MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
VICERECTORADO ACADÉMICO
OFICINA DE INVESTIGACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
- OFICINA DE INVESTIGACIÓN -
Mag. Víctor Arias Santana
Jefe de la Oficina de Investigación
Tacna - 2008
-1-
CONTENIDO
GE N E R AL I D A DE S
1.
2.
3.
4.
FINALIDAD
ALCANCE
OBJETIVOS
BASE LEGAL
Pág.
4
4
4
4
ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE
INVESTIGACIÓN
1. CONCEPTO
2. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN
3. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL:
5
5
8
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
1. JEFATURA DE INVESTIGACIÓN:
1.1. CARGO: Jefe de la Oficina de Investigación
1.1.1. Funciones del Jefe de Investigación
1.1.2. Jerarquía, autoridad y coordinación
1.1.3. Responsabilidad
1.1.4. Requisitos para el cargo
2. COMITÉ DE INVESTIGACIÓN
3. AREA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN
INVESTIGATIVA
3.1
CARGO: Responsable Área de Gestión de
la Información Investigativa: Editora –
Perú
3.1.1 Funciones del Responsable del área
de Gestión de la información
Investigativa
4. AREA SOPORTE TECNICO, DE DIFUSION Y
PROMOCION A LA INVESTIGACIÓN
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9
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4.1 CARGO: Responsable de Soporte Técnico,
Difusión y Promoción de la investigación
4.1.2. Funciones del Responsable de
soporte
técnico
difusión
y
promoción de Investigación:
4.1.3. Responsabilidades
4.1.4. Requisitos del Responsable de
Soporte
Técnico,
Difusión
y
Promoción de la investigación.
5. CENTROS DE INVESTIGACION
6. SECRETARIA
6.1. Requisitos de Secretaria
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15
15
Manual de Organización y Funciones de la Oficina de
Investigación de la Universidad Privada de Tacna
GE N E R AL I D A DE S
5. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina de
Investigación de la Universidad Privada de Tacna es un
documento normativo que regula las responsabilidades y
describe funciones específicas de los cargos según nivel de
autoridad. Orienta al personal nuevo permitiéndoles conocer
mejor las funciones que les corresponda según cargo
específico.
6. ALCANCE
El contenido del presente Manual es de competencia de la
Oficina de investigación y personal que en ella labora.
7. OBJETIVOS
Los objetivos del MOF de la Oficina de investigación:
? Establecer dentro de la estructura de la oficina de
investigación el orden jerárquico de autoridad.
?
Determinar las funciones específicas, responsabilidades y
requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura
orgánica de la oficina de investigación.
8. BASE LEGAL
?
?
Estatuto de la Universidad Privada de Tacna.
Reglamento de la Organización del Sistema de Ciencia y
Tecnología en la Universidad Privada de Tacna. Aprobado
con Resolución Rectoral Nº 126-2006-UPT-R de 27 de
marzo 2006.
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ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN
1. CONCEPTO
La oficina de investigación es el órgano encargado de la
coordinación de las investigaciones de la universidad Privada
de Tacna, de elaborar e impulsar la política de investigación
como de informar al consejo universitario acerca de los
proyectos presentados por los centros y círculos de
investigación y está a cargo de un responsable (Art 7.Reglamento de organización del sist. De ciencia e innovación
Resolución Rectoral Nº 126-2006-UPT-R y Art. 195 del
Estatuto)
Cada oficina universitaria elabora su reglamento interno y lo
somete al Consejo Universitario para su aprobación. (Art.193
Estatuto)
2. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN
FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN: (Art.4.
Reglamento de Organización del Sistema De ciencia
e
innovación Resolución Rectoral Nº 126-2006-UPT-R de 27 de
marzo)
a) Analizar, evaluar, dictaminar y aconsejar sobre la
proyección de la aplicación de la política y la estrategia
científica de la universidad.
b) Diseñar, evaluar y coordinar políticas y lineamientos de
investigación con los Centros de Investigación de las
Facultades de la Universidad Privada de Tacna
c) Elabora un esquema que recoja las recoja las
necesidades más sentidas y la problemática más
acuciante de la Región Tacna y de los ámbitos
científicos de las carreras que existen en la universidad
y lo propone a los diferentes niveles académicos de la
universidad en la posibilidad de la inclusión priorizada
en los diseños curriculares, en la temática de los
contenidos transversales en la planificación de las
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tareas académicas, en la programación de los
seminarios y en la elaboración de las tesis de grado.
