BASES ADMINISTRATIVA CONCURSO INTERNO PARA PROVEER EL CARGO DE SECRETARIA __________________________________________ I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE A PROVEER Cargo Tipo Jornada Unidad de desempeño Lugar de desempeño Administrativo Partes y Archivo Central Contrata – Jornada Completa Oficina de Partes Avda. Fuchslocher N°1305, Osorno El funcionario (a) ganador del Concurso mantendrá el grado y calidad contractual con el que postula. Esta función no contempla asignaciones adicionales. Funciones: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y despachar correspondencia interna y externa. 2. Manejar y custodiar credenciales de buses y órdenes de transporte de correos y Chilexpress. 3. Revisar y cotejar facturas de empresas de distribución de correspondencia. 4. Confeccionar formularios de distribución de correspondencia para las distintas Unidades. 5. Recepcionar, clasificar, foliar registrar y despachar a Contraloría Regional decretos afectos y exentos. 6. Orientar al usuario. II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN. Funcionario contrata o planta. Enseñanza Media Técnico Profesional en Administración u carrera afín. 2 años en cargo similar. Conocimientos Específicos: Office Nivel Intermedio Conocimientos de documentos administrativos. Conocimientos de administración, logística y distribución. Conocimientos sistema e-Delfos. Competencias: III. Experiencia en atención de público. Planificación y organización. Dinamismo. Tolerancia a la presión y manejo de conflicto. Capacidad de Trabajo en Equipo Orientación al logro y a la calidad Compromiso Proactividad. ANTECEDENTES REQUERIDOS Los Postulantes al concurso deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital vía correo electrónico: a) Currículo Vitae actualizado al año 2015, en formato Universidad de Los Lagos. b) Certificados que acrediten los conocimientos específicos de postulación del Item II. IV. COMISIÓN SELECCIONADORA La evaluación de los postulantes estará a cargo de una comisión ad-hoc, integrada por: Jefa Oficina de Partes, Representante de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, Director Jurídico, Directora de Gestión de Desarrollo Humano, Jefe Unidad Desarrollo Humano y Organizacional. Además, los Integrantes de la Comisión Institucional de Selección Concursos Internos: un representante de la Asociación de Funcionarios No Académicos (AFUDEL) y un representante de la Asociación de Profesionales. V. ETAPAS DEL PROCESO DE POSTULACIÓN El proceso a concursar ha sido definido como un procedimiento que consta de las siguientes etapas: a) Retiro de Bases Las bases de postulación del presente concurso estarán disponibles en el sitio Web de la Universidad, intranet.ulagos.cl en la sección Concurso, a contar del 20 de Julio 2015, hasta el día 29 de Julio del 2015 a las 23:59 hrs. b) Postulación Los documentos requeridos en las presentes bases deberán presentarse en formato digital vía correo electrónico a la dirección [email protected] , indicando claramente en el asunto del correo el nombre, del cargo al que postula. Se aceptarán antecedentes adicionales sólo en el caso que la Comisión Seleccionadora así lo requiera para aclarar los ya presentados. Todos los antecedentes se entenderán recepcionados en la fecha en que sean recibidos electrónicamente y no serán devueltos a los postulantes. c) Evaluación de antecedentes curriculares: La revisión curricular consiste en un análisis de los antecedentes completos, realizado por la Comisión Seleccionadora de acuerdo a la siguiente Pauta: “Pauta de Evaluación de antecedentes para concursos Administrativos” A.- FORMACIÓN EDUCACIONAL Y CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: FORMACION EDUCACIONAL ( 10 PUNTOS MAXIMO) Enseñanza Media Técnico Profesional en Administración u carrera afín. 10 CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS ( 15 PUNTOS MAXIMO) Office Nivel Intermedio Conocimientos de documentos mercantiles. Conocimientos de administración, logística y distribución. Conocimientos sistema SIAPER. 5 3 4 3 Puntaje máximo en Formación Educacional y Conocimientos 25 puntos B.- EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO (25 puntos): Sin experiencia 1 año 2 años o más 5 15 25 Puntajes máximos en Experiencia Relacionada con el cargo 25 puntos PUNTAJE TOTAL ANTECEDENTES 50 puntos PUNTAJE MÍNIMO DE PRESELECCIÓN 30 puntos C.- ENTREVISTA INSTITUCIONAL BUENO REGULAR MALO 2 1 0 4 2 1 Presentación Personal Expresión Verbal: Logra expresar ideas, es convincente, dinámico Sociabilidad: Expresivo, agradable, acogedor, afable. Motivo de postulación: motivos que lo inducen a cambiar de empleo, evaluar expectativas de permanencia en la Institución. Experiencia y conocimiento: Grado de experiencia y conocimiento que tiene para desempeñar el cargo. Perfil de cargo: Evaluar forma como se ajusta al perfil del cargo requerido. Perfeccionamiento Laboral de acuerdo al cargo. Puntaje máximo Entrevista Institucional PUNTAJE TOTAL GENERAL 2 4 1 10 5 2 10 5 1 10 5 1 10 5 0 50 puntos 100 puntos D) Puntaje Mínimo de Preselección. Para ser Preseleccionado el candidato deberá tener un puntaje mínimo de 30 puntos de un total de 50, considerando las letras A y B de la Pauta. E) Entrevista Institucional. La Entrevista Institucional es realizada por la Comisión Seleccionadora y de acuerdo a la pauta de evaluación establecida en las bases. Con esta evaluación final, la Comisión conformará un Acta con el nombre de él o los candidatos considerados “seleccionados” en orden de prelación. F) Evaluación Psicolaboral. La Comisión Seleccionadora puede establecer la necesidad de una entrevista psicolaboral a los postulantes seleccionados, realizada por un especialista de la Universidad o externa a ella y su resultado será considerado en la resolución final. (En caso de ser pertinente la comisión seleccionadora puede prescindir del proceso de evaluación psicológica, justificando y dejando registro de la decisión en el acta de selección correspondiente). G) Comunicación de Resultados. La Dirección de Gestión de Desarrollo Humano de la Universidad, comunicará los resultados finales a los participantes del concurso.