The Unity Council de Oakland Presenta el 21st Anual: 2016 Fruitvale

Puesto de Expositor (No Alimentarios)
The Unity Council de Oakland Presenta el 21st Anual:
2016 Fruitvale
Querido(a) Amigo(a),
Nos gustaría invitarle cordialmente a formar parte de la sensacional 21 Anual Festival "Día de los Muertos" 2016
de Fruitvale como expositor (no alimentario). La celebración está prevista para el domingo, 30 de Octubre de 2016,
de 10 de la mañana a las 5pm en el Fruitvale Village y a lo largo de la calle 12 a la Avenida 37 en el distrito de
Fruitvale de Oakland, California.
El propósito del Festival Día de los Muertos es para reunir a la comunidad y celebrar nuestra experiencia cultural
tradicional que presentan artistas con talento, vendedores de artesanías únicas, minoristas y proveedores de
servicios informativos. En el Fruitvale Village, coloridos grupos de danza y músicos interpretarán los bailes típicos
culturales! Cada año, el punto culminante del evento son los altares sagrados y monumentos conmemorativos.
Como uno de los mayores eventos de la comunidad de Oakland, el festival atrae a gente de muchos grupos étnicos
de todo el Área de la Bahía. Miles de visitantes acuden cada año el festival que celebra nuestras tradiciones
culturales, las artes y los artesanos.
Esta es una gran oportunidad para extender su alcance al público en general y a los compradores de artesanías y
regalos únicos. El evento cuenta con niños y actividades de la familia y la promoción de artistas locales que
representan el rico mosaico de culturas en el Oakland y toda la Bahía. Este año, habrá un número limitado de
puestos y espacios disponibles en una base de primer llegado, primer servido. Se adjunta un nuevo contrato que se
puede devolver con los documentos necesarios a través de fax o correo. Por favor, lea detenidamente su contrato
e inicial en los espacios requeridos. Si usted vende algo, desea vender o regalar alimentos, debe tener todos los
permisos apropiados. Esta es su responsabilidad con la oficina gubernamental apropiada. La gestión del festival
NO procesa los permisos! Información de permisos se proporciona más adelante en este documento. Además, si
usted desea vender o regalar alimentos, debe de utilizar la aplicación de Puestos de Alimentos. No se demore
porque los espacios van muy rápidamente y el número de expositores de este año es limitado.
La comunidad de Fruitvale da la bienvenida a su participación. Llame o envíenos un correo electrónico si desea
obtener información sobre la presentación de un altar o si necesita más información para participar como
expositor. Por favor, póngase en contacto con nuestra oficina al (510) 535-6900
Gracias por su consideración, y esperamos contar con su presencia en el evento.
Sinceramente,
Dana Kleinhesselink
Comité del Festival Día de los Muertos del Unity Council de Oakland
The Unity Council: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 Fax: 510 534-7771 [email protected]
Información de Permiso
Es responsabilidad del proveedor para obtener todos los permisos necesarios y obtener la información
directamente de la agencia
Permiso de vendedor temporal: Se requiere un permiso de vendedor temporal para todos los
vendedores sin licencia de la ciudad de Oakland Business Tax. Si usted no tiene un permiso de vendedor
en la ciudad de Oakland, estará obligado/a a pagar una cuota única de$ 54.00 a la Ciudad y llenar una
solicitud de Evento comerciante Impuesto Especial. Incluso si usted tiene un permiso de vendedor de
California, todavía se debe obtener permiso de un vendedor de Oakland a través de la Ciudad de
Oakland. Es su responsabilidad para obtener una solicitud, llene el formulario, pagar la cuota y
presentar la solicitud completa a la Ciudad de Oakland. Ciudad de los funcionarios de Oakland estará en
el Festival de expositores para comprobar los permisos de venta.
Para obtener y completar una solicitud de permiso de impuestos, por favor, póngase en contacto con:
Ciudad de Oakland, la División de Impuestos de Negocios
Atención: Carol Harris
150 Plaza Frank Ogawa, 5th Floor, Suite 5342
Oakland, CA 94612
Tel: (510) 238-6757 o (510) 238-7474
Fax: (510) 238-6092
NO envíe solicitudes de permisos y cuotas al Comité del Festival o al Unity Council. Enviarlos
directamente a la ciudad o departamento apropiado del Condado.
Nota: El Unity Council se encarga de los permisos del Departamento de Bomberos de Oakland.
Puesto De Expositor (No Alimentario)
The Unity Council: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 Fax: 510 534-7771 [email protected]
APLICACIÓN DEL FESTIVAL
INFO
GENERAL:
FECHA TOPE:
PAGO:
El Festival de Día de los Muertos del Unity Council se llevará a cabo el Domingo 30 de
Octubre de, 2016, frente las 10:00AM a 5:00PM en la calle 12 entre 33 y Avenida 37 y
en el Fruitvale Village en Oakland, California.
Aplicaciones de expositores y pago deberán ser recibidas a más tardar el Viernes 30
de Septiembre, 2016 5:00P o menos que el espacio está agotada.
