RefWorks 2.0 Nivel Avanzado

RefWorks 2.0
Cuaderno de ejercicios
Nivel Avanzado
(actualizado Ene. 2012)
RefWorks 2.0 Cuaderno de ejercicios Avanzado
Introducción
El cuaderno de ejercicios ha sido elaborado para guiar a los usuarios a través de algunas de las
funcionalidades avanzadas de RefWorks. El cuaderno sigue los mismos puntos que se cubren en el
Tutoria de funcionalidades avanzadas así como las sesiones de formación de nivel avanzado que
RefWorks ofrece.
Se requiere estar familiarizado o conocer las funcionalidades básicas de RefWorks para utilizar este
cuaderno. Como mínimo, necesitará una cuenta de RefWorks con algunas referencias y carpetas
creadas.
Recomendamos utilizarlo como material de auto-ayuda después de haber participado en una
sesión de formación de RefWorks y/o bien como material de acompañamiento durante los
tutoriales o cursos.
Ejercicio 1: Búsqueda avanzada
Ejercicio 2: Índices
Ejercicio 3: Guardar una búsqueda y Visualizar los resultados
Ejercicio 4: Editar una búsqueda guardada
Ejercicio 5: Crear una vista personalizada
Ejercicio 6: Ordenar e imprimir referencias
Ejercicio 7: Editar múltiples referencias
Ejercicio 8: Mi Lista
Ejercicio 9: Capturar referencias desde páginas web con RefGrab-It
Ejercicio 10: Utilizar el Lector de Fuentes RSS para ver e importar
referencias
Ejercicio 11: Gestionar referencias duplicadas
Ejercicio 12: Utilizar la herramienta de Visualizar Formatos Bibliográficos
Ejercicio 13: Hacer y restaurar copias de seguridad
Ejercicio 14: Trabajar sin conexión a Internet con Write-N-Cite III para
Windows
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Ejercicio 1: Búsqueda avanzada
1. Seleccione el menú Buscar > Búsqueda Avanzada
2. Construya una búsqueda Booleana utilizando el campo Descriptor y Año de
Publicación combinándolos con el operador booleano AND. Utilice el signo
para añadir hasta 3 líneas adicionales a su búsqueda.
3. Haga clic en la opción Referencias en las que buscar para limitar su
búsqueda a una carpeta específica
4. Clique en Buscar
Nota: El campo descriptor buscar por coincidencias exactas según el término
introducido. Todos los demás campos proporcionan resultados truncados, es decir,
arte recuperará también parte, artemisa, etc.
Puede guardar su búsqueda y acceder a ella fácilmente desde el menú Ver >
Resultados de búsquedas guardadas.
Ejercicio 2: Índices
1. Seleccione del menú Buscar > por
descriptor
2. Localice algún descriptor que tenga más de
un registro
3. Haga clic en el descriptor para visualizar
todos los registros que tienen ese término
en el campo descriptor.
Notas:
Puede editar
o borrar un término
específico de cualquiera de los índices
(autor, descriptor o publicación periódica)
utilizando los iconos adyacentes. Estas
opciones solamente editan o borran ese
valor específico, pero no la referencia
completa.
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Ejercicio 3: Guardar una búsqueda y Visualizar los resultados
1. Construya su búsqueda desde la Búsqueda
Avanzada y haga clic en Guardar
2. Introduzca un nombre a la búsqueda y
clique de nuevo en Guardar
3. Para acceder a los resultados de la
búsqueda guardada, vaya a
Ver > Resultados de búsquedas guardadas
> su búsqueda
Consejo:
Es posible que su búsqueda no aparezca en los
Resultados de búsquedas guardadas hasta que
se actualice el navegador (presione F5 ( ) /
CMD+R ( ) para actualizar su navegador
Ejercicio 4: Editar una búsqueda guardada
1. Vaya a Buscar > Avanzada
2. Seleccione la búsqueda que quiera editar
del listado
3. La pantalla se actualizará con la estrategia
de búsqueda, permitiéndole modificar
cualquier aspecto
4. Guarde la búsqueda
Consejo:
También puede borrar las búsquedas desde ahí
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Ejercicio 5: Crear una vista personalizada
1. Vaya a Personalizar > Opciones de la lista de
referencias
2. Seleccione la APA 6th… dentro del listado de
Opciones de formato bibliográfico para la Vista
de las referencias.
