reglamento editora upt peru - Universidad Privada de Tacna

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
VICE RECTORADO ACADÉMICO
OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIÓN
APROBADO CON RESOLUCIÓN Nº 150-2008-UPT-CU
DE FECHA 14 DE JULIO DEL 2008
TACNA - PERÚ
2008
1
2
“EDITORA UPT – PERÚ”
REGLAMENTO DE LA EDITORA UPT - PERÚ
CAPITULO I
DE LA DENOMINACION
Art. 01. Se llama Editora UPT-PERÚ a la Unidad de Servicios encargada de promover,
financiar, publicar y difundir la producción intelectual de los docentes de la UPT o de
otros intelectuales que deseen publicar sus obras.
CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS:
Art. 02 : Son objetivos de la Editora:
a) Promover la divulgación de las obras de la ciencia y la cultura nacionales y
regionales, lo cual debe lograrse por medio de la edición de libros, revistas,
periódicos y otras publicaciones; y aportar al avance tecnológico y científico
de la Universidad Peruana.
b) Propiciar la elaboración de libros de texto para todas las carreras universitarias,
a efecto de dotar a los estudiantes de una amplia bibliografía, al menor costo
posible en concordancia con las Leyes y Reglamentos de la Universidad
Privada de Tacna con productos intelectuales de alta calidad en contenido y
didáctica.
c) Contribuir a la formación de una bibliografía de base para la enseñanza
académica universitaria y a través de extensión universitaria contribuir con
material bibliográfico para la enseñanza primaria, secundaria y pre
universitaria, y contribuyendo al mejoramiento del nivel académico de los
niveles expuestos.
3
e) Organizar la distribución de su reproducción y la de otros textos por medio de
la Biblioteca Universitaria y del establecimiento de relaciones con otras
editoriales y distribuidoras de libros, tanto nacionales como internacionales,
preferentemente de Latinoamérica y España.
f) Incentivar la creatividad de los autores de nuestra universidad, estableciendo los
mecanismos necesarios para la difusión nacional e internacional de sus obras.
CAPÍTULO III
DEL CONSEJO EDITORIAL
Art. 03. El Consejo Editorial coordina con el Consejo de Investigación, la Oficina de
Investigación, la Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social, Oficina de
Administración y las Facultades para la ejecución de los proyectos de publicación
relacionados con el quehacer intelectual. El Consejo Editorial está formado por nueve
miembros:
a. El Vicerrector Académico, quien lo preside
b. El Jefe de la Oficina de Investigación
c. El Jefe de la Oficina de Extensión Universitaria
d. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Ingeniería.
e. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Medicina.
f. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Ciencias
Empresariales.
g. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Educación.
h. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Derecho
Ciencias Políticas.
i. El Coordinador del Área de Investigación de la Facultad de Arquitectura y
Urbanismo.
j. Representante de la Escuela de Post Grado de la Universidad Privada de
Tacna.
Art. 04. El Consejo Editorial tendrá además un cuerpo de asesores docentes, que estará
formado por catedráticos universitarios en funciones, uno por cada Facultad, designados
por el Decano quienes en conjunto con sus respectivos coordinadores del Área de
4
investigación establecerán las necesidades bibliográficas de sus respectivas facultades
para asesorar al Consejo en la producción de libros de texto.
Art. 05. Para operativizar sus acciones el Consejo Editorial designará, dentro de sus
miembros y de forma rotativa, a un Coordinador Ejecutivo, cada 2 años.
Art. 06: Las obras podrán producirse en los talleres gráficos de la UPT o en otros
talleres de acuerdo a la necesidad, oportunidad y calidad del producto, previa
aprobación del Consejo Editorial.
