Presentacion

Fundamentos para la gestión de largo plazo
de colecciones digitales
Foro de Directores y Responsables de Unidades de Información Documental de la APN
INAP - mayo/junio 2010
Lic. Fernando Boro
Proyecto Patrimonio Histórico
Laboratorio Digitalización en Alta Calidad
FFyL - UBA / CONICET
Daguerrotipo, c.1852, Paseo Colón hacia Parque Lezama
Preservación digital: ¿cuál es el verdadero
problema?
Mediados década de 1990
Discusión microfilm versus digital
Comparando características físicas / longevidad
como soportes de información
Microfilm: 500 años / 100 años
Disco Magneto Óptico: ¿… años?
IBM: refrescar cada 10 años
Daguerrotipo, c. 1854, Alameda hacia Retiro
Se podría construir un medio de almacenamiento con materiales
especiales, con un alto costo, garantizando la estabilidad a largo
plazo del soporte de archivos digitales
Pero ese no es el verdadero problema, y ese soporte no resolvería
los desafíos de la preservación de objetos digitales
El problema tiene que ver con la propia “naturaleza” de los objetos
digitales, y del mundo en el que “existen”, es decir, los entornos
informáticos
Daguerrotipo, c. 1852, Fuerte de Buenos Aires, frente norte
“Naturaleza” de los objetos digitales
Hay dos clases de objetos digitales, según su origen:
Digitalizados
Nacidos digitales
Lic. Fernando Boro
4
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales

Fuerte de Buenos Aires, circa 1860,
en imagen analógica sobre papel
(copia fotográfica)

Fuerte de Buenos Aires, circa 1860,
imagen digitalizada, guardada en un
disco rígido o un CD.
010000101101100111010101000101010100010101
010100010001101010101010101010101010101010
101010101010000101110101010101010010010101
010100010101010101010101110101010101010101
111010101010101010101010101010101010101010
101010101100101010101010100101010101010101
010101010101010101010101010101010101010101
010101010101010101010101010101010101010101
010101010101010101010101101010101010000011
110010101010101010101010101010101010101100
110010101010101010101010101010101010101010
101010101010101010101010101010101010101010
101010101111000101100110010101010001010101
001010101010110101010101010101010100100111
010101010101010101010101010101010101010101
Lic. Fernando Boro
5
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales

Inicio del poema Martín Fierro, de
José Hernández, como lo vemos
impreso en copia analógica:
Aquí me pongo a cantar
Al compás de la vigüela,
que al hombre que lo desvela
una pena estrordinaria,
como la ave solitaria
con el cantar se consuela
Lic. Fernando Boro
6

Inicio del poema Martín Fierro, de
José Hernández. Texto ASCII
guardado en computadora:
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101001010101000101011
01011010101110101001001111010101010
01010101000111101010010101011010101
01010101010110101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales

