado en Central Management Console, pero tenga en cuenta
que si el valor se predetermina demasiado alto, Web Intelli­
gence recupera los datos de toda la jerarquía y esto puede te­
ner un gran impacto en el rendimiento y estabilidad del sis­
tema. El autor del informe siempre debe indicar expresa­
mente la cantidad de niveles de jerarquía que se desean recu­
perar al diseñar sus consultas de informe.
Clasificación y jerarquías
La clasificación en una tabla en la que hay una jerarquía no
tiene en cuenta la estructura de la jerarquía de los datos.
Cuando se define una clasificación en una tabla que contiene
una jerarquía, la clasificación pierde fuerza.
Posición de los nodos de nivel inferior
Siempre se encuentran por dejado de los niveles superiores.
Estructuras de indicador jerárquico
Las estructuras de indicador jerárquico se muestran como
una lista simple de indicadores, pero es posible utilizar estruc­
turas que no sean de indicadores jerárquicos.
Visualización jerárquica de un eje completo
Esto no se admite. Puede lograr resultados similares directa­
mente en Web Intelligence.
Jerarquías en conjuntos de resultados y filtros
No se puede usar simultáneamente en el conjunto de resulta­
dos y en los filtros.
Peticiones
Tabla 47:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Variables listas para entrada
Si define variables listas para entrada en BEx Query Designer,
no siempre se puede introducir manualmente una cadena en
el panel de petición de Web Intelligence. En esta situación solo
puede seleccionar de una lista de valores.
Estructura de consulta
Tabla 48:
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Número de objetos que se permiten en una consulta
No use más de 50 objetos en una consulta BEx; si lo hace, se
producirá un error.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
109
Función de consultas BEx
Restricción de Web Intelligence
Las variables que dependen de características compuestas y
los objetos superiores
Cuando hay dependencias entre las variables de las caracte­
rísticas compuestas y sus componentes superiores, las de­
pendencias no se garantizan.
Eliminación de consultas
Disponible para los orígenes .unv, OLAP y de consulta BEx.
Para el resto de tipos de orígenes no está disponible.
Excepciones de consulta
No se tienen en cuenta en Web Intelligence. En su lugar, apli­
que el formato condicional en Web Intelligence.
Condiciones
No use condiciones. Cuando se ejecuta una consulta, no se
aplican las condiciones (si las hay en la consulta).
Diseño predeterminado
El acceso a Web Intelligence en general no tiene en cuenta el
diseño predeterminado de la consulta BEx. Use el panel de
consulta para obtener los efectos siguientes:
●
Disposición de características en filas y columnas
●
Presentación predeterminada (por ejemplo, texto/
presentación de clave)
●
Miembros de la estructura con el estado oculto (puede
mostrarse) o visible
Información relacionada
Eliminación de consultas en documentos [página 221]
3.2.8.4
Acceso a consultas BEx
Debe cumplir determinadas condiciones antes de acceder a las consultas BEx.
1. Solo puede obtener acceso a las consultas de BEx que tienen habilitada la opción Permitir acceso externo a
esta consulta en el diseñador de consultas BEx.
2. Debe disponer de los derechos de seguridad adecuados para obtener acceso y usar las consultas BEx para la
generación de informes.
El administrador de BI define la conexión en la Central Management Console (CMC) o el usuario puede usar la
herramienta de diseño de información para publicar la conexión a la CMC. El método más sencillo es usar la
Consola de administración central.
3.2.8.4.1
Para habilitar el acceso a las consultas BEx
Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx mediante otras herramientas, como Web Intelligence, si está
habilitada la propiedad de consulta BEx Permitir acceso externo a esta consulta en el diseñador de consultas de
BEx.
110
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
1. En BEx Query Designer, seleccione la consulta a la que desea obtener acceso con Web Intelligence.
2. En el panel Propiedades, seleccione Avanzadas y compruebe que Permitir acceso externo a esta consulta esté
seleccionado.
3. Guarde la consulta.
4. Repita los pasos anteriores para todas las consultas BEx que desee poner a disposición de Web Intelligence.
3.2.8.4.2
Definir una conexión BICS con la Consola de
administración central
Puede conectarse a consultas BEx mediante conexiones BICS que se han creado y guardado en la Consola de
administración central (CMC).
Necesita los derechos de administración adecuados para definir una conexión BICS en la CMC.
Puede definir una conexión para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga varias consultas BEx.
1. Inicie una sesión en la Consola de administración central.
2. Seleccione Conexiones OLAP.
3. Defina una conexión nueva.
En la ventana Nueva conexión, en el cuadro de diálogo Proveedor, seleccione SAP Business Information
Warehouse.
4. Especifique la información de la conexión y los detalles del sistema.
5. Guarde la conexión.
Para conectarse a una consulta BEx, también se define una conexión BICS en la herramienta de diseño de
información.
3.2.8.4.3
Definir una conexión BICS en la herramienta de
diseño de información
Para conectarse a una consulta BEx, puede definir una conexión BICS en la herramienta de diseño de
información. Puede definir una conexión para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga varias
consultas BEx.
1. En la herramienta de diseño de información, use el asistente Nueva conexión OLAP para conexiones OLAP y
seleccione el controlador de middleware del cliente SAP BICS de SAP BW.
2. Publique la conexión en un repositorio al que Web Intelligence pueda acceder.
Ahora puede usar Web Intelligence para seleccionar la conexión y conectarse a la consulta BEx.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
111
3.2.8.5
Creación de una consulta de Web Intelligence en una
consulta BEx
Una vez que se ha conectado a una consulta BEx, Web Intelligence asigna los metadatos de la consulta BEx a los
objetos de la consulta de Web Intelligence.
Para seleccionar los objetos adecuados para crear una consulta jerárquica debe usar el Panel de consultasWeb
Intelligence. Puede agregar filtros y peticiones del mismo modo que se crean consultas en universos, aunque
existen restricciones en determinadas situaciones; consulte la sección Restricciones en el uso de consultas BEx.
Información relacionada
Restricciones al usar consultas BEx [página 106]
Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx [página 75]
3.2.8.5.1
Consultas jerárquicas
Una consulta jerárquica contiene al menos un objeto jerárquico.
Puede elaborar consultas jerárquicas en universos que admitan los datos jerárquicos o en consultas BEx con
acceso directo a SAP Info Queries. Los datos jerárquicos pueden provenir de bases de datos OLAP o relacionales,
en función de cómo estén estructurados los datos en el universo.
Nota
Un origen de datos relacional no es una auténtica jerarquía, sino una ruta definida entre atributos.
Puede incluir jerarquías como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerárquica, el Panel de
consulta Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos jerárquicos.
Si, por ejemplo, incluye una jerarquía como objeto del resultado, podrá elegir miembros de la jerarquía para que
aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta jerárquica también dependen del
origen de los datos jerárquicos a los que se acceda.
El conjunto de resultados generados por una consulta jerárquica le permite realizar análisis de datos jerárquicos.
Cada objeto de la consulta crea una columna jerárquica en el informe. Puede expandir los miembros para mostrar
sus componentes secundarios.
Ejemplo
Si expande el miembro [US] para mostrar estados US en una jerarquía [geográfica], los indicadores en el
bloque se agregan en función del miembro con el que están asociados.
Una consulta jerárquica que contiene la jerarquía [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y [Coste en
tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:
112
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Tabla 49:
Clientes
Ventas de unidad
Coste en tienda
Todos los clientes
364.707
371.579
276.773
234.555
CA
45.506
67.999
OR
32.104
56.700
10.324
12.325
EE. UU.
Albany
Información relacionada
Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx [página 75]
Indicadores [página 65]
Jerarquías [página 63]
Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta [página 72]
Selección de miembros de una jerarquía [página 71]
3.2.8.5.2
Escalado de factores en las consultas BEx
Cuando una consulta BEx contiene indicadores que se asignan desde cifras clave escaladas, el factor de escala
del indicador se muestra en el informe resultante.
Cuando se cambia el factor de escala para la cifra clave, este cambio se refleja en el informe al actualizarlo. El
factor de escala se muestra para el nombre del indicador en el informe y para el atributo del indicador en el panel
de consultas.
3.2.8.5.3
Variables de nodo de jerarquía en consultas BEx
Cuando en una característica de un nodo de jerarquía en una consulta BEx existe una petición, esta se conoce
como variable de nodo de jerarquía.
Si hay una variable de nodo de jerarquía, la función de selección de miembros está deshabilitada para la jerarquía.
La petición relacionada con la variable de nodo de jerarquía se muestra en tiempo de ejecución.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
113
3.2.8.5.4
Selección de miembros jerárquicos en consultas
BEx
Utilice el cuadro de diálogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarquía del Panel de consulta,
para seleccionar miembros de una jerarquía para la consulta.
La siguiente jerarquía ilustra el comportamiento de la selección de miembros en consultas BEx.
Tabla 50:
Mundo
EMEA
Europa
Oriente Medio
África
América del Norte
Asia Pacífico
Asia
Pacífico
Australia
Filipinas
Nueva Zelanda
América del Sur
Tabla 51: Reglas de selección de jerarquía
Regla
Ejemplo
Al seleccionar un miembro de una jerarquía en un nivel deter­
minado, se seleccionan todos los miembros principales de la
jerarquía.
La raíz siempre se selecciona. No es posible seleccionar un ni­
Si se anula la selección de un miembro cuando su miembro
principal ya está seleccionado, también se anulará la selec­
ción de todos los miembros secundarios del miembro princi­
pal.
Si Pacífico y todos sus miembros secundarios ya están selec­
Si selecciona un miembro cuando algunos de los miembros
secundarios ya están seleccionados, se seleccionarán todos
los miembros secundarios.
114
PUBLIC (PÚBLICO)
vel específico.
cionados, y se anula la selección de Australia, también se
anula la selección de Filipinas y Nueva Zelanda. Aparecen las
siguientes selecciones de miembros:
●
Europa
●
Pacífico
Si Europa está seleccionada y selecciona EMEA, también se
seleccionan Oriente Medio y África. Aparecen las siguientes
selecciones de miembros:
●
EMEA
●
Secundarios de EMEA
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Regla
Ejemplo
Si selecciona un miembro cuando ya están seleccionados
Si selecciona Asia Pacífico cuando Australia ya se ha seleccio­
miembros descendientes, todos los secundarios del miembro,
nado, también se seleccionan Asia, Pacífico (secundario de
también se seleccionan todos los relacionados de los miem­
Asia Pacífico), Filipinas y Nueva Zelanda (relacionados de
bros descendientes seleccionados.
Australia). Aparecen las siguientes selecciones de miembros:
●
Asia Pacífico
●
Secundarios de Asia Pacífico
●
Pacífico
●
Secundarios de Pacífico
Información relacionada
Restricciones al usar consultas BEx [página 106]
Selección de miembros jerárquicos en consultas BEx [página 75]
3.2.8.5.4.1 Para seleccionar miembros de jerarquía de
consultas BEx mediante relación
Puede seleccionar por relación los miembros de una jerarquía para la consulta BEx.
1. En el modo Diseño o Datos, abara un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botón derecho en un miembro al que desee aplicar una función.
El menú muestra las siguientes opciones:
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
115
Tabla 52:
Opción
Descripción
Secundarios
Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la lista de miembros
seleccionados.
Los miembros situados inmediatamente a continuación del miembro selec­
cionado son sus elementos secundarios.
Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro
seleccionado] en la lista.
Nota
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo
miembro. Si ya ha seleccionado Descendientes antes de seleccionar
Secundarios, los descendientes se eliminan de la lista y se reemplazan
con elementos secundarios.
Descendientes
Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la lista de miem­
bros seleccionados.
Todos los miembros que se encuentran a continuación del miembro selec­
cionado en la jerarquía son sus descendientes.
Los miembros aparecen como Descendientes de [miembro
seleccionado] en la lista.
Nota
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo
miembro. Si ya ha seleccionado Secundarios antes de seleccionar
Descendientes, los elementos secundarios se eliminan de la lista y se
reemplazan con descendientes
Principal
La función Principal no está disponible en las consultas BEx.
Ascendientes
La función Ascendientes no está disponible en las consultas BEx.
Relacionados
La función Relacionados no está disponible en las consultas BEx.
Descendientes hasta el nivel con nombre
Use esta lista de nombres de nivel para seleccionar el nivel.
Descendientes hasta
Seleccione el número de niveles que desea incluir en la selección.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Los miembros seleccionados aparecen a continuación del objeto de jerarquía en el panel Objetos del
resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Nota
No puede excluir miembros de jerarquías en las consultas BEx.
116
PUBLIC (PÚBLICO)
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Creando y ejecutando consultas
Información relacionada
Para seleccionar miembros de la jerarquía [página 74]
Acerca de la selección de miembros basada en niveles [página 79]
Para crear peticiones para la selección de miembros mediante el cuadro de diálogo Selector de miembros [página
82]
Selección de miembros jerárquicos y filtros de consulta [página 72]
3.2.8.5.4.2 Para buscar miembros en el cuadro de diálogo
Selector de miembros
Puede buscar miembros específicos en una jerarquía mediante el cuadro de diálogo Selector de miembros.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botón Buscar para abrir el cuadro de diálogo Buscar.
Nota
La búsqueda se realiza siempre en toda la jerarquía almacenada en la base de datos, en lugar de solo en los
miembros recuperados en el cuadro de diálogo Selector de miembros.
6. Escriba texto en el cuadro Buscar texto.
Puede usar caracteres comodín en la búsqueda.
Tabla 53:
Comodín
Descripción
*
Sustituye cualquier cadena de caracteres
?
Sustituye cualquier carácter individual
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
○ Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
○ Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
117
3.2.8.5.4.3 Para crear peticiones para la selección de
miembros mediante el cuadro de diálogo Selector
de miembros
Podrá aplazar la selección de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al usuario que
seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta.
Nota
La selección de peticiones de miembros está restringida a la selección explícita de miembros. El usuario no
puede seleccionar miembros con funciones como Ancestors o Parent.
Para crear peticiones de selección de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parámetro.
Nota
Al seleccionar esta opción, las selecciones de las demás fichas se desactivan.
6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de petición.
7. Se desea que la petición seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma predeterminada al
visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los últimos valores.
8. Si desea que la petición seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en Establecer valores
predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Lista de valores.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
El texto de petición aparece debajo de la jerarquía en el Panel de consulta.
Información relacionada
Para seleccionar miembros de jerarquía de consultas BEx mediante relación [página 115]
118
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Creando y ejecutando consultas
3.2.8.5.4.4 Seleccionar miembros basados en la profundidad
relativa de un nodo seleccionado
Puede definir a qué profundidad de una jerarquía se recupera la información. Use el selector de miembros para
definir la profundidad relativa.
Restricción
Web Intelligence no admite escenarios que tengan una jerarquía estática para una variable de nodo de
jerarquía y una jerarquía variable para visualizaciones de resultado. La jerarquía de petición siempre se utiliza
para visualizar y filtrar resultados lo cual afecta al LOV de dicha jerarquía en el cuadro de diálogo de peticiones.
Debe utilizar la misma jerarquía para la variable de nodo de jerarquía y un LOV de petición.
Nota
Esta función solo está disponible cuando la consulta BEx tiene una variable de nodo jerárquico en la
característica que está usando para la consulta.
1. En el modo Diseño o Datos, abara un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Profundidad relativa, seleccione:
○ Todos los descendientes del nodo jerárquico para que la consulte gestione todos los descendientes del
nodo jerárquico seleccionado.
○ Miembros de jerarquía basados en la profundidad relativa para poder devolver datos desde una
profundidad relativa de la jerarquía. Seleccione el número de niveles por debajo del nodo seleccionado
para el que se devuelven los datos. Puede configurar un nivel de profundidad distinto para cada variable
del nodo jerárquico.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Al ejecutar la consulta, se le solicitará que seleccione un nodo y la consulta devolverá los datos del nodo
seleccionado por debajo de la profundidad especificada.
3.2.8.5.4.5 Seleccionar miembros basados en niveles de un
nodo seleccionado
Puede definir el número de niveles de una jerarquía desde la que recuperar más datos detallados.
1. En el modo Diseño o Datos, abara un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Agregue un objeto de jerarquía al área de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
119
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarquía para abrir el cuadro de diálogo Selector de
miembros.
5. En la ficha Niveles, selecciona Habilitar niveles y seleccione los niveles por debajo de los cuales desea devolver
los datos.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selector de miembros.
Al ejecutar la consulta, se recuperarán los datos por debajo del nivel seleccionado. Si selecciona una jerarquía
distinta en el tiempo de actualización, la selección de niveles se seguirá aplicando en la nueva jerarquía y
devolverá nodos o valores de la nueva jerarquía por debajo del nivel seleccionado.
3.2.8.5.5
Acerca del cuadro de diálogo Configurar variables
El cuadro diálogo Configurar variables está solicitado antes del Panel de consulta , de manera que puede gestionar
variables de una consulta BEx.
Al crear por primea vez un documento basado en una consulta BEx que contiene variables, cuando la consulta
BEx contiene como mínimo una variable obligatoria que no tenga un valor predeterminado, aparece
automáticamente el cuadro de diálogo Configurar variables y muestra todas las variables y sus valores
predeterminados, si los hubiera (incluidas las variables opcionales). Al guardar los valores de variable, aparece el
panel de consultas y puede seleccionar los objetos para el documento.
Nota
Actualmente, la casilla de verificación Configurar petición para cada variable no se muestra automáticamente
al seleccionar por primera vez la consulta BEx para el documento. Cuando el universo transitorio se ha creado
y el panel de consultas muestra los objetos, puede abrir el cuadro de diálogo Configurar variables y acceder al
cuadro de diálogo Configurar petición.
Precaución
Si el administrador de BI permite la entrada manual de valores para una petición, de modo que se modifica una
selección de la clave inicial y final en una lista de valores, y su documento ha sido creado cuando no se permitía
la entrada manual, deberá realizar lo siguiente para su documento:
● Depure el documento.
● Modifique los valores predeterminados de las peticiones de consulta para que sean compatibles con una
selección de valores múltiples.
Información relacionada
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
120
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Creando y ejecutando consultas
3.2.8.5.6
Administración de variables obligatorias sin valores
predeterminados
Puede utilizar la ventana de diálogo Fijar variables para definir cómo se administra la variable sin valor
predeterminado para los usuarios.
Cuando un informe se publica para varios usuarios, puede asegurar que el usuario se presenta con un valor
predeterminado de petición que tenga sentido.
Para usar los valores predeterminados de BEx, en Fijar variables seleccione la opción Utilizar valores estándar
definidos por la consulta de BEx en el tiempo de ejecución. Cómo se utilicen los valores de BEx por defecto
depende de las configuraciones en la ventana de diálogo Fijar variables y de cómo responda el usuario ante la
petición Purgar últimos valores de petición seleccionados cuando se purgue la consulta.
Precaución
No puede ocultar peticiones y obtener valores por defecto de BEx al mismo tiempo. Precisamente, deberá
visualizar las peticiones para poder ver los valores dinámicos. Si se depura un documento con la opción Purgar
últimos valores de petición seleccionados pero ha definido un valor por defecto y la opción Utilizar valores
estándar definidos por la consulta de BEx en el tiempo de ejecución está desmarcada, se seguirá obteniendo
tras la depuración, ya que este valor proviene del Panel Consulta.
Workflow cuando el diseñador de consultas desea utilizar los valores de BEx
por defecto en tiempo de ejecución
1. Cuando la consulta contiene una variable de BEx obligatoria, el diseñador utiliza el valor por defecto de la
variable de BEx y selecciona Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecución.
2. Cuando un usuario ejecuta el informe, la consulta visualiza la petición para la variable de BEx. El valor
propuesto por defecto es "A". El usuario selecciona un valor diferente ("C", por ejemplo).
3. El informe contiene los resultados para el valor seleccionado por el usuario "C".
4. El usuario purga el informe. El proceso de purga visualiza un mensaje de advertencia que pregunta si el
usuario desea purgar el último valor de petiticón seleccionado ("C").
Si el usuario:
● Selecciona Purgar últimos valores de petición seleccionados, la consulta recuperará "A" como el valor de
petición por defecto, ya que se seleccionó Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de
ejecución en el tiempo de diseño de consulta.
● No selecciona Purgar últimos valores de petición seleccionados, la consulta recuperará "C" como el valor de
petición por defecto, ya que este valor fue el último valor de petición seleccionado.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
121
Workflow cuando el diseñador de consultas no desea utilizar los valores de BEx
por defecto en tiempo de ejecución
1. Cuando la consulta contiene una variable de BEx obligatoria, el diseñador no utiliza el valor por defecto de la
variable de BEx ("A", por ejemplo), pero selecciona un valor diferente "B", por ejemplo. El diseñador no ha
seleccionado Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecución.
2. Cuando un usuario ejecuta el informe, la consulta visualiza la petición para la variable de BEx. El valor
propuesto por defecto es "B", el valor seleccionado por el diseñador de consulta. Sin embargo, el usuario
selecciona un valor diferente ("C", por ejemplo).
3. El informe contiene los resultados para el valor seleccionado por el usuario "C".
4. El usuario purga el informe. El proceso de purga visualiza un mensaje de advertencia que pregunta si el
usuario desea purgar el último valor de petiticón seleccionado ("C").
Si el usuario:
● Selecciona Purgar últimos valores de petición seleccionados, la consulta recuperará "A" como el valor de
petición por defecto, ya que se seleccionó Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de
ejecución en el tiempo de diseño de consulta.
● No selecciona Purgar últimos valores de petición seleccionados, la consulta recuperará "B" como el valor de
petición por defecto, ya que este valor fue seleccionado en la ventana de diálogo Fijar variables en el tiempo
de diseño de consulta.
3.2.8.5.7
La opción de selección en peticiones en variables
BEx
Si existe una variable de valor de característica que es del tipo Opción de selección, normalmente Web
Intelligende interpreta este tipo como un BETWEEN, de manera que el usuario introduce un valor de inicio y de fin.
El administrador de BI puede modificar este comportamente para que sea un operador INLIST, que permite una
selección de valores múltiples de variables en la petición de opción de selección. Cuando esto ocurre la selección
de valor de inicio y de fin se modifica a una lista de valores múltiples.
Precaución
Si se creó una consulta cuando la selección de opción de selección se interpretó como BETWEEN, los valores
seleccionados para esta petición no funcionan. Debe realizar lo siguiente para cualquier documento creado
antes de modificar el comportamiento de la selección:
● Depure el documento.
● Modifique los valores predeterminados de las peticiones de consulta para que sean compatibles con una
selección de valores múltiples.
122
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Creando y ejecutando consultas
3.2.8.5.8
Crear una consulta basada en una consulta BEx que
no tenga variables
Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables.
Para acceder a la consulta BEx, debe tener habilitada la opción Permitir acceso externo a la consulta en BEx Query
Designer.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño orDatos, haga clic en el icono Nuevo en la barra de
herramientas Archivo.
2. En la lista Seleccionar una fuente de datos, seleccione BEx y después Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS está basada
en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparece el cuadro de diálogo
Configurar variable para definir las propiedades de la variable (consulte el siguiente vínculo para obtener más
información acerca de las variables BEx y el cuadro de diálogo Configurar variables). Se abre el Panel de
consulta, que muestra los objetos de la consulta como jerarquías, dimensiones y atributos. Si no puede ver la
consulta BEx que desea usar, use la herramienta BEx Query Designer para comprobar que la opción Permitir
acceso externo a la consulta esté seleccionada en la consulta.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota
○ Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al
intentar usar el cuadro de diálogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro
de diálogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria.
○ No puede filtrar atributos en consultas BEx.
○ Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar
el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de
herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable.
6. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en
Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.
3.2.8.5.9
Crear un documento basado en una consulta BEx
que use variables
Puede crear un documento basado en una consulta BEx que contenga variables.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño orDatos, haga clic en el icono Nuevo en la barra de
herramientas Archivo.
2. En la lista Seleccionar una fuente de datos, seleccione BEx y después Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS está basada
en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
123
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparecerá el cuadro de diálogo
Configurar variable para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente tabla para obtener
información acerca de la definición de variables BEx y del uso del cuadro de diálogo Configurar variables.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota
○ Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al
intentar usar el cuadro de diálogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro
de diálogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria.
○ No puede filtrar atributos en consultas BEx.
○ Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar
el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de
herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable.
Al seleccionar una consulta BEx que contiene variables, use el cuadro de diálogo Configurar variables para definir
o modificar los valores de las variables. Los pasos que tenga que realizar dependerán del tipo de variable
(obligatoria u opcional) y de si existe un valor predeterminado o no.
Tabla 54: Configurar variables para consultas BEx
Cuando la consulta BEx tenga…
Haga lo siguiente...
Variables obligatorias donde como mínimo una
variable no tiene un valor predeterminado.
Use el cuadro de diálogo Configurar variables para llenar las variables obliga­
torias. El botón Aceptar estará habilitado cuando todas las variables obliga­
torias tengan un valor. A continuación, aparecerá el panel de consultas y el
contorno mostrará el contenido de la consulta BEx tal y como se genera en
el universo transitorio. En este punto, puede volver a abrir el cuadro de diá­
logo Configurar variables y cambiar las propiedades de Configurar
peticiones.
Nota
Si en este momento cancela la configuración del cuadro de diálogo
Configurar variables:
a. Si usa la interfaz Subprogramas, aparece la interfaz principal de Web
Intelligence sin ningún documento abierto. Si ya se ha abierto otro docu­
mento en este paso, ya se le habrá solicitado que guarde o descarte los
cambios cuando empezó a crear la consulta BEx.
b. Si usa la interfaz del cliente enriquecido, devolverá la interfaz a la pá­
gina de inicio.
Variables obligatorias con valores predetermi­
nados (las variables opcionales no afectan al
comportamiento).
Configurar variables aparece automáticamente al crear el universo transito­
rio, el panel de consulta muestra los metadatos.
Solo variables opcionales, como mínimo una de
las variables no tiene valores predeterminados.
Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos
sin abrir el cuadro de diálogo Configurar variables.
Variables opcionales con valores predetermina­ Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos
dos. No existen variables obligatorias.
sin abrir el cuadro de diálogo Configurar variables.
124
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Ahora puede ejecutar la consulta para el documento. Puede modificar las variables posteriormente si accede al
cuadro de diálogo Configurar variables mediante el panel de consultas.
3.2.8.5.10 Agregar un segundo proveedor de datos de consulta
BEx a un documento
El documento actual ya se basa en una consulta BEx y desea agregar una segunda consulta BEx como proveedor
de datos adicional.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño o Datos, haga clic en el icono Añadir nuevo
proveedor de datos en la barra de herramientas Archivo.
2. En la lista Seleccionar una fuente de datos, seleccione BEx y después Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione la conexión BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del área de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexión BICS está basada
en una InfoCube, habrá varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx adicional, dependiendo del tipo de variable, aparecerá el cuadro
de diálogo Configurar variables para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente tabla para
obtener información acerca de la definición de variables BEx y del uso del cuadro de diálogo Configurar
variables.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota
○ Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al
intentar usar el cuadro de diálogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro
de diálogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria.
○ No puede filtrar atributos en consultas BEx.
○ Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar
el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de
herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
125
Tabla 55: Configurar variables para una consulta BEx adicional
Cuando la consulta BEx tenga…
Haga lo siguiente...
Variables obligatorias donde como mínimo una
variable no tiene un valor predeterminado.
Al seleccionar la nueva consulta BEx, el cuadro de diálogo Configurar
variables muestra todas las variables para la consulta BEx agregada recien­
temente y sus valores predeterminados, si los hubiera. Solo se muestran las
variables del proveedor de datos agregado recientemente.
Si las consultas BEx original y nueva comparten las variables, los valores in­
troducidos por la consulta inicial no perfilan los valores de dichas variables.
Aunque la opción de fusión de las variables BEx esté activa, no se aplica una
fusión en esta etapa. Proporcione las variables obligatorias y haga clic en
Aceptar.
Aparece el panel de consultas y el contorno muestra el contenido de la nueva
consulta BEx generada por el universo transitorio subyacente.
Cree y ejecute la consulta.
Aparece el cuadro de diálogo de peticiones y muestra las variables de los
dos proveedores de datos, dependiendo de la opción “Fusionar variables
BEx” del documento:
●
Fusionar está activo: el cuadro de diálogo fusiona las peticiones que
comparten las dos consultas BEx. Los valores que se mostrarán son los
valores introducidos previamente para el primer proveedor de datos.
●
Fusionar no está activo: el cuadro de diálogo muestra las peticiones in­
dependientemente, con los valores independientes introducidos para
cada proveedor de datos.
Variables obligatorias con valores predetermi­
nados (las variables opcionales no afectan al
comportamiento).
Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos
sin abrir el cuadro de diálogo Configurar variables.
Solo variables opcionales, como mínimo una de
las variables no tiene valores predeterminados.
Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos
sin abrir el cuadro de diálogo Configurar variables.
Variables opcionales con valores predetermina­ Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos
dos. No existen variables obligatorias.
sin abrir el cuadro de diálogo Configurar variables.
3.2.8.5.11 Para editar un documento basado en una consulta
BEx
Edite proveedores de datos en una consulta BEx en el cuadro de diálogo Establecer variables.
El documento dispone de varios proveedores de datos, algunos de ellos (no todos) se basan en consultas BEx.
Al editar proveedores de datos, aparece el cuadro de diálogo Configurar variables cuando existe una variable
obligatoria que no tiene valores. Esta situación solo puede ocurrir si se agregó una variable obligatoria a una de las
consultas BEx subyacentes después de crear y guardar el documento.
1. En un documento de Web Intelligence, en la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el
primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas
las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores.
126
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
2. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes y haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el
segundo proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas
las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores.
3. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes de la segunda consulta BEx y haga clic en Aceptar.
4. Repita el paso anterior hasta que no haya más proveedores de datos BEx con variables obligatorias y sin
valores predeterminados.
Aparece el panel de consultas y muestra los objetos disponibles.
5. Aparece el cuadro de diálogo de peticiones y muestra las variables de todos los proveedores de datos,
dependiendo de la opción “Fusionar variables BEx” del documento:
a. Cuando Fusionar variables BEx está habilitado: el cuadro de diálogo fusiona las peticiones que comparten
las consultas BEx. Los valores que se mostrarán son los valores introducidos previamente para el primer
proveedor de datos.
b. Fusionar variables BEx está deshabilitado: el cuadro de diálogo muestra las peticiones
independientemente, con los valores independientes introducidos para cada proveedor de datos.
Una vez haya introducido los valores de petición, podrá ejecutar la consulta para el documento.
3.2.8.5.12 Cancelar una edición
Puede cancelar una acción de edición en una consulta BEx.
Dispone de un documento de Web Intelligence con uno o varios proveedores de datos abiertos para la edición.
1. En la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el
primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas
las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores.
2. Cancele el cuadro de diálogo Configurar variables.
Se cancela toda la acción de edición, no solo el cuadro de diálogo Configurar variables. El cuadro de diálogo
Configurar variables no se muestra para los otros proveedores de datos.
3.2.8.5.13 Acerca de la vista previa de los datos cuando una
consulta BEx tiene variables
Las variables con valores faltantes no afectan a esta función.
El cuadro de diálogo de peticiones (peticiones de tiempo de ejecución) muestra e invita al usuario a responder a
las variables en todos los casos. Además, en esta etapa las variables ya deberían estar respondidas en el cuadro
de diálogo Configurar variables en el momento de creación del documento o en el momento en que se editó la
consulta. Puede realizar la vista previa de la consulta del mismo modo que cualquier otro documento.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
127
3.2.8.6
Configuración del tiempo de ejecución
Esta sección describe las opciones de configuración que se pueden establecer en el tiempo de ejecución para
cambiar el comportamiento del acceso directo de BW en la capa semántica y en las herramientas de BI.
Todas estas opciones son opciones de tiempo de ejecución de Java y se deben proporcionar para la Java Virtual
Machine (JVM) en la Central Management Console (CMC).
Las puede proporcionar mediante la línea de comandos del servidor de procesamiento de Adaptive, en archivos
de propiedad, o incluso mediante variables de entorno.
Un ejemplo de línea de comandos del Servidor de procesamiento de Adaptive sería:
-DoptionName=optionValue
Nota
El servidor de procesamiento de Adaptive usa parámetros definidos para la Java Virtual Machine de SAP (SAP
JVM). Consulte la documentación de SAP JVM para obtener más información. Para obtener información sobre
cómo modificar una línea de comandos de servidor, consulte el Manual del administrador de la plataforma
Business Intelligence.
Las siguientes listas son válidas para los support packages (SP) 01 y superior de las versiones de BI 4.1. Algunas
de estas opciones también están disponibles en BI 4.0.
Exploración de InfoSitios
Tabla 56:
Opción
Valores posibles
Descripción
In 4.0, a In
partir
4.1
de:
Nombre largo:
rfcPerInfoQuery
Defina el mecanismo
SP04
sap.sl.bics.detectMdxCompliance
rfcProperty
Nombre corto:
infoArea
detectMdxCompliance
false
Valor predeterminado:
rfcPerInfoQuery
Sí
de detección de con­
formidad con Multidi­
mensional Expression
(MDX) para consultas
BEx al explorar InfoÁ­
reas o InfoCubos de
BW.
Para obtener más in­
formación, consulte a
continuación “Confi­
guración del tiempo
de ejecución de explo­
ración de SAP BW”.
128
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Opción
Valores posibles
Descripción
Nombre largo:
bics
Sí
sap.sl.bics.browsingImplementation
olapClient
Defina la implementa­ SP05
ción de SL para usarla
al explorar consultas
de BW.
Valor predeterminado: bics
In 4.0, a In
partir
4.1
de:
Lista de valores
Tabla 57:
Opción
Valores po­
sibles
Descripción
En
4.0
En
4.1
Nombre largo:
n>0
Defina el número máximo de miembros
de una lista de valores.
No
Sí
n>0
Defina el número máximo de intervalos
que se pueden recuperar para miembros
que superen el número de la lista de valo­
res (véase la propiedad
bicslovlimit).
No
Sí
sap.sl.bics.bicslovlimit
Nombre corto:
bicslovlimit
Valor predeterminado: 5000
Nombre largo:
sap.sl.bics.intervalLimitForBigSets
Nombre corto:
intervalLimitForBigSets
Valor predeterminado: 0
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
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129
Opción
Valores po­
sibles
Descripción
En
4.0
En
4.1
Nombre largo:
multivalue
Define el método de seleccionar valores
No
sap.sl.bics.variableComplexSelectio
interval
Sí
desd
e
SP05
nMapping
para variables de características BEx del
tipo Opción de selección.
Precaución
Nombre corto:
Si el administrador de BI permite la en­
trada manual para una petición, de
modo que se modifica una selección
del valor inicial y final en una lista de
valores, y su documento ha sido
creado cuando no se permitía la en­
trada manual, deberá realizar lo si­
guiente para un documento:
variableComplexSelectionMapping
Valor predeterminado: interval
●
Depure el documento.
●
Modifique los valores predetermi­
nados de las peticiones de con­
sulta para que sean compatibles
con una selección de valores múl­
tiples.
Selección de miembros y alcance del conjunto de resultados
Tabla 58:
Opción
Valores po­
sibles
Descripción
En 4.0
En 4.1
Nombre largo:
n>0
Defina el valor expandToLevel para
jerarquías si la obtención de datos;n
está basada en 1 y 0 significa "usar el
valor expandir al nivel de la consulta
BEx".
No
Sí
Expanda el nodo no asignado si no se No
ha definido ninguna selección de
miembros en una dimensión o jerar­
quía.
Sí
sap.sl.bics.expandToLevel
Nombre corto:
expandToLevel
Valor predeterminado: 0
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.expandNotAssignedNodes
false
Nombre corto:
expandNotAssignedNodes
Valor predeterminado: false
130
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Opción
Valores po­
sibles
Descripción
En 4.0
En 4.1
Nombre largo:
top
Define el comportamiento de la pro­
No
Sí
sap.sl.bics.depthRelativeTo
root
Nombre corto:
node
fundidad relativa utilizada en los se­
lectores de miembros:
"top" significa "profundidad relativa
al nodo superior seleccionado, inclui­
depthRelativeTo
dos los nodos seleccionados fuera de
Valor predeterminado: top
los límites que pertenecen a otra
raíz"
"root" significa "profundidad relativa
solo al nodo raíz seleccionado y los
nodos fuera de los límites están ex­
cluidos"
"node" significa "profundidad relativa
a cada nodo seleccionado"
Diagnóstico y depuración
Tabla 59:
Opción
Valores posibles
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.profileRFC
false
Nombre corto:
txt
profile_rfc
xml
Valor predeterminado: false
csv
Nombre largo:
1
sap.sl.bics.viewResult
no definido
Descripción
En 4.0
En 4.1
Habilite/Deshabilite el seguimiento RFC de
BW y seleccione un formato de seguimiento
específico si está habilitado.
No
Sí
Imprima conjuntos de resultados.
No
Sí
Nombre corto:
View_Result
Valor predeterminado: indefinido
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
131
Varios
Tabla 60:
Opción
Valores
posibles
Nombre largo:
1
sap.sl.bics.reverseKeyFigureStructure
Nombre corto:
Descripción
En
4.0
En
4.1
No
Sí
No
Recupere los nive­
les de BW para cada
jerarquía u omítalos
por completo.
Sí
Recicle y comparta
una única vista de
consulta para todos
los conjuntos de
agrupación.
No
Sí
Defina la agrupa­
ción en línea en la
consulta principal,
en caso de ser posi­
ble.
No
Sí
No
Obtenga siempre
las claves de visuali­
zación de miembros
al ejecutar una con­
sulta.
Sí
Invierta ejes de es­
tructure que con­
no definido tenga ratios (FILAS
<-> COLUMNAS).
Reverse_KF
Valor predeterminado: indefinido
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.retrieveBWLevels
false
Nombre corto:
retrieveBWLevels
Valor predeterminado: true
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.recycleGroupingSetView
false
Nombre corto:
recycleGSView
Valor predeterminado: true
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.inlineGroupingSet
false
Nombre corto:
inlineGroupingSet
Valor predeterminado: false
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.displayKeyInResultSet
false
Nombre corto:
displayKeyInResultSet
Valor predeterminado: false
132
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SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Opción
Valores
posibles
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.useDesignTimeServices
false
Descripción
En
4.0
En
4.1
Use los servicios de No
tiempo de diseño de
BICS/BW.
Sí
No
Use la consulta de
tiempo de diseño
también para actua­
lizar flujos de tra­
bajo.
Sí
No
Cree una instancia
de la consulta de
tiempo de diseño en
una fase temprana
de un hilo simultá­
neo.
Sí
No
Sí
Nombre corto:
useDesignTimeServices
Valor predeterminado: true
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.useDesignTimeQueryForRefresh
false
Nombre corto:
useDesignTimeQueryForRefresh
Valor predeterminado: false
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.useConcurrentDesignTimeQuery
false
Nombre corto:
useConcurrentDesignTimeQuery
Valor predeterminado: true
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.activateMemberResolutionFallbackWithKey
false
Nombre corto:
Si no se encuentra
texto, la entrada se
considera una
clave; 4.0 SP8 y 4.1
SP2+.
activateMemberResolutionFallbackWithKey
Valor predeterminado: false
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
133
Opción
Valores
posibles
Nombre largo:
true
sap.sl.bics.hierarchyVariableAlwaysMandatory
false
Nombre corto:
hierarchyVariableAlwaysMandatory
Valor predeterminado: false
Descripción
En
4.0
En el sistema BW,
No
las variables de je­
rarquía se pueden
definir como opcio­
nales. Sin embargo,
en el BEx Analyzer,
esta variable de je­
rarquía opcional se
trata como si fuera
obligatoria y los
usuarios deben pro­
porcionar una res­
puesta. En la plata­
forma BI, las varia­
bles de jerarquía
opcionales se
muestran como so­
licitudes de entrada
opcionales, y los
usuarios pueden
omitirlas y ejecutar
la consulta. Si los
usuarios omiten so­
licitudes de entrada,
la consulta podría
ejecutarse de forma
incorrecta y la lista
de valores podría in­
cluir contenido in­
correcto. Si define
esta opción como
True, los usuarios
no podrán omitir las
solicitudes de en­
trada.
En
4.1
Sí
desd
e
SP0
5
Configuración del tiempo de ejecución de exploración de SAP BW
En esta sección se describe la configuración del tiempo de ejecución para obtener la información de conformidad
de Multidimensional Expression (MDX) (detectMdxCompliance).
Anteriormente, el acceso a una InfoÁrea del sistema específico (SystemMdxQueriesTopLevel) estaba
codificado y no podía configurarla. A partir de BI 4.0 SP5, puede configurar este método.
● Revertir la configuración de InfoÁreas para el sistema específico de las InfoÁreas
Puede seguir usando esta configuración en un nuevo sistema de BW, y resulta muy eficaz para sistemas
pequeños. No obstante, no se puede ampliar. Este método está diseñado para sistemas anteriores a la
versión 7.30 de BW.
Para activar este método, defina jvmArg en:
sap.sl.bics.detectMdxCompliance=infoArea
134
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Este es valor predeterminado para BI 4.0 hasta la versión SP4.
Este no es el valor predeterminado para BI 4.0 versión SP5 y superiores.
Este método funciona correctamente con diferentes idiomas.
● Configurar el BO o el sistema de BI para acceder al sistema de BW con una llamada RFC por InfoQuery
Este método está diseñado para sistemas de BW anteriores a la versión 7.30. Puede usarse en el nuevo
sistema de BW, pero no es eficaz para un InfoSitio con una gran cantidad de InfoQueries. Para sistemas de
gran tamaño, resulta más eficaz para recuperar información que en el sistema de la InfoÁrea.
Para activar este método, defina jvmArg en:
sap.sl.bics.detectMdxCompliance=rfcPerInfoQuery
Este es el valor predeterminado.
● Configurar el sistema de BI para acceder al sistema BW con una llamada RFC
Este método está diseñado para sistemas de BW de la versión 7.30 y 7.31. Consulta la Nota SAP 1647346.
Este método es menos eficaz que el método anterior para sistemas pequeños, aunque el rendimiento es
bueno y se puede ampliar. Internamente, se realiza una llamada RFC para un clúster de nodos SAP BW. No
presenta limitaciones de número máximo. Toda la información se recibe con varias llamadas RFC para un
número limitado de nodos.
Para activar este método, defina jvmArg en:
sap.sl.bics.detectMdxCompliance=rfcProperty
Este no es el valor predeterminado.
Para sustituir el número de nodos por llamadas RFC, defina jvArm:
sap.sl.bics.mdxComplianceInfoPerRfc=100
Este es el valor predeterminado. Las carpetas aparecen en inglés.
● Desactivación de la recuperación de la etiqueta de conformidad con MDX
Todas las consultas InfoQuery se etiquetarán como conformidad con MDX Sólo se desactiva la etiqueta de
conformidad con MDX si todas las consultas InfoQuery se verifican como con conformidad MDX.
Para desactivar la recuperación de la etiqueta de conformidad con MDX, defina jvmArg en:
sap.sl.bics.detectMdxCompliance=false
Este no es el valor predeterminado.
3.2.9 Crear consultas en vistas SAP HANA con Acceso directo
SAP HANA
Puede crear consultas en vistas SAP HANA con proveedores de datos Acceso directo SAP HANA.
Puede utilizar las vistas SAP HANA en orígenes de datos para crear informes sin utilizar universos. Con Acceso
directo SAP HANA, se genera rápidamente un universo temporal para que pueda crear consultas en la vista SAP
HANA. Estas consultas se ejecutan para la recuperación de datos en informes Web Intelligence.
Los proveedores de datos Acceso directo SAP HANA se pueden crear en conexiones relacionales seguras SAP
HANA u OLAP, definidas en el CMS. Puede ejecutar secuencias de comandos de consulta usando SQL para
conexiones relacionales, o MDX para conexiones OLAP. Estas conexiones se pueden definir y publicar desde la
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
135
Herramienta de diseño de información (IDT), la Herramienta de diseño de universos (UDT) o la Consola de
administración central (CMC).
Restricción
● No puede utilizar conexiones personales definidas en la Herramienta de diseño de información o
Herramientas de diseño de universo.
● No se admiten las conexiones de SAP HANA ODBC.
Los siguientes clientes de Web Intelligence admiten el Acceso directo SAP HANA:
● Interfase HTML Web Intelligence
● Interfase de appletWeb Intelligence
● Cliente enriquecido deWeb Intelligence sólo en modo con conexión.
Los proveedores de datos Acceso directo SAP HANA soportan las mismas funciones que otros proveedores de
datos Web Intelligence. Puede:
● Renombrar un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA
● Duplicar un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA existente
● Borrar/Eliminar un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA existente
● Purgar datos(y pedir valores de respuesta) para el proveedor de datos Acceso directo SAP HANA
● Actualizar datos del proveedor de datos Acceso directo SAP HANA
● Editar un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA existente con el Panel de consulta
● Exportar datos de un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA existente
● Fusionar objetos de un proveedor de datos Acceso directo SAP HANA con otro proveedor de datos
● Crear variables/fórmulas desde objetos de proveedor de datos Acceso directo SAP HANA
Nota
No puede consumir los objetos de nivel que contienen parámetros de entrada con proveedores de datos de
Acceso directo SAP HANA. Además, la etiqueta de columna sólo está disponible con Acceso HANA MDX de
Web Intelligence.
3.2.9.1
Visor de metadatos de SAP HANA
Un universo temporal es un universo creado en el tiempo de ejecución con el objetivo de realizar una consulta. El
universo no persiste y no se puede acceder a él.
En el momento del diseño, Web Intelligence genera un universo temporal con metadatos específicos,
dependiendo del tipo de conexión, relacional u OLAP. En el tiempo de ejecución, el universo temporal basado en la
vista de SAP HANA puede generarse cada vez que la vista SAP HANA se modifique para regenerar la consulta
antes de ejecutarla.
136
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Metadatos de vista SAP HANA para conexiones relacionales
La tabla siguiente muestra detalladamente la asignación entre los metadatos SAP HANA y los metadatos del
universo temporal relacional.
Tabla 61:
Visor de metadatos de SAP HANA
Metadatos del universo relacional
Vistas de atributos
Carpetas
Atributos
Dimensiones en carpetas que representan sus vistas de atri­
buto superiores.
Columnas calculadas/restringidas
Dimensiones en la carpeta que representa sus vistas de atri­
buto superiores.
Medidas
Medidas
Agregaciones de medidas (SUM, COUNT, MIN, MAX)
Todas las medidas SAP HANA se fijan como delegadas en los
universos temporales, exceptuando la función SUM
Variables SAP HANA
Parámetros de petición de universo (no visible en paneles de
consulta)
Parámetros de entrada de SAP HANA
Parámetros de petición de universo (no visible en paneles de
consulta)
Metadatos de vista SAP HANA para conexiones OLAP
La tabla siguiente muestra detalladamente la asignación entre los metadatos SAP HANA y los metadatos del
universo temporal OLAP.
Tabla 62:
Visor de metadatos de SAP HANA
Metadatos del universo OLAP
Vistas de atributos
Dimensiones de análisis
Atributos
Dimensiones en Dimensiones de análisis que representan sus
vistas de atributo superiores.
Columnas calculadas/restringidas
Dimensiones en Dimensiones de análisis que representan sus
vistas de atributos superiores.
Medidas
Medidas
Agregaciones de medidas (SUM, COUNT, MIN, MAX)
Todas las medidas SAP HANA se fijan como delegadas en los
universos temporales, exceptuando la función SUM
Jerarquías principal-secundario
Jerarquías principal-secundario en la Dimensión de análisis
que representan sus vistas de atributo superior.
Jerarquías basadas en niveles
Jerarquías basadas en nivel en la Dimensiones de análisis que
representan sus vistas de atributo superior.
Variables SAP HANA
Parámetros de petición de universo (no visible en paneles de
consulta)
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
137
Visor de metadatos de SAP HANA
Metadatos del universo OLAP
Parámetros de entrada de SAP HANA
Parámetros de petición de universo (no visible en paneles de
consulta)
3.2.9.2
Elaborar consultas en vistas SAP HANA
Puede crear consultas utilizando una vista SAP HANA como origen de datos.
1. Abra Web Intelligence y haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo.
2. Haga clic en SAP HANA.
3. Seleccione una conexión SAP HANA segura.
4. Seleccione una vista de analítica SAP HANA o una vista de cálculo SAP HANA.
También puede buscar una vista SAP HANA en una determinada conexión SAP HANA a través de la barra de
búsqueda. La barra de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Opcional: En la vista SAP HANA ha seleccionado como variables obligatorias o parámetros de entrada sin
valores predeterminados, proporcione respuestas a las peticiones en el asistente Gestor de variable y haga
clic en Aceptar.
7. En el panel de consultas, arrastre las dimensiones y las medidas que desee incluir en la consulta en el panel
Objetos de resultado .
Nota
En una conexión OLAP el panel de consulta dimensional se abre para que pueda utilizar el Selector de
miembros en las jerarquías SAP HANA.
8. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros de
consulta . Para crear un filtro rápido en un objeto, seleccione el objeto en el área de ventana Objetos de
resultado y haga clic en el icono Agregar un filtro rápido de la barra de herramientas Objetos de resultado.
9. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta.
10. Haga clic en Ejecutar consulta.
Información relacionada
Peticiones de consulta HANA en Web Intelligence [página 198]
3.2.9.3
Definir límites de consulta
Los proveedores de datos Acceso directo SAP HANA usan universos temporales, lo que significa que omiten
universos y, por tanto, no ofrecen el mismo rango de parametrizaciones en configuración con otros proveedores
de datos.
138
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Creando y ejecutando consultas
Su administrador de base de datos puede fijar los límites de consulta directamente a nivel de conexión para SAP
HANA OLAP o conexiones relacionales. Estos parámetros se pueden editar en la herramienta de diseño de
información para las conexiones de relación de SAP HANA pero también en la consola de administración central
de conexiones SAP HANA OLAP.
Restringe la cantidad de datos devueltos por una consulta:
● Tiempo de espera de ejecución de consulta: límites para el tiempo para la ejecución de la consulta El límite se
expresa en segundos.
● Máximo de celdas: limita la cantidad de celdas devuelta por una consulta. Esto limita la cantidad de celdas
devueltas, pero no evita que la base de datos procese todas las celdas de la consulta. Únicamente se limitará
la cantidad una vez que la base de datos haya comenzado a enviar filas.
Nota
Esta parametrización solo está solo disponible para conexiones SAP HANA OLAP
● Máximo de filas: limita la cantidad de filas devuelta por una consulta. Esto limita la cantidad de filas devueltas,
pero no evita que la base de datos procese todas las filas de la consulta. Únicamente se limitará la cantidad
una vez que la base de datos haya comenzado a enviar filas.
Nota
Esta parametrización solo está solo disponible para conexiones relacionales SAP HANA OLAP.
Los límites de consulta se soportan en el modo SAP HANA Online.
Información relacionada
Recuperación de resultados parciales [página 148]
3.2.9.4
Definir límites de consulta para conexiones SAP
HANA OLAP
Puede limitar la cantidad de tiempo que una consulta puede ejecutar el número de celdas que quiere que la base
de datos recupere.
1. En la página de inicio de la CMC, haga clic conexiones OLAP.
2. Haga clic en conexión SAP HANA.
3. Haga clic en
Organizar
Editar .
4. En los campos de entrada Cantidad máxima de celdas y Tiempo de espera de la solicitud fije los límites que
quiera aplicar a la conexión.
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
139
3.2.9.5
Gestionar variables obligatorias con el Gestor de
variables
El gestor de variables es un asistente que permite gestionar las variables de un origen de los datos. Úselo para
responder a las peticiones de variables de SAP HANA y parámetros de entrada en documentos que usan vistas de
SAP HANA como orígenes de datos.
El gestor de variables se visualiza antes que el panel de consultas, de manera que puede:
● Visualizar los orígenes de datos disponibles provenientes de la base de datos
● Fijar o editar valores para cada variable de origen de datos
● Fijar o solicitar valores de variables del origen de datos al refrescar con la opción Fijar como petición para
cada variable de SAP HANA
El gestor de variables está disponible cuando edita o añade proveedores de datos nuevos a un documento basado
en una vista SAP HANA. Se visualiza automáticamente si la vista de SAP HANA tiene por lo menos un parámetro
de entrada obligatorio o una variable SAP HANA sin un valor por defecto. Si hay parámetros de entrada
obligatorios u opcionales o variables de SAP HANA sin valores por defecto, aún puede acceder al Gestor de
variables. Haga clic en el icono Gestor de variables (
peticiones.
) en el Panel de consulta para modificar los valores o las
También puede usar los valores estándar definidos en SAP HANA Studio Para ello, verifique la opción Usar valores
predeterminados BEx/HANA definidos en tiempo de ejecución.
3.2.9.6
Fusionar o anular la fusión de variables SAP HANA
Puede fusionar o anular la fusión de variables SAP HANA en Web Intelligence.
Esta posibilidad resulta útil cuando un documento de Web Intelligence tiene múltiples proveedores de datos
basados en la misma vista de SAP HANA.
1. Vaya a las propiedades del documento.
2. Marque o desmarque Fusionar peticiones (variables BEx o HANA) para fusionar o anular la fusión de variables
SAP HANA.
3.2.9.7
Fórmulas para proveedores de datos Acceso directo
HANA para Web Intelligence
Una vez creado un proveedor de datos Accedo directo SAP HANA en un documento Web Intelligence, podrá
utilizar las funciones del proveedor de datos.
La tabla siguiente describe los valores esperados para la funciones de Proveedor de datos basados en Acceso
directo SAP HANA.
140
PUBLIC (PÚBLICO)
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Creando y ejecutando consultas
Tabla 63:
Función de proveedor de datos
Valor esperado del proveedor de datos Acceso directo
HANA
Conexión(pd)
"Capa de base de datos": "mi-CapaDeBaseDeDatos". Tipo de
base de datos : "mi-TipodeBaseDeDatos" para el proveedor
de datos Acceso directo SAP HANA (en cuanto a proveedores
de datos de universo)
"Capa de base de datos": "JDBC". Tipo de base de datos :
"HANA"
ProveedorDeDatos(obj)
Nombre del proveedor de datos, por ejemplo, "Consulta 1 en
MiVistaHANA"
FechaClaveProveedorDatos(pd)
Cadena vacía (")
SubtítuloDeDatosClaveDeProveedorDeDatos(pd)
Cadena vacía (")
SQLDeProveedorDeDatos(pd)
Sentencia SQL/MDX del proveedor de datos, por ejemplo,
"SELECCIONAR * DESDE PAÍS"
TipoDeProveedorDeDatos(pd)
Acceso directo SAP HANA
IsPromptAnswered([dp;]prompt_string)
Determina si una petición se ha respuesto para ese proveedor
de datos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Fecha en que se actualizó por última vez el proveedor de da­
tos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Tiempo en segundos que ha tardado la última actualización de
un proveedor de datos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Hora en que se actualizó por última vez un proveedor de datos
NúmeroDeProveedoresDeDatos()
Número de proveedores de datos en un informe
NúmeroDeFilas(pd)
Número de filas en un proveedor de datos
FechaValorRef()
Fecha de los datos de referencia usados para el seguimiento
de datos
RespuestaUsuarioValorRef([pd;]cadena_petición[;Índice])
Respuesta a una petición en el momento en el que los datos
de referencia eran los datos actuales
NombreDelUniverso(pd)
Nombre de la vista SAP HANA usada por el proveedor de da­
tos Acceso directo SAP HANA
UserResponse([dp;]prompt_string[;Index])
Respuesta a una petición del proveedor de datos
ResumenDeConsulta(pd)
Resumen de especificación de consulta usado por el provee­
dor de datos Acceso directo SAP HANA
3.2.10 Crear consultas en vistas SAP HANA con el modo con
conexión de SAP HANA
En el modo con conexión SAP HANA, se pueden crear documentos de Web Intelligence con datos live
aprovechando el poder de SAP HANA.
Puede utilizar el modo con conexión SAP HANA para crear consultas en vistas SAP HANA y delegar todos los
cálculos o las operaciones a SAP HANA. Al delegar cálculos a SAP HANA, Web Intelligence ya no debe llenar su
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PUBLIC (PÚBLICO)
141
caché para poder crear consultas y puede omitir el Panel de consulta. Como resultado, puede crear consultas
rápidamente en un universo temporal. Esto permite interacciones más rápidas entre Web Intelligence y SAP
HANA, a la vez que mejora el rendimiento en la actualización de datos.
Los metadatos de la vista SAP HANA corresponden a los objetos disponibles del universo temporal y se visualizan
en el contorno de informe de Web Intelligence como objetos disponibles. Puede crear o insertar bloques de
informes con estos objetos de fuente de datos. En el modo con conexión SAP HANA cada operación de informe
que requiere cálculo se delega a SAP HANA a través de una ejecución de consulta que solo proporciona los datos
que realmente necesita.
Si necesita utilizar una función que no se soporta en el modo con conexión de SAP HANA, puede cambiar al modo
clásico sin conexión en cualquier momento.
Los clientes siguientes soportan el modo con conexión de SAP HANA:
● Interfaz HTML de Web Intelligence
● Interfaz del subprograma de Web Intelligence
● Cliente enriquecido de Web Intelligence (solo en modo con conexión)
Restricción
● El modo con conexión SAP HANA está disponible solo para conexiones relacionales HANA seguras. No
puede utilizar conexiones personales definidas en la herramienta de diseño personal (IDT) o herramienta
de diseño de unvierso (UDT).
● No se admiten las conexiones de SAP HANA ODBC.
3.2.10.1 Limitaciones de interfaz de usuario en el modo Diseño
El modo Diseño es la perspectiva por defecto al crear o modificar un documento Web Intelligence. Sin embargo,
puesto que el modo con conexión no soporta todas las funciones presentes en e modo sin conexión, existen
algunas modificaciones en la interfaz de usuario y en las barras de herramientas del menú.
Modificaciones del panel
Tabla 64:
Panel
Descripción
Resumen del documento
Utilice este panel para leer, imprimir y editar el resumen del
documento.
Se pueden seleccionar/deseleccionar las siguientes opciones:
142
PUBLIC (PÚBLICO)
●
Actualizar al abrir
●
Formato regional permanente
●
Ocultar iconos de advertencia en gráficos
●
Fusionar peticiones.
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Panel
Descripción
Mapa de informe
Utilizar este panel para navegar y conmutar entre informes.
Control de entrada
Utilizar este panel para añadir o reinicializar controles de en­
trada y modificar valores de filtro. También puede mostrar el
mapa de control de entrada.
Entrada de petición de usuario
Utilice este panel para modificar los valores fijados en la en­
trada de petición de las variables SAP HANA y los parámetros
de entrada.
Nota
Sólo para el cliente DHTML.
Objetos disponibles
En el modo con conexión SAP HANA, los metadatos de la vista
SAP HANA correspondientes a objetos de universo temporal
se visualizan en el Contorno de informe como Objetos dispo­
nibles para el documento.
Estructura del documento
Utilice el panel para ver y modificar la estructura del docu­
mento. La única modificación se refiere a las opciones de ta­
bla Ocultar celda/tabla y Formato, a nivel de bloquear tabla/
gráfico/celda. Se pueden seleccionar/deseleccionar las si­
guientes opciones:
Comentarios
Elementos compartidos
●
Mostrar encabezados de tabla
●
Mostrar pies de tabla
●
Ocultar siempre
Use este panel para gestionar comentarios en su documento.
Restricción
No se soportan los elementos compartidos en el modo con
conexión de SAP HANA.
Modificaciones de la barra de herramientas del menú
Tabla 65:
Menú
Descripción
Comandos rápidos
El botón Editar consulta está desactivado.
Elemento del informe
En la etiqueta Comportamiento, solo está habilitada la opción
Ocultar.
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143
Menú
Descripción
Acceso a datos
●
Nuevos proveedores de datos se convierte en Nueva
fuente de datos: los usuarios pueden añadir nuevas vistas
de SAP HANA
●
Purgar datos se convierte en Restablecer peticiones: res­
tablecer o purgar valores de respuesta de variables SAP
HANA o parámetros de entrada.
●
Nuevo menú llamado Nueva variable: inserta nuevas va­
riables (solo medidas)
●
Se desatiban los paneles Fusionar objetos, Modificar
fuente y Exportar datos
Análisis
●
Se desactiva el menú Grupo
Configuración de formato y de página
●
La Barra de fórmulas está disponible con una lista restrin­
gida defunciones de fórmula que se soportan en el modo
con conexión de SAP HANA. Esto significa que el editor
de fórmula visualiza solo funciones/operadores que se
soportan en el modo con conexión de SAP HANA.
●
La Barra de estado visualiza el estado actual del docu­
mento, en modo con conexión o sin conexión.
3.2.10.2 Para crear un documento en modo Conectado en SAP
HANA
1. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo.
2. Haga clic en SAP HANA conectado.
3. Seleccione una conexión relacional SAP HANA segura.
4. Seleccione una vista de cálculo SAP HANA o una vista analítica SAP HANA.
También puede buscar una vista SAP HANA en una determinada conexión SAP HANA a través de la barra de
búsqueda.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si está consultando una vista SAP HANA que utiliza parámetros de entrada, cuando ejecute la consulta,
puede encontrar peticiones que le piden introducir valores para variables y parámetros. Los valores
disponibles en las peticiones provienen directamente de la vista SAP HANA.
6. Proporcione respuestas para las variables SAP HANA y los parámetros de entrada.
7. Haga clic en Aceptar.
Ahora los objetos son visibles en el contorno de informe.
8. Arrastre y suelte objetos en el informe para crear o modificar bloques de informe.
144
PUBLIC (PÚBLICO)
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3.2.10.3 Para añadir una nueva fuente de datos
Puede tener varias vistas SAP HANA para un único documento.
Al añadir una fuente de datos, sus objetos disponibles se visualizan en el contorno de informe con el nombre de la
vista SAP HANA.
1. Haga clic en Nueva fuente de datos.
2. Seleccione una conexión relacional SAP HANA segura.
3. Seleccione una vista de cálculo SAP HANA o una vista analítica SAP HANA.
También puede buscar una vista SAP HANA en una determinada conexión SAP HANA a través de la barra de
búsqueda.
4. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si está consultando una vista SAP HANA que utiliza parámetros de entrada, cuando ejecute la consulta,
puede encontrar peticiones que le piden introducir valores para variables y parámetros. Los valores
disponibles en las peticiones provienen directamente de la vista SAP HANA.
5. Proporcione respuestas para las variables SAP HANA y los parámetros de entrada.
6. Haga clic en Aceptar.
Los nuevos objetos disponibles se visualizan en el contorno de informe con el nombre de la vista SAP HANA.
3.2.10.4 Eliminar un origen de datos
Cuando se elimina un origen de datos de la vista SAP HANA de un documento del modo con conexión de SAP
HANA, todos los bloques de informe basados en esta vista de SAP HANA se eliminan automáticamente del
documento.
1. En el panel Objetos disponibles, haga clic con el botón derecho sobre la vista de SAP HANA que quiera
eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
3.2.10.5 Para restablecer peticiones
Puede restablecer o purgar todos los valores de respuesta de varaibles HANA o parámetros de entrada de un
documento en el modo con conexión SAP HANA.
1. En la etiqueta Acceso a datos, haga clic en Restablecer peticiones.
2. Cuando le pidan si está seguro que queire restablecer las peticiones, haga clic en Aceptar.
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PUBLIC (PÚBLICO)
145
3.2.10.6 Cambiar al modo offline de Web Intelligence
Puede volver al modo Classic del Web Intelligence en cualquier momento.
El modo Conectado de SAP HANA no soporta todas las funciones disponibles en el modo clásico. Cuando
abandona el modo Conectado de SAP HANA y cambia al modo clásico. Asegúrese de que graba el documento
antes de desconectar.
Nota
El modo Conectado de SAP HANA no se puede reactivar en el documento si está trabajando una vez lo haya
abandonado. Si abandona el modo Conectado de SAP HANA sin guardar antes el documento, se convierte en
un documento Web Intelligence normal.
1. En la etiqueta Acceso de datos de la barra de herramientas, haga clic en Desconectarse de SAP HANA.
Se solicita que grabe el documento antes de desconectar. Si no ha grabado el documento, haga clic en
Cancelar y grabe el documento.
2. Haga clic en Desconectar.
3.2.10.7 Fórmulas, funciones y operadores en el modo con
cnexión de SAP HANA
Puede agregar fórmulas en tablas o gráficos utilizando el editor de fórmulas. Las fórmulas disponibles en el modo
con conexión SAP HANA están restringidas y el editor de fórmulas solo mostrará aquellas fórmulas que estén
disponibles.
Consulte Utitizar funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence para ver la lista completa de la fórmulas,
funciones y operadores que se soportan.
Nota
No se soportan las palabras clave de sintaxis extendida en el modo con conexión de SAP HANA.
3.2.10.8 Dar respuestas a variables SAP HANA o parámetros
de entrada.
La vista SAP HANA que ha seleccionado al crear un documento puede contener variables SAP HANA y
parámetros de entrada que precisan una respuesta antes de poder crear consultas.
Dar respuestas a variables SAP HANA o parámetros de entrada significa que se declara un valor para cada
variable de parámetro de entrada que lo requiere. En el modo con conexión de SAP HANA, se debe responder a
las variables y parámetros de entrada SAP HANA siempre que se crea o actualiza un documento.
Cuando se responden variables o peticiones que tienen un valor estándar, significa que son obligatorias y que
tienen que ser respondidas. Puede omitir las variables o peticiones opcionales.
146
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Creando y ejecutando consultas
3.2.10.9 Actualización de datos
En el modo con conexión de SAP HANA; peude actualizar todo el documento.
Cuando se actualiza un documento en el modo con conexión de SAP HANA, se actualiza cada bloque de informes
de todo el documento. Tener varias tablas en un informe genera varias consultas en SAP HANA que pueden
afectar al rendimiento.
Podría ejecutar una consulta única, por ejemplo, que se parta entre cinco tablas distintas, basadas todas ellas en
el mismo proveedor de datos. Al actualizar el documento, Web Intelligence genera cinco consultas distintas en
SAP HANA para actualizar las cinco tablas.
Nota
Si una vista SAP HANA contiene variables SAP HANA o parámetros de entrada, se le pedirá que dé valores de
respuesta de petición antes de poder actualizar el documento.
Información relacionada
Dar respuestas a variables SAP HANA o parámetros de entrada. [página 146]
3.2.10.10 Rutas de navegación
Al explorar en el modo con conexión de SAP HANA, también está explorando lo que se denomina una ruta de
navegación. Corresponde a las jerarquías de dimensión incluidas en la vista SAP HANA en la que se basa el
documento en el que está trabajando.
En el panel Objetos disponibles, puede ver rutas de navegación. Al usar las rutas de navegación, puede ver cómo
Web Intelligence explora sus datos y navega por los objetos de SAP HANA.
La ruta de navegación se genera a partir de las jerarquías basadas en el nivel de la vista SAP HANA en el que se
basa el documento. Para cada jerarquía basada en el nivel corresponde a una ruta de navegación y los niveles de
una jerarquía, a los niveles de la ruta de navegación.
3.2.10.11 Para visualizar rutas de navegación
Visualice las rutas de navegación siempre que quiera para ver cómo se ha realizado la exploración en sus datos.
Asegúrese de que su documento se basa en una vista de SAP HANA que contenga jerarquías basadas en el nivel.
1. Haga clic en el panel Objetos disponibles.
2. Haga clic en Ordenar por en la parte inferior del panel.
3. Haga clic en Rutas de navegación.
Ahora puede ver la ruta de navegación en el panel Objetos disponibles.
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Creando y ejecutando consultas
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147
3.2.10.12 Recuperación de resultados parciales
En las opciones de SAP HANA, puede limitar los resultados devueltos en los bloques de datos de Web Intelligence
al ejecutar una consulta.
Los datos recuperados se limitan de forma predeterminada a un límite de 5000 filas y el límite de tiempo de
inactividad, en 60 segundos.
Si los datos recuperados de al menos uno de los bloques de datos supera el conjunto de límites en las opciones de
SAP HANA, se devuelve un conjunto de resultados parciales al actualizar el documento. Aparece un icono de
advertencia en la barra de estado y en los bloques de datos, que le indica si se muestran resultados parciales. Es
posible ocultar el icono de advertencia que se muestra en un gráfico o una tabla. En las propiedades del
documento, marque Ocultar iconos de advertencia en gráficos y tablas.
Precaución
Asegúrese de que los valores que introduce corresponden a los valores establecidos por su administrador a
nivel de conexión Si los valores que introduce en Web Intelligence exceden los valores establecidos por el
administrador, no se tendrán en cuenta durante la recuperación de datos.
Máximo de filas
Si desea que la base de datos devuelva solo un conjunto de resultados parcial, puede limitar el número de filas
recuperadas. Cada vez que el límite del tiempo se supera, la consulta se detiene y la base de datos devuelve un
conjunto de resultados parcial.
Esta opción está disponible en el menú
Acceso de datos
Opciones .
Se ha superado el tiempo de espera de ejecución de consulta
Puede establecer un límite de tiempo para las consultas. Cada vez que el límite del tiempo se supera, la consulta
se detiene y la base de datos devuelve un conjunto de resultados parcial.
Esta opción está disponible en el menú
Acceso de datos
Opciones .
Información relacionada
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90]
Configurar la cantidad máxima de tiempo que se puede ejecutar una consulta [página 92]
148
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Creando y ejecutando consultas
3.2.10.13 Visualización de estadísticas de consulta en línea por
bloque
Use el comando Estadísticas de consulta en línea para ver las estadísticas de consulta para cada bloque de datos
en un documento de Web Intelligence basado en SAP HANA en línea.
Este comando solo está disponible en el modo Con datos en el modo Diseño.
Esta opción proporciona la siguiente información:
● Origen de datos: nombre de la vista de SAP HANA
● Fecha de la última ejecución: fecha en la que la consulta se ejecutó por última vez
● Duración de la última ejecución: duración de la actualización
● Hora de la última ejecución: hora en la que la consulta se ejecutó por última vez
● Número de filas: número de filas recuperadas
● Estado: indica si el bloque de datos muestra un conjunto de resultados parciales o todos los datos
3.2.10.14 Para visualizar estadísticas de consulta en línea por
bloque
1. Haga clic con el botón derecho en un bloque de datos.
2. Seleccione Estadísticas de consulta en línea.
3.2.11 Creación de consultas en conexiones relacionales
usando sentencias SQL Free-Hand
En Web Intelligence, puede utilizar una sentencia SQL manual (FHSQL) para consultar una base de datos RDBMS.
Utilice este tipo de proveedor de datos cuando tenga sentencias SQL complejas que utilicen funciones de base de
datos avanzadas no soportadas por la capa semántica estándar.
Los proveedores de datos FHSQL utilizan conexiones relacionales que aceptan sentencias SQL. El administrador
BI publica estas conexiones en CMS utilizando la Herramienta de diseño de universos SAP BusinessObjects o
Herramienta de diseño de información SAP BusinessObjects.
Para crear consultas basadas en FHSQL, deberá tener un amplio conocimiento de:
● la creación y edición de scripts SQL
● su estructura de base de datos
Cuando crea una consulta utilizando FHSQL, puede:
● copiar y pegar sentencias SQL existentes o escribir nuevas sentencias directamente en el editor de
secuencias de comandos de consultas
● definir peticiones con listas estáticas de valores
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
149
● utilizar conexiones relacionales seguras con la base de datos
● analizar sintácticamente la sentencia para detectar errores SQL
Restricción
● Si utiliza sentencias SQL que devuelven múltiples conjuntos de resultados, solo se visualizará el primer
conjunto de resultados. Los demás se ignorarán.
● No puede utilizar el Asistente para modificar origen con consultas FHSQL.
Reutilización de documentos Desktop Intelligence en Web Intelligence
Utilizando la Herramienta de conversión de informe, puede convertir un documento Desktop Intelligence en un
documento Web Intelligence basado en una sentencia FHSQL. Entonces podrá abrir el documento en Web
Intelligence y editar la sentencia en el Panel de consultas.
Para más información sobre conversiones de informe FHSQL, consulte la Guía de la herramienta de conversión de
informe.
3.2.11.1 Creación de una consulta utilizando una sentencia SQL
manual
En el cliente enriquecido de Web Intelligence o interfaz de applet de Web Intelligence, puede consultar una base
de datos RMBDS utilizando una sentencia SQL manual (FHSQL).
1. Abra la interfaz del applet de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence.
Nota
En la interfaz HTML de Web Intelligence, puede configurar elementos del informe en un documento
basados en un proveedor de datos FHSQL, pero no puede editar su consulta.
2. Para crear una consulta con una sentencia FHSQLL, haga algo de lo siguiente:
○ Haga clic en Nuevo en el menú de Fichero, y en la casilla de selección Crear un documento, seleccione
SQL manual.
○ En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione A partir de SQL manual en la
lista desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar una conexión relacional, seleccione una conexión y haga clic en Aceptar.
4. En el Editor de secuencia de comandos de consulta, introduzca manualmente una sentencia SQL o utilizando
las teclas de acceso rápido "Copiar y pegar".
5. Haga clic en Validar para verificar los errores de SQL en la sentencia .
Web Intelligence ejecuta SQL en la base de datos y muestra cualquier mensaje de error que devuelva la base
de datos. Consulte el tema siguiente para claves que no debería utilizar: Palabras clave no admitidas en
sentencias SQL FHSQL [página 155]
150
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Creando y ejecutando consultas
Cuando envía sentencias SQL modificadas, SQL se verifica primero en la base de datos. Dos escenarios son
posibles:
○ Si el SQL no es válido, entonces las modificaciones del SQL no se aplican.
○ Si el SQL es válido, entonces el proveedor de datos FHSQL lo guarda y lo aplica automáticamente en la
fuente de datos, realizando las actualizaciones siguientes:
1. Cualquier columna de SQL nueva se añade a la fuente de datos como objeto nuevo.
2. Las columnas SQL con el mismo nombre y tipo de datos que los objetos de la fuente de datos se
conservan.
3. Se borran los objetos de la fuente de datos si no se han asignado con las columnas SQL recuperadas
de nuevo.
6. Una vez solucionados todos los errores de SQL, haga clic en Aceptar para aceptar la sentencia SQL.
Aparecerá el Panel de consulta.
7. En el Panel de consultas puede hacer lo siguiente:
○ Visualizar los objetos de la consulta.
○ Editar las propiedades de los objetos de la fuente de datos.
○ Modificar la conexión FHSQL.
○ Acceder al SQL para la edición utilizando el botón Editar SQL.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
3.2.11.2 Las opciones de configuración del proveedor de datos
FHSQL en el panel de consultas
Si ha establecido una conexión válida con la fuente de datos, el proveedor de datos FHSQL conecta con la base de
datos para analizar sintácticamente SQL.
Si SQL es válido, aparecerá un conjunto de objetos del resultado en el Panel de consultas. La tabla siguiente
enumera los valores por defecto para las Propiedades del objeto en el Panel de consultas.
Tabla 66:
Propiedad del objeto de la fuente de
datos
Valores predeterminados
Acciones que puede realizar
Nombre
Nombre de la columna
Modificar el nombre del objeto o co­
lumna.
Calificación
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Creando y ejecutando consultas
●
Dimensión para el tipo de datos
STRING o FECHA/FECHAYHORA
Modificar la calificación del objeto.
●
Indicador para tipo de datos NÚ­
MERO
Los valores posibles incluyen Dimensión,
Indicador y Atributo.
PUBLIC (PÚBLICO)
151
Propiedad del objeto de la fuente de
datos
Tipo
Valores predeterminados
●
STRING para caracteres SQL como
VARCHAR, LONGVARCHAR, etc.
