sistema integral de evaluación del desempeño
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SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INFORMACIÓN GENERAL IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora DEPENDENCIA PERÍODO DE EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN DIA MES AÑO EVALUADO al DIA MES EVALUADOR (Jefe Inmediato) Nombre Completo Cédula de Identidad Cargo Desempeñado Grado: Sin asignar Teléfono de Contacto: Código FUNCIONES O PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO QUE DESEMPEÑA EL EVALUADO (ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE FUNCIONES) INDIQUE AL MENOS CINCO (5) FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Evaluado Formato 1 FIRMAS Evaluador Jefe Talento Humano AÑO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO IUT “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” COMISIÓN EVALUADORA ESTABLECIMIENTO DE LOS ODI Y REVISIÓN DE METAS DE LA DEPENDENCIA Datos del Evaluado Nombre Completo Cédula de Identidad Dependencia Cargo Desempeñado Grado SIN ASIGNAR Código Datos del Evaluador SIN ASIGNAR Teléfono de Contacto: PERÍODO EVALUADO DIA MES AÑO AL DIA OBJETIVOS DEL DESEMPEÑO INDIVIDUAL(No establecer menos de 3 objetivos) MES AÑO Peso Esperado Peso Alcanzado TOTAL ALCANZADO _____Ptos. SUB TOTAL COMPROMISO(S) EN FUNCIÓN DE LAS METAS DE LA DEPENDENCIA 89 Peso Esperado Establece los compromisos laborales , que estén asociados a las metas de la Dependencia Peso Alcanzado Total alcanzado ______Ptos. FIRMA DEL EVALUADO SUB TOTAL 11 FECHA DE LA EVALUACIÓN FIRMA DEL EVALUADOR DIA FORMATO 2 MES AÑO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS INDIVIDUALES IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora Indicadas por el Ministerio del Poder Popular Para La Planificación y Desarrollo en resolución N° 042 del 5/5/2008 (Gaceta Oficial N° 38.924 del 6/5/2008) CATEGORÍA BACHILLERES DATOS DEL EVALUADO DATOS DEL EVALUADOR Nombre Completo Cargo que Desempeña Cédula de Identidad. Grado Nombre Completo Código Cédula de Identidad: Dependencia PUNTOS COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS ESPERADO DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA 1. CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra la exclusión. 2. ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones Participa en actividades sociales. Aporta iniciativas para ofrecer mejores propuestas a los ciudadanos. 10 Asume las responsabilidades propias del cargo o puesto de trabajo. Tiene un alto sentido del compromiso con la institución en cada una de sus tareas 15 3. INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. Propone mejoras a los procedimientos definidos, que redundan en una mejora de los servicios. Completa sus tareas sin supervisión constante 10 4.TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACION: Es el propósito genuino por trabajar en colaboración con los demás, ser parte del equipo, trabajar juntos, como opuesto a trabajar separadamente y/o en una aptitud individualista 5.CONCIENCIA Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de acuerdo con los valores, principios prioridades y objetivos de la misma 6. ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para modificar la propia conducta a fin de alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el entorno. Capacidad para enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas y para aceptar los cambios positiva y constructivamente. 7. COMPROMISO ÉTICO CON EL SERVICIO PÚBLICO: Su conducta es consistente con sus valores. Promueve el respeto y consideración hacia las demás personas. Cumple de manera responsable con sus compromisos laborales. Participa con gusto, apoya las decisiones del grupo. Realiza su cuota de trabajo. 10 8. VINCULACION CON EL ENTORNO: Implica aportar sus experiencias y capacidades frente a las oportunidades y condiciones del contexto laboral, especialmente en situaciones de cambios, crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. 9. COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE: Es el compromiso con el aprendizaje continuo, atendiendo los cambios que se producen en el entorno organizacional. 10. COMUNICACION: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. Ello implica saber cuándo y a quien preguntar para seguir adelante un proyecto, saber escuchar al otro y comprender la dinámica de grupos. Incluye la capacidad de comunicación por escrito con concisión y claridad. Hay transparencia en cada una de sus actividades. 10 Se adapta fácilmente a nuevas situaciones o cambios en el entorno. Adapta acciones para contribuir al logro de los objetivos y metas de la organización. Su propia conducta es consistente con los valores expresados. Es honesto ante sus colaboradores. Es justo y respetuoso en su trato con los demás. Promueve el diálogo respetuoso y el trato cortés. Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. Evalúa y observa la situación objetivamente, para aportar soluciones. Se preocupa por adquirir conocimientos y habilidades. Su grado de comunicación es excelente. Es reconocido en su área de incumbencia por trasmitir información de manera confiable. Maneja situaciones y reuniones. FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 9 10 100 FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA FORMATO 3 8 9 TOTAL FIRMA DEL EVALUADO 9 MES AÑO ALCANZADO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS INDIVIDUALES IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora Indicadas por el Ministerio del Poder Popular Para La Planificación y Desarrollo en resolución N° 042 del 5/5/2008 (Gaceta Oficial N° 38.924 del 6/5/2008) CATEGORÍA TÉCNICOS SUPERIORES DATOS DEL EVALUADO Nombre Completo Cargo que Desempeña Cédula de Identidad. Grado DATOS DEL EVALUADOR Nombre Completo Código Cédula de Identidad: Dependencia PUNTOS COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS ESPERADO DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA 1.CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra la exclusión. 2. VINCULACION CON EL ENTORNO: Es el desarrollo de capacidades institucionales y profesionales que faciliten la vinculación con los diferentes autores de la sociedad. Implica aportar sus experiencias y capacidades frente a las oportunidades y condiciones del contexto laboral, especialmente en situaciones de cambios, crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. 3. ORIENTACION AL CIUDADANO: Demostrar sensibilidad hacia las necesidades de los ciudadanos, debiendo ser capaz de conocer, resolver y anticiparse a las expectativas de los mismos. 4. INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. Manifiesta una actitud proactiva y positiva ante actividades sociales, dirigidas a la colectividad. 5. CONCIENCIA Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de acuerdo con los valores, principios prioridades y objetivos de la misma. 6. LIDERAZGO DE EQUIPOS: Significa asumir el rol de líder de un grupo o equipo de trabajo, utilizando su autoridad con justicia y promoviendo la efectividad del equipo. Implica el deseo de guiar a otros que no se muestra como una posición de autoridad. Hay transparencia en cada una de sus actividades. 7. CALIDAD DE TRABAJO: Excelencia en el trabajo a realizar, lo que implica poseer capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para el organismo, tanto en su propio beneficio como en el de los usuarios y otros involucrados. 8. ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones. 9. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN: Es la capacidad de establecer y conducir un proyecto, controlando el cumplimiento presupuestario, costos y tiempos Implica determinar prioridades, tiempo y recursos de manera efectiva. Realiza planes y análisis complejos. FIRMA DEL EVALUADO 10 Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. 15 Coordina eficientemente con otras unidades procedimientos para satisfacer al ciudadano. 10 Busca efectivamente respuesta a las necesidades de los ciudadanos. Manifiesta una disposición proactiva a la resolución de problemas. 10 10 Deja que el personal afectado por una decisión sepa que está ocurriendo. Asegura que el grupo tenga toda la información necesaria. Puede explicar las razones de una decisión. 9 8 Cumple con el objetivo fijado, sin necesidad de supervisión constante. 9 Muestra un alto grado de responsabilidad por las consecuencias de los resultados obtenidos. Posee la habilidad para analizar, decidir y trasladar sus decisiones a la acción. FIRMA DEL EVALUADOR 9 FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA MES AÑO ALCANZADO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS INDIVIDUALES IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora Indicadas por el Ministerio del Poder Popular Para La Planificación y Desarrollo en resolución N° 042 del 5/5/2008 (Gaceta Oficial N° 38.924 del 6/5/2008) CATEGORÍA PROFESIONALES DATOS DEL EVALUADO Nombre Completo: Cargo que Desempeña: Cédula de Identidad: Grado: P2 DATOS DEL EVALUADOR Nombre Completo: Código Cédula de Identidad: Dependencia: PUNTOS ESPERADO COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA 1. CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra la exclusión. 2.ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones 3. INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. Participa en actividades sociales. Aporta iniciativas para ofrecer mejores propuestas a los ciudadanos. 10 Asume las responsabilidades propias del cargo o puesto de trabajo. Tiene un alto sentido del compromiso con la institución en cada una de sus tareas 15 Propone mejoras a los procedimientos definidos, que redundan en una mejora de los servicios. Completa sus tareas sin supervisión constante 10 4.TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACION: Es el propósito genuino por trabajar en colaboración con los demás, ser parte del equipo, trabajar juntos, como opuesto a trabajar separadamente y/o en una aptitud individualista 5.CONCIENCIA Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de acuerdo con los valores, principios prioridades y objetivos de la misma 6. ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para modificar la propia conducta a fin de alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el entorno. Capacidad para enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas y para aceptar los cambios positiva y constructivamente. 