Bases Concurso - Universidad de Los Lagos

BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO INTERNO PARA PROVEER EL
CARGO DE JEFE UNIDAD
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I.
IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE A PROVEER
Cargo
Tipo Jornada
Unidad de desempeño
Lugar de desempeño
Jefe Unidad de Servicios Generales.
Jornada Completa.
Dirección de Gestión y Administración de Campus.
Campus Osorno.
Funciones más relevante:
a) Elaborar, gestionar y ejecutar el Plan de Calidad de la Unidad.
b) Proponer el presupuesto de las áreas a su cargo.
c) Controlar la correcta ejecución de las labores asignadas al personal a su cargo.
d) Controlar los materiales e insumos de aseo asignados al personal a su cargo.
e) Realizar oportunamente el proceso de compras de materiales e insumos y hacer
seguimiento a la concreción de dicho proceso.
f) Coordinar las acciones con el personal para mantener el orden, limpieza e higiene de
dependencias asignadas tales como: baños, salas, oficinas, auditorios, pasillos y otras
similares.
g) Coordinar los turnos del personal a su cargo. En los casos de licencias médicas, permisos
administrativos, vacaciones debe asegurar el aseo en la totalidad de las dependencias.
h) Controlar y supervisar el buen uso de los vehículos institucionales como lo exige la
normativa vigente.
i) Controlar la actualización de documentación requerida de los vehículos institucionales
(revisión técnica).
j) Control de documentación actualizada de los conductores (licencias de conducir, pólizas
de fianza, licencias ad-hoc a los vehículos utilizados en funciones)
k) Administrar y controlar los contratos de suministro de combustible, mantenimiento de
combustible, repuestos y materiales para el buen desempeño de esta área.
l) Controlar y supervisar las labores relacionadas con el riego, mantenimiento de los
jardines y áreas verdes del Campus.
m) Apoyar, cuando sea requerido, en actividades institucionales con un mayor despliegue
del personal de aseo, orden y limpieza, movilización y áreas verdes.
n) Atender las instrucciones y requerimientos solicitados por la Dirección, con el objeto de
apoyar administrativa y operativamente con las distintas unidades de servicio.
II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN.
Requisitos Generales:
Título Profesional
Universitario del Área de las Ciencias Sociales,
Administrativas, con una carrera de a lo menos 8 semestres de duración.
Económicas
y/o
Conocimientos Específicos:
Manejo del Sistema e-Delfos, módulos de: Compras, Viáticos, Presupuestos y Honorarios.
Manejo de Herramientas Office: Word, Excel, Power Point Nivel Intermedio.
Conocimiento en el área de gestión, registro y sistematización de información (SIA).
Conocimiento operativo y experiencia como usuario en Plataforma de Mercado Público.
Formación en Formulación y Evaluación de Proyectos y Planificación.
Competencias
a) Experiencia comprobada en atención de usuarios de servicios, siendo capaz de atender
las necesidades y requerimientos de éstos, preocupándose por dar una respuesta
eficiente y eficaz con alta calidad a la demanda de los usuarios internos y externos.
b) Alto nivel de autonomía e independencia.
c) Altamente sociable.
d) Tolerancia a la presión y manejo de conflictos.
e) Integridad y valores éticos en la conducta.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
De trato afable y respetuoso.
Equilibrio emocional que permita relacionarse adecuadamente con personas diversas.
Buen potencial para la organización y planificación de su trabajo.
Capacidad de liderazgo y compromiso con la función.
Proactividad y persistencia en el logro de sus metas y objetivos laborales.
Capacidad para administrar recursos en forma eficaz y eficiente.
Trabajo en Equipo.
III. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Los Postulantes al concurso deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital vía
correo electrónico:
a)
b)
Curriculum Vitae actualizado al año 2014, en formato Universidad de Los Lagos.
Certificados que acrediten los requisitos básicos de postulación.
IV. COMISIÓN SELECCIONADORA
La evaluación de los postulantes estará a cargo de una comisión ad-hoc, integrada por:
Directora de Gestión del Desarrollo Humano, Director Jurídico, Vicerrectora de Administración y
Finanzas, Director de Gestión y Administración de Campus, Jefe Unidad de Desarrollo Humano y
Organizacional. Además, los Integrantes de la Comisión Institucional de Selección Concursos
Internos: un representante de la Asociación de Funcionarios No Académicos (AFUDEL) y un
representante de la Asociación de Profesionales.
V.