●
NÚMERO para objetos numéricos
SQL, como INT, FLOAT, DOUBLE,
etc.
●
Acciones que puede realizar
Utilice valores como STRING, NÚMERO
y FECHA/FECHAYHORA.
Restricción
FECHA para Fecha SQL, Fecha/
hora para SQL o Cronomarcador de
SQL
Restricción
●
No puede modificar el tipo de da­
tos del objeto.
●
Un tipo de datos indicado debe
ajustarse a la asignación de tipo
de datos SQL.
FHSQL no soporta tipos de datos
SQL BLOB/BINARY.
Función de agregación
TOTAL para indicador.
Para otros objetos, no existen valores
predeterminados.
Dimensión asociada
Modifique la función de agregación del
objeto para indicadores.
Los posibles valores son:
No existe un valor predeterminado
●
Ninguno
●
Total (predeterminado)
●
Máx
●
Mín
●
Recuento
●
Promedio
Modificar la dimensión asociada a objeto
para el atributo (ex-detalle).
Propiedades de la consulta FHSQL
En las Propiedades de consulta, puede tratar el nombre de la consulta, modificar la conexión y gestionar las
siguientes opciones de actualización:
Tabla 67:
Opción de actualización
Descripción
Máximo de filas recuperadas
Por defecto, esta opción está desactivada y no existe límite al
número de filas recuperadas. Puede fijar el valor del intervalo
en [0,¥]. Si lo hace, el proveedor de datos FHSQL limitará el
número de filas recuperadas a un máximo de filas indicado y
solo devolverá una cantidad de resultados parcial.
Para más información sobre esta opción, véase Propiedad de
la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90].
152
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Creando y ejecutando consultas
Opción de actualización
Descripción
Tiempo máximo de recuperación (s)
Por defecto, esta opción está desactivada y no existe límite al
tiempo de ejecución de consulta.
Puede fijar el Tiempo máximo de recuperación (s) en el valor
de intervalo de [0,¥]. Si lo hace, el proveedor de datos FHSQL
controlará el tiempo de consulta, parándolo si supera el
tiempo de espera indicado. Devolverá un conjunto de resulta­
dos parcial de los datos que ya se hayan obtenido en el tiempo
de espera.
3.2.11.3 Uso de las funciones de @variable y @petición en
sentencias SQL FHSQL
Puede utilizar las funciones de @variable y @petición en sentencias FHSQL en Web Intelligence.
Para obtener información general sobre cómo trabajar con estas funciones, consulte la guía de usuario de la
herramienta de diseño de información o la guía de usuario de la herramienta de diseño de universos.
Funciones de @variable y FHSQL
Puede utilizar la sintaxis de @variable en sentencias SQL para insertar variables de BusinessObjects en SQL. El
proveedor de datos FHSQL sustituye estas variables antes de ejecutar SQL.
Restricción
FHSQL no admite atributos de usuario como configurables en el área Administración de atributos de usuario
del CMS en la sintaxis de @variable.
Funciones de @petición y FHSQL
Cuando un usuario selecciona un valor en una petición, el proveedor de datos FHSQL sustituye este valor para la
sintaxis de la @petición y después ejecuta SQL relativa a la base de datos para recuperar datos.
Cuando FHSQL analiza sintácticamente la sintaxis de la @petición para validar SQL u obtener la estructura de
datos, el proveedor de datos FHSQL sustituye la sintaxis de la @petición con:
● Valores por defecto (si están fijados)
● Los primeros valores de la lista de valores estática asociada (si está fijada)
● Marcadores de posición si no se han definido variables predeterminadas o una lista de valores estática:
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153
Tabla 68:
Tipo de datos de petición
Valor
CADENA
'cadena'
NÚMERO
0
FECHA
Fecha actual
Restricción
No se soportan peticiones opcionales.
3.2.11.4 Fórmulas para proveedores de datos Web Intelligence
FHSQL
Una vez creado un proveedor de datos FHSQL en un documento Web Intelligence, podrá utilizar las funciones del
proveedor de datos.
La tabla siguiente describe los valores previstos para las funciones del Proveedor de datos cuando el usuario
utiliza una sentencia FHSQL para crear una consulta.
Tabla 69:
Función de proveedor de datos
Valor previsto para proveedor de datos FHSQL
Conexión(pd)
"Capa de base de datos: "mi-CapaDeBaseDeDatos". Tipo de
base de datos : "my-dbType"' (en cuanto a proveedores de
datos de universo)
Por ejemplo, "Capa de base de datos: "JDBC". Tipo de base de
datos : "Oracle 11"'
ProveedorDeDatos(obj)
Nombre del proveedor de datos, por ejemplo, "SQL 1 en MiCo­
nexión"
FechaClaveProveedorDatos(pd)
Cadena vacía (")
SubtítuloDeDatosClaveDeProveedorDeDatos(pd)
Cadena vacía (")
SQLDeProveedorDeDatos(pd)
Sentencia SQL del proveedor de datos, por ejemplo, "SELEC­
CIONAR * DESDE PAÍS"
TipoDeProveedorDeDatos(pd)
'FreeHandSQL'
EstáRespondidaLaPetición([pd]cadena_petición)
Determina si se ha respondido a una petición
para este proveedor de datos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Fecha en que se actualizó por última vez el proveedor de da­
tos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Tiempo en segundos que ha tardado la última actualización de
un proveedor de datos
FechaÚltimaEjecución(pd)
Hora en que se actualizó por última vez un proveedor de datos
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Función de proveedor de datos
Valor previsto para proveedor de datos FHSQL
NúmeroDeProveedoresDeDatos()
Número de proveedores de datos en un informe
NúmeroDeFilas(pd)
Número de filas en un proveedor de datos
ResumenDeConsulta(pd)
Cadena vacía (")
FechaValorRef()
Fecha de los datos de referencia usados para el seguimiento
de datos
RespuestaUsuarioValorRef([pd;]cadena_petición[;Índice])
Respuesta a una petición en el momento en el que los datos
de referencia eran los datos actuales
NombreDelUniverso(pd)
Cadena vacía (")
RespuestaUsuario([pd;]cadena_petición[;Índice])
Respuesta a una petición del proveedor de datos
3.2.11.5 Palabras clave no admitidas en sentencias SQL FHSQL
Web Intelligence no admite ciertas palabras clave SQL DDL o comandos en sentencias SQL FHSQL.
Las palabras clave y comandos SQL DDL no admitidos son:
● UBICAR TABLA [tabla]
● TRUNCAR TABLA [tabla]
● BORRAR DESDE «tabla» DONDE [condición]
● CREAR TABLA [tabla]
● MODIFICAR TABLA [tabla]
● INSERTAR
● ACTUALIZAR
3.2.12 Elaboración de consultas en orígenes de vista de
análisis
SAP BusinessObjects Analysis es una herramienta de análisis OLAP que permite a los usuarios definir
interactivamente análisis para explorar los datos en orígenes de datos OLAP.
Los usuarios pueden exportar datos de sus análisis como Vistas de análisis para su uso en otras aplicaciones,
incluyendo SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Puede crear consultas en las vistas de análisis para analizar sus datos en documentos de Web Intelligence. Los
datos de la vista de análisis aparecen en el Panel de consulta como objetos de informe, tales como jerarquías,
dimensiones y atributos.
Nota
Las consultas que se han creado con SAP BusinessObjects Analysis y que están basadas en vistas SAP HANA
no se soportan en Web Intelligence. En general , no se soportan las vistas de análisis con objetos
personalizados. Solo se admiten las vistas que proceden directamente de SAP BW.
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Creando y ejecutando consultas
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155
3.2.12.1 Elaboración de una consulta sobre una vista de
análisis
Puede crear una consulta en una vista de Analysis en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente
enriquecido de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de diseño o datos, seleccione
Desde la vista de análisis
Acceso a datos
Nuevo
para mostrar el cuadro de diálogo Seleccione una vista de análisis.
2. Para elaborar una consulta con un archivo de texto, realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en Nuevo en el menú Archivo, seleccione Vista de análisis y haga clic en Aceptar.
○ En el cuadro de diálogo Crear un nuevo documento de Web Intelligence, seleccione Vista de análisis como
origen de datos.
○ En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde la vista de análisis en la
lista desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Seleccione la carpeta que contiene la vista de análisis en la lista Carpetas.
4. Seleccione la vista de análisis en el panel lateral.
Se abre el Panel de consulta con los datos de la vista de análisis como un objeto de informe.
5. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en
Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.
3.2.13 Elaborar consultas en orígenes de datos de servicio web
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, el plug-in de los servicios web permite crear un documento
utilizando "Documento como servicio web" (DaaWS) como origen de datos.
Nota
Los orígenes de datos de servicio web no se pueden utilizar en documentos en el applet Web Intelligence ni en
interfases HTML.
Aunque este complemento se ha desarrollado para que lo use DaaWS, también se puede usar para el servicio
Web en general con las siguientes propiedades:
● Simple Object Access Protocol (SOAP) 1.1
● Web Services Description Language (WSDL) 1.0
● Documento y RPC literal
● WSDL públicas
Para los servicios web genéricos, el cliente enriquecido de Web Intelligence no admite:
● Esquemas con referencias cíclicas
● Importaciones anidadas, solo se admite un nivel de importaciones
● Elementos de atributo en un esquema XML
● Esquemas que se refieren a plataformas concretas como los tipos Microsoft o Java como: http://
microsoft.com/wsdl/types/, los mapas, los objetos, etc.
156
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Creando y ejecutando consultas
Nota
Para obtener información sobre cómo desarrollar, configurar y desplegar el complemento de proveedor de
datos personalizado, consulte el Manual del desarrollador del complemento de proveedor de datos
personalizado.
3.2.13.1 Requisito previo para usar el complemento de servicio
web
Antes de usar el complemento del servicio web para crear un documento de Web Intelligence, el administrador de
BI debe asegurarse de que dispone de un DaaWS o un WSDL de servicio web genérico como entrada al
complemento del servicio web. DaaWS expone un conjunto de contenidos de piezas del informe de Web
Intelligence como un servicio web al que se puede llamar dentro y fuera de los clientes de Web Intelligence.
Para obtener más información sobre cómo crear un WSDL DaaWS, consulte el siguiente tema relacionado.
Información relacionada
Compartir contenido con otras aplicaciones [página 815]
3.2.13.1.1 Configuración de proxy para el complemento de
servicio web
Cuando se use un servidor proxy de Internet para obtener acceso a cualquier URL o WSDL a través del
complemento del servicio web, el administrador de BI debe actualizar la configuración de proxy en el archivo
net.properties que se encuentra en: <BOBJ_INST_DIR>/SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.1/
win64_x86/jdk/jre/ con la siguiente información:
● Suministre los valores para los siguientes parámetros de HTTP:
http.proxyHost= <nombre de host proxy http>
http.proxyPort=<número de puerto proxy http>
http.nonProxyHosts=<hosts http para los que no se necesita proxy>
Donde:
○ proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com
○ proxyPort es el número de puerto que se debe usar. De forma predeterminada, el valor es 80.
○ nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por "|" a los que se puede obtener acceso
directamente en la red, independientemente del servidor proxy. El valor predeterminado es: localhost
127.0.0.1
● Suministre los siguientes parámetros para HTTPS:
https.proxyHost=<nombre de host proxy http>
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https.proxyPort=<número de puerto proxy http>
Dónde:
○ proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com
○ proxyPort es el número de puerto que se debe usar. El valor por defecto es 443. Los identificadores de
protocolo HTTPS utilizan la lista de http nonProxyHosts.
Nota
Los archivos .pac no se admiten. El administrador de BI tiene que configurar explícitamente el servidor
proxy en la configuración del proxy.
3.2.13.2 Crear una consulta basada en un servicio Web
Puede crear consultas para utilizar DaaWS (Document as a Web Service) o un servicio Web genérico como origen
de datos.
1. Inicie Cliente enriquecido de Web Intelligence y conéctese al CMS configurado para servicios Web.
2. Para crear una consulta mediante un servicio Web como origen de datos, realice una de las acciones
siguientes:
○ Haga clic en Nuevo en el menú Archivo y seleccione Servicios Web.
○ En el cuadro de diálogo Crear un nuevo documento de Web Intelligence, seleccione Servicios Web como el
origen de datos.
○ En la ficha Acceso a datos de la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde servicio Web en la lista
desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Introduzca la URL del servicio QaaWS en el cuadro de texto Ruta de origen y haga clic en Enviar.
Nota
Esta dirección URL debe ser para un CMS habilitado para servicios Web.
URL de ejemplo: http://dewdftv00458q.dhcp.corp:80/ dsws/qaawsservices/biws?WSDL=1&
cuid=AcFqxUlcxKVPtBMyI4M1ziY
Donde:
Nombre de servidor: http://dewdftv00458q.dhcp.corp:80/
Servicio Web: dsws/qaawsservices/biws?WSDL=1&
ID de CMS: cuid=AcFqxUlcxKVPtBMyI4M1ziY
Las secciones Detalles de servicio y Detalles de mensaje se muestran en el mismo cuadro de diálogo.
4. En la sección Detalles de servicio, establezca los siguientes parámetros si no están configurados de forma
predeterminada:
a. En la lista desplegable Nombre del servicio, seleccione el servicio QaaWS.
b. En la lista desplegable Nombre del puerto, seleccione el nombre del puerto.
c. En la lista desplegable Nombre de la operación, seleccione el nombre de la operación.
158
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Creando y ejecutando consultas
5. Para habilitar la autenticación SSO, seleccione la casilla de verificación SSO habilitado.
Nota
Si no se ha habilitado SSO en el CMS, esta opción no aparece en el cuadro de diálogo.
Si selecciona la casilla de verificación SSO habilitado, no podrán configurarse los campos de inicio de sesión y
contraseña.
En la autenticación SSO, se utiliza para la autenticación el ID de sesión de Web Intelligence. Al iniciar sesión en
Cliente enriquecido de Web Intelligence con Windows NT o el modo de autenticación independiente, se
deshabilita la opción de SSO. Por tanto, deberá introducir las credenciales de inicio de sesión para tener
acceso al servicio Web. Al iniciar sesión en Cliente enriquecido de Web Intelligence con cualquier otro modo
de autenticación, puede proporcionar la información de inicio de sesión y la contraseña o usar el modo de
autenticación SSO para acceder a los servicios Web.
Nota
La autenticación de SSO solo se admite si el Cliente enriquecido de Web Intelligence está conectado al
CMS en el que está implementado el servicio web. De lo contrario, deberá introducir las credenciales de
inicio de sesión para tener acceso al servicio Web. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence está
conectado a un CMS distinto, no podrá actualizar los documentos que se hayan creado con la
autenticación de SSO.
6. Si no utiliza la autenticación SSO, proporcione detalles de autenticación:
a. Si la opción SSO habilitado está disponible en el cuadro de diálogo, asegúrese de que no está
seleccionada.
b. En la sección Detalles de mensaje, en la lista Mensaje de entrada, seleccione inicio de sesión, introduzca el
nombre de usuario del CMS en el cuadro de texto "Introducir valor".
c. En la misma lista, seleccione contraseña, introduzca la contraseña del usuario del CMS en el cuadro de
texto Introducir valor y haga clic en Aplicar.
7. Para establecer un filtro de informe para la operación GetReportBlock, haga lo siguiente:
a. En la sección Detalles de mensaje, en la lista Mensaje de salida, haga clic en + para ampliar la dimensión
en la que debe aplicarse un filtro.
b. Seleccione un objeto, introduzca un valor en el cuadro de texto Introducir valor y haga clic en Aplicar.
c. Seleccione operador y un valor de la lista desplegable Seleccionar valor.
Nota
Especifique el valor y el operador solo para las dimensiones a las que desea aplicar el filtro.
8. Para establecer filtros para un servicio Web genérico, haga lo siguiente:
a. En la sección Detalles de mensaje, en la lista Mensaje de entrada, seleccione un campo de entrada e
introduzca un valor en el campo Introducir valor.
b. En la lista Mensaje de salida, seleccione campos de salida.
Deberá seleccionar, como mínimo, un campo en el panel Mensaje de salida. Para seleccionar varios
campos en el panel Mensaje de salida, pulse la tecla Control y seleccione los campos.
9. Haga clic en Siguiente.
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159
Nota
Puede utilizar el botón Restablecer para eliminar el valor de cada campo en la sección Detalles de mensaje
del panel Seleccionar detalles de servicio Web. El botón Restablecer todo puede utilizarse para eliminar los
valores de todos los campos de la sección Detalles de mensaje.
Aparecerá el Panel de consulta. Guarde la consulta y configúrela como sea necesario.
Información relacionada
Estructura del servicio BI [página 821]
GetReportBlock_<nombre_bloque> [página 822]
Drill_<blockname> [página 825]
3.2.13.3 Para editar una consulta basada en un servicio web
1. En el cliente enriquecido de Web Intelligence, abra el documento en el modo de diseño o de datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. Edite los parámetros de consulta siguientes en el Panel de consulta:
○ Propiedades del objeto: se pueden editar propiedades del objeto, como el nombre, la calificación, el tipo,
la función de agregación y la dimensión de agregación.
○ Propiedades de la consulta: puede editar propiedades de la consulta, como el nombre, la URL de origen, la
capacidad de actualización y la posibilidad de modificación.
Nota
Si edita la URL de origen en el Panel de consulta, compruebe que la nueva URL del servicio QaaWS
tiene la misma estructura que la WSDL que sustituye.
○ Definición de la consulta: puede editar la definición de la consulta haciendo clic en Editar configuración.
4. Haga clic en Ejecutar consulta para aplicar los cambios.
Se muestra un nuevo informe.
Para obtener más información sobre cómo crear el complemento Proveedor de datos personalizados, consulte el
Manual para desarrolladores del complemento Proveedor de datos personalizados.
3.2.14 Crear una consulta en un origen de datos diferente en
un documento existente
Si tiene el privilegio para editar consultas en la interfaz de cliente enriquecido o de applet de Web Intelligence,
puede seleccionar orígenes de datos adicionales en un documento existente.
160
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Creando y ejecutando consultas
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione un origen de datos de la lista
desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Genere y ejecute la consulta.
Información relacionada
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
3.2.15 El modo de datos en Web Intelligence
Puede usar el modo de datos en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y en el cliente enriquecido de
Web Intelligence para ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento.
En la vista de datos, solo están disponibles las cajas de herramientas de la ficha Acceso a datos.
Nota
El modo de datos no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
3.2.15.1 Para ver y filtrar los datos de un proveedor de datos
Puede filtrar datos en un proveedor de datos basado en los valores que especifique.
1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz de Web
Intelligence Applet en el modo Datos.
2. Haga doble clic en un proveedor de datos para abrirlo.
Nota
Si el proveedor de datos tiene varios contextos o conjuntos de agrupamiento, estos aparecen en una lista
desplegable en la esquina superior derecha del área de ventana de lista. Cada contexto o conjunto de
agrupaciones aparece como Resultado n. Seleccione un contexto o conjunto de agrupaciones de la lista
para ver sus datos.
3. Para filtrar los datos, haga clic en la flecha de un encabezado de columna y realice lo siguiente:
○ Seleccione un valor de la lista desplegable.
○ Seleccione Personalizado y defina un filtro personalizado.
Un filtro personalizado contiene operadores y valores de filtro que se seleccionan en la lista de valores o
se escriben directamente. El número de valores que puede especificar depende del operador.
Los filtros personalizados son los siguientes:
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161
Operador
Descripción
es cualquiera
Los datos no se filtran.
es
Los datos son iguales a un valor único, que es la misma
acción que seleccionar un valor único de la lista
desplegable.
no es igual
Los datos no son iguales a un valor único. Se muestran
todos los valores excepto dicho valor.
está en
Los datos están en una lista de valores. Solo se
muestran los valores seleccionados.
no está en
Los datos no están en una lista de valores. Se muestran
todos los valores excepto los seleccionados.
está vacío
Solo se muestran las filas con valores vacíos.
no está vacío
Solo se muestran las filas que no tienen valores vacíos.
empieza por
Solo se muestran las filas que comiencen por el texto
introducido.
termina en
Solo se muestran las filas que acaben con el texto
introducido.
contiene
Solo se muestran las filas que contengan el texto
introducido.
no contiene
Solo se muestran las filas que no contengan el texto
introducido.
El filtro también restringe la visualización de la otra columna. Por ejemplo, si filtra la columna para la
dimensión Customer para mostrar solo tres valores, la columna Order Amount únicamente muestra los
valores que corresponden a los demás valores de Customer.
3.2.15.2 Para cambiar al modo Datos
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence puede acceder al
modo Datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente
enriquecido de Web Intelligence.
Nota
El modo de datos no está disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
2. Haga clic en Datos en la barra de herramientas superior.
Se enumeran los proveedores de datos usados en la consulta, junto con la información sobre el proveedor de
datos, como el número o las filas que contiene y la fecha de la última actualización.
162
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Creando y ejecutando consultas
3.2.15.3 Administrar consultas mediante el administrador de
datos
Puede ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento con el Administrador de datos.
El Administrador de datos enumera todas las consultas y permite realizar acciones como el cambio de nombre de
una consulta o el cambio del origen de los datos en los que se basa una consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz de Web
Intelligence Applet en el modo Datos.
El modo Datos enumera los objetos de la consulta seleccionada. Solo están disponibles los elementos de la
caja de herramientas relevantes para administrar consultas.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para actualizar una consulta, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione Actualizar.
○ Para editar una consulta, haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione Editar, o bien, en la ficha
Proveedores de datos, haga clic en Editar. Aparece el Panel de consulta para la consulta seleccionada.
○ Para purgar una consulta de datos, haga lo siguiente:
○ Haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Purgar en el menú.
○ Haga clic en Purgar en la ficha Proveedor de datos.
○ Para borrar una consulta, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione Borrar.
○ Para cambiar el nombre de una consulta, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Cambiar
nombre y escriba el nuevo nombre.
○ Para copiar una consulta, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione Copiar.
○ Para cambiar el origen de datos:
○ En la lista de proveedores de datos, haga clic con el botón derecho en la consulta cuyo origen desea
cambiar y seleccione Cambiar origen.
○ En la ficha Datos en el panel lateral, haga clic con e botón derecho en el origen de datos o la consulta y
seleccione Cambiar origen.
○ En la ficha Acceso de datos, en la ficha Herramientas, haga clic en Cambiar origen y seleccione la
consulta cuyo origen desea cambiar. En el caso de que cambie el origen de datos para más de una
consulta basándose en el mismo origen de datos, seleccione una de las consultas que utiliza ese
origen de datos.
Aparece el Asistente para cambiar origen. Consulte Cambio del origen de datos de una consulta [página
171] para obtener información sobre cómo utilizar este asistente.
Información relacionada
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
3.2.16 Para abrir y editar el proveedor de datos de una
consulta existente
Si puede editar consultas, puede abrir el panel de consulta para editar el proveedor de datos.
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Creando y ejecutando consultas
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163
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la barra de herramientas sobre el panel lateral, haga clic en el botón Editar proveedor de datos(
).
○ En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3.2.17 Para definir fechas clave de consultas
Puede establecer fechas clave en una consulta que usa un origen de datos de SAP BW.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subfichaProveedores de datos, seleccione Fechas clave.
3. Seleccione Usar la fecha predeterminada para todas las consultas para establecer cada consulta en su fecha
clave predeterminada.
4. Seleccione Establecer una fecha para todas las consultas y elija la fecha para especificar una fecha clave para
todas las consultas.
5. Seleccione Preguntar a los usuarios al actualizar los datos para mostrar una petición para la fecha clave cada
vez que se actualice una consulta que contenga una fecha clave.
Para cambiar las variables de los valores de las fechas clave, abra la consulta para editar en el Panel de consulta y
haga clic en el icono Configurar variables.
3.2.18 Vista previa de los resultados de la consulta
Puede activar un panel de vista previa en el Panel de consulta.
Los objetos de resultado y los objetos de filtro se han definido en el Panel de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. Haga clic en Mostrar/ocultar panel de vista previa de datos en la barra de herramientas del Panel de consulta
para mostrar el panel Vista previa de datos.
3.2.19 Ordenar resultados de la consulta
Puede ordenar los resultados devueltos por una consulta.
Las ordenaciones se agregan directamente a la secuencia de comandos generada por la consulta y la base de
datos devuelve los resultados de la consulta ya ordenados.
Por ejemplo, las ordenaciones agregadas a consultas que genera SQL aparecen en la cláusula ORDENAR POR del
SQL generado.
164
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Creando y ejecutando consultas
Nota
La ordenación no está disponible en consultas basadas en orígenes de datos OLAP.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas Objetos de resultado para mostrar el cuadro de diálogo
Ordenar.
3. Haga clic en Insertar objeto de orden y seleccione un objeto en el cuadro de diálogo Seleccione un objeto.
4. Seleccione la dirección de ordenación desde la lista Tipo de ordenación.
5. Repita los pasos anteriores para agregar ordenaciones adicionales a la consulta.
6. Seleccione un objeto y haga clic en Eliminar selección para eliminar una ordenación de la consulta o haga clic
en Eliminar todo para eliminar todas las ordenaciones de la consulta.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ordenaciones.
Las ordenaciones se agregan a la secuencia de comandos generada por la consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.20 Interrumpir y cancelar consultas
Puede interrumpir o cancelar una consulta antes de que todos los datos vuelvan al documento, y seleccione los
datos que quiere visualizar.
Cuando hace clic en Cancelar en la casilla de diálogo Recuperar datos, en muchos casos Web Intelligence dirige la
base de datos para detener el procesamiento de la consulta, y le devuelve el control del documento.
La cancelación de la consulta confía mucho en el tipo de base de datos en el que se ejecuta Web Intelligence. No
todas las bases de datos pueden interrumpir consultas que puedan afectar el comportamiento de Web
Intelligence. La cancelación está controlada o por la misma base de datos o por Web Intelligence.
Las bases de datos que soportan la cancelación de consultas aparecen en la lista inferior.
● Relacional
● OLAP
● SAP HANA Direct Access
● Proveedores de datos personales
Cuando una base de datos soporta la cancelación de consulta, interrumpe la consulta, lo que permite al Web
Intelligence a que le devuelva el control del documento. Los valores devueltos se actualizan parcialmente y los
valores visualizados en el documento no reflejan con precisión la definición de la consulta.
Cuando una base de datos no soporta la cancelación de consulta, esta no se puede cancelar. Web Intelligence
sigue dándole el control del documento, pero la consulta abandonada se sigue ejecutando de fondo. Para evitar
perjudicar el rendimiento, tanto de la base de datos como del Web Intelligence, el límite de consultas
abandonadas seha fijado en 10 por defecto.
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Creando y ejecutando consultas
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165
Si intenta cancelar una consulta después de que se haya alcanzado este límite, Web Intelligence sólo le da el
control de su documento cuando una de las consultas pendientes esté completa, o cuando la acción actual de
actualización de la consulta esté completa.
Nota
En la interfaz de Web Intelligence HTML, al cancelar una consulta que se está ejecutando, la interfaz Web
Intelligence HTML vuelve al estado anterior del documento y no propone la opción de interrumpir la
recuperación de datos.
Bases de datos BW
Las bases de datos BW son un caso específico No soportan a cancelación de consulta después de que haya dado
la orden de actualización. Cuando cancela una consulta, Web Intelligence envía una orden de cancelación a la
base de datos, de forma que puede volver a tener el control del documento. Sin embargo, la base de datos sigue
realizando la acción de fondo hasta completarla.
3.2.20.1 Para interrumpir o cancelar una consulta
Puede utilizar Web Intelligence para interrumpir o cancelar una consulta.
1. En un documento de Web Intelligence, haga clic en el icono Actualizar.
2. En el cuadro de diálogo Recuperando datos, haga clic en Cancelar.
3. Seleccione una de las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Interrumpir recuperación de datos.
Opción
Descripción
Restaurar los
resultados desde la
anterior recuperación
de datos.
Restaura los valores para el documento que se recuperaron la última vez que se ejecutó la con­
sulta o cuando se abandonó la misma. Los valores que se muestran no será la información más
actualizada sobre los datos que está disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta
más tarde para recuperar los valores actualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos Visualiza el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del documento.
Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.
desde el documento.
Devolver resultados
parciales.
Muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento en partes adecuadas del documento.
El resto del documento mostrará los valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la
consulta o se abandonó la misma.
4. Haga clic en Aceptar.
3.2.21 Para eliminar una consulta
Puede eliminar una consulta en el Panel de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
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Creando y ejecutando consultas
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. En la parte inferior del Panel de consulta, seleccione la ficha para la consulta que desea eliminar.
4. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.22 Para duplicar una consulta
Puede duplicar una consulta en el Panel de consulta.
Debe ejecutar primero la consulta para poder duplicarla.
Sugerencias
Si desea crear una consulta diferente en un universo ya incluido en el documento, en lugar de empezar desde
cero, duplique la consulta existente en ese universo y después modifíquela.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparece el Panel de consulta.
3. En la parte inferior del Panel de consulta, seleccione la ficha para la consulta que desea duplicar.
4. Haga clic con el botón derecho en la ficha y seleccione Duplicar.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.23 Cambiar los orígenes de datos de una consulta
Puede modificar el origen de datos de una consulta utilizando el asistente de cambio de origen.
El Asistente de cambio de origen es útil, por ejemplo, cuando desee desarrollar un documento en un universo en
un entorno de test, y luego cambiar al universo cuando se haya movido o copiado al entorno de producción.
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167
También puede utilizar el Asistente de cambio de origen para cambiar el origen de un universo creado con la
herramienta de diseño de universo (UNV) al mismo universo cuando se migra a la herramienta de diseño de
información (UNX).
Cuando cambie el origen de datos, tiene que asignar los objetos que vienen del origen de datos actual y utilizados
en el documento a los objetos en el origen de datos destino.
Restricción
El Asistente de cambio de origen no está disponible para consultas de SQL manual, Excel, CSV y ficheros de
texto, o vistas de análisis u orígenes de datos de servicio Web.
Nuevas vías de acceso admitidas en SP3 4.2
En el release SP3 4.2 se admiten vías de acceso adicionales:
● SAP BW Direct Access > SAP BW Authored Universe
● SAP BW Direct Access > SAP HANA Direct Access
● SAP HANA Authored Universe > SAP HANA Direct Access
La siguiente tabla lista las opciones de origen de datos soportadas por el Asistente de cambio de origen.
Tabla 70:
Origen
Destino
Universo UNV
Universo UNX en
origen de datos
relacionales
Universo UNX en
origen de datos
OLAP
UNX BEx query uni­
verse
SAP HANA Di­
rect Access
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Universo UNX en
origen de datos re­
lacionales
Sí
Sí
Sí
Sí
Universo UNX en
origen de datos
OLAP
Sí*
Sí
Sí
Sí
UNX BEx query
universe
Sí
Sí
Sí
Sí
SAP HANA Direct
Access
Sí
Sí
Sí
Sí
Universo UNV
* Al cambiar entre estos dos orígenes, es necesaria la nueva asignación extensiva de los objetos.
Al cambiar el documento desde cualquier tipo de origen datos a una consulta BEx quen tiene variables
obligatorias sin valores estándar, Web Intelligence aplica los valores más adecuados a las variables.
Nota
Cuando utilice un origen de datos de Excel, SQL manual, servicio Web, CSV o texto, la opción Cambiar origen
no está disponible. Abra el Panel de consultas, y en la ficha Propiedades de consulta, seleccione una Ruta de
origen diferente.
168
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Creando y ejecutando consultas
Información relacionada
Reglas de validación de objeto [página 170]
Estrategias de asignación de Web Intelligence para orígenes de datos [página 169]
3.2.23.1 Estrategias de asignación de Web Intelligence para
orígenes de datos
El Asistente de cambio de origen de Web Intelligence utiliza una lista de criterios para asignar objetos en orígenes
de datos.
De forma estándar, el Asistente de cambio de origen utiliza la siguiente estrategia de orden de asignación.
Tabla 71:
Nombre de estrategia
Descripción de estrategia
Mismo ID
Para asignar con un objeto válido que tenga el mismo ID
Mismo nombre técnico
Para asignar con un objeto válido que tenga el mismo nombre técnico, si
existe.
Misma vía
Para asignar con un objeto válido que tenga la misma vía, que incluye el
nombre y el tipo de objetos.
Nombre más cercano
Para asignar con un objeto válido que tenga el nombre más cercano. Si Web
Intelligence se encuentra diversos objetos con el mismo nombre pero dife­
rentes tipos de objeto, selecciona el primero en la lista basándose en el ID.
Mismo nombre
Para asignar con un objeto válido que tenga exactamente el mismo nombre.
El Asistente de cambio de origen aplica estas estrategias en el orden siguiente, hasta que encuentra un objeto
para asignar en el origen de datos destino:
● Mismo ID
● Mismo nombre técnico
● Misma vía
● Nombre más cercano
Si no se encuentra ningún objeto que se corresponda en el origen de datos destino, el Asistente de cambio de
origen lo marca para que se elimine. No obstante, puede seguir seleccionando las estrategias para aplicar.
Resultados de la asignación
Dependiendo del número de objetos en la consulta, puede tardar unos segundos para que Web Intelligence
muestre la lista de objetos asignados. Puede comprobar los resultados de la asignación con el Asistente de
cambio de origen. Los iconos que aparecen junto a cada objeto asignado indican el resultado de la asignación.
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Creando y ejecutando consultas
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169
Tabla 72: Iconos de asignación de objeto del asistente de cambio de origen
Icono de asignación de
objeto
Descripción
El objeto se ha asignado correctamente...
El objeto se ha asignado, pero la ruta es ambigua. Tiene lugar una asignación ambigua cuando el
objeto de origen de datos actual no tiene el mismo nombre o la misma ruta que el objeto recomen­
dado en el universo destino.
El icono permanece incluso si decide asignar manualmente el objeto.
No se encuentra un objeto de origen en el origen de datos porque este ya no está disponible o por­
que el objeto se ha eliminado del origen de datos.
El tipo de objeto de origen no se pudo deducir del contexto actual.
Web Intelligence no puede asignar este objeto a cualquier objeto en el origen de datos destino. El
objeto aparece como Eliminar objeto en el origen de datos destino.
Restricción
Si no lo asigna un objeto del origen de datos de destino, el objeto no asignado se elimina perma­
nentemente de la consulta al finalizar el cambio de origen de datos.
Información relacionada
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
Reglas de validación de objeto [página 170]
3.2.23.2 Reglas de validación de objeto
El algoritmo de origen de cambio exige reglas que definen qué objetos son válidos para la asignación.
Combinadas con las estrategias seleccionadas, las reglas siguientes pueden ayudarle a aumentar la precisión del
cambio del origen de datos:
● Una regla de validación basada en el tipo de objeto
● Una regla de validación basada en el tipo de datos de objeto
Tabla 73: Opciones de parametrizaciones de asignación
Parametrizaciones de asignación
Descripción
Mismo tipo de objeto sólo
Seleccione esta opción para asignar a un objeto del mismo tipo.
170
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Parametrizaciones de asignación
Descripción
Tipo de objeto similar
Seleccione esta opción para asignar a un objeto que sea de un tipo similar.
Cuando selecciona esta opción, se aplican las siguientes reglas:
●
Sólo se puede asignar una dimensión a una jerarquía, un nivel, un atributo
de dimensión o un atributo de medida.
●
Sólo se puede asignar un atributo de dimensión a una dimensión.
●
Sólo se puede asignar una dimensión o un atributo de dimensión a una di­
mensión.
Por ejemplo, si desea convertir un objeto de dimensión a un objeto de jerar­
quía, puede seleccionar Tipo de objeto similar para la parametrización de asig­
nación.
Cualquier tipo de objeto
Seleccione esta opción para permitir una asignación a cualquier tipo de objeto.
Mismo tipo de datos sólo
Seleccione esta opción para asignar a un objeto del mismo tipo de datos.
Tipo de datos similar
Seleccione esta opción para permitir una asignación a un objeto de un tipo de
datos similar.
Cuando selecciona esta opción, se aplican las siguientes reglas:
Cualquier tipo de datos
●
Un objeto de tipo de datos Miembro a un objeto de cualquier tipo de datos
●
Un objeto de cualquier tipo a un objeto de tipo Miembro
●
Objeto de tipo Fecha, Fecha/hora, Hora, o Fecha/Calendario a cualquier
objeto de tipo Fecha, Fecha/hora, Hora, o Fecha/Calendario.
Seleccione esta opción para permitir una asignación a un objeto de cualquier
tipo de datos.
Información relacionada
Cambiar los orígenes de datos de una consulta [página 167]
Cambio del origen de datos de una consulta [página 171]
3.2.23.3 Cambio del origen de datos de una consulta
Cuando sea posible, los objetos actuales y destino se asignan de forma predeterminada en función de su nombre,
tipo de objeto, tipo de datos y ubicación en el origen de datos.
Nota
● Cuando utilice un origen de datos de Excel, SQL manual, servicio Web, CSV o texto, la opción Cambiar
origen no está disponible. Abra el Panel de consultas, y en la ficha Propiedades de consulta, seleccione una
Ruta de origen diferente.
● Si la consulta contiene SQL personalizado, se perderá durante la operación de origen de modificación
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Creando y ejecutando consultas
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171
1. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el modo Diseño:
○ En la lista de proveedores de datos, haga clic con el botón derecho en la consulta cuyo origen desea
cambiar y seleccione Cambiar origen.
○ En el modo Datos:
○ En la lista de proveedores de datos, haga clic con el botón derecho en la consulta cuyo origen desea
cambiar y seleccione Cambiar origen.
○ En la ficha Datos en el panel lateral, haga clic con e botón derecho en el origen de datos o la consulta y
seleccione Cambiar origen.
○ En la ficha Acceso de datos, en la subficha Herramientas, haga clic en Cambiar origen y, de la lista
desplegable, seleccione la consulta cuyo origen de datos desea cambiar.
2. Especifique si desea trabajar con un origen de datos existente que ya está en uso en el documento o con uno
nuevo.
Nota
Cuando tenga otras consultas en su documento basadas en el origen de datos seleccionado, use la opción
Aplicar cambios en todas las consultas que compartan el mismo origen de datos para aplicar los cambios de
origen de datos a todas estas consultas. Si selecciona esta opción, la lista de asignación de objetos muestra
todos los objetos de todas las consultas en la misma lista.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Opcional: Si el origen de datos tiene variables HANA obligatorias o variables BEx sin valores por defecto,
proporciona respuestas en las peticiones en los cuadros de diálogo Fijar variables o Gestor de variables y haga
clic en Aceptar.
5. Defina un orden de estrategia de asignación con las flechas izquierda y derecha para añadir o eliminar
estrategias, y los botones arriba y abajo para ordenarlas como como considere correctas.
Al editar la estrategia de asignación, también puede editar las opciones de edición con el botón Opciones.
Para obtener más información sobre las opciones de asignación, consulte la sección Reglas de validación de
objeto.
6. Haga clic en Siguiente.
Web Intelligence muestra los resultados de las asignaciones..
7. Opcional: Si desea optimizar los resultados de las asignaciones generadas automáticamente, haga clic en la
casilla de selección junto a un objeto cuya asignación desee editar y haga clic en Estrategias para crear su
propia estrategia de asignación personalizada.
Sugerencias
También puede asignar un objeto manualmente. Para ello, haga clic en el botón ... junto a un objeto que
desee editar y seleccione un objeto.
8. Haga clic en Finalizar.
9. Guarde el documento para aplicar el cambio de origen.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
172
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Creando y ejecutando consultas
Editar una consulta basada en un archivo de texto [página 101]
Editar una consulta basada en un archivo Excel [página 102]
Elaboración de una consulta sobre una vista de análisis [página 156]
Reglas de validación de objeto [página 170]
3.2.23.4 Modificar la ruta de origen de un proveedor de datos
personalizado
Cuando utilice un archivo de Excel, Free-hand SQL o de texto, la opción Cambiar origen no está disponible. Sin
embargo, puede modificar la ruta de origen de los proveedores de datos personalizados. Modificar la ruta de
archivo le permite modificar la ruta de acceso a un proveedor de datos personalizado que esté utilizando como
origen de datos. Modifique la ruta de origen cunado haya movidosu origen de datos orginal y necesite indicar la
nueva ruta de acceso.
En la etiqueta Propiedades de consulta del Panel de consulta, utilice el botón … (navegar) para indicar una ruta de
origen distinta. La nueva ruta de origen debe señalar al origen de datos original. Para los orígenes de datos
FHSQL, el botón de navegación le permite indicar cualquier conexión válida disponible.
Restricción
En la interfaz HTML de la versión 4.2 SP3, no puede modificarla ruta de archivo de un proveedor de datos de
Excel.
3.2.24 Trabajar con varias consultas y proveedores de datos
Puede incluir una o varias consultas en un documento. Estas consultas se pueden basar en cualquier origen de
datos admitido.
Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso, los datos
corporativos para las ventas de la línea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los
clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados de ventas de línea de
productos e información sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un
documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puede entonces incluir y dar formato a los
resultados desde ambas consultas en el mismo informe.
La definición de varias consultas en un único documento es necesaria cuando los datos que desea incluir en un
documento están disponibles en varios orígenes de datos o cuando desea crear varias consultas centradas de
forma distinta en el mismo origen de datos. Se pueden definir varias consultas al crear un documento o agregar
más consultas a un documento existente. La información de todas las consultas se puede presentar en un único
informe o en varios informes del mismo documento.
Nota
Le recomendamos que no utilice más de 15 proveedores de datos en un documento de Web Intelligence. La
cantidad de proveedores de datos que usted puede utilizar puede afectar el tiempo necesario para actualizar
los datos de documentos e incluso el rendimiento del servidor de informes de Web Intelligence.
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Creando y ejecutando consultas
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173
3.2.24.1 Comparación de consultas múltiples, combinadas y
sincronizadas
Se pueden relacionar consultas múltiples en un documento de distintos modos.
● Las consultas múltiples básicas obtienen datos no relacionados de diferentes orígenes.
● Las consultas sincronizadas relacionan datos de diferentes consultas en una dimensión que contiene datos
comunes a ambas consultas. Estas dimensiones se denominan dimensiones fusionadas.
Combine las dimensiones una vez que haya creado y ejecutado múltiples consultas.
● Las consultas combinadas generan SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT y MINUS (si la base
de datos los admite) o simulan el efecto de estos operadores.
Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de negocios que son difíciles de
formular mediante consultas estándar.
Nota
Las bases de datos OLAP o las bases de datos relacionales .unx no pueden acceder a esta opción. Solo
está disponible para los universos relaciones .unv.
3.2.24.2 Para agregar una consulta a un documento existente
Puede agregar consultas a un documento existente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de diseño o datos.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecerá el Panel de consulta.
3. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas.
4. Seleccione un origen de datos si es necesario.
5. Seleccione objetos para la consulta adicional.
6. Haga clic en Ejecutar consulta.
7. En el cuadro Consulta nueva, especifique cómo deben mostrarse los datos agregados:
Opción
Descripción
Insertar una tabla en un nuevo informe
Mostrar los datos en un informe nuevo del documento
Insertar una tabla en el informe actual
Mostrar los datos del informe que está seleccionado en
este momento en una nueva tabla
Incluir los objetos del resultado en el documento sin generar Incluir los datos en el documento sin mostrarlos en un
una tabla
informe.
Nota
Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al
informe más adelante.
8. Haga clic en Aceptar.
174
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Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Elaboración de una consulta sobre una vista de análisis [página 156]
Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables [página 123]
Para crear una consulta en un universo [página 70]
Elaborar consultas en archivos de datos [página 99]
Crear una consulta basada en un servicio Web [página 158]
3.2.25 Actualizar consultas en paralelo
La actualización paralela del proveedor de datos mejora el rendimiento de la actualización de datos en
documentos de Web Intelligence que contienen múltiples proveedores de datos.
Para actualizar consultas en paralelo, Web Intelligence distribuye todos los datos en diferentes threads. Esta
propiedad se activada de forma predeterminada y Web Intelligence puede actualizar hasta 64 consultas en
paralelo. Los proveedores de datos basados en conexiones relacionales, OLAP y BICS se admiten, así como
proveedores de datos personales (archivos de texto, FHSQL).
Restricción
No se admiten proveedores de datos Excel.
Puede reducir este valor en la consola de administración central si el hardware que ejecuta Web Intelligence no
soporta esta carga de trabajo. Compruebe que su hardware tenga suficientes núcleos como para garantizar un
rendimiento óptimo.
Están disponibles dos parámetros globales en la consola de administración central:
● Máximo de consultas paralelas por documento: fije el número máximo de proveedores de datos que Web
Intelligence puede actualizar en paralelo por documento. El valor predeterminado es 64.
● Activar consultas paralelas para programación. activar o desactivar el procesamiento paralelo de consultas al
programar documentos. Esta opción se activa de manera predeterminada.
También animamos a ajustar cada conexión a una base de datos con parámetros que permitan especifican el
número de consultas que se pueden ejecutar en paralelo. Este parámetro, llamado máximo de consultas
paralelas, está disponible:
● En la consola de administración central o herramienta de diseño de información para conexiones OLAP y
BICS.
● En la herramienta de diseño de información o herramienta de diseño de universos para conexiones
relacionales.
Para cada conexión, el número de proveedores de datos que se puede actualizar en paralelo está fijado en 4 por
defecto. El administrador de la base de datos puede modificar este valor según el hardware de la base de datos.
Sin embargo, para ficheros de texto, el valor por defecto se fija en 1.
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175
Ejemplo
En este ejemplo, todos los valores predeterminados se han guardado y cada conexión admite un máximo de 4
tareas de actualización paralelas.
Tabla 74:
Conexión
Cantidad de proveedores de datos a actualizar
2 conexiones OLAP
6 (5 en conexión 1, 1 en conexión 2)
1 conexión relacional
2
1 conexión BICS
2
Ficheros Excel de un proveedor de datos personales
2
Ambos ficheros Excel se actualizan secuencialmente pues no los admite la función de actualizar del proveedor
de datos paralelo.
Cuatro de los proveedores de datos0de la primera conexión OLAP se actualizan en paralelo en los threads 1, 2,
3 and 4. El quinto se pone en cola y se procesará después de que un proveedor de datos (o cualquier conexión)
se haya actualizado, mientras que el que proviene de la segunda conexión OLAP se actualizará en el threar 5
puesto que es de una conexión diferente.
Los cuatro proveedores de datos de la primera conexión OLAP se actualizan en paralelo en los threads 5, 6, 7
and 8.
Nota
Siempre que la cantidad de proveedores de datos del mismo tipo sea superior al valor por defecto, se
pondrán en cola y esperarán a que terminen otros proveedores de datos.
Información relacionada
Modificar el número de proveedores de datos actualizados en paralelo por documento [página 176]
Desactivar el procesamiento paralelo de consulta programación [página 177]
Modificar el número de proveedores de datos actualizados en paralelo para una conexión OLAP específica [página
177]
3.2.25.1 Modificar el número de proveedores de datos
actualizados en paralelo por documento
1. En la página de inicio de la CMC, haga clic en Servidores.
2. Haga clic en Servicios de Web Intelligence.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidor de procesamiento de Web Intelligence y haga clic en
Propiedades.
176
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4. En el campo de entrada Máximo de consultas paralelas introduzca un número.
El rango de valores posibles es de 0 a 64.
Nota
Si introduce 0 desactiva la función de actualización de proveedor de datos paralelo.
3.2.25.2 Desactivar el procesamiento paralelo de consulta
programación
1. En la página de inicio de la CMC, haga clic en Servidores.
2. Haga clic en Servicios de Web Intelligence.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en Servidor de procesamiento de Web Intelligence y haga clic en
Propiedades.
4. Desmarque Activar consultas paralelas para programación.
3.2.25.3 Modificar el número de proveedores de datos
actualizados en paralelo para una conexión OLAP
específica
1. En la página de inicio, haga clic conexiones OLAP.
2. Vaya a la conexión que quiere configurar y haga clic con el botón derecho del ratón.
3. Seleccione
Organizar
Editar .
4. En el campo de entrada Máximo de consultas paralelas introduzca un número.
El rango de valores posibles es de 1 a 64.
Nota
Si introduce 1 los proveedores de datos se actualizan secuencialmente.
3.2.26 Filtrar datos con filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al
documento.
Los filtros de consulta le permiten:
● Recuperar solo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa
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177
● Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento
● Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión Año para ver solo el ingreso de ventas del Año 2003; o filtrar la dimensión
Ingreso anual para ver solo los clientes cuy ingreso anual sea igual o superior a $1,5M.
Ejemplo
¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron márgenes superiores a los 130.000 €?
Como Gerente regional de marketing para París, solo le interesan márgenes de análisis para París, pero el
universo de ventas incluye datos de toda Francia. Además, solo desea ver información de tiendas cuyos
márgenes superaron el objetivo trimestral de T 4 2002 de 130.000 €. Para crear un documento con solo la
información que necesita, aplique un filtro en las dimensiones Estado, Año y Trimestre y un filtro en el
indicador Margen.
Tabla 75: Filtrar objetos
Y
Año Igual a 2002
Trimestre Igual a T4
Comunidad Igual a Andalucía
Margen Mayor o igual a 130.000
Para evitar que se muestren los valores filtrados Texas, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Año, Trimestre y
Estado, excluya los objetos Año, Trimestre y Estado del panel Objetos de resultado. Cuando se genera un
informe, los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes de T4 2002 superiores o
iguales a 130.000 €:
Tabla 76:
Nombre de tienda
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
307.914
133.802
e-Modas Houston Leighton
316.232
136.055
Información relacionada
Usar filtros sencillos de informe [página 484]
Para crear filtros de informes simples [página 484]
3.2.26.1 Estructura de los filtros de la consulta
Los filtros de consulta contienen un operando, operador y objeto filtrado.
Por ejemplo, el filtro [País] en la lista (EE. UU.;Francia), la dimensión [País] es el objeto filtrado. En
la lista es el operador y la lista de valores (EE. UU.;Francia) es el operando. El filtro elimina todos los
valores de [País] que no sean EE. UU. y Francia del resultado de la consulta.
178
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Tabla 77: Componentes del filtro de consulta
Componente
Descripción
Objeto filtrado
El objeto filtrado es el objeto que tiene valores filtrados. Se pueden usar dimensiones,
atributos, indicadores, jerarquías y niveles como objetos filtrados.
Con la excepción de las consultas BEx, no es necesario que aparezca el objeto fil­
trado como un objeto de resultado en la consulta. Por ejemplo, una consulta que con­
tiene los objetos [Cliente] e [Ingreso] puede filtrarse en el objeto [Región]. Si el filtro
es [Región] Igual a "Sudoeste", la consulta devuelve solo los clientes en
la región sudoeste.
Operador
El operador se usa para comparar el objeto filtrado con el operando. Por ejemplo, el
operador Igual a solo conserva aquellos valores del objeto filtrado que se correspon­
dan exactamente al valor del operando.
Operando
El operando suministra el valor o valores que se usan para filtrar el objeto. La si­
guiente tabla describe los tipos de operando.
Tabla 78: Tipo de operando
Tipo de operando
Descripción
Constante
El operando constante se usa para escribir valores directamente. Por ejemplo,
puede usar una constante para escribir "Francia" en el filtro [País] Igual a
Francia.
El operando no puede ser una constante si el objeto filtrado es una jerarquía, a me­
nos que la jerarquía se use junto con el operador Coincidir patrón o
Diferente del modelo.
Lista de valores
El operando Lista de valores se usa para seleccionar los valores de la lista asociados
con el objeto filtrado. Por ejemplo, si el objeto filtrado es [Ciudad, puede usar Lista
de valores para seleccionar una o varias de las ciudades asociadas con el objeto.
Petición
Una petición es un filtro dinámico que se responde cuando se actualiza la consulta.
Objeto de universo
Puede seleccionar un objeto del universo para filtrar el objeto con sus valores.
Nota
No puede seleccionar un objeto de universo como operando en algunos orígenes
de datos OLAP o si el objeto filtrado es una jerarquía.
Resultado de otra consulta
Puede comparar el objeto filtrado con los valores devueltos por otra consulta.
Información relacionada
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
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Creando y ejecutando consultas
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179
3.2.26.1.1 Filtro de consulta y operadores de petición
Utiliza operadores para comparar objetos de filtrados.
La función de cada operador depende de su contexto. Los operadores pueden realizar operaciones matemáticas
y cadenas de caracteres cóncavas, así como realizar una amplia variedad de comparaciones que produzcan
resultados booleanos.
3.2.26.1.1.1 Operador Igual que
Use el operador Equal to para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de EE.UU., cree el filtro «[Country] Equal to US».
3.2.26.1.1.2 Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro "País No
igual a Estados Unidos".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
3.2.26.1.1.3 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor
que 60".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
3.2.26.1.1.4 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
180
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Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el filtro
"[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
jerarquías BEx.
3.2.26.1.1.5 Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes]
Menor que 40".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
3.2.26.1.1.6 Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor determinado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o
igual que 30".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
3.2.26.1.1.7 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree
el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
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181
3.2.26.1.1.8 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36
(excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
3.2.26.1.1.9 Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En
lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una
lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección de varios miembros desde
cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] con el operador En lista
permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
3.2.26.1.1.10 Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] No en
la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados Unidos;ReinoUnido;Japón.
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista jerárquica de
valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección de varios miembros
desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] que usa el operador No
en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas en niveles.
182
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3.2.26.1.1.11 Operador Corresponde al modelo
Utilice el operador Matches pattern para recuperar los datos en los que se incluye una cadena o parte de una
cadena.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Matches
pattern "1972".
Si está utilizando un caracter comodín, utilice el caracter "%" para cada fuente de datos excepto para fuentes de
datos BEx. Para las fuentes de datos BEx, utilice el caracter "*".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías BEx.
3.2.26.1.1.12 Operador Diferente del modelo
Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías basadas en principales de universos .unx de OLAP o BEx.
3.2.26.1.1.13 Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos
'fijo' y 'móvil'.
Nota
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquías o en universos basados en
orígenes de datos OLAP.
3.2.26.1.1.14 Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen número de teléfono fijo y no tienen teléfono móvil, cree el
filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Móvil'.
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183
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un informe que
devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de 'Accesorios'excluye todos los
registros de ventas en los que el artículo vendido sea parte de la línea 'Accesorios'. Si el mismo cliente ha
comprado artículos tipo accesorio y del tipo no accesorios, éste seguirá apareciendo en el informe, pero el
total de los gastos incluirá únicamente las ventas de tipo no accesorios.
Si el filtro es [Líneas] Excepto 'Accesorios', únicamente se incluirán en el informe los clientes que hayan
adquirido artículos que no sean accesorios.
Nota
Este operador no se admite en universos basados en orígenes de datos OLAP.
Información relacionada
Operador Fuera de la lista [página 182]
3.2.26.1.1.15 Restricciones sobre operadores de filtros
En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de petición y filtro basados en el tipo de
objeto y consulta filtrada.
Tabla 79:
Objeto
Jerarquía basada en niveles
Filtros disponibles
Igual a
No igual a
En la lista
No en la lista
Coincide con el modelo
Diferente del modelo
Jerarquía principal-secundario
Igual a
En la lista
Coincide con el modelo
Jerarquía en consulta BEx
Igual a
En la lista
184
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3.2.26.2 Tipos de filtro de consulta
Diversos tipos de filtros de consulta están disponibles en Web Intelligence.
Tabla 80:
Filtro de consultas
Descripción
Filtros predefinidos
Filtros creados por el administrador de BI.
Filtros personalizados
Consultas definidas por el usuario
Filtros rápidos
Una forma simplificada del filtro personalizado.
Peticiones
Estos filtros dinámicos se pueden definir para mostrar una pregunta o una lista de valores
para que usted u otros usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada eje­
cución de consulta.
Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.
3.2.26.2.1 Filtros de consulta predefinidos
Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita para los informes están disponibles de
forma permanente.
Los crean los administradores de BI y se guardan con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen
expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. Si se
incluyen los filtros predefinidos en el universo, no será necesario crear los mismos filtros personalizados cada vez
que cree un nuevo documento basado en el mismo universo.
No se pueden visualizar los componentes de los filtros predefinidos o editar los filtros predefinidos.
3.2.26.2.1.1 Conjuntos
Un filtro de conjunto es un filtro de consulta predefinido que se ha definido directamente en el universo. Combina
datos de varios objetos que puede usar en una consulta o quiere incluir en consultas más complejas.
Los conjuntos se crean en la herramienta de diseño de información por parte del diseñador de universos, pero se
consumen en Web Intelligence. Permiten crear y combinar varias listas de valores con sus restricciones en una
entidad individual llamada filtro de conjunto que está disponible panel de consulta. El objetivo es crear filtros de
consulta complejos que devuelven datos que normalmente requieren tiempo y habilidad para construir en el panel
de consulta. Un filtro de conjunto ahorra tiempo y proporciona información que no siempre es fácil de obtener.
Para obtener más información sobre la creación y gestión de conjuntos, consulte el Manual de usuario de la
herramienta de diseño de información.
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185
3.2.26.2.1.2 Para seleccionar un filtro de consulta predefinido
Al seleccionar un filtro de consulta definido previamente y ejecuta la consulta, los datos correspondientes al filtro
de consulta que ha seleccionado aparecen en el informe.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Haga doble clic en un filtro predefinido o arrástrelo al panel Filtros de consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.26.2.2 Filtros rápidos
Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desea recuperar para un objeto de resultados
específico sin iniciar el Editor de filtros.
De forma predeterminada, los filtros rápidos usan el operador Igual a si selecciona un único valor o el operador
EnLista si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
● Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor “¿no pagado?", se creará el filtro: [Estado de
pago] Igual a “¿no pagado?"
● Si selecciona la dimensión [País] y los valores Estados Unidos, Japón y Alemania, se creará el filtro: [País]
EnLista "¿Estados Unidos;Japón;Alemania?".
Nota
Los filtros rápidos no están disponibles para consultas Bex.
Información relacionada
Crear consultas en consultas BEx [página 102]
3.2.26.2.2.1 Para crear o eliminar un filtro rápido
Puede crear y eliminar filtros rápidos en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
186
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Aparecerá el Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto que desea filtrar.
3. Haga clic en el icono Agregar filtro rápido de la esquina superior del panel Objetos de resultado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar filtro rápido. Se listan los valores del objeto seleccionado.
4. Seleccione los valores que desee recuperar de la base de datos y haga clic en la flecha situada junto a la lista
Valores seleccionados.
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensión [Trimestre] y, a
continuación, seleccione T1 de la lista de valores.
5. Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
6. Para eliminar el filtro, selecciónelo en el panel Filtros de consulta y pulse la tecla Supr.
7. Haga clic en Ejecutar consulta.
8. Guarde el documento.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.26.2.3 Filtros de consulta personalizados
Los filtros de consulta personalizados se crean para limitar datos de documentos en información correspondiente
a una cuestión empresarial específica o la información empresarial necesita de un grupo de usuarios específico.
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas,
productos o prestaciones determinadas o, para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que
tienen salarios altos o que viven en una región determinada.
3.2.26.2.3.1 Para agregar y eliminar filtros de consulta
personalizados
Puede editar y eliminar filtros de consulta personalizados en el panel Filtros de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el contorno del área de ventana Filtros de consulta.
3. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione un operador de
consulta de la lista de operadores.
4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione el tipo de filtro que desee aplicar:
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Opción
Descripción
Constante
Se compara el objeto con un valor constante para filtrar el resultado de la consulta.
Valor(es) de la lista
Se compara el objeto con valores de una lista de valores para filtrar el resultado de la consulta.
○
○
○
Si el objeto filtrado es una dimensión, atributo o indicador, puede seleccionar cualquiera de
los valores del objeto.
Si el objeto filtrado es una jerarquía, puede seleccionar cualquier miembro de la jerarquía.
Si el objeto filtrado es un nivel, puede seleccionar cualquier miembro del nivel.
Petición
Se crea un filtro que necesita que el usuario suministre los valores de filtro cuando se actualicen
los datos.
Objeto de esta
consulta
Se compara el objeto con los valores devueltos por un objeto procedente de la misma consulta.
Resultado de otra
Se compara el objeto con los valores devueltos por un objeto procedente de otra consulta (la
consulta, Resultado de consulta que filtra) para filtrar el resultado de la consulta.
otra consulta
(Cualquiera),
Resultado de otra
consulta (Todo)
5. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro.
6. Para eliminar el filtro, realice una de las siguientes acciones:
○ Seleccione el filtro y pulse Supr en el teclado.
○ Haga clic en Eliminar en la esquina superior del área de ventana Filtros de consulta.
○ Para eliminar todos los filtros, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior del área de ventana Filtros
de consulta.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.26.2.3.2 Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer como
una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía, dependiendo del objeto.
En una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el valor
principal. En una lista jerárquica, los valores aparecen en una relación jerárquica.
Al actualizar un documento con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista simple sin
varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
○ Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de diálogo, actualice la lista o busque en la
lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una búsqueda inicial para mostrar los
valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
188
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○ Si la lista de valores está dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para desplazarse
por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para reducir la cantidad de
datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista muestra los valores de dicho
rango.
○ Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes en el cuadro
de diálogo de petición que se muestra. Una lista de valores puede depender de otras listas de valores, por
ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerárquica. Por ejemplo, si la lista de valores contiene
ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarquía País > Región > Ciudad, debe especificar los
valores de país y región primero para filtrar la lista de ciudades.
Nota
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar en una
lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de diálogo Petición en el que se
pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los valores dependientes,
puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
○ Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores clave.
Los valores clave no se indican en la lista de Valores seleccionados, solo en la lista de valores disponibles.
Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que se pueden utilizar para
identificar los valores con el mismo valor de presentación. Si la lista de valores contiene varias columnas,
solo se muestra la clave de la columna de filtro.
○ Para buscar valores en la lista, escriba el texto de búsqueda en el cuadro que se encuentra debajo de la
lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono Buscar.
Tabla 81:
Opción
Descripción
Coincidir mayúsculas y
minúsculas
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Esta opción no está disponible cuando se seleccionan las opciones Buscar en las
claves o Buscar en base de datos.
Buscar en las claves
La búsqueda utiliza valores clave únicos en lugar de valores de presentación.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten valores
clave.
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189
Opción
Descripción
Buscar en base de datos
La búsqueda incluye todos los valores almacenados en la base de datos en lugar
de estar restringida a los valores cargados en la lista. Esto mejora la precisión de
la búsqueda, pero reduce la velocidad.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten búsquedas
en bases de datos.
La búsqueda de base de datos mejora la precisión de la búsqueda con el coste del
rendimiento. Es útil cuando no todos los valores de la lista de valores se recupe­
ran. Esto puede ocurrir cuando el número total de valores de la lista supera la
propiedad de consulta Máximo de filas recuperadas.
La búsqueda en bases de datos es particularmente útil cuando las listas de valo­
res son jerárquicas porque los valores se cargan desde la base de datos solo
cuando su valor superior se ha expandido en la jerarquía. Por ejemplo, en una je­
rarquía geográfica, los valores secundarios de California (ciudades de California)
no se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expandido. Si la op­
ción se selecciona, la búsqueda incluye estos elementos aunque el valor Califor­
nia no se haya expandido.
La búsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores está dividida en rangos.
En los patrones de búsqueda, el comodín "*" representa cualquier cadena de caracteres y el comodín "?"
representa cualquier carácter individual. Por ejemplo, los patrones de búsqueda "M*" o "Mar?o" pueden
devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en lugar de como comodines,
colóquelos después de "\" en el patrón de búsqueda.
○ Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione los
valores de la lista.
2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, según sea aplicable.
Información relacionada
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90]
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
3.2.26.2.3.3 Filtrar una consulta sobre valores devueltos por
otra consulta
Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta.
Nota
Al usar los filtros de consulta basados en valores que ha devuelto otra consulta con un gran volumen de datos,
el rendimiento se puede ver afectado por las operaciones de conversión y formato. Recomendamos usar filtros
190
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de consulta basados en los valores que ha devuelto otra consulta solo si trabaja con conjuntos de datos de
pequeño volumen.
Por ejemplo, si desea que se devuelvan valores para todos los países en la Consulta 1 que tienen un país
correspondiente en la Consulta 2, puede filtrar el objeto [Query 1].[Country] en los valores del objeto [Query
2].[Country].
La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos relacionales (RDBMS). La consulta
que suministra los valores de filtrado (consulta de filtrado) se puede basar en una fuente de datos relacional,
OLAP o local.
Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecerá en la lista de consultas que se
pueden utilizar como consultas de filtrado hasta que se haya ejecutado o guardado.
El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos por la consulta de filtrado. Las
combinaciones admitidas de operador y modo de filtro aparecen en la tabla que se muestra a continuación. Si no
selecciona un operador de la tabla, el elemento de menú Resultado de otra consulta no estará disponible.
Operador
Modo de filtro
Igual a
Cualquiera
Descripción
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean iguales a los valores
devueltos por la consulta que filtra.
No es igual a
Todo
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean distintos de los valores
devueltos por la consulta que filtra.
Mayor que
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean mayores (o bien
Mayor o igual a
mayores o iguales) que los valores de la
consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los
valores en la consulta filtrada que sean
mayores (o bien mayores o iguales) que
el valor mínimo devuelto por la consulta
que filtra.
Mayor que
Todo
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean mayores que todos los
Mayor o igual a
valores de la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los
valores en la consulta filtrada que sean
mayores (o bien mayores o iguales) que
el valor máximo devuelto por la consulta
que filtra.
Menor que
Menor o igual a
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean menores (o bien
menores o iguales) que cualquiera de
los valores de la consulta que filtra.
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191
Operador
Modo de filtro
Descripción
Dicho de otro modo, mantener los
valores en la consulta filtrada que sean
menores (o bien menores o iguales) que
el valor máximo devuelto por la consulta
que filtra.
Menor que
Todo
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean menores (o bien
Menor o igual a
menores o iguales) que cualquiera de
los valores de la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los
valores en la consulta filtrada que sean
menores (o bien menores o iguales) que
el valor mínimo devuelto por la consulta
que filtra.
En la lista
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta
filtrada que sean iguales a cualquier
valor devuelto por la consulta de
filtrado.
Fuera de la lista
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta
filtrada que no sean iguales a cualquier
valor de la lista de valores devuelto por
la consulta de filtrado.
3.2.26.2.4 Combinar filtros de consulta
Puede recuperar datos que contestan a varios criterios combinando filtros en la misma consulta.
Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información correspondiente a más de un criterio.
Por ejemplo, si está analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en
clientes de un periodo específico y también para una región específica, y probablemente también para un nivel
determinado de contrato de servicio al cliente.
Ejemplo
Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde la superficie es mayor de 4.000 metros
cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que €1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por menor. Desea
analizar información sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo
menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.
Para hacerlo:
1. agregue un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar que solo desea recuperar valores para
este año.
192
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2. Cree un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar que solo desea recuperar datos para
tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados.
3. Cree un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que solo desea recuperar datos
de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que €1,5M.
4. Combine estos tres filtros con el operador Y:
Tabla 82:
Último año
Y
Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000
Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, solo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolverán al
informe.
Información relacionada
Para combinar filtros de consulta [página 193]
Filtros de consulta anidados [página 194]
3.2.26.2.4.1 Para combinar filtros de consulta
Puede combinar filtros de consulta en el panel Filtros de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Cree los filtros y agréguelos al panel Filtros de consulta.
De forma predeterminada, los filtros se combinan con el operador AND.
3. Haga clic en el operador o en la flecha junto a la casilla de verificación del operador y seleccione el otro
operador para alternar entre AND y OR.
Nota
El operador OR no se admite desde algunos orígenes de datos OLAP como las consultas BEx y los
universos .unx de OLAP en Microsoft Analysis Services (MSAS) y Oracle Essbase.
Información relacionada
Combinar filtros de consulta [página 192]
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
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Creando y ejecutando consultas
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193
3.2.26.2.4.2 Filtros de consulta anidados
Los filtros de consultas anidados permiten crear condiciones de filtro más complejas que las que se pueden crear
al combinar filtros en el mismo nivel.
Al anidar los filtros, se establece el orden en el que se evaluarán. Por ejemplo, puede devolver los datos dados por
dos filtros de consulta unidos en una relación O (en la que una condición de filtro o la otra es verdadera) y, más
tarde, restringir los datos aplicándoles otro filtro. En este caso, los dos filtros en una relación O se anidan y,
después, se comparan con el otro filtro en una relación Y.
Ejemplo
Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuarto trimestre o cuando los ingresos sean mayores que
1000000
Para responder esta pregunta, se crea el siguiente filtro de consulta anidado:
Tabla 83:
Y
País Igual a Japón
O
Trimestre Igual a T4
Ingresos Mayor que 1000000
Esta combinación de filtros de consulta primero devuelve los datos de ventas que se realizaron en T4 o el
ingreso era superior a 1000000; a continuación, restringe estos datos posteriores devolviendo solo las ventas
hechas en Japón.
Información relacionada
Para anidar filtros de consulta [página 194]
Combinar filtros de consulta [página 192]
3.2.26.2.4.2.1 Para anidar filtros de consulta
Puede duplicar filtros de consulta anidados en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.
Un contorno de filtro de consulta sobre el objeto de informe aparece en una relación AND anidada con el filtro
de consulta existente.
3. Defina el nuevo filtro de consulta.
194
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Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Filtros de consulta anidados [página 194]
Combinar filtros de consulta [página 192]
3.2.26.3 Cómo filtran los niveles a las consultas jerárquicas
Un filtro que se usa como filtro de consulta elimina los miembros especificados del nivel y de todos los miembros
secundarios del universo.
El filtro también afecta a la agregación del indicador.
Ejemplo
Filtrado en un nivel
Dispone de los siguientes datos, en los que se aplica el filtro de nivel [País] No igual a Alemania.
Se aplica el filtro arrastrando el nivel [País] al panel Filtros de consulta en el Panel de consulta, seleccionando el
operador No igual a y seleccionando "Alemania" de la lista de valores del nivel.
Tabla 84:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Después del filtrado, los datos aparecen del siguiente modo:
Tabla 85:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
$26.464.364,88
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Al aplicar el filtro, Alemania y todos los miembros descendientes se filtran desde la jerarquía. El valor de
[Cantidad de ventas por Internet] para Todos los clientes también se reduce ya que el valor
para Alemania ya no forma parte de la agregación.
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195
3.2.26.4 Cómo filtran los indicadores a las consultas
jerárquicas
Un filtro en un indicador se aplica a todos los niveles de la jerarquía y no influye en la agregación del indicado del
resultado filtrado.
Ejemplo
Filtrado en un indicador
Dispone de los siguientes datos, a los que aplica el filtro [Cantidad de ventas por Internet] Superior
a 500.000.
Tabla 86:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Altos del Sena
263.416,19 $
Sena (París)
539.725,80 $
Alemania
2.894.312,34 $
Brandenburgo
119.871,08 $
Hesse
794.876,08 $
Los datos filtrados aparecen del siguiente modo:
Tabla 87:
Geografía del cliente
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
29.358.677,22 $
Francia
2.644.017,71 $
Sena (París)
Alemania
539.725,80 $
2.894.312,34 $
Hesse
794.876,08 $
El filtro se aplica a todos los miembros, independientemente del nivel en la jerarquía, y los indicadores
agregados no se ven afectados por la eliminación de los miembros filtrados. Por ejemplo, la cantidad de Todos
los clientes sigue siendo $29.358.677,22.
3.2.27 Filtrado de datos con peticiones de consulta
Una petición de consulta es un filtro dinámico en un documento que visualiza una pregunta cada vez que un
usuario abre o actualiza los datos en un documento.
196
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Los usuarios responden las peticiones escribiendo o seleccionado los valores que deseen visualizar cuando
actualizan los datos. La consulta recupera de la base de datos solo los valores especificados en el cuadro de
diálogo Peticiones.
Las peticiones permiten a usuarios múltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de
la información de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticiones también
reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos.
Una petición contiene los siguientes elementos:
● Un objeto filtrado
● Un operador
● Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico, define una petición en la dimensión
[Año]:
Año igual a ("¿Qué año?")
En esta petición, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual a y el mensaje de la petición es "Qué año".
Puede definir peticiones en dimensiones, indicadores, atributos, jerarquías y niveles. Por ejemplo, puede filtrar la
dimensión [Año] para devolver valores para un año específico, filtrar los indicadores [Ingresos de ventas] para
devolver valores para un rango de figuras de ingresos o filtrar la jerarquía [Geografía] para devolver miembros
desde la jerarquía.
Nota
● Las peticiones del tipo de parámetro pueden contener valores determinados dinámicos establecidos
mediante una expresión de fórmula en la herramienta de diseño de información. Web Intelligence los
muestra como valores predeterminados normales.
● En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, para los
universos .unx OLAP al filtrar indicadores, solo puede escribir una constante.
● En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, no puede agregar
indicadores ni objetos de detalles en el panel de filtros para las consultas BEx.
Puede crear varias peticiones, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. También puede
anidar peticiones. Cuando un usuario ejecuta una consulta, se muestran las peticiones.
Nota
En las consultas BEx y los universos .unx OLAP, solo puede usar el operador AND.
Las peticiones aparecen en la secuencia de comandos generadas por la consulta como el valor suministrado en
respuesta a la petición o como una sintaxis de petición especial. Por ejemplo, una petición en [País] puede
aparecer en el SQL generado en:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
o como
Resort_country.country In ('UK')
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Creando y ejecutando consultas
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197
Las peticiones pueden ser opcionales. No está obligado a suministrar valores para peticiones opcionales. Si no
suministra un valor, se ignora la petición.
Información relacionada
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
3.2.27.1 Peticiones de orden fusionadas
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones que incluyan objetos con
el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usen el mismo texto de la petición.
Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición.
La Lista de valores que muestra la petición es la lista asociada con el objeto de la petición que cuenta con la
mayoría de restricciones de propiedad de visualización.
3.2.27.2 Peticiones de consulta HANA en Web Intelligence
En Web Intelligence, los universos HANA se comportan como cualquier otro universo relacional UNX; las variables
y los parámetros de entrada en los modelos de información SAP HANA están asociados con las tablas
correspondientes en la infraestructura de datos.
Si existen variables y parámetros de entrada, cuando ejecute una consulta en el Panel de consultas aparecerán
peticiones que le indicarán que introduzca valores para las variables y los parámetros, y también cuando el
documento se actualice. Los valores disponibles en las peticiones provienen directamente de una fuente HANA.
Para obtener más información acerca de los universos HANA y las peticiones de consulta a nivel de universo,
véase el Manual del usuario de la herramienta de diseño de información.
Nota
Si se añaden peticiones en el Panel de consultas, podría darse una duplicación de peticiones. Se recomienda
ejecutar la consulta antes de definir una petición de orden de consulta para saber qué peticiones pueden existir
ya.
3.2.27.3 Peticiones jerárquicas
Dependiendo del operador del filtro en la petición, puede seleccionar elementos de diferentes niveles de la lista de
valores o solo en el nivel más bajo.
Los siguientes objetos muestran sus listas de valores jerárquicos en una petición:
198
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● Jerarquías
● Niveles
● Dimensiones asociadas con una lista de valores jerárquicos
Una lista jerárquica de valores aparece en forma de árbol. Puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo por el
árbol hasta los elementos que desee.
3.2.27.4 Filtro de consulta y operadores de petición
Utiliza operadores para comparar objetos de filtrados.
La función de cada operador depende de su contexto. Los operadores pueden realizar operaciones matemáticas
y cadenas de caracteres cóncavas, así como realizar una amplia variedad de comparaciones que produzcan
resultados booleanos.
