ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 1 de 7 ESTUDIO DEL SECTOR En cumplimiento al decreto 1082 de 2015, este despacho procede a realizar los estudios del sector relativo al objeto del proceso de contratación y teniendo en cuenta las consideraciones particulares que da la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector sobre Contratación Directa y Contratación de Mínima Cuantía y los siguientes áreas: A ASPÈCTOS GENERALES 1 Económico De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/L ($18.250.000), incluidos impuestos y descuentos de ley. 2 Técnico CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. . Para la adecuación, establecimiento, mantenimiento y suministro a todo costo de infraestructura física del centro de la madera del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas, se deben tener en cuenta las siguientes especificaciones técnicas: No. ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA Adecuación vivero, CENTRO DE LA MADERA a. Mantenimiento de Soportes para cubetas y Tubetes, cama alta (2) b. Adecuación de Sistema de Riego por aspersión y mantenimiento. M c. reubicación y mantenimiento motobomba eléctrica. 1 2 d. Mantenimiento de cerramiento perimetral del vivero en forma de (L): metros lineales de cerramiento perimetral con traviesas de guadua pintadas en vareta y establecimiento de 4 postes en concreto. e. Mantenimiento techo del modular de camas altas y bajas (2 modulares) en plástico agroplasn instalado y templado. f. mantenimiento acometida eléctrica, adecuación de caja de control, mantenimiento de 5 lámparas con 3 interruptores. g. Adecuación de Tolva de embolsado. Soldadura y adecuación, instalación de rodachinas. h. Establecimiento Placa concreto Vivero*m 5 cm de espesor, incluye nivelación de terreno afirmado y aplicación de concreto. FABRICACIÓN BODEGA PARA MADERA Adecuación, y construcción de bodega tipo ramada de aproximadamente 80m2, para depósito de madera y otros. Comprende: nivelación de terreno, excavación para 8 zapatas de 60cm*60cm*20cm desde terreno firme y columnas de 30cm*30cm* 50cm de altura, desde el nivel de piso terminado. Adecuación y anclaje de 8 tubos existentes, postes sobre las columnas para sostener 4 cerchas metálicas. Adecuación e instalación de cerchas metálicas, lijado pintado con pintura anticorrosiva. 2 CANTID AD 28.8 Puntos aspersores Motobomba reubicada y funcionando 10 M 22 M 2 1 160 Puntos eléctricos 5 Tolva adecuada 1 M 2 109 M 2 80m 2 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. 3 Suministro e instalación de correas metálicas tipo perfil metálico de 32*15”para sostener el techo. Suministro e instalación de rejas tipo pasamanos provistas por la institución para el cerramiento perimetral de la bodega y a una altura aproximada de 2metros. Adecuación e instalación de dos puertas metálicas existentes para entrada y evacuación. Suministro e instalación de materiales para arriostrar la estructura. Instalación de techo existente de teja tipo fibro cemento con sus respectivos sistemas de amarre y caballetes (techo a 2 aguas). TECHO AREA LEÑA LABORATORIO HORNO DE SECADO CENTRO D ELA MADERA. Comprende: suministro e instalación de 10 perfiles y hierro tipo rectangular de 3”*1.5”necesarios para sostener hojas de zinc tipo ondulado normal. Suministro e instalación de hojas de zinc requeridas para techar un área de 100m”. Son dos aguas cada una de 10m*5m sobre perfiles metálicos y con su debido sistema de caballete o tejas superpuestas para la unión de las dos pendientes en el caballete; debidamente aseguradas. Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 2 de 7 M 2 100 El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en construcción con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción. La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio municipal del municipio de Pensilvania. El contratista deberá garantizar las obras por un término mínimo de un (1) año. El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. “En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.” 3 Regulatorio ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 4 Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 3 de 7 Constitución Política de Colombia Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 1082 de 2015 (( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública) Plan de Desarrollo Nacional 2014 - 2018 Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019 Ordenanza No. 771 de diciembre de 2015 de la Honorable Asamblea Departamental Acuerdo No. 024 de diciembre de 15 de 2015 del Consejo Directivo. Plan Operativo Anual POA 2016 Plan anual de adquisiciones 2016 Manual de Contratación Institucional. Otros El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en construcción con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción. La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio municipal del municipio de Pensilvania. El contratista deberá garantizar las obras por un término mínimo de un (1) año. El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. “En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.” B. ESTUDIO DE LA OFERTA 1 Dinámica de producción 2 Dinámica de distribución 3 Dinámica de inventarios No necesaria en este tipo de contratación. No necesaria en este tipo de contratación. No necesaria en este tipo de contratación. C. ESTUDIO DE LA DEMANADA 1 Modalidad de Contratación de mínima cuantía. contratación ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. 2 Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 4 de 7 Objeto de contrato Adecuación área vivero, construcción bodega para almacenamiento de madera y adecuación área leña horno de secado, en las instalaciones del centro de la madera. 3 Cantidad del bien o servicio No. ITEM DESCRIPCIÓN Adecuación vivero, CENTRO DE LA MADERA a. Mantenimiento de Soportes para cubetas y Tubetes, cama alta (2) b. Adecuación de Sistema de Riego por aspersión y mantenimiento. c. reubicación y mantenimiento motobomba eléctrica. 