Las solicitudes deben ir acompañadas de pago total al momento de la presentación,
NINGUN PUESTO DE EXPOSITOR SE RESERVARA SIN TODOS LOS DOCUMENTOS
PRESENTADOS ANTES DE LAS 5PM VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE. Los expositores
pueden pagar con tarjeta de crédito, giro postal o cheque (a nombre del UNITY
COUNCIL). No se emitirán reembolsos.
Fabricante Nombre / Nombre de puesto*___________________________________________________
Dirección*: ______________________________________________________________
Nombre de contacto durante Festival*: ______________________________
_
Teléfono #*: ______________________________Número de teléfono alternativo:_ ________________
Correo Electrónico*: __________________________________
* Requerido
Por favor marque todos los elementos que se necesitan en el sitio: *
Expositor proporcionará propia puesto de 10x10 con canopy
The Unity Council NO se encarga de
proporcionar mesas ni sillas
Puesto y Canopy será proporcionada por el Unity Council Cada cabina 10x10 proporcionado vendrá con
1 mesa, 0 sillas!
Expositor proporcionará electricidad su puesto a través de un generador.
Por favor, agregue cualquier elementos grandes que se aportan para decorar / entretener con:*
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Por favor, agregue un listado de lo que traerá para distribuir / regalar / promocionar /
proporcionar / vender: *
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Sólo para uso oficial:
Espacio # ____________
Vendedor: ___________
Mesas: ___ ________
EFD: _______________
Puesto De Expositor (No Alimentario)
The Unity Council: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 Fax: 510 534-7771 [email protected]
ACUERDO de Expositor y Directrices
Por favor, lea las siguientes directrices, ya que son la clave para su participación, inicial, firmar y guardar una copia para sus
registros.
Este acuerdo es entre el Hispanohablante Unity Council, una organización no lucrativa de California aquí
en adelante conocido como el Unity Council y __________________________________ lo sucesivo
denominado el expositor.
(Introduzca negocio o nombre de la organización aquí)
ESPACIO EXPOSITORES: Cada espacio expositor será de diez pies por diez pies (10'x10 '). Todos los
expositores, productos y materiales deben permanecer dentro de los límites del espacio. El expositor es
responsable de los preparativos para proteger la propiedad personal y de mercancías. Cada espacio será
asignado por la organización de eventos. Los que no se especifica la necesidad de tienda de campaña en
esta aplicación son responsables de proporcionar su propia mesa y una tienda de prueba de fuego. Los
expositores que soliciten una tienda de campaña de 10'x10' recibirán una mesa de 8 pies. Expositor será
responsable de reembolsar al Unity Council para el costo de reposición por cualquier articulo perdido,
dañado o robado de la tienda de campaña o mesas. Iniciales: ____
HORA DE LLEGADA DE EXPOSITORES: Todos los expositores deben descargar sus artículos antes de las
8:30 am y desocupar los vehículos desde el sitio del evento en ese momento. Si el espacio está vacante
a las 9:00 am, el Unity Council reserva el derecho a ceder el espacio a otro expositor sin restituciones.
Iniciales: ____
HORA DE SALIDA DE EXPOSITORES: Los expositores deben poner fin a las ventas a las 5:00 pm y
desalojar el local antes de las 6:00 p.m. Los expositores que no cumplan serán excluidos de participar en
el futuro. Cada espacio debe quedar limpio y en el estado en que se encontró el espacio o se le cobrará
$ 50 cuota de limpieza. Iniciales: ____
ESTACIONAMIENTO: El Consejo de Unidad no proporcionará estacionamiento a cualquier expositor.
Iniciales: ____
MUSICA o AMPLIFICACION: Los dispositivos de sonido y amplificación de la producción están
prohibidos, salvo consentimiento por escrito del Unity Council y un permiso de la ciudad de Oakland es
obtenido. Se debe observar el uso en la descripción de su aplicación. Iniciales: ___
Concesión de licencias, permisos y derechos: Todos los expositores deben cumplir con las ordenanzas
locales y los códigos relacionados con la venta de bienes, mercancías y alimentos. Todos los expositores
que sirven de alimentos y / o bebidas o de muestreo debe obtener y publicar un permiso de salud
temporal válida nada más en su puesto en el día del evento. Los expositores aceptan toda la
responsabilidad de cumplir con los requisitos de la ciudad, concesión de licencias y cuotas del condado y
estado. Iniciales: ____
RECICLABLES Y BASURA: El Unity Council proporcionará instalaciones temporales de inodoro, botes de
basura, contenedores de reciclaje y servicios de limpieza necesarios para todos los espacios utilizados
por el público; sin embargo, el expositor, a sus propias expensas, debe mantener su puesto expositor y
áreas adyacentes limpia. Todas las cajas deben desglosarse y se colocan en la parte posterior de la
cabina o tomar con usted. Iniciales: ____
ELECTRICIDAD: El Unity Council no proporcionará electricidad para este evento. Expositor deberá
encargarse de la electricidad propia, si se requieren generadores; el Expositor debe obtener la
aprobación por escrito para el uso por parte del Unity Council y debe cumplir con las regulaciones del
Departamento de Bomberos. Iniciales: ____
RESPONSABILIDAD: El Unity Council ha comprado una póliza de seguro de Eventos especiales por 1-día.