3.2.27.4.1 Operador Igual que
Use el operador Equal to para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de EE.UU., cree el filtro «[Country] Equal to US».
3.2.27.4.2 Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro "País No
igual a Estados Unidos".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
3.2.27.4.3 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor
que 60".
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Creando y ejecutando consultas
PUBLIC (PÚBLICO)
199
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
3.2.27.4.4 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el filtro
"[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
jerarquías BEx.
3.2.27.4.5 Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes]
Menor que 40".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
3.2.27.4.6 Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor determinado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o
igual que 30".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
200
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3.2.27.4.7 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree
el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
3.2.27.4.8 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36
(excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
3.2.27.4.9 Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En
lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una
lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección de varios miembros desde
cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] con el operador En lista
permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
3.2.27.4.10 Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] No en
la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados Unidos;ReinoUnido;Japón.
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201
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista jerárquica de
valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección de varios miembros
desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] que usa el operador No
en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas en niveles.
3.2.27.4.11 Operador Corresponde al modelo
Utilice el operador Matches pattern para recuperar los datos en los que se incluye una cadena o parte de una
cadena.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Matches
pattern "1972".
Si está utilizando un caracter comodín, utilice el caracter "%" para cada fuente de datos excepto para fuentes de
datos BEx. Para las fuentes de datos BEx, utilice el caracter "*".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías BEx.
3.2.27.4.12 Operador Diferente del modelo
Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías basadas en principales de universos .unx de OLAP o BEx.
3.2.27.4.13 Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos
'fijo' y 'móvil'.
202
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Nota
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquías o en universos basados en
orígenes de datos OLAP.
3.2.27.4.14 Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen número de teléfono fijo y no tienen teléfono móvil, cree el
filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Móvil'.
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un informe que
devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de 'Accesorios'excluye todos los
registros de ventas en los que el artículo vendido sea parte de la línea 'Accesorios'. Si el mismo cliente ha
comprado artículos tipo accesorio y del tipo no accesorios, éste seguirá apareciendo en el informe, pero el
total de los gastos incluirá únicamente las ventas de tipo no accesorios.
Si el filtro es [Líneas] Excepto 'Accesorios', únicamente se incluirán en el informe los clientes que hayan
adquirido artículos que no sean accesorios.
Nota
Este operador no se admite en universos basados en orígenes de datos OLAP.
Información relacionada
Operador Fuera de la lista [página 182]
3.2.27.4.15 Restricciones sobre operadores de filtros
En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de petición y filtro basados en el tipo de
objeto y consulta filtrada.
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Creando y ejecutando consultas
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203
Tabla 88:
Objeto
Filtros disponibles
Jerarquía basada en niveles
Igual a
No igual a
En la lista
No en la lista
Coincide con el modelo
Diferente del modelo
Jerarquía principal-secundario
Igual a
En la lista
Coincide con el modelo
Jerarquía en consulta BEx
Igual a
En la lista
3.2.27.5 Para crear una petición
Cree una petición de consulta en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Arrastre el objeto que desea filtrar con una petición y suéltelo en el área de ventana Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel Filtros de consulta. El contorno muestra el objeto filtrado,
el operador y el tipo de filtro aplicados al objeto. De forma predeterminada, el filtro es una constante.
3. Seleccione un operador de filtro de la lista.
Nota
La lista de operadores disponibles depende del tipo de objeto filtrado.
4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta de contorno y seleccione Petición en el menú para
filtrar el objeto mediante una petición.
Nota
Si el documento contiene varios proveedores de datos, y ya existe una petición que incluya objetos con el
mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usan el mismo texto de petición como la nueva
petición, se muestra una advertencia que indica que se fusionarán dos peticiones. Esto significa que
siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición para las dos
peticiones.
Aparece el cuadro de diálogo Peticiones.
204
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Creando y ejecutando consultas
5. Seleccione Petición con lista de valores para permitir al usuario seleccionar un objeto de una lista de valores al
responder a la petición.
Nota
○ La opción está seleccionada de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista de
valores asociada en el universo.
○ La opción se selecciona de forma predeterminada y no se puede anular la selección si el objeto filtrado
es una jerarquía.
○ No seleccione esta opción si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean un calendario
emergente para seleccionar la fecha.
Si se anula la selección de la opción Petición con lista de valores, escriba el texto de la petición (por ejemplo,
"Introducir una ciudad") en el cuadro Texto de la petición.
6. En el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
○ Seleccione Seleccionar solo de la lista para restringir la elección del usuario a valores disponibles en la
lista.
Nota
○ Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista de
valores asociada en el universo y no se puede anular la selección si el objeto filtrado es una
jerarquía.
○ No seleccione esta opción si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean un
calendario emergente para seleccionar la fecha.
○ Seleccione Mantener seleccionados los últimos valores para asegurar que, de forma predeterminada, la
petición selecciona los valores que el usuario seleccionó la última vez que respondieron a la petición.
Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista de valores
asociada en el universo y no se puede anular la selección si el objeto filtrado es una jerarquía.
○ Seleccione Configurar valores predeterminados si desea que la petición seleccione los valores de forma
predeterminada cuando se muestra, y escriba un valor en el cuadro Escribir un valor o haga clic en ... y
seleccione valores predeterminados en el cuadro de diálogo Lista de valores.
Nota
Este botón se deshabilita si el objeto filtrado no tiene listas de valores asociados.
○ Seleccione Petición opcional para convertir la petición en opcional. Si el usuario no suministra un valor
para una petición opcional, se ignora la petición. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y
utilice el cuadro de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición de orden.
La petición de orden aparece en cada actualización del documento.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Definir la presentación de las peticiones de orden [página 206]
Peticiones de orden fusionadas [página 198]
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205
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
3.2.27.6 Seleccionar una petición existente
Puede seleccionar desde peticiones existente para agregar una consulta. Solo se muestran las peticiones
existentes que son compatibles con el objeto que está filtrando.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición y colóquelo en el panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel Filtros de consulta.
3. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione Petición en el menú.
4. Haga clic en Seleccionar desde universos, seleccione una petición existente y haga clic en Aceptar.
La lista solo muestra aquellas peticiones de universo que son compatibles con el objeto que está filtrando. Por
ejemplo, el objeto filtrado y la petición de universo deben tener el mismo tipo de datos.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.27.7 Para eliminar una petición
Puede eliminar peticiones de consulta en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Seleccione la petición en el panel Filtros de consulta y haga clic en el icono Suprimir.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.27.8 Definir la presentación de las peticiones de orden
Puede modificar cómo las peticiones aparecen en el cuado de diálogo de Peticiones.
En el cuadro de diálogo Peticiones, los usuarios seleccionan valores al introducir un valor en el cuadro de texto
Escribir un valor, si está disponible, y al añadirlo a la lista de valores seleccionada, o al seleccionar valores de una
lista de valores definida por la petición de consulta.
206
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Creando y ejecutando consultas
Tabla 89: Opciones disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro
Si desea que la petición muestre...
(Es útil cuando...)
entonces...
La lista de valores asociados con el ob­
jeto filtrado de tipo dimensión, indicador
o información,
Desea ver todos los valores del objeto y,
a continuación, seleccionar valores
Deje la opción seleccionada de forma
predeterminada: Petición con lista de
valores
los valores especificados la última vez
que se contestó a la petición (los usua­
rios pueden seleccionar uno o varios va­
lores diferentes).
por defecto los mismos valores cuando
actualiza el documento, pero desea po­
der seleccionar un valor diferente
cuando sea necesario, como el nombre
del mes actual
Seleccione la opción: Mantener
seleccionados los últimos valores
los valores especificados como prede­
terminados (los usuarios pueden selec­
cionar uno o varios valores diferentes),
vuelve a seleccionar casi siempre los
mismos valores cuando actualiza el do­
cumento, pero desea poder seleccionar
un valor diferente cuando sea necesario,
como el número del año actual
Seleccione la opción: Fijar valor(es)
predeterminado(s)
una lista de valores de la que los usua­
rios seleccionen valores,
evita que los usuarios introduzcan un va­ Seleccione la opción: Seleccionar solo de
lor que puede que no exista en la base de la lista
datos o que no desea que vean
Para que la petición sea opcional, seleccione Petición opcional. No está obligado a especificar un valor para la
petición, en cuyo caso se ignora.
Nota
Si la petición es para una fecha, los usuarios verán el calendario emergente y una lista de valores. Si desea que
los usuarios vean el calendario emergente para poder seleccionar las fechas, anule la selección de Petición con
Lista de valores.
Información relacionada
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
3.2.27.9 Combinar peticiones
El combinar peticiones múltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de
manera que cada persona que visualice los informes vea únicamente información importante para sus
necesidades de negocios.
Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones siguientes en un documento Cuentas de clientes:
● Qué cliente
● Qué cuenta
● Qué periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta
de cliente determinada durante un periodo específico.
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207
Las peticiones se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
3.2.27.9.1 Combinar peticiones con filtros de consulta
El combinar peticiones y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los objetos
seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetos
seleccionados utilizando peticiones.
Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones siguientes en un documento de Recursos Humanos:
● [Año] Igual a Este año
● [Puesto] No igual a Alto directivo
● ¿Qué empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleado ver la información, pero solo pueden
visualizar datos del año actual y no, los datos de altos directivos.
3.2.27.10 Para cambiar el orden de las peticiones
Cambie el orden de las peticiones de consulta en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Haga clic en el icono Propiedades de consultade la barra de herramientas del Panel de consulta.
3. Seleccione la petición que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del cuadro de
diálogo Orden de petición y, a continuación, pulse las flechas arriba o abajo situadas junto al cuadro.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
3.2.28 Filtrar datos mediante subconsultas
Una subconsulta es un filtro de consulta flexible que permite restringir valores de formas más sofisticadas que
con un filtro de consulta normal.
Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:
● Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con valores de
otros objetos.
● Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una cláusula WHERE.
208
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Creando y ejecutando consultas
● Permiten poner preguntas complejas que son difíciles o imposibles de formular con filtros de consulta
simples. Por ejemplo: ¿Cuál es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un
servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer trimestre de 2003?
Las subconsultas trabajan modificando el SQL que se genera para recuperar los datos de la consulta. El SQL
contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por otra consulta. SQL es el lenguaje de consultas
admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.
Para obtener más información sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Nota
Las subconsultas no se admiten en todas las bases de datos. Si no se admiten, la opción de elaborar
subconsultas no aparece en el Panel de consulta.
Nota
Puede elaborar subconsultas usando dimensiones, atributos e indicadores. No puede elaborar subconsultas
con objetos jerárquicos.
Información relacionada
Para crear una subconsulta [página 209]
Parámetros de subconsulta [página 211]
3.2.28.1 Para crear una subconsulta
Puede crear subconsultas en el Panel de consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado.
3. Seleccione el objeto en el área de ventana Objetos de resultado que desea filtrar con una subconsulta y haga
clic en el icono Agregar una subconsulta de la parte superior del área de ventana Filtros de consulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada, el objeto
seleccionado aparece como los objetos Filtrar y Filtrar por.
4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la subconsulta
debajo de la imagen Colocar un objeto aquí.
Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existente como una condición WHERE en una
subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o subconsulta existente al área de la subconsulta debajo de
los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condición WHERE,
mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece
en su posición inicial y se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condición WHERE.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta.
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209
Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de
subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al área debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. En
este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior.
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control
mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la
primera, y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relación AND. Haga clic en el operador
AND para alternar entre AND y OR.
7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta existente al
área situada bajo la imagen Colocar un objeto aquí.
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control
mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la
primera, y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.
La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior.
Información relacionada
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente [página 163]
Filtrar datos mediante subconsultas [página 208]
Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio reservado el T1 de 2003 y los ingresos que han generado
[página 210]
Parámetros de subconsulta [página 211]
Consultas combinadas anidadas [página 97]
3.2.28.2 Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio
reservado el T1 de 2003 y los ingresos que han
generado
En este ejemplo, se usa el universo de ejemplo de Viajes Archipiélagos en Web Intelligence para crear una
subconsulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño o datos, abra el proveedor de datos para editarlo.
Aparecerá el Panel de consulta.
2. Arrastre los objetos Cliente e Ingresos al panel Objetos de resultado del Panel de consulta.
3. Seleccione el objeto Servicio.
4. Haga clic en Subconsulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar el
mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común,
la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningún valor.
210
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Creando y ejecutando consultas
5. Arrastre el objeto Año de reserva al área del contorno de subconsulta bajo el objeto Servicio, que
agrega una condición WHERE al objeto Año de reserva.
6. Configure el operador de condición Año de reserva en Igual a.
7. Escriba FY2003 en el cuadro Escriba una constante.
8. Arrastre el objeto Trimestre de reserva al área del contorno de la subconsulta bajo el objeto Servicio,
que agrega el objeto Trimestre de reserva a la condición WHERE.
9. Configure el operador de condición Trimestre de reserva en Igual a.
10. Escriba T1 en el cuadro Escriba una constante.
11. Haga clic en Ejecutar consulta.
3.2.28.3 Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene varios parámetros.
Tabla 90:
Parámetro
Descripción
Filtrar objetos
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado.
Puede incluir varios objetos Filtro. Si lo hace, los valores de los objetos que seleccione
se concatenarán.
Filtrar por objetos
Objeto que determina qué valores del objeto Filtro devuelve la subconsulta.
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, los valores de los objetos que selec­
cione se concatenarán.
Operador
El operador que especifica la relación entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Debido a las restricciones de la base de datos, no se pueden utilizar ciertas combinacio­
nes de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un
objeto Filtrar por que devuelve varios valores, la base de datos rechazará el código SQL
porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un único va­
lor.
Cuando la base de datos rechace el código SQL generado, aparecerá un mensaje de
error con una descripción del error devuelto por la base de datos.
Condición WHERE (opcional)
Una condición adicional que restringe la lista de valores del objeto Filtrar por. En la con­
dición WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas
o filtros de consulta existentes, incluidas subconsultas.
Operador de relación
Si no hay más de una subconsulta, este operador determina la relación entre las sub­
consultas.
AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
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211
4
Notificación de datos
4.1
Introducción a la creación de informes
Ahora que ha creado y ejecutado su consulta, tiene que organizar los datos antes de empezar a ejecutar
operaciones de análisis.
Organizar los datos ayuda a que su informe sea comprensible y evita el solapamiento de información. Como
práctica recomendada, intente mantenerlo simple y eliminar cualquier datos irrelevante que intervenga en el
modo de lo que está intentando demostrar.
Use una biblioteca de gráficos y tablas para diseñar el informe. Hay otras herramientas disponibles de manera
que puede ejecutar operaciones de formateo. Por ejemplo, puede clasificar, jerarquizar o fusionar datos de
manera que la información se muestre según sus necesidades y cuestiones empresariales.
Las siguientes secciones proporcionan información sobre cómo elegir los gráficos correctos según sus datos y
cómo formatear su informe para que parezca profesional de fácil comprensión.
Tabla 91:
Para saber más
Organizar y formatear datos
Gráficos
4.2
Leer
●
Seguimiento de cambios en los datos [página 247]
●
Resaltar los datos mediante el formato condicional [pá­
gina 257]
●
Clasificar datos del informe [página 262]
●
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías [página
271]
●
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables [pá­
gina 297]
●
Usar secciones a datos de grupos [página 347]
●
Usar rupturas [página 352]
●
Utilización de ordenaciones para organizar datos en in­
formes [página 356]
●
Seleccionar el gráfico correcto de Web Intelligence para
los datos [página 361]
●
Asignar datos a un gráfico [página 375]
●
Geocalificación de un objeto para un gráfico de mapa
geográfico [página 376]
Trabajo con informes
Puede crear y actualizar informes ad hoc basados en sus necesidades empresariales.
En los informes puede añadir gráficos, celdas independientes, fórmulas, y mucho más.
212
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Notificación de datos
4.2.1 Funciones de Web Intelligence que se soportan en
informes para dispositivos móviles
Puede utilizar diversas funciones de consultas e informes de Web Intelligence en los informes para dispositivos
móviles.
En la siguiente tabla se enumeran las principales funciones de Web Intelligence y si se admiten en dispositivos
móviles. No se trata de una lista completa; las funciones de la siguiente lista han sido probadas con respecto a su
viabilidad en dispositivos móviles. Para obtener información más detallada sobre el diseño de informes de Web
Intelligence para dispositivos móviles, consulte el Manual del diseñador de informes Mobile BI.
Tabla 92:
Función
Su propósito y cómo ayuda
Admitido en Mobile
Jerarquías
Puede utilizar las jerarquías para navegar a tra­
vés de datos que utilizan relaciones principal-se­
cundario.
Sí
Celdas vacías individuales
Puede utilizar las celdas individuales para visuali­
zar texto o fórmulas. Por ejemplo, puede utilizar
estas celdas para títulos e imágenes del informe.
Puede colocar fórmulas básicas en ellas, por
ejemplo, un indicador de estado condicional.
Sí
Celdas predefinidas
Puede utilizar las celdas individuales con fórmu­ Sí
las definidas que muestren información, como fil­
tros de exploración, la última fecha de actualiza­
ción y el nombre del documento.
Tablas
Puede utilizar las tablas para mostrar los datos
en un formato de lista y así facilitar el despla­
zarse por ella.
Sí
Restricción
Existe un límite del número máximo de fi­
las y columnas que se pueden visualizar
en las pantallas de los dispositivos móvi­
les. Para obtener más información, con­
sulte el Manual del diseñador de informes
Mobile BI.
Grupos en tablas
No
Puede agrupar valores de dimensión. Esta fun­
ción puede ahorrar espacio en una tabla. Por
ejemplo, si tiene filiales de tiendas en diversos es­
tados, puede ser que prefiera agrupar las tiendas
en grupos por región.
Saltos de tabla
Puede utilizar los saltos de tabla para ahorrar es­
pacio eliminando datos repetitivos en una tabla.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Sí
PUBLIC (PÚBLICO)
213
Función
Su propósito y cómo ayuda
Admitido en Mobile
Secciones
Las secciones se pueden utilizar para dividir la in­ Sí
formación en partes más pequeñas. Por ejemplo,
en una tabla con Ciudad, Trimestre e Ingresos de
ventas, puede ser que el contenido de Ciudad y
Trimestre sea repetitivo. Puede crear una sec­
ción basada en Trimestre, de modo que obtendrá
tablas trimestrales en Ingresos de ventas por ciu­
dad.
Ordenaciones
En las tablas, puede utilizar ordenaciones para
organizar el órden en el que se visualizan los va­
lores en una tabla. Por ejemplo, puede ordenar
los valores de los ingresos en Orden descen­
dente.
Sí
Clasificación
La clasificación se puede utilizar en una tabla
para mostrar solo los elementos superiores o in­
feriores en base a determinados criterios. Esto
ayuda al lector a centrarse en los elementos su­
periores o inferiores en un conjunto de datos.
Sí
Restricción
Admitidas solo en las siguientes versio­
nes de servidor Mobile:
Gráficos
Los gráficos se pueden utilizar para mostrar los
datos de una forma visual que añada impacto a
los resultados.
●
BI 4.1 SP03 Revisión 01 y superiores
●
BI 4.0 SP09 Revisión 01 y superiores
Sí
Restricción
Existe un límite del número máximo de fi­
las y columnas que se pueden visualizar
en las pantallas de los dispositivos móvi­
les. Para obtener más información, con­
sulte el Manual del diseñador de informes
Mobile BI.
Peticiones
Las peticiones se pueden utilizar en los informes
para permitirles a los usuarios refinar los datos
que se muestran en un dispositivo móvil. Tam­
bién puede controlar el tipo o la cantidad de da­
tos a los que puede acceder el usuario y que apa­
rece en el dispositivo móvil.
Sí
Filtros de consultas
Puede utilizar los filtros de consultas para limitar
la cantidad de datos recuperados del origen de
datos reduciendo el tiempo de recuperación de
datos.
Sí
Filtros de informe
Puede utilizar los filtros de informe para limitar
los datos recuperados que se visualizan en un in­
forme.
Sí
Controles de entrada
Puede utilizar los controles de entrada como
controles de filtro específicos de elemento de in­
forme.
Sí
214
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Función
Su propósito y cómo ayuda
Admitido en Mobile
Plegar y desplegar datos
Puede plegar y desplegar los datos de informe
para ver solo la cantidad de datos que desee en
un determinado momento.
No
Exploración
La exploración se puede utilizar para desplazarse Sí
por los niveles de datos. Por ejemplo, puede des­
plazarse hacia abajo desde la región a la ciudad y
la tienda.
Formato condicional
Sí
En los informes se pueden utilizar reglas para
modificar una celda de tabla o un formato de sec­
ción en base a reglas. Puede resaltar de forma vi­
sual los resultados importantes mediante, por
ejemplo, texto, el color de visualización del borde
de una celda y del fondo y modificaciones de ta­
maño, e incluso mediante imágenes o páginas
Web.
Seguimiento de datos
Puede visualizar las modificaciones de datos de
un informe en un documento para cuando un in­
forme se centre en las modificaciones de los da­
tos.
No
Vincular a otros documen­
tos
Puede vincular a otros documentos en el in­
forme, como en el caso de que quiera ofrecer el
acceso de los usuarios a documentos relaciona­
dos.
Sí
4.2.2 Para cambiar el nombre a un informe:
Puede cambiar el nombre de un informe en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la ficha del
informe cuyo nombre desea cambiar.
2. Seleccione Cambiar nombre del informe en el menú y escriba el nuevo nombre del informe.
3. Haga clic fuera de la ficha de nombre de informe y guarde el documento.
4.2.3 Para duplicar un informe
Puede duplicar un informe en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la ficha del
informe que desea duplicar.
2. Haga clic en Duplicar informe.
3. Cambie el nombre del informe duplicado, en caso necesario.
4. Guarde el documento.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
215
Información relacionada
Reutilizar un control de entrada en otro informe en un documento de Web Intelligence [página 497]
4.2.4 Para eliminar un informe
Puede eliminar un informe desde un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la ficha del
informe que desea borrar y seleccionar uno de los siguientes:
Opción
Descripción
Si está utilizando la interfaz HTML de Web Intelligence:
Eliminar informe
Si está utilizando la interfaz de cliente enriquecido o del applet de Web Intelligence:
Borrar informe
2. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
3. Guarde el documento.
4.2.5 Cambiar el orden de los informes
Puede cambiar el orden de los informes en un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño , haga clic con el botón derecho en la ficha del
informe cuyo orden desea cambiar en el documento.
2. Haga clic en Mover informe del menú y seleccione una de las opciones de menú.
Tabla 93: Opciones de menú en la interfaz HTML Web Intelligence
Opción de menú
Descripción
Primero
El informe es el primer informe del documento.
Anterior
La ficha del informe se mueve a la izquierda de otra ficha de
informe en la zona de informe.
Siguiente
La ficha del informe se mueve a la derecha de otra ficha de
informe en la zona de informe.
Último
El informe se convierte en el último informe del documento.
Tabla 94: Opciones de menú en las interfases de cliente enriquecido y applet de Web Intelligence
216
Opción de menú
Descripción
Mover a la izquierda
La ficha del informe se mueve a la izquierda de otra ficha de
informe en la zona de informe.
Mover a la derecha
La ficha del informe se mueve a la derecha de otra ficha de
informe en la zona de informe.
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
4.2.6 Agregar un informe
Puede agregar un informe a un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la ficha de informe
de un informe existente y haga clic en Agregar informe.
Se agrega un informe en blanco al documento con el nombre predeterminado Informe n.
4.2.7 Visualización de las propiedades de documento
Puede ver las propiedades de documentos en el panel Resumen del documento en el panel lateral o establecer en
el cuadro de diálogo Resumen del documento.
La siguiente tabla detalla las propiedades de documento que puede ver en el panel Resumen de documento en el
panel lateral o la sección de la casilla de diálogo de Resumen de documento que se encuentra en
Propiedades
Documento :
Tabla 95:
Propiedad
Descripción
Título
Nombre del documento en la plataforma de lanzamiento de BI Se muestra en­
cima de las propiedades generales y no se puede editar.
Tipo
El tipo de documento. Esta opción solo está disponible en la interfaz HTML de
Web Intelligence.
Autor
El creador del documento.
Fecha de creación
La fecha de creación del documento.
Configuración regional
Le indica la configuración regional de formato del documento.
Alineación de contenido
Sólo se encuentra en el panel Resumen de documento en el panel lateral en la in­
terfase Applet de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
dónde puede ver la alineación en el documento basándose en sus parametriza­
ciones locales. La alineación de la interfase de aplicación va de derecha a iz­
quierda (RTL) cuando selecciona árabe o hebreo. La alineación del contenido del
documento puede ser RTL en función de la configuración del sistema que haya
seleccionado el administrador de BI.
Descripción
Información opcional que describe el documento.
Palabras clave
Palabras clave optativas que se pueden usar para buscar el documento en la pla­
taforma de lanzamiento de BI.
Fecha de última actualización
En el panel lateral, este campo le informa de cuándo se actualizaron por última
vez los resultados con los datos más recientes de la base de datos.
Última modificación
En el panel lateral, este campo le informa de cuándo se modificó por última vez el
documento.
Última modificación por
En el panel lateral, este campo le informa de quién es la última persona que modi­
ficó el documento.
Duración de la actualización anterior
En el panel lateral, este campo le informa de cuánto tiempo se tardó en recuperar
los datos desde la base de datos la última vez que se actualizaron los resultados.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
217
Propiedad
Descripción
Actualizar al abrir
Actualiza automáticamente los resultados en informes con los datos más recien­
tes de la base de datos cada vez que se abre el documento.
Cuando se activa Actualizar al abrir, el seguimiento de datos no muestra la dife­
rencia entre los datos antes de la actualización y los datos después de la actuali­
zación. Tras la actualización, los datos se tratan como nuevos ya que la actualiza­
ción depura el documento.
Nota
La opción Actualizar al abrir depende de las opciones siguientes en la Consola
de administración central (configurada por el administrador BI):
●
En
Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar
Propiedades. En la sección Actualizar el documento automáticamente en
Abrir configuración de derecho de seguridad, está activada la configura­
ción de seguridad de la propiedad Actualizar automáticamente.
●
En
Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar
Seguridad de usuario. Cuando selecciona un perfil de usuario y hace clic
en Ver seguridad, verifique que está desactivado el derecho de seguridad
Documento: Deshabilitar la actualización automática al abrir.
Formato regional permanente
Da formato al documento según la configuración regional del formato que se
guardó.
Utilizar exploración de consulta
Permite profundizar en el modo de exploración de consultas.
Habilitar eliminación de consultas
Genera consultas que sólo utilizan objetos que contribuyen en los informes en los
que se usan. Cada vez que se actualiza la consulta, se ignoran los objetos que no
contribuyen. Sólo se recuperan los datos relevantes del proveedor de datos. Esta
función mejora el rendimiento.
Nota
La eliminación de consultas está habilitada de forma predeterminada para
consultas BEx.
Ocultar iconos de advertencia en gráfico
Oculta los iconos de advertencia general para poder mejorar la legibilidad.
Cambiar el estilo predeterminado
Este botón solo está disponible en la interfaz de Web Intelligence Applet y en
Cliente enriquecido de Web Intelligence. En el cuadro de diálogo de edición
Resumen del documento, puede cambiar el estilo predeterminado del docu­
mento. Puede importar un nuevo estilo o exportar el estilo actual.
Modo de referencia de seguimiento de da­
tos
En el panel lateral, este campo indica si el seguimiento de datos está activado o
desactivado.
Seguimiento de datos
Seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos:
218
PUBLIC (PÚBLICO)
●
Datos insertados
●
Datos eliminados
●
Datos modificados
●
Valores aumentados
●
Valores reducidos
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Propiedad
Descripción
Fusionar dimensiones automáticamente
Fusiona automáticamente las dimensiones con el mismo nombre y desde el
mismo universo. Ve la dimensión fusionada en la lista de objetos disponibles con
las dimensiones fusionadas dentro de ésta debajo.
Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincronización de datos
desde distintos proveedores de datos.
Extender los valores de dimensión fusio­
nada
Cuando se selecciona, esta opción extiende valores de dimensiones fusionadas.
Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincronización de datos
desde distintos proveedores de datos. Esto controla los resultados cuando una
tabla contiene datos sincronizados.
Si una tabla contiene una dimensión que se usa en una fusión, esta dimensión de­
vuelve el valor de su consulta más los valores de las otras dimensiones fusiona­
das de otros proveedores de datos para los que hay un objeto en la tabla.
Si no se selecciona esta opción y una tabla contiene una dimensión utilizada en
una fusión, la dimensión devuelve el valor de su consulta.
Restricción
Solo debería activar la opción Extender los valores de dimensión fusionados
cuando quiera reproducir el comportamiento de dimensión fusionado de SAP
BusinessObjects Desktop Intelligence.
Actualización automática
Esta opción, disponible en el panel Resumen del documento, cuando se activa
permite que el documento se actualice automáticamente.
La opción Actualización automática se aplica al uso de indicadores delegados. En­
tre los elementos de bloque que resultan afectados por este problema se encuen­
tran agregar/eliminar una columna, insertar un salto, incluir un pie, barra de fil­
tros, control de entrada, etc. Cuando esta opción está seleccionada, y se agrega o
se elimina un objeto de la consulta, o si se selecciona un valor distinto de la lista
en la barra de Filtro de informe (todos los valores, valores simples), por ejemplo,
el documento se actualiza automáticamente. El mensaje #TOREFRESH no apa­
recerá en el informe porque la actualización es automática.
Esta opción se aplica tan solo a los indicadores delegados que se agreguen. Por
ejemplo cuando se agrega un total a una tabla del informe.
El uso de esta opción puede ralentizar el rendimiento. Si la disminución del rendi­
miento es un problema, tenga en cuenta la posibilidad de anular la selección de
esta opción. En tal caso #TOREFRESH se mostrará cuando se modifique el in­
forme.
Nota
Esta opción solo se puede modificar si el administrador de BI la ha habilitado
en las propiedades de aplicaciones de Web Intelligence en la Consola de admi­
nistración central (CMC).
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
219
Propiedad
Descripción
Estilo predeterminado
Se puede cambiar el estilo predeterminado que se usa para el documento. Podrá
hacer lo siguiente:
●
Importe una hoja de estilos .css diferente para sustituir a la hoja de estilos
existente.
●
Exporte la hoja de estilos actual para guardarla o usarla en otra parte.
●
Restablezca el documento para usar la hoja de estilos original instalada con
el producto. Esta opción solo está disponible cuando la hoja de estilos del do­
cumento actual es diferente de la hoja de estilos original.
Nota
Esta opción solo está disponible en la interfaz de Web Intelligence Applet y en
Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Combinar peticiones (variables BEx)
Seleccione esta opción si quiere combinar peticiones creadas en Web Intelligence
a partir de variables BEx en la consulta BEx original. Solo se combinan las varia­
bles BEx que tienen el mismo nombre técnico. Al anular la selección de esta op­
ción, se anula la combinación de las variables BEx combinadas anteriormente y
dichas variables se tratan como peticiones separadas.
Peticiones
En el panel lateral, este cuadro indica las peticiones introducidas para la vista ac­
tual del documento.
Fechas clave
En el panel lateral, este cuadro indica cualquier fecha clave asociada con el docu­
mento.
Información relacionada
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías [página 271]
Explorar con el modo Exploración de consulta [página 473]
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir [página 255]
4.2.7.1
Para configurar las propiedades del documento
Puede configurar las propiedades del documento en el cuadro de diálogo Resumen de documento.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño o datos, realice una de las acciones siguientes:
○ Haga clic en Documento en la ficha Propiedades.
○ En el panel lateral, seleccione el panel Resumen del documento y haga clic en Editar.
2. En el cuadro de diálogo Resumen del documento, edite las propiedades del documento.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resumen del documento.
220
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Información relacionada
Visualización de las propiedades de documento [página 217]
4.2.7.2
Seleccionar carpetas predeterminadas para
documentos y universos locales
En Cliente enriquecido de Web Intelligence puede seleccionar una carpeta en la que se almacenan documentos y
universos locales de forma predeterminada en el equipo local.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic en Aplicaciónen la ficha Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
3. Junto a Documentos del usuario, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta para los documentos.
4. Junto a Universos, haga clic en Examinar y seleccione una carpeta para los universos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Web Intelligence.
4.2.7.3
Eliminación de consultas en documentos
La eliminación de consultas en una función de informes que se puede usar para optimizar el rendimiento.
Solo Web Intelligence utiliza la eliminación de consultas.
Para los universos relacionales, la eliminación de consultas solo está habilitada si se configuran los siguientes
parámetros:
● Se selecciona la opción Permitir eliminación de consultas en las propiedades de la capa empresarial de la
herramienta de diseño de información (de forma predeterminada no está seleccionada).
● La opción Activar eliminación de consultas está seleccionada para el proveedor de datos de Propiedades de
consulta en Web Intelligence.
● La opción Activar eliminación de consultas está seleccionada en las Propiedades de documento en Web
Intelligence (seleccionado por defecto cuando la eliminación de consultas está activada para el proveedor de
datos).
Para los universos OLAP, la eliminación de consultas está habilitada de forma predeterminada.
Cuando la eliminación de consultas está habilitada, la consulta se sobrescribe para hacer referencia únicamente a
objetos utilizados en el informe. Por ejemplo, tomemos una consulta que contenga tres objetos de resultado:
País, Ciudad, e Ingresos. Un informe basado en esta petición solo puede contener Ciudad e Ingresos. Si la
eliminación de consultas está habilitada, al actualizar el informe, en la mayoría de casos la consulta solo
recuperará los datos para Ciudad e Ingresos.
En los universos relacionales, un informe con la eliminación de consultas habilitada puede devolver datos distintos
a los que devuelve cuando la eliminación de consultas está deshabilitada, dependiendo del esquema de la
infraestructura de datos. Volvamos a tomar el ejemplo de una consulta que contiene País, Ciudad, e Ingresos
de ventas. En la infraestructura de datos, existe una combinación restrictiva en la tabla País que restringe el
país a Estados Unidos. Con la eliminación de consultas deshabilitada, el informe de Ciudad e Ingresos devuelve
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
221
los ingresos solo para ciudades de Estados Unidos. Con la eliminación de consultas habilitada, el informe devuelve
los ingresos para las ciudades de todos los países porque la tabla País se eliminó de la consulta.
Precaución
Web Intelligence no puede eliminar cada objeto si no hay ningún elemento de informe en el documento: El
informe debe contener como mínimo un objeto.
Eliminación de consultas optimizada
El parámetro USE_ENHANCED_QUERY_STRIPPING le permite beneficiarse de optimizaciones del método de
eliminación de consultas. La eliminación de consultas normal vuelve a escribir la consulta para que solo contenga
los objetos a los que se hace referencia en el informe y cualquier combinación relacionada con dichos objetos. La
eliminación de consultas optimizada solo mejora las cláusulas SELECT y GROUP BY para evitar obtener datos no
utilizados, aunque no modifica las demás cláusulas ni las uniones. Se recomienda utilizar la eliminación de
consultas optimizada en las situaciones siguientes:
● La infraestructura de datos contiene combinaciones externas.
● La infraestructura de datos contiene combinaciones que se restringen (filtros de columna).
● La infraestructura de datos contiene combinaciones de acceso directo.
Si el conocimiento agregado se ha definido en la capa empresarial (utilizando la función @Aggregate_aware en la
definición de objetos de la capa empresarial), se utiliza la eliminación mejorada de consultas, aunque no se haya
fijado el parámetro USE_ENHANCED_QUERY_STRIPPING.
El parámetro USE_ENHANCED_QUERY_STRIPPING no se fija por defecto. Puede fijarse en la fuente de datos o la
capa empresarial. Para obtener más información sobre la eliminación de consultas, consulte el manual del usuario
de la herramienta de diseño de información.
Información relacionada
Visualización de las propiedades de documento [página 217]
Restricciones al usar consultas BEx [página 106]
4.2.8 Datos jerárquicos y no jerárquicos
Dependiendo del origen de datos, los informes contienen datos jerárquicos y no jerárquicos.
Los datos jerárquicos y no jerárquicos se comportan de forma distinta y se trabaja con ellos de diferentes modos.
222
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
4.2.8.1
Trabajar con datos no jerárquicos
Los datos no jerárquicos no tienen relaciones principal-secundario. Una dimensión es un ejemplo de un objeto no
jerárquico.
Por ejemplo, las dimensiones [País] y [Ciudad], que se muestran en la tabla, muestran los siguientes valores:
Tabla 96:
País
Ciudad
EE. UU.
Nueva York
EE. UU.
Atlanta
Francia
París
Francia
Rennes
A pesar de que los datos tienen una relación jerárquica (por ejemplo "Nueva York" y "Atlanta" son valores
secundarios de are "EE. UU."), los datos aparecen en columnas no jerárquicas y la relación principal-secundario
no se expresa en el estructura de los datos.
Puede analizar los datos no jerárquicos de muchos modos en los informes, por ejemplo, ordenando o filtrándolos.
4.2.8.2
Trabajar con los datos jerárquicos
Los datos jerárquicos organizan los datos en relaciones principal-secundario y puede usar esta relación para
desplazarse y analizar los datos y los resultados devueltos por los indicadores relacionados.
Los indicadores asociados con jerarquías son agregaciones basadas en la posición de los datos en la jerarquía.
Por ejemplo, el indicador [Ingreso] calcula el ingreso total para [San Diego] y el ingreso total para [California], a
un nivel de agregación menos detallado, cuando se asocia con una jerarquía [Geografía]. Desplazarse por la
jerarquía permite explorar diferentes valores de indicador en distintos nivele de la jerarquía.
El modo en que aparecen y se comportan los datos jerárquicos depende del elemento del informe que los
contiene.
Contraer y expandir jerarquías
Cuando el usuario ejecuta una contracción o expansión en una jerarquía que se encuentra junto a otra jerarquía, el
sistema realiza una contracción o expansión asimétrica. La acción de contraer o expandir solo se realiza para el
miembro seleccionado para un miembro determinado de la jerarquía. El usuario puede pedir explícitamente que
se contraiga o expanda simétricamente, en cuyo caso la acción se realice para cualquier instancia del miembro
seleccionado.
El sistema lleva a cabo la expansión o contracción simétrica de forma predeterminada en una jerarquía situada
junto a una dimensión (en este caso, la expansión o contracción predeterminada y simétrica producen el mismo
resultado).
Es posible que la expansión o contracción en una jerarquía que cambia al actualizarse (variable de nodo de
jerarquía, selección de miembros solicitada, modificación a nivel de cubo) esté bloqueada después de actualizar
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
223
desde la vista previa del Panel de consulta. En este caso, el usuario puede volver a arrastrar y soltar la jerarquía en
la columna.
Información relacionada
Trabajar con datos no jerárquicos [página 223]
4.2.8.2.1
Restricciones relacionadas con la generación de
informes con datos jerárquicos
Algunas restricciones se pueden aplicar cuando usa datos jerárquicos.
Estas restricciones se repiten en las secciones correspondientes de este manual.
Tabla 97: Restricciones al generar informes con jerarquías
La restricción afecta...
Descripción
Indicadores de consultas BEx
Indicadores que se agregan con la función SUM en Web Intelligence y no en la con­
sulta BEx. El resto de tipos de agregación de indicador se delegan.
Ruptura en indicador o detalle
Una ruptura siempre se asocia con la ordenación en el objeto en el que se aplica.
Por este motivo, en cualquier jerarquía de la tabla en la que se aplica la ruptura, la
jerarquía de hace plana. El usuario puede eliminar la ruptura en el objeto subya­
cente para restaurar la jerarquía.
Agregación de indicador delegada
Esta restricción se aplica siempre que se usan indicadores delegados, y no es es­
pecífica de los informes de datos jerárquicos. La agregación de indicador delegada
devuelve #TOREFRESH cuando la agregación necesaria no está disponible en la
consulta. El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el nuevo nivel
de agregación. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la barra de filtro cuando el usuario
selecciona un valor antes que “todos los valores” y viceversa, al seleccionar “to­
dos los valores” antes que un valor seleccionado.
La agregación de indicadores delegados devuelve el mensaje #UNAVAILABLE si
el indicador delegado se encuentra en una fórmula de una dimensión, o si se en­
cuentra en un filtro de varios valores (por ejemplo, un control de entrada) de una
dimensión que no se encuentra en el contexto de la agregación del indicador. Esto
ocurre, por ejemplo, al definir una dirección URL en una dimensión de una tabla en
la que hay un indicador delegado. En este caso, se recomienda crear una variable
en la fórmula de la dirección URL como un detalle de la dimensión original e incluir,
pero ocultar, la dimensión original en el bloque.
En la fórmula: If ( condición) then [dimensión1] else [dimensión2], cualquier indi­
cador delegado que se indique con relación a esta fórmula todavía devolverá
#UNAVAILABLE.
224
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
La restricción afecta...
Descripción
Exploración
No existe una capacidad de exploración-sustitución en los objetos de una consulta
BEx (no hay ruta de navegación).
No existe una profundización de consulta en los orígenes .unx OLAP.
Filtrar en jerarquías
Un filtro de informe o tabla en el que hay una jerarquía puede eliminar filas sin res­
petar la estructura de la jerarquía. Por este motivo, un filtro puede eliminar un
nodo principal expandido actualmente pero mantener las hojas o nodos contra­
ídos. Para evitar volver a una tabla vacía, el sistema expande automáticamente la
jerarquía en el bloque que muestra los miembros resultantes.
Un filtro puede eliminar un nodo intermediario de una jerarquía. En este caso, el
usuario no puede acceder al siguiente nivel del miembro desde el nodo principal
con una simple acción de expandir. Para ver el descendiente del nodo principal, el
usuario puede realizar una acción expandir todo.
No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerarquía.
Barra de filtro (barra de exploración): al filtrar a través de la barra de filtro en una
jerarquía, al seleccionar un nodo que no se muestre en la tabla porque está contra­
ído, la tabla aparece vacía. El usuario puede expandir todo para ver todo el valor.
Filtrar desde la barra de filtro es filtrar en el título, incluso para objetos empresa­
riales OLAP que tienen una clave.
Filtros del informe
Si un usuario modifica un filtro del informe, el sistema procede con un "expandir
todo" en cualquier jerarquía del informe.
Nivelar jerarquías
Cuando una jerarquía se nivela, el sistema muestra todos los miembros de la jerar­
quía al mismo nivel, igual que para una dimensión, sin usar + o - para desplazarse
y sin el menú contextual “contraer/expandir”.
Objetos fusionados
Un objeto fusionado basado en una jerarquía no se puede usar directamente en un
informe. Esto se debe a que la jerarquía original tiene una estructura de jerarquía
conflictiva (un miembro A es descendiente de otro miembro B, mientras que en la
otra jerarquía el miembro A es ascendiente del miembro B), el sistema no puede
elaborar una jerarquía fusionada. El sistema impide arrastrar el objeto fusionado.
Si el usuario elabora una fórmula usando un objeto fusionado, el sistema devuelve
#SYNTAX. El usuario puede usar directamente la jerarquía original en lugar del in­
forme.
Una fusión en una clave para un objeto empresarial OLAP es una sincronización de
datos del mismo objeto desde el mismo origen (cubo o consulta BEx) y se basa en
la clave interna del valor de dichos objetos. También puede estar basada en el tí­
tulo.
No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerarquía.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
225
La restricción afecta...
Descripción
OLAP
El orden de un miembro de dimensión OLAP de un LOV de informe (barra de filtro,
control de entrada) se ordena de forma ascendente en el orden lexicográfico.
Filtrar en un objeto OLAP desde la IU de filtro se basa en la clave de un objeto
dado.
Filtrar desde un control de entrada en una dimensión OLAP filtra en el título. Filtrar
en la jerarquía filtra en una clave.
Eliminación de consultas
La eliminación de consultas solo está disponible para los orígenes .unv, OLAP y
de consulta BEx.
Actualizar documentos
Al actualizar un documento, el sistema procede con un "contraer todo" para cual­
quier jerarquía cuyo valor raíz haya cambiado.
Clasificación en datos jerárquicos de una
Una clasificación en una tabla en la que hay una jerarquía no tiene en cuenta la es­
tabla
tructura de la jerarquía de los datos. Por este motivo, cualquier jerarquía de una
tabla en la que el usuario define una clasificación se hace plana.
Orden
Ordenar una jerarquía y, en el caso de orígenes OLAP, una dimensión, se basa en
el orden del miembro en el sistema subyacente. Se basa en el ordinal de origen de­
nominado orden natural, pero no en el orden lexicográfico como para otros tipos
de objetos empresariales. El orden en la jerarquía respeta su estructura y ordena
los miembros relacionados en un nivel dado.
La clasificación en un indicador no conserva el orden de los miembros dentro de
una jerarquía de la misma tabla. Por esta razón, el sistema muestra la jerarquía
plana en una tabla donde el usuario aplica un tipo en el indicador.
Variables
Variable(fórmula) en jerarquía: una fórmula basada en una jerarquía siempre da
como resultado en una lista de valores plana (sin datos jerárquicos).
4.2.8.2.2
Trabajar con datos jerárquicos en tablas
Las jerarquías aparecen en tablas como columnas jerárquicas.
Una columna jerárquica muestra la jerarquía en relaciones principal-secundario. Puede explorar la jerarquía
expandiendo y contrayendo sus valores.
Ejemplo
Un columna jerárquica en una tabla
La siguiente tabla muestra la jerarquía [Producto] y el indicador [Ingreso]:
Tabla 98:
Producto
Ingresos
Alimentos
203.124
226
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Producto
Ingresos
Productos de panadería
100.101
Bebidas
54.345
Panes
48.678
El indicador muestra el ingreso total para el valor correspondiente en la jerarquía. Por ejemplo, el ingreso total
para los productos Alimentos es 203.124.
Puede encontrar más información sobre Bebidas expandiendo el miembro [Bebidas]:
Tabla 99:
Producto
Ingresos
Alimentos
203.124
Productos de panade­
ría
100.101
Bebidas
54.345
Refrescos
10.100
Sodas
20.200
Leche
24.045
Panes
48.678
Al expandir el miembro, la columna Ingreso también muestra los valores de indicados asociados con diferentes
tipos de bebidas.
4.2.8.2.3
Datos jerárquicos en tablas de referencias
Los datos jerárquicos se comportan de forma parecida en las tablas de referencias a como lo hacen en las tablas.
Si un eje de la tabla de referencias se basa en una jerarquía, puede hacer clic en el elemento de datos para
expandirlo.
Ejemplo
Datos jerárquicos en una tabla de referencias
La siguiente tabla de referencias tiene la jerarquía [Hora] en el eje vertical y la jerarquía [Producto] en el eje
horizontal.
Tabla 100:
Hora
Alimentos
2008
203.110
2009
321.400
2010
350.444
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
227
Al hacer clic en el elemento [Alimentos], se expanden los elementos secundarios y se muestran los valores de
indicador correspondientes.
Tabla 101:
Hora
Alimentos
Productos de panadería
Bebidas
Pan
2008
54.570
67.000
81.540
2009
101.000
98.990
121.410
2010
124.000
133.000
93.444
4.2.8.2.4
Expandir y contraer todas las jerarquías de una
tabla
En una tabla con valores jerárquicos, puede expandir todas las jerarquías para mostrar todas las combinaciones
posibles de los miembros de jerarquía.
1. Desde la plataforma de lanzamiento de BI, abra un documento basado en un universo .unx de OLAP en el
cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz del subprograma de Web Intelligence.
2. Cambie al modo de lectura o de diseño.
3. Para expandir todas las jerarquías de una tabla, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la tabla y
seleccione
Navegación jerárquica
Todo
Expandir todas las jerarquías .
4. Para contraer todas las jerarquías de una tabla, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la tabla y
seleccione
4.2.8.2.5
Navegación jerárquica
Todo
Contraer todas las jerarquías .
Exploración asimétrica de una jerarquía
La exploración asimétrica es la forma de explorar una jerarquía de forma predeterminada cuando se seleccionan
miembros para expandir o contraer.
Al explorar de forma asimétrica una jerarquía, las acciones de expansión y contracción se aplican solo al valor
actual de las otras dimensiones que aparecen junto a la jerarquía explorada.
Ejemplo
Exploración asimétrica
Una tabla contiene la dimensión [Producto] y la jerarquía [Geografía].
Tabla 102:
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
California
453.300
228
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Notificación de datos
Si se expande el miembro [California] para mostrar las ciudades de California en la primera fila de la tabla, la
expansión se aplica solo al valor actual (Alimentos) de la dimensión [Producto].
Tabla 103:
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
Los Ángeles
320.000
San Diego
100.000
San Francisco
120.000
California
453.300
Información relacionada
Explorar asimétricamente una jerarquía [página 229]
Expandir y contraer todas las jerarquías de una tabla [página 228]
4.2.8.2.5.1 Explorar asimétricamente una jerarquía
Puede expandir una jerarquía solo para los valores actuales de una dimensión o jerarquía.
1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerárquico en cualquier modo.
2. Para expandir los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro o haga clic con el botón
derecho y seleccione Expandir secundarios en el menú.
La jerarquía se expande solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los miembros descendientes de un miembro, haga clic en el miembro o haga clic con el
botón derecho y seleccione Expandir descendientes .
La jerarquía se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
expandida en la tabla.
4. Para contraer los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro expandido o haga clic con el
botón derecho y seleccione Contraer secundarios
La jerarquía se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
contraída en la tabla.
4.2.8.2.6
Exploración simétrica de una jerarquía
Al explorar una jerarquía simétricamente, las acciones de expansión y contracción se aplican en relación con
todos los valores de las demás jerarquías o dimensiones que aparecen junto a la jerarquía explorada en la tabla.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
229
Ejemplo
Exploración simétrica
Una tabla contiene la dimensión [Producto] y la jerarquía [Geografía].
Tabla 104:
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
California
453.300
Si expande el miembro [California] en la primera fila para mostrar las ciudades de California, la expansión se
aplica a los dos valores de la dimensión [Producto].
Tabla 105:
Producto
Geografía
Ingresos
Alimentos
California
540.000
Bebidas
Los Ángeles
320.000
San Diego
100.000
San Francisco
120.000
California
453.300
Los Ángeles
120.000
San Diego
200.000
San Francisco
133.300
Información relacionada
Expandir y contraer todas las jerarquías de una tabla [página 228]
Explorar simétricamente una jerarquía [página 230]
4.2.8.2.6.1 Explorar simétricamente una jerarquía
Puede expandir una jerarquía para todos los valores de una dimensión o jerarquía.
1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerárquico en cualquier modo.
2. Para expandir los elementos secundarios de un miembro, haga clic con el botón derecho en el miembro y
seleccione Navegación jerárquica Simétrico Expandir secundarios .
La jerarquía se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los elementos descendientes de un miembro, haga clic con el botón derecho en el
miembro y seleccione
230
PUBLIC (PÚBLICO)
Navegación jerárquica
Simétrico
Expandir descendientes .
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Notificación de datos
La jerarquía se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
expandida en la tabla.
4. Para contraer todos los miembros secundarios de un miembro, haga clic con el botón secundario en el
miembro y seleccione Navegación jerárquica Simétrico Contraer secundarios .
La jerarquía se contrae para todos los valores de las dimensiones o jerarquías situadas junto a la jerarquía
contraída en la tabla.
4.2.8.2.7
Cambio del centro de exploración de una jerarquía
El centro de exploración se puede cambiar cuando se exploran jerarquías.
Cuando se cambia el centro de exploración, se filtra el miembro principal, así como los demás miembros de dicho
nivel y superiores, para excluirlos cuando se expande.
Cambiar el centro de exploración es útil cuando se crean gráficos y datos jerárquicos. Puesto que los valores de
los indicadores asociados a los miembros principales son más agregados que sus miembros secundarios, es
difícil mostrarlos en el mismo eje del gráfico con la misma escala. Al eliminar el miembro principal, se pueden
mostrar los valores de los miembros secundarios con la misma escala.
Ejemplo
Profundizar en una jerarquía
Dispone de los siguientes datos en una tabla:
Tabla 106:
Hora
Ingresos
2008
29.358.677,22
2009
30.242.323
2010
45.320.243
Al profundizar en el miembro [2010], se muestra la siguiente pantalla:
Tabla 107:
Hora
Ingresos
T1
12.500650
T2
14.353.231
T3
8.342.231
T4
10.124.131
Los miembros de año, con valores mucho mayores que los valores de indicador de los miembros de trimestre,
no aparecen en la pantalla.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
231
4.2.8.2.7.1 Cambiar el centro de exploración de una jerarquía
Puede profundizar y sintetizar en una jerarquía de tabla.
1. Abra el documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Para profundizar en una jerarquía de tablas, realice una de las acciones siguientes:
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en el miembro que desee
expandir y seleccione
Iniciar exploración
Profundizar hasta .
○ En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence, haga
clic con el botón derecho en el miembro que desee expandir y seleccione
Iniciar exploración
Explorar .
3. Para sintetizar en una jerarquía de tablas, haga clic con el botón derecho en un miembro secundario de un
miembro en el que anteriormente haya profundizado y seleccione
4.2.8.2.8
Centro de exploración
Sintetizar .
Agregación de datos jerárquicos
Los datos de indicador jerárquico se agregan de forma distinta dependiendo de si el método de agregación es
predeterminado o explícito.
La lógica de la agregación se basa en las siguientes reglas:
● Conjuntos de datos que se usan para la agregación:
1. Cuando existe una jerarquía en un contexto de indicador, se agregan los valores del indicador para los
miembros raíz de la jerarquía, de forma predeterminada (el mecanismo Agregación() no se declara
explícitamente).
2. Para los tipos explícitos (SUM, MAX, MIN), se ignora la naturaleza jerárquica de los datos. Se agregan
todos los datos visibles, incluidos los datos que ya se hayan agregado (miembros principales ya
agregados).
● Sensibilidad para el estado contraer/expandir.
1. La agregación explícita solo agrega datos visibles, excepto cuando la expresión configurada se usa para
una jerarquía específica, a continuación, se lleva a cabo una agregación en los objetos definidos en la
expresión configurada.
2. La agregación predeterminada, incluida la función aggregate(), no es sensible al estado de contraer/
expandir.
4.2.8.2.8.1 Agregación predeterminada
En una agregación predeterminada, el estado desplegado u ocultado de la posición de jerarquía no se tiene en
cuenta.
Una medida en un bloque de informe siempre se agrega con el contexto de dicho bloque. Por ejemplo, si el bloque
contiene sólo una dimensión de un [año], la medida se agrega para cada valor de la dimensión: 2004, 2005, 2006,
etc. Además, si agrega cada valor de la medida para cada trimestre de cada valor [año] utilizando la función
Suma() por defecto, Web Intelligence devolverá el total de la medida para cada trimestre de cada valor [año].
232
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Notificación de datos
Este método de agregación se llama agregación predeterminada, porque utiliza la función de agregación de
universo predeterminada especificada por el diseñador de universos en la creación de universos. La función de
agregación predeterminada normalmente se especifica en el universo, pero no siempre. Por ejemplo, para
fuentes de datos Excel , se especifica en el Panel de consulta. La calculadora de Web Intelligence procesa la
agregación. La calculadora puede ejecutar agregaciones utilizando funciones como Suma(), Promedio(),
Recuento(), Mín() o Máx().
Una agregación predeterminada utiliza los valores aumentados devueltos por la base de datos. En otras palabras,
es compatible con los valores agregados devueltos por la base de datos. Los valores predeterminados se calculan
aplicando la función de agregación predeterminada en todos los valores raíz de la jerarquía. Esto significa que una
agregación predeterminada no contabiliza los valores más de una vez, excepto en los casos en los que aparece el
mismo valor bajo elementos raíz diferentes de una jerarquía.
Agregación delegada
Puede declarar una función para una medida, que, por defecto, se delega a la base de datos. Es decir, al utilizar
esta medida en un bloque de informe, se envía una consulta a la base de datos para recuperar el resultado de la
agregación dependiendo del contexto.
Las agregaciones delegadas se utilizan principalmente para medidas asociadas con objetos jerárquicos que
provienen de SAP Business Explorer (BEx). Eso se debe a que Web Intelligence no puede agregar loa valores de
una jerarquía que depende de los nodos recuperados por la consulta. Sólo la base de datos conoce el contenido
completo del objeto jerárquico, lo que le permite agregar una medida dependiendo de dicho contenido.
Información relacionada
Ejemplos de agregación predeterminada y explícita [página 234]
4.2.8.2.8.2 Agregación explícita
En una agregación explícita, declara una función de agregación para el indicador que desea agregar.
En una agregación explícita. Web Intelligence hace referencia al estado visual de la jerarquía y utiliza el estado
expandido o contraído de los miembros de la jerarquía para ejecutar cálculos. En consecuencia, los valores
pueden contabilizarse más de una vez y el resultado de los cálculos puede cambiar según si un elemento está
expandido o contraído.
Por ejemplo, si un componente se expande, y hay una agregación explícita que hace referencia tanto al
componente como a uno de sus componentes secundarios, es posible que el valor del componente secundario se
cuente dos veces: una vez por sí mismo y una vez con el valor del componente superior. Esto pasa porque Web
Intelligence suma el valor superior y el valor secundario.
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233
Restricción en relación a la agregación explícita basada en conjuntos
Si un indicador se agrega con jerarquías que no forman parte de la expresión de conjunto declarada en la función
de agregación, ésta no estará implícita.
Por ejemplo, si existen jerarquías en una tabla y la agregación que utiliza el conjunto está en el pie de tabla y las
jerarquías de la tabla no están especificadas en la expresión del conjunto, si existe un filtro en algún lugar del
informe que elimina las raíces iniciales de la jerarquía de la tabla, el sistema no agregará valores a estas raíces, lo
hará con las raíces sin filtrar originales (el resultado de la consulta original).
Información relacionada
Ejemplos de agregación predeterminada y explícita [página 234]
4.2.8.2.8.3 Ejemplos de agregación predeterminada y explícita
Si incluye un indicador en una celda sin especificar una función de agregación o si utiliza la función Agregar, el
indicador se calcula con la función de agregación predeterminada.
Ejemplo
Agregación predeterminada y explícita
Dispone de una jerarquía con los siguientes datos, que aparece expandida completamente en un informe:
Tabla 108:
Producto
Ventas de unidad
Bebida
24.597
Bebidas alcohólicas
6.838
Bebidas
13.573
Comida
19.194
Bollería
7.870
● En el pie de la tabla, [Ventas de unidad] devuelve 43.791. Esta agregación predeterminada devuelve el
valor total agregado del indicador (24.597 + 19.194).
● En un pie de tabla, Suma(Ventas de unidad]) devuelve 72.072. Esta agregación explícita contabiliza
cada uno de los valores visibles de la jerarquía (24.597 + 6.838 + 13.573 + 19.194 + 7.870).
● La agregación explícita Suma([Ventas de unidad];[Producto]&[Bebida].secundarios) devuelve
20.411 (6.838 + 13.573) porque [Bebida] está expandido.
● La agregación explícita Suma([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebida];
[Producto]&[Bebidas]}) devuelve 38.170 (24.597 + 13.573). El valor de [Bebidas] aparece dos veces
en el cálculo porque [Bebida] está expandido.
● La agregación predeterminada Agregación([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebida];
[Producto].[Bebidas]}) devuelve 24.597. El valor de [Bebidas] no aparece dos veces en el cálculo.
234
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Notificación de datos
Si contrae el nodo [Bebida] en el informe, los cálculos son los siguientes:
● [Ventas de unidad] devuelve 43.791. La agregación predeterminada no se ve afectada por el cambio
en la pantalla.
● Suma([Ventas de unidad]) devuelve 51.661 (24.597 + 19.194 + 7.870). La agregación explícita utiliza
todos los valores visibles para devolver el valor.
● Suma([Ventas de unidad];[Producto].&[Bebida].children) devuelve un valor no NULL, aunque
los miembros secundarios de [Bebida] no son visibles.
● Suma([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebidas]}) devuelve
38.170 porque [Bebidas] no es visible. La agregación explícita solo utiliza los valores visibles.
● Agregación([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebidas]})
devuelve 24.597. La agregación predeterminada no se ve afectada por el cambio en la pantalla.
4.2.8.2.9
Establecer niveles de jerarquía por defecto en una
tabla de informe
Al utilizar la opción Navegación jerárquica, puede establecer los niveles de miembros de jerarquía que sean
visibles en una tabla de jerarquías para que permanezcan visibles al nivel preferido o fijado en un nivel raíz, incluso
después de realizar actualizaciones y purgas de datos.
Nota
Si establece un nivel predeterminado y después añade un filtro rápido, se mostrarán todos los niveles
jerárquicos para seleccionar en el filtro. Si selecciona un nivel que sea inferior al nivel establecido para la
expansión jerárquica, entonces no recibirá ningún valor.
Esta opción está disponible desde el menú contextual accesible con el botón derecho para una tabla de informe.
Si el filtro está buscando miembros de jerarquía que están ubicados en niveles inferiores a los especificados para
la Navegación jerárquica, la tabla entonces aparecerá vacía.
Habitualmente la jerarquía de una tabla se contrae automáticamente hasta el miembro de la jerarquía raíz en los
siguientes casos:
● Acaba de abrir el documento.
● Ha modificado los miembros raíz de la jerarquía.
● Ha purgado o actualizado un documento.
Si no utiliza esta opción, entonces cuando se actualice un documento y se modifiquen los miembros raíz de la
jerarquía o cuando se actualice y purgue un documento, la jerarquía de la tabla se contraerá automáticamente al
miembro de jerarquía raíz.
Impacto de una actualización de documentos en jerarquías
Al actualizar un documento que contiene jerarquías puede influirse en la forma en que aparecen en un informe.
Por ejemplo, una jerarquía plegada puede desplegarse al actualizar el documento.
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Notificación de datos
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235
Si se activa la opción Actualizar para abrir los datos se depuran al abrir el documento Si. Como consecuencia, las
jerarquías se reinicializan y ocultan para evitar tener nodos que faltan después de actualizar que podrían
corromper el documento. Sin embargo, si el documento contiene filtros que se aplican a jerarquías, se despliegan
para evitar la creación de bloques vacíos provocados por un filtro negativo en las raíces de una jerarquía que
podría eliminarse del filtro.
Este comportamiento no se aplica al realizar una actualización estándar en un documento, porque no se depuran
los datos. Por tanto, Web Intelligence tiene una referencia para comparar y no necesita reinicializar las jerarquías.
4.2.8.2.9.1 Utilizar la opción Expansión de nivel estándar
Para evitar expandir todos los niveles de una jerarquía, puede utilizar la opción Expansión de nivel estándar para
especificar qué niveles de la jerarquía deben expandirse.
En Web Intelligence, las jerarquías soportan hasta 99 niveles. Si fija la Expansión de nivel estándar en Ninguno en
una jerarquía que tiene cuatro niveles, por ejemplo, la opción no se aplicará a la jerarquía. En este ejemplo, todos
los niveles se ocultan en el informe después de actualizar con la depuración de datos o con una actualización para
abrir. Sin embargo, si se aplica un filtro a dicha jerarquía, los cuatro niveles se expandirán.
Precaución
Si se fija la opción Expansión de nivel estándar en Ninguno en una jerarquía, no significa que se vaya a ocultar.
Significa que no se aplica ningún nivel de expansión estándar.
Información relacionada
Establecer niveles de jerarquía por defecto en una tabla de informe [página 235]
Establecer el nivel de jerarquía por defecto en una tabla de informe [página 236]
4.2.8.2.9.2 Establecer el nivel de jerarquía por defecto en una
tabla de informe
Puede establecer el número predeterminado de niveles de jerarquía en un miembro de jerarquía que se muestran
en una tabla de informe.
1. Desde la rampa de lanzamiento de BI, abra un documento en Web Intelligence.
2. En la carpeta Campos de fórmula, seleccione la fórmula que contiene el parámetro que desea eliminar.
3. Haga clic derecho en la jerarquía de la tabla para el nivel que desee fijar y seleccione
Navegación jerárquica
Expansión de nivel predeterminada .
4. En la lista contextual de Expansión de nivel predeterminada, realice una de las siguientes acciones:
○ Establezca la expansión de nivel predeterminada de Ninguno a 4.
236
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○ Seleccione Más para seleccionar o introducir el cuadro de diálogo de Expansión de nivel predeterminada a
cualquier nivel entre 1 y99.
4.2.9 Encontrar un texto en una página de un informe
Puede buscar texto en un informe en un documento de Web Intelligence en modo Lectura o Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de lectura, haga clic en el icono Buscaren la barra de herramientas.
○ Si está en el modo de diseño, haga clic en el icono Buscar en la barra de herramientas en la barra de
herramientas de la ficha Archivo.
La barra Buscar o Barra de búsqueda aparece en la parte inferior del panel del informe.
3. Escriba texto en la casilla Buscar o Barra de búsqueda y pulse Intro o haga clic en el icono Buscar.
Nota
Para realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas, haga clic en la flecha situada junto
al cuadro y seleccione Coincidir mayús/minús.
4. Si el texto aparece más de una vez, haga clic en el icono Siguiente o Anterior para resaltar otras apariciones
del texto.
Nota
Si crea un informe con la interfaz del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web
Intelligence, haga clic en Resaltar todo para resaltar todas las apariciones del texto en la página. Esta
opción está disponible después de haber guardado o cerrado el documento.
Para cerrar la casilla Buscar o Barra de búsqueda, haga clic en la X ubicada en el extremo Buscar o de la Barra de
búsqueda.
4.2.10 Visualización de modos
En los modos de documentos de lectura y diseño, puede ver los informes de diferentes modos en función de cómo
desea trabajar con los datos y cómo desea que aparezcan los datos.
Los modos de visualización se controlan con los botones de la pantalla de Web Intelligence, en la barra de estado.
4.2.10.1 Modo de visualización de página
En los modos de documento de lectura y diseño, el modo de visualización de página muestra el diseño de la
página de los informes, incluidos los márgenes, los encabezados y los pies de página.
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Notificación de datos
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237
Use el modo de visualización de página cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos, y el diseño de las
páginas de los informes.
4.2.10.1.1 Configurar el tamaño del informe en el modo Página
Puede configurar el tamaño de un informe con un porcentaje específico o con un número específico de páginas en
el modo Página.
Por ejemplo, si configura un informe para que tenga una página de alto, todos los elementos del informe se
reorganizan para encajar en una página horizontal.
Configurar el tamaño del informe sobrescribe el resto de ajustes que controlan el diseño de página de un informe.
Por ejemplo, si dispone de un informe con tres secciones y el informe se configura para iniciar cada sección en
una página nueva, el informe seguirá conteniendo una página si el informe se configura para que sea una página
de alto.
La configuración del tamaño del informe solo surte efecto en el modo de página.
4.2.10.1.1.1 Configurar el tamaño del informe
Puede establecer la anchura y altura del informe, o incluso establecer el tamaño como porcentaje.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Configurar página.
2. En la subficha Ajustar a página, seleccione el ancho del informe en el cuadro Ancho y la altura en el cuadro
Altura o configure el tamaño del informe como un porcentaje en el cuadro Escala.
Si define un porcentaje, el ancho y alto se calculan automáticamente.
4.2.10.2 Modo de visualización Presentación rápida
En los modos de documento Lectura y Diseño, el modo de visualización Presentación rápida es el modo de
visualización predeterminado.
Se trata de un modo de paginación basado en los datos en lugar de en el tamaño físico de las páginas del informe.
El modo de visualización Presentación rápida únicamente muestra las tablas, los informes y las celdas
individuales de los informes, así como un número máximo de registros verticales y horizontales, según la
configuración de Presentación rápida. El modo de visualización Presentación rápida también especifica el ancho y
el alto de página mínimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.
Como el modo de visualización Presentación rápida limita el número de filas horizontales y verticales, puede que
un informe no contenga todos los datos posibles.
Utilice el modo de visualización Presentación rápida cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar
cálculos o fórmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
La configuración de las propiedades de modo de visualización Presentación rápida puede llevarla a cabo el
administrador de BI o puede realizarse directamente en la interfaz.
238
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Configuración
Administrador de BI
Interfaz
Propiedad
●
Número máximo de registros verticales
●
Número máximo de registros horizontales
●
Ancho de página mínimo
●
Alto de página mínimo
●
RellenoDerecha
●
Relleno inferior
●
Registros verticales por página
Nota
●
○
Esta propiedad tiene efecto solo en las tablas
horizontales y tablas de referencias.
○
Las tablas horizontales nunca se cortan de
manera vertical.
○
El número de filas de una tabla horizontal se
omite en cálculos de registros vertical.
Registros horizontales por página
Nota
○
Esta propiedad tiene efecto solo en las tablas
verticales, formularios y tablas de referencias.
○
El número de filas de una tabla vertical se omite
en cálculos de registros horizontales.
Otras notas:
● Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
● Las celdas individuales y los gráficos no cuentan como filas.
● Las celdas de sección no cuentan como filas cuando la sección no se encuentra vacía.
● Las celdas de sección cuentan como filas verticales cuando la sección se encuentra vacía.
● La opción Evitar saltos de página en bloque no tiene efecto en el modo de visualización Presentación rápida.
4.2.10.2.1 Cambiar la configuración del modo de presentación
rápida
Puede cambiar el número de registros horizontales y verticales por página en el modo de presentación rápida.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo diseño, haga clic con el botón derecho en el informe y
seleccione Dar formato a informe para visualizar el cuadro de diálogo Dar formato a informe.
2. Seleccione la ficha General.
3. Seleccione el número de registros horizontales y verticales por página en la sección Contenido de página (solo
en modo de presentación rápida).
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
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239
4.2.10.3 Para cambiar entre los modos de visualización
Puede cambiar entre los modos de visualización Presentación rápida y Página.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de lectura o de diseño.
2. En la barra de estado al final del documento, seleccione uno de los iconos siguientes:
○ Para visualizar un informe en el modo de visualización Presentación rápida, haga clic en el icono
Presentación rápida.
○ Para visualizar un informe en el modo de visualización Página y haga clic en el icono Página.
4.2.11 Plegar y desplegar datos del informe
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la visualización de distintos elementos del
informe.
Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Los datos se ocultan y se muestran de distintos modos
dependiendo del elemento del informe.
Elemento del informe
Sección
Resultado
Cuando una sección se pliega, se ocultan los detalles de la
sección y solo se muestran las celdas libres. En el modo
Lectura, puede plegar y desplegar secciones.
Tabla o ruptura
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas, y
solo se muestran los encabezados y los pies de página. Las
tablas deben tener encabezados y pies de página para poder
plegarlas y desplegarlas.
Las tablas verticales, horizontales y de referencias cruzadas
se pueden plegar y desplegar.
En el modo Lectura, puede plegar y desplegar secciones.
4.2.11.1 Plegar y desplegar datos del informe
Se pueden plegar y desplegar datos en los modos de lectura y diseño activando el contorno.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Seleccione una celda de la tabla.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el modo de lectura, haga clic en Contorno.
○ En el modo de diseño, en la ficha Análisis, seleccione la subficha Interactuar y haga clic en Contorno.
Las barras de plegado y desplegado aparecen al lado y encima del panel de informe, según la estructura del
informe.
240
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4. Use los iconos de flecha +/- de las barras, que se corresponden con elementos de informe concretos y están
alineados con ellos, para plegar y desplegarlos.
5. Use los iconos situados del lateral o parte superior de la barra para plegar y desplegar todas las instancias de
un tipo de elemento de informe.
4.2.12 Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe
Puede ocultar tablas, celdas y secciones de los informes.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en el informe que contiene contenido oculto y haga clic en
Ocultar
Mostrar todo el contenido oculto .
4.2.13 Dar formato al diseño del informe
Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo de una empresa.
Puede dar formato al diseño del informe manualmente o crear una hoja de estilos de la empresa mediante un
archivo CSS. Puede agregar un fondo en color, imágenes corporativas, etc. Para cambiar el formato del informe,
debe visualizarlo en el modo Diseño para acceder a las opciones de formato del informe. Puede dar formato a los
siguientes elementos del informe:
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Nombre del informe
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
informe.
Número de registros por página
General
Apariencia
Diseño
y seleccione un tamaño
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe Diseño
orientación horizontal o vertical.
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y configure el fondo
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
de página.
Orientación de la página
y configure el estilo, el
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
(color, patrón, imagen).
Tamaño de página
y configure el número
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe Borde
grosor y el color del borde.
Fondo de informe
y asigne un nombre al
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
de registros por página.
Estilo de borde del informe
General
y seleccione
PUBLIC (PÚBLICO)
241
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Ajuste de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
de la página/
Márgenes de página
Diseño
y seleccione el escalado
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe Diseño y configure los
diferentes tamaños de margen que requiera.
Mostrar/ocultar encabezado
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe Diseño
selección de Mostrar encabezado.
y seleccione o anule la
o
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Dar
formato a encabezado y seleccione o anule la selección de
Mostrar encabezado.
Tamaño de encabezado
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
Diseño
tamaño para el encabezado.
e introduzca un
o
Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe,
seleccione Dar formato a encabezado e introduzca un
tamaño para el encabezado.
Estilo del borde de encabezado
Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe,
seleccione Dar formato a encabezado y seleccione un estilo
para el borde del encabezado.
Fondo de encabezado
Haga clic con el botón derecho en el encabezado del informe,
seleccione Dar formato a encabezado y seleccione un color
de fondo, un patrón o introduzca una dirección para una
imagen.
Mostrar/ocultar pie de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
selección de Mostrar pie.
Diseño
y seleccione o anule la
o
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del
informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione
o anule la selección de Mostar pie de página.
Tamaño del pie de página
Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione
Dar formato a informe
Diseño
tamaño para el pie de página.
e introduzca un
o
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del
informe, seleccione Dar formato a pie de página e introduzca
un tamaño para el pie de página.
242
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Para definir el...
Haga lo siguiente...
Estilo del borde del pie de página
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del
informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione
un estilo para el borde del pie de página.
Fondo del pie de página
Haga clic con el botón derecho en el pie de página del
informe, seleccione Dar formato a pie de página y seleccione
un color de fondo, un patrón o introduzca una dirección para
una imagen.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas [página 311]
4.2.13.1 Para dar formato a la apariencia de los informes y sus
encabezados, pies de página, secciones, tablas y
celdas de tabla
Puede definir el color de fondo y el patrón de un informe, o sus encabezados, pies de página, secciones, tablas e
incluso celdas específicas en tablas. El patrón puede ser un diseño, denominado también tema, una imagen de
una dirección URL o un archivo.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el informe,
encabezado, pie de página, sección de informe, tabla o una selección de una o más celdas en una tabla y
selecciona la opción aplicable Formato desde el menú contextual.
Por ejemplo, si hace clic con el botón derecho en una selección de un grupo de celdas, seleccione Dar formato
a celdas desde el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo de formato que aparece, seleccione la ficha Apariencia.
La sección Fondo de esta ficha muestra la configuración que puede aplicar a los elementos seleccionados.
3. Para seleccionar un color para el fondo de los elementos seleccionados:
a. Haga clic en el pulsador junto al icono de paleta de colores.
b. Haga clic en la flecha situada junto al icono de paleta de colores para mostrar la paleta.
c. Seleccione un color de la paleta.
d. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Nota
Cuando se define el color de fondo de las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el
color de fondo de la tabla. Si aplica un color de fondo a toda una tabla pero una o más celdas
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PUBLIC (PÚBLICO)
243
permanecen en blanco, abra el cuadro de diálogo Dar formato a celdas para las celdas y seleccione su
configuración de fondo de color.
4. Para dar formato al patrón de los elementos seleccionados, lleve a cabo una de las opciones siguientes:
○ Para seleccionar un diseño, seleccione el pulsador Diseño y seleccione un diseño de la lista desplegable.