3. Clique en Guardar las configuraciones
personalizadas
4. En la vista general de referencias de RefWorks,
seleccione APA 6th… en el menú Cambiar vista
5. Sus referencias se visualizarán en base al
formato bibliográfico seleccionado – dándole
una idea de cómo se formatearían dichas
referencias en su bibliografía.
Ejercicio 6: Ordenar e imprimir referencias
1. En la vista general de referencias de
RefWorks, seleccione en la opción de
Ordenar por: Título Primario
2. Seleccione múltiples referencias,
marcándolas en su correspondiente
3. Una vez seleccionadas, haga clic en el icono
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de
4. Se abrirá una lightbox, seleccione un
Formato bibliográfico de su listado de
Favoritos y clique Imprimir Referencias
5. Su bibliografía se imprimirá siguiendo el
formato bibliográfico elegido, con las
referencias ordenadas por Título
(sobrescribiendo el criterio de ordenación
del formato bibliográfico escogido)
6.
Puede
imprimir
y/o
esta
© RefWorks-COS,
A Business
Unit
ofguardar
ProQuest
LLClista
utilizando el menú Archivo de su navegador
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Ejercicio 7: Editar múltiples referencias
Para este ejercicio importaremos referencias para luego
editarlas. Estas referencias podrán ser borradas una vez
completada la Unidad didáctica
1. Vaya a Buscar > Catálogo o Base de datos
en línea
2. Seleccione PubMed y realice una búsqueda
sobre influenza and vaccine
3. De los resultados, seleccione 4 referencias y
clique en el botón de Importar
4. Vaya a la carpeta de Última importación,
seleccione todas las referencias y clique en
5.
6.
7.
8.
9.
el icono del Editor Global
En la sección de Añadir, seleccione
Descriptores del listado Campo específico
Se expandirá el formulario con todas las
opciones posibles. Introduzca vacuna en el
cuadro de texto de los Descriptores
En la sección Si el campo ya contiene
datos, seleccione Añadir a datos existentes
Haga clic en Añadir datos
Para verificar que los cambios se realizaron,
clique en Buscar > por Descriptor y
navegue hasta la V de vacuna. Verá que la
entrada vacuna contiene sus referencias
editadas.
Notas:
Reemplazar los datos existentes eliminaría cualquier
dato existente en ese registro y lo remplazaría por el
término añadido
Dejar datos existentes sin datos solamente añadiría los
datos en los registros que no dispongan ningún dato en
ese campo en particular.
Verá también que puede mover, borrar y sustituir datos
utilizando el Editor Global.
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Ejercicio 8: Mi Lista
1. Vaya a cualquiera de sus carpetas y
seleccione los primeros 2 registros
2. Haga clic en añadir al icono de carpeta
y
seleccione Mi lista. Alternativamente clique
en el icono de Mi lista
que verá al lado
de cada referencia que quiere añadir a Mi
Lista.
3. Realice una Búsqueda rápida por cualquier
término y añade 2 referencias más a Mi
lista.
4. Haga clic en Ver > Mi lista para ver todas
sus referencias. También verá que hay un
enlace a Mi lista en la Barra de acceso
rápido
Nota:
Mi lista permite utilizar varias funcionalidades de
RefWorks, como Exportar, Editor Global, Creación de
Bibliografía, etc.
Ejercicio 9: Capturar referencias desde páginas web (RefGrab-It)
1. Añada RefGrab-It como favorito / marcador
en su barra del navegador, yendo a
Herramientas > RefGrab-It y siguiendo las
instrucciones indicadas
2. Abra otra pestaña y vaya a
http://en.wikipedia.org/wiki/Jane_Austen y
clique en el marcador RefGrab-It
3. RefGrab-It mostrará los resultados en una
lightbox. El primer registro será la
referencia a la página web. 
4. Si clica en Otras Referencias  podrá ver
otros registros, en caso que RefGrab-It haya
podido capturar algún DOI, ISBN, PMID o
COinS, etc., presentes en la página.
5. Seleccione los primeros dos registros en la
sección de Otras Referencias y clique en
Importar al RefWorks
Alternativamente clique en el icono de
importación
individuales.