7. BUSQUEDA DE INFORMACION: Se refiere a la búsqueda, obtención y uso de la información relacionada a problemas, situaciones u oportunidades en el trabajo. Considera diferentes opiniones e informaciones, investiga puntos de vista, hechos o experiencias análogas antes de tomar una decisión. 8. VINCULACION CON EL ENTORNO: Implica aportar sus experiencias y capacidades frente a las oportunidades y condiciones del contexto laboral, especialmente en situaciones de cambios, crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. 9. COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE: Es el compromiso con el aprendizaje continuo, atendiendo los cambios que se producen en el entorno organizacional. 10. COMUNICACION: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. Ello implica saber cuándo y a quien preguntar para seguir adelante un proyecto, saber escuchar al otro y comprender la dinámica de grupos. Incluye la capacidad de comunicación por escrito con concisión y claridad. Cumple de manera responsable con sus compromisos laborales. Participa con gusto, apoya las decisiones del grupo. Realiza su cuota de trabajo. 10 Hay transparencia en cada una de sus actividades. 10 Se adapta fácilmente a nuevas situaciones o cambios en el entorno. Adopta acciones para contribuir al logro de los objetivos y metas de la organización. Constantemente busca información actualizada y de expertos para enriquecer su trabajo y solucionar problemas 8 Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. Evalúa y observa la situación objetivamente, para aportar soluciones. 9 Se preocupa por adquirir conocimientos y habilidades. 9 Su grado de comunicación es excelente. Es reconocido en su área de incumbencia por trasmitir información de manera confiable. Maneja situaciones y reuniones. TOTAL FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DIA FORMATO 3 9 10 100 FECHA DE LA EVALUACIÓN MES AÑO ALCANZADO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO TOTALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora PERÍODO DIA MES AÑO DIA al MES Datos del Evaluado AÑO Datos del Evaluador Nombre Completo Cédula de Identidad Teléfono de Contacto Dependencia o Ubicación Cargo Desempeñado Grado Código RANGO DE ACTUACIÓN ALCANZADO POR EL EVALUADO PUNTOS ALCANZADOS OBJETIVOS DEL DESEMPEÑO INDIVIDUAL (ODI) PUNTOS ALCANZADOS COMPROMISO(S) EN FUNCIÓN DE LAS METAS DE LA DEPENDENCIA PUNTOS ALCANZADOS COMPETENCIAS GENERICAS INDIVIDUALES ________Ptos. ________Ptos. ________Ptos. Hasta un máximo de 89 puntos (Resultado del Formato 2) Hasta un máximo de 11 puntos (Resultado del Formato 2) MOTIVOS QUE JUSTIFICAN LA NO ACEPTACIÓN DE LOS RESULTADOS Hasta un máximo de 100 puntos (Resultado del Formato 3) ACEPTACION DE RESULTADOS SI (SUMA DE PUNTOS DE LAS 3 CASILLAS) NO TABLA DE RANGO DE ACTUACIÓN PUNTOS ALCANZADOS LOGROS % DEBAJO DE LO ESPERADO De 37 a 72 puntos De 18 a 35,9 % DENTRO DE LO ESPERADO De 73 a 108 puntos De 36 a 53,9 % SOBRE LO ESPERADO De 109 a 174puntos De 54 a 71,9 % DESTACADO O EXCELENTE De 175 a 200 puntos De 72 a 100 % FECHA DE LA EVALUACIÓN FIRMA DEL EVALUADOR DIA Formato 4 TOTAL ALCANZADO ________Ptos. NIVEL DEL DESEMPEÑO FIRMA DEL EVALUADO __________________________________________ En letras MES AÑO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ASIGNACIÓN DEL RANGO DESTACADO O EXCEPCIONAL Según resolución N° 042 del Ministerio del Poder Popular Para La Planificación y Desarrollo del 5/5/2008 (Gaceta Oficial N° 38.924 del 6/5/2008) IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora DATOS DEL EVALUADO EVALUACIÓN DEFINITIVA PUNTAJE ALCANZADO Nombre Completo Cédula de Identidad __________________________________________ En letras Cargo desempeñado Grado ________puntos Código FACTORES DEL NIVEL EXCELENTE CIRCUNSTANCIAS DE LA EVALUACIÓN Seleccione las siguientes opciones que justifiquen su valoración con una (X) Identifique algunos de los LOGROS ADICIONALES alcanzados, especifique: Evaluación de la Gestión por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la Institución o la dependencia Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria Por cumplimiento de las Competencias Genéricas. Por iniciativas a la solución de problemas comunales o del entorno del Instituto. CANTIDAD DE FACTORES CUMPLIDOS FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA Formato 5 MES AÑO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PLAN DE CAPACITACIÓN Y MEJORAMIENTO PROFESIONAL IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Comisión Evaluadora Artículo 63 de la Ley del Estatuto de la Función Pública DIA PERÍODO DE EVALUACIÓN MES AÑO al DIA MES AÑO IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO Cédula de Identidad Nombre Completo Jefe Inmediato Ubicación Denominación Cargo Desempeñado Grado CARACTERIZACIÓN DEL DESEMPEÑO Fortalezas en el Desempeño Debilidades en el Desempeño Recomendaciones de Mejoramiento Indicar Estudios, Cursos o Talleres que favorecen el futuro Desempeño del Evaluado FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA Formato 6 MES AÑO
