junta de aclaración al contenido de la convocatoria
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COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” “CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO, REHABILITACIÓN DE EQUIPOS NBX Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN SU CASO, PARA LOS EQUIPOS MARCA 3COM, MODELO NBX, INSTALADOS EN DIFERENTES SEDES DE LA CNDH” JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 17:30 horas del día 09 de junio de 2014, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en el Edificio Héctor Fix Zamudio de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, que por instrucciones del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales y con las facultades que señalan los artículos 22, fracción XIII; 23, fracción IV, y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como, la revisión de las evaluaciones y el cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; el C. Roberto Alfonso Romero Pimentel, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, área encargada de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; la Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefe de Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración de los instrumentos jurídicos que correspondan; el Ing. Alejandro Merino Huerta, Subdirector de Desarrollo Tecnológico y Comunicaciones, el Lic. Diego Tenorio Flores, Jefe del Departamento de Telecomunicaciones ambos adscritos a la Dirección General de Normatividad y Desarrollo Tecnológico, área requirente de los servicios y encargada de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones; y la Lic. Karla Karina Olalde Rizo, como representante del Órgano Interno de Control, junto con los licitantes que registraron su asistencia al presente evento. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se procede a llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Invitación Nacional a cuando menos tres personas (Presencial) No. IN3P-026-14, relativa a la “CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO, REHABILITACIÓN DE EQUIPOS NBX Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN SU CASO, PARA LOS EQUIPOS MARCA 3COM, MODELO NBX, INSTALADOS EN DIFERENTES SEDES DE LA CNDH”.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESARROLLO DE LA REUNIÓN. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En uso de la palabra la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la invitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión del fallo y firma del instrumento 1 de 6 COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” jurídico que corresponda, será en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en tanto que el domicilio fiscal que deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur número 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, Delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente invitación. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se hace constar que el licitante invitado “DYVANTEC, S.C.”; envió un correo electrónico y presentó escrito con preguntas respecto a dicha convocatoria de manera previa conforme lo señala el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral 3.2.2 de la Convocatoria. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Precisiones a la Convocatoria --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La Convocante manifiesta que a solicitud del Área Requirente, se hace la siguiente precisión: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En referencia a los informes del Mantenimiento preventivo y correctivo a los conmutadores y equipos telefónicos NBX, los informes deben de contener como mínimo lo siguiente: Mantenimiento Preventivo a conmutador NBX: - Fecha de Realización - Hora de Inicio - Hora de término - Sede (Oficina en la cual se está realizando el mantenimiento.) - Número de inventario - Estado en el que se encuentra (Si está en Operación o no) - Descripción de los trabajos realizados (Limpieza general, revisión de todas sus terminales, cableado y software) - Status de operación - Nombre y firma del técnico que realizó el mantenimiento. - Nombre, cargo y firma del Servidor Público de la Comisión que presenció los trabajos ejecutados y que con su firma manifiesta su conformidad con lo que detalla el reporte del prestador del servicio. Mantenimiento Correctivo a conmutador NBX: - Fecha de realización - Sede - Número de Inventario 2 de 6 COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” - Dictamen de revisión que incluya las refacciones a utilizar o en su defecto si se requiere actualización de software Memoria fotográfica de los trabajos realizados Status de funcionamiento Nombre del Técnico que realiza el Mantenimiento Nombre, cargo y firma del Servidor Público de la Comisión que presenció los trabajos ejecutados y que con su firma manifiesta su conformidad con lo que detalla el reporte del prestador del servicio. Mantenimiento preventivo a Teléfonos NBX: - Fecha - Hora de inicio - Hora de término - Sede (Oficina en la cual se está realizando el mantenimiento.) - Número de inventario del o los teléfonos - Número de extensión - Estado en el que se encuentra (Si está en Operación o no) - Descripción de los trabajos realizados (Limpieza general, revisión de todas sus terminales, display, circuitos, resistencias cableado, etc.) - Status de operación - Nombre y firma del técnico que realizó el mantenimiento. - Nombre, cargo y firma del Servidor Público de la Comisión que presenció los trabajos ejecutados y que con su firma manifiesta su conformidad con lo que detalla el reporte del prestador del servicio. Mantenimiento correctivo a Teléfonos NBX: - Fecha de realización - Sede - Número de Inventario - Extensión - Dictamen de revisión que incluya las refacciones a utilizar o en su defecto si se requiere actualización de software - Memoria fotográfica de los trabajos realizados - Status de funcionamiento - Nombre del Técnico que realiza el Mantenimiento Nombre, cargo y firma del Servidor Público de la Comisión que presenció los trabajos ejecutados y que con su firma manifiesta su conformidad con lo que detalla el reporte del prestador del servicio. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 de 6 COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR EL LICITANTE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De conformidad con lo dispuesto el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y el punto 3.2.2 de la convocatoria de esta Invitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por el licitante y las respuestas correspondientes:------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El licitante “DYVANTEC, S.C.”. Pregunta lo siguiente: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTAS: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTA 1: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo Técnico Inciso a.- “Está claro que lo primero es realizar un diagnóstico, sin embargo quisiéramos saber si la Convocante cuenta con alguna relación de equipos descompuestos, al día de hoy”-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí se cuenta con una relación de equipos claramente dañados, sin embargo, es precisamente por las fallas que no son fácilmente detectables y comprobables, que queremos el diagnóstico. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTA 2: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Entendemos que para la realización de los servicios preventivo(sic) se deberá realizar un calendario con objeto de contar con la disponibilidad de los equipos, ya se cuenta con él o se le dará sólo al licitante ganador. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------El calendario de realización de los mantenimientos preventivos y correctivos, se hará solamente con el licitante ganador. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La convocante desea precisar que las preguntas formuladas por escrito y por correo electrónico por el licitante participante, fueron contestadas no quedando pendiente ninguna por contestar. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Con la finalidad que todos los licitantes se encuentren en igualdad de condiciones para preparar sus proposiciones, la convocante estará en aptitud de enviar por correo electrónico en formato de Word la convocatoria del presente procedimiento a todos los licitantes que lo soliciten a las direcciones siguientes: [email protected], [email protected] y [email protected], sin perjuicio de que dicha convocatoria se encuentra consultable en formato PDF en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es http://www.cndh.org.mx/contrataciones, que corresponde al vínculo: Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, “Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 de 6 COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados de este acto, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, piso 4, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es http://www.cndh.org.mx/contrataciones, que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, “Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM”, quedando a disposición de los interesados, el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes invitados el enterarse de su contenido. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Como lo establece el numeral 3.2.3 de la convocatoria de la presente invitación, se reitera a los participantes presentes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 16 de junio de 2014, en punto de las 11:00 horas. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CIERRE DE LA REUNIÓN.- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 18:10 horas, del mismo día de su inicio firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los participantes y los licitantes invitados presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO FIRMA C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES C. ROBERTO ALFONSO ROMERO PIMENTEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES DRA. YURIRIA SOLEDAD MÉNDEZ CRUZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES ING. ALEJANDRO MERINO HUERTA SUBDIRECTOR DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Y COMUNICACIONES 5 de 6 COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS (PRESENCIAL) No. IN3P-026-14 “2014, AÑO DE OCTAVIO PAZ” NOMBRE Y CARGO FIRMA LIC. DIEGO TENORIO FLORES JEFE DE DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES LIC. KARLA KARINA OLALDE RIZO REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES INVITADOS NOMBRE Y EMPRESA FIRMA NORMA ANGELICA MELCHOR CEPEDA TECNOLOGÍA EN COMUNICACIONES E INFORMÁTICA, S.A. DE C.V. ARMANDO MUÑOZ MARTÍNEZ BUFETE DE INGENIERÍA EN TELECOMUNICACIONES Y SISTEMAS, S.A. DE C.V. EMILIANO ALFONSO MARTÍNEZ JIMENEZ DYVANTEC, S.C Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas (Presencial) No. IN3P-026-14, relativa a la “CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO, REHABILITACIÓN DE EQUIPOS NBX Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN SU CASO, PARA LOS EQUIPOS MARCA 3COM, MODELO NBX, INSTALADOS EN DIFERENTES SEDES DE LA CNDH”, celebrada el día 09 de junio de 2014. 6 de 6