Art. 07: Funciones del Consejo Editorial:
a) Dictar la política editorial de la Universidad Privada de Tacna en coordinación
con las propuestas de necesidades propuestas por cada Facultad.
b) Opinar respecto de los tirajes, tipo de papel, prioridad y demás aspectos técnicos
que deberán considerarse en cada título cuya edición sea aprobada.
c) Velar por el correcto funcionamiento de los procesos editoriales;
d) Reunirse ordinariamente, por lo menos dos veces al mes, y extraordinariamente
cuando las necesidades lo requieran;
e) La aprobación de cada proyecto se hará en reunión de consejo editorial y será por
mayoría simple con la asistencia de por lo menos el 80% de sus miembros (8
representantes).
f) Aprobar el plan de trabajo editorial ha efectuarse en el año en concordancia con el
Fondo Editorial.
g) Opinar sobre el contenido de los contratos de edición de las obras, cuya
publicación haya sido acordada previamente, antes de que sean suscritos por el
Rector y el autor o autores.
h) Designar a un miembro del Consejo como Coordinador ejecutivo de la Edición de
las obras
i) Proponer la contratación de técnicos y profesionales para la revisión y control de
calidad de las obras.
j) Proponer una bonificación económica para el Coordinador Ejecutivo de acuerdo a
la cantidad o complejidad de las obras producidas.
5
Art. 08. Funciones del Presidente del Consejo Editorial
a) Programar la producción editorial de la Universidad por períodos
anuales, con base en el uso racional de los recursos asignados al Fondo
Editorial donde cada producción de libro estará respaldado con un
proyecto de edición con las partes fundamentales de Programación y
Cronograma, Financiamiento, Ejecución, y Evaluación.
b) Tramitar las inscripciones ISSN, ISBN, ISMN y Biblioteca Nacional.
c) Realizar a fines de cada año un balance y evaluación de las actividades
editoriales de ese período.
d) Gestionar la captación de recursos y donaciones del sector público,
privado y de la Cooperación Internacional, para incentivar la edición.
e) Informar anualmente de sus labores al Consejo Editorial y Consejo
Universitario.
Art. 09. Funciones del Coordinador Ejecutivo
a) Coordinar las acciones de edición por encargo del Consejo Editorial.
b) Tramitar en las instancias correspondientes: documentos, resoluciones,
aprobaciones, apoyo logístico, apoyo técnico, apoyo profesional y otros.
c) Informar al Presidente y al Consejo Editorial sobre el avance de las ediciones
d) Coordinar con la Oficina de Abastecimientos y con los técnicos de los talleres de
impresiones, sobre materiales, insumos y otros.
e) Supervisar el trabajo del personal de apoyo para los autores.
6
CAPÍTULO IV
DE LOS AUTORES
Art. 10: Los autores presentarán un proyecto de libro a la Oficina de Investigación. El
proyecto será revisado técnicamente y elevado al Consejo Editorial quien evaluará su
viabilidad.
Art. 11: Los derechos de autor se rigen por la normatividad vigente nacional o en
acuerdo con el Consejo Editorial de la Universidad para cambios de necesidad local.
Los autores tendrán no menos de 10% de derecho de autoría. Los autores serán
responsables de las opiniones o criterios expresados en su obra.
Art. 12: A los autores que son docentes de la Universidad Privada de Tacna se les
asignará hasta el 25% de su carga académica respectiva para la dedicación de autoría e
investigación y que tiene que estar claramente estipulado en el proyecto de edición del
libro. Una compensación económica adicional se hará en coordinación con el Consejo
Editorial y Vice-Rectorado Académico y que se hará especialmente para ediciones de
interés investigativo y difusión de conocimiento y/o información de tiraje nacional y/o
internacional.
Art. 13: La Universidad Privada de Tacna a través de la editorial universitaria asignará
un redactor de apoyo al autor y/o autores (contrato de servicios por terceros) el cual
tendrá las siguientes responsabilidades:
a. Responder a las solicitudes de redacción de los autores
b. Digitación y corrección de estilos.
c. Diagramación y edición de formatos de texto.
d. Cumplir estrictamente con el cronograma de trabajo
El pago será contra presentación de avances y producto(s) final(es) según cronograma
presentado al Consejo Editorial o por informe del Autor.
