Documentación relaciones laborales

DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
La mayoría de los juicios laborales que se promueven contra los
patrones físicos y morales, y que en el momento correspondiente las
Juntas de Conciliación y Arbitraje laudan condenándolos a pagar
cantidades que llegan a ser en ocasiones exorbitantes, esto por la
inexistencia, o en escaso o el nulo control de la documentación que
por disposición de la legislación laboral tienen la obligación de
elaborar en forma previa, durante y posterior a la relación de trabajo,
así como conservar y exhibir en los juicios mencionados.
Los artículos 784, 804 y 805 de la actual Ley Federal del Trabajo, son
los que fundamentalmente imponen a los patrones las obligaciones
señaladas.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Si las prestaciones que el trabajador reclama y los hechos que hacen
valer en su demanda contra el patrón son objetadas por éste,
argumentando que ya le fueron pagadas y por tanto son
improcedentes, dado el carácter protector que la ley tiene hacia los
trabajadores, ésta los exime de la carga de la prueba respecto a las
condiciones de trabajo y al pago de prestaciones, e impone al patrón
la obligación de ser él quien exhiba la documentación laboral
respecto a los contratos de trabajo, los controles de asistencia, las
listas o nóminas de pago, los comprobantes por pago, de
vacaciones, por prima vacacional, por aguinaldo, por reparto de
utilidades, etc., para poder desvirtuar lo afirmado por el primero y
demostrar que miente, pero si por descuido, negligencia u olvido no
tiene forma de demostrarlo, la autoridad laboral tendrá por cierto lo
afirmado por el trabajador y laudará en contra el patrón,
condenándolo a pagar, lo reclamado por el trabajador.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
El fundamento de lo señalado en la lámina anterior es el artículo 784,
de la Ley Federal del Trabajo, que señala:
Art. 784.- La Junta eximirá de la carga de la prueba al trabajador,
cuando por otros medios esté en posibilidad de llegar al
conocimiento de los hechos, y para tal efecto requerirá al patrón
para que exhiba los documentos que, de acuerdo con las leyes,
tiene la obligación legal de conservar en la empresa, bajo el
apercibimiento de que de no presentarlos, se presumirán ciertos los
hechos alegados por el trabajador. En todo caso corresponderá al
patrón probar su dicho cuando exista controversia con la información
presentada ante la Junta por el trabajador y que por lo general se
relaciona fundamentalmente con lo contenido en un contrato
individual de trabajo y en los pagos que derivarían del mismo.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PRINCIPALES CONTRAVERSIAS
Fecha de ingreso del trabajador.
Antigüedad del trabajador.
Faltas de asistencia del trabajador.
Causas de rescisión de la relación de trabajo.
Terminación de la relación o contrato de trabajo para obra o tiempo
determinado, en los términos del artículo 37, fracción I y LIII,
fracción III de esta Ley.
Constancia de haber dado aviso por escrito al trabajador de la
fecha y causa de su despido.
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Vine de la lamina anterior.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
El contrato de trabajo.
Duración de la jornada de trabajo.
Pago de días de descanso y obligatorios.
Disfrute y pago de vacaciones.
Pago de las primas dominical, vacacional y antigüedad.
Monto y pago de salarios.
Pago de la participación de los trabajadores en las utilidades de la
empresa.
Incorporación al IMSS y el pago de sus cuotas correspondientes.
Incorporación y aportaciones al Fondo Nacional de la Vivienda.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Para demostrar la gravedad que representa no contar con la
documentación señalada, pongamos el siguiente ejemplo:
El trabajador X, que tiene cinco años trabajando con el patrón, obtiene
un salario diario de 40 pesos, trabaja ocho horas al día, se le han
pagado sus vacaciones, prima vacacional y aguinaldo, en las fechas
que estipula la ley y no se le adeudan horas extras no salarios
vencidos, demanda al patrón por un supuesto despido injustificado y