Nota
Si está dando formato a la apariencia de la tabla, debe establecer el valor del relleno horizontal o
vertical a mayor que 0 en la sección Espaciado y relleno de la ficha Apariencia o no aparecerá el diseño.
○ Para seleccionar una imagen en la ubicación URL, seleccione el pulsador Imagen de dirección y lleve a
cabo una de las opciones siguientes:
○ Copie la dirección URL de una imagen en el cuadro de texto. Haga clic en el icono Validar.
○ Para crear una imagen dinámica usando una fórmula compleja, haga clic en el icono Editor de
fórmulas junto al cuadro de texto.
Ejemplo: Sintaxis de celda de tabla
"<URL>"+"<objeto de encabezado de columna>"+".<formato de imagen>”
Nota
○ Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de la empresa, escriba el nombre
de la imagen. La aplicación inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar.
○ La imagen dinámica solo aparece si el objeto de encabezado de columna utilizado para definir
la imagen está en la tabla. Sin embargo, el objeto se puede ocultar. Si el objeto no está en la
tabla, entonces no hay un contexto disponible para calcular la dirección de la imagen.
○ Para seleccionar si usar una imagen desde un archivo de su equipo o un servidor, seleccione el pulsador
Imagen de archivo, haga clic en Añadir o Explorar, navegue hasta la imagen y haga clic en Abrir.
○ Si está usando una imagen, puede seleccionar una ubicación de visualización en la lista desplegable
Mostrar.
○ Si selecciona una visualización Normal, puede establecer la posición de la imagen en las listas
desplegables Posición.
○ Si selecciona Estirar, la imagen se ajusta para que quepa en todo el espacio, independientemente de
la altura y anchura de la imagen.
○ Si selecciona Mosaico, la imagen se repite en el espacio.
○ Si selecciona la ubicación Mosaico horizontal o Mosaico vertical, también tiene opciones de posición
adicionales.
Nota
Para eliminar la imagen o el modelo, seleccione Ninguno para el modelo.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Restricción
Debido a que no hay función de imagen de fondo en Excel, al guardar o exportar un informe al formato de Excel,
las imágenes de fondo no se exportan al archivo de salida.
244
PUBLIC (PÚBLICO)
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Información relacionada
Elaborar una fórmula en el Editor de fórmulas [página 299]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas [página 311]
4.2.14 Reutilizar elementos de informe en otros documentos
Puede reutilizar un elemento de informe en otras aplicaciones. Al copiar un elemento de informe, Web Intelligence
automáticamente guarda una copia en varios formatos:
● En un formato de imagen.
● En un formato de texto, para que se pueda copiar en una aplicación de edición de texto.
● En un formato Web Intelligence para que se pueda pegar en el mismo documento.
● En un objeto compartido para que se pueda pegar en un documento Web Intelligence distinto.
En la interfase Web Intelligence Applet, la creación del objeto compartido puede tardar cierto tiempo y afectar en
rendimiento.
Puede hacer opcional la creación del objeto compartido y deshabilitarla para evitar caídas del rendimiento.
Nota
Si deshabilita esta opción, no podrá pegar elementos de informe en otros documentos Web Intelligence.
Información relacionada
Habilitar o deshabilitar la reutilización de elementos de informe en otros documentos. [página 245]
4.2.14.1 Habilitar o deshabilitar la reutilización de elementos
de informe en otros documentos.
Si no tiene planaificado reutilizar elementos de informeen otros documentos, puede deshabilitar la opción de
reutilización.
1. Haga clic en
Propiedades
Aplicación .
Si utiliza Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Ver .
2. Desmarque Reutilizar elementos de informe copiados en otros documentos Web Intelligence para deshabilitar
la opción de reutilización.
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PUBLIC (PÚBLICO)
245
4.2.15 Imprimir informes
Puede imprimir uno o varios informes desde un documento de Web Intelligence.
Puede imprimir directamente documentos desde la interfaz del subprograma de Web Intelligence y desde el
cliente enriquecido de Web Intelligence. No obstante, al imprimir desde la interfaz HTML de Web Intelligence, el
documento se exporta a un archivo PDF que después se puede imprimir.
Nota
Si un informe es más ancho que el ancho del tamaño del papel definido en Diseño de página de informe, se
insertan saltos de página. El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas pueden ser
diferentes de esos mismos parámetros definidos para los informes cuando se visualizan en la interfaz del
subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
4.2.15.1 Imprimir informes en Web Intelligence
Hay una variedad de métodos disponibles para imprimir informes en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence:
○ Si está en el modo Lectura, haga clic en la flecha situada junto al icono Imprimir de la barra de
herramientas.
○ Si está en modo Diseño o Datos, haga clic en la flecha situada al lado del icono Imprimir en la barra de
herramientas Archivo.
○ En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en la interfaz del cliente enriquecido de Web
Intelligence:
○ Si está en modo de lectura, haga clic en el icono Imprimiren la barra de herramientas.
○ Si está en modo Diseño o Datos, haga clic en el icono Imprimir en la barra de herramientas Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence: Seleccione las opciones de impresión y haga clic en Imprimir.
○ En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en la interfaz del cliente enriquecido de Web
Intelligence: Seleccione las opciones de impresión y haga clic en Aceptar.
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence: Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. Abra el
archivo PDF e imprima el informe.
○ En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en la interfaz del cliente enriquecido de Web
Intelligence: El informe se envía a la impresora.
Nota
En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic en el icono Imprimir para imprimir el informe con las
opciones de configuración actuales.
246
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4.2.16 Seguimiento de cambios en los datos
Para tomar decisiones de Business Intelligence informadas y efectivas, debe conocer cómo cambian con el
tiempo los datos en los que se basan estas decisiones.
Puede realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el análisis en áreas
clave y evitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes.
Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualización de datos como punto de referencia.
Estos datos se denominan datos de referencia. Al activar el seguimiento de datos, puede ver los datos en relación
a los datos de referencia.
Estos son algunos ejemplos del seguimiento de datos:
● Si un punto de venta ya no aparece en la lista de puntos de ventas principales por ventas, se interpretará
como eliminado de la lista. Puede utilizar esta información para investigar el motivo por el que el punto de
venta ya no es uno de los principales.
● Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datos muestra la reducción. A continuación,
puede profundizar en los datos de la región para entender el motivo por el que descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos actuales al situarlos en contexto con los
datos más antiguos. Sin este contexto, resulta mucho más difícil identificar las tendencias.
Nota
● La información de la Barra de estado de la parte inferior del informe indica el estado de nivel del
documento. Un asterisco en una ficha de informe indica que el seguimiento de los cambios está activado
en el informe.
● El estado "cambios" del seguimiento de cambios de datos solo es para el valor detallado al visualizarlo con
la dimensión asociada en la tabla. Cuando el detalle se proporciona sin ello, la dimensión asociada se
considera una dimensión y no muestra cambios de estado (pero solo se muestra cuando el detalle se
inserta/elimina).
Información relacionada
Tipos de cambio de datos [página 248]
Modo de seguimiento de actualización automática [página 248]
Modo de seguimiento de datos de referencia absoluta [página 248]
Para activar el seguimiento de datos [página 248]
Para mostrar los datos modificados [página 250]
Configurar la apariencia de los datos modificados [página 249]
Para configurar la apariencia de los datos modificados [página 250]
Cómo mostrar los datos modificados en los bloques [página 250]
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas [página 254]
Cómo mostrar los datos modificados en las secciones [página 253]
Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas [página 252]
Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos [página 254]
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247
4.2.16.1 Tipos de cambio de datos
La visualización de los cambios de datos se configura mediante la interfaz o el lenguaje de fórmulas.
Puede realizar el seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos:
● Datos insertados
● Datos eliminados
● Datos modificados
● Valores aumentados
● Valores reducidos
El lenguaje de fórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia adicionales para mostrar y
aplicarles formato a los datos cambiados.
4.2.16.2 Modo de seguimiento de actualización automática
En el modo de seguimiento de datos de actualización automática, siempre se comparan los datos actuales con los
datos previos a la última actualización.
Esto se logra mediante la configuración automática de los datos actuales como datos de referencia previos a cada
actualización. Los datos de referencia siempre se realizan en una actualización posterior a la de los datos
actuales.
El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentos programados si desea comparar los
datos actuales con los datos previos a la última actualización.
Restricción
Esto se aplica solo a los documentos programados para el formato de salida de Web Intelligence.
4.2.16.3 Modo de seguimiento de datos de referencia absoluta
En el modo de seguimiento de datos fijos, se seleccionan manualmente los datos de referencia en el cuadro de
diálogo Seguimiento de datos.
Siga usando estos datos como punto de referencia hasta que se actualice éste.
4.2.16.4 Para activar el seguimiento de datos
Puede activar el seguimiento de datos en el cuadro de diálogo Seguimiento de datos.
248
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Nota
Si los derechos de usuario no permiten realizar el seguimiento de documentos, las opciones mencionadas a
continuación aparecen desactivadas.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En cualquier modo, haga clic en Seguimiento de cambios en la barra de estado de la parte inferior de la
ventana.
○ En el modo Lectura, haga clic en Seguir en la barra de herramientas.
○ En el modo Diseño, en la ficha Análisis, seleccione la subficha Seguimiento de datos y haga clic en Seguir.
3. En el cuadro de diálogo Seguimiento de datos, seleccione la ficha Datos.
4. Para comparar los datos con la última actualización, seleccione Comparar con la última actualización de
datos.
Al seleccionar esta opción, los datos actuales se convierten en los datos de referencia tras cada actualización
de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y los datos que había antes
de la última actualización.
Si esta opción está seleccionada, la barra de estado muestra Seguimiento de cambios: actualización
automática.
5. Para comparar los datos con una actualización de datos específicos, seleccione Compare con la actualización
de datos de y seleccione la fecha de la actualización de datos de la lista.
Al seleccionar esta opción, la actualización de datos seleccionada se convierte en los datos de referencia. El
informe muestra siempre la diferencia entre los datos más recientes y la actualización de datos que elija.
Si esta opción está seleccionada, la barra de estado muestra Seguimiento de cambios: datos fijos.
6. Seleccione los informes para los que desea mostrar seguimiento de datos en Informes con seguimiento de
datos mostrados.
7. Seleccione Actualizar datos ahora para actualizar los datos cuando se cierre el cuadro de diálogo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seguimiento de datos
4.2.16.5 Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados del documento.
Puede modificar de forma independiente la apariencia de los siguientes cambios:
● Dimensiones insertadas y eliminadas y valores de detalles modificados
● Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valores de dimensiones eliminados o
introducidos. Por ejemplo, si un valor de dimensión desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloque
muestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores de indicadores y dimensiones aparecen
como datos eliminados.
El administrador de BI define el aspecto predeterminado de los datos cambiados en el Servidor de administración
central (CMS). Al configurar el aspecto de los datos cambiados localmente, se sobrescriben los valores
predeterminados del CMS.
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249
4.2.16.5.1 Para configurar la apariencia de los datos
modificados
Puede configurar el aspecto de los datos modificados en el cuadro de diálogo Seguimiento de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de lectura o de diseño.
2. Haga clic en Seguimiento de cambios en la barra de estado ubicada en la parte inferior de la ventana para
mostrar el cuadro de diálogo Seguimiento de datos.
3. En la ficha Opiniones, seleccione cada uno de los tipos de datos cambiados que desee mostrar y haga clic en
Formato para especificar cómo deben aparecer los cambios.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seguimiento de datos.
Información relacionada
Resaltar los datos mediante el formato condicional [página 257]
4.2.16.5.2 Para mostrar los datos modificados
Puede elegir si se muestran los datos modificados al activar el seguimiento de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de lectura o de diseño.
2. Active el seguimiento de datos.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de Lectura, seleccione
Seguir
Mostrar cambios .
○ Si está en modo de diseño, en la ficha Análisis, en la subficha Seguimiento de datos, haga clic en Mostrar
cambios.
4. Vuelva a seleccionar la opción para desactivar la visualización de datos modificados.
Información relacionada
Configurar la apariencia de los datos modificados [página 249]
Para activar el seguimiento de datos [página 248]
4.2.16.5.3 Cómo mostrar los datos modificados en los bloques
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
250
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Ejemplo
Datos modificados en un único bloque
Los datos originales son los siguientes:
Tabla 109:
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
Tabla 110:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de datos, el bloque aparece de la siguiente
forma:
Tabla 111:
País
Año
Ingresos
Formato
Francia
2003
1000
[formato de datos eliminados en to­
das las celdas]
Francia
2004
3000
[formato de datos aumentados en la
celda Ingresos]
Japón
2002
1000
[formato de datos eliminados en to­
das las celdas]
Japón
2003
900
[formato de datos introducidos en
todas las celdas]
Polonia
2002
800
[formato de datos disminuidos en la
celda Ingresos]
Reino Unido
2004
900
[formato de datos introducidos en
todas las celdas]
● Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002 representan los datos que ya
no existen después de la actualización.
● Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.
● Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.
● Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido en 2004 han aparecido después
de la actualización.
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251
4.2.16.5.4 Cómo mostrar los datos modificados en informes
con dimensiones fusionadas
Se muestra una dimensión como modificada solo si se cambian todas las dimensiones que participan en la fusión.
Ejemplo
Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene las dimensiones de país de dos proveedores de
datos. Antes de la actualización de datos, los datos son los siguientes:
Tabla 112:
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
5000
Francia
4000
Reino Unido
5000
Reino Unido
3000
Alemania
1000
Alemania
1000
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
Tabla 113:
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
4000
Francia
4000
Francia
3000
Reino Unido
6000
Reino Unido
4000
Polonia
2000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada País y con los cambios de datos, aparecen
de la siguiente forma:
Tabla 114:
País
Ingresos
Ventas
Formato
Estados Unidos
10000
4000
[formato de datos disminuidos en la
celda Ventas]
Francia
4000
3000
[formato de datos introducidos en la
celda Ingresos]
Reino Unido
6000
4000
[formato de datos aumentados en
las celdas Ingresos y Ventas]
Alemania
1000
1000
[formato de datos eliminados en to­
das las celdas]
Polonia
2000
[formato de datos introducidos en
las celdas Ingresos y País]
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha introducido ninguna fila Francia en
ninguno de los dos proveedores de datos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es un
nuevo valor de indicador después de la actualización.
252
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En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo valor de dimensión después de la
actualización de datos.
4.2.16.5.5 Cómo mostrar los datos modificados en las
secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
Ejemplo
Datos modificados en un informe con secciones
Los datos originales son los siguientes:
Tabla 115:
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Estados Unidos
2003
Estados Unidos
2004
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
Tabla 116:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, el informe aparece de la siguiente forma:
Francia [sin formato]
Tabla 117:
Año
Ingresos
Formato
2003
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japón [sin formato]
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253
Tabla 118:
Año
Ingresos
Formato
2002
1000
[formato de datos eliminados en todas
las celdas]
2003
900
[formato de datos introducidos en todas
las celdas]
Año
Ingresos
Formato
2002
800
[formato de datos disminuidos en la
celda Ingresos]
Polonia [sin formato]
Tabla 119:
Reino Unido [formato de datos introducidos]
Tabla 120:
Año
Ingresos
Formato
2004
900
[formato de datos introducidos en todas
las celdas]
Los datos se muestran en el encabezado de sección de dos formas, en función de los cambios de los datos de la
sección:
● Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el encabezado de sección aparece con el
mismo formato que las filas.
● Si las filas se han modificado de distinta forma, o solo algunas filas se han modificado, el encabezado de
sección retiene el formato predeterminado.
4.2.16.5.6 Como mostrar los datos modificados en los bloques
con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Fusionar, la visualización del valor
centrado sigue unas reglas similares a las que se usan en los encabezados de sección.
● Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el valor centrado aparece con el mismo
formato que las filas.
● Si las filas se han modificado de distinta forma, o solo algunas filas se han modificado, el valor centrado
retiene el formato predeterminado.
4.2.16.5.7 Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos
Cuando se modifican los datos de un gráfico, se muestra un icono de datos cambiados encima de éste.
Al hacer clic en el icono, el gráfico cambia a una tabla para que pueda ver los detalles de los cambios.
254
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4.2.16.6 Restricciones del seguimiento de datos
Si cambia o purga un proveedor de datos, el informe ya no muestra datos modificados.
Si se modifica el proveedor de datos, la versión actual del documento deja de ser compatible con la versión de
referencia. Si se borran los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparación.
Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con el seguimiento de datos:
● Explorar fuera del objeto
● Exploración de consulta
● Eliminar una consulta
● Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos de seguridad) que cambie el SQL
generado por el proveedor de datos
● Depurar el documento
Cuando realice cualquiera de estas acciones, el historial de datos del documento se borra debido a que las
acciones no son compatibles con la visualización de datos modificados. Por ejemplo, si se modifica una consulta,
los datos del documento cambian debido a la modificación. Cualquier comparación entre estos datos y los datos
antiguos generados a partir de una consulta diferente es errónea.
Nota
Al usar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, el historial de datos se borra, ya que estas
acciones cambian el proveedor de datos. Esto no debería afectarle ya que, al iniciar la exploración, ya se han
identificado los datos que requieren un análisis más exhaustivo. El seguimiento de datos ha cumplido su
finalidad y ya se puede continuar con el análisis de datos.
Información relacionada
Para explorar fuera del objeto de análisis [página 455]
Explorar con el modo Exploración de consulta [página 473]
Administrar consultas mediante el administrador de datos [página 163]
4.2.16.6.1 Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo (cuando la propiedad de documento
Actualizar al abrir está seleccionada), el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes de la
actualización y después de la actualización.
Los datos posteriores a la actualización se consideran como datos nuevos debido a que la actualización purga el
documento.
Nota
Cuando la propiedad Actualizar al abrir documento se selecciona en las propiedades de documento, el
documento muestra la última información cada vez que abre el documento. La opción Actualizar al abrir
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255
depende de las opciones siguientes en la Consola de administración central (configurada por el administrador
BI):
● En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar Propiedades. En la sección
Actualizar el documento automáticamente en Abrir configuración de derecho de seguridad, está activada la
configuración de seguridad de la propiedad Actualizar automáticamente.
● En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar, seleccionar Seguridad de usuario. Cuando
selecciona un perfil de usuario y hace clic en Ver seguridad, verifique que está desactivado el derecho de
seguridad Documento: Deshabilitar la actualización automática al abrir.
Las configuraciones están establecidas como se lista anteriormente, entonces, incluso si el documento no está
establecido como Actualizar al abrir, los datos se seguirán actualizando si se abre el documento.
Información relacionada
Guardar un documento en el repositorio corporativo [página 427]
4.2.16.7 Usar fórmulas para realizar el seguimiento de los
datos cambiados
Puede utilizar fórmulas para crear alertas que le permiten saber cuándo se han modificado los datos en un
documento.
Estas alertas personalizadas no aparecen en la lista de señales estándar.
Utiliza las funciones ValorRef, FechaValorRef y RespuestaUsuarioValorRef en fórmulas de celda para crear estas
alertas personalizadas. Además puede usar las fórmulas con cálculos especiales basados en cambios de datos.
Por ejemplo, puede incluir un cálculo para mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un
indicador.
Para obtener más información acerca de las funciones, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos
en Web Intelligence o en la sección relacionada en la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
4.2.16.8 Datos cambiados y contexto de cálculo
Cuando el seguimiento de datos está activado, los datos se muestran como cambiados solo en caso de que el
contexto de cálculo siga siendo el mismo.
Por ejemplo, si un valor de indicador cambia porque se ha modificado el contexto de cálculo de un bloque, el
nuevo valor no se marca como modificado.
Ejemplo
Cambiar el contexto de cálculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e [Ingresos] de la siguiente forma:
256
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Tabla 121:
Ciudad
Cliente
Ingresos
Salamanca
García
1000
Salamanca
Suárez
2000
Mérida
Gutiérrez
3000
Mérida
Harris
4000
Si elimina [Cliente] del bloque, los ingresos se agregan por ciudad:
Tabla 122:
Ciudad
Cliente
Salamanca
3000
Mérida
7000
No se muestra el aumento de los ingresos debido a que la cantidad de ingresos no ha cambiado. Solo se ha
modificado el contexto de cálculo. Los ingresos se agregan ahora por ciudad únicamente, lo que proporciona
cifras superiores.
Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a 1000 y los de Gutiérrez suben a 4000,
los datos aparecen de la siguiente forma:
Tabla 123:
Ciudad
Cliente
Salamanca
2000
Mérida
8000
Los datos se muestran como modificados ya que, independientemente del cambio de contexto de cálculo, los
ingresos totales de San Francisco han disminuido y los de Los Angeles han aumentado.
4.2.17 Resaltar los datos mediante el formato condicional
El formato condicional permite resaltar los resultados o cambiar el formato según los datos.
Puede, por ejemplo, dar formato condicional a los resultados para resaltar resultados particularmente altos o
bajos con colores específicos o con comentarios de texto, como Con los mejores resultados o Con los peores
resultados.
Puede aplicar el formato condicional en los siguientes elementos:
● Columnas en una tabla vertical
● Filas en una tabla horizontal
● Celdas en formularios y tablas de referencias
● Encabezados de sección
● Celdas individuales
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257
Puede aplicar hasta 30 reglas de formatos condicionales en un documento. Puede aplicar estas reglas a un
mínimo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de secciones en los informes. Puede
aplicar hasta 10 reglas distintas en una única columna o fila de la tabla, celda individual o celda de sección.
Puede definir reglas de formato condicional para activar los siguientes cambios de formato:
● Color de texto, tamaño y estilo
● Color y estilo de borde de celda
● Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o hipervínculos a páginas Web
También puede definir reglas que muestren un texto o una fórmula, una imagen o un hipervínculo. En este caso,
los resultados que cumplen la condición definida en la regla se sustituirán por el texto o la fórmula.
El formato condicional es dinámico. Al actualizar informes con los datos más recientes desde la base de datos, las
reglas resaltan los nuevos resultados en consecuencia.
Si aplica el formato condicional a una columna o fila de la tabla con un salto, la regla solo se activa cuando el valor
que cumple la regla condicional aparece en la primera fila de dicho salto.
4.2.17.1 Condiciones del formato condicional
Las reglas del formato condicional contienen varias condiciones, lo que permite aplicar varios formatos
dependiendo de los datos.
Una regla de formato condicional funciona de la manera siguiente:
If <Main Condition> is true, Apply <Main Format>
ElseIf <Second Condition> is true, Apply <Second Format>
ElseIf <Third Condition> is true, Apply <Third Format>
ElseIf...
Else Apply <Default Format>
En el ejemplo anterior, si <Condición principal> es Ingresos de ventas > 100.000 y <Formato
principal> da formato al texto en azul, el formato condicional muestra el indicador en azul siempre que el
indicador Ingresos de ventas sea superior a 100.000.
Si <Segunda condición> es Ingresos de ventas < 10.000 y <Segundo formato> da formato al texto en
rojo, el formato condicional también muestra el indicador en rojo siempre que el valor sean inferior a 10.000.
Cada condición puede contener varias pruebas y todas las pruebas deben devolver True para que se aplique el
formato condicional. Por ejemplo, una condición puede probar los valores de los objetos [País] y [Centro
turístico]. Ambos objetos deben devolver el valor especificado en la prueba para que el formato se aplique.
4.2.17.2 Elaborar una regla de formato condicional
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Condicional.
3. Haga clic en Nueva regla para visualizar el panel Editor de reglas de formato.
4. Introduzca un nombre y una descripción para la regla.
258
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5. Haga clic en ... junto al cuadro Objeto o celda filtrada y seleccione objetos.
No puede definir una regla en una celda que contenga una fecha o datos de tipo numérico (por ejemplo, una
fecha o un cálculo) porque la aplicación considera a los valores que se escriban en el cuadro de texto Valor
como una cadena de caracteres.
6. Seleccione un operador.
7. Introduzca el valor que desencadene la regla de formato en el cuadro Operandos.
○ Para introducir un valor directamente, escríbalo en el cuadro.
○ Para seleccionar un valor de la lista de valores, haga clic en ... junto al cuadro Operandos y seleccione un
valor.
○ Para cambiar el objeto o variable como el valor, haga clic en ... junto al cuadro Operandos, haga clic en
Seleccionar un objeto o variable en el menú y seleccione un objeto o variable diferente.
○ Para borrar el cuadro Operandos, haga clic en ... junto al cuadro y seleccione Vacío.
8. Para agregar una prueba adicional dentro de la condición, haga clic en + junto a las condiciones existentes y
seleccione la celda u objeto filtrado, el operador y el valor tal y como se describe anteriormente.
9. Para eliminar una condición, haga clic en x junto al cuadro Condición.
10. Para iniciar una condición con una fórmula, haga clic en la flecha situada junto a Condición y seleccione Fx.
11. Haga clic en Fx junto al cuadro de fórmula para visualizar el Editor de fórmulas, donde podrá crear fórmulas.
○ Si desea que la fórmula devuelva una cadena de texto, no incluye comilla antes o después del texto. Por
ejemplo, si desea que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.
○ La fórmula debe devolver True o False. True desencadena la condición; False no lo hace. Por ejemplo, si la
fórmula es RowIndex()=3, el formato condicional aparece en la cuarta fila de la tabla.
12. Para agregar una condición adicional a la regla, haga clic en Agregar en la esquina superior del cuadro para
mostrar un cuadro de condición adicional y defina las condiciones o elabore una fórmula, tal y como se
describe anteriormente.
Puede agregar diversas condiciones.
13. Para establecer el formato que aparece al iniciar la regla, haga clic en Formato en el panel Si lo anterior es
verdadero, entonces mostrar.
Aparece el cuadro de diálogo Visualización de las reglas de formato para establecer el formato.
14. Haga clic en Aceptar para guardar los formatos IF/THEN y, a continuación, haga clic en Aceptar para definir el
formato de regla en el informe.
4.2.17.3 Establecer el formato que muestra una regla de
formato condicional
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Condicional.
3. Haga clic en Reglas de formato.
4. Seleccione una regla de la lista y haga clic en Editar.
5. En el cuadro de diálogo Editor de reglas de formato, haga clic en Formato para ver el cuadro de diálogo
Visualización de reglas de formato.
6. Para mostrar texto o una fórmula, seleccione la ficha Mostrar y elabore la fórmula en el cuadro.
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259
○ Para definir el texto o la fórmula mostrada como HTML, un URL de imagen o un hipervínculo, haga clic en
Leer contenido como y seleccione HTML, URL de imagen o Hipervínculo de la lista.
Nota
Al seleccionarLeer contenido como: HTML, las propiedades Ajustar ancho automáticamente y Ajustar
alto automáticamente no funcionan porque el navegador no puede descodificar correctamente el
tamaño de los datos HTML de una celda. El contenido HTML que proporciona el usuario el navegador
lo representa directamente. Web Intelligence no modifica el código HTML que proporciona el usuario
para establecer la anchura y la altura.
○ Para cambiar el formato del número, seleccione el formato desde la lista Dar formato a número o haga
clic en Personalizar y seleccione el formato del cuadro de diálogo Dar formato a número.
7. Para cambiar el estilo de la fuente, haga clic en la ficha Texto y defina la fuente mediante los controles de la
ficha.
8. Para cambiar el estilo de fondo, seleccione la ficha Fondo y defina el fondo mediante los controles de la ficha.
9. Para cambiar el estilo del borde, seleccione la ficha Borde y defina el borde mediante los controles de la ficha.
10. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Elaborar una regla de formato condicional [página 258]
4.2.17.4 Para aplicar el formato condicional
Puede aplicar reglas de formato condicional definidas anteriormente a los elementos del informe.
Puede dar formato a los siguientes elementos del informe:
● Columnas en una tabla vertical
● Filas en una tabla horizontal
● Celdas en formularios y tablas de referencias
● Encabezados de sección
● Celdas individuales
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione un elemento de informe al que desea
dar formato condicional.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Condicional.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Reglas de formato y seleccione la regla que desea aplicar de la lista.
4. Guarde el documento.
260
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4.2.17.5 Administrar formatos condicionales
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la pestaña Análisis, seleccione la pestaña Condicional.
3. En la lista desplegable Reglas de formato, seleccione Gestionar reglas para mostrar el cuadro de diálogo
Formatos condicionales.
4. Para dar a una regla una prioridad más alta o más baja en la lista, seleccione la regla y haga clic en el botón de
flecha arriba o abajo del lado de la lista.
5. Para duplicar una regla, seleccione la regla ya haga clic en Duplicar.
6. Para eliminar una regla, seleccione la regla y haga clic en Eliminar.
7. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.17.6 Uso de fórmulas para crear reglas de formato
condicional avanzadas
Puede crear reglas de formato condicional avanzadas con el idioma de fórmulas en lugar de usar las opciones
Objeto o celda filtrada, Operador y Valor que se ofrecen en el Editor de reglas de formato.
Ejemplo
Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados como porcentajes del
promedio de ingresos de ventas
En este ejemplo, se crean tres reglas para los ingresos de ventas codificados mediante colores, dependiendo
de la relación con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que
constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas calculados por
trimestre y línea de productos.
Al usar la opción Fórmula del Editor de reglas de formato, se crea la siguiente regla, que contiene tres
condiciones. Las condiciones son las siguientes:
Condición:
[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En bloque) * 0.8)
Condición Else:
=[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En bloque) * 1.2)
Condición Else:
=[Ingresos de ventas] > ((Promedio([Ingresos de ventas]) En bloque) * 1.2)
La fórmula que especifique para cada condición funciona del siguiente modo:
● La primera condición se aplica cuando los ingresos de ventas son < 0,8 u 80%, de promedio.
● La segunda condición se aplica cuando os ingresos de ventas son < 1,2 o inferiores al 120%, de promedio.
● La tercera se aplica cuando los ingresos de ventas son > 1,2 o superiores al 120%, de promedio.
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261
A continuación, use el cuadro de diálogo Visualización de reglas de formato para especificar el formato
condicional que desea mostrar en las celdas del informe que cumplan con una de las condiciones. Seleccione
uno de los siguientes formatos:
● Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas que sea inferior al 80% del ingreso promedio (la
primera condición) muestra el ingreso en rojo.
● Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas que sea inferior al 20% del ingreso promedio (la
segunda condición) muestra el ingreso en azul.
Nota
Esta condición cubre valores cubiertos también por la primera condición. Por ejemplo, si el promedio es
100, 79 es inferior al 80% por debajo del promedio e inferior al 20% por encima del promedio. En este
caso, la primera condición tiene prioridad.
● Las celdas del informe que contengan el ingreso de ventas superior al 20% por encima del ingreso
promedio (la tercera condición) muestra el ingreso en verde.
Este formato permite ver rápidamente qué líneas de productos se generan por encima del promedio, por
debajo del promedio o cerca del promedio de ingreso de ventas.
4.2.18 Clasificar datos del informe
La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios.
Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación permite
clasificar los datos del bloque para mostrar solo los 3 primeros países en función del volumen de negocios que
generan.
La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:
● ¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?
● ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación de volumen de negocios?
● ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta
10.000.000 euros?
Puede clasificar los datos de muchos modos para responder a dichas cuestiones empresariales. Puede hacer lo
siguiente:
● Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión (por ejemplo, País) basándose en la suma de un
indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios).
● Clasificar el primero y/o último n% del número total de registros por dimensión basándose en el valor de un
indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador.
● Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión basándose en la suma acumulada de un
indicador relacionado.
● Clasificar los primeros y/o últimos registros n por dimensión basándose en el valor de un indicador
relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
262
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4.2.18.1 Clasificaciones y ordenaciones
Cuando clasifica datos, éstos se clasifican según las dimensiones por las que se ha clasificado.
Por ejemplo, utilizando la siguiente tabla:
Tabla 124:
Dimensión A
Dimensión B
Medida
A1
B1
1
A1
B2
4
A2
B1
5
A2
B2
2
A3
B1
3
A3
B2
6
Si clasifica los primeros 2 valores de medida y no se ha definido ninguna dimensión clasificada por, se almacenan
los datos según esa medida en todas las dimensiones:
Tabla 125:
Dimensión A
Dimensión B
Medida
A3
B2
6
A2
B1
5
Si clasifica los primeros 2 valores de medida con una dimensión específica, por ejemplo [Dimensión A], se
almacenan los datos según el valor agregado de esa medida, en la dimensión seleccionada [Dimensión A].
Tabla 126:
Dimensión A
Dimensión B
Medida
A3
B1
3
A3
B2
6
A2
B1
5
A2
B2
2
Las clasificaciones que se aplican para mostrar clasificaciones tienen prioridad sobre las clasificaciones que ha
aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabético, la ordenación de la clasificación sobrescribe la ordenación alfabética.
Las clasificaciones aplicadas para visualizar las clasificaciones se pueden gestionar como cualquier otra clase,
utilizando los menús específicos de Web Intelligence.
Eliminar la clasificación en una medida también elimina la clase aplicada a los datos.
Nota
● Si la dimensión utilizada para clasificar no está presente en la tabla, la clasificación no puede clasificar los
datos.
● No se tienen en cuenta los valores cero cuando una clasificación se aplica a esa medida.
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263
Información relacionada
Utilización de ordenaciones para organizar datos en informes [página 356]
4.2.18.2 Clasificaciones enlazadas
Se asignan valores de clasificación iguales a las clasificaciones enlazadas y los siguientes valores de clasificación
se empujan hacia atrás para compensar.
Esto significa que una primera o última clasificación n puede devolver más de n registros.
Ejemplo
Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
La siguiente tabla muestra una clasificación enlazada de los 3 primeros y una clasificación enlazada de los 3
últimos.
Tabla 127:
Dimensión
Indicador
Clasificación de 3 primeros
Clasificación de 3 últimos
A
10
4
1
B
20
3
2
C
30
1
3
D
30
1
3
Cada clasificación incluye registros hasta la clase 3 e inclusive ésta. Esto resulta en lo siguiente para una
clasificación de los primeros 3:
Tabla 128:
Dimensión
Medida
C
30
D
30
B
20
Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de los 3 últimos:
Tabla 129:
Dimensión
Medida
A
10
B
20
C
30
D
30
Como los 2 valores de medida más grandes son idénticos, una clasificación de los primeros 1 o 2 en la misma
tabla dará como resultado el mismo contenido de tabla.
264
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Tabla 130:
Dimensión
Medida
C
30
D
30
4.2.18.3 Clasificación y orden de los datos
No puede clasificar un objeto cuyos valores dependen del orden de datos porque la clasificación modifica el order
de datos.
Si se modifica el orden de datos, se modifican los datos de objeto y éstos resultan en un nuevo cálculo de la
clasificación. El resultado es una dependencia circular entre la clasificación y el objeto que no se puede resolver.
Si crea una clasificación en una medida cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo, una medida que
utiliza la función Anterior, el código de error #RANK aparece en todas las celdas en el bloque.
Por motivos similares, clasificar una medida utilizando una función de agregación en ejecución como
RunningSum no dará ningún resultado significativo, pero no se visualizará ningún código de error en las celdas de
bloque. La clasificación no puede ser significativa porque ejecutar cálculos depende del contexto de datos, cosa
que la operación de clasificación modificará.
Para obtener más información acerca de las funciones, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos
en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
4.2.18.4 Clasificación en secciones
Puede aplicar una clasificación en bloques ubicados dentro de secciones.
Sin embargo, la clasificación de una medida utilizando un modificador de contexto como ParaCada o ParaTodo
no se soporta. Si utiliza un modificador de contexto, puede obtener resultados inesperados, debido a la
interacción del filtro implícito definido por la instancia de sección con el modificador de contexto de cálculo que se
utiliza en la medida clasificada.
Para obtener más información acerca de las funciones, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos
en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
4.2.18.5 Parámetros de clasificación
Los parámetros siguientes se pueden configurar en el cuadro de diálogo Clasificación.
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265
Tabla 131:
Parámetro
Primer/Último
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación devuelve los primeros y/o últimos re­
gistros n de acuerdo con el indicador especificado como el parámetro Respecto a. Por ejem­
plo, los tres países superiores por ingresos generados, las tres combinaciones de año/
trimestre inferiores por ingresos generados.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la clasificación devuelve los primeros/últimos n%
del número total de ingresos según el indicador especificado como el parámetro Respecto a.
Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificación devuelve los 10
registros superiores.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la clasificación devuelve los registros supe­
riores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado como el pará­
metro Respecto a no excede el valor especificado en el superior/inferior.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la clasificación devuelve los registros supe­
riores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado como el pará­
metro Respecto a no excede el valor especificado en el superior/inferior.
Respecto a
El indicador en el que se basa la clasificación.
Clasificado por
Dimensión de clasificación. Si se especificó una dimensión de clasificación, los valores de
agregación del parámetro Basado en, calculado para la dimensión, determinan la clasifica­
ción. Si no se especifica esta dimensión, los valores del parámetro Basado en calculados
para todas las dimensiones de este bloque, determinan la clasificación. En otras palabras, la
clasificación devuelve las X filas superiores/inferiores del bloque según el indicador.
Los clasificados por dimensión no necesitan ser parte del bloque en el que se aplica la clasifi­
cación. De todos modos, en este caso, los datos clasificados no pueden clasificarse.
Modo de cálculo
El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación. Para obtener más información, con­
sulte la descripción de los parámetros Primer/Último de esta tabla.
Información relacionada
Para crear una clasificación [página 268]
4.2.18.5.1 Ejemplo de clasificación
Si clasifica los dos trimestres principales según los Ingresos, la clasificación filtra todas las filas para T1 y T3
porque T4 y T2 tienen los ingresos agregados más altos.
Una tabla contiene los siguientes datos:
266
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Tabla 132:
Año
Trimestre
Ingresos
2006
T1
100
2006
T2
200
2006
T3
300
2006
T4
500
2007
T1
400
2007
T2
700
2007
T3
300
2007
T4
600
2008
T1
200
2008
T2
200
2008
T3
400
2008
T4
500
Total del T1: 700
Total del T2: 1100
Total del T3: 1000
Total del T4: 1600
4.2.18.6 Flujos de trabajo de clasificación
Una clasificación usa ordenaciones y filtros que se aplican de forma transparente según la clasificación que se
especifique.
Existen dos modos de clasificar los datos. Puede hacer lo siguiente:
● crear una clasificación usando la interfaz
● usar la función Clasificar para devolver un valor de clasificación
Por ejemplo, si clasifica los 3 países principales por ingresos, implícitamente ordena los países en orden
descendente por ingreso y filtra el bloque para eliminar todos los países que no los 3 con los ingresos más altos.
Nota
● Puede crear una clasificación usando la interfaz, la función Clasificar se usa en segundo plano para
asignar valores de clasificación.
● Cuando la dimensión utilizada para clasificar no forma parte del bloque en el que se aplica la clasificación,
entonces los datos clasificados no se pueden ordenar.
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267
4.2.18.6.1 Para crear una clasificación
Configure filtros de clasificación en el cuadro de diálogo Clasificación.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Filtros, haga clic en Clasificación.
○ Haga clic con el botón derecho en la medida que desea clasificar y, del menú contextual, seleccione
Clasificación
Añadir clasificación .
4. En el cuadro de diálogo Clasificación, realice una de las acciones siguientes:
○ Para clasificar los registros superiores del bloque, haga clic en Superior y seleccione el número de
registros que desee clasificar.
○ Para clasificar los registros inferiores del bloque, haga clic en Inferior y seleccione el número de registros
que desee clasificar.
○ Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista Respecto a.
○ Para clasificar basándose en una dimensión determinada en lugar de en todas las dimensiones del
bloque, haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que se basa la clasificación.
○ Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de cálculo.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Clasificación.
Información relacionada
Parámetros de clasificación [página 265]
4.2.18.7 Ejemplos de clasificación
En los ejemplos siguientes, tiene una dimensión, Región, y un indicador, Ingresos.
Tabla 133:
Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Sureste
1000000
7%
Suroeste
2000000
13%
Noreste
3000000
20%
Noroeste
4000000
24%
Centro
5000000
33%
Ejemplo
Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
268
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Tabla 134:
Parámetro
Valor
Arriba
3
Clasificado por
Región (o no especificado porque la región es la única di­
mensión del bloque y, por consiguiente, la dimensión de cla­
sificación predeterminada)
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Cuenta
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Tabla 135:
Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Noreste
3000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
● Ordenar los registros en orden descendente.
● Mostrar los 3 registros principales
Ejemplo
Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Tabla 136:
Parámetro
Valor
Abajo
40%
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Tabla 137:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
● Ordenar el registro en orden ascendente.
● Trabajar con registros hasta que se muestre el 40% del número total de registros.
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269
Ejemplo
Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Tabla 138:
Parámetro
Valor
Arriba
10000000
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Suma acumulativa
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Tabla 139:
Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
● Ordenar los registros en orden descendente.
● Trabajar con registros hasta que el registro que crea el total acumulativo del indicador supere 10.000.000
● Incluir los registros que no provoquen el total acumulativo para que pasen 10.000.000.
Ejemplo
Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen
de negocios total.
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Tabla 140:
Parámetro
Valor
Abajo
30%
Clasificado por
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje acumulado
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Tabla 141:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
270
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Región
Ingresos
Noreste
3000000
Los pasos implícitos en el cálculo de esta clasificación son:
● Ordenar los registros en orden ascendente.
● Trabajar con los registros hasta que el registro que causa el total acumulativo del indicador, expresado
como porcentaje del total general del indicador, supere el 30%.
● Mostrar aquellos registros que no provoquen que se pase el total acumulativo del 30%.
4.2.19 Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías
Puede sincronizar los datos devueltos por las dimensiones, jerarquías o atributos al crear objetos fusionados que
los incorporen.
Se fusionan datos de diferentes proveedores de datos. Por ejemplo, si tiene un proveedor de datos que contiene
información detallada sobre clientes y otro proveedor de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar
ambos proveedores de datos con respecto al cliente.
Al fusionar datos del mismo origen de datos (por ejemplo, el mismo universo o consulta Bex), la fusión se basa en
el ID interno de cada miembro de datos. Al fusionar datos desde distintos orígenes de datos, la fusión se basa en
título de cada miembro de datos. Por ejemplo, si sincroniza dos jerarquías [Geografía], el miembro de datos [Los
Ángeles] se fusiona con [Los Ángeles] a través de su ID interno cuando las jerarquías se basan en el mismo origen
de datos. Los miembros de fusionan en el título "Los Ángeles" cuando las jerarquías se encuentran en distintos
orígenes de datos.
En los casos en los que la fusión se basa en los títulos, y distintos miembros con el mismo título tienen distintos
miembros principales, no es posible fusionar los miembros, y se genera un error #VALORMÚLTIP.
Cuando un objeto fusionado contiene una jerarquía, no puede incluirlo directamente en un informe, pero puede
ver los datos jerárquicos sincronizados con el uso de las jerarquías originales. Si se incluye un objeto fusionado sin
jerarquías en un informe, el objeto devuelve el error #CÁLCULO si se agregan posteriormente jerarquías.
Cuando los objetos fusionados provienen de distintos proveedores de datos
Cuando dos objetos fusionados provienen de distintos proveedores de datos, tenga en cuenta la siguiente
restricción relativa al valor de dimensión para un objeto fusionado y un objeto que participa en una fusión:
Si [DIM1], que proviene de un proveedor de datos 1 y [DIM2], de un proveedor de datos 2, si están fusionados, el
valor de [FUSIÓN] es la unión de los valores de [DIM1] y [DIM2].
● Cuando usa [DIM1] (o [DIM2]) en una tabla, la tabla solo muestra el valor de [DIM1] (o [DIM2]). Este es el
comportamiento esperado.
● Al filtrar (con un control de entrada, una barra de exploración o un panel de filtro) en una de estas
dimensiones, se muestra la lista de valores de [FUSIÓN] debido a que resulta en un filtro en la [FUSIÓN].
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271
● Al usar [DIM1] (o [DIM2]) con el modificador de contexto (En, ParaCada, ParaTodo) el cálculo se realizará
según la [FUSIÓN]. Por ejemplo, recuento ([indicador] para cada ([DIM1])) cuenta todos los elementos de
indicador determinados contra [FUSIONAR].
Información relacionada
Fusionar jerarquías [página 274]
4.2.19.1 Fusionar proveedores de datos basados en claves
Al fusionar dos orígenes de datos basados en objetos de detalles para una consulta basada en BICS, se asignan
las claves de las consultas BEx a los detalles. De este modo, es posible fusionar proveedores de datos basados en
claves. Una vez fusionados, se usa el atributo en el informe de la misma forma que una dimensión.
4.2.19.2 Selección de los datos a fusionar
Los datos se fusionan cuando el informe perfila datos desde orígenes distintos pero relacionados.
Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene
secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos
de destino de ingresos y ventas provienen de dos proveedores de datos distintos, no se sincroniza. Los datos se
sincronizan mediante la fusión de dos proveedores de datos en la dimensión común, Año.
La única restricción técnica impuesta sobre las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de
datos. Por ejemplo, puede fusionar dos dimensiones que contienen datos de caracteres. Pero no tiene sentido
fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido
para fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una dimensión que contiene regiones de
ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orígenes de datos, pero no es
obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos
relacionados.
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semántica de los datos (a lo que hacen
referencia) de los distintos orígenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen
únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.
4.2.19.3 Ejemplo de dimensión fusionada
En este tema, se puede ver un ejemplo de dimensiones fusionadas con dos proveedores de datos.
272
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Ejemplo
Fusionar dimensiones de ciudad
Proveedor de datos 1:
Tabla 142:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Tabla 143:
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si no fusiona las dimensiones Ciudad, obtiene el siguiente resultado si coloca los objetos País, Ciudad e
Ingresos en una tabla:
Tabla 144:
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
325000
Estados Unidos
Los Ángeles
325000
Francia
París
325000
Francia
Toulouse
325000
Dado que no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través de la dimensión fusionada, los
ingresos de ciudad no están relacionados a los países. La tabla muestra el ingreso total en el proveedor de
datos 2 en cada par de País/Ciudad.
Si fusiona las dimensiones Ciudad, obtiene el siguiente resultado:
Tabla 145:
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
100000
Estados Unidos
Los Ángeles
75000
Francia
París
90000
Francia
Toulouse
60000
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273
4.2.19.4 Fusionar jerarquías
Puede beneficiarse de la sincronización de datos utilizando las jerarquías originales que completan una jerarquía
fusionada.
Los datos del informe toman la estructura de la jerarquía seleccionada.
Ejemplo
Jerarquías fusionadas
Dispone de dos orígenes de datos y cada uno usa una jerarquía que se ha fusionado en un objeto fusionado. El
proveedor de datos 1 contiene los siguientes datos:
Tabla 146:
Producto
Ingresos de tienda
Deporte
5401
Gimnasio
4073
Pantalones
1236
Camisetas
1208
Pesos
1629
Natación
1328
Cámping
16961
Tiendas
3534
Sacos de dormir
3423
Utensilios para cocinar
5352
Artículos eléctricos
4652
El proveedor de datos 2 contiene los siguientes datos:
Tabla 147:
Producto
Unidades solicitadas
Deporte
13348
Gimnasio
Natación
Cámping
8814
Pantalones
1231
Camisetas
3241
Pesos
4342
4534
34234
Si usa la primera jerarquía de un informe, los datos fusionados se estructuran de la siguiente manera:
274
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Tabla 148:
Producto
Ingresos de tienda
Unidades solicitadas
Deporte
5401
13348
4073
8814
Pantalones
1236
1231
Camisetas
1208
3241
Pesos
1629
4342
1328
4534
16961
34234
Gimnasio
Swimming
Cámping
Tiendas
3534
Sacos de dormir
3423
Utensilios para coci­
nar
5352
Artículos eléctricos
4652
Los miembros secundarios de [Cámping] aparecen en la jerarquía ya que aparecen en la jerarquía
seleccionada. El indicador [Unidades solicitadas] no muestra valores para estos miembros ya que no existen
en el segundo origen de datos.
Si selecciona la segunda jerarquía, los datos fusionados se estructuran del siguiente modo:
Tabla 149:
Producto
Ingresos de tienda
Unidades solicitadas
Deporte
5401
13348
4073
8814
Camisetas
1236
1231
Pantalones
1208
3241
Pesos
1629
4342
1328
4534
16961
34234
Gimnasio
Natación
Cámping
Los miembros secundarios de [Cámping] no aparecen ya que no aparecen en la jerarquía original seleccionada.
4.2.19.5 Fusionar diferentes tipos de objetos
Puede incluir dimensiones, atributos y jerarquías en objetos fusionados.
La estructura de los datos que aparece en el informe depende del objeto que se seleccione.
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275
Ejemplo
Fusionar una dimensión y una jerarquía
Dispone de dos orígenes de datos, uno contiene una dimensión y el otro una jerarquía. El proveedor de datos 1
contiene la dimensión [País] de la siguiente manera:
Tabla 150:
Ciudad
Elementos de cotización
Los Angeles
4545
San Francisco
6465
San Diego
4564
El proveedor de datos 2 contiene la jerarquía [Geografía] de la siguiente manera:
Tabla 151:
Geografía
Volumen de negocios
EE. UU.
54342
California
6996
Los Angeles
3423
San Francisco
2342
San Diego
1231
La dimensión y la jerarquía se fusionan en un objeto fusionado. Si incluye la dimensión [País] en un informe, los
datos aparecen del siguiente modo:
Tabla 152:
Ciudad
Elementos de cotización
Volumen de negocios
Los Angeles
4545
3423
San Francisco
6465
2342
San Diego
4564
1231
Si coloca la jerarquía [Geografía] en un informe, el resultado es el siguiente:
Tabla 153:
Elementos de cotiza­
ción
Producto
EE. UU.
54342
California
276
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Volumen de negocios
6996
Los Angeles
4545
3423
San Francisco
6465
2342
San Diego
4564
1231
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4.2.19.6 Forzar cálculos fusionados con la función
ForzarFusión
De forma predeterminada, los cálculos no representan dimensiones fusionadas di las dimensiones fusionadas no
aparecen explícitamente en el contexto del cálculo.
Ejemplo
Calcular los ingresos con ForzarFusión
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma:
Proveedor de datos 1:
Tabla 154:
País
Ciudad
EE.UU.
Nueva York
EE.UU.
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Tabla 155:
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones Ciudad y crea una tabla con País e Ingresos, se obtiene el siguiente resultado:
Tabla 156:
País
Ingresos
EE.UU.
325000
EE.UU.
325000
Francia
325000
Francia
325000
Dado que Ciudad, la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, no influye en el cálculo de los ingresos. El
ingreso total del segundo proveedor de datos aparece en cada país.
Para mostrar el resultado correcto, sustituya Ingresos de la segunda columna con la fórmula
ForceMerge([Revenue]):
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277
Tabla 157:
Ciudad
Ingresos
EE.UU.
175000
EE.UU.
175000
Francia
150000
Francia
150000
La relación entre países y ciudades influye ahora en el cálculo del ingreso.
Nota
Si Ingresos es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos]) devuelve
#VALORMÚLTIP. Esto se debe a que el conjunto de agrupación (País) no existe para el indicador Ingresos.
ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP, a no ser que, por
casualidad, no se necesite una agregación para calcular el indicador.
4.2.19.7 Fusionar detalles, dimensiones o jerarquías
Puede fusionar objetos de datos en el panel Objetos disponible.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Objetos de datos, haga clic en Fusionar.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las dimensiones o jerarquías que desee fusionar.
4. Haga clic en Aceptar.
Puede ver el objeto fusionado en el panel Objetos disponibles del panel lateral. Las jerarquías o dimensiones
originales que elaboran el objeto fusionado aparecen bajo él. La dimensión o jerarquía fusionada de edita o
elimina en el panel Objetos disponibles.
Sugerencias
También puede seleccionar objetos en el área de ventana Objetos disponibles, haga clic con el botón
derecho del ratón en los objetos seleccionados y luego, en Fusionar.
5. Para agregar otros objetos a un grupo de objetos fusionados:
a. Seleccione el botón Objetos disponibles en el panel lateral.
b. Seleccione el objeto fusionado.
c. Mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado y seleccione uno o varios objetos que desee agregar al grupo.
Nota
Los objetos que seleccione deben ser del mismo tipo de datos que los objetos ya fusionados.
d. Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Agregar a fusión en el menú contextual.
278
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Notificación de datos
Información relacionada
Para anular la fusión de objetos [página 280]
Editar objetos fusionados [página 279]
4.2.19.8 Para fusionar dimensiones automáticamente
Se pueden fusionar automáticamente dimensiones si estas tienen el mismo nombre y tipos de datos y se
encuentran en el mismo universo. La fusión automática se produce solo en el nivel de documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Documento.
3. En el cuadro de diálogo Resumen del documento, seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.
Restricción
Si está opción está activada, Web Intelligence busca todas las dimensiones que comparten el mismo
nombre y tipo de datos en un universo y las fusiona. En el caso de tener el mismo objeto con nombres
diferentes, es aconsejable fusionar manualmente las dimensiones.
Nota
Recomendamos que active esta opción al principio para que todas las dimensiones similares se fusionen y
después desactive la opción.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resumen del documento.
4.2.19.9 Editar objetos fusionados
Puede editar objetos fusionados en el cuadro de diálogo Editar dimensión fusionada.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione el botón Objetos disponibles en el
panel lateral.
2. Haga clic con el botón derecho en una dimensión fusionada y seleccione Editar propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Editar dimensión fusionada, escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro
de texto Nombre de dimensión fusionada.
4. Escriba una descripción en el cuadro Descripción.
5. Seleccione la dimensión que proporcione propiedades predeterminadas en la lista desplegable Dimensión de
origen.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar dimensión fusionada.
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PUBLIC (PÚBLICO)
279
4.2.19.10 Para anular la fusión de objetos
Puede anular la fusión de objetos de datos en el panel Objetos disponible.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione el botón Objetos disponibles en el
panel lateral.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para anular la fusión de un grupo de objetos, haga clic con el botón derecho en una dimensión fusionada y
haga clic en anular fusión en el menú contextual.
○ Para eliminar un objeto de un grupo fusionado, haga clic con el botón derecho en el grupo y seleccione
Eliminar de fusión en el menú contextual.
3. Haga clic en Sí para confirmar.
4.2.19.11 Sincronizar proveedores de datos con niveles de
agregación diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes. Esto puede tener
implicaciones para el cálculo de los indicadores.
Ejemplo
Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Tabla 158:
Cliente
Año
Ingresos
Jones
2004
1500
Jones
2005
2000
Smith
2005
1200
Tabla 159:
Cliente
Número de ventas
Jones
12
Smith
10
Si fusiona los dos proveedores de datos y no se activan las propiedades de la tabla Evitar la agregación de los
duplicados y Mostrar filas con valores de dimensión vacíos, el resultado es el siguiente:
Tabla 160:
Cliente
Año
Ingresos
Número de ventas
Jones
2004
1500
12
Jones
2005
1200
12
280
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Notificación de datos
Cliente
Año
Ingresos
Número de ventas
Smith
2005
1200
10
No es posible determinar el número de ventas por año para el cliente Jones ya que el proveedor de datos que
almacena el número de ventas no los divide por año. En su lugar, puede ver el número total de ventas en cada
fila.
Nota
Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculo estándar al final de la
columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Un modo de solucionar este problema es agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permite
el cálculo del nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, debe tener en cuenta las situaciones en las que no
es posible la agregación de datos al nivel de detalle necesario.
Información relacionada
Para mostrar u ocultar tablas [página 322]
Para evitar la agregación de filas duplicadas [página 326]
4.2.19.12 Atributos y dimensiones fusionadas
Los atributos se asocian con dimensiones y proporcionan información adicional acerca de la dimensión.
Debe existir una relación individual entre dimensiones y atributos. Un atributo solo puede tener un valor para cada
valor de su dimensión asociada. Los objetos atributo no se tienen en cuenta al sincronizar datos. El ejemplo
siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Nota
Algunas versiones anteriores de SAP BusinessObjects Web Intelligence (Web Intelligence, Desktop Intelligence
y BusinessObjects), permitían una relación uno a varios entre dimensiones y atributos. Si migra un informe
creado mediante alguno de estos productos y el atributo contiene varios valores, verá un error
#VALORMÚLTIP en la celda del atributo.
Ejemplo
Sincronización de proveedores de datos con atributos
En este ejemplo dispone de dos proveedores de datos, y Dirección es un atributo de Cliente:
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281
Tabla 161:
Cliente
Dirección
Ingresos
Juan
Londres
10000
Pablo
Liverpool
15000
Pablo
Londres
27000
Tabla 162:
Cliente
Número de teléfono
Juan
1234
Pablo
5678
Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos, y Dirección puede tener
más de un valor para cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor común para la
sincronización de datos.
En el ejemplo, Pablo tiene direcciones en Liverpool y Londres, lo que significa que no existe una única fila
"Pablo" para la sincronización del número de teléfono de Pablo. Pablo dispone de un número de teléfono
distinto para cada dirección y no sabemos qué dirección asociar al número de teléfono:
Tabla 163:
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
#VALORMÚLTIP
5678
Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Dirección se puede ignorar en la sincronización. Esto
elimina la ambigüedad:
Tabla 164:
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
Liverpool
5678
Información relacionada
Atributos [página 62]
4.2.19.13 Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles
Como norma general, no puede colocar dimensiones de distintos proveedores de datos en la misma tabla.
Esto es así para evitar productos cartesianos (la visualización de todas las posibles combinaciones de valores de
objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, según la estructura del universo.
282
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Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en una tabla. El cálculo del indicador
depende de las dimensiones disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que no contiene
dimensiones desde el mismo proveedor de datos, el cálculo muestra el su valor total en la tabla.
Puede colocar una dimensión fusionada en una tabla siempre y cuando la tabla contenga otras dimensiones de un
proveedor de datos que participe en la fusión. También puede colocar atributos de diferentes proveedores de
datos en una tabla, siempre y cuando los detalles se asocien con dimensiones que participen en una dimensión
fusionada.
En determinadas situaciones, puede ser válido colocar una dimensión de otro proveedor de datos en una tabla,
incluso cuando el software no lo admite. Esto se produce cuando la dimensión incompatible tiene una relación de
1 a 1 o de 1 a N con una dimensión que ya está en la tabla. El punto importante es que solo hay un valor de la
dimensión incompatible asociado con la dimensión en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valor de la
dimensión incompatible se puede asociar con varios valores de la dimensión en la tabla (1 a N).
En la tabla siguiente, la relación entre Dirección y Nombre respeta estas reglas: Dirección tiene una asociación 1 a
1 o 1 a N con Nombre. No hay ninguna asociación 1 a N en la otra dirección, entre Nombre y Dirección (un nombre
con más de una dirección):
Dimensión en tabla (Nombre)
Dimensión incompatible (Dirección)
Juan
Londres
Pablo
Londres
Gregorio
Liverpool
En este caso, el diseño del universo es correcto: la dimensión incompatible (Dirección) se debe definir como un
detalle de la dimensión en la tabla (Nombre). Si se encuentra con esta situación, póngase en contacto con el
administrador de BI y pídale que vuelva a diseñar el universo.
Sugerencias
Si no resulta práctico cambiar el universo:
1. cree una variable en el nivel del informe.
2. Defina esta variable como un detalle.
3. Asóciela con la dimensión en la tabla.
4. Proporcione el nombre de la dimensión incompatible como la definición de la variable.
La variable simplemente devuelve los mismos valores que la dimensión incompatible. Dado que se define como
detalle para la dimensión en la tabla, puede colocarlo en la misma tabla que la dimensión.
Información relacionada
Para crear una variable: [página 300]
4.2.19.14 Filtrado y exploración de dimensiones fusionadas
La fusión de las dimensiones afecta a la aplicación de los filtros.
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283
Nota
No se puede aplicar un filtro en un objeto fusionado que contenga jerarquías.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forme parte de una dimensión fusionada, el filtro se aplica al
bloque. No se aplica a otros proveedores de datos sincronizados a través de la dimensión fusionada.
Filtros de sección y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se configura como encabezado de sección,
cualquier filtro aplicado a la sección también se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de
la sección.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe en una dimensión que forme parte de una dimensión fusionada, el filtro tendrá un
impacto en todos los bloques relacionados del informe que use la dimensión fusionada (o cualquier dimensión
que participe en la fusión).
Ejemplo
Cuando tiene dos consultas con una dimensión común que ha fusionado, y tiene dos tablas en un informe, cada
tabla con datos provenientes de una consulta distinta, al filtrar en la dimensión fusionada en una consulta, el
filtro también tendrá un impacto en la dimensión correspondiente en la segunda consulta y, por lo tanto, en la
segunda tabla.
Explorar en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a las jerarquías de todas las
dimensiones implicadas en la fusión.
4.2.19.15 Ampliar los valores devueltos por las dimensiones
fusionadas
Cuando fusione dimensiones de distintos proveedores de datos, Web Intelligence crea una dimensión fusionada.
284
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Cuando coloque la dimensión fusionada en el informe, solo se devolverán los valores de dimensión que tengan
valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusión.
Nota
Web Intelligence y Desktop Intelligence tratan de forma distinta las dimensiones fusionadas y por eso debe
tenerlo en cuenta al migrar informes de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Desktop Intelligence no crea
una dimensión basada en la dimensión fusionada para el informe. La siguiente sección describe cómo afectan
las diferencias a sus informes.
Ejemplo
Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
Tabla 165:
País de origen
Ingresos
Alemania
470
Tabla 166:
País de origen
Cantidad
Japón
499
Web Intelligence devuelve los valores de la dimensión País de origen mediante valores devueltos por el
indicador Ingresos.
Si incluye la dimensión País de origen desde el Proveedor de datos 1 y la indicador Cantidad desde el Proveedor
de datos 2 en el mismo bloque, se obtiene el siguiente resultado en Web Intelligence:
Tabla 167:
País de origen
Cantidad
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Tabla 168:
País de origen
Cantidad
Alemania
Japón
499
Para obtener la misma tabla de resultados con Web Intelligence, debe ampliar los valores de dimensión.
4.2.19.15.1 Para extender los valores de dimensión
Puede activar la opción de extensión de dimensión en el panel Propiedades del documento.
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285
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la ficha Propiedades, seleccioneDocumento.
3. En el panel Propiedades del documento, seleccione la opción Extender los valores de dimensión fusionados.
Restricción
Solo debería activar la opción Extender los valores de dimensión fusionados cuando quiera reproducir el
comportamiento de dimensión fusionado de SAP BusinessObjects Desktop Intelligence.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Propiedades del documento.
4.2.20 Aplicación de formato a los informes con las hojas de
estilos en cascada
Las hojas de estilos en cascada (CSS) de Web Intelligence definen cómo visualizar los informes y determinan la
presentación de los documentos.
Puede editar la CSS para aplicar el estilo a la presentación de los documentos. Puede exportar el archivo,
modificar los estilos según las necesidades y volver a importarlo. También puede distribuir la hoja de estilos a
otros usuarios como estilo estándar.
Las hojas de estilo Web Intelligence CSS se ajustan a la sintaxis central de la hoja de estilo W3C CSS. Sin
embargo, la sintaxis central no implica nada relacionado con nombres de propiedades, tipos y semántica. La CSS
de Web Intelligence es compatible con las hojas de estilo específicas de las configuraciones regionales.
Nota
Las hojas de estilos CSS no controlan el color de los gráficos. Existe un archivo independiente para definir las
paletas corporativas de los gráficos.
Nota
Las hojas de estilos en cascada derivan de las hojas de estilo W3C CSS. Para modificar la CSS de sus
documentos, debe estar familiarizado con la sintaxis central de CSS de W3C. Para obtener más información,
consulte http://www.w3.org .
Una CSS permite:
● Definir una hoja de estilo para toda la sociedad GL con el objetivo de definir unos ajustes estándar (como el
logotipo de la sociedad GL).
● Definir estilos distintos para presentar un tipo de información específico. Por ejemplo, puede usar un color
para los productos vendidos, otro para los gastos y otro para los ingresos.
● Crear una hoja de estilo para codificar preferencias personales.
● Personalizar la presentación de los documentos que cree.
286
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Información relacionada
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas [página 311]
4.2.20.1 Usar hoja de estilos en cascada en documentos
Cuando se crea un informe o un elemento de informe en un documento de Web Intelligence, el formato se basa
completamente en el estilo predeterminado.
Si el usuario aplica un formato específico en estos elementos desde el menú contextual tras hacer clic con el
botón derecho (opción Formato), las propiedades modificadas sobrescriben localmente los valores tomados del
estilo predeterminado.
Para eliminar este formato específico, haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione
Formato
Borrar formato .
4.2.20.2 Modificación del estilo predeterminado del
documento
El estilo predeterminado del documento se almacena en un archivo de hoja de estilo en cascada (CSS) que se
incrusta en el propio documento.
● Para modificar el estilo predeterminado, puede exportar el archivo CSS. Para exportar un archivo CSS, en la
ficha Propiedades, haga clic en
Documento
Cambiar estilo predeterminado
Exportar estilo .
● Puede usar el editor de texto que desee para editar un archivo CSS. Una vez que haya editado el archivo,
guárdelo e impórtelo para aplicar los cambios.
Nota
Debe importar el archivo CSS cada vez que lo edite.
Para exportar un archivo CSS, en la ficha Propiedades, haga clic en
predeterminado
Documento
Cambiar estilo
Importar estilo . El archivo CSS que importe se aplica al informe.
Nota
Si las propiedades de un elemento se han definido mediante la interfaz de usuario (caja de herramientas,
menú contextual, cuadro de diálogo), estas propiedades no quedan afectadas por la CSS que importe.
● Para aplicar una CSS a un elemento al que ya se haya dado formato mediante la interfaz de usuario, debe
borrar este formato. Para borrar el formato de un elemento, haga clic con el botón derecho en el elemento y
seleccione
Formato
Borrar formato .
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287
● Para borrar el formato de todos los elementos de una página, haga clic con el botón derecho en el cuerpo del
informe y seleccione
Formato
Borrar formato .
Nota
Tiene que borrar el encabezado y el pie manualmente, ya que no forman parte del cuerpo del informe.
● Puede deshacer los cambios cuando desee al hacer clic en el botón Deshacer.
● Para restaurar el CSS predeterminado, en la ficha Propiedades, haga clic en
Documento
Restablecer
estilo predeterminado estándar .
4.2.20.3 Modificación y uso del estilo predeterminado
estándar
El archivo CSS estándar se denomina WebIDefaultStyleSheet.css.
Este archivo CSS estándar se encuentra de forma predeterminada en:
c:\Archivos de programa(x86)\SAP BusinessObjects Enterprise XI\images
\WebIDefaultStyleSheet.css
Cuando se crea un documento 4.X o se edita un documento de Web Intelligence 3.1 por primera vez, se toma la
CSS estándar y se incrusta en el documento deWeb Intelligence para convertirse en el estilo del documento. Este
documento de estilo predeterminado difiere del estándar y puede modificarse localmente.
Para restablecer el estilo estándar como estilo predeterminado del documento, en la ficha Propiedades, haga clic
en Documento
del documento.
Restablecer estilo predeterminado estándar . La CSS estándar reemplazará a la CSS anterior
Para publicar el archivo predeterminado estándar, debe tener acceso a la carpeta ../images/ de las
instalaciones de los servidores y del cliente enriquecido de Web Intelligence para colocar una versión nueva de
WebiDefaultStyleSheet.css.
4.2.20.4 Sintaxis de las hojas de estilo CSS de Web
Intelligence
Las hojas de estilo Web Intelligence CSS se ajustan a la sintaxis central de la hoja de estilo W3C CSS.
Sin embargo, la sintaxis central no implica nada relacionado con nombres de propiedades, tipos y semántica.
La CSS de Web Intelligence es compatible con las hojas de estilo específicas de las configuraciones regionales.
Información relacionada
http://www.w3.org/TR/CSS21/syndata.html
288
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Notificación de datos
4.2.20.4.1 Elementos de hoja de estilos en cascada
Para modificar la forma en la que se muestra un documento, debe modificar los elementos de la hoja de estilo
Web Intelligence CSS del documento.
Para modificar un elemento, debe modificar sus propiedades.
Esta tabla muestra los elementos que puede editar en el archivo CSS:
Elemento
Definición
REPORT
La etiqueta que contiene el informe
PAGE_BODY
La etiqueta que contiene la página
PAGE_HEADER
La etiqueta que contiene el área encima de PAGE_BODY
PAGE_FOOTER
La etiqueta que contiene el área debajo de PAGE_BODY
SECTION
La etiqueta que contiene el área en el interior de PAGE_BODY
TABLE
La etiqueta que contiene una tabla
VTABLE
La etiqueta que modifica verticalmente una tabla
HTABLE
La etiqueta que modifica horizontalmente una tabla
COLINFO
La etiqueta que contiene las columnas de una tabla
ROWINFO
La etiqueta que contiene las filas de una tabla
CELL
La etiqueta que contiene las celdas de una tabla
AXIS
La etiqueta que define la relación entre las columnas y las
filas de una tabla
FORM
La etiqueta que contiene un formato
XELEMENT
La etiqueta que contiene un gráfico
BAG
La etiqueta que contiene elementos y los coloca
relativamente con X e Y
WOB
La etiqueta que contiene elementos y los coloca
automáticamente
4.2.20.4.2 propiedades de hoja de estilos en cascada
Para muchas propiedades, la hoja de estilo Web Intelligence CSS usa los mismos nombres que la hoja de estilo
W3C CSS.
Algunos nombres de propiedades cambian y otros se ignoran.
Ejemplo
La hoja de estilo Web Intelligence CSS usa la propiedad min-width mientras que la hoja de estilo W3C CSS
usa la propiedad width. Ambas propiedades tienen el mismo uso.
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289
Información relacionada
For CSS 2.1
For CSS 3
4.2.20.4.2.1 Propiedades de la página del informe
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar las siguientes propiedades de la página del informe.
En esta tabla, se muestran las propiedades que pueden aplicarse al elemento REPORT:
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
page-formatdimension-height
Altura de la página
42094
Valor numérico
page-formatdimension-width
Anchura de la página
29764
Valor numérico
page-format-marginbottom
Tamaño del margen inferior
de la página
0
Valor numérico
page-format-marginleft
Tamaño del margen
izquierdo de la página
0
Valor numérico
page-format-marginright
Tamaño del margen derecho
de la página
0
Valor numérico
page-format-margintop
Tamaño del margen superior
de la página
0
Valor numérico
page-formatorientation
Orientación de la página
portrait
landscape, portrait
page-recordshorizontal
En el modo de presentación
150
rápida, especifica la cantidad
de registros de datos que se
pueden mostrar en horizontal
antes de desencadenar un
salto de página.
Valor numérico
page-recordsvertical
En el modo de presentación
rápida, especifica la cantidad
de registros de datos que se
pueden mostrar en vertical
antes de desencadenar un
salto de página.
50
Valor numérico
page-scaling-factor
Porcentaje de zoom
100
Valor numérico
page-scaling-tall
Si esta propiedad está
100
definida, el informe se escala
para ajustarlo a la altura dada
Valor numérico
290
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Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
page-scaling-wide
Si esta propiedad está
definida, el informe se escala
para ajustarlo a la anchura
dada
0
Valor numérico
page-target-mode
Modo de paginación:
visualización rápida o no
undefined
undefined, quick,
all
4.2.20.4.2.2 Propiedades del elemento de informe
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar las propiedades de los elementos del informe.
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
autofit-height
Especifica si la altura del
elemento se puede ajustar
para adaptarla al contenido
yes
yes/no
autofit-width
Especifica si la anchura del
elemento se puede ajustar
para adaptarla al contenido
yes
yes/no
bookmark
Especifica si el elemento se
puede agregar a los
marcadores
no
yes/no
h-align
Posicionamiento horizontal
del elemento
none
none, top, center,
bottom
hide
Especifica si el elemento está
oculto
no
yes/no
min-height
Altura mínima del elemento
0
Valor numérico
min-width
Anchura mínima del
elemento
0
Valor numérico
never-alternate
Esta propiedad se puede usar no
para evitar que se aplique el
estilo alternativo en el
elemento
yes/no
padding-bottom
Espacio que debe haber entre 0
el borde inferior y el
contenido del elemento
Valor numérico
padding-left
Espacio que debe haber entre 0
el borde izquierdo y el
contenido del elemento
Valor numérico
padding-right
Espacio que debe haber entre 0
el borde derecho y el
contenido del elemento
Valor numérico
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291
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
padding-top
Espacio que debe haber entre 0
el borde superior y el
contenido del elemento
Valor numérico
struct-min-height
Altura mínima del elemento
cuando se muestra en modo
Estructura
900
Valor numérico
struct-min-width
Anchura mínima del
elemento cuando se muestra
en modo Estructura
4050
Valor numérico
v-align
Posicionamiento vertical del
elemento
none
none, top, center,
bottom
Estas propiedades pueden aplicarse a los elementos siguientes:
● BAG
● WOB
● CELL
● VTABLE
● HTABLE
● XTABLE
● TABLE
● XELEMENT
● SECTION
4.2.20.4.2.3 Propiedades de formato
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar los elementos de formato.
En esta tabla, se muestran las propiedades que puede editar para cambiar los elementos de formato:
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
background-color
Color que se va a mostrar en
el fondo
#000000
Cualquier color hexadecimal
background-fill
Describe que se mostrará en
el fondo
none
color, bitmap,
bitmapAndColor,
skin, none
background-h-align
Posición horizontal de la
imagen del fondo
center
left, center, right
background-image
Imagen que se va a mostrar
en el fondo
Ninguna
Cualquier imagen que desee
background-innerheight
Altura interna del fondo
0
Valor numérico
292
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Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
background-innerwidth
Anchura interna del fondo
0
Valor numérico
background-type
Determina la disposición de
la imagen del fondo o si
aparecerá repetida
box
box, tile, vtile,
htile, stretch
background-v-align
Posición vertical de la imagen center
del fondo
top, center, bottom
border-bottom-color
Color del borde inferior de un
elemento
#000000
Cualquier color hexadecimal
border-bottom-style
Estilo del borde inferior de un
elemento
none
none, dashed,
dotted, double,
plain
border-bottom-width
Anchura del borde inferior de
un elemento
0
Valor numérico
border-left-color
Color del borde izquierdo de
un elemento
#000000
Cualquier color hexadecimal
border-left-style
Estilo del borde izquierdo de
un elemento
none
none, dashed,
dotted, double,
plain
border-left-width
Anchura del borde izquierdo
de un elemento
0
Valor numérico
border-right-color
Color del borde derecho de
un elemento
#000000
Cualquier color hexadecimal
border-right-style
Estilo del borde derecho de
un elemento
none
none, dashed,
dotted, double,
plain
border-right-width
Anchura del borde derecho
de un elemento
0
Valor numérico
border-top-color
Color del borde superior de
un elemento
#000000
Cualquier color hexadecimal
border-top-style
Estilo del borde superior de
un elemento
none
none, dashed,
dotted, double,
plain
border-top-width
Anchura del borde superior
de un elemento
0
Valor numérico
color
Color del primer plano
#000000
Cualquier color hexadecimal
right
lleft, center, right,
default-date-h-align Alineación horizontal
predeterminada al mostrar
una fecha
default-numeric-halign
Alineación horizontal
predeterminada al mostrar
un valor numérico
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Notificación de datos
auto
right
left, center, right,
auto
PUBLIC (PÚBLICO)
293
Nombre de la propiedad
Descripción
default-text-h-align Alineación horizontal
Valor predeterminado
Intervalo de valores
left
left, center, right,
auto
predeterminada al mostrar
un texto
font-family
Nombre de la familia de la
fuente
default
Web Intelligence: fuentes
admitidas
font-orientation
Describe la orientación del
texto mostrado
normal
normal, hotel, 45D,
90D, 180D, 270D,
315D
font-size
Tamaño de la fuente
mostrada
0
Valor numérico en puntos
(pt.)
font-style-italic
Activa el estilo de fuente
cursiva
no
yes/no
font-weight-bold
Activa el estilo de fuente
negrita
no
yes/no
text-align
Alineación horizontal del
texto
left
left, center, right,
auto
text-decorationline-through
Activa el efecto de tachado
del texto
no
yes/no
text-decorationunderline
Activa el efecto de subrayado no
del texto
yes/no
text-v-align
Alineación vertical del texto
bottom
top, center, bottom
text-wrap
Especifica si el texto se debe
ajustar
no
yes/no
Estas propiedades pueden aplicarse a los elementos siguientes:
● BAG
● WOB
● CELL
● VTABLE
● HTABLE
● XTABLE
● TABLE
● XELEMENT
● SECTION
4.2.20.4.2.4 Propiedades de espaciado
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar las propiedades del elemento de espaciado.