1 2 UNIDAD DE MEDIDA M 2 Puntos aspersores Motobomba reubicada y funcionando d. Mantenimiento de cerramiento perimetral del vivero en forma de (L): metros lineales de cerramiento perimetral con M traviesas de guadua pintadas en vareta y establecimiento de 4 postes en concreto. e. Mantenimiento techo del modular de camas altas y bajas (2 2 M modulares) en plástico agroplasn instalado y templado. f. mantenimiento acometida eléctrica, adecuación de caja de Puntos eléctricos control, mantenimiento de 5 lámparas con 3 interruptores. g. Adecuación de Tolva de embolsado. Soldadura y adecuación, Tolva adecuada instalación de rodachinas. h. Establecimiento Placa concreto Vivero*m 5 cm de espesor, 2 incluye nivelación de terreno afirmado y aplicación de M concreto. FABRICACIÓN BODEGA PARA MADERA Adecuación, y construcción de bodega tipo ramada de aproximadamente 80m2, para depósito de madera y otros. Comprende: nivelación de terreno, excavación para 8 zapatas de 60cm*60cm*20cm desde terreno firme y columnas de 30cm*30cm* 50cm de altura, desde el nivel de piso terminado. Adecuación y anclaje de 8 tubos existentes, postes sobre las columnas para sostener 4 cerchas metálicas. 2 M Adecuación e instalación de cerchas metálicas, lijado pintado con pintura anticorrosiva. Suministro e instalación de correas metálicas tipo perfil metálico de 32*15”para sostener el techo. Suministro e instalación de rejas tipo pasamanos provistas por la institución para el cerramiento perimetral de la bodega y a una altura aproximada de 2metros. Adecuación e instalación de dos puertas metálicas existentes para entrada y evacuación. CANTI DAD 28.8 10 1 22 160 5 1 109 80m 2 ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. 3 4 Autorizaciones, permisos o licencias requeridas Suministro e instalación de materiales para arriostrar la estructura. Instalación de techo existente de teja tipo fibro cemento con sus respectivos sistemas de amarre y caballetes (techo a 2 aguas). TECHO AREA LEÑA LABORATORIO HORNO DE SECADO CENTRO D ELA MADERA. Comprende: suministro e instalación de 10 perfiles y hierro tipo rectangular de 3”*1.5”necesarios para sostener hojas de zinc tipo ondulado normal. Suministro e instalación de hojas de zinc requeridas para techar un área de 100m”. Son dos aguas cada una de 10m*5m sobre perfiles metálicos y con su debido sistema de caballete o tejas superpuestas para la unión de las dos pendientes en el caballete; debidamente aseguradas. Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 5 de 7 M 2 100 El contratista debe ser persona natural; Bachiller técnico en mecánica industrial o técnico en construcción con experiencia certificada en las áreas de la mecánica industrial y la construcción. La ejecución del contrato se hará en el Centro de la madera, ubicado en la vía Pensilvania estadio municipal del municipio de Pensilvania. El contratista deberá garantizar las obras por un término de un (1) año. El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. “En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.” 5 Valor del contrato y forma de pago De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/L ($18.250.000), incluidos impuestos y descuentos de ley. ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 6 de 7 El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 6 7 Número de contratos suscritos para el efecto y vigencias de los mismos Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversión o funcionamiento) y si ha habido lugar a vigencias futuras El número de contratos suscrito para esta clase de bienes y/o servicios es de aproximadamente 1 cada año. Este es el primero de la vigencia 2016. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal y en los rubros tal y como se muestra a continuación: CDP No. CODIGO PRESUPUESTAL DESCRIPCION RECURSOS 2016190 G113023113 Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura propia del sector. CREE $18.250.000 En este contrato no se comprometen vigencias futuras, el presupuesto asignado corresponde a presupuesto de la vigencia, año 2016. 8 9 10 11 Oferentes que han participado en los procesos de selección y contratistas Comportamiento de los contratistas e imposición de sanciones Condiciones de pago establecidas en los contratos Los oferentes que han participado en esta clase de contratación son personas naturales o jurídicas ubicadas en el Municipio de Pensilvania, Manzanares, Manizales, Bogotá entre otros. Al momento de este estudio, no se han presentado sanciones a contratistas; las evaluaciones de todos los bines y servicios adquiridos por la IES CINOC, se realizan con base a lo trazado por el sistema de gestión de calidad en lo que tiene que ver con evaluación a proveedores, evaluaciones que reposan en las carpetas de cada uno de los contratos realizados con cada proveedor. El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. Cronograma El plazo de ejecución será máximo de un (1) mes, previa la firma del contrato y previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. 12 Tiempo y lugares de entrega acordados El plazo de ejecución será máximo de un (1) mes, previa la firma del contrato y previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. ESTUDIOS DEL SECTOR Nº 2016-043 ADECUACION, ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO A TODO COSTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA DEL CENTRO DE LA MADERA DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS. Fecha: Mayo 20 de 2016 Página: Página 7 de 7 Los materiales o productos o servicios surgidos del presente contrato deberán ser entregadas en el Centro de la madera ubicado vía Pensilvania Estadio Municipal Pensilvania Caldas. 13 Garantías exigidas Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías. Nota: En la Contratación Directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. La Entidad Estatal debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de soporte de los mismos, los aspectos de que trata el Decreto 1082 de 2015. En un contrato de prestación de servicios profesionales, el análisis del sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural o jurídica que está en condiciones de desarrollar dicho objeto. En los Procesos De Contratación De Mínima Cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación. En esta modalidad de selección no es necesario hacer un estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales oferentes, definir su participación en el PIB industrial o estudiar la estructura de los estados financieros de los posibles proveedores y de la industria. En estos casos, es necesario revisar las condiciones particulares de otros Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y plasmar tal información en los Documentos del Proceso, siempre con el propósito de que la decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de la Entidad Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la competencia. 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