d) Fomentar, promover, registrar, evaluar y facilitar el
desarrollo de las actividades de investigación en la UPT.
e) Evalúa las propuestas y resultados de los proyectos de
investigación, desarrollo e innovación tecnológica de la
universidad en sus niveles correspondientes.
f) Apoyar financieramente los proyectos de investigación
dentro de las disponibilidades presupuestarias.
g) Otorgar incentivos económicos a los docentes
investigadores calificados para estimular las actividades
de investigación
h) Analiza evalúa y dictamina sobre las carreras
profesionales y segundas especialidades que se propone
desarrollar la universidad.
i) Analiza, evalúa y dictamina sobre los programas de
doctorados,
especialidades,
maestrías,
segundas
especialidades, especializaciones y diplomados a
desarrollarse en la universidad.
j) Propone el otorgamiento de las investiduras de títulos
honoríficos y propuestas de premios a convocatorias de
alto prestigio.
k) Recibe solicitudes, previa presentación de proyectos de
investigación y recomienda la concesión del goce de
años sabáticos.
l) Fomenta en coordinación con la oficina correspondiente
de relaciones internacionales y cooperación, los
convenios y otras vinculaciones orientadas a la
investigación o a la capacitación con el mismo
propósito.
m) Proponer normas para el desarrollo y publicación de
investigaciones efectuadas en la UPT así como
producción intelectual a través de la gestión de la
editora de la universidad.
n) Coordinar la cooperación técnica y económica necesaria
para la ejecución y difusión de los proyectos de
investigación.
o) Evalúa
otras
propuestas
y
proyecciones
de
trascendencia y connotación para la universidad que no
estén contempladas explícitamente en las funciones
anteriormente planteadas.
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p) La Oficina de Investigación trabajará en estrecha
coordinación con la Escuela de Post Grado de la UPT, en
particular, a fin de integrar la investigación a ese nivel.
q) Promover y apoyar la ejecución de eventos relacionados
con la investigación.
r) Implementar el sistema de información documentación
científica y tecnológica de la universidad.
s) Otras que le sean asignadas por Vicerrectorado
Académico.
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3. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL:
ORGANIGRAMA OFICINA DE INVESTIGACION
VICERRECTORADO ACADEMICO
JEFATURA DE
INVESTIGACION
COMITE DE
INVESTIGACION
SECRETARIA
AREA DE
GESTION DE LA
INFORMACIÓN
INVESTIGATIVA
CIENTIFICA
EDITORA
UPT-PERU
AREA SOPORTE TECNICO,
DE DIFUSION Y
PROMOCION
A LA INVESTIGACIÓN
ACTUALIZACION
VIRTUAL
ASESORIA
CENTROS
DE
INVESTIGACIÓN
FACULTAD DE MEDICINA
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE EDUCACION
FACULTAD DE ARQUITECTURA
FACULTAD DE DERECHO
FACULTAD DE CIENCIAS
EPRESARIALES
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FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
1. JEFATURA DE INVESTIGACIÓN:
1.1. CARGO: Jefe de la Oficina de Investigación
1.1.1. Funciones del Jefe de Investigación:
a) Presidir la Oficina Universitaria de Investigación,
organizando,
dirigiendo
y
controlando
las
actividades de la oficina a su cargo.
b) Proponer y formular el Plan Operativo y de
presupuesto anual de la Oficina a su cargo.
c) Proponer la estructura orgánica, funcional del
personal a su cargo.
d) Proponer ante Vicerrector Académico y a través de
este al Consejo Universitario los lineamientos de la
política de investigación.
e) Promover y apoyar la ejecución de eventos
relacionados con la investigación.
f) Proponer normas para el desarrollo y publicación
de investigación efectuadas en la universidad.
g) Evalúa los resultados de las investigaciones.
h) Asesorar al Vicerrector Académico y a la Alta
dirección en los asuntos relacionados a la
competencia de la oficina a su cargo.
i) Mantener informado a Vicerrectorado Académico
de las actividades que realiza la oficina a su cargo.
j) Difundir en la comunidad los resultados de la
investigación mediante publicaciones y eventos
específicos
k) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones
legales en el ámbito de su competencia.
l) Otras que le sean encomendadas por el vicerrector
académico, el rector y el consejo universitario. En
conformidad con los dispositivos legales de la UPT.
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1.1.2. Jerarquía, autoridad y coordinación:
- Depende
jerárquicamente
del
Vicerrectorado
Académico
- Tiene autoridad sobre la Oficina Universitaria de
Investigación de la UPT.