En esta tabla, se muestran las propiedades que puede editar para cambiar los elementos de espaciado:
294
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Notificación de datos
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
h-spacing
Espaciado horizontal de
elementos secundarios
0
Valor numérico
v-spacing
Espaciado vertical de
elementos secundarios
0
Valor numérico
Estas propiedades pueden aplicarse a los elementos siguientes:
● BAG
● WOB
4.2.20.4.2.5 Propiedades de hipervínculo
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar los elementos de hipervínculo.
En esta tabla, se muestran las propiedades que puede editar para cambiar los elementos de hipervínculo:
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
active-color
Color de los hipervínculos al
activarse
#000000
Cualquier color hexadecimal
hover-color
Color de los hipervínculos
cuando el usuario lo designa
(mediante un dispositivo
señalador)
#000000
Cualquier color hexadecimal
link-color
Color de los hipervínculos
#0000ff
Cualquier color hexadecimal
visited-color
Color de los hipervínculos
visitados
#000000
Cualquier color hexadecimal
Estas propiedades pueden aplicarse a los elementos siguientes:
● REPORT
4.2.20.4.2.6 Propiedades de las rupturas
Para las hojas de estilos en cascada, puede editar las propiedades del elemento de salto de línea.
En esta tabla, se muestran las propiedades que pueden aplicarse al elemento BREAK:
Nombre de la propiedad
Descripción
Valor predeterminado
Intervalo de valores
break-newpage
Los informes empiezan
siempre en una página nueva
false
true/false
break-onepage
Los informes empiezan en
una página nueva solo si no
caben en la página actual
true
true/false
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
295
4.2.20.4.3 Unidades de la hoja de estilos en cascada
Los valores numéricos pueden ser muy importantes en unidades de la hoja de estilos en cascada.
Valores numéricos en fuentes
Cuando se asigna un valor numérico a la propiedad de tamaño de fuente, solo puede usar la unidad "puntos"
(pt.).
Por ejemplo:tamaño de fuente: 14pt;
Valores numéricos en propiedades de dimensión
Cuando se asigna un valor numérico a cualquier otra propiedad de dimensión, puede usar centímetros (cm),
pulgadas (in) o métrica (sin ninguna unidad).
width : 1.0in; sería lo mismo que width : 2.54cm; y lo mismo que width : 3600;
4.2.20.5 Estilo y documentos 3.x
Cuando se abre un documento de Web Intelligence 4.x con un formato de Web Intelligence 3.x, el estilo del
documento no cambia, con independencia del que se haya definido en la CSS estándar.
Sin embargo, el estilo usado mientras se crean elementos de informe o durante las operaciones de conversión
procederá de la CSS.
La CSS de Web Intelligence sustituye el método antiguo de personalizar los documentos.
Para establecer el estilo predeterminado definido por los elementos de informe del documento, seleccione los
elementos de informe y desplácese a Formato Borrar formato . Se borrará el formato de los objetos
seleccionados y se aplicará el estilo predeterminado.
El archivo DefaultConfig.xml usado en las versiones anteriores ha quedado obsoleto.
A continuación, se indican algunas correspondencias entre las entradas de la CSS de Web Intelligence y las
entradas obsoletas del archivo DefaultConfig.xml usado en versiones anteriores.
Selector WebI
Entrada correspondiente en defaultConfig.xml
TABLE
table*Table
FORM
table*Form
SECTION
Section*background
CELL
freeCell*default
296
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4.2.21 Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
Puede utilizar cálculos, fórmulas y variables para manipular datos en los informes.
Consule el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence proporciona información detallada
sobre las capacidades de cálculo avanzadas que puede utilizar al realizar un análisis de datos. Esta guía también
proporciona una referencia de la sintaxis para las funciones y operadores disponibles.
4.2.21.1 Cálculos estándar
Puede usar funciones de cálculo estándar para realizar cálculos rápidos en datos.
Se encuentran disponibles los siguientes cálculos estándar:
Tabla 169:
Cálculo
Descripción
Suma
Calcula la suma de los datos seleccionados.
Cuenta
Cuenta todas las filas para un objeto de tipo indicador o contar distintas filas para un objeto
de tipo dimensión o información.
Promedio
Calcula el promedio de los datos.
Mínimo
Muestra el valor mínimo de los datos seleccionados.
Máximo
Muestra el valor máximo de los datos seleccionados.
Porcentaje
Muestra los datos seleccionados como un porcentaje del total. Los resultados del porcentaje
se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
Nota
Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con los resultados
totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular el porcentaje de un indicador
comparado con otro indicador, deberá crear un cálculo personalizado.
Predeterminado
Aplica la función de agregación predeterminada a un indicador estándar o la función de agre­
gación de base de datos a un indicador inteligente.
Al aplicar cálculos estándar a columnas de la tabla, los resultados de los cálculos aparecen en los pies. Se agrega
un pie para cada cálculo.
4.2.21.1.1 Insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de
referencias
Puede insertar cálculos estándar en tablas o tablas de referencias para efectuar cálculos rápidos en los datos de
la tabla.
Para obtener más información sobre los cálculos estándar, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y
cálculos en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
297
Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias. Cuando aplica dos cálculos a una tabla o
tabla de referencias, se agrega un pie para cada resultado del cálculo. Los cálculos múltiples se insertan en una
tabla o tabla de referencias de la misma manera que se inserta un cálculo, pero debe repetir el procedimiento
para todos los cálculos que desee insertar.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño, haga clic en la celda de la tabla que contenga los
datos que desee calcular.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Funciones, seleccione un cálculo.
Puede repetir este paso para agregar varios cálculos en la misma columna.
Sugerencias
Haga doble clic en una celda para iniciar la barra de herramientas del Editor de fórmulas, donde podrá
editar la fórmula.
Se agrega un pie que contiene el resultado del cálculo en la columna.
4.2.21.1.2 Para eliminar un cálculo estándar
Puede eliminar un cálculo estándar en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en la parte que contiene el cálculo que desea eliminar y seleccione Eliminar.
4.2.21.2 Usar fórmulas para crear cálculos personalizados
Los cálculos personalizados permiten agregar cálculos adicionales al informe más allá de los objetos de base y
cálculos estándar.
Al escribir una fórmula se agregar un cálculo personalizado. Una fórmula puede constar de variables, funciones,
operadores y contextos de cálculo del informe de base.
Un cálculo personalizado es una fórmula que puede constar de funciones, operadores y objetos del informe. Las
fórmulas tienen un contexto del cálculo que puede especificar de manera explícita si así lo elige.
Ejemplo
Cómo mostrar un volumen de negocios por venta promedio
Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Número vendido y desea agregar el volumen de
negocios por venta al informe. El cálculo [Ingresos de ventas]/[Número de ventas] proporciona este
valor dividiendo el volumen de negocios entre el número de artículos vendidos para proporcionar el volumen de
negocios por artículo.
298
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Notificación de datos
4.2.21.2.1 Introducir una fórmula escribiéndola
Puede introducir manualmente fórmulas en el Editor de fórmulas en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Propiedades.
2. En la lista desplegable Ver, seleccione Barra de fórmulas para mostrar la barra de fórmulas.
3. Seleccione o inserte una celda o un cuadro de texto en el informe.
4. Escriba una fórmula en el cuadro Fórmula.
5. Para crear una fórmula con el editor de fórmulas, haga clic en el icono Editor de fórmulas en la barra de
fórmulas.
6. Cree la fórmula.
7. Para confirmar y aplicar la fórmula, haga clic en Aceptar.
4.2.21.2.2 Elaborar una fórmula en el Editor de fórmulas
Puede usar el Editor de fórmulas para definir la fórmula para una celda de tabla.
En el Editor de fórmulas puede definir una fórmula, incluir una lista de valores en la fórmula e incluir una petición
en la fórmula.
Nota
Para obtener más información acerca de los operadores y las funciones, consulte el manual Uso de funciones,
fórmulas y cálculos en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla de Web Intelligence. También puede acceder a
esta información si selecciona un operador o una función y hace clic en Más sobre esta función en la casilla
Descripción.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la celda de tabla en la que desea
insertar la fórmula.
2. En la ficha Propiedades, seleccione Barra de fórmulas de la lista desplegable Ver para mostrar la Barra de
fórmulas.
3. Para elaborar una fórmula con el Editor de fórmulas, haga clic en el icono Editor de fórmulas de la barra de
fórmulas.
4. Haga doble clic para seleccionar un objeto para la fórmula desde el panel Objetos disponibles.
5. Haga doble clic para seleccionar una función para la fórmula desde el panel Funciones disponibles o Funciones
6. Haga doble clic para seleccionar un operador para la fórmula desde el panel Operadores disponibles u
Operadores.
Si la fórmula necesita que seleccione uno o varios valores desde una lista de valores, lleve a cabo los
siguientes pasos:
a. Seleccione un objeto de la lista Operadores disponibles.
b. Haga doble clic en Peticiones para abrir el editor de peticiones y definir una petición.
c. Haga doble clic en el elemento Valores para abrir el cuadro de diálogo Lista de valores.
d. Realice una de las siguientes acciones:
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299
Nota
Para obtener más información sobre la inclusión de peticiones en la fórmula, consulte la versión en pdf
de la documentación del usuario de Web Intelligence.
○ Para seleccionar un valor, seleccione el valor y haga clic en Aceptar.
○ Para seleccionar valores contiguos, seleccione el primer valor. Mientras mantiene presionada la tecla
Mayús , haga clic en el último valor y haga clic en Aceptar.
○ Para seleccionar varios valores (no contiguos), seleccione el primer valor. Mientras mantiene
presionada la tecla Ctrl , haga clic en los otros valores que desea seleccionar y haga clic en Aceptar.
7. Para confirmar y aplicar la fórmula, haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Filtrado de datos con peticiones [página 486]
4.2.21.3 Usar variables para simplificar fórmulas
Si una fórmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla.
Utilizando variables descompone una fórmula compleja en partes que se pueden manejar y facilita la lectura, así
como la creación de fórmulas tiene menos probabilidad de errores.
Se pueden utilizar variables ya creadas en una fórmula del mismo modo que se emplean otros objetos del
informe. Las variables aparecen en el Editor de fórmulas, en la carpeta Variables.
Puede escribir este nombre de variable en una fórmula o arrastrar la variable a la barra de herramientas Fórmula
de la misma manera que para cualquier objeto del informe.
4.2.21.3.1 Para crear una variable:
Puede crear una variable en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Para mostrar la barra de fórmulas, en la ficha Propiedades, seleccione la barra de fórmulas en la lista
desplegable Ver.
3. Haga clic en el icono Crear variable en la barra de fórmulas para visualizar el panel Crear variable nueva o
Crear variable.
4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
5. En el cuadro Fórmula, cree una fórmula para la variable si no se muestra ninguna.
300
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Nota
○ Si se selecciona una celda antes de abrir el editor de fórmulas, la fórmula que se crea se asigna a la
celda.
○ Para obtener información detallada sobre las fórmulas de creación, incluida una referencia de sintaxis
a las funciones y los operadores disponibles, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos
en Web Intelligence o la ayuda de interfaz de Web Intelligence.
6. Seleccione una calificación de variable.
7. Haga clic en Aceptar para guardar la variable y volver al documento.
4.2.21.3.2 Para editar una variable
Puede tratar una variable en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Objetos disponibles en el panel
lateral.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la variable que desea editar y elija Editar.
Aparece el panel Editor de variables o Editar variable.
3. Edite la variable.
Nota
Para obtener información detallada sobre las fórmulas de creación, incluida una referencia de sintaxis a las
funciones y los operadores disponibles, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web
Intelligence o la ayuda de interfaz de Web Intelligence.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Aparece el mensaje de advertencia siguiente: ¿Seguro que desea modificar esta variable?
5. Haga clic en Sí para volver al documento.
4.2.21.3.3 Para eliminar una variable
Puede eliminar una variable en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Objetos disponibles en el panel
lateral.
2. En la lista, haga clic con el botón derecho en la variable que desea eliminar y seleccione Eliminar.
4.2.21.3.4 Para cambiar el nombre de una variable
Puede cambiar el nombre de una variable en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y del cliente
enriquecido de Web Intelligence.
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PUBLIC (PÚBLICO)
301
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Objetos disponibles en el panel
lateral.
2. Haga clic con el botón derecho en la variable cuyo nombre desea cambiar y seleccione Cambiar de nombre.
Nota
Las opciones de renombrar no están disponibles en la interfase HTML de Web Intelligence; sin embargo
puede renombrar la variable en el panel Editor de variable o Tratar variable.
3. Renombre la variable y haga clic en Aceptar para grabar.
Información relacionada
Para editar una variable [página 301]
4.2.21.3.5 Para duplicar una variable
Puede duplicar una variable en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño, seleccione la ficha Objetos disponibles en el panel
lateral.
2. Haga clic con el botón derecho en la variable que desee duplicar y seleccione Copiar.
3. Haga clic con el botón derecho en el icono de carpeta Variables y seleccione Pegar.
Aparece la variable duplicada bajo la original, con un número entre paréntesis en el nombre, por ejemplo (1)
para el primer duplicado, (2) para el segundo, etc.
4.2.21.3.6 Fusionar variables
Puede fusionar dos variables o fusionar una variable con otro objeto.
Las variables deben ser objetos de dimensión y deben provenir de consultas diferentes. No puede fusionar
objetos provenientes de la misma consulta.
Sugerencias
Para tener mayor visibilidad de las variables que quiere fusionar puede cambiar a Ordenar por:Vista Consulta
en el panel Objetos disponibles. Utilizando esta vista puede ver las variables que provienen de diferentes
consultas usadas en el documento.
1. En el modo Diseño, seleccione la ficha Objetos disponibles en el panel lateral.
2. Seleccione dos variables que quiera fusionar mediante las teclas Ctrl o Cmd .
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la variables seleccionadas.
4. Haga clic en Fusionar.
302
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4.2.21.4 Usar referencias para reutilizar datos
Una referencia es una variable cuya definición y contenido se basan en otra celda. Es útil si quiere aprovechar
datos de una celda que se han obtenido usando una fórmula compleja.
Use una referencia para indicar otra celda y reutilizar su valor. Usar una referencia como indicador directo del
contenido de una celda referenciada es un acceso directo al valor en el que está interesado. Una vez creada una
referencia en un documento, se sustituye por el contenido de la celda referenciada.
Puede usar referencias en cualquier lugar del documento, en cualquier informe o fórmula. Por ejemplo, podría
usar referencias para crear un informe de resumen que haga referencia a cifras de otros informes.
Una referencia siempre hereda el tipo de celda a la que hace referencia. Si, por ejemplo, el tipo de celda
referenciada es un string, el tipo de referencia también será un string. Si el tipo de celda referenciada se modifica,
la referencia se adapta.
La definición de una referencia está formada por dos elementos:
● Un nombre
● La vía de acceso de la celda a la que hace referencia
La siguiente tabla enumera las definiciones relacionadas con las referencias:
Tabla 170:
Concepto
Definición
Referencia
Variable cuya definición y valor hacen referencia a la celda de
destino
Celda referenciada
Celda objetivo de la referencia
Contenido de la celda referenciada
Datos contenidos en la referencia, reutilizados de la celda re­
ferenciada
Restricción
● Una referencia no mantiene el formato de su celda objetivo. Si una celda tiene un color o fuente específica,
por ejemplo, no se refleja en la referencia.
● Al ocultar una tabla de columnas que contiene una celda referenciada o comentada, la referencia se pierde
así como el comentario.
Las referencias usan el icono siguiente:
4.2.21.4.1 Asignar una referencia
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda que quiera reutilizar.
2. Haga clic en Asignar referencia.
3. Seleccione si quiere asignar una referencia nueva a la celda o una existente.
4. Haga clic en Aceptar.
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303
Ahora la referencia aparece en el panel Objetos disponibles, en la carpeta Referencias. Observe que si copia y pega
una celda usando una referencia, la referencia en la celda copiada indica la misma celda objetivo.
4.2.21.4.2 Para cambiar el nombre de una referencia
1. En el panel Objetos disponibles, haga clic con el botón derecho sobre la referencia a la que quiere cambiar el
nombre.
2. Haga clic en Cambiar nombre.
3. Introduzca un nombre en el campo de texto Nombre nuevo
4. Haga clic en Aceptar.
La referencia se ha actualizado con su nombre nuevo en el panel Objetos disponibles, en la carpeta Referencias.
4.2.21.4.3 Borrar una referencia
1. En el panel Objetos disponibles , haga clic con el botón derecho sobre la referencia que quiere borrar.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar.
En el panel Objetos disponibles , la referencia que ha borrado ya no aparece en la carpeta Referencias .
4.2.21.4.4 Para visualizar una celda referenciada
1. En el panel Objetos disponibles , haga clic con el botón derecho sobre la referencia que quiere visualizar.
2. Haga clic en Mostrar celda referenciada.
La celda automáticamente se selecciona en la página del informe.
4.2.22 Visualizar datos en tablas
Al crear un documento y ejecutar la consulta por primera vez para mostrar los resultados, el documento contiene
un informe que incluye los resultados de la consulta en una tabla vertical.
Podrá hacer lo siguiente:
● Modificar el modo en que se organiza la tabla
● Eliminar o agregar datos
● Insertar otras filas o columnas
304
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● Ocultar columnas (consulte la nota más abajo)
● Cambiar el tipo de tabla
● Convertir la tabla en gráfico
● Insertar otras tablas
Sugerencias
Al crear un nombre nuevo para una columna, se convierte en un encabezado de columna y ya no se adjunta a la
dimensión. Si oculta una columna y la vuelve a mostrar, se revertirá el nombre original de columna
predeterminado. Si desea que el nombre de encabezado personalizado sea permanente, puede crear una
variable.
Información relacionada
Para crear una variable: [página 300]
4.2.22.1 Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes
en columnas.
De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión,
información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
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305
4.2.22.2 Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en los laterales de la tabla y los datos correspondientes
en filas.
De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión,
información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
4.2.22.3 Tablas de referencias
Las tablas de referencias muestran valores para dimensiones en el eje superior y en el eje lateral.
El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la sección transversal de las dimensiones.
Valores de las tablas de referencias
En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias muestra valores para [Trimestre] en el eje superior y para [Estado]
en el eje lateral. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.
Varias dimensiones en las tablas de referencias
Puede incluir varias dimensiones en tablas de referencias. En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias muestra
dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre
para cada línea.
306
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Cuando se crean tablas de referencias con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se
calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. En el ejemplo siguiente, los valores que se
muestran en el cuerpo se calculan según todas las coordenadas de los ejes de la tabla, independientemente de
que exista una fila para la coordenada determinada en los datos.
4.2.22.4 Formularios
Se puede usar en el informe para mostrar información detallada por cliente, producto o socio.
Por ejemplo, puede usar un formulario para mostrar información del cliente como la cuenta, el nombre, la
dirección, etc.
Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
4.2.22.5 Para crear una tabla arrastrando objetos en un
informe
Trabaja con un informe y desea insertar una tabla en él. Use los objetos disponibles de la consulta.
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307
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, haga clic en el icono Objetos disponibles para
mostrar la lista Objetos disponibles en el panel lateral.
2. Seleccione uno o varios objetos, arrástrelos y colóquelos con el cursor del ratón en un lugar vacío del informe.
Cuando suelte el botón de ratón, los objetos aparecerán como columnas en una tabla vertical.
3. Para agregar otros objetos a la tabla, arrástrelos a una tabla existente.
Por ejemplo:
○ Para agregar una columna junto a una columna existente, arrastre y coloque el objeto junto a la columna.
○ Para sustituir una columna existente, arrastre y coloque el objeto en la parte central de la columna.
4.2.22.6 Para crear una tabla
Si trabaja con el modo de estructura podrá definir y obtener una vista previa de una tabla nueva sin datos del
servidor.
1. En un documento de Web Intelligence, en la lista desplegable del modo de diseño en la esquina superior de la
barra de herramientas, haga clic en Solo estructura para cambiar al modo de estructura.
2. En la ficha Elementos de informe, seleccione la subficha Tablas.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
○ Definir tabla vertical
○ Definir tabla horizontal
○ Definir tabla de referencias
○ Definir formulario
4. Haga clic en el informe en la posición donde desea que aparezca la tabla.
5. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Asignar datos en el menú contextual.
Aparece el cuadro de diálogo Asignar datos.
6. Haga clic en la flecha del cuadro de texto Elegir y en la lista desplegable seleccione el objeto para asociar con
la columna, fila o celda de cuerpo de la tabla.
Nota
Puede asociar una fórmula en lugar de un objeto de informe con el componente haciendo clic en la flecha
situada junto al componente, seleccionando Editar fórmula y definiendo la fórmula en el Editor de fórmulas.
7. Para agregar otro elemento de tabla, haga clic en + junto al cuadro de texto Elegir.
8. Para eliminar un componente de tabla, realice una de las acciones siguientes:
○ Haga clic en el icono X.
○ Haga clic en la flecha situada junto a un cuadro de texto de elemento y seleccione Eliminar en el menú
contextual.
9. Cuando haya terminado de definir la tabla, haga clic en Aceptar.
4.2.22.7 Para cambiar el formato de una tabla
Puede transformar una tabla en un formato distinto o en un gráfico con la opción Transformar tabla en.
308
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1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla cuyo
formato desea cambiar y seleccione Transformar tabla para mostrar las opciones de Transformar.
También puede seleccionar el estilo de la tabla o del gráfico desde la sección Herramientas de la ficha
Elementos del informe.
2. Elija un tipo de tabla gráfico.
Nota
Si transforma una tabla con fuente unicode en un gráfico, la fuente no se conserva si no se ha definido unicode
como fuente predeterminada para los gráficos. Póngase en contacto con el administrador de BI para obtener
más información sobre la configuración de unicode como fuente predeterminada.
4.2.22.8 Para agregar filas o columnas de la tabla
Puede agregar filas y columnas de la tabla en un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, seleccione una celda de la columna o fila junto a la
que desea insertar otra columna o fila.
2. Realice uno de los siguientes procedimientos:
○ Seleccione la ficha Elemento de informe y en la subficha Diseño de tabla, en la lista Insertar, seleccione
una de las opciones siguientes:
○ Insertar filas arriba
○ Insertar filas abajo
○ Insertar columnas a la izquierda
○ Insertar columnas a la derecha
○ Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Insertar y una de las opciones siguientes:
○ Fila arriba
○ Fila abajo
○ Columna a la izquierda
○ Columna a la derecha
3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos disponibles en el panel lateral a la columna o fila vacía que ha
insertado.
4.2.22.9 Para eliminar filas o columnas de la tabla
Puede eliminar filas o columnas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la columna o
fila de tabla que desea eliminar y seleccione Eliminar en el menú.
De forma predeterminada, si se selecciona Eliminar del menú, se elimina la columna de una tabla vertical o
una fila de una tabla horizontal.
2. Seleccione Fila o Columna.
3. Haga clic en Aceptar.
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309
4.2.22.10 Para mover una fila o columna
Puede mover una fila o columna de una tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela
antes o después de otra columna o fila de la tabla.
Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.
4.2.22.11 Para cambiar una fila o columna
Puede cambiar filas y columnas en tablas en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio.
Sugerencias
La función de arrastrar y soltar no está disponible si usa Chrome como navegador web. Para solucionar el
problema, desplace el ratón fuera de la tabla antes de soltar la columna o fila.
4.2.22.12 Para borrar el contenido de celdas de una tabla
Puede borrar distintos tipos de celdas de una tabla.
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
● Celdas de encabezado: puede borrar cada celda de encabezado por separado
● Celdas de pie: puede borrar cada celda de pie por separado
● Celdas de cuerpo relacionadas: cuando borra una celda de cuerpo, automáticamente borra todas las celdas
del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la celda que desea borrar.
Los bordes de la celda están resaltados.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y haga clic en Borrar contenido.
4.2.22.13 Para eliminar una tabla
Puede eliminar una tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic en el borde superior de la tabla que
desee eliminar.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Pulse la tecla Supr del teclado.
310
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Notificación de datos
4.2.22.14 Para copiar una tabla
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione y haga clic con el botón derecho en la
tabla que desee copiar.
2. Seleccione Copiar.
3. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca la
tabla y seleccione Pegar.
Restricción
No puede copiar tablas de una versión de Web Intelligence en otra.
4. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido en otra aplicación.
4.2.22.15 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
En Web Intelligence, puede definir varios aspectos visuales de las tablas y las celdas en los informes:
● Seleccionar un color de fondo para la tabla
● Inserte una imagen o un diseño en una tabla o una o más de sus celdas
● Dar formato a celdas o bordes de una tabla
● Dar formato al texto de las celdas de una tabla
● Definir la altura y anchura de una celda
● Copiar y pegar formato
● Definir la posición de la mesa en la página del informe
● Crear niveles de tablas y celdas
● Fusionar celdas de una tabla
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
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Notificación de datos
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311
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.1 Seleccionar un color de fondo para la tabla o las
celdas
Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color de fondo de las celdas
(incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de Diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla o la celda
y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a celda.
2. En la ficha Aspecto, haga clic en el botón de opción de selección junto al icono de paleta de colores.
3. Haga clic en la flecha situada junto al icono de paleta de colores para mostrar la paleta.
4. Seleccione un color de la paleta.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Sugerencias
Si intenta aplicar un color de fondo a toda la tabla y las celdas siguen siendo blancas, asegúrese de que las
celdas no están configuradas con un fondo blanco.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
312
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Notificación de datos
4.2.22.15.2 Para definir colores alternados de filas y columnas
para una tabla
Puede definir colores de fila en una tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla y
seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
2. En la ficha Aspecto, de la sección Color alternativo, configure la frecuencia con la que desea que aparezca el
color alternativo para el color de fila alternativa en el cuadro combinado junto a Frecuencia.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color y seleccione el color con la paleta de colores.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
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Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
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Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.3 Para dar formato a los bordes de la tabla o de la
celda
Puede dar formato al margen de una tabla o celda de una tabla en un documento de Web Intelligence en modo
Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de Diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla o la celda
y seleccione
Dar formato a tabla
o
Dar formato a celda .
2. En la ficha Borde, use los controles de la ficha para configurar los estilos y colores de los bordes.
Cada vez que cambie un valor de estilo, tiene que hacer clic en el cuadrado o uno de los botones de línea para
aplicarlo a la sección Vista previa o no se aplicará en la celda o tabla.
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Notificación de datos
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313
Cuando los bordes se definen entre dos celdas juntas, se da prioridad a las líneas en el orden
Doble
Trazado Con puntos Plano ninguno En caso de prioridades equivalentes entres las dos celdas, se
visualizan el borde derecho de la celda de la izquierda y el borde inferior de la celda superior.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.4 Para dar formato al texto de las celdas de una
tabla
Puede dar formato al texto de las tablas en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione las celdas a cuyos textos desea dar
formato.
Nota
Si selecciona una celda en la columna, dependiendo del tipo de tabla, también se seleccionan las siguientes
celdas:
Tabla 171:
314
Tipo de tabla
Se seleccionan las celdas resultantes
Horizontal
Fila
Vertical
Columna
Equis
Todo el cuerpo de la tabla
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Sugerencias
Puede seleccionar múltiples celdas en uno de los siguientes modos:
○ Selecciona primero la celda, luego pulse la clave Control y haga clic en las celdas adicionales.
○ Para seleccionar un grupo contiguo de columnas o filas, seleccione la primera fila o columna, pulse la
clave Mayús y luego haga clic en la ubicación final del grupo de filas o columnas.
2. Haga clic con el botón derecho en la sección de celda y haga clic en Dar formato a celda.
3. En la ficha Fuente, seleccione la fuente, el estilo, el tamaño y los efectos que sean necesarios.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.5 Para activar el ajuste de texto en una celda de
tabla
Puede activar el ajuste de texto en una celda de la tabla.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione una celda de la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Formato o Formato y en la subficha Alineación, haga clic en el icono Ajustar texto.
○ Haga clic con el botón derecho en la celda y realice una de las siguientes acciones:
○ Seleccione Texto y después Ajustar texto.
○ Seleccione Formato de celda. En el cuadro de texto Formato de celda, seleccione Alineación en el
panel lateral y active Ajustar texto. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para desactivar el ajuste de texto en una celda, selecciónela, aplique una de las técnicas indicadas anteriormente
y desmarque Ajustar texto.
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Notificación de datos
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315
4.2.22.15.6 Para definir la altura y anchura de una celda
Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al especificar el tamaño de las
celdas en el cuadro de diálogo Formato de celda.
Sugerencias
Si desea ocultar los contenidos de una celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Ocultar
Ocultar
dimensión .
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Para definir un alto y ancho de celdas fijos, realice cualquiera de las acciones siguientes:
○ Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga el alto y ancho deseados.
○ Seleccione las celdas que desea cambiar y, a continuación, haga clic con el botón derecho en las celdas y
seleccione Dar formato a celda. En la ficha General, defina el alto y el ancho de la celda.
3. Para definir la celda para que se adapte automáticamente al contenido de texto, realice una de las acciones
siguientes:
○ Seleccione Ajustar ancho automáticamente al contenido o Ajustar alto automáticamente al contenido, o
ambas, y establezca el ancho y el alto mínimos.
Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo y agranda el tamaño de la celda
si la cadena que contiene la celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.
Algunas funciones no son compatibles con celdas ajustadas automáticamente. Si coloca cualquiera de
estas funciones en una celda con ajuste automático, la función devuelve el mensaje de error
#RECURSIVO.
○ Para definir una celda para que el ancho se ajuste automáticamente, haga doble clic en cualquiera de los
laterales de la celda.
○ Para definir una celda para que el alto se ajuste automáticamente, haga doble clic en el borde inferior de
la celda.
Restricción
○ Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definido en autoajustar, tardan más
tiempo en mostrarse los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de
celda fijos.
○ Las propiedades Ajustar alto automáticamente al contenido y Ajustar ancho automáticamente al
contenido no funcionan bien cuando la opción Leer contenido como está ajustada a HTML.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
316
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Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.6.1 Efectos de ajuste automático y ajuste de texto en
celdas de tabla
En este tema se enumeran los efectos de las funciones de ajuste automático y de ajuste de texto al usarse por
separado y de manera conjunta.
Característica
Efecto
Ajustar texto
Se ajusta el texto al final de cada celda.
Ajustar ancho automáticamente al contenido
El ancho de celda se ajusta para que se muestre todo el texto.
Ajustar alto automáticamente al contenido
El alto de celda se ajusta para que se muestre todo el texto.
Ajustar ancho automáticamente al contenido + Ajustar alto
automáticamente al contenido
El ancho y el alto de celda se ajustan para que se muestre
todo el texto.
Ajustar texto + Ajustar ancho automáticamente al contenido
El ancho de celda se ajusta para adaptarse a la palabra más
larga. El texto puede truncarse de manera vertical porque el
alto de celda no se ajuste al número de líneas de texto.
Ajustar texto + Ajustar alto automáticamente al contenido
El alto de celda se ajusta para adaptarse al número de líneas
de texto creadas por el ajuste de texto. El texto puede
truncarse de manera horizontal porque el ancho de celda no
se ajuste a la palabra más larga.
Ajustar texto + Ajustar alto automáticamente al contenido +
Ajustar ancho automáticamente al contenido
El alto y el ancho de celda se adaptan al texto y no se produce
truncamiento horizontal o vertical.
Información relacionada
Para activar el ajuste de texto en una celda de tabla [página 315]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
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317
4.2.22.15.7 Para copiar el formato mediante la herramienta
Copiar formato
La herramienta Copiar formato sirve para aplicar rápidamente el formato de un informe, tabla o celda en otros
informes, tablas o celdas.
Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccione como origen y destino. En general,
solo se aplican las propiedades que afectan al formato visual; por ejemplo, estilo de fuente o el color de fondo. No
se aplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos; por ejemplo, las propiedades de la tabla
como Evitar agregación de filas duplicadas.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, seleccione el informe, la mesa o la celda cuyo
formato desea aplicar.
2. En la subficha Herramientas de la ficha Formato, haga clic en el icono Copiar formato para aplicar el formato
una vez o haga doble clic para aplicarlo varias veces.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato:
Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva.
Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada. Para
desactivarla, haga clic de nuevo en el icono Copiar formato o pulse Esc para cancelar la operación de
formato.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.8 Para establecer la posición de una tabla o un
gráfico en la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
318
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el borde de la
tabla o gráfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a gráfico.
2. En la sección Global Diseño del panel de formato de gráfico o tabla, use los controles de la sección
Posición relativa para establecer la posición de la tabla o del gráfico en relación con otros elementos del
informe.
Sugerencias
También puede abrir la ficha Diseño en el panel de tabla o gráfico de una de estas formas:
○ En la ficha Elementos del informe, en la subficha Posición, haga clic en Alinear y, a continuación, en una
opción de alineación.
○ Haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Alinear y una opción de alineación.
3. Haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.9 Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan el mismo
espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecerá encima de un objeto
situado más hacia atrás en el orden de niveles.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, seleccione la tabla o celda cuya capa desea definir.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección, haga clic en Orden y seleccione la opción de nivel.
Opción
Descripción
Hacia adelante
Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
319
Opción
Descripción
Hacia atrás
Convierte la tabla o la celda en el último objeto en el orden de niveles.
Traer adelante
Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles.
Enviar hacia atrás
Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en el orden de niveles.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.15.10 Excluir valores cero en tablas y gráficos
En gráficos y tablas puede excluir valores cero de los datos visualizados.
Si un gráfico o tabla tiene valores cero, puede elegir eliminarlos de la salida visible. También puede tener
elementos ocultos que tengan valores cero.
Si desactiva una de las opciones de valor cero:
● En un gráfico, no hay posiciones.
● En una tabla, si los valores en una columna o línea de una posición son iguales a cero, la columna o línea no
aparecerá.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco de
gráfico o tabla y seleccione Dar formato a gráfico o Dar formato a tabla.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En un gráfico, en la zona Global, seleccione la ficha General.
○ En una tabla, seleccione la ficha General.
3. Seleccione las opciones de visualización según sea necesario:
320
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Opción
Descripción
Mostrar filas para las que todos los valores
de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las filas donde todos los va­
lores de medida den como resultado cero.
Mostrar filas para las que la suma de los
valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las filas donde la suma de
los valores de medida dé como resultado cero.
Mostrar columnas para las que todos los
valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las columnas donde todos
los valores de medida den como resultado cero.
Mostrar columnas para las que la suma de
los valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las columnas donde la suma
de los valores de medida dé como resultado cero.
Mostrar los valores de medida donde los
valores = 0
En gráficos, suprimir un elemento de gráfico si sus valores de medida dan
como resultado cero.
Mostrar valores de medida para los que la
suma de los valores = 0
En gráficos, suprimir un elemento de gráfico donde la suma de los valores
de medida dé como resultado cero.
Nota
En gráficos y tablas, los valores vacíos se consideran como valores cero, y por tanto, están afectados por
estas opciones de visualización.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
4.2.22.15.11 Para fusionar celdas de la tabla
Puede fusionar celdas de tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño, para seleccionar las celdas que quiera combinar,
mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en las celdas.
2. Mantenga presionada la tecla Control , haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y
seleccione Combinar.
Precaución
Al fusionar celdas, la celda fusionada solo contiene los datos de la primera celda que se seleccionó. Los
datos de todas las demás celdas se pierden.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
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Notificación de datos
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321
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
4.2.22.16 Controlar la presencia de tablas, medidas y
dimensiones en tablas
Puede visualizar u ocultar tablas u objetos de tablas en un documento de Web Intelligence.
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningún valor. Si por ejemplo, las ventas de
un producto específico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran resultados
para dicho producto aparecerán vacías. De forma predeterminada, se muestran estas filas, columnas o tablas
vacías.
También puede mostrar y ocultar las tablas según los resultados de una fórmula.
4.2.22.16.1 Para mostrar u ocultar tablas
Puede mostrar u ocultar tablas en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Pase el ratón por encima del margen de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo +, haga clic en la
tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En el panel Estructura de documento y filtros en el panel lateral, haga clic con el botón derecho en la tabla
y seleccione una de las opciones siguientes:
Opción
Cuando está activada
Ocultar
La columna de dimensión o tabla siempre está oculta.
Ocultar si están vacías
Se oculta la tabla cuando no hay datos.
Ocultar cuando...
La tabla está oculta cuando la fórmula que cree es
verdadera.
Mostrar dimensiones ocultas
Las columnas de dimensión ocultas en la tabla aparecen
en la tabla.
Mostrar
La tabla oculta aparece en el informe.
○ Cuando la tabla está seleccionada, haga clic con el botón derecho y seleccione una de las acciones
siguientes del menú contextual:
1. Haga clic en Ocultar y seleccione una de las opciones siguientes.
322
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Nota
Si sólo desea ocultar una columna que contenga una dimensión en una tabla vertical o de
referencia, o una fila en una tabla horizontal o de referencia, haga clic con el botón derecho sólo en
la dimensión en la tabla.
Opción
Cuando está activada
Ocultar
La tabla siempre está oculta.
Ocultar si están vacías
Se oculta la tabla cuando no hay datos.
Ocultar cuando...
La tabla está oculta cuando la fórmula que cree es
verdadera. Para ocultar la tabla cuando la fórmula es
veradera, seleccione y escriba una fórmula en la
casilla.
2. Seleccione Tabla de formato y en la pestaña General configure las opciones siguientes:
Opción
Cuando está activada
Cuando no está activada
Ocultar siempre
La tabla siempre está oculta.
La tabla nunca está oculta.
Ocultar si están vacías
Se oculta la tabla cuando no hay
datos.
La tabla siempre es visible, incluso
si no contiene datos.
Ocultar cuando la fórmula siguiente
es verdadera
La tabla está oculta cuando la
fórmula que cree es verdadera.
La tabla nunca se oculta basándose
en cualquier fórmula en el cuadro
de texto de fórmula.
Nota
Para más información acerca de la creación de fórmulas, consulte la ayuda en línea de Web Intelligence o el
manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Al ocultar una tabla o elemento, su nombre aparece en cursiva y en gris en el área de ventana Estructura del
documento y filtros del Panel lateral.
4.2.22.16.2 Mostrar u ocultar dimensiones en tablas
Dependiendo del tipo de tabla que esté utilizando, puede ocultar o mostrar las dimensiones en columnas o en
filas.
Nota
No puede ocultar una medida.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, seleccione la columna de tabla en la que desee
mostrar u ocultar la dimensión.
2. Realice una de las siguientes acciones:
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Notificación de datos
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323
○ Para ocultar una dimensión, haga clic con el botón derecho y seleccione
La dimensión está oculta en la tabla.
Ocultar
Ocultar dimensión .
○ Para mostrar dimensiones ocultas, haga clic con el botón derecho en cualquier dimensión o medida en la
tabla, y luego seleccione
oculta en la tabla.
Ocultar
Mostrar dimensiones ocultas . Reaparece cualquier dimensión
4.2.22.16.3 Para mostrar u ocultar condicionalmente valores
de medidas o dimensiones en tablas
Dependiendo del tipo de tabla que esté utilizando, puede ocultar o mostrar condicionalmente los valores de
medidas o dimensiones en columnas o en filas.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha General, configure las siguientes opciones:
○ Para tablas de formulario, de referencias y verticales:
Tabla 172:
Opción
Cuando está activada
Cuando no está activada
Muestra filas con todos los valores de
medida vacíos
Se visualizar filas en la tabla, incluso
si no contienen valores.
Se ocultan las filas si no contienen va­
lores.
Muestra filas con valores de
dimensión vacíos
Se visualizar filas en la tabla, incluso
si no contienen valores.
Se ocultan las filas si no contienen va­
lores.
Muestra filas para las que todos los
valores de medida = 0
Incluso si el valor de medida es 0 en
todas las celdas de la fila, ésta aún
aparece en la tabla.
Si el valor de medida es 0 en todas
las celdas, no aparece la fila en la ta­
bla.
Muestra filas para las que la suma de
los valores de medida = 0
Incluso si el valor de medida es 0 en
todas las celdas de la fila, ésta aún
aparece en la tabla.
Si el total del valor de medida es 0 en
todas las celdas, no aparece la fila en
la tabla.
Restricción
No puede ocultar o mostrar condicionalmente valores de columna en formularios y tablas verticales.
○ Para tablas horizontales y de referencia:
Tabla 173:
324
Opción
Cuando está activada
Cuando no está activada
Mostrar columnas con valores de
dimensión vacíos
Se visualizar columnas en la tabla, in­
cluso si no contienen valores.
Se ocultan las columnas si no contie­
nen valores.
Muestra columnas con valores de
dimensión vacíos
Se visualizar columnas en la tabla, in­
cluso si no contienen valores.
Se ocultan las columnas si no contie­
nen valores.
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Notificación de datos
Opción
Cuando está activada
Cuando no está activada
Muestra columnas para las que todos
los valores de medida = 0
Incluso si el valor de medida es 0 en
todas las celdas de la columna, ésta
aún aparece en la tabla.
Si el valor de medida es 0 en todas
las celdas de la columna, ésta no apa­
rece en la tabla.
Muestra columnas para las que la
suma de los valores de medida = 0
Incluso si el valor de medida es 0 en
todas las celdas de la columna, ésta
aún aparece en la tabla.
Si el total del valor de medida es 0
para la columna, no aparece la misma
en la tabla.
Restricción
No puede ocultar o mostrar condicionalmente valores de fila en tablas horizontales.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.22.16.4 Volver a mostrar las dimensiones ocultas
Puede volver a mostrar dimensiones que se han ocultado en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una tabla que contiene las
dimensiones ocultas.
2. En la ficha Elementos del informe, seleccione la subficha Comportamientos.
3. Haga clic en
Ocultar
Mostrar dimensiones ocultas
para volver a mostrar las dimensiones.
Sugerencias
Si las dimensiones ocultas son los únicos objetos de la tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla en
el panel Estructura del documento y filtros del panel lateral y seleccione
Ocultar
Mostrar dimensiones
ocultas .
4.2.22.16.5 Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas
Puede volver a mostrar objetos ocultos en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una de las opciones siguientes:
○ La tabla oculta, la celda o sección independiente en la ficha Estructura del documento y filtros en el panel
lateral.
○ El objeto de informe oculto en la tabla en la que se muestra.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione
Ocultar
Mostrar .
Sugerencias
Para mostrar todos los elementos ocultos de un informe, haga clic con el botón derecho en el informe y
seleccione Mostrar todo el contenido oculto.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
325
4.2.22.16.6 Para evitar la agregación de filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, los valores de indicador se agregan de manera predeterminada.
Puede elegir no agregar valores de indicador en esta situación.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha General, seleccione Evitar agregación de filas duplicadas.
Nota
Esta opción no funciona en tablas que contengan datos jerárquicos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.22.17 Mostrar u ocultar encabezados y pies de tabla
Puede mostrar y ocultar encabezados de tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Dar formato a tabla, seleccione la ficha General.
4. Para el encabezado de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
○ Para mostrar los encabezados:
○ Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Encabezados de tabla o bien, en el caso de
una tabla de referencias, Encabezado superior, Encabezado izquierdo o ambos.
○ Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence, seleccione
Mostrar encabezados de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias, Mostrar encabezado
superior, Mostrar encabezado izquierdo o ambos.
○ Para ocultar los encabezados, anule la selección de las opciones de encabezado.
5. Para el pie de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
○ Para mostrar los pies:
○ Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Pies de tabla o bien, en el caso de una tabla
de referencias, Pie inferior, Pie derecho.
○ Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence, seleccione
Mostrar pies de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias, Mostrar pie inferior, Mostrar pie
derecho.
○ Para ocultar los pies, anule la selección de las opciones de pie.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
326
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4.2.22.18 Para empezar tablas en una nueva página del
informe
Puede establecer una tabla para empezar en una página de informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha Diseño, seleccione Nueva página en los paneles Vertical u Horizontal.
Los paneles Horizontal y Vertical hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.22.19 Mostrar nombres de objeto en encabezados en
tablas de referencias
Puede visualizar nombres de objetos en encabezados en tablas cruzadas en un documento de Web Intelligence en
modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha General, haga clic en Mostrar nombres de objeto para mostrar los nombres de objeto en
encabezados adicionales en la tabla de referencias.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.22.20 Para evitar saltos de página en tablas
Puede detener que ocurran los saltos de página en tablas en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha Diseño, seleccione Evitar saltos de página en la tabla en los paneles Vertical u Horizontal.
Los paneles Horizontal y Vertical hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.22.21 Para repetir encabezados o pies de tabla en las
páginas del informe
Puede establecer que los encabezados y pies de página de tabla se repitan en las páginas del informe de Web
Intelligence en modo Diseño.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
327
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Pase el ratón por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo más, haga clic con el botón
derecho y seleccione Dar formato a tabla en el menú contextual.
3. En la ficha Diseño, seleccione Repetir encabezado en cada página o Repetir pie en cada página en los paneles
Vertical u Horizontal.
Los paneles Horizontal y Vertical hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar en el documento.
4.2.22.22 Transformar una dimensión en una tabla mediante
grupos de valor de dimensión
En una columna de tabla de un informe de Web Intelligence, puede recopilar los valores de una dimensión en un
grupo agregado al que puede asignar un nombre único. Por ejemplo, si la empresa tiene filiales en las ciudades
estadounidenses de Nueva York, Washington y Boston, puede colocarlas en un grupo denominado Filiales
del este.
En una tabla, cuando agrupa los valores de una dimensión, éstos ya no son visibles en la tabla como entidades
individuales; los valores y sus datos se agregan en el grupo hasta que seleccione eliminarlos de una dimensión del
grupo.
La opción Grupo está disponible en el modo de Diseño en las ubicaciones siguientes:
● En las fichas
Análisis
Mostrar
● En el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho
Se crea un objeto de variable para este grupo agregado en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral y le
permite administrar la configuración del grupo.
Valores desagrupados
Cualquier valore desagrupado de una dimensión permanece separado en la columna de tabla a menos que active
la opción Agrupado automáticamente. Si selecciona Agrupado automáticamente para valores desagrupados, se
eliminan los valores de una dimensión de la tabla y se agregan en los datos del grupo seleccionado.
Consejos sobre la agrupación de valores de una dimensión en una tabla
● Puede volver a utilizar la variable de grupo agregado en otras tablas.
Nota
En caso de que la dimensión original se pueda usar en la misma o demás tablas y que no se vea afectada
por la variable de grupo.
328
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
● Un valor de dimensión solo puede pertenecer a un grupo.
● Un grupo de valor de dimensión es un tipo de datos de texto, incluso si los valores originales de una dimensión
son fechas o números.
● Le recomendamos que no tenga más de 1000 valores de una dimensión en un grupo. Si se usa una cantidad
superior puede causar problemas de rendimiento.
4.2.22.22.1 Agrupar valores de una dimensión en una tabla
usando la lista desplegable Grupo
La opción Grupo le permite asignar dos o más valores seleccionados de una dimensión en una columna de tabla a
un grupo agregado y asignar un nombre único al grupo.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione dos o más valores de una dimensión en una columna de tabla y lleve a cabo una de las opciones
siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Grupo de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la selección y desde el menú contextual Grupo, seleccione Grupo.
3. En el cuadro de diálogo Grupo nuevo, cambie en nombre del grupo propuesto en caso necesario y haga clic en
Aceptar.
Los valores están agrupados en la columna de dimensión de la tabla, y el nombre del encabezado de columna
cambia a "[nombre de dimensión]+". Por ejemplo, si agrupa valores para la dimensión "Ciudad", el encabezado de
columna cambia para mostrar "Ciudad+". Se crea una variable de grupo en la carpeta Variables en la ficha Objetos
disponibles del panel lateral. Puede cambiar el nombre de la variable del grupo en el cuadro de diálogo Administrar
grupos o usando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho para la variable de grupo en la
carpeta Variables.
Información relacionada
Editar variables de grupo en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral [página 335]
Agrupar valores de una dimensión en una tabla usando el cuadro de diálogo Administrar grupos [página 330]
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
333]
Desagrupar valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 331]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
335]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante la lista desplegable Grupo [página 334]
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
329
4.2.22.22.2 Desagrupar valores de una dimensión de un grupo
existente mediante la lista desplegable Grupo
La opción Desagrupar de la lista desplegable Grupo le permite desagrupar los valores de una dimensión en una
columna de tabla.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione como mínimo un grupo de valor de dimensión de una variable de grupo en una columna de tabla y
lleve a cabo una de las opciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, en la lista desplegable Grupo, seleccione Desagrupar.
○ Haga clic con el botón derecho en la tabla y desde el menú contextual Grupo, seleccione Desagrupar.
Los valores de una dimensión vuelven a aparecer en la columna de tabla.
Precaución
Si ha seleccionado Agrupado automáticamente para valores desagrupados, los valores de la dimensión no
aparecen solos en la columna de tabla porque se agregan en los datos de grupo "desagrupados".
Información relacionada
Editar variables de grupo en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral [página 335]
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
333]
Desagrupar valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 331]
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 332]
4.2.22.22.3 Agrupar valores de una dimensión en una tabla
usando el cuadro de diálogo Administrar grupos
El cuadro de diálogo Administrar grupos le permite asignar dos o más valores de una dimensión en una columna
de tabla a un grupo agregado y asignar un nombre único al grupo agregado.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo
seleccione Administrar grupos.
○ Haga clic con el botón derecho en la variable de grupo de la ficha Objetos disponibles del panel lateral y
seleccione Administrar grupos.
3. En el cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione las casillas de verificación para las categorías del valor
de dimensión que desea agrupar.
330
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Notificación de datos
4. Haga clic en Agrupar.
5. En el cuadro de diálogo Nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.
Los grupos de valores aparecen en la columna Grupos.
6. Para agrupar automáticamente los valores desagrupados de una dimensión:
a. En la lista desplegable Valores desagrupados, seleccione Agrupado automáticamente.
b. En el cuadro de diálogo Valores agrupados automáticamente, introduzca un nombre para el grupo en el
cuadro de texto Nombre si prefiere un nombre distinto de Otros.
c. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
Los valores están agrupados en la columna de dimensión de la tabla, y el nombre del encabezado de columna
cambia a "[nombre de dimensión]+". Por ejemplo, si agrupa valores para la dimensión "Ciudad", el encabezado de
columna cambia para mostrar "Ciudad+". Se crea una variable de grupo en la carpeta Variables en la ficha Objetos
disponibles del panel lateral. Puede cambiar el nombre de la variable del grupo en el cuadro de diálogo Administrar
grupos o usando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho para la variable de grupo en la
carpeta Variables.
Información relacionada
Editar variables de grupo en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral [página 335]
Agrupar valores de una dimensión en una tabla usando la lista desplegable Grupo [página 329]
Desagrupar valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 331]
4.2.22.22.4 Desagrupar valores de una dimensión a un grupo
existente mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos
El diálogo "Administrar grupos" le permite eliminar valores de una dimensión de un grupo agregado.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo
seleccione Administrar grupos.
3. En el cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione la casilla de verificación junto a los valores que desea
eliminar de un grupo.
4. Haga clic en Desagrupar.
El nombre del grupo desaparece en la columna "Grupos" junto a los valores que ha seleccionado.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
Los valores eliminados de un grupo vuelven a aparecer en la tabla.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
331
Precaución
Si ha seleccionado Agrupado automáticamente para valores desagrupados, los valores de la dimensión no
aparecen solos en la columna de tabla porque se agregan en los datos de grupo "desagrupados".
Información relacionada
Desagrupar valores de una dimensión de un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 330]
Agrupar valores de una dimensión en una tabla usando el cuadro de diálogo Administrar grupos [página 330]
Agrupar valores de una dimensión en una tabla usando la lista desplegable Grupo [página 329]
4.2.22.22.5 Añadir valores de una dimensión a un grupo
existente mediante la lista desplegable Grupo
La opción Mover a grupo de la lista desplegable Grupo le permite añadir valores seleccionados de una dimensión
en una tabla a un grupo agregado.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione uno o más valores de dimensión en una columna de tabla y lleve a cabo una de las opciones
siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Grupo de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la selección y desde el menú contextual Grupo, seleccione Grupo.
Los valores seleccionados de la dimensión desaparecen de la columna de dimensión y se agregan en el grupo
seleccionado.
Información relacionada
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
333]
Agregar un grupo de valores de dimensión a otro grupo de valores de dimensión mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos [página 333]
Desagrupar valores de una dimensión de un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 330]
Desagrupar valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 331]
332
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
4.2.22.22.6 Añadir valores de una dimensión a un grupo
existente mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos
El cuadro de diálogo Administrar grupos le permite agregar valores de una dimensión a un grupo agregado
existente en una columna de tabla.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo,
seleccione Administrar grupos.
○ Haga clic con el botón derecho en la variable de grupo de la ficha Objetos disponibles del panel lateral y
seleccione Administrar grupos.
3. En el cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione la casilla de verificación junto al valor de dimensión
que desea añadir a un grupo.
4. Seleccione un grupo de la lista desplegable Mover a.
El nombre del grupo aparece en la columna Grupos junto a las variables que ha seleccionado.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
Los valores seleccionados de la dimensión desaparecen de la columna de tabla y se agregan en el grupo
seleccionado.
Información relacionada
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 332]
Agregar un grupo de valores de dimensión a otro grupo de valores de dimensión mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos [página 333]
4.2.22.22.7 Agregar un grupo de valores de dimensión a otro
grupo de valores de dimensión mediante el cuadro
de diálogo Administrar grupos
El cuadro de diálogo Administrar grupos le permite agregar uno o más grupos a un grupo de valor agregado
existente en una columna de tabla.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo,
seleccione Administrar grupos.
○ Haga clic con el botón derecho en la variable de grupo de la ficha Objetos disponibles del panel lateral y
seleccione Administrar grupos.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
333
3. En el cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione la casilla de selección junto a los valores agrupados de
una dimensión que desea añadir a otro grupo.
4. Seleccione un grupo de la lista desplegable Mover a.
El nombre del grupo de la columna Grupos junto a los valores seleccionados ha cambiado para reflejar el
cambio del grupo.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
Información relacionada
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 332]
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
333]
Desagrupar valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 331]
Desagrupar valores de una dimensión de un grupo existente mediante la lista desplegable Grupo [página 330]
4.2.22.22.8 Cambiar el nombre de un grupo de valor de
dimensión mediante la lista desplegable Grupo
La opción Cambiar nombre del grupo de la lista desplegable Grupo le permite cambiar el nombre de un grupo de
valor de dimensión.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione un grupo de valor de dimensión en una columna de tabla y lleve a cabo una de las opciones
siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, en la lista desplegable Grupo, seleccione Cambiar nombre del
grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la tabla y desde el menú contextual Grupo seleccione Cambiar nombre
del grupo.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo, introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
El nombre del grupo del valor de dimensión seleccionado ha cambiado en la columna de tabla.
Sugerencias
También puede cambiar el nombre del grupo cambiando el nombre de su variable en la ficha Objetos
disponibles del panel lateral.
Información relacionada
Editar variables de grupo en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral [página 335]
334
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Cambiar el nombre de una variable de grupo de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 336]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
335]
4.2.22.22.9 Cambiar el nombre de un grupo de valor de
dimensión mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos
El cuadro de diálogo Administrar grupos le permite cambiar el nombre de un grupo agregado existente de valores
de dimensión.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo
seleccione Administrar grupos.
○ Haga clic con el botón derecho en la variable de grupo de la ficha Objetos disponibles del panel lateral y
seleccione Administrar grupos.
3. En la lista desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione el grupo de
valor al que desea cambiarle el nombre.
4. Haga clic en el icono Cambiar el nombre del grupo seleccionado.
5. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo, introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
El nombre del grupo del valor de dimensión seleccionado ha cambiado en la columna de tabla.
Información relacionada
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante la lista desplegable Grupo [página 334]
Cambiar el nombre de una variable de grupo de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 336]
4.2.22.22.10 Editar variables de grupo en la ficha Objetos
disponibles en el panel lateral
Puede editar variables del grupo de dimensión en el panel lateral.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Objetos disponibles en el panel lateral, haga clic con el botón derecho en un objeto de variable de
grupo en la carpeta Variables.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
335
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para editar los valores de un grupo, haga clic en Editar. En el cuadro de diálogo Administrar grupo, edite el
grupo según sea necesario.
○ Para cambiar el nombre de la variable de grupo, haga clic en Cambiar nombre. En el cuadro de diálogo
Cambiar nombre de variable, introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
Nota
También puede cambiar el nombre de la variable de grupo en el cuadro de diálogo Administrar grupo.
○ Para copiar la variable, haga clic en Copiar.
○ Para eliminar la variable, haga clic en Eliminar. La variable de grupo se elimina de la carpeta Variables y la
columna de grupo se elimina de cualquier tabla en las que se usa la variable.
Información relacionada
Agrupar valores de una dimensión en una tabla usando el cuadro de diálogo Administrar grupos [página 330]
Añadir valores de una dimensión a un grupo existente mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
333]
Cambiar el nombre de una variable de grupo de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos
[página 336]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
335]
Agregar un grupo de valores de dimensión a otro grupo de valores de dimensión mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos [página 333]
4.2.22.22.11 Cambiar el nombre de una variable de grupo de
dimensión mediante el cuadro de diálogo
Administrar grupos
El cuadro de diálogo Administrar grupos le permite cambiar el nombre de la variable de grupo. Este nombre
aparece en el encabezado de columna de la tabla y en la carpeta Variables de la ficha Objetos disponibles en el
panel lateral.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic en una columna de dimensión en la tabla y realice una de las acciones siguientes:
○ En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar grupos de la lista desplegable Grupo.
○ Haga clic con el botón derecho en la columna de dimensión de la tabla y desde el menú contextual Grupo,
seleccione Administrar grupos.
○ Haga clic con el botón derecho en la variable de grupo de la ficha Objetos disponibles del panel lateral y
seleccione Administrar grupos.
3. En la lista desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo Administrar grupos, seleccione el grupo al que
desea cambiarle el nombre.
336
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4. Haga clic en el icono Cambiar el nombre del grupo seleccionado.
5. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo, introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupos.
El nombre del grupo de dimensión seleccionado ha cambiado para la columna de tabla y en cualquiera de las
tablas en que se utilice.
Sugerencias
También puede cambiar el nombre de la variable del grupo de dimensión directamente en la ficha Objetos
disponibles en el panel lateral.
Información relacionada
Editar variables de grupo en la ficha Objetos disponibles en el panel lateral [página 335]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante la lista desplegable Grupo [página 334]
Cambiar el nombre de un grupo de valor de dimensión mediante el cuadro de diálogo Administrar grupos [página
335]
4.2.23 Mostrar datos en celdas individuales
Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un informe.
Puede colocar texto o una fórmula cualquiera en la celda individual vacía, o bien usar celdas individuales libres
predefinidas que muestren información específica.
Para obtener información adicional sobre las funciones que se utilizan en las celdas individuales, consulte el
manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o bien la ayuda en línea de Web Intelligence.
Funciones de celdas de texto y fórmulas en celdas individuales
Tabla 174:
Función
Descripción
Celda en blanco
Celda vacía en la que se puede introducir un texto o una fórmula cualquiera.
Filtros de exploración
Emplea la función FiltrosExploración para mostrar detalles de los filtros de explora­
ción aplicados al informe.
Fecha de última actualización
Emplea la función FechaÚltimaEjecución para mostrar la última fecha en la que se ac­
tualizó el documento.
Nombre del documento
Emplea la función NombreDocumento para mostrar el nombre del documento.
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PUBLIC (PÚBLICO)
337
Función
Descripción
Resumen de la consulta
Emplea la función ResumenConsulta para mostrar detalles de las consultas del docu­
mento.
Petición
En la lista desplegable Petición puede seleccionar una de las siguientes opciones de celda:
●
ResumenPetición: Esta celda usa la función ResumenPetición para visualizar los
●
<nombre de la petición de consulta>: El nombre de cada petición de consulta se enu­
mera en la lista Petición. Una celda predefinida basada en una petición de consulta vi­
sualiza las selecciones de la petición de usuario en la actualización más reciente o en la
acción Ejecutar consulta.
detalles completos de la selección de peticiones de usuario en el documento.
Resumen del filtro de informe
Emplea la función ResumenFiltroInforme para mostrar los filtros de informe aplicados
al informe.
Funciones de celdas de número de página en celdas individuales
Tabla 175:
Función
Descripción
Número de página
Emplea la función Página para mostrar el número de páginas del informe.
Número de página/Total de pá­
ginas
Emplea la función Página y NúmeroDePáginas para mostrar el número de página ac­
Número total de páginas
Emplea la función NúmeroDePáginas para mostrar el número total de páginas del in­
tual y el número total de páginas del informe.
forme.
4.2.23.1 Para insertar una celda individual en un informe
Puede insertar una celda independiente en una tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Elemento de informe.
2. En la subficha Celda, realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en Vacío para insertar una celda vacía.
○ En la lista desplegable Predefinido, seleccione una celda predefinida a insertar.
3. Coloque el ratón sobre la parte del informe en la que desea insertar la celda y haga clic con el botón derecho
del ratón.
4. Si ha insertado una celda vacía, escriba el texto o la fórmula de la celda en la Barra de fórmulas.
Nota
Para activar la Barra de fórmulas, haga clic en el icono Barra de fórmulas en la ficha Análisis.
5. Para eliminar la celda, selecciónela y pulse la tecla Supr del teclado.
338
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4.2.23.2 Ocultar celdas individuales
Puede ocultar celdas individuales sin condiciones, cuando están vacías o basadas en el resultado de una fórmula.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la celda
individual y seleccione Formato de celda en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Formato de celda, en la ficha General, seleccione cualquiera de las opciones
siguientes:
○ Para ocultar la celda sin condiciones, seleccione Ocultar siempre.
○ Para ocultar la celda cuando esté vacía, seleccione Ocultar cuando esté vacía.
○ Para ocultar la celda según el resultado de una fórmula, haga clic en Ocultar cuando la siguiente fórmula
sea verdadera y escriba la fórmula en el cuadro.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas [página 325]
4.2.23.3 Para copiar una celda individual
Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda independiente y seleccione Copiar en el menú contextual.
3. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que
aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el menú.
4. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la aplicación.
También puede copiar una celda individual en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el
documento abierto en la aplicación de destino. Al arrastrar y soltar una celda individual en una aplicación de
Microsoft Office, el texto de la celda se pega en la aplicación.
4.2.24 Aplicar formato a números y fechas
Puede cambiar la forma en que los valores aparecen en determinadas celdas o en los ejes del gráfico usando
formatos predefinidos disponibles en la aplicación o creando formatos personalizados propios.
Puede guardar los formatos personalizados para volverlos a usar en más de un bloque e informe del mismo
documento.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
339
4.2.24.1 Formatos predefinidos
En este tema se describen los formatos definidos previamente disponibles en Web Intelligence para celdas de
tabla.
Tabla 176:
Formato
Descripción
Predeterminado
Formato definido para el objeto en el universo.
Número
Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda
Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora
Formatos de fecha y hora.
Booleano
Formatos para valores verdaderos y falsos.
Información relacionada
Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda [página 345]
Para definir un formato personalizado [página 345]
Configurar la clase Decimales para grandes números para mejorar la precisión del cálculo y del redondeo [página
341]
4.2.24.1.1 Para aplicar un formato predefinido a una celda
Puede aplicar un formato de números definido previamente de los datos de una celda de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una celda.
2. Para seleccionar un formato predefinido:
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence, en la ficha Formato, seleccione la subficha Números y seleccione
un formato de la lista desplegable Formato de número.
○ En el cliente enriquecido de Web Intelligence, en la ficha Formato, en la subficha Números seleccione un
formato de la lista desplegable Predeterminado.
3. Guarde el documento.
340
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
4.2.24.1.2 Configurar la clase Decimales para grandes
números para mejorar la precisión del cálculo y del
redondeo
La nueva clase de números decimales implementa el formato de datos decimales IEEE 754-2008 para grandes
números que mejora la precisión de cálculo de Web Intelligence. La función Decimal ToDecimal(value) se
soporta cuando valor pueda ser un número o una cadena, y transforma las entradas en una clase de decimal.
La clase de número decimal ofrece las ventajas siguientes:
● Ahora Web Intelligence puede computar números decimales para cualquier operación en la que se espere una
clase de número, por ejemplo, operadores matemáticos, operadores condicionales u operadores lógicos.
● Los valores decimales tienen una precisión potencial por defecto de hasta 40 dígitos, con un valor de
exponente máximo de 400, que convierte correctamente dobles en decimales.
● La nueva función Decimal ToDecimal(value) se soporta en cualquier función en la que se espere un
número. Por ejemplo, en las funciones carácter puede utilizar un valor decimal para num_repeats en la
función Fill(repeated_string ; num_repeats)donde (value) puede ser un número o una cadena
que transforma su entrada en un decimal. La clase de entrada de cadena es especialmente útil para extraer
valores de mucha precisión de un origen de datos sin pérdida de precisión. Para una función numérica, si el
argumento de una función es Decimal, entonces la función devuelve la clase Decimal a la precisión ampliada.
Por ejemplo, =Sin(1.0/3.0) returns .3271946967961520 but =Sin(ToDecimal("1")/ToDecimal("3")) devuelve
0.3271946967961522441733440852676206061.
En el informe Web Intelligence, aplique Decimales para medidas de la forma siguiente:
● Haga clic con el botón derecho en el panel lateral Objetos disponibles.
● Seleccione Decimales del menú Clase de modificación. También puede seleccionar Número para una medida
que ya esté defina como Decimales.
Precaución
Modificar ciertas medidas a Decimal en su informe puede repercutir en el rendimiento de Web Intelligence.
Esto resulta especialmente cierto para documentos con muchas medidas que devuelven un gran número de
líneas en el proveedor de datos.
Información relacionada
Formatos predefinidos [página 340]
4.2.24.2 Formatos personalizados
En las tablas, puede usar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para las celdas.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
341
En las funciones de Web Intelligence, se aplican las siguientes definiciones de caracteres de día/fecha, calendario
y hora del día. En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos
personalizados:
Tabla 177:
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
#
El dígito correspondiente. Si el número
tiene menos dígitos que el número de #
"12345" con el formato #,##0 se muestra
El dígito correspondiente. Si el número
tiene menos dígitos que el número de
caracteres 0 que se usan para especifi­
123’ con el formato #0,000 resulta ‘0,123’
como "12,345" (si el separador de agrupa­
caracteres que se usan para especificar miento definido en la configuración regional es
el formato, no se inserta ningún cero a la coma) o como "12 345" (si el separador de
izquierda.
agrupamiento definido es un espacio en
blanco).
0
car el formato, se inserta un cero a la iz­
quierda antes del número.
El separador de agrupación tal y como
lo definen los parámetros regionales.
"1234567" con el formato #,##0 se muestra
El separador decimal tal y como lo defi­
nen los parámetros regionales.
"12.34" con el formato #.#0 se muestra
[%]%
Muestra un signo de porcentaje (%)
después del resultado y multiplica el re­
sultado por 100.
0,50 se vuelve 50%.
%
El signo % después del resultado, sin
embargo no multiplica el resultado por
100.
0,50 se vuelve 0,50%
Un espacio de no separación ( )
"1234567" con el formato # ##0 se muestra
,
.
como "1,234,567" (si el separador de agrupa­
miento definido en la configuración regional es
una coma) o como "1 234 567" (si el separador
de agrupamiento definido es un espacio en
blanco).
como "12.34" (si el separador de decimales
definido en la configuración regional es un
punto) o como "12,34" (si el separador de de­
cimales definido es una coma).
como "1234 567".
1, 2, 3, a, b, c, $, £,
€ etc.
El carácter alfanumérico.
"705.15" con el formato $#.#0 se muestra
como "$705.15"; con el formato #,#0 € se
muestra como "705,15 €".
Nota
Los caracteres alfanuméricos se deberían
delimitar con comillas simples; en caso
contrario, se pueden interpretar como ca­
racteres de formato. Por ejemplo, # # se
muestra como "123 4", mientras que "#" #,
se muestra como "# 1234".
342
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
[Red], [Blue], [Green],
[Yellow], [Gray],
[White], [Dark Red],
[Dark Blue], [Dark
Green]
El valor del color especificado.
"150" con el formato #,##0[Red] se mues­
Caracteres de día/fecha
(day, date)
d
El número de día del mes sin ceros a la
izquierda. Si la fecha para día es de me­
nos de dos caracteres, la fecha se
muestra sin un cero antes de ésta.
El primer día del mes con el formato d mues­
El número de día con ceros al principio.
Si la fecha para día es de menos de dos
caracteres, la fecha se muestra con un
cero antes de ésta.
El primer día del mes con el formato dd
El nombre del día abreviado. La primera
letra aparece en mayúscula si la confi­
guración regional usa los nombres de
los días en mayúsculas.
"Monday" con el formato ddd se muestra
dd
ddd
tra "150" en rojo; #,##0[Blue] se muestra
como "150" en azul.
tra "1"
muestra "01"
como "Mon" en inglés; en francés, lundi se
muestra como lun.
Dddd
Forzar las mayúsculas en el nombre del "Monday" con el formato Dddd se muestra
días, para cualquier configuración regio­ como "Mon" en inglés; en francés, lundi se
nal.
muestra como Lun.
dddd
El nombre del día completo. La primera
letra aparece en mayúscula si la confi­
guración regional usa los nombres de
los días en mayúsculas.
"Monday" con el formato dddd se muestra
El nombre del día completo, en mayús­
culas.
"Monday" con el formato DDDD se muestra
El día de la semana seguido de un espa­
cio y el número de día.
"Lunes" con el formato dddd dd se muestra
DDDD
dddd dd
Caracteres de calendario
(week, month, year)
M
El número de mes sin ceros al principio.
Si el número de mes es de menos de
dos caracteres, el número se muestra
sin un cero antes de éste.
como "Monday" en inglés. En francés, el día es
lundi.
como "MONDAY" en inglés. En francés, el día
es LUNDI.
como "Lunes 01".
"January" con el formato M se muestra como
"1".
MM
El número de mes con ceros al principio. "January" con el formato MM se muestra como
Si el número de mes es de menos de
"01".
dos caracteres, el número se muestra
con un cero antes de éste.
mmm
El nombre del mes abreviado. La pri­
"January" con el formato mmm se muestra
mera letra aparece en mayúscula si la
como Jan en inglés. En Francés, muestra 'jan'.
configuración regional usa las mayúscu­
las.
Mmmm
El nombre del mes abreviado. La pri­
mera letra aparece en mayúsculas para
todas las configuraciones regionales.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
"January" con el formato mmm se muestra
como Jan en inglés. En Francés, muestra 'Jan'.
PUBLIC (PÚBLICO)
343
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
mmmm
El nombre del mes completo. La primera "January" con el formato mmmm se muestra
letra aparece en mayúscula si la confi­
como January en inglés y como janvier en
guración regional usa las mayúsculas.
francés.
MMMM
El nombre del mes completo en mayús­
culas completamente.
"January" con el formato MMMM se muestra
El número de semana en el año
Para el 9 de enero del 2015 el formato ww de­
ww
Ejemplo
como JANUARY en inglés y como JANVIER en
francés.
vuelve "02", ya que es la séptima semana del
año 2015.
w
W
El número de semana del año sin el cero
a la izquierda.
Para el 9 de enero del 2015 el formato w de­
El número de semana en el mes
Para el 9 de enero del 2015 el formato W de­
vuelve "2", ya que es la séptima semana del
año 2015.
vuelve "2", ya que es la segunda semana de
enero.
yy
Los dos últimos dígitos para año.
2003’ con el formato yy resulta ‘03’
yyyy
Los cuatro dígitos para año.
"2003" con el formato yyyy se muestra como
"2,003".
Caracteres de hora del día
(hours, minutes, seconds,
am/pm)
hh:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y los minu­
tos y segundos con ceros al principio. El
carácter "a" se muestra como AM o PM
"21:05:03" con el formato hh:mm:ss a se
muestra como "9:05:03 PM" con la configura­
ción local inglesa.
después de la hora cuando se indica.
H
La hora de acuerdo con el reloj de 24 ho­ "21:00" con el formato H se muestra como
ras, empezando por 0. Sin cero a la iz­
"21". Los valores posibles son de 0 a 23.
quierda para horas de una sola cifra.
HH
La hora según un reloj de 24 horas, em­
pezando en 0.
"21:00" con el formato HH se muestra como
"21". Los valores posibles son de 00 a 23.
k
La hora de acuerdo con el reloj de 24 ho­ "21:00" con el formato k se muestra como
ras, empezando por 1. Sin cero a la iz­
"21". Los valores posibles son de 1 a 24.
quierda para horas de una sola cifra.
kk
La hora según un reloj de 24 horas, em­
pezando en 01.
"21:00" con el formato kk se muestra como
La hora en formato de 12 horas.
"21:00" con el formato hh se muestra como
hh
"21". Los valores posibles son de 01 a 24.
"09".
HH:mm
La hora y los minutos se muestran con
"7:15" con el formato HH:mm se muestra como
un cero inicial si la hora tiene una sola ci­ "7:15".
fra.
HH:mm:ss
La hora, los minutos y los segundos se
muestran con un cero inicial si la hora
tiene una sola cifra.
344
PUBLIC (PÚBLICO)
"7:15" con el formato HH:mm:ss se muestra
como "7:15:00".
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Notificación de datos
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
mm:ss
Los minutos y los segundos se mues­
tran con un cero inicial si la hora tiene
una sola cifra.
"7:15:03" con el formato mm:ss se muestra
como "15:03".
La información de huso horario en un
valor de fecha/hora de espera es el si­
guiente: GMT+/-HH:mm
z
4.2.24.2.1 Para definir un formato personalizado
Puede definir formatos de números personalizados para usarlos en celdas de tablas.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Formato y la subficha
Números.
2. Haga clic en Personalizar para mostrar el cuadro de diálogo Formato personalizado.
3. Seleccione un formato del panel Muestras y haga clic en Personalizar.
4. Edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para un valor numérico, escriba el formato
personalizado que desea en los cuadros de texto Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en los cuadros True y
False.
5. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, debe crear un
nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Los formatos
personalizados que no se apliquen a las celdas de un documento se eliminan automáticamente al finalizar la
sesión.
El formato personalizado aparece en la ficha Personalizar del panel Dar formato a número panel.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Formatos personalizados [página 341]
Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda [página 345]
4.2.24.2.2 Para aplicar un formato numérico personalizado a
una celda
Puede aplicar un formato de números personalizado existente de los datos de una celda de la tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione las celdas a las que desea aplicar el
formato personalizado.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
345
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la ficha Formato, seleccione la subficha Números. Seleccione la fórmula personalizada en la lista
desplegable.
○ Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Dar formato a número en el panel Dar
formato a número. En la ficha Personalizar, seleccione el formato personalizado. Haga clic en Aceptar
para volver al documento.
4.2.24.3 Dar formato a un número como moneda en una celda
de tabla
Puede dar formato al formato de moneda de una celda de una tabla.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una celda.