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

para importar referencias
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Ejercicio 10:
referencias
Utilizar el lector de Fuentes RSS para ver e importar
1. Vaya a la página de fuentes RSS de la revista
Nature en
http://www.nature.com/nature/newsfeeds.html
2. Haga clic en el enlace Nature's current issue
table of contents y seleccione Copiar la ruta
3.
4.
5.
6.
del enlace ( ) o Copiar acceso directo ( )
En RefWorks vaya a Buscar > Fuentes RSS
Pegue la URL en la casilla URL de fuente RSS
y clique en Agregar Fuente RSS
Se le preguntará si quiere recuperar la fuente
RSS en ese momento, diga OK
RefWorks recuperará toda la información
procedente de esa fuente RSS y la presentará
en una lista de resultados. Seleccione los
registros que quiere importar y clique en el
botón Importar.
Ejercicio 11: Gestionar referencias duplicadas
1. En RefWorks vaya al menú Ver > Duplicados
> Duplicados exactos
2. RefWorks comparará los campos de Autor,
Título y Año de publicación de todos los
registros de su base de datos en búsqueda
de coincidencias exactas
3. Por defecto, RefWorks marcará las
referencias añadidas con una fecha de
adición más reciente en conjuntos de
duplicados para su eliminación
¡Asegúrese que revisa toda la página
completa antes de proceder a eliminar
ningún duplicado!
4. Haga clic en el icono de borrar
para
eliminar los registros seleccionados
Notas:
Si hay más de 2 duplicados, RefWorks marcará
automáticamente sólo 1 referencia para su
eliminación. Tendrá que seleccionar las demás usted
mismo.
RefWorks mantendrá todas las referencias eliminadas
durante 30 días en la carpeta Referencias eliminadas
Ver > Referencias eliminadas, desde donde las podrá
restaurar.
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Consejo: También puede detectar duplicados en una
carpeta específica.
la pestaña
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A BusinessHaga
Unitclic
of en
ProQuest
LLCOrganizar y
compartir carpetas y luego haga clic en el icono de la
Carpeta
y seleccione Duplicados y luego
Duplicados exactos o Duplicados casi exactos.
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Ejercicio 12: Utilizar la herramienta de Visualizar Formatos Bibliográficos
1. Vaya al menú Bibliografía > Visualizar
Formatos bibliográficos
2. Seleccione MLA 7th Edition de la lista de
Formato bibliográfico
3. Por defecto, la opción Utilizar las referencias
de mi base de datos está desmarcada. Para
una visualización más completa o una
variedad más amplia de tipos de referencias,
desmarque esta opción.
4. Vuelva al listado de Formatos bibliográficos
para seleccionar otro formato bibliográfico,
así verá cómo cambia la previsualización.
Ejercicio 13: Hacer y restaurar copias de seguridad
Copia de seguridad
1. Vaya al menú Herramientas > Copias de
seguridad y restaurar
2. Por defecto, todas las opciones de creación
de copia de seguridad están seleccionadas.
Clique en el botón Hacer copia de seguridad
3. Se le pedirá guardar un fichero.rwb o .zip en
su ordenador, guárdelo en un lugar de fácil
acceso
Restauración
1. Vaya al menú > Herramientas > Copias de
seguridad y restaurar
2. Clique en el enlace Restaurar y seleccione el
fichero.rwb o .zip previamente guardado
3. Seleccione las opciones que desea restaurar
en su cuenta y clique Restaurar copia de
seguridad
Notas:
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La restauración de una cuenta de RefWorks
sobrescribe todos los datos de esa cuenta. Si restaura
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A de
Business
Unit of
ProQuest
el fichero
otro usuario,
por
ejemplo, LLC
para importar
un formato bibliográfico, asegúrese que solamente
selecciona la opción Incluir Formato bibliográficos.
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Ejercicio 14: Utilizar Write N Cite sin conexión a Internet (Working offline)
Write N Cite III le permite citar y crear su bibliografía sin necesidad de estar conectado a Internet.
1. Abra Write N Cite III y vaya al menú Herramientas > Crear / Actualizar base de datos para
trabajar fuera de línea y clique en Crear
2. Una vez la copia en local se haya creado, seleccione Working offline para poder trabajar
utilizando dicha copia en local.



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