afirma que tiene siete años laborando, que obtiene un salario diario
de 100 pesos, que su jornada de trabajo es de nueve horas, por lo
que también reclama el pago de una hora extra diaria y que además
se le adeuda el importe de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo
correspondiente al año anterior, así como el salario de la última
semana.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Con relación al ejemplo anterior; si el patrón no tiene los medios para
demostrar que tales afirmaciones son falsas, éstas se tendrán por
ciertas y con base en ellas la autoridad laboral lo condenará a pagar
el importe correspondiente, esto es, lo reclamado por el trabajador.
Ahora bien, cuando el patrón solicita asesoramiento jurídico y asegura
que lo afirmado por el ingrato trabajador es falso y proporciona los
datos correctos, pero solo de palabra, ya que no elaboró un contrato
de trabajo por escrito, ni llevó controles de asistencia ni de pagos y
no contó con un registro para demostrar la hora de entrada y salida
del trabajador, da como resultado el no poder desvirtuar lo afirmado
por el trabajador ante la autoridad laboral, por lo que ésta dará por
cierto, en forma presumible, lo afirmado por el trabajador.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Art. 804.- El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los
documentos que a continuación se precisan:
I.
Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no
exista contrato colectivo o contrato-ley aplicable.
II. Lista de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro
de trabajo, o recibos de pago de salarios.
III. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo.
IV. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de
vacaciones, de aguinaldos, así como las primas a que se refiere
esta ley.
V. Los demás que señalen las leyes.
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Viene de la lamina anterior.
Los documentos señalados por la fracción I deberán conservarse
mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los
señalados por las fracciones II, III y IV durante el último año y un año
después de que se extinga la relación laboral, y los mencionados en
la fracción V, conforme lo señalen las leyes que los rijan.
En el caso de la última fracción debemos, entender que se refiere a los
documentos fiscales o similares, ejemplo: Alta ante el IMSS e
Infonavit, aportaciones a la Afore, etcétera.
Cabe aclarar que la inobservancia de la disposición legal anterior da
como resultado que la autoridad laboral presuma como ciertos los
hechos afirmados por el trabajador, tal y como lo establece el
artículo 805 de la LFT.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Art. 805.- El incumplimiento a lo dispuesto por el artículo 804,
establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el actor
(trabajador) exprese en su demanda, en relación con tales
documentos, salvo prueba en contrario.
Es de recalcar nuevamente la importancia que reviste el contrato
individual de trabajo porque en él se encuentran plasmadas las
llamadas condiciones de trabajo que engloban, la duración del
contrato, los servicios que van a prestarse, la ubicación de la
empresa, la duración de la jornada laboral, el salario que va a
pagársele al trabajador, los días de pago, etc., y recordando al
efecto que el artículo 26 de la LFT, establece que:
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Viene de la lamina anterior.
La falta de contrato no priva al trabajador de sus derechos pues
se imputará al patrón la falta de esa formalidad.
Esto quiere decir que si el patrón cree que por no existir un contrato
individual de trabajo, por no haber dado de alta al trabajador ante el
IMSS o por no haber recabado comprobantes de pago, el trabajador
no puede demostrar tal calidad y que puede eludir su
responsabilidad, en la práctica se desengañará cuando sea
condenado a pagar grades cantidades de dinero, y todo por no
haberse asesorado correctamente.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Documentos previos a la relación de trabajo, que deberán recabarse.
 Solicitud de empleo.
 Formato de datos requeridos para elaborar un contrato individual de