2. En la ficha Formato o Dar formato, seleccione la subficha Números.
3. En la lista desplegable del icono Moneda, seleccione el símbolo de moneda.
4. Para seleccionar el formato de número, lleve a cabo una de las siguientes opciones:
○ Seleccione un formato de la lista desplegable Predeterminado.
○ Si necesita un formato que no está en la lista desplegable, haga clic en Personalizado. Consulte el tema
Definir un formato personalizado para obtener más información.
Información relacionada
Para definir un formato personalizado [página 345]
4.2.24.4 Para aplicar un formato de porcentaje a un número de
celda
En una tabla de un documento de Web Intelligence puede aplicar el formato de porcentaje de más de una manera.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione una o más celdas.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ En la ficha Formato o Dar formato:
1. Seleccione la subficha Números.
2. Haga clic en el icono Porcentaje.
3. En la lista desplegable Predeterminado, seleccione 123.456,70%.
○ Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione una de las siguientes opciones:
○ Si se encuentra en la interfaz del cliente enriquecido de Web Intelligence o subprograma de Web
Intelligence, seleccione Dar formato a número. En el cuadro de diálogo Dar formato a número,
seleccione la ficha Porcentaje y 123.456,70%. Haga clic en Aceptar.
346
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
○ Si se encuentra en la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione Dar formato a celda. En el cuadro
de diálogo Dar formato a celda, seleccione la ficha Número y 123.456,70%. Haga clic en Aceptar.
La celda o celdas cambian al formato de número seleccionado.
4.2.25 Usar secciones a datos de grupos
Las secciones permiten dividir la información del informe en partes más pequeñas y comprensibles.
Ejemplo
Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos anuales
de las tiendas de su región, desglosado por ciudades y trimestres.
Tabla 178:
Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre] como un
valor de sección. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
Tabla 179:
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2
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PUBLIC (PÚBLICO)
347
Tabla 180:
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3
Tabla 181:
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
Houston
533765
T4
Tabla 182:
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede también
eliminar y cambiar de posición secciones dentro de un informe.
Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:
● en una dimensión que ya se muestra en una tabla o gráfico: haga clic con el botón derecho en la dimensión
y seleccione Establecer como sección.
● En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o gráfico
No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
4.2.25.1 Crear una sección desde una columna
Puede crear una sección basada en una columna de tabla en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
348
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
2. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea definir como una sección y haga clic en Definir como
sección.
4.2.25.2 Crear una sección desde una dimensión
Puede crear una sección en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la ficha Elementos del informe.
2. En la subficha Sección, haga clic en Insertar sección.
3. Haga clic en el informe en la posición donde desea insertar la sección.
4. Seleccione la dimensión en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en Aceptar para insertar la sección.
4.2.25.3 Usar filtros de informe en secciones de informe
Puede aplicar los filtros del informe a las secciones usando los valores del encabezado de la sección que aparecen
en la sección.
Filtros en un encabezado de sección
Si tiene un informe con la sección [País], puede usar la sintaxis de filtro [País] = "Estados Unidos" para
filtrar todas las secciones de los países que no son "Estados Unidos".
Filtros en datos de sección
Si tiene un informe con la sección [Región] y usa el filtro de sintaxis [Producto]="Bebidas" en la sección, el
informe contiene todas las secciones que contienen el producto "Bebidas".
El filtro se basa en los datos de la sección, pero se aplica indirectamente a los datos del encabezado de la sección.
Información relacionada
Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar [página 481]
4.2.25.4 Secciones basadas en una jerarquía
Si crea una sección en una jerarquía, cada miembro de la jerarquía se convierte en un encabezado de sección.
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PUBLIC (PÚBLICO)
349
Las secciones se pueden expandir del mismo modo que se expanden los miembros de una columna de una tabla.
Tiene un informe que muestra los datos siguientes:
Tabla 183:
Geografía del cliente
Género
Cantidad ventas Internet
Todos los clientes
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Masculino
34.342
Femenino
45.464
Masculino
12.232
Femenino
14.242
Masculino
17.343
Femenino
18.001
Australia
Canadá
Francia
Si se crea una sección en [Geografía de cliente], el informe inicialmente aparece como se indica a continuación:
Tabla 184:
Todos los clientes
Tabla 185:
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Si se expande la cabecera de la sección, el informe aparece como se indica a continuación:
Tabla 186:
Todos los clientes
Tabla 187:
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
235.243
Femenino
254.342
Tabla 188:
Australia
Tabla 189:
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
34.342
Femenino
45.464
Tabla 190:
Canadá
350
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Notificación de datos
Tabla 191:
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
12.232
Femenino
14.242
Tabla 192:
Francia
Tabla 193:
Género
Cantidad ventas Internet
Masculino
17.343
Femenino
18.001
4.2.25.5 Para eliminar una sección o una celda de sección
Puede eliminar una sección o una celda de sección en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en una celda de sección y realice una de las siguientes acciones:
○ Seleccione
Eliminar
Solo celda
○ Seleccione
Eliminar
Sección y celda
para eliminar la celda de la sección.
para eliminar la sección y la celda.
4.2.25.6 Establecer el diseño de página en una sección
Puede establecer el diseño de página de una sección en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en una sección y
seleccione Dar formato de sección en el menú.
2. En la ficha Diseño, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
○ Seleccione Empezar en una nueva página para empezar cada sesión en una nueva página.
○ Seleccione Evitar rupturas de página para evitar rupturas de página en la sección.
○ Seleccione Repetir en cada página para repetir el encabezado en cada página.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.2.25.8 Ocultar secciones
Puede ocultar secciones en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una sección.
2. En la ficha Elementos del informe, en la subficha Comportamientos, haga clic en la flecha junto al botón
Ocultar y seleccione una de las opciones siguientes:
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PUBLIC (PÚBLICO)
351
○ Para ocultar la sección, seleccione Ocultar.
○ Para ocultar la sección cuando esté vacía, seleccione Ocultar cuando vacío.
○ Para ocultar la sección cuando una fórmula determinada sea verdadera, seleccione Ocultar cuando,
seleccione Ocultar cuando la siguiente fórmula sea verdadera y escriba una fórmula en el cuadro. La
fórmula debe devolver un valor booleano (True o False).
Información relacionada
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas [página 325]
4.2.25.9 Definir colores e imágenes en una sección
Puede definir colores de sección e imágenes en un informe de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la sección y
seleccione Dar formato a sección.
2. En la ficha Aspecto, defina los colores e imágenes.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
4.2.26 Usar rupturas
Una ruptura es una división en secciones propias dentro de un bloque en el que los datos están agrupados de
acuerdo con una dimensión, una información o un indicador determinado.
Las secciones de salto se representan en forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de un objeto en partes separadas.
La ruptura tiene las ventajas siguientes:
● Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan los datos
● Puede mostrar subtotales
● Puede mostrar subagregaciones.
352
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4.2.26.1 Comparar rupturas y secciones
Los saltos y las secciones separan datos de forma distinta en Web Intelligence.
Una sección distribuye los datos en celdas individuales múltiples denominados encabezados de sección. Cada
encabezado de sección contiene un valor de una dimensión, con un bloque de datos que corresponde al valor de
la dimensión.
Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo dimensión,
información o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.
4.2.26.2 Inserción de rupturas en jerarquías
Cuando se inserta una ruptura en una jerarquía, la ruptura se produce en todos los miembros de la jerarquía en
todos los niveles.
Ejemplo
Inserción aplicada a una jerarquía
Tiene un informe que muestra los datos siguientes:
Tabla 194:
Cliente
Género
Ventas de unidad
ALL
F
131,587
M
138,215
F
131,587
M
138,215
F
36,759
M
37,989
EE.UU.
CA
Si inserta una ruptura en la jerarquía [Cliente], la pantalla se muestra como se indica a continuación. La ruptura
se inserta en cada miembro de [Cliente].
Tabla 195:
Cliente
ALL
Género
Ventas de unidad
F
131,587
M
138,215
Género
Ventas de unidad
F
131,587
M
138,215
Tabla 196:
Cliente
EE.UU.
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PUBLIC (PÚBLICO)
353
Tabla 197:
Cliente
CA
Género
Ventas de unidad
F
36,759
M
37,989
4.2.26.3 Orden de clasificación predeterminado en rupturas
Cuando aplica un salto en un informe, se aplica un sentido de la ordenación predeterminado.
Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automáticamente en orden
ascendente de la manera siguiente:
● Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en la última
fila.
● Si los valores son caracteres alfabéticos, estos se clasifican en orden alfabético de la A a la Z.
Puede definir varias rupturas entre varios indicadores o información de dimensiones y definir una prioridad de
orden en cada ruptura.
4.2.26.4 Para insertar una ruptura
Puede insertar un salto en cualquier tabla de un informe de Web Intelligence, excepto en las tablas de formato.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione en una tabla una columna en la que
dese aplicar la ruptura.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Agregar ruptura en la lista desplegable Ruptura.
La tabla se divide en varias tablas pequeñas como valores únicos haya en la columna. Cada tabla pequeña
tiene un pie.
Información relacionada
Administrar rupturas [página 355]
4.2.26.5 Para eliminar una ruptura
Puede eliminar el salto de una tabla en el cuadro de diálogo Administrar saltos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione la columna de tabla en la que está
definido el salto.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Eliminar ruptura en la lista desplegable Ruptura.
354
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Nota
Si la columna no tiene una ruptura definida, la opción de menú Eliminar ruptura no está disponible.
3. Para eliminar todas las rupturas, seleccione cualquier columna de la tabla y seleccione Eliminar todas las
rupturas en la lista desplegable Ruptura.
La opción de menú Eliminar todas las rupturas no está disponible si la tabla no tiene rupturas definidas.
4.2.26.6 Administrar rupturas
Puede administrar saltos de columna de tabla en el cuadro de diálogo Administrar saltos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una columna de la tabla.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar rupturas en la lista desplegable Ruptura.
El cuadro de diálogo Administrar rupturas muestra las rupturas definidas en la tabla. Si la tabla es una tabla de
referencias, el cuadro de diálogo muestra las rupturas en los ejes vertical y horizontal. Cada ruptura se
representa por la dimensión en la que se define. El orden en el que aparecen las dimensiones indica el orden
en el que se aplican las rupturas.
3. Para cambiar la prioridad de una ruptura, seleccione la dimensión haga clic en la flecha Arriba o Abajo para
mover la dimensión en la prioridad de la ruptura.
4. Para agregar una ruptura, haga clic en Agregar y seleccione la dimensión en la que desea aplicar la ruptura.
5. Para eliminar una ruptura, seleccione la dimensión y haga clic en Eliminar.
6. Para configurar las propiedades de una ruptura, seleccione la dimensión y seleccione las propiedades en la
sección opuesta del cuadro de diálogo. Consulte el vínculo en la parte inferior de este tema para obtener más
información sobre las propiedades de la ruptura que puede configurar.
7. Haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Propiedades de las rupturas [página 355]
4.2.26.7 Propiedades de las rupturas
Un salto de tabla contiene varias propiedades personalizables.
Puede configurar las siguientes propiedades de un salto:
Tabla 198:
Propiedad
Descripción
Encabezado de ruptura
Muestra el encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias o desde
done se introdujo la ruptura.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
355
Propiedad
Descripción
Pie de ruptura
Muestra un pie de página para cada ruptura de una sección, incluido un pie de
página después de la última fila para una tabla o columna de una tabla de refe­
rencias al insertar una ruptura. Cuando aplica un cálculo a los datos, el resultado
se muestra en el pie.
Aplicar ordenación
Aplica el orden de clasificación predeterminado a los valores de la ruptura.
Valores duplicados: mostrar todo
Muestra todos los valores de la ruptura, incluso cuando están duplicados.
Valores duplicados: mostrar primero
Muestra el primer valor solo cuando los valores están duplicados.
Valores duplicados: fusionar
Fusiona las celdas que contienen valores duplicados y muestra un único valor
sobre las celdas fusionadas.
Valores duplicados: repetir primero en
página nueva
Muestra el primer valor en un grupo de valores duplicados al principio de la rup­
tura en cada página nueva.
Empezar en una nueva página
Muestra cada parte de la tabla o formulario creado por una ruptura en una nueva
página.
Evitar saltos de página en el bloque
En la medida de lo posible, conserva en la misma página cada sección creada por
una ruptura. Esta opción no se tiene en cuenta cuando un bloque es más grande
que una página.
Repetir encabezado en cada página
Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva página
cuando una tabla pasa a una nueva página
Repetir pie en cada página
Repite el pie al final de la tabla en cada nueva página cuando una tabla pasa a
una nueva página.
4.2.27 Utilización de ordenaciones para organizar datos en
informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas, secciones y gráficos para organizar el orden en el
que los valores se muestran en un informe.
De forma predeterminada, la ordenación comienza desde la primera columna.
Nota
● De forma predeterminada, cada dimensión individual se clasifica ascendentemente en orden alfabético
cuando se visualiza en el informe. Si no se ha fijado un orden explícitamente, se da prioridad a las
dimensiones de izquierda a derecha.
Una dimensión o jerarquía desde una fuente OLAP (.unx) se ordena según el orden origen subyaciente si
este origen proporciona un orden.
● Si la configuración regional de visualización preferida es distinta de e incompatible con la configuración
regional del documento (distintos conjuntos de caracteres), puede que la clasificación de las tablas del
documento no funcione. Para clasificar documentos que usan una configuración regional distinta de la
configuración regional de visualización preferida, póngase en contacto con el administrador y solicite
cambiar la clave de registro para Windows, o para el archivo boconfig.cfg para UNIX de la manera
siguiente:
En Windows, en los equipos del cliente y del servidor, cambie o cree la siguiente declaración de la clave de
registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\...
356
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVLy, a continuación, cierre y vuelva a abrir los
documentos de Web Intelligence que están abiertos.
En UNIX, en los equipos del servidor, abra el archivo boconfig.cfg (en $installdir/setup/boconfig.cfg), y
agregue la declaración de la clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP
BusinessObjects\Suite XI 4.0\...\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVLy, a
continuación, cierre y vuelva a abrir los documentos de Web Intelligence que están abiertos.
Al realizar clasificaciones, están disponibles las siguientes órdenes de clasificación:
Tabla 199:
Orden de clasificación
Descripción
Predeterminado
Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente ma­
nera:
●
Ascendente
Orden numérico ascendente para datos numéricos
●
Orden cronológico ascendente para fechas
●
Orden alfabético para datos alfanuméricos
Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden ascendente, comenzando por el valor más
pequeño en la parte superior de la columna.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos y Alemania.
Descendente
Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden descendente, comenzando por el valor
más alto en la parte superior de la columna.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos y España.
Orden personalizado
Defina su propio orden. Orden personalizado está disponible en las dimensiones y atributos.
Nota
●
Orden personalizadono está disponible en jerarquías, niveles e indicadores. No es posible
agregar manualmente valores a la lista Orden personalizado si el detalle de la dimensión
contiene una clave interna (en orígenes de datos como OLAP y BEx).
●
De forma predeterminada, el número máximo de valores para las dimensiones se confi­
gura en valores distintos en el cliente y el servidor. Para evitar conflictos, recomendamos
que ajuste ambos al mismo valor.
●
No puede añadir valores manualmente para un Orden personalizado si la dimensión tiene
una clave interna.
Valor predeterminado de servidor: 100 elementos (parámetro MaximumCustomSortSize en
las propiedades WebIntelligenceProcessingServer de la Central Management Con­
sole)
Valor predeterminado del cliente: 1.000 elementos (parámetro
WebiParamCustomSortMaxSize en WebIContainer_ClientDescriptor.xml)
Información relacionada
Interfaz y la configuración regional del documento [página 50]
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
357
4.2.27.1 Ordenación de datos jerárquicos
Las ordenaciones se aplican a datos jerárquicos en cada elemento principal de la jerarquía. Las ordenaciones no
rompen vínculos entre elementos principales y secundarios.
Ejemplo
Ordenación de datos jerárquicos
La siguiente tabla contiene la jerarquía [Producto] en un estado sin ordenar:
Tabla 200:
Producto
Alimentos
Productos de panadería
Bebidas
Refrescos
Leche
Sodas
Panes
Después de aplicar un orden descendente, la jerarquía aparece del siguiente modo:
Tabla 201:
Producto
Alimentos
Panes
Bebidas
Refrescos
Sodas
Leche
Productos de panadería
La ordenación coloca los tipos de alimentos en orden descendente y las bebidas en orden descendente en su
elemento principal. Las bebidas ordenadas conservan el vínculo jerárquico con el elemento principal.
4.2.27.2 Insertar una ordenación
Puede insertar una ordenación de tabla en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione la columna que desea ordenar.
358
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
3. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ascendente o Descendente en la lista Ordenar para
ordenar la columna en orden ascendente o descendente.
4.2.27.3 Para eliminar una ordenación:
Puede eliminar una ordenación de columnas en un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, seleccione una columna ordenada.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ninguno en la lista desplegable Ordenar.
Para eliminar todas las ordenaciones de la tabla, seleccione una columna y seleccione Eliminar todas las
ordenaciones.
4.2.27.4 Administrar ordenaciones
El cuadro de diálogo Administrar ordenaciones muestra las ordenaciones aplicadas a la tabla o gráfico.
En una tabla de referencias, se muestran las ordenaciones de los ejes horizontal y vertical. Cada ordenación se
representa por el nombre de la dimensión ordenada y una flecha indica la dirección de la ordenación (ascendente
o descendente). El orden en el que aparecen las dimensiones ordenadas indica el orden en el que se aplican las
ordenaciones.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, seleccione la tabla o gráfico en la que desee
administrar las ordenaciones.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Mostrar, seleccione Avanzado de la lista desplegable Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Administrar ordenaciones, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
○ Para cambiar la prioridad de una ordenación, seleccione la dimensión y haga clic en la flecha Arriba o
Abajo para mover la dimensión en la prioridad de orden.
Nota
No puede cambiar la prioridad de una ordenación si se ha definido una ruptura de orden en la
dimensión.
○ Para cambiar la dirección de una ordenación, haga doble clic en la dimensión o selecciónela y seleccione
Ascendente o Descendente de la lista Orden.
○ Para agregar una ordenación, haga clic en Agregar y seleccione la dimensión desde la que desea ordenar
de la lista.
○ Para eliminar una ordenación, seleccione la dimensión y haga clic en Eliminar.
○ Para personalizar una ordenación seleccionando un orden de clasificación o agregando valores a la lista
de valores para ordenar, haga clic en Valores bajo Personalizar y defina la ordenación personalizada.
Nota
○ El botón Valores se deshabilita si el orden personalizado no se puede aplicar.
○ El orden personalizado se aplica en la dimensión de todo el documento y no solo en el bloque
seleccionado.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
359
○ Para restaurar una orden de clasificación personalizado al orden de clasificación estándar, seleccione la
dimensión y haga clic en Restablecer.
Nota
○ El botón Restablecer se deshabilita si la ordenación de la dimensión seleccionada no está
personalizada.
○ Consulte la tabla del tema Ordenar los resultados mostrados en los informes para obtener las
restricciones de la opción Orden personalizado.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Gestionar ordenaciones.
Información relacionada
Utilización de ordenaciones para organizar datos en informes [página 356]
4.3
Trabajar con gráficos en informes
Los gráficos le permiten visualizar los datos.
Puede incluir uno o varios gráficos en un informe de Web Intelligence.
Nota
Al exportar un documento que contiene un gráfico a un formato Excel, el gráfico se convierte en una imagen.
Información relacionada
Para agregar un gráfico a un informe [página 373]
4.3.1 Tipos de gráficos
Web Intellligence ofrece muchos tipos de gráficos que puede usar para visualizar los datos.
Nota
Las líneas 3D, áreas 3D y gráficos de superficies 3D que estaban disponibles en XI 3.1, ya no lo están en BI 4.x.
Cuando se migran los documentos de Web Intelligence a BI 4.x, cualquiera de estos gráficos de la versión XI 3.1
del documento se transforman en gráficos de barras 3D.
360
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
4.3.1.1
Seleccionar el gráfico correcto de Web Intelligence
para los datos
Web Intelligence ofrece diversos gráficos para visualizar y analizar datos.
Tabla 202:
Tipo de análisis
Descripción
Gráficos disponibles
Comparación
Se usa para ver las diferencias entre valores.
Si solo tiene unas pocas categorías:
Proporciona una comparación sencilla de las di­
●
Gráfico de columnas con efecto 3D
visiones de categoría de los indicadores. Es el
●
Gráfico de barras, vertical u horizontal
tipo de análisis predeterminado.
●
Gráfico de columnas
●
Mapa de actividad
●
Gráfico circular con profundidad de sección
variable
●
Gráfico de nube de etiquetas
Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras
para comparar las diferencias de los ingresos
de ventas entre distintos países.
Para el análisis estadístico:
●
Distribución
Utilice uno de estos gráficos para visualizar un
grupo resumido de datos no organizados. Tam­
bién puede utilizar estos gráficos para los datos
cualitativos y cuantitativos.
Gráfico de diagrama de cuadro
Para variables únicas:
●
Gráfico de columnas con efecto 3D
●
Gráfico de áreas
●
Gráfico de barras
●
Gráfico de columnas
●
Gráfico de líneas
Si tiene más de una variable:
Correlación
Se usa para ver la relación entre valores. Es útil
para comparar varios valores de indicadores.
Por ejemplo, puede ver la correlación de dos in­
dicadores y comprender la repercusión del pri­
mer indicador en el segundo.
●
Gráfico de dispersión polar
●
Gráfico de dispersión
Para dos variables:
●
Gráfico de burbuja polar
●
Gráfico de dispersión polar
●
Gráfico de diagrama de dispersión
Para tres variables:
●
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Gráfico de burbujas (el tamaño de las bur­
bujas dentro del gráfico se determina a par­
tir del tercer indicador)
PUBLIC (PÚBLICO)
361
Tipo de análisis
Descripción
Gráficos disponibles
Tendencia
Se usa para mostrar una tendencia en los valo­
Si tiene diversos períodos para comparar en el
res de datos. Este tipo de análisis es especial­
tiempo:
mente útil para las dimensiones basadas en
tiempo, como por ejemplo, Año. Es útil para ver
la progresión de los datos y los patrones posi­
bles.
Compuesto
●
Gráfico de líneas
●
Gráfico radial
Si solo tiene unos pocos períodos para comparar
en el tiempo:
Por ejemplo, puede usar el gráfico de líneas
●
Gráfico de columnas con efecto 3D
para ver las tendencias de los ingresos de ven­
●
Gráfico de columnas
tas de un producto a través a una serie de años.
●
Gráfico de columnas o líneas con ejes dua­
les
●
Gráfico combinado de líneas y columnas
●
Gráfico combinado de líneas y columnas
con ejes duales
●
Gráfico en cascada
Utilice estos gráficos para visualizar las diferen­
cias acumulativas en los datos en el tiempo o
para visualizar el efecto de una medida en los
valores.
Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ver
directamente quién tiene las ventas más altas
Para datos que se modifican en el tiempo:
●
Gráfico de áreas
●
Gráfico de barras o columnas 100% apilado
●
Gráfico de barras o de columnas apiladas
Para datos estadísticos:
●
Gráfico circular con profundidad de sección
variable
●
Gráfico circular o de anillos
●
Mapa de árbol
●
Gráfico en cascada
de un valor total de ventas:
Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10%
(20 €), David un 65% (130 €) y Susana un 25%
(50 €).
Geografía
Se usa para mostrar un mapa del objeto de país
Análisis geográfico
en un dispositivo móvil. En el mapa se muestran
los datos para las dimensiones clasificados por
país. Es útil para ver la distribución geográfica
de los datos.
Nota
El mapa geográfico realmente es una tabla
de datos en informes que se configuran para
su uso solo en dispositivos móviles. Para ob­
tener más información acerca de este grá­
fico, consulte el Manual del diseñador de in­
formes Mobile BI.
Información relacionada
Para agregar un gráfico a un informe [página 373]
362
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Para asignar datos a un gráfico [página 375]
Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar [página 415]
4.3.1.2
Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran datos en forma rectangular horizontalmente.
Los gráficos de barra son útiles si desea comparar grupos de datos similares; por ejemplo, ingresos de un periodo
de tiempo a otro.
Tabla 203: Tipos de gráficos de barras
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de barras
Gráfico creado con rectángulos horizontales. Las longitudes de los rectángulos son propor­
cionales a los valores asociados a diferentes elementos de categoría.
Gráfico de barras apiladas
Gráfico creado con rectángulos coloreados apilados horizontales. Las alturas de los rectán­
gulos son proporcionales a los valores asociados a diferentes elementos de categoría. Los
rectángulos tienen los colores en función de las entradas de la leyenda.
Barra 100% apilada
Gráfico con datos que se muestran como partes de un todo (como porcentaje). Un todo
siendo un rectángulo y una serie siendo una subdivisión del rectángulo.
4.3.1.3
Gráficos del diagrama del cuadro
Un gráfico de diagrama del cuadro (también denominado gráfico de cotizaciones) muestra un resumen de cinco
números basado en la distribución de un conjunto de datos: el máximo, el mínimo, el primer cuartil, el tercer
cuartil y la mediana.
El gráfico de diagrama del cuadro también puede mostrar valores anormales denominados valores atípicos.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
363
4.3.1.4
Gráficos de columnas
Los gráficos de columna muestran una serie como un conjunto de barras verticales que se agrupan por categoría.
Los gráficos de columna son útiles para mostrar los cambios de los datos en un periodo de tiempo o para ilustrar
las comparaciones a lo largo del tiempo.
Web Intelligence ofrece los siguientes gráficos de columnas.
Tabla 204:
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de columnas
Un gráfico creado con rectángulos verticales. Las alturas de los rectángulos son
proporcionales a los valores asociados a diferentes elementos de categoría.
Gráfico de columnas con ejes de valores
duales
gráfico con ejes de dos valores. Permite que una parte de una serie de datos se
represente en un eje y una parte de la serie de datos se represente en el otro eje.
Gráfico combinado de líneas y columnas
gráfico que muestra una combinación de un gráfico de columna y un gráfico de lí­
nea. Los tipos de gráfico comparten el mismo eje de valores.
Gráfico combinado de líneas y columnas
con ejes de valores duales
gráfico que muestra una combinación de un gráfico de columna y un gráfico de lí­
nea. Cada tipo de gráfico tiene sus propios ejes de valores.
Gráfico de columnas apiladas
Un gráfico creado con rectángulos de color apilados verticales. Las alturas de los
rectángulos son proporcionales a los valores asociados a diferentes elementos de
categoría. Los rectángulos tienen los colores en función de las entradas de la le­
yenda.
364
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Tipo de gráfico
Descripción
Columna 100% apilada
Un gráfico con datos mostrados como partes de un todo (como porcentajes) con
un todo siendo una columna y una serie siendo una subdivisión de la columna. Si
solo existe una serie en el gráfico, todas las barras de columna encajarán al 100%
del área del gráfico.
Gráfico de columnas con efecto 3D
Gráfico similar a un gráfico de columnas con una dimensión 3D.
4.3.1.5
Gráficos de mapa geográfico
Los gráficos de mapa geográfico visualizan datos en un gráfico de mapa geográfico.
Los gráficos de mapa geográfico son útiles si desea comparar geográficamente sus datos. Utilizan una base de
datos geográfica integrada en Web Intelligence y un algoritmo de combinación para combinar automáticamente
valores de los objetos disponible con una ubicación. Cuando enlace valores con ubicaciones específicas,
geocalifica los valores y su objeto superior de manera que se pueden representar en el mapa. La geocalificación
se puede realizar usando un nombre de ubicación o sus coordenadas de latitud y longitud.
Nota
La base de datos contiene nombres de ubicación en múltiples idiomas, llamados exónimos. Al cualificar un
objeto geográficamente, Web Intelligence seleccionará el exónimo según su ubicación de vista preferente. Si
después decide modificar su ubicación de vista preferente, tendrá que volver a cualificar el objeto
geográficamente para que dicha ubicación de vista preferente se tenga en cuenta.
Tabla 205:
Tipo de gráfico
Descripción
Coropleta
Los gráficos Coropleta visualizan valores que se representan
en colores en un mapa geográfico. Los colores de la zonas
geográficas se determinan con un valor de medida.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
365
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de burbujas geográfico
Los gráficos de burbujas geográficos visualizan valores que se
representan con burbujas en un mapa geográfico. El tamaño
de las burbujas de cada zona geográfica está determinado por
valores de medida.
Gráfico circular geográfico
Los gráficos circulares geográficos visualizan valores repre­
sentados por círculos en un mapa geográfico. La medida de
los círculos de cada zona geográfica está determinada por un
valor de medida.
Una vez que ha geocalificado la dimensión de un objeto, aparece un icono
junto a él. Haga clic en el botón +
para ver los detalles geográficos de la ubicación con la que coincide, como por ejemplo el nombre, la latitud o la
longitud.
Parámetros disponibles
La tabla a continuación enumera los parámetros disponibles según cada tipo de gráfico de geomapa.
Tabla 206:
Parámetro
Descripción
Disponible para
Visualizar área invisible como punto
Visualizar áreas Coropleta como puntos Coropleta
cuando son muy pequeñas. Este es el
caso típico para áreas de nivel de ciudad.
Tamaño de símbolo
Establece el tamaño del símbolo Coro­
Coropleta
pleta cuando Coropleta se representa
como puntos con color
Dibuja límites geográficos no
relacionados como fondo
Dibuja los límites de país como fondo
Todos los mapas geográficos
Color de contexto geográfico
Establece el color del contexto geográ­
fico de fondo
Todos los mapas geográficos
366
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Parámetro
Descripción
Disponible para
Contexto geográfico de las zonas con
datos
Dibuja los límites de las áreas con datos.
Coropleta
Los valores posibles son: ninguno, veci­
nos (es decir, áreas del mismo nivel) o
superiores (es decir, áreas del nivel su­
perior)
Precisión
Precisión de dibujo de los límites (0: el
mayor hasta 10: el menor)
Todos los mapas geográficos
El color del mar en el mapa geográfico
Establece el color del mar
Todos los mapas geográficos
Formas con ningún valor o valores vacíos Establece el color de las áreas sin valor o Coropleta
valores vacíos
Formas con valores fuera de rango
Establece el color de las áreas fuera de
rango
Coropleta
Escala de burbuja
Establece el ratio entre las burbujas y los Burbuja geográfica, círculo geográfico
círculos menores y mayores (de 2 a 10)
Modo de escalado de burbuja
Le permite elegir entre un modo de es­
calado de burbujas y círculos proporcio­
nal y uno perceptual
Burbuja geográfica, círculo geográfico
Color de borde
Establece el color de los límites de área
Todos los mapas geográficos
Título de gráfico circular
Le permite visualizar los títulos del grá­
fico circular geográfico
Gráfico circular geográfico
Usar un rango manual
Le permite definir el rango de latitud/
longitud del mapa
Todos los mapas geográficos
Información relacionada
Geocalificación de un objeto para un gráfico de mapa geográfico [página 376]
Para combinar valores de un objeto con una ubicación [página 377]
Para combinar manualmente valores de una objeto con una ubicación [página 378]
Para modificar la ubicación de un valor [página 381]
Para restablecer la ubicación de un valor [página 381]
4.3.1.6
Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal o verticalmente.
Los gráficos de líneas son útiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
367
Tabla 207: Tipos de gráficos de líneas
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de líneas
Gráfico XY que muestra líneas que conectan diagramas. Las posiciones del diagrama del eje de va­
lores se expresan por los elementos de categoría de análisis. Las posiciones del diagrama del eje
de valores secundario representan los valores asociados.
Gráfico de líneas con ejes
dobles
Gráfico XY con dos ejes que muestran líneas que conectan diagramas. Las posiciones del diagrama
del eje de categorías significan elementos de la categoría de análisis. Las posiciones del diagrama
del eje de valores, en ambos ejes, representan los valores asociados.
Gráfico de áreas
Un gráfico de áreas es un gráfico XY que muestra una superficie compuesta de un conjunto de dia­
gramas.
4.3.1.7
Gráficos de mapa
Web Intelligence ofrece dos tipos de gráficos de asignación.
Tabla 208:
Tipo de gráfico
Descripción
Mapa de árbol
Gráficos que muestran valores dentro de los rectángulos anidados a los que se les puede dar color.
Los niveles de anidamiento se corresponden al nivel de desglose jerárquico. El tamaño de los rec­
tángulos y sus colores expresan un conjunto de valores.
368
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Tipo de gráfico
Descripción
Mapa de actividad
Gráficos que muestran valores que se representan por colores en un mapa con un eje de categoría
y, de forma opcional, un segundo eje de categoría. Los colores de los rectángulos se determinan
por un valor de indicador.
4.3.1.8
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo.
Los gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de los datos del informe contribuyen
al total.
Solo se puede incluir un objeto de indicador en un gráfico circular o dos en un gráfico circular con profundidad. Si
tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico.
La etiqueta de datos en gráficos circulares se puede ajustar para conseguir un diseño mejor. En el área de ventana
Valores de datos de la ficha Dar formato a gráfico, se puede usar la opción del Tratamiento de texto Ajustar.
Tabla 209: Tipos de gráficos circulares disponibles
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico circular
Gráfico circular compuesto de sectores. El área del círculo representa un todo y los
sectores del círculo representan las partes del todo.
Además, a partir de un gráfico circular se puede mostrar un gráfico de anillos. Es
parecido a un gráfico circular, pero con forma de anillo pues el centro está vacío.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
369
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico circular con profundidad de
sección variable
Gráfico circular compuesto de sectores. El área del círculo representa un todo y los
sectores del círculo representan las partes del todo. Los sectores pueden tener
cierta profundidad expresando un tercer valor.
4.3.1.9
Gráficos de puntos
La categoría de gráfico de puntos incluye los gráficos de dispersión, polares y de burbujas.
Tabla 210:
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de diagrama de dispersión
Un gráfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan con coordenadas
representadas por un par de valores. Cada diagrama puede tiene símbolos de colores
que representan el elemento de categoría de análisis asociado con los valores.
Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto que los puntos
de datos están trazados sin una línea que los conecta. Los gráficos de dispersión son
útiles si desea hacer una comparación entre puntos de datos determinados.
Gráfico de burbujas
Gráfico de dos dimensiones de puntos que representan una colección de datos. Las va­
riables adicionales se representan por el tamaño de los puntos.
Diagrama de dispersión polar
Un gráfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan con coordenadas
representadas por un par de valores. Se puede modificar el tamaño de cada diagrama
según valores adicionales.
un gráfico con un eje radial y un eje angular, en el que cada punto de datos está repre­
sentado por un símbolo. Parecido a un gráfico de burbuja, pero sin el cambio de tamaño
de los puntos.
370
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Tipo de gráfico
Descripción
Gráfico de burbuja polar
Un gráfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan con coordenadas
representadas por un par de valores. Se puede modificar el tamaño de cada diagrama
según valores adicionales.
un gráfico de dos dimensiones con un eje radial y un eje angular de puntos que repre­
sentan una colección de datos. Las variables adicionales se representan por el tamaño
de los puntos.
4.3.1.10 Gráficos radiales
El gráfico radial (también conocido como gráfico de araña) muestra varios ejes que se inician desde un único
origen y con una escala común.
Cada eje representa un elemento de categoría de análisis. Los diagramas se colocan directamente en un eje
según los valores asociados. Los diagramas se pueden vincular por líneas.
Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por
ejemplo, podría utilizar un gráfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes
prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro,
podría mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc.
4.3.1.11 Gráfico de nube de etiquetas
Una gráfico de nube de etiquetas es una visualización de una sola dimensión que representa datos, como
palabras, en la que el tamaño de fuente de la palabra representa su peso relativo en el conjunto de datos.
4.3.1.12 Gráficos en cascada
Un gráfico de cascada (también conocido como gráfico de puente) muestra barras verticales.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
371
Cada una de las barras empieza en el nivel en el que finaliza la barra anterior, de modo que parece que las barras
floten. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cómo un indicador aumenta o disminuye, para representar
cambios negativos o positivos o para ilustrar los efectos de subida o descenso.
Tipos de gráficos en cascada
● Un gráfico generado desde una dimensión plana da un gráfico de cascada simple.
● Un gráfico generado desde datos jerárquicos da un gráfico de cascada complejo.
Administración de subtotales
● Los totales intermedios solo se generan desde los nodos del árbol jerárquico. Para generar totales
intermedios a partir de una dimensión plana debe usar una agrupación.
● Los totales intermedios (nodos de árboles) se muestran como una cascada.
Restricciones de alimentación
● El eje de categoría está limitado a una dimensión (o jerarquía).
● El eje de valor está limitado a un indicador.
Administración de color
Puede asignar colores específicos a los valores, totales, subtotales o variaciones positivas/negativas iniciales.
Información relacionada
Configurar los colores de valor en un gráfico en cascada [página 398]
4.3.2 Elementos personalizados
Los Elementos personalizados son visualizaciones cuya representación se delega a servicios externos de
representación fuera de Web Intelligence.
372
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
En los documentos de Web Intelligence, los Elementos personalizados se integran y visualizan de manera similar
a cualquier otro elemento de informe, como gráficos o tablas. El modelo de alimentación lo proporciona el servicio
de Elementos personalizados seleccionado, con un número de ejes por defecto. Puede trabajar con Elementos
personalizados a través del menú contextual, haciendo clic con el botón derecho sobre ellos. Los Elementos
personalizados se localizan al final de la lista de gráficos normales cuando añade un elemento de informe.
Para utilizar Elementos personalizados en Web Intelligence, primero añada un servicio de Elementos
personalizados en la CMC. Para saber cómo añadir un servicio de Elementos personalizados, consulte Manual del
administrador de la plataforma de Business Intelligence.
Nota
No se pueden realizar exploraciones en un elemento personalizado.
Utilización de elementos personalizados con el cliente enriquecido
Si un elemento que contiene Elementos personalizados se graba localmente en un ordenador, puede visualizar y
modificar todo su contenido en el cliente enriquecido de Web Intelligence solo si el cliente enriquecido está
conectado a la plataforma de BI en la que se creó el documento.
Información relacionada
Para agregar un elemento personalizado a un informe [página 374]
4.3.3 Abrir gráficos creados con Web Intelligence XI 3.x
Esta versión del software admite la compatibilidad con versiones anteriores de Web Intelligence XI 3.x.
Los gráficos existentes se convierten automáticamente al abrirlos; no obstante, si se abre un gráfico de 3D
existente que no sea un gráfico de barras 3D, que se convertirá en un gráfico de barras 3D.
4.3.4 Para agregar un gráfico a un informe
Puede agregar un gráfico a un informe de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
Nota
Si se encuentra en modo Diseño de solo estructuras, todos los gráficos aparecerán en gris.
2. Realice una de las siguientes acciones:
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
373
○ En la ficha Elementos del informe, en la subficha Gráfico, haga clic en el icono de gráfico y, a continuación,
en el informe. Arrastre y suelte las dimensiones e indicadores que desee desde el panel Objetos
disponibles.
○ Haga clic con el botón derecho en el informe, seleccione Insertar y realice una de las acciones siguientes:
○ Seleccione un gráfico de columnas, líneas, circular o de diagrama de dispersión.
○ Para insertar un orden diferente de gráfico de los listados anteriormente, haga clic en Insertar un
elemento de informe.
Aparece el gráfico vacío de color gris. Esto recibe el nombre de "gráfico fantasma".
○ Seleccione la tabla que desee transformar en gráfico y realice una de las acciones siguientes:
○ Seleccione Convertir en la subficha Herramientas.
○ Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Transformar en y seleccione un tipo de gráfico.
Información relacionada
Para asignar datos a un gráfico [página 375]
4.3.5 Para agregar un elemento personalizado a un informe
Puede agregar un elemento personalizado a un informe de Web Intelligence.
La subficha elemento personalizado está disponible solo si, como mínimo, un servicio de elementos
personalizados se ha configurado y activado en la CMC. Para saber cómo añadir un servicio de elementos
personalizados, consulte Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. En la subficha Elemento personalizado de la barra de herramientas, haga clic en Agregar elemento
personalizado.
3. Ponga el elemento personalizado en cualquier lugar de la página del informe.
4. Seleccione un servicio Elementos personalizados al final de la lista de los gráficos normales.
5. Seleccione un elemento personalizado.
6. Asigne datos al elemento personalizado del mismo modo que se asignan datos a gráficos normales de Web
Intelligence.
7. Haga clic en Aceptar.
Precaución
En el cliente DHTML de Web Intelligence, perderá el texto activo si desplaza un elemento personalizado a la
página del informe y el puntero pasa por encima de un elemento personalizado en el proceso. Esto ocurre
porque las interacciones con el contenido del elemento personalizado asumen dicha activación. Para evitar
este inconveniente, no pase por encima de un elemento personalizado cuando desplace el puntero.
Además, si desea mover un elemento personalizado, por ejemplo, puede arrastrarlo por la parte inferior si
desea hacerlo descender o por la parte superior si desea hacerlo subir.
374
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Información relacionada
Para asignar datos a un gráfico [página 375]
4.3.6 Asignar datos a un gráfico
Según el gráfico, se asignan objetos (también denominado alimentación) a diversos controladores.
Algunas dimensiones e indicadores generan etiquetas o valores de eje y algunos determinan el color de la serie.
En la tabla, se explican los diferentes elementos para asignar datos a un gráfico.
Tabla 211:
Finalidad
Alimentadores
Tipo de objeto
Enlace de un objeto a ejes
Ejes de valor
Indicadores
Ejes de categoría
Dimensiones, Detalles o Nombres de in­
dicadores
Definición de series (*)
• Color de región
• Forma de región (gráficos radiales o de puntos)
Definición de tamaño de series
• Tamaño de sector de gráfico circular/altura de
Dimensiones, Detalles o Nombres de in­
dicadores
Indicadores
sector
• Peso de rectángulo de mapa de árbol
• Altura de burbuja/ancho de burbuja
Colores condicionales (*)
• Rectángulos de mapa
Indicadores
• Zonas de texto de nube de etiquetas
(*) Opcional
4.3.6.1
Para asignar datos a un gráfico
Puede asignar datos a un gráfico mediante el panel lateral o desde una opción del menú contextual.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño .
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el panel lateral, seleccione Objetos disponibles. En el panel Objetos disponibles, arrastre los
indicadores, las dimensiones o los detalles y colóquelos en el gráfico. Se enviarán automáticamente al
área pertinente.
○ Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Asignar datos en el menú contextual. El cuadro
de diálogo Asignar datos aparece mostrando las dimensiones que requieren datos. Puede agregar,
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
375
eliminar, reordenar (desplazar hacia arriba, abajo, parte superior o inferior) u ocultar los valores, aparte
de editar o crear fórmulas.
Nota
Si está asignando datos a un gráfico de mapa geográfico, asegúrese de que cada dimensión que quiere
utilizar coincide con una ubicación. Un objeto que no coincida con una ubicación no se puede mostrar
en el gráfico del mapa geográfico.
Información relacionada
Geocalificación de un objeto para un gráfico de mapa geográfico [página 376]
Para combinar valores de un objeto con una ubicación [página 377]
Para combinar manualmente valores de una objeto con una ubicación [página 378]
Para modificar la ubicación de un valor [página 381]
Para restablecer la ubicación de un valor [página 381]
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.7 Geocalificación de un objeto para un gráfico de mapa
geográfico
Los mapas geográficos se apoyan en una base de datos geográfica para representar sus datos.
Antes de comenzar a usar mapas geográficos en sus informes, debe configurar los datos y realizar el proceso de
geocalificación para que la base de datos geográficos pueda reutilizarlos. La geocalificación de sus datos significa
que enlaza cada valor de un objeto con una ubicación específica. A continuación, los mapas geográficos usan
dichas ubicaciones para representar los datos en un mapa. La geocalificación se puede realizar usando un
nombre de ubicación o sus coordenadas de latitud y longitud.
Geocalificación de un objeto usando un nombre de ubicación.
Web Intelligence usa un algoritmo para enlazar cada valor de objeto con una ubicación geográfica. El motor de
búsqueda utiliza la lógica borrosa para crear tres categorías de valores y automáticamente los combina con
ubicaciones:
● Resuelto
: solo una ubicación se combina al 100%, y se combina automáticamente con el valor.
● No resuelto : varias ubicaciones se combinan al 100% o más de 85% pero menos de 100%. No hay
coincidencia obvia y debe seleccionar la más adecuada.
● Falta : no se ha hallado ninguna ubicación, o hay menos del 85% de las ubicaciones que coincidan. Buscar
la ubicación que quiere enlazar en la base de datos geográfica.
376
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Nota
Para ser geocualificado por su nombre, cada valor de una dimensión debe pertener al mismo nivel
geográfico. Los objetos de dimensión jerárquica no se pueden editar como objetos geográficos ya que
contienen muchos niveles geográficos (por ejemplo, país, región, subregión y ciudad).
Puede seleccionar una ubicación distinta de la seleccionada por el mecanismo de correspondencia automático.
Para seleccionar una ubicación manualmente, consulte Combinar manualmente valores de una dimensión con una
ubicación.
Geocalificar un objeto usando coordenadas de latitud y longitud (4.2 SP3)
Las coordenadas de latitud y longitud son dos objetos que den estar disponibles como dimensiones, atributos de
dimensión o variables. Pueden ser un objeto que se puede añadir a una dimensión como un detalle y no tener
necesariamente el mismo tipo de objeto. Puede tener coordenadas de latitud y longitud como coordinadas de
dimensión y longitud como una variable, por ejemplo.
Restricción
Los objetos de latitud y longitud no pueden ser objetos geocalificados, medidas, atributos de medidas o
jerarquías.
Las coordenadas deben ordenarse desde:
● -90.0° (sur) a 90.0° (norte) para coordenadas de latitud, 0° siendo el ecuador
● -180.0° (oeste) a 180.0° (este) para coordenadas de longitud, 0° siendo el meridiano de Greenwich
Es posible editar un objeto que se ha geocalificado usando coordenadas de latitud y longitud pero solo por latitud
y longitud, no por nombre.
Información relacionada
Gráficos de mapa geográfico [página 365]
Para combinar valores de un objeto con una ubicación [página 377]
Para combinar manualmente valores de una objeto con una ubicación [página 378]
Enlazar valores de un objeto utilizando coordenadas de latitud y longitud [página 380]
4.3.7.1
Para combinar valores de un objeto con una
ubicación
Puede vincular una ubicación geográfica a un valor. Los gráficos de mapa geográfico, por ejemplo, usan
ubicaciones para presentar datos en un mapa.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
377
La geocalificación vinculará automáticamente los valores a una base de datos geográfica de datos nombrelongitud-latitud utilizando la búsqueda de nombres. Si hay más de una ubicación que concuerde, se
representarán todas las coincidencias de modo que podrá elegir la que sea más adecuada. Puede seleccionar una
ubicación distinta de la lista desplegable de la seleccionada por el mecanismo de correspondencia automático.
Para ello, consulte Combinar manualmente valores de una dimensión con una ubicación.
1. Ir al panel Objetos disponibles .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto que quiere geocalificar.
3. Haga clic en
Editar como una geografía
Por nombre .
4. Seleccione un nivel.
Hay cuatro niveles posibles: País, Región, Subregión y Ciudad. Por ejemplo en los Estados Unidos, California
es una región, Sur de California es una subregión, y Los Ángeles es una ciudad.
5. Opcional: Haga clic en el cuadro combinado Mostrar para filtrar la lista por categoría de coincidencia.
6. Haga clic en la lista desplegable junto al valor que quiere editar.
7. Active una de las ubicaciones disponibles.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Aceptar.
Nota
Un icono de error
se muestra en el mapa geográfico y junto al objeto geocalificado si un valor no se ha
geocalificado. Esto puede suceder cuando actualice el documento o añadir ubicaciones nuevas. Para
resolver este problema, asegúrese de que todos los valores estén geocalificados repitiendo el
procedimiento anterior.
Información relacionada
Para combinar manualmente valores de una objeto con una ubicación [página 378]
4.3.7.2
Para combinar manualmente valores de una objeto
con una ubicación
Puede combinar manualmente valores de un objeto a una ubicación. Es útil, por ejemplo, cuando la ubicación que
espera no aparece en la lista desplegable, o cuando un valor se asigna a una ubicación errónea.
Nota
La base de datos geográfica podría no reconocer una ubicación específica que esté buscando. Si este es el
caso, intente seleccionar una ubicación sustituta, cree una ubicación personalizada o seleccione una ubicación
alternativa.
1. Vaya al panel Objetos disponibles .
378
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto que quiere geocalificar.
3. Haga clic en
Editar como una geografía
Por nombre .
4. Seleccione un nivel.
Hay cuatro niveles posibles: País, Región, Subregión y Ciudad. Por ejemplo en los Estados Unidos, California
es una región, Sur de California es una subregión, y Los Ángeles es una ciudad.
5. Haga clic en la lista desplegable junto al valor que quiere editar.
Si aparecen varias ubicaciones en la lista desplegable, seleccione la que más se acerque a la ubicación que
estaba buscando.
6. Opcional: Haga clic en Seleccionar ubicación...si no encuentra la ubicación que está buscando.
7. Realice una de las siguientes acciones:
○ Escriba el nombre de la ubicación, seleccione el que está buscando y haga clic en Aceptar.
○ Haga clic en Añadir ubicación, introduzca las coordenadas de la ubicación que está buscando y haga clic
en Aceptar.
Nota
La búsqueda se aplica al nivel que ha definido al editar la dimensión como geografía: País, Región,
Subregión o Ciudad. Asegúrese de que está utilizando el nivel correcto al realizar una búsqueda.
8. Haga clic en Aceptar.
4.3.7.3
Combinación de valores de un objeto fusionado con
una ubicación
Los miembros de un objeto fusionado geocalificado comparten una lista de valores común.
Si fusiona un objeto geocalificado con otro que no lo es, hereda el método de geocalificación, por nombre o latitud
y longitud del miembro que originalmente se geocalificó.
En el panel Objetos disponibles el icono siguiente se muestra junto a los objetos fusionados que etán
geocalificados:
.
Dependiendo del escenario de geocalificación, puede tener conflictos o valores no resueltos o faltantes. En este
caso, se muestra un icono junto al objeto fusionado con los valores no resueltos o faltantes.
muestra otro icono junto al miembro cuyas necesidades de geocalificación están incompletas:
valores no resueltos o faltantes pueden ocurrir en los casos siguientes:
. También se
. Conflictos,
● Está fusionando dos objetos geocalificados para crear un objeto fusionado geocalificado.
Cada objeto de miembro viene con su propia lista de valores resultante de una geocalificación anterior. Si las
listas de valores entran en conflicto con otro de los valores no resueltos y faltantes, repita el proceso de
geocalificación.
● Está añadiendo un objeto nuevo a un objeto fusionado que ya está geocalificado.
El miembro que está añadiendo a un objeto fusionado automáticamente esta geocalificado. Sin embargo,
puede aportar valores nuevos no resueltos. Repita el proceso de geocalificación para el objeto fusionado o
para uno de sus miembros para resolver este problema.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
379
Restricción
No puede fusionar objetos que se han geocalificado usando el método de geocalificación de latitud/longitud.
Sin embargo, es posible fusionar un objeto que se ha geocalificado usando el método de geocalificación de
latitud/longitud con un objeto que no está geocalificado.
Impacto de un comando de separación en geocalificación
Separar un objeto de geocalificación por nombre no cancela la geocalificacion de sus miembros. Separar un
objeto geocalificado por latitud y longitud devuelve a todos los miembros a su estado original.
Precaución
Reinicializar la geocalificación de un objeto fusionar, un miembro de objeto fusionado o un objeto que forma
parte de una fusión reinicializará la geocalificación del objeto fusionado, sus miembros y todos sus objetos
participantes.
Información relacionada
Para combinar valores de un objeto con una ubicación [página 377]
Para combinar manualmente valores de una objeto con una ubicación [página 378]
Enlazar valores de un objeto utilizando coordenadas de latitud y longitud [página 380]
4.3.7.4
Enlazar valores de un objeto utilizando coordenadas
de latitud y longitud
Restricción
No puede usar un objeto como latitud o longitud si ya se ha geocalificado.
1. Vaya al panel Objetos disponibles .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto que quiere geocalificar.
3. Haga clic en
Editar como una geografía
Por latitud/longitud .
4. Seleccione los objetos de latitud y longitud.
5. Haga clic en Aceptar.
380
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4.3.7.5
Para modificar la ubicación de un valor
Puede modificar la geocalificación de un objeto.
Una vez que se ha modificado un objeto geocalificado, actualice el documento para que las nuevas ubicaciones
puedan reflejarse en los mapas.
1. Ir al panel Objetos disponibles.
2. Haga clic con el botón derecho en un objeto geocalificado que quiere editar.
3. Haga clic en Editar como geografía.
4. Opcional: Filtre los resultaos en la lista desplegable Mostrar.
5. Haga clic en la lista desplegable junto al valor que quiere editar.
6. Active una de las ubicaciones disponibles.
7. Repita el proceso para cada valor que desee editar.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Aceptar.
4.3.7.6
Para restablecer la ubicación de un valor
Restablezca la geocalificación para eliminar la geografía asociada con un objeto.
Precaución
Si restablece un objeto combinado, cada miembro se restablece y pierde la geocalificación. Este
comportamiento también se aplica si restablece un miembro geocalificado de un objeto combinado
geocalificado.
1. Ir al panel Objetos disponibles.
2. Haga clic con el botón derecho en un objeto geocalificado que desee restablecer.
3. Haga clic en Restablecer.
4.3.8 Para eliminar un gráfico
La tarea siguiente describe cómo eliminar un gráfico del informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic con el botón derecho en el marco del gráfico y haga clic en Eliminar.
○ Seleccione la ficha Filtros y estructura de documentos en el Panel lateral. Haga clic con el botón derecho
en el nombre de gráfico y seleccione Eliminar.
○ Seleccione el gráfico y en la barra de herramientas del panel lateral haga clic en el icono Eliminar.
El gráfico se eliminará.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
381
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.9 Para copiar un gráfico
Puede copiar un gráfico de forma dinámica a otro informe o como imagen en otras aplicaciones.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Copiar.
El gráfico se copia en el portapapeles.
2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca el
gráfico y, a continuación, seleccione Pegar.
3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.
También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo y colocándolo directamente en el
documento abierto en la aplicación de destino.
En la misma aplicación, el gráfico copiado será dinámico. No obstante, si el gráfico se pega en otra aplicación,
aparecerá como una imagen.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.10 Transformar consultas jerárquicas en gráficos
Puede convertir una consulta jerárquica en un gráfico.
Sugerencias
La visualización de los totales puede generar distorsiones de escala, especialmente cuando el indicador es
agregado. Los totales jerárquicos no deben mostrarse en los gráficos circulares ni en las nubes de etiquetas.
Para ocultar los totales jerárquicos, use los niveles para suministrar datos o bien navegue por la tabla con la
opción Foco de exploración o bien desmarque la opción Mostrar nodos principales en el cuadro de diálogo Dar
formato a gráfico (
Global
General ).
Nota
Use solo una jerarquía para poblar un mapa de árbol.
382
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Información relacionada
Consultas jerárquicas [página 66]
Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar [página 415]
4.3.11 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en
la página del informe
Puede establecer la posición de una tabla o de un gráfico en un informe.
1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el borde de la
tabla o gráfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a gráfico.
2. En la sección Global Diseño del panel de formato de gráfico o tabla, use los controles de la sección
Posición relativa para establecer la posición de la tabla o del gráfico en relación con otros elementos del
informe.
Sugerencias
También puede abrir la ficha Diseño en el panel de tabla o gráfico de una de estas formas:
○ En la ficha Elementos del informe, en la subficha Posición, haga clic en Alinear y, a continuación, en una
opción de alineación.
○ Haga clic con el botón derecho en la tabla o gráfico y seleccione Alinear y una opción de alineación.
3. Haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Para dar formato a la apariencia de los informes y sus encabezados, pies de página, secciones, tablas y celdas de
tabla [página 243]
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas [página 312]
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla [página 313]
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda [página 313]
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla [página 314]
Para definir la altura y anchura de una celda [página 316]
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato [página 318]
Para crear niveles con tablas y celdas [página 319]
Para fusionar celdas de la tabla [página 321]
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Creación de una paleta corporativa para los gráficos [página 399]
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
383
4.3.12 Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla
Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento
proporcional.
Éste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques del informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o los gráficos, el posicionamiento
proporcional garantiza la visualización correcta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan.
Nota
Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tabla o un formulario), la posición del
gráfico cambia automáticamente, si se vuelve a colocar el bloque de referencia.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga
clic en Dar formato a gráfico.
2. Seleccione el área de gráfico Global y, a continuación, la ficha Diseño.
3. En el área Posición relativa, configure la posición izquierda y derecha del gráfico en relación con el objeto del
informe que haya especificado.
Por ejemplo, para alinearlo con el borde izquierdo del título del informe, seleccione Borde izquierdo y, a
continuación, Título del informe.
Sugerencias
También puede abrir el cuadro de diálogo Diseño haciendo lo siguiente:
● En la ficha Elementos de informe, en la subficha Posición, haga clic en
Alinear
Posición relativa .
● Haga clic con el botón derecho del ratón encima de la tabla o el gráfico y seleccione
Alinear
Posición
relativa .
4.3.13 Fórmulas en elementos del gráfico
Puede usar el Editor de fórmulas (el icono fx) para definir y editar fórmulas en elementos de gráfico.
Los siguientes elementos de gráficos pueden utilizar una fórmula:
Título del gráfico
Título de leyenda
Títulos de ejes
Valores máximos y mínimos para escala del eje
Para obtener información adicional sobre las funciones que se usan en las celdas individuales, consulte el manual
Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o bien la ayuda en línea.
384
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
4.3.14 Aplicar formato a gráficos
Puede dar formato a un área de gráfico o área de gráfico seleccionada (título, leyenda, ejes, área de trazado, título
de área) en Web Intelligence.
Puede buscar opciones de formato de gráfico en la barra de herramientas Formato o Dar formato en el modo
Diseño.
4.3.14.1 Para dar formato a un gráfico:
Puede dar formato a un gráfico en un informe con las opciones del cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el cuadro Dar formato a gráfico, seleccione el área de gráfico a la que desea dar formato.
Sugerencias
Si antes de abrir el cuadro de diálogo ya había seleccionado un área de gráfico, esta se muestra
automáticamente sin necesidad de desplazarse para llegar a ella.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el cliente enriquecido de Web Intelligence, seleccione la ficha funcional que desea cambiar en el panel
lateral.
○ En la interfaz HTML de Web Intelligence, expanda la ficha del área de gráfico a la que desea dar formato y,
después, seleccione la ficha funcional.
4. Cuando haya realizado los cambios, haga clic en Aplicar si desea ver los cambios o realizar más cambios
antes de cerrar el cuadro de diálogo. Si no, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.
Otro modo de acceder al cuadro de diálogo Dar formato a gráfico es seleccionar el gráfico. En la ficha Formato, en
la subficha Estilo de gráfico, haga clic en Dar formato a gráfico.
4.3.14.2 Intervalos de datos en gráficos de mapas de árbol,
mapas térmicos y nubes de etiquetas
En los gráficos de mapa de árbol, mapa térmico y nube de etiquetas que usan intervalos, los intervalos de datos se
basan en colores.
Puede utilizar uno de los siguientes métodos de coloración de forma:
Tabla 212:
Método de coloración
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
Descripción
PUBLIC (PÚBLICO)
385
Coloración de rango personalizada
El método de coloración de rango personalizada utiliza rangos
que el usuario fija según un incremento o porcentaje, y se se­
lecciona el color que se aplica a cada rango.
Coloración de paleta de degradado
El método Coloración de paleta de degradado utiliza una defi­
nición de degradado de color de 2 ó 3 y el usuario selecciona
el color que se aplica a cada degradado.
Coloración de paleta de degradado utilizando polaridad de
indicador
El método de Coloración de paleta de degradado utilizando
polaridad de indicador no solo utiliza una definición de degra­
dado de color 2 ó 3, sin que también utiliza una definición de
polaridad neutral de color 2 ó 3.
Coloración de paleta
El método de Coloración de paleta aplica un color diferente de
la paleta seleccionada a cada intervalo de leyenda.
Nota
No debería utilizar estos gráficos con nodos jerárquicos para indicadores de agregación porque la escala de
color puede distorsionarse. Para desactivar estos nodos, desactive la opción Mostrar nodo superior en la
sección
Global
General
de la ventana de diálogo Formato gráfico.
Métodos de coloración de paleta
En todos los métodos de coloración de paleta, el rango de datos está definido en la opción Definición de rango.
Este rango define el conjunto de datos que se distribuye en los intervalos.
Puede definir el número de intervalos que se crearán dentro del rango de datos utilizando la opción Número de
intervalos.
Puede definir la forma en que se distribuyen los datos en intervalos del gráfico utilizando la opción Modo de
distribución de datos.
Tabla 213:
Modo
Descripción
Distribución por valores
El rango de valores de atributos se divide en rangos de igual tamaño. Este mé­
todo hace hincapié en el importe de un valor de atributo relativo a otros valo­
res.
Nota
Si los valores de los datos están agrupados en lugar de estar distribuidos
uniformemente, entonces la mayoría de los datos puede encontrarse en
uno o dos rangos y algunos rangos pueden no tener datos.
386
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Distribución por quartiles
La distribución de quartiles funciona bien con datos distribuidos linealmente.
Como los datos están agrupados por número en cada rango, el gráfico resul­
tante puede ser erróneo. Los datos similares pueden situarse en rangos adya­
centes, o datos con valores muy diferentes se pueden situar en el mismo
rango. Esta distorsión puede minimizarse aumentando el número de rangos.
Nota
Los datos con valores afines pueden terminar en diferentes rangos y de este
modo se exageran sus diferencias.
Formas con valores fuera de rango
Por defecto, la coloración se aplica a todos los valores, pero puede restringir la coloración a un rango de valores.
Esto se realiza por defecto con la Coloración por rango personalizado. Puede especificar un color para los valores
fuera de rango.
Formas con ningún valor o valores vacíos
Puede especificar un color para formas con ningún valor o valores vacíos para, por ejemplo, definir el color de
versiones sin ningún punto de venta.
Sintaxis del intervalo de datos
En Coloración por indicador, la leyenda del gráfico muestra un rango de datos con corchetes. Seleccione la
sintaxis deseada en la Sintaxis de intervalo de datos.
Para publicar un intervalo, puede utilizar la configuración de sintaxis ISO31-11 que utiliza un corchete inverso para
excluir un valor:
[-2..-1[
[-1..3[
[3..5]
De todos modos, en Estados Unidos se utiliza la opción Sintaxis EE.UU. para sustituir este corchete por un
paréntesis para excluir valores:
[-2..-1)
[-1..3)
[3..5]
Si desea una sintaxis menos matemática, entonces utilice la Sintaxis básica:
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
387
-2..1
1..3
3..5
Polaridad de indicador
Los gráficos de coloración por indicador están definidos por valores de indicador. El método de coloración
Coloración de paleta de degradado utilizando polaridad de indicador se basa en la polaridad asociada al indicador
que conduce el color y determina si los valores altos son buenos, malos o neutros.
Existen las paletas siguientes:
Tabla 214:
Paletas
Descripción
Polaridad ascendente
Los colores indican que bajo es malo y alto bueno, con la primera paleta desde Color
inicial hasta el color final, que por defecto es de rojo a verde.
Polaridad descendente
Los colores indican que bajo es bueno y alto malo, con la primera paleta desde Color
final hasta el Color inicial, que por defecto es de verde a rojo.
Polaridad neutral
Con esta paleta, ni bajo ni alto es malo o bueno. La segunda paleta va desde Color
inicial a Color final, que son del azul al amarillo por defecto.
La parametrización predeterminada, que se encuentra en la sección Propiedades del indicador de las
parametrizaciones de área de gráfico globales, para la polaridad de indicador es Automática y aplica la polaridad
descendente.
Información relacionada
Gráfico de nube de etiquetas [página 371]
Gráficos en cascada [página 371]
4.3.14.2.1 Configurar la medición de polaridad para los
gráficos de mapa de árbol, mapa de actividad y
nube de etiquetas
Puede configurar la medición de polaridad para gráficos de intervalo de datos en el cuadro de diálogo Dar formato
a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño", haga doble clic en el gráfico y seleccione Dar
formato a gráfico.
2. En la sección Global, seleccione Propiedades de indicador.
388
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
3. Seleccione una paleta de polaridad para su tipo de gráfico:
Opción
Descripción
Tipo de gráfico
Indicadores para configurar
Mapa de árbol
Peso del rectángulo
Color del rectángulo
Mapa de actividad
Color del rectángulo
Nube de etiquetas
Peso de la etiqueta
Familia de la etiqueta
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
Nota
Puede configurar otros aspectos de gráfico de mapa de árbol, mapa de actividad o nube de etiquetas en la
ficha Paleta y estilo de la sección Global.
Información relacionada
Gestionar el color basado en indicadores en los mapas de árbol, actividad y gráficos de nube con etiquetas
[página 412]
Configurar el intervalo de datos para los gráficos de mapa de árbol, mapa de actividad y nube de etiquetas [página
389]
4.3.14.2.2 Configurar el intervalo de datos para los gráficos de
mapa de árbol, mapa de actividad y nube de
etiquetas
Configurar el intervalo de datos para los gráficos de mapa de árbol, mapa de actividad y nube de etiquetas en el
cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseño", haga doble clic en el gráfico y seleccione Dar
formato a gráfico.
2. En la sección Global, seleccione Paleta y estilo.
3. Seleccione una Paleta de colores.
4. Si desea que el área de trazado tenga color, seleccione Usar paleta interna.
5. Seleccione un método de la lista desplegable Método de color para formas.
6. Si utiliza cualquiera de los métodos de color de paleta basada en degradado, configure la definición de
degradado.
a. Seleccione una de las opciones siguientes:
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
389
Tabla 215:
Degradado
Descripción
3 colores
Le permite tener un color inicial, un color intermedio y un
color final.
2 colores
Le permite tener un color inicial y un color final.
b. Seleccione los colores y el degradado.
7. Para definir el número de intervalos en el rango de datos definido, especifique un número de rangos.
Sugerencias
Normalmente, el mejor número de rangos es 4 o 5. Esta cantidad puede detectar patrones de datos sin dar
lugar a confusión. Si no tiene más de 7 colores, puede ser difícil distinguir entre los datos con valores
similares; si tiene menos de 4, no se detectará demasiada variación y por tanto es posible que no se
detecte un patrón claro.
Nota
Esta parametrización no se aplica al método Color del rango personalizado.
8. Para definir un rango específico de datos para aparecer en el gráfico, seleccione la casilla Definición de rango
e introduzca los números en De y A.
Nota
Esta parametrización no se aplica al método Color del rango personalizado.
9. Para definir la forma en que se distribuyen los datos en intervalos del gráfico, seleccione un modo de
distribución de datos.
Nota
Esta parametrización no se aplica al método Color del rango personalizado.
10. Para fijar colores para las formas con valor fuera del rango, para la opción Formas con valores fuera del rango,
configure la configuración siguiente:
a. Seleccione Color RGBA o Degradado.
b. Seleccione un color de la lista de selección de colores y fije la opacidad.
11. Para fijar los colores para formas de valores nulos o vacíos, para la opción "Formas con valor NULO o vacío,
configure la configuración siguiente:
a. Seleccione Color RGBA o Degradado.
b. Seleccione un color de la lista de selección de colores y fije la opacidad.
12. Seleccione Sintaxis de intervalo de datos.
13. Si usa el método Color de paleta de degradado utilizando medición de polaridad, necesita para configurar la
opción Definiciones de degradado para indicadores con polaridad neutral.
a. Seleccione una de las opciones siguientes:
390
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Tabla 216:
Degradado
Descripción
3 colores
Le permite tener un color inicial, un color intermedio y un
color final.
2 colores
Le permite tener un color inicial y un color final.
b. Seleccione los colores y el degradado.
14. Si usa el método Color del rango personalizado, configure la opción Áreas de color.
a. Para colorear los rangos por porcentaje en lugar de incrementos, seleccione Porcentaje.
b. Introduzca el mínimo y el máximo de parámetros de área.
c. Seleccione un color de la lista de selección de colores y fije la opacidad.
Sugerencias
En mapas de actividad, si usa el efecto de relieve, debería desactivar los efectos de luz y sombra en la
subsección Paleta y estilo.
Información relacionada
Configurar la medición de polaridad para los gráficos de mapa de árbol, mapa de actividad y nube de etiquetas
[página 388]
Gráficos de mapa [página 368]
Gráfico de nube de etiquetas [página 371]
4.3.14.3 Iconos de advertencia en gráficos
Los iconos de advertencia en los gráficos pueden avisarle cuando haya errores en los objetos de datos y gráficos.
Los iconos de advertencia disponibles son:
● Advertencias generales: los iconos aparecen en la esquina superior izquierda del gráfico.
Una X roja en un fondo blanco: no se puede generar el gráfico. Esto se puede deber a un problema de la
caché; intente borrar temporalmente los objetos de la caché.
Una X blanca en un círculo rojo: no se puede encontrar la imagen, el administrador de BI debe comprobar
la configuración del equilibrio de carga y habilitar la supervisión del servicio como se describe en el Manual
del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
Advertencia amarilla: por ejemplo, conjunto de datos demasiado grande (límite técnico del servidor), el
conjunto de datos tiene que actualizarse, otros errores de cubos.
Alerta azul: límite para la representación óptima
La visualización de los iconos de Advertencia general está controlada por la opción Ocultar iconos de
advertencia en el gráfico en las propiedades de documento de Web Intelligence. Si esta opción está activada,
no aparecerán iconos de Advertencia general en los gráficos.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
391
● Una advertencia de datos de gráfico incompatible, icono pequeño de advertencia amarillo aparece en el punto
de datos.
Estos surgen si Mostrar iconos de advertencia está activado en las opciones de formato de gráfico y el
conjunto de datos es inconsistente con los parámetros del gráfico. Por ejemplo, una advertencia puede
aparecer en un gráfico circular con valores negativos, valores negativos para una escala logarítmica o valores
jerárquicos incoherentes para un mapa de árbol.
Restricción
Definición
Resultado
Límites técnicos de los datos recibidos
Número máx. de filas = 50 000
Solo se representa parte del conjunto
del Servicio de visualización,
responsable de la visualización de datos
en el gráfico
de datos y aparece un icono de
Restricción
Se trata de un parámetro no
configurable. Está configurado en el
producto y no se puede cambiar con
propiedades del servidor APS en
CMC o cambiando manualmente un
archivo XML.
advertencia, así como una información
sobre herramienta.
Datos restringidos para una
Los datos se ven restringidos por el tipo
Aparece un icono de alerta, así como
representación óptima
de gráfico y el tamaño para una
una información sobre herramienta con
apariencia óptima.
directrices de optimización.
Información relacionada
Visualización de las propiedades de documento [página 217]
4.3.14.3.1 Mostrar iconos de advertencia en los gráficos
Puede permitir que aparezcan iconos de advertencia en los gráficos y en puntos de datos.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha General.
3. Seleccione Mostrar alerta cuando los datos sean incompatibles con el gráfico.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.3.14.4 Para insertar el título de un gráfico y darle formato
Puede activar y establecer títulos en gráficos en el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
392
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
2. En el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico, seleccione una de las opciones siguientes:
○
Global
○
Título
Visualización de área
Diseño
para editar el título de gráfico.
para editar el título del gráfico.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.5 Para mostrar un gráfico con apariencia 3D
Puede aplicar un aspecto 3D a un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Seleccione aspecto 3D o 3D.
Nota
Algunos tipos de gráficos de barras que usan efectos de presentación de barras no tienen un aspecto muy
bonito si además usan la opción de apariencia 3D o 3D.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.6 Asignar colores a gráficos
Puede personalizar el aspecto de los gráficos en los informes de Web Intelligence al asignar colores a los objetos
de dimensión manualmente o al usar las paletas de colores personalizadas o integradas. Puede conservar esta
asignación de color para conservar un color asignado a un objeto de dimensión.
Al crear un gráfico en un informe de Web Intelligence, los colores de la paleta de colores personalizada se asignan
automáticamente a objetos de dimensión en orden de arriba a abajo. Este orden sigue siendo el mismo en las
secciones y páginas. Sin embargo, los colores que se asignan con paletas de colores no se conservan cuando el
informe se actualiza al abrirse, o al cambiar el número de objetos que se muestran en un gráfico al filtrar o usar
instantáneas de exploración.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
393
Si desea mostrar de forma coherente un objeto específico, como una [Línea de productos] o una [Región de
ventas], con un color específico, puede asignar un color específico al objeto manualmente o asignar una paleta de
colores personalizada o integrada y configurar la asignación de colores como predeterminada.
Al configurar la asignación de colores como personalizada, los colores asignados a los objetos de dimensión no
cambian al usar los filtros o las instantáneas de exploración o al actualizar el informe al abrirse. Puede restablecer
todos los colores al aplicar una nueva paleta al gráfico o al usar una opción dedicada.
Nota
Al cambiar un gráfico a otro tipo de gráfico, la asignación de color se conserva solo si se respeta la siguiente
condición:
● El color de la leyenda de la dimensión principal (asignada al color de Tipo de región o de Circular) debe ser
el mismo.
● Los elementos de la leyenda deben ser los mismos (sin agregar ni eliminar una dimensión principal para
Forma de región).
Nota
No puede asignar colores a gráficos de ejes de valores dobles o a gráficos que usen colores basados en
indicadores (como Mapa de actividad, Mapa de árbol o Nube con etiquetas).
Información relacionada
Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos [página 395]
Asignar un color a un objeto del gráfico [página 397]
Asignar colores a objetos de gráficos con las paletas de colores [página 397]
4.3.14.6.1 Para seleccionar una paleta para un gráfico
Puede seleccionar una paleta para un gráfico en el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a gráfico en el
menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico. Seleccione la ficha Paleta y estilo.
En la lista desplegable Paleta de colores (
), seleccione un estilo de paleta.
○ En la ficha Formato, en la subficha Estilo de gráfico, de la lista desplegable Estilo de paleta (
seleccione un estilo de paleta.
),
El gráfico se muestra con los colores de la paleta seleccionada. Si los colores no son los que prefiere, puede
seleccionar otro estilo de paleta de la lista desplegable o puede crear una paleta personalizada.
394
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Nota
En los gráficos en cascada, la configuración que no es Automática de la sección Formato personalizado del
cuadro de diálogo Formato del gráfico puede sobrescribir cualquier configuración personalizada de la
Paleta de colores. Para usar la configuración de la paleta de colores en el gráfico en cascada, cambie toda la
configuración del formato personalizado en Automática.
Información relacionada
Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta [página 396]
Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos [página 395]
Configurar los colores de valor en un gráfico en cascada [página 398]
4.3.14.6.2 Para crear un estilo de paleta personalizado para
gráficos
Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a gráfico en el
menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico. Seleccione la ficha Paleta y estilo.
En la lista desplegable Paleta de colores (
), seleccione Personalizada.
○ En la ficha Formato, en la subficha Estilo de gráfico, en la lista desplegable Estilo de paleta (
seleccione Personalizada.
),
Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar paletas, con la paleta predeterminada o la última paleta aplicada
al gráfico seleccionado.
4. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si la paleta seleccionada es aquella a partir de la que desea crear una paleta personalizada, haga clic en
Nueva.
○ Si desea crear una paleta basada en otra paleta integrada, seleccione la paleta y haga clic en Nueva.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear paleta.