- Coordina con el Vicerrector Académico y con otras
jefaturas de otras dependencias de la universidad,
en asuntos relacionados con sus funciones.
- Puede realizar coordinaciones con Jefes de otras
universidades en asuntos de su competencia y con
conocimiento de Vicerrectorado Académico
- Coordina con los Centros de Investigación de las
facultades.
1.1.3. Responsabilidad:
Tiene responsabilidad directa con el cumplimiento
de las funciones asignadas.
1.1.4. Requisitos para el cargo:
Para ser Jefe de Oficina de investigación requiere:
a. Tener título profesional
b. Tener idoneidad para el cargo.
c. El jefe de oficina la oficina puede ser profesor
Principal, asociado, auxiliar o funcionario de
cargo directivo o de confianza.
d. Es designado por el Consejo Universitario a
propuesta del Vicerrector Académico.
2. COMITÉ DE INVESTIGACIÓN
a)
b)
c)
Brindar asesoría y generar Intercambio de opiniones.
Proponer a los Consejos Académico y Superior las
políticas de investigación de la Universidad.
Definir criterios y políticas para el fomento y desarrollo de
la investigación universitaria, en coordinación con los
Centros de Investigación
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d)
e)
f)
g)
Adoptar la propuesta del Vicerrectorado Académico de
Investigaciones según el Plan Estratégico Institucional.
Reconocer Grupos de Trabajo Científico e institucionalizar
Líneas de Investigación.
Adoptar el sistema de evaluación para la actividad
investigativa universitaria.
Avalar el análisis técnico hecho por las rendiciones de
trabajos de investigación realizados en los Centros de
Investigación.
El comité de Investigación estará conformado por los
Coordinadores de cada uno de los Centros de Investigación de la
Universidad.
3.
AREA
DE
GESTION
INVESTIGATIVA:
DE
LA
INFORMACIÓN
3.2 CARGO: Responsable Área de Gestión
Información Investigativa: Editora –Perú
3.1.1
de
la
Funciones del Responsable del área
Gestión de la información Investigativa
de
a. Se llama Editora UPT-PERÚ a la Unidad de Servicios
encargada de promover, financiar, publicar y
difundir la producción intelectual de los docentes de
la UPT o de otros intelectuales que deseen publicar
sus obras.
b. Promueve la divulgación de las obras de la ciencia y
la cultura nacionales y regionales, lo cual debe
lograrse por medio de la edición de libros, revistas,
periódicos y otras publicaciones.
c. Propiciar la elaboración de libros de texto para todas
las carreras universitarias, a efecto de dotar a los
estudiantes de una amplia bibliografía.
d. Organizar la distribución de su reproducción y la de
otros textos por medio de la Biblioteca Universitaria
y del establecimiento de relaciones con otras
editoriales y distribuidoras de libros, tanto
nacionales como internacionales, preferentemente
de Latinoamérica y España.
e. Incentivar la creatividad de los autores de nuestra
universidad,
estableciendo
los
mecanismos
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necesarios para la difusión nacional e internacional
de sus obras
f. Dictar la política editorial de la Universidad Privada
de Tacna en coordinación con las propuestas de
necesidades propuestas por cada Facultad
g. Tramitar las inscripciones ISSN, ISBN, ISMN y
Biblioteca Nacional.
h. Gestionar la captación de recursos y donaciones del
sector público, privado y de la cooperación
internacional, para incentivar la edición.
i. Coordinar las acciones de edición por encargo del
Consejo Editorial.
j. Tramitar
en
las
instancias
correspondientes:
documentos, resoluciones, aprobaciones, apoyo
logístico, apoyo técnico, apoyo profesional y otros.
k. Coordinar con la Oficina de Abastecimientos y con los
técnicos de los talleres de impresiones, sobre
materiales, insumos y otros.
l. Supervisar el trabajo del personal de apoyo para los
autores.
4. AREA SOPORTE TECNICO, DE DIFUSION Y PROMOCION
A LA INVESTIGACIÓN
4.1 CARGO: Responsable de Soporte Técnico, Difusión y
Promoción de la investigación
4.1.2. Funciones del Responsable de soporte técnico
difusión y promoción de Investigación:
a) Búsqueda y clasificación de material bibliográfico.
b) Desarrollo de herramientas informáticas.
c) Apoyo en Redacción, Aplicación de encuestas y
clasificación de la información.
d) Participación
preliminar
en
elaboraciones
conceptuales sobre la investigación en curso.
e) Realización de informes de autoevaluación sobre las
tareas asignadas.
f) Realización de fichas de archivo y traducciones.
g) Participación en la elaboración conceptual dentro de
los proyectos de investigación.
h) Participación directa en líneas de desarrollo de los
proyectos.