trabajo.
Autorización de sus padres para trabajar, a un menor de edad (14 a 16
años).
Contrato individual de trabajo por tiempo determinado.
Contrato individual de trabajo por tiempo indeterminado.
Contrato individual de trabajo por obra determinada.
Contrato individual de trabajo a destajo y por tiempo indeterminado.
Continua en la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA
RELACIÓN LABORAL.
Continua de la lamina anterior.
 Contrato




individual de trabajo a comisión y por tiempo
indeterminado, regido por la Ley Federal de Trabajo.
Contrato de comisión mercantil, regido por el Código de Comercio.
Contrato de prestación de servicios profesionales, regido por el
Código Civil del Estado correspondiente.
Contrato colectivo de trabajo para obra determinada en la industria
de la construcción.
Tabulador salarial.
DOCUMENTACIÓN QUE DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO ES
NECESARIO RECABAR
 Reglamento Interior de Trabajo.
 Tarjeta de asistencia.
 Recibo de pago salarial.
 Carta poder expedida que autoriza a un particular para cobrar un





salario.
Recibo de pago de horas extras.
Recibo de pago de aguinaldo
Recibo de pago de vacaciones.
Recibo de pago de prima vacacional.
Recibo de reparto de utilidades pagadas.
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN QUE DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO ES
NECESARIO RECABAR
De la lamina anterior.
 Recibo de descuentos hechos al salario del trabajador (Arts. 97 y
110 de la Ley Federal del Trabajo).
 Recibo de devolución del Fondo de Ahorro.
 Recibo de entrega de herramienta, equipos o útiles de trabajo.
 Recibo de entrega de uniformes y/o botas de trabajo.
 Recibo de entrega de materiales de trabajo.
 Constancia de entrega del Reglamento Interior de Trabajo.
 Constancia de antigüedad y monto salarial.
 Convenio que modifica las condiciones individuales de trabajo
celebrado entre la empresa y el trabajador, solicitando a la Junta de
Conciliación y Arbitraje su ratificación
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN QUE DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO ES
NECESARIO RECABAR
 Convenio que modifica las condiciones colectivas de trabajo,




celebrado entre el sindicato y la empresa, solicitando a la Junta de
Conciliación y Arbitraje su ratificación.
Solicitud de permiso que hace el trabajador a la empresa para no
asistir a sus labores.
Acta administrativa levantada a un trabajador con motivo de faltas
injustificadas al trabajo.
Acta administrativa que da por rescindida la relación de trabajo
existente entre la empresa y el trabajador.
Aviso de rescisión de la relación de trabajo para ser entregado al
trabajador en su domicilio particular, pero por la Junta de
Conciliación y Arbitraje.
Pasa a la lamina siguiente.
DOCUMENTACIÓN QUE DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO ES
NECESARIO RECABAR
Viene de la lamina anterior.
 Aviso a la Junta de Conciliación y Arbitraje de la rescisión del contrato
individual de trabajo del trabajador.
 Convenio de reinstalación del trabajador.
En caso de faltas injustificadas del trabajador; es conveniente seguir un
procedimiento para procesal, proponiendo a la Junta de Conciliación y
Arbitraje la liquidación del trabajador que abandono el trabajo;
presentando el aviso de rescisión, a la anterior dependencia.
Independientemente del inciso X del artículo 47 de la Ley Federal del
Trabajo, incluir varios incisos, dejando a la Junta la laborar de notificar
al trabajador que su liquidación esta a su disposición y una vez con la
respuesta que nos de la Junta, dar de baja al trabajador ante el IMSS.
Es importante recordar que la incapacidad interrumpe la acción de
rescindir.
DOCUMENTOS QUE AL TERMINAR LA RELACIÓN DE TRABAJO SE
SUGIERE CONSERVAR
 Convenio de terminación de la relación de trabajo, por mutuo




consentimiento, y pago de prestaciones, comprometiéndose las
partes a ratificarlo ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Renuncia voluntaria del trabajador a la relación laboral que lo une a
la empresa.
Recibo de finiquito por terminación de la relación laboral.
Carta de recomendación en su caso.
Constancia de no adeudos por parte del trabajador por concepto, de
herramientas de trabajo, equipos y botas, etc. Así como no adeudos
de prestamos.
JURISPRUDENCIA DEFINIDA Y TESIS AISLADA APLICABLE A LOS
CONTRATOS DE TRABAJO
Antigüedad del trabajador: Las tarjetas cárdex y los récords de
servicios son idóneos para acreditarla.
Capacitación o Adiestramiento de los trabajadores: Su incumplimiento,
por parte del patrón, da lugar a ejercer acciones legales o
contractuales, que deriven de tal obligación.
Contrato de trabajo por tiempo determinado: Responsabilidad del
patrón al subsistir la materia del mismo.
Contrato temporal de trabajo: No se justifica su terminación, cuando su
duración se sujeta a que la plaza se vuelve definitiva y esta
condición ya existe desde el principio.
Contrato de trabajo por tiempo determinado: Consecuencia del despido
injustificado.
Pasa a la lamina siguiente
BIBLIOGRAFÍA
MANUAL DE DOCUMENTACIÓN
Previa, durante y posterior a la relación de trabajo.
Autor: Jacinto García Flores.
Editorial: Trillas
Trabajo elaborado por: C.P. Alfonso Gerardo Granados Inurrigarro.
.