ETAPAS DEL PROCESO DE POSTULACIÓN
El proceso a concursar ha sido definido como un procedimiento que consta de las siguientes
etapas:
a) Retiro de Bases
Las bases de postulación del presente concurso estarán disponibles en el sitio Web de la
Universidad, www.ulagos.cl en la sección Llamados a Concurso, a contar del día 18 de Julio de
2014, hasta el día 28 de Julio de 2014, a las 15:00 horas.
b) Postulación
Los documentos requeridos en las presentes bases deberán presentarse en formato digital vía
correo electrónico a la dirección [email protected] , indicando claramente en el asunto del
correo el nombre del cargo al que postula.
Se aceptarán antecedentes adicionales sólo en el caso que la Comisión Seleccionadora así lo
requiera para aclarar los ya presentados.
Todos los antecedentes se entenderán recepcionados en la fecha en que sean recibidos
electrónicamente y no serán devueltos a los postulantes.
c)
Evaluación de antecedentes curriculares:
La revisión curricular consiste en un análisis de los antecedentes completos, realizado por la
Comisión Seleccionadora de acuerdo a la siguiente Pauta:
“Pauta de Evaluación de antecedentes para concursos Administrativos”
A.- FORMACIÓN EDUCACIONAL Y CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
FORMACION EDUCACIONAL ( 10 PUNTOS MÁXIMO)
Título Profesional Universitario
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (15 PUNTOS MÁXIMO)
Manejo del Sistema e-Delfos, módulos de: Compras, Viáticos, Presupuestos
y Honorarios.
Manejo de Herramientas Office: Word, Excel, Power Point Nivel Intermedio.
Conocimiento en el área de gestión, registro y sistematización de
información (SIA).
Conocimiento operativo y experiencia como usuario en Plataforma de
Mercado Público.
Formación en Formulación y Evaluación de Proyectos y Planificación.
Puntaje máximo en Formación Educacional y Conocimientos
PUNTOS
10
4
3
2
2
4
25 puntos
B.- EXPERIENCIA:
Sin experiencia en atención a usuarios internos y externos en áreas de
servicios asociadas al cargo.
Menos de 2 años atención a usuarios internos y externos en áreas de
servicios asociados al cargo.
2 años o más atención a usuarios internos y externos en áreas de servicios
asociadas al cargo.
5
15
25
Puntajes máximos en Experiencia Relacionada con el cargo
25 puntos
PUNTAJE TOTAL ANTECEDENTES
50 puntos
PUNTAJE MÍNIMO DE PRESELECCIÓN
30 puntos
C.- EVALUACIÓN PSICOLABORAL:
- Entrevista Personal
- Test Psicológicos
Puntaje máximo Evaluación Psicolaboral
30 puntos
D.- ENTREVISTA INSTITUCIONAL
Presentación Personal
Expresión Verbal: Logra expresar ideas, es
convincente, dinámico
Sociabilidad: Expresivo, agradable, acogedor,
afable.
Experiencia y conocimiento específico: Grado
de experiencia y conocimiento que tiene para
desempeñar el cargo.
Perfil de cargo: Evaluar forma como se ajusta
al perfil del cargo requerido.
Puntaje máximo Entrevista Institucional
PUNTAJE TOTAL GENERAL
BUENO
REGULAR
MALO
4
2
1
4
2
1
4
2
4
2
4
2
1
1
1
20 puntos
100 puntos
E.- Puntaje Mínimo de Preselección.
Para ser Preseleccionado el candidato deberá tener un puntaje mínimo de 30 puntos de un total
de 50, considerando las letras A y B de la Pauta.
F.- Entrevista Institucional.
La Entrevista Institucional es realizada por la Comisión Seleccionadora y de acuerdo a la pauta
de evaluación establecida en las bases. Con esta evaluación final, la Comisión conformará un
Acta con el nombre de él o los candidatos considerados “seleccionados” en orden de prelación.
G.- Evaluación Psicolaboral.
La Comisión Seleccionadora puede establecer la necesidad de una entrevista psicolaboral a los
postulantes seleccionados, realizada por un especialista de la Universidad o externa a ella y su
resultado será considerado en la resolución final.
(En caso de ser pertinente la comisión seleccionadora puede prescindir del proceso de
evaluación psicológica, justificando y dejando registro de la decisión en el acta de selección
correspondiente).
H.- Comunicación de Resultados.
La Dirección de Gestión de Desarrollo Humano de la Universidad, comunicará los resultados
finales a los participantes del concurso.