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i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Buscar fuentes complementarias a los modelos
teóricos del proyecto.
Desarrollar programas de computación para el
procesamiento de datos.
Manejo de información de fuentes primarias y
secundarias.
Recolección de información con medios tales como:
entrevistas, cuestionarios, grabaciones, Etc., en
investigación cualitativa y/o cuantitativa.
Asistir a cursos de iniciación a la investigación.
Realización de informes de autoevaluación sobre las
tareas asignadas.
Mantenimiento y actualización de página Web de la
Oficina de Investigación.
Mantenimiento
y
actualización
de
Boletín
Informativo de la Oficina de Investigación.
Mantenimiento de agenda de convocatoria de
trabajos de investigación y su difusión.
Participar en tareas de divulgación.
Atender y proporcionar información autorizada a los
miembros de la comunidad universitaria
Otras que le asigne el Jefe de Oficina.
4.1.3. Responsabilidades
Tiene responsabilidad directa con el cumplimiento
de las funciones asignadas.
4.1.5. Requisitos del Responsable de
Técnico,
Difusión
y
Promoción
investigación.
Soporte
de
la
a) El Responsable del Soporte Técnico, Difusión y
Promoción es preferentemente un profesional con
conocimientos en metodología investigativa, una
experiencia y una historia académica que lo
certifican como un sujeto con cierto recorrido de
formación en investigación que lo habilita para
contribuir por lo menos parcialmente en las líneas
centrales de desarrollo de las actividades de
investigación.
b) En una situación ideal, actuarán como tales
docentes con experiencia, pudiendo ser Auxiliares o
profesor asociado.
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c) Contará con las competencias de manejo de
paquetes estadísticos y manejo de base de datos
para análisis investigativo.
d) Dominio de las técnicas de informática y
comunicación, difusión virtual y corrección de estilos
(gramática y semántica).
5. CENTROS DE INVESTIGACION
a) Los Centros de Investigación son unidades académicas
que agrupan a profesores, administrativos, estudiantes y
graduados de diversas disciplinas en razón del desarrollo
de la investigación humanista, científica y tecnológica.
b) Están bajo la conducción de un Coordinador, el cual es
integrante del Comité de Investigación de la Universidad,
y es elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del
Decano, por un período de dos años. Su constitución y
funciones se rigen por su reglamento.
c) Corresponde su creación, estructura y funciones los que
se describen en los capítulos IV, Capítulo XXXI (artículos
145 al 151) del Estatuto de la Universidad Privada de
Tacna y a los artículos 17, 18 del Reglamento de la
Organización del Sistema De Ciencia E Innovación
Tecnológica
de la Universidad Privada aprobado con
Resolución Rectoral Nº126-2006-UPT-R de 27 de marzo
del 2006.
d) Es deber de los Centros de Investigación promover la
creación de ambientes de aprendizaje crítico y creativo
donde se reciba entrenamiento teórico-práctico en las
metodologías y técnicas de la investigación y en las que
son propias del área de su especialización docente.
e) Se establecen 6 Centros de Investigación:
1. Centro de Investigación de Facultad Medicina
2. Centro de Investigación de Facultad de ingeniería
3. Centro de Investigación de Facultad de Educación y
Ciencias de la Comunicación y Humanidades
4. Centro de Investigación de la Facultad de Arquitectura
5. Centro de Investigación de la Facultad de Derecho
6. Centro de Investigación de la Facultad de Ciencias
Empresariales
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6. SECRETARIA
a) Revisar la documentación que se reciba y genere en la
Jefatura preparándola para su despacho.
b) Proyectar y redactar la documentación que le encomiende
el Jefe de Oficina.
c) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y
archivar la documentación clasificada de la Oficina.
d) Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o
expedientes, preparando periódicamente los informes de
situación.
f) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de
su distribución.
g) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar
llamadas telefónicas.
h) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las
reuniones, audiencias, atenciones y demás certámenes en
las que organice o participe la oficina.
i) Otras que le asigne el Jefe de Oficina, de acuerdo a su
cargo
6.1. Requisitos de secretaría
a) Título de Secretaria a nombre de la Nación.
b) Capacitación certificada de manejo de equipos y
programas de cómputo.
c) Experiencia en labores de Oficinas de Investigación y /o
gestión universitaria
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