5. Introduzca un nombre de paleta.
6. Haga clic en una celda del área Configuración de color y seleccione otro color en la paleta desplegable Color.
7. En caso necesario, ajuste la opacidad.
8. Una vez personalizadas las celdas, haga clic en Aceptar.
La paleta personalizada aparece en la sección Personalizado del cuadro de diálogo Administrar paletas.
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PUBLIC (PÚBLICO)
395
Cuando se seleccione para un gráfico, la paleta personalizada creada aparecerá en los lugares siguientes:
○ En la lista desplegable Paleta de colores en el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
○ En la lista desplegable Estilo de paleta en la subficha Estilo de gráfico.
Si no está seleccionada para un gráfico, puede acceder a ella desde el cuadro de diálogo Administrar paletas.
Nota
En los gráficos en cascada, la configuración que no es Automática de la sección Formato personalizado del
cuadro de diálogo Formato del gráfico puede sobrescribir cualquier configuración personalizada de la
Paleta de colores. Para usar la configuración de la paleta de colores en el gráfico en cascada, cambie toda la
configuración del formato personalizado en Automática.
Información relacionada
Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta [página 396]
Para seleccionar una paleta para un gráfico [página 394]
Configurar los colores de valor en un gráfico en cascada [página 398]
4.3.14.6.3 Para editar un estilo personalizado de gráfico de
paleta
Puede editar estilos de gráficos personalizados.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Seleccione o inserte un gráfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del ratón y seleccione Dar formato a gráfico en el
menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico. Seleccione la ficha Paleta y estilo.
En la lista desplegable Paleta de colores (
), seleccione Personalizada.
○ En la ficha Formato, en la subficha Estilo de gráfico, en la lista desplegable Estilo de paleta (
seleccione Personalizada.
),
Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar paletas, con la paleta predeterminada o la última paleta aplicada
al gráfico seleccionado.
4. Seleccione el estilo de paleta personalizado que desea editar y haga clic en Editar.
Nota
Los estilos de gráfico integrados no pueden cambiarse; no obstante, puede crear un estilo de grafico de
paleta a partir de un estilo de gráfico integrado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear paleta.
396
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5. Edite los valores de la paleta como precise.
6. Cuando haya terminado los cambios, haga clic en Aceptar.
Nota
En los gráficos en cascada, la configuración que no es Automática de la sección Formato personalizado del
cuadro de diálogo Formato del gráfico puede sobrescribir cualquier configuración personalizada de la
Paleta de colores. Para usar la configuración de la paleta de colores en el gráfico en cascada, cambie toda la
configuración del formato personalizado en Automática.
Información relacionada
Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos [página 395]
Para seleccionar una paleta para un gráfico [página 394]
Configurar los colores de valor en un gráfico en cascada [página 398]
4.3.14.6.4 Asignar un color a un objeto del gráfico
Puede asignar colores personalizados a objetos de dimensión de los gráficos en los informes de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
2. Seleccione un objeto de dimensión o un elemento de leyenda de un gráfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo, haga clic en la flecha junto al icono Color de fondo.
4. Desde la lista desplegable Color de fondo, realice uno de los siguientes pasos:
○ Para asignar un color predefinido, seleccione un color.
○ Para asignar un color personalizado, haga clic en Más colores, configure un color y haga clic en Aceptar.
El color se asigna al objeto de dimensión.
4.3.14.6.5 Asignar colores a objetos de gráficos con las paletas
de colores
Puede asignar paletas de colores predeterminadas o personalizadas a objetos de dimensión de los gráficos en los
informes de Web Intelligence. Puede conservar esta asignación de color cuando se actualiza el informe al abrirse y
al usar filtros, controles de entrada o instantáneas de exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
2. Seleccione un gráfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo del gráfico, desde la lista desplegable Estilo de paleta, seleccione una
paleta o haga clic en Personalizado para crear una paleta personalizada.
Los colores de la paleta se asignan a los objetos de dimensión.
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PUBLIC (PÚBLICO)
397
4. Si desea conservar esta asignación de color, haga clic con el botón derecho en el gráfico.
5. Seleccione
Colores de serie
Establecer como colores predeterminados .
Si desea borrar la asignación de color, haga clic con el botón derecho y seleccione
Colores de serie
Borrar
asignación de color .
Información relacionada
Para crear un estilo de paleta personalizado para gráficos [página 395]
4.3.14.6.6 Configurar los colores de valor en un gráfico en
cascada
Puede configurar los valores de inicio, totales, negativos y positivos en un gráfico en cascada.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione o inserte un gráfico en cascada.
3. Haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione Dar formato a gráfico en el menú contextual.
4. En el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico, seleccione la ficha Paleta y estilo.
5. En la sección Formato personalizado, configure el Valor fijo para cualquiera de lo siguiente en el gráfico en
cascada:
○ La opción Color de valor de inicio afecta la barra de valor de inicio.
○ La opción Color de valor total afecta la barra de valor final.
○ La opción Color de valor negativo afecta cualquier barra que refleja valores negativos.
○ La opción Color de valor positivo afecta cualquier barra que refleja valores positivos.
Nota
La configuración que no es Automática en la sección Formato personalizado puede sobrescribir la
configuración Paleta de colores. Para volver a la configuración Paleta de colores, cambie toda la
configuración de Formato personalizado en Automático.
6. Cuando haya terminado los cambios, haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Para editar un estilo personalizado de gráfico de paleta [página 396]
398
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4.3.14.6.7 Creación de una paleta corporativa para los gráficos
Puede definir una paleta corporativa para los gráficos de modo que los informes tengan el estilo corporativo. Los
colores de la paleta se definen en el archivo de configuración denominado VisualizationConfig.xml. Solo
puede definir una paleta corporativa y el ID de la paleta no se debe cambiar.
La paleta predeterminada contiene 32 colores definidos. Puede definir más colores pero debe definir como
mínimo dos colores. Para definir un color, defina la intensidad del rojo (R), el verde (G) y el azul (B), y la
transparencia.
Ejemplo
<COLOR R="200" G="0" B="0" A="255" />
Información relacionada
Dar formato al diseño del informe [página 241]
Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada [página 286]
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas [página 311]
4.3.14.6.7.1 Sintaxis del archivo de configuración de la paleta
corporativa
Puede definir una paleta de gráfico corporativa predeterminada.
El archivo de configuración VisualizationConfig.xml de la paleta corporativa de gráficos se encuentra de
forma predeterminada en la siguiente ubicación:
C:\Archivos de programa (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI
4.0\images
Este archivo contiene los elementos siguientes:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CONFIG>
<!-- Rename this file to VisualizationConfig.xml which will activate a
custom default palette. -->
<!-- The following section allows to define a corporate palette which
will be used by default in all new visualization. -->
<!-- TOMCAT must be restarted after each modification of this file -->
<PALETTES>
<PALETTE ID="corporate">
<!-- Add a list of colors so as to define your
palette (default palettes contains 32 colors): R for Red, G for Green, B for Blue
and A for managing the transparency-->
<!-- Each attributes must take an integer value
from 0 to 255 -->
<!-- The palette ID should not be changed. -->
<COLOR R="200" G="0" B="0" A="255" />
<COLOR R="0" G="200" B="0" A="255" />
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
399
</CONFIG>
</PALETTES>
</PALETTE>
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
<COLOR
R="0" G="0" B="200" A="255" />
R="0" G="0" B="0" A="255" />
R="200" G="200" B="200" A="255" />
R="125" G="125" B="0" A="255" />
R="0" G="125" B="125" A="255" />
R="125" G="0" B="125" A="255" />
R="200" G="0" B="0" A="255" />
R="0" G="200" B="0" A="255" />
R="0" G="0" B="200" A="255" />
R="0" G="0" B="0" A="255" />
R="200" G="200" B="200" A="255" />
R="125" G="125" B="0" A="255" />
R="0" G="125" B="125" A="255" />
R="125" G="0" B="125" A="255" />
R="200" G="0" B="0" A="255" />
R="0" G="200" B="0" A="255" />
R="0" G="0" B="200" A="255" />
R="0" G="0" B="0" A="255" />
R="200" G="200" B="200" A="255" />
R="125" G="125" B="0" A="255" />
R="0" G="125" B="125" A="255" />
R="125" G="0" B="125" A="255" />
R="200" G="0" B="0" A="255" />
R="0" G="200" B="0" A="255" />
R="0" G="0" B="200" A="255" />
R="0" G="0" B="0" A="255" />
R="200" G="200" B="200" A="255" />
R="125" G="125" B="0" A="255" />
R="0" G="125" B="125" A="255" />
R="125" G="0" B="125" A="255" />
Información relacionada
Definir una paleta corporativa para los gráficos [página 400]
4.3.14.6.7.2 Definir una paleta corporativa para los gráficos
El administrador de BI puede usar los pasos siguientes para definir una paleta de la empresa con el archivo de
configuración VisualizationConfig.xml. Esta paleta corporativa se usará como predeterminada para todos
los gráficos nuevos.
1. En el siguiente directorio abra el archivo de plantilla: VisualizationConfig.template.xml:
C:\Archivos de programa (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI
4.0\images
2. Defina como mínimo dos colores o edite los que ya se encuentran en el archivo de plantilla.
3. Cambie el nombre del archivo: VisualizationConfig.xml y guárdelo en el mismo directorio.
4. Reinicie Tomcat.
Esta paleta corporativa se usará como predeterminada para todos los gráficos nuevos. Asegúrese de que el
archivo de configuración no tiene errores; de lo contrario, se aplicará la paleta estándar.
400
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Sugerencias
Reinicie TOMCAT cada vez que modifique este archivo.
4.3.14.7 Para modificar los bordes del gráfico
Puede modificar los márgenes de un gráfico en el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el gráfico y
seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Margen.
3. Utilice la configuración para dar formato a los bordes.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.8 Para dar formato al fondo del gráfico
Se pueden definir los colores de fondo, los colores de la cuadrícula, la opacidad, el tipo de línea y la transparencia
de los gráficos.
Nota
Los gráficos de tipo mapa de árbol, nube de etiquetas y mapa térmico no tienen opciones de configuración de
fondo.
Las opciones disponibles varían en función del tipo de gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al área de trazado del gráfico o Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Área de trazado, seleccione la ficha Fondo.
3. En un gráfico en 3D, puede mostrar u ocultar el plano inferior y los bordes de la cuadrícula.
4. Seleccione un estilo de Cuadrícula y fondo:
○ Fondo plano
○ Color de fondo (hace referencia al fondo del área de trazado)
○ Color de cuadrícula del eje de categoría (hace referencia a las líneas paralelas al eje de categorías)
○ Color de cuadrícula del eje de valores (hace referencia a las líneas paralelas al eje de valores)
○ Color de cuadrícula de profundidad (en un gráfico en 3D hace referencia a las líneas paralelas al Color
de cuadrícula del eje de valores.
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PUBLIC (PÚBLICO)
401
○ Fondo rayado (muestra colores alternados, en lugar de una cuadrícula. Es posible que la opción de fondo
rayado no esté disponible según el tipo de gráfico, como en el caso de los gráficos circulares o 3D.
○ Si quiere que las líneas del área de trazado sean de guiones, seleccione Líneas de guiones.
Nota
Las opciones de cuadrícula varían ligeramente en función del tipo de gráfico.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.9 Para modificar configuraciones del área de trazado en
gráficos en cascada
Puede activar o desactivar una línea de referencia y fijar el espaciado entre objetos en el área de trazado del
gráfico en cascada.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico en cascada.
2. Seleccione Dar formato a gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico, seleccione el área de gráfico Área de trazado.
4. En la ficha Diseño, seleccione Línea de referencia.
5. Para fijar el espacio entre elementos del área de trazado, indique o seleccione un número para el Espacio
relativo entre elementos.
6. Haga clic en Aceptar o Aplicar.
Información relacionada
Para dar formato al fondo del gráfico [página 401]
4.3.14.10 Mostrar y dar formato a leyendas de gráficos
Puede dar formato a la leyenda del gráfico de un informe.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato a leyenda.
2. En el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico, para el área de gráfico Leyenda, seleccione la ficha Diseño.
402
PUBLIC (PÚBLICO)
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3. Puede mostrar la leyenda o no, ajustar el tamaño del símbolo, posicionar y diseñar, agrupar por dimensión y
ajustar los valores del texto, del borde y del fondo.
4. En la ficha Título, defina los valores del título de la leyenda, como: Título automático o Título personalizado. El
Título personalizado sirve para definir una fórmula que se va a usar para el título de la leyenda.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Sugerencias
En el área de gráfico Global, en la ficha Visualización de área, puede visualizar u ocultar la leyenda y el título de
la leyenda.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
Fórmulas en elementos del gráfico [página 384]
4.3.14.11 Para invertir el orden de la leyenda en gráficos de
columnas apiladas
De forma predeterminada, la leyenda de los gráficos de columnas apiladas está en el orden inverso de las pilas.
Es posible invertir el orden de la leyenda del gráfico para que la leyenda coincida con las pilas.
Nota
Esta opción solo está disponible para los gráficos de columnas apiladas y los gráficos de columnas 100%
apiladas
1. En el modo Diseño, haga clic con el botón derecho en la leyenda del gráfico que quiera editar.
2. Haga clic en Dar formato a la leyenda de gráfico.
3. Marque Invertir orden de leyenda.
Se invertirá el orden de la leyenda.
4.3.14.12 Para evitar saltos de página en gráficos
Puede restringir los saltos de página en los gráficos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Diseño.
3. Seleccione Evitar saltos de página en el gráfico o Evitar salto de página. Estas opciones se pueden seleccionar
tanto para los saltos horizontales como para los verticales.
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PUBLIC (PÚBLICO)
403
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.13 Configurar un gráfico de barras o de columnas
apiladas
En un gráfico apilado, los datos de indicador se apilan en barras o columnas. El apilado se realiza eje a eje y puede
elegir qué datos apilar. En un gráfico 100% apilado, los datos se muestran como partes de porcentaje de un total,
o 100%, de una barra o columna.
Nota
Solo pueden apilarse los gráficos con ejes de valor.
1. En un documento de Web Intelligence del modoDiseño, añada un gráfico de barras o columnas apiladas.
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Gráfico de formato desde el menú contextual.
3. En el área de gráficoEje de valores:
○ Seleccione la ficha Diseño. En Apilar, seleccione una de las siguientes opciones:
Tabla 217:
Opción
Descripción
No apilado
Seleccione esta opción para no apilar todas las dimensio­
nes e indicadores del gráfico.
Gráfico apilado
Seleccione esta opción si solo desea separar una dimen­
sión por otra. Por ejemplo, en un gráfico que contenga in­
gresos por estado y año. Los indicadores no se apilan.
Gráfico apilado globalmente
Al seleccionar esta opción se apilan las dimensiones e in­
dicadores en una pila por barra o columna.
○ Seleccione Gráfico 100% apilado si desea medir varias series como una proporción frente a tiempo o si
tiene tres o más series de datos y desea comparar las distribuciones en las categorías y al mismo tiempo
mostrar las diferencias entre categorías. Cada barra representa el 100% de las cantidades de esa
categoría.
4. En el área de gráfico Área del trazado, si está configurando un gráfico 100% apilado y desea que las barras y
columnas con valores cero sean planas contra el eje de valor, seleccione Aplanar valores cero.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
404
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Información relacionada
Para dar formato al título de la categoría o del eje de valor [página 405]
Para dar formato al fondo del gráfico [página 401]
Dar formato a los valores, los números y el texto de la cuadrícula de eje [página 407]
Para mostrar un rango específico de valores del eje [página 405]
Mostrar el eje de valor de forma logarítmica [página 406]
Escalas de eje lineales y logarítmicas [página 406]
Mostrar y dar formato a leyendas de gráficos [página 402]
4.3.14.14 Para dar formato al título de la categoría o del eje de
valor
Puede dar formato al título de un eje de valor o categoría de un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de categoría o Eje de valor, seleccione la ficha Título.
3. Edite la configuración de los títulos, que incluye:
○ La etiqueta y la visibilidad de título
○ El espaciado del diseño
○ El formato de texto
○ Los bordes y el fondo
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.15 Para mostrar un rango específico de valores del eje
Puede especificar un intervalo de valores en un eje de gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseño.
3. En Escala, para definir el Valor mínimo y el Valor máximo, seleccione Valor fijo y después especifique un valor.
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PUBLIC (PÚBLICO)
405
Nota
El exceso de ajuste es una pantalla específica que indica que una barra está incompleta. El valor está fuera
de los valores máximo y mínimo del eje.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.16 Escalas de eje lineales y logarítmicas
Las escalas lineales se basan en la adición. Las escalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan
órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.
De forma predeterminada, la aplicación muestra el eje de valor en gráficos como una escala lineal. En una escala
lineal, los marcadores de eje están espaciados uniformemente. Considere, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5,
7, 9. Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número anterior.
Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la
adición. En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las escalas logarítmicas se basan
en la multiplicación (o división). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32.
Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el número anterior por 2. Podemos decir que esta
secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período de la secuencia se obtiene
multiplicando el período anterior por 10.
4.3.14.16.1 Mostrar el eje de valor de forma logarítmica
Puede cambiar que el eje de valor aparezca logarítmicamente en un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseño.
3. En Escala, seleccione Logarítmica para Escala del eje.
Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es
decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del
100%).
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
406
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Nota
No puede representar valores negativos en una escala logarítmica. Si ha seleccionado la opción Mostrar alerta
cuando los datos sean incompatibles con el gráfico en las opciones de formato de gráfico, aparecerá un
pequeño icono amarillo de advertencia en el punto de datos si existen datos negativos.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
Escalas de eje lineales y logarítmicas [página 406]
Mostrar iconos de advertencia en los gráficos [página 392]
4.3.14.17 Para asignar etiquetas de ejes en los valores de datos
Puede asignar etiquetas a un eje de los gráficos.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Valores de datos.
3. Seleccione Modo de visualización de la etiqueta de datos.
4. Seleccione el tipo de datos adecuado.
5. También puede cambiar el resto de la configuración de Valor de datos de esta página, como la configuración
de Modo de ocultación automática, la fuente, el borde, la línea y el fondo según sea necesario.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
Para mostrar u ocultar valores de datos [página 414]
4.3.14.18 Dar formato a los valores, los números y el texto de
la cuadrícula de eje
Puede dar formato a la configuración del eje de categoría y valor.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de categorías o Eje de valores, seleccione la ficha Diseño y dé formato a las
configuraciones de las secciones siguientes:
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
407
○ En General, puede seleccionar que el eje sea visible.
○ En Diseño, dispone de opciones para mostrar el eje, mostrar las etiquetas, cambiar la orientación, ajustar
la disposición de la leyenda, reducir automáticamente el tamaño de fuente de las etiquetas mostradas en
la cuadrícula, invertir el orden de los ejes de categoría, definir el modo de eliminación de etiquetas del eje
y mostrar el diseño de ejes continuo.
Nota
De forma predeterminada, el eje valor es el eje Y y el eje Categoría es el eje X. Si invierte el orden del
gráfico, la relación X,Y se deshace. La línea horizontal sigue siendo el eje X y el eje vertical sigue siendo
el eje Y.
Para establecer la disposición de la leyenda, seleccione Ajustar disposición y configure las siguientes
opciones de anchura y altura de la disposición:
Tabla 218:
Opción
Descripción
Automático
Seleccione Automático para que se ajuste automática­
mente la altura y la anchura de la leyenda al tamaño de
los contenidos de la leyenda.
Nota
La anchura se ajusta lo máximo posible, pero si los
elementos de la leyenda son largos pueden desapare­
cer de la celda de la leyenda.
Fijo
Seleccione Fijo para establecer manualmente la altura o
la anchura de la celda de la leyenda.
Proporcional
Seleccione Proporcional para que la altura o la anchura
de la leyenda aparezca relativa al tamaño del gráfico. Ex­
prese este tamaño como un valor 0.x, donde 0.2 significa
que la altura de la celda de la leyenda aparecerá como el
20% del gráfico real.
○ En Opciones de color, puede definir el Color de eje (la línea del eje de categorías), Color de cuadrícula (la
cuadrícula que rodea las etiquetas del eje de categorías) y Color de fondo de cuadrícula (referente a las
etiquetas del eje de categorías).
○ En Texto, puede seleccionar la configuración de fuente, la alineación del texto y el tratamiento de texto
(Ajuste, Sin ajuste o Truncate).
Nota
○ Para forzar la visualización de un título de gráfico largo cuando se ha seleccionado Sin ajuste y el
título es más largo que el ancho de gráfico, active Forzar la visualización.
○ El tamaño de la leyenda, controlado por la opción Ajustar disposición, puede establecerse con un
ajuste manual o automático dependiendo del tamaño del gráfico y la longitud de los elementos de
la leyenda para una legibilidad óptima. Si selecciona la opción Sin ajuste mientas Anchura de
disposición está en Automático, se ajustará la anchura de la leyenda lo máximo posible cuando el
tamaño del gráfico sea pequeño, pero se ocultarán los elementos largos.
○ En Número, seleccione el patrón que desee para los números del gráfico.
408
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Notificación de datos
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.19 Desbloquear un eje de valor en un gráfico de eje dual
Un gráfico que utiliza ejes duales normalmente contiene ejes que están bloqueados y sincronizados al mismo
origen.
En algunas series de datos donde un eje contiene valores positivos y otras series de datos contienen valores
negativos y positivos, los resultados del gráfico pueden aparecer planos. En este caso, puede desbloquear los ejes
para que cada uno tenga su propia cuadrícula y origen y los valores máximos y mínimos compartan un eje, cada
uno según su contexto de datos.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Eje de valor 2, seleccione la ficha Diseño.
3. En Escala, seleccione Desbloquear el eje.
Cuando los ejes están desbloqueados, el segundo eje de valor se libera de la cuadrícula.
Nota
Los ejes de valor se desbloquean automáticamente en un documento XI 3.1 migrado a BI 4.1 SP 4 o superior.
Información relacionada
Escalas de eje lineales y logarítmicas [página 406]
Dar formato a los valores, los números y el texto de la cuadrícula de eje [página 407]
Para asignar etiquetas de ejes en los valores de datos [página 407]
Para mostrar un rango específico de valores del eje [página 405]
4.3.14.20 Ocultar un gráfico vacío
A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto específico, un
gráfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecerá vacío. De forma predeterminada, la
aplicación muestra estos gráficos vacíos en informes. Si lo desea, configure la aplicación para ocultar gráficos
cuando estén vacíos.
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Notificación de datos
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409
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha General.
3. En la sección Mostrar, seleccione una de las opciones siguientes:
○ Seleccione Ocultar siempre para ocultar el gráfico.
○ Seleccione Ocultar cuando vacío para ocultar el gráfico cuando esté vacío.
○ Seleccione Ocultar cuando la siguiente fórmula sea verdadera y escriba una fórmula en el cuadro para
ocultar el gráfico cuando la fórmula sea verdadera.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.21 Excluir valores cero en tablas y gráficos
En gráficos y tablas puede excluir valores cero de los datos visualizados.
Si un gráfico o tabla tiene valores cero, puede elegir eliminarlos de la salida visible. También puede tener
elementos ocultos que tengan valores cero.
Si desactiva una de las opciones de valor cero:
● En un gráfico, no hay posiciones.
● En una tabla, si los valores en una columna o línea de una posición son iguales a cero, la columna o línea no
aparecerá.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco de
gráfico o tabla y seleccione Dar formato a gráfico o Dar formato a tabla.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En un gráfico, en la zona Global, seleccione la ficha General.
○ En una tabla, seleccione la ficha General.
3. Seleccione las opciones de visualización según sea necesario:
410
Opción
Descripción
Mostrar filas para las que todos los valores
de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las filas donde todos los va­
lores de medida den como resultado cero.
Mostrar filas para las que la suma de los
valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las filas donde la suma de
los valores de medida dé como resultado cero.
Mostrar columnas para las que todos los
valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las columnas donde todos
los valores de medida den como resultado cero.
Mostrar columnas para las que la suma de
los valores de medida = 0
En tablas verticales y de referencias, suprimir las columnas donde la suma
de los valores de medida dé como resultado cero.
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Notificación de datos
Opción
Descripción
Mostrar los valores de medida donde los
valores = 0
En gráficos, suprimir un elemento de gráfico si sus valores de medida dan
como resultado cero.
Mostrar valores de medida para los que la
suma de los valores = 0
En gráficos, suprimir un elemento de gráfico donde la suma de los valores
de medida dé como resultado cero.
Nota
En gráficos y tablas, los valores vacíos se consideran como valores cero, y por tanto, están afectados por
estas opciones de visualización.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
4.3.14.22 Para especificar estilos, efectos de sombra y
marcadores de datos para los datos del gráfico
Puede especificar efectos de paleta y estilo en gráficos de líneas, de barras, de columnas, de líneas, de puntos y
radiales.
Nota
De forma predeterminada, los gráficos de eje doble usan dos paletas de colores.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Configure lo siguiente según sea necesario:
○ En Estilo de serie de gráficos, seleccione un efecto.
○ Seleccione la paleta de colores y el porcentaje de transparencia.
○ En Marcador, elija símbolos, tamaños y paletas de símbolos, bordes y colores de bordes.
○ En Efectos de luz y sombra, seleccione muchos efectos de luz y sombra: compensación, color, sombra y
sombra de un lado.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
411
4.3.14.23 Gestionar el color basado en indicadores en los
mapas de árbol, actividad y gráficos de nube con
etiquetas
El método de color determina el color de los rectángulos o las etiquetas en función del valor de un indicador de
referencia.
1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el
marco del gráfico y seleccione Dar formato al gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Paleta y estilo.
3. Seleccione un método de color desde la lista desplegable Método de color para formas:
Opción
Descripción
Coloración de paleta
Puede definir el número de rangos y los colores se asocian automáticamente en
función de la paleta seleccionada. Asimismo puede especificar una definición de
rango y el color de los valores nulo y vacío.
Coloración de paleta de degra­
dado
Puede definir un degradado de color 2 o 3 asociado a los rangos.
Coloración de paleta de degra­
dado utilizando polaridad de indi­
cador
Puede definir un degradado de color 2 o 3 asociado a polaridad neutra de indicador.
Coloración de rango personali­
zada
Puede definir manualmente los rangos y asociar los colores por el valor de porcen­
taje o el valor absoluto.
4. Si es necesario, defina un rango para los valores de medición y asocie un color a los valores que quedan fuera
del rango.
5. Seleccione un color para los valores nulos o vacíos.
6. Defina el gradiente para los métodos de gradiente o asocie un color a cada rango del método personalizado.
Para el color del rango personalizado, defina los valores Máximo y Mínimo de los rangos de color. (Esto es
automático en los demás métodos)
7. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
4.3.14.24 Para dar formato a una serie de datos en un gráfico
Puede ajustar el color, la opacidad del color y la posición de la etiqueta de datos de las partes o puntos en gráficos
de barras, columnas, de líneas, circulares, de dispersión, de burbujas y puntos.
1. Haga clic con el botón derecho en el elemento de parte, punto o leyenda en un gráfico que desee configurar y
seleccione Formato de las series de datos del menú contextual.
Nota
Esta función no está disponible para los gráficos del diagrama del cuadro, de asignación, de nube o en
cascada.
2. En el cuadro de diálogo Formato de las series de datos, seleccione Personalizado.
412
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Notificación de datos
Nota
En cualquier momento puede reinicializar la configuración de este cuadro de diálogo en la aplicación
predeterminada seleccionando Automático.
3. Seleccione un color para la parte o punto de datos desde el panel desplegable de selector de color y ajuste la
configuración de opacidad según sea necesario.
4. Si está dando formato a un gráfico de líneas y desea una línea más fina, seleccione un número en Ancho de
línea.
5. Para que aparezca una etiqueta de datos, en caso de que la etiqueta de datos esté oculta, o para personalizar
la posición de la etiqueta de datos, seleccione Mostrar etiquetas de datos.
Nota
Anule la selección de esta opción si desea que la etiqueta de datos quede oculta en el gráfico.
6. Seleccione una de las siguientes opciones de posición de datos:
Para todos los gráficos:
○ Seleccione Fuera si desea que la etiqueta se encuentre fuera de la parte del gráfico seleccionado.
○ Seleccione Dentro si desea que la etiqueta se coloque en el interior de la parte del gráfico seleccionado.
Nota
El posicionamiento de la etiqueta de datos no está disponible para gráficos polares, gráficos de barras
apiladas o gráficos de columna.
También hay las opciones siguientes disponibles para todos los gráficos excepto el gráfico circular:
○ Seleccione Dentro primero, fuera de lo contrario si prefiere que la etiqueta se coloque dentro del elemento
del gráfico seleccionado, pero no puede permitir que esté fuera de la parte del gráfico si no hay suficiente
espacio en el elemento para la etiqueta.
○ Seleccione Dentro primero, fuera de lo contrario si prefiere que la etiqueta se encuentre fuera de la parte
del gráfico seleccionado, pero puede permitir que esté dentro de la parte del gráfico si no hay suficiente
espacio en el elemento para la etiqueta.
7. Dependiendo del tipo de gráfico, puede fijar la alineación de las etiquetas de datos cuando la posición de
datos está fijada en Fuera:
○ Si trabaja con un gráfico circular o de anillos, seleccione una de las alineaciones de etiquetas de datos
siguientes:
○ Seleccione Diseño lateral para que la etiqueta de datos aparezca en el lateral del bloque de gráficos.
○ Seleccione Diseño circular para que la etiqueta de datos aparezca justo al lado de la parte del gráfico.
○ Si trabaja con un gráfico de líneas o de puntos, seleccione una de las alineaciones de etiquetas de datos
siguientes: Superior, Inferior, Izquierda, Derecha.
8. Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios y continuar modificando los cambios de la etiqueta de datos.
9. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el panel.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
413
4.3.14.25 Para mostrar u ocultar valores de datos
Puede mostrar y ocultar valores de datos en un gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y seleccione Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha Valores de datos.
3. Seleccione el Modo de visualización de la etiqueta de datos para mostrar los datos.
4. Puede ajustar los valores de diferentes parámetros, según el tipo de gráfico. Por ejemplo, para un gráfico
circular, seleccione el tipo y la posición de los datos, el tamaño del borde, el color de fondo, etcétera.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.26 Para cambiar el tamaño de un gráfico
Puede cambiar el tamaño del gráfico con el ratón o en el cuadro de diálogo Dar formato a gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en el marco del
gráfico y haga clic en Dar formato a gráfico.
2. En el área de gráfico Global, seleccione la ficha General.
3. Introduzca o establezca la anchura y la altura del gráfico en los cuadros Ancho y Alto.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.27 Aplicar un estilo de gráfico
Un estilo de gráfico es un grupo de ajustes almacenados en un archivo de origen.
El estilo de gráfico se utiliza para manipular un gráfico (en varios niveles: gráfico, región y propiedad) antes de
representarlo. Con los estilos de gráficos, los gráficos se pueden ensamblar mediante un conjunto de ajustes
predefinidos que incluyen estilos de gráficos modernos (como alisado, brillo y relieve). Los estilos de gráficos
adaptados permiten la personalización directa del resultado del gráfico con preajustes y temas. Contienen el
grupo de ajustes de un gráfico, entre otros:
414
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Notificación de datos
Diseño: ajustes que determinan cómo se muestra cada gráfico.
Elementos del gráfico, como el título, las leyendas, los ejes.
Ubicación del gráfico; por ejemplo, dónde se colocan los elementos del gráficos, si son visibles.
Temas: ajustes que determinan qué aspecto tiene el gráfico.
Paletas de colores, etc.
Texturas, como la textura del fondo
Sombras
fuentes
Nota
Puede seleccionar entre varias paletas de colores predefinidas.
Al crear un gráfico, recomendamos que lo rellene con todas las dimensiones necesarias; aplique el estilo y, a
continuación, cambie la configuración para refinar el formato del gráfico. Si modifica un ajuste antes de aplicar
una plantilla, puede alterar las modificaciones si estos parámetros están incluidos en la definición de la plantilla. Si
esto sucede, la única forma de volver atrás es realizar una acción de Deshacer.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Seleccione un gráfico existente o cree uno nuevo.
3. Con el gráfico seleccionado, en la ficha Dar formato, en la subficha Estilo de gráfico, seleccione un estilo de la
lista desplegable del icono Formatear estilo de gráfico:
○ Estilo Flash
○ Estilo normal
○ Contraste alto
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
4.3.14.28 Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar
Puede cambiar el tipo de gráfico con la opción Transformar en en el menú contextual del gráfico.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de diseño, haga clic con el botón derecho en la tabla o el
gráfico.
2. Seleccione Transformar en desde el menú contextual y, a continuación, Más transformaciones .
Aparece el cuadro de diálogo Transformar.
3. Haga clic en la categoría de gráfico que desee y, después, haga clic en un icono de gráfico.
Edite los valores del gráfico según sea necesario.
4. Haga clic en Aceptar.
Se aplica la plantilla seleccionada al bloque y se muestran los datos en el tipo de gráfico que seleccione.
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Notificación de datos
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415
Información relacionada
Para dar formato a un gráfico: [página 385]
Gráficos de líneas [página 367]
Gráficos de barras [página 363]
Gráficos del diagrama del cuadro [página 363]
Gráficos de columnas [página 364]
Gráficos de mapa geográfico [página 365]
Gráficos de mapa [página 368]
Gráficos circulares [página 369]
Gráficos de puntos [página 370]
Gráficos radiales [página 371]
Gráfico de nube de etiquetas [página 371]
Gráficos en cascada [página 371]
4.4
Vincular a otros documentos
Las celdas del documento se pueden definir como hipervínculos.
Los hipervínculos de las celdas son parecidos a los hipervínculos de World Wide Web que permiten abrir una
página Web distinta desde la página que está visualizando actualmente.
Restricción
En un informe de Web Intelligence, si crea un hipervínculo que apunta a un sitio web que no puede abrirse en
otros sitios web, se mostrarán errores de explorador.
Al hacer clic en una celda que contiene un hipervínculo, se abre el documento de destino especificado en el
vínculo. El documento de destino puede ser otro documento de Web Intelligence, un sitio de Internet, un
documento PDF, Excel o Word, o cualquier recurso al que se pueda acceder a través de un hipervínculo.
Los hipervínculos pueden ser estáticos o dinámicos. Los hipervínculos estáticos conducen al mismo documento
de modo idéntico. Los hipervínculos dinámicos, en cambio, pueden tener distintos destinos según los datos del
documento donde se inserte el hipervínculo.
Puede crear distintos tipos de hipervínculos:
● Una celda cuyo texto sea el texto del hipervínculo.
● Una celda con un hipervínculo asociado.
● Un vínculo a otro documento del CMS. Utilice la interfaz de Web Intelligence HTML para esta acción. Para
documentos de destino que hacen referencia a consultas BEx o universos .unx o . unv que contienen
peticiones que usan la Consciencia de índice, existen parámetros adicionales para configurar.
Cuando se crea un vínculo con la interfaz de Web Intelligence HTML, el vínculo se define mediante la sintaxis de
OpenDocument. Si lo desea, puede crear vínculos manualmente mediante OpenDocument. Para obtener
información detallada sobre la sintaxis de OpenDocument, consulte el manual Ver documentos usando
OpenDocument.
416
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Notificación de datos
Además de establecer vínculos entre documentos, también puede vincular elementos de informe en el mismo
informe definiendo elementos como controles de entrada que filtren los valores de otros elementos de informe.
4.4.1 Celdas definidas como un hipervínculo
Cuando se define una celda como un hipervínculo, el texto de celda pasa a ser texto de hipervínculo activo.
Por ejemplo, si define una celda individual que contiene el texto http://www.sap.com como hipervínculo,
cuando haga clic en las celdas irá a la página web de SAP.
Esta opción resulta idónea para hipervínculos estáticos en los que el texto de la celda permanece inmutable y
conduce al mismo recurso de modo idéntico.
Nota
Es posible hacer que este tipo de hipervínculo sea dinámico usando una fórmula de celda para cambiar el texto
de la celda según los datos del informe.
4.4.1.1
Para definir una celda como un hipervínculo
Define una celda como un hipervínculo en un documento en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione o escriba texto de hipervínculo en una celda.
3. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione
Vinculación
Leer contenido como hipervínculo .
4.4.2 Hipervínculo asociado a una celda
Al asociar un hipervínculo con una celda, se define un hipervínculo que se vincula al documento de origen al hacer
clic en la celda.
El texto de la celda en sí no es el hipervínculo.
Se recomienda este método para crear hipervínculos dinámicos por varios motivos:
● Es idóneo para realizar operaciones con los parámetros de los hipervínculos dinámicos.
● Evita tener que enfrentarse a la complejidad de la sintaxis de los hipervínculos. El usuario define los
hipervínculos mediante una interfaz gráfica y la sintaxis del hipervínculo se genera y administra en segundo
plano.
● Permite definir para los hipervínculos texto diferente del texto de la celda.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
417
4.4.2.1
Para agregar un hipervínculo a una celda
Configure un hipervínculo de celda en el cuadro de diálogo Crear hipervínculo o Hipervínculos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo Diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Vinculación
visualizar el cuadro de diálogo Crear hipervínculo o Hipervínculos.
Agregar hipervínculo
para
3. Si se encuentra en la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione la ficha Vincular a página Web.
4. Escriba el texto del hipervínculo o péguelo en el cuadro.
5. Haga clic en Analizar.
Todos los parámetros de hipervínculo se muestran en el área Personalizar parámetros de URL.
Los hipervínculos dinámicos contienen parámetros cuyos valores son susceptibles de cambios. Los
parámetros aparecen con el formato nombre=valor al final del hipervínculo, detrás del signo de
interrogación. Por ejemplo, la siguiente URL contiene un parámetro, reportname, cuyo valor es "products":
http://salesandproductreport/default.asp?reportname=products
Cada uno de los parámetros aparece en una línea separada con su nombre a la izquierda y su valor a la
derecha. La parte estática del hipervínculo, la parte donde no figuran los parámetros, se incluye en la sección
Principal.
6. Para suministrar datos desde fórmulas o variables como valores de parámetros, haga clic en la flecha junto a
cada valor de parámetro y seleccione una opción.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como valor de parámetro.
Seleccionar objeto Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo Objetos disponibles para suministrar su valor
como valor de parámetro.
Nota
Al modificar un parámetro, cambia toda la sintaxis del hipervínculo para reflejar la modificación en el
cuadro de la parte superior de la pantalla.
7. Para agregar o eliminar un parámetro, modifique la sintaxis del hipervínculo y haga clic en Analizar.
Nota
No se pueden agregar ni eliminar parámetros directamente en la lista de parámetros del área Personalizar
parámetros de URL. Para hacerlo, debe modificar la sintaxis de la URL.
8. Escriba el texto de información sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta o cree una etiqueta dinámica
mediante las opciones Crear fórmula o Seleccionar variable.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como etiqueta.
Seleccionar objeto Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo Objetos disponibles para suministrar su valor
como información sobre herramientas.
418
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Notificación de datos
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratón encima de la celda que contenga el hipervínculo.
9. Haga clic en la flecha situada junto a Ventana de destino para definir cómo se muestra la URL de destino.
Opción
Descripción
Ventana actual La dirección URL de destino sustituye al documento que contiene el hipervínculo en la ventana actual.
Nueva ventana
La URL de destino se abre en una nueva ventana del explorador.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Crear hipervínculo o Hipervínculos.
4.4.3 Vincular a otro documento del CMS
En la interfaz HTML de Web Intelligence, puede crear un vínculo a otro documento del CMS mediante el uso del
cuadro de diálogo Crear hipervínculo.
El vínculo utiliza la función OpenDocument. Los parámetros que se pasan a la función están determinados por las
elecciones que realiza en el cuadro de diálogo.
También puede trabajar con la función OpenDocument directamente escribiendo la sintaxis en una celda.
Instancias de documentos y valores transmitidos a peticiones
Los hipervínculos suministran valores a peticiones del documento de destino de dos formas::
● Al pasar valores directamente a peticiones.
● Al abrir una instancia de documento basada en valores pasados.
En el primer caso, el hipervínculo proporciona los valores de manera directa a las peticiones del documento de
destino. En el segundo caso, el vínculo abre la instancia del documento cuyos valores de petición almacenados se
corresponden a los valores pasados por el hipervínculo. Al hacer clic en la dirección URL, el documento de destino
se actualiza automáticamente, incluso si la opción Actualizar al abrir está desactivada.
Si el documento de destino es grande, resulta más eficiente elegir una instancia de documento basada en los
parámetros transmitidos.
Vincular a documentos grandes
Cuando el documento de destino contiene una gran cantidad de datos, resulta más eficaz vincular a una instancia
que abrir y recuperar el documento con un valor de parámetro pasado. Puede programar y recuperar
previamente varias instancias con valores de parámetro distintos. Esto permite que el documento se programe y
se recupere previamente por adelantado con valores de parámetro distintos.
Al hacer clic en el hipervínculo, el vínculo abre la instancia recuperada anteriormente adecuada, en lugar de usar
el valor antiguo para abrir el documento y recuperar los datos.
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Notificación de datos
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419
Ejemplo
Vincular a un informe de ventas grande
En este ejemplo realizará la vinculación a un informe de ventas grande que recupera ventas por región. El
informe tiene un parámetro que permite que el usuario seleccione la región. Hay cuatro regiones: Norte, Sur,
Este y Oeste.
El documento de origen tiene una dimensión [Región]. Realice lo siguiente:
● Configure el hipervínculo para pasar el valor de [Región] como un parámetro.
● Cree cuatro instancias del informe de ventas, una para cada valor de [Región].
● Programe estas instancias para la recuperación previa.
● Configure el hipervínculo para abrir la última instancia cuyo valor de parámetro coincida con el valor
pasado por el hipervínculo.
Suponiendo que el documento tiene una dimensión [Región], la configuración es la siguiente:
Tabla 219:
Configuración de vínculo a instancia de documento
Última coincidencia de valor
Más reciente: valores de petición coincidentes
[Región]
4.4.3.1
Para crear un vínculo a otro documento del CMS
Puede establecer en un documento uno o más vínculos a otros documentos en el mismo CMS.
Nota
Cuando el documento de destino hace referencia a un universo .unx o .unv que contiene una petición de
consciencia de índice, o a una consulta BEx, existen objetos adicionales para seleccionar.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Nota
La opción Agregar vínculo de documento solo está disponible al editar un informe en la interfaz HTML de
Web Intelligence. Esta opción no está disponible en la interfaz de Web Intelligence Applet ni en Cliente
enriquecido de Web Intelligence.
○ Haga clic con el botón derecho en la celda en la que desee crear el enlace y seleccione
Vinculación
Agregar vínculo de documento .
○ En la ficha Elementos del informe, en la subficha Vinculación, seleccione Agregar vínculo de documento en
la lista desplegable Documento.
3. En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, seleccione la ficha Vincular a un documento.
4. Haga clic en Navegar y en el cuadro de diálogo Seleccionar un documento, seleccione el documento destino y
haga clic en Abrir.
420
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Notificación de datos
Si el documento contiene peticiones a las que esté vinculado, aparece el panel Peticiones seleccionadas.
5. En el panel Peticiones seleccionadas, seleccione las peticiones que desee que aparezcan y haga clic en
Aceptar, o bien, si no tiene que hacer ninguna selección, haga clic en Cancelar.
6. En la sección Propiedades de hipervínculo:
○ Para asegurarse de que el vínculo utiliza la ruta de la dirección URL completa en lugar de una ruta relativa
desde el documento actual, seleccione
Use la ruta de la dirección URL completa para crear el
hipervínculo .
○ Para actualizar los datos del documento de destino al seleccionar el hipervínculo, seleccione Actualizar al
abrir.
○ Para crear un vínculo a una instancia del documento seleccionado, seleccione Vincular a instancia de
documento y, a continuación, elija una opción de la lista desplegable.
Tabla 220:
Opción
Descripción
Más reciente
El hipervínculo abre la instancia más reciente.
Nota
Si selecciona esta opción, no puede especificar valores de paráme­
tros en el hipervínculo. El hipervínculo no transmite los valores de los
parámetros. Todos los parámetros están establecidos en Utilizar
valor predeterminado de documento y no se pueden modificar.
Más reciente (usuario actual)
El hipervínculo abre la instancia más reciente que posee el usuario ac­
tual.
Nota
Si selecciona esta opción, no puede especificar valores de paráme­
tros en el hipervínculo. El hipervínculo no transmite los valores de los
parámetros. Todos los parámetros están establecidos en Utilizar
valor predeterminado de documento y no se pueden modificar.
Más reciente: coincidente con valores de
petición
El hipervínculo abre la instancia más reciente cuyos valores de petición
correspondan a los valores transmitidos por el hipervínculo.
Esta opción resulta de utilidad a la hora de crear vínculos con documen­
tos grandes que contienen peticiones de orden.
Debe especificar al menos un valor de parámetro. Si no lo hace, el hiper­
vínculo devuelve un error al hacer clic en él. Este error se produce por­
que el hipervínculo está diseñado para recuperar una instancia basada
en valores de parámetros pero no se proporciona ningún valor para la
comparación con la instancia.
○ Si se vincula con un documento de Web Intelligence, seleccione
Nombre de informe
Área de destino dentro del documento
y después el nombre del informe.
○ Para vincular a una parte específica de un informe:
1. Seleccione
Área destino dentro del documento
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Notificación de datos
Parte de informe .
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421
2. Haga clic en Seleccionar.
3. Haga clic con el botón derecho en la parte del informe (por ejemplo, una tabla) y seleccione
(Seleccionar esta sección de informe.
4. Para mostrar solo la parte del informe, seleccione Mostrar solo sección de informe.
5. Para centrarse en la parte del informe, pero mostrar todo el informe en el documento de destino,
seleccione Posición en la sección de informe (disponible el documento completo)
Nota
Puede crear vínculos entre elementos de informe definiendo un elemento de informe como control de
entrada que filtre los valores de otros elementos de informe. Por ejemplo, si tiene un informe que
contiene dos tablas, puede filtrar los valores de una tabla en función de los valores seleccionados en la
otra.
7. En la sección Personalizar el aspecto y el comportamiento del hipervínculo:, realice una de las acciones
siguientes:
○ Seleccione el formato del documento de destino en la lista desplegable Formato del documento. El
formato del documento determina las opciones que están disponibles al definir el vínculo. Por ejemplo, no
se puede crear un vínculo a una parte del informe en un documento PDF. Para un documento que hace
referencia a una consulta BEx o a un universo .unx o .unv con una petición que usa conocimiento de
índice:
1. Seleccione la clave.
2. Haga clic en el cuadro desplegable de claves y seleccione Crear fórmula y escriba
=<nombreobjeto>.key(). El objeto no debe ser una variable y debe tener una clave.
3. Pruebe que <nombreobjeto>.key() devuelve los resultados esperados. Si el resultado no
devuelve la clave, solicite ayuda al diseñador de universos sobre cómo obtener la clave.
○ Para definir cómo se abre el documento destino, seleccione Ventana nueva o Ventana actual de la lista
desplegable Ventana de destino.
Tabla 221:
Opción
Descripción
Nueva ventana
El documento se abre en una nueva ventana del explorador.
Ventana actual
El documento se abre en la misma ventana del explorador y reemplaza el
documento que contiene el hipervínculo.
○ Escriba el texto en el cuadro Información sobre herramientas o cree una información sobre herramientas
dinámica mediante las opciones Crear fórmula o Seleccionar objeto. La información sobre herramientas
aparecerá al situar el puntero del ratón encima de la celda que contenga el hipervínculo.
Tabla 222:
422
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
etiqueta.
Seleccionar objeto
Seleccione la variable en la lista del cuadro de diálogo Objetos disponibles
para suministrar su valor como información sobre herramientas.
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Notificación de datos
8. En la sección Peticiones de orden del documento, para cada petición que exista en el documento, seleccione
una de las opciones siguientes en la lista desplegable:
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el Editor de fórmulas para transmitir un valor a la petición.
Seleccionar objeto
Seleccione un objeto cuyo valor se deba transmitir a la petición.
Preguntar al usuario en
tiempo de ejecución
El usuario debe especificar un valor para la petición al hacer clic en el hipervínculo.
Utilizar valor
predeterminado de
documento
Configure el hipervínculo de manera que no transmita ningún parámetro al documento de
destino sino que éste se abra con el valor predeterminado para la petición. El valor predeter­
minado es el último valor especificado para la petición o el valor predeterminado especifi­
cado en el documento.
Especifique una constante
Introduzca una cadena alfanumérica constante para la petición.
4.4.4 Abrir un documento desde un hipervínculo
Puede establecer hipervínculos entre documentos en la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Sitúe el puntero del ratón encima de la celda con un hipervínculo para mostrar la información sobre
herramientas, si se ha definido una.
Nota
La sintaxis generada del hipervínculo aparece en la barra de fórmulas. No modifique esta sintaxis
directamente. Use el cuadro de diálogo Crear hipervínculo si debe actualizarlo.
3. Haga clic en el hipervínculo para abrir el documento de destino.
Dependiendo de cómo se configura el hipervínculo, el documento de destino se abre en una nueva ventana
del explorador o sustituye el documento actual de la ventana del explorador actual.
4.4.5 Para editar un hipervínculo en una celda
Puede establecer hipervínculos en celdas de tabla en la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño.
2. Haga clic con el botón derecho sobre la celda que contiene el hipervínculo y seleccione
Hipervínculo
Editar .
3. En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, edite el hipervínculo.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Crear hipervínculo.
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Notificación de datos
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423
4.4.6 Para eliminar un hipervínculo
Puede eliminar hipervínculos en documentos en Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Seleccione la celda que contiene el hipervínculo y seleccione
Vinculación
Eliminar .
4.4.7 Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos
Puede definir los colores usados para visualizar hipervínculos a los que ya se ha hecho clic (hipervínculos
visitados).
También puede definir los colores de los hipervínculos a los que no se ha hecho clic (hipervínculos no visitados).
4.4.7.1
Para establecer los colores de los hipervínculos
Puede establecer los colores de los hipervínculos en documentos de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe que contiene el hipervínculos y seleccione
Dar formato a informe.
3. En el cuadro de diálogo Dar formato a informe, haga clic en la ficha Aspecto.
4. En la sección Color del hipervínculo, haga clic en las flechas situadas junto a Visitado y No visitado y, a
continuación, seleccione un color predefinido o haga clic en Más colores para definir un color personalizado.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dar formato a informe.
4.5
Guardar y exportar documentos, informes y datos en
Web Intelligence
Web Intelligence le permite guardar o exportar los documentos en varios formatos.
Puede realizar las siguientes acciones de guardado y exportación, dependiendo de la versión de Web Intelligence
que use.
424
PUBLIC (PÚBLICO)
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Notificación de datos
Tabla 223:
Aplicación
Exportar como
Guardar como
interfaz HTML de Web Intelligence
CSV
Web Intelligence
archivo CSV
Excel
Excel 2007
PDF
Texto
Interfaz del subprograma de Web Intelligence
CSV
Archivo CSV
Excel
Excel 2007
PDF
Texto
Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web Intelligence
CSV
archivo CSV
Excel
Excel 2007
PDF
Texto
Web Intelligence
Consulte los temas adecuados de este documento para obtener instrucciones sobre cómo guardar los diferentes
formatos en la interfaz que esté usando.
Información relacionada
Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV [página 430]
Guardar un documento como PDF [página 428]
Para guardar datos de documentos en un archivo CSV [página 429]
Guardar un documento en el repositorio corporativo [página 427]
Guardar un documento como PDF [página 427]
Guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel [página 426]
Exportar documentos, informes o datos [página 430]
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
425
4.5.1 Guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence o HTML para guardar un documento como una hoja
de cálculo Excel.
Debe modificar el registro de Windows antes de que pueda exportar las imágenes como fondo o contenido a una
hoja de cálculo Excel. Consulte Exportación del código HTML, URL e imágenes a hojas de cálculo de Excel y
ficheros PDF [página 432].
Nota
● Cuando exporta un informe con gráficos a un formato .xls de Excel, los gráficos se convierten en imágenes
integradas en el fichero Excel y utilizan solo 56 colores. Esto puede tener efecto en el color y sombreado
final de las imágenes. No existen restricciones en color y sombreado cuando exporta a un formato .xlsx de
Excel.
● En las preferencias de la plataforma de lanzamiento para Web Intelligence, puede configurar la aparición
de datos en los documentos de Web Intelligence exportados o grabados como archivos de Microsoft Excel.
Para más información, consulte el tema Selección de un formato Excel para documentos de Web
Intelligence en la Guía de usuario de la plataforma de lanzamiento de Business Intelligence.
Restricción
● Una hoja de cálculo .xlsx de Excel puede contener hasta 1 millón de filas de datos exportados. Si graba o
exporta un informe a una versión de Excel anterior al Excel .xlsx, entonces se comienza una nueva hoja de
cálculo cada 65.000 filas de datos exportados.
● Web Intelligence no puede exportar o guardar en Excel tablas de informe que excedan los 2 millones de
filas.
Para guardar un documento en una hoja de cálculo de Excel:
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de lectura, seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono Guardar.
○ Si está en modo Diseño o Datos, haga clic en la flecha junto a Guardar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la carpeta en la que
desea guardar el documento.
4. En la lista Archivos de tipo, seleccione Excel (.xls) or Excel (.xlsx).
5. Seleccione los informes que desea guardar como Excel o seleccione Seleccionar todo para guardar todos los
informes.
Si guarda todo el documento en Excel, cada informe del documento se guarda como una hoja de cálculo
independiente en el archivo Excel.
6. Para que el diseño y formato del documento coincida lo más posible con el archivo Excel, seleccione Dar
prioridad al formato de los documentos.
Sugerencias
Esta opción no aprovecha al mismo nivel las funciones de procesamiento de datos de Excel.
426
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Notificación de datos
7. Para evitar que varias celdas se combinen en celdas de Excel en la medida de lo posible para explotar las
características de procesamiento de datos de Excel, seleccione Dar prioridad al procesamiento sencillo de
datos de Excel.
8. Haga clic en Grabar.
En Web Intelligence, los gráficos se convierten automáticamente en imágenes en Excel.
4.5.2 Guardar un documento como PDF
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento como un archivo PDF.
Nota
No se admite el contenido de Lectura del formato de celda como HTML al exportar un documento o un informe
como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuración aparecerá en blanco en el PDF generado. Para
obtener el contenido en PDF, tiene que anular la selección de esta propiedad. Para hacerlo, haga clic con el
botón derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en la sección Mostrar de la ficha
General, cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML. La configuración se aplica a toda la
columna.
1. Abra un documento de Web Intelligence .
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de lectura , seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono Guardar .
○ Si está en modo Diseño o Datos, haga clic en la flecha junto a Guardar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorioo Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la carpeta en la que
desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo , seleccione PDF.
5. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para seleccionar informes específicos para guardar, seleccione Seleccionar informesy seleccione los
informes de la lista.
○ Para guardar el informe actual y seleccionar las páginas que desea guardar, seleccione Informe actual.
6. Haga clic en Grabar.
4.5.3 Guardar un documento en el repositorio corporativo
Puede guardar un documento en el repositorio corporativo.
1. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de lectura , seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono Guardar .
En el cliente enriquecido, en la lista desplegable del icono Guardar menú , seleccione Guardar en
Enterprise.
○ Si está en modo Diseño o Datos , haga clic en la flecha junto a Guardar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
427
En el cliente enriquecido, seleccione Guardar en Enterprise de la lista desplegable del icono Guardar
menú .
2. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.
3. Introduzca un nombre, una descripción y palabras clave.
Haga clic en el botón Avanzado o el pulsador conmutador para visualizar los campos de entrada Descripción y
Palabras clave .
Sugerencias
Use palabras clave de manera que usted u otros usuarios puedan reutilizarlas y encontrar documentos de
manera más rápida al realizar una búsqueda.
4. Seleccione las categorías que desee asociar con el documento en el cuadro Asignar categoría si está
utilizando la interfase HTML.
5. Opcional: Verique Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
Nota
Cuando la propiedad Actualizar al abrir documento se selecciona en las propiedades de documento, el
documento muestra la última información cada vez que abre el documento. La opción Actualizar al abrir
depende de las opciones siguientes en la Consola de administración central (configurada por el
administrador BI):
○ En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar , seleccionar Propiedades. En la sección
Actualizar el documento automáticamente en Abrir configuración de derecho de seguridad , está
activada la configuración de seguridad de la propiedad Actualizar automáticamente .
○ En Aplicaciones Web Intelligence , de la lista Gestionar , seleccionar Seguridad de usuario.
Cuando selecciona un perfil de usuario y hace clic en Ver seguridad, verifique que está desactivado el
derecho de seguridad Documento: Deshabilitar la actualización automática al abrir.
6. Opcional: Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento.
7. En Cliente enriquecido de Web Intelligence:
○ Para eliminar toda la seguridad del documento y hacer que el documento sea accesible en modo
Independiente, seleccione Eliminar seguridad del documento.
○ Para asegurarse de que el documento no esté bloqueado para el usuario actual, seleccione Guardar para
todos los usuarios.
8. Haga clic en Grabar.
El documento se guarda en el repositorio corporativo.
4.5.4 Guardar un documento como PDF
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence para guardar un documento como un archivo de
texto.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
428
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Notificación de datos
○ Si está en modo de lectura, seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono Guardar.
○ Si está en modo Diseño o Datos, haga clic en la flecha junto a Guardar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de diálogo y desplácese a la carpeta en la que
desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo, seleccione archivo TXT.
5. Seleccione los informes para guardar de la lista Seleccionar informes o seleccione Seleccionar todo para
exportar todos los informes.
La exportación de los elementos de informe depende de la Configuración regional de visualización preferida
que haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas configuraciones
regionales como, por ejemplo, la configuración regional inglesa, utilizan el posicionamiento de interfaz de
izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuración regional arábica utilizan el
posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).
En una configuración regional LTR, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
1. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior izquierda
2. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
En una configuración regional RTL, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
1. Posición de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior derecha
2. De derecha a izquierda y de arriba a abajo.
Nota
○ En el modo de página, los elementos del informe se exportan página a página.
○ El archivo exportado en el modo de página puede ser distinto al resultado en el modo borrador.
○ El separador que se usa es el espacio de tabulación.
○ Los gráficos e imágenes no se exportan.
○ El límite de tamaño de exportación para un archivo de texto se define en la Consola de administración
central. El valor predeterminado es 5 MB. Si se supera el límite de tamaño, aparece un mensaje de
error.
○ Si se seleccionan varios informes, se anexan uno después de otro en el mismo archivo de texto.
6. Haga clic en Guardar.
Información relacionada
Interfaz y la configuración regional del documento [página 50]
4.5.5 Para guardar datos de documentos en un archivo CSV
Puede usar la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente enriquecido de Web Intelligence para
guardar datos de documentos en un archivo CSV.
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Notificación de datos
PUBLIC (PÚBLICO)
429
Si guarda contenido en un archivo CSV, solo los datos del documento actual se guardan en un archivo ZIP, con
cada informe en un archivo CSV independiente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. Si está en modo Datos, seleccione la consulta de la que desee guardar los datos como CSV o archivo CSV.
3. En el menú de encima del panel lateral, seleccione Guardar como de la lista desplegable Guardar. Seleccione
el formato Archivo CSV.
4. Introduzca un nombre de archivo.
5. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres.
Sugerencias
Para hacer que las opciones que elija sean las opciones predeterminadas al guardar en CSV, seleccione
Establecer como valores predeterminados.
6. Si va a crear un archivo CSV, seleccione los informes que desee exportar.
7. Haga clic en Guardar.
4.5.6 Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV
En el cliente enriquecido de Web Intelligence y la interfaz del subprograma de Web Intelligence, se pueden
guardar datos del documento en un formato de archivo CSV que genera un archivo (.zip) que contiene un
archivo CSV por informe.
Cada archivo CSV contiene los datos del informe sin encabezados, pies ni gráficos.
Puede configurar los siguientes objetos:
● Calificador de texto
● Delimitador de columna
● Juego de caracteres
También puede tener todos o solo algunos de los informes guardados en el archivo CSV.
Ejemplo
Contenido de un archivo <Nombre_documento>.zip
<Nombre_informe1>.csv
<Nombre_informe2>.csv
<Nombre_informeN>.csv
4.5.7 Exportar documentos, informes o datos
Puede seleccionar si quiere exportar un documento completo, informes o datos brutos a un fichero de texto, pdf,
hoja de cálculo Excel, archivo .CSV o fichero .CSV
430
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Notificación de datos
Nota
Los siguientes formatos están disponibles en la interfase HTML:
● .PDF
● .TXT
● .XLS
● .XLSX
Si quiere exportar datos brutos, solo está disponible el formato .CSV. Puede seleccionar si quiere exportar todos
los datos o solo consultas específicas.
Excepto para el formato del fichero de texto, cada tipo de formato tiene varias parametrizaciones disponibles
cuando está en el cuadro de diálogo Exportar .. Se detallan en las secciones posteriores.
Archivo PDF
Al exportar un archivo pdf, puede decidir si quiere exportar todos los informes si tiene varios en su documento, o
solo el informe que está visualizando. Si decide exportar solo el informe que está visualizando, es posible
seleccionar si quiere exportar:
● Todas las páginas
● La página actual
● Páginas específicas, por ejemplo, solo las páginas de 10 a 15
También puede ajustar el DPI para imágenes utilizando la lista desplegable DPI de imágenes .
Hoja de cálculo de Excel
Para ficheros .XLS y .XLSX puede elegir entre dos opciones:
● Priorizar el formato del documento.
● Priorizar el procesamiento sencillo de datos en Excel
También puede ajustar el DPI para imágenes utilizando la lista desplegable DPI de imágenes.
Fichero CSV y archivo CSV
Nota
Si selecciona el formato de fichero CSV, se crea un fichero .zip con un fichero .CSV por informe.
Puede configurar los siguientes objetos:
● Calificador de texto
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Notificación de datos
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431
● Delimitador de columna
● Juego de caracteres
Si quiere que estas opciones sean las predeterminadas al exportar a un archivo CSV, seleccione Fijar como
valores predeterminados.
4.5.8 Exportar un documento
Puede exportar un documento en una ubicación específica.
En función de la interfase que utilice, los formatos disponibles podrían variar.
1. Haga clic en el icono de exportación
.
2. Opcional: En la interfase HTML, marque si desea exportar informes específicos o solo datos.
3. Seleccione un formato.
Precaución
En la interfase HTML solo hay disponibles los formatos .PDF, .TXT, .XLS y .XLSX.
4. En la interfase HTML, fije las distintas opciones disponibles para el formato elegido y haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles, lea Exportar documentos, informes o datos
[página 430].
5. Seleccione la ubicación a la que desea exportar el fichero.
6. Indique un nombre para el fichero que desea exportar.
7. Haga clic en Guardar.
4.5.9 Exportación del código HTML, URL e imágenes a hojas de
cálculo de Excel y ficheros PDF
El código HTML, las URL y las imágenes contenidos en documentos de Web Intelligence se pueden exportar a
hojas de cálculo de Excel y a ficheros PDF.
Exportación del código HTML a hojas de cálculo de Excel y ficheros PDF
El código HTML contenido en tablas de Web Intelligence y celdas libres se exportará como texto a hojas de cálculo
de Excel y no se interpretará. En ficheros PDF, el código HTML contenido en tablas de Web Intelligence y celdas
libres no se exportará si las celdas se han formateado para leerlas como HTML. En caso contrario, se exportará
como texto sin interpretarlo.
432
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Exportación de URL a hojas de cálculo de Excel y ficheros PDF
Las URL contenidas en tablas de Web Intelligence y celdas libres se exportarán como URL a hojas de cálculo de
Excel y ficheros PDF si las celdas se han formateado para leerlas como hipervínculos. En caso contrario, se
exportarán como texto.
Exportación de imágenes a hojas de cálculo de Excel y ficheros PDF
Las imágenes de fondo o de contenido, es decir, las celdas formateadas para ser leídas como hipervínculos de
imagen en tablas de Web Intelligence y celdas libres se exportarán como imágenes a hojas de cálculo de Excel y
ficheros PDF.
Sin embargo, debe definir el servidor proxy utilizado por Web Intelligence para exportar dichas imágenes.
En Windows
En la subclave de notificación de Windows HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite
XI 4.0\default\WebIntelligence\BlobManager, siga estos pasos:
1. Cree o modifique el valor ResolveHTTPUrl por yes para obtener la línea siguiente:
"<ResolveHTTPUrl>"=string:"<yes>"
2. Cree o modifique el valor PROXY por <customer-proxy>:<port>, donde <customer-proxy> es su servidor
proxy y <port> es la puerta de dicho servidor, para obtener la línea siguiente:
"<PROXY>"=string:"<customer-proxy>:<port>"
En el caso del cliente enriquecido de Web Intelligence, la subclave BlobManager se encuentra en
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default
\WebIntelligence.
En UNIX
Debe modificar el archivo boconfig.cfg que hay en la carpeta $installdir/setup.
En el archivo boconfig.cfg, busque la sección Software\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default
\WebIntelligence\BlobManager y proceda como sigue:
1. Crear o modificar el valor ResolveHTTPUrl por yes para obtener la línea siguiente:
"<ResolveHTTPUrl>"=string:"<yes>".
2. Cree o modifique el valor PROXY por <proxy>:<port>, donde <proxy> es su cliente proxy y <port> es la
puerta de dicho servidor, para obtener la línea siguiente:
"<PROXY>"=string:"<proxy>:<port>"
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PUBLIC (PÚBLICO)
433
4.5.10 Documentos guardados automáticamente
Si el administrador de BI ha activado la función de guardar automáticamente en la Consola de administración
central (CMC) y el usuario tiene derechos de seguridad adecuados, entonces los documentos se guardan
automáticamente en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence mientras se está trabajando.
Los nombres de los documentos guardados automáticamente consisten en el nombre del documento prefijado
por el ID del documento y seguido del ID del documento guardado automáticamente. Si el ID del documento es -1,
el documento no se guardó antes de que se guardara automáticamente.
Nota
El cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma automática.
Cuando se activa la función de guardado automático, Web Intelligence guarda una versión del documento en el
que está trabajando en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence. No obstante, esta versión es parcial y
contiene referencias al documento de origen. Corresponde a un estado del documento en un punto concreto en el
tiempo en el que se guarda el documento automáticamente. No elimine el archivo de origen ya que si se abre un
documento guardado automáticamente en My Favorites/~WebIntelligence, se producirá un error si falta el
documento de origen. Una versión guardada automáticamente sigue necesitando el documento original para
poder abrirse ya que contiene referencias al documento de origen.
Precaución
No se recomienda la migración de la carpeta My Favorites/~WebIntelligence ya que no se podrá
reutilizar tras la migración.
El intervalo en el que los documentos se guardan automáticamente también se define en la CMC. Este intervalo se
restablece cada vez que guarda un documento manualmente y cada vez que el documento se guarda
automáticamente. El documento guardado automáticamente también se elimina al guardar un documento
automáticamente.
Además del guardado automático normal, los documentos se guardan al finalizar el tiempo de espera de la sesión.
Nota
Si pierde un documento antes de guardarlo, compruebe inmediatamente en la carpeta si hay una versión
guardada automáticamente. La carpeta My Favorites/ conserva los documentos guardados
automáticamente hasta que finaliza la sesión de la plataforma de lanzamiento de BI.
Para obtener más información sobre la configuración y los derechos de seguridad que inciden en el guardado
automático, consulte el Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
Información relacionada
Administración de los objetos guardados automáticamente [página 435]
Recuperar documentos guardados automáticamente [página 435]
434
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Notificación de datos
4.5.10.1 Recuperar documentos guardados automáticamente
Tras restaurar la conexión, compruebe inmediatamente en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence si el
documento guardado automáticamente se encuentra allí.
Si se supera el tiempo de espera de la sesión mientras está trabajando con un documento, el documento se
guarda en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence y se muestra un cuadro de diálogo en el que se explica
que la sesión ha finalizado.
En este cuadro de diálogo:
● Seleccione Restaurar para iniciar una nueva sesión y volver a abrir el documento guardado automáticamente.
La próxima vez que guarde el documento manualmente, se guardará en la carpeta original.
● Seleccione Cerrar para redirigirse a la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI. El documento
guardado automáticamente está disponible en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence
No siempre es posible vincular el documento guardado automáticamente después de se supere el tiempo de
espera de la sesión o de que se pierda la conexión. Cuando esto sucede, no dispone de la opción de restaurar el
documento guardado automáticamente. Los documentos se eliminan regularmente de esta carpeta según la
configuración del guardado automático.
Información relacionada
Documentos guardados automáticamente [página 434]
Administración de los objetos guardados automáticamente [página 435]
4.5.10.2 Administración de los objetos guardados
automáticamente
Los documentos se guardan automáticamente en la carpeta My Favorites/~WebIntelligence .
Como norma general, el guardado automático es transparente y no se accede a los documentos guardados
automáticamente de forma directa.
Nota
My Favorites/~WebIntelligence no es una ubicación de almacenamiento permanente de los
documentos guardados automáticamente, lista dichos documentos durante un periodo breve. Todos los
documentos también se eliminan de la carpeta en un intervalo definido en la Consola de administración central
(CMC).
La carpeta My Favorites/~WebIntelligence tiene un límite de tamaño máximo que se configura en la CMC.
Cuando el tamaño total de los documentos de la carpeta supera dicho límite, la aplicación elimina el número de
documentos antiguos necesario para crear espacio para el documento más reciente.
Si sale del documento en el explorador sin guardar dicho documento, este se pierde y el contenido de la carpeta
My Favorites/~WebIntelligence se borra.
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Notificación de datos
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435
Información relacionada
Documentos guardados automáticamente [página 434]
Recuperar documentos guardados automáticamente [página 435]
436
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Notificación de datos
5
Colaborar y compartir datos
5.1
Comentar en datos de informes
Puede añadir uno o varios comentarios a sus datos y gestiónelos mediante el Panel lateral.
Hay una variedad de elementos que puede comentar. La tabla inferior detalla los elementos del informe diferentes
que puede comentar y proporciona enlaces sobre cómo hacerlo.
Tabla 224:
Elemento del informe
Definición
Cómo
Informe
Un comentario general sobre
un informe o sección del in­
forme.
Realice un comentario global
con una celda libre [página
440]
Sección
Un comentario contextual vin­ Comentario sobre una sec­
culado a una sección especí­
ción del informe [página 441]
fica del informe
Celda de la tabla
Un comentario específico de
una celda contenida en una
tabla
Comentar una celda [página
441]
Celda de informe
Un comentario específico so­
bre una celda ubicada en la
cabecera, cuerpo o pie del in­
forme
Comentar una celda [página
441]
Un bloque de informe
Un comentario específico de
un gráfico o tabla
Comentar un bloque [página
442]
El icono visualizado en la
parte superior derecha de la
celda
Cada comentario introducido para un informe o elemento de informe se puede ver en el panel Comentarios del
Panel lateral. Para comentarios introducidos para una celda del informe, una celda de tabla o bloque de informe,
una quick info muestra el primer o último comentario introducido según el parámetro fijado en las Propiedades del
documento cuando pase por encima del icono en la esquina derecha superior de la celda. Sin embargo, puede ver
el thread completo en el panel Comentarios cuando hace doble clic en un elemento del informe y selecciona
Comentarios en el menú contextual.
Un documento que no se ha grabado no puede contener comentarios, asegúrese de que lo graba antes. Si guarda
un documento usando el método Guardar como , es posible guardar los comentarios también con la opción
Guardar documento con comentarios . Está desactivada por defecto y en gris si no tiene los derechos necesarios
para usarla.
Precaución
● No puede añadir comentarios a una instancia del documento. Para ello, use un documento original o
guarde la instancia como documento nuevo.
● Los comentarios de un documento que copie no persisten en la instancia que pega.
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Colaborar y compartir datos
PUBLIC (PÚBLICO)
437
● Al introducir un comentario, el campo de texto está limitado a 600 caracteres (2000 UTF-8 bytes).
Información relacionada
Realice un comentario global con una celda libre [página 440]
Comentario sobre una sección del informe [página 441]
Comentario sobre una sección del informe [página 441]
Comentar un bloque [página 442]
Para responder a un comentario [página 442]
Borrar un comentario [página 442]
5.1.1 Comentarios, restricciones y limitaciones
Dependiendo de cómo interactúe con el informe, puede ejecutar limitaciones referentes a las posibilidades de los
comentarios.
Comentar en modo Diseño
El servicio de comentario solo está disponible en modo de lectura o diseño con datos .
Precaución
Para poder crear una celda de comentario en el modo Diseño, debe tener el derecho de seguridad Creación de
informes - Activar formato. Si no tiene este derecho, póngase en contacto con el administrador de sistemas.
Comentario en una cabecera, cuerpo o pie del informe
No puede comentar en una cabecera, cuerpo o pie del informe Como solución, puede crear una celda vacía,
comentarla y colocarla en la cabecera, cuerpo o pie de página del informe.
Desincronización de base de datos e informe
Para asegurar que está visualizando los últimos comentarios introducidos en el informe, actualice el documento.
438
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Modificar el contexto de las celdas que contienen comentarios
Si modifica el contexto de una tabla modificando una columna utilizando el método Asignar datos o editando una
medida utilizando el editor de fórmula, los comentarios que se han introducido para una celda aún se visualizan en
el panel Comentarios incluso si los datos se han modificado.
Como solución, borre la columna y cree una nueva con la medida nueva.
Filtros y peticiones
Cuando añada un comentario a una celda y aplica filtros o peticiones a la tabla, la celda de comentario a veces
puede desaparecer. Esto se debe a que el comentario no está enlazado con el resultado filtrado, sino a la tabla. Si
elimina los filtros o peticiones que ha aplicado, la celda de comentario se visualiza de nuevo.
Jerarquías
Si comenta una celda dentro de una jerarquía, el comentario se visualiza siempre que la jerarquía esté expandida.
Si contraer la jerarquía, el comentario desaparece.
Exploración
Si comenta una celda de la tabla y despliega la tabla, los comentarios desaparecen. Regrese para ver el
comentario de nuevo.
Datos no agregados en tablas
No puede comentar en datos agregados.
Programación de documentos que contienen comentarios
Si programa un documento varias veces y modifica o elimina los comentarios entre dos tareas de programación,
las instancias anteriores reflejarán estas modificaciones o eliminaciones. Tenga en cuenta que, si añade
componentes nuevos entre dos instancias, las instancias anteriores solo contendrán los comentarios incluidos en
el documento en el momento del job de previsión.
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5.1.2 Derechos de seguridad
Su administrador debe haberle concedido derechos específicos para administrar comentarios.
Puede acceder a los derechos de seguridad en la Consola de administración central en la sección Carpetas.
Nota
Estos derechos no son específicos de Web Intelligence , se aplican a toda la plataforma de Business
Intelligence. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma Business
Intelligence.
La tabla siguiente muestra la lista de derechos distintos.
Tabla 225:
Acción
Descripción
Crear comentarios
Añadir o responder a un comentario
Leer comentarios
Visualizar todos los comentarios del panel Comentarios
Leer sus propios comentarios
Visualizar solo los comentarios propios del panel Comentarios
Editar todos los comentarios
Editar comentarios que no ha añadido
Editar los comentarios propios
Editar todos sus comentarios
Borrar todos los comentarios
Borrar comentarios que no ha añadido usted mismo.
Precaución
El botón Borrar (
) no borra comentarios realmente,
solo los oculta en la interfase. Los comentarios que borre
no se eliminan aún existen en la base de datos.
Borre comentarios usted mismo.
Borre sus comentarios.
Precaución
El botón Borrar (
) no borra comentarios realmente,
solo los oculta en la interfase. Los comentarios que borre
no se eliminan aún existen en la base de datos.
5.1.3 Realice un comentario global con una celda libre
Use una celda libre para realizar un comentario global en un informe.