Art. 14: Cuando la Universidad contrate con persona individual o colectiva la
elaboración de obras o trabajos de investigación o enseñanza, y financie la impresión de
los mismos podrá reservarse los derechos de edición. Se establecerá un contrato con el
autor y/o autores donde deberán expresar claramente la propiedad de la edición.
7
CAPÍTULO V
CONTRATOS DE EDICIÓN
Art.15: La Editorial Universitaria dará preferencia a la publicación de obras de autores
docentes de la Universidad Privada de Tacna y que respondan a la necesidad de contar
con textos de apoyo académico para los alumnos, Autores Regionales y Nacionales.
Es requisito indispensable para que se proceda a la impresión de una obra cuya edición
haya sido aprobada por el Consejo Editorial, la suscripción del contrato de edición que
deberá llevar la firma del Rector de la Universidad.
Art. 16: Los contratos de edición deberán contemplar los aspectos siguientes:
a) Que el Proyecto de la obra haya sido aprobada por el Consejo Editorial,
indicándose la fecha y el número del acta respectiva de la sesión en que se
aprobó la edición.
b) Los derechos de edición que adquiere la Universidad sobre la Leyes y
Reglamentos de la Universidad Privada de Tacna claramente especificados.
c) El número de ediciones que se contrata o la opción preferencial de nuevas
ediciones.
d) El número de ejemplares de esa edición.
e) Los derechos del autor o autores, también claramente especificados.
f) La renuncia de derechos del autor o autores cuando así fuere el caso,
especificándose si es para una edición o para todas las ediciones.
g) El formato, tipo de papel y colección a que corresponde la obra.
h) La fecha aproximada en que saldrá impresa la obra para su disponibilidad de
circulación.
i) Las condiciones que de común acuerdo convengan las partes sobre el sistema
de distribución o venta, que en el caso cuando la universidad financie la
edición serán exclusivas de la Universidad con su respectiva inscripción en
INDECOPI para fines de reserva de edición.
8
CAPÍTULO VI
INDICACIONES OBLIGATORIAS EN LAS PUBLICACIONES
Art. 17: Todo libro o producto editorial debe exhibir en forma obligatoria las siguientes
indicaciones:
a. Título de la obra.
b. Nombre y/o seudónimo del autor.
c. Nombre del traductor, adaptador y/o compilador si lo hubiera.
d. Símbolo de derechos reservados (copyright) con indicación del nombre del autor
y año de la primera publicación.
e. Identificación de los artistas gráficos que intervienen en la obra.
f. Nombre y domicilio del editor seguidos del año y del tiraje de cada edición.
g. Pie de imprenta, con el nombre y domicilio del impresor reproductor.
h. Registro de ISBN o ISSN o ISMN, según corresponda.
i. Código de barras.
j. Bibliografía siguiendo las normas de Vancouber.
k. En todas las publicaciones de la Universidad, incluidas las coediciones, deberá
figurar de modo ostensible el escudo y la denominación completa de la misma
en la portada y pagina de cierre más una presentación en prólogo por la
autoridad académica respectiva de la Universidad y/o personalidad institucional
o profesional invitado.
9
CAPÍTULO VII
PUBLICACIONES PERMANENTES
Art. 18: Se consideran como publicaciones permanentes las revistas, periódicos,
boletines u otras semejantes, que la Universidad edite en cumplimiento de sus fines y
objetivos de divulgación cultural.
Art. 19: Las revistas de las Facultades cuya publicación se haga por medio de los
talleres de impresión de la Universidad, estarán sujetas en cuanto a su revisión a lo que
determine su respectivo consejo o cuerpo de redacción. En estos casos, el Consejo
Editorial se limitará a determinar la posibilidad o imposibilidad de imprimirlas en los
talleres de la institución, previa determinación de si se les incluye dentro Leyes y
Reglamentos de la Universidad Privada de Tacna.