La política de responsabilidad general será efectiva por un día, el 30 de Octubre, 2016, y el límite de
responsabilidad es de $ 1.000.000. Esta cobertura no se extiende a cualquier responsabilidad que los
Puesto De Expositor (No Alimentario)
The Unity Council: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 Fax: 510 534-7771 [email protected]
individuos pueden incurrir en el transcurso de la realización de negocios en el día del evento. Se
aconseja a los expositores mantener su propio seguro de responsabilidad general por su espacio
alquilado y bienes y productos. Además, los expositores deben cumplir, por su propia cuenta, con todos
los requisitos de seguro de compensación de trabajadores aplicables. Iniciales: ____
Categorías del Expositor: Los expositores que deseen participar en la tasa de descuento artesanal se
certifique mediante la firma de este documento que solamente se venderán el arte hecho a mano hecho
a sí mismo en el festival. Organizaciones sin ánimo de lucro que deseen participar en la tasa de
descuento deben presentar una copia de su decisión del IRS 501 (c) 3. Iniciales: ____
APUESTAS Y ALCOHOL: El puesto de expositor no será la sede de los juegos, el juego u otras actividades
en las que se utiliza el dinero como premio o prima. El expositor no distribuirá o vender bebidas
alcohólicas. Iniciales: ____
CANCELACIÓN DE CASO: Evento se pondrán a la lluvia o sol. No habrá devolución debido al mal tiempo,
desastres naturales o actos fuera de nuestro control, o el fracaso del expositor en aparecer.
Iniciales: ____
Acuerdo Liberador: El expositor se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne al Unity
Council, la ciudad de Oakland, A2Z Media Group y el Estado de California, sus funcionarios, agentes,
directores, voluntarios y empleados de cualquier y todos los reclamos, demandas, pérdidas, costos,
gastos, obligaciones, pasivos, lesión o pérdida a cualquier persona o personas relacionadas con este
acuerdo o por la participación del expositor en el evento. Esa indemnización se extenderá a las
reclamaciones, demandas o responsabilidades por las lesiones que ocurren durante o después del
evento. Iniciales: ____
Doy fe bajo pena de perjurio que la información que he proporcionado en esta solicitud es verdadera
y correcta. Doy fe, además, que he leído y entendido todas las directrices del expositor incluido en
este documento y de acuerdo en que yo y todas las personas relacionadas con mi participación en el
Festival de Día de los Muertos cumplirán con estas directrices en todo momento.
_____________________________________________________________________________________
Firma
Fecha
______________________________________________________
Imprimir Nombre
Puesto De Expositor (No Alimentario)
The Unity Council: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 Fax: 510 534-7771 [email protected]
INFORMACIÓN DEL PAGO:
# De
10x10
espacios
Precio por
Puesto
Expositor
Corporación
Corporativo, gran empresa, o Marca
Contactar a Dana en
The Unity Council
para la fijación de
precios development@
unitycouncil.org
Comercial, al por menor o de la Agencia Pública
Cualquier venta con fines de lucro, organismos
profesionales, o local, ciudad, condado, estado, Gobierno
Federal. Agencias.
Artistas
sólo artículos hechos a sí mismos. Hechos a mano pintado
o montado debe ser evidente o se aplicará al por menor.
Total
x
=
$ 500 x
=
$ 250 x
=
$ 250 x
x
=
=
Grupo de la Comunidad Sin Fines de Lucro u Organización
Grupo basado en la comunidad sin fines de lucro, iglesias
etc. Prueba debe estar encerrada
Cuotas a cubrir TOTALES:
___ Mi cheque está encerrado
___ Por favor, cargue mi tarjeta de crédito: Por favor marque:
Master Card
Visa
Número de tarjeta de crédito: ______________________________
Fecha de caducidad: _______ Código de Seguridad (detrás de tarjeta): _____
Nombre en la tarjeta:
_______________________________________________________________________
Dirección de facturación de la tarjeta:
______________________________________________________________________________
Firma del habitante de tarjeta:
______________________________________________________________________________
Por favor enviar el formulario completado, el acuerdo de expositor y el pago a nombre de
The Unity Council
A más tardar el Viernes 30 de Septiembre de 2016 a las 5PM:
The Unity Council
Festival Dia de los Muertos en Fruitvale
1900 Fruitvale Avenue, Suite 2A; Oakland, CA 94601
Tel: 510-535-6900 Fax: 510-534-7771
Sólo para uso oficial:
Recibido por: ______________
Fecha: ______________
Puesto De Expositor (No Alimentario)
Forma de pago: Efectivo Cheque Tarjeta