Una celda libre es una celda que se puede visualizar en cualquier parte de la página del informe. No está enlazado
con un elemento del informe.
440
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Nota
Para crear un comentario usando una celda libre, debe estar en modo Conectado.
1. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del informe y pulse
○ En la etiqueta Elementos del informe, haga clic en
Celda
○ En la etiqueta Elementos del informe , haga clic en
Comentario
Insertar
Predefinida
Comentario .
Comentario .
Insertar comentario .
2. Haga clic en la página del informe en la que quiere visualizar el comentario.
3. Escriba un comentario en el panel Comentarios que se ha abierto en en el panel lateral.
4. Haga clic en Aceptar.
La celda libre que contiene su comentario ahora se muestra en la página del informe
5.1.4 Comentario sobre una sección del informe
Puede crear comentarios relacionados con un contexto de datos específicos usando los comentarios de la
sección.
Las secciones admiten comentarios comentarios contextuales, por ejemplo, si crea un comentario en una sección
el comentario solo se mostrará en la sección específica del informe.
1. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la sección y pulse
○ En la etiqueta Elementos del informe, haga clic en
Celda
○ En la etiqueta Elementos del informe , haga clic en
Comentario
Insertar
Predefinida
Comentario .
Comentario .
Insertar comentario .
2. Haga clic en cualquier lugar de la sección donde desea insertar el comentario.
3. Escriba un comentario.
4. Haga clic en Aceptar.
5.1.5 Comentar una celda
A diferencia de la celda libre que contiene comentarios generales de un informe o sección de informe, los
comentarios de una celta está relacionados con una celda específica de su informe.
Una celda puede ser una celda de tabla o celda de informe que está en la cabecera, cuerpo o pie de página del
informe, pero no es parte de la tabla.
Sugerencias
No puede comentar directamente en la cabecera, cuerpo o pie de página de un informe. Como solución, puede
crear una celda vacía, comentarla y colocarla en la cabecera, cuerpo o pie de página del informe.
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1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda que quiere comentar.
2. Haga clic en Comentar.
Se abre el panel Comentarios en el Panel lateral.
3. Haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparece una cinta amarilla en la esquina superior derecha de la celda que acaba de comentar. Pase por encima
de la cinta para ver el comentario.
5.1.6 Comentar un bloque
A diferencia de la celda libre que contiene comentarios generales de un informe o sección de informe, los
comentarios de una celta está relacionados con una celda específica de su informe.
Un bloque puede ser un gráfico o una tabla.
1. Haga clic en el bloque que quiere comentar.
2. En el panel Comentarios del Panel lateral, haga clic en Añadir.
3. Introduzca su comentario.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparece un icono
en la esquina superior derecha de la celda que acaba de comentar. Pase por encima del
icono para ver el comentario.
5.1.7 Para responder a un comentario
Puede contestar a un comentario tanto en el modo Diseño como en el de Lectura.
1. En el Panel lateral, haga clic en el panel Comentarios.
2. Haga clic en Responder.
3. Introducir texto.
4. Haga clic en Aceptar.
5.1.8 Borrar un comentario
La acción de borrado no borra comentarios realmente, solo los oculta en la interfase Los comentarios que borre
aún existen en la base de datos.
Nota
Asegúrese de que dispone de los derechos necesarios para borrar comentarios.
442
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1. Vaya al panel Comentarios en el Panel lateral.
2. Pulse el icono (
) junto al comentario que quiere borrar.
Información relacionada
Derechos de seguridad [página 440]
Limpiar comentarios en la base de datos [página 443]
5.1.9 Para copiar un hilo de comentarios
1. En el Panel lateral, haga clic en el panel Comentarios.
2. Haga clic en Copiar comentarios.
3. Pulse Ctrl + C o Cmd + C .
El comentario se copia en el portapapeles.
5.1.10 Limpiar comentarios en la base de datos
Puede borrar comentarios de la base de datos usando la CMC.
Una opción llamada Borrar comentarios que tengas más de X díaspermite planificar una operación de limpieza
recurrente en la base de datos. Si están habilitados, los comentarios más antiguos que el número de días que ha
introducido, se borran de la base de datos. De forma predeterminada esta opción está desactivada.
Precaución
Si tiene comentarios ocultos en la interfase, puede ocurrir una desincronización entre la base de datos y el
cliente de Web Intelligence. En tal caso, Web Intelligence muestra la memoria caché en lugar del contenido
actualizado de la base de datos. Para asegurar que está visualizando los últimos comentarios introducidos,
actualice el documento.
5.1.11 Limpiar comentarios en la base de datos
1. En la página de inicio de la CMC, haga clic en Aplicaciones.
2. Haga clic en Aplicación Comentario BI.
3. Verifique Borrar comentarios más antiguos de X días.
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4. Introduzca un número de días después del cual los comentarios se deben borrar.
5.1.12 Visualizar un comentario específico
Puede añadir parámetros a la función Comentario() para visualizar un comentario específico cuando una celda
contenga varios comentarios.
La función Comentario() es útil cuando está en un flujo de trabajo de validación y necesita visualizar comentarios
que se han validado. La función solo funciona con celdas vacías que no contienen datos y puede usarla con celdas
de comentarios vacías o celdas de tabla vacías. Como práctica recomendada es la creación de una columna
adicional con celdas vacías en su tabla dedicada a comentarios si intenta usa la función con celdas de tabla.
Una vez los comentarios se han introducido en una celda, todo lo que necesita es pasar los parámetros a la
función y asignarles valores que están registrados en la base de datos para visualizar el comentario que se ha
validado.
Así funciona: Web Intelligence explora la base de datos y recupera todos los comentarios que coinciden con el
valor proporcionado. Si varios comentarios coinciden con un valor dado a un parámetro, Web Intelligence
muestra solo el primer o último comentario coincidente según la preferencia que haya definido en las Propiedades
del documento.
La base de datos de comentarios la gestiona el administrador y tiene cuatro columnas que pueden contener
valores asignados a un comentario.
● OptionKey1
● OptionKey2
● OptionKey3
● OptionKey4
Asegúrese de que el valor que da a los comentarios en la base de datos está en relación con su flujo de trabajo de
validación. Si desea visualizar un comentarios que debe revisarse, indique el valor "Review" o "Check", por
ejemplo.
Después de fijar la función para recuperar un comentario específico, se visualiza un icono en el ángulo superior
derecho de la celda o del bloque del informe. Si pasa por encima de un icono, mostrará el comentario introducido
para la celda. La única vez que no se visualiza esta información sobre herramientas es cuando se decide visualizar
dos comentarios en una celda sin comentarios y uno de estos comentarios se llama mediante los parámetros de
la fórmula Comment().
Precaución
Puede haber un problema de desincronización entre la base de datos y la interfase de usuario que contiene
varios comentarios y en los que ha usado la función Comentario(). En tales casos, la información sobre
herramientas esta activada para evitar visualizar comentarios que no están actualizados o validados. Como
solución temporal, actualice el documento para asegurar que está visualizando el contenido más actual.
Ejemplo
La siguiente tabla es un extracto de la base datos Comentario y detalla el contenido y el ciclo de vida de una
celda de comentario específica.
444
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Tabla 226:
ID del comentario
Titular del comentario
Marca de tiempo del co­
mentario
CommentCell 1
Administrador
20/07/2015 14:50:23
CommentCell 1
Portavoz
20/07/2015 16:00:00
CommentCell 1
Administrador
20/07/2015 16:02:23
CommentCell 1
Administrador
20/07/2015 16:05:14
OptionKey1
Validado
El contenido de la celda se ha modificado varias veces con diferentes comentarios, pero solo uno de los
comentarios ha sido validado por el propietario del informe.
Cuando el documento alcanza su versión final, puede querer ver solo los comentarios que han sido validados.
Edite las funciones de la forma siguiente:
Comment(OptionKey1;Validated)
Web Intelligence solo visualizará el comentario que coincide con el valor declarado en la función.
Para conocer más acerca de la base de datos de comentarios y el comentario de BI, consulte el Manual del
administrador de la plataforma Business Intelligence.
5.1.13 Grabar un documento con sus comentarios
Un documento que no se ha grabado no puede contener comentarios, asegúrese de que lo graba antes. Si
guardar un documento usando el método Guardar como, es posible guardar los comentarios también con la
opción Guardar documento con comentarios, disponible en el cuadro de diálogo Guardar en Opciones avanzadas.
5.2
Utilizar elementos compartidos para compartir partes de
informe
Los elementos compartidos son elementos de informe, por ejemplo, tablas, gráficos, cabeceras o pies, que
almacena en el repositorio del CMS al guardarlos. De esta forma, estarán disponibles para usted y otros
diseñadores de informes para poder reutilizarse en otros documentos.
Cuando inserta un elemento compartido en un documento, copie una instancia del elemento del informe que ha
guardado como elemento compartido. Por tanto, el elemento compartido hereda las propiedades y dependencias
del elementos del informe del que proviene.
Puede administrar los elementos compartidos desde el Panel lateral en el panel Elementos compartidos.
Asegúrese de que está conectado al repositorio del CMS y de que tiene todos los derechos de seguridad
necesarios concedidos.
Nota
No se soportan los elementos compartidos en el modo con conexión de SAP HANA.
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445
Ejemplo
Todos los informes de su empresa muestran una cabecera con el nombre de la empresa. Ha recreado la misma
cabecera para cada informe que ha diseñado.
¿Y si pudiese evitar la creación de la misma cabecera cada vez? Si guarda el elemento de informe específico
como un elemento compartido, puede insertarlo al momento en cada informe nuevo que diseñe. Esta cabecera
ahora está compartida, y sus compañeros pueden usarla cada vez que diseñan sus propios informes.
Información relacionada
Para crear un elemento compartido [página 447]
Insertar un elemento compartido con la barra de herramientas [página 448]
Insertar un elemento compartido con el panel lateral [página 448]
Sincronización del documento y elemento compartido [página 449]
Actualizar un elemento compartido [página 449]
Para actualizar un elemento compartido manualmente [página 450]
5.2.1 Limitaciones de elemento compartido
Para trabajar con elementos compartidos, debe estar conectado al repository CMS. Dependiendo del modo es
que esté, pueden estar deshabilitadas varias tareas.
Elementos compartidos en modo Conectado
En modo Conectado el Web Intelligence está conectado al repository CMS. No existen limitaciones.
Modo independiente
En modo Independiente, Web Intelligence no está conectado al repository CMS, y están deshabilitadas todas las
acciones referentes al elemento compartido.
Nota
Puede abrir un documento que esté vinculado a un elemento compartido si se ha grabado sin seguridad en un
carpeta local.
446
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Modo sin conexión
En modo Sin conexion el contenido al que se ha accedido en modo Con conexión sigue estando disponible a través
de un caché. La tabla inferior detalla la lista de limitaciones.
Tabla 227:
Acción
Disponibilidad
Para crear un elemento compartido
No está disponible
Para desvincular un elemento compartido de un documento
No está disponible
Editar las propiedades del elemento compartido
No está disponible
Modificar el contenido del elemento compartido del docu­
mento
Disponible
Esto no rompe el vínculo entre el elemento compartido y el
documento, excepto si borra el informe vinculado al elemento
compartido.
Editar contenido del elemento compartido en CMS
No está disponible
Actualizar un elemento compartido en CMS
No está disponible
Eliminar/Desvincular un elemento compartido vinculado
Disponible
Esto rompe el vínculo entre el elemento compartido y el docu­
mento.
Buscar elementos compartidos en CMS
No está disponible
5.2.2 Para crear un elemento compartido
Crear un elemento compartido cuando quiera compartir contenido con otros usuarios. Al grabar un elemento
compartido, se guarda en el repository CMS.
Nota
No se puede crear un elemento compartido a partir de un elemento personalizado, un gráfico de mapa
geográfico, un comentario, un servicio web o un archivo de texto. Además, no se recomienda crear un
elemento compartido a partir de una celda que contenga un comentario.
1. En modo Diseño, haga clic con el botón derecho en un eeento de informe y haga clic en
Grabar como elemento compartido , o en la barra de herramientas haga clic en
Vinculando
Elemento compartido
Grabar como .
2. Especifique un nombre y una descripción para el elemento compartido.
3. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el elemento compartido.
4. Opcional: Si no quiere conservar el formato vinculado al elemento de informe, marque Eliminar formato.
5. Asigne categorías al elemento compartido.
6. Haga clic en Guardar.
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447
Nota
Cuando se crea un elemento de informe desde un documento, no se crea ningún vinculo entre ese
documento y ele elemento compartido. Ambos siguen siendo independientes.
5.2.3 Insertar un elemento compartido con la barra de
herramientas
Al insertar un elemento compartido en un documento, se crea un enlace al elemento compartido fuente de modo
que Web Intelligence puede verificar si hay actualizaciones del elemento compartido. Eliminar este vinculo
desvincula el documento del elemento compartido, pero el contenido del elemento compartido permanece en el
documento.
1. Haga clic en
Elemento de informe
Vinculo
Elemento compartido
Insertar elemento compartido .
2. Haga clic en la página del informe en la que quiere visualizar el elemento compartido.
3. Navegue por la carpeta en la que se ubica el elemento compartido.
4. Seleccionar un elemento compartido.
5. Haga clic en Abrir.
6. Opcional: Si se le solicita que actualice el elemento compartido, haga clic en Aceptar.
5.2.4 Insertar un elemento compartido con el panel lateral
Puede utilizar el Panel lateral para insertar un elemento compartido.
Nota
Esto solo es posible en la interfaz del applet de Web Intelligence o en la interfaz HTML.
1. En el panel Elementos compartidos, en el Panel lateral, haga clic en Navegar para ir a la ubicación del elemento
compartido que desea insertar y selecciónelo.
También puede utilizar la función de búsqueda para escribir el nombre del elemento compartido que está
buscando y acceder a él directamente. Para ello, haga clic en el icono de lupa e indique el nombre del
elemento compartido.
2. Arrástrelo a la página del informe y suéltelo donde quiera que se visualice.
En la interfaz HTML, si selecciona la función de búsqueda para seleccionar un elemento compartido, no puede
utilizar la función de arrastrar y soltar para situar el elemento compartido en la página del informe. Para
insertarlo, haga clic con el botón derecho y marque Insertar.
448
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5.2.5 Sincronización del documento y elemento compartido
Cuando inserta un elemento compartido en un documento, Web Intelligence crea un enlace entre el elemento
compartido y el documento. Sin embargo, el contenido del elemento compartido no se actualiza
automáticamente si hay disponible una nueva versión.
Cuando se actualiza el elemento compartido en el repository CMS, el documento en el que se ha copiado el
elemento compartido ya no está actualizado. Para asegurarse de que siempre usa la versión más reciente de un
elemento compartido en su documento, actualice el contenido del elemento compartido en el documento.
Nota
Solo puede haber una versión de elemento compartido vinculada a un documento.
Si no quiere guardar las modificaciones entre la última versión de un elemento compartido en el repository CMS y
su copia en un documento, por ejemplo para hacer el seguimiento de modificaciones, desvincule el elemento
compartido del documento.
Información relacionada
Actualizar un elemento compartido [página 449]
Para actualizar un elemento compartido manualmente [página 450]
Para desvincular un elemento compartido de un documento [página 451]
5.2.6 Actualizar un elemento compartido
Los elementos compartidos pueden tener un ciclo de vida distinto al de los documentos que tiene vinculados.
Esto puede suceder en los casos siguientes:
● Un elemento compartido se ha modificado y la nueva versión, más reciente que la utilizada en el documento,
se ha publicado en el repository CMS.
● Una versión anterior de un elemento compartido se ha restaurado en el repository CMS y está disponible.
Si una actualización modifica la consulta, se crea una consulta nueva para evitar la modificación de las variables o
informar de los elementos que usa en el documento. Si actualiza varios elementos compartidos, el documento
podría contener varias consultas no utilizadas. Web Intelligence borra la consulta no utiliza para evitar renombrar
la consulta actualizada y sus posibles variables, si no se utiliza en el documento.
Existe una versión distinta del elemento compartido en el repository CMS
Cuando abre un documento que contiene uno o varios elementos compartidos, Web Intelligence ejecuta una
verificación de fondo para saber si la versión del elemento compartido del documento se corresponde con la
guardada en el repository CMS.
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449
Nota
Asegúrese de que ha habilitado la opción Verificar actualizaciones de elemento compartido al abrir en las
Propiedades del documento.
El elemento compartido se ha borrado del respository CMS
Se visualiza un icono de error si un elemento compartido se elimina del repository CMS o si no tiene los
derechos para visualizarlo. El icono significa que no se puede volver a acceder al elemento compartido. Sin
embargo, se mantienen las referencias al elemento compartido del documento.
Se desconoce la versión del elemento compartido del repository CMS
Si no está conectado al repository CMS o sino se ha realizado ninguna verificación de la nueva versión, se muestra
un icono
junto al elemento compartido utilizado en el documento.
5.2.7 Para actualizar un elemento compartido manualmente
Puede verificar versiones nuevas de los elementos compartidos contenidos en su documento para actualizarlas.
Sugerencias
En la etiqueta Propiedad, active la opción Verificar objeto compartido en abierto para evitar verificar las
actualizaciones manualmente.
1. Seleccionar un elemento compartido.
2. En el panel Elementos compartidos haga clic en Verificar revisiones nuevas.
Un icono
si está disponible una nueva versión del elemento compartido que se utiliza en el documento
3. En el Panel lateral del panel Elementos compartidos, del menú Utilizados actualmente, marque la(s) casilla(s)
del/de los elemento(s) que quiere actualizar.
4. Haga clic en Actualizar de la barra de herramientas para actualizar el elemento compartido que ha
seleccionado.
Si aparece un icono de error
después del proceso de actualización, significa que el elemento compartido que
ha seleccionado no existe en el repository CMS.
450
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5.2.8 Para actualizar un elemento compartido
automáticamente
Puede actualizar automáticamente los elementos compartidos cada vez que abra el documento habilitando la
opción Actualizar elemento(s) compartidos en abierto. Como resultado, el icono de actualizar en el panel
Elementos compartidos no se visualiza puesto que el documento ya contiene las últimas revisiones de los
elementos compartidos.
1. En la ficha Propiedades , haga clic en Documento.
2. Active la opción Actualizar elemento(s) compartido(s) en abierto.
5.2.9 Para desvincular un elemento compartido de un
documento
Desvincular un elemento compartido de un documento elimina en vinculo entre el elemento compartido y el
documento.
No se le notificará si la nueva versión del elemento compartido está disponible en el repository CMS.
Nota
Desvincular un elemento compartido no borra su contenid del documento al que estaba vinculado.
1. En el Panel lateral del panel Elementos compartidos, haga clic en Utilizados actualmente para visualizar los
elementos compartidos vinculados actualmente.
2. Seleccionar un elemento compartido
3. Haga clic en Desvincular.
Nota
También puede desvincular una instancia específica del elemento compartido del documento haciendo clic
en Elemento de informe Vincular Elemento compartido desvincular elemento compartido de la
barrar de herramientas. Si no quedan instancias del elemento compartido en el documento o si se han
desvinculado del documento, Web Intelligence elimina el enlace entre el documento y el elemento
compartido.
5.2.10 Desvincular una instancia específica de un elemento
compartido de un documento
Puede desvincular una instancia específica de un elemento compartido de un documento si se ha copiado varias
veces. No se elimina el enlace de otras instancias copiadas en el documento.
Resulta práctico cuando se ha insertado un elemento compartido varias veces en distintos informes de un mismo
documento, por ejemplo.
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Nota
No utilice el Panel lateral para desvincular una instancia específica de un elemento compartido. Desvincularía
todas las instancias que contuviese el documento.
1. En la página del informe, haga clic con el botón derecho sobre el elemento compartido que desee desvincular.
2. Haga clic en
Vínculos
Desvincular elemento compartido .
5.2.11 Búsqueda de elementos compartidos
Puede buscar elementos compartidos en el repository CMS.
1. En el panel Panel lateral de Elementos compartidos, haga clic en el botón Navegar.
2. Seleccione una carpeta.
3. Haga clic sobre el icono de la lupa.
4. Haga clic en la lista desplegable y seleccione si quiere buscar por nombre (por defecto), palabra clave o
descripción.
5. Introducir texto.
6. Haga clic en el icono de la lupa para iniciar la búsqueda.
5.2.12 Para editar las propiedades del elemento compartido
Puede editar las propiedades de un elemento compartido en el modo de Diseño en el Panel lateral.
Compruebe que esté conectado al repositorio de CMS.
1. En el panel Panel lateral de Elementos compartidos, haga clic en Navegar.
2. Seleccione el elemento compartido que desea editar.
3. En la barra de herramientas, haga clic en Editar.
4. Editar el nombre, la descripción o las palabras clave del elemento compartido.
5. Haga clic en Guardar.
Nota
El nombre y la descripción se graban en el documento al insertar el elemento compartido. Se actualizan
solo cuando se actualiza un elemento compartido en el documento.
452
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Colaborar y compartir datos
5.2.13 Modificar el contenido de un elemento compartido
vinculado a un documento
Puede modificar el contenido de cualquier elemento compartido vinculado añadido a un documento sin romper el
vínculo con el correspondiente elemento del respository CMS, incluso si las modificaciones introducen diferencias
entre el contenido del documento y el elemento compartido.
Sin embargo, si actualiza el elemento compartido, el contenido se sustituye por el contenido del elemento
compartido del repository CMS y se pierden todas las modificaciones.
5.2.14 Eidtar el contenido de un elemento compartido en el
repository CMS
Para editar el contenido de un elemento compartido debe modificar el contenido en un documento Web
Intelligence del cual se ha copiado y luego volver a publicarlo con el mismo nombre. El contenido se sustituye si ya
existe un elemento compartido con el mismo nombre en el repository CMS. Se actualiza automáticamente la
fecha de la última modificación del elemento compartido.
No se actualiza automáticamente la descripción del elemento compartido. Sin embargo, puede modificar el
contenido de la descripción.
Información relacionada
Para crear un elemento compartido [página 447]
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453
6
Analizar datos
6.1
Introducción al análisis de los datos
El análisis de los datos es un proceso crucial que consiste en inspeccionar los datos para encontrar información
útil y tomar decisiones.
Para analizar datos tiene que separar cada componente para obtener la respuesta de por qué dan tales
resultados cuando se ponen juntos. La estructura subyacente y las variables del conjunto de datos proporcionan
un plan de investigación y datos adicionales de valor.
Dependiendo de los datos adicionales que esté intentando obtener de sus datos, puede usar varios métodos de
análisis, como desplegar o filtrar. Estos métodos permiten comprender los datos y extraer mensajes clave que
respaldan la decisión que va a tomar y le ayudan a decidir el siguiente paso.
Las secciones siguientes proporcionan información sobre los diferentes métodos de análisis de los datos, así
como usar funciones y cálculos.
6.2
Explorar datos en informes
La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles
subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.
Tabla 228: Restricciones
Restricción
Descripción
Consultas en consultas BEx
No se puede usar una ruta de navegación en las consultas BEx. La ruta de
navegación (anteriormente denominada ruta de exploración) se ha susti­
tuido por el flujo de trabajo contraer/expandir en la jerarquía real.
Consultas sobre universos .unv y .unx
Se puede explorar en un universo .unv o .unx si las rutas de exploración
ya se definieron anteriormente en el universo.
Ejemplo
¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y está encargado de la venta de
las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios
es mucho más alto para T3 que para los demás trimestres. Para comprender el motivo, se profundiza para ver
los factores que están detrás del resultado y se ve que las ventas de joyería fueron superiores en julio.
454
PUBLIC (PÚBLICO)
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Analizar datos
6.2.1 Recuperar más niveles de datos en el informe
Al explorar un informe, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera del ámbito
de análisis definido por el documento.
Para devolver los datos adicionales es necesario ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones
adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de análisis.
Solo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploración si su perfil de seguridad lo permite.
El administrador de BI controla el perfil de seguridad.
Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensaje de petición Extender el objeto de
análisis durante la exploración, no tendrá la opción de seleccionar filtros si explora más allá de los datos
disponibles en el documento. En este caso, la nueva consulta se ejecuta automáticamente y devuelve los datos
para todos los valores de las dimensiones que se están explorando.
Nota
Si planifica explorar fuera del objeto en un gráfico de mapa geográfico, asegúrese de que cada dimensión
adicional que especifique coincida con una ubicación. Si no se indica ninguna ubicación, las dimensiones
adicionales no se muestran en el mapa.
6.2.1.1
Para explorar fuera del objeto de análisis
Puede crear una consulta adicional para un documento que devuelve datos adicionales al documento y los agrega
a los datos de la tabla para la dimensión en la que explora.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de lectura o diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentre al final del objeto de análisis.
Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para devolver los
datos adicionales al documento.
4. Explore en la dimensión.
Si las opciones de exploración están configuradas para que le indique cuándo una acción de exploración
requiere una nueva consulta, aparece el cuadro de diálogo Ampliar el objeto de análisis.
El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por
debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento. El
cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.
5. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones que desee explorar.
6. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta.
7. Haga clic en Aceptar.
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455
6.2.2 Jerarquías y rutas de acceso de exploración
Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de exploración.
Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de las dimensiones definidas por el diseñador de universos. Los
diseñadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos generales en la parte
superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la
consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver información más detallada, puede
cambiar a modo Exploración y realizar una profundización en cada valor de dimensión que se muestra en el
informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podría profundizar a [Mes] o
[Semana], dependiendo de la manera en que el diseñador de universos haya configurado la jerarquía. Al realizar
una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios] o [Margen] se vuelven a
calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden jerárquico que las clases en un
universo. Por ejemplo, una clase denominada Período incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte
superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquías para la exploración
dentro de la jerarquía cronológica siguen generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar
una exploración anual de los resultados para analizar información de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el
diseñador de universos también puede definir jerarquías personalizadas.
Nota
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al explorar un resultado en una dimensión que pertenece
a más de una jerarquía, debe responder a una petición para seleccionar la ruta de exploración.
6.2.2.1
Para ver las jerarquías de exploración
Puede ver jerarquías de exploración en un proveedor de datos.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de datos o de diseño.
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.
3. En el Panel de consulta, debajo de Contorno del universo, seleccione Mostrar por rutas de navegación en la
lista desplegable Perspectiva maestra.
6.2.3 Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos
adicionales
Al explorar los resultados que se muestran en un informe, es posible que desee explorar información de alto o
bajo nivel que no se incluye en el ámbito del análisis para el documento. Es necesaria una nueva consulta para
recuperar estos datos.
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir
si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le
456
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pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición permite aplicar filtros a las dimensiones
adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta solo a los
datos necesarios para el análisis.
Necesita permiso del administrador de BI para explorar fuera del ámbito del análisis.
Información relacionada
Configurar el ámbito de análisis [página 85]
Recuperar más niveles de datos en el informe [página 455]
6.2.4 Configurar las opciones de exploración
Antes de iniciar la sesión de exploración, puede configurar las opciones de exploración para especificar el modo
en que los informes cambiarán cada vez que se explore.
El modo en que se configuran las opciones de exploración depende de la interfaz que se use:
● Plataforma de lanzamiento de BI, si utiliza la interfaz HTML de Web Intelligence o del subprograma de Web
Intelligence.
● El equipo, si está usando el cliente enriquecido de Web Intelligence desde la implementación de la plataforma
de BI en el equipo.
Información relacionada
Configurar las opciones de exploración en la plataforma de lanzamiento de BI [página 457]
Para definir las opciones de exploración en el Cliente enriquecido de Web Intelligence [página 458]
Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe [página 458]
Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar [página 459]
Opción Iniciar exploración en el informe existente [página 459]
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado [página 459]
6.2.4.1
Configurar las opciones de exploración en la
plataforma de lanzamiento de BI
Puede configurar opciones de exploración para Web Intelligence en las preferencias de la plataforma de
lanzamiento de BI.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias.
2. En la sección Web Intelligence, seleccione las opciones de exploración en Opciones de exploración e Iniciar
sesión de exploración.
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457
6.2.4.2
Para definir las opciones de exploración en el Cliente
enriquecido de Web Intelligence
Puede configurar opciones de exploración en un documento.
1. Con un documento abierto en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en
Propiedades
Aplicación .
2. Si no hay ningún documento abierto en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas y
marque Opciones en el menú en el ángulo superior, junto al menú de Ayuda, para visualizar la ventana de
diálogo Opciones.
3. Seleccione la ficha Explorar.
4. Seleccione las opciones de exploración.
6.2.4.3
Opción Sincronizar la exploración en bloques del
informe
Al seleccionar la opción Sincronizar exploración en bloques de informes para Web Intelligence en las preferencias
de la plataforma de lanzamiento de BI, la visualización de todos los bloques cambia para corresponderse con las
acciones de exploración.
Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico que
muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona la opción, solo cambia la estructura del bloque explorado. Los filtros de exploración se aplican a
todo el informe.
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos
Un informe puede contener varias tablas o gráficos. El término genérico que se emplea para hacer referencia a
tablas y gráficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques múltiples:
● Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene la dimensión explorada
● Explorar solo en el bloque de datos actual
Con la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe se configura el modo en que se realiza la
exploración en los informes.
Si se sincroniza la exploración en todos los bloques de un informe, se explora en cada bloque del informe que
contiene la dimensión explorada. La siguiente dimensión de la ruta de exploración sustituye la dimensión anterior
en todos los bloques del informe.
Si no se sincroniza la exploración en todos los bloques de un informe, la siguiente dimensión de la ruta de
exploración sustituye a la dimensión anterior solo en el bloque actual del informe.
458
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6.2.4.4
Opción Ocultar la barra de herramientas de
exploración al iniciar
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploración y
muestra el valor que ha explorado.
El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado.
Por ejemplo, si profundiza en el año 2010, los resultados que se muestran en la tabla son T1, T2, T3 y T4 para el
año 2010. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001.
La barra de herramientas de exploración permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los
resultados de manera diferente. Por ejemplo, si usa la barra de herramientas de exploración ilustrada
anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada serían T1, T2, T3 y T4 para
el año 2002.
En la sección de Web Intelligence de Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar
Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar para ocultar la barra de herramientas de exploración al
iniciar el modo de exploración. La barra de herramientas exploración solo es útil si desea seleccionar filtros
durante la sesión de exploración.
6.2.4.5
Opción Iniciar exploración en el informe existente
Puede activar la habilidad para explorar en documentos de Web Intelligence mediante las preferencias de la
plataforma de lanzamiento de BI.
En la sección Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento, seleccione
Iniciar sesión de
exploración En informe existente para que el informe actual pueda explorarse cuando se inicia el modo de
exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
6.2.4.6
Opción Empezar la exploración en un informe
duplicado
Puede activar la habilidad de explorar en informes duplicados en documentos de Web Intelligence mediante las
preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.
En la sección Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione
Iniciar
sesión de exploración En informe duplicado para explorar en un duplicado del informe actual cuando se
trabaja en modo de exploración. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que
descubra durante el análisis de exploración.
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459
6.2.5 Para pasar al modo Exploración:
Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo de exploración o, si el informe se ha guardado en modo
de exploración, explore directamente.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de diseño, seleccione el informe que desea explorar.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
Nota
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploración, el documento se abrirá en este
modo si tiene derecho a explorar documentos.
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar.
Dependiendo de las opciones de exploración que seleccione en la página Preferencias de la plataforma de
lanzamiento de BI, el informe seleccionado se puede explorar o se crea un duplicado que se pueda explorar
del informe seleccionado.
Información relacionada
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado [página 459]
6.2.6 Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando
más de una está disponible
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al profundizar en dicho valor de dimensión, no está claro
qué ruta de exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.
Nota
Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de una exploración anterior, la ruta de acceso
de exploración ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Explore en la dimensión.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar ruta de acceso de exploración. El cuadro de diálogo muestra una
lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado.
Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensión debajo de la dimensión actual que está explorando,
de forma que pueda seleccionar cuáles de estas dimensiones desea recuperar de la base de datos. El cuadro
de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.
4. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
5. Haga clic en Aceptar.
460
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6.2.7 Para tomar una instantánea de los resultados de
exploración del informe
Puede crear un informe en el documento existente que contenga los resultados de una acción de exploración.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de lectura o de diseño.
2. Activar el modo de exploración:
○ Si está en modo de lectura, seleccione Iniciar modo Exploración en la lista desplegable Explorar.
○ Si está en el modo de diseño, vaya a la ficha Análisis y en la subficha Interactuar seleccione Iniciar modo
Exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Si está en modo de lectura, seleccione Iniciar modo Exploración en la lista desplegable Explorar.
○ Si está en el modo de diseño, vaya a la ficha Análisis y en la subficha Interactuar seleccione Instantánea en
la lista desplegable Explorar.
6.2.8 Explorar en indicadores de tablas y secciones
Al explorar en un valor de indicador, se explora un nivel por debajo para cada dimensión relacionada en el bloque y
puede ver el indicador calculado para las dimensiones que se muestran.
Ejemplo
Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, profundice en el valor de ingresos de ventas del año 2003 para California, que se muestra en una
tabla de referencias que muestra el ingreso de ventas por año y por estado.
El informe explorado muestra el ingreso de ventas por trimestre (un nivel bajo Año) y por ciudad (un nivel por
debajo de Estado) para California.
6.2.9 Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados del resultado mostrado, se calculan de
acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploración.
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como nombres de clientes o de empresas y
fechas. Los cálculos se basan en dimensiones de un informe. Por ejemplo, un informe calcula los ingresos totales
de las ventas de una región durante un año determinado, de modo que el indicador Ingresos de ventas se calcula
sobre la base de las dimensiones Estado y Año.
Si explora en Año, se muestran los ingresos de ventas por estado y trimestre ya que Trimestre es la siguiente
dimensión en la jerarquía de tiempo por debajo de Año.
Nota
Los objetos de información no pueden explorarse en los informes.
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461
6.2.9.1
Profundizar datos en informes
Puede profundizar para ver los datos de nivel inferior que realizan los resultados de resumen mostrados en
informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.
Ejemplo
Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la caída dramática de las ventas en el año 2006
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la línea Accesorios
en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias siguiente se muestra que la línea
Accesorios ha sufrido una caída en el año 2006.
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída, profundice en el valor de la celda 2006
para ver los datos detallados de cada trimestre. Al efectuar una profundización en el valor de la celda 2006,
aparecerá un filtro en la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valores trimestrales que ha
explorado corresponden al año 2006. El gráfico explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 de
2006.
Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la responsable de la caída del volumen de
negocios, realice de nuevo una profundización en el valor de la celda Accesorios.
462
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Analizar datos
La tabla de referencias explorada muestra las categorías que fueron responsables de un volumen de negocios
bajo en el T4.
Nota
Si intenta explorar una dimensión que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, se muestra la
siguiente dimensión disponible de la ruta de exploración.
6.2.9.1.1
Para profundizar en un valor en una celda de tabla o
sección
Puede profundizar en un valor de indicador en una tabla o sección de un informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de dimensión en el que desea realizar la
exploración.
Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión siguiente en la ruta de acceso de
exploración. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la información
sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor.
4. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Explorar y el sentido de la exploración.
La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensión. La barra de herramientas
Exploración, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado.
Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Información relacionada
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe [página 461]
6.2.9.2
Sintetizar en datos de informes
Puede sintetizar en un valor de dimensión para ver cómo se agregan datos más detallados a un resultado de nivel
superior.
Por ejemplo, puede haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cómo estos
datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por la ruta de exploración de datos del nivel inferior al
nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a
[Año].
Solo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado con anterioridad en dicha dimensión o si ha
definido la ruta de exploración adecuada en el objeto de análisis.
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463
Información relacionada
Configurar el ámbito de análisis [página 85]
Recuperar más niveles de datos en el informe [página 455]
6.2.9.2.1
Para sintetizar en el valor de una dimensión o un
indicador
Puede sintetizar en un valor de dimensión o indicador en una tabla de un documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. En una tabla o celda de sección, realice una de las acciones siguientes:
○ Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione
Explorar
Sintetizar .
○ Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de dimensión que desea sintetizar.
Si la tabla es una tabla de referencias sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la
tabla, el icono Sintetizar aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una síntesis.
Información relacionada
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe [página 461]
6.2.9.3
Exploración mediante otras dimensiones de un
informe
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía recorriendo las dimensiones de una en una.
Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a continuación,
viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una exploración por el resto de dimensiones en los que está
interesado.
Nota
Únicamente podrá usar Explorar por con una dimensión que esté incluida en el objeto de análisis del
documento.
Ejemplo
Explorar por la jerarquía Productos para fragmentar los resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de venta al por menor y se le ha
enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:
464
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El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del estado de España. Además, desea
analizar los ingresos de ventas desglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en los datos
de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.
Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de cada ciudad de España, debido a
que [Ciudad] es la dimensión que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la jerarquía Productos seleccionando los
submenús hasta llegar a la dimensión [Líneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada línea de productos
vendida en España.
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465
Información relacionada
Niveles del objeto de análisis [página 86]
Configurar el ámbito de análisis [página 85]
6.2.9.3.1
Para explorar por el valor de una dimensión
Puede explorar mediante un valor de indicador en una tabla del informe.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Haga clic con el botón derecho en un valor de dimensión de una tabla o celda de sección.
Aparecerá un menú contextual, que muestra las rutas de exploración disponibles.
4. Haga clic en Explorar por.
466
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Nota
Si esta opción no aparece en el menú contextual, la celda no tiene niveles de datos inferiores.
5. Seleccione la clase hasta la que desea explorar y después la dimensión hasta la que desea explorar.
El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la exploración.
Información relacionada
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe [página 461]
6.2.10 Exploración en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una explicación gráfica de las razones por las
que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos.
Puede explorar en:
● Dimensiones: explorando en los ejes de gráfico o en la leyenda del gráfico
● Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del gráfico
No puede explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo, sí puede explorar por dimensiones en las
leyendas del gráfico.
Información relacionada
Explorar en leyendas del eje [página 470]
Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico [página 467]
Explorar en indicadores en gráficos [página 468]
Restricciones al explorar indicadores en gráficos [página 470]
6.2.10.1 Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico
En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se puede explorar en
dimensiones mediante los ejes X y Z.
Los gráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias
dimensiones, cada combinación posible de los valores de dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina
producto cartesiano).
Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por
ambas dimensiones.
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467
6.2.10.1.1 Para explorar en un eje del gráfico
Puede profundizar o sintetizar en un valor de dimensión en un eje de gráfico.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor.
○ Para sintetizar en el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y seleccione
Sintetizar.
○ Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y seleccione
Profundizar.
○ Para explorar según el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho en el valor y seleccione
Explorar por.
Nota
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
6.2.10.2 Explorar en indicadores en gráficos
Al explorar indicadores, la exploración ocurre en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico.
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de gráficos:
● Gráfico de barras: mediante exploración en las barras
● Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los marcadores de datos
● Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos
Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del gráfico explorado,
corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de
gráfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo
Analizar información detallada para el indicador de ingresos de ventas en un gráfico
Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión [Estado] en el eje X y valores para la
dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del gráfico muestran valores para ingresos de
ventas por estado y línea.
468
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Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al profundizar en la barra de "Accesorios" de "España", puede realizar
la exploración desde [Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta [Categoría] en el eje Y.
El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría para la línea de ropa "Accesorios".
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469
6.2.10.2.1 Para explorar en un indicador de un gráfico
Puede profundizar o sintetizar en un valor de indicador en un gráfico.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el marcador de datos.
○ Para sintetizar en el valor de un indicador, haga clic con el botón derecho en la barra o el marcador de
datos y haga clic en Sintetizar.
En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en gráficos de barras) o mediante un
marcador de datos (en gráficos de líneas y líneas radiales).
6.2.10.2.2 Restricciones al explorar indicadores en gráficos
Al explorar en gráficos que no son gráficos de barras, la acción de exploración se puede realizar solo en ciertas
dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico.
Al explorar en indicadores en los siguientes tipos de gráficos, la acción de exploración se realiza solo en los
valores de la leyenda de los ejes:
● Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas
● Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos
Nota
No se puede explorar en indicadores de los gráficos de áreas 3D.
6.2.10.3 Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta enumere las dimensiones
que se muestran en el gráfico.
No obstante, cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, la exploración en la
leyenda no es posible.
La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja con un gráfico circular porque las etiquetas del eje, que
muestran los nombres de las dimensiones representadas por cada segmento circular, no aparecen con
frecuencia.
Nota
Solo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.
470
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6.2.10.3.1 Para explorar en la leyenda de un eje
Puede profundizar en un valor de dimensión, o sintetizar por un valor de dimensión.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Realice una de las siguientes acciones:
○ Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociado al valor.
○ Para sintetizar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el color asociado al valor y
haga clic en Sintetizar.
○ Para explorar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho en el color asociado al valor y
seleccione en Explorar por.
6.2.11 Usar filtros al explorar
Al explorar en un valor de dimensión o indicador en una tabla o gráfico, los resultados explorados se filtran por la
dimensión o indicador que ha explorado.
El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado.
Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploración. Cada cuadro de lista contiene
los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráfico eligiendo
los valores apropiados de los cuadros de lista.
Sugerencias
También puede usar la barra de herramientas Exploración fuera del modo de Exploración para agregar de
manera rápida filtros de informe simples a los informes. En este contexto, la barra de herramientas se
denomina barra de herramientas Filtro de informe.
Ejemplo
Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE
Por ejemplo, si profundiza en una celda de tabla que muestra "California" para ver los resultados para las
ciudades de California, se filtran los valores de todo el informe para California y se muestran los resultados solo
para California en el informe.
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensión explorada. Por ejemplo,
puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado.
Nota
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información sobre
herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre
herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
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471
Información relacionada
Para crear filtros de informes simples [página 484]
6.2.11.1 Para agregar o eliminar un filtro de exploración
Puede agregar o eliminar el filtro de exploración de un documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. En la ficha Análisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploración en la lista desplegable Explorar.
3. Desde la lista Objetos disponibles, arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar el
informe y colóquela en la barra de herramientas de exploración.
4. Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploración. Puede seleccionar
un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico o informe que se ha
explorado.
5. Para eliminar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para eliminarla de la barra de herramientas
Exploración.
6.2.12 Guardar informes con filtros de exploración
Al guardar un documento con informes en el modo de exploración, los filtros generados durante la exploración se
guardan con el documento.
Al abrir un documento guardado en el modo exploración, aparece la barra de herramientas de exploración en los
informes explorados y se muestran los filtros generados durante la última sesión de exploración.
Nota
Los documentos guardados en el modo de exploración tardan más en abrirse.
6.2.13 Actualizar los datos de un informe explorado con
peticiones
Al actualizar el documento, puede aparecer una petición que necesita que se especifiquen los valores que desea
recuperar desde la base de datos y recuperar los informes en el documento.
Por ejemplo, una petición puede requerir la especificación del año del que se desean recuperar datos. Este
informe explorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para la petición.
Si el informe explorado se filtra para Año 2003 y, a continuación, actualiza el documento y selecciona Año 2002
para responder a la petición, el informe muestra los resultados para 2002 en lugar de para 2003.
472
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Analizar datos
6.2.14 Explorar con el modo Exploración de consulta
Al activar la exploración de consulta, explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando
dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración.
La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados calculados a
nivel de la base de datos. En concreto, está diseñado para proporcionar un modo de exploración adaptado a las
bases de datos, como OLAP de Oracle 9i, que contienen funciones de agregación que no se admiten en Web
Intelligence o que no se pueden calcular con precisión en el informe durante una sesión de exploración.
La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos almacenados localmente durante la
sesión de exploración. Dado que la exploración de consulta reduce el ámbito de análisis al sintetizar, depura los
datos innecesarios.
Nota
En el modo de exploración de consulta, se borran los nuevos objetos creados al explorar fuera del objeto
cuando ya no se necesitan. Como resultado, las dimensiones utilizadas en los gráficos de mapa geográfico
pierden la ubicación con las que tenian coincidencia.
Ejemplo
Profundización de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarquía de tiempo
y, Semana es la dimensión inmediatamente debajo de ella en la jerarquía.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
● Semana se agrega al ámbito de análisis.
● Un filtro de consulta restringe Mes a "Enero".
● Se agrega un filtro de exploración para restringir Mes a "Enero".
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
● Semana se elimina del ámbito de análisis.
● Se elimina el filtro de consulta.
● Se elimina el filtro de exploración.
Nota
Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en el modo de exploración de consulta. Se
aplican para mantener la coherencia con el modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función
DrillFilters devuelve el valor correcto en modo de exploración de consulta ya que la exploración de
consulta aplica filtros de exploración para coincidir con los filtros de consulta.
Información relacionada
Configurar el ámbito de análisis [página 85]
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PUBLIC (PÚBLICO)
473
Niveles del objeto de análisis [página 86]
Para explorar fuera del objeto de análisis [página 455]
6.2.14.1 Explorar con exploración de consultas
Al profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que la exploración estándar en el punto
en que los datos se salen del objeto de análisis.
Una dimensión explorada se filtra en el modo de exploración de consulta agregando un filtro de consulta además
de un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en el año=2001, añade un filtro de consulta para restringir la
dimensión de año a 2001. Por este motivo, el único valor que aparece en la barra de herramientas de exploración
para la dimensión explorada es el valor en el que ha explorado (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de
exploración estándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en la barra de herramientas.
Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en
Año=2001 y, a continuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo de exploración estándar.
Dado que la exploración de consulta extiende automáticamente el ámbito de análisis, puede usarla si dispone de
derechos para explorar fuera del ámbito. Póngase en contacto con el administrador de BI para obtener más
detalles.
Información relacionada
Configurar el ámbito de análisis [página 85]
Recuperar más niveles de datos en el informe [página 455]
Niveles del objeto de análisis [página 86]
6.2.14.2 Sintetizar con exploración de consultas
Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza desde Mes o Trimestre, elimina Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
● La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de exploración.
● No puede sintetizar más allá de cualquier dimensión que aparezca como uno de los objetos del informe. Por
ejemplo, si el informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Año
porque esto suprimiría Trimestre de la lista de objetos del informe.
Información relacionada
Exploración de consulta e instantáneas de exploración [página 475]
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe [página 461]
474
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6.2.14.3 Exploración de consulta e instantáneas de exploración
En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de una dimensión que
puede incluir en una instantánea.
No utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de consulta porque esto significa que no se
garantiza que las instantáneas se queden igual.
Como la síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprime la dimensión de la instantánea.
Información relacionada
Para tomar una instantánea de los resultados de exploración del informe [página 461]
6.2.14.4 Exploración de consulta y otros informes que se
basan en el mismo proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los que explora en modo Exploración de
consulta, estos informes son afectados porque este tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen.
Puede evitar esto (aunque se recuperan los datos duplicados) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a
elaborar el informe. Ahora cuando explora en modo Exploración de consulta, el otro informe no es afectado.
Ejemplo
Explorar en una dimensión que aparece en otro informe
Si dispone de dos informes basados en una consulta que contiene Año, Trimestre e Ingresos de ventas, y usa la
exploración de consulta para profundizar al Año=2001 en el primer informe, también filtra los datos para Año
en el segundo informe para incluir solo 2001.
6.2.14.5 Para activar la exploración de consulta
Si el informe ya tiene un ámbito de análisis definido, aparece un mensaje de error en el que se le pide que borre el
ámbito de análisis antes de activar la exploración de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseño o Datos.
2. En la ficha Propiedades, haga clic en Documento para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del
documento.
3. Seleccione Utilizar exploración de consulta.
Nota
La opción Utilizar exploración de consulta no está disponible si hay un ámbito de análisis activado en el
Panel de consulta.
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PUBLIC (PÚBLICO)
475
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
Información relacionada
Para definir el objeto de análisis [página 87]
6.3
Filtrar datos de informe
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados.
Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la información de un cliente o período de ventas
específico. Los datos que filtre permanecen en el documento; sencillamente no se muestran en las tablas o
gráficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe para poder ver los valores
ocultos, sin modificar la consulta del documento.
Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los resultados
en todo el informe a una línea de productos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráfico para
centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.
Para crear un filtro de informe, debe especificar los siguientes elementos:
● Un objeto filtrado
● Un operador
● Filtrar valores
● El elemento del informe que se va a filtrar (todo el informe, secciones o bloques)
En el panel lateral, haga clic en la ficha "Estructura del documento y filtros", para ver la estructura del documento
y los elementos del informe filtrados por el operador y por el valor.
Información relacionada
Usar filtros de informe en secciones de informe [página 349]
6.3.1 Comparación entre filtros de consulta y filtros de
informe
En un documento puede definir los diferentes tipos de filtros.
476
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Tabla 229:
Tipo de filtro de documento
Descripción
Filtro de consultas
Se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen de datos y
devueltos al documento.
Filtro de informe
Definido dentro del informe para limitar los valores visualizados en tablas, gráfi­
cos y secciones dentro del documento. A diferencia del filtro de consulta, un fil­
tro de informe no modifica los datos que se recuperan del origen de datos; sim­
plemente oculta los valores a nivel de informe.
Precaución
Los usuarios con derechos de edición de documentos en un documento tienen el derecho a modificar cualquier
filtro de informe de documento y también pueden acceder a los datos del documento.
Valores vacíos y nulos en LOVs
La opción Lista de valores [EMPTY_VALUE] para un filtro aparece en su lista de valores de filtro (LOV) cuando hay
presentes valores de string vacíos en su consulta. Puede utilizar [EMPTY_VALUE] sólo cuando filtre en strings
vacíos, no cuando filtre en valores NULL.
La opción [NULL_VALUE] en un LOV le permite seleccionar cualquier valor de string nulo o vacío en la lista. Esta
opción siempre aparece en un LOV de filtro de informe y puede aparecer en un cuadro combinado, en botones de
opción, en un cuadro de lista, o en el control de entradas de casillas de verificación si el control de entradas está
fijado para permitir la selección de valores nulos.
Información relacionada
Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar [página 481]
Filtrar datos con filtros de consulta [página 177]
6.3.2 Operadores de filtros de informe
Utiliza operadores para comparar objetos de filtrados.
Los operadores pueden realizar operaciones matemáticas.
6.3.2.1
Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.
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PUBLIC (PÚBLICO)
477
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de Estados Unidos, cree el filtro "País No
igual a Estados Unidos".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
6.3.2.2
Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor
que 60".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
consultas BEx.
6.3.2.3
Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un millón y medio de euros, cree el filtro
"[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota
Este operador no se puede usar para jerarquías principal-secundario de universos .unx de OLAP ni para
jerarquías BEx.
6.3.2.4
Operador Menor que
Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes]
Menor que 40".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
478
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6.3.2.5
Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor determinado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o
igual que 30".
Nota
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquías en los filtros ni para las
jerarquías en las consultas BEx.
6.3.2.6
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores límite, inclusive.
El primer valor declarado debe ser inferior que el segundo valor.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree
el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
6.3.2.7
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36
(excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquías BEx en filtros.
6.3.2.8
Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En
lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino Unido;Japón.
Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una
lista jerárquica de valores o un objeto de jerarquía), En lista permite la selección de varios miembros desde
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479
cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] con el operador En lista
permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País de la petición.
Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.
6.3.2.9
Operador Fuera de la lista
Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] No en
la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados Unidos;ReinoUnido;Japón.
Cuando se usa con una lista jerárquica de valores (desde una dimensión asociada con una lista jerárquica de
valores, un objeto de jerarquía o un objeto de nivel), No en la listapermite la selección de varios miembros
desde cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, una petición en la jerarquía [Geografía] que usa el operador No
en la lista permite la selección de [París] en el nivel Ciudad y [Canadá] en el nivel País en la petición.
Nota
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquías, como las jerarquías basadas en niveles.
6.3.2.10 Operador EsNulo
Use el operador EsNulo para recuperar datos que no tengan valores especificados en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene ningún valor),
cree el filtro [Hijos] EsNulo.
6.3.2.11 Operador No es nulo
Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valor en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
6.3.2.12 Operador Igual que
Use el operador Equal to para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar solo los datos de EE.UU., cree el filtro «[Country] Equal to US».
480
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6.3.3 Tipos de filtro de informe
Los filtros de informe son filtros que se pueden aplicar en distintos elementos de informe: informe, sección, tabla,
gráfico.
Existen dos tipos de filtros de informe:
● Filtros de informe estándar
Los filtros de informe estándar son el tipo más flexible de filtros de informe. Pueden utilizar cualquier
operador de filtro y pueden filtrar valores simples o listas de valores.
● Filtros de informes simples
Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador Igual a.
Pueden filtrar solo en valores únicos y se aplican a un informe completo (no a un documento completo o a un
elemento de informe).
6.3.4 Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar
Puede trabajar con filtros de informe en el cuadro de diálogo Filtro del informe.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseño, seleccione el modo de informe que desea filtrar.
2. En la ficha Análisis, seleccione la subficha Filtros.
3. En la lista desplegable Filtro, seleccione Agregar filtro.
Si ha seleccionado una celda en una tabla, de forma estándar, la casilla Filtros en visualiza el objeto para esa
celda.
4. Si desea filtrar en un objeto además del objeto estándar, haga clic en Añadir filtro en la casilla de diálogo Filtro
de informe para visualizar los objetos que puede filtrar.
5. En el panel Objetos disponibles, seleccione los objetos que desee filtrar y haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado más de un objeto, los objetos filtrados aparecen en una relación Y. Haga doble clic en el
operador Y para cambiar el operador a O.
6. Para cada objeto de filtro, seleccione un operador de filtro de la lista desplegable del objeto.
De forma estándar, se selecciona el operador de filtro En lista.
7. Para añadir valores para el filtro a la lista de valores filtrados, haga lo siguiente:
○ Escriba valores directamente en la casilla encima de la lista de valores del objeto.
○ Haga doble clic en el elemento para añadirlo a la lista de valores seleccionados.
○ Seleccione valores de la lista y haga clic en > para añadirlos a la lista de valores seleccionados.
Los valores se pueden escribir o seleccionar según el operador. Por ejemplo, si selecciona el operador Igual a,
puede escribir o seleccionar un valor sólo.
Para obtener datos para filas o columnas que no contienen datos, añada [NULL_VALUE] al objeto. Por
ejemplo, si desea ver clientes que no han pagado, si selecciona [NULL_VALUE] para el objeto "Fecha de
factura", tiene como resultado una lista que muestra sólo los clientes sin una fecha de factura.
Si el objeto filtrado es una jerarquía, los valores se muestran jerárquicamente. Todos los miembros de la
jerarquía son visibles aunque estén contraídos en el informe. Los miembros de la jerarquía se deben
seleccionar desde la jerarquía; no se pueden escribir manualmente. Todos los valores de miembros que se
hayan seleccionado en el Panel de consultas se muestran en gris y no se pueden seleccionar si no se
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481
encuentran en el informe final, ya que no están vinculados a ningún indicador. Para ayudarle a seleccionar los
valores correctos, también puede hacer clic en el icono de clave para ver el valor del ID de texto y de clave
para los miembros.
Si el objeto filtrado es un nivel, los valores se muestran en una lista. No se pueden escribir los valores.
8. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro de informe al elemento.
9. Para editar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe, seleccione Editar filtro en la lista
desplegable Filtro y edite el filtro con las opciones del cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar para volver al
documento.
10. Para eliminar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe y seleccione Eliminar filtro en la lista
desplegable Filtro.
Úselo para eliminar todos los filtros para el elemento de informe seleccionado. Para eliminar solo un filtro,
haga clic en Editar filtro y, en el cuadro de diálogo Filtro de informe, seleccione el filtro y haga clic en el icono
Eliminar.
6.3.4.1
Para seleccionar valores de una lista de valores
Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer como
una lista con una única columna o con varias o como una jerarquía, dependiendo del objeto.
En una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el valor
principal. En una lista jerárquica, los valores aparecen en una relación jerárquica.
Al actualizar un documento con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista simple sin
varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
○ Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de diálogo, actualice la lista o busque en la
lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una búsqueda inicial para mostrar los
valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
○ Si la lista de valores está dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para desplazarse
por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para reducir la cantidad de
datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista muestra los valores de dicho
rango.
○ Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes en el cuadro
de diálogo de petición que se muestra. Una lista de valores puede depender de otras listas de valores, por
ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerárquica. Por ejemplo, si la lista de valores contiene
ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarquía País > Región > Ciudad, debe especificar los
valores de país y región primero para filtrar la lista de ciudades.
Nota
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar en una
lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de diálogo Petición en el que se
pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los valores dependientes,
puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
482
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○ Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores clave.
Los valores clave no se indican en la lista de Valores seleccionados, solo en la lista de valores disponibles.
Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que se pueden utilizar para
identificar los valores con el mismo valor de presentación. Si la lista de valores contiene varias columnas,
solo se muestra la clave de la columna de filtro.
○ Para buscar valores en la lista, escriba el texto de búsqueda en el cuadro que se encuentra debajo de la
lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono Buscar.
Tabla 230:
Opción
Descripción
Coincidir mayúsculas y
minúsculas
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Esta opción no está disponible cuando se seleccionan las opciones Buscar en las
claves o Buscar en base de datos.
Buscar en las claves
La búsqueda utiliza valores clave únicos en lugar de valores de presentación.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten valores
clave.
Buscar en base de datos
La búsqueda incluye todos los valores almacenados en la base de datos en lugar
de estar restringida a los valores cargados en la lista. Esto mejora la precisión de
la búsqueda, pero reduce la velocidad.
Esta opción solo está disponible en las listas de valores que admiten búsquedas
en bases de datos.
La búsqueda de base de datos mejora la precisión de la búsqueda con el coste del
rendimiento. Es útil cuando no todos los valores de la lista de valores se recupe­
ran. Esto puede ocurrir cuando el número total de valores de la lista supera la
propiedad de consulta Máximo de filas recuperadas.
La búsqueda en bases de datos es particularmente útil cuando las listas de valo­
res son jerárquicas porque los valores se cargan desde la base de datos solo
cuando su valor superior se ha expandido en la jerarquía. Por ejemplo, en una je­
rarquía geográfica, los valores secundarios de California (ciudades de California)
no se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expandido. Si la op­
ción se selecciona, la búsqueda incluye estos elementos aunque el valor Califor­
nia no se haya expandido.
La búsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores está dividida en rangos.
En los patrones de búsqueda, el comodín "*" representa cualquier cadena de caracteres y el comodín "?"
representa cualquier carácter individual. Por ejemplo, los patrones de búsqueda "M*" o "Mar?o" pueden
devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en lugar de como comodines,
colóquelos después de "\" en el patrón de búsqueda.
○ Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione los
valores de la lista.
2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, según sea aplicable.
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483
Información relacionada
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas [página 90]
Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
6.3.5 Usar filtros sencillos de informe
Los filtros de informe simples filtran información en un informe abierto de Web Intelligence, no en el documento ni
en objetos específicos del informe.
La barra de herramientas Filtro de informe supone un método rápido para añadir filtros de informes simples a los
informes.
Puede filtrar según los objetos siguientes de un informe:
● Objetos de tipo dimensión e información
● Jerarquías, características o atributos para universos de OLAP o consultas BEx (pero no en un nivel de
jerarquía o en indicadores).
Los filtros sencillos de informe solo pueden usar el operador Igual a y solo pueden filtrar según un único valor.
Pueden usar el operador Todos los valores.
Restricción
En 4.2 SP3, los operadores de filtro disponibles en atributos para consultas basadas en fuentes OLAP se
limitan a “Igual a”, “En lista” y “Coincide con patrón”. Esto solo afecta a los atributos asociados directamente
con jerarquías.
Información relacionada
Para crear filtros de informes simples [página 484]
6.3.5.1
Para crear filtros de informes simples
Puede filtrar un informe en el valor de objeto que seleccione. Por ejemplo, si selecciona "Estados Unidos" de la
lista de valores del objeto País, el informe se filtra de forma que se excluyen todas las filas en las que País no tenga
el valor "Estados Unidos".
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
○ En el modo Lectura, haga clic en Barra de filtro.
○ En el modo Diseño, en la ficha Análisis, seleccione la subficha Interactuar y haga clic en Barra de filtro.
Aparece la barra de herramientas Filtro de informe.
484
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Nota
Al abrir la barra de filtro, los filtros se insertan automáticamente cuando los ámbitos del informe son:
○ Valor único (operador Igual a)
○ Con el operador Todos los valores
Aquellos filtros que ya no se muestran en el cuadro Filtro.
Nota
Al contraer la barra de herramientas Filtro de informe, todos los "filtros simples" se convierten en filtros de
informe Igual a o Todos los valores, que filtran todo el informe. Para evitar la creación de filtros Todos los
valores, puede eliminar el objeto de la barra de filtros antes de contraerla.
3. Haga clic en el icono agregar filtro de informe simple de la barra de herramientas y seleccione el objeto del
menú en el que quiere basar el filtro.
Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros.
Nota
Dependiendo de los orígenes de datos y de los objetos seleccionados, los valores u objetos disponibles en
un filtro pueden depender de los valores configurados en otro objeto de filtro.
4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable de valores.
Nota
Para objetos no jerárquicos, la lista contiene todos los valores del informe para este objeto después de
aplicar todos los filtros de ámbito del informe. Por ejemplo, si tiene un filtro En la lista que reduce los
valores de este objeto, tendrá esta lista de valores para el filtro Igual a de la barra de filtros.
Para los objetos jerárquicos, la lista contiene la lista plana de todos los valores de miembro en cualquier
nivel. Esta lista tiene un orden del tipo vista de árbol, no un orden alfabético.
Sugerencias
En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede arrastrar
objetos de la vista de árbol a la barra de herramientas Filtro de informe.
Para eliminar un filtro:
● En la interfaz HTML de Web Intelligence en el modo Lectura o Diseño, desde la lista desplegable para el
operador de la barra de herramientas Filtro de informe, seleccione (Eliminar).
● En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Diseño,
seleccione el filtro y arrástrelo y suéltelo en el informe.
Información relacionada
Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar [página 481]
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485
6.3.6 Para crear filtros anidados en un informe
Un filtro de informe anidado contiene más de un filtro que usa cláusulas AND y OR.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de diseño.
2. Para agregar un filtro a la lista de filtros existente, en la ficha Análisis, seleccione la subficha Filtros.
3. En la lista desplegable Filtro, haga clic en Agregar filtro.
4. En el panel Filtro de informe, haga clic en Agregar filtro, seleccione uno o más objetos para el filtro y haga clic
en Aceptar.
5. Seleccionar un operador y valores para el filtro.
6. Haga clic en el operador para cambiar el tipo AND por OR, y viceversa.
7. Cuando haya terminado de agregar filtros, haga clic en Aceptar para regresar al documento.
6.3.7 Filtrado de datos con peticiones
Puede filtrar datos del informe suministrando valores para peticiones.
Al actualizar un documento con peticiones, el cuadro de diálogo Peticiones muestra un resumen de todas las
peticiones definidas en el área de ventana Resumen de la petición. Seleccione la petición que desee responder y
suministre los valores en el área de ventana Introducir valores para petición del cuadro de diálogo.
Según la petición que seleccione, los valores se escriben directamente o se seleccionan de una lista. Una lista de
valores solo puede contener valores de visualización o los valores y sus correspondientes valores clave de base de
datos. Los valores clave de base de datos son valores únicos que se usan para identificar la visualización dentro
de la base de datos.
Las listas de valores se pueden organizar de forma jerárquica si el diseñador de universos definió la lista como una
jerarquía o si la petición se basa en un objeto de jerarquía o de nivel.
Las listas de valores se pueden dividir en rangos para mejorar el rendimiento.
Puede buscar o filtrar listas de valores para acceder fácilmente a los valores en los que está interesado.
Las peticiones pueden ser opcionales u obligatorias. Si no suministra un valor para una petición opcional, se
ignorará la petición. Debe suministrar valores para todas las peticiones obligatorias antes de poder filtrar los
datos ejecutando las peticiones.
Las peticiones pueden depender de otras peticiones. Por ejemplo, una petición en un objeto Ciudad puede ser
dependiente de una petición en un objeto Región. Al proporcionar valores a la petición Región, se limita el número
de valores posibles de la petición Ciudad.
Puede suministrar valores para peticiones dependientes solo cuando haya suministrado valores para todas las
peticiones de las que dependen. Si desea suministrar valores a peticiones dependientes de una petición opcional,
debe suministrar valores para la petición opcional.
Información relacionada
Para seleccionar valores de una lista de valores [página 188]
486
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Seleccionar valores de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 488]
6.3.7.1
Suministrar valores para peticiones únicas
Puede filtrar datos del informe según los valores de petición que use.
1. Abra un documento de Web Intelligence que contenga una petición de nivel de consulta en el modo Diseño.
2. Haga clic en el botón Actualizar.
3. Seleccione la petición en el área de ventana Resumen de peticiones.
4. Si la petición tiene una lista de valores y los valores no se muestran, haga clic en Actualizar para mostrarlos.
En este caso, la lista muestra el texto Para ver el contenido de la lista, haga clic en Actualizar.
Si la petición depende de otras peticiones, la lista de valores muestra los vínculos a las peticiones
dependientes. Debe proporcionar los valores de las peticiones dependientes antes de proporcionar un valor
para la petición actual. Los grupos de peticiones dependientes aparecen en grupos aparte en el panel
Resumen de la petición.
Los valores, en función de la petición, pueden aparecer como valores únicos, en varias columnas (donde las
columnas adicionales proporcionan más información sobre la columna de filtrado principal) o
jerárquicamente.
Si la lista de valores es demasiado grande para mostrar todo a la vez, la lista se divide en rangos y un cuadro
sobre la lista de valores muestra el rango actual. Puede desplazarse por los rangos para ver todos los valores
de la lista.
5. Seleccione los valores y haga clic en > para agregar valores a la lista de valores seleccionada o escriba los
valores directamente si la petición le permite hacerlo.
No puede escribir valores directamente si la lista de valores es jerárquica.
Si la petición requiere una fecha, puede seleccionarla del calendario que aparece en el cuadro en el que
selecciona el valor.
Nota
SAP Key Dates aparece como peticiones de fecha, con otras peticiones en el mismo proveedor de datos
que aparece como peticiones dependientes.
6. Repita el paso anterior si la petición permite seleccionar varios valores.
Si una petición permite realizar varias selecciones de una lista de valores jerárquica, puede seleccionar
valores en diferentes niveles de la jerarquía. Si la petición solo permite valores únicos, solo puede seleccionar
valores del nivel inferior de la jerarquía.
Si una petición permite escribir valores directamente y permite varios valores, puede especificar varios
valores separador por ";", por ejemplo, California;Nevada;Iowa. Después de haber escrito o copiado la
lista separada, haga clic en la información sobre herramientas que indica Haga clic aquí para interpretar como
varios valores. Si hace clic en >, la lista se interpreta como un único valor.
7. Ejecute la consulta:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
b. En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en
Aceptar para ejecutar la consulta.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Analizar datos
PUBLIC (PÚBLICO)
487
Información relacionada
Para seleccionar valores de una lista de valores [página 188]
Para crear una petición [página 204]
6.3.7.2
Seleccionar valores de petición en el cuadro de
diálogo de peticiones
Cuando abre o actualiza un documento con peticiones, aparece el cuadro de diálogo Peticiones.
Las acciones que efectúa en el cuadro de diálogo Peticiones dependen del tipo de fuente de datos al que accede el
documento o de las parametrizaciones seleccionadas por la fuente de datos o el diseñador de consulta de
documento.
Tabla 231: Esta propiedad sólo está disponible en las interfases de cliente enriquecido de Web Intelligence y de Applet.
Descripción de
propiedades
Acciones que puede efectuar
Casilla de texto y lista des­
plegable Variantes de
petición disponibles
Esta propiedad está disponible después de haber
creado, ejecutado y grabado en CMS la consulta de
Web Intelligence por primera vez. Esta propiedad
lista cualquier variante de petición que haya gra­
bado.
Introduce el nombre de la variante de
Esta propiedad está disponible después de haber
creado, ejecutado y grabado en CMS la consulta de
Web Intelligence por primera vez. Un botón que le
permite borrar una variante de petición existente.
Para borrar la variante de petición:
Botón Borrar variante de
petición
petición en esta casilla de texto cuando
la cree por primera vez.
Una vez que haya nombrado y grabado
una variante de petición, puede seleccio­
narla en la lista desplegable.
1.
Selecciona la variante de petición
de la lista desplegable Variantes de
petición disponibles.
2. Haga clic en Eliminar variante de
petición.
Botón Crear variante de
petición
Esta propiedad está disponible después de haber
creado, ejecutado y grabado en CMS la consulta de
Web Intelligence por primera vez. Un botón que le
permite crear una variante de petición.
Para crear una variante de petición:
1.
Seleccione valores de cada petición
en el resumen de petición.
2. Introduzca un nombre en la casilla
de texto Variantes de petición
disponibles.
3. Haga clic en Crear variante de
petición.
Aparece en la lista desplegable Variantes
de petición disponibles.
488
PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Analizar datos
Descripción de
propiedades
Acciones que puede efectuar
Pulsador Grabar variante de
petición
Esta propiedad está disponible después de haber
creado, ejecutado y grabado en CMS la consulta de
Web Intelligence por primera vez. Un botón que le
permite grabar cambios en una variante de petición
existente.
Para grabar los cambios de variante de
petición:
1.
Selecciona la variante de petición
de la lista desplegable Variantes de
petición disponibles.
2. Acualice la selección de valores
para cada petición en el resumen de
petición.
3. Haga clic en Grabar variante de
petición.
Cuadro de lista Resumen de
peticiones
Una lista de peticiones y sus selecciones previas.
Para modificar las selecciones para una
petición específica, puede seleccionarla
de la lista y aprovisionar diferentes valo­
res.
Cuadro de texto Escribir un
valor
Un cuadro de texto en el que puede introducir valo­
Para añadir manualmente un valor, o uti­
lizar modelos de texto de comodines, in­
troduzca la cadena de texto en este cua­
dro y haga clic en el icono > para aña­
dirla al cuadro de lista Valor(es)
seleccionado(s), Valor inicial o Valor
final.
res manualmente, incluidos los modelos de texto de
comodines (por ejemplo 9* para todas las cuentas
que empiezan con 9), para añadir al cuadro de lista
Valor(es) seleccionado(s).
Nota
●
●
Cuadro de lista de valores
Si las opciones del documento o de la fuente
de datos no permiten la entrada de datos
manual, este cuadro no aparece en el cua­
dro de diálogo de peticiones.
No todas las fuentes de datos reconocen los
modelos de texto de comodines como valo­
res de peticiones.
El cuadro de lista que visualiza los valores de datos
disponibles.
Nota
Para las variables de característica
BEx, introduzca manualmente un va­
lor de clave.
Para añadir una posición en este cuadro
de lita a un cuadro de lista Valor(es)
seleccionado(s), Valor inicial o Valor
final:
1.
Seleccione la posición en el cuadro
de lista de valores (para seleccionar
posiciones adicionales, pulse
Control y haga clic en otras posicio­
nes).
2. Haga clic en el icono (>).
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Analizar datos
PUBLIC (PÚBLICO)
489
Descripción de
propiedades
Acciones que puede efectuar
Botón Actualizar valores
Cuando hace clic en este icono, el cuadro de lista de
Para actualizar el cuadro de lista de valo­
res, haga clic en el botón Actualizar
valores.
valores visualiza los valores que se pueden seleccio­
nar de la petición.
Algunas listas de valores requieren una búsqueda
inicial para mostrar los valores porque la lista es de­
masiado grande para cargarse completamente.
Véase Para seleccionar valores de una lista de valo­
res [página 188] para más información acerca de lis­
tas de valores.
Cuadro de texto de bús­
queda
Un cuadro de texto en el que puede introducir un
Para buscar la lista de valores, intro­
modelo de búsqueda.
duzca un texto en el cuadro de texto de
Junto a este cuadro de texto hay un botón Buscar
que ofrece tres opciones de búsqueda: Coincidir
mayúsculas y minúsculas, Buscar en claves y Buscar
en base de datos. Véase Para seleccionar valores de
una lista de valores [página 188] para más informa­
ción acerca de listas de valores.
Cuadro de lista Valor(es)
seleccionado(s)
En una petición que permite la selección de varia­
bles multivalor, el cuadro de lista visualiza los valo­
res que ha introducido para una petición.
Cuadro de texto Valor inicial
En una petición que requiere una selección de inter­
valo, visualiza el valor inicial que ha introducido.
Cuadro de texto Valor final
En una petición que requiere una selección de inter­
valo, visualiza el valor final que ha introducido.
Haga clic en el icono (>).
Un botón que le permite añadir posiciones al cuadro
de lista Valor(es) seleccionado(s), Valor inicial o
Valor final.
490
PUBLIC (PÚBLICO)
búsqueda y pulse Intro o haga clic en el
botón Buscar.
Sugerencias
Si los datos que se consultan son mu­
chos, se puede dividir la lista de valo­
res en rangos limitados. En este caso,
puede que no encuentre su cadena
de búsqueda. Si no se permite la en­
trada manual de valores en el cuadro
de texto Valor(es) seleccionado(s),
Valor inicial o Valor final, debería aña­
dir los valores manualmente.
Para borrar un elemento de esta casilla
de lista, selecciónela y haga clic en el bo­
tón <.
Cuando haya introducido manualmente
un valor en el cuadro de texto Escribir un
valor o haya seleccionado uno o más va­
lores en el cuadro de lista de valores,
haga clic en > para añadir valores al cua­
dro de lista Valor(es) seleccionado(s),
Valor inicial o Valor final.
SAP BusinessObjects Web Intelligence User's Guide
Analizar datos
Descripción de
propiedades
Acciones que puede efectuar
Haga clic en el icono (<).
Un botón que le permite eliminar posiciones al cua­
dro de lista Valor(es) seleccionado(s), Valor inicial o
Valor final.
Para eliminar una posición de un cuadro
de lista Valor(es) seleccionado(s), selec­
cione la posición y haga clic en <.
Para eliminar una posción de un cuadro
de lista Valor inicial o Valor final, haga
clic en < junto al cuadro de lista aplica­
ble.
Información relacionada
Conjuntos de variantes de petición en el cuadro de diálogo de peticiones [página 491]
Seleccionar miembros basados en la profundidad relativa de un nodo seleccionado [página 119]
Agregar un segundo proveedor de datos de consulta BEx a un documento [página 125]
Para editar un documento basado en una consulta BEx [página 126]
Acerca de la vista previa de los datos cuando una consulta BEx tiene variables [página 127]
Para seleccionar valores de una lista de valores [página 188]
Filtrado de datos con peticiones de consulta [página 196]
Para crear una petición [página 204]
Definir la presentación de las peticiones de orden [página 206]
6.3.7.3
Conjuntos de variantes de petición en el cuadro de
diálogo de peticiones
Puede guardar un grupo de conjuntos de valores de la variable más usados como una variante de petición en el
cuadro de diálogo Peticiones.
Después de que se cree, ejecute y grabe por primera vez la consulta de documento de Web Intelligence, cuando
actualice o abra el documento, puede ver las opciones Variantes de petición disponibles en el cuadro de diálogo
Peticiones. Una vez que haya seleccionado los valores para cada petición Resumen de peticiones, le da nombre y
graba el valor de variable fijado como variante de petición. Está disponible entonces en el cuadro de diálogo
Peticiones de la lista desplegable Variantes de petición disponibles.
Por ejemplo, si es un gerente regional y prefiere tener una variante de petición para cada sector en su región,
cuando actualice un informe y seleccione una variante de petición para el sector A, el documento visualiza sólo los
datos para el sector A.
Cuando Web Intelligence aplica una variante de petición, cada valor de variante se aplica a la petición si, y sólo si,
lo siguiente se corresponde exactamente:
● tipo de datos (como en un stri