Art. 20: El Consejo editorial asesorará en la parte técnica de edición de las
publicaciones permanentes de cada Facultad, las cuales responden principalmente a las
decisiones de sus respectivos comités editoriales.
CAPÍTULO VIII
DE LA DIFUSIÓN DE LOS PRODUCTOS INTELECTUALES:
Art.21: Cada nueva publicación se presentará en un acto en el que intervendrán el
Rector de La Universidad, Vice rector Académico, Vicerrector Administrativo, Director
de Consejo Editorial , el autor o, en su caso, uno o varios de los autores y cuantas
personas más se considere obligado o conveniente. Si las circunstancias así lo
aconsejaran, se podrían presentar en un mismo acto varias publicaciones conjuntamente.
Art. 22: La Universidad a través de su editora podrá intercambiar sus publicaciones y
experiencias y sus fondos bibliográficos y hemerográficos con los de otros organismos,
entidades o instituciones nacionales o extranjeras.
Art.23: La editora podrá reimprimir ediciones posteriores para fines de difusión en la
población universitaria y facilitar el aprendizaje de los estudiantes, los cuales incluso
podrían contar con textos de apoyo en el momento de su matrícula con bibliografía
base.
10
CAPITULO IX
DEL FONDO EDITORIAL
Art. 24: Los proyectos de producción intelectual a publicarse podrán responder a 3
tipos de financiamiento:
Autofinanciado por el autor.
Co-financiado: Por fuente propia del autor o entidad cooperante y el
fondo editorial.
Financiamiento por parte del fondo editorial de la Universidad Privada
de Tacna.
Art. 25. El fondo editorial es de carácter intangible y gestionado con procesos que
garantice su recuperación en coordinación con cada Facultad.
Art. 26: Su finalidad es financiar:
a. Libros de Consulta Científica.
b. Libros de Texto Universitario.
c. Libros y módulos de desarrollo pre universitario, escolar y
técnico.
d. Libros virtuales y de difusión mediante sistemas informáticos.
e. Otras que estime conveniente El Consejo Editorial en
coordinación con las respectivas Facultades.
Art. 27. El Consejo universitario dispone el monto que debe de incrementarse cada año
y su inclusión en el presupuesto anual el cual se designará por facultades.
Art. 28. El Fondo Editorial es susceptible de recibir o incrementarse por donaciones,
subvenciones, diferentes a las obtenidas para proyectos específicos.
Art. 29: Las publicaciones son comercializadas y cubiertas con los presupuestos que se
destina a cada Unidad Ejecutora, las cuales serán transferidas a la Editorial UPT Perú
quien evaluará los mecanismos de recuperación de costos, cumplimiento de las normas
técnicas de publicación y difusión.
11
CAPÍTULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
1. Flujo de presentación de un proyecto de Libro y/o Producción Intelectual:
a. Presentación de Proyecto en Centro de Investigación de la Facultad
respectiva.
b. Elevación de la propuesta a Vicerrectorado Académico para su
conocimiento y derivación.
c. Revisión técnica por la Oficina de Investigación quien emite informe
respectivo.
d. Evaluación por Consejo Editorial.
e. Informe de Aprobación a Vice rectorado académico y Facultad(es)
respectiva(s) para su respectivo trámite administrativo en informe a
Vicerrectorado Administrativo para su ejecución.
2. Todos aquellos aspectos legales y editoriales que no se contemplen en el
contrato respectivo se resolverán de común acuerdo entre el autor y el
Consejo Editorial. La Universidad podrá contratar la elaboración de obras,
textos u otros materiales impresos, cuando los requerimientos editoriales así lo
demanden.
3. Los catedráticos de la Universidad serán consultados preferentemente, sobre
asuntos de su especialidad para emitir dictamen sobre obras a editar.
12