Y lo mismo ocurre con la música que escuchamos en la
computadora, los e-mails que enviamos y recibimos
cotidianamente, los textos en Word, planillas de Excel, bases de
datos bibliográficas, etc. Todo está codificado en cadenas de ceros
y unos (bits):
1101010101010101010101010
¿Cómo hacemos los humanos para acceder a esa información
codificada, inaccesible? ¿Y para preservarla?
¿Podemos basarnos en las prácticas conocidas de preservación de
originales en bibliotecas y archivos?
Lic. Fernando Boro
7
Fundamentos para la gestión…
Preservación tradicional
Preservación tradicional, analógica
Propiedades físico-químicas de los soportes (papel, microfilms,
etc.) Preservación = extender vida útil de los soportes
La preservación física del soporte suele preservar el
contenido informativo / intelectual / artístico, etc.
El acceso puede desligarse de la preservación: se podría guardar
un original en una bóveda y negar toda consulta por mucho tiempo
(ej.: documentos fundación ciudad de La Plata, Bs. As.). El original
no perdería su calidad de “accesible” por esa oclusión.
La preservación de objetos digitales no responde totalmente al
paradigma empleado para preservar información analógica
Lic. Fernando Boro
8
Fundamentos para la gestión…
Preservación tradicional
Contenidos accesibles directamente a los humanos, sólo se requiere luz y a lo
sumo una lupa (microfilm)
Se puede esperar muchos años entre la creación
o adquisición del objeto y las acciones de
preservación: “negligencia benigna”
Originales físicos: tolerancia a daños parciales
Normas de preservación bien conocidas y estables (estabilización,
deacidificación, condiciones de almacenamiento)
Lic. Fernando Boro
9
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Soportes físicos de información (disquetes, WORM,
CD, DVD, discos rígidos, etc.):
No son el problema principal
Información digital: codificada en forma binaria, en secuencias
o cadenas de bits (combinaciones de ceros y unos)
Se necesita hardware y software que
decodifique la información, para
presentarla en forma comprensible
para los humanos
Hardware y software actúan como “traductores”, para que podamos
entender la información codificada
Lic. Fernando Boro
10
Fundamentos para la gestión…
Hardware y software “traducen” la información codificada
Una foto en pantalla…
Para que este código,
0101010101010101010101010101010
1010101010101010101010101010101
0101010101010101010101010101010
1010101010101010101010111000101
0101010101010101010101010101010
1010101001101010101010101010010
1010101010111101000101001011100
0101010001001110110011010101011
se convierta en…
Video y sonido
Texto legible…
Aquí me pongo a cantar
Al compás de la vigüela,
que al hombre que lo desvela
una pena estrordinaria,
como la ave solitaria
con el cantar se consuela
Lic. Fernando Boro
11
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Acceso a información codificada = sólo mediante hardware
y software = Dependencia tecnológica
Tecnología cambia muy rápidamente: el nuevo hardware y
software “ignora” cómo “traducir” el código creado 10 o 20 años
atrás
Por eso, puede perderse el acceso a la información, aún si
el archivo digital está guardado en un soporte en
perfectas condiciones
Perdido el acceso, la información digitalizada (imagen,
texto, etc.) puede considerarse perdida, tal como si se
hubiera destruido en una catástrofe.
Lic. Fernando Boro
12
Fundamentos para la gestión…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Ejemplo: archivo de WordStar en un disquete de 5 ¼ = no reconocible
por procesadores de texto actuales (software); desaparición de esas
disqueteras (hardware)
Intolerancia al deterioro parcial:
Archivo “corrupto” = pérdida del acceso
Obsolescencia tecnológica = Alto riesgo de pérdida --->
obliga a realizar acciones de preservación ahora, con la
creación o ingreso de la colección digital
Preservación digital = Preservación del acceso
Lic. Fernando Boro
13
Fundamentos para la gestión…
Preservación del acceso
Cambio de paradigma respecto de la “preservación
tradicional”
Preservación digital toma en cuenta:
Soportes
010001001
010101010
101011100
Cadenas de bits
Formatos de archivo electrónico
Software de acceso y visualización
Sistemas operacionales (hardware + sistemas operativos)
Ciclo de cambio tecnológico de hardware + software
Lic. Fernando Boro
14
Fundamentos para la gestión…
Analógico y digital
Analógico
Digital
Información accesible
directamente por humanos
Información inaccesible
directamente por humanos
Preservación centrada en los
soportes
No alcanza con preservar los
soportes
Tolera deterioro parcial
No tolera deterioro parcial
Soluciones conocidas y estables,
estándares
Campo en desarrollo, estandares
emergentes
Se puede esperar mucho tiempo
Prever acciones de preservación
desde el inicio de digitalización
Lic. Fernando Boro
15
Fundamentos para la gestión…
Digitalización y desafíos
Impresos, manuscritos, materiales fotográficos, mapas (imágenes fijas)
Experiencia de muchos años, en muchas instituciones del mundo:
estándares y buenas prácticas, manuales, cursos. Es el área más
desarrollada y mejor comprendida
Archivos sonoros
Menor experiencia mundial, buenas prácticas sugeridas, complejidad técnica
por los distintos tipos de soportes analógicos, algunos obsoletos
Archivos fílmicos
El área más desafiante y menos conocida: inexistencia de estándares,
complejidad y diversidad de formatos y codificaciones, enorme tamaño de
los archivos digitales (costos de los sistemas de almacenamiento)
Otros
Preservación digital de sitios web con valor histórico y cultural en distintos
países (bibliotecas nacionales, programa Internet Archive, entre otros)
Lic. Fernando Boro
16
Fundamentos para la gestión…
Estrategias de preservación digital

De corto plazo
Preservar los soportes (chequeos, refresco)
Preservar integridad de la cadena de bits (chequeos)
Usar formatos de archivo universales, no propietarios (TIFF, XML)
Redundancia de copias de los objetos digitales
Si todo falla ----> Arqueología digital = muy caro, no siempre
funciona

De largo plazo
Registrar - documentar - controlar las distintas instancias de la
información en formato digital, a lo largo del ciclo de vida
(metadatos, diversas clases)
Migración (formatos de archivo)
Emulación R. Lorie, UVM – Dioscuri (Bib. Nac. Holanda)
Lic. Fernando Boro
17
Fundamentos para la gestión…
La situación actual

Iniciativas nacionales e internacionales desarrollaron un conjunto
de buenas prácticas para la digitalización de originales, y para la
preservación de largo plazo de objetos “nacidos digitales” o
digitalizados

Definición de estándares ISO para generar una infraestructura de
preservación digital (OAIS y esquemas de metadatos
normalizados)

Aparición de herramientas de software para apoyar la gestión de la
preservación digital

Emergencia de buenas prácticas y estándares: resultado del
consenso internacional entre especialistas de distintas disciplinas y
pertenecientes a diversas instituciones

Todavía es un campo en desarrollo, muchas líneas de
investigación abiertas. No hay “recetas” sencillas válidas
universalmente
Lic. Fernando Boro
18
Fundamentos para la gestión…
Fotografía, c. 1880; Paseo de Julio y Cangallo desde el antiguo Muelle de Pasajeros
Fin de la presentación
Muchas gracias