PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE TESIS DOCTORALES EN LA UNIVERSIDAD DE LA RIOJA (Aprobado por el Comité de Doctorado en sesión de fecha 25/04/2012, y modificado en sesión de fecha 01/10/2013) 1.- Presentación del Proyecto de tesis. El proyecto de tesis es el primer trámite relacionado con la tesis doctoral que ha de realizar un doctorando el primer año de su matrícula en el programa de doctorado. De acuerdo con la normativa para la defensa de tesis doctoral, la Comisión académica del programa asignará director de tesis a cada doctorando en el plazo máximo de 6 meses desde su matriculación. Para realizar el trámite de presentación, el doctorando ha de solicitar a la Comisión académica responsable del programa la aprobación del proyecto de tesis, adjuntando un breve currículum vitae del director en el supuesto de que éste no pertenezca a la Universidad de La Rioja. La Comisión académica del programa resolverá la solicitud y notificará al doctorando la resolución, enviando copia al director o directores de tesis. En el caso de aprobación del proyecto, la Comisión académica del programa enviará al Comité de Doctorado de la Universidad copia de la resolución y del proyecto presentado, para su incorporación al expediente del doctorando. 2. Modificaciones al Proyecto de tesis. Con posterioridad a la aprobación del proyecto de tesis, el doctorando podrá solicitar modificaciones a la Comisión académica del programa, que resolverá, a la vista de la solicitud y los informes presentados, conforme a la legislación aplicable. La Comisión académica del programa comunicará al Comité de Doctorado las modificaciones que apruebe, para su reflejo en el expediente académico del doctorando. 3. Presentación y depósito de la tesis doctoral. Presentación de la tesis Primero. El doctorando presentará en un Registro General de la Universidad o en el registro del departamento correspondiente la siguiente documentación: • Impreso de solicitud que estará disponible en la página web. • Dos ejemplares de la tesis, uno de ellos en formato electrónico. • Informe favorable del/ los director/es de la tesis. El número de registro se hará constar tanto en la solicitud como en los ejemplares de tesis. El Registro entregará al interesado una copia de la solicitud, como justificante de su presentación. Segundo. La Comisión Académica del programa dispondrá de cinco días hábiles, excluido agosto, para remitir al Comité de Doctorado la siguiente documentación (en el caso de doctorandos que hayan realizado sus estudios conforme a legislaciones anteriores al Real 1 Decreto 1393/2007, el envío corresponderá al Director del Departamento): - el ejemplar en formato electrónico de la tesis - la solicitud del doctorando - el informe favorable del/los director/es de la tesis El depósito será de 15 días naturales excluido agosto. El plazo de depósito empezará a contar desde el día siguiente al anuncio de la presentación de la tesis. El Comité de Doctorado anunciará el plazo de depósito de la tesis al doctorando, al director o directores de la tesis, a los directores de los departamentos y a todos los miembros del Comité de Doctorado Este anuncio se hará mediante envío de un mensaje electrónico con el enlace al espacio de la página web de la UR creado a tal efecto. Observaciones en el plazo de depósito. A lo largo del periodo de depósito, cualquier doctor podrá presentar observaciones al contenido de las tesis depositadas, pudiendo examinar tanto el ejemplar impreso depositado en la unidad administrativa del programa de doctorado. En el caso de tesis de doctorandos del R.D. 778/1998 o anteriores, las observaciones se dirigirán al Comité de Doctorado de la UR. En el caso de tesis de doctorandos del R.D. 1393/2007, las observaciones se dirigirán a la Comisión Académica del programa de doctorado. Autorización para la defensa de la tesis doctoral Transcurrido el plazo de depósito, y a la vista de las observaciones y documentación presentadas, se adoptará el acuerdo sobre la autorización o denegación de la defensa de la tesis. En todo caso, el acuerdo será motivado. En el caso de tesis de doctorandos del R.D. 778/1998 o anteriores, el acuerdo corresponderá al Comité de Doctorado, que lo notificará al doctorando, director o directores de la tesis y al Departamento. En el caso de tesis de doctorandos del R.D. 1393/2007, el acuerdo orresponderá a la Comisión Académica del Programa, que lo notificará al doctorando, director o directores de la tesis y al Comité de Doctorado. Contra el acuerdo de autorización o denegación, el doctorando podrá interponer recurso de alzada ante el Rector de la Universidad. Una vez autorizada la presentación de la tesis, y con carácter previo a la fecha del acto de defensa, el doctorando deberá abonar la tarifa establecida para los derechos de examen de tesis doctoral. 4. Tesis como compendio de publicaciones. Con carácter previo a su solicitud de presentación de tesis, el doctorando interesado en presentar su tesis como compendio de publicaciones, solicitará al Comité de Doctorado, la autorización para presentarla por esta vía, adjuntando el informe motivado de la Comisión académica del programa, conforme se regula en la normativa de Defensa de tesis doctoral en la Universidad de La Rioja. En el caso de doctorandos de sistemas anteriores al Real Decreto 1393/2007, el informe lo emitirá el Departamento. 2 El Comité de Doctorado, a la vista de la documentación presentada y del informe emitido, acordará la aceptación o denegación de la presentación de la tesis como compendio de publicaciones. La resolución será notificada al interesado y se enviará copia al director o directores de la tesis y a la Comisión académica del programa. En todo caso, se requerirá la resolución favorable del Comité de Doctorado para que el doctorando pueda solicitar la presentación de su tesis por esta vía a la Comisión académica del programa. 5. Tribunal de tesis doctorales. Propuesta Una vez autorizada la defensa de la tesis, se enviará al Comité de Doctorado la propuesta de miembros para formar parte del tribunal junto con un informe sobre la idoneidad de cada uno de ellos. Impresos disponibles en la web. En el caso de doctorandos Departamento. del R.D. 778/1998 o anteriores, la propuesta la enviará el En el caso de doctorandos del R.D. 1393/2007, la propuesta la enviará la Comisión Académica del Programa. Nombramiento Recibida la propuesta, el Comité de Doctorado designará el tribunal encargado de juzgar la tesis, conforme a los requisitos del artículo 6 de la Normativa para la defensa de tesis doctoral. Una vez nombrado el tribunal por el Rector, el Comité de Doctorado notificará la composición del tribunal, mediante correo electrónico al doctorando, director o directores de la tesis y al Departamento (en el caso de doctorandos del R.D. 778/1998 o anteriores), o a la Comisión Académica del programa de doctorado (en el caso de doctorandos del R.D. 1393/2007). Asimismo, comunicará (por correo electrónico) el nombramiento a cada uno de los titulares y suplentes designados, remitiendo al Secretario del Tribunal los nombramientos correspondientes para su entrega en el acto de lectura. Envío de ejemplares de tesis a miembros del tribunal Una vez nombrado el tribunal, el Departamento o la Comisión Académica del programa de doctorado enviará a cada uno de los miembros, en el plazo de diez días, un ejemplar de la tesis y un ejemplar del currículum vitae del doctorando. 6. Mención de Doctor internacional. Quienes cumplan los requisitos establecidos en la normativa vigente podrán solicitar la mención de Doctor internacional, aportando la documentación acreditativa del cumplimiento de los mismos junto con los informes especificados en la normativa. La solicitud de la mención internacional en el título de doctor deberá presentarse junto con la de presentación de la tesis doctoral. El Comité de Doctorado resolverá la solicitud y comunicará la resolución al doctorando, al director o directores de tesis y a la Comisión académica del programa de doctorado. La resolución se adoptará una vez autorizada la presentación de la tesis por la Comisión académica responsable. Si la resolución es favorable, el doctorando podrá solicita el diploma correspondiente una vez obtenida la mención. 7. Cotutela de tesis doctoral. La realización de la tesis doctoral en régimen de cotutela con una universidad española o extranjera, dará lugar a la obtención del título de doctor por ambas universidades. 3 La UR podrá formalizar convenios con otras universidades para la realización de tesis doctorales en cotutela. Los pasos a seguir en la tramitación son los siguientes: Primero. Cada cotutela de tesis se desarrollará en el marco de un convenio específico entre las dos universidades interesadas. En virtud del convenio, cada institución reconocerá la validez de la tesis doctoral a partir de una presentación única en cualquiera de las dos universidades, y cada institución se compromete a expedir el título de doctor. Segundo. Los interesados en elaborar su tesis en cotutela deberán ser alumnos matriculados en ambas universidades, con dispensa de pago en una de ellas, que se especificará en el convenio. La tesis se desarrollará bajo el control y la responsabilidad de un director de tesis en cada una de las universidades implicadas. Tercero.- Los interesados dirigirán su solicitud al Comité de Doctorado, que resolverá a la vista de la documentación presentada y en aplicación de lo regulado en el convenio. La resolución será notificada al doctorando y se enviará copia al director o directores de tesis y a la Comisión académica del programa de doctorado. Cuarto.- El tribunal ante el que debe defenderse la tesis será designado de común acuerdo entre las dos universidades y su composición se atendrá a la normativa aplicable en cada una de ellas. Quinto.- La tesis se redactará en una lengua habitual para la comunicación científica, incluyendo, en su caso, un resumen en las lenguas oficiales correspondientes a los países de las universidades firmantes del convenio. 8. Defensa de la tesis doctoral. El Presidente del tribunal convocará al doctorando y a los miembros del tribunal al acto de defensa. El Secretario del tribunal comunicará al Comité de Doctorado el lugar, día y hora del acto de defensa, con una antelación mínima de 10 días naturales. El Comité de Doctorado anunciará el acto de defensa. El anuncio se hará a través de un espacio creado a tal efecto en la página web de la UR, enviando un mensaje electrónico con el enlace web a: - Miembros del Comité de Doctorado - Secretario del Consejo Social - Directores de los Departamentos universitarios - Servicio de Comunicación de la UR - Servicio de Investigación de la UR Con anterioridad a la fecha de defensa, el Servicio de Posgrado facilitará al Secretario del tribunal la documentación necesaria para la evaluación de la tesis. Tras el acto de defensa, el Secretario del tribunal entregará, en el Servicio de Posgrado, la documentación, debidamente cumplimentada, para su archivo y tramitación. 9. Inscripción en la base de datos TESEO. Una vez defendida la tesis, se darán de alta los datos de la misma en la aplicación TESEO, e imprimirá la ficha correspondiente, que el Secretario entregará en el Servicio de Posgrado, junto con el resto de la documentación. 4 ANEXO. Impresos 1- Solicitud de proyecto de tesis 2- Modelo de curriculum vitae de directores de tesis 3- Solicitud de presentación de tesis como compendio de publicaciones 4- Solicitud de Mención de Doctor internacional 5- Informe externo para Mención de Doctor internacional 6- Solicitud de presentación de tesis 7- Modelo de convenio para cotutela de tesis 8- Modelo de propuesta de tribunal de tesis doctoral 9- Modelo de comunicación de acto de